1PERTEMUAN 13Komputerisasi

Sistem Informasi AkuntansiPenggajian

Sistem PenggajianSistem penggajian merupakan salah satu komponen terbesardan terpenting didalam SIA. Sistem penggajian harusdidesain untuk memenuhi peraturan pemerintah dan jugakebutuhan informasi pihak manajemen. Catatan penggajianyang tidak lengkap atau salah tidak hanya mempersulitpengambilan keputusan, tetapi juga dapat mengakibatkandenda penahanan atau perusakan citra dari namaperusahaan.

2Siklus Manajemen SDM/ Penggajian : Adalah rangkaianaktivitas bisnis berulang dan operasional pemrosesan dataterkait yang berhubungan dengan cara yang efektif dalammengelola pegawai. Berikut ini adalah tugas-tugas yangharus dilakukan didalam siklus manajemen SDM /Penggajian diantaranya :a. Merekrut dan memperkerjakan pegawaib. Melatihc. Memberikan tugas pekerjaand. Memberikan kompensasie. Mengevaluasi kinerjaf. Memberhentikan pegawai, secara sukarela atau dipecat.

Contoh Studi KasusFirman salah seorang pegawai pada PT. ABC. Setiap akhirbulan firman menerima gaji sebagai salah satu bentukkompensasi yang telah dilakukannya. Firman biasanyamasuk pada pukul 07.30 Wib. Beliau melakukan absendengan menggunakan kartu amano. Jam kerjaNya selamasehari 8 jam. Pada akhir bulan biasanya kartu tersebutdiserahkan kebagian personalia. Dibagian personalia datayang terekam pada kartu amano tersebut diolah bialditemukan ada hari yang jumlah jam kerjanya diatas 8 jam,Serta ada tanda tangan dari kepala bagian cabang, makakelebihan jam tersebut dihitung sebagai jam lembur.

3Setelah data diolah dibagian personalia, maka datatersebut akan diserahkan kebagian keuangan. Bagiankeuangan biasanyapun selalu menerima data mengenaijenjang kepangkatan dan data kepegawaian yang bersifatuptodate dari bagian personalia, hal ini dilakuakn olehbgian personalia agar tidak terjadi kerancuan pada saatdata akan diproses. Bila data telah diolah oleh bagiankeuangan, maka bagian keuangan akan menyerahka formrangkap pembayaran gaji yang akan diterima oleh bagianpersonalia, kemudian menyerahkan slip gaji karyawanyang bersangkutan ke masing-masing karyawan.