sistem komputerisasi pengolahan data sewa ... komputerisasi... · web viewgambar 3.2 diagram alir...

SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA SEWA INTERNET DI“HUWA-HUWA

KAFENET” YOGYAKARTA

KARYA TULIS

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Jenjang Diploma III Di

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM

Yogyakarta

Disusun Oleh :

Nomor : 003110036Nama : Vivi RoseDianaMinzt Studi : Manajemen InformatikaJurusan : Manajemen Informatika

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

A K A K O MY O G Y A K A R T A

2003

11

HALAMAN PENGESAHAN

Judul :

Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Sewa Internet di “Huwa-Huwa Kafenet” Yogyakarta

Telah diuji dan disahkan di hadapan Tim Penguji Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Jam :

Mengetahui,

Ketua Jurusan Dosen Pembimbing,

.Manajemen Informatika

Budi Sunarko, S.T. Hera Wasiati, Ir

21

HALAMAN PERSEMBAHAN

Cukuplah kasih karuniaKu bagimu, sebab justru dalam kelemahanlah kuasaKu menjadi sempurna.

II Korintus 12:9Serahkanlah kuatirmu kepada Tuhan, maka Ia akan memelihara kamu !Tidak untuk selama-lamanya dibiarkanNya orang benar itu goyah.

Mazmur 55 :23:

Karya tulis ini kupersembahkan kepada : Bapak dan Ibu tercinta yang selalu mendukungku

dan mendoakanku. Adikku Vita yang kusayang dan kucintai. Eyang Putri, Om, Tante, Bulik, Paklik keponakanku

yang cantik Yuyun, Ita, Ari, Dian, adik ponakanku yang cakep Bimbim terimakasih atas doa dan dorongnnya.

Seseorang yang jauh dan selalu mendoakanku.

21

Sobat-sobatku Narti Gontor, Heppy Pokoh, Rofie Ngapax, Icha, Ninik, Lurrie, Ike Cemplox, Atin, dan semua yang selalu memberikan semangat dan siap sedia dengan tulus hati membantuku dalam menghadapi berbagai masalah THX Girls.

Teman teman Kost Putri Handayani thx A Lot atas bantuannya. Dan masih banyak yang lain yang tidak dapat aku sebutkan namanya. I Love U All Peace.

Almameter dan kampusku STMIK AKAKOM yang tercinta.

MOTTO

"Jangan takut sebelum mencoba,jangan

menyerah sebelum kalah,orang lain bisa

kitapun bisa."

"Orang yang berhasil bukanlah orang yang

tidak pernah gagal,tetapi selalu bangkit

kembali bila dia gagal."(Anonim)

21

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kasih

yang telah memberikan damai sejahtera sehingga dapat menyelesaikan laporan

karya tulis ini.

Karya tulis ini disusun sebagai pelengkap dalam menyelesaikan program

pendidikan jenjang Diploma tiga (D-3) di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika

dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.

Pada kesempatan ini penyusun ingin menyampaikan rasa terima kasih

yang sebesar-besarnya kepada :

21

1. Bapak G.P.Daliyo H., Dipl, Drs, selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta

2. Bapak M. Guntara, Ir., M.T., selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM

Yogyakarta.

3. Ibu Hera Wasiati, Ir, selaku dosen pembimbing yang telah membimbing

dan membantu dalam penyusunan laporan karya tulis ini.

4. Dosen-dosen Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

AKAKOM Yogyakarta yang telah memberikan mata kuliah yang sangat

berguna dan bermanfaat.

5. Seluruh staf dan karyawan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer AKAKOM Yogyakarta yang telah membantu penyusunan karya

tulis ini.

6. Kedua Orang Tuaku dan Saudara-saudaraku di rumah yang tak henti-

hentinya memberikan dorongan dan doa restunya untukku.

7. Mas Liong sebagai pemilik warung internet “Huwa-Huwa Kafenet” yang

bersedia membantu karya tulis ini.

8. Seluruh petugas warung internet “Huwa-Huwa Kafenet” yang bersedia

membantu dan mendukung pembuatan karya tulis ini.

9. Terima Kasih kepada sobat-sobatku yang membantu dan mendukung

didalam pembuatan karya tulis ini

21

Dalam penyusunan laporan karya tulis ini sangat disadari masih banyak

kekurangan, oleh sebab itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

diharapkan.

Akhir kata semoga karya tulis ini diharapkan sangat bermanfaat bagi

semua pihak yang membaca dan mengetahuinya.

Yogyakarta, 2003

Penyusun

DAFTAR ISI

Halaman

Judul.......................................................................................................................................

Halaman Pernyataan..............................................................................................................

Halaman Pengesahan..........................................................................................................iii

Halaman Persembahan........................................................................................................iv

21

Motto………………………………………………………………………..................……...v

Kata Pengantar....................................................................................................................vi

Daftar Isi...........................................................................................................................viii

Daftar Gambar...................................................................................................................xii

Daftar Tabel......................................................................................................................xiv

BAB.I. PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang Masalah.............................................................................1

I.2. Pokok Masalah...........................................................................................2

I.3. Batasan masalah.........................................................................................3

I.4. Metodologi Pengumpulan Data.................................................................4

I.5. Sistematika Karya Tulis.............................................................................4

BAB.II. SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA SEWA

INTERNET DI “HUWA-HUWA KAFENET” YOGYAKARTA

2.1 Tinjauan Umum.........................................................................................5

2.2 Strategi Pemasaran Warung Internet..........................................................6

2.3 Cara Pengolahan Data Sewa Internet.........................................................6

BAB. III. PERANCANGAN SISTEM

3.1. Sistem Pendukung....................................................................................11

3.1.1. Perangkat Lunak...........................................................................11

3.1.2. Perangkat Keras...........................................................................12

21

3.2. Relasi Antar Tabel...................................................................................13

3.3. Bagan alir Sistem.....................................................................................14

3.4. Penjelasan sistem.....................................................................................16

3.5 Struktur Data Base...................................................................................17

3.5.1 Struktur Tabel Data Operator..........................................................18

3.5.2 Struktur Tabel Data Member.........................................................18

3.5.3 Struktur Tabel DataKomputer.Db………………………………..

19

3.5.3 Struktur Tabel Data Komputer.......................................................20

3.5.4 Struktur Tabel Data Setting.Db ……………….............................20

3.5.5 Struktur Tabel Sewa .......................................................................21

3.6. Rancangan Masukan

3.6.1 Masukan Data Operator………………………………….............22

3.6.2 Masukan Data Member…………………………………...............23

3.6.3 Masukan DataKomputer……………………………….................24

3.6.4 Masukan Data Sewa Pakai………………......................................25

3.6.5 Masukan Data Setting Harga.........................................................26

3.7. Rancangan Keluaran

3.7.1 Laporan Daftar Operator………………………………….............27

3.7.2 Laporan Daftar Member…………………………………..............28

3.7.3 Laporan Daftar Komputer………………………………...............29

3.7.4 Laporan Rekapitulasi Perperiode………………............................30

21

3.7.5 Laporan Nota Pembayaran..............................................................31

BAB.IV. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN PROGRAM

4.1. Struktur Program......................................................................................32

4.2. Spesifikasi Program.................................................................................33

4.2.1 Program Kendali Utama..................................................................33

4.2.2 Program Pemasukan Data...............................................................34

4.2.3 Program Kelauaran Data.................................................................35

4.3. Tahap Operasional dan Menjalankan Program........................................36

4.3.1 Menjalankan Menu Tampilan Utama.............................................37

4.3.2 Menjalankan Menu Operator..........................................................39

4.3.3 Menjalankan Menu Member...........................................................40

4.3.4 Menjalankan Menu Komputer........................................................42

4.3.5 Menjalankan Menu Sewa................................................................43

4.3.6 Menjalankan MenuSetting .............................................................49

4.3.7 Menjalankan Menu Help ................................................................50

4.4. Menjalankan Menu Laporan....................................................................53

4.4.1 Laporan Daftar Petugas…………………………………..............54

4.4.2 Laporan Daftar Member…………………………………..............54

4.4.3 LaporanDaftar Komputer………………………………................55

4.4.4 Laporan Rekapitulasi Sewa Perperiode………………..................56

4.4.5 Laporan Nota Pembayaran..............................................................57

21

BAB.V. PENUTUP

5.1. Kesimpulan..............................................................................................59

5.2. Saran.........................................................................................................60

DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................61

LAMPIRAN PROGRAM

LAMPIRAN OUTPUT

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Relasi Tabel…………………………………..........................................13

21

Gambar 3.2 Diagram Alir Sistem................................................................................15

Gambar 3.3 Rancangan Masukan Operator.................................................................22

Gambar 3.4 Rancangan Masukan Member .................................................................23

Gambar 3.5 Rancangan Masukan Komputer...............................................................24

Gambar 3.6 Rancangan Masukan Sewa Pakai.............................................................25

Gambar 3.7 Rancangan Masukan Setting....................................................................26

Gambar 3.8 Rancangan Laporan Daftar Operator.......................................................27

Gambar 3.9 Rancangan Laporan Daftar Member........................................................28

Gambar 3.10 Rancangan Laporan Daftar Komputer ....................................................29

Gambar 3.11 Rancangan Laporan Rekapitulasi Perperiode..........................................30

Gambar 3.12 Rancangan Laporan Nota Pembayaran....................................................31

Gambar 4.1 Tampilan Form Menu Utama...................................................................38

Gambar 4.2 Tampilan Form Menu Operator...............................................................39

Gambar 4.3 Tampilan Form Menu Members..............................................................40

Gambar 4.4 Tampilan Form Menu Komputer.............................................................42

Gambar 4.5 Tampilan Pemakaian Sewa Internet........................................................45

Gambar 4.6 Tampilan Tombol Data Operator ...........................................................46

Gambar 4.7 Tampilan Pencatatan Sewa Internet........................................................47

Gambar 4.8 Tampilan Tombol Member.....................................................................48

Gambar 4.9 Tampilan Pembayaran Sewa ...................................................................49

Gambar 4.10 Tampilan Menu Setting dan Report.........................................................50

Gambar 4.11 Tampilan Menu Help...............................................................................51

21

Gambar 4.12 Tampilan Submenu Penulis....................................................................51

Gambar 4.13 Tampilan Submenu Latar Belakang.........................................................52

Gambar 4.14 Tampilan Submenu Sistem......................................................................53

Gambar 4.15 Tampilan Laporan Daftar Operator..........................................................54

Gambar 4.16 Tampilan Laporan Daftar Member..........................................................55

Gambar 4.17 Tampilan Laporan Daftar Komputer........................................................54

Gambar 4.18 Tampilan Lapora sub Menu Laporan Rekap Perperiode.........................55

Gambar 4.19 Tampilan Laporan Rekapitulasi Sewa Perperiode...................................56

Gambar 4.16 Tampilan Laporan Sub Menu Laporan Nota Sewa..................................57

Gambar 4.16 Tampilan Laporan Nota Pembayaran......................................................58

DAFTAR TABEL

Halaman

21

Tabel 3.5.1 Struktur Tabel Data Operator.Db………………………………….

18

Tabel 3.5.2 Struktur Tabel Data Member.Db…………………………………

19

Tabel 3.5.3 Struktur Tabel DataKomputer.Db………………………………..

20

Tabel 3.5.4 Struktur Tabel Data Setting.Db ………………......................................20

Tabel 3.5.5 Struktur Tabel Sewa Pakai.Db…………………………………...

21

21

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai

bidang. Internet merupakan salah satu fasilitas yang menyediakan informasi yang

sangat banyak karena mahalnya biaya dalam mengakses fasilitas internet tersebut,

maka banyak pengusaha kecil maupun besar yang berusaha mendirikan usaha

dalam rangka memberikan pelayanan akses internet secara murah.

Salah satunya yaitu usaha dalam bidang pemberian pelayanan fasilitas

untuk mengakses internet dengan biaya murah yaitu didirikannya suatu usaha

(warung internet) atau warnet.

Dengan mendirikan warnet, maka jasa sebagai penyedia layanan akses

internet dapat memberikan pelayanan tersebut kepada orang lain yang

membutuhkan “Huwa-Huwa Kafenet“ yogyakarta, merupakan salah satu usaha

yang dikhususkan dalam memberikan pelayanan fasilitas dalam mengakses

internet.

Dilihat dari proses kerja usaha warnet huwa-huwa adalah melakukan

perhitungan pengolahan data secara manual. Hal ini sangatlah tidak efisien karena

membutuhkan waktu.

21

Dapat dikatakan bahwa dalam pemeliharaan warnet tidaklah semudah

yang pengelolah sering bayangkan, selain keuletan warnet yang

mengimplementasikan teknologi komputer membutuhkan pengawasan terutama

jika sebagai pemilik tidak selalu berada dilokasi dan mempercayakannya kepada

karyawan atau operator.

Tahukan bahwa mengoperasikan suatu warnet ataupun seseorang sebagai

pengelola dalam hal yang berkaitan dengan masalah keuangan, terutama

perhitungan biaya akan menjadikan suatu yang tidak jelas antar pemilik dan

pengelola.Selain itu, menggunakkan sistem manual seperti lembaran kenja yang

dibuat menggunakkan excel untuk membuat laporang tentang pendapatan biaya

warnet, adalah sangat tidak tergaris dan membutuhkan juga tenaga yang memang

sudah tidak terdidik, untuk melakukan hal-hal seperti pencetakan, menyimpan,

realokasi direktori yang benar dan sebagainya. Maka dari hal tersebut

menimbulkan sebuah pertanyaan :Bagaimana mengelola warnet tersebut dengan

database?.

Salah satu perkembangan yang penting adalah semakin dibutuhkannya

penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi

yang dibutuhkan. Uasaha pengusaha yang ingin mengembangkan usaha untuk

mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakkan alat

pendukung pengolah data yaitu komputer.

1.2. Pokok masalah

Dari hasil pengamatan dan analisa secara langsung di warung internet

huwa-huwanet penulis menjumpai beberapa permasalahan dalam rangka

21

pencapaian suatu tujuan, adapun permasalahan tersebut adalah program aplikasi

yang digunakan untuk proses perhitungan sewa warnet yang dilakukan masih

secara manual dengan bantuan Microsoft Excel, sehingga banyak kemungkinan

yang dapat merugikan perusahaan tersebut, yang diantaranya :

Informasi laporan kurang akurat

Tidak efektif dan efisien dalam hal penyajian informasi yang dibutuhkan.

Tidak adanya laporan mengenai jumlah keuangan, jumlah pemakaian dan

jumlah operator secara informatik.

Melihat pokok permasalahan yang ada, maka akan dibuat program

pengolahan data sewa warnet yang berhubungan dengan sistem perhitungan biaya

warung internet, menghitung sewa pakai, menghitung item sewa, menghitung

barang yang akan dibeli, menghitung barang yang akan dijual, membuat daftar

members, membuat daftar pembayaran sewa, membuat rekap sewa perperiode,

dan membuat daftar pembayaran barang, dan membuat nota pembayaran.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam pengolahan data sewa internet ini hanya terbatas

pada proses sewa pakai, penggunaan jasa internet dan informasi – informasi yang

berkaitan dengan proses sewa pakai diantaranya biodata operator, daftar members,

daftar harga barang, harga item sewa, laporan sewa pakai perperiode dan laporan

rekapitulasi perperiode, membuat nota pembayaran..

1.4 Metodologi Pengumpulan Data

21

Agar program aplikasi administrasi pembayaran sewa internet sesuai

dengan apa yang diharapkan, maka perlu adanya data – data yang tentunya akan

mendukung pembuatan program aplikasi ini. Data – data tersebut diperoleh

dengan metode sebagai berikut :

a. Metode Observasi

Merupakan metode pengumpulan data dengan cara pengamatan dan

pencatatan secara langsung dilokasi pengumpulan data.

b. Metode Keperpustakaan

Merupakan metode pengumpulan data dengan cara membaca dan

menerapkan dari buku- buku yang berkaitan dengan masalah

tersebut.

c. Metode Interview

Metode pengumpulan data dengan cara wawancara tanya jawab

dengan seorang atau orang yang berwenang terhadap masalah

tersebut dan dapat memberikan informasi yang akurat.

1.5 Sistematika Karya Tulis

Agar penyelesaian dan pebahasan masalah lebih terinci dan sistematis

maka sistematika karya tulis ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang masalah, perumusan

masalah,batasan masalah,tujuan,metode penelitian, dan sistematika karya

tulis.

21

BAB II SISTEM KOMPUTERISASI PERHITUNGAN DAN PEMAKAIAN


Dalam bab ini akan dibahas mengenai bagaimana sistem pengolahan data

sewa, yang dimasukkan dalam prosedur pengolahan data yaitu, prosedur

pengolahan data sewa warnet, prosedur pengolahan data perhitungan biaya

akses internet

BAB III PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini diuraikan tentang perangkat pendukung, bagan alir sistem,

penjelasan sistem, struktur database dan rencana keluaran.

BAB IV PELAKSANAAN SISTEM

Dalam bab ini diuraikan tentang cara menjalankan program.

BAB V PENUTUP

Dalam bab ini diuraikan tentang kesimpulan dan saran.

21

BAB II

SISTEM KOMPUTERISASI PERHITUNGAN DAN PEMAKAIAN


2.1 Tinjauan Umum

“Huwa-Huwa Kafenet” merupakkan salah satu dari sekian banyak warnet

yang ada di Yogyakarta, warnet yang didirikan tanggal 20 November 1999.

Dengan letak yang cukup strategis dan didukung dengan fasilitas yang cukup

21

lengkap dan memadai maka bisa dikatakan warnet ini mempunyai kemajuan yang

cukup pesat.

Tetapi dilihat dari proses kerja usaha warnet ini, “Huwa-Huwa Kafenet”

melakukan perhitungan pengolahan data secara manual. Hal ini sangatlah tidak

efisien, seperti yang telah dibahas pada bab sebelumnya prosesnya sangat

membutuhkan waktu. Selain keuletan, warnet yang menimplementasikan

teknologi komputer membutuhkan pengawasan terutama jika sebagai pemilik

tidak selalu berada dilokasi dan mempercayakannya ke karyawan atau operator.

Selain itu tahukah bahwa mengoperasikan suatu warnet ataupun seorang sebagai

pengelola dalam hal yang berkaitan dengan masalah keuangan, terutama

perhitungan biaya akan menjadikan suatu hal yang sifatnya sangat penuh dengan

ketelitian dan apabila tidak ada keahlian maka akan memberikan informasi yang

tidak jelas antar pemilik dan juga pengelola. Apalagi jika pengelolaannya

menggunakkan sistem manual seperti berupa lembaran kerja yang dibuat

menggunakkan excel untuk membaut laporan tentang pengolahan data sewa

warnet, adalah sangat tidak terorganisir dan juga tenaga yang memang sudah

terdidik untuk melakukan hal-hal seperti pencetakan menyimpan kealokasi

direktori yang benar dan sebagainya.

2.2 Strategi Pemasaran Warung Internet

Secara garis besar pada bagian ini ada beberapa faktor yang sangat penting

untuk menentukan keberhasilan pengelolaan sebuah warung internet dan untuk

menjalankan sebuah warung internet agar dapat memperoleh keuntungan yang

semaksimal mungkin.

21

Secara umum beberapa komponen yang sangat menentukan keberhasilan

pengelolaan sebuah warung internet, seperti :

1) Adanya pangsa pasar yang cukup besar disekitar warung internet, lokasi yang

biasanya memiliki pangsa pasar yang besar adalah lokasi-lokasi tempat

pendidikan (kampus atau sekolah), lokasi wisata, lokasi perumahan dan lokasi

mahasiswa atau pelajar tinggal.

2) Sistem pendanaan komputer yang jeli untuk memberikan servis warung

internet tidak dibutuhkan komputer yang canggih atau komunikasi yang

sangat cepat. Pendanaan komputer yang tepat akan menentukan keberhasilan

pengembalian modal yang cepat.

3) Operator yang handal sebaiknya, dipilih dari orang yang memang suka akan

komputer. Operator yang handal akan menjamin keberhasilan dalam

pengoperasian warung internet maupun usaha tambahan yang mungkin dapat

dikembangkan misalnya, pelatihan atau kursus internet maupun usaha

pembuatan halaman web yang tidak kalah menariknya dari usaha warung

internet bahkan kadang-kadang lebih menguntungkan dari usaha warung

internet.

Semua proses pendanaan warung internet sebetulnya dapat diperhitungkan

secara sederhana menggunakkan pola rencana bisnis (bussiness plan). Beberapa

komponen dasar yang harus diperhitungkan adalah :

a) Kebutuhan sistem yang terdiri atas beberapa komponen utama seperti

komputer, peralatan LAN, printer, perangkat lunak, meja kursi dan biaya

marketing.

21

b) Biaya operasi bulanan meiputi gaji operator, office boy, satpam, akses

internet, biaya telpon, listrik, air, dan alat tulis.

c) Pemasukkan yang berupa iuran bulanan bagi akses email, chatting, dan atau

akses web.

2.3 Cara Perhitungan dan Pemakaian Internet

Selama akhir dekade ini warnet (warung internet) dapat dikatakan sebagai

ujung tombak pengembangan teknologi informasi di negara kita.

Sebagian besar pengguna akses internet di indonesia memanfaatkan sarana

untuk berinteraksi dengan dunia maya. Sehingga sebuah warnet dituntut untuk

memberikan pelayanan terbaik bagi semua para pelanggan. Salah satunya adalah

penerapan fungsi pembayaran yang cukup adil dan merata dan dapat melakukan

perhitungan secara efektif disini akan dijelaskan bagaimana komputerisasi

perhitungan internet di “Huwa-Huwa Kafenet” rumus perhitungannya yaitu

menurut setting harga pemakaian internet yang terdiri dari :

a. Pemakaian harga perjam adalah Rp 3000,00

b. Pemakaian minimal adalah 15 menit

c. Pembulatan rupiah terkecil adalah Rp.100,00

d. Pemakaian minimal adalah Rp.1000

Maka apabila dirumuskan adalah sebagai berikut :

1. Waktu pemakaian = Waktu Selesai – Waktu mulai akses.

2. Waktu 1 menitnya adalah Rp.50,00

3. Apabila waktu pemakaian <= 15 menit maka tarifnya adalah Rp.1000,00

21

4. Apabila pemakaian lebih dari 15 menit dan mencapai satu jam maka

tarifnya dalah Rp.3000,00.

Rumusnya dalah sebagai berikut :

Sebagai contoh :

Waktu pemakaian adalah 2 jam 7 menit maka perhitungannya adalah :

T1 = Jam Pakai * Tarif/Jam

= 2 * Rp 3000,00

= Rp 6000,00

T2 = Menit Pakai * (Tarif/Jam)/60

= 7 * 50

= 350

Total = T1+ T2

= Rp 6350,00

Keuntungan dari pemakai yang berstatus anggota adalah mendapatkan

kartu keanggotaan atau (member card), selain itu juga mendapatkan discount

setiap melakukan sewa akses internet.

21

Lama Pakai * Tarif/Jam

T1= Jam Pakai * Tarif/Jam

T2=Menit Pakai* (Tarif/Jam)/60 menit

T3=Total Barang dan Jasa

Total Pakai = T1+T2+T3

Sedangkan untuk khusus member mendapatkan potongan sebesar 10 % dan rumus

yang diterapkan adalah :

Sehingga jika digabungkan dengan hasil perhitungan diatas adalah sebagai

berikut:

Member = Total Pakai – (Total Pakai * 10%)

= Rp 6350 – ( Rp 6350 * 10/100)

= Rp 6500 – 635

= Rp 5715

Pembulatan terkecil adalah Rp 100,00 sehingga member hanya membayar Rp.

5700,00.

Selain itu tarif bagi member ada juga tarif pada jam tertentu yang telah ditetapkan

atau yang disebut waktu happy hour yang diberlakukan dari jam 23.00 sampai

pada jam 06.00 pagi. Hal ini dimakudkan agar para pemakai dapat lebih hemat

selain itu tarif tersebut juga berdasarkan pada penggunaan tarif yang biasa

diberlakukan pada jam malam, besar tarif happy hour adalah Rp 2000,00 .

Selain itu untuk kenyamanan pengguna atau palanggan diwarnet “Huwa-

Huwa Kafenet” maka tersedia fasilitas juga tersedianya makanan dan minuman

yang dijual. Fasilitas pendukung tersebut adalah bagi pengguna yang ingin

memesan makanan dan minuman kecil, disket, scanner, dan juga jasa pengcopian

CD yang dibuat dalam bentuk Mp3, Audio CD dan lain-lain. Dan masing-masing

mempunyai harga yang berbeda yaitu antara harga barang yang berupa makanan

Member = Total Pakai – (Total Pakai* 10 %)

21

dan minuman dan juga jasa-jasa pengcopian. Sehingga pengguna merasa senang

dan juga nyaman berada diwarnet tersebut dengan fasilitas-fasilitas yang lengkap

Sedangkan bagi prosedur pengolahan data ada dua yaitu :

Prosedur Pengolahan data sewa internet

Dalam proses pengolahan data sewa warnet ini. User harus mengambil

kartu nomer komputer yang ada dimeja operator, kemudian operator

memberikan kartu nomer komputer tersebut. Dan user harus

menggunakkan komputer yang telah diberikan oleh operator.

Prosedur pengolahan data perhitungan biaya akses internet

Untuk perhitungan sewa internet dilakukan oleh seorang operator jaga.

Proses perhitungan dimulai pada awal user menerima nomer komputer

dan diakhiri pada saat user mengembalikan nomer komputer.

21

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Sistem Pendukung

Sistem yang baik sangat mendukung dalam tercapainya tujuan tertentu, hal

ini tidak lepas dari berbagai komponen yang saling berhubungan dan mempunyai

tujuan yang sama dalam menyempurnakan sistem tersebut. Untuk menunjang

kemampuan sistem secara optimal maka diperlukan suatu perangkat pendukung

yaitu komputer. Komputer merupakan suatu sistem dari pengolah data yang terdiri

dari perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat ini merupakan kesatuan yang

tidak dapat dipisahkan yang membentuk suatu sistem yang mampu menghasilkan

informasi.

3.1.1 Perangkat Lunak

Perangkat lunak adalah komponen dalam data processing sistem yang

biasa didefinisikan dalam bentuk program. Program adalah urutan kerja yang

sistematis yang dimengerti oleh komputer dan sebagai alat pengendali perangkat

keras di dalam mengelola data untuk memperoleh informasi.

Perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan sistem komputerisasi

pengolahan data sewa internet di “Huwa-Huwa Kafenet” Yogyakarta adalah

21

Borland Delphi 5.0. Borland Delphi merupakan salah satu perangkat lunak yang

dapat membuat aplikasi database dengan cepat dan tampilan yang menarik.

3.1.2 Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) adalah komponen penyusun instalasi komputer

secara fisik. Komponen perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem

komputerisasi pengolahan data sewa internet di “Huwa-Huwa Kafenet”

Yogyakarta terdiri dari :

Control Processing Unit (CPU), berfungsi untuk mengelola data dan melakukan

koordinasi sistem kerja komputer.

Layar monitor , berfungsi untuk menampilkan data dari hasil pengolahan sistem

kelayar komputer.

Keyboard, berfungsi untuk memasukkan data yang akan diolah oleh sistem

pengolah data pada komputer.

Disk Drive, berfungsi untuk efisiensi kerja.

Disket, berfungsi untuk media penyimpan data masukan dari program komputer.

Printer, berfungsi untuk mencetak hasil pengolahan data atau laporan pada kertas

Perangkat keras yang digunakan untuk menjalankan program Sistem

Komputerisasi Pengolahan Data Sewa Internet di “Huwa-Huwa Kafenet”

Yogyakarta adalah komputer IBM PC AT dengan procesor Intel Pentium IV

dengan memori minimal 128 Mbyte yang didalamnya terdapat program

21

WindowXP. Dan satu printer untuk mencetak laporan. Untuk melihat tampilan

menu yang lebih menarik, dapat digunakan jenis monitor EGA,VGA atau SV

21

3.2 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.1. Relasi Tabel

Keterangan :

*) Kunci Utama

**) Kunci Tamu

11

Operator.db

Kd_Operator *Nm_OperatorPasswordSexAlamatKota

Sewa Pakai.db

No_Faktur Kd_Member **No_Komputer **Kd_Operator **Tg_SewaWaktu MulaiWaktu SelesaiBiaya SewaDiskonTotalShift

Komputer.db

No_Komputer *LokasiFasilitas

Members.db

Kd_Members *NamaPekerjaanIdSexAlamatKota Status

3.3.Bagan Alir Sistem

Agar pengolahan data Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Sewa Internet

di “Huwa-Huwa Kafenet” Yogyakarta dapat berjalan dengan baik, maka terlebih

dahulu harus dirancang suatu bagan alir sistem.

Bagan alir sistem merupakan alat bantu di dalam menentukan langkah-langkah

kinerja yang akan dilakukan oleh pemrogram dari pembentukan tabel sampai

penyusunan program sehingga dapat menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan.

11

Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Sewa Internet di “Huwa-Huwa Kafenet” Yogyakarta

11

Data Sewa Data Member Data Operator

Data Komputer

Proses Rekam

Proses Rekam

Proses Rekam

Proses Rekam

Sewa Pakai.db

Komputer.dbOperator.dbMember.db

Proses Cetak

Proses Cetak

Proses Cetak

Proses Cetak

Rekapitulasi Sewa Perperiode

Daftar Members

Daftar Komputer

Daftar Operator

Nota Pembayaran

Gambar 3.2 Diagram Alir Sistem

21

3.4 Penjelasan Sistem

Proses pengolahan data Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Sewa

Internet di “Huwa-Huwa Kafenet” Yogyakarta menggunakan lima tabel.Tabel

tersebut yaitu tabel data Operator , Members , Komputer , ,Sewa_Pakai, dan

Setting. Dari lima buah tabel tersebut akan dihasilkan lima laporan output yaitu :

Daftar operator, Daftar member, , Daftar komputer, Rekapitulasi sewa perperiode,

, Nota Pembayaran.

Tabel operator mempunyai enam field yaitu Kd_Op, Nm_Op, Password,

Sex, Alamat, Kota. Dari input data operator dilakukan proses rekam yang

disimpan pada table operator.Db dihasilkan output berupa daftar operator yang

digunakan untuk mengetahui petugas jaga warung internet.Tabel member

mempunyai delapan field Kd_Member, Nama, Pekerjaan, Id, Sex, Alamat, Kota,

Status. Dari input data members dilakukan proses rekam yang disimpan pada table

members.Db dan dihasilkan output daftar member yang digunakan untuk

mengetahui daftar member yang aktif yang digunakan secara keseluruhan. Tabel

komputer mempunyai dua field yaitu No_Komp, Lokasi. Dari input data

komputer dilakukan proses rekam yang disimpan pada table computer.Db dan

dihasilkan output berupa daftar komputer terutama untuk pencatatan prasarana

komputer dan juga kelengkapannya. Tabel data setting harga dan waktu

mempunyai 5 field yaitu Hrg_jam, Pembulatan,Harga Happy Hour, Min_pakai,

Min_Hrg. Dari proses pengolahan data setting harga dan waktu akan dihasilkan

suatu setting yang digunakan dalam pencatatan harga dalam waktu pemakain

sejamnya, sehingga setting ini dapat diubah sewaktu-waktu apabila terjadi

11

kenaikan atau penurunan harga yang digunakan pada warnet “Huwa-Huwa

Kafenet”. Tabel Sewa pakai mempunyai sebelas field. Dari input data sewa pakai

sebelumnya dilakukan proses rekam yang disimpan pada table sewa pakai.Db dan

akan dihasilkan 2 buah laporan yaitu rekapitulasi sewa perperiode dari tanggal

bulan dan tahun berapa yang dilakukan secara menyeluruh, nota pembayaran

adalah sebagai bukti pembayaran keseluruhan sewa pakai.

3.5 Struktur Database

Dalam menyusun suatu program , khususnya program yang berorientasi

pada basis data, langkah pertama yang harus diambil setelah menyusun sistem

adalah merencanakan struktur tabel data (database) .

Pada sistem komputerisasi pengolahan data sewa internet di “ Huwa-

Huwa Kafenet” yogyakarta ini digunakan lima buah file database yang diisikan

setiap ada perubahan.

Lima buah file database tersebut adalah :

1. File data petugas

2. File data member

3. File data komputer

4. File data setting harga dan waktu

5. File data sewa pakai

Lima buah file database di atas mempunyai fungsi yang berbeda-beda. Adapun

fungsi dari database di atas adalah sebagai berikut :

3. 5.1 Tabel Data Petugas

Tabel operator merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data

petugas jaga warnet yang dibagi beberapa shift secara bergantian.

Nama tabel : Operator.Db

Panjang record : 109 byte

Kunci primer : KD_OPERATOR

Panjang kunci : 3 byte

Tabel.3.1 Struktur tabel Operator.Db

No Nama Field Jenis Panjang Dec Keterangan1 KD_OPERATOR Alpha 3 Kode Operator2 NAMA_OPR Alpha 35 Nama Operator3 PASSWORD Alpha 10 Password4 SEX Alpha 1 Jenis Kelamin5 ALAMAT Alpha 30 Alamat6 KOTA Alpha 30 Kota/Kecamatan

3.5.2 Tabel Data Members

Tabel members merupakan tabel yang digunakan untuk pencatatan data

para pelanggan/members .

Nama tabel : Members.Db


Kunci primer : KD_MEM


Tabel.3.2 Struktur tabel Members.Db

No Nama Field Jenis Panjang Dec Keterangan1 KD_MEM Alpha 4 Kode Members2 NAMA Alpha 35 Nama members3 PEKERJAAN Alpha 30 Pekerjaan4 ID Alpha 30 Identitas5 SEX Alpha 1 Jenis Kelamin6 TANGGAL

BERLAKUDate Tanggal berlaku

Member

7 ALAMAT Alpha 30 Alamat8 KOTA Alpha 25 Kota9 STATUS Alpha 6 Status Member Aktif

3.5.3 Tabel Data Komputer

Tabel komputer merupakan tabel yang digunakan untuk pencatatan

prasarana komputer dan kelengkapan yang menyertainya .

Nama tabel : Komputer.Db


Kunci primer : NO_KOMPUTER


Tabel.3.3 Struktur tabel Komputer.Db

No Nama Field Jenis Panjang Dec Keterangan1 NO_KOMPUTER Short Nomor Komputer2 LOKASI Alpha 1 Lokasi Perokok/Umum,

3.5.4 Tabel Data Seting Harga dan waktu

Tabel seting merupakan tabel yang digunakan untuk pencatatan harga dan

waktu pemakaian .

Nama tabel : Seting.Db


Kunci primer : -


Tabel.3.4 Struktur tabel Seting.Db

No Nama Field Jenis Panjang Keterangan1 HARGA_JAM Money Harga sewa per jam2 PEMBULATAN Money Pembulatan rupiah3 HRG_HAPPY HOUR Money Harga Happy Hour3 MIN_PAKAI Money 0 Waktu minimal sewa4 MIN_HARGA Money 0 Biaya minimal sewa

3.5.6 Tabel Sewa Pakai

Tabel sewa pakai ini merupakan tabel yang digunakan untuk pencatatan

Pemakaian Sewa Pakai Internet.

Nama tabel : Sewa_Pakai.Db


Kunci primer :


Tabel.3.5 Struktur tabel Sewa_Pakai.Db

No Nama Field Jenis Panjang Keterangan

1 NO_FAKTUR Alpha 4 Nomer Faktur2 KD_MEMBERS Alpha 5 Kode Anggota3 TG_SEWA Date Tanggal Sewa4 TIME_IN Time Waktu Mulai sewa5 TIME_OUT Time Waktu Selesai Sewa7 BIAYA Money Biaya sewa internet8 DISKON Money Potongan8 TOTAL Money Total keseluruhan9 NO_KOMPUTER Short Nomer Komputer10 KD_OPERATOR Alpha 3 Kode Operator11 SHIFT Short Pegantian Operator

3.6 Rancangan Masukkan

3.6.1 Masukan Data Operator

Rancangan masukan data operator berfungsi untuk menyimpan data

petugas jaga warnet yang dibagi atas beberapa shift secara bergantian. Field yang

terdapat pada rancangan masukan data operator terdiri dari kode operator, nama

operator, password, sex, alamat, kota.

Setelah melakukan proses pemasukan data, kemudian data tersebut direkam

ditabel operator. Berikut ini bentuk rancangan masukan data operator.

MASUKAN DATA OPERATOR

KODE OPERATOR :

NAMA OPERATOR :

PASSWORD :

SEX :

ALAMAT :

KOTA : XXX

Gambar 3.3. Rancangan Masukan Daftar Operator

3.6.2. Masukan Daftar Member

Rancangan masukan data member berfungsi untuk pencatatan data

pelanggan dan members. Field yang terdapat pada rancangan masukan data

member terdiri dari kode member, nama member, pekerjaan, identitas, sex,tanggal

berlaku, alamat, kota, status. Setelah melakukan proses input data member,

kemudian data tersebut direkam ditabel member. Berikut ini bentuk rancangan

masukan data member

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

BARU EDIT HAPUS SIMPAN BATAL

X

MASUKAN DATA MEMBER

KODE MEMBER :

NAMA MEMBER :

PEKERJAAN :

IDENTITAS :

SEX :

TANGGAL BERLAKU :

ALAMAT :

KOTA :

STATUS : XXXX

Gambar 3.4 Rancangan Masukan Daftar Member

3.6.3 Masukan Data Komputer

Rancangan masukan data komputer berfungsi untuk pencatatan prasarana

komputer dan kelengkapan yang menyertainya . Field yang terdapat pada

rancangan msukan data komputer terdiri dari nomer komputer, lokasi computer.

BARU EDIT HAPUS SIMPAN BATAL TUTUP

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

X

99/99/999

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXX

Setelah melakukan proses pemasukan data kemudian data tersebut direkam ditabel

komputer. Berikut ini bentuk rancangan msukan data komputer:

Gambar 3.5 Rancangan Masukan Daftar Komputer

3.6.4 Masukan Data Sewa Pakai

Rancangan masukan data sewa pakai berfungsi untuk pencatatan

Pemakaian Sewa Pakai Internet. Field yang terdapat pada proses masukkan data

sewa pakai terdiri atas nomer faktur, kode member, tanggal sewa, time in, time

out, biaya, total, nomer komputer, shift, diskon. Setelah melakukan proses

inputmasukan data sewa pakai. Kemudian data tersebut direkam ditabel sewa

pakai, bentuk rancangan input data sewa pakai adalah sebagai berikut :

MASUKAN DATA SEWA PAKAI

NO FAKTUR :

KODE MEMBERS : KODE OPERATOR :

TANGGAL SEWA : SHIFT :

WAKTU MULAI: : WAKTU SELESAI: LAMA :

BIAYA PAKAI : DISKON :

TOTAL :

BAYAR :

KEMBALI :

MASUKAN DATA KOMPUTER

NOMER KOMPUTER :

LOKASI :

BARU EDIT HAPUS TUTUP

XX

99

Gambar 3.6 Rancangan Masukan Sewa Pakai

3.6.5 Masukan Data Setting Harga

Rancangan masukan data setting harga berfungsi untuk pencatatan harga

dan waktu pemakaian . Field yang terdapat pada rancangan masukan data setting

harga terdiri dari harga sewa perjam, pembulatan rupiah, harga happy hour, waktu

minimal sewa, minimal harga sewa.

XXXXX

99/99/999

99

XXX

XXXX

9999,99

9999,99

9999,99

9999,99

SELESAI BATAL

X

Setelah melakukan proses input data setting harga kemudian data tersebut direkam

ditabel setting harga. Berikut ini bentuk perancangan input data setting harga :

Gambar 3.7 Rancangan Masukan Setting Harga

3.6 Rancangan Keluaran

Rancangan keluaran adalah rancangan bentuk-bentuk hasil pengolahan

data yang ada pada program aplikasi. Dengan rancangan output diharapkan hasil

yang diperoleh tidak menyimpang dari tujuan dan maksud pembuatan program

serta ada kesesuaian antara masukan dan keluaran.

Dalam sistem komputerisasi pengolahan data sewa internet di “Huwa-

Huwa Kafenet” Yogyakarta akan dibentuk beberapa laporan atau keluaran sebagai

berikut :

1. Daftar Operator

2. Daftar Member

3. Daftar Komputer

MASUKAN SETTING HARGA

HARGA SEWA PERJAM :

PEMBULATAN RUPIAH :

HARGA HAPPY HOUR :

WAKTU MINIMAL SEWA :

MINIMAL HARGA SEWA : TUTUP

9999,99

9999,99

99:99

9999,99

9999,99

4. Rekapitulasi Sewa Perperiode

5. Nota Pembayaran

Penjelasan dari ketujuh keluaran diatas adalah sebagai berikut :

3.7.1. Rancangan keluaran daftar operator

Rancangan keluaran daftar operator merupakan daftar yang digunakan

untuk menagetahui daftar operator yang bekerja pada warnet tersebut selain itu

juga untuk mengetahui shift jaga yang dilakukan secara bergantian. Rancangan

keluaran daftar operator diambil dari tabel data operator. Rancangan keluarannya

dapat dilihat pada gambar 3.8.

“HUWA-HUWA KAFENET”

Jln.TambakBayan No.2 YogyakartaInternet,Mailing List,Surfing,Chatting

Daftar OperatorTgl Cetak :99/99/9999 Hal :99

KODE OPERATOR

NAMA OPERATOR

PASSWORD SEX ALAMAT KOTA

XXX X(35) X(10) X(1) X(30) X(30)

Gambar 3.8 Rancangan Laporan Daftar Operator

3.7.2. Rancangan keluaran daftar member

Rancangan keluaran daftar member merupakan daftar yang digunakan

untuk mencatat data member yang menjadi anggota “Huwa-Huwa Kafenet”.

Rancangan keluaran daftar member diambil dari tabel data member. Rancangan

keluarannya dapat dilihat pada gambar 3.9.


Jln.TambakBayan No.2 Yogyakarta

Internet,Mailing List,Surfing,Chatting

Daftar Members

Tgl Cetak :99/99/9999 Hal :99

KODE MEMBER

NAMA MEMBER

PEKERJAAN ID SEX TANGGAL BERLAKU

ALAMAT KOTA STATUS

XXXX X(35) X(30) X(30) X(1) 99/99/9999 X(30) X(25)

Gambar 3.9 Rancangan Laporan Daftar Member

3.7.3. Rancangan Keluaran Daftar komputer

Rancangan keluaran daftar computer merupakan daftar yang digunakan

untuk mengetahui prasarana computer dan kelengkapnnya berikut letak dan lokasi

computer itu berada pada satu ruangan, sekaligus membedakan mana yang

merupakan ruang perokok dan yang bukan perokok. Rancangan keluaran daftar

komputer diambil dari tabel data komputer. Rancangan keluarannya dapat dilihat

pada gambar 3.10.


Jln.TambakBayan No.2 Yogyakarta

Internet,Mailing List,Surfing,Chatting

Daftar KomputerTgl Cetak :99/99/9999 Hal : 99

NOMER KOMPUTER LOKASI999 X(1)

Gambar 3.10 Rancangan Laporan Daftar Komputer

3.7.4. Rancangan keluaran rekapitulasi sewa pakai

Rancangan keluaran rekapitulasi sewa pakai digunakan sebagai laporan

keseluruhan dari pencatatan sewa pakai pada periode tertentu yang semuanya

dicatat pada periode tertentu. Rancangan keluaran rekapitulasi sewa pakai diambil

dari tabel data sewa_pakai. Rancangan keluarannya dapat dilihat pada gambar

3.11.


Jln.TambakBayan No.2 YogyakartaInternet,Mailing List,Surfing,Chatting

Rekapitulasi Sewa Perperiode

Tgl : 99/99/99 sampai dengan Tgl : 99/99/99

Tgl Cetak : 99/99/9999 Hal :

99

No

Faktur

Tanggal

Sewa

Kode

Member

Waktu

Mulai

Waktu

Selesai

Lama Biaya

Pakai

Diskon Jumlah

Bayar

X(4) 99/99/99 X(4) 99:99:99 99:99:99 99:99:99 9999,99 99,99 9999.99

Total 9999,99

Gambar 3.11 Rancangan Laporan Rekapitulasi Sewa Perperiode

3.7.5. Rancangan keluaran nota pembayaran

Rancangan keluaran nota pembayaran digunakkan sebagai bukti dari

keseluruhan transaksi sewa pakai yang dilakukan oleh pelanggan. Rancangan

keluaran nota pembayaran diambil dari tabel data sewa_pakai. Rancangan

keluarannya dapat dilihat pada gambar 3.12.

“Huwa-Huwa Kafenet”, Jln.TambakBayan No.2,Yogyakarta

Internet, Mailing List, Surfing, Chatting

No.Faktur : X(4)

Kode Member :x(4)

Kode operator :x(6)

Kode operator :x(6)

Kode Komputer :x(2)

Tanggal sewa :99/ 99/99

Time In :99:99:99

Shift :

Time Out :99:99:99

Durasi :99:99:99

Biaya Pakai :9999,99

Diskon :99

Gambar 3.12 Rancangan Laporan Nota Pembayaran

sistem komputerisasi pengolahan data sewa ... komputerisasi... · web viewgambar 3.2 diagram alir...

Documents