1 buku manual: aplikasi monev apbn -...

ATSoft - Assalaam Teknologi

1 Buku Manual: Aplikasi Monev APBN


Adalah sebuah aplikasi yang menyediakan laporan akuntabilitas kinerja instansi

pemerintah, yang berisi tentang informasi-informasi dan rancangan program-program

masing-masing bidang instansi kepemerintahan daerah DIY. Untuk menggunakan

aplikasi ini, pengguna diharuskan memasukkan menggunakan account tersedia.

1. Account public

Account publik dengan menggunakan username: public, password: publik.

Akses dengan menggunakan account ini hanya akan diberikan hak akses read

only, tidak diberikan akses untuk manipulasi data.

2. Account Operator

Account operator disesuaikan dengan username per masing-masing bidang

yang telah diberikan. Untuk bisa mendapatkan dan menggunakan user ini,

silahkan langsung menghubungi admin atau developer. Penggunaan account

ini akan diberikan akses untuk manipulasi data sesuai dengan masing-masing

bidang.

Setelah login berhasil maka pengguna akan disajikan dengan menu utama atau main

menu.



Tampilan Menu Utama

gambar tampilan menu utama.

Kemudian untuk menggunakan aplikasi Monev APBN, klik icon link Monitoring dan

Evaluasi APBN.

Gambar tampilan menu utama aplikasi Monitoring dan Evaluasi APBN

Untuk menggunakan fitur-fitur yang tersedia, pengguna diharuskan memilih tahun

anggaran dan satuan kerja yang hendak di evaluasi pada menu drop down yang sudah

disediakan pada halaman utama / dashboard.



Fitur yang disediakan dalam aplikasi ini.

1. Input Data

Adalah Menu aplikasi yang digunakan untuk memasukkan data-data dan info-

info penting berupa kode kegiatan, nama kegiatan, kode program, dan nama

program.

1.1.Nomor SP

Dengan menu ini, pengguna diberikan fasilitas untuk melihat daftar,

tambah, revisi dan hapus SP.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah:

Input Data > Nomor SP

gambar 1.1 Input Data > Nomor SP

Action:

Tambah Nomor SP : action untuk menambahkan Nomor SP baru.



gambar 1.1.1 Input Data>Nomor SP * Tambah Nomor SP

Revisi : action untuk meng-edit Nomor SP yang sudah

ada.

(form untuk revisi nomor SP sama dengan form Tambah

Nomor SP).

Hapus : action untuk menghapus Nomor SP yang sudah

ada.



1.2. DIPA dan Progress

Pada Sub Menu ini digunakan untuk input dan manajemen progress dari

DIPA. Pada menu ini pengguna diberikan hak akses untuk melihat daftar,

menambah daftar, menambah progress, revisi dan hapus DIPA.


Input Data > DIPA dan Progress

gambar 1.2 Input Data > DIPA dan Progress

Action:

Tambah DIPA : action untuk menambahkan Daftar DIPA

gambar 1.2.1 Input Data > DIPA dan Progress * Tambah DIPA



Input Progress : action untuk menambahkan info progress dari

masing-masing DIPA

gambar 1.2.2 Input Data > DIPA dan Progress * Input Progress

Revisi : action untuk meng-edit info dari daftar DIPA

gambar 1.2.3 Input Data > DIPA dan Progress * Revisi



Hapus : action untuk menghapus daftar DIPA

2. Referensi

Menu ini digunakan untuk manajemen data program dan kegiatan. Dengan

menu ini, pengguna dapat mengatur, dan mengubah kode dan nama suatu

program dan kegiatan yang akan direferensikan pada masing-masing DIPA.

2.1. Kode program

Dalam sub menu ini, penggua dapat melihat daftar program dari masing2

fungsi, menejemen nama program dan kode program.

Untuk menggunakan fasilitas menejemen program dan kode program,

lakukan dengan perintah

Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi

gambar 2.1 Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi

Action:

Entri Program baru : action untuk menambahkan program baru.



gambar 2.1.1 Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi *

Entri Program Baru

Revisi : action untuk mengedit Kode dan Nama Program

gambar 2.1.2 Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi *

Revisi

Hapus : action untuk menghapus daftar program



2.2. Kode Kegiatan

Dalam sub menu ini, pengguna dapat melihat daftar kegiatan dari masing-

masing bidang kementrian, dan menejemen kode dan nama kegiatan.


Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Program

Gambar 2.2 Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Program

Action :

Tambah Kegiatan Baru : action untuk menambahkan kegiatan

baru



gambar 2.2.1 Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih

Kegiatan * Tambah Kegiatan Baru

Revisi : action untuk meng-edit nama, kode dan satuan

kegiatan

gambar 2.2.2 Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Kegiatan

* Revisi



Hapus : action untuk menghapus program.

3. Laporan

Menu ini digunakan untuk membuat laporan tentang semua kegiatan dan

program per triwulan-nya. Laporan disajikan berdasarkan dengan 4 pilihan

menu dropdown, yaitu berdasarkan pilihan triwulan, kementrian, sumber

dana, dan lokasi yang hendak dilaporkan. Ada 3 jenis laporan yang

disediakan, yaitu:

3.1.Form C1

Laporan untuk konsolidasi program.


Laporan > Form C1

Gambar 3.1 Laporan > Form C1

Action :

Pilih Triwulan : action untuk memilih triwulan yang akan

dilaporkan.

Pilih Kementrian : action untuk memilih bidang kementrian yang

akan dilaporkan.

Sumber Dana : action untuk memilih sumber dana yang akan

dilaporkan.



Pilih Lokasi : action untuk memilih lokasi yang akan

dilaporkan.

Hasil Laporan

gambar 3.1.1 Hasil Laporan Form C1

3.2. Form C2

Laporan Konsolidasi menurut fungsi, sub fungsi, dan program


Laporan > Form C2

*Form dan action untuk C2 sama persis dengan C1.

Hasil Laporan

Gambar 3.2 Hasil Laporan Form C2



3.3. Form C3

Laporan Kendala dan tindak lanjut yang diperlukan


Laporan > Form C3

*Form dan action untuk C3 sama persis dengan C2 dan C1

Hasil Laporan

gambar 3.3 Hasil Laporan Form C3

4. Rekap DIPA

Menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi DIPA secara keseluruhan,

berdasarkan kegiatan, sumber dana, lokasi serta fungsi.

4.1.Rekap DIPA keseluruhan

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah:

Rekap DIPA > Dipa Keseluruhan

gambar 4.1 Rekap DIPA > Dipa Keseluruhan



4.2. Rekap DIPA Kegiatan

Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi

berdasarkan kegiatan.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah

Rekap DIPA > Dipa Kegiatan > Pilih Kementrian

4.3. Rekap DIPA Sumber Dana


berdasarkan sumber dana.


Rekap DIPA > Dipa Sumber Dana > Pilih Kementrian.

4.4. Rekap DIPA Lokasi


berdasarkan lokasi.


Rekap DIPA > Dipa TP Per Lokasi > Pilih Lokasi

4.5.Rekap DIPA Per Fungsi


berdasarkan Fungsi.


Rekap DIPA > Dipa Per Fungsi > Pilih Fungsi

1 buku manual: aplikasi monev apbn -...

Documents