pedoman penggunaan aplikasi sistem informasi monev...

1

Ver 1.0

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem

Informasi Monev (Monitoring dan

Evaluasi)

BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN REPUBLIK INDONESIA

Daftar Isi

1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP .................................................................................................3

2. Tipe Pengguna ...................................................................................................................................8

3. Alur Proses Aplikasi Monev BNPP ............................................................................................... 10

4. Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : Admin BNPP .................................... 10

a. Menu Manajemen Pengguna .................................................................................................... 11

i. Menu Daftar pengguna ........................................................................................................... 11

ii. Menu Group Pengguna .......................................................................................................... 13

iii. Menu Asal Institusi Pengguna ............................................................................................... 14

b. Menu Tabel Lokasi ...................................................................................................................... 14

i. Menu Provinsi .......................................................................................................................... 15

ii. Menu Kabupaten kota ............................................................................................................ 15

iii . Menu Kecamatan ...................................................................................................................... 16

iv. Menu Kelurahan .................................................................................................................. 17

c. Menu Asal Institusi Pengguna ................................................................................................... 18

i. Menu Kementrian Lembaga negara ..................................................................................... 19

ii. Menu Unit BNPP ..................................................................................................................... 21

iii. Menu BPPD Provinsi .............................................................................................................. 22

iv. Menu BPPD Kabupaten kota ............................................................................................. 23

v. Menu SKPD Provinsi .............................................................................................................. 24

vi. Menu SKPD Kabupaten Kota ............................................................................................ 25

d. Menu Tabel Pendukung ................................................................................................................. 26

i. Menu Setting Parameter ........................................................................................................ 27

ii. Menu Sumber Dana ................................................................................................................ 27

iii. Menu Jenis Infrastuktur ............................................................................................................. 28

1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP

Aplikasi Monev BNPPatau Aplikasi Monitoring dan EvaluasiBNPPadalah aplikasi berbasis

web application,yang berarti untuk dapat mengaksesnya diperlukan perangkat lunak yang

dikenal sebagai browser. Browser yang saat ini banyak digunakan oleh masyarakat adalah

browser dengan nama Google Chrome dari perusahaan Google atau Mozilla Firefox

keluaran Mozilla atau Microsoft Edge (d/h Microsoft Internet Explorer) keluaran Microsoft.

Adapun cara mengakses aplikasi ini dilakukan dengan cara :

a. Buka Browser

b. Ketik alamat website pada bagian url http://infrastruktur.bnpp.go.id sehingga

akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 1.1 – 1.3 Tampilan Aplikasi

Monev BNPP

Gambar 1.1 Tampilan Aplikasi Monev BNPP

Gambar 1.2 Tampilan Aplikasi Monev BNPP

Gambar 1.3 Tampilan Aplikasi Monev BNPP di Microsoft Edge

Pada tampilan awal Aplikasi Monev BNPP terdapat tombol dengan fungsi untuk menggeser

tampilan kebawah dan memunculkan tombol menu yang lain, dapat dijelaskan pada Tabel

1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama

Tabel 1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama

Tombol Start

Tombol Start ini digunakan untuk menggeser

tampilan, ke arah bawah ke halaman (data

perbatasan), dimana dihalaman tersebut

terdapat informasi data capaian tahunan

anggaran dan juta terdapat menu / pilihan tombol

yang lain

Tombol Capaian

(Kementrian /

Lembaga)

Tombol Capaian ini memiliki sub menu yaitu

kementrian / Lembaga, menu ini akan

mengarahkan kehalaman data capaian realisasi

anggaran dan fisik pelaksanaan program di

wilayah perbatasan masing – masing kementrian

/ lembaga

Tombol Data

Perbatasan

Tombol ini akan menggeser kearah halaman info

data capaian tahun anggaran berjalan

Tombol Kontak

Tombo ini akan menggeser kearah halaman

yang berisi kontak yang bisa dihubungi terkait

dengan informasi bnpp, terdiri dari no telepon,

email, website dan peta, serta kolom isian untuk

mengirim pesan

Tombol Login

Tombol ini digunakan untuk memunculkan menu

untuk login kedalam sistem

Gambar 1.10 Tampilan Fasilitas Login

Gambar 1.11 Tampilan Fasilitas Download Petunjuk Manual Penggunaan Aplikasi Monev

BNPP

Setelah login berhasil dilakukan maka akan muncul tampilan dashboard, misalnya tampilan

dashboard untuk tipe pengguna Administrator BNPP seperti yang terlihat pada Gambar

1.12 Tampilan Dashboard

Daftar Menu Utama

Tombol Slider Keterangan Pengguna

Gambar 1.12 Tampilan Dashboard

Pada Gambar 1.12 Tampilan Dashboard, terlihat ada beberapa fasilitas yaitu :

a. Daftar Menu Utama

Merupakan daftar menu yang dapat diakses oleh pengguna untuk menjalankan program

yang sesuai dengan ketentuannya. Ada beberapa menu antara lain; Dashboard,

Manajemen pengguna, Tabel Lokasi, Asal institusi pengguna, Tabel pendukung

b. Tombol Slider

Memiliki kegunaan untuk menampilkan menu dalam bentuk lengkap pada posisi

responsive layar lebar (notebook/pc desktop/ipad/samsung tab atau menampilkan menu

pada posisi responsive layar sempit (samsung s5/iphone 5). Apabila tombol slider akan

muncul menunya. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar 1.13 – 1.16

Informasi Dashboard

Gambar 1.13 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive

layar lebar

Gambar 1.14 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive

layar lebar

Gambar 1.15 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive

layar sempit

Gambar 1.16 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive

layar sempit

c. Keterangan Pengguna

Apabila nama pengguna diklik maka akan tampil fasilitas untuk mengganti profil

pengguna dan mengganti password.

d. Tombol Logout

Apabila tombol logout di klik maka akan akan keluar dari tampilan dashboard dan

kembali ke tampilan awal.

e. Informasi Dashboard

Informasi ini berisi tentang keterangan: Jumlah User, Pengguna Sedang Aktif, Jumlah

User BNPP, Jumlah user K/L Mitra, Jumlah user BPPD prov, Jumlah BPPD kab Kota,

Jumlah SKPD prov, Jumlah SKPD Kab Kota.

2. Tipe Pengguna

Terdapat 8 (Delapan) Tipe pengguna dari Aplikasi Monev BNPP. Pembagian tipe pengguna

didasarkan pada fasilitas atau fitur yang diberikan. Adapun rincian dari tipe pengguna yang

terdapat pada Aplikasi Monev BNPP dapat dilihat pada Tabel 2.1 Tipe Pengguna.

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi) Ver 1.0

9

Tabel 2.1 Tipe Pengguna.

No Tipe Pengguna Keterangan Usulan Komposisi Pengguna

Jumlah Posisi

1 Admin BNPP

2 User BNPP

3 User Monev BNPP

4

User Kementrian /

Lembaga

5 User Unit PP

Provinsi

6 Unit PP Kabupatan

Kota

7 SKPD Provinsi

8 Unit SKPD

Kabupaten kota

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan

Evaluasi)

Ver 1.0

10

3. Alur Proses Aplikasi Monev BNPP

Aplikasi Monev BNPP dibangun dengan tujuan untuk memberikan kemudahan dalam

melakukan Monitoring dan evaluasi kegiatan yang dilakukan diperbatasan oleh kementrian

atau lembaga yang menjadi mitra dari BNPP.

Secara sepintas alur proses dari aplikasi monev BNPP adalah sebagai berikut:

BNPP membuat suatu Renduk (Rencana Induk) untuk anggaran kegiatan yang akan

dilakukan didaerah perbatasan dengan mitra (Kementrian atau lembaga) dari BNPP, dari

renduk tersebut kemudian dijadikan suatu Renaksi (Rencana Aksi) BNPP, kemudian setiap

mitra (kementrian atau lembaga) melakukan inputan Renja (Rencana kerja) dan Realisasi

hasil kegiatan, setelah itu pihak BNPP akan melakukan monitoring dan evaluasi hasil

inputan kementrian tersebut.

Untuk mempermudah penginputan data maka akan disiapkan beberapa form inputan dalam

bentuk format excel (format yang sering digunakan dalam kegiatan sehari - hari) Tabel 3.1

Tipe Dokumen

Tabel 3.1Dokumen yang perlu diinput kedalam aplikasi monev BNPP

No Dokumen yang perlu diinput

1 Renduk (Rencana Induk), BNPP

2 Renaksi (Rencana Aksi), BNPP

3 Renja (Rencana Kerja), Mitra

4 Realisasi kegiatan, Mitra

4. Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : Admin BNPP

Admin / administrator BNPP adalah group user untuk level yang paling tinggi, diuser ini

dapat melakukan pengaturan data yang nantinya akan digunakan oleh user – user yang

lain.Setelah proses login berhasil, maka tampilan dasboard untuk tipe pengguna admin

seperti yang terlihat pada Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe Pengguna Admin BNPP.


Evaluasi)

Ver 1.0

11

Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe Pengguna Adminstrator

Tipe pengguna Administrator memilik 4 (empat) menu utama yaitu :

a. Menu Manajemen Pengguna

Menu Manajemen pengguna adalah menu utama yang memiliki beberapa sub menu.

Apabila menu ini diklik akan muncul sub menu yaitu menu Daftar pengguna, Group

pengguna, Asal Institusi pengguna. Tampilan Sub menu dari Menu Setting dapat

dilihat pada Gambar 4.2 Tampilan Sub Menu dari Menu Manajemen pengguna. Tipe

pengguna Admin BNPP dapat melakukan pengaturan / setting data pengguna, group

dan asal institusi

Gambar 4.2 Tampilan Sub Menu dari Menu Manajemen Pengguna

i. Menu Daftar pengguna

Menu Daftar pengguna memiliki fungsi untuk melihat seluruh data pengguna,

beserta group dan statusnya, dimenu ini juga dapat menambah pengguna,

menghapus dan mengedit datanya. Apabila menu ini diklik akan muncul tampilan

seperti terlihat pada Gambar 4.3 Tampilan Menu daftar pengguna


Evaluasi)

Ver 1.0

12

Gambar 4.3 Tampilan Menu Daftar pengguna

Untuk menambah data pengguna data ditambahkan dengan mengklik tombol

tambah data pengguna. Apabila tombol tambah diklik maka akan muncul tampilan

seperti terlihat pada Gambar 4.4 Tampilan tambah data pengguna. Data-data yang

perlu dimasukkan ketika menambah pengguna adalah:

• User Name

• Group Pengguna

• Tipe Institusi pengguna

• Nama Institusi

• Alamat Email

• Nama Depan

• Nama Belakang

• No Hp

• Status User

• Foto profile.

Setelah memasukkan data yang diperlukankemudian klik tombol

Simpan untuk menyimpan atau simpan dan kembali untuk menginput data lagi.

tombol Batal untuk membatalkan data yang diisikan. Setelah klik salah

satu tombol Simpan atau Batal maka akan kembali ke tampilan sebelumnya.


Evaluasi)

Ver 1.0

13

Gambar 4.4 Tampilan Form isiantambah pengguna

ii. Menu Group Pengguna

Menu Group Pengguna memiliki fungsi untuk mengkategorikanpengguna sebagai

ketegori pengguna tertentu. Apabila menu ini diklik akan muncul tampilan seperti

terlihat pada Gambar 4.5 Tampilan Menu Tipe Dokumen

Gambar 4.5 Tampilan Menu Group Pengguna


Evaluasi)

Ver 1.0

14

Gambar 4.6 Tampilan pencarian data

iii. Menu Asal Institusi Pengguna

Menu Asal institusi pengguna memiliki fungsi sebagai informasitentang asal institusi

pengguna, pada halaman ini terdapat keterangan detail pengguna dan keterangan

institusinya. Apabila menu ini diklik akan muncul tampilan seperti terlihat pada

Gambar 4.7 Tampilan Menu Asal institusi pengguna

Gambar 4.7 Tampilan Menu Lokasi Arsip

b. Menu Tabel Lokasi

Menu Tabel lokasi memiliki beberapa sub menu. Apabila menu ini diklik akan muncul

sub menu yaitu menu Provinsi, Kabupatan kota, Kecamatan, dan kelurahan. Tampilan

Sub menu dari Menu tabel lokasi dapat dilihat pada Gambar 4.15

.

Gambar 4.15 Tampilan Menu Tabel Lokasi


Evaluasi)

Ver 1.0

15

i. Menu Provinsi

Menu ini berfungsi untuk menampung seluruh data provinsi secara mendetail,

terdiri dari kode provinsi, nama provinsi memiliki wilayah perbatasan, daftar

kecamatan lokasi prioritas. Jika tombol provinsi diklik akan muncul tampilan

seperti pada Gambar 4.16 Tampilan halaman provinsi.

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Provinsi

Disebelah kanan atas terdapat menu untuk export data kedalam format excel dan

juga fitur untuk mencetak data halaman, disebelah bawah ada fitur pencarian data

propinsi.

ii. Menu Kabupaten kota

Menu Kabupaten kota berisi data tentang informasi kabupaten kota yang terkait

dengan provinsi, data kabupaten kota terdiri dari kode kabupaten kota, nama

kabupaten kota, dan jumlah kecamatan lokasi prioritas. Jika tombol kabupaten kota

diklik maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.17


Evaluasi)

Ver 1.0

16

Gambar 4.17 Tampilan Kabupaten kota

Pada halaman ini terdapat filter Propinsi pada bagian atas sebelah kiri, gunanya

untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk

export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman,

disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail.

iii . Menu Kecamatan

Menu kecamatan berisi data tentang kecamatan, yang terdiri dari kode kecamatan,

nama kecamatan, informasi termasuk wilayah PKSN, termasuk lokpri, ketika menu

kecamatan diklik maka akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.18

Tampilan halaman menu kecamatan


Evaluasi)

Ver 1.0

17

Gambar 4.18 Tampilan menu kecamatan

Pada halaman ini terdapat filter Propinsi dan kabupaten pada bagian atas sebelah

kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat

fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak

halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail.

iv. Menu Kelurahan

Menu kelurahan berisi data tentang kelurahan, terdiri dari: kode kelurahan dan

nama kelurahan. Apabila tombol kelurahan diklik maka akan muncul tampilan

seperti pada Gambar 4.19 Tampilan halaman kelurahan.


Evaluasi)

Ver 1.0

18

Gambar 4.19 Tampilan menu kelurahan

Pada halaman ini terdapat filter Propinsi, kabupaten dan kecamatan pada bagian

atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan

atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk

mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara

mendetail.

c. Menu Asal Institusi Pengguna

Menu Asal institusi pengguna memiliki beberapa sub menu, yang terdiri dari:

Kementrian Lembaga Negara, Unit BNPP, BPPD Provinsi, BPPD kab kota, SKPD

Provinsi, SKPD Kabkota, Tampilan dari Menu Pencarian Data dapat dilihat pada

Gambar 4.20 Tampilan Menu Asal Institus Pengguna.


Evaluasi)

Ver 1.0

19

Gambar 4.20 Tampilan Menu Asal Institusi Pengguna

i. Menu Kementrian Lembaga negara

Menu Kementrian lembaga negara berisi tentang daftar data lembaga kementrian

atau lembaga negara. Apabila tombol kementrian diklik maka akan muncul

tampilan seperti pada Gambar 4.21 Tampilan halaman kementrian lembaga

negara.

Menu kementrian lembaga digunakan untuk menampung data nama dari setiap

kementrian dan lembaga, terdapat tombol untuk menambah data kementrian

disebelah kanan atas , ketika

tombol tambah diklik, maka akan muncul seperi pada Gambar 4.22


Evaluasi)

Ver 1.0

20

Gambar 4.22 Form isian data kementrian

Pada halaman ini dimasukkan data – data terkait dengan kementrian dan lembaga,

antara lain :

• Kode K/L

• Nama K/L

• Singkatan

• Alamat

• No Telepon

• No Faksimili

• Kota

• Alamat Website

• Logo

Setelah data diinput, kemudian klik simpan untuk menyimpan dan kembali

kehalaman daftar data atau simpan dan kembali untuk melakukan inputan lagi.

. Dihalaman depan / daftar kementrian pada bagian kanan

atas ada fitur untuk mengexport data dalam format excel atau untuk mencetak

halaman, setiap data bisa diedit atau dilihat secara detail dengan mengklik tombol


Evaluasi)

Ver 1.0

21

. Pada bagian bawah terdapat fitur pencarian untuk mencari data sesuai

yang dibutuhkan.

ii. Menu Unit BNPP

Menu ini berisi daftar data unit kerja yang ada didalam BNPP, ketika menu unit

BNPP diklik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 4.23

Gambar 4.23 Unit Kerja

Pada halaman ini terdapat daftar unit kerja yang terdapat pada lingkungan BNPP,

terdapat tombol untuk menambah data data disebelah kiri atas

, ketika tombol tambah diklik maka akan masuk kedalam

form isian untuk menambahkan data unit, seperti pada gambar 4.24.

Gambar 4.24 tambah data unit kerja

Pada halaman ini dapat ditambahkan dengan memasukkan nama unit kerja,

kemudian dipilih mitra yang terkait dan simpan klik simpan


Evaluasi)

Ver 1.0

22

untuk kembali kehalam sebelumny, dan klik simpan dan kembali untuk

menambahkan data lagi. Pada sebelah kanan atas halaman awal ada fitur export

data dengan format excel dan juga fitur untuk cetak halaman, dibagian bawah

terdapat fitur untuk pencarian data.

iii. Menu BPPD Provinsi

Menu BPPD provinsi berisi data badan pengelola perbatan provinsi, jika menu ini

diklik maka akan muncul halama seperti terlihat pada Gambar

4.25

Gambar 4.25Halaman menu BPPD Provinsi

Pada menu ini terdapat tombol untuk menambahkan data nya, pada sebelah kiri

atas pada tombol tambah tabel badan pengelola perbatasan provinsi, jika diklik

maka akan muncul seperti pada gambar 4.26

Gambar 4.26 Input data BPPD

Setelah input, kemudian klik Simpan, maka akan kembali pada halaman

sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file dengan format excel, dan

juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada bagian bawah dari tabel


Evaluasi)

Ver 1.0

23

data.

iv. Menu BPPD Kabupaten kota

Menu BPPD Kabupaten kota berisi data badan pengelola perbatasan kabupaten

kota, jika menu ini diklik maka akan muncul halaman seperti terlihat pada Gambar

4.27

Gambar 4.27 Halaman menu BPPD Kabupaten kota

Pada menu ini terdapat tombol untuk menambahkan data nya, pada sebelah kiri

atas pada tombol tambah tabel badan pengelola perbatasan kabupaten kota, jika

diklik maka akan muncul seperti pada gambar 4.28

Gambar 4.28 Input data BPPD




Evaluasi)

Ver 1.0

24


data.

v. Menu SKPD Provinsi

Menu SKPD Provinsi berisi daftar data satuan kerja perangkat daerah provinsi,

jika menu ini diklik maka akan muncul halaman seperti terlihat pada Gambar 4.29

Gambar 4.29 menu SKPD Provinsi

Menu SKPD Provinsi digunakan untuk menampung data satuan kerja perangkat

provinsi daerah, terdapat tombol untuk menambah data kementrian disebelah kiri

atas , ketika tombol tambah diklik, maka akan

muncul seperi pada Gambar 4.30


Evaluasi)

Ver 1.0

25

Gambar 4.30 Form inputan SKPD Provinsi




data.

vi. Menu SKPD Kabupaten Kota

Menu SKPD Kabupaten kota berisi daftar data satuan kerja perangkat daerah

provinsi, jika menu ini diklik maka akan muncul halaman seperti terlihat pada

Gambar 4.31

Gambar 4.31 menu SKPD Kabupaten kota

Menu SKPD Kabupaten kota digunakan untuk menampung data satuan kerja


Evaluasi)

Ver 1.0

26

perangkat provinsi daerah, terdapat tombol untuk menambah data kementrian

disebelah kiri atas , ketika tombol tambah

diklik, maka akan muncul seperi pada Gambar 4.33

Gambar 4.33 Form inputan SKPD Kabupaten kota




data.

d. Menu Tabel Pendukung

Menu Tabel Pendukung memiliki beberapa sub menu yaitu: Setting Parameter,

Sumber dana, Jenis Infrastruktur. Tampilan Sub menu dari Menu tabel lokasi dapat

dilihat pada Gambar 4.34


Evaluasi)

Ver 1.0

27

Gambar 4.34 Tampilan Menu tabel pendukung

i. Menu Setting Parameter

Menu ini berfungsi untuk mengatur parameter yang digunakan didalam sistem,

tampilan menu setting parameter dapat dilihat pada gambar 4.35

Gambar 4.35 halaman setting parameter

Pada menu ini terdapat fitur export dengan format excel pada sebelah kanan dan

juga fitur untuk mencetak serta fitur pencarian pada bagian bawah.

ii. Menu Sumber Dana

Menu sumber dana adalah menu untuk mengatur jensi sumber dana yang

digunakan, tampilan halaman sumber dana dapat dilihat pada gambar 4.36


Evaluasi)

Ver 1.0

28

Gambar 4.36 halaman sumber dana.

Untuk menambah data dapat diklik tombol untuk

masuk kedalam form isian seperti pada tampilan gambar 4.37.

Gambar 4.37 form isian sumber dana

Kemudian masukkan data yang diperlukan setelah itu klik simpan, maka akan

kembali pada halaman sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file

dengan format excel, dan juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada

bagian bawah dari tabel data.

iii. Menu Jenis Infrastuktur

Menu ini adalah menu untuk mengatur jenis infrastruktur yang dilakukan didalam

kegiatan, tampilan halaman jenis instrastruktur seperti pada gambar 4.38


Evaluasi)

Ver 1.0

29

Gambar 4.28 Jenis Infrastruktur

Untuk menambahkan datanya dapat mengklik tombol

lalu kemudian akan masuk kedalam halaman seperti pada gambar 4.29

Gambar 4.29 halaman input jenis infrastruktur

Kemudian masukkan data yang dibutuhkan, setelah itu klik tombol simpan untuk

kembali kehalaman sebelumnya atau klik simpan dan kembali, untuk melakukan

inputan kembali. Pada halaman awal terdapat juga fitur untuk export data kedalam

format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman.

pedoman penggunaan aplikasi sistem informasi monev...

Documents