pedoman penggunaan aplikasi sistem informasi monev...

1

Ver 1.0

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem

Informasi Monev (Monitoring dan

Evaluasi)

BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN REPUBLIK INDONESIA

Daftar Isi

1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP .................................................................................................3

2. Tipe Pengguna ...................................................................................................................................8

3. Alur Proses Aplikasi Monev BNPP ............................................................................................... 10

4. Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : User BNPP ....................................... 10

a. Menu Lokasi Prioritas ................................................................................................................. 11

b. Menu PKSN ..................................................................................................................................... 13

C. Menu PLBN ..................................................................................................................................... 15

D. Menu Rencana Induk .................................................................................................................... 16

E. Menu Rencana Aksi ....................................................................................................................... 17

F. Menu Jadwal pelaporan ................................................................................................................ 20

G. Menu Setting Parameter ............................................................................................................... 21

1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP

Aplikasi Monev BNPPatau Aplikasi Monitoring dan EvaluasiBNPPadalah aplikasi berbasis

web application,yang berarti untuk dapat mengaksesnya diperlukan perangkat lunak yang

dikenal sebagai browser. Browser yang saat ini banyak digunakan oleh masyarakat adalah

browser dengan nama Google Chrome dari perusahaan Google atau Mozilla Firefox

keluaran Mozilla atau Microsoft Edge (d/h Microsoft Internet Explorer) keluaran Microsoft.

Adapun cara mengakses aplikasi ini dilakukan dengan cara :

a. Buka Browser

b. Ketik alamat website pada bagian url http://infrastruktur.bnpp.go.id sehingga

akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 1.1 – 1.3 Tampilan Aplikasi

Monev BNPP

Gambar 1.1 Tampilan Aplikasi Monev BNPP

Gambar 1.2 Tampilan Aplikasi Monev BNPP

Gambar 1.3 Tampilan Aplikasi Monev BNPP di Microsoft Edge

Pada tampilan awal Aplikasi Monev BNPP terdapat tombol dengan fungsi untuk menggeser

tampilan kebawah dan memunculkan tombol menu yang lain, dapat dijelaskan pada Tabel

1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama

Tabel 1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama

Tombol Start

Tombol Start ini digunakan untuk menggeser

tampilan, ke arah bawah ke halaman (data

perbatasan), dimana dihalaman tersebut

terdapat informasi data capaian tahunan

anggaran dan juta terdapat menu / pilihan tombol

yang lain

Tombol Capaian

(Kementrian /

Lembaga)

Tombol Capaian ini memiliki sub menu yaitu

kementrian / Lembaga, menu ini akan

mengarahkan kehalaman data capaian realisasi

anggaran dan fisik pelaksanaan program di

wilayah perbatasan masing – masing kementrian

/ lembaga

Tombol Data

Perbatasan

Tombol ini akan menggeser kearah halaman info

data capaian tahun anggaran berjalan

Tombol Kontak

Tombo ini akan menggeser kearah halaman

yang berisi kontak yang bisa dihubungi terkait

dengan informasi bnpp, terdiri dari no telepon,

email, website dan peta, serta kolom isian untuk

mengirim pesan

Tombol Login

Tombol ini digunakan untuk memunculkan menu

untuk login kedalam sistem

Gambar 1.10 Tampilan Fasilitas Login

Gambar 1.11 Tampilan Fasilitas Download Petunjuk Manual Penggunaan Aplikasi Monev

BNPP

Setelah login berhasil dilakukan maka akan muncul tampilan dashboard, misalnya tampilan

dashboard untuk tipe pengguna Administrator BNPP seperti yang terlihat pada Gambar

1.12 Tampilan Dashboard

Gambar 1.12 Tampilan Dashboard

Pada Gambar 1.12 Tampilan Dashboard, terlihat ada beberapa fasilitas yaitu :

a. Daftar Menu Utama

Merupakan daftar menu yang dapat diakses oleh pengguna untuk menjalankan program

yang sesuai dengan ketentuannya. Ada beberapa menu antara lain; Dashboard,

Manajemen pengguna, Tabel Lokasi, Asal institusi pengguna, Tabel pendukung

b. Tombol Slider

Memiliki kegunaan untuk menampilkan menu dalam bentuk lengkap pada posisi

responsive layar lebar (notebook/pc desktop/ipad/samsung tab atau menampilkan menu

pada posisi responsive layar sempit (samsung s5/iphone 5). Apabila tombol slider akan

muncul menunya. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar 1.13 – 1.16

Daftar Menu Utama

Tombol Slider Keterangan Pengguna

Informasi Dashboard

Gambar 1.13 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive

layar lebar

Gambar 1.14 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive

layar lebar

Gambar 1.15 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive

layar sempit

Gambar 1.16 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive

layar sempit

c. Keterangan Pengguna

Apabila nama pengguna diklik maka akan tampil fasilitas untuk mengganti profil

pengguna dan mengganti password.

d. Tombol Logout

Apabila tombol logout di klik maka akan akan keluar dari tampilan dashboard dan

kembali ke tampilan awal.

e. Informasi Dashboard

Informasi ini berisi tentang keterangan: Jumlah User, Pengguna Sedang Aktif, Jumlah

User BNPP, Jumlah user K/L Mitra, Jumlah user BPPD prov, Jumlah BPPD kab Kota,

Jumlah SKPD prov, Jumlah SKPD Kab Kota.

2. Tipe Pengguna

Terdapat 8 (Delapan) Tipe pengguna dari Aplikasi Monev BNPP. Pembagian tipe pengguna

didasarkan pada fasilitas atau fitur yang diberikan. Adapun rincian dari tipe pengguna yang

terdapat pada Aplikasi Monev BNPP dapat dilihat pada Tabel 2.1 Tipe Pengguna.

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi) Ver 1.0

9

Tabel 2.1 Tipe Pengguna.

No Tipe Pengguna Keterangan Usulan Komposisi Pengguna

Jumlah Posisi

1 Admin BNPP

2 User BNPP

3 User Monev BNPP

4

User Kementrian /

Lembaga

5 User Unit PP

Provinsi

6 Unit PP Kabupatan

Kota

7 SKPD Provinsi

8 Unit SKPD

Kabupaten kota

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan

Evaluasi)

Ver 1.0

10

3. Alur Proses Aplikasi Monev BNPP

Aplikasi Monev BNPP dibangun dengan tujuan untuk memberikan kemudahan dalam

melakukan Monitoring dan evaluasi kegiatan yang dilakukan diperbatasan oleh kementrian

atau lembaga yang menjadi mitra dari BNPP.

Secara sepintas alur proses dari aplikasi monev BNPP adalah sebagai berikut:

BNPP membuat suatu Renduk (Rencana Induk) untuk anggaran kegiatan yang akan

dilakukan didaerah perbatasan dengan mitra (Kementrian atau lembaga) dari BNPP, dari

renduk tersebut kemudian dijadikan suatu Renaksi (Rencana Aksi) BNPP, kemudian setiap

mitra (kementrian atau lembaga) melakukan inputan Renja (Rencana kerja) dan Realisasi

hasil kegiatan, setelah itu pihak BNPP akan melakukan monitoring dan evaluasi hasil

inputan kementrian tersebut.

Untuk mempermudah penginputan data maka akan disiapkan beberapa form inputan dalam

bentuk format excel (format yang sering digunakan dalam kegiatan sehari - hari) Tabel 3.1

Tipe Dokumen

Tabel 3.1Dokumen yang perlu diinput kedalam aplikasi monev BNPP

No Dokumen yang perlu diinput

1 Renduk (Rencana Induk), BNPP

2 Renaksi (Rencana Aksi), BNPP

3 Renja (Rencana Kerja), Mitra

4 Realisasi kegiatan, Mitra

4. Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : User BNPP

User BNPP adalah group user untuk level dibawah jenjang admin, untuk pengguna

dikalangan BNPP, diuser ini dapat melakukan pengaturan data lokasi prioritas, PKSN,

PLBN, Rencana Induk, Rencana Aksi, Jadwal Pelaporan. Setelah proses login berhasil,

maka akan muncul tampilan dasboard untuk tipe pengguna User BNPP seperti yang terlihat

pada Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe Pengguna User BNPP.


Evaluasi)

Ver 1.0

11

Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe User BNPP

Tipe pengguna User BNPP memilik 7 (Tujuh) menu utama yaitu :

a. Menu Lokasi Prioritas

Menu lokasi prioritas adalah menu utama yang digunakan untuk menampung data –

data lokasi prioritas. Halaman depan menu lokasi prioritas dapat dilihat pada Gambar

4.2

Gambar 4.2 Tampilan halaman utama lokasi prioritas

Pada Halaman ini terlihat data tahun penanganan lokpri, jumlah kecamatan lokasi

lokpri, jumlah pada tahap penanganan baru dimulai, jumlah pada tahap penanganan

berlanjut. Untuk melihat detail data lokpri, dapat klik icon folder kuning disebelah kiri

, ketika diklik maka akan membuka ke halaman detail kecamatan pertahun

penanganan, seperti pada tampilan 4.3


Evaluasi)

Ver 1.0

12

Gambar 4.3 halaman detail lokpri

Pada halaman ini dapat dilihat seluruh data detail lokpri, mulai dari nama propinsi,

nama kabupatan kota, nama kecamatan, bentuk perbatasan, termasuk wilayah PKSN,

terdapat PLBN, dan tahap penanganan.


Evaluasi)

Ver 1.0

13

Pada Halaman ini dibagian atas kanan juga terdapat fitur untuk mengexport data

dalam format excel, fitur untuk mencetak, serta fitur untuk menambahkan data pada

bagian atas kiri dan fitur pencarian data pada bagian bawah tabel.

Untuk menambahkan dapat dengan mengklik tombol

pada bagian kiri atas, setelah diklik akan masuk kedalam halaman input / isian seperti

pada gambar 4.4

Gambar 4.4 Halaman input lokpri

Masukkan data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan, untuk kembali

kehalaman sebelumnya atau klik tombol simpan dan kembali untuk kembali melakukan

inputan, serta tombol batal untuk membatalkan inputan.

b. Menu PKSN

Menu PKSN / Pusat Kegiatan Strategis Nasional adalah menu untuk mengelola rencana

induk, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.5

Gambar 4.5 Halaman menu PKSN


Evaluasi)

Ver 1.0

14

Pada halaman ini dapat dilihat daftar data rencana induk berdasarkan periode mulai

tahun dan sampai tahun. Untuk melihat detail datanya dapat diklik icon folder untuk

melihat detail datanya, terdapat juga fitur pencarian dibawah tabel. Tampilan detail dari

rencana induk pengelolaan perbatasan seperti pada gambar 4.6

Gambar 4.6 Halaman detail PKSN

Pada halaman ini terdapat daftar data pusat kegiatan strategis nasional. Terdapat menu

aksi pada sebelah kanan, terdapat juga fitur untuk export data dalam format excel dan

fitur untuk mencetak data serta fitur pencarian data pada bagian bawah. Untuk

menambahkan data PKSN, dapat diklik menu kiri atas

kemudian akan masuk kedalam halaman inputan

seperti pada gambar 4.7


Evaluasi)

Ver 1.0

15

Gambar 4.7 Halaman input PKSN




C. Menu PLBN

Menu PLBN / Pos Lintas Batas Negara adalah menu untuk mengelola data pos lintas

batas, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.8

Gambar 4.8 Halaman menu PLBN

Pada halaman ini dapat dilihat daftar lokasi PLBN berdasarkan data provinsi, kabupaten

kota, kecamatan, nama PLBN dan detail lokasinya. Terdapat fitur untuk upload foto

pada bagian kiri data, klik icon untuk upload foto terkait dengan PLBN tersebut,


Evaluasi)

Ver 1.0

16

terdapat fitur export ke format excel dan cetak data serta terdapat juga fitur pencarian

dibawah tabel. Untuk menambahkan data PLBN dapat mengklik

kemudian akan masuk kedalam Tampilan

inputan data PLBN seperti pada gambar 4.8

Gambar 4.8 Halaman input PLBN




D. Menu Rencana Induk

Menu Rencana Induk adalah fitur untuk mengelola data – data rencana induk, halaman

tampilan utamanya seperti pada gambar 4.9

Gambar 4.9. Halaman utama menu Rencana Induk

Pada halaman ini dapat dilihat daftar rencana induk yang sudah dimasukkan

berdasarkan tahun, terdapat juga fitur untuk melihat detail file renduk yang diupload.

Untuk nambahkan data renduk dapat mengklik kemudian

akan masuk kedalam Tampilan inputan data rencana induk seperti pada gambar 4.10


Evaluasi)

Ver 1.0

17

Gambar 4.10 Halaman input Renduk




E. Menu Rencana Aksi

Menu Rencana AKsi adalah fitur untuk mengelola data – data rencana aksi, halaman


Gambar 4.11. Halaman utama menu Rencana Aksi

Pada halaman ini dapat dilihat daftar rencana aksi yang sudah dimasukkan berdasarkan

tahun, terdapat juga fitur untuk melihat detail file renaksi yang diupload. Untuk melihat

detail datanya dapat diklik icon folder , setelah diklik akan masuk kedalam halaman

detail Renaksi, tampilannya seperti pada gambar 4.12


Evaluasi)

Ver 1.0

18

Gambar 4.12 halaman detail renaksi

Untuk melihat data lebih detail setiap Kementrian atau lembaga datanya dapat diklik

icon folder , selanjutnya akan masuk kedalam halaman detail, seperti pada gambar

4.13


Evaluasi)

Ver 1.0

19

Gambar 4.13 halaman detail renaksi KL

Untuk nambahkan data renaksi dapat mengklik kemudian akan

masuk kedalam Tampilan inputan data renaksi seperti pada gambar 4.14

Gambar 4.14 Halaman input Renaksi KL


Evaluasi)

Ver 1.0

20




F. Menu Jadwal pelaporan

Menu Jadwal pelaporan adalah fitur untuk mengelola data untuk pelaporan, halaman


Gambar 4.15. Halaman utama menu Jadwal pelaporan

Pada halaman ini dapat dilihat daftar laporan yang sudah dimasukkan berdasarkan

tahun. Untuk melihat data lebih detail jadwal laporan pertahun datanya dapat diklik icon

folder , selanjutnya akan masuk kedalam halaman detail, seperti pada gambar 4.16

Gambar 4.16 Halaman detail jadwal pelaporan

Untuk nambahkan data renaksi dapat mengklik kemudian

akan masuk kedalam Tampilan inputan jadwal laporan seperti pada gambar 4.17


Evaluasi)

Ver 1.0

21

Gambar 4.17 Halaman input jadwal pelaporan




G. Menu Setting Parameter

Menu Setting parameter digunakan untuk mengatur parameter yang digunakan, seperti

tampilkan capaian KL, capaian propinsi, capaian kabupaten, halaman tampilan

utamanya seperti pada gambar 4.18

Gambar 4.18 Halaman utama Setting parameter

Pada halaman ini terdapat fitur export to excel dan cetak data pada bagian kanan atas,

serta pencarian data pada bagian bawah tabel.

pedoman penggunaan aplikasi sistem informasi monev...

Documents