PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG

( STUDI KASUS : PT. TRIDAYA SENTRA ELEKTRINDO )

SKRIPSI

Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Rindu Asmara

103093029722

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2010 / 1431 H

ii

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG

( STUDI KASUS : PT. TRIDAYA SENTRA ELEKTRINDO )

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh

Gelar Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh

Rindu Asmara

103093029722

Menyetujui,

Pembimbing I

Yusuf Abdurachman, MIT NIP. 197105222006041002

Pembimbing II

Nur Aeni Hidayah, MMSI NIP. 197508182005012008

Mengetahui, Ketua Program Studi Sistem Informasi

A’ang Subiyakto, M.Kom

NIP. 150 411 252

iii

PENGESAHAN UJIAN Skripsi yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang (Studi

Kasus : PT. Tridaya Sentra Elektrindo)” yang di tulis oleh Rindu Asmara, NIM

103093029722 telah diuji dan dinyatakan lulus dalam sidang munaqosyah Fakultas

Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, pada hari Selasa 31 Agustus

2010. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

sarjana Strata Satu (S1) pada Program Studi Sistem Informasi .

Menyetujui,

Penguji I

Aang Subiyakto, M.Kom NIP. 150411252

Penguji II

Viva Arifin, MMSI NIP. 197308102006042001

Pembimbing I

Yusuf Abdurachman, MIT NIP. 197105222006041002

Pembimbing II

Nur Aeni Hidayah, MMSI NIP. 197508182005012008

Mengetahui,

Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Dr, Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis NIP. 196801172001121001

Ketua Program Studi Sistem Informasi

Aang Subiyakto, M.Kom NIP. 150411252

iv

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-BENAR

HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI

SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU

LEMBAGA MANAPUN

Jakarta, Juli 2010

Rindu Asmara

103093029722

v

ABSTRAK

RINDU ASMARA (103093029722), Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang (Studi Kasus : PT. Tridaya Sentra Elektrindo) (Di bawah bimbingan Bapak Yusuf Abdurachman dan Ibu Nur Aeni Hidayah).

PT. Tridaya Sentra Elektrino adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha perbengkelan untuk segala jenis elektromotor, generator dan motor penggerak lainya serta usaha perdagangan kawat dinamo. Pada saat ini persediaan barang yang ada di PT. Tridaya Sentra Elektrindo masih belum terlalu memanfaatkan teknologi informasi. Dari hasil penelitian penulis, perusahaain ini dalam menyelesaikan tugas-tugasnya masih dilakukan secara manual, salah satunya dalam mengendalikan persediaan barang yang ada di bagian persediaan perusahaan tersebut. Bagian persediaan juga mengalami kendala dalam menentukan stok barang yang ada di gudang, sehingga tidak dapat mengetahui stok akhir dari barang yang ada secara update. Tujuan dari sistem ini agar dapat meningkatkan produktivitas dan effesiensi kerja di perusahaan tersebut. Dalam membuat sistem informasi persediaan barang ini, penulis menggunakan metode siklus hidup pengembangan sistem (SDLC). Alasan penulis menggunakan metode ini, karena kemudahan dalam proses penelitian, karena setiap tahap dari penelitian dapat terkontrol secara sistematis, tahapan-tahapan pengembangan sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini adalah Personal home page (Php), untuk database nya menggunakan pogram Mysql. Hasil yang dicapai yaitu sebuah sistem informasi persediaan barang, yang menampilkan data barang, supplier, bpb (bon permintaan barang), po (purchase order), retur, pb (penerimaan barang), kb (pengeluaran barang) dan laporan mengenai persediaan. Sistem informasi persediaan yang telah dikembangkan diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat proses pendataan persediaan khususnya meliputi bagian persediaan sampai dengan pembuatan laporan tentang data yang bersangkutan.

V Bab + xix Halaman +94 Halaman + Daftar Pustaka + Lampiran, 2010 Kata kunci : Sistem Informasi Persediaan Barang, bpb, po, retur, pb, kb, barang, supplier

vi

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah, segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT

atas segala karunia-Nya karena penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini

dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang (Studi

Kasus : PT. Tridaya Sentra Elektrindo)” dengan baik. Shalawat serta salam

penulis haturkan kepada Nabi Muhammad SAW, para sahabat dan keluarga beliau.

Setelah seluruh penulisan Skripsi ini terlaksana, penulis ingin mengucapkan

banyak terimakasih kepada seluruh pihak yang telah membantu baik itu berupa

motivasi, bimbingan, moril maupun materiil yang ditujukan kepada :

1. Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains

dan Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Bapak A’ang Subiyakto, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi dan Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI selaku Sekretaris Program

Studi, sekaligus dosen pembimbing II yang telah memberikan motivasi,

semangat, pengarahan dan membantu menyelesaikan penulisan skripsi

ini.

3. Bapak Yusuf Abdurachman, MIT selaku dosen pembimbing I yang

selalu memberikan arahan dan mau meluangkan waktunya walaupun

sedang sibuk.

vii

4. Pimpinan dan seluruh staf PT. Tridaya Sentra Elektrindo khususnya Ibu

Eva Fitriyati selaku Staf Persediaan, terima kasih atas bantuan dan

kerjasamanya.

5. Kedua orang tua dan saudara-saudariku, yang telah memberikan do’a

untuk membantu dalam penyelesaian skripsi ini.

6. Teman - teman kelas seperjuangan di Program Studi Sistem Informasi

angkatan 2003 yang selalu ada untuk menemani, memberikan masukan

dan inspirasi serta membantu penulisan skripsi ini.

Penulis sadar bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh

karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar

penyusunan skripsi ini menjadi lebih baik lagi. Semoga skripsi ini bermanfaat

khususnya kepada penulis sendiri dan bagi yang membacanya.

Jakarta, 23 Juli 2010

Rindu Asmara 103093029722

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………..……………………………………………….. i

HALAMAN SAMPUL ………………………………………………………. ii

LEMBAR PENGESAHAN ….………………………………………………. iii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN …………………………………………. iv

HALAMAN PERNYATAAN ………………………………………………. v

ABSTRAK …………………………………………………………………… vi

KATA PENGANTAR ……………………………………………………….. vii

DAFTAR ISI ………………………………………………………………… ix

DAFTAR GAMBAR ……….………………………………………………... xii

DAFTAR TABEL ...………………………………………………………….. xiv

DAFTAR SIMBOL ………………………………………………………….. xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ……………………………………………. 1

1.2 Perumusan Masalah ……………………………………….. 2

1.3 Batasan Masalah …………………………………………… 3

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ……………………………. 4

1.5 Metodologi Penelitian …………………………………….. 5

1.6 Sistematika Penulisan ……………………………………… 7

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Informasi …… 9

2.1.1 Pengertian Sistem …………………………………… 9

2.1.2 Pengertian Informasi ………………………………… 10

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ………………………… 11

2.2 Arti dan Pengertian Persediaan ……………………………. 13

2.2.1 Tujuan Pengawasan Persediaan …………………….. 13

2.2.2 Jenis-jenis Persediaan Menurut Fungsinya …………. 14

2.2.3 Persediaan Menurut Jenis dan Posisi Barang ……….. 14

2.2.4 Fungsi-fungsi Persediaan …………………………… 15

ix

2.2.5 Macam-macam Biaya Persediaan …………………… 17

2.3 Pengembangan Sistem …………………………………….. 19

2.4 Alat dan Teknik Pengembangan Sistem …………………… 22

2.4.1 Flowchart (Bagan Alir) ……………………………… 22

2.4.2 Data Flow Diagram (DFD) …………………………. 22

2.4.3 Kamus Data …………………………………………. 23

2.4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ..………………. 24

2.4.5 Normalisasi …………………………………………. 25

2.4.6 State Transaction Diagram (STD) ………………….. 26

2.5 Basis Data …………………………………………………. 26

2.5.1 Komponen Lingkungan Basis Data ………………….. 27

2.5.2 Tipe Dari File ………………………………………… 28

2.6 Evaluasi Penelitian Sistem Terdahulu …………………….. 29

2.7 Software Yang Digunakan Dalam Pengembagan Sistem …. 32

2.7.1 Personal Home Page (Php) …………………………. 32

2.7.2 My Structure Query Language (MySQL) …………… 32

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data ……………………………… 35

3.1.1 Studi Pustaka/Library Search ……………………... 35

3.1.2 Observasi Lapangan ……………………………….. 35

3.1.3 Wawancara (interview) ……………………………. 36

3.2 Metode Pengembangan Sistem ………………………….. 36

3.3 Kerangka Berfikir/Alur Kerja ……………………………. 39

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Survei Sistem …….……………………………………….. 41

4.1.1 Identifikasi Masalah ………………………………. 41

4.1.2 Menentukan Masalah ………………………..…… 41

4.2 Analisa Sistem …………………………………………… 42

4.2.1 Uraian Sistem Yang Berjalan ……………………… 42

4.2.2 Permasalahan Sistem Berjalan …………...……….. 45

x

4.2.3 Analisa Masalah Sistem Berjalan ………...……….. 45

4.2.4 Alternatif Pemecahan Masalah ……………………. 46

4.2.5 Diagram Alir Dokumen Usulan ………………..…… 46

4.3 Desain Sistem ………………………………………..……. 48

4.3.1 Perancangan Sistem Usulan ……………………….. 48

4.3.2 Perancangan Basis Data …………………………… 60

4.3.2.1 Kamus Data ………………………..……… 61

4.3.2.2 Entity Relationship Diagram (ERD) .…….. 61

4.3.2.3 Normalisasi Data ……………………..…… 63

4.3.2.4 Struktur Data ………………………..…….. 65

4.3.3 Perancangan Struktur Menu dan Aplikasi Layar ….. 70

4.3.3.1 Rancangan Struktur Menu ……………….. 70

4.3.3.2 State Transaction Diagram (STD) …….…. 72

4.3.3.3 Rancangan Aplikasi Layar ………………. 85

4.4 Pembuatan Sistem ……………………………….………. 88

4.5 Implementasi Sistem ………………………….…………. 89

4.5.1 Spesifikasi Komputer …………………..………….. 89

4.5.2 Pengujian ……………………………..……………. 90

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ………………………………..……………… 93

5.2 Saran ……………………………………..……………….. 94

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Pilar-pilar Informasi Yang Berguna …………………….... …. 11 Gambar 3.1 Alur Kerja Sistem Informasi Persediaan Barang …….....…... 38

Gambar 4.1 Diagram Alir Dokumen Sistem Berjalan ………………..…... 44

Gambar 4.2 Diagram Alir Dokumen Sistem Usulan …………………….... 47

Gambar 4.3 Diagram Konteks Sistem Usulan ……………………...…….. 49

Gambar 4.4 Diagram Zero Sistem Usulan ……………………………….. 51

Gambar 4.5 Diagram Detail Proses 1.0 Isi BPB ………..……………..…... 54

Gambar 4.6 Diagram Detail Proses 2.0 Input Supplier ………..……..…… 55

Gambar 4.7 Diagram Detail Proses 3.0 Buat PO …………..………..……. 56

Gambar 4.8 Diagram Detail Proses 4.0 Buat Retur ……….……..……….. 57

Gambar 4.9 Diagram Detail Proses 5.0 Buat PB …………..……..………. 58

Gambar 4.10 Diagram Detail Proses 6.0 Buat KB ……………….………… 58

Gambar 4.11 Diagram Detail Proses 7.0 Update Data Barang ……………. 59

Gambar 4.12 Diagram Detail Proses 8.0 Laporan …………………………. 60

Gambar 4.13 Rancangan ERD ……………………………………………… 62

Gambar 4.14 Bentuk Tidak Normal (Unnormalized) ……………………… 63

Gambar 4.15 Bentuk Normal Pertama (1NF) ……………………………… 63

Gambar 4.16 Bentuk Normal Kedua (2NF) ……………….……………….. 64

Gambar 4.17 Bentuk Normal Ketiga (3NF) ……………………………….. 65

Gambar 4.18 Struktur Menu ……………………………………………….. 71

Gambar 4.19 STD Layar Utama SIPB ……………………..……………... 72

Gambar 4.20 STD Master ………………………………………………….. 73

Gambar 4.21 STD Data Barang ……………………………………………. 73

Gambar 4.22 STD Data Supplier …………………………………………… 74

Gambar 4.23 STD Transaction ………………………...…………………… 74

Gambar 4.24 STD BPB ……………………………...……..……………….. 75

Gambar 4.25 STD PO …………………………………..…………………… 76

Gambar 4.26 STD Retur ………………………………….………………… 77

Gambar 4.27 STD Penerimaan Barang ………………………………….… 78

Gambar 4.28 STD Pengeluaran Barang ………………………..…………... 79

xii

Gambar 4.29 STD Report …………………….…………..………………… 80

Gambar 4.30 STD Laporan Data Barang ……………………...…………... 80

Gambar 4.31 STD Laporan Data Supplier……………………………..….. 81

Gambar 4.32 STD Laporan BPB ……….…………………………..……… 81

Gambar 4.33 STD Laporan PO ………..……………………………..…….. 82

Gambar 4.34 STD Laporan Retur …………………………………..……… 82

Gambar 4.35 STD Laporan Penerimaan Barang …………..……...………. 83

Gambar 4.36 STD Laporan Pengeluaran Barang ……..………...………… 83

Gambar 4.37 STD Utility ………………………………………...………… 84

Gambar 4.38 STD Data User …………………………………………….… 84

Gambar 4.39 STD Ganti Password ……………………….…...…………… 85

Gambar 4.40 Rancangan Layar Menu Login …………………...………… 86

Gambar 4.41 Rancangan Layar Menu Utama ………………….………… 86

Gambar 4.42 Rancangan Layar Laporan Data Barang ………………….. 87

Gambar 4.43 Rancangan Layar laporan Data Supplier …….……...…….. 87

Gambar 4.44 Rancangan Layar Data User ………………...…...…………. 88

Gambar 4.45 Rancangan Layar Ganti Password ………...…...…………… 88

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Kamus Data ……………………………..……………………… 61

Tabel 4.2 Tabel supplier ……………………………..……………………. 66

Tabel 4.3 Tabel barang ……………………………....……………………. 66

Tabel 4.4 Tabel bpb ..…………………………....… ..……………………. 66

Tabel 4.5 Tabel detil_bpb ..…………………………. ..…………………… 67

Tabel 4.6 Tabel po ..…………………………. …. ..……………….……..... 67

Tabel 4.7 Tabel detil_po …. ..………………………... …. ..……….……… 68

Tabel 4.8 Tabel retur …. ..… ………………... ………………...................... 68

Tabel 4.9 Tabel detil_retur ………………………... …….…….................... 68

Tabel 4.10 Tabel pb ………………………... ……………............................... 69

Tabel 4.11 Tabel detil_pb ………………………... ……………...................... 69

Tabel 4.12 Tabel kb ………………………... ……………............................... 70

Tabel 4.13 Tabel detil_kb ………………………... ...…………...................... 70

Tabel 4.14 Hasil Pengujian ………………………... ……...…….................... 91

xiv

DAFTAR SIMBOL

Flowchart ………………………... ………………........................................... xvi

Data Flow Diagram (DFD) …... ………………................................................ xvii

Kamus Data …... ………………...........................................…......................... xviii

Entity Relationship Diagram (ERD) ….............................................................. xix

xv

Flowchart

(Jogiyanto, 2001: 796-803)

Simbol Uraian

Simbol dokumen

Menunjukkan dokumen input dan

output baik proses manual, mekanik

atau komputer

Simbol kegiatan manual

Menunjukkan pekerjaan/kegiatan

dilakukan secara manual

Simbol proses

Menunjukkan kegiatan proses dari

operasi program komputer

Simbol hardisk Menunjukkan input/output

menggunakan harddisk

Simbol garis alir

Menunjukkan arus dari proses

Simbol decission

Menunjukkan pengambilan

keputusan yang digunakan untuk

suatu kondisi didalam sistem

Simbol titik terminal

Digunakan untuk menunjukkan

awal dan akhir dari suatu proses

Simbol penghubung

Menunjukkan penghubung ke

halaman yang masih sama atau

halaman lain

xvi

Data Flow Diagram (DFD)

(Andri Kristanto, 2003)

Gane and Sarson Keterangan Yourdon and De Marco

Entity Luar, dapat

berupa orang/unit terkait

yang berinteraksi dengan

sistem tetapi diluar

sistem

Orang, unit yang

mempergunakan atau

melakukan transformasi

data, Komponen fisik

tidak diidentiikasikan

Aliran Data Aliran data dengan arah

khusus dari sumber ke

tujuan

Aliran Data

Data Store

Penyimpanan data atau

tempat data direfer oleh

proses

Data Store

Entity Luar

Entity Luar

Proses

Proses

xvii

Kamus Data

(Andri Kristanto, 2003 : 66)

No Simbol Uraian

1 = Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya

2 + Dan

3 ( ) Opsional (boleh ada atau boleh tidak)

4 { } Pengulangan data

5 [ ] Memilih salah satu dari sejumlah alternative, seleksi

6 ** Komentar

7 @ Identifikasi attribut kunci

8 ! Pemisah sejumlah alternative pilihan antara simbol [ ]

xviii

Entity Relationship Diagram (ERD)

Notasi Keterangan

Suatu objek yang dapat

diidentifikasi dalam lingkungan

pemakai

Menunjukkan adanya hubungan

diantara sejumlah entitas yang

berbeda

Berfungsi mendeskripsikan karakter

entitas (atribut yang berfungsi

sebagai key diberi aris bawah)

Sebagai penghubung anatara relasi

dengan entitas, relasi dan entitas

dengan atribut

Entitas

Relasi

Atribut

xix

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di dalam dunia usaha dan dunia kerja, informasi merupakan bagian penting

dan sangat berharga. Informasi yang akurat dan tepat waktu akan membantu para

pemimpin perusahaan yang bersangkutan di dalam mengambil keputusan dan

menentukan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mempertahankan dan

mengembangkan organisasi dan usahanya (Sutanta, 1996 : 1).

Keberhasilan suatu sistem informasi di suatu perusahaan sangat dipengaruhi

oleh sistem basis data yang dipakai oleh perusahaan tersebut. Semakin lengkap,

akurat dan mudah untuk menampilkan kembali data-data di dalam sistem basis

data maka semakin tinggi pula kualitas sistem informasi di perusahan tersebut.

Melihat kebutuhan ini, maka sistem yang berjalan yang selama ini di

gunakan oleh bagian persediaan barang pada PT. Tridaya Sentra Eletrindo kurang

memadai dan menunjang kebutuhan yang diinginkan. Menurut (Eva, Staff

persediaan PT. Tridaya Sentra Elektrindo) perusahaan ini dalam menyelesaikan

tugas-tugasnya masih dilakukan secara manual, salah satunya dalam

mengendalikan persediaan barang yang ada di bagian persediaan perusahaan

tersebut. Bagian persediaan juga mengalami kendala dalam menentukan stok

barang yang ada di gudang , sehingga tidak dapat mengetahui stok akhir dari

setiap barang yang ada secara update. Hal ini menyebabkan pemesanan barang

tidak konsisten, terkadang barang masih mencukupi, tetapi sudah dilakukan

2

pemesanan kembali dan sebaliknya barang telah kosong/habis belum dilakukan

pemesanan.

Agar semua kegiatan dapat berjalan dengan sesuai maka perlu dilakukan

dengan cara yang profesional antar bagian-bagian yang terkait dan diperlukannya

adanya suatu sistem informasi yang dapat mengelola data-data barang yang ada

sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Untuk itu diperlukan

suatu program aplikasi database, penyedia data terkomputerisasi yang mampu

memberikan informasi dalam waktu yang singkat dan mudah dibaca.

Dari uraian singkat diatas penulis memutuskan untuk melakukan penelitian

yang berkaitan dengan sistem persediaan barang pada PT. Tridaya Sentra

Elektrindo serta mencoba memberikan suatu alternatif solusi untuk menangani

permasalahan yang ada dengan memberikan usulan rancangan sistem informasi

persediaan barang yang penulis susun dalam tugas akhir ini yang berjudul

“PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG (Studi

Kasus : PT. Tridaya Sentra Elektrindo) ”.

2.1 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah dikemukakan di atas,

maka pokok-pokok masalah yang akan diteliti dalam penulisan ini dapat

dirumuskan sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang suatu sistem informasi persediaan barang yang

dapat mempermudah dan mempercepat pengolahan data barang serta

untuk mengetahui stok akhir dari setiap barang yang ada?

3

2. Bagaimana merancang sistem informasi untuk dapat mencetak laporan

yang diperlukan seperti laporan stok barang perminggu ataupun

perbulan?

3. Bagaimana merancang sistem informasi untuk mengintegrasikan

bagian gudang dengan bagian-bagian yang terkait lainnya?

4. Bagaimana merancang sistem informasi untuk membuat tanda

peringatan atau warning, jika barang tersebut hampir mendekati limit

stok?

3.1 Batasan Masalah

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membatasi lingkup permasalahan

pada persediaan barang yang terkait dengan :

1. Pengolahan data stok barang yang ada dipusat, terkait dengan proses

pengolahan data barang

2. Merancang sistem informasi untuk mengetahui stok akhir dari

persediaan barang serta membuat laporan stok barang perhari, ataupun

perbulan

3. Membuat aplikasi dengan menggunakan software Php dengan

database menggunakan MySQL.

4. Penelitian ini hanya sampai dengan tahapan implementasi.

4

4.1 Tujuan dan Manfaat Penelitian

4.1.1 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian sistem informasi persediaan barang pada

PT. Tridaya Sentra Elektrindo ialah :

a. Merancang suatu sistem informasi untuk menentukan stok

barang pada gudang yang terupdate dan memudahkan dalam

proses penyimpanan data barang

b. Merancang sistem informasi untuk dapat mencetak laporan yang

diperlukan seperti laporan stok barang perhari ataupun

perbulannya.

4.1.2 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diperoleh dari penulisan ini antara lain

sebagai berikut :

a. Bagi Penulis

1) Mengetahui proses kerja persediaan barang dalam suatu

organisasi (PT. Tridaya Sentra Elektrindo).

2) Mengaplikasikan teori pengembangan sistem yang didapat

dibangku kuliah untuk diterapkan dikehidupan nyata

ataupun dilapangan.

b. Bagi User (Perusahaan)

1) Mempermudah dalam melakukan penyimpanan dan

pencarian data serta dalam pembuatan laporan yang

berkaitan dengan stok barang

5

2) Meningkatkan produktivitas dan effesiensi kerja

c. Bagi Universitas

Untuk referensi bahan penelitian selanjutnya di bidang sistem

informasi.

5.1 Metodologi Penelitian

Metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah :

5.1.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yaitu mendapatkan data dengan cara :

a. Observasi

Menurut (Jogiyanto, 2001 : 623) Observasi merupakan salah

satu teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan

langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan. Pada saat

melakukan observasi, analis sistem dapat ikut serta

berpartisipasi atau hanya mengamati saja orang-orang yang

sedang melakukan suatu kegiatan tertentu yang diobservasi.

b. Wawancara

Wawancara adalah bentuk komunikasi langsung antara peneliti

dan responden. Komunikasi berlangsung dalam bentuk tanya-

jawab dalam hubungan tatap muka. Sehingga gerak dan mimik

responden merupakan pola media yang melengkapi kata-kata

secara verbal (Jogiyanto, 2001 : 617)

6

c. Studi Kepustakaan

Studi kepustakaan merupakan pengumpulan data-data dengan

cara mempelajari berbagai bentuk bahan-bahan tertulis seperti

buku-buku penunjang kajian, majalah, catatan-catatan maupun

referensi lain yang bersifat tertulis.

5.1.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menggunakan

metode pengembangan sistem atau yang lebih dikenal dengan System

Development Life Cycle (SDLC) melalui pendekatan terstruktur.

Menurut (Jogiyanto, 2001 : 42) siklus hidup pengembangan sistem

sebenarnya sudah ada sejak tahun 1970 yang diusulkan oleh beberapa

penulis, yang pada intinya terdapat kesamaan dalam siklus

pengembangan sistem yang terdiri dari beberapa tahapan seperti

analisis sistem, desain sistem dan implementasi sistem. Namun dalam

hal ini penulis mengambil referensi menurut Tata Sutabri yang terdiri

dari beberapa tahapan. Tahapan-tahapan pekerjaan dalam pelaksanaan

sesuai dengan kebutuhan seperti cara waterfall. Tahapan dalam proses

pengembangan sistem informasi menurut (Sutabri, 2004 : 63) terdiri

dari : survei sistem, analisis sistem, desain sistem, pembuatan sistem,

implementasi sistem.

7

6.1 Sistematika Penulisan

Dalam sub bab ini diberikan gambaran mengenai penyusunan tugas akhir

ini. Penulisan ini dibagi menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat

dijabarkan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, perumusan

masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, metode

penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini diuraikan mengenai dasar teori-teori yang diperlukan

dan yang mendukung dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini.

Diantaranya penjelasan mengenai konsep dasar sistem informasi, arti

dan peranan persediaan barang, serta teori-teori tentang

pengembangan sistem.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Dalam bab ini dipaparkan tentang metode yang penulis pakai dalam

pencarian data maupun metode untuk pengembangan sistem yang

dilakukan pada penelitian ini.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang sejarah singkat perusahaan dan uraian mengenai

analisa kebutuhan sistem, perancangan sistem serta implementasi yang

dibuat.

8

BAB V PENUTUP

Pada bab ini penulis menyampaikan kesimpulan dari hasil penelitian

yang telah dilaksanakan serta saran-saran untuk pengembangan sistem

yang lebih baik lagi.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

Pada dasarnya, sistem adalah sekumpulan elemen yang saling

terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.

Jika sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat

dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut dapat

dipastikan bukanlah bagian dari sistem (Kadir, 2003 : 54).

Menurut (Jogiyanto, 2005 : 34) sistem dapat didefinisikan

dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen.

1. Pendekatan prosedur, sistem dapat diartikan sebagai kumpulan

dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu.

Contohnya : sistem akuntansi yang didefinisikan sebagai

kumpulan dari prosedur-prosedur penerimaan kas, pengeluaran

kas, penjualan, pembelian dan buku besar.

2. Pendekatan komponen, sistem merupakan kumpulan dari

komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya

membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.

Contohnya : sistem komputer yang didefinisikan sebagai

kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak.

10

2.1.2 Pengertian Informasi

Menurut (Kadir, 2003 : 31), informasi adalah data yang telah

diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan

bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat

mendatang.

Informasi (Jogiyanto, 2005 : 36) adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Untuk dapat

berguna, maka informasi harus didukung oleh tiga pilar sebagai

berikut :

1. Relevan (relevance)

Suatu informasi harus mempunyai manfaat bagi pemakainya

karena relevansi informasi untuk tiap-tiap orang antara satu

dengan yang lainnya berbeda-beda.

2. Tepat Waktu (timeliness)

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat,

karena informasi yang sudah usang atau telat tidak mempunyai

nilai lagi.

3. Akurat (accurate)

Yang dimaksud akurat ialah informasi yang didapat harus bebas

dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, akurat juga

berarti informasi harus jelas maksudnya.

11

Keluaran yang tidak didukung oleh ketiga pilar diatas tidak dapat

dikatakan sebagai informasi yang berguna, tetapi merupakan sampah

(garbage).

Gambar 2.1 Pilar-Pilar Informasi Yang Berguna

(Jogiyanto, 2005 : 38)

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Menurut (Jogiyanto, 2005 : 33) sistem informasi merupakan

suatu sistem yang tujuannya menghasilkan informasi.

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut

dengan istilah blok bangunan (building block), yang terdiri dari

(Sutabri, 2004 : 36) :

1. Blok Masukan (input block)

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.

Yang dimaksud dengan input di sini termasuk metode dan media

untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat

berupa dokumen-dokumen dasar.

12

2. Blok Model (model block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model

matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang

tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk

menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (output block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan

informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (technology block)

Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi.

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan

model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan

mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem

secara keseluruhan.

5. Blok Basis Data (database block)

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling

berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan

diperangkat keras komputer dan perangkat lunak digunakan

untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data

untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.

13

6. Blok Kendali (control block)

Komponen kendali digunakan untuk menjamin bahwa informasi

yang dihasilkan oleh sistem informasi merupakan informasi

yang akurat.

2.2 Arti dan Peranan Persediaan

Persediaan adalah barang-barang yang di miliki perusahaan untuk dijual

kembali atau digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. Persediaan

umumnya meliputi jenis barang yang cukup banyak dan merupakan bagian yang

cukup berarti dari seluruh aktiva perusahaan. Disamping itu, transaksi yang

berhubungan dengan persediaan merupakan aktivitas yang paling sering terjadi

(Soemarso, 1999 : 411)

Kekurangan atau kelebihan persediaan merupakan gejala yang kurang baik.

Kekurangan persediaan barang dapat berakibat larinya pelanggan, sedangkan

kelebihan persediaan barang dapat berakibat pemborosan atau tidak efisien. Oleh

karena itu, diperlukan suatu manajemen persediaan yang baik agar jumlah

persediaan yang ada dapat menjamin kelancaran proses produksi (Rangkuti, 2004

: 11).

2.2.1 Tujuan Pengawasan Persediaan

Menurut Rangkuti (2004 : 7) tujuan pengawasan persediaan

terdiri dari :

1. Menjaga jangan sampai kehabisan persediaan

2. Supaya pembentukan persediaan stabil

14

3. Menghindari pembelian kecil-kecilan

4. Pemesanan lebih ekonomis

2.2.2 Jenis-jenis Persediaan Menurut Fungsinya

Menurut Rangkuti (2004 : 7) jenis-jenis persediaan menurut

fungsinya terdiri dari :

1. Batch Stock/Lot Size Inventory

Persediaan yang diadakan karena kita membeli atau membuat

bahan-bahan atau barang-barang dalam jumlah yang lebih besar

daripada jumlah yang dibutuhkan.

2. Fluctuation Stock

Persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi

permintaan konsumen yang tidak dapat diramalkan.

3. Anticipation Stock

Persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi

permintaan yang dapat diramalkan, berdasarkan pola musiman

yang terdapat dalam satu tahun dan untuk menghadapi

penggunaan, penjualan atau permintaan yang meningkat.

2.2.3 Persediaan Menurut Jenis dan Posisi Barang

Setiap jenis persediaan memiliki karakteristik tersendiri dan

cara pengelolaan yang berbeda. Persediaan dapat dibedakan menjadi

beberapa jenis, diantaranya (Rangkuti, 2004 : 14) :

15

1. Persediaan bahan mentah (raw material) yaitu persediaan

barang-barang berwujud seperti besi, kayu serta komponen-

komponen lain yang digunakan dalam proses produksi.

2. Persediaan komponen-komponen rakitan (purchased parts/

components), yaitu persediaan barang-barang yang terdiri dari

komponen-komponen yang diperoleh dari perusahaan lain yang

secara langsung dapat dirakit menjadi suatu produk.

3. Persediaan bahan pembantu/perlengkapan (supplies), yaitu

persediaan barang-barang yang diperlukan dalam proses

produksi, tetapi bukan merupakan bagian atau komponen barang

jadi.

4. Persediaan barang dalam proses (working process), yaitu

persediaan barang-barang yang merupakan keluaran dari tiap-

tiap bagian dalam proses produksi atau yang telah diolah

menjadi suatu bentuk, tetapi masih perlu diproses lebih lanjut

menjadi barang jadi.

5. Persediaan barang jadi (finished goods), yaitu persediaan

barang-barang yang telah selesai diproses atau diolah dalam

pabrik dan siap dijual atau dikirim kepada pelanggan.

2.2.4 Fungsi-fungsi Persediaan

Persediaan dapat memiliki berbagai fungsi penting menambah

fleksibilitas dari operasi suatu perusahaan. Fungsi dasar persediaan

adalah meningkatkan profitability perusahaan (Yolanda, 2005 : 162).

16

Selain fungsi dasar persediaan, ada beberapa fungsi persediaan

yang lainnya yakni :

1. Fungsi Decoupling

Adalah persediaan yang memungkinkan perusahaan dapat

memenuhi permintaan pelanggan tanpa tergantung pada

supplier.

2. Fungsi Economic Lot Sizing

Persediaan lot size ini perlu mempertimbangkan penghematan

atau potongan pembelian, biaya pengangkutan per unit menjadi

lebih murah dan sebagainya. Hal ini disebabkan perusahaan

melakukan pembelian dalam kuantitas yang lebih besar

dibandingkan biaya-biaya yang timbul karena besarnya

persediaan (biaya sewa gudang, investasi, resiko dan

sebagainya).

3. Fungsi Antisipasi

Apabila perusahaan menghadapi fluktuasi permintaan yang

dapat diperkirakan dan diramalkan berdasar pengalaman atau

data-data masa lalu, yaitu permintaan musiman (seasional

inventories). Disamping itu, perusahaan juga sering menghadapi

ketidakpastiaan jangka waktu pengiriman dan permintaan

barang-barang selama periode tertentu. Dalam hal ini

perusahaan memerlukan persediaan ekstra yang disebut

persediaan pengaman (safety stock/inventories).

17

2.2.5 Macam-macam Biaya Persediaan

Untuk mengambil keputusan penentuan besarnya jumlah

persediaan, biaya-biaya variabel berikut ini harus dipertimbangkan

(Rangkuti, 2004 : 16) :

1. Biaya penyimpanan (holding costs atau carrying costs), yaitu

terdiri atas biaya-biaya yang bervariasi secara langsung dengan

kuantitas persediaan. Biaya-biaya yang termasuk sebagai biaya

penyimpanan adalah :

a. Biaya fasilitas-fasilitas penyimpanan (termasuk penerangan,

pendinginan ruangan dan sebagainya).

b. Biaya modal (opportunity cost of capital), yaitu alternatif

pendapatan atas dana yang di investasikan dalam

persediaan.

c. Biaya keusangan

d. Biaya perhitungan fisik

e. Biaya asuransi persediaan

f. Biaya pajak persediaan

g. Biaya pencuriaan, pengrusakan atau perampokan.

h. Biaya penanganan persediaan.

2. Biaya pemesanan atau pembelian (ordering costs atau

procurement costs). Biaya-biaya ini meliputi :

a. Pemrosesan pesanan

b. Upah

18

c. Biaya telepon

d. Pengeluaran surat menyurat

e. Biaya pengepakan dan penimbangan

f. Biaya pemeriksaan (inspeksi) penerimaan

g. Biaya pengiriman ke gudang

h. Biaya utang lancar.

3. Biaya penyiapan (manufacturing) atau set-up cost. Hal ini

terjadi apabila bahan-bahan tidak dibeli, tetapi diproduksi

sendiri “dalam pabrik” perusahaan, perusahaan menghadapi

biaya penyiapan (set-up costs) untuk memproduksi komponen

tertentu. Biaya-biaya ini terdiri dari :

a. Biaya-biaya mesin menganggur

b. Biaya persiapan tenaga kerja langsung

c. Biaya penjadwalan

d. Biaya ekspedisi

4. Biaya kehabisan atau kekurangan bahan (shortage costs) adalah

biaya yang timbul apabila persediaan tidak mencukupi adanya

permintaan bahan. Biaya-biaya yang termasuk biaya kekurangan

adalah sebagai berikut :

a. Kehilangan penjualan

b. Kehilangan pelanggan

c. Biaya pemesanan khusus

d. Biaya ekspedisi

19

e. Selisih harga

f. Terganggunya operasi

g. Tambahan pengeluaran kegiatan manajerial.

2.3 Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk

menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem

yang telah ada (Sutabri, 2004 : 50).

Proses pengembangan sistem informasi, mulai dari konsep sampai dengan

implementasinya disebut dengan istilah siklus hidup pengembangan sistem atau

secara umum disebut System Development Life Cycle (SDLC). Siklus hidup

pengembangan sistem merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk

menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah pada tahapan tersebut dalam

proses pengembangan sistem.

Menurut (Jogiyanto, 2001 : 42) siklus hidup pengembangan sistem

sebenarnya sudah ada sejak tahun 1970 yang diusulkan oleh beberapa penulis,

yang pada intinya siklus pengembangan sistem terdiri dari beberapa tahapan

seperti analisis sistem, desain sistem dan implementasi sistem.

Tahapan utama dalam proses pengembangan sistem informasi adalah

sebagai berikut (Sutabri, 2004 : 63) :

2.3.1 Survei Sistem

Tahap ini merupakan suatu rangkaian kegiatan ide pertama yang

melatarbelakangi pelaksanaan pembuatan sistem informasi ini didapat,

20

pendefinisiaan awal terhadap kebutuhan detail atau target yang harus

dicapai dari pembuatan sistem tersebut, penyusunan proposal dan

penentuan metodologi. Tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi

dan menentukan masalah, menetapkan ruang lingkup sistem dan

rencana untuk study kelayakan guna memberikan gambaran mengenai

bagaimana memperbaiki masalah yang ada tersebut.

2.3.2 Analisa Sistem

Tahap analisa merupakan tahap yang kritis dan sangat penting,

karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga

kesalahan ditahap selanjutnya. Proses analisis sistem dalam

pengembangan sistem informasi merupakan suatu prosedur yang

dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan alternatif

pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem

yang baru atau sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi.

Salah satu tujuan terpenting pada tahap ini adalah untuk

mengidentifikasi sistem berjalan. Prosedur-prosedur

didokumentasikan menurut kacamata pemakai sistem sehingga para

pemakai sistem akan berpartisipasi dan memahami semua problema

yang dihadapi dan memberikan usulan-usulan penyempurnaan.

Pemakai sistem dan analis sistem bekerjasama untuk menjabarkan

kebutuhan dan kemampuan dari sistem baru yang akan diusulkan.

21

2.3.3 Desain Sistem

Untuk mencapai keinginan yang dimaksud maka perlu

dilakukan suatu rancangan sistem. Tahap rancangan sistem ini

merupakan prosedur untuk mengkonversi spesifikasi logis kedalam

sebuah desain yang dapat diimplementasikan pada sistem komputer

oganisasi. Rancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang

diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer,

rancangan dapat menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan

digunakan.

2.3.4 Pembuatan Sistem

Berdasarkan desain yang telah dibuat, maka selanjutnya pada

tahap ini akan dibuat konstruksi atau development sistem. Dimana

pada tahap ini dilakukan pembuatan source code dari sistem yang

dibangun. Dari semua tahapan yang ada, tahap pembuatan inilah yang

paling banyak melibatkan sumber daya terbesar, terutama dalam hal

SDM, biaya dan waktu. Akhir dari tahap pembuatan ini biasanya

berupa uji coba sistem.

2.3.5 Implementasi Sistem

Tahap implementasi sistem merupakan prosedur yang harus

dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam

dokumen rancangan sistem yang telah disetujui, serta menguji,

menginstal dan memulai penggunaan sistem yang baru. Secara umum

22

tujuan dari tahap implementasi ini adalah untuk melaksanakan uji

coba atas konsep pengembangan sistem yang telah disusun.

2.4 Alat dan Teknik Pengembangan Sistem

Untuk dapat melakukan langkah-langkah sesuai dengan yang diberikan oleh

metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, maka dibutuhkan alat dan

teknik untuk melaksanakannya. Beberapa alat yang digunakan antara lain :

2.4.1 Flowchart (Bagan Alir)

Menurut (Jogiyanto, 2001 : 795) Flowchart adalah bagan (chart)

yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem

secara logika. Sistem flowchart digunakan untuk menunjukkan arus

pekerjaan secara keseluruhan dari sistem, serta menunjukkan apa yang

akan dikerjakan di sistem.

2.4.2 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut (Kristanto, 2003 : 55) Data Flow Diagram (DFD)

adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang

keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang

menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan

dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang

mentransformasikan data. DFD menunjukkan hubungan antara data

pada sistem dan proses pada sistem.

23

Ada dua teknik dasar DFD yang umum dipakai yaitu Gane and

Sarson dan Yourdon and De Marco (Kristanto, 2003 : 55).

Langkah-langkah didalam membuat data flow diagram dibagi

menjadi 3 tahap atau tingkat konstruksi DFD, yaitu sebagai berikut :

1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan

data yang akan diproses dengan kata lain diagram tersebut

digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum/global

dari keseluruhan sistem yang ada.

2. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada didalam diagram konteks, yang penjabarannya lebih terinci

3. Diagram Detail

Dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih detail lagi

tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.

2.4.3 Kamus Data

Menurut (Kristanto, 2003 : 66) kamus data adalah kumpulan

elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu

dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap file didalam

sistem. Fungsi kamus data adalah untuk membantu pelaku sistem

mengerti aplikasi secara detail, dan mengorganisasikan semua elemen

data dalam sistem secara akurat, sehingga pemakai dan penganalisa

sistem mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan,

24

keluaran, dan penyimpanan. Dengan menggunakan kamus data

seorang analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir

didalamnya dengan lengkap.

2.4.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model data yang

menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam

konteks entitas dan hubungan yang dideskripsikan oleh data tersebut

(Whitten et al. 2004). ERD pertama kali dideskripsikan oleh Peter

Chen yang dibuat sebagai bagian dari perangkat lunak CASE.

Derajat hubungan antar entitas dapat di katagorikan dalam tiga

jenis, yaitu :

1. Derajat hubungan 1 : 1 (One to one)

Derajat hubungan antar entitas 1 : 1 terjadi bila entitas A hanya

boleh berpasangan dengan satu anggota dari entitas B. Demikian

pula sebaliknya.

2. Derajat hubungan 1 : m (One to many) atau m :1 (Many to one)

Derajat hubungan ini terjadi bila tiap anggota entitas A boleh

berpasangan dengan lebih dari satu anggota entitas B.

Sebaliknya setiap anggota entitas B hanya boleh berpasangan

dengan satu anggota entitas A.

3. Derajat hubungan m : n (Many to many)

Terjadi bila tiap anggota entitas A boleh berpasangan dengan

lebih dari satu anggota entitas B. Demikian pula sebaliknya.

25

2.4.5 Normalisasi

Menurut Kroenke pada Abdul Kadir (1999) Normalisasi adalah

proses untuk mengubah suatu relasi yang memiliki masalah tertentu

kedalam dua buah relasi atau lebih yang tidak memiliki masalah

tersebut. Berikut adalah teknik normalisasi, diantaranya:

1. Bentuk Normal Pertama (1NF)

Tabel yang belum ternormalisasi adalah tabel yang memiliki

atribut yag berulang, atau definisi bentuk normal pertama adalah

suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama jika dan

hanya jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap baris.

Definisi lain 1NF adalah suatu hubungan yang tidak berisi

pengulangan-pengulangan.

2. Bentuk Normal Kedua (2NF)

Bentuk nomal kedua di definisikan berdasarkan dependensi

fungsional. Suatu relasi berada dalam bentuk normal kedua jika

dan hanya jika:

a. Berada pada bentuk normal pertama.

b. Semua atribut bukan kunci memiliki dependensi

sepenuhnya terhadap kunci primer.

3. Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal ketiga jika:

a. Berada dalam bentuk normal kedua.

26

b. Setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dependensi

transitif terhadap kunci primer.

2.4.6 State Transaction Diagram (STD)

Menurut Pressman (2001 : 375) STD menggambarkan kebiasaan

dari suatu sistem dengan menggambarkan kondisi dan kejadian yang

menyebabkan perubahan suatu kondisi. Selain itu, dapat dikatakan

STD menunjukan aksi apa yang diambil sebagai akibat dari suatu

kejadian.

Ada dua macam simbol yang menggambarkan proses dalam

STD, yaitu :

1. Gambar persegi panjang yang menunjukan kondisi (state) dari

sistem

2. Gambar panah yang menunjukan transisi antar state. Tiap panah

diberi label dengan ekspresi aturan. Label yang diatas

menunjukan kejadian yang menyebabkan transisi terjadi. Label

yang di bawah menunjukan aksi yang akan terjadi akibat dari

kejadian tadi.

2.5 Basis Data

Basis data (database) merupakan suatu pengorganisasian sekumpulan data

yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi

(Kadir , 2003 : 254).

27

Untuk mengolah basis data diperlukan perangkat lunak yang disebut

DBMS. DBMS adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai

membuat, memelihara, mengontrol dan mengakses basis data dengan cara yang

praktis dan efesien. DBMS dapat digunakan untuk mengakomodasikan berbagai

macam pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang berbeda-beda.

2.5.1 Komponen Lingkungan Basis Data

Komponen-komponen yang menyusun lingkungan DBMS terdiri dari:

1. Perangkat Keras

Perangkat keras digunakan untuk menjalankan DBMS beserta

aplikasi-aplikasinya. Perangkat keras berupa komputer dan

periferal pendukungnya. Komputer dapat berupa PC,

minikomputer, mainframe, dll.

2. Perangkat Lunak

Komponen perangkat lunak mencakup DBMS, program

aplikasi, serta perangkat lunak pendukung untuk komputer dan

jaringan. Program aplikasi dapat dibangun dengan menggunakan

bahasa pemograman seperti C++, Pascal, Delphi atau Visual

Basic.

3. Data

Bagi sisi pemakai, komponen terpenting dalam DBMS adalah

data karena dari inilah pemakai dapat memperoleh informasi

yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

28

4. Prosedur

Prosedur adalah petunjuk tertulis yang berisi cara merancang

hingga menggunakan basis data, seperti bagaimana masuk ke

dalam DBMS, memulai dan menghentikan DBMS, bagaimana

membuat data backup dari basis data.

5. Orang

Komponen terakhir adalah orang yang terlibat dengan sistem,

termasuk di dalamnya adalah Database Administrator (DBA),

perancangan basis data, pengembang aplikasi dan pemakai

akhir.

2.5.2 Tipe Dari File

Database dibentuk dari kumpulan file. File di dalam pemrosesan

aplikasi dapat dikategorikan ke dalam beberapa tipe, diantaranya

(Jogiyanto, 2001 : 218) :

1. File Induk (master file)

a. File induk acuan (reference master file) : file induk yang

recordnya relatif statis, jarang berubah nilainya. Misalnya

file daftar gaji, file mata pelajaran.

b. File induk dinamik (dynamic master file) : file induk yang

nilai dari record-recordnya sering berubah atau sering

dimuktakhirkan (update) sebagai hasil dari suatu transaksi.

Misalnya file induk data barang, yang setiap saat harus di

up-date bila terjadi transaksi.

29

2. File Transaksi (transaction file)

File ini bisa disebut file input. File ini digunakan untuk

merekam data hasil dari transaksi yang terjadi. Misalnya file

penjualan yang berisi data hasil transaksi penjualan.

3. File Laporan (report file)

File ini bisa disebut output, yaitu file yang berisi informasi yang

akan ditampilkan.

4. File Sejarah (history file)

File ini bisa disebut file arsip (archival file), merupakan file

yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi

masih disimpan sebagai arsip.

2.6 Evaluasi Penelitian Sistem Terdahulu

2.6.1 Pendahuluan

Penulis akan melakukan evaluasi terhadap pengembangan

sistem informasi persediaan yang pernah dibuat sebelumnya. Evaluasi

dilakukan sebagai acuan atau pembanding dalam pengembangan

sistem persediaan yang akan dikembangkan. Batasan yang penulis

lakukan dalam mengevaluasi penelitian – penelitian terdahulu terfokus

pada penelitian sistem informasi persediaan. Penulis akan menjelaskan

mengenai tujuan sistem yang dibuat, metodologi yang digunakan,

hasil dari sistem yang dibuat, dan kelemahan sistem yang dihasilkan.

30

2.6.2 Sistem Informasi Persediaan Barang

Hendra Novianto (2004) dengan judul “Rancangan Sistem

Informasi Persediaan Barang Pada Koperasi Serba Usaha Guru dan

Karyawan SLTPN 19”. Tujuan yang dibuat dari sistem ini adalah

untuk mengubah sistem menjadi terkomputerisasi untuk

meminimalisir terjadinya kesalahan sistem. Dan juga dapat

menyajikan laporan dalam berbagai format dengan mudah, cepat dan

akurat. Metode yang dipakai yaitu metode pengumpulan data dan

pemrograman terstruktur.

Adapun kelemahan dari penelitian ini adalah :

1. Belum terintegrasinya bagian yang terkait menyebabkan proses

persediaan terhambat.

2. Masih minimnya tools yang disediakan pada sistem tersebut.

3. Tidak adanya buffer stock pada sistem tersebut.

4. Tidak adanya aplikasi kemanan yang dibuat seperti user name

dan password security untuk mengakses sistem tersebut.

Kiki Zakiah (2005) dengan judul “Analisa dan Perancangan

Sistem Informasi Inventory PT. Dharma Kridatama”. Tujuan dari

perancangan sistem ini adalah merancang serta membuat kerangka

sistem dan aplikasi yang berhubungan dengan data barang, data

supplier. Data pemintaan barang, serta data barang yang masuk dan

keluar pada PT. Dharma Kridatama. Metodologi yang digunakan

31

dalam penelitian ini adalah metode pengumpulan data dan metode

terstruktur.

Adapun kelemahan dari penelitian ini adalah :

1. Belum terintegrasinya bagian yang terkait menyebabkan proses

persediaan terhambat.

2. Pengolahan laporan data tidak sistematis.

3. Antara metode pengembangan dan sistem yang dihasilkan tidak

sesuai.

2.6.3 Kesimpulan

Setelah penulis melakukan evalusi dari sistem informasi

persediaan yang pernah dibuat. Penulis mengambil kesimpulan bahwa

terdapat kelemahan dari sistem – sistem tersebut seperti tidak adanya

login user untuk keamanan data, tidak adanya fasilitas untuk

menentukan buffer stock dan belum terintegrasinya bagian – bagian

yang terkait dengan sistem informasi persediaan. Untuk itu penulis

melakukan beberapa penyempurnaan pada pengembangan sistem yang

dilakukan mengacu pada hasil evaluasi diatas. Penulis tetap

mempertahankan metode pengembangan sistem dengan metode siklus

hidup pengembangan sistem (System Dvelopment Life Cycle / SDLC).

Metode SDLC merupakan metode pengembangan secara

konvensional, istilah konvensional disini bukan berarti kuno, tetapi ke

metode yang sudah ada sebelumnya. Metode yang baru merupakan

32

metode alternatif dari metode SDLC, sehingga disebut juga metode –

metode alternatif (Alternative Methods) (Jogianto, 2005 : 433).

2.7 Software Yang Digunakan Dalam Pengembangan Sistem

2.7.1 Personal Home Page (Php)

Pertama kali PHP dibuat dan diperkenalkan oleh Rasmus

Lerdorf pada tahun 1995 menggunakan nama PHP/FI. PHP/FI

(Personal Home Page / Form Interface) merupakan nama awal dari

PHP. PHP merupakan script untuk pemograman script web server-

side. Dengan menggunakan Php maka maintenance suatu web menjadi

lebih mudah. Proses update data dapat dilakukan dengan

menggunakan aplikasi yang dibuat dengan menggunakan script PHP

(Sidik, 2006 : 3). Kemampuan PHP yang paling diandalkan dan

signifikan adalah dukungan kepada banyak database. Membuat

halaman web yang menggunakan data dari database dengan sangat

mudah dapat dilakukan. Database yang didukung oleh PHP antara lain

adalah: Oracle, MySQL, Sybase, mSQL, Solid, PostgreSQL, Adabas,

FilePro, Velocis, dBase, Unix dbm dan lain-lain.

2.7.2 MySQL

MySQL adalah sebuah program database server yang mampu

menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user

serta menggunakan perintah standar SQL (Structured Query

33

Language). MySQL pertama kali dirintis oleh seorang programmer

database bernama Michael Widenius (Nugraho, 2005 : 1).

MySQL memiliki beberapa kelebihan dibanding database lain,

diantaranya adalah :

1. MySQL adalah sebuah software database yang OpenSource,

artinya program ini bersifat free atau bebas digunakan oleh siapa

saja tanpa harus membeli dan membayar lisensi kepada

pembuatnya.

2. MySQL merupakan sebuah database server, jadi dengan

menggunakan database ini kita dapat menghubungkannya ke

media internet sehingga dapat diakses dari jauh.

3. Selain menjadi server yang melayani permintaan, MySQL juga

dapat melakukan query yang mengakses database pada server.

Jadi MySQL dapat juga berperan sebagai Client.

4. Mampu menerima query yang bertumpuk dalam satu permintaan

atau yang disebut Multi-Threading.

5. Mampu menyimpan data berkapasitas sangat besar hingga

berukuran Gigabyte sekalipun.

6. Didukung oleh driver ODBC, artinya database MySQL dapat

diakses menggunanakan aplikasi apa saja termasuk berupa

visual seperti Delphi maupun Visul Basic.

7. Menggunakan enskripsi password, artinya database ini cukup

aman karena memiliki password untuk mengaksesnya.

34

8. Server database yang multi user, artinya database ini tidak

hanya digunakan oleh sepihak orang akan tetapi merupakan

database yang dapat digunakan oleh banyak pengguna.

9. Menggunakan suatu bahasa permintaan standar yang bernama

SQL (Struktur Query Language) yaitu sebuah bahasa

permintaan yang distandarkan pada beberapa database server.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian ini penulis

menggunakan teknik pengumpulan data yang terdiri dari tiga tahapan meliputi studi

pustaka, observasi lapangan dan wawancara.

3.1.1 Studi Pustaka/Library Search

Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah mempelajari dan

meneliti berbagai sumber bacaan yang mempunyai hubungan dengan

permasalahan yang dihadapi dan yang dapat digunakan sebagai dasar

dalam penelitian ini, seperti buku-buku penunjang kajian, internet,

catatan-catatan maupun referensi penelitian terdahulu.

3.1.2 Observasi Lapangan

Metode observasi yang dilakukan penulis adalah dengan cara

mengamati kegiatan atau peninjauan langsung kebagian yang

berhubungan dengan kegiatan yang menyangkut penyediaan barang,

untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai pelaksanaan sistem

yang berjalan. Kegiatan ini diperlukan guna mencari dan mengumpulkan

data yang dibutuhkan langsung dari sumbernya. Observasi ini dilakukan

pada :

36

Tempat : PT. Tridaya Sentra Elektrindo

Waktu : Oktober 2007 – Desember 2007

3.1.3 Wawancara (interview)

Pada penelitian kegiatan ini merupakan serangkaian tanya jawab

dan wawancara pada bagian-bagian yang berhubungan dengan masalah

yang terkait, untuk mengetahui masalah-masalah yang menjadi kendala

bagi para personil tersebut. Hasil wawancara dapat dilihat pada lampiran.

Berdasarkan obeservasi dan wawancara yang penulis lakukan,

penulis mendapatkan informasi mengenai :

1. Gambaran umum PT. Tridaya Sentra Elektrindo

Menguraikan tentang profil perusahan seperti latar belakang,

struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab masing-masing

pegawai.

2. Sistem yang berjalan di bagian-bagian terkait

Memuat tentang sistem dan prosedur yang bejalan pada saat ini dan

permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan pengolahan

data, pencatatan dan laporan persediaan.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menerapkan tahap-tahap yang ada

pada siklus hidup pengembangan sistem (System Development Life Cycle/SDLC)

37

menurut Sutabri (2004 : 63) yaitu : tahap survei sistem, analisa sistem, desain sistem,

pembuatan sistem dan implementasi sistem.

Alasan penulis memilih metode SDLC, karena kemudahan dalam proses

penelitian, setiap tahap dari penelitian dapat terkontrol secara sistematis, tahapan -

tahapan pengembangan sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Tahapan - tahapan SDLC untuk penelitian sistem informasi persediaan barang

ini adalah sebagai berikut :

1. Survei Sistem

Tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan menentukan

masalah, menetapkan ruang lingkup sistem dan rencana untuk study

kelayakan guna memberikan gambaran mengenai bagaimana

memperbaiki masalah yang ada pada PT. Tridaya Sentra Elektrindo.

2. Analisa Sistem

Pada tahap analisa, penulis menganalisa prosedur dan masalah pada

sistem yang sedang berjalan untuk kemudian memberikan solusi

pemecahan masalah dengan mengusulkan penyusunan alternatif

pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang

baru atau sistem yang akan diusulkan.

3. Desain Sistem

Pada tahap ini gambaran sistem yang diusulkan digambarkan

dengan menggunakan tools sebagai berikut :

38

a. Perancangan Sistem Usulan

Dalam melakukan perancangan sistem, penulis menggunakan alat

Data Flow Diagram (DFD) untuk menggambarkan suatu sistem

yang diusulkan. Sedangkan Data Dictionary (kamus data)

digunakan untuk menjelaskan data yang ada pada DFD. Kamus data

mempunyai fungsi untuk membantu pelaku sistem agar memiliki

dasar pengertian yang sama tentang aliran data yang masuk dan

keluar, serta penyimpanannya.

b. Perancangan Basis Data

Setelah dibuat perancangan sistem kemudian penulis merancang

database-nya dengan menggunakan alat bantu Entity Relationship

Diagram (ERD) yang menggambarkan hubungan antar entitas yang

ada pada DFD. Kemudian dilakukan normalisasi dengan tujuan

membentuk tabel normal untuk menghindari redudansi data pada

tahap normalisasi ini dilakaukan sampai bentuk ketiga.

c. Perancangan Aplikasi

Setelah perancangan database maka dilakukan perancangan input

/output dengan membuat rancangan layar tampilan. Setelah

rancangan layar tampilan terbentuk maka dilakukan tahap

konstruksi.

39

4. Pembuatan Sistem

Pada tahap ini dilakukan transfer hasil perancangan ke coding

bahasa pemograman. Tahap ini dilakukan dengan bahasa pemograman

Php sebagai aplikasinya dan MySql sebagai database-nya. Setelah itu

dilakukan uji coba sistem untuk mengetahui apakah sistem informasi

persediaan barang ini dapat berjalan dengan baik atau tidak.

5. Implementasi Sistem

Pada tahap ini dilakukan installasi/pemasangan sistem secara utuh

untuk dipergunakan pada bagian terkait. Tahap implementasi ini

bertujuan untuk memastikan bahwa personil yang terlibat dapat

mengoperasikan sistem baru dan memastikan bahwa konversi sistem lama

ke sistem yang baru berjalan secara baik dan benar.

3.3 Kerangka Berfikir/Alur Kerja

Dibawah ini merupakan gambaran alur kerja dari pengembangan sistem

informasi persediaan barang.

40

Gambar 3.1 Alur Kerja Sistem Informasi Persediaan Barang

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Survei Sistem

4.1.1 Identifikasi Masalah

PT. Tridaya Sentra Elektrindo dalam menyelesaikan tugas-tugasnya

masih dilakukan secara manual, salah satunya dalam mengendalikan

persediaan barang yang ada di bagian persediaan perusahaan tersebut.

Bagian persediaan juga mengalami kendala dalam menentukan stok

barang yang ada di gudang , sehingga tidak dapat mengetahui stok akhir

dari setiap barang yang ada secara update. Hal ini menyebabkan

pemesanan barang tidak konsisten, terkadang barang masih mencukupi,

tetapi sudah dilakukan pemesanan kembali dan sebaliknya barang telah

kosong/habis belum dilakukan pemesanan.

4.1.2 Menentukan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah diatas, dapat diketahui masalah-

masalah apa saja yang di hadapi PT. Tridaya Sentra Elektrindo

diantaranya :

1. Sulitnya mengetahui stok barang yang ada

2. Sulitnya dalam pencarian data barang, karena mencari data

dari sekian banyak data yang ada dalam buku induk.

42

3. Pada proses pembuatan laporan persediaan barang, bagian

gudang harus mengecek dan menghitung ulang jumlah

barang yang ada.

4.2 Analisa Sistem

Analisa sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan

merancang sistem yang baru atau untuk memperbaharui sistem tersebut. Langkah

pertama dari seorang sistem analis adalah mempelajari sistem yang berjalan pada

perusahaan dimana user bekerja beserta dengan segala permasalahannya. Dalam

penulisan tugas akhir ini penulis melakukan analisa pada bagian persediaan barang

sebagai berikut :

4.2.1 Uraian Sistem Yang Berjalan

1. Persediaan

Pada bagian persediaan aktivitas yang biasa dilakukannya seperti

memeriksa jumlah barang yang ada digudang, membuat atau

mencatat daftar barang yang dibutuhkan atau yang telah habis ke

dalam bpb (bon permintaan barang). Setelah dilakukan pembelian

barang, barang yang diterima oleh gudang dicatat datanya dalam

dokumen pb (penerimaan barang). Membuat dokumen kb

(pengeluaran barang) apabila department workshop meminta

barang.

43

2. Pembelian

Kegiatan yang dilakukan pada bagian pembelian ialah memeriksa

dokumen bpb yang telah di buat oleh bagian persediaan. Membuat

po untuk proses pembelian barang berdasarkan dokumen bpb.

Memberikan dokumen po tersebut ke pemasok (supplier).

Memeriksa barang yang dikirim oleh pemasok (supplier) apakah

sesuai dengan dokumen po. Apabila ada barang yang tidak sesuai

dengan po atau rusak, segera dibuatkan retur.

3. Workshop

Melakukan permintaan barang untuk memenuhi kebutuhan di

workshop ke bagian gudang.

4. Pimpinan

Biasanya pimpinan meminta laporan dari seluruh transaksi atau

kegiatan proses persediaan barang yang ada.

44

45

4.2.2 Permasalahan Sistem Berjalan

Dari hasil analisa sistem yang berjalan yang telah dilakukan,

penulis menguraikan beberapa kelemahan yang terdapat pada sistem yang

berjalan, diantaranya adalah :

a. Kesulitan dalam mengupdate data barang karena harus terlebih dulu

mencari data-data tersebut di buku induk.

b. Sistem persediaan barang digudang yang sedang berjalan masih

manual belum ada aplikasi terpadu pada sistem persediaan barang

c. Belum adanya laporan yang disusun secara sistematis.

Di samping kelemahan juga terdapat kelebihan dari sistem yang

berjalan, diantaranya adalah :

a. Tidak memerlukan biaya yang mahal untuk pembelian dan

perawatan perangkat lunak maupun perangkat keras.

b. Tidak memerlukan biaya untuk pembelian program aplikasi.

c. Terdapat kontrol sistem karena setiap langkah dalam sistem

persediaan bahan baku disesuaikan dengan prosedur yang ada

4.2.3 Analisa Masalah Sistem Berjalan

Berdasarkan hasil analisa terhadap sistem informasi persediaan

barang yang sedang berjalan di PT. Tridaya Sentra Elektrindo, ada

beberapa masalah yang dihadapi diantaranya :

a. Sulitnya mengetahui stok barang yang ada

46

b. Sulitnya dalam pencarian data barang, karena mencari data dari

sekian banyak data yang ada dalam buku induk.

c. Pada proses pembuatan laporan persediaan barang, bagian

persediaan harus mengecek dan menghitung ulang jumlah barang

yang ada.

4.2.4 Alternatif Pemecahan Masalah

Atas dasar hasil analisa maka di perlukan suatu alternatif atau solusi

pemecahan masalah untuk mengatasi kelemahan – kelemahan dan

kendala yang di hadapi diatas. Adapun alternatif pemecahan masalahnya

adalah :

a. Dengan memberikan sistem aplikasi persediaan barang yang

terintegrasi dengan bagian pembelian (purchasing) dan persediaan.

b. Di buatkan suatu fitur dalam program yang memudahkan dalam

pendataan barang, supplier, permintaan barang, po, penerimaan

barang, pengeluaran barang dan bisa terhubung langsung ke

database untuk memudahkan pembuatan laporan.

c. Dibuatkan suatu program untuk digunakan sebagai basisdata

persediaan.

4.2.5 Diagram Alir Dokumen Sistem Usulan

Berikut ini adalah hasil analisa sistem usulan dengan menggunakan

diagram alir dokumen :

47

48

4.2 Desain Sistem

Tahap selanjutnya ialah desain sistem atau perancangan sistem yang bertujuan

untuk mencari bentuk yang optimal dari aplikasi berbasis sistem informasi persediaan

yang akan dibangun, diantaranya sebagai berikut :

4.3.1 Perancangan Sistem Usulan

Dalam perancangan sistem yang diusulkan bertujuan untuk

memberikan suatu gambaran umum kepada user (pengguna) tentang

sistem baru yang akan diusulkan agar dapat memenuhi kebutuhan

pemakai sistem yang akan datang. Tahap perancangan ini meliputi

perancangan DFD dari sistem informasi persediaan barang. Berikut

adalah tahapan-tahapan dalam pembuatan DFD sistem informasi

persediaan barang,

4.3.2.1 Perancangan Diagram Konteks Sistem Usulan

Tujuan dari pembuatan konteks diagram adalah untuk memberikan

pandangan secara umum tentang aplikasi sistem. Berikut adalah

gambar rancangan konteks diagram yang memperlihatkan sistem

pertama kali secara garis besar.

49

Sistem InformasiPersediaan Barang

Pimpinan

Staf Gudang Workshop

Pembeliaan Laporan barangLaporan supplierLaporan bpbLaporan poLaporan returLaporan pbLaporan kbData po

Data retur

Data barang di gudang

Data pb

Data bpb

Data kb

Data barang yang diminta

Data supplier

Data pengiriman barang

Gambar 4.3 Diagram Konteks Sistem Usulan

Berikut adalah penjelasan dari diagram konteks level 0 diatas :

Bagian persediaan mengecek stok barang di gudang, apabila

barang tersebut habis melakukan pemesanan barang dengan mengisi

bon permintaan barang (bpb), lalu dokumen tersebut dicek oleh

bagian pembelian untuk di buatkan form purchase order (po) dan

dilakukan pembelian barang. Setelah barang tersebut dikirim oleh

pemasok (supplier) maka bagian pembelian melakukan pengecekan

terhadap barang yang dikirim apabila terdapat kerusakan pada

barang yang dikirim maka dilakukan retur terhadap barang oleh

bagian pembelian ke pemasok (supplier) dengan mengisi form

50

retur. Setelah seluruh barang tersebut dicek maka diberikan ke

bagian persediaan untuk dibuatkan form penerimaan barang.

Untuk pengambilan barang oleh bagian workshop mengisi

form pengeluaran barang (kb), lalu diperikasa oleh bagian

persediaan. Dari proses persediaan barang diatas, sistem mencetak

laporan meliputi seluruh proses persediaan barang yang diberikan

kepada pimpinan/pihak manajerial.

51 51

52

No proses : 1.0

Nama proses : Isi bpb

Input : Data bpb (bon permintaan barang)

Output : Data bpb (bon permintaan barang)

Keterangan : Staf bagian persediaan mengisi data bon

permintaan barang

No proses : 2.0

Nama proses : Input Supplier

Input : Data supplier

Output : Data supplier

Keterangan : Staf bagian pembelian membuat data supplier

No proses : 3.0

Nama proses : Buat po

Input : Data po (purchase order)

Output : Data po (purchase order)

Keterangan : Staf bagian pembelian membuat data po

(purchase order)

No proses : 4.0

Nama proses : Buat retur

Input : Data retur

Output : Data retur

Keterangan : Staf bagian pembelian membuat data retur

53

No proses : 5.0

Nama proses : Buat pb

Input : Data pb (penerimaan barang)

Output : Data pb (penerimaan barang)

Keterangan : Staf bagian persediaan membuat data pb

(penerimaan barang)

No proses : 6.0

Nama proses : Buat kb

Input : Data kb (pengeluaran barang)

Output : Data kb (pengeluaran barang)

Keterangan : Staf bagian persediaan membuat data kb

(pengeluaran barang)

No proses : 7.0

Nama proses : Update data barang

Input : Data update barang

Output : Data update barang

Keterangan : Staf bagian persediaan mengupdate data

barang

No proses : 8.0

Nama proses : Laporan

Input : Data barang, bpb, po, supplier, retur, pb, kb.

54

Output : Laporan barang, bpb, po, supplier, retur, pb,

kb

Keterangan : Staf persediaan, pembelian membuat laporan

yang akan di serahkan kepada pimpinan.

3. Diagram Detail Proses 1.0 Isi BPB

Staf Gudang

Data barang

Data barang digudang

1.1Memeriksa jumlah stok

barang

1.2

Input bpb

1.3

Editbpb

Data barang

Data barang

Data bpb

1.4

Deletebpb

1.5

Searchbpb

1.6Cetak

Laporan bpb

Lap. bpb

Input bpb

Edit bpb

Delete bpb

Search bpb

Pimpinan

Input bpb

Edit bpb

Delete bpb

Search bpb

Data bpb

Gambar 4.5 Diagram Detail Proses 1.0 Isi BPB

55

4. Diagram detail Proses 2.0 Input Supplier

Gambar 4.6 Diagram Detail Proses 2.0 Input Supplier

56

5. Diagram Detail Proses 3.0 Buat PO

Gambar 4.6 Diagram Detail Proses 3.0 Buat PO

57

6. Diagram Detail Proses 4.0 Buat Retur

Data po

Data po4.1

Memeriksa data po

4.2

Input retur

4.3

Editretur

Data po

Data po

Data retur

4.4

Deleteretur

4.5

Searchretur

4.6Cetak

Laporan retur

Lap. retur

Input retur

Edit retur

Delete retur

Search retur

Pimpinan

Input retur

Edit retur

Delete retur

Search retur

Data retur

Pembelian

Gambar 4.8 Diagram Detail Proses 4.0 Buat Retur

58

7. Diagram Detail Proses 5.0 Buat PB

Gambar 4.9 Diagram Detail Proses 5.0 Buat PB

8. Diagram Detail Proses 6.0 Buat KB

6.1

Input kb

Workshop

6.2

Editkb

Data kb

6.3

Deletekb

6.4

Searchkb

6.5

CetakLaporan kb

Lap. kb

Input kb

Edit kb

Delete kb

Search kb

PimpinanData kb

Input kb

Edit kb

Delete kb

Search kb

Gambar 4.10 : Diagram Detail Proses 6.0 Buat KB

59

9. Diagram Detail Proses 7.0 Update Data Barang

Gambar 4.11 : Diagram Detail Proses 7.0 Update Data Barang

60

10. Diagram Detail Proses 8.0 Laporan

Data barang

Data supplier

Data bpb

Cetak Laporan barang

Cetak Laporan

bpb

Data retur Cetak Laporan

retur

Data pb Cetak Laporan

pb

Data kb

Laporan barang

Laporan supplier

Laporan bpb

Laporan retur

Laporan pb

Laporan kb

8.1

Cetak Laporan supplier

8.2

8.4

8.5

8.6

8.7

Cetak Laporan

kb

Data poLaporan po

Cetak Laporan po

8.3

Pimpinan

Gambar 4.12 : Diagram Detail Proses 8.0 Laporan

4.3.2 Perancangan Basis Data

Berikut ini akan dijelaskan langkah-langkah yang dilakukan dalam

rancangan basis data, diantaranya :

61

4.3.2.1 Kamus Data

Berikut ini adalah kamus data yang digunakan pada

sistem informasi persediaan :

Tabel 4.1 Kamus Data

= *tabel supplier* supplier {@kd_sup + nm_sup + alamat + telepon + fax} = *tabel barang*

barang {@kd_barang + kd_sup + nm_barang + satuan + harsat + stok + batas} = *tabel bpb*

bpb {@no_bpb + periode + kd_barang + jml_butuh + keterangan} = *tabel po *

po {@no_po + tgl_po + kd_sup + no_bpb + kd_barang + jml_butuh + keterangan + jml_hrg} = *tabel retur *

retur {@no_retur + tgl_retur + no_po + kd_barang + jml_retur + keterangan} = *tabel pb *

pb {@no_pb + tgl_pb + penerima + no_po + kd_barang + jml_masuk + status} = *tabel kb * kb {@no_kb + tgl_kb + kd_barang + jml_keluar}

4.3.2.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan cara untuk mengorganisasikan tabel.

Diagram ini akan memperlihatkan hubungan entitas yang

terdapat di dalam sistem.

62

Gambar 4.13 Rancangan ERD

63

4.3.2.3 Normalisasi Data

a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized)

Gambar 4.14 Bentuk Tidak Normal (Unnormalized)

b. Normalisasi Tahap Pertama (1NF)

Gambar 4.15 Bentuk Normal Pertama (1NF)

64

c. Normalisasi Tahap Kedua (2NF)

barang

kd_barang

nm_barang

satuan

harsat

stok

batas

kd_sup

supplier

kd_sup

nm_sup

alamat

telepon

fax

bpb

no_bpb

periode

po

no_po

tgl_po

kd_sup

no_bpb

pb

no_pb

tgl_pb

Penerima

no_po

kb

no_kb

tgl_kb

retur

no_retur

tgl_retur

no_po

detil_po

no_po

kd_barang

jml_butuh

keterangan

jml_hrg

detil_pb

no_pb

kd_barang

jml_masuk

status

detil_kb

no_kb

kd_barang

jml_keluar

detil_bpb

no_bpb

kd_barang

jml_butuh

keterangan

detil_retur

no_retur

kd_barang

jml_retur

keterangan

Gambar 4.16 Bentuk Normal Kedua (2NF)

65

d. Normalisasi Tahap Ketiga (3NF)

Gambar 4.17 Bentuk Normal Ketiga (3NF)

4.3.2.4 Struktur Data

Berikut adalah rincian tabel-tabel hasil normalisasi :

a. Tabel supplier

1) Nama File : supplier

2) Primary Key : kd_sup

66

Tabel 4.2 Tabel supplier

Field Tipe Panjang Keterangan kd_sup Varchar 5 kode supplier nm_sup Varchar 20 nama supplier alamat Varchar 25 alamat supplier telepon Varchar 12 telepon supplier fax Varchar 12 fax supplier

b. Tabel barang

1) Nama File : barang

2) Primary Key : kd_barang

Tabel 4.3 Tabel barang

Field Tipe Panjang Keterangan kd_barang Varchar 5 kode barang nm_barang Varchar 20 nama barang satuan Varchar 5 satuan harsat Int 7 harga satuan stok Int 5 stok barang batas Int 5 limit barang kd_sup Varchar 5 kode supplier

c. Tabel bpb

1) Nama File : bpb

2) Primary Key : no_bpb

Tabel 4.4 Tabel bpb

Field Tipe Panjang Keterangan no_bpb Varchar 5 no bpb periode Date tanggal bpb

67

d. Tabel detil_bpb

1) Nama File : bpb

2) Primary Key : no_bpb

3) Foreign Key : kd_barang

Tabel 4.5 Tabel detil_bpb

Field Tipe Panjang Keterangan no_bpb Varchar 5 no bpb kd_barang Varchar 5 kode barang jml_butuh Int 5 jumlah butuh keterangan Varchar 20 keterangan

e. Tabel po

1) Nama File : po

2) Primary Key : no_po

Tabel 4.6 Tabel po

Field Tipe Panjang Keterangan no_po Varchar 5 no po tgl_po Date tanggal po kd_sup Varchar 5 kode supplier no_bpb Varchar 5 no bpb

f. Tabel detil_po

1) Nama File : detil po

2) Primary Key : no_po

3) Foreign Key : kd_barang

68

Tabel 4.7 Tabel detil_po

Field Tipe Panjang Keterangan no_po Varchar 5 no po kd_barang Varchar 5 kode barang jml_butuh Int 5 jumlah butuh keterangan Varchar 20 keterangan jml_hrg Int 9 jumlah harga

g. Tabel retur

1) Nama File : retur

2) Primary Key : no_retur

Tabel 4.8 Tabel retur

Field Tipe Panjang Keterangan no_retur Varchar 5 no retur tgl_retur Date tanggal retur no_po Varchar 5 no po

h. Tabel detil_retur

1) Nama File : detil_retur

2) Primary Key : no_retur

3) Foreign Key : kd_barang

Tabel 4.9 Tabel detil_retur

Field Tipe Panjang Keterangan no_retur Varchar 5 no retur kd_barang Varchar 5 kode barang jml_retur Int 5 jumlah retur keterangan Varchar 20 keterangan

69

i. Tabel pb

1) Nama File : pb

2) Primary Key : no_pb

Tabel 4.10 Tabel pb

Field Tipe Panjang Keterangan no_pb Varchar 5 no penerimaan barang tgl_pb Date tanggal penerimaan barang penerima Varchar 15 penerima no_po Varchar 5 no po

j. Tabel detil pb

1) Nama File : detil_pb

2) Primary Key : no_pb

3) Foreign Key : kd_barang

Tabel 4.11 Tabel detil_pb

Field Tipe Panjang Keterangan no_pb Varchar 5 no penerimaan barang kd_barang Varchar 5 kode barang

jml_masuk Int 5 jumlah barang yang masuk

status Varchar 20 status

k. Tabel kb

1) Nama File : kb

2) Primary Key : no_kb

70

Tabel 4.12 Tabel kb

Field Tipe Panjang Keterangan no_kb Varchar 5 no pengeluaran barang

tgl_kb Date tanggal pengeluaran barang

l. Tabel detil_kb

1) Nama File : detil_kb

2) Primary Key : no_kb

3) Foreign Key : kd_barang

Tabel 4.13 Tabel detil_kb

Field Tipe Panjang Keterangan no_kb Varchar 5 no pengeluaran barang kd_barang Varchar 5 kode barang jml_keluar Int 5 jumlah barang yang keluar

4.3.3 Perancangan Struktur Menu dan Aplikasi Layar

4.3.3.1 Rancangan Struktur Menu

Dalam aplikasi sistem informasi persediaan barang ini

menu aplikasi di bagi menjadi lima menu yaitu : Menu Home,

Master, Transaction, Report, dan Utility. Berikut adalah

gambaran secara hierarkinya.

71 71

72

4.3.3.2 State Transition Diagram (STD)

Diagram ini menggambarkan transisi atau perubahan

statement yang merupakan keadaan sistem yang dipicu oleh

adanya aksi yang dilakukan oleh user dan juga

mendeskripsikan reaksi sistem terhadap aksi tersebut. Dengan

kata lain, STD dapat mendeskripsikan cara kerja fungsi-fungsi

yang dimiliki oleh setiap menu. Dengan adanya STD,

rancangan akan lebih terperinci karena fungsi-fungsi setiap

objek yang diperlukan telah dideskripsikan melalui STD.

a. STD Aplikasi Sistem Informasi Persediaan

Gambar 4. 19 STD Layar Utama SIPB

73

b. STD Master

Gambar 4. 20 STD Master

c. STD Data Barang

Gambar 4. 21 STD Data Barang

74

d. STD Data Supplier

Gambar 4.22 STD Data Supplier

e. STD Transaction

Gambar 4.23 STD Transaction

75

f. STD BPB

Klik“Tambah”

Penambahan BPB

Klik“Search”

Pencarian BPB

Klik“Save”

Simpan BPB

Klik“Edit”

Mengedit BPB

Klik“Delete”

Menghapus BPB

Klik“Update”Update BPB

BPB

Search Delete Edit

Save Update Reset

Klik“Reset”

Reset BPB

Klik di LuarBPB

Kembali ke layar utama SIPB

KlikSubmenu “BPB”

Kembali ke Submenu BPB

Layar UtamaSIPB

Tambah

Gambar 4.24 STD BPB

76

g. STD PO

Klik“Tambah”

Penambahan PO

Klik“Search”

Pencarian PO

Klik“Save”

Simpan PO

Klik“Edit”

Mengedit PO

Klik“Delete”

Menghapus PO

Klik“Update”

Update PO

PO

TambahSearch Delete Edit

Save Update Reset

Klik“Reset”

Reset PO

Klik di LuarPO

Kembali ke layar utama SIPB

KlikSubmenu “PO”

Kembali ke Submenu PO

Klik“Cetak”

Mencetak PO

Cetak

Layar UtamaSIPB

Gambar 4.25 STD PO

77

h. STD Retur

Klik“Tambah”

Penambahan Retur

Klik“Search”

Pencarian Retur

Klik“Save”

Simpan Retur

Klik“Edit”

Mengedit Retur

Klik“Delete”

Menghapus Retur

Klik“Update”Update Retur

Retur

Search Delete Edit

Save Update Reset

Klik“Reset”

Reset Retur

Klik di LuarRetur

Kembali ke layar utama SIPB

KlikSubmenu “Retur”

Kembali ke Submenu Retur

Klik“Cetak”

Mencetak Retur

CetakTambah

Layar UtamaSIPB

Gambar 4.26 STD Retur

78

i. STD Penerimaan Barang

Gambar 4.27 STD Penerimaan Barang

79

j. STD Pengeluaran Barang

Gambar 4.28 STD Pengeluaran Barang

80

k. STD Report

Gambar 4.29 STD Report

l. STD Laporan Data Barang

Gambar 4.30 STD Laporan Data Barang

81

m. STD Laporan Data Supplier

Gambar 4.31 STD Laporan Data Supplier

n. STD Laporan BPB

Gambar 4.32 STD Laporan BPB

82

o. STD Laporan PO

Gambar 4.33 STD Laporan PO

p. STD Laporan Retur

Gambar 4.34 STD Laporan Retur

83

q. STD Laporan Penerimaan Barang

Klik“Print”

Mencetak Lap.Penerimaan Barang

Klik“Search”

Pencarian Lap.Penerimaan Barang

Klik di luar menuKembali ke layar

Utama SIPB

Lap.Penerimaan

Barang

Search

Layar Utama SIPB

Print

Klik Submenu“Lap.Penerimaan Barang”Kembali ke Submenu Lap.

Penerimaan Barang

Gambar 4.35 STD Laporan Penerimaan Barang

r. STD Laporan Pengeluaran Barang

Klik“Print”

Mencetak Lap.Pengeluaran Barang

Klik“Search”

Pencarian Lap.Pengeluaran Barang

Klik di luar menu

Kembali ke layar Utama SIPB

Lap.Pengeluaran

Barang

Search

Layar Utama SIPB

Print

Klik Submenu“Lap.Pengeluaran Barang”Kembali ke Submenu Lap.

Pengeluaran Barang

Gambar 4.36 STD Laporan Pengeluaran Barang

84

s. STD Utility

Gambar 4.37 STD Utility

t. STD Data User

Gambar 4.38 STD Data User

85

u. STD Ganti Password

Gambar 4.39 STD Ganti Password

4.3.3.3 Rancangan Aplikasi Layar

Pada bagian ini akan di bahas mengenai tahapan

rancangan layar aplikasi. Aplikasi yang akan di bangun,

dirancang sesederhana mungkin, sehingga memudahkan

pengguna dalam menggunakannya. Rancangan layar aplikasi

adalah sebagai berikut :

86

a. Rancangan Layar Menu Login

Gambar 4.40 Menu Login

b. Rancangan Layar Menu Home

Sistem Informasi PersediaanSistem Informasi Persediaan

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PT. TRIDAYA SENTRA ELEKTRINDOLOGO

Date (dd/mm/yy) Jam (00:00)

MENU

PT. TRIDAYA SENTRA ELEKTRINDOJl. Dr. Krt. Rajiman Widyodiningrat No. 23

Rawa Badung – Jakarta TimurTelp : 021 – 46833571, 9256018Fax : 021 4600316, 86607587

Logout

HOME

MASTER

TRANSACTION

REPORT

UTILITY

Gambar 4.41 Menu Home

87

c. Rancangan Layar Laporan Data Barang

Gambar 4.42 Layar Laporan Data Barang

d. Rancangan Layar Laporan Data Supplier

Gambar 4.43 Layar Laporan Data Supplier

88

e. Rancangan Layar Data User (Utility)

Gambar 4.44 Layar Data User

f. Rancangan Layar Ganti Password

Gambar 4.45 Layar Ganti Password

4.4 Pembuatan Sistem

Berdasarkan desain sistem yang telah di buat, maka selanjutnya pada

tahapan ini di lakukan pembuatan sourcecode ke dalam pemograman sehingga

dapat menghasilkan program aplikasi sesuai yang diinginkan. Bahasa

89

pemograman yang penulis gunakan untuk membangun aplikasi sistem ini

adalah Php dan MySQL sebagai basisdatanya.

4.5 Implementasi Sistem

Hasil dari tahap pembuatan sistem akan diimplementasikan kepada user

(pengguna). Selain itu, pada tahap ini juga akan membahas sarana pendukung

lain yang diperlukan agar sistem yang telah dibuat dapat berjalan dengan baik.

4.5.1 Spesifikasi Komputer

Dalam hal ini akan di uraikan mengenai rekomendasi atau usulan

spesifikasi komputer yang di butuhkan dari segi kebutuhan hardware

serta software.

1. Spesifikasi Hardware

Spesifikasi minimal hardware atau perangkat keras komputer yang

dibutuhkan adalah:

a. Processor dengan kapasitas 1,8 GHz

b. Hard disk berkapasitas 80 GB

c. RAM 1 GB

d. Monitor

e. Mouse

f. Keyboard

g. Printer

90

2. Spesifikasi Software

Spesifikasi software atau perangkat lunak komputer yang

dibutuhkan adalah :

a. Microsoft Windows XP

b. Xampp

Aplikasi sistem ini dibangun dalam bentuk web dengan

bahasa pemrograman PHP dan database MySQL serta

Apache sebagai web server. Untuk memudahkan proses

penginstalan, digunakan Xampp karena di dalamnya sudah

terdapat PHP, database MySQL dan Apache.

c. Mozilla Firefox

Digunakan sebagai web browser untuk menampilkan

informasi dari web server.

4.5.2 Pengujian

Program aplikasi harus bebas dari kesalahan sebelum program

aplikasi tersebut diterapkan. Oleh karena itu, dilakukan pengujian

untuk mengetahui apakah program aplikasi tersebut telah sesuai

dengan yang diinginkan atau belum. Hasil dari pengujian sistem ini

adalah sebagai berikut :

91

Tabel 4.14 Hasil Pengujian

No Nama Tes Hasil yang di harapkan Hasil Keterangan

1 Login Masuk ke dalam menu utama aplikasi Berhasil

2 Master Data Barang

Data barang bisa ditambahkan, diedit dan dihapus Berhasil

3 Master Supplier

Data supplier bisa ditambahkan, diedit, dan dihapus

Berhasil

4 Transaksi bpb

Transaksi bpb bisa ditambahkan, diedit, dan dihapus

Berhasil

5 Transaksi po

Transaksi po bisa ditambahkan, diedit, dan dihapus

Berhasil

6 Transaksi retur pembelian

Transaksi retur pembelian bisa ditambahkan, diedit, dan dihapus

Berhasil

7 Transaksi pb

Transaksi pb bisa ditambahkan, diedit, dan dihapus

Berhasil

8 Transaksi kb

Transaksi kb bisa ditambahkan, diedit, dan dihapus

Berhasil

9 Laporan po Bisa menampilkan laporan po berdasarkan mingguan, bulanan, dll

Berhasil

10 Laporan retur

Bisa menampilkan laporan retur pembelian berdasarkan mingguan, bulanan, dll

Berhasil

11 Laporan pb Bisa menampilkan laporan pb berdasarkan mingguan, bulanan, dll

Berhasil

12 Laporan kb Bisa menampilkan laporan kb berdasarkan mingguan, bulanan, dll

Berhasil

92

13 Laporan po

Bisa menampilkan laporan po berdasarkan mingguan, bulanan, dll

Berhasil

14 Utility tambah user

Data user berhasil ditambahkan Berhasil

15 Utility ganti password password berhasil diganti Berhasil

16 Logout Keluar dari menu utama aplikasi Berhasil

DAFTAR PUSTAKA

Hartono, Jogiyanto. 2005. Sistem Teknologi Informasi, Edisi II. ANDI, Yogyakarta.

Hartono, Jogiyanto. 2001. Analisis & Disain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. ANDI, Yogyakarta.

Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley and Kevin C. Dittman. 2004. Metode Desain

dan Analisis Sistem. MacGraw-Hill Companies, inc. Diterjemahkan

Oleh: tim Penerbit Andi, Yogyakarta.

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi, Edisi I. ANDI, Yogyakarta.

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Edisi I.

Penerbit Gava, Yogyakarta.

Novianto, Hendra. 2004. Rancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada

Koperasi Serba Usaha Guru dan Karyawan SLTPN 19. Sistem

Informasi UIN Syarif Hidayatullah, Jakarta.

Nugraho, Bunafit. 2005. Database Relasional dengan MySQL, Edisi I. ANDI,

Yogyakarta.

Pressman, Roger S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak, Pendekatan Praktisi (Buku 1).

ANDI, Yogyakarta.

Rangkuti, Freddy. 2004. Manajemen Persediaan Aplikasi di Bidang Bisnis, Edisi 2,

Cetakan 6. PT. Raja Grafindo Persada, . Jakarta.

Sidik, Betha. 2006. Pemrograman Web dengan PHP. Informatika, Bandung.

S.R, Soemarso. 1999. Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi 4. PT. Rineka Cipta, Jakarta.

Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi, Edisi I. ANDI, Yogyakarta.

Zakiah, Kiki. 2005. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Inventory PT.

Dharma Kridatama. Sistem Informasi UIN Syarif Hidayatullah,

Jakarta.

Yolanda, M. Siagian. 2005. Aplikasi Supply Chain Management Dalam Dunia Bisnis.

PT. Grasindo, Jakarta.

LAMPIRAN A PROFIL PERUSAHAAN

PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Tridaya Sentra Elektrindo adalah perusahan yang bergerak dalam

bidang usaha perbengkelan untuk segala jenis elektromotor, generator dan

motor penggerak lainnya serta perdagangan kawat dinamo.

PT. Tridaya Sentra Elektrindo resmi didirikan dan berbadan hukum

pada tanggal 20 Desember 2000 disahkan dengan akta notaris Sakuri, SH.

Sejarah berdirinya PT. Tridaya Sentra Elektrindo berawal dari sebuah usaha

dagang yang didirikan oleh Ir. Achmad Rofidi sekitar tahun 1997 dengan

nama ‘Rofa Elektric’ yang bergerak dalam bidang penjualan/perdagangan

kawat dinamo yang bertempat didaerah cakung, Jakarta. Setelah dijalankan

ternyata usaha ini mengalami kemajuan yang cukup pesat sehingga pemilik

perusahaan mengambil keputusan untuk menjadikan usaha dagang tersebut

sebagai perseroan terbatas.

B. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur oranisasi perusahaan adalah susunan komponen-komponen

(unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya

pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-

kegiatan yang berbeda-beda tersebut terintegrasikan. Selain daripada itu

struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan,

saluran perintah dan penyampaian laporan.

Berikut ini adalah gambaran struktur organisasi PT. Tridaya Sentra

Elektrindo :

Gambar Struktur Organisasi PT. Tridaya Sentra Elektrindo

C. Tugas dan Tanggungjawab

Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian yang ada

dalam struktur organisasi PT. Tridaya Sentra Elektrindo adalah sebagai

berikut :

1. Dewan Komisaris

Dewan komisaris merupakan pemilik perusahaan melalui kepemilikan

saham dan pengakatan direktur utama untuk menjalankan operasi

perusahaan. Tugas dan tanggung jawab dewan komisaris adalah :

1) Bertanggung jawab kepada pemegang saham atas segala bentuk

yang akan ditempuh dan dijalankan.

2) Dapat menetapkan orang lain yang merupakan orang

kepercayaannya untuk mengantikan perannya.

2. Direktur Utama

Direktur utama diangkat dewan komisaris untuk menjalankan

perusahaan dengan baik. Tugas dan tangung jawab direktur utama

adalah :

a. Merencanakan tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka

pendek maupun jangka panjang

b. Menetapkan berbagai kebijaksanaan perusahaan

c. Mengawasi seluruh aktivitas perusahaan

d. Menerima dan menganalisa laporan dari setiap divisi atau

bagian

3. Divisi Finance, Accounting, Tax

1) Departement Finance

Tugas dan tanggung jawab dari department finance (keuangan)

adalah :

a. Mengatur arus keuangan perusahaan.

b. Mencatat pengeluaran dan pemasukan keuangan

perusahaan.

c. Menyiapkan dana yang di butuhkan untuk kepentingan

perusahaan dan karyawan.

d. Membuat laporan keuangan.

2) Departement Accounting

Bertanggung jawab terhadap masalah keuangan, serta mengaudit

keuangan perusahaan yang dilakukan oleh tim audit dari luar

perusahaan.

3) Departement Tax

Bertanggung jawab terhadap masalah perpajakan.

4. Divisi Operasional

Divisi operasional dipimpin direktur operasional yang

membawahi kepala departement persediaan, pembelian dan workshop

1) Department Persediaan

Bagian persediaan mempunyai tugas dan tanggung jawab:

a. Merencanakan pemesanan barang

b. Mengontrol jumlah serta penyimpanan barang.

c. Merencanakan dan mengontrol pemesanan pemesanan

d. Membuat laporan mingguan terhadap status persediaan,

input, output dan catatan harian/hasil analisa.

2) Departement Pembelian

Bagian Pembelian (Purchasing) mempunyai tugas dan tanggung

jawab :

a. Membuat purchase order berdasarkan dokumen

pemesanan vbarang dari departementi persediaan kepada

supplier.

b. Menyetujui purchase order penerimaan barang dari

supplier maupun retur dari pembelian barang.

c. Bertanggung jawab atas ketetapan kedatangan barang.

d. Bertanggung jawab atas spesifikasi mutu, harga dan

jumlah barang yang telah ditetapkan.

3) Departement Workshop

Department ini mempunyai tugas dan tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan yang ada di

workshop sesuai dengan ketentuan yang ada, memberikan

pelayanan yang terbaik

b. Melakukan pengawasan pekerjaan mekanik.

5. Divisi HRGA

Departement Tugas dan tanggung jawab dari divisi keuangan adalah :

a. Menyusun pembagian tugas karyawan

b. Membuat peraturan perusahaan seerti ketentuan cuti, lembur,

sakit dan lain-lain.

c. Bertanggung jawab terhadap penerimaan pegawai dan

pengembangan sumber daya manusia.

d. Bertanggung jawab untuk memonitor upah minimum regional

dan klaim jaminan social tenaga kerja.

e. Membuat laporan absensi, cuti, lembur dan gaji.

LAMPIRAN B WAWANCARA

WAWANCARA

Wawancara I

Responden : Eva Fitriyati, S.E

Penanya : Rindu Asmara

Tanggal : 20 Oktober 2007

Tema : Profil PT. Tridaya Sentra Elektrindo

Tujuan : Mengetahui tentang sejarah dan struktur organisasi perusahaan

Poin Utama Wawancara :

1. Bagaimana Profil PT. Tridaya Sentra Elektrindo?

2. Bagaimana Struktur Organisasi PT. Tridaya Sentra Elektrindo?

Hasil Wawancara :

Dari wawancara I ini dapat diketahui tentang sejarah dan perkembangan

dari PT. Tridaya Sentra Elektrindo serta struktur organisasi yang ada dalam

PT.Tridaya Sentra Elektrindo. Dengan diketahuinya sejarah dan struktur

organisasi tersebut dapat memudahkan penulis dalam mempelajari alur dokumen

yang ada pada departement persediaan PT. Tridaya Sentra Elektrindo

Wawancara II

Responden : Eva Fitriyati, S.E

Penanya : Rindu Asmara

Tanggal : 25 Oktober 2007

Tema : Prosedur Sistem Berjalan

Tujuan : Mengetahui tentang prosedur sistem berjalan dalam persediaan

barang pada PT.Tridaya Sentra Elektrindo

Poin Utama Wawancara :

1. Bagaimana prosedur yang ada pada sistem persediaan barang di

PT.Tridaya Sentra Elektrindo?

2. Bagian apa sajakah yang terkait didalam sistem persediaan barang

tersebut?

3. Apa saja kendala yang dihadapi pada sistem persediaan barang yang ada?

4. Dokumen Apa saja yang digunakan dalam prosedur sistem persediaan

barang?

5. Laporan apa sajakah yang diperlukan pada sistem persediaan barang?

Hasil Wawancara :

Berdasarkan pertanyaan – pertanyaan yang diajukan oleh penulis pada

wawancara I, penulis dapat mengetahui secara jelas bagaimana prosedur sistem

berjalan dalam persediaan barang. Disini juga dijelaskan tentang bagian – bagian

apa saja yang terkait didalamnya, diantaranya departement workshop, pembelian,

dan persediaan itu sendiri.

Dalam penjelasannya dijelaskan juga tentang kekurangan dari sistem yang

sudah ada diantaranya tidak adanya batasan dari limit suatu data barang untuk

memesan barang kembali, sehingga sering terjadi keterlambatan pemesanan atau

pengiriman barang. Dan juga belum terintegrasinya departement persediaan

dengan pembelian menyebabkan proses pemesanan barang menjadi tersendat.

Selain itu juga belum tersedianya suatu sistem yang dapat menyediakan laporan –

laporan pada transaksi persediaan barang secara sistematis terhadap bagian –

bagian yang terkait. Semua bentuk laporan yang tersedia dalam proses persediaan

barang masih dikerjakan secara manual.

Pada wawancara II ini juga dijelaskan tentang dokumen – dokumen yang

dipakai dalam sistem persediaan barang. Dengan dokumen ini membantu penulis

dalam membuat DFD, ERD, Struktur Tabel hingga rancangan basis data yang

akan dikembangkan.

Dijelaskan pula tentang laporan yang dibutuhkan dalam sistem persediaan

barang tersebut, Laporan – laporan tersebut adalah laporan data barang, laporan

data supplier, laporan BPB (Bon Permintaan Barang), Laporan PO (Purchase

Order), laporan Retur, Laporan Penerimaan Barang, Laporan Pengeluaran Barang

laporan tersebut disajikan dalam periode 1 bulan.

LAMPIRAN C

SCRIPT PROGRAM

TAMPILAN SCRIPT PROGRAM

1. index.php // login <?php session_start(); if (isset($_SESSION['id'])) { header("location: sistem.php"); } ?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.or/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <title>Sistem Informasi Persediaan</title> <link rel="stylesheet" href="css/css index.css" type="text/css"> </head> <body> <center> <div id="header"></div> <table width="1004" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" bordercolor="#FF00FF">

<tr> <td height="1" bgcolor=""><marquee> <font color="#0000FF" size="1" face="Verdana">Jl. Dr. Rajiman Widyodiningrat No. 23 Rawa Badung - Jakarta Timur Telp. (021) 46833571, 982 6018 Fax. (021) 4600316 </font> </marquee> </td> </tr> </table> <font face="Verdana" size="-1"> <div id="body_login"> <div id="form"> <br /><br /><br /><br /><br /> <form action="files/class_login.php" method="post" name="frm_login"> <table width="300" border="0" cellpadding="0" cellspacing="2"> <tr> <td width="100" align="left">user id</td> <td width="200" align="left"><input type="text" name="userid" maxlength="25" /></td> </tr> <tr> <td width="100" align="left">password</td> <td width="200" align="left"><input name="password" type="password" maxlength="25" /></td> </tr> <tr> <td width="100" align="left">authority</td> <td width="200" align="left"><select name="authority" > <option value="admin">admin</option> <option value="purchase">purchase</option> <option value="logistic">logistic</option> <option value="direktur">direktur</option> </select></td> </tr> <tr> <td height="50" align="center"><input class="btnlogin" type="submit" name="login" value="" /></td>

</tr> </table> </form> <table width="300" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <?php if (isset($_GET['error'])) {

$varError = $_GET['error']; switch ($varError)

{ case 1: echo(" <tr> <td><b>Login Failed! Data Tidak Cocok</td> </tr> </table> "); break; case 2: echo(" <tr> <td><b>Login Failed! </td> </tr> "); break; } } ?> </table> </div> </div> </font> <div id="footer"> </div> </center> </body> </html>

2. sistem.php <?php session_start(); if (!isset($_SESSION['id']) ) { header("location: index.php?error=2"); exit; } ?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Frameset//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-frameset.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <title>Sistem Informasi Persediaan</title> </head> <frameset rows="151,*,22" cols="*" framespacing="0" frameborder="no" border="0"> <frameset rows="*,59" cols="*" framespacing="0" frameborder="no" border="0"> <frame src="frame/header.php" name="topFrame" scrolling="No" noresize="noresize" marginheight="0" id="topFrame" title="topFrame" />

<frame src="frame/session.php" name="bottomFrame1" scrolling="No" noresize="noresize" marginheight="0" id="bottomFrame1" title="bottomFrame1" /> </frameset> <frameset rows="450" cols="291,*" framespacing="0" frameborder="no" border="0"> <frame src="frame/menu.php" name="leftFrame" scrolling="No" noresize="noresize" marginwidth="125" marginheight="0" id="leftFrame" title="leftFrame" /> <frame src="frame/body.php" name="mainFrame" marginwidth="-300" marginheight="0" id="mainFrame" title="mainFrame" /> </frameset> <frame src="frame/footer.php" name="bottomFrame" scrolling="no" marginheight="0" id="bottomFrame" title="bottomFrame" /> </frameset> <noframes><body> </body> </noframes></html>

3. connection.php //class for handle database connection <?php class DBConnection { //local variable private $dbConn; private $host = "localhost"; private $user = "root"; private $password = ""; private $database = "db_persediaan"; private $query; private $result; private $row; //add method to open connection function openConnection() { $this->dbConn = mysql_connect($this->host, $this->user, $this->password); mysql_select_db($this->database, $this->dbConn); if ($this->dbConn != TRUE) { throw new Exception ("can not connect to server"); } } function executeQuery($query) { $this->query = $query; $this->result = mysql_query($this->query, $this->dbConn); } function closeConnection() { mysql_close ($this->dbConn); } } ?>

4. login.php //class for handle user <?php

class user { var $userid = "" ; var $password = "" ; var $authority = "" ; function setAuthority($Tauthority) {$this->authority = trim($Tauthority);} function setUserID($Tuserid) {$this->userid = trim($Tuserid);} function setPassword($Tpassword) {$this->password = trim($Tpassword);} function getUserID() {return $userid ; } function getPassword() {return $password ; } function getAuthority() {return $authority ; } function validateUser($iClassConnection) { $query = "select user_id, level from user where level='". $this->authority . "' and user_id='". $this->userid . "' and pass=MD5('" . $this->password . "')"; $rs=mysql_query($query); while($row=mysql_fetch_array($rs)) { $id=$row["user_id"]; $authority=$row["level"]; if ($id <> "" or $id <> NULL) { $this->createSession($id,$authority); return TRUE; } else { return FALSE; } } mysql_free_result($rs); } function createSession($Tid,$Tauthority) { $_SESSION['id'] = trim($Tid); $_SESSION['authority'] = trim($Tauthority); setcookie('valid',md5(sistem),mktime() + 60); } function loadSession() { $this->userid = $_SESSION['id']; $this->authority = $_SESSION['authority']; }

function deleteSession() { session_start(); unset($_SESSION['id']); unset($_SESSION['authority']); unset($_COOKIE['valid']); session_destroy(); } function resetSession() { } } ?>

5. class_login.php

<?php //including the class file include ('connection.php'); include ('login.php'); session_start(); $db = new DBConnection(); $tUser = new user(); try { $db->openConnection(); if (isset($_POST['userid']) and isset($_POST['password']) and isset($_POST['authority'])) { $tUser->setUserID($_POST['userid']); $tUser->setPassword($_POST['password']); $tUser->setAuthority($_POST['authority']); if ($tUser->validateUser($db)) { header("location: ../sistem.php"); exit; } else { header("location: ../index.php?error=1"); exit; } } $db->closeConnection(); } catch (Exception $e) { echo ($e->getMessage()); } ?>

6. data_barang.php

<?php @session_start(); if (!isset($_SESSION['id']) ) { header("location: ../index.php?error=2"); exit; } ?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <title>Untitled Document</title> <link href="../css/css sistem.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> </head> <body> <? if ($_SESSION['authority'] == 'admin' or $_SESSION['authority'] == 'purchase') { $mid = $HTTP_GET_VARS['mid']; $act = $HTTP_GET_VARS['act']; if($act == 'del') { include ('../files/connection.php'); $db = new DBConnection(); $db->openConnection(); $query = "DELETE FROM barang WHERE kd_barang = '$mid' "; $result = mysql_query($query) or die(mysql_error()); $db->closeConnection(); } ?> <div class="text" align="left" > <a href="barang_input.php" target="mainFrame"><img src="../images/new.png" border="0" alt="add new" /></a> DATA BARANG <form action="" method="get" name="form_search" target=""> <table width="844" border="0" cellspacing="" cellpadding="" style="background-color:#F5F5F5; border-style:double; border-width:thick; border-color:#F9F9F9"> <tr> <td width="40"></td> <td width="110">Kode Barang</td> <td width="171"><input type="text" class="textField" name="textfield1" /></td> <td width="109">Nama Barang</td> <td width="176"><input type="text" class="textField" name="textfield2" /></td> <td width="226"><input type="submit" name="query" class="btn" value="Search" /></td> </tr> </table> </form> </div> <?php } include_once ('../files/paging.php');

@session_start(); function deleteSession() { unset($_SESSION['param']); unset($_SESSION['totalRow']); unset($_SESSION['query']); } deleteSession(); for ($i=1;$i<=2;$i++) { $textfield[$i]=$_GET['textfield'.$i]; } for ($i=1;$i<=2;$i++) { if(!$textfield[$i]) { $textfield[$i]='%'; //echo $textfield[$i]; } else { $textfield[$i]=$textfield[$i]; //echo $textfield[$i]; } } $strParam = ''; for ($i=1;$i<2;$i++) { $strParam .= paramIsNull($textfield[$i]) . '||' ; } $strParam .= paramIsNull($textfield[2]) ; $_SESSION['param'] = trim($strParam); //if (isset($_GET['query'])) //{ echo ('<iframe src="barang_cari.php" align="top" width="100%" height="324" name="GridRawData" frameborder="0" align="middle"></iframe>'); //} ?> </body> </html>

7. input_barang.php <?php @session_start(); if (!isset($_SESSION['id']) ) { header("location: ../index.php?error=2"); exit; } ?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">

<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <title>Untitled Document</title> <link href="../css/css sistem.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> </head> <body> <?php if ($_SESSION['authority'] == 'admin' or $_SESSION['authority'] == 'purchase') { include ('../files/paging.php'); include ('../files/connection.php'); echo ('<div class="text" align="middle">'); @session_start(); if (isset($_SESSION['param'])) { $arrayParam = explode('||',$_SESSION['param']); if (cekParameter($arrayParam,$arrayMessage) == TRUE) { } else { exit (1); } } else { exit(1); } echo ('</div>'); $db = new DBConnection(); $db->openConnection(); if($arrayParam[7] != 'inputan') { $query = "UPDATE barang SET kd_barang='$arrayParam[0]', kd_sup='$arrayParam[1]', nm_barang='$arrayParam[2]' , satuan='$arrayParam[3]', harsat='$arrayParam[4]', stok='$arrayParam[5]', batas='$arrayParam[6]' WHERE kd_barang = '$arrayParam[7]'"; //echo $query; $result = mysql_query($query) or die(mysql_error()); } else { $query = 'INSERT INTO barang ( `kd_barang` , `kd_sup` , `nm_barang`, `satuan`, `harsat`, `stok`, `batas`) VALUES ( \'' . $arrayParam[0] . '\', \'' . $arrayParam[1] . '\', \'' . $arrayParam[2] . '\', \'' . $arrayParam[3] . '\', \'' . $arrayParam[4] . '\', \'' . $arrayParam[5] . '\', \'' . $arrayParam[6] . '\')'; //echo $query; $result = mysql_query($query) or die(mysql_error());

} $query = "SELECT kd_barang, nm_barang, a.kd_sup, b.nm_sup, satuan, harsat, stok, batas FROM barang a, supplier b WHERE kd_barang = '$arrayParam[0]' AND a.kd_sup=b.kd_sup"; $result = mysql_query($query) or die(mysql_error()); //echo $query; while ($row=mysql_fetch_row($result)) { ?> <div class="text2" align="middle"> <table width="835" border="0" style="background-color:#F5F5F5; border-style:double; border-width:thick; border-color:#F9F9F9""> <thead> <tr bgcolor="#CCCCCC" height="25"> <th scope="col" colspan="2"></th> <th scope="col">Kode Barang</th> <th scope="col">Nama Barang</th> <th scope="col">Kode Supplier</th> <th scope="col">Nama Supplier</th> <th scope="col">Satuan</th> <th scope="col">Harga Satuan</th> <th scope="col">Stok</th> <th scope="col">Limit</th> </tr> </thead> <? $bg = ($j == 0) ? "bgcolor = '#FFFFFF' " : "bgcolor = '#EAEAEA' "; echo('<tr bgcolor = #FFFFFF>'); echo('<td><a href=barang_input.php?act=edit&mid='.$row[0].' target="mainFrame"><img src="../images/edit.png" border="0" alt="edit"></a></td>'); echo('<td><a href=data_barang.php?act=del&mid='.$row[0].' target="mainFrame"><img src="../images/del.png" border="0" alt="delete"></a></td>'); echo('<td>'.$row[0].' </td>'); echo('<td>'.$row[1].'</td>'); echo('<td>'.$row[2].'</td>'); echo('<td>'.$row[3].' </td>'); echo('<td>'.$row[4].'</td>'); echo('<td>'.$row[5].'</td>'); echo('<td>'.$row[6].'</td>'); echo('<td>'.$row[7].'</td>'); echo ('</tr>'); } $db->closeConnection(); } ?> </table> </div> </body> </html>

8. barang_input.php <?php @session_start(); if (!isset($_SESSION['id']) ) { header("location: ../index.php?error=2"); exit;

} ?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <title>Untitled Document</title> <link href="../css/css sistem.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> <script type="text/JavaScript"> <!-- function MM_findObj(n, d) { //v4.01 var p,i,x; if(!d) d=document; if((p=n.indexOf("?"))>0&&parent.frames.length) { d=parent.frames[n.substring(p+1)].document; n=n.substring(0,p);} if(!(x=d[n])&&d.all) x=d.all[n]; for (i=0;!x&&i<d.forms.length;i++) x=d.forms[i][n]; for(i=0;!x&&d.layers&&i<d.layers.length;i++) x=MM_findObj(n,d.layers[i].document); if(!x && d.getElementById) x=d.getElementById(n); return x; } function MM_validateForm() { //v4.0 var i,p,q,nm,test,num,min,max,errors='',args=MM_validateForm.arguments; for (i=0; i<(args.length-2); i+=3) { test=args[i+2]; val=MM_findObj(args[i]); if (val) { nm=val.name; if ((val=val.value)!="") { if (test.indexOf('isEmail')!=-1) { p=val.indexOf('@'); if (p<1 || p==(val.length-1)) errors+='- '+nm+' must contain an e-mail address.\n'; } else if (test!='R') { num = parseFloat(val); if (isNaN(val)) errors+='- '+nm+' must contain a number.\n'; if (test.indexOf('inRange') != -1) { p=test.indexOf(':'); min=test.substring(8,p); max=test.substring(p+1); if (num<min || max<num) errors+='- '+nm+' must contain a number between '+min+' and '+max+'.\n'; } } } else if (test.charAt(0) == 'R') errors += '- '+nm+' is required.\n'; } } if (errors) alert('The following error(s) occurred:\n'+errors); document.MM_returnValue = (errors == ''); } //--> </script> </head> <body> <?php if ($_SESSION['authority'] == 'admin' or $_SESSION['authority'] == 'purchase') { $mid = $HTTP_GET_VARS['mid']; $act = $HTTP_GET_VARS['act']; include ('../files/connection.php'); $db = new DBConnection(); $db->openConnection(); if($act == 'edit') { $query = "SELECT * FROM barang WHERE kd_barang = '$mid' "; $result = mysql_query($query) or die(mysql_error()); while ($row=mysql_fetch_row($result)) { ?> <div class="text" align="left" ><img src="../images/new.png" border="0" />DATA BARANG <form action="" method="get" name="form_edit" target="">

<table width="844" border="0" cellspacing="" cellpadding="" style="background-color:#F5F5F5; border:dashed thick #E5E5E5"> <tr> <td width="27">&nbsp;</td> <td width="120">Kode Barang </td> <td width="147"><input type="text" class="textField" name="textfield1" maxlength="5" value="<? echo $row[0] ?>" /></td> <td width="91">&nbsp;</td> <td width="80">&nbsp;</td> <td width="109">Kode Supplier </td> <td width="254"> <select name="textfield2" class="textField" /> <option value="<? echo $row[1] ?>"><? echo $row[1] ?></option> <? $query2 = "SELECT kd_sup FROM supplier ORDER BY kd_sup"; $result2 = mysql_query($query2) or die(mysql_error()); while ($row2=mysql_fetch_row($result2)) { ?> <option value="<? echo $row2[0] ?>"><? echo $row2[0] ?></option> <? } ?> </select> </td> <td width="4"></td> </tr> <tr> <td>&nbsp;</td> <td>Nama Barang </td> <td><input type="text" class="textField" name="textfield3" maxlength="50" value="<? echo $row[2] ?>" /></td> <td>&nbsp;</td> <td>&nbsp;</td> <td>Satuan</td> <td><input type="text" class="textField" name="textfield4" maxlength="10" value="<? echo $row[3] ?>" /></td> </tr> <tr> <td>&nbsp;</td> <td>Harga Satuan </td> <td><input type="text" class="textField" name="textfield5" maxlength="20" value="<? echo $row[4] ?>" /></td> <td>&nbsp;</td> <td>&nbsp;</td> <td>Stok</td> <td><input type="text" class="textField" name="textfield6" maxlength="5" value="<? echo $row[5] ?>" /></td> </tr> <tr> <td>&nbsp;</td> <td>Limit</td> <td><input type="text" class="textField" name="textfield7" maxlength="5" value="<? echo $row[6] ?>" /></td> <td><input type="hidden" name="mid" value="<? echo $mid ?>" /></td> <td>&nbsp;</td> <td>&nbsp;</td> <td>&nbsp;</td> </tr> <tr> <td>&nbsp;</td> <td>&nbsp;</td>

<td>&nbsp;</td> <td><div align="center"> <input name="edit" type="submit" class="btn" onclick="MM_validateForm('textfield1','','R','textfield2','','R','textfield3','','R','textfield4','','R','textfield5','','NisNum','textfield6','','NisNum','textfield7','','NisNum');return document.MM_returnValue" value="Update" /></div></td> <td> <div align="center"><input type="reset" class="btn" value="Reset" /> </div></td> <td>&nbsp;</td> </tr> </table> </form> </div> <?php } } else { print_r($_POST['textfield12']); $query="SELECT concat( 'BR', right( concat( '000', cast( right( max( `kd_barang` ) , 3 ) AS UNSIGNED ) +1 ) , 3 ) ) as Akhir FROM `barang`"; $smt_akhir = mysql_query($query) or die(mysql_error()); $akhir=mysql_fetch_row($smt_akhir ); //print_r($akhir); ?> <div class="text" align="left" ><img src="../images/new.png" border="0" />DATA BARANG <form action="" method="get" name="form_input" target=""> <table width="844" border="0" cellspacing="" cellpadding="" style="background-color:#F5F5F5; border:dashed thick #E5E5E5"> <tr> <td width="28">&nbsp;</td> <td width="126">Kode Barang </td> <td width="149"><input type="text" class="textField" name="textfield12" maxlength="5" value="<? echo $row[0] ?>" /></td> <td width="90">&nbsp;</td> <td width="138">Kode Supplier </td> <td width="297"><select name="textfield2" class="textField" /> <? $query = "SELECT kd_sup FROM supplier ORDER BY kd_sup"; $result = mysql_query($query) or die(mysql_error()); while ($row=mysql_fetch_row($result)) { ?> <option value="<? echo $row[0] ?>"><? echo $row[0] ?></option> <? } ?> </select> </td> <td width="8"></td> </tr> <tr> <td>&nbsp;</td> <td>Nama Barang </td> <td><input type="text" class="textField" maxlength="50" name="textfield3" /></td> <td>&nbsp;</td> <td>Satuan</td> <td><input type="text" class="textField" maxlength="10" name="textfield4" /></td> </tr>

<tr> <td>&nbsp;</td> <td>Harga Satuan </td> <td><input type="text" class="textField" maxlength="20" name="textfield5" /></td> <td>&nbsp;</td> <td>Stok</td> <td><input type="text" class="textField" maxlength="5" name="textfield6" /></td> </tr> <tr> <td>&nbsp;</td> <td>Limit</td> <td><input type="text" class="textField" maxlength="5" name="textfield7" /></td> <td><input type="hidden" name="mid" value="inputan" /></td> <td>&nbsp;</td> <td>&nbsp;</td> <td>&nbsp;</td> </tr> <tr> <td>&nbsp;</td> <td>&nbsp;</td> <td>&nbsp;</td> <td><div align="center"> <input name="save" type="submit" class="btn" onclick="MM_validateForm('textfield1','','R','textfield2','','R','textfield3','','R','textfield4','','R','textfield5','','RisNum','textfield6','','RisNum','textfield7','','RisNum');return document.MM_returnValue" value="Save" /> </div></td> <td>&nbsp;</td> <td>&nbsp;</td> </tr> </table> </form> </div> <?php } $db->closeConnection(); } @session_start(); include_once ('../files/paging.php'); function deleteSession() { unset($_SESSION['param']); unset($_SESSION['totalRow']); unset($_SESSION['query']); } deleteSession(); $strParam = ''; for ($i=1;$i<=7;$i++) { $strParam .= paramIsNull($_GET['textfield'.$i]) . '||' ; } $strParam .= paramIsNull($_GET['mid']) ; $_SESSION['param'] = trim($strParam); //if (isset($_GET['query'])) //{

echo ('<iframe src="input_barang.php" align="top" width="100%" height="150" name="GridRawData" frameborder="0" align="middle"></iframe>'); //} ?> </body> </html>

9. lap_barang.php

//resume data barang <?php @session_start(); if (!isset($_SESSION['id']) ) { header("location: ../index.php?error=2"); exit; } ?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <title>Untitled Document</title> <link href="../css/css sistem.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> </head> <body> <? if ($_SESSION['authority'] == 'admin' or $_SESSION['authority'] == 'purchase' or $_SESSION['authority'] == 'direktur') { ?> <div class="text" align="left" ><img src="../images/new.png" border="0" />LAPORAN DATA BARANG <form action="" method="get" name="form_search" target=""> <table width="844" border="0" cellspacing="" cellpadding="" style="background-color:#F5F5F5; border-style:double; border-width:thick; border-color:#F9F9F9"> <tr> <td width="35"></td> <td width="110">Kode Barang</td> <td width="149"><input type="text" class="textField" name="textfield1" /></td> <td width="59">&nbsp;</td> <td width="118">Nama Barang</td> <td width="162"><input type="text" class="textField" name="textfield2" /></td> <td width="59">&nbsp;</td> <td width="144"><input type="submit" name="query" class="btn" value="Search" /></td> </tr> </table> </form> </div> <?php } include_once ('../files/paging.php'); @session_start(); function deleteSession() { unset($_SESSION['param']);

unset($_SESSION['totalRow']); unset($_SESSION['query']); } deleteSession(); for ($i=1;$i<=2;$i++) { $textfield[$i]=$_GET['textfield'.$i]; } for ($i=1;$i<=2;$i++) { if(!$textfield[$i]) { $textfield[$i]='%'; //echo $textfield[$i]; } else { $textfield[$i]=$textfield[$i]; //echo $textfield[$i]; } } $strParam = ''; for ($i=1;$i<2;$i++) { $strParam .= paramIsNull($textfield[$i]) . '||' ; } $strParam .= paramIsNull($textfield[2]) ; $_SESSION['param'] = trim($strParam); //if (isset($_GET['query'])) //{ echo ('<iframe src="LapBarang.php" align="top" width="100%" height="324" name="GridRawData" frameborder="0"></iframe>'); //} ?> </body> </html>

10. LapBarang.php

//cetak data barang <?php @session_start(); if (!isset($_SESSION['id']) ) { header("location: ../index.php?error=2"); exit; } ?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <title>Untitled Document</title>

<link href="../css/css sistem.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> </head> <body> <? if ($_SESSION['authority'] == 'admin' or $_SESSION['authority'] == 'purchase' or $_SESSION['authority'] == 'direktur') { ?> <div class="text" align="left" ><img src="../images/new.png" border="0" />LAPORAN DATA BARANG <form action="" method="get" name="form_search" target=""> <table width="844" border="0" cellspacing="" cellpadding="" style="background-color:#F5F5F5; border-style:double; border-width:thick; border-color:#F9F9F9"> <tr> <td width="35"></td> <td width="110">Kode Barang</td> <td width="149"><input type="text" class="textField" name="textfield1" /></td> <td width="59">&nbsp;</td> <td width="118">Nama Barang</td> <td width="162"><input type="text" class="textField" name="textfield2" /></td> <td width="59">&nbsp;</td> <td width="144"><input type="submit" name="query" class="btn" value="Search" /></td> </tr> </table> </form> </div> <?php } include_once ('../files/paging.php'); @session_start(); function deleteSession() { unset($_SESSION['param']); unset($_SESSION['totalRow']); unset($_SESSION['query']); } deleteSession(); for ($i=1;$i<=2;$i++) { $textfield[$i]=$_GET['textfield'.$i]; } for ($i=1;$i<=2;$i++) { if(!$textfield[$i]) { $textfield[$i]='%'; //echo $textfield[$i]; } else { $textfield[$i]=$textfield[$i]; //echo $textfield[$i]; } } $strParam = '';

for ($i=1;$i<2;$i++) { $strParam .= paramIsNull($textfield[$i]) . '||' ; } $strParam .= paramIsNull($textfield[2]) ; $_SESSION['param'] = trim($strParam); //if (isset($_GET['query'])) //{ echo ('<iframe src="LapBarang.php" align="top" width="100%" height="324" name="GridRawData" frameborder="0"></iframe>'); //} ?> </body> </html>

11. barang_cari.php

//pencarian data barang <?php @session_start(); if (!isset($_SESSION['id']) ) { header("location: ../index.php?error=2"); exit; } ?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <title>Untitled Document</title> <link href="../css/css sistem.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> </head> <body> <? if ($_SESSION['authority'] == 'admin' or $_SESSION['authority'] == 'purchase') { include ('../files/paging.php'); include ('../files/connection.php'); @session_start(); if (isset($_SESSION['param'])) { $arrayParam = explode('||',$_SESSION['param']); if (cekParameter($arrayParam,$arrayMessage) == TRUE) { } else { exit (1); } } else

{ exit(1); } $db = new DBConnection(); $db->openConnection(); $warning = "SELECT kd_barang, stok, batas FROM barang WHERE stok <= (batas+15)"; $warn = mysql_query($warning) or die(mysql_error()); while($row=mysql_fetch_row($warn)) { ?> <script type="text/javascript"> <!-- alert(" <? echo "Stok kode barang ".$row[0] ."= ".$row[1].", mendekati limit stok barang, yaitu= ".$row[2];?>"); //--> </script> <? } $query = "SELECT count(kd_barang) as totalRow FROM barang a, supplier b WHERE kd_barang like '%$arrayParam[0]%' AND nm_barang like '%$arrayParam[1]%' AND a.kd_sup=b.kd_sup ORDER BY kd_barang"; if (isset($_SESSION['totalRow']) == false) { //total row $result = mysql_query($query) or die(mysql_error()); while (list($totalRow)=mysql_fetch_row($result)) { $_SESSION['totalRow'] = $totalRow; } } ?> <div class="text2" align="middle"> <table width="835" border="0" style="background-color:#F5F5F5; border-style:double; border-width:thick; border-color:#F9F9F9"> <thead> <tr bgcolor="#CCCCCC" height="20"> <th scope="col" colspan="2"></th> <th scope="col">No</th> <th scope="col">Kode Barang</th> <th scope="col">Nama Barang</th> <th scope="col">Kode Supplier</th> <th scope="col">Nama Supplier</th> <th scope="col">Satuan</th> <th scope="col">Harga Satuan</th> <th scope="col">Stok</th> <th scope="col">Limit</th> </tr> </thead> <?php $nowPage = 1; if (isset($_GET['page'])) {$nowPage = $_GET['page'] ; }

else {$nowPage = 1;} $data_perpage = 10; $awal = ($nowPage-1) * $data_perpage; $nomor = $awal + 1; $query = "SELECT kd_barang, nm_barang, a.kd_sup, b.nm_sup, satuan, harsat, stok, batas FROM barang a, supplier b WHERE kd_barang like '%$arrayParam[0]%' AND nm_barang like '%$arrayParam[1]%' AND a.kd_sup=b.kd_sup ORDER BY kd_barang "; //echo $query; $_SESSION['query'] = ($query); $query = $query ." LIMIT $awal, $data_perpage"; $result = mysql_query($query) or die(mysql_error()); while ($row=mysql_fetch_row($result)) { $bg = ($j == 0) ? "bgcolor = '#FFFFFF' " : "bgcolor = '#EAEAEA' "; echo('<tr '.$bg.'>'); echo "<td><a href='barang_input.php?act=edit&mid=".$row[0]."' target='mainFrame'><img src='../images/edit.png' border='0' alt='edit' width='13' height='13'></a></td>"; echo('<td><a href=data_barang.php?act=del&mid='.$row[0].' target="mainFrame"><img src="../images/del.png" border="0" alt="delete" width="13" height="13"></a></td>'); echo('<td>'.$nomor.' </td>'); echo('<td>'.$row[0].' </td>'); echo('<td>'.$row[1].'</td>'); echo('<td>'.$row[2].'</td>'); echo('<td>'.$row[3].' </td>'); echo('<td>'.$row[4].'</td>'); echo('<td>'.$row[5].'</td>'); echo('<td>'.$row[6].'</td>'); echo('<td>'.$row[7].'</td>'); echo ('</tr>'); $j= ($j == 0) ? 1 : 0; $nomor=$nomor+1; } if($_SESSION['totalRow'] > 10) { echo('<tr>'); echo('<th colspan="11" align="center">Page : '.$nowPage.' <br>'); generatePages($_SESSION['totalRow'] ,10,'barang_cari.php'); echo('</th>'); echo('</tr>'); } else { echo('<tr>'); echo('<th colspan="11" align="center">'); echo('</th>'); echo('</tr>'); } $db->closeConnection(); } ?> </table> </div></body></html>

TAMPILAN PROGRAM

1. Tampilan Menu Login

2. Tampilan Menu Utama (Home)

3. Tampilan Menu Master Data Barang

a. Search Data Barang

b. Input Data Barang

4. Tampilan Menu Master Data Supplier

a. Search Data Supplier

b. Input Data Supplier

5. Tampilan Menu Transaction BPB

a. Search Bon Permintaan Barang (BPB)

b. Input Bon Permintaan Barang (BPB)

6. Tampilan Menu Transaction PO

a. Serach PO (purchaser order)

b. Input PO (purchaser order)

7. Tampilan Menu Transaction Retur

a. Search Retur

b. Input Retur

8. Tampilan Menu Transaction Penerimaan Barang

a. Search Penerimaan Barang

b. Input Penerimaan Barang

9. Tampilan Menu Transaction Pengeluaran Barang

a. Search Pengeluaran Barang

b. Input Pengeluaran Barang

10. Tampilan Menu Utility Data User

a. Search Data User

b. Tambah Data User

11. Tampilan Menu Utility Ganti Password

12. Tampilan Output dari Menu Transaction PO

13. Tampilan Output dari Menu Report PO