tugas kelompok_hasil observasi lab ap smk muh 2 moyudan

8/17/2019 Tugas Kelompok_Hasil Observasi Lab AP SMK Muh 2 Moyudan

1/15

HASIL OBSERVASI LABORATORIUM ADMINISTRASI

PERKANTORAN DI SMK MUHAMMADIYAH 2 MOYUDAN

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Manajemen Laboratorium ADP

Dosen Pengampu: Wahyu Rusdiyanto, M.M

HALAMAN JUDUL

Disusun Oleh :

. !ri !ujati "#$%&&'%(

&. Agnes Lut)ita !ari "#$%&&'%&(

#. *ebriyanto Ramadhan "#$%&&'%+#(

'. Ahmad Wardana ai-u- "#$%&&'%+(

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2!"

A# K$%i$n Te&'i!# L$(&'$)&'iu* A+*inis)'$si Pe',$n)&'$n


2/15

$# Pen-e')i$n L$(&'$)&'iu* A+*inis)'$si Pe',$n)&'$n

Laboratorium merupakan perangkat penunjang pe-aksanaan pendidikan

da-am usaha men/apai tujuan pendidikan sesuai dengan kuriku-um yang ber-aku.

0e-engkapan -aboratorium di seko-ah merupakan suatu a-at bantu da-am usaha

pen/apaian tujuan tersebut, sehingga harus dike-o-a sedemikian rupa agar dapat

me1ujudkan suatu sarana yang dapat membantu sis1a da-am mempermudah

penguasaan pengetahuan, me-atih serta mengembangkan keterampi-an.

2Laboratorium merupakan perangkat ke-engkapan akademik, disamping buku dan

media -ain yang dapat digunakan sebagai ke-engkapan kegiatan akademik3 "Moh

Amien, 4$$:(.

0emudian 5arna1i dan M. Ari6in "&%&:$( menje-askan bah1a

2-aboratorium merupakan tempat untuk me-aksanakan pembe-ajaran se/ara praktik yang memer-ukan pera-atan khusus3. !is1a akan memi-iki kemampuan

memahami konsep yang dipe-ajari da-am teori seka-igus ber-atih menguasai

keterampi-an dengan be-ajar di -aboratorium. 0ompetensi 0eah-ian Administrasi

Perkantoran memi-iki standar ke-engkapan 6asi-itas berupa -aboratorium mengetik,

-aboratorium komputer, -aboratorium tekno-ogi perkantoran dan -aboratorium

simu-asi perkantoran. 7a- ini dikarenakan output !M0 khususnya 0ompetensi

0eah-ian Administrasi Perkantoran harus memi-iki keterampi-an da-am bidangnya

seperti keterampi-an mengetik, keterampi-an mengarsip surat, dan keterampi-an

menggunakan pera-atan8mesin kantor.

!e-ain itu -aboratorium merupakan suatu tempat atau prasarana yang

dibuat untuk memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk me-akukan studi

praktik da-am berbagai bidang i-mu. Ri/hard De/aprio "&%#: +( menyatakan

bah1a Laboratorium merupakan tempat seke-ompok orang yang me-akukan

berbagai ma/am kegiatan pene-itian "riset( pengamatan, pe-atihan, dan pengujian

i-miah sebagai pendekatan antara teori dan praktik dari berbagai ma/am disip-in

i-mu.

5erdasarkan beberapa pengertian -aboratorium tersebut dapat disimpu-kan

bah1a -aboratorium Administrasi Perkantoran ada-ah perangkat ke-engkapan

akademik yang digunakan sis1a da-am me-akukan studi praktik, pene-itian, dan

pengujian da-am ha- yang berhubungan dengan bidang i-mu administrasi

perkantoran. Penge-o-aan -aboratorium administrasi perkantoran harus

memperhatikan beberapa aspek antara -ain peren/anaan, pengorganisasian,

peme-iharaan, dan penga1asan.


3/15

(# Fun-si L$(&'$)&'iu* A+*inis)'$si Pe',$n)&'$n

Menurut 5arna1i dan M. Ari6in "&%&: $( 2-aboratorium ber6ungsi

sebagai tempat untuk meme/ahkan masa-ah, menda-ami suatu 6akta, me-atih

kemampuan, keterampi-an i-miah, dan pengembangan sikap i-miah3.Laboratorium mempunyai 6ungsi untuk mendukung proses be-ajar

mengajar sesuai dengan tujuan yang ingin di/apai. Moh Amien "4$$: '(

menyatakan -aboratorium seperti yang ter/antum da-am Peraturan Pemerintah o.

Tahun 4$% pasa- &4 disebutkan 6ungsi -aboratorium, yaitu:

( Mempersiapkan sarana penunjang untuk me-aksanakan pendidikan dan

pengajaran da-am satu atau berbagai /abang i-mu, tekno-ogi atau seni tertentu

sesuai dengan bidang studi yang bersangkutan.

&( Mempersiapkan sarana penunjang untuk me-aksanakan pene-itian da-am satuatau sebagian /abang i-mu, tekno-ogi atau seni tertentu sesuai dengan bidang

studi yang bersangkutan.

5erdasarkan pendapat para ah-i tersebut, dapat disimpu-kan bah1a 6ungsi

-aboratorium Administrasi Perkantoran ada-ah tempat ber-atih berma/am9ma/am

keterampi-an dengan menggunakan sarana maupun a-at yang dapat mendukung

teori da-am kegiatan pembe-ajaran da-am bidang Administrasi Perkantoran

sehingga dipero-eh gambaran tentang apa yang dimaksudkan da-am teori yang

sudah didapat di da-am ke-as.

.# Tu%u$n L$(&'$)&'iu* A+*inis)'$si Pe',$n)&'$n

Laboratorium Administrasi Perkantoran didirikan dengan tujuan untuk

meningkatkan kua-itas proses be-ajar mengajar sehingga mampu menunjang

ter/apainya hasi- pendidikan yang optima- pada jurusan Administrasi Perkantoran

me-a-ui kegiatan atau tugas9tugas terstruktur yang diberikan kepada sis1a. Tjipto

Utomo "4$4: %4( menyatakan bah1a da-am proses be-ajar mengajar kegiatan

-aboratorium atau praktikum memi-iki tiga tujuan yaitu:( 0etrampi-an 0ogniti6

a( Me-atih agar teori dapat dimengerti

b( Agar segi9segi teori yang ber-ainan dapat diintegrasikan

/( Agar teori dapat diterapkan pada keadaan prob-ema yang nyata.

&( 0etrampi-an A6ekti6

a( 5e-ajar meren/anakan kegiatan se/ara mandiri

b( 5e-ajar bekerja sama

/( 5e-ajar mengkomunikasikan in6ormasi mengenai bidangnya.

d( 5e-ajar menghargai bidangnya.

#( 0etrampi-an Psikomotor

a( 5e-ajar memasang pera-atan sehingga benar9benar berja-an

b( 5e-ajar memakai pera-atan dan instrumen tertentu


4/15

5erdasarkan tujuan Laboratorium Administrasi Perkantoran tersebut dapat

disimpu-kan bah1a dengan praktik di -aboratorium dapat memberikan beka-

keterampi-an terhadap sis1a, sebagai media da-am rangka meningkatkan output

dan mengurangi jurang pemisah antara teori dan praktik, karena -u-usan !M0

khususnya 0e-ompok 5isnis dan Manajemen dituntut harus mempunyai

keterampi-an untuk mempersiapkan sis1a da-am memasuki dunia kerja.

2# Pen-el&l$$n L$(&'$)&'iu* A+*inis)'$si Pe',$n)&'$n

0egiatan penge-o-aan sangat diper-ukan da-am berbagai bidang kehidupan.

!uatu kegiatan penge-o-aan di-akukan baik o-eh persona- maupun ke-ompok. !ampai

sekarang de6inisi penge-o-aan sendiri be-um terdapat keseragaman antara ah-i yang

satu dengan ah-i yang -ain. Menurut 7ani 7andoko "&%%: &( bah1a 2penge-o-aan

ada-ah proses peren/anaan, pengorganisasian, pengarahan, dan penga1asan usaha9

usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi -ainnya agar

men/apai tujuan organisasi yang te-ah ditetapkan3.

!edangkan menurut Manu--ang "&%%$:( 2Penge-o-aan ada-ah seni dan i-mu

peren/anaan, pengorganisasian, penyususnan, pengarahan, dan penga1asan sumber

daya untuk men/apai tujuan yang sudah ditetapkan3. Pendapat -ain menurut Tatang

Amirin "&%%: $( 2Penge-o-aan ada-ah seperangkat akti)itas yang me-iputi

peren/anaan dan pembuatan keputusan, pengorganisasian, kepemimpinan dan

penga1asan, yang diarahkan pada organisasi manusia, keuangan, 6isik, dan sumber9

sumber in6ormasi organisasi se/ara e6ekti6 dan e6isien3.

5erdasarkan pendapat ah-i tersebut maka dapat disimpu-kan bah1a

penge-o-aan ada-ah suatu proses yang me-iputi peren/anaan, pengorganisasian,

pengarahan, dan penga1asan terhadap para anggota organisasi untuk men/apai tujuan

organisasi yang te-ah ditentukan.

0ompetensi 0eah-ian Administrasi Perkantoran se-ain dituntut untuk

menguasai teori juga harus memi-iki keterampi-an da-am menge-o-a pera-atan kantor,

me-akukan pekerjaan kantor, mengarsip dokumen, serta menge-o-a surat masuk dan

surat ke-uar. ;-eh karena itu sangat diper-ukan ruangan simu-asi perkantoran atau

Laboratorium Administrasi Perkantoran untuk menunjang pembe-ajaran Administrasi

Perkantoran. Penge-oaan Laboratorium Administrasi Perkantoran berkaitan dengan

penge-o-a dan pengguna, 6asi-itas -aboratorium "bangunan, pera-atan -aboratorium(

dan akti)itas yang di-aksanakan di -aboratorium untuk menjaga keber-anjutan

6ungsinya. Pada dasarnya penge-o-aan -aboratorium Administrasi Perkantoran


5/15

merupakan tanggung ja1ab bersama, baik penge-o-a maupun pengguna -aboratorium

tersebut.

/# T$h$01T$h$0 Pen-el&l$$n L$(&'$)&'iu* A+*inis)'$si Pe',$n)&'$n

Laboratorium Administrasi Perkantoran sebagai tempat untuk menguji sebuah

teori yang diterima se/ara -angsung pada saat pembe-ajaran di da-am ke-as, sehingga

dapat menyeimbangakan dan menyatukan antara teori dan praktik. Menga/u pada

konteks tersebut keduannya akan sa-ing me-engkapi, yaitu teori akan menjadi pijakan

"dasar( praktik, sedangkan praktik akan menguatkan argumentasi teori. ;-eh karena

itu, setiap pihak yang ter-ibat da-am penggunaan Laboratorium Administrasi

Perkantoran harus memi-iki kesadaran untuk mengatur, meme-ihara, dan

mengusahakan kese-amatan kerja.

Penge-o-a Laboratorium Administrasi Perkantoran hendaknya memi-iki

pemahaman dan keterampi-an kerja di -aboratorium. 5ekerja sesuai dengan tugas,

tanggung ja1ab, serta mengikuti prosedurnya. !e-ain itu agar pembe-ajaran praktik di

-aboratorium Administrasi Perkantoran berja-an e6ekti6 dan e6isien, -aboratorium

harus dike-o-a dengan memperhatikan beberapa tahap mu-ai dari peren/anaan,

pengorganisasian, peme-iharaan, serta penga1asan Laboratorium Administrasi

Perkantoran.

$# Pe'en.$n$$n

Tahap yang pertama da-am penge-o-aan Laboratorium Administrasi

Perkantoran ada-ah peren/anaan. Penge-o-aan -aboratorium tanpa adanya sebuah

peren/anaan akan berja-an tanpa tujuan yang je-as, untuk itu per-u adanya proses

peren/anaan. Peren/anaan pada dasarnya ada-ah sebuah proses penentuan tujuan

yang hendak di/apai dan menetapkan ja-an serta sumber yang diper-ukan untuk

men/apai tujuan yang e6isien dan e6ekti6.

Peren/anaan khususnya da-am penge-o-aan -aboratorium di-akukan dengan

memperhatikan syarat9syarat dan -angkah9-angkah yang benar sehingga ren/anayang te-ah disusun dapat ter-aksana dengan baik. !yarat dan tahapan da-am

kegiatan peren/anaan me-iputi menentukan tujuan dan sasaran, penyususnan

da6tar kebutuhan, membuat keputusan bersama, estimasi biaya, dan membuat

ska-a prioritas. !erta ada beberapa kua-i6ikasi sebagai tenaga -aboratorium yang

harus diperhatikan agar dapat menunjang pembe-ajaran di -aboratorium.

(# Pen-&'-$nis$si$n

Pengorganisasian merupakan upaya untuk menja-ankan kegiatan

-aboratorium sebagaimana 6ungsinya sesuai dengan harapan yang diinginkan o-eh

semua pihak. ;-eh karena itu penge-o-a harus me-aksanakan pengorganisaian


6/15

-aboratorium dengan benar dan baik. Pengorganisasian ada-ah suatu kegiatan

pengaturan atau pembagian pekerjaan yang dia-okasikan kepada seke-ompok

orang yang da-am pe-aksanaannya diberikan tanggung ja1ab dan 1e1enang

sehingga tujuan dapat ter/apai se/ara e6ekti6 dan e6isien.

Proses pengorganisasian dia1a-i dengan menetapkan tujuan dengan je-as,

kemudian me-akukan pembagian kerja antar anggota yang ada di organisasi

tersebut. !ete-ah itu me-akukan pembagian de-egasi koordinasi antar masing9

masing bagian, dan yang terakhir me-akukan k-asi6ikasi yang harus dikerjakan

o-eh masing9masing persone- da-am organisasi tersebut.

.# Pe*elih$'$$n

*asi-itas yang ada di -aboratorium harus dipe-ihara agar se-a-u da-am

keadaan baik dan siap pakai sehingga tidak menghambat proses be-ajar mengajar.

7a- ini tentunya harus didukung dengan peme-iharaan yang e6ekti6 dan e6isien.

!eperti yang dinyatakan o-eh !utjipto "44#: %%( bah1a 2peme-iharaan ada-ah

kegiatan penjagaan atau pen/egahan dari kerusakan suatu barang, sehingga barang

tersebut da-am kondisi yang baik dan siap pakai3.

Peme-iharaan yang teratur dapat menjaga ketertiban, kemanan, dan

kebersihan, maka diharapkan kegiatan9kegiatan di -aboratorium dapat berja-an

dengan baik, terkenda-i, memberikan hasi- yang diharapkan dan a-at9a-at yang ada

di -aboratorium akan tahan -ama dan dapat ber6ungsi sebagaimana mestinya.

Pe-aksanaan peme-iharaan yang baik dapat memperpanjang daya pakai a-at9a-at,

meminima-isir biaya reparasi karena sudah dideteksi kemungkinan terjadinya

kerusakan, dan memper-an/ar proses be-ajar9mengajar.

+# Pen-$$s$n

Penga1asan diarahkan sepenuhnya untuk menghindari adanya

kemungkinan penyimpangan9penyimpangan atas tujuan yang akan di/apai. !e-ain

itu penga1asan diper-ukan untuk me-ihat sejauh mana hasi- yang ter/apai. ;-eh

karena itu kegiatan penga1asan memi-iki peran sangat penting karena da-am

proses penga1asan berusaha untuk menge)a-uasi tujuan yang te-ah di/apai, dan

apabi-a tujuan tidak ter/apai maka dapat di/ari 6aktor penyebabnya sehingga dapat

di-akukan perbaikan.

Penga1asan merupakan suatu tindakan pengukuran pe-aksanaan dan

pengambi-an tindakan pada kegiatan yang sedang atau sudah berja-an untuk

men/apai tujuan yang te-ah ditetapkan. Penga1asan pada penge-o-aan

Laboratorium Administrasi Perkantoran merupakan suatu kegiatan yan

di-aksanakan untuk mengetahui sudah sesuai dengan peren/anaan atau be-um.


7/15

Penga1asan yang di-akukan terhadap suatu kegiatan bukannya untuk men/ari

kesa-ahan dari pekerjaan atau organisasi tetapi merupakan pengukuran dan koreksi

terhadap semua akti)itas untuk mengetahui bah1a semua tingkat tujuan dan

ran/angan te-ah benar9benar di-aksanakan.

Tujuan penga1asan ada-ah untuk mengetahui kesa-ahan9kesa-ahan dan

penyimpangan9penyimpangan yang terjadi se-ama suatu kegiatan ber-angsung dan

me-akukan perbaikan apabi-a diketemukan kesa-ahan dan penyimpangan tersebut

sehingga dapat sesuai dengan standar yang te-ah ditentukan. Penga1asan

-aboratorium merupakan usaha yang ditempuh o-eh pimpinan da-am membantu

persone- seko-ah untuk menjaga atau meme-ihara dan meman6aatkan -aboratorium

seko-ah dengan sebaik mungkin demi keberhasi-an proses pembe-ajaran di

-aboratorium. Adapun bentuk penga1asan -aboratorium menurut "Manu--ang,

&%%$: ( dapat dibedakan menjadi dua yaitu:

( Penga1asan pre)enti6 "penga1asan dimuka( yaitu penga1asan dengan

mengadakan peraturan9peraturan untuk menjaga atau menghindari ha-9ha-

yang tidak diinginkan atau dengan kata -ain merupakan penga1asan sebe-um

pekerjaan di-akukan. 5entuk nyata penga1asan pre)enti6 ada-ah dengan

menyususn tata tertib penggunaan -aboratorium Administrasi Perkantoran.

&( Penga1asan Represi6 ada-ah penga1asan di be-akang atau penga1asan yang

di-akukan sete-ah pekerjaan di-akukan. Penga1asan ini menuntut adanya suatu

e)a-uasi yang bertujuan untuk meningkatkan mutu -aboratorium.

B# H$sil O(se'3$si

!# Pel$,s$n$$n O(se'3$si

7ari8Tangga- : 0amis, Maret &%+

Puku- : %4.%% < se-esai

Tempat : !M0 Muhammadiyah & Moyudan

arasumber : 5apak =ka >u-ianta, !.Pd.

2# P'&4il SMK Muh$**$+i5$h 2 M&5u+$n Visi

Menjadi !M0 yang unggu-, is-ami, kompeten, menguasai ?PT=0, ber1a1asan

g-oba-, dan ber1a1asan -ingkungan.

Misi

$# Menumbuhkan semangat keunggu-an dan kompetiti6 kepada se-uruh 1arga

seko-ah.

b. Me-aksanakan proses be-ajar mengajar se/ara optima- da-am ik-im yang

kondusi6 untuk men/apai keah-ian sesuai kompetensi keah-ian yang

berorientasi nasiona- dan g-oba-.


8/15

/. Mengembangkan suasana agamis dan budaya bangsa.

d. Mengembagkan dengan intensi6 hubungan seko-ah dengan dunia industri serta

instansi yang re-e)an.

e. Me-estarikan -ingkungan seko-ah dengan men/egah pen/emaran -ingkungan

dan kerusakan -ingkungan.

/# Des,'i0si 4isi, SMK Muh$**$+i5$h 2 M&5u+$n

!M0 Muhammadiyah & Moyudan merupakan -embaga pendidikan yang

berada di @a-an Raya edonganogyakarta. Di !M0 Muhammadiyah & Moyudan terdapat # "tiga( jurusan

yaitu Administrasi Perkantoran, Akuntansi, dan Mu-timedia. !emua jurusan tersebut

sudah terakreditasi 2A3.

*asi-itas atau sarana dan prasarana sebagai pendukung proses kegitan be-ajar

di !M0 Muhammadiyah & Moyudan diantaranya:

a. edung & unit

!M0 Muhammadiyah & Moyudan memi-iki & unit gedung yang -etaknya terpisah.

edung unit ? terdiri dari dua -antai, pada -antai dasar digunakan untuk ruang

pembe-ajaran jurusan akuntansi, ruang kepa-a seko-ah, ruang tamu, dan ruang

guru. !edangkan pada -antai & "dua( digunakan untuk ruang penyimpanan arsip

dan -aboratorium. Pada gedung unit ?? terdapat ruang kepa-a seko-ah, ruang guru,

ruang tata usaha, au-a, perpustakaan, U0!, kantin kejujuran dan ruang ke-as untuk

jurusan AP dan mu-timedia.

ambar edung Unit ?


9/15

ambar & edung Unit ??

b. Ruang ke-as

Ruang ke-as sebanyak & ke-as, masing9masing jenjang terdiri dari ' ke-as "&

ke-as AP, 0e-as Akuntansi, dan ke-as Mu-timedia(. Masing9masing ke-as te-ah

memi-iki ke-engkapan 6asi-itas yang menunjang proses kegiatan be-ajar mengajar.

*asi-itas yang tersedia di setiap ke-as diantaranya Whiteboard, 5-a/kboard, meja,

kursi, spido-, dan kapur tu-is.

/. Ruang kepa-a seko-ah

d. Ruang guru

Ruang guru digunakan sebagai ruang transit ketika guru akan pindah jam

mengajar maupun pada 1aktu istirahat. Ruang guru di !M0 Muhammadiyah &

Moyudan terpisah berdasarkan jurusan masing9masing dan kondisinya /ukup rapi.

e. Ruang tata usaha

6. Ruang perpustakaan

0ondisi ruang perpustakaan di !M0 Muhammadiyah & Moyudan sudah tertata

sesuai dengan jurusan masing9masing. 7a- ini tentunya akan memudahkan sis1a

untuk men/ari buku re6erensi terkait dengan materi yang dipe-ajari karena

kebanyakan guru pada saat proses pembe-ajaran ber-agsung meminta kepada

sis1a untuk meminjam buku di perpustakaan.

g. Ruang U0!

Di !M0 Muhammadiyah & Moyudan terdapat satu buah ruang U0! yang di

da-amnya terdapat & buah tempat tidur untuk putra dan putri yang dipisahkan o-eh

sekat kain. !e-ain itu 6asi-itas -ain yang ada di U0! berupa obat9obatan dan

per-engkapan -ainnya.

h. Ruang kantin kejujuran

Ruang kantin kejujuran di !M0 Muhammadiyah & Moyudan dike-o-a o-eh para

sis1a se/ara bergi-iran sesuai dengan jad1a-.


10/15

i. Ruang au-a

j. Ruang Laboratorium

!M0 Muhammadiyah & Moyudan memi-iki # buah -aboratorium, yaitu

-aboratorium komputer, -aboratorium simu-asi perkantoran, dan -aboratorium

mu-timedia.

6# Des,'i0si Fisi, L$(&'$)&'iu* A+*inis)'$si Pe',$n)&'$n

Laboratorium Administrasi Perkantoran di !M0 Muhammadiyah & Moyudan terdiri

dari -aboratorium komputer dan -aboratorium simu-asi perkantoran.

a. Laboratorium komputer

Laboratorium komputer di !M0 Muhammadiyah & Moyudan ter-etak di

Unit ? -antai & sayap timur dengan -uas bangunan #+ m &. !aat ini -aboratorium

komputer digunakan o-eh # kompensi keah-ian, yaitu kompetensi keah-ian

Administrasi Perkantoran, Akuntansi, dan Mu-timedia. *asi-itas yang disediakan

di -aboratorium komputer se/ara kese-uruhan sudah mendukung pe-aksanaan

kegiatan be-ajar mengajar. Laboratorium komputer di !M0 Muhammadiyah &

Moyudah sudah menggunakan -aptop yang terdiri dari & unit. @um-ah -aptop yang

tersedia sebanding dengan jum-ah sis1a yang ada, sehingga apabi-a praktek satu

anak dapat menggunakan satu -aptop. Ruangan -aboratorium komputer di-engkapi

dengan & AB, kipas angin, LBD, Layar proyektor, Wi6i dan papan tu-is untuk

membantu guru da-am menyampaikan materi pembe-ajaran. Pen/ahayaan pada

-aboratorium komputer ini meman6aatkan sinar -ampu dan juga sinar matahari

yang masuk me-a-ui ka/a jende-a yang di-engkapi dengan gorden. Pada setiap

pintu di -aboratorium komputer di-engkapi dengan tera-is besi yang kuat. 7a-

tersebut bertujuan untuk men/egah ha-9ha- yang tidak diinginkan seperti

pen/urian.

b. Laboratorium simu-asi perkantoranLaboratorium simu-asi perkantoran di !M0 Muhammadiyah & Moyudan

diren/anakan akan disetting pada tahun ajaran baru &%+8&% karena pada saat

ini baru mendapatkan kon6irmasi dari pihak kepa-a seko-ah sehingga kami be-um

bisa meni-ai kondisi dari -aboratorium simu-asi perkantoran. Ruangan untuk

-aboratorium simu-asi perkantoran -ebih -uas dibandingkan dengan -aboratorium

komputer. Di da-am ruangan tersebut di-engkapi dengan LBD, kipas angin,

mesin ketik, komputer dan pera-atan kantor -ainnya yang be-um tertata dengan

baik.


11/15

7# Pen-el&l$$n L$(&'$)&'iu* +i SMK Muh$**$+i5$h 2 M&5u+$n

Penge-o-aan Laboratorium Administrasi Perkantoran di !M0 Muhammadiyah &

Moyudan me-iputi empat aspek kegiatan dengan perin/ian sebagai berikut:

a. Aspek peren/anaan

Peren/anaan merupakan -angkah a1a- da-am menentukan tujuan

organisasi. 5erdasakan hasi- 1a1an/ara dan obser)asi, kegiatan peren/anaan

di-akukan setiap a1a- semester. !etiap a1a- semester 0epa-a 0ompetensi

0eah-ian dan uru Produkti6 Administrasi Perkantoran mengana-isis pera-atan

dan per-engkapan -aboratorium yang dibutuhkan. 0emudian diajukan kepada

Wakasek 5idang !arana Prasarana dan dikonsu-tasikan dengan 0epa-a !eko-ah

untuk pengadaan pera-atan dan per-engkapan tersebut. Peren/anaan penge-o-aan

-aboratorium Administrasi Perkantoran di !M0 Muhammadiyah & Moyudan

dike-o-a o-eh semua uru Produkti6 dan 0epa-a 0ompetensi 0eah-ian

Administrasi Perkantoran dan teknisi umum seko-ah. Peren/anaan ke-engkapan

administrasi -aboratorium Administrasi Perkantoran di !M0 Muhammadiyah &

Moyudan sudah ter-aksana dengan baik, karena semua pera-atan dan per-engkapan

sudah diin)entaris o-eh pihak 1akasek bidang sarana dan prasarana. Di da-am

ruang Laboratorium sudah di-engkapi tata tertib mengenai prosedur penggunaan

-aboratorium yang harus di-akukan o-eh guru maupun sis1a.

b. Aspek pengorganisasianPengorganisasian sangat penting da-am pe-aksanaan kegiatan suatu

organisasi. Tanpa adanya pengorganisasian yang baik, tugas9tugas atau pekerjaan

tidak dapat berja-an sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Pengorganisasian

men/akup pembagian kerja diantara penge-o-a Laboratorium Administrasi

Perkantoran agar penye-enggaraan -aboratorium berja-an sesuai dengan 6ungsi dan

man6aat -aboratorium da-am upaya mendukung proses be-ajar mengajar yang baik.

5erdasarkan hasi- obser)asi, struktur organisasi -aboratorium komputer di !M0

Muhammadiyah & Moyudan ada-ah sebagai berikut:

0epa-a !eko-ah

Drs. Muh.Cainuri

Wakasek 0esis1aan

Dra. uraini !b.

Penanggungja1ab Lab

Wagiyo, !.Pd

Wakasek !arpras

Drs. 5asuki

uru Mu-timedia

Adita Restu, !. 0om

uru AP

Dita Riski D!, !.Pd

uru Akuntansi

>eni =ko1ati, !.Pd

Teknisi ur1ahid, !.Pd


12/15

!truktur organisasi yang ada di ruang Laboratorium 0omputer

menggambarkan bah1a pengorganisasian -aboratorium Administrasi Perkantoran

sudah di-aksanakan dengan maksima-, ha- tersebut ditunjukkan dengan adanya

pembagian tugas da-am penge-o-aan -aboratorium yang sudah tergambar je-as

pada struktur organisasi.

/. Aspek peme-iharaan

( 0ebersihan -aboratorium Administrasi Perkantoran

0ebersihan merupakan keadaan bebas dari kotoran termasuk debu, sampah,

dan bau, untuk menjaga ruangan -aboratorium Administrasi Perkantoran

menjadi bersih pasti-ah per-u peme-iharaan dan pera1atan yang rutin.

0ebersihan da-am -aboratorium tidak hanya di-akukan o-eh penge-o-a

-aboratorium saja akan tetapi menjadi tanggungja1ab bersama karena se/ara

tidak -angsung sis1a juga berperan untuk se-a-u menjaga kebersihan

-aboratorium. 5erdasarkan hasi- obser)asi di -aboratorium Administrasi

Perkantoran !M0 Muhammadiyah & Moyudan khususnya -aboratorium

komputer sudah bersih dan rapi karena pada saat praktek sepatu tidak bo-eh

masuk.

ambar #. 0ondisi ruangan Lab 0omputer

&( Penyimpanan pera-atan

5erdasarkan hasi- obser)asi di -aboratorium komputer semua -aptop dan

mouse di simpan di da-am a-mari yang di-etakkan pada bagian be-akang.

!etiap -a/i a-mari terdiri dari dua "&( unit -aptop yang sudah tertata sesuai

dengan nomor in)entaris masing9masing. Apabi-a praktek, sis1a mengambi-

sendiri -aptop yang ada di da-am -a/i tersebut. 7a- tersebut tentunya -ebih

aman dan nyaman karena setiap se-esai pemakaaian -aptop akan di-etakkan

da-am a-mari kemudian dikun/i.


13/15

ambar '. A-mari tempat penyimpanan -aptop

ambar . Penyimpanan -aptop pada setiap -a/i

#( Pera1atan dan perbaikan

Pera1atan dan perbaikan pera-atan Laboratorium Administrasi Perkantoran

merupakan akti)itas yang harus dija-ankan untuk menjaga agar pera-atan dan

per-engkapan tersebut yang dibutuhkan da-am kondisi siap pakai sehingga

proses be-ajar mengajar berja-an -an/ar. Perbaikan pera-atan dan per-engkapan

Laboratorium Administrasi Perkantoran di-akukan jika ada pera-atan maupun

per-engkapan yang rusak atau per-u di-akukan perbaikan. Perbaikan komputer, jaringan komputer, serta LBD ditangani -angsung o-eh teknisi seko-ah, tetapi

apabi-a teknisi tersebut tidak dapat memperbaiki seko-ah juga mempunyai

re-asi teknisi yaitu Bitraet untuk membantu membaiki kerusakan tersebut.

d. Aspek Penga1asan dan =)a-uasi

Penga1asan merupakan usaha untuk mengontro- proses kegiatan da-am

penge-o-aan -aboratorium, baik pada sarana dan prasarana maupun kegiatan

be-ajar mengajar di -aboratorium agar dapat men/egah dan me-akukan apabi-a

terjadi permasa-ahan, sehingga dapat memper-an/ar proses kegiatan be-ajar

mengajar. Pada penge-o-aan Laboratorium Administrasi Perkantoran dibutuhkan


14/15

penga1asan yang baik agar tujuan yang diinginkan ter/apai. Penga1asan

Laboratorium Administrasi Perkantoran di-akukan 0epa-a !eko-ah se-aku

penanggung ja1ab se-uruh aspek yang ada di seko-ah.

Penga1asan di !M0 Muhammadiyah & Moyudan di-akukan dengan

membuat tata tertib penggunaan -aboratorium yang te-ah ditempe-kan di

-aboratorium administrasi perkantoran tersebut. !e-ain itu, terdapat pu-a buku

presensi untuk sis1a dan buku /atatan proses pembe-ajaran untuk guru yang

memuat hari dan 1aktu kegiatan, judu- per/obaan, penggunaan -aboratorium

"ke-as dan jum-ah(, nama guru, para6 dan keterangan. 7a- tersebut dapat

digunakan sebagai bahan e)a-uasi penggunaan -aboratorium di !M0

Muhammadiyah & Moyudan di setiap akhir semester.

8# Kesi*0ul$n

5erdasarkan hasi- obser)asi dan pembahasan yang te-ah di-akukan dan

dideskripsikan pada bab sebe-umnya, maka dapat diambi- kesimpu-an bah1a Penge-o-aan

Laboratorium Administrasi Perkantoran di !M0 Muhammadiyah & Moyudan me-iputi

peren/anaan, pengorganisasian, peme-iharaan, dan penga1asan. Peren/anaan penge-o-aan

-aboratorium Administrasi Perkantoran di-akukan setiap a1a- semester dengan me-akukan

ana-isis kebutuhan yang di-akukan o-eh 0epa-a 0ompetensi 0eah-ian dan uru Produkti6

Administrasi Perkantoran kemudian diusu-kan kepada Wakasek 5idang !arana dan

Prasarana dan dikonsu-tasikan dengan 0epa-a seko-ah untuk pengadaan pera-atan dan

per-engkapan tersebut. Untuk pengorganisasian -aboratorium Administrasi Perkantoran

sudah /ukup baik, karena te-ah terdapat stuktur organisasi -aboratorium Administrasi

Perkantoran, sehingga pembagian tugas dan tanggungja1ab tergambar dengan je-as.

Peme-iharaan -aboratorium Administrasi Perkantoran juga sudah /ukup baik karena

peme-iharaan dan pera1atan di-akukan o-eh semua pengguna -aboratorium, bukan hanya

penge-o-a -aboratorium saja. !e-anjutnya, untuk penga1asan -aboratorium AdministrasiPerkantoran, menurut kami sudah baik karena terdapat tata tertib, buku presensi dan buku

/atatan proses pembe-ajaran yang dapat digunakan sebagai bahan e)a-uasi di setiap akhir

semester.

D# D$4)$' Pus)$,$

5arna1i, M. Ari6in. "&%&(. Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah. >ogyakarta: Ar9

Ru Media.

7ani 7andoko. "&%%(. Manajemen Edisi 2. >ogyakarta: 5P*=.


15/15

Ma-ayu !.P, 7asibuan. "&%%'(. Manajemen: Dasar, Pengertian, Dan Masalah Edisi

Revisi. @akarta: 5umi Aksara.

Manu--ang. "&%%$(. Dasar-Dasar Manajemen. >ogyakarta: ajah Mada Uni)ersity Press.

tugas kelompok_hasil observasi lab ap smk muh 2 moyudan

Documents