METODE PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG

DAGANG DENGAN METODE PERPETUAL PADA

PT. SHINTA COCONUT MILK

BEKASI

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Diploma Tiga Politeknik LP3I Jakarta

Oleh :

SANTI EKA PRATIWI

100221060077

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

POLITEKNIK LP3I JAKARTA

2013

ii

PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR

Judul Naskah : Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang

Dengan Metode Perpetual pada PT. Shinta

Coconut Milk di Bekasi

Mahasiswa : Santi Eka Pratiwi

NIM : 100221060077

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi : Komputerisasi Akuntansi

Menyetujui

Ketua Program Studi Pembimbing Tugas Akhir

Mengetahui

Wadir Direktur I Bidang Akademik

iii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN

iv

SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN

vKATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa

atas segala karunia dan rahmat-nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya.

Sebagaimana ketentuan yang berlaku di Politeknik LP3I Jakarta, bahwa

mahasiswa tingkat akhir diharuskan menyusun dan memaparkan Tugas

Akhir sebagai salah satu persyaratan penyelesaian pendidikan Politeknik

LP3I Jakarta Program D3. Untuk itu penulis melakukan pengamatan

dalam Praktek Kerja Lapangan dari tanggal 08 April 2013 09 Mei 2013

di PT.Shinta Coconut Milk kemudian menyusun laporan hasil pengamatan

tersebut dalam bentuk Tugas Akhir ini di bawah bimbingan Ibu Dita, S.E .

Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada

semua pihak yang terlibat dalam mendorong dan membantu penulis

dalam pelaksanaan dan penyusunan pelaporan Tugas Akhir, khususnya

kepada :

1. Direktur Politeknik LP3I Jakarta, Drs. Jaenudin Akhmad, SE., M.M.

2. Wakil Direktur I Bidang Akademik, Dra. Euis Winarti, M.M.

3. Wakil Direktur II Bidang Keuangan dan Personalia, Drs. Lasimun.

4. Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama, Aspizain

Chaniago, S.Pd., M.Si.

5. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Drs. Hamizar.

6. Kepala Kampus LP3I Jakarta Kampus Pondok Gede, A. Suarna

Dijaya.

7. Kapala Bagian Administrasi Akademik, Nuzul Novita Chandra.

8. Dosen Pembimbing Tugas Akhir, Maria Evy Purwitasari, S.E.

9. Direktur Utama PT. Shinta Coconut Milk, Tarwidi, S.E.

vi

10.Seluruh staf dan karyawan PT. Shinta Coconut Milk, mohon maaf

tidak dapat disebutkan satu per satu.

11.Kepada semua dosen Kampus Pondok Gede yang telah

mengajarkan penulis banyak pengetahuan tentang Ilmu Akuntansi.

12.Untuk Orang Tua dan Keluarga tercinta yang telah memberikan

dukungan moril maupun spiritual beserta doanya.

13.Untuk Harriyadi yang telah memberikan motivasi dan dukungan

secara moril, materil, maupun spiritual serta semangat dan kasih

sayangnya.

14.Teman-teman di LP3I Pondok Gede KA (2010) yang sudah

memberikan semangat.

15.Semua pihak yang telah membantu dan menyelesaikan Tugas

Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Untuk semua bimbingan dan petujuk yang telah diberikan, penulis

mengucapkan terima kasih. Semoga kebaikan Bapak/Ibu mendapat

balasan yang berlipat ganda dari Tuhan Yang Maha Esa. Amin.

Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat

bagi kita semuanya, khususnya bagi perusahaan terkait dan mahasiswa

Politeknik LP3I Jakarta.

Jakarta,

Santi Eka Pratiwi

Penulis

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i

PENGESAHAN LEMBAR TUGAS AKHIR ii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN iii

SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN iv

KATA PENGANTAR v

DAFTAR ISI vii

DAFTAR TABEL x

DAFTAR GAMBAR xi

DAFTAR LAMPIRAN xii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Alasan Pemilihan Objek 2

1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan 2

1.3.1 Tujuan Penulisan 3

1.3.2 Manfaat Penulisan 3

1.4 Identifikasi Masalah 4

1.5 Batasan Masalah 4

1.6 Metodologi Penulisan 5

1.7 Sistematika Penulisan 5

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Persediaan 7

2.1.1 Pengertian Persediaan 7

2.2 Jenis-Jenis Persediaan 8

2.3 Metode Pencatatan Persediaan 10

2.3.1 Metode Pencatatan Pisik/Periodik 10

2.3.2 Metode Pencatatan Permanen/Perpetual 12

viii

2.4 Perbedaan Sistem Pencatatan Perpetual dan periodik 13

2.5 Penilaian Persediaan dengan Metode Perpetual 14

2.5.1 Metode FIFO (First In Firs Out) 14

2.5.2 Metode LIFO (Last In First Out) 15

2.5.3 Metode Rata-Rata (Average) 15

2.6 Penyajian Persediaan dalam Laporan Keuangan 16

BAB III PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan 18

3.2 Visi dan Misi Perusahaan 18

3.2.1 Visi Perusahaan 18

3.2.2 Misi Perusahaan 19

3.3 Aspek Kegiatan Usaha 19

3.4 Struktur Organisasi 19

3.5 Deskripsi Kerja 20

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Metode Pencatatan Persediaan Dengan Metode Perpetual 22

4.1.1 Kelebihan dan Kelemahan dari Metode perpetual 27

4.1.1.1 Kelebihan Metode Perpetual 27

4.1.1.2 Kelemahan Metode Perpetual 28

4.1.2 Bagian / Petugas yang Terkait 28

4.1.3 Dokumen yang Digunakan 29

4.1.4 Flowchart Pencatatan Persediaan pada PT. Shinta

Coconut Milk 32

4.1.5 Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang

pada PT Shinta Coconut Milk 34

4.1.6 Praktik yang Sehat 35

4.2 Kendala-kendala dari Metode Pencatatan Persediaan

Barang Dagang dengan Metode Perpetual 35

4.3 Solusi-solusi atas kendala Pencatatan Persediaan 36

ix

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan 38

5.2 Saran 39

DAFTAR PUSTAKA

BIODATA PENULIS

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xDAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Perbandingan Sistem Pencatatan Perpetual dan Periodik 14

Tabel 2.2 Hubungan Persediaan Barang Dagang di Neraca dan Laporan

Laba Rugi 17

Tabel 4.1 Kartu Persediaan 23

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Shinta Coconut Milk 19

Gambar 4.1 Flowchart dalam Bagian Gudang dan Bagian Akuntansi 32

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Kartu Persediaan

Lampiran 2 Catatan Gudang

Lampiran 3 Faktur Penjualan

Lampiran 4 Bukti Tanda terima Kwitansi

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Persediaan barang dagang merupakan hal yang sangat penting bagi

perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur. Persediaan

diperlukan untuk menciptakan penjualan untuk menghasilkan laba.

Persediaan merupakan aktiva lancar yang memilik resiko cukup

tinggi dalam kegiatan perusahaan jika tidak diperhatikan dengan

benar. Resiko yang mungkin ditimbulkan dapat berupa resiko fisik

atau resiko keuangan. Misalnya dari segi fisik yaitu apabila terjadi

kecurangan terhadap persediaan yang ada digudang karena

kurangnya pengawasan dan terjadinya kerusakan barang yang

mengakibatkan konsumen kecewa. Dan dari segi keuangan yaitu

apabila terjadi kesalahan dalam pencatatan yang mengakibatkan

kerugian perusahaan pada periode akuntansi.

Dalam perusahaan industri istilah persediaan meliputi persediaan

bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Persediaan

memiliki dua karakteristik penting yaitu (1) persediaan tersebut milik

perusahaan, dan (2) persediaan tersebut siap dijual kepada

konsumen. Oleh karena itu didalam perusahaan dagang dikenal

hanya satu jenis persediaan yang disebut persediaan barang

dagang.

PT. Shinta Coconut Milk merupakan salah satu perusahaan swasta

yang bergerak dibidang industri dan perdagangan yang bertujuan

untuk memperoleh laba. Perusahaan industri adalah suatu

perusahaan yang kegiatan usahanya mengelola bahan baku menjadi

2barang jadi. Barang jadi tersebut kemudian dijual oleh perusahaan.

Seperti halnya bahan baku, produk jadi juga perlu adanya

pengawasan dan pengelolaan yang sebaik-baiknya, karena

persediaan produk jadi merupakan komponen dalam penentuan.

Persediaan barang jadi perlu dikelola karena adanya jumlah

permintaan pasar yang tidak menentu akan membuat pelanggan

tetap memperoleh barang yang mereka kehendaki karena salah satu

dari tujuan dilakukannya persediaan barang jadi untuk

mengantisipasi perubahan pada permintaan dan penawaran.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis tertarik untuk

penelitian dalam menyusun Tugas Akhir dengan judul Metode

Pencatatan Persediaan Barang Dagang Dengan Metode

Perpetual pada PT. Shinta Coconut Milk Bekasi

1.2 Alasan Pemilihan Objek

Selain berdasarkan latar belakang pemikiran yang telah

dikemukakan diatas, alasan paling utama dalam obyek penelitian ini

adalah karena penulis pernah magang di PT. Shinta Coconut Milk

dan ingin mengetahui sejauh mana tentang Metode Pencatatan

Persediaan Barang Dagang Dengan Metode Perpetual yang sudah

diterapkan pada PT. Shinta Coconut Milk.

1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan

Adapun tujuan dan manfaat yang diperoleh dari penelitian ini

adalah :

31.3.1 Tujuan Penulisan

1. Untuk mengetahui metode pencatatan persediaan yang

dilakukan oleh PT. Shinta Coconut Milk.

2. Untuk mengetahui kendala-kendala dalam metode

pencatatan persediaan yang dilakukan oleh PT. Shinta

Coconut Milk.

3. Untuk mengetahui solusi yang akan dilakukan dalam

mengatasi kendala yang terjadi di PT. Shinta Coconut

Milk.

1.3.2 Manfaat Penulisan

Dari tujuan-tujuan yang telah penulis sebutkan diatas

diharapkan akan memperoleh manfaat-manfaat sebagai

berikut :

1. Bagi Penulis

Penelitian Tugas Akhir ini dapat menambah ilmu

pengetahuan dan wawasan mengenai Metode

Pencatatan persediaan barang dagang.

2. Bagi Pembaca

a. Sebagai bahan referensi untuk pembuatan proposal

pengajuan judul.

b. Dapat memberikan informasi bagi peneliti lainnya

yang berhubungan dengan proposal ini.

c. Menambah wawasan dalam bidang pencatatan

persediaan.

43. Bagi Perusahaan

Tugas Akhir ini dapat dijadikan sebagai bahan masukan

dalam mengelola persediaan, sehingga pencatatan

persediaan dapat berjalan dengan baik.

1.4 Identifikasi Masalah

1. Bagaimana Pencatatan dan Penilaian Persediaan Barang Dagang

Dengan Metode Perpetual yang digunakan oleh PT. Shinta

Coconut Milk?

2. Kendala-kendala apa saja yang terjadi dalam Metode Pencatatan

Persediaan Barang Dagang Dengan Metode Perpetual yang

digunakan oleh PT. Shinta Coconut Milk?

3. Usaha-usaha apa saja yang dilakukan untuk menanggulangi

kendala-kendala yang terjadi dalam Metode Pencatatan

Persediaan Barang Dagang Dengan Metode Perpetual yang

digunakan oleh PT. Shinta Coconut Milk?

1.5 Batasan Masalah

Dalam kajian ini penulis hanya membatasi masalah pada Pencatatan

Persediaan Barang Dagang Dengan Metode Perpetual pada PT.

Shinta Coconut Milk. Hal ini penulis melakukan observasi pada

Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang selama 1 (satu)

bulan yaitu pada bulan Juni 2010. Dan hanya merupakan

penggambaran dengan metode perpetual serta hanya menggunakan

sampel coconut milk (santan siap saji).

51.6 Metodologi Penulisan

Dalam pembuatan tugas akhir ini, penulis membutuhkan informasi

dan data-data yang berhubungan dengan kajian penulis, yaitu

bersumber dari :

1. Studi Pustaka (Library Research)

Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mempelajari

berbagai bentuk bahan-bahan tertulis seperti buku-buku yang

berkaitan dengan sistem akutansi persediaan barang dagang

sebagai bahan penunjang penelitian dan buku-buku akutansi

maupun referensi lain yang bersifat tertulis.

2. Studi Lapangan (Field Research)

Yaitu penelitian dengan cara mendatangi langsung ke

perusahaan yang menjadi objek kajian. Teknik pengumpulan

data-datanya dilakukan dengan observasi.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, pembahasaan dan

penganalisaannya diklasifikasikan ke dalam 5 (lima) Bab yaitu :

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis mengemukakan tentang latar belakang

masalah, alasan pemilihan objek, identifikasi masalah,

pembatasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan,

metodologi penulisan dan sistematika penulisan.

6BAB II : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis mengemukakan berbagai referensi/

tinjauan pustaka yang mendukung kajian/ analisis yang

penulis sampaikan.

BAB III : PROFIL PERUSAHAAN

Dalam bab ini membahas mengenai sejarah singkat

perusahaan, visi dan misi perusahaan, bidang usaha/ruang

gerak, struktur organisasi perusahaan dan deskripsi

pekerjaan.

BAB IV : PEMBAHASAN

Dalam bab ini penulis melakukan pembahasan terhadap

materi yang penulis angkat sesuai dengan judul maupun

identifikasi masalah yang disajikan.

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang berguna

bagi perusahaan agar dapat dijadikan masukan dalam

pengambilan keputusan.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Persediaan

2.1.1 Pengertian Persediaan

Menurut Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK)

No.14 butir 4 (revisi 2008) pengertian Persediaan adalah aset:

a. Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha biasa

b. Dalam proses produksi untuk penjualan tersebut dan

c. Dalam bentuk bahan atau perlengkapan untuk digunakan

dalam proses produksi atau pemberian jasa.

Definisi persediaan menurut Hamizar dan Muhammad Nuh

(2009:91) persediaan adalah barang-barang yang dibeli dan

dijual oleh perusahaan yang bersangkutan tanpa mengadakan

perubahan yang berarti terhadap orang yang bersangkutan.

Menurut Hery (2009:298)

Persediaan barang dagang (hanya ada satu klasifikasi),

dimana barang dagangan ini dimiliki oleh perusahaan dan

sudah langsung dalam bentuk siap untuk dijual dalam

kegiatan bisnis normal perusahaan sehari-hari.

Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulan bahwa

persediaan adalah barang-barang yang dibeli dan dimiliki

yang akan dijual kembali baik secara langsung maupun

proses produksi.

82.2 Jenis-Jenis Persediaan

Dalam perusahaan manufaktur persediaan barang yang dimiliki

terdiri dari beberapa jenis yang berbeda. Masing-masing jenis diberi

judul tersediri agar dapat menunjukkan macam persediaan yang

dimiliki.

Seperti yang dikemukakan oleh Sofjan Assauri (2008:240)

persediaan itu dapat dibedakan atau dikelompokkan menurut jenis

dan posisi barang di dalam urutan pengerjaan produk, yaitu :

1. Persediaan Bahan Baku (Row Materials Stock)

Yaitu persediaan barang-barang berwujud yang digunakan

dalam proses produksi, barang mana dapat diperoleh dari

sumber-sumber alam ataupun dibeli dari supplier atau

perusahaan yang menghasilkan bahan baku bagi perusahaan

pabrik yang menggunakanya.

2. Persediaan Bagian Produk yang dibeli (Purchased Components

Stock)

Yaitu persediaan barang-barang yang terdiri atas parts yang

diterima dari perusahaan lain, yang dapat secara langsung di

assembling dengan parts lain, tanpa melalui proses produksi

sebelumnya.

3. Persediaan Bahan-Bahan Pembantu atau Barang-Barang

Perlengkapan (Supplies stock)

9Yaitu persediaan barang-barang atau bahan-bahan yang

diperlukan dalam proses produksi untuk membantu berhasilnya

produksi atau yang dipergunakan dalam bekerjanya suatu

perusahaan, tetapi tidak merupakan bagian atau komponen

dari barang jadi.

4. Persediaan Barang Setengah Jadi atau Barang Dalam Proses

(Work In Process / Progress Stock)

Yaitu persediaan barang-barang yang keluar dari tiap-tiap

bagian dalam satu pabrik atau bahan-bahan yang telah diolah

menjadi suatu bentuk, tetapi lebih perlu diproses kembali untuk

kemudian menjadi barang jadi.

5. Persediaan Barang Jadi (Finished Good Stock)

Yaitu persediaan barang-barang yang telah selesai diproses

atau diolah dalam pabrik dan siap untuk dijual kepada

pelanggan atau perusahaan lain.

Persediaan barang baik dalam usaha dagang maupun dalam

perusahaan manufaktur merupakan jumlah yang akan

mempengaruhi neraca maupun laporan laba rugi, oleh karena itu

persediaan barang yang dimiliki selama satu periode harus dapat

dipisahkan mana yang sudah dibebankan sebagai biaya (harga

pokok penjualan) yang akan dilaporkan dalam laporan laba rugi

dan mana yang masih belum terjual yang akan menjadi

persediaan dalam neraca.

10

2.3 Metode Pencatatan Persediaan

Ada dua metode yang dapat digunakan dalam hubungannya dengan

pencatatan persediaan, yaitu :

2.3.1Metode Pisik/Periodik (Physical/Periodic Inventory System)

Menurut Hamizar dan Muhammad Nuh (2009:92) Pencatatan

transaksi persediaan barang dagangan dengan metode ini tidak

langsung berkaitan dengan barang dagang yang bersangkutan.

Misalnya bila terjadi pembelian barang dagangan akan dicatat

pada rekening khusus yaitu pembelian (Purchase) dan

penjualan barang dagangan dicatat pada rekening penjualan.

Dengan cara ini bertambahnya barang dagang atau

berkurangnya barang dagang atau keluar masuknya barang

dagangan tidak bisa dideteksi secara langsung. Akibat dari cara

ini adalah barang dagang yang tercatat dalam pembukuan

perusahaan pada akhir periode adalah barang dagang pada

awal periode sehingga pada akhir periode nilainya harus

dihitung kembali dan disesuaikan kembali dengan persediaan

akhir periode. Barang dagang akhir periode harus dihitung

fisiknya secara langsung agar dapat menggambarkan nilai

persediaan barang dagang yang sesungguhnya dalam laporan

keuangan.

Dengan demikian agar nilai persediaan barang dagangan yang

akan dilaporkan dalam laporan keuangan tercatat sama dengan

nilai persediaan dagangan akhir, maka harus dibuat jurnal

penyesuaian pada akhir periode akuntansi.

11

Menurut Hamizar dan Muhammad Nuh, jurnal penyesuaian

terhadap barang dagang dapat dibuat dengan dua cara yaitu

dengan metode Ikhtisar rugi laba dan dengan metode harga

pokok penjualan.

a. Penyesuaian Barang Dagang Metode Ikhtisar Rugi Laba

(Income Summary)

Ikhtisar Rugi Laba XXX -

Persediaan Barang Dagang (Awal) - XXX

Persediaan Barang Dagang (Akhir) XXX -

Ikhtisar Rugi Laba - XXX

b. Penyesuaian Barang Dagang Metode Harga Pokok

Penjualan (Cost Of Good Sold)

Persediaan Barang Dagang (Akhir) XXX -

Harga Pokok Penjualan XXX -

Diskon Pembelian XXX -

Retur Pembelian XXX -

Pembelian - XXX

Persediaan Barang Dagang (Awal) - XXX

Beban Angkut - XXX

Dalam metode ini harga pokok penjualan belum bisa diketahui

secara langsung dari posting jurnal-jurnal yang kita buat diatas.

Dalam penyusunan harga pokok penjualan (Cost Of Good

Sold) disusun dengan susunan persediaan awal ditambah

pembelian bersih (yaitu pembelian ditambah beban angkut /

12

freight in dan dikurangi retur pembelian dan potongan

pembelian) dan dikurangi persediaan akhir.

Sebagaimana dikemukakan oleh Zaki Baridwan (2008:151)

Penggunaan metode periodik mengharuskan adanya

perhitungan barang yang masih ada pada tanggal penyusunan

laporan keuangan.

Perhitungan persediaan (Stock Opname) ini diperlukan untuk

mengetahui berapa jumlah barang yang masih ada dan

kemudian diperhitungkan harga pokoknya. Dalam metode

periodik mutasi persediaan barang tidak diikuti dalamk buku-

buku, setiap pembelian barang dicatat dalam rekening

pembelian.

2.3.2Metode Permanen/Perpetual (Perpectual Inventory System)

Menurut Hamizar dan Muhammad Nuh (2009:93)

Pencatatan transaksi persediaan dengan metode ini akan

langsung mempengaruhi persediaan barang dagang.

Misalnya untuk mencatat transaski pembelian barang

dagangan langsung dicatat pada rekening persediaan

disebelah debet dan penjualan barang dagangan dicatat

pula pada rekening persediaan barang dagangan

disebelah kredit. Metode pencatatan ini dibantu dengan

buku pembantu persediaan barang dagangan dengan

membuat kartu persediaan barang (Stock Card).

Dengan demikian nilai persediaan barang dagangan dapat

diketahui setiap saat, dan karena nilai pada akhir periode

13

sebesar yang tercatat dalam perkiraan persediaan barang

dagangan maka tidak perlu membuat ayat jurnal penyesuaian.

Metode ini juga akan langsung dapat menghitung nilai harga

pokok penjualan barang, sehingga harga pokok penjualan

barang tidak laporan rugi laba tidak perlu dihitung lagi.

Zaki Baridwan (2008:151) mengemukakan bahwa

Dalam metode perpetual setiap jenis persediaan

dibuatkan rekening sendiri-sendiri yang merupakan buku

pembantu persediaan. Rincian dalam buku pembantu bisa

diawasi dari rekening kontrol persediaan barang dalam

buku besar. Rekening yang digunakan untuk mencatat

persediaan ini terdiri dari beberapa kolom yang dapat

dipakai untuk mencatat pembelian, penjualan, dan saldo

persediaan.

Penggunaan metode perpetual akan memudahkan penyusunan

neraca dan laporan laba rugi jangka pendek, karena tidak perlu

lagi mengadakan perhitungan fisik untuk mengetahui jumlah

persediaan akhir. Walaupun neraca dan laporan laba rugi dapat

segera disusun tanpa mengadakan perhitungan fisik atas

barang, setidak-tidaknya setahun sekali perlu diadakan

pengecekan apakah jumlah barang dalam gudang sesuai

dengan jumlah dalam rekening persediaan.

2.4 Perbandingan Sistem Pencatatan Perpetual dan Periodik

Berikut perbandingan sistem pencatatan Perpetual dan Periodik. Dari

perbandingan dibawah ini telihat bahwa jurnal yang digunakan untuk

14

mencatat transaksi pembelian, penjualan dan retur pada metode

periodik berbeda dengan jurnal pada sistem perpetual.

Tabel 2.1 Perbandingan Sistem pencatatan Perpetual dan Periodik

No Transaksi Perpetual Periodik

1 Purchases Merchandise Inv. XXX

Cash/Acc.Payable XXX

Purchases XXX

Cash/Acc.Payable XXX

2Purchases

Return

Acc.Payable XXX

Merchandise Inv XXX

Acc.Payable XXX

Purchases Return XXX

3 Sales

Acc.Receivable XXX

Sale XXX

Cost Of Good Sold XXX

Merchandise Inv. XXX

Acc. Receivable XXX

Sale XXX

4 Sales return

Sales return XXX

Acc.Receivable XXX

Merchandise Inv. XXX

Cost Of Good Sold XXX

Sales return XXX

Acc.Receivable XXX

5Adjustment

Journal

Tidak Perlu dibuat Jurnal

Penyesuaiannya

Income Summary XXX

Merchandise Inv. XXX

Merchandise Inv. XXX

Income Summary XXX

2.5 Penilaian Persediaan dengan Metode Perpetual

Menurut Hamizar dan Muhammad Nuh (2009:97) pencatatan

persediaan dengan sistem perpetual, setiap terjadi transaksi

penjualan barang dagang diadakan perhitungan dan pencatatan

harga pokok penjualan. Penilaian persediaan akhir dengan sistem

perpetual dapat dilakukan dengan metode sebagai berikut :

2.5.1Metode FIFO (First In First Out)

15

Metode ini dipakai untuk menentukan harga pokok dari barang

yang sudah terjual. Bila harga pokok penjualan dihitung dengan

metode masuk pertama keluar pertama (MPKP) atau First In

First Out (FIFO), maka dianggap barang yang dibeli pertama

harus dijual (dikeluarkan) lebih dahulu. Bila penjualan

(pengeluaran) barang yang terakhir melebihi jumlah pembelian

barang dagang yang pertama tadi, maka diambilkan dari

pembelian berikutnya.

2.5.2Metode LIFO (Last In First Out)

Metode ini dipakai untuk menentukan harga pokok dari barang

yang sudah terjual. Bila harga pokok penjualan dihitung dengan

metode masuk terakhir keluar pertama (MTKP) atau Last In

First Out (LIFO), maka dianggap barang yang dibeli terakhir

harus dijual (dikeluarkan) lebih dahulu. Bila penjualan

(pengeluaran) barang yang terakhir melebihi jumlah pembelian

barang dagang yang terakhir tadi, maka diambilkan dari

pembelian sebelumnya.

2.5.3Metode Rata-Rata (Average Method)

Dalam metode ini, barang-barang yang dikeluarkan akan

dibebani harga pokok pada akhir periode, karena harga pokok

rata-rata baru dihitung pada akhir periode dan akibatnya, jurnal

untuk mencatat berkurangnya persediaan barang juga dibuat

pada akhir periode. Apabila harga pokok rata-rata dicatat setiap

ada pengeluaran barang maka diperlukan untuk menghitung

harga pokok rata-rata setiap kali terjadi pembelian barang,

sehingga dalam satu periode akan terdapat beberapa harga

pokok rata-rata.

16

2.6 Penyajian Persediaan dalam Laporan Keuangan

Menurut Soemarso (2009:384), dalam laporan keuangan persediaan

barang dagang disajikan baik dalam neraca maupun dalam

perhitungan laba rugi. Persediaan barang dagang yang tercantum

dalam neraca mencerminkan nilai barang dagang yang ada pada

tanggal neraca, yang biasanya juga merupakan akhir dari suatu

periode akuntansi. Dalam perhitungan laba rugi persediaan barang

dagang muncul dalam harga pokok penjualan.

Ada saling hubungan antara persediaan barang dagang di neraca

dan laporan laba rugi. Bahkan, ada saling berhubungan antara

persediaan barang dagang pada tahun berjalan dengan tahun

sebelumnya dan tahun yang akan datang. Dari adanya saling

hubungan ini, terlihat betapa pentingnya pos ini dalam menentukan

laba (rugi) dan posisi keuangan perusahaan, tidak saja terhadap

tahun berjalan, tetapi juga terhadap tahun sebelumnya dan tahun

yang akan datang.

17

Tabel 2.2 Hubungan Persediaan Barang Dagang di Neraca dan

Laporan Laba Rugi

200A 200A-1

Neraca

Aktiva :

Kas

Persediaan barang dagang

Aktiva Lain-lain

Kewajiban dan Modal

Utang Lancar

Utang Jangka Panjang

Modal Saham

Laba ditahan

Laporan Laba Rugi

Penjualan

Harga Pokok Penjualan

Pesediaan barang dagang awal

Pembelian bersih

Persediaan barang tersedia dijual

Persediaan barang dagang akhir

Total Harga pokok penjualan

Laba Bruto

Beban Usaha

Laba Bersih

Laba ditahan awal Tahun

Laba ditahan Akhir tahun

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa persediaan barang dagang

yang ada pada akhir tahun berjalan (200A) akan muncul baik di

neraca maupun laporan laba rugi. Persediaan ini pada tahun

berikutnya (tidak digambarkan) akan merupakan persediaan awal

dalam laporan lab arugi. Sebaliknya, persediaan barang dagang

yang ada pada awal tahun berjalan akan muncul di neraca dan

laporan laba rugi tahun sebelumnya (200A-1).

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Shinta Coconut Milk merupakan perusahaan swasta yang

bergerak dibidang produksi. PT. Shinta Coconut Milk yang beralamat

di jalan raya antara No. 25, Bekasi yang didirikan pada tahun 2009.

Selain memproduksi santan, PT. Shinta Coconut Milk juga

mendistribusikan sendiri produk santannya ke setiap perusahaan

yang menjadi customer dari PT. Shinta Coconut Milk.

Demi kepuasan pelanggan perusahaan selalu berusaha memberikan

yang terbaik. Dengan tidak adanya keterlambatan pada saat

pengiriman barang dan mengirim barang sesuai dengan permintaan

yang diminta oleh customer. Serta tidak adanya kesalahan

pengiriman kepada customer dan kekurangan barang pada saat

pengiriman. Sehingga profesionalisme perusahaan dapat teruji

dengan baik.

3.2 Visi dan Misi Perusahaan

3.2.1 Visi Perusahaan

Visi Perusahaan adalah menjadi perusahaan yang besar dan

dapat bersaing dengan perusahaan lain yang menjual produk

yang sama.

19

3.2.2 Misi Perusahaan

Misi Perusahaan adalah melaksanakan kegiatan usaha di

bidang produksi dan supplier produk yang sehat dan

berkualitas.

3.3 Aspek Kegiatan Usaha

Kegiatan usaha yang dijalankan oleh PT. Shinta Coconut Milk adalah

perusahaan yang bergerak di produksi berupa santan siap saji.

Penjualan produk ditujukan kepada perusahaan jasa katering.

3.4 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Sumber : PT. Shinta Coconut Milk

Direktur

Manager Keuangan Manager Marketing

Kasir

Manager Produksi

Ka. Bagian ProduksiSales MarketingAdministrasi

Umum

20

3.5 Deskripsi Kerja

Berikut adalah deskripsi kerja PT. Shinta Coconut Milk yang akan

dibahas dari masing-masing bagian secara singkat berdasarkan

ketentuan perusahaan :

1. Direktur

Tugas :

a. Memimpin dan bertanggung jawab terhadap berjalannya

operasional perusahaan .

b. Menerima semua laporan dari semua bagian yang ada

dibawahnya.

2. Manager Keuangan

Tugas :

a. Bertanggung jawab atas proses akuntansi dan pelaporannya.

b. Bertanggung jawab untuk pengumpulan dan penyusunan

rekening.

c. Melakukan review dan evaluasi peluang pengurangan biaya.

d. Menyusun laporan keuangan perusahaan dan melakukan

pemeriksaan atas kebenaran laporan yang dibuat.

3. Kasir

Tugas :

a. Membuat laporan penjualan harian

b. Menyiapkan dokumen pembayaran

4. Administrasi Umum

Tugas :

a. Menerima pesanan dari pelanggan

b. Membuat faktur penjualan

21

c. Menyiapkan faktur tagihan untuk pelanggan

5. Manager Marketing

Tugas :

Mempersiapkan strategi pemasaran yang akan dilakukan dalam

memasarkan barang-barang perusahaan dengan baik.

6. Sales Marketing

Tugas :

Membantu Manager Marketing untuk mempromosikan dan

menjual produk perusahaan.

7. Manager Produksi

Tugas :

a. Mengawasi persiapan alat-alat dan bahan baku yang akan

digunakan.

b. Bertanggung jawab terhadap berlangsungnya proses

produksi.

8. Kepala Bagian Produksi

Tugas :

a. Mengawasi kualitas produk yang telah selesai diproduksi.

b. Bertanggung jawab atas semua proses produksi.

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Metode Pencatatan Persediaan Dengan Metode Perpetual

PT. Shinta Coconut Milk merupakan perusahaan yang bergerak

dalam bidang produksi. Metode pencatatan persediaan yang

digunakan perusahaan adalah metode perpetual yaitu setiap

penjualan akan langsung diketahui harga pokok penjualannya.

Dalam metode ini perusahaan tidak mengenal akun pembelian

maupun akun penjualan dalam pencatatanya. Namun akun

pembelian dan penjualan diganti dengan akun persediaan barang

dagang. Dalam metode persediaan perpetual, setiap pembelian

barang dagangan dari pemasok akan dicatat oleh perusahaan

dengan cara mendebet persediaan barang dagang dan mengkredit

akun kas atau hutang dagang.

Demikian juga, pada setiap transaksi penjualan barang dagangan ke

pelanggan, harga pokok dari barang yang dijual akan dicatat dengan

cara mendebet akun harga pokok penjualan dan mengkredit akun

persediaan barang dagang.

Berikut ini adalah kartu persediaan selama bulan Juni 2010

perusahaan dagang PT. Shinta Coconut Milk melakukan transaksi

yang berkaitan dengan persediaan barang dagang sebagai berikut :

23

Tabel 4.1

Kartu Persediaan

Sumber : PT. Shinta Coconut Milk (2010)

PT. Shinta Coconut Milk menggunakan metode pencatatan secara

perpetual dan mutasi barang dagangan (pembelian dan penjualan)

dicatat dengan rapi, sehingga perhitungan fisik tidak begitu

diperlukan. Saldo barang dagang setiap saat bisa diketahui di dalam

kartu persediaan.

Adapun proses pencatatan yang dilakukan oleh PT. Shinta Coconut

Milk adalah sebagai berikut :

1. Pada saat terjadinya transaksi Pembelian

Pada saat perusahaan melakukan pembelian barang dan barang

telah dikirim oleh supplier maka bagian accounting akan

menerima invoice, kemudian bagian accounting akan

mencocokkan jumlah barang yang diterima dengan jumlah

24

barang yang ada di invoice. Adapun jurnal pembelian barang

dagang adalah sebagai berikut :

Persediaan barang dagang xxx

Kas / Hutang dagang xxx

2. Pada saat tejadinya transaksi Penjualan

Perusahaan memiliki beberapa orang karyawan untuk

mendistribusikan barang dagangan ke setiap perusahaan yang

sudah menjadi customer seperti restoran dan katering. Penjualan

dilakukan secara kredit. Bagian accounting akan membuat

invoice sebagai bukti penjualan barang. Adapun jurnal penjualan

barang dagang adalah sebagai berikut :

Piutang dagang / Kas xxx

Penjualan xxx

Harga Pokok Penjualan xxx

Persediaan Barang dagang xxx

3. Pada saat terjadinya transaksi Retur Penjualan

Perusahaan juga menerima kembali barang dari customer

apabila barang tersebut dalam keadaan rusak ataupun telah

kadaluwarsa. Adapun jurnal yang dilakukan oleh bagian

accounting adalah sebagai berikut:

Retur Penjualan xxx

Piutang Dagang / Kas xxx

25

4. Pada saat terjadinya transaksi Retur Pembelian

Perusahaan melakukan return barang kepada supplier apabila

terdapat barang yang rusak ataupun barang yang telah

kadaluwarsa. Adapun jurnal yang dicatat oleh bagian accounting

adalah sebagai berikut :

Hutang Dagang xxx

Retur Pembelian xxx

Berikut ini adalah jurnal selama bulan Juni 2010 pada transaksi

pembelian dan penjualan yang dilakukan secara kredit. Data dapat

dilihat pada tabel 4.1 kartu persediaan dengan asumsi harga per Kg

Rp 12.000, maka ayat jurnal yang digunakan dengan metode

perpetual dan perhitungan FIFO (First In First Out) adalah sebagai

berikut :

26

Pada dasarnya proses pembukuan merupakan suatu hal yang

penting dilakukan oleh perusahaan yang bergerak dibidang

perindustrian maupun dibidang perdagangan. Salah satu bagian

dalam pembukuan adalah pencatatan atas setiap transaksi yang

terkait dengan persediaan barang dagang. Itu dikarena persediaan

merupakan salah satu unsur yang paling aktif dalam operasi

perusahaan yang secara berlanjut diperoleh, diubah, dan yang

kemudian dijual kembali. Pencatatan dimulai dari pencatatan

terhadap adanya barang masuk (barang yang dibeli dari supplier)

dan barang keluar (barang yang dijual kepada customer). Transaksi

ini paling sering terjadi dalam operasi perusahaan.

27

Penggunaan metode perpetual ini dapat memudahkan pihak

perusahaan untuk mengetahui persediaan barang dagang dengan

cepat jika sewaktu-waktu dibutuhkan tanpa harus menghitung

persediaan barang dagang yang ada digudang. Selain itu

penggunaan metode perpetual juga memberikan pengendalian yang

efektif atas persediaan. Informasi mengenai jumlah atas masing-

masing jenis barang dagangan dapat segera tersedia dalam buku

besar pembantu untuk masing-masing persediaan. Untuk menjamin

keakuratan besarnya persediaan yang dilaporkan dalam laporan

keuangan.

Dalam metode perpetual perusahaan tidak mencatat secara khusus

adanya biaya angkut barang dan potongan pembelian. Namun nilai

persediaan barang dagang dapat berubah sewaktu-waktu sebagai

pengaruh dari adanya transaksi yang terjadi.

Metode pencatatan yang digunakan oleh PT. Shinta Coconut Milk

cukup sederhana, bagian administrasi hanya mencatat keluar

masuknya barang. Sehingga menghasilkan laporan pembelian dan

penjualan perhari dan perbulan. Kemudian data tersebut digunakan

dalam pembuatan laporan laba rugi yang dilakukan setiap bulan.

4.1.1 Kelebihan dan Kelemahan dari Metode Perpetual

4.1.1.1 Kelebihan Metode Perpetual

Adapun kelebihan dari metode perpetual adalah

sebagai berikut :

28

1. Dapat mengetahui jumlah stock / persediaan

barang yang ada setiap saat, tanpa melakukan

perhitungan fisik.

2. Harga pokok penjualan diketahui untuk setiap

transaksi penjualan, sehingga laba kotor

penjualan dapat diketahui tanpa harus menunggu

sampai akhir periode.

3. Dengan sudah diketahuinya saldo persediaan

dan harga pokok penjualan maka jurnal

penyesuaian pada akhir periode tidak diperlukan

lagi.

4.1.1.2 Kelemahan Metode Perpetual

Adapun kelemahan yang dimiliki metode perpetual

adalah sebagai berikut :

1. Repot dalam pencatatan, karena dalam metode

perpetual pencatatan dilakukan setiap ada

terjadinya transaksi.

2. Besar kemungkinan terjadinya kesalahan, karena

sering melakukan pencatatan.

4.1.2 Bagian / Petugas yang Terkait

1. Bagian Gudang

29

Bagian gudang adalah bagian yang bertanggung jawab

untuk menyimpan barang, menyediakan barang yang

dipesan pelanggan dan menyerahkan barang kepada

bagian pengiriman dan pencatatan kuantitas setiap jenis

barang dalam kartu gudang.

2. Bagian Administrasi

Bagian administrasi adalah bagian yang menerima

laporan penerimaan dari bagian gudang dan mencatat

jumlah barang yang masuk ataupun barang yang keluar

ke dalam program akuntansi sesuai dengan laporan

pengiriman barang. Dan bagian administrasi

mengarsipkan laporan pengiriman barang tersebut.

4.1.3 Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan dalam pencatatan persediaan

barang dagang pada PT. Shinta Coconut Milk diantaranya :

1. Kartu Persediaan

Adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat mutasi

persediaan barang dagang dan saldo tiap jenis

persediaan kuantitas maupun harga pokok persediaan.

Dan digunakan untuk mencatat barang masuk dan

barang keluar.

30

2. Catatan Gudang

Adalah catatan akuntansi yang berisi rincian jumlah

persediaan dalam gudang. Setiap jenis persediaan

dibuatkan satu kartu persediaan. Kartu ini menunjukkan

mutasi persediaan dalam waktu berjalan dan saldo akhir.

3. Laporan Penerimaan Barang

Adalah suatu dokumen yang penting karena satu copy /

rangkap dari laporan ini akan memberikan informasi

bahwa bagian gudang telah menerima barang-barang

yang dipesan ini di pabrik. Pada waktu penerimaan

barang-barang di gudang, copy / rangkap laporan

penerimaan yang menyertai barang-barang itu terinci dan

akan memberikan rincian barang-barang tersebut dan jika

telah disetujui oleh petugas yang melakukan tinjauan,

maka berarti barang-barang tersebut telah sesuai dengan

standar dan spesifikasi yang diperlukan.

4. Faktur Penjualan

Adalah salah satu dokumen dasar sebagai bukti

pencatatan bagi perusahaan penjual dan perusahaan

pembeli. Faktur ini merupakan bukti transaksi penjualan

yang dilakukan secara kredit dan biasanya dibuat

rangkap.

31

5. Bukti Tanda Terima Kwitansi

Adalah suatu dokumen transaksi pembayaran yang

sesuai dengan jumlah barang yang dikirim oleh PT Shinta

Coconut Milk kepada perusahaan lain.

32

4.1.4 Flowchart Pencatatan Persediaan Pada PT. Shinta

Coconut Milk

Gambar 4.1

Flowchart dalam Bagian Gudang dan Bagian Akuntansi

Bagian Gudang Bagian Keuangan

Sumber : PT. Shinta Coconut Milk yang diolah

Menerima Barang

Catatan Gudang

Catatan Kartu Stok

2Laporan Penerimaan Barang

Laporan Penerimaan Barang

T1

1

Laporan Penerimaan Barang

Faktur

Bukti Tanda Terima Kwitansi

TT

33

Berdasarkan flowchart yang diatas maka dapat dibuat penjelasan-

penjelasan mengenai pencatatan persediaan di PT. Shinta Coconut

Milk, bagian-bagian yang terkait dalam pencatatan persediaan

barang dagang yaitu :

1. Bagian Gudang :

a. Bagian gudang menerima barang dari bagian pembelian.

b. Setelah menerima barang dari bagian pembelian atas

pesanan maka bagian gudang menerima bukti laporan

penerimaan barang.

c. Setelah bagian gudang menerima barang dan menerima

laporan penerimaan barang maka dicatat dalam laporan

catatan gudang.

d. Kemudian dicatat atau direkap ke dalam kartu persediaan

barang.

e. Mengarsipkan lembar ke-2 laporan penerimaan barang ke

dalam laporan catatan gudang

f. Memberikan laporan penerimaan barang yang asli kepada

bagian akuntansi.

2. Bagian Akuntansi

a. Bagian administrasi menerima laporan penerimaan barang

dari bagian gudang.

b. Setelah itu bagian administrasi membuat surat jalan untuk

dibawa ke pemasok serta membuat kwitansi.

c. Kemudian bagian administrasi mengarsipkan laporan

penerimaan barang, faktur, dan kwitansi.

34

4.1.5 Pengendalian Intern Persediaan Barang dagang Pada

PT. Shinta Coconut Milk

Pengendalian intern persediaan barang dagang pada PT.

Shinta Coconut Milk adalah sebagai berikut :

1. Setiap barang masuk (pembelian) maupun barang keluar

(penjualan) dicatat pada tanggal terjadinya transaksi.

Pencatatan dilakukan oleh administrasi gudang pada kartu

stok dan pencatatan juga dilakukan oleh bagian

accounting, hal ini bertujuan untuk mengontrol terhadap

bagian gudang agar dalam melakukan penyimpanan

maupun pengeluaran barang ada koordinasi antar bagian

yang terkait.

2. Digunakannya formulir bernomor urut cetak seperti

Laporan Pengiriman Barang (LPB), Kwitansi, dan Faktur.

3. Saat akan mengeluarkan barang untuk memenuhi

pesanan dari customer, bagian penjualan terlebih harus

membuat surat perintah untuk mengirimkan barang. Hal ini

bertujuan agar dalam setiap melakukan pengeluaran

barang selalu disertai dokumen pendukung, sehingga

jumlah yang diminta dikeluarkan dari dalam gudang dapat

dikontrol melalui dokumen pendukung tersebut.

4. Pencatatan persediaan dilakukan secara perpetual

(Perpectual Inventory System) tujuannya yaitu untuk

mengetahui bila terdapat perbedaan perhitungan fisik

dengan jumlah yang ada pada catatan. Metode pencatatan

35

pada kartu stok dan untuk pengeluaran barang

menggunakan metode FIFO (First In First Out).

5. Stock opname / perhitungan persediaan dilakukan setiap 1

bulan sekali. Hal ini dilakukan untuk mengecek /

pencocokan antara fisik persediaan barang yang ada

didalam gudang dengan catatan yang ada di kartu stok

administrasi gudang dan bagian accounting.

4.1.6 Praktik yang sehat

Adapun cara-cara yang digunakan perusahaan untuk

menciptakan praktik yang sehat adalah sebagai berikut :

1. Pemilik perusahaan (Direktur / Owner) melakukan

pemeriksaan secara mendadak tanpa pemberitahuan

sebelumnya kepada pihak atau bagian yang akan

diperiksa dengan jadwal yang tidak teratur.

2. Penggunaan formulir yang selalu bernomor urut tercetak

dan pemakaiannya harus dapat dipertanggung jawabkan

oleh bagian yang berwenang.

4.2 Kendala-Kendala dari Metode Pencatatan Persediaan Barang

Dagang dengan Metode Perpetual

Kendala-kendala yang dialami oleh PT. Shinta Coconut Milk :

1. Terjadinya selisih antara pendapatan yang ada di bagian kasir

dengan yang ada di program akuntansi. Hal ini sering dialami

36

selama pencatatan berlangsung dan biasanya terjadi ketika listrik

padam, sehingga komputer tidak bisa digunakan.

2. Pencatatan kartu persediaan yang hanya dilakukan secara manual

dapat menimbulkan banyak resiko seperti hilang, rusak, terbakar

dan sebagainya.

3. Penyusunan arsip dan dokumen yang tidak teratur dan terlalu

berantakan.

4. Kurangnya pengawasan dari owner terhadap kegiatan produksi dan

penjualan barang. Sehingga bagian-bagian yang terkait kurang teliti

dalam mengerjakan tugasnya.

4.3 Solusi-solusi atas kendala Pencatatan Persediaan

Dalam mengatasi kendala-kendala yang dialami oleh PT. Shinta

Coconut Milk dari persediaan barang dagang yaitu :

1. Selain mencatat persediaan dengan program akuntansi

sebaiknya PT Shinta Coconut Milk harus melakukan pencatatan

secara manual untuk mencatat adanya selisih dengan melihat

kwitansi penjualan yang ada di kasir. Karena pada akhirnya

program akuntansi harus mengikuti fakta yang ada dalam

transaksi penjualan.

2. Untuk pencatatan kartu persediaan sebaiknya dibuatkan softcopy

yang terkomputerisasi. Karena jika hanya dicatat secara manual

dapat menimbulkan banyak resiko, selain itu agar tidak terjadi

ketidaksesuaian persediaan barang dari bagian administrasi dan

bagian gudang.

37

3. Dalam penyusunan arsip dan dokumen sebaiknya diurutkan

berdasarkan tanggal, bulan, atau tahun agar lebih rapi dan dapat

mempermudah bagian-bagian terkait untuk mencari dokumen

yang diperlukan setiap waktu.

4. Pemilik sebaiknya selalu mengawasi kegiatan produksi yang

sedang berlangsung sehingga bagian-bagian yang terkait dapat

bekerja secara teliti dan lebih serius agar pekerjaan yang mereka

kerjakan bisa selesai dengan cepat.

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari tugas akhir yang berjudul Metode Pencatatan

Persediaan Barang Dagang dengan Metode Perpetual Pada PT.

SHINTA COCONUT MILK BEKASI adalah sebagai berikut :

1. PT. Shinta Coconut Milk menggunakan metode perpetual

dalam pencatatan persediaan barang dagang. Dalam

penggunaan metode ini akun pembelian dan penjualan diganti

dengan akun persediaan barang dagang. Penggunaan metode

perpetual ini dapat memudahkan pihak perusahaan untuk

mengetahui persediaan barang dagang dengan cepat jika

sewaktu-waktu dibutuhkan tanpa harus menghitung persediaan

barang dagang yang ada digudang.

2. Kendala-kendala yang menghambat pencatatan terhadap

persediaan PT. Shinta Coconut Milk diakibatkan karena adanya

selisih antara pendapatan yang ada di bagian kasir dengan

yang ada di program akuntansi. Pengaruh terhadap pencatatan

adalah berkurangnya jumlah persediaan dan bertambahnya kas

dan kurangnya pengawasan dari pemilik dalam proses kegiatan

produksi terhadap bagian- bagian terkait.

3. Solusi-solusi dalam mengatasi kendala-kendala yang ada

adalah sebaiknya pencatatan dilakukan secara manual selain

dengan menggunakan program akuntansi untuk mencatatat

adanya selisih dengan melihat kwitansi penjualan yang ada

dikasir. Owner (Pemilik usaha) sebaiknya mengawasi proses

39

produksi yang sedang berlangsung agar semua karyawan atau

bagian-bagian terkait dapat meningkatkan cara kerjanya

masing-masing demi kelancaran dan kesuksesan perusahaan

tersebut.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran yang dapat penulis

sampaikan yang mungkin dapat bermanfaat bagi perusahaan untuk

masa mendatang adalah sebagai berikut :

1. Dalam pencatatan persediaan PT. Shinta Coconut Milk melakukan

perhitungan dengan baik dan dengan menggunakan metode

persediaan perpetual. Hal ini harus dipertahankan agar jumlah

maupun biaya persediaan dapat diketahui setiap saat.

2. Setiap dokumen yang ada di PT. Shinta Coconut Milk sebaiknya

disimpan atau diarsipkan dengan diurutkan berdasarkan tanggal,

bulan, atau tahun agar lebih rapi dan lebih mudah untuk

mencarinya jika sewaktu-waktu diperlukan oleh bagian-bagian

terkait.

3. Pemilik perusahaan sebaiknya melakukan pemeriksaan secara

mendadak terhadap kegiatan produksi tanpa adanya

pemberitahuan kepada pihak atau bagian-bagian yang akan di

periksa, dengan jadwal yang tidak teratur di setiap bagian. Hal ini

dilakukan agar setiap karyawan atau bagian terkait dapat

melaksanakan tugasnya sesuai dengan aturan yang telah

ditetapkan.

DAFTAR PUSTAKA

Assauri, Sofjan. Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi revisi 2008.

Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.Jakarta: 2008

Baridwan, Zaki. Intermediate Accounting. Edisi 8. BPFE-Yogyakarta.

Yogyakarta:2008

Hamizar, Nuh Muhammad. Intermediate Accounting. CV Fajar.

Jakarta:2009

Hery. Pengantar Akuntansi 1. Universitas Indonesia. Jakarta:2009

S.R, Soemarso. Akuntansi suatu Pengantar, Edisi ke-5. Salemba Empat.

Jakarta:2009

39

BIODATA PENULIS

Nama : Santi Eka Pratiwi

Tempat, tanggal lahir : Bekasi, 17 Mei 1992

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Nama Orang Tua

1. Nama Ayah : Warsidi

2. Nama Ibu : Suparti

Alamat : Jl. Mangga I RT.01/11 No. 21

Kec. Pondok Gede, Kel. Jati Makmur

Bekasi-Jawa Barat

Pendidikan

1. SD : SDN Jatimakmur I, Bekasi, (2004)

2. SLTP : SMPN 17, Bekasi, (2007)

3. SLTA : SMK Yadika 6, Bekasi, (2010)

4. Perguruan Tinggi : Politeknik LP3I Jakarta, (2013)

a. Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

b. Konsentrasi : Komputerisasi Akuntansi

c. Kampus : Pondok Gede

Pengalaman Kerja

1. Magang PT. NGK Busi Indonesia, Ciracas (Maret-April 2012).

2. PKL di Kantor Pajak, Jakarta Timur (2008)

Jakarta, Juni 2013

Santi Eka Pratiwi

Penulis