tugas 01 ( aris mastri lawa_141051041 )

Aris Mastri Lawa_141051041_Teknik Informatika | Hal. 1

TUGAS 01

SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA-S1

LAPORAN

PRAKTEK SISTEM BASIS DATA

Disusun oleh :

NAMA: Aris Mastri Lawa (NIM: 141051041)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND

YOGYAKARTA

2015


Daftar isi

Praktikum 1

Konsep Database dan Pengenalan Ms Access .........................................3

Praktikum 2

Pembuatan Tabel dan Relasi Antar Tabel ...............................................6

Praktikum 3

Pembuatan Table dengan SQL Command ..............................................11

Praktikum 4

Mengurutkan Dan Menyaring Data ........................................................14

Praktikum 5

Query ......................................................................................................18

Praktikum 6

Form Dasar .............................................................................................23

Praktikum 7

Sub Form ................................................................................................28

Praktikum 8

Form Lanjutan ........................................................................................31

Praktikum 9

Report Dasar ...........................................................................................35

Praktikum 10

Report Lanjutan ......................................................................................39

Praktikum 11

Menu Dan Switchboard ..........................................................................45


Praktikum 1

Konsep Database dan

Pengenalan Acces

A. Tujuan

1. Praktikan mampu menjelaskan penjelasan Database.

2. Praktikan mampu mengoperasikan Microsof Acces.

B. Pembahasan

B.1 Pengertian Database

Database adalah suatu kumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga

membentuk informasi yang sangat berguna. Database terbentuk dari sekelompok data-

data yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen, dll.

Definisi Dasar Database: Sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai

suatu tujuan.

Data : fakta-fakta yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu

Tabel : Tempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan record

Record : disebut juga dengan baris, yaitu satu bagian informasi yang disimpan dalam

tabel, misal data seorang mahasiswa akan disimpan dalam satu record yang terdiri dari

beberapa kolom/field.


B.2 Mengenal Microsof Access

Microsoft Access adalah salah satu dari Relasional Database Management System

(DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan

struktur informasi pada sistem komputer.

Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database

yang lain diantaranya:

queri untuk mengorganisasi data

forms untuk berinteraksi dengan data pada layar,

reports untuk mencetak hasil,

Dalam Access, ada 3 (tiga) cara untuk membuat database baru .

Membuat data Base Baru.

Pilihan yang digunakan adalah : Blank Access database

Menggunakan database wizard.

Pilihan yang digunakan adalah : Access database wizard, pages and projects.

Menggunakan database yang sudah pernah dibuat

Pilihan yang digunakan adalah : Open an existing file


B.3 Pembuatan Database Baru Di Access.

Langkah Pembuatan

Lakukan instalasi program paket Microsoft Office.

Klik start menu all programs Ms Office Ms Access.


Praktikum 2

Pembuatan Tabel dan

Relasi antar Tabel

A. Tujuan

1. Praktikan dapat melakukan Pembuatan table pada Ms access.

2. Praktikan mampu membuat aturan pada field yang ada pada table.

3. mengelola table dengan operasi penambahan, penghapusan,

perubahan, dan pencarian data pada table.

4. Praktikan mampu memberikan relasi antar table.

B. Pembahasan

B.1 Membuat Tabel

Untuk mencatat informasi maka harus dibuat table sebagai tempat menyimpan dan

mengelola data. Langkah yang harus dikerjakan adalah :

Merancang table yang akan dibuat,

Merancang struktur table seperti apa

Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya

informasinya terpadu

B.2 Mengelola Tabel

Mengelola data dalam table terdiri dari :

Menambah Data

Mengedit atau merubah data

Menghapus Data

Mencari dan Mengganti Data


B.3 Percobaan

Pembuatan Tabel dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pilih menu ribbon Create .

2. Disini penulis akan membuat database sistim penjualan barang. Table yang diperlukan

table nota, table pelanggan, table barang. Pertama kita buat table pelanggan. Caranya

3. Buat field yang diperlukan pada table pelanggan. Dan kode_pelanggan sebagai

primary key.

4. Jangan lupa mengisi dan mengatur Field Size properties sesuai kebutuhan supaya

tidak pemborosan pada memori.


5. Isi record pada field table pelanggan.

6. Lanjutkan buat table. Berikut table barang dan fieldnya. Jangan lupa field

propertiesnya disesuaikan

7. Hasil Pengisian Pada Record.

8. Kelanjutan pada tabel t_nota langkahnya biasa buat table dan buat fieldnya. Pada

bagian no_nota di berikan tanda Primary Key.


9. Hasil Pengisian pada Record table nota.

B.4 Relationship

Pengertian relasi adalah sebuah hubungan antara tabel yang mempresentasikan

hubungan antar objek di dunia nyata. Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu

tabel dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan

berfungsi untuk mengatur mengatur operasi suatu database.

Berikut cara merelasikan antar table pada database :

1. Pilih menu ribbon DATABASE TOOLS Relationships.

2. Jika sudah melakukan perintah di atas saatnya merelasikan antar table.


3. Drag primary field yang menjadi primary key ke antar table yang ingin

direlasikan.

4. Hasil akhir pada perintah Relationships.

Antara tabel barang dan tabel nota (field Kode_barang yang ada pada tabel

nota merupakan foreign key yang berhubungan dengan field Kode_barang

yang merupakan primary key pada tabel barang.

Antara tabel Pelangan dan tabel nota (field Kode_Pelangan yang ada pada

tabel nota merupakan foreign key yang berhubungan dengan field

Kode_Pelangan yang merupakan primary key pada tabel Pelangan.

Hasil Gambar Relationships :


Praktikum 3

Pembuatan Tabel dengan

SQL Command

A. Tujuan

1. Menjelaskan pembuatan tabel dengan menggunakan perintah SQL (Structured Query

Language)

B. Pembahasan

B.1 Dasar Teori

Perintah SQL Untuk membuat table dibuat dengan perintah CREATE TABLE.

B.2 Langkah Pembuatan Tabel denga SQL Command :

1. Klik menu ribbon create.

2. Pilih icon Query Design, akan tampil jendel show tables


3. Klik close.

4. Lalu buka SQL pada View atau klik icon SQL View. Seperti gambar di bawah ini.

5. Tampilan lembar kerja Syntak SQL.


6. Masukkan Perintah SQL untuk pembuatan table.

Tabel jenis_training memiliki constraint :

1. Primary key yaitu kode_training

2. Foreign key yaitu Nip yang berelasi dengan field Nip yang ada pada tabel

Dosen.

Perintah SQL untuk pembuatan tabel jenis_training sekaligus pendefinisian

Constraint-nya dapat ditulis sebagai berikut :

Create table jenis_training ( kode_training char(3) primary key, training char(30),

Alamat char(30), No telpon char(7)));

7. Langkah Terakhir berikan Perintah menjalankan SQL dengan klick Icon.


Praktikum 4

Mengurutkan Data dan

Menyaring Data

A. Tujuan

1. Dapat menjelaskan cara pengurutan data.

2. Dapat menjelaskan cara penyaringan data.

B. Pembahasan

B.1 Dasar Teori Mengurutkan Data

Mengurutkan Data ada dua bentuk :

Ascending : Mengurutkan menaik (misal A-Z atau 0-1000 dst)

Descending : Mengurutkan menurun(Misal Z-A atau 1000-0 dst)

Mengurutkan Data dengan perintah SQL

Untuk mengurutkan data menggunakan perintah SQL dapat di gunakan dengan klausa

ORDER BY. Klausa ORDER BY digunakan untuk mengurutkan data hasil query.

Terdapat 2 (dua) jenis : ASC (Ascending - urut naik), dan DESC (Descending - urut

turun). Secara default dianggap urut naik. Misal untuk menampilkan Nota dan Tanggal

yang berasal dari table nota,

perintahnya adalah :

SELECT * From t_nota

FROM Nota

ORDER BY tanggal;


B.2. Dasar Teori Menyaring Data

Menyaring data (Filter) adalah memisahkan atau menyeleksi semua record yang

Dikehendaki. Microsoft Access memberikan fasilitas untuk menyaring data yang

ditampilkan. Selain itu juga data yang ditampilkan disaring sehingga hanya data yang

sesuai dengan criteria saja yang akan ditampilkan, maka bisa menggunakan perintah SQL

yang ditulis dalam object query pada view SQL. Untuk menyaring data atau

memberikan pembatasan hanya data yang sesuai dengan criteria saja yang akan

ditampilkan, bisa didefinisikan pada klausa WHERE.

B.3 Langkah Pembuatan Menggurutkan Data Dan Menyaring Data :

Pengurutan Data Menggunakan Microsoft Access.

1. Pilih table yang akan Diurutkan.

2. Blok record yang ada pada table

3. Pada data yang akan diurutkan adalah Tanggalnya. Dan kita ingin dari tanggal

baru ke tanggal lama. pilih Descending.


4. pilih Descending.

Pengurutan Data Menggunakan SQL.

1. Klik menu ribbon create.

2. Pilih icon Query Design, akan tampil show tables.

3. Klik close.

4. Setelah itu Klick SQL view.

5. Kemudian ketikkan syntak untuk menampilkan semua data yang ada pada table

nota.


6. Hasil Tampilan Tabel nota.

7. Pengurutan dengan Mengetik pada perintah SQL :

Penyaringan Data.

1. Buka table Nota

2. Tempatkan kursor pada jumlah yang artinya sebagai penyeleksi untuk

menampilkan data-data yang jumlahnya sama.

3. 2

penyaringan data yang sama.


Praktikum 5

Query

A. Tujuan

1. Praktikan mampu menjelaskan penggunaan query dengan interface yang

disediakan oleh Ms Access.

2. Mampu menjelaskan penggunaan query dengan perintah SQL.

B. Pembahasan

B.1. Definisi Query

Query adalah suatu permintaan user untuk mengambil informasi yang tersimpan

pada Database.

B.2. Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dengan mengklik menu/object Query :

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu :

1. Design view

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query

secara cepat dan mudah.

2. SQL view

Perintah SQL yang diberikan untuk sebuah query

3. Datasheet view

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari Design view atau

SQL view


B.3. Query dengan Perintah SQL

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut :

SELECT *|{[DISTINCT] kolom|ekspresi [alias],} FROM tabel

SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

- Dapat berupa list kolom, suatu persamaan (operasi aritmatika), fungsi,

obyek tertentu

- Dapat diberikan alias (nama lain) pada masing-masing list

FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

Jika suatu query mengambil informasi yang berasal dari dua table atau lebih, maka

tabel-tabel yang terlibat dalam query harus direlasikan. Relasi antar table

dinyatakan dalam klausa WHERE. Jadi klausa WHERE selain digunakan

untuk menyatakan suatu kondisi yang harus dipenuhi juga digunakan untuk

menyatakan relasi antar table.

B.4. Langkah Pembuatan Query

Query Pada Microsoft Access

1. Pilih menu ribbon Create.

2. Klik Query Design. Maka akan muncul beberapa table yang akan diambil

informasinya yang tersimpan dalam database. Pilih table pelanggan, nota dan

barang


3. Jika sudah maka relasi antar tabelnya akan terlihat.

4. Tentukan informasi yang akan ditampilkan dengan dengan memilih field-field,

jika sudah selesai run :


Hasil Query 3 :

Query pada perintah SQL :

1. Klik menu ribbon Create

2. Klik icon Query Design

3. Close.

4. Klik icon SQL View


5. Menampilkan kode_barang, dan nama barang, jika sudah pada SQL telah di

Run.


Praktikum 6

Form Dasar

A. Tujuan

1. Menjelaskan tentang konsep dasar Form

2. Praktikan dapat membuat form pada Access baik dengan wizard maupun dengan

mendesain sendiri

B. Pembahasan

B.1. Dasar Teori

Form dibuat dengan tujuan untuk memberikan tampilan hasil pengelolaan

informasi yang disajikan dengan lebih mudah, lebih menarik serta informatif

menggunakan Graphical User Interface. Form digunakan untuk menginputkan data

dan memodifikasi data yang ada dalam tabel.

Dalam aplikasi database, form dapat dibedakan menjadi :

Form master : yaitu form yang digunakan untuk data pada tabel master, contoh

form siswa, form barang, dll.

Form transaksi : yaitu form yang digunakan untuk data transaksi, contoh : form

penjualan, form entri nilai, dll.

B.2. Langkah Pembuatan Form Dasar

Form Dasar

1. Pada database penjualan barang

2. Setelah pembuatan Query tadi, kita sudah dapatkan informasi yang ingin

ditampilkan, jadi pembuatan form bertujuan untuk memberikan hasil tampilan

yang lebih mudah.


3. Pilih Query yang tadi sudah dibuat. Setelah klik menu ribbon create Form

Hasil Form :

4. a.

5. Isi label sesuai dengan nama yang pada hasil Query.


Form dengan Wizard.

1.

2. Pilih tabel yang akan dibuat formnya, contoh Form Query 3.

3. Tentukan fieldnya, setelah itu Klick next.


4. Memilih cara pandangnya sesuai keinginan, lalu klick next.

5. Pilih layoutnya ( DataSheet )

6. Isikan judul Form sesuai keinginan kita. Lalu klick Finish


7. Hasil Form pada Wizard.


Praktikum 7

Sub Form

A. Tujuan

1. Menjelaskan tentang penggunaan Sub Form dalam sebuah Aplikasi Database

2. Praktikan Mampu Menjelaskan tentang pembuatan Sub Form

B. Pembahasan

B.1. Dasar Teori Sub Form

Sub Form adalah Form yang berada di dalam Form yang lain. Sub Form disebut

juga dengan child form sedangkan Form yang melingkupinya disebut dengan

Parent Form atau Form Induk.

Sub Form digunakan untuk menambahkan detail informasi dari suatu

Proses Transaksi. Misal pada Transaksi pembelian barang. Yang menjadi Parent

Form yaitu Form Transaksi. Form ini berisi informasi tentang Nomer Order,

Nomer Pelanggan yang membeli barang dan Tanggal Pembelian. Sedangkan yang

menjadi Child Form atau Sub Form yaitu Form Detail_Transaksi berisi

informasi tentang Nomer Order, Kode Barang yang dibeli serta Jumlah dari

barang yang dibeli.

B.2. Langkah Pembuatan Sub Form.

1. Caranya di awal sama membuat form melalui form wizard.

2. Jika sudah. Pilih table pelanggan dan inputkan semua fieldnya.


3. Pilih lagi table nota, dan inputkan juga field no_nota, tanggal, jumlah barang,

dan kode barang.

4. Pilih table pelanggan dan pilihan Form with subform (s) di centang. Klick

Next


5. Pilih DataSheet, Klick next

6. Isi judul Form, Lalu Klick finish.

7. Hasil Gambar Sub Form.


Praktikum 8

Form Lanjutan

A. Tujuan

1. Menjelaskan tentang pembuatan combo box

2. Menjelaskan tentang pembuatan list box Form

B. Pembahasan

B.1. Dasar Teori

Combo box adalah suatu cara untuk memudahkan penulisan data sehingga

tidak terjadi kesalahan dan mempercepat penulisan data karena hanya memilih

dari daftar yang tela disediakan.

List box sama halnya dengan combo box, yang membedakan kalau combo

box memilih daftar dengan klik tanda panah, kalau list box memilih dengan

cara menyorot dari daftar yang telah disediakan

B.2. Pembuatan Combo Box

Membuat combo box pada form bertujuan untuk memudahkan dalam penulisan

data sehingga tidak terjadi kesalahan dan mempercepat penulisan data karena

hanya memilih dari daftar yang telah disediakan.

B.3. Pembuatan List Box

Langkah membuat List Box pada dasarnya hampir mirip dengan langkah

membuat Combo Box.

Kalau Combo box memilih daftar dengan menekan klik tanda panah, kalau

list box memilih dengan cara menyorot dari daftar yang telah disediakan.


B.4. Langkah Pembuatan Combo Box dan List Box.

1. Dari Sub Form yang dibuat tadi, yang dijadikan combo box adalah jumlah

barang.

2. Design view pada form transaksi.

3.

4. Pilih tempat untuk Letak pada combo box.

5. Jika sudah akan muncul combo box wizard, pilih I will type in the values

that I want (Isikan Klick next. Kolom di isi 1

sesuai kebutuhan, isi juga numerik yang nantinya akan menjadi banyak

barang yang aka Klick next.


6. Centang Store that value in this field, sesuai dengan keinginan yang akan

dijadika combo box maka pilih Jumlah.


7. Lanjutkan pilih next dan isi keterangan ( Pilih Banyak Barang ) combo box,

Klick Finish.

8. Hasil Pada Combo Box sesuai dengan List Box.


Praktikum 9

Report Dasar

A. Tujuan

1. Dapat Menjelaskan tentang pembuatan Report dalam Microsoft Access dengan

menggunakan wizard

B. Pembahasan

B.1. Dasar Teori

Data yang telah dimasukan dalam table, tidak cukup dilihat dalam form, akan tetapi

dibutuhkan report untuk keperluan pelaporan yang sesuai dengan kebutuhan

manajemen, laporan dapat dipreview atau dicetak ke kertas.

Membuat laporan dalam acces ada dua fasilitas, yaitu Create Report in Design View

dan Create Report by Using Wizard.

B.2. Langkah Pembuatan Report Dasar

1. Buka database yang telah dibuat sebelumnya.

2.


3. Pilih tabelnya dan pindahkan field yang akan dijadikan report, Klick next.

4. Pada langkah ini, diminta field tadi akan dikelompokkan atau tidak Kalau sudah

klick next.


5. Pilih field yang akan di jadikan pilihan utama pada menu pertama dalam pengurutan.

6. Lalu Pilih Layoutnya, klick next.

7. Tentukan judulnya ( Data Pelanggan ), lalu centang modify the report's design, jika

ingin desain manual. Klick Finish.


8. Hasil Dari Proses Pembuatan.

9. Jika Proses pembuatan telah selesai, maka untuk melihat hasil nya bisa klick Print

Privew pada Microsoft Access.


Praktikum 10

Report Lanjutan

A. Tujuan

1. Menjelaskan tentang pengurutan dan pengelompokan data pada report

2. Menjelaskan tentang penambahkan header dan footer pada report

3. Menambahkan data dalam bentuk gambar ke dalam report

4. Menambahkan rumus (formula) pada desain report

5. Pembuatan pernyataan kondisional (if ...) pada desain report

B. Pembahasan

B.1. Dasar Teori

Report yang dibuat dengan menggunakan wizard memang prosesnya lebih

cepat dan mudah. Akan tetapi hasil dari report tersebut bisa kita tingkatkan dengan

menambahkan beberapa fungsi seperti berikut ini :

- Mengurutkan data laporan.

- Mengelompokkan data laporan berdasarkan field tertentu.

- Memberikan header dan footer.

- Menambahkan data dalam bentuk gambar (image) ke dalam laporan yang

Dibuat.

Untuk membuat Report yang memilki fungsi yang lengkap, prinsip yang kita

gunakan adalah : pertama dibuat dulu desain awal dengan menggunakan wizard,

kemudian setelah itu fungsionalitas dari sebuah report bisa kita tingkatkan dengan

menggunakan Design View dan fasilitas lain yang sudah disediakan di Access

seperti Sorting and Grouping. Dll.


B.2. Langkah Pembuatan Report Lanjutan

Report.

1. Buka report yang sebelumnya sudah dibuat pada ( report Pelanggan ).

2.

3. Maka akan muncul Gambar seperti ini.


4. Untuk menampilkan informasi pelanggan yang memiliki inisial A dengan cara

mengisi pada kotak filter nama_pelanggan LIKE "A*",dan filter on loadnya

pilih yes.

5. Hasil Proses.

Sorting dan Pengelompokkan Report

1. Masih pada report Data Pelanggan

2. Klik menu ribbon design

3. Akan muncul Gambar seperti ini, Silhkan atur sesuai keinginan anda.


4. Hasilnya akan seperti ini

Pada Kode_Pelangan akan di urutkan Z – A.

Header & Footer

1. Pada form pelanggan.

2. Untuk memberikan Header caranya dengan memberikan label pada Report Header

3. Label yang sebelumnya Data_pelanggan harus ditimpa dengan label baru yaitu

( Daftar Pelanggan ).

4.

=LEFT$([NAMA];1) dan set font size ke 14 bold dan raised pada special effect.


Menambahkan Field Foto ke Report

1. Masih pada tabel pelanggan

2. Untuk menambahkan foto pada field, design view pada table pelanggan.

Tambahkan field Foto dengan type data OLE Object.

3. Hasilnya penambahan field Foto.


4. Untuk menyisipkan foto caranya den

5. Lanjut pemberian foto pada Report, tampilkan dalam mode design view.

6.

fot

7. Click and Drag field FOTO pada field list, kemudian atur tatak letak tampilan pada

design view.


Praktikum 11

Menu dan Switchboard

A. Tujuan

1. Menjelaskan tentang konsep pembuatan menu yang baik

2. Menjelaskan tentang cara pembuatan menu menggunakan command Button

3. Menjelaskan tentang cara pembuatan menu dengan Switchboard

B. Pembahasan

B.1. Dasar Teori

Menu digunakan untuk menjalankan fungsionalitas yang ada pada Aplikasi

Database seperti untuk menjalankan Form, menjalankan Report, keluar dari

aplikasi.Dengan desain menu yang baik, program Aplikasi Database akan dapat

digunakan secara baik dan mudah,

Switchboard adalah sebuah form yang berfungsi sebagai pengendali

terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi. Yang dimaksud dengan kegiatan

yang dikendalikan dalam switchboard, bisa berupa : Form atau Report yang dipanggil

untuk dijalankan.

Switchboard berfungsi seperti menu, yang akan menjalankan aplikasi

berupa form atau report yang dipanggil untuk dijalankan Jadi, menu dalam Access

dapat dibuat dengan menggunakan tombol (commandButton) atau dengan

menggunakan fasilitas pembuatan menu yang sudah disediakan oleh Access yaitu

Switchboard


B.2. Langkah Pembuatan Menu dan Switchboard

1. Pilih tabel atau query yang akan dijadikan form.

2.

3. Edit pada design view ( Query 1 ).

4. Pilih menu button pada design.


5.

6. Pilih form yang akan ditampilkan ( Data Pelangan ). klick Next.

7. Pilih Open the form and show all the records. Yang artinya button ini. yang

mana jika diklik akan menampilkan data pelanggan.


8. Centang text lalu Isi nama button. Next

9. Prose Pembuatan button.

10. Hasil Dari Pembuatan Menu Switchboard.

tugas 01 ( aris mastri lawa_141051041 )

Documents