Prosedur Penggunaan

Aplikasi “Impressive” terbagi menjadi aplikasi server dan client. Berikut merupakan

prosedur penggunaan aplikasi “Impressive”:

1. Server “Impressive”

1.1. Penggunaan Fitur Remote Control

Agar user bisa menggunakan fitur remote control dan file manager, user

harus menjalankan aplikasi server. Setelah user menjalankan aplikasi server

“Impressive”, user dapat langsung memilih “Start Server”. Bila teks “Start Server”

berubah menjadi “Stop Server” maka server telah aktif dan user dapat

menghubungkan aplikasi dengan server.Jika user tidak menginginkan user yang

lainnya mengakses server yang aktif, user dapat memberikan password pada server.

Password akan diminta dari aplikasi jika user ingin menghubungkan aplikasinya

dengan server.

Berikut gambar tampilan server yang telah aktif:

Gambar 1 Server “Impressive” yang Telah Aktif

Gambar 2 Server “Impressive” yang Telah Aktif dan Terpasang Password

1.2. Penggunaan Fitur Collaboration Mode

Untuk menggunakan keseluruhan fitur collaboration pada smartphone tidak

membutuhkan server “Impressive”. Server hanya mendukung fitur upload file untuk

collaboration yang memungkinkan user dapat langsung membagi file yang sudah

dipresentasikan kepada attendant. Untuk sisanya, smartphone dapat langsung

menggunakan fitur ini jika memiliki koneksi internet.

Sebelum user melakukan upload file pada aplikasi server, terlebih dahulu

user harus tergabung dengan sesi tempat user ingin membagikan file tersebut. User

harus memasukkan nama sesi dan password sesi, lalu memilih “Join Session”.

Gambar 3 Server “Impressive” Telah Tergabung dalam Session

Gambar 4 Upload File Melalui Server “Impressive”

Gambar 5 File Berhasil Diunggah pada Server “Impressive”

Gambar 6 File yang Sudah Diunggah Dapat Diunduh dan Dihapus

1.3. TightVNC

User tidak perlu mengatur TightVNC, setelah melakukan instalasi dan

menyalakan aplikasi server “Impressive”, TightVNC secara otomatis dijalankan.

2. Aplikasi Client

Berikut merupakan prosedur penggunaan client aplikasi “Impressive”:

2.1. Menu Utama

Ketika aplikasi client pertama kali dijalankan, aplikasi client akan

menampilkan menu utama yang berisikan menu fitur yang ingin dijalankan oleh

user. User juga dapat memasukkan nama dan password sesi apabila ingin langsung

menggunakan fitur collaboration. Jika user tidak memasukkan nama dan password

sesi, user tidak dapat menggunakan fitur collaboration.

Gambar 7 Tampilan Menu Utama Aplikasi

2.2. Kontrol Aplikasi

Berikut adalah kontrol aplikasi yang terdapat pada aplikasi “Impressive”:

2.2.1. Remote Control

Untuk menjalankan fitur remote control terlebih dahulu user harus

terhubung dengan server “Impressive”. Cara menghubungkan aplikasi

dengan server yaitu dengan menekan tombol berbentuk antena pada

pojok kanan atas aplikasi.

Gambar 8 Icon untuk Menghubungkan Aplikasi dengan Server

Setelah tombol ditekan, sistem akan melakukan pencarian server.

Server akan muncul dalam bentuk nama PC.local.

Gambar 9 Aplikasi Sedang Melakukan Pencarian Server

Jika server ditemukan dan dipilih maka sistem akan memberikan

notification bahwa aplikasi sudah terhubung dengan sistem.

Gambar 10 Aplikasi Telah Terhubung Dengan Server

Jika server ditemukan dan terpasang password pada server akan

muncul pop-up box yang meminta user untuk memasukkan password

yang sudah diatur melalui server.

Gambar 11 Sistem Meminta Password yang Sudah Dimasukkan

dari Server

Setelah aplikasi terhubung dengan server, user dapat memilih

tombol dengan teks “Remote Control” untuk menggunakan fitur

tersebut.

Gambar 12 Icon untuk Fitur Remote Control

Layar pada fitur remote control terdiri dari elemen-elemen sebagai

berikut:

a. Mouse Area

Mouse area merupakan area yang digunakan untuk pergerakan

mouse. Pada area ini dapat dilakukan left click, double click, right

click dan scroll dengan cara tapping sesuai dengan kebutuhan. Jika

ingin melakukan left click, user cukup melakukan tapping dengan

satu jari. Jika ingin melakukan right click, user harus melakukan

tapping dengan dua jari. Sedangkan untuk scroll, user dapat

melakukan swipe dengan dua jari pada mouse area.

b. Left Click

Elemen berikut berfungsi untuk melakukan fungsi left click dan

double click.

c. Right Click

Elemen berikut berfungsi untuk melakukan fungsi right click.

d. Keyboard Icon

Jika icon ini ditekan, maka akan tampil interface keyboard yang

dapat digunakan untuk melakukan fungsi keyboard pada umumnya.

e. Laser Pointer

Tombol ini digunakan untuk mengaktifkan on-screen pointer

dan sebaliknya.

f. Previous Slide dan Next Slide

Kedua tombol ini berfungsi untuk melakukan previous slide

dan next slide pada Microsoft Power Point.

g. Play Slide

Tombol ini berfungsi untuk mengaktifkan fungsi slide show

pada Microsoft Power Point.

h. Stop Slide

Tombol ini berfungsi untuk menon-aktifkan fungsi slide show

pada Microsoft Power Point.

i. Highlighter

Tombol ini berfungsi untuk mengaktifkan fungsi highlighter

dan sebaliknya. Tombol ini dapat dikombinasikan dengan

penggunaan on-screen pointer.

j. Timer

Tombol ini berfungsi sebagai pemberi batas waktu presentasi.

Gambar 13 Elemen pada Fitur Remote Control

2.2.2. Collaboration Mode

Ketika user ingin log-in ke dalam sesi dan smartphone yang

digunakan belum terdaftar pada database, maka sistem akan

meminta user untuk memasukkan username baru.

Gambar 14 Sistem Meminta User Memasukkan Username

User dapat membuat sesi baru dengan memasukkan nama dan

password sesi lalu menekan tombol “Create”.

Gambar 15 Halaman Utama Sebelum User Tergabung Dalam

Session

Ketika user sudah tergabung dalam sebuah sesi maka sistem

akan menampilkan halaman guides yang berisi cara menggunakan

fitur collaboration.

Gambar 16 Guides untuk Menggunakan Fitur Collaboration

Adapun fitur collaboration bisa ditemukan dengan menekan

tombol collaboration pada pojok kiri atas aplikasi.

Gambar 17 Icon untuk Fitur Collaboration

Gambar 18 Fitur Collaboration yang Terdapat Pada Aplikasi

Berikut merupakan fitur yang ditawarkan aplikasi untuk fitur

collaboration:

1. Live Feed

Untuk menjalankan fitur ini user harus menekan icon “Live

Feed”.

Gambar 19 Icon untuk Fitur Live Feed

Adapun elemen yang ditampilkan pada fitur ini antara lain:

a. Refresh¸ yang berfungsi untuk melakukan refresh pada live feed.

Sehingga feed yang belum dimuat dapat langsung dimuat setelah

menekan tombol ini.

b. Compose, yang berfungsi untuk membuat update untuk live feed.

Update yang dibuat dapat berupa teks, maupun gambar yang diberi

teks.

c. Camera, yang berfungsi sebagai pengaktif kamera pada smartphone

sehingga user tidak perlu keluar dari aplikasi terlebih dahulu jika

ingin mengambil gambar untuk memberikan update.

Gambar 20 Tampilan Feed yang Belum Terisi

Gambar 21 Cara Mengisi Live Feed

Gambar 22 Sudah Terdapat Update pada Live Feed

Feed yang sudah dibuat dapat dihapus oleh pemilik feed

tersebut dengan cara menekan tombol “x” pada pojok kanan feed.

Gambar 23 Penggunaan Delete pada Live Feed

Ketika feed akan dihapus, aplikasi client akan memunculkan

dialog box yang berfungsi untuk mengkonfirmasi user apakah feed

akan dihapus atau tidak.

2. File Sharing

Untuk menjalankan fitur ini user harus menekan icon “File

Sharing”.

Gambar 24 Icon untuk Fitur File Sharing

Adapun elemen yang ditampilkan pada fitur ini hanyalah list

dari file yang sudah diupload melalui server “Impressive”. User

dapat dengan mudah melakukan download file yang sudah diupload

dengan cara menekan nama file yang ingin diunduh.

Gambar 25 Tampilan Penggunaan Fitur File Sharing

3. Q&A Mode

Untuk menjalankan fitur ini user harus menekan icon “Q&A

Mode”.

Gambar 26 Icon Untuk Fitur Q&A Mode

Adapun elemen yang ditampilkan selain list pertanyaan pada

fitur ini antara lain:

a. Refresh, yang berfungsi untuk melakukan refresh pertanyaan yang

baru saja diupload.

b. Submit, yang berfungsi untuk memasukkan pertanyaan kedalam fitur

Q&A Mode.

c. +1 (Recommend Question), yang berfungsi untuk melakukan

penambahan rekomendasi pertanyaan. Semakin banyak jumlah

rekomendasi pada sebuah pertanyaan, maka pertanyaan tersebut

akan muncul terlebih dahulu.

d. Jumlah rekomendasi, yang fungsinya menampilkan jumlah peserta

yang merekomendasikan pertanyaan tersebut.

Gambar 27 Elemen pada Fitur Q&A Mode

Gambar 28 Tampilan Layar Pengisian Pertanyaan untuk Fitur

Q&A Mode

4. Live Survey

Untuk menjalankan fitur ini user harus menekan icon “Live

Survey”.

Gambar 29 Icon untuk Fitur Live Survey

Adapun elemen yang ditampilkan selain list survey pada fitur

ini antara lain:

a. Refresh¸ yang berfungsi untuk melakukan refresh survey yang baru

saja diupload.

b. New Survey, yang berfungsi untuk memasukkan survey baru dalam

fitur Live Survey.

c. Yes or No Answer, yang berfungsi sebagai pilihan user untuk

menjawab survey yang telah ditaruh.

d. See Result, yang berfungsi untuk menampilkan pie chart hasil total

keseluruhan jawaban. Pie chart akan muncul setelah user menjawab

survey yang ada. Pie chart juga akan muncul pada desktop jika

aplikasi “Impressive” terhubung dengan server.

Gambar 30 Elemen pada Fitur Live Survey

Gambar 31 Tampilan Layar Pengisian Survey untuk Fitur Live

Survey

Gambar 32 Tampilan Penggunaan Live Survey

Gambar 33 Tampilan Pie Chart pada Fitur Live Survey

5. Private Chats

Untuk menjalankan fitur ini user harus menekan icon,

“Private Chats”.

Gambar 34 Icon untuk Fitur Private Chats

Adapun elemen yang ditampilkan pada fitur ini hanyalah list

nama user yang sedang tergabung dalam sesi yang sedang

terhubung. User dapat langsung memilih nama peserta lainnya dan

mengirimkan pesan seperti pada messenger umumnya.

Gambar 35 Tampilan Utama Fitur Private Chats

Gambar 36 Notification Ketika Menerima Pesan

Gambar 37 Tampilan Ketika Sedang Melakukan Private Chats

6. Profile

Profile dapat ditemukan pada pojok kiri atas aplikasi setelah

icon collaboration mode ditekan. Pada fitur ini, user dapat

mengganti username dan juga melihat aktivitas yang sudah

dilakukan sebelumnya.

Gambar 38 Icon untuk Fitur Profile

Gambar 39 Tampilan pada Profile serta Activity Stream

2.2.3. File Manager

Untuk menggunakan fitur ini, user terlebih dahulu harus

terhubung dengan server “Impressive” (telah dijelaskan pada saat

ingin menggunakan fitur remote control). Setelah aplikasi terhubung

dengan server, user dapat langsung menekan icon file manager.

Setelah icon file manager ditekan maka akan muncul halaman yang

menampilkan list file yang diambil dari desktop.

Gambar 40 Tampilan Utama Fitur File Manager

Gambar 41 Tampilan Penggunaan Fitur-Fitur pada File

Manager

File manager memiliki tiga fitur yang dapat diakses dengan

cara menekan nama file yang ingin diakses selama dua detik. Fitur

yang bisa ditawarkan dari file manager antara lain:

a. Open in Desktop, yang berfungsi untuk membuka file yang ada

pada PC yang terhubung dengan aplikasi.

b. Copy to Phone, yang berfungsi untuk melakukan download

langsung file yang dipilih sehingga ada pada smartphone milik

user.

c. Delete File, yang berfungsi untuk menghapus file pada PC yang

terhubung dengan aplikasi.

2.2.4. Remote Desktop

Untuk menggunakan fitur ini, user terlebih dahulu harus terhubung

dengan server “Impressive”. Setelah aplikasi terhubung dengan server,

user dapat langsung menekan icon remote desktop. Setelah icon remote

desktop dipilih, sistem akan menampilkan page yang meminta user untuk

memasukkan data yang mana tidak perlu diisi karena server “Impressive”

sudah memudahkan user untuk menggunakan fitur ini. User cukup

menghubungkan langsung dengan cara memilih tombol “Connect”.

Gambar 42 Tampilan Setting untuk Fitur Remote Desktop

Gambar 43 Tampilan Desktop dari Aplikasi Client

Ketika user sudah terhubung dengan desktop, user dapat langsung

menggunakan desktop view seperti layar komputer yang touch-screen

dengan setiap sentuhan sebagai pengganti mouse.