project planning document

Click here to load reader

Post on 16-Sep-2015

621 views

Category:

Documents

127 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Project Planning Document Menurut Appendix Buku Rudy Tantra

TRANSCRIPT

Project Planning Document:1. Pendahuluan1.1 Tujuan PerencanaanTujuan perencanaan proyek ini adalah untuk membangun sistem yang dapat membantu memecahkan permasalahan permasalahan tentang pelayanan di apotek khususnya tentang permasalahan perhitungan pembayaran yang sebelumnya masih manual, sehingga pelayanan terhadap konsumen lambat sementara konsumen yang membeli obat cukup banyak. Diharapkan sistem yang baru ini dapat mengatasi permasalahan permasalahan yang ada sebelumnya serta memberikan keuntungan keuntungan lain seperti memberikan pelayanan yang maksimal terhadap konsumen. 1.2 Informasi Latar Belakang ProyekLatar belakang adanya proyek ini adalah pencatatan yang manual yang masih sangat menyulitkan tenaga manusia untuk mendata aktifitas yang terjadi didalam sebuah apotek. Oleh sebab itu, maka perlu dilakukan perbaikan dalam pengelolaan sebuah sistem pengolahan data dan penyusunan laporan. Perbaikan yang akan dilakukan yaitu membuat sistem pencatatan yang manual dengan menggunakan sistem yang berbasis komputer, baik dari segi pendataan barang persediaan, pencatatan data transaksi, proses pembuatan laporan dan proses yang lainnya yang berhubungan dengan aktivitas pada apotek yang bersangkutan. Dengan adanya sebuah Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Pada Apotek Ratu Bilqis yang akan dibuat ini, maka sistem informasi apotek akan dapat dikelola denganlebih baik lagi.1.3 Pendekatan ProyekBerikut teknik yang akan digunakan dalam manajemen proyek:1) Melakukan pertemuan langsung dengan klien (pihak Apotek Ratu Bilqis) untuk mendapatkan requirement-requirement yang dibutuhkan.2) Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh dokumen manajemen proyek3) Melakukan riset software & hardware demi keamanan dan mengelola input dari user.4) Mengembangkan software dengan pendekatan literatif, mengumpulkan umpan balik dari user.2. Tujuan dan Sasaran2.1 TujuanTujuan dari proyek ini yaitu diharapkan dapat:1. Memudahkan mengetahui jumlah persediaan obat di apotik.2. Memudahkan pencarian data-data obat.3. Memudahkan transaksi penjualan obat di Apotek Ratu Bilqis.4. Memudahkan dalam pengambilan keputusan dalam pemesanan obat.5. Memudahkan dalam pembuatan laporan keuangan.2.2 SasaranSasaran dari sistem informasi penjualan obat yang akan dikembangkan adalah untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang timbul. Adapun rincian sasaran yang akan dicapai ini adalah sebagai berikut:a. Mengefektifkan waktu pada proses penjualanb. Dapat memberikan pelayanan order kepada pembeli dengan lebih baik.c. Menyediakan laporan-laporan penjualan tepat pada waktunya.d. Mengurangi ruang untuk penyimpanan data.e. Mengefektifkan waktu dalam proses pencarian data2.3 Tujuan dan Sasaran ProyekTujuan dan sasaran proyek ini dibuat untuk memperbaiki sistem informasi penjualan yang sebelumnya dilakukan secara manual. Dengan diajukannya proposal ini untuk mengajukan Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu Bilqis diharapkan dapat membuat laporan penjualan yang lebih mudah untuk didapat pada saat laporan penjualan dibutuhkan. Efek yang sangat terlihat adalah dengan mudahnya mengakses laporan penjualan obat semakin mudah karyawan yang terdapat pada Apotek Ratu Bilqis bekerja untuk melayani pembeli. Dengan cepatnya pembeli yang dilayani, pembeli akan merasakan sebuah kepuasan konsumen. Dapat dilayani dengan cepat tanpa harus menunggu. Itu menjadi sebuah nilai tambah bagi Apotek Ratu Bilqis untuk melayani pembeli, dan dimata pembeli proses transaksi jual beli yang cepat sangat diharapkan ketika sedang melakukan proses pembelian. Diharapkan dengan dibuatnya Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu Bilqis ini, memudahkan pegawai dalam membuat laporan dan dapat lebih cepat melayani pembeli.

3. Ruang Lingkup3.1 Definisi Ruang LingkupTujuan utama dari proyek ini adalah pembuatan Sistem Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis. Adapun ruang lingkup aplikasi ini terdiri dari beberapa tahap:Tahap 1: Preliminary InvestigationPada tahap ini developer bersama spesialis sistem informasi melibatkan pengguna untuk:1) Memahami proses bisnis dalam organisasi2) Menentukan ruang lingkup sistem yang akan dikerjakan3) Mendefiniskan masalah4) Mendefinisikan sasaran / tujuan sistem5) Mendefinisikan resiko resiko 6) Mengevaluasi kelayakan sistem dan proyek8) Mendapatkan umpan balik dari penggunaTahap II: Preliminary ContructionPengembang melakukan coding dan mengetes perangkat lunak dan data serta mendapatkan umpan balik dari pengguna. Untuk setiap modul yang belum diterima pengguna / perlu revisi maka akan dilakukan pengulangan terhadap tahap analisis, design dan preliminary construction.Tahap III: Final ConstructionJika sistem terdiri dari beberapa modul, maka pada tahap ini dilakukan penggabungan semua modul ke dalam sistem yang utuh dengan databasenya. Sistem siap untuk di tes secara menyeluruh dan dipasang / diinstal.Tahap IV: System Test and InstallationPengembang melakukan perancangan dan tindakan pengetesan terhadap sistem yang meliputi:1) Tes perangkat lunak dan datanya (debug)2) Tes hardware3) Tes prosedur-prosedur dari keseluruhan sistem4) Tes fasilitas-fasilitas lain yang berhubungan dengan sistem termasuk sumber daya manusianya.Tahap V: Implementation, Training, WarantyPada tahap ini fokus utama yang dilakukan adalah implementasi serta pendampingan untuk Apotek Ratu Bilqis.

Bagian dari organisasi atau perusahaan yang terkait dengan proyek yaitu:1) Administrator, bertugas: Memberikan dan membagi Akses User Mengelola data obat, supplier, karyawan dan transaksi harian2) Kasir, bertugas: Melakukan transaksi obat dengan pembeli3) Gudang, bertugas: Mengelola data obat Mengelola data supplier obat3.2 Biaya, Manfaat dan Risiko-3.3 Produk Proyek/Daftar DeliverablesHasil produk yang diinginkan yaitu Sistem Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis. Dan berikut adalah daftar deliverable pencapaiannya:1. Terdapat login untuk membuka aplikasi2. Terdapat menu penjualan yang dapat mempermudah dalam melakukan transaksi penjualan3. Input data dapat dilakukan kapan saja dengan mudah4. Setiap saat membutuhkan laporan penjualan dan data barang, operator atau admin dapat mengakses ke database kapanpun

3.4 MilestonesPada bagian ini akan dijelaskan mengenai titik pencapaian proyek yang signifikan, dengan deliverables yang jelas dan biaya yang terukur.MilestonesDeskripsiTanggalBiaya

Awal proyek02 Juni 2015

2 hariProject charter ditandatangani08 Juni 2015Rp. 10.000.000,-

4 hariProposal disetujui01 Juli 2015Rp. 7.000.000,-

17 hariHasil analisa sistem disetujui08 Juli 2015Rp. 5.000.000,-

5 hariStruktur database ditetapkan15 Juli 2015Rp. 1.900.000,-

5 hariDesain antarmuka sistem disetujui12 Agustus 2015Rp. 1.900.000,-

20 hariProgram selesai dibuat18 Agustus 2015Rp. 9.000.000,-

2 hariSistem terimplementasi18 Agustus 2015Rp. 1.000.000,-

1 hariPelatihan selesai11 Agustus 2015Rp. 500.000,-

3 hariProyek selesai21 Agustus 2015Rp. 750.000,-

Proyek selesai21 Agustus 2015

3.5 Area Bisnis yang Terkena Dampak-

4. Asumsi-asumiTransaksi penjualan sudah menggunakan komputer hanya saja terbatas pada data penyimpanan. Sehingga untuk mendapatkan laporan keuangan , pemilik harus menugaskan bagian kasir untuk menulis ulang kegiatan transaksi penjualan ke dalam buku besar.5. Batasan-batasan5.1 Batasan-batasan Proyek1. Sistem informasi hanya diperuntukkan pada pemilik dan karyawan apotek2. Aplikasi yang dibangun hanya berjalan di dekstop komputer yang sudah terinstal JRE (Java Runtime Environment).3. Pembangunan aplikasi membutuhkan software JDK 6 atau lebih dan IDE Netbeans 7.0.14. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Java

5.2 Proyek-proyek Terkait-5.3 Ketergantungan Kritis

6. Pendekatan Manajemen Kualitas6.1 Tinjauan Aktivitas/WalktroughNoKegiatanJuniJuliAgustus

123412341234

1Awal Proyek

2Perencanaan

3Pelaksanaan

4Analisa Sistem

5Desain Database Sistem

6Desain Antarmuka Sistem

7Koding dan testing

8Implementasi

9Penutupan proyek

6.2 Alat Bantu dan TeknikAlat bantu yang menunjang proyek ini berlangsung dan memastikan kualitas proyek meliputi:1) Perangkat LunakAdapun spesifikasi perangkat lunak ( software ) yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :a. Sistem operasi: Microsoft Windows 7 Ultimateb. Bahasa pemrograman: Javac. Database : MySQL versi 4d. IDE pemrograman: Netbeans 7.12) Perangkat KerasAdapun spesifikasi perangkat keras ( hardware ) yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :b. Processor: intel(r) core i3 CPU 2430m 24 GHZ;c. RAM: 2GBd. Harddisk : 350 GBe. VGA: radeon graphics hd 6730mf. Monitor: LED Monitor 18.5-Inch widef. Printer: Mini printer kasir EPPOS EP58D6.3 Pendekatan PengujianBerdasarkan fungsi-fungsi yang ada, kualitas aplikasi Sistem Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis sebagai berikut:Nama FungsiLevel PengujianDeskripsi

Data Obat100% dapat bejalan dengan baikPengelolaan data obat yang dapat ditambah, diedit, atau dihapus

Karyawan 100% dapat bejalan dengan baikPengelolaan data karyawan yang dapat ditambah, diedit, atau dihapus

Supplier100% dapat bejalan dengan baikPengelolaan data supplier yang dapat ditambah, diedit, atau dihapus

Laporan 100% dapat bejalan dengan baikMelihat dan mencetak laporan apotek: data obat, karyawan, transaksi penjualan dan supplier.

Account100% dapat bejalan dengan baikPengelolaan akun pengguna sistem untuklevel administrator, apoteker dan pemilik

6.4 Standar Kinerja/KualitasMutu aplikasi Sistem Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis diharapkan memiliki kualitas standar yang dapat:1) Diakses 24 jam sehari dan 7 hari dalam seminggu.2) Dilakukan maintenance selama 24 jam/7 hari.3) Memiliki konten yang tertata rapi.4) Menggunakan baha