13/10/2013

1

Agile Planning and Estimation

Budi Irawan

facebook.com/deerawan @masbugan blog.budiirawan.com

Planning? Penting?

13/10/2013

2

Mana yang lebih Terencana?

Aku mau

menikah sama

kamu tahun

depan

Aku mau

menikah sama

kamu 18 Agustus

2013

Aku mau

menikah sama

kamu bulan

Agustus tahun

depan

1 2 3

Planning yg baik itu....

• Jelas waktunya

• Sesuai dengan tujuan yg ingin dicapai

13/10/2013

3

Bikin software juga butuh planning

13/10/2013

4

Traditional Planning

Ciri Traditional Planning

• Development dibagi2 menjadi fase

• Fokus requirement dan design di awal

13/10/2013

5

Requirement Tidak Jelas

• Takut masuk ke fase berikutnya

• Design menunggu dari requirement

Tingkat Keberhasilan Kurang

32% project yang berhasil di-delivery

Sumber: Standish Report 2009

13/10/2013

6

Tidak ada Waktu Testing

• Kualitas software dipertanyakan

• Telat integrasi berarti error/bug bakal makin

banyak di akhir

Sia-Sia

52% requirement yg terimplementasi

64% fitur jarang digunakan

Sumber: Standish Report 2003

13/10/2013

7

Agile Planning

Ciri Agile Planning

• Lebih fokus ke planning-nya dibanding plan

itu sendiri

• Memperbolehkan perubahan

• Hasil dari plan dapat diubah

• Dilakukan sepanjang project

13/10/2013

8

Prinsip Agile

1) Puaskan customer

2) Menerima perubahan

3) Delivery secara teratur

4) Bekerja sebagai team

5) Memotivasi orang

6) Komunikasi face-to-face

Prinsip Agile (2)

7) Mengukur kerja software

8) Maintain langkah secara konstan

9) Kualitas itu penting

10) Keep it Simple

11) Design yg berevolusi

12) Refleksi secara teratur

13/10/2013

9

Scrum

Metodologi project management yg agile

Apa itu Scrum?

13/10/2013

10

Mastahnya Scrum

Ken Schwaber Jeff Sutherland

Mike Beedle Mike Cohn

Pengguna Scrum

13/10/2013

11

Scrum

• Fokus memberikan value dalam waktu yang

singkat ke user

• Secara cepat pihak user dapat melakukan

review terhadap pengerjaan sistem

Scrum (2)

• Adanya prioritas fitur yang mau dikerjakan

• Deliverable dapat dilihat dalam waktu singkat

13/10/2013

12

Role Scrum

Product Owner

• Yg Punya Visi

• Representasi Customer

13/10/2013

13

Product Owner Tasks

• Mendefinisikan fitur (sesuai visi)

• Memprioritaskan fitur (sesuai ROI)

• Menentukan tanggal rilis

• Memberikan feedback

Product Owner Tasks (2)

• Mengelola stakeholder

• Menerima atau menolak hasil

13/10/2013

14

The Team

• 5 – 9 orang

• Colocated (satu tempat)

• Cross Functional

• Self Organized

• Full Time

The Team Tasks

• Mendefinisikan pekerjaan

• Melakukan estimasi pekerjaan

• Mengembangkan software

• Menjamin kualitas

13/10/2013

15

Scrum Master

• Scrum Guide

• Pelindung team

• Troubleshooter

• Pelayan sesama

Scrum Master Tasks

• Meminimalisir hambatan

• Mencegah adanya interupsi pekerjaan

• Memfasilitasi team

• Mendukung proses

• Mengelola manajemen

13/10/2013

16

Role Scrum

Product

Owner

Scrum

Master

The Team

3

Alur Scrum

13/10/2013

17

Alur Scrum

Product Backlog

Prioritas Item # Deskripsi Estimasi Assigned

Very High

1 Setup Requirement 13 VP

2 Eksplorasi Teknologi 1 ZG

High

3 User dapat melakukan registrasi

3 VP

4 User dapat login ke sistem

5 ZG

Medium

5 Pengaturan jadwal meeting dengan klien

2 CP

6 Siapkan berkas kontrak 1 ZG

13/10/2013

18

Product Backlog

• Dimiliki oleh Product Owner

• High level requirements

• Representasi business value

• Dapat berevolusi untuk berubah

• Ada skala prioritas dan estimasi

Product Backlog

Prioritas Item # Deskripsi Estimasi Assigned

Very High

1 Setup Requirement 13 VP

2 Eksplorasi Teknologi 1 ZG

High

3 Sebagai User, saya dapat melakukan registrasi

3 VP

4 Sebagai User, saya dapat login ke sistem

5 ZG

Medium

5 Pengaturan jadwal meeting dengan klien

2 CP

6 Siapkan berkas kontrak 1 ZG

Prioritas Estimasi

User Story

13/10/2013

19

User Story

As a <user> I want <functionality> (so that

<benefit>)

As an admin I want to be able to search

user

Sebagai admin saya ingin bisa mencari

user yang terdaftar

Versi Indonesia

Estimasi Pakai Story Point

Gunakan angka: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100

Story point Story

5 Fitur Login Fitur Registrasi

20 Fitur manajemen user Fitur manajemen berita Fitur manajemen mahasiswa

100 Fitur API

Story point => seberapa besar usaha untuk menyelesaikan story

13/10/2013

20

Sprint

Sprint

• Ada batasan waktu (2 – 4 minggu)

• Yg mau dikerjakan fixed

• Ada hasil yg bisa dideliver

13/10/2013

21

Sprint Planning

• Planning strategis

• Memberi pemahaman

fitur

• Memprioritaskan dan

memilih fitur

• Membuat kriteria fitur

selesai

Sprint Planning (2)

• Mendefinisikan sprint

backlog

• Estimasi sprint backlog

• Menggunakan velocity

• Share komitmen

Durasi 1 – 2 jam per

sprint

13/10/2013

22

Sprint Backlog

• Dimiliki oleh team

• Breakdown item yg di product backlog

• Tidak boleh ada penambahan/pengurangan

Product dan Sprint Backlog

Product Backlog Sprint 1 Sprint 2, dst

13/10/2013

23

Contoh Sprint Backlog Story Poin Task Assigned Status

Sebagai user, saya bisa login ke sistem

13 Buat skema database user

VP Done

Desain UI form login ZG Done

Backend coding VP In Progress

Testing ZG In Progress

Sebagai user, saya bisa kirim email ke user lain

20 Setup email server CP Done

Desain UI form email ZG In Progress

Velocity

50

41

62

53

0

10

20

30

40

50

60

70

Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4

Velocity

Velocity

Velocity => jumlah poin yang berhasil diselesaikan tiap sprint

Velocity dapat digunakan

untuk prediksi sprint planning

berikutnya

13/10/2013

24

Hitungan2 Poin

Product Backlog => 100 poin

Velocity => 20 poin

Kira2 ada berapa total sprint yang harus dilakukan?

Jika, satu sprint durasinya 2 minggu, berapa lama

software ini selesai?

5

10 minggu

Daily Scrum

Meeting harian max 15 menit

Yg hadir: Team, Scrum Master

Dilakukan berdiri

Tidak ada problem solving

13/10/2013

25

Daily Scrum

Apa yg saya lakukan kemarin?

Apa yg saya mau lakukan berikutnya?

Hambatan apa yang saya temui?

Untuk tiap anggota tim sharing

Scrum Board

13/10/2013

26

Scrum Board

Free Digital Board

13/10/2013

27

Burndown Chart

Untuk melihat sejauh mana story dikerjakan

Burndown Chart

Story Poin Hari ke-1 Hari ke-2

Sebagai user, saya bisa login

20 10 5

Sebagai user, saya bisa registrasi

20 20 0

Remaining 40 30 10

Coba gambarkan Burndown Chart-nya!

13/10/2013

28

Sprint Review

Informal, ga usah ada slides

Semua anggota team hadir

Pihak yg berkepentingan hadir

Tunjukkan semua fitur

Puaskan Product Owner

Dapatkan feedback

Terima atau tolak hasil pekerjaan

1 – 2 jam per sprint

Sprint Retrospective

What to start doing

What to stop doing

What to continue doing

Cukup anggota team yg hadir

Durasi 1 – 2 jam per

sprint

13/10/2013

29

Sprint Retrospective

Kita harus coba pakai github deh

Ah, Jenkins susah bgt dipakai

Ini netbeans enak dipakai

Scrum Artifact

• Product Backlog

• Sprint Backlog

• Burndown Chart 3

13/10/2013

30

Scrum Meeting

• Sprint Planning

• Sprint Review

• Sprint Retrospective

• Daily Scrum Meeting 4

Estimasi Biaya

13/10/2013

31

Bikin software juga butuh uang

13/10/2013

32

Estimasi biaya software itu tidak mudah

Gimana Kalau...

1. Requirement belum jelas

2. Di tengah project butuh programmer baru

3. Perubahan hardware

4. Teknologi yang masih awam

5. Dsb.....

13/10/2013

33

Biaya software = Cost + Profit

Jenis Cost

1. Effort cost (programmer, manager, dsb)

2. Hardware dan software cost termasuk

maintenance

3. Travel dan training cost

4. Operational cost (listrik, air, sewa)

13/10/2013

34

3 2 Cara Estimasi

1. Berdasarkan pengalaman

2. Referensi

3. Algoritma Modelling Cost

Eike pernah ngerjain

sistem informasi

akademik di kampus A

cuma 100 juta dengan

fitur2 mirip bo!

Dulu sih thn 2002

bikin fitur itu cuma 1

juta, sekarang sudah

jadi 6 juta

1) Berdasarkan Pengalaman

13/10/2013

35

2) Referensi

What we have learned?

13/10/2013

36

What we Have Learned?

• Traditional vs agile planning

• 3 Role Scrum

• Product Backlog

• Sprint Backlog

• Sprint Planning, Sprint Review, Sprint Retro

What we Have Learned?

• Daily Scrum

• Jenis Cost

• 2 cara estimasi cost

13/10/2013

37

Your Mission

The Mission

Let’s see Mission 4

13/10/2013

38

Thank You