PANDUAN E-CONTROLLING Pengendalian Staff

1

Tutorial Penggunaan Aplikasi E-controlling

Sistem e-controlling adalah salah satu segment penting dari e-government di Provinsi Jawa

Tengah, melalui konsep GRMS (Government Resource Management System). Sistem ini

menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning

dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-Delivery.

A. MENU LOGIN

Berikut tampilan menu login e-controlling, untuk memasuki aplikasi ini silahkan

masukan username (NIP), password , dan kode captcha yang tersedia kemudian login.

B. MENU HOME

Terdapat Rekapitulasi Laporan Ketetapan Input Data Bulan sesuai dengan bulan yang

di pilih pada dropdown bulan, pada cart memiliki 2 jenis yaitu Tidak tepat waktu dan

tepat waktu. Dalam tampilan home pengendalian staff terdapat grafik progress

keuangan, grafik progress fisik dan grafik progress realisasi keuangan fisik. Tampilan

awal home pada aplikasi econtrolling untuk login pengendalian staff seperti berikut:

1 2

2

1. Klik tidak tepat waktu yang berwarna hitam, maka muncul tampilan sebagai

berikut:

2. Klik tepat waktu yang berwarna biru, maka muncul tampilan sebagai berikut:

3

Pada tampilan home pengendalian staff klik progress keuangan maka akan tampil

grafik seperti di bawah ini :

4

Pada tampilan home pengendalian staff klik progress fisik maka akan tampil grafik

seperti di bawah ini :

5

Pada tampilan home pengendalian staff klik progress Realisasi keuangan fisik

maka akan tampil grafik seperti di bawah ini :

6

C. MENU DATA

Klik menu data akan muncul 2 sub menu yaitu Belanja Langsung dan Pendapatan

a. Klik Belanja Langsung,

Maka muncul tampilan seperti dibawah:

Apabila diklik nama kegiatan, maka nama paket kegiatan akan muncul dbawahnya.

Pilih SKPD, Bulan dan Program, Penjelasan tombol:

1. tombol untuk download file evaluasi pengendalian sesuai bulan yang

dipilih.

2. tombol untuk input evaluasi, apabila diklik tampilan sebagai berikut:

1 2

3 4

7

Isi kolom hasil evaluasi tindakan dan upload file pendukung, format harus zip/rar.

8

3. tombol untuk lihat penyedia, apabila diklik tampilan sebagai berikut:

4. tombol untuk melihat detail paket kegiatan, apabila diklik tampilan sebagai

berikut:

9

b. Klik Pendapatan,

Maka muncul tampilan seperti dibawah:

Pilih SKPD dan bulan

Penjelasan tombol:

1. digunakan untuk input hasil evaluasi pendapatan

1 2

3

10

2. digunakan untuk melihat detail target dan realisasi pendapatan dan dapat

melakukan download file pendukung

3. digunakan untuk melihat detail target dan realisasi pendapatan dan dapat

melakukan download file pendukung

11

D. MENU SURAT

Pilih nama SKPD dan bulan, kemudian klik tombol tambah

Tambah surat sebagai berikut:

12

Setelah diisi maka tampilan seperti berikut:

1. Untuk melihat isi surat klik selengkapnya

1 2 3 4

13

2. Untuk melakukan edit dokumen

3. Untuk melakukan cetak dokumen

4. Untuk menghapus dokumen surat yang telah dibuat

14

E. MENU RAKOR

Pilih menu rakor memiliki 2 sub menu

1. Rakor Tingkat SKPD

Pilih SKPD dan Bulan:

15

Penjelasan tombol:

Tombol fungsi

Digunakan untuk melakukan export

excel pada menu cetak yang diklik

Digunakan untuk melakukan cetak

dokumen pada menu cetak yang diklik

2. Rakor Tingkat Provinsi

Pilih SKPD dan Triwulan, apabila data sudah diisi maka klik tombol simpan:

16

F. MENU CETAK

Pilih SKPD dan bulan:

Penjelasan tombol ketika dipilih sub menu cetak (berlaku untuk semua sub menu):

Tombol fungsi

Digunakan untuk melakukan export pdf

pada sub menu cetak yang diklik

Digunakan untuk melakukan export

excel pada sub menu cetak yang diklik

Digunakan untuk melakukan cetak

dokumen pada sub menu cetak yang

diklik

1

2 3 4

5 6

17

1. Laporan Pendapatan Bulanan

pilih SKPD dan bulan

2. Laporan Pendapatan Tahunan

pilih SKPD

18

3. RFK-1S

Pilih SKPD dan bulan

19

4. RFK-2S

Pilih SKPD dan bulan

20

5. RFK-3S

Pilih SKPD dan bulan

21

6. Laporan Potensi Sisa Anggaran

Pilih SKPD dan bulan

22

G. MENU DAK

Menu DAK memiliki 3 sub menu yaitu DAK 1, DAK 2 dan DAK 3

Penjelasan tombol ketika dipilih sub menu cetak dan DAK (berlaku untuk semua

cetak):

Tombol fungsi

Digunakan untuk melakukan export pdf

pada menu cetak yang diklik

Digunakan untuk melakukan export

excel pada menu cetak yang diklik

Digunakan untuk melakukan cetak

dokumen pada menu cetak yang diklik

1. DAK1

Pilih SKPD dan Bulan:

23

2. DAK2

Pilih SKPD dan Bulan

24

3. DAK3

Pilih SKPD dan Bulan