APLIKASI PENDAFTARAN PAJAK DAN

E-SCHEDULE PEKERJAAN PADA UNIT PELAYANAN

PENDAPATAN DAERAH HANDIL BAKTI

Rena Septriana1, Erfan Karyadiputra2, Tri Wahyu Qur’ana3

1Teknik Informatika, 55201, Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad

Al Banjari, NPM16630273 2 Teknik Informatika, 55201, Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad

Al Banjari, NIDN1128128901 3 Teknik Informatika, 55201, Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad

Al Banjari, NIDN1109078502

*email: rseptriana52@gmail.com

ABSTRAK

UPPD atau Unit Pelayanan Pendapatan Daerah bertugas sebagai merumuskan program pelayanan,

pungutan pajak, melaksanakan pengendalian dan evaluasi. Permasalahan yang tedapata pada Unit Pelayaan

Pendapatan Daerah ialah saat ini pendaftaran pembayaran pajak masih menggunakan aplikasi berbasis desktop

dan untuk rekapitulasi data masih menggunakan microsoft excel serta penjadwalan pekerjaan dikantor Unit

Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti masih dilakukan secara manual, yaitu dengan microsoft word bahkan

dengan melakukan pertemuan dimana sebelumnya dilakukan rapat pembagian tugas yang diikuti semua pegawai.

Dari permasalahan tersebut, maka dirancang sebuah aplikasi yang berjudul “Aplikasi Pendaftaran Pajak

Dan E-Schedule Pekerjaan Pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti”. Metode penelitiannya ialah

dengan menggunakan metode waterfall, langkah-langkahnya meliputi analisis kebutuhan, desain sistem,

penulisan kode program, penerapan program dan pengujian program serta menggunakan UML atau Unified

Modelling Language serta menggunakan diagram yaitu usecase diagram, class diagram, activity diagram dan

sequence diagram. Aplikasi dibuat menggunakan bahasan PHP Native dengan database MySQL. Perangkat lunak

yang digunakan ialah Xampp dan Sublime Text.

Dari penelitian ini menghasilkan sebuah perancangan sistem pendaftaran pajak dan penjadwalan

pekerjaan yang berfungsing untuk mempermudah pegawai dalam melakukan pelayanan pajak dan meningkatkan

kinerja pegawai dengan lebih efektif dan efisien pada kantor Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti.

Kata Kunci: Aplikasi, MySQL PHP, Pendaftaran Pajak, Schedule, Unit Pelayanan Pendapatan Daerah

ABSTRACT

UPPD or Regional Revenue Service Unit is tasked with formulating service programs, tax collection,

implementing control and evaluation. The problem that remains in the Regional Revenue Service Unit is that

currently tax payment registration is still using a desktop-based application and for data recapitulation is still

using Microsoft Excel and scheduling of work at the Regional Revenue Service Unit Office of Handil Bakti is still

done manually, namely with Microsoft Word even by holding meetings where previously held a task division

meeting which was attended by all employees.

From these problems, an application is designed entitled "Tax Registration Application and E-Schedule

Work at Handil Bakti Regional Revenue Service Unit". The research method is to use the waterfall method, the

steps include needs analysis, system design, writing program code, implementing programs and testing programs

and using UML or Unified Modeling Language and using diagrams, namely usecase diagrams, class diagrams,

activity diagrams and sequence diagrams. Applications created using the PHP Native discussion with the MySQL

database. The software used is Xampp and Sublime Text.

This research resulted in a tax registration system design and job scheduling that functions to facilitate

employees in doing tax services and improve employee performance more effectively and efficiently at the Handil

Bakti Regional Revenue Service Unit office.

Keywords: Application, MySQL PHP, Tax Registration, Schedule, Regional Revenue Service Unit

PENDAHULUAN

Kantor SAMSAT atau yang disebut dengan Sistem Administrasi Manunggal adalah Satuan Kerja

Pengelola Keuangan Daerah yang melaksanakan pemungutan pajak Provinsi diwakili oleh Dinas Pendapatan

(Dispenda), dan Badan Usaha dalam menyelenggarakan Samsat (PT.Jasa Raharja) dan bekerja sama dengan Polri.

Kegiatan ini dilakukan dalam satu gedung. Dengan demikian, Polri atau Kepolisian memiliki tugas untuk

pencetakan, penerbitan STNK, sedangkan Unit Pelayanan Pendapatan Daerah bertugas untuk melakukan Bea

Balik Nama Kendaraan Bermotor (BBN-KB) dan menetapkan Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) yang mana

pencetakan dan pembayaran pajaknya bekerja sama dengan pihak bank untuk satu wilayah, sedangkan tugas PT

Jasa Raharja ialah mengelola Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan (SWDKLLJ).

SAMSAT memiliki beberapa bidang yang ada pada kantor tersebut. UPPD atau Unit Pelayanan

Pendapatan Daerah bertugas sebagai merumuskan program pelayanan, pungutan pajak, melaksanakan

pengendalian dan evaluasi. Sub Bagian Tata Usaha, yang bertugas mengelola surat menyurat , menyusun daftar

penerimaan dan penyetoran pendapatan. Seksi Pelayanan PKB/BNN-KB bertugas sebagai pendataan dan

pendaftaran obyek dan subjek pajak Kendaraan bermotor dan bea balik nama Kendaraan bermotor, Rekapitulasi

pajak Kendaraan bermotor dan bea balik nama Kendaraan bermotor terhutang pajak. Seksi Pendapatan Lainnya

yang bertugas memproses jumlah penagihan pendapatan daerah lainnya di luar pajak Kendaraan bermotor

terhutang, Rekapitulasi pajak air permukaan, memproses data statistic wajib pajak dalam rangka ontensifikasi dan

peningkatan pendapatan disektor pajak air permukaan dan pengolahan sumbangan pajak pihak ketig (SP3 dealer).

Kantor UPPD ini memiliki pegawai berjumlah 25 orang dengan diantaranya 7 pegawai kontrak dan 18

pegawai tetap. Laki-laki berjumlah 16 orang dan perempuannya berjumlah 9 orang.

Alokasi dan penentuan pegawai merupakan hal yang penting dalam penyusunan jadwal pekerjaan dan

tugas pegawai, tetapi menjadi masalah umum dalam proses penyusunan jadwal. Begitu terbatasnya pegawai yang

ada, penyusunan jadwal dituntut untuk tetap bisa memenuhi kebutuhan sesuai dengan pekerjaan yang ada.

Saat ini pendaftaran pembayaran pajak masih menggunakan aplikasi berbasis desktop dan untuk

rekapitulasi data masih menggunakan microsoft excel serta penjadwalan pekerjaan dikantor Unit Pelayanan

Pendapatan Daerah Handil Bakti masih dilakukan secara manual, yaitu dengan microsoft word bahkan dengan

melakukan pertemuan dimana sebelumnya dilakukan rapat pembagian tugas yang diikuti semua pegawai.

Penelitian terkait yang berhubungan dengan objek penelitian diantaranya adalah menurut Austenita

Pasca Aisyah (2019), dengan judul “Pengembangan Sistem Aplikasi Penjadwalan Dosen Jurusan Teknik Mesin

Politeknik Negeri Malang Berbasis Web” penyusunan jadwal dosen sering dijumpai permasalahan seperti

bentroknya jadwal mengajar seorang dosen.

Menurut Mara Destiningrum (2017), dengan judul “Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbasis Web

Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus : Rumah Sakit Ykum Medical Centre” dalam sistem

penjadwalan di Rumah Sakit Yukum Medical Centre masih menggunakan kertas apabila pasien ingin mengetahui

informasi jadwal dokter dapat menanyakan kebagian informasi. Menurut Ali Mulyawan (2017), dengan judul “Aplikasi Pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor Online

Berbasis Web” permasalahan yang ditemukan ialah dalam pengelolaan data masih manual yang menyebabkan

beberapa permasalahan dan membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan pembayaran oleh wajib pajak.

Berdasarkan dari uraian latar belakang, maka perlu dibuat sistem untuk mengelola pendaftaran pajak dan

penjadwalan pekerjaan pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti dengan judul penelitian

“APLIKASI PENDAFTARAN PAJAK DAN E-SCHEDULE PEKERJAAN PADA UNIT PELAYANAN

PENDAPATAN DAERAH HANDIL BAKTI”. Dengan sistem ini diharapkan mempermudah dalam menyusun

dan pendaftaran dalam pembayaran pajak serta penjadwalan kerja. Sistem ini tidak dilakukan oleh admin saja,

tetapi oleh seluruh pegawai kantor Unit Pelayanan

Pendapatan Daerah Handil Bakti yang mana sesuai dengan hak akses masing-masing.

METODE

Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Wawancara

Suatu penelitian yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data melalui tanya jawab atau konsultasi

dengan pegawai yang berhubungan langsung dengan permasalahan yang dibahas untuk melengkapi data-

data yang dibutuhkan.

2. Observasi

Metode pengumpulan data dengan melihat, meneliti, mengamati secara langsung bagaimana proses

pendaftaran pajak kendaraan bermotor, penjadwalan dan pengelolaan data penugasan yang dilakukan oleh

petugas pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti.

3. Dokumentasi

Untuk mendukung pengumpulan data, peneliti juga melakukan studi pustaka yaitu dengan mengumpulkan dan mempelajari dokumen-dokumen, buku-buku dan media referensi lainnya yang berhubungan dengan masalah penelitian.

Dalam pembangunan dan pengembangan sistem menggunakan metode waterfall. Waterfall adalah menggambarkan pendekatan secara sistematis dan berurutan pada sebuah pengembangan perangkat lunak. Tahapan-tahapannya perencanaan adalah planning, permodelan, konstruksi, sebuah sistem dan penyerahan sistem kepada pengguna, dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan (Pressman, 2012). Berikut adalah langkah-langkah model waterfall :

Gambar 1. 1 Metode Waterfall

HASIL DAN PEMBAHASAN

Flowmap Sistem Yang Berjalan

Berikut alur sistem yang sedang berjalan pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti dapat dilihat pada

flowmap dibawah ini :

Gambar 1. 2 Flowmap Sistem Yang Berjalan

Penjelasan tentang gambar flowmap diatas adalah sebagai berikut :

1. Pimpinan sebagai sumber info dalam penugasan yaitu bertugas dalam pemberian tugas ke setiap pegawai.

2. Setelah pegawai mengerjakan tugas, maka pimpinan bertugas mengkonfirmasi tentang pekerjaan pegawai.

3. Pegawai pelaksana pajak setelah melakukan login selanjutnya melakukan pendataan tentang pajak maka

setelah itu diserahkan hasil laporan rekapitulasi data pajak ke pimpinan.

Use Case Diagram

Use case merupakan salah satu diagram UML yang dapat menggambarkan relasi atau interaksi antara

penggun dan sistem dengan cara yang paling sederhana dan dapat dengan mudah dipahami. Berikut use case

Diagram untuk Aplikasi Pendaftaran Pajak Dan E-Schedule Pekerjaan Pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah

Handil Bakti :

Gambar 1. 3 Use Case Diagram

Class Diagram

Class diagram adalah diagram yang dapat dengan jelas menggambarkan keseluruhan relasi kelas-kelas

yang ada pada sebuah sistem. Class diagram pada Aplikasi Pendaftaran Pajak Dan E-Schedule Pekerjaan Pada

Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti adalah sebagai berikut :

Gambar 1. 4 Class Diagram

Tampilan Antar Muka Masukan Sistem

1. Halaman Login Utama

Gambar 1. 5 Halaman Login

2. Halaman Utama Admin

Gambar 1. 6 Halaman Utama Admin

3. Halaman Tambah Data Penugasan atau E-Tugas

Gambar 1. 7 Halaman Tambah Data Penugasan atau E-Tugas

4. Halaman Tambah Data Konfirmasi E-Tugas Selesai Dikerjakan

Gambar 1. 8 Halaman Tambah Data Konfirmasi E-Tugas Selesai Dikerjakan

5. Halaman Tambah Data E-Schedule

Gambar 1. 9 Halaman Tambah Data E-Schedule

6. Halaman Tambah Data Daftar Pemilik Pajak

Gambar 1. 10 Halaman Tambah Data Daftar Pemilik Pajak

7. Halaman Tambah Data Pendaftaran Pajak 5 Tahun

Gambar 1. 11 Halaman Tambah Data Pendaftaran Pajak 5 Tahun

8. Halaman Tambah Data Pendaftaran Pajak 1 Tahun

Gambar 1. 12 Halaman Tambah Data Pendaftaran Pajak 1 Tahun

9. Halaman Tampil Data E-Tugas Pada Pegawai

Gambar 1. 13 Halaman Tampil Data E-Tugas Pada Pegawai

10. Halaman Tampil Data E-Schedule Pada Pegawai

Gambar 1. 14 Halaman Tampil Data E-Schedule Pada Pegawai

11. Halaman Tampil Data Pendaftaran Pajak 5 Tahun

Gambar 1. 15 Halaman Tampil Data Pendaftaran Pajak 5 Tahun

12. Halaman Tampil Data Pendaftaran Pajak 1 Tahun

Gambar 1. 16 Halaman Tampil Data Pendaftaran Pajak 1 Tahun

Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem

1. Laporan User

Gambar 1. 17 Laporan User

2. Laporan Rekapitulasi Kendaraan

Gambar 1. 18 Laporan Rekapitulasi Kendaraan

3. Laporan Penugasan

Gambar 1. 19 Laporan Penugasan

4. Laporan Rekapitulasi Keseluruhan E-Schedule

Gambar 1. 20 Laporan Rekapitulasi Keseluruhan E-Schedule

5. Laporan Rekapitulasi Pajak 5 Tahun Perbulan dan Pertahun

Gambar 1. 21 Laporan Rekapitulasi Pajak 5 Tahun Perbulan dan Pertahun

PENUTUP

Kesimpulan

Setelah melalui beberapa tahapan dan pembahasan penelitian ini untuk menghasilkan Aplikasi

Pendaftaran Pajak Dan E-Schedule Pekerjaan Pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti, maka

kesimpulan yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Mempermudah pegawai dalam mengelola data pajak kendaraan bermotor yaitu pajak 1 tahun dan 5 tahun.

2. Dengan adanya aplikasi ini penjadwalan kerja pegawai lebih terorganisasi dengan baik.

3. Mempermudah pegawai dalam melakukan pengerjaan dan pengumpulan tugas yang diberikan pimpinan.

4. Mempermudah pimpinan dalam memonitoring kinerja pegawai baik dalam perbulan maupun pertahun.

5. Dengan adanya aplikasi ini mempermudah dalam pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh kantor

Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti.

Saran

Menyadari bahwa dalam aplikasi pendaftaran pajak dan e-schedule pekerjaan masih banyak

kekurangan, maka diperlukannya perbaikan dan pengembangan terhadap sistem ini. Berikut adalah saran yang

dapat diajukan:

1. Belum adanya pengembangan pemberitahuan jatuh tempo dalam penugasan.

2. Untuk kelengkapan fitur dan desain tampilan dirasa masih sederhana, maka perlu diadakannya

pengembangan lanjutan agar tampilan user friendly.

3. Aplikasi bisa dikembangkan dengan versi android agar lebih mudah digunakan.

REFERENSI

Abriyanto , A., & Fiati, R. (2019). E-Schedule Event And Tournament Taekwondo. Prosiding SNATIF.

Aisyah Austenita Pasca, P. B. (2019). Pengembangan Sistem Aplikasi Penjadwalan Dosen Jurusan Teknik Mesin

Politeknik Negeri Malang Berbasis Web. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu

Komputer.

Bahtiar, A. (2011). Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik Sekolah Berbasi Web SMA Asshidiqiyah II

Tangerang. Jakarta: Universitas Negeri Syarief Hidayatullah.

Destianingrum, M., & Adrian, Q. (2017). Sisitem Informasi Penjadwalan Dokter Berbasis Web Menggunakan

Framework Codeigniter(Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre). Jurnal TEKNOINFO.

Hakim, L., & Musalini, U. (2004). Cara Cerdas Menguasai Layout, Desain dan Aplikasi. PT Elex Media

Komputindo.

Hartono, J. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Ivan, S. R. (2018). Aplikasi Penjadwalan Mata Pelajaran Di SMAN 31 Menggunakan Algoritma Genetika

Berbasis Web. Jurnal SIMETRIS.

Josi, A. (2017). Implementasi Algoritma Genetika Pada Aplikasi Penjadwalan Pekerjaan Perkuliahan Berbasis

Web Dengan Mengadopsi Model Waterfall (Studi Kasus: STMIK Prabumulih). Jurnal

Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT).

Kawistara, J., & Hidayatullah, P. (2014). Pemrograman WEB. Informatika Bandung.

Lesmardin. (2014, Agustus 13). Pengertian Aplikasi. Retrieved from lesmardin1988.wordpress.com:

https://lesmardin1988.wordpress.com/2014/08/13/pengertian-aplikasi/

Mulyawan, A., & Novia, D. (2016). Aplikasi Pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor Online Berbasis Web (Studi

Kasus Di Samsat Soreang Kab Bandung. Jurnal Computech dan Bisnis.

Munawar. (2005). Pemodelan Visual dengan UML. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Nugroho. (2003). Mengenal XAMPP Awal. Yogyakarta: Mediakom.

Rompis, N., Ilat, V., & Wangkar, A. (2015). Analisis Kontibusi Pajak Kendaraan Bermotor Terhadap Pendapatan

Asli Daerah Provinsi Sulawesi Utara (Studi Kasus Pada Samsat Aimadidi). Berkala Ilmiah Efisiensi.

Sidik, B. (2006). Pemrograman Web dengan PHP. Bandung: Informatika Bandung.

Sinda, N. M. (2019). Aplikasi E-Schedule Pekerjaan Pada Badan Keuangan Daerah Provinsi kalimantan Selatan

Berbasis Web. Fakultas Teknologi Informasi Uniska.

Solichin, A. (2016). Pemrograman Web Dengan PHP danMySQL. Budi Luhur.

Tri Kuncoro Prasetiyo, S. (2018). Aplikasi Penjadwalan Rencana Kerja Harian Teknisi. Jurnal Teknologi

Informasi.

Yuhefizar. (2009). Ini Cara Mudah Membangun Website. PT Elex Media Komputindo.