1. Activity-Based Management

2. Management Berbasis Aktivitas (ABM). . . Untuk mengidentifikasi peluang dalam meningkatkan efisiensi.Mengevaluasi biaya dan nilainilai dari kegiatan dalam proses. . .Activity-Based Costing+Analisa Nilai Tambah=Proses Perbaikan, Nilai Pelanggan, & Mengurangi Kos 3. 4 Langkah Dasar ABC Mengenali & menggolongkan aktifitas yang berkaitan dengan produk atau jasa Memperkirakan biaya yang berkaitan dengan setiap aktivitas . Menghitung tingkat kos driver untuk setiap kegiatan. Menetapkan kos Kegiatan untuk produk dengan menggunakan tingkat kosdriver.ABM menambahkan: Identifikasi aktivitas ber nilai tambah dan tdk bernilai tambah Mengidentifikasi nilai yang dirasakan pelanggan dari masing-masing aktivitas Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan aktivitas bernilai tambah dan mengurangi atau menghilangkan aktivitas tdk bernilai tambah 4. Pentingnya Suatu Nilai Tambah PelangganAktivitasAKTIVITAS BER NILAI TAMBAHmeningkatkan nilai produk dan jasa di mata pelanggan 5 -*AKTIVITAS BER NILAI TAMBAHtidak memberikan kontribusi yang dirasakan oleh pelanggan 5. Aktifitas tidak bernilai tambah? Mengapa perusahaan berusaha untuk menghilangkan aktifitas yg tidak bernilai tambah?Pesaing terus berjuang menciptakan nilai lebih bagi pelanggan dengan biaya lebih rendah Persaingan dapat muncul dengan cepatOrganisasi dapat mengalokasikan sumber daya yang dibebaskan untuk aktivitas ber nilai tambah atau mendistribusikannya kepada karyawan 6. Contoh Aktivitas Tidak bernilai Tambah5 -* 7. Mengidentifikasi Aktifitas ber Nilai Tambah Menguji Aktivitas ber nilai tambah "Akankah Pelanggan/pihak luar membuat Perusahaan melakukan lebih banyak kegiatan? "Ya 5 -*"Akankah Perusahaan lebih cenderung mencapai tujuannya dengan melakukan aktivitas itu? "Jika jawabannya keduanya adalah "ya" maka ber nilai tambah.Ya 8. Bagaimana Seharusnya Perusahaan Mengukur Aktivitas ber Nilai Tambah? 5 NILAITAMBAH4321 NONNILAITAMBAHTingkat pada skala 1 sampai 5Diperlukan Kegiatan Baik bernilai-tambah atau tidak nilai tambah Teknologi 5 -*KebijaksanaanPeraturan 9. Siapa yang Harus Melakukan Pengukuran Aktivitas?Pembentukan Tim Pengetahuan Semuaorang terbatas Setiap orang berpotensi bias dalam meresponnya 5 -* 10. Yang Diperlukan dilakukan berdasarkan ABM Tujuan dari ABM Identifikasi aktivitas tidak bernilai tambah yang akan dihilangkan atau dikurangiMengidentifikasi Aktivitas bernilai tambah yang akan ditingkatkanMerancang ulang proses untuk menghilangkan pemborosan yang Disebabkan Aktivitas tidak bernilai tambah 11. Memilah Aktivitas berdasar kos Dan Nilai Dengan membandingkan kos dengan nilai, kita dapat mengidentifikasi kelebihan aktivitas tidak bernilai tambah dan kekurangan aktivitas nilai tambah kegiatan. Dengan berfokus pada hal tersebut, kita dapat meningkatkan efisiensi.5 (highest) 4 3 2 1 (lowest) Total 5 -*Kelebihan aktivitas bernilai tambah$100 0 1,200 700 1,000 $3,0003.3% 0.0% 40.0% 23.3% 33.3% 100.0% 12. Mengidentifikasi Kemungkinan Perbaikan dalam Proses Sub-Activity Trim excess plastic Recycle trimmings Put piece in box Log out completed order Move order to warehouse Register order in inventory Total elapsed time 5 -*Before Process Improvements Elapsed Time: 83 min. 60 min. 25 min.30 min. 60 min. 28 min. 286 min.Tanyakan "Kenapa?"Before Process Untuk setiap langkah Improvements dalam proses. Elapsed Time:Mengapa karyawan perlu untuk 0 min. merapihkan kelebihan dari produk plastik cetakan? 0 min.Mengapa # 1: Penampilan dan fungsi produk memerlukan perapihan 25 min. Mengapa # 2: pada tekanan injeksi yg tinggi , plastik kebocoran dari tepi cetakan Mengapa # 3: Tekanan tinggi diperlukan untuk 15.1 min. membentuk produk yang benar Mengapa # 4: Kemungkinan terjadi kebocoran 30 pada cetakan. min. kebocoran Mengapa # 5: Cetakan didasarkan pada desain lama 12.1 min. SOLUSI: Mengganti atau memperbaiki 82.2 min. cetakan sehingga tidak memerlukan aktivitas perapihan produk cetakan. 13. Sub-Activity Trim excess plastic Recycle trimmings Put piece in box Log out completed order Move order to warehouse Register order in inventory Total elapsed time 5 -*Before Process Improvements Elapsed Time: 83 min. 60 min.Tanyakan "Kenapa?" Untuk Before Processsetiap langkah dalam proses. Improvements Elapsed Time:Mengapa banyak waktu yg diperluakn untuk pencatatan dan 0 min. koreksi kesalahan pencatatan 0yang merupakan aktivitas min. tidak bernilai tambah ?25 min.25 min.30 min.15.1 min.60 min.30 min.28 min.12.1 min.286 min.82.2 min.SOLUSI: Pasang bar-coding 14. Kalkulasi Efisiensi Sub-Activity Trim excess plastic Recycle trimmings Put piece in box Log out completed order Move order to warehouse Register order in inventory Total elapsed time 5 -*Before Process Improvements Elapsed Time:Before Process Improvements Elapsed Time:83 min.0 min.60 min.0 min.25 min.25 min.30 min.15.1 min.60 min.30 min.28 min.12.1 min.286 min.82.2 min.Setelah proses perbaikan, waktu telah dikurangi menjadi 82,2 menit. Jika asumsi kos $ 10 per jam, berapa penghematan biaya? 15. Kalkulasi Efisiensi Sub-Activity Trim excess plastic Recycle trimmings Put piece in box Log out completed order Move order to warehouse Register order in inventory Total elapsed time 5 -*Before Process Improvements Elapsed Time:Before Process Improvements Elapsed Time:83 min.0 min.60 min.0 min.25 min.25 min.30 min.15.1 min.60 min.30 min.28 min.12.1 min.286 min.82.2 min.Waktu Disimpan: 286 min. - 82,2 min. 203,8 min. 60 menit / jam 3,397 jam. Penghematan Biaya: 3,397 jam. $ 10/hr. $ 33,97 16. Implementasi ABC dan ABM Fokus dari ABCFokus dari ABMPengembangan system pembebanan kos suatu produk atau jasa pada saat proses terjadiMengidentifikasi peluang untuk meningkatkan prosesPertimbangkan biaya-manfaat JIKA5 -*Perusahaan menghadapi persaingan hargaPerusahaan memproduksi beragam produk berbeda, kompleks 17. Dapatkah Anda Yakin Bahwa ABC Dan ABM Akan Sukses? Apa lingkup Proyek ABC atau ABM?Pilot ProjectApa yang dimaksud dengan "proyek percontohan"?5 -*Sebuah proyek lingkup terbatas yang dimaksudkan untuk menjadi model skala kecil dari sebuah sistem organisasi.Sistem Organisasi Perusahaan Mengapa menggunakan "pilot project"? Mengantisipasi hubungan lintas departemen, kelompok dan proses. Mengantisipasi pengumpulan data dan pelaporan. 18. Dapatkah Anda Sure Bahwa ABC Dan ABM Akan Sukses? Apa sumber daya diperlukan?Pengelolaan Komitmen Memahamkan management puncak atas kos yang diperlukan dan manfaatnya 5 -*TeknologiMulailah dengan Software yang ada dipasaranPersonil dan Waktu Suatu Proyek penting akan membutuhkan tiga sampai empat orang dari lintas fungsional dan bekerja setidaknya empat sampai enam bulan penuh- 19. Bagaimana cara mengantisipasi dan mengatasi resistensi terhadap perubahan?Pendidikan dan Pelatihan Mencegah atau Minimalkan Resistensi dengan cara:Insentif yang Mendorong Perubahan dan Reward Meluasnya Sponsorship dan PartisipasiPengaruh BudayaJadilah Peka terhadap Perbedaan Budaya 5 -* 20. Bagaimana mengumpulkan informasi?ABC dan ABM membutuhkan informasi yang biasanya tidak tersedia dari sistem informasi organisasiInformasi ini dapat dihasilkan oleh: Observasi5 -*PenelitianWawancara