pemerintah kabupaten jombang badan … · 12 kebakaran situasi dimana bangunan pada suatu tempat...

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH Jl. KH. Wahid Hasyim No. 141 Telp. (0321) 868233

J O M B A N G - 61411

PERATURAN KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

KABUPATEN JOMBANG

SELAKU PEJABAT EX OFFICIO

NOMOR: 188.4 / 791 / 415.46 / 2018

TENTANG

PEDOMAN TEKNIS PUSAT PENGENDALIAN OPERASI

PENANGGULANGAN BENCANA (PUSDALOPS-PB)

KABUPATEN JOMBANG

KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

KABUPATEN JOMBANG,

Menimbang : a. bahwa untuk memberikan panduan yang memadai terhadap pelaksanaan pengendalian operasi penanggulangan bencana di Kabupaten Jombang sejalan dengan ketentuan yang tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana, dan Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 15 Tahun 2012 tentang Pedoman Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana, perlu disusun pedoman teknis sesuai dengan kondisi dan kebutuhan daerah;

b. bahwa untuk menindaklanjuti hal-hal sebagaimana dimaksud dalam pertimbagan huruf a, perlu menetapkan Pedoman Teknis Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops-PB) Kabupaten Jombang, dalam suatu Peraturan Kepala Badan;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 41) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1965 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1965 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2730);

2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4723);

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);

- 2 -

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5679);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4828);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 44 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4830);

7. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 9 Tahun 2008 tentang Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat Badan Nasional Penanggulangan Bencana;

8. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 13 Tahun 2010 tentang Pedoman Pencarian, Pertolongan Dan Evakuasi;

9. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 24 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Operasi Darurat Bencana;

10. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 15 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengkajian Kebutuhan Pasca Bencana;

11. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 15 Tahun 2012 tentang Pedoman Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops-PB);

12. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 6 Tahun 2013 tentang Pedoman Radio Komunikasi Kebencanaan;

13. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 8 Tahun 2013 tentang Pedoman Media Center Tanggap Darurat Bencana;

14. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 3 Tahun 2016 tentang Sistem Komando Penanganan Darurat Bencana;

15. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 1 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang (Lembaran Daerah Kabupaten Jombang Tahun 2011 Nomor 1/D Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Jombang Nomor 1/D);

16. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Jombang (Lembaran Daerah Kabupaten Jombang Tahun 2016 Nomor 8/D, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8/D);

- 3 -

17. Peraturan Bupati Jombang Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang (Berita Daerah Kabupaten Jombang Tahun 2011 Nomor 18/D, Tambahan Berita Daerah Kabupaten Jombang Nomor 18/D);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN JOMBANG TENTANG PEDOMAN TEKNIS PUSAT PENGENDALIAN OPERASI PENANGGULANGAN BENCANA (PUSDALOPS-PB) KABUPATEN JOMBANG.

Pasal 1

Pedoman Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops-PB)merupakan panduan kerja atau operasional bagi pelaksanaan kegiatan Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang agar upaya penyelenggaraan penanggulangan bencana di seluruh Kabupaten Jombang dapat dilakukan secara efisien, efektif, terkoordinasi dan terstruktur.

Pasal 2

Pedoman Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops-PB) sebagaimana dimaksud Pasal 1 selengkapnya merupakan Lampiran dan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan ini.

Pasal 3

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Jombang

Pada Tanggal : 23 Juli 2018


KABUPATEN JOMBANG


ttd

Drs. EKSAN GUNAJATI, M.Si.

Pembina Utama Muda

NIP. 19621109 198501 1 003

1

LAMPIRAN : PERATURAN KEPALA BADAN

PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

KABUPATEN JOMBANG

Nomor : 188.4/ 791 /415.46/2018

Tanggal : 23 Juli 2018

PEDOMAN TEKNIS PUSAT PENGENDALIAN OPERASI PENANGGULANGAN

BENCANA (PUSDALOPS-PB) KABUPATEN JOMBANG

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun

1945, tersirat bahwa Negara Kesatuan Republik Indonesia bertanggung jawab

melindungi segenap bangsa Indonesia dengan tujuan memberikan perlindungan

terhadap kehidupan dan penghidupan masyarakat termasuk perlindungan terhadap

bencana. Penetapan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang

Penanggulangan Bencana dan Undang-undang Nomor 29 Tahun 2014 tentang

Pencarian dan Pertolongan sebagai wujud perlindungan pemerintah kepada

masyarakat dalam menghadapi bencana, kebakaran dan musibah yang dalam skala

kecil maupun besar dapat mengakibatkan timbulnya korban jiwa, kerusakan

lingkungan, kerugian harta benda dan dampak psikologis.

Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang sebagai institusi

penyelenggaraan penanggulangan bencana, kebakaran dan musibah tertentu telah

melaksanakan berbagai upaya untuk mengurangi dampak yang akan timbul akibat

bencana. Hal tersebut tidaklah mudah dikarenakan keragaman dan keunikan

penduduk maupun jenis bencana yang membuat upaya-upaya penyelenggaraan

penanggulangan bencana membutuhkan beragam pendekatan untuk mendapatkan

hasil yang optimal.

Salah satu upaya yang telah dilakukan Badan Penanggulangan Bencana

Kabupaten Jombang dalam upaya penyelenggaraan penanggulangan bencana adalah

dengan melakukan penguatan fungsi Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan

Bencana (Pusdalops-PB)Kabupaten Jombang. Hal ini bertujuan agar pengolahan dan

penyajian data dan informasi kebencanaan serta percepatan penanganan

penanggulangan bencana, kebakaran dan musibah tertentu dapat dioptimalkan

secara cepat, tepat terkoordinasi dan efektif serta efisien.

Upaya penyelamatan masyarakat terdampak bencana, kebakarandan

musibahharus pula dilaksanakan oleh personil Pusat Pengendali Operasi

Penanggulangan Bencana sebagai ujung pelaksana dari Badan Penanggulangan

Bencana Daerah Kabupaten Jombang yang bekerjasama dengan seluruh

stakeholders penanggulangan bencana yang terdiri dari unsur BNPB/BPBD

Kabupaten/Kota, BASARNAS/Kantor SAR, Dinas Teknis Daerah, serta TNI- POLRI

dengan melibatkan unsur masyarakat.

Kinerja aparatur pemerintah ditentukan juga oleh dukungan sarana dan

prasarana. Gedung, peralatan, perlengkapan, arsip, dokumentasi, sarana komunikasi,

transportasi, dan aset daerah lainnya yang harus dijaga dari berbagai bentuk

kerusakan agar dapat berfungsi optimal. Bencana, musibah dan kebakaran

2

merupakan bahaya yang mempunyai dampak yang sangat luas meliputi kehidupan

sosial dan ekonomi masyarakat yang mengalaminya.Teknologi yang ada saat ini

mempunyai kemampuan yang sangat terbatas untuk memberi waktu persiapan dan

pertolongan dalam menghadapi bahayanya. Peringatan hanya dapat diberikan pada

saat bencana, kebakaran dan musibah sedang berlangsung. Sehingga cara yang

paling efektif dalam menghadapinya adalah dengan menghindari dan meminimalkan

kemungkinan-kemungkinan penyebabnya.

Agar pelaksanaan penyelenggaraan penanggulangan bencana dapat lebih

berhasil guna, perlu disusun suatu pedoman yang dapat digunakan sebagai acuan

pelaksanaan kegiatan pada PUSAT PENGENDALI OPERASI PENANG-GULANGAN

BENCANA (PUSDALOPS–PB)pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Kabupaten Jombang.

B. TUJUAN

Pedoman ini dimaksudkan sebagai panduan dalam pelaksanaan:

1. Pola Kerja Pusdalops-PB Kabupaten Jombang;

2. Pola operasi penanganan bencana, kebakaran dan musibah di Kabupaten

Jombang;

3. Sistem administrasi Pusdalops-PBKabupaten Jombang;

4. Untuk menjadi pedoman dalam penyelenggaraan keposkoan di Pusat

Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops-PB);

5. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan operator dalam bertugas keposkoan;

6. Peningkatan efesiensi dan efektivitas proses pelaksanaan tugas;

7. Menjamin terlaksananya seluruh proses kerja melalui prosedur yang benar,

meliputi alur, persyaratan, kelengkapan, output yang dihasilkan dan waktu yang

tetap (standar);

8. Menghindari kesalahan pemahaman mengenai prosedur keposkoan;

9. Dukungan dan penguatan pada operasi penanggulangan bencana, pemadaman

kebakaran, pencarian, pertolongan, dan evakuasi secara terkoordinasi, berhasil

guna dan berdaya guna, cepat, tepat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

C. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945; Pasal 5 ayat (2);

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5679);

3. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4723);

4. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pencarian dan Pertolongan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana;

6. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 9 Tahun 2008 tentang Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat Badan Nasional Penanggulangan Bencana;

7. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 13 Tahun 2010 tentang Pedoman Pencarian, Pertolongan dan Evakuasi;

8. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 24 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Operasi Darurat Bencana;

3

9. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 15 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengkajian Kebutuhan Pasca Bencana;

10. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 15 Tahun 2012 tentang Pedoman Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops-PB);

11. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 6 Tahun 2013 tentang Pedoman Radio Komunikasi Kebencanaan;

12. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 8 Tahun 2013 tentang Pedoman Media Center Tanggap Darurat Bencana;

13. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 3 Tahun 2016 tentang Sistem Komando Penanganan Darurat Bencana;

14. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 1 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang;

15. Peraturan Bupati Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang.

D. RUANG LINGKUP

1. BAB I PENDAHULUAN

a. LATAR BELAKANG

b. TUJUAN

c. DASAR HUKUM

d. RUANG LINGKUP

e. PENGERTIAN

2. BAB II KEGIATAN PUSDALOPS-PB

a. MEKANISME KERJA

b. SARANA DAN PRASARANA

c. PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

d. OPERASI PENANGGULANGAN BENCANA, PEMADAMAN KEBAKARAN

SERTA PENCARIAN DAN PERTOLONGAN

e. PELAPORAN

3. BAB III STRUKTUR ORGANISASI DAN TUGAS POKOK

a. STRUKTUR ORGANISASI

b. TUGAS POKOK

4. BAB IV PENUTUP

5. LAMPIRAN

a. CEKLIST

b. FORMAT

E. PENGERTIAN

NO ISTILAH PENGERTIAN

1 Administrasi

Kegiatan yang meliputi pencatatan, pembukuan ringan,

agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis

ketatausahaan sehingga dapat disimpulkan bahwa

Administrasi adalah seluruh proses kerja sama antara

dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan

memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara

berdaya guna dan berhasil guna.

2 Aplikasi Android Sistem pelaporan secara on-line yang berbasis

operating system android.

4

3 Bahaya

Kebakaran

Bahaya Kebakaran adalah tingkat kondisi/keadaan

bahaya kebakaran yang terdapat pada obyek tertentu

tempat manusia beraktivitas.

4 Basis Data Kumpulan data yang disimpan secara sistematis.

5 Bencana peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengganggu

kehidupan dan penghidupan masyarakat.

6 BMKG Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika.

7 BNPB Badan Nasional Penanggulangan Bencana.

8 BPBD Badan Penanggulangan Bencana Daerah.

9 Diseminasi Suatu kegiatan yang ditujukan kepada kelompok target

atau individu agar mereka memperoleh informasi .

10 Hidrometeorologi

Cabang ilmu meteorologi yang digunakan dalam

hidrologi, misalnya hal ihwal banjir, hidroelektrik,

irigasi, dan masalah sumber tenaga air.

11 Instagram Aplikasi media sosial.

12 Kebakaran

Situasi dimana bangunan pada suatu tempat seperti

rumah/pemukiman, pabrik, pasar, gedung dan lain-lain

yang dilanda api dan menimbulkan korban dan/atau

kerusakan serta kerugian.

13 Korban

Orang atau sekelompok orang yang mengalami

penderitaan atau meninggal dunia akibat bencana,

kebakaran dan musibah tertentu.

14

Operasi

Penanggulangan

Bencana,

Kebakaran dan

Musibah Tertentu

Kegiatan dan usaha mencari, menolong, memadam-

kan kebakaran, melokalisir api, dan menyelamatkan

jiwa manusia yang terancam karena bahaya bencana,

kebakaran dan musibah.

15 Logsheet Lembar catatan.

16 Media sosial

Sebuah media online, dengan para penggunanya bisa

dengan mudah berpartisipasi, berbagi, dan

menciptakan isi.

17 Meteorologi Ilmu pengetahuan yang digunakan untuk meramalkan

keadaan cuaca.

18 Musibah Tertentu

Musibah tertentu adalah suatu kondisi atau peristiwa

yang secara langsung menimpa, membahayakan, dan

atau mengancam keselamatan manusia, selain

bencana dan kebakaran antara lain orang tercebur,

percobaan bunuh diri dari ketinggian, terjebak di lift

atau reruntuhan atau bangkai alat transportasi atau

tersesat di gunung atau hutan.

19 Pengungsi

Orang atau sekelompok orang yang terpaksa atau

dipaksa keluar dari tempat tinggalnya untuk jangka

waktu yang belum pasti sebagai akibat dampak buruk

bencana dan/atau kebakaran.

20 Pelaporan

Kegiatan yang dilakukan untuk menyampaikan hal-hal

terkait dengan hasil pekerjaan yang telah dilakukan

selama satu periode tertentu.

21 Piket Kelompok atau kesatuan yang melakukan tugas jaga.

5

22 Posko Pos Komando.

23 Pusdalops-PB

Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan

Bencana adalah Pusat Operasi kegiatan pada BPBD

Kabupaten Jombang yang bertugas menyelenggara-

kan sistem informasi, komunikasi dan koordinasi

operasi penanggulangan bencana, kebakaran dan

musibah.

24 Radio

Komunikasi Peralatan komunikasi berbasis band frekuensi.

25 Repeater VHF Stasiun pancar ulang radio VHF yang digunakan untuk

memperluas wilayah jangkau komunikasi udara.

26 Sistem Informasi proses pengumpulan, penyimpanan, pengorganisa-

sian, pengolahan serta penyajian data dan informasi.

27 Sistem

Komunikasi

sistem yang terdiri dari komponen peralatan, jaringan,

kebijakan dan prosedur yang digunakan untuk

memperoleh serta menyampaikan informasi.

28 SOP Standard Operational Procedure (SOP).

29 Telegram Media sosial.

30 Triangulasi

Teknik pemeriksaan keabsahan data yang memanfaat-

kan sesuatu yang lain di luar data untuk keperluan

pengecekan atau pembanding terhadap data itu.

31 Twitter Media sosial.

32 Website Halaman tayang internet.

33 Whatsapp Media sosial.

34 Youtube Media sosial.

6

BAB II

PEDOMAN KERJA

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PUSDALOPS-PB

1. Tugas Pokok

a. Sebelum Bencana

Memberikan dukungan kegiatan pada saat sebelum bencana

(pengumpul, pengolah, penyaji data dan informasi kebencanaan) secara

rutin.

b. Saat Tanggap Darurat Bencana

Memberikan dukungan pada Posko Tanggap Darurat dan Pelaksanaan

Kegiatan Darurat;

Memberikan dukungan pada ketersediaan data awal Rehabilitasi dan

Rekonstruksi.

c. Pasca Bencana

Memberikan dukungan kegiatan pada saat dan setelah bencana terjadi

(penyedia data dan informasi khususnya dalam pelaksanaan rehabilitasi

dan rekonstruksi).

2. Fungsi

a. Fungsi Pencari dan Pengolah Data

Mencari, melakukan triangulasi dan mengolah informasi kebencanaan

menjadi data bencana.

b. Fungsi Penerima dan Penerus Peringatan Dini

Menerimainformasi kebencanaan;

Meneruskan data kebencanaan dan peringatan dini kepada instansi terkait

dan masyarakat.

c. Fungsi tanggap darurat

Sebagai koordinator pengerahan sumber daya untuk penanganan tanggap

darurat bencana secara cepat tepat, efisien dan efektif;

Sebagai Pusat Data dan Informasi;

Sebagai Petugas Rapid Assessment;

Sebagai pelaksana operasi pencarian, pertolongan, evakuasi dan

pemadaman kebakaran;

Sebagai petugas pengumpul data assessment awal rehabilitasi dan

rekonstruksi.

d. Fungsi koordinasi

Melakukan komunikasi dan sinkronisasi pelaksanaan penanggulangan

bencana.

3. Tanggung Jawab

a. Secara Strukutral

Sebagai unit pemantau kebencanaan dan penyaji data bencana pada

Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang.

b. Secara Institusional

Sebagai pelaksana amanah peraturan perundang-undangan kebencanaan

yang berlaku.

c. Secara Operasional

Sebagai pelaksana teknis tugas pokok dan fungsi dan peran Pusdalops-PB

pada penyelenggaraan penanggulangan bencana.

7

B. STRUKTUR ORGANISASI DAN TUGAS PERSONIL

1. Struktur Organisasi

a. Kedudukan Pusdalops-PB dalam struktur Badan Penanggulangan Bencana

Daerah Kabupaten Jombang.

b. Struktur organisasi Pusdalops-PB BPBD Kabupaten Jombang

2. Tugas Personil

1. Pengawas

Melakukan fungsi pengawasan secara sistematis dalam kinerja, rencana dan

tujuan manajemen Pusdalops-PB untuk mendukung proses penanggulangan

bencana.

KEPALA BPBD

ANGGOTA UNSUR

PENGARAH

KEPALA PELAKSANA

BPBD

Seksi Kedaruratan Dan

Logistik

Seksi Pencegahan Dan

Kesiapsiagaan

Seksi Rehabilitasi Dan

Rekonstruksi

Sekretaris

Pusdalops-PB

PENGAWAS

Keuangan

Operator Rescuer

MANAGER

SUPERVISOR DAN KOORDINATOR

ADMINISTRASI

Unit Data dan

Informasi

Sarana Prasarana

Dokumentasi

Unit Administrasi Unit Operasi

8

2. Manager

Memberikan arahan kepada seluruh anggota Pusdalops-PB dalam

perencanaan, penyelenggaraan, pengumpulan, pengolahan data dan

informasi kebencanaan serta analisis guna mendukung proses

penanggulangan bencana;

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap operasional kerja

Pusdalops-PB;

Memeriksa, menyetujui, menandatangani dan menyampaikan laporan

harian kepada Kepala Pelaksana Badan;

Menerima arahan dari Kepala Pelaksana Badan atau pejabat lain yang

berwenang;

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;

Menetapkan peningkatan fungsi atau aktivasi Pusdalops-PB menjadi

Posko Tanggap Darurat pada status keadaan darurat bencana, di bawah

kendali operasi Komandan Tanggap Darurat Bencana.

3. Supervisor

Melaksanakan program dari Manajer Pusdalops-PB;

Melakukan monitoring serta evaluasi kerja Tim Pusdalops-PB untuk

menjalankan tugas sesuai dengan kompetensi masing-masing;

Selalu siaga memantau informasi kejadian bencana;

Melakukan analisis kejadian bencana;

Memeriksa laporan harian dan bertanggung jawab terhadap isi laporan

harian di Pusdalops-PB;

Meneruskan seluruh laporan Manajer Pusdalops-PB;

Melaksanakan dan mengawasi kegiatan pengelolaan administrasi umum,

SDM, penyusunan program dan keuangan Pusdalops-PB;

Melaksanakan pengaturan jadwal operasional personil dengan

mekanisme 24/7;

Melaksanakan ketersediaan sarana pendukung operasional

penanggulangan bencana dan urusan rumah tangga kantor;

Melaksanakan sistem pengendalian intern;

Melakukan koordinasi dengan Manager untuk menyusun dan

mempersiapkan laporan dan/atau bahan publikasi yang diperlukan;

Bertindak sebagai Incident Commander atau Safety Officer pada operasi

penanggulangan bencana, kebakaran dan musibah tertentu lainnya.

4. Ketua Tim

Memimpin piket jaga Pusdalops-PB;

Memeriksa dan merangkum laporan kegiatan dari operator dan

bertanggungjawab menyusunnya menjadi laporan harian untuk Supervisor

Pusdalops-PB;

Mengkoordinir serah terima piket kepada petugas piket selanjutnya;

Melakukan absensi anggota;

Bertanggung jawab atasanggota Tim jaga;

Bertanggung jawab atas kesiapan peralatan taktis dan perlengkapan

kantor selama piket;

Membuat berita acara pelaksanaan operasi;

Bertanggung jawab atas kebersihan kantor;

Melaksanakan tugas lain atas perintah pimpinan;

Bertanggung jawab kepada Supervisor Pusdalops.

9

5. Operator

Melakukan pantauan kejadian bencana dengan mengakses situs,

tayangan televisi, siaran radio di media elektronik, maupun cetak yang

berkaitan dengan kebencanaan dan tugas-tugasnya dan kemudian

mencatatnya di log;

Melakukan komunikasi dengan stakeholder terkait untuk verifikasi, cross

check dan pemutakhiran data;

Menerima, menyiapkan berita/informasi dan menginformasikan

secepatnya tentang peringatan dini dan perkembangan kondisi mutakhir

penanggulangan bencana setelah diverifikasi kepada pejabat berwenang

di BNPB/BPBD menggunakan alat komunikasi yang tersedia;

Memproduksi peta-peta tematik dan database sesuai dengan kebutuhan;

Mampu mengatasi permasalahan minor sarana informasi dan komunikasi;

Mengembangkan sistem kearsipan yang sesuai di dalam Pusdalops-PB;

Mengolah informasi secara profesional, mengklasifikasikannya dan

bertanggung jawab atas hasil-hasilnya;

Merancang suatu sistem layanan/penggunaan arsip untuk berbagai

kepentingan secara aman, tepat sasaran, tepat guna dan tepat waktu;

Mengumpulkan, menyediakan, memelihara naskah laporan, data-data dan

hal-hal lain yang berkaitan dengan kebencanaan dalam bentuk digital

maupun cetak.

Menyiapkan laporan harian;

Membuat berita acara dan laporan kejadian kebakaran;

Melakukan apel udara;

Melaksanakan tugas lain atas perintah pimpinan;

Bertanggung jawab kepada Ketua Tim;

Menjaga kebersihan kantor dan lingkungan Pusdalops-PB;

Melakukan rapid assessment;

Mengumpulkan data awal rehabilitasi dan rekonstruksi.

6. Rescuer Unit Operasi

Melaksanakan operasi pemadaman kebakaran, bencana, pencarian,

pertolongan dan evakuasi;

Menjaga, merawat, membersihkan dan menyiapkan peralatan

perlindungan diri sehingga siap dipergunakan pada saat operasi;

Melaksanakan tugas lain atas perintah pimpinan.

7. Sarana Dan Prasarana

Melakukan perawatan harian dari sarana dan peralatan kerja yang dimiliki;

Menjaga, merawat, membersihkan dan menyiapkan peralatan taktis baik

peralatan pemadaman kebakaran, peralatan penanggulangan bencana

dan peralatan pencarian pertolongan sehingga siap dipergunakan pada

saat operasi.

8. Dokumentasi

Mendokumentasikan kegiatan Pusdalops-PB secara periodik.

9. Keuangan

Mengelola uang operasional;

Menyusun dan melaksanakan administrasi keuangan lainnya.

10

C. MEKANISME KEPOSKOAN, PEMANTAUAN, KOMUNIKASI, PELAPORAN,

PENGELOAAN DATA DAN PENYEBARAN INFORMASI SERTA DUKUNGAN

PENANGANAN DARURAT DAN ADMINISTRASI

1. Mekanisme Keposkoan

a. Pedoman Umum

Personil Pusdalops dibagi menjadi tim piket;

Waktu kerja Pusdalops adalah 24 Jam sehari, 7 hari seminggu atau

dikenal dengan 24/7.

b. Jenis dan Penatalaksanaan

Piket Pusdalops-PB Kabupaten Jombang

Dibagi menjadi 3 (tiga) tim piket

Penyebutan tim menggunakan numeric;

Setiap tim berjumlah 1 (satu) orang ketua tim dan 1 (satu) orang

anggota;

Waktu piket regu.

Tim Tanggal

1 2 3 4 5 6 7 8 D

S

T

1 I I II II SIAGA OFF I I

2 II II SIAGA OFF I I II II

3 SIAGA OFF I I II II SIAGA OFF

Keterangan :

I : 07.00-19.00 WIB

II : 19.00-07.00 WIB

Regu Siaga dimaksudkan bahwa regu tersebut harus siaga dan dapat

di luar pos serta siap ditugaskan kembali jika terjadi kebakaran,

musibah maupun bencana sehingga personil pada regu siaga dilarang

berada di luar Kabupaten Jombang;

Regu “Off” dimaksudkan sebagai regu yang diberi kesempatan untuk

beristirahat;

Setiap Tim dipimpin oleh Ketua Tim.

Keposkoan pada Kondisi Normal

Bertugas melakukan pemantauan sebagai bagian dari upaya mitigasi

dan kesiapsiagaan;

Tim piket Pusdalops-PB melakukan pemantauan dan komunikasi

dengan:

BMKG;

PVMBG;

Pusdalops-PB di daerah lain;

Posko/personil lapangan menggunakan peralatan komunikasi

seperti internet, radio komunikasi, telepon, telepon genggam,

telepon satelit;

Melakukan pemantauan untuk memperoleh kondisi terkini tentang:

situasi dan kondisi seluruh wilayah;

Kesiapsiagaan masyarakat di lokasi bersangkutan;

Ketersediaan sarana dan prasarana penanggulangan bencana;

Gambaran kondisi sosial masyarakat pada wilayah tertentu;

Daerah rawan bencana (fakir miskin, penderita cacat, lansia,

balita);

Ketersediaan, lokasi dan akses buffer stock, termasuk pihak yang

berwenang mengeluarkan;

11

Peringatan dini dan tanda-tanda bahaya (rambu-rambu).

Seluruh hasil komunikasi tercatat.

Mekanisme Keposkoan pada Kondisi Peringatan Dini

Pusdalops memberikan arahan kepada personil di lokasi untuk

menjamin kelangsungan komunikasi untuk memperoleh informasi

lanjutan dari daerah yang bersangkutan;

Informasi lanjutan yang harus diketahui berisi tentang:

Jenis bencana yang mungkin terjadi;

Waktu dan tempat;

Cakupan bencana;

Pengkajian secara cepat dan tepat terhadap kemungkinan

lokasi/wilayah, kerusakan, kerugian yang akan timbul dan sumber

daya yang tersedia;

Penentuan status keadaan darurat bencana atau tingkat

kesiagaan;

Rencana penyelamatan dan evakuasi masyarakat korban

bencana;

Rencana jalur bantuan darurat dan pengungsian;

Informasi yang diperoleh harus tercatat.

Informasi lanjutan dilaporkan oleh Supervisor kepada Manajer

Pusdalops-PB;

Manajer Pusdalops-PB melaporkan kepada Kepala Pelaksana BPBD

untuk tindakan selanjutnya;

Apabila tidak ada komando lanjutan dari Kepala BPBD dan terjadi

krisis karena bencana, maka Manajer Pusdalops-PB melakukan

aktivasi Pusdalops-PB menjadi Posko TD dengan mengacu pada

Perka BNPB Nomor 14 Tahun 2010;

Seluruh personil Pusdalops-PB termasuk yang tidak sedang piket

harus merapat di Pusdalops-PB BPBD Jombang.

Mekanisme Kerja pada Kondisi Tanggap Darurat

Pada saat terjadi bencana, Pusdalops-PB diaktivasi menjadi Posko

TD;

Komandan Posko Tanggap Darurat sebagai Incident Commander dan

Supervisor Pusdalops-PB sebagai Safety Officer adalah mitra kerja

yang bertanggung jawab kepada Kepala Pelaksana Badan;

Pada masa tanggap darurat, informasi bencana atau kondisi darurat

yang diperoleh dari BMKG, PUSDALOPS-PB BPBD Provinsi dan

Pusdalops BNPB, TRC di lapangan atau instansi lain yang terkait

diterima oleh petugas piket;

Selanjutnya kegiatan yang dilakukan pada kondisi ini adalah:

Melakukan operasi Pencarian, Pertolongan dan Evakuasi awal;

Menjadi bagian dari tim pencarian, pertolongan, evakuasi dan

pemadaman kebakaran;

Operator piket melakukan komunikasi dan memberikan arahan

kepada personil di tempat kejadian untuk menjamin kelangsungan

komunikasi;

Operator dapat melakukan kirim-terima berita, maupun

meneruskan informasi dari dan ke lokasi bencana kepada

Pusdalops-PB di tingkat yang lebih tinggi atau ke daerah sekitar

lokasi bencana.

12

Komunikasi dilakukan untuk menghimpun informasi bencana, tentang:

Jenis bencana;

Tempat kejadian bencana;

Waktu kejadian bencana;

Perkiraan jumlah korban dan kategorinya;

Perkiraan kerusakan lingkungan;

Cakupan bencana;

Upaya penanggulangan yang telah, sedang dan akan dilakukan;

Jenis dan jumlah bantuan yang tersedia dibutuhkan dan cara

distribusinya.

Informasi sebagai hasil dari komunikasi harus dicatat sebagai bahan

untuk menyusun laporan harian;

Supervisor Pusdalops-PB melakukan perkiraan kebutuhan personil,

dana, bahan dan peralatan logistik;

Mendukung penyusunan rencana operasi tanggap darurat, melakukan

koordinasi dengan pihak-pihak terkait;

Supervior Pusdalops-PB melaksanakan evaluasi dan monitoring

dengan melaksanakan hal-hal sebagai berikut:

Memonitor mobilisasi umum seluruh potensi dan perangkat

pemerintah daerah dalam tanggap darurat;

Koordinasi dengan lembaga/instansi terkait;

Memantau perkembangan penanggulangan bencana di lapangan.

Pengembalian ke Situasi Normal (Pengakhiran Aktivasi Posko TD)

Pada saat masa tanggap darurat dinyatakan berakhir, Posko TD

ditutup dan Pusdalops-PB kembali ke situasi normal;

Operator melakukan komunikasi untuk menghimpun informasi pasca

bencana, yaitu:

Pendataan akhir terhadap lokasi-lokasi bencana;

Jenis kerusakan;

Jumlah kerugian;

Kondisi sumber daya;

Jumlah korban yang meninggal dunia;

Jumlah korban masih dirawat dengan kategorinya;

Jumlah korban yang masih mengungsi dan kategorinya;

Taksiran kerugian;

Jenis bantuan yang masih dibutuhkan untuk pemulihan darurat;

Kegiatan rehabilitasi dan rekonstruksi termasuk pemulihan dini;

Jenis bantuan lanjutan untuk memenuhi kebutuhan fisik, mental,

sosial ekonomi korban bencana;

Ketersediaan buffer stock dan jenis bantuan lanjutan

Mencatat semua informasi dan menjadi bahan untuk laporan

harian kepada Supervisor Pusdalops-PB.

Seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan pasca bencana

digunakan untuk pemutakhiran basis data pada Pusdalops-PB;

Supervisor Pusdalops-PB menyusun laporan tertulis lengkap dengan

data daerah yang terkena bencana untuk dilaporkan kepada Kepala

Pelaksana Badan.

13

Serah Terima Jaga

Serah terima jaga dilakukan pada format serah terima jaga;

Pada saat serah terima jaga, seluruh peralatan teknis dan

perlengkapan kantor sesuai dengan daftar inventaris diperiksa oleh

masing-masing ketua tim untuk diserahterimakan;

Setelah pemeriksaan perlengkapan dan peralatan diperiksa, masing-

masing ketua tim menandatangani berita acara serah terima jaga;

Petugas datang 15 menit sebelum jam dinas dimulai;

Petugas pulang 15 menit sesudah jam dinas berakhir;

Diketahui dan ditandatangani oleh Supervisor dan Manager Pusat

Pengendalian Operasi pada BPBD Kabupaten Jombang.

Penggunaan telepon

Penggunaan telepon keluar hanya oleh pejabat, supervisor dan atau

ketua tim atau atas seijinnya;

Telepon keluar hanya dipergunakan untuk kepentingan kantor dan

keadaan darurat;

Penggunaan telepon keluar dicatat pada buku telepon keluar.

Penerimaan telepon

Telepon berdering tidak lebih dari tiga kali;

Mekanisme berbicara pada penerimaan telepon adalah dengan

mengucapkan selamat (pagi/siang/sore/malam), menyebutkan

“Pusdalops-PBBD Jombang”, nama penerima telp;

Jika isi berita telepon adalah laporan kejadian kebakaran, musibah

dan bencana maka petugas penerima telepon mencatat Nama,

Alamat, No telepon pelapor, objek dan lokasi kejadian pada buku

catatan telepon;

Jika isi berita telepon adalah kepentingan di luar laporan kejadian

kebakaran, musibah dan bencana, maka petugas penerima telepon

mencatat nama, alamat, no telepon dan kepentingan penelpon untuk

segera ditindaklanjuti.

Papan Instruksi

Berisi tentang perintah kepada personil Pusdalops-PB untuk

pelaksanaan tugas tambahan atau menindak lanjuti perintah

pimpinan;

Ditulis oleh Kepala Pusdalops-PB/Pejabat BPBD lainnya.

Papan Data

Adalah tempat menyajikan data;

Berisi tentang grafik kejadian, peta rawan, struktur organisasi

Pusdalops, pembagian tugas personil, foto-foto pelaksanaan operasi,

kliping koran dan majalah yang berhubungan dengan penanggulang-

an kebakaran, bencana, pencarian, pertolongan dan evakuasi yang

terjadi di Kabupaten Jombang serta rekapitulasi kejadian selama 1

(satu) bulan;

Data lama harus tetap disimpan dalam berkas tersendiri sebagai

dokumen penunjang pelaksanaan tugas pos pemadam kebakaran;

Diperbarui setiap bulan.

14

Papan Mading

Adalah tempat menyajikan foto dan kliping koran;

Berisi tentang foto-foto pelaksanaan operasi, kliping koran dan

majalah yang berhubungan dengan penanggulangan kebakaran,

bencana, pencarian, pertolongan dan evakuasi di Kabupaten

Jombang serta rekapitulasi kejadian selama 3 (tiga) bulan;

Foto lama harus tetap disimpan dalam berkas tersendiri sebagai

kliping penunjang pelaksanaan tugas dan evaluasi Pusdalops;

Diperbarui setiap 3 (tiga) bulan.

Papan Work Plan

Berisi tentang rencana kerja personil Pusdalops;

Diadakan dengan maksud sebagai petunjuk pelaksanaan kegiatan

personil Pusdalops (contohnya: kerja bakti perbaikan tanggul atau

pengiriman bantuan).

Perpustakaan Mini

Adalah sebuah rak yang berisi buku pegangan pengembangan skill,

aturan dan referensi yang dapat dibaca untuk peningkatan

kemampuan personil;

Setiap buku memiliki nomor panggil;

Semua buku tercatat dalam buku inventaris perpustakaan;

Buku-buku di perpustakaan mini Pusdalops Kabupaten Jombang

hanya boleh dibaca di tempat dan tidak boleh dibawa pulang.

Buku Tamu

Diisi pada saat kehadiran tamu;

Diletakkan rapi diatas meja tamu;

Disajikan dalam bentuk buku folio bergaris.

Inventarisasi

Semua barang yang ada dicatat dalam buku inventaris;

Pengeluaran barang baik untuk pelaksanaan operasi, kegiatan

maupun peminjaman harus dengan pencatatan yang lelas dan dibuat

rangkap 2 (dua) sebagai pegangan pelaksana tugas operasi, kegiatan

maupun peminjam.

2. Mekanisme Komunikasi

a. Pedoman Umum

Dilaksanakan secara rutin.


Jaring Komunikasi

Jaring Komunikasi Telepon Kabel;

Jaring Komunikasi Telepon Selular;

Jaring Komunikasi Short Messaging Service (SMS);

Jaring Komunikasi Radio;

Jaring Komunikasi Chat (Whatsapp / WA / Telegram);

Jaring Komunikasi aplikasi android;

Jaringan Diseminasi Media Sosial (Website, Facebook, Instagram dan

Twitter).

15

Roll Call

Dilakukan setiap hari pukul 08.00 dan 20.00 WIB.

3. Mekanisme Pengelolaan Data

a. Pedoman Umum

Data yang akan diperoleh meliputi: data dalam bentuk tulisan, gambar,

peta, foto udara/satelit, rekaman audio-video dan film;

Data diperoleh melalui media telepon, faximile, radio komunikasi, jaringan

internet dan televisi;

Sumber data berasal dari berbagai pihak yang berkompeten dalam

membantu Pusdalops-PB, yaitu: kementerian/lembaga/dinas/instansi

pemerintah dan lembaga-lembaga resmi;

Data juga dapat diperoleh secara langsung dari kontak person yang

dipercaya.

Data diolah menjadi informasi;

Triangulasi harus dilakukan pada pengolahan data;

Data harus dicatat detail.


Jenis Data

Data Potensi Wilayah, meliputi:

Geografi (letak geografis, batas wilayah);

Demografi (jumlah penduduk, jumlah keluarga);

Tata guna lahan;

Gunung;

Hidrologi (daerah aliran sungai, mata air, waduk/embung);

Infrastruktur umum (jalan, jembatan, listrik, irigasi);

Infrastruktur PB (tempat evakuasi, tower penunjang komunikasi);

Potensi bahaya;

Fasilitas Umum (kesehatan, pendidikan, pasar/pertokoan);

Fasilitas Gudang Pangan (Bulog).

Data Pemantauan Kondisi Alam, meliputi:

Cuaca;

Titik api dan titik panas;

Gempa;

Tinggi muka air sungai;

Kondisi gunung berapi aktif.

Data kapasitas mitra (instansi/lembaga di Provinsi dan

Kabupaten/Kota), meliputi:

Kontak person dan mitra;

Logistik;

Peralatan;

Personil.

Pemeriksaan Data (Triangulasi)

Data yang diperoleh diverifikasi dan divalidasi;

Pemeriksaan kebenaran harus dilihat dari sisi sumber, kelogisan dan

kecermatannya;

Pembanding data dilakukan dengan melakukan cek dan re-cek

dengan sumber lain;

Dilaksanakan pemilahan kompetensi data;

16

Data yang diperoleh dikelola menurut keperluannya.

Data dalam situasi aman, meliputi:

Situasi dan kondisi daerah rawan bencana;

Kesiapsiagaan masyarakat di lokasi bersangkutan;

Ketersediaan dan prasarana penanggulangan bencana;

Gambaran kondisi sosial masyarakat pada wilayah tertentu, daerah

rawan bencana (penderita cacat, lansia, balita, ibu hamil);

Ketersediaan, lokasi dan akses buffer stock, termasuk institusi yang

berwenang mengeluarkan;

Peringatan dini dan tanda-tanda bahaya (rambu-rambu).

Data dalam situasi peringatan dini, meliputi:

Jenis bencana yang mungkin akan terjadi;

Waktu dan tempat;

Cakupan bencana dan wilayah terdampak;

Pengkajian secara cepat dan tepat terhadap kemungkinan

lokasi/wilayah, kerusakan, kerugian yang akan timbul dan sumber

daya yang tersedia;

Penentuan status keadaan darurat bencana/tingkat kesiapsiagaan;

Rencana penyelamatan dan evakuasi masyarakat terkena bencana;

Rencana jalur bantuan darurat dan pengungsian;

Tindakan yang harus dilakukan masyarakat yang kemungkinan

terkena bencana.

Data dalam situasi tanggap darurat meliputi:

Kejadian bencana;

Korban jiwa;

Kerusakan dan kerugian;

Keterangan akses menuju lokasi bencana;

Fasilitas umum yang bisa digunakan;

Upaya penanganan darurat yang telah dilakukan;

Sumber daya relawan yang dimobilisasi;

Penerimaan bantuan;

Potensi bencana susulan.

Data setelah berakhir masa tanggap darurat meliputi:

Pendataan akhir terhadap:

Jumlah korban yang meninggal dunia;

Jumlah korban mengungsi dan yang masih dirawat dengan

kategorinya;

Lokasi-lokasi bencana;

Jenis kerusakan;

Jumlah kerugian dan kondisi sumber daya.

Korban yang masih mengungsi dan kategorinya, serta lokasi/tempat

pengungsian;

Taksiran kerusakan;

Jenis bantuan yang masih dibutuhkan untuk pemulihan rehabilitasi

dan rekonstruksi;

Jenis bantuan lanjutan untuk memenuhi kebutuhan fisik, mental, sosial

ekonomi korban bencana;

Ketersediaan buffer stock dan jenis bantuan lanjutan.

17

Penyimpanan

Data disimpan atau direkam dalam bentuk softcopy di

komputer/server;

Format digunakan, yaitu Microsoft office, Pinnacle, Corel Draw dan

Photoshop;

Data yang disimpan dan dikelola adalah sumber informasi.

Penggunaan Data

Pemutakhiran data (updating data) secara reguler dan untuk back up

data;

Analisis situasi daerah dalam keadaan aman atau rawan bencana;

Penyusunan strategi untuk operasi tanggap darurat;

Pengambilan keputusan oleh pejabat yang berwenang;

Keperluan penelitian dan pengembangan;

Rencana tata ruang daerah;

Keperluan publikasi.

4. Mekanisme Penyebaran Informasi

a. Pedoman Umum

Hasil olah data adalah informasi;

Penyebaran informasi dapat menggunakan semua media yang dimiliki

oleh Pusdalops-PB Kabupaten Jombang;

Informasi dapat disebarkan dan menjadi konsumsi publik setelah

mendapat persetujuan minimal oleh supervisor Pusdalops-PB Jombang.


Penyebaran informasi internal:

Untuk diperiksa pimpinan;

Untuk mendapat persetujuan pimpinan.

Penyampaian informasi pada publik:

Sebagai bahan publikasi;

Menambah kesiapsiagaan dan pemahaman masyarakat terhadap

bencana.

5. Mekanisme Pelaporan

a. Pedoman Umum

Pelaksanaan tugas harian dan operasi wajib dicatat dan dilaporkan.


Laporan harian

Dilaporkan setiap hari oleh tim piket malam;

Merupakan rangkuman dari berita acara serah terima jaga dan

laporan harian;

Disimpan dalam bentuk hard copy printing dan soft copy;

Laporan kejadian

Dicatat pada buku tersendiri jika terdapat kejadian bencana,

kebakaran dan musibah;

Format laporan kejadian berisi nomor, hari, tanggal, jenis kejadian,

pelapor, nomor telp./alamat pelapor.

18

Berita acara pelaksanaan operasi

Berupa laporan dalam format berita acara;

Berisi detail pelaksanaan tugas operasi;

Ditandatangani petugas pelaksana dan diketahui keluarga korban

serta perangkat desa atau kecamatan.

Dokumentasi pelaksanaan operasi dan kegiatan

Berupa foto-foto lokasi kejadian, korban, pelaksanaan operasi dan

yang terkait dengan kejadian, kegiatan dan operasi.

19

BAB III

SARANA DAN PRASARANA

D. PERALATAN KANTOR

1. Pedoman umum

a. Pemeriksaan dilakukan setiap hari pada pergantian jaga;

b. Pemeriksaan dan perawatan dasar adalah kebersihan;

c. Perbaikan ringan dilakukan oleh personil;

d. Kerusakan yang sangat parah dan tidak bisa diperbaiki, dilaporkan untuk

diperbarui.

2. Jenis Dan Penatalaksanaan

a. Komputer operator

Pemeriksaan rutin meliputi kebersihan komputer, scanning software,

instalasi internet tersambung, instalasi kelistrikan aman dan keyboard;

Semua data bencana pada setiap fase disimpan secara soft copy;

Semua data administrasi disimpan dalam bentuk soft copy;

Terkoneksi dengan internet dan semua media sosial.

b. Komputer pemantau cuaca

Pemeriksaan rutin meliputi kebersihan komputer, layar display, instalasi

internet tersambung, instalasi kelistrikan aman dan keyboard;

Terkoneksi dengan pemantau cuaca, pergerakan awan hujan, pergerakan

angin dari BMKG dan Pemantau Hotspot dari LAPAN

c. Komputer Pemantau Simonrain

Pemeriksaan rutin meliputi kebersihan komputer, scanning software,

instalasi internet tersambung, instalasi kelistrikan aman dan keyboard;

Terkoneksi dengan aplikasi pantauan hujan hasil bacaan citra radar satelit

BMKG Juanda;

Dapat digunakan untuk membuat memproduksi publikasi-publikasi

bencana.

d. Meja Operator

Pemeriksaan rutin meliputi kebersihan dan kerapian;

Diatur melingkar pada ruang Pusdalops dimana komputer pemantauan

dan komputer operator diletakkan.

e. Meja Supervisor

Pemeriksaan rutin meliputi kebersian dan kerapian;

Ditempatkan di tengah ruang Pusdalops-PB untuk memudahkan

koordinasi penanganan bencana terutama pada saat siaga darurat

bencana.

f. Rak


Digunakan sebagai almari arsip dan dimana radio komunikasi diletakkan

g. Kursi Dan Meja Tamu


Diletakkan pada ruang depan Pusdalops-PB sebagai tempat terima tamu.

h. Papan Data


Digunakan untuk mendisplay data bencana;

Update data dilakukan setiap kejadian.

i. Papan Mading


Digunakan untuk mendisplay foto-foto dan berita koran maupun berita

online;

20

Update dilakukan setiap 3 bulan;

Foto display lama disimpan tersendiri dalam bentuk kliping.

j. Peta Sungai

Pemeriksaan rutin meliputi kerapian, kebersihan, nyala lampu dan saklar

berfungsi dengan baik;

Diletakkan ditempat yang mudah terlihat dan dipergunakan sebagai alat

bantu pemantauan alur sungai dan posisi bendung atau pintu air.

E. PERALATAN KOMUNIKASI

1. Pedoman umum


b. Wajib dibawa pada saat pelaksanaan operasi;

c. Merupakan bagian melekat dari personil Pusdalops-PB;

d. Perbaikan ringan dilakukan oleh personil;

e. Kerusakan yang sangat parah dan tidak bisa diperbaiki, dilaporkan untuk

diperbarui;

f. History penggunaan peralatan harus dicatat setiap kali setelah digunakan;

g. Pemeriksaan dan perawatan dasar adalah kebersihan dan kemampuan

transmiter dan receiver.


a. Telepon

Pemeriksaan rutin meliputi kebersihan, kerapian dan sambungan;

Ditempatkan pada meja operator.

b. Radio Rig HF dan VHF

Pemeriksaan rutin meliputi kebersihan, kerapian, keamanan kelistrikan

dan antena serta kemmpuan transmit dan recieve;

Ditempatkan di rak untuk memudahkan komunikasi radio dilakukan.

c. Radio HT VHF

Pemeriksaan rutin meliputi kebersihan, kerapian, daya bateri, kemampuan

transmit dan recive, dudukan charge dan keamanan kelistrikan dudukan

charge;

Diletakkan di rak untuk memudahkan pengambilan saat dibutuhkan pada

saat pemantauan atau penanganan bencana, kebakaran dan musibah.

F. PERALATAN DOKUMENTASI

1. Pedoman umum


b. Wajib dibawa pada saat pelaksanaan operasi;

c. Perbaikan ringan dilakukan oleh personil;

d. Kerusakan yang sangat parah dan tidak bisa diperbaiki, dilaporkan untuk

diperbarui;

e. History penggunaan peralatan harus dicatat setiap kali setelah digunakan;

f. Pemeriksaan dan perawatan dasar adalah kebersihan dan kejernihan lensa.


a. Kamera DSLR dan Handycam

Pemeriksaan rutin meliputi kebersihan dan kerapian, kemampuan

pangisian daya baterai, daya tahan baterai dan kemampuan pengambilan

gambar;

Perawatan meliputi pembersihan lensa, layar display dan melepas baterai

dari perangkat induk;

21

G. ALAT PERLINDUNGAN DIRI

1. Pedoman Umum


b. Wajib digunakan pada saat pelaksanaan operasi;

c. Merupakan bagian melekat dari personil Pusdalops-PB;

d. Perbaikan ringan dilakukan oleh personil;

e. Kerusakan yang sangat parah dan tidak bisa diperbaiki, dilaporkan untuk

diperbarui;


g. Pemeriksaan dan perawatan dasar adalah kebersihan dan pencucian;

h. Minyak pelumas yang dipergunakan adalah minyak pelumas mesin jahit.


a. Fire Suit

Pemeriksaan rutin meliputi kemampuan menahan api, bentuk dan

kelancaran resleting;

Perawatan meliputi pengecekan dan peminyakan;

Fire suit diletakkan di back office Pusdalops-PB

Kelengkapan fire suit adalah, 1 roll webbing rope, senter dada, fire hand

gloves, tanda pengaman perorangan (DSU), Handy Talky.

b. Fire Safety Shoes

Pemeriksaan rutin meliputi kulit atas, sol dan ujung sepatu;

Fire shoes diletakkan di back office sehingga mempercepat waktu

pemakaian;

c. Fire Helmet

Pemeriksaan rutin meliputi kekuatan helm, keutuhan kaca dan bahan

pelindung belakang leher serta tali pengait;

Ditempatkan di dalam fire pumper truck.

d. Fire Hand Gloves

Pemeriksaan rutin meliputi keutuhan bentuk dan ketahanan menahan

panas;

Ditempatkan melekat pada fire jacket.

e. Fire Mask

Pemeriksaan rutin meliputi kekuatan tali pengait dan kemampuan dan

kebersihan filter asap;

Perawatan meliputi pembersihan dan penggantian filter asap;

Ditempatkan melekat dengan fire jacket.

f. Tanda Pengaman Perorangan (DSU)

Pemeriksaan rutin meliputi ketahanan baterai dan berjalannya system

operasi;

Perawatan berupa penggantian baterai;

Ditempatkan melekat dengan fire jacket.

g. Rescue Helmet

Pemeriksaan rutin meliputi jumlah dan ketahanan spon dalam helm,

keutuhan luar helm serta tali pengait;

Perawatan meliputi pengeleman kembali dan penggantian pengaitan dan

tali pengait;

Ditempatkan pada Fire Pumper Truck.

h. Rescue Gloves

Pemeriksaan rutin meliputi keutuhan, perekat lengan dan bahan telapak;

Ditempatkan pada loker masing-masing personil.

22

i. Self Contained Breathing Apparatus

Pemeriksaan rutin meliputi pemeriksaan masker, carrying system, LDV,

pressure reducer, pressure gauge, backplate, isi tabung;

Ditempatkan di dalam fire pumper truck.

j. Heading Lamp

Pemeriksaan rutin meliputi daya baterai, lampu dan tali kepala;

Perawatan berupa pengisian ulang daya baterai;

Ditempatkan pada ,oker masing-masing personil.

H. PERALATAN PENANGGULANGAN BENCANA

1. Pedoman Umum

a. Semua peralatan penanggulangan bencana harus dalam kondisi bersih dan

siap dipergunakan pada saat operasi pemadaman kebakaran.

b. Pemeriksaan rutin dilakukan dua minggu sekali setiap hari minggu dan setelah

dipergunakan;

c. Ditempatkan pada gudang Pos Pemadam Kebakaran sehingga sewaktu-

waktu dapat segera dipergunakan;

d. Perbaikan ringan dilakukan oleh personil sedangkan perbaikan berat

diserahkan pada bengkel yang ditunjuk BPBD Kabupaten Jombang;

e. Jika kerusakan sangat parah dan tidak bisa diperbaiki maka segera dilaporkan

untuk segera diperbaharui.

f. Pemeriksaan dan perawatan dasar adalah kebersihan dan pencucian.


a. Chainsaw

Pemeriksaan rutin meliputi bbm, busi, ketajaman mata gergaji,

kekencangan rantai;

Perawatan meliputi pengisian bbm, penajaman mata gergaji dan

penyetelan rantai;

b. Genset

Pemeriksaan rutin meliputi bbm, busi dan kemampuan out put listrik;

Perawatan berupa pengisian bbm;

Terkoneksi pada instalasi listrik internal sehingga langusng dapat

dipergunakan saat terjadi pemadaman listrik.

c. Perlengkapan medis dasar

Pemeriksaan rutin jumlah dan kelayakan pemakaian;

Perawatan meliputi pembersihan dan penempatan ulang;

Jika habis segera dilaporkan untuk pengadaan;

d. Tenda

Pemeriksaan rutin meliputi kelayakan pemakaian, jumlah tiang, tali dan

pasak;

Perawatan dengan penempatan ulang.

I. PERALATAN PENCARIAN, PERTOLONGAN DAN EVAKUASI

1. Pedoman Umum

a. Semua peralatan penanggulangan bencana harus dalam kondisi bersih dan

siap dipergunakan pada saat operasi pemadaman kebakaran;

b. Pemeriksaan rutin dilakukan dua minggu sekali setiap hari minggu dan setelah

dipergunakan.

c. Perbaikan ringan dilakukan oleh personil sedangkan perbaikan berat

diserahkan pada bengkel yang ditunjuk BPBD Kabupaten Jombang;

d. Ditempatkan pada gudang Pos Pemadam Kebakaran;

e. Jika kerusakan sangat parah dan tidak bisa diperbaiki maka segera dilaporkan

untuk segera diperbaharui.

23


g. Pemeriksaan dan perawatan dasar adalah kebersihan dan pencucian;

h. Minyak pelumas yang dipergunakan adalah minyak pelumas mesin jahit


a. Breathing Apparatus Refiller

Pemeriksaan rutin meliputi bbm, busi, minyak ikan, kemapuan tekanan

dan filter;

Perawatan meliputi pengisian ulang, pemanasan dan pencucian;

b. Peralatan Selam

Pemeriksaan rutin meliputi :

Kejernihan kaca, kelenturan karet dan kemampuan tali kekang

Masker;

Kelenturan karet gigit, kebocoran, pipa napas dan katup Snorkel;

Kebersihan dan kelenturan, kemampuan menggembung pada BCD

Jacket;

Kelenturan karet gigit, dan kebersihan selang Regulator dan Octopus;

Kebersihan dan kemampuan jepit Console;

Kebersihan Wetsuit;

Kebersihan dan isi oksigen pada Air Tank;

Kebersihan Coral Reef Boots;

Kebersihan dan kelengkapan Fins;

Kebersihan dan jumlah Weight Belt;

Kebersihan Lead Weight:

Kebersihan dan kelengkapan Gloves;

Kebersihan Mesh Gear Bag;

Kebersihan dan ketersediaan baterai pada Flash Light;

Kebersihan, ketajaman dan kemampuan potong Diving Knife.

c. Alat deteksi CO2

Pemeriksaan rutin meliputi ketahanan baterai dan kemampuan alat dalam

membaca gas beracun;

Perawatan berupa penggantian baterai;

d. Global Positioning System (GPS)

Pemeriksaan rutin meliputi ketahanan baterai dan sistem kerja;

Perawatan berupa penggantian baterai.

e. Perahu karet

Pemeriksaan rutin untuk memeriksa tekanan udara;

Perawatan meliputi pencucian dan pemompaan.

f. Motor tempel

Pemeriksaan rutin busi, propheler, dan saluran pendingin;

Perawatan meliputi pembersihan dan pemanasan.

g. Tangki bbm

Pemeriksaan rutin untuk memeriksa kebocoran;

Perawatan meliputi pencucian dan penambalan.

h. Selang BBM

Pemeriksaan rutin untuk memeriksa kebocoran.

i. Pelampung

Pemeriksaan rutin meliputi kebersihan, kemampuan mengapung,

kerusakan kain pelapis dan bahan apung, kekuatan sabuk.

j. Dayung

Pemeriksaan rutin meliputi kebersihan, kekuatan pegangan dan keutuhan

gagang dan bilah;

Perawatan berupa perbaikan ringan.

24

k. Cernmantel

Pemeriksaan rutin untuk kerentanan (friksi);

Pengeringan yang dilakukan dengan tidak terkena matahari langsung;

Tali yang friksi lebih dari 25 % maka wajib dilakukan pemotongan;

Jika friksi lebih dari 50% maka tali tidak lagi boleh dipergunakan.

l. Carrabiner

Pemeriksaan rutin untuk kemampuan pengunci;

Perawatan berupa peminyakan;

Jika terjadi perubahan bentuk dan keretakan maka carabineer tidak lagi

boleh dipergunakan.

m. Figure of 8

Pemeriksaan rutin untuk tingkat keausan;

Jika terjadi perubahan bentuk, keretakan dan tingkat keausan lebih 25%

maka Figure of 8 tidak lagi boleh dipergunakan.

n. Pulley single dan tandem

Pemeriksaan rutin meliputi kebersihan dan kelancaran putaran roda;

Perawatan meliputi peminyakan;

Jika terjadi perubahan bentuk dan roda yang tidak dapat berputar dengan

baik maka pulley tidak lagi boleh dipergunakan.

o. Prussik rope




Jika friksi lebih dari 50% maka tali tidak boleh lagi dipergunakan.

p. Webbing rope




Jika friksi lebih dari 50% maka tali tidak boleh lagi dipergunakan.

q. Kantong mayat

Pemeriksaan rutin penghitungan jumlah ketersediaan.

r. Tandu basket

Pemeriksaan rutin meliputi kelengkapan dan kelayakan;

Jika terjadi keretakan dan perubahan bentuk maka Tandu basket tidak lagi

boleh dipergunakan.

s. Tandu spinal

Pemeriksaan rutin meliputi keretakan dan kekuatan;

Jika terjadi keretakan dan perubahan bentuk maka Tandu basket tidak

boleh lagi dipergunakan.

t. Tandu scope

Pemeriksaan rutin meliputi kelancaran engsel pembuka, kekuatan

pengunci dan bentuk tandu;

Perawatan meliputi peminyakan engsel dan pengembalian bentuk

pengunci;

Jika terjadi keretakan dan perubahan bentuk terutama jika pipa

mengalami kerusakan maka tandu scope tidak boleh lagi dipergunakan.

25

BAB IV

DUKUNGAN PENANGANAN DARURAT

J. OPERASI PEMADAMAN KEBAKARAN

1. Pedoman Umum

a. Melaksanakan pemadaman kebakaran;

b. Keselamatan petugas menjadi prioritas;

c. Penyelamatan korban adalah yang diutamakan;

d. Dokumentasi berupa foto harus selalu ada.

2. Penatalaksanaan

a. Penerimaan Laporan

Laporan diterima Petugas Piket Pusdalops-PB;

Laporan dapat berupa telephone, laporan langsung, perintah pimpinan

dan hasil koordinasi dengan dengan Pos Damkar;

Laporan kejadian dilanjutkan pada Supervisor Pusdalops-PB dan

Komandan Pemadam Kebakaran untuk mendapat arahan pos damkar

yang harus diberangkatkan melakukan operasi pemadaman kebakaran.

b. Pemberangkatan Pasukan

Perintah pimpinan didapat untuk memberangkatkan pos damkar tertentu

untuk melakukan operasi pemadaman kebakaran;

Unit Operasi Pusdalops-PB dikerahkan sebagai pendukung petugas

pemadam kebakaran pada operasi pemadaman kebakaran dan dapat

bertugas sebagai fire rescue maupun fire;

Unit Data Dan Informasi Pusdalops-PB tetap berada di Pusdalops-PB

sebagai pusat data dan informasi;

c. Perjalanan Menuju Lokasi Kebakaran

Perjalanan kendaraan sampai pada lokasi kebakaran sepenuhnya

menjadi tanggung jawab driver;

Keselamatan pasukan dan pengguna jalan lain sebagai prioritas;

Seluruh pasukan berada dalam kabin kendaraan;

Jika terjadi kemacetan kendaraan harus mengambil jalur kanan;

Lampu rotator harus menyala;

Sirene harus berbunyi;

Pasukan dapat menarik perhatian masyarakat dengan menggunakan

peluit;

Jika menggunakan pengeras suara untuk meminta jalan harus

menggunakan kata-kata yang sopan;

Sampai dilokasi kebakaran sirene dan lampu rotator dimatikan tetapi

mesin kendaraan tetap menyala.

d. Pelaksanaan Operasi Pemadaman

Operasi Pemadaman Kebakaran dipimpin oleh Incident Commander atau

Safety Officer;

Driver merangkap operator mesin pompa;

Operator menyiapkan mesin pompa;

Pasukan menyiapkan selang dan nozzle;

Incident Commander atau Safety Officer berkoordinasi dengan warga

sekitar dan perangkat desa setempat tentang kemungkinan korban,

luasan daerah terbakar dan titik air terdekat;

Komandan regu menyiapkan pasukan untuk menerima perintah dari

Incident Commander atau Safety Officer;

Jika tidak terdapat korban yang dimungkinkan masih dapat tertolong yang

terjebak maka pemadaman segera dilaksanakan dengan :

Melokalisir api untuk menghambat penyebaran api dan perluasan

kebakaran;

Metode penyerangan menggunakan 2 line;

26

Line 1 sebagai penyerang;

Line 2 sebagai pelindung;

Jika api sudah dapat dijinakkan maka pasukan melanjutkan

pemadaman kedalam ruangan-ruangan;

Jika api sudah padam maka dilanjutkan dengan pembasahan;

Pembasahan dilaksanakan hingga api benar-benar padam dan tidak

ada kemungkinan penyalaan kembali.

Jika terdapat korban terjebak dan dimungkinkan masih dapat

diselamatkan, maka pelaksanaan operasi dengan :

2 (dua) orang fire rescue memasuki tempat terbakar untuk

mengevakuasi korban terjebak;

2 (dua) orang fire fighter mengamankan jalan fire rescue;

Petugas lainnya menyiapkan selang dan nozzle lain untuk melokalisir

api dan menghambat penyebaran kebakaran;

Jika kemunginan korban terjebak di lantai 2 (dua) atau lebih, upaya

memasuki ruangan menggunakan tangga;

Fire rescue berusaha semaksimal mungkin untuk mengevakuasi

korban;

Jika korban sudah dapat dievakuasi maka operasi pemadaman

dilanjutkan seperti kebakaran tanpa korban;

Jika proses evakuasi dirasa tidak memungkinkan dan sangat

mengancam keselamatan petugas maka fire rescue team menarik diri

dan membantu percepatan proses pemadaman menggunakan 4 line

diharapkan dengan percepatan pemadaman kebakaran maka korban

terjebak masih dapat diselamatkan.

Jika ditengah pelaksanaan operasi fire pumper kehabisan air maka fire

fighter menarik diri untuk menunggu supply air selanjutnya;

Seluruh peralatan dan kemampuan pemadam kebakaran boleh

dipergunakan untuk percepatan pemadaman kebakaran;

Jika kebakaran dianggap besar dan membutuhkan tambahan kendaraan

serta pasukan, Koordinator lapangan segera berkoordinasi dengan Pos

Damkar terdekat untuk meminta tambahan kendaraan dan personil.

e. Pengakhiran Operasi Pemadaman Kebakaran

Incident Commander atau Safety Officer melakukan pemeriksaan atas

objek terbakar yang sudah dipadamkan untuk memastikan tidak ada

korban dan tidak ada kemungkinan penyalaan kembali;

Jika masih ada kemungkinan penyalaan kembali maka pembasahan

harus dilanjutkan;

Jika ada korban Incident Commander atau Safety Officer melakukan

koordinasi dengan pihak kemanan terkait untuk segera dilakukan

evakuasi;

Jika tidak ada korban dan tidak ada kemungkinan penyalaan kembali

maka operasi dinyatakan selesai;

Pasukan mengemas semua peralatan pemadaman dan peralatan rescue;

Komandan regu menghitung jumlah peralatan dan membuat berita acara

pelaksanaan operasi pemadaman;

Seluruh pasukan beristirahat sejenak.

f. Perjalanan kembali ke Pos Pemadam Kebakaran

Perjalanan kendaraan sampai pada pos sepenuhnya menjadi tanggung

jawab driver;

Mentaati peraturan lalu lintas yang berlaku umum;



Lampu rotator tetap menyala;

Sirene tidak boleh terus berbunyi.

27

g. Penutupan operasi pemadaman kebakaran

Kendaraan dan Alat Perlindungan Diri ditempatkan pada tempat semula;

Komadan regu melakukan pengecekan kelengkapan dan kebersihan

peralatan;

Pasukan membersihakn peralatan yang terpakai dan kotor;

Pasukan melakukan pengisian ulang air pada tangki air fire vehicle;

Incident Commander atau Safety Officer memimpin evaluasi;

Hasil evaluasi dicatat dan dijadikan referensi perbaikan pelayanan;

Evaluasi ditutup dengan doa dan lagu hymne Pemadam Kebakaran.

K. OPERASI PENANGGULANGAN BENCANA, PENCARIAN, PERTOLONGAN DAN

EVAKUASI

1. Pedoman Umum

a. Melaksanakan semua bentuk penanganan penanggulangan bencana,

pencarian, pertolongan dan evakuasi;

b. Keselamatan petugas menjadi prioritas;

c. Petugas yang melaksanakan operasi adalah petugas pada jadwal siaga;

d. Dokumentasi berupa foto harus selalu ada;

e. Teknik penanganan penanggulangan bencana, pencarian, pertolongan dan

evakuasi dibahas lebih detail pada latihan rutin;

f. Mekanisme umum pelaksanaan operasi penanggulangan bencana, pencarian,

pertolongan dan evakuasi sesuai dengan Peraturan Kepala Badan Nasional

Penanggulangan Bencana Nomor 13 Tahun 2010 tentang Pedoman

Pencarian, Pertolongan dan Evakuasi pada Korban Bencana serta Peraturan

Kepala Badan Sar Nasional Nomor: PK.05 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Operasi Sar.

2. Penatalaksanaan

a. Penerimaan Laporan

Laporan diterima Petugas Piket Pusdalops-PBKabupaten Jombang;

Laporan dapat berupa telephone, laporan langsung, perintah pimpinan

dan hasil koordinasi dengan dengan Pos Damkar lainnya;

Triangulasi data terhadap laporan yang masuk dilakukan dengan institusi

terkait dan stakeholder penanggulangan bencana yang berkompeten atau

pemangku wilayah tempat kejadian dilaporkan;

Laporan dilanjutkan pada supervisor dan manajer Pusdalops-PBserta

Kepala Seksi Kedaruratan dan Logistik Serta Kepala Pelaksana BPBD

Kabupaten Jombang untuk mendapat arahan lanjutan.

b. Pemberangkatan Tim Reaksi Cepat atau Unit Operasi Pusdalops-PB

Tim Reaksi Cepat atau Unit Operasi Pusdalops-PB BPBD Jombang

diberangkatkan untuk melakukan rapid assessment terhadap tempat

kejadian bencana atau musibah tertentu;

Hasil rapid assessment dilaporkan pada Pusdalops-PB BPBD Kab,

Jombang untuk diteruskan sebagai bahan pertimbangan kebijakan Kepala

Pelaksana BPBD Kabupaten Jombang;

Jika dibutuhkan maka Unit Operasi PB Kabupaten Jombang akan

diberangkatkan dengan peralatan sesuai dengan rekomendasi Tim Reaksi

Cepat atau Unit Operasi Pusdalops-PB Kabupaten Jombang.

c. Pemberangkatan Unit Operasi Pusdalops-PB;

Perintah diterima untuk memberangkatkan Unit Operasi Pusdalops-

PBKabupaten Jombang;

Supervisor Pusdalops-PB memerintahkan untuk mengumpulkan seluruh

personil Pusdalops-PB Kabupaten Jombang

Seluruh Personil Unit Operasi Pusdalops-PB mempersiapkan perlatan dan

menyiapkan diri di kendaraan Rescue;

Pasukan berangkat menuju lokasi bencana atau musibah.

28

d. Perjalanan Menuju Lokasi Bencana Atau Musibah

Perjalanan kendaraan sampai pada lokasi kebakaran sepenuhnya

menjadi tanggung jawab driver;



Jika terjadi kemacetan kendaraan harus mengambil jalur kanan;

Lampu rotator harus menyala;

Sirene harus berbunyi;

Personil dapat menarik perhatian masyarakat dengan menggunakan

peluit;

Jika menggunakan pengeras suara untuk meminta jalan harus

menggunakan kata-kata yang sopan;

Sampai dilokasi kebakaran sirene, lampu rotator dan mesin kendaraan

dimatikan.

e. Pelaksanaan Operasi Bencana Atau Musibah

Operasi Pohon Tumbang

Incident Commander atau Safety Officer melakukan survey lokasi dan

berkoordinasi dengan masyarakat sekitar dan serta instansi terkait;

Jika dirasa aman maka pelaksanaan operasi dilakukan;

Personil melakukan pemanasan chainsaw;

Pemotongan pohon dilakukan;

Jika pohon tumbang mengenai korban manusia, maka pelaksanaan

operasi harus segera dilaksanakan dengan tujuan mengevakuasi

korban;

Hasil pemotongan pohon ditempatkan pada tempat yang aman.

Operasi Banjir



Personil mempersiapkan peralatan pencarian, pertolongan dan

evakuasi di air;

Personil melakukan penyisiran dan evakuasi korban terdampak

bencana;

Evakuasi dikonsentrasikan untuk masyarakat rentan;

Korban terevakuasi ditempatkan pada titik awal aman;

Jika terdapat korban yang sakit maupun meninggal segera dirujuk ke

instalasi medis terdekat;

Koordinasi dan pelaksanaan penanggulangan bencana lanjutan

dilakukan dan dipimpin oleh Kepala Pelaksana BPBD Jombang;

Personil bertahan pada lokasi sekitar tempat kejadian bencana;

Jika dibutuhkan maka tenda pengungsi didirikan dan penanganan

pengungsi dilakukan bekerjasama dan berkoordinasi dengan

stakeholder penanggulangan bencana yang berkompeten.

Operasi Longsor




evakuasi di darat;

Personil melakukan penyisiran dan evakuasi korban terdampak

bencana;

Evakuasi dikonsentrasikan untuk masyarakat rentan;

Koordinasi dan pelaksanaan penanggulangan bencana lanjutan

dilakukan dan dipimpin oleh Kepala Pelaksana BPBD Jombang;

Korban terevakuasi ditempatkan pada titik awal aman;

Personil bertahan pada lokasi sekitar tempat kejadian bencana;

29

Jika dibutuhkan maka tenda pengungsi didirikan dan penanganan

pengungsi dilakukan bekerjasama dan berkoordinasi dengan

stakeholder penanggulangabn bencana yang berkompeten.

Operasi Orang Tenggelam




evakuasi di air;

Operasi dilakukan menggunakan metode penyelaman, penyisiran dan

manuver;

Operasi dilakukan selama 3 hari berturut-turut antara pukul 07.00-

18.00;

Operasi dapat diperpanjang sampai dengan 7 hari sesuai dengan

pertimbangan dan instruksi pimpinan;

Operasi tidak dilakukan malam hari kecuali terdapat kemunculan

korban;

Personil bertahan pada lokasi sekitar tempat kejadian musibah;

Jika korban ditemukan dalam kondisi meninggal, maka evakuasi

dilakukan menggunakan kantong jenazah dan diserahkan pada pihak

kepolisian untuk dilakukan proses lebih lanjut;

Jika korban ditemukan dalam kondisi masih hidup maka evakuasi

segera dilaksanakan menuju instalasi medis terdekat untuk dilakukan

perawatan medis lanjutan.

Operasi Orang Tersesat




evakuasi di darat;

Operasi dilakukan menggunakan metode penyisiran dengan

pembagian DATUM;

Operasi dilakukan selama 3 hari berturut-turut antara pukul 06.00-

18.00;

Operasi tidak dilakukan malam hari kecuali terdapat kemunculan

korban;

Operasi dapat diperpanjang sampai dengan 7 hari sesuai dengan

pertimbangan dan instruksi pimpinan;

Personil bertahan dengan mendirikan camp sementara di tempat yang

aman;

Jika korban ditemukan dalam kondisi meninggal, maka evakuasi

dilakukan menggunakan kantong jenazah dan diserahkan pada pihak

kepolisian untuk dilakukan proses lebih lanjut;

Jika korban ditemukan dalam kondisi masih hidup maka evakuasi

segera dilaksanakan menuju instalasi medis terdekat untuk dilakukan

perawatan medis lanjutan.

f. Pengakhiran Operasi Bencana Atau Musibah

Operasi Pohon Tumbang

Incident Commander atau Safety Officer melakukan pemeriksaan

terhadap obyek terdampak;

Jika tidak ada korban dan hasil pemotongan pohon sudah

ditempatkan pada tempat aman, maka operasi dihentikan;

Personil mengemas semua peralatan peralatan;

Katim Unit Operasi Pusdalops-PB menghitung jumlah peralatan dan

membuat berita acara pelaksanaan operasi.

30

Operasi Banjir

Incident Commander atau Safety Officer berkonsultasi dengan

pimpinan dan melakukan pemeriksaan terhadap jumlah korban, obyek

terdampak dan penyebab terjadinya banjir;

Jika semua korban sudah dievakuasi maka Tim Pemadam Kebakaran

dapat diperbantukan pada bidang apapun dalam penanganan

penanggulangan bencana sesuai dengan pertimbangan, arahan dan

instruksi pimpinan;

Penghentian operasi dinyatakan oleh Kepala Pelaksana BPBD

Kabupaten Jombang atau pejabat yang ditunjuk dalam penanganan

tanggap darurat bencana;

Setelah operasi dihentikan pasukan mengemas semua peralatan;

Komandan regu menghitung jumlah peralatan;

Koordinator lapangan membuat berita acara pelaksanaan operasi.

Operasi Longsor

Incident Commander atau Safety Officer berkonsultasi dengan

pimpinan dan melakukan pemeriksaan terhadap jumlah korban, obyek

terdampak dan kemungkinan terjadinya longsor susulan;

Jika semua korban sudah dievakuasi maka Tim Pemadam Kebakaran

dapat diperbantukan pada bidang apapun dalam penanganan

penanggulangan bencana sesuai dengan pertimbangan, arahan dan

instruksi pimpinan;

Penghentian operasi dinyatakan oleh Kepala Pelaksana BPBD

Kabupaten Jombang atau pejabat yang ditunjuk dalam penanganan

tanggap darurat bencana;

Setelah operasi dihentikan pasukan mengemas semua peralatan;

Komandan regu menghitung jumlah peralatan;

Koordinator lapangan membuat berita acara pelaksanaan operasi.

Operasi Orang Tenggelam

Jika korban telah ditemukan atau pelaksanaan operasi pencarian dan

pertolongan sudah mencapai waktu maksimal penyelenggaraan

operasi maka operasi dihentikan;

Penghentian pencarian dan pertolongan dapat dibuka kembali dengan

pertimbangan adanya informasi baru mengenai indikasi keberadaan

korban.

Operasi Orang Tersesat

Jika korban telah ditemukan atau pelaksanaan operasi pencarian dan

pertolongan sudah mencapai waktu maksimal penyelenggaraan

operasi maka operasi dihentikan;

Penghentian pencarian dan pertolongan dapat dibuka kembali dengan

pertimbangan adanya informasi baru mengenai indikasi keberadaan

korban.

g. Perjalanan kembali ke Pusdalops-PBKabupaten Jombang

Perjalanan kendaraan sampai pada pos sepenuhnya menjadi tanggung

jawab driver;

Mentaati peraturan lalu lintas yang berlaku umum;



Lampu rotator tetap menyala;

Sirene tidak boleh terus berbunyi.

h. Penutupan operasi bencana dan musibah

Kendaraan dan Alat Perlindungan Diri ditempatkan pada tempat semula;

Ketua Tim Unit Operasi Pusdalops-PB melakukan pengecekan

kelengkapan dan kebersihan peralatan;

Personil membersihkan peralatan yang terpakai dan kotor;

Incident Commander atau Safety Officer memimpin evaluasi;

31

Hasil evaluasi dicatat dan dijadikan referensi perbaikan pelayanan;

Evaluasi ditutup dengan do’a dan Hymne Bhakti Pertiwi.

L. LATIHAN RUTIN

1. Pedoman Umum

a. Dilaksanakan untuk meningkatkan kemampuan Personil Pusdalops-PB;

b. Wajib iikuti oleh seluruh Personil Pusdalops-PB;

c. Relawan diperkenankan bergabung;

d. Dilakukan rutin setiap hari minggu, 2 (dua) minggu sekali;

e. Pelaksanaan mulai pukul 07.00-12.00 WIB;

f. Instruktur latihan rutin dapat berasal dari personil luar institusi BPBD-Damkar

yang ahli di bidangnya.

2. Silabi

a. Kesamaptaan;

b. Pembinaan Fisik;

c. Fire Fighting Technique;

d. Fire Rescue Technique;

e. Water Rescue;

f. High Angle Rescue Tecnique;

g. Jungle Rescue;

h. Confined Space Rescue;

i. Colaps Structure Search And Rescue;

j. Etc.

M. APEL UDARA

1. Pedoman Umum

a. Komunikasi menggunakan HT dan ponsel.

2. Penatalaksanaan

a. Apel udara dilaksanakan setiap hari pukul 08.00 dan 20.00 WIB oleh

Pusdalops-PBKabupaten Jombang;

b. Pemanggilan pasukan melalui HT;

c. Ponsel dipergunakan jika HT berada diluar jarak jangkau;

d. HT dan Ponsel semua personil piket dan siaga wajib aktif;

e. Laporan kejadian dan pemantauan melalui komunikasi HT dan dicatat dalam

log book.

48

BAB VI

PENUTUP

Pedoman Teknis Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops-

PB) Kabupaten Jombang ini dibuat untuk dijadikan acuan bagi Tim Pusat Pengendalian

Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops-PB) Kabupaten Jombang agar pelayanan

kepada masyarakat dalam penanganan bencana, kebakaran, pencarian, pertolongan, dan

evakuasi korban bencana dapat dilaksanakan secara cepat, tepat, terpadu, berhasil guna,

berdaya guna, dan akuntabel.


KABUPATEN JOMBANG


ttd

Drs. EKSAN GUNAJATI, M.Si. Pembina Utama Muda NIP. 19621109 198501 1 003

32

BAB V

BAGAN ALIR

1. Makna Simbol Bagan Alir

Untuk memudahkan pembacaan, penjelasan makna simbol yang digunakan adalah sebagai

berikut :

SIMBOL NAMA ARTI

Process Menyatakan kegiatan yang sedang berlangsung.

Alternate

Process

Menyatakan kegiatan alternatif yang dapat

dilaksanakan.

Decision

Proses/langkah yang perlu adanya keputusan atau

adanya kondisi tertentu. Di titik ini selalu ada dua

keluaran untuk melanjutkan aliran kondisi yang

berbeda.

Data Digunakan Untuk Mewakili data yang masuk.

Predefined

Process

Digunakan untuk menunjukkan suatu proses yang

begitu kompleks, sehingga tidak bisa dijelaskan dan

merujuk pada diagram alir yang terpisah.

Internal

Storage

Digunakan untuk menunjukkan penyimpanan

dokumen secara internal.

Dokumen

Digunakan untuk menunjukkan hasil dari sebuah

proses yang berbentuk dokumen.

Multiple

Dokumen

Digunakan untuk menunjukkan hasil dari sebuah

proses yang berbentuk lebih dari dokumen.

Terminal Menunjukkan awal atau akhir sebuah proses.

Manual Input

Menunjukkan proses memasukkan data secara

manual.

Manual

Operation

Menunjukkan proses yang harus dialkukan secara

manual.

Off Page

Connector

Berfungsi untuk menghubungkan satu proses ke

proses lainnya yang merujuk ke halaman yang

berbeda.

Stored Data Menunjukkan data yang disimpan

Control

Menunjukkan proses/langkah di mana ada inspeksi

atau pengontrolan.

33

Main Line/

Garis Alir

Menunjukkan arah aliran algoritme utama, dari satu

proses ke proses berikutnya.

Second Line/

Garis Alir

Menunjukkan arah aliran algoritme alternatif saat

pengambilan keputusan dilakukan.

34

2. Bagan Alir

a. Serah Terima Jaga

Personil Naik Piket Ketua Tim Naik Piket

Ketua Tim Turun Piket

Supervisor Manager

Lengkap

Tidak

Mulai

Personil

Datang Periksa

Peralatan Koordinasi

Periksa

Dokumen

Lengkap

Tidak

Koordinasi

Berita Acara

Serah Terima

Selesai Piket dimulai

CEK CEK

35

b. Penerimaan Laporan Kejadian Bencana, Kebakaran dan Musibah

Operator Ketua Tim Supervisor

Mulai

Laporan

Kejadian Koordinasi

Ya Menerima

Laporan dan

Koordinasi

Lanjutan Tidak

Selesai

36

c. Roll Call (Apel Udara)

Operator Komandan Regu Pos Pemadam Kebakaran

Jombang

Komandan Regu Pos Pemadam Kebakaran

Mojoagung

Mulai

Melakukan

Panggilan 1

Melakukan

Panggilan 2 Menerima

Panggilan dan

Laporan

Menerima

Panggilan dan

Laporan

Selesai

37

d. Keposkoan Saat Kondisi Aman (Pemantauan)

Operator Unit Data dan Informasi

Lembaga Pemantau Cuaca dan Bencana

(BNPB, BMKG, LAPAN, BNPP

dan BPBD Prov. Jatim)

Dinas Teknis di Kab.

Jombang

Lembaga Relawan dan Masyarakat

Ketua Tim Supervisor Manager

Kepala Pelaksana BPBD Kab. Jombang

Ex-Officio Kepala BPBD Kab. Jombang

Mulai

Merekap

Data

Data

Pantauan

Data

Pantauan

Data

Pantauan

Menyusun

Laporan

Periodik

Menyusun

Laporan

Harian

CEK CEK

Menerima

Laporan

Harian

Menerima

Laporan

Harian

Dokumen

Laporan Jadi

Menyimpan

Laporan

Harian

Selesai

38

e. Keposkoan Saat Siaga Darurat


Rescuer Unit Operasi dan Tim Reaksi

Cepat

Supervisor Manager Kepala Seksi Kedaruratan dan Logistik



Dinas Teknis di Kab.

Jombang

Lembaga Relawan dan Masyarakat

Palsu

Menerima

Data Awal

Menerima Laporan

Selesai

Mulai

Menerima

Laporan

Melakukan

Triangulasi

Asli

Menerima Laporan

Menerima

Diseminasi

Informasi

Menerima

Diseminasi

Informasi

Menerima Laporan

Menyusun

Dokumen

Lap. Kej.

Menyimpan

Laporan

Kejadian

Menerima Laporan

Menerima Laporan

39

f. Keposkoan Saat Tanggap Darurat



Cepat

Supervisor

Kepala Seksi Pencegahan

dan Kesiapsiagaan/

Manager

Kepala Seksi Kedaruratan dan Logistik



Bupati Jombang

Komandan Tanggap Darurat

Bencana

A

Menerima

Data Awal

Menerima Laporan

Mulai

Menerima

Laporan

Melakukan

Triangulasi

Asli Mengirim

Unit

Operasi

Menerima Laporan

Melakukan Kaji Cepat

Menerima

Hasil Kaji

Cepat Menerima Laporan

Menerima Laporan

Menetapkan status TD

Menetapkan Komandan

TD

Memimpin Operasi TD

Palsu

B

Menerima Laporan

Memberikan Dukungan

Log-Pal

40

A

Selesai

Menyusun

Dokumen

Lap. Kej.

Menyimpan

Laporan

Kejadian

B

Mengaktifkan Posko TD

Pendataan Masy.

Terdampak

Memim-

pin Operasi

Lap. Melaksana-kan Operasi

PPE

Pendataan A2R2

Menangani Pengungsi

Melaporkan perkembangan operasi

Menerima Laporan

Menerima Laporan

Menutup Operasi TD

Mengembali-kan Fungsi Pusdalops

Menerima Laporan

Menerima Laporan

Menerima Laporan

Menerima Laporan

Menerima Laporan

Lanjutan

41

g. Kaji Cepat Dampak Bencana (Disaster Rapid Assessment)



Cepat

Supervisor


dan Kesiapsiagaan/

Manager



OPD Teknis Kab. Jombang

Perangkat Desa

Terdampak Bencana

Mulai

Menerima Laporan Kejadian

Perintah Kaji Cepat

Perintah Kaji Cepat pada Pusdalops

Koordinasi Lintas Sektor

Melaksana-kan Kaji Cepat

Melaksana-kan Kaji Cepat

Melakukan Pendataan

Menyusun

Dokumen

Hasil Kaji

Cepat

Selesai

Menyimpan

Dokumen

Kaji Cepat

Perintah kaji cepat pada

TRC

42

h. Dukungan Pelaksanaan Operasi Pemadaman Kebakaran



Cepat

Supervisor / Safety Officer

Manager Pusdalops/ Koordinator

PMK

Petugas Pos Pemadam Kebakaran

Mempersiap-

kan peralatan

pendataan

Mulai

Korban

Triangulasi

Ada

Tidak

Perintah

Operasi

Mempersiap-

kan APD

Mempersiap-

kan APD

Mempersiap-

kan peralatan

dan kendaraan

Melaksanakan

Operasi

Pemadaman

Lokalisir api,

pemadaman,

pembasahan

Akses Korban

Evakuasi

Triangulasi

Tidak

Berhasil

Rujuk

Pemeriksaan

obyek

terbakar

A

43

B

Potensi

Penyalaan

Kembali

Triangulasi

Ya

Tidak

Melengkapi

Berita Acara

Operasi

Pembasahan

Lanjutan

Mengemas

Peralatan

Mengemas

Peralatan

Mengemas

Peralatan

Menutup

Operasi

Melaksanakan

Evaluasi

Selesai

Lanjutan

44

i. Operasi Penanggulangan Bencana (Angin Kencang, Puting Beliung, Banjir, Longsor, Kekeringan)


Rescuer Unit Operasi, Tim Reaksi Cepat dan Personil

Pemadam Kebakaran

Supervisor/ Safety Officer


dan Kesiapsiagaan/

Manager


Kepala Pelaksana/ Komandan Tanggap Darurat

Dinas/Institusi Terkait

Lembaga Relawan

Mulai

Perintah

pelaksanaan

operasi

Meningkatkan

fungsi TRC

Memberang-

katkan Tim

Pusdalops

Memimpin

operasi

lapangan

Melakukan

pendataan

Korban

terdampak

Ada

Tidak

Koordinasi

lintas sektor Mendukung

sesuai

kebutuhan

Memberikan

dukungan

personil

Pencarian,

pertolongan

dan evakuasi

Menerima

rujukan

Melakukan

pendataan

lanjutan

Infrastruktur

terganggu

Ada

Tidak

Pemotongan

pohon dll

Dukungan alat

berat/kelistrik-

an dll

A B

Memimpin

operasi

45

A B

Melakukan

pendataan

lanjutan

Pengungsi

Triangulasi

Ada

Tidak

Membangun

shelter

Dukungan

dapur umum

Melakukan

pendataan

lanjutan

Penangan-

an darurat

Ada

Tidak

Perbaikan ru-

mah, pengiri-

man air bersih

Dukungan

personil dan

peralatan

Dukungan

personil dan

peralatan

Melengkapi

Berita Acara

Operasi

Mengemas

Peralatan

Mengemas

Peralatan Menutup

Operasi

Melaksanakan

Evaluasi

Selesai

Lanjutan

46

J. Operasi Musibah Tertentu.


Rescuer Unit Operasi, Tim Reaksi Cepat dan Personil

Pemadam Kebakaran

Supervisor/ Safety Officer


dan Kesiapsiagaan/

Manager


Dinas/Instansi Terkait

Lembaga Relawan

Kepala Pelaksana

c

Meningkatkan

fungsi TRC

Memberang-

katkan tim

Pusdalops

Memimpin

operasi

lapangan

Melakukan

pendataan

Koordinasi

lintas sektor Memberikan

dukungan

personil

Melaksanakan

operasi PPE

Korban

ditemukan

Ya

Tidak

3 hari

pelaksanaan

operasi

Korban

ditemukan

Ya

Tidak

A

Mulai

Perintah

pelaksanaan

operasi

Memimpin

operasi

Memberikan

dukungan

personil dan

peralatan SAR

B

Menerima

rujukan

47

Melaksanakan

Evaluasi

Selesai

A B

Operasi

dilanjutkan

Tidak

Ya 7 hari

pelaksanaan

operasi

Korban

ditemukan

Ya

Tidak

Menerima

rujukan

Menutup

Operasi

Lanjutan

Evaluasi

Pelaksanaan

operasi

Evaluasi

Pelaksanaan

operasi

Lampiran-XIV

MUTU BAKU

1. Serah Terima Jaga

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Kelengkapan Waktu Output

1 Personil datang Petugas Pusdalops -

2 Pemeriksaan peralatan kantor Petugas Pusdalops Seluruh peralatan kantor

5 menit Seluruh peralatan kantor peralatan kantor dalam kondisi baik dan dapat digunakan

3 Pemeriksaan dokumen Petugas Pusdalops - Draft Laporan Harian - Draft Berita Acara

Serah Terima Jaga 5 menit

- Draft laporan harian - Draft Berita acara serah

terima jaga

Seluruh berkas siap ditandatani

4 Menandatangani berita acara serah terima jaga

Ketua tim turun piket Draft Berita Acara Serah Terima Jaga

2 menit Berita acara serah terima jaga

Berkas ditandatangani

2. Penerimaan Laporan Kejadian Bencana, Kebakaran Dan Musibah



1 Menerima laporan kejadian Operator Unit Data dan Informasi

- Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi - Komputer - Form peneriman

laporan

1 menit Form penerimaan laporan

2 Melakukan koordinasi Ketua tim - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Laporan Melakukan koordinasi dengan supervisor untuk tindakan selanjutnya

3 Menerima laporan dan melakukan koordinasi lanjutan

Supervisor Laporan 1 Menit Laporan Laporan tersampaikan untuk mendapatkan arahan lanjutan

Lampiran-XV

3. Roll Call (Apel Udara)



1 Melakukan panggilan 1 Ketua Tim Pusdalops Radio Komunikasi VHF 1 Menit Komunikasi

2 Menjawab panggilan dan laporan 1 Komandan Regu Pos Damkar Jombang

Radio Komunikasi VHF 2 Menit Laporan diterima

3 Melakukan panggilan 2 Ketua Tim Pusdalops Radio Komunikasi VHF 1 Menit Komunikasi

4 Menjawab panggilan dan laporan 3 Ketua Regu Pos Damkar Mojoagung

Radio Komunikasi VHF 2 Menit Laporan diterima

4. Keposkoan Saat Kondisi Aman (Pemantauan)

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima data pantuan cuaca dan bencana Operator Unit Data dan Informasi

- Citra radar satelit - Simonrain - Inaware - Info cuaca - Tv - Radio komunikasi

1 Menit Informasi cuaca dan pantuan bencana

2 Melakukan rekapitulasi data Operator Unit Data dan Informasi

Komputer, form laporan kejadian

2 Menit Data cuaca dan pantauan bencana

Data dirangkum dan disusun

3 Menyusun laporan periodik Operator Unit Data dan Informasi

Komputer 1 Menit Reakapitulasi data tersajkan dalam laporan periodik

4 Menyusun laporan harian Ketua tim Pusdalops Komputer, form laporan harian

5 menit Laporan harian

Laporan harian ditandatangani oleh ketua tim sebagai penanggung jawab laporan harian

5 Memeriksa laporan harian 1. Supervisor 2. Manager

form laporan harian, Telepon seluler

3 menit Laporan harian Laporan harian ditandatangani oleh Manager Pusdalops atas nama Kepala Pelaksana

6 Menerima laporan harian 1. Kepala Pelaksana 2. Kepala Ex-officio

laporan harian 1 Menit Laporan harian

7 Mendokumen laporan harian Operator Unit Data dan Informasi

Komputer, form laporan kejadian

1 Menit Laporan harian Berkas terdokumen

Lampiran-XVI

8 Menyimpan laporan harian Operator Unit Data dan Informasi

Komputer 1 Menit Laporan harian

Berkas disimpan dalam bentuk soft copy dan Hardcopy disimpan dalam dokumen holder tersendiri

5. Keposkoan Saat Siaga Darurat



1 Menerima data kemungkinan terjadinya bencana


- Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi - Komputer - Form laporan kejadian - Citra radar satelit - Simonrain - Inaware - Info cuaca - Tv - Radio komunikasi

1 Menit Data awal Data awal atas kemungkinan terjadinya bencana diterima

2 Menerima laporan atas masuknya data kemungkinan terjadinya bencana

Supervisor - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Data awal Data awal kemungkinan terjadinya bencana disampaikan

3 Melakukan triangulasi Operator Unit Data dan Informasi

- Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi - Komputer

5 Menit kebenaran laporan

Triangulasi dilakukan dengan: 1. Kasi Trantib 2. Perangkat desa 3. Lembaga relawan

4 Menerima laporan hasil triangulasi

1. Manager 2. Kasi PK 3. Kasi KL 4. Kepala Pelaksana 5. Kepala Ex-officio

- Telepon PSTN - Telepon seluer

1 Menit Hasil triangulasi

5 Menyusun dokumen laporan kejadian Operator Unit Data dan Informasi

- Komputer - Form laporan

Kejadian 5 Menit Laporan harian Berkas tersusun sesuai format

6 Menerima diseminasi informasi

1. OPD Kab. Jombang

2. Lembaga relawan 3. Masyarakat

- Komputer - Informasi

kebencanaan 1 Menit Informasi

tersampaikan untuk meningkatkan kesiapsiagaan

Lampiran-XVII

7 Menyimpan laporan kejadian Operator Unit Data dan Informasi

- Komputer - Laporan kejadian

1 Menit Laporan kejadian

Berkas disimpan dalam bentuk soft copy dan Hardcopy disimpan dalam dokumen holder tersendiri

6. Keposkoan Saat Tanggap Darurat



1 Menerima data terjadinya bencana Operator Unit Data dan Informasi

- Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi - Komputer - Form laporan

kejadian - Citra radar satelit - Simonrain - Inaware - Info cuaca - Tv - Radio komunikasi

1 Menit Data awal Data terjadinya bencana diterima

2 Menerima laporan atas masuknya data terjadinya bencana

Supervisor - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Data awal Data awal kemungkinan terjadinya bencana tersampaikan

3 Melakukan triangulasi Operator Unit Data dan Informasi


5 Menit kebenaran laporan

Triangulasi dilakukan dengan: 1. Kasi Trantib 2. Perangkat desa 3. Lembaga relawan

4 Mengirimkan Unit Operasi Pusdalops Supervisor

- Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi - Kendaraan

1 Menit Unit Operasi Pusdalops berangkat

5 Melakukan kaji cepat bencana 1. Rescuer Unit

Operasi 2. Tim Reaksi Cepat

- ATK - Form Kaji Cepat - Telepon seluer

15 Menit Form kaji cepat bencana

Masyarakat terdampak terdata

6 Menerima hasil kaji cepat Operator Unit Data dan Informasi

- Form Kaji Cepat - Telepon seluer

1 Menit Laporan hasil kaji cepat Hasil kaji cepat dierima

7 Menerima laporan hasil kaji cepat 1. Kasi PK/Manager 2. Kasi KL

- Form Kaji Cepat - Telepon seluer

1 Menit Laporan hasil kaji cepat tersampaikan

Hasil kaji cepat tersampaikan

Lampiran-XVIII

3. Kepala Pelaksana 4. Kepala Ex-officio 5. Bupati Jombang

8 Menetapkan Status Tanggap Darurat Bupati Jombang

- ATK - Komputer - Form SK Tanggap

Darurat

30 Menit

Surat Keputusan Bupati Jombang tentang Penetapan Tanggap Darurat Bencana

9 Menetapkan Komandan Tanggap Darurat Bupati Jombang

- ATK - Komputer - Form SK Penunjukan

Komandan TD

30 Menit

Surat Keputusan Bupati Jombang tentang Penetapan Komandan Tanggap Darurat Bencana

10 Memimpin operasi tanggap darurat Komandan tanggap darurat

- ATK - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi - Komputer - Form laporan

kejadian - Citra radar satelit - Simonrain - Inaware - Info cuaca - Radio komunikasi

Selama Operasi

TD

Operasi tanggap darurat dilaksanakan

11 Memberikan dukungan logistik dan peralatan

Kasi KL - Logistik PB - Peralatan PB

Selama Operasi

TD

Logistik dan peralatan PB siap dipergunakan

12 Mengaktifkan pos komando tanggap darurat

Manager - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Pos Komando Tanggap Darurat

Pusdalops berubah fungsi

13 Memimpin operasi lapangan Supervisor/Safety Officer

- ATK - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

Selama Operasi

TD

Operasi Lapangan TD dilaksanakan

14 Melakukan pendataan terhadap masyarakat yang terdampak


- ATK - Form Pendataan - Form A2R2

15 Menit - Form Kaji Cepat - Masyarakat

terdampak terdata

15 Melakukan pendataan Assessment Awal Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (A2R2)


- ATK - Form A2R2

30 Menit - Form A2R2

Lampiran-XIX

- Kebutuhan Rehabilitasi dan Rekonstruksi terdata

16 Melakukan operasi pencarian, pertolongan dan evakuasi (PPE)

Rescuer Unit Operasi - Peralatan PPE - APD

Selama Dibutuhkan

Operasi PPE dilaksanakan

Masyarakat terdampak terevakuasi

17 Menangani pengungsi Rescuer Unit Operasi

- Peralatan pengungsian

- Perlengkapan dapur umum

60 Menit - Dapur umum - Tanda pengungsian

18 Melaporkan perkembangan operasi PB Supervisor/Safety Officer

- Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Laporan Perkembangan operasi lapangan

19 Menerima laporan perkembangan Operasi PB

1. Manager 2. Komandan TD


1 Menit Laporan Perkembangan operasi lapangan

Menerima operasi lapangan tersampaikan

20 Menutup Operasi PB Komandan TD Form laporan kejadian 1 Menit Operasi PB ditutup

21 Mengembalikan fungsi Pusdalops Manager - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Pusdalops Pos Komando Tanggap Darurat berubah fungsi

22 Menyusun dokumen laporan kejadian Operator Unit Data dan Informasi

- Komputer - Form laporan

kejadian 5 Menit Laporan kejadian

23 Menerima dokumen laporan kejadian

1. Kasi PK/Manager 2. Kasi KL 3. Kepala Pelaksana 4. Kepala Ex-officio 5. Bupati Jombang

Laporan kejadian 1 Menit Dokumen laporan kejadian

24 Menyimpan dokumen laporan kejadian Operator Unit Data dan Informasi


1 Menit Dokumen laporan kejadian

7. Kaji Cepat Dampak Bencana



1 Menerima laporan kejadian bencana Kepala Pelaksana


1 Menit Form penerimaan laporan

Lampiran-XX

- Form laporan kejadian - Citra radar satelit - Simonrain - Inaware - Info cuaca - Tv - Radio komunikasi

2 Memberikan perintah kaji cepat Kepala Pelaksana - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Perintah kaji cepat

3 Memberikan perintah kaji cepat pada Tim Reaksi Cepat

Kasi KL - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi


4 Memberikan perintah kaji cepat pada Pusdalops

Kasi PK/Manager - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi


5 Melakukan koordinasi lintas sektor Supervisor - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

5 Menit Koordinasi dilaksanakan

Melaksanakan penanganan bencana sesuai tupoksi

6 Melaksanakan kaji cepat 1. Tim Reaksi Cepat 2. Rescuer Unit

Operasi

- ATK - Form kaji cepat

30 Menit Form kaji cepat

7 Menyusun dokumen kaji cepat Operator Unit Data dan Informasi

- Komputer - Draft laporan kejadian

5 Menit Dokumen kaji cepat

8 Menyimpan dokumen kaji cepat Operator Unit Data dan Informasi


1 Menit Dokumen kaji cepat

8. Dukungan Pelaksanaan Operasi Pemadaman Kebakaran



1 Memberikan perintah operasi pemadaman kebakaran

Kasi PK/ Manager/ Koord. Damkar


1 Menit Perintah operasi

2 Mempersiapkan alat pelindung diri

1. Supervisor/ Safety Officer


Alat pelindung diri 3 Menit APD Siap digunakan

Lampiran-XXI

3 Mempersiapkan peralatan pendataan Operator Unit Data dan Informasi

- ATK - Form pendataan

3 Menit - ATK - Form pendataan

Siap digunakan

4 Mempersiapkan peralatan dan kendaraan pemadam kebakaran


- Peralatan pemadaman kebakaran

- Kendaraan pemadam kebakaran

3 Menit


- Kendaraan pemadam kebakaran

Siap digunakan

5 Melaksanakan operasi pemadaman kebakaran



- APD Pemadam kebakaran

Sampai api padam

Api padam Dilakukan tanpa batas waktu tertentu atau sampai api padam

6 Mengakses korban Rescuer Unit Operasi - Peralatan evakuasi - APD evakuasi

15 Menit Korban dapat di akses

7 Mengevakuasi korban Rescuer Unit Operasi - Peralatan evakuasi - APD evakuasi

15 Menit Korban Dapat di evakuasi

8 Merujuk korban Rescuer Unit Operasi - Peralatan MFR - Ambulan

5 Menit Korban Dapat dirujuk

9 Melokalisir api, melakukan pemadaman dan pembasahan




Sampai api padam

Api padam

10 Melakukan pemeriksaan obyek terbakar Supervisor/ Safety Officer



5 Menit Obyek terbakar

Jika ada kemungkinan penyalaan kembali pada obyek terbakar maka pembasahan dilanjutkan

11 Melakukan pembasahan lanjutan Petugas Pos Pemadam Kebakaran



Sampai api padam

Api padam

12 Melengkapi berita acara operasi pemadaman kebakaran


Form berita acara operasi

5 Menit Berita acara Operasi Berita acara terisi dan tertandatangani sesuai form

13 Mengemas Peralatan

1. Petugas Pos Pemadam Kebakaran

2. Operator Unit Data dan Informasi



5 Menit


- APD pemadam kebakaran

Dikemas dan dihitung sesuai jumlah awal

Lampiran-XXII


14 Menutup operasi Kasi PK/ Manager/ Koord. Damkar

- Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Operasi ditutup

15 Melaksanakan evaluasi Supervisor/ Safety Officer

- ATK - Form evaluasi

10 Menit Form evaluasi Dicatat dan diagenda untuk perbaikan pelaksanaan operasi selanjutnya

9. Operasi Penanganan Bencana (Angin Kencang, Puting Beliung, Banjir, Longsor dan Kekeringan)



1 Memberikan perintah pelaksanaan operasi PB

Kepala Pelaksana/Komandan Tanggap Darurat


1 Menit Perintah pelaksanaan

2 Meningkatkan fungsi TRC Kasi KL - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Team PPE Fungsi TRC meningkat dan bergabung dengan tim PPE

3 Memberangkatkan tim Pusdalops Kasi PK/Manager - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Tim Pusdalops berangkat

4 Koordinasi lintas sektor Supervisor/Safety Officer




5 Memberikan dukungan sesuai kebutuhan Dinas/Instansi terkait - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

15 Menit Dukungan diberikan Dukungan peralatan dan personil sesuai kebutuhan di lapangan

6 Memberikan dukungan personil Lembaga relawan - Telepon PSTN - Telepon seluer Radio Komunikasi

15 Menit Dukungan diberikan Dukungan peralatan dan personil sesuai kebutuhan di lapangan

7 Memimpin operasi Kepala Pelaksana/Komandan Tanggap Darurat


Selama operasi PB

Operasi TD dilaksanakan



Selama operasi PB

Operasi lapangan TD dilaksanakan

9 Melakukan pendataan bagi korban terdampak


- ATK - Form pendataan - Form Kaji cepat

15 Menit - Data dampak

bencana Masyarakat terdampak terdata

Lampiran-XXIII

10 Melakukan pencarian, pertolongan dan evakuasi pada korban terdampak

Rescuer Unit Operasi - Peralatan PPE - Radio komunikasi

Selama dibutuhkan


Masyarakat terdampak terevakuasi

11 Menerima rujukan Dinas/Instansi terkait - Peralatan PP - Ambulan

15 Menit Korban bencana Fasilitas kesehatan tingkat I terdekat dari lokasi bencana

12 Melakukan pendataan lanjutan untuk infrastruktur yang terganggu



15 Menit Data dampak bencana

13 Melakukan penanganan lanjutan Rescuer Unit Operasi Peralatan PB dan personil sesuai kebutuhan

Selama dibutuhkan

Penanganan dampak bencana

Utamanya pada infrastruktur yang terdampak

14 Memberikan dukungan sesuai kebutuhan di lapangan

Dinas/Instansi terkait Peralatan PB dan personil sesuai kebutuhan

30 Menit Penanganan dampak bencana

Utamanya pada infrastruktur yang terdampak

15 Melakukan pendataan lanjutan untuk pengungsi



15 Menit Data pengungsi

16 Membangun shelter Rescuer Unit Operasi

- Peralatan pengungsian

- Perlengkapan dapur umum

60 Menit - Dapur umum - Tanda pengungsian

Dinas Sosial Kab. Jombang mengirimkan Tagana untuk membantu penanganan dapur umum, shelter dan pendampingan psikosial

17 Melakukan pendataan lanjutan untuk kebutuhan penanganan darurat




Utamanya pada pemukiman masyarakat yang terdampak

18 Penanganan darurat Rescuer Unit Operasi Peralatan PB dan personil sesuai kebutuhan

Selama dibutuhkan

Penanganan dampak bencana


19 Dukungan personil dan peralatan Dinas/Instansi terkait Peralatan PB dan personil sesuai kebutuhan



20 Melengkapi berita acara operasi PB Operator Unit Data dan Informasi

- ATK - Form berita acara

operasi 5 Menit Berita acara

Berita acara terisi dan tertandatangani sesuai form

21 Mengemas peralatan

1. Operator Unit Data dan Informasi


- Peralatan PB - APD - ATK

15 Menit


- APD pemadam kebakaran

Dikemas dan dihitung sesuai jumlah awal

22 Menutup operasi Kepala Pelaksana/ Komandan Tanggap Darurat



Lampiran-XXIV

23 Melakukan evaluasi Kasi PK / Manager - ATK - Form evaluasi

10 Menit Form evaluasi Dicatat dan diagenda untuk perbaikan pelaksanaan operasi selanjutnya

10. Operasi Musibah Tertentu



1 Memberikan perintah pelaksanaan operasi PPE Musibah tertentu

Kepala Pelaksana - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Perintah pelaksanaan

2 Meningkatkan fungsi TRC Kasi KL - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Team PPE Fungsi TRC meningkat dan bergabung dengan tim PPE

3 Memberangkatkan tim Pusdalops Kasi PK/Manager - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

1 Menit Tim Pusdalops berangkat

4 Koordinasi lintas sektor Supervisor - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi



5 Memberikan dukungan personil dan peralatan SAR

Dinas/Instansi terkait - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

15 Menit Dukungan diberikan Personil dan peralatan SAR didukung oleh BNPP Kantor Kelas A Surabaya

6 Memberikan dukungan personil Lembaga relawan - Telepon PSTN - Telepon seluer - Radio Komunikasi

15 Menit Dukungan diberikan Dukungan personil sesuai kebutuhan spesifikasi operasi

7 Memimpin operasi Kepala Pelaksana - Telepon seluer - Radio Komunikasi

Selama operasi

PPE




Selama operasi

PPE

Operasi lapangan PPE dilaksanakan

9 Melakukan pendataan terhadap korban Operator Unit Data dan Informasi


15 Menit Data korban Korban terdata

10 Melaksanakan operasi PPE Rescuer Unit Operasi - Peralatan PPE - APD

Selama operasi

PPE Operasi dilaksanakan

11 Pelaksanaan operasi Lanjutan 1 Rescuer Unit Operasi - Peralatan PPE - APD

3 hari Operasi dilaksanakan

Lampiran-XXV

12 Evaluasi pelaksanaan operasi Supervisor/Safety Officer


13 Pelaksanaan operasi lanjutan 2 Rescuer Unit Operasi - Peralatan PPE - APD

7 Hari Operasi dilaksanakan

14 Menerima rujukan Dinas/Instansi terkait - Peralatan PP - Ambulan

15 Menit Korban

1. Jika korban ditemukan hidup, maka di rujuk ke puskesmas dimana korban ditemukan atau fasilitas kesehatan tingkat 1 terdekat

2. Jika korban ditemukan meninggal maka di rujuk ke RSUD Jombang

15 Menutup operasi Kepala Pelaksana - Telepon seluer - Radio Komunikasi


16 Melaksanakan evaluasi Supervisor/Safety Officer


10 Menit - ATK - Form evaluasi

Dicatat dan diagenda untuk perbaikan pelaksanaan operasi selanjutnya

Lampiran-26

Lampiran-I

LAMPIRAN-LAMPIRAN

A. FORMAT

1. Format Jadwal Piket

TIM TANGGAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 dst

1 I I II II S O I I II II S O I

dst 2 II II S O I I II II S O I I II

3 S O I I II II S O I I II II S

Keterangan :

I : 07.00-19.00

II : 19.00-07.00

S : Siaga

O : Off

2. Format Daftar Hadir Anggota

NAMA TANGGAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 dst

Mr. A

dst

Regu 1

Mr. B S O S O

Mr. C S O S O

Mr. D S O S O

Regu 2

Mr. E S O S O

Mr. F S O S O

Mr. G S O S O

Regu 3

Mr. H S O S O S

Mr. I S O S O S

Mr. J S O S O S

3. Format Nomor Panggil Buku

Perpustakaan Mini

Pos Pemadam Kebakaran............................ Pemilik Koleksi

U/R/

LUK

D

Jenis Buku

3 Huruf Depan Pengarang

Huruf depan judul buku

Lampiran-II

4. Format Inventaris Buku Perpustakaan Mini

Nomor Judul Asal Keterangan

5. Format Berita Acara Serah Terima Jaga

Pemerintah Kabupaten Jombang

Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang Jl. KH. Wahid Hasyim No. 141 Telp. (0321) 868233

J O M B A N G - 61411

BERITA ACARA SERAH TERIMA JAGA

PUSDALOPS PB

Pada hari ini tanggal..................., bulan..................., tahun..................., jam...................

yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ........................................

Jabatan : Ketua Tim ....................

Telah melaksanakan serah terima jaga Pos Pemadam Kebakaran...............................

kepada :

Nama : ........................................

Jabatan : Komandan Regu....................

Dengan laporan sebagai berikut :

1. Jumlah personil : ..............................

2. Kejadian Kebakaran :

a. Tempat : ..............................

b. Obyek : ..............................

c. Korban : ..............................

d. Kerugian : ..............................

3. Kejadian Bencana :

a. Tempat : ..............................

b. Obyek : ..............................

c. Korban : ..............................

d. Kerugian : ..............................

4. Kejadian Musibah :

a. Tempat : ..............................

b. Obyek : ..............................

c. Korban : ..............................

d. Kerugian : ..............................

5. Logistik Dan Peralatan : Sesuai daftar inventaris

Yang Menerima

(....................................................)

Yang Menyerahkan

(....................................................)

Lampiran-III

Format Laporan Harian



J O M B A N G - 61411

LAPORAN HARIAN

Dilaporkan dengan hormat kejadian kebakaran, bencana dan musibah di

Kabupaten Jombang yang terjadi sejak hari...................., tanggal....................,

pukul...................., sampai dengan hari...................., tanggal....................,

pukul..................... yang diperoleh Pos Pemadam Kebakaran sebagai berikut :

I. Kejadian Kebakaran

1. ....................(Alamat Kejadian)

a. Tanggal

b. Waktu

c. Pemilik Tempat

d. Korban Jiwa

Nama

Umur

Pekerjaan

Alamat

e. Korban Luka

Nama

Umur

Pekerjaan

Alamat

f. Korban harta benda

Obyek terbakar

Perkiraan kerugian

g. Upaya

h. Penyebab

i. Kendala

j. Kebutuhan mendesak

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

2. (Jika terdapat lebih dari 1 kali kejadian maka pelaporan dilanjutkan sesuai

dengan format sebelumnya)

II. Kejadian Bencana

1. .................... (Alamat Kejadian)

a. Tanggal

b. Waktu

c. Pemilik Tempat

d. Korban Jiwa

Nama

:

:

:

:

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

Lampiran-IV

Umur

Pekerjaan

Alamat

e. Korban Luka

Nama

Umur

Pekerjaan

Alamat


Obyek

Perkiraan kerugian

g. Upaya

h. Penyebab

i. Kendala


:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

2. (Jika terdapat lebih dari 1 kali kejadian maka pelaporan dilanjutkan sesuai

dengan format sebelumnya)

III. Kejadian Musibah

1. ....................(Alamat Kejadian)

a. Tanggal

b. Waktu

c. Pemilik Tempat

d. Korban Jiwa

Nama

Umur

Pekerjaan

Alamat

e. Korban Luka

Nama

Umur

Pekerjaan

Alamat


Obyek

Perkiraan kerugian

g. Upaya

h. Penyebab

i. Kendala


:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

2. (Jika terdapat lebih dari 1 kali kejadian pelaporan dilanjutkan sesuai dengan

format sebelumnya).

Lampiran-V

IV. Catatan Komunikasi

NO Waktu Dari SUBYEK

...................., ...................20.....

Manager

Pusat Pengendalian Operasi PB

Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Kabupaten Jombang

........................................

6. Format Laporan Kejadian

NO WAKTU KEJADIAN PELAPOR

TINDAKAN JENIS Tempat Nama Alamat

7. Log Book Penggunaan Telepon

NO PENGGUNA NOMOR TUJUAN KEPENTINGAN

8. Format Log Book Penerimaan Telephone

NO PENELPON

KEPENTINGAN TINDAK LANJUT NAMA ALAMAT

9. Format Catatan Komunikasi Radio

CATATAN KOMUNIKASI PERIODE :

OPERATOR : STATION ID : Pos Damkar ............................

TIME CALLER ID

SUBJECTS NAMA STATION

10. Format Daftar Inventaris

Lampiran-VI

DAFTAR INVENTARIS

Propinsi : Jawa Timur

Kabupaten : Jombang

Satker : Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Unit : Pos Pemadam Kebakaran ...............................

Ruang : ..............................

NO NAMA

BARANG

MERK /

MODEL

TAHUN

PEMBUATAN /

PEMBELIAN

NO. KODE

BARANG JUMLAH KEADAAN

KETERANGAN

MUTASI

BARANG

KEPALA PELAKSANA

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

KABUPATEN JOMBANG

Drs. ABDUL WAHAB

Pembina Tk. I

NIP. 19670520 199403 1 009

11. Format Berita Acara Pelaksanaan Operasi

`



J O M B A N G - 61411

BERITA ACARA PELAKSANAAN OPERASI

Pada hari ini...................., tangal...................., bulan...................., tahun....................,

pukul.................... telah dilaksanakan operasi.................... dengan laporan sebagai

berikut :

a. Jenis Kejadian

b. Tanggal / Waktu

c. Lokasi

d. Laporan

Diterima pada

Nama pelapor

Alamat pelapor

e. Pemilik Tempat

f. Korban Jiwa

Nama

Umur

Pekerjaan

Alamat

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

Lampiran-VII

g. Korban Luka

Nama

Umur

Pekerjaan

Alamat

h. Perkiraan kerugian

i. Upaya penanganan

Pasukan berangkat

Pasukan tiba

Pelaksanaan operasi

j. Penyebab

k. Kendala

l. Kebutuhan mendesak

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

Pemilik / Korban

(......................................)

Saksi

(......................................)

Petugas Pemadam

Kebakaran

(......................................)

Lampiran-VIII B. DAFTAR TILIK

1. Pemeriksaan Kebersihan

DAFTAR TILIK

PEMERIKSAAN KEBERSIHAN PADA PUSDALOPS PB


KABUPATEN JOMBANG

Periode : ...........................................................

NO PROSEDUR TINDAKAN PELAKSANAAN

KETERANGAN YA TIDAK

Mushalla

1 Sapu lantai

2 Pel lantai

Kantor

1 Sapu lantai

2 Pel lantai

3 Lap komputer set

4 Lap printer

5 Lap meja kerja

6 Lap kursi kerja

7 Lap meja tamu

8 Lap kursi tamu

9 Lap rak buku

10 Lap papan data

11 Lap telepon

12 Periksa telepon

13 Lap radio

14 Periksa radio

15 Lap pagar kantor

16 Lap Jendela

17 Bersihkan tempat sampah

18 Bersihkan asbak

19 Periksa lampu ruangan

20 Periksa lampu rotator jalan

21 Periksa bel darurat

22 Bersihkan langit-langit

Kamar Mandi

1 Bersihkan kloset

2 Kuras bak mandi jika kotor

3 Bersihkan lantai

4 Lap keramik dinding

5 Lap jendela ventilasi

6 Periksa sabun

7 Periksa aliran air

8 Periksa saluran pembuangan

9 Periksa lampu



Wastafel

1 Bersihkan wastafel

2 Periksa sabun

3 Periksa aliran air

4 Periksa saluran pembuangan

Dapur

1 Cuci perabot dapur

2 Periksa sabun

Lampiran-IX



5 Lap rak piring

Locker Room

1 Sapu lantai

2 Pel lantai

3 Lap loker


Mess Pasukan

1 Sapu lantai

2 Pel lantai

3 Lap jendela


5 Bersihkan field bed

6 Periksa bel darurat


Gudang

1 Sapu lantai

2 Pel lantai

3 Lap jendela

4 Lap rak

5 Periksa kerapian rak

6 Periksa lampu

7 Periksa BBM

8 Periksa Pompa Air Listrik


Parkir Kendaraan

1 Sapu lantai


Halaman

1 Sapu halaman

2 Rapikan tanaman

Tangga Luncur

1 Lap tangga luncur

2 Periksa kekuatan

Tangga

1 Pel tangga

2 Lap pegangan tangga

Tandon Atas

1 Periksa instalasi pengisian

2 Periksa instalasi pengeluaran

3 Periksa kebersihan

4 Periksa debit air

Tandon bawah

1 Periksa instalasi pengisian

2 Periksa instalasi pengeluaran

3 Periksa kebersihan

4 Periksa debit air

Catatan :

1. Dilakukan setiap hari oleh regu piket pagi

Ketua Tim Pemeriksa

........................................

Supervisor Ps

........................................

Lampiran-X

2. Pemeriksaan Inventaris Kantor

DAFTAR TILIK

PEMERIKSAAN INVENTARIS KANTOR PADA PUSDALOPS PB


KABUPATEN JOMBANG

Periode : ...........................................................

NO Jenis Barang Jml Kondisi

Keterangan Ada Tidak Baik Tidak

1 Meja kantor

2 Kursi kantor

3 Kursi tamu

4 Meja tamu

5 Rak perpustakaan

6 Komputer set

7 Printer

8 Locker

9 Radio Komunikasi

10 Power supply

11 APAR

Ketua Tim Pemeriksa

........................................

Supervisor Pusdalops

........................................

Lampiran-XI

3. Pelaksanaan Operasi Pemadaman

DAFTAR TILIK

PELAKSANAAN OPERASI PEMADAMAN KEBAKARAN

PADA POS PEMADAM KEBAKARAN ...............................

Operasi : ...........................................................


Keterangan Ya Tidak Baik Tidak

1 Laporan

2 Building fire rotator lamp dan sirene dinyalakan

3 Respon time persiapan

4 Pasukan didalam kabin

5 Lampu rotator menyala

6 Sirene menyala

7 Respon time perjalanan

8 Lampu rotator dan sirene dimatikan saat sampai dilokasi

9 Driver sebagai operator

10 Pasukan menggunakan APD lengkap

11 Metode penyerangan api

12 Evakuasi korban

13 Respon time pelaksanaan pemadaman

14 Pemeriksaan atas objek

15 Penandatanganan Berita Acara

16 Pengemasan peralatan

17 Kelengkapan peralatan

18 Dokumentasi foto

19 Ketaatan atas peraturan lalu lintas


21 Sirene dimatikan

22 Pencucian peralatan

23 Pengisian ulang air

24 Pemeriksaan BBM

25 Pelaksanaan evaluasi

Komandan Regu Pemeriksa

........................................

Koordinator Lapangan Pos Pemadam Kebakaran..............................

........................................

Lampiran-XII

4. Pelaksanaan Operasi Bencana

DAFTAR TILIK

PELAKSANAAN OPERASI PENANGGULANGAN BENCANA, PENCARIAN, PERTOLONGAN

DAN EVAKUASI

PADA POS PEMADAM KEBAKARAN ...............................

Operasi : ...........................................................


Keterangan Ya Tidak Baik Tidak

1 Laporan

2 Perintah pelaksanaan operasi

3 Building fire rotator lamp dan sirene dinyalakan

4 Kelengkapan peralatan operasi

5 Respon time persiapan

6 Pasukan didalam kabin


8 Sirene menyala

9 Respon time perjalanan

10 Lampu rotator dan sirene dimatikan saat sampai dilokasi

11 Pasukan menggunakan APD lengkap

12 Metode operasi

13 Respon time pelaksanaan operasi

14 Penandatanganan Berita Acara

15 Pengemasan peralatan

16 Kelengkapan peralatan

17 Dokumentasi foto

18 Ketaatan atas peraturan lalu lintas


20 Sirene dimatikan

21 Pencucian peralatan

22 Pemeriksaan BBM

23 Pelaksanaan evaluasi

Komandan Regu Pemeriksa

........................................

Koordinator Lapangan Pos Pemadam Kebakaran..............................

........................................

C. JADWAL HARIAN

JADWAL HARIAN

POS PEMADAM KEBAKARAN ...............................

NO WAKTU KEGIATAN PJ

1 06.45-07.15 Apel Serah Terima Jaga Danru

2 07.15-08.00 Pemeriksaan Kendaraan Dan APD

Lampiran-XIII

3 08.00-08.30 Apel Udara

4 08.30-09.30 Pemeriksaan Kebersihan Kantor

5 09.30-18.45 Siaga

6 18.45-19.15 Apel Serah Terima Jaga

7 19.15-20.00 Pemeriksaan Kendaraan Dan APD

8 20.00-20.30 Apel Udara

9 20.30-06.45 Siaga

Catatan :

1. Anggota wajb datang sebelum pelaksanaan apel serah terima jaga;

2. Apel serah terima jaga dilaksanakan 15 menit sebelum pelaksanaan piket;

3. Anggota yang datang terlambat tanpa pemberitahuan menerima konsekuensi 1 kali seri (10

kali Push Up, 10 kali Sit Up, 10 kali Back Up, 10 kali jongkok berdiri dan 10 langkah jalan

jongkok) serta membagikan 10 lembar stiker beserta penjelasan akan bahaya kebakaran

pada masyarakat dengan berdiri didepan pos.

Kepala Pelaksana

Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Kabupaten Jombang

Drs. ABDUL WAHAB

Pembina Tk. I

NIP. 19670520 199403 1 009

D. PERALATAN YANG BELUM DIMILIKI (pada skala prioritas)

1. Ekstrikasi Tools

2. Fire Suites

3. Self Contained Breathing Apparatus

4. Breathing Apparatus Refiller

5. Hooligan tools

6. Alat deteksi CO2

7. Sistem Tanda Pengaman Perorangan

8. Heading Lamp

9. Fire Mask

10. Fire Safety Shoes

11. Fire Helmet

12. Fire Hand Gloves

13. Kapak (Fire Axe)

14. Kunci Hidran (Hydrant Wrench)

15. Rescue Helmet

16. Rescue Gloves

17. Coral Shoes

18. Cernmantel

19. Carrabiner Figure of 8

20. Pulley single

21. Pulley tandem

22. Prussik rope

23. Webbing rope

24. Tandu spinal

25. Tandu scope

26. Bidai

27. Mitela

pemerintah kabupaten jombang badan … · 12 kebakaran situasi dimana bangunan pada suatu tempat...

Documents