pembukuan keuangan

Pembukuan Keuangany Pengertian Pembukuan Keuangan adalah suatu proses pencatatan,

pembukuan secara sistematis dan teratur atas semua kegiatan transaksi keuangan lembaga/organisasi/perorangan

y Tujuan Diketahuinya keadaan keuangan/harta kekayaan Diketahuinya proses kegiatan keuangan secara tertib Diketahui untung/rugi usaha

y Kegunaan Membantu daya ingat Sebagai bahan membuat perencanaan Sebagai data dasar untuk evaluasi Menciptakan rasa saling percaya

3 (Tiga) Langkah Pokok Dalam Pembukuany Membuka Pembukuan :Menginventarisasi dan identifikasi semua jenis dan jumlah asset, nilai asset dan sumber pembiayaan dari asset tsb. y Menyusun rencana awal y Menyiapkan kartu kekayaan dan alat bantuy

y Mencatat peristiwa-peristiwa keuangan harian dan menyusun Laporan Bulanan :Mencatat peristiwa keuangan harian pada buku harian y Mencatat dari buku harian ke kartu-kartu y Menyusun rekap kekayaan bulanany

y Menutup Pembukuan :Menyusun neraca lajur, neraca akhir, rugi/laba y Membuka kembali pembukuan keuangany

Pembukuan hendaknya :y Sederhana y Dapat dikerjakan y Dapat dibaca / dimengerti y Sesuai dengan aturan pembukuan &

pencatatan

JENIS-JENIS BUKU KELOMPOK1. Pembukuana.Buku Keuangan Harian / Kas b.Buku / Kartu Bantu : Buku/kartu tabungan anggota Buku/kartu pinjaman anggota Buku/kartu pemeriksaan kekayaan Buku/kartu cicilan kredit Buku/kartu barang Buku/kartu ongkos/biaya Buku/kartu penghasilan/penerimaan Buku/kartu lain sesuai transaksinya

2. PencatatanBuku daftar nama pengurus & anggota Buku pertemuan/rapat Buku inventaris kelompok Buku catatan kegiatan Buku Tamu Buku Lain yang diperlukan sesuai jenis kegiatan lembaga

PENGERTIANy Buku Keuangan Harian = Kas- Buku tempat mencatat transaksi keuangan (mencatat

penerimaan & pengeluaran uang) serta sisa/saldo yang ada - Ditutup setiap akhir bulan & dibuka kembali pada awal bulan berikutnya

y Buku/Kartu Pemeriksaan Kekayaan- Buku atau kartu tempat mencatat jenis, macam, jumlah

& nilai harta kekayaan yang dimiliki pada saat tertentu (saat diadakan pemeriksaan)

PEMBUKUAN KEUANGANy 4 Aspek Pokok - Harta (kekayaan) - Hutang (sumber kekayaan/modal) - Biaya (pengorbanan/ongkos) - Pendapatan (hasil) y Setiap transaksi dalam keuangan harus dipisah-pisahkan sesuai

aspek transaksinya (Jangan Digabung) bukunya

y Setiap transaksi/peristiwa harus dicatat/dibukukan sesuai dengan y Pencatatan dalam pembukuan harus secara terus-menerus/

berkesinambungan (Jangan terputus-putus)

y Pembukuan sifatnya berpasanagan (Tidak ada pembukuan tunggal,

mesti berpasangan)

y Dalam Pembukuan hanya dicatat peristiwa

keuangan yang benar-benar terjadi pada saat itu benar( jangan membukukan peristiwa yang belum terjadi/rencana) terjadi/rencana)y Untuk lebih praktis, maka penulisan dalam Buku praktis,

Keuangan Harian (Kas) untuk transaksi yang Kas) sejenis cukup nilai totalnya saja, sedangkan saja, rinciannya ditulis pada Buku/Kartu Bantunya Buku/

RUMUS PEMBUKUANHARTA = MODAL HARTA + BIAYA = MODAL

HARTA + BIAYA = MODAL + HUTANG HARTA + BIAYA = MODAL + HUTANG + HASIL

PRINSIP-PRINSIP TIMBANGANHARTA BIAYA MODAL H TA

HAR S SAMA

HARTA DA

BIAYA/O

KOS : ( + ) SEBELAH DEBET ( - ) SEBELAH KREDIT : ( + ) SEBELAH KREDIT ( - ) SEBELAH DEBET

MODAL, H TA

, HASIL

b) Buku Kas/Keuangan HarianNO1

TGL2

URAIAN3

NO U TI4

Uang Masuk (Rp)5

Uang eluar (Rp)6

Saldo (Rp)7

JUMLAH

Mengetahui, Ketua/Pembina/Pengawas

.. Bendahara

()

()

I. Cara Pengisian Buku KasKolom 1 : Isi dengan cara menuliskan nomor urut peristiwa/ transaksi keuangan yang terjadi secara kronologis sesuai urutannya. 2. Kolom 2 : Isi dengan cara menuliskan tanggal, waktu peristiwa/ transaksi keuangan yang bersangkutan terjadi. 3. Kolom 3 : Isi dengan cara menuliskan uraian dari peristiwa/ transaksi keuangan yang bersangkutan secara singkat tetapi jelas (kalau ada uang masuk, mengapa uang tsb masuk dan kalau ada uang keluar, mengapa uang tersebut keluar).1.

4. Kolom 4 :

Isi dengan cara menuliskan jumlah nilai uang sesuai yang diterima/masuk ke kas dari peristiwa/transaksi keuangan yang bersangkutan. 5. Kolom 5 : Isi dengan cara menuliskan jumlah nilai sesuai yang digunakan/dikeluarkan dari kas untuk peristiwa/ transaksi keuangan yang bersangkutan. 6. Kolom 6 : Isi dengan cara menuliskan jumlah nilai uang yang masih tersedia/sisa di kas pada setiap terjadi peristiwa/transaksi dengan cara :

a. Kalau ada Uang Masuk

Jumlah nilai saldo sebelum terjadinya transaksi keuangan yang bersangkutan ditambahkan dengan jumlah uang masuk dari transaksi yang bersangkutan. b. Kalau ada Uang Keluar Jumlah nilai saldo sebelum terjadinya transaksi keuangan yang bersangkutan dikurangkan dengan jumlah uang yang dikeluarkan untuk transaksi yang bersangkutan

II. Buku Kas harus ditutup pada setiap akhir bulan, dengan cara :Tarik garis horizontal di bawah baris terakhir peristiwa/transaksi keuangan untuk bulan yang bersangkutan. 2. Tuliskan kata Jumlah di bawah garis kolom 1, 2 dan kolom 3. 3. Jumlahkan kolom debet/uang masuk selama bulan yang bersangkutan dan nilainya tuliskan pada baris jumlah di kolom debet/uang masuk. 4. Jumlahkan kolom kredit/uang keluar selama bulan yang bersangkutan dan nilainya tuliskan pada baris jumlah di kolom kredit/uang keluar.1.

5. Pindahkan jumlah nilai saldo/sisa dari baris terakhir

peristiwa/transaksi keuangan yang terjadi pada bulan yang bersangkutan ke baris jumlah di kolom saldo/sisa. y Untuk mengontrol apakah pembukuan atau saldo kas kita benar atau tidak, dapat dilihat dengan cara mengurangkan jumlah kolom uang masuk dikurangi dengan jumlah uang keluar. Nilai yang diperoleh dengan cara ini akan sama dengan nilai yang tercantum pada jumlah kolom saldo. Bila tidak sama berarti terdapat kesalahan pada pembukuan. 6. Tarik/buat 2 (dua) garis horizontal yang sejajar dan berdekatan ( 1 mm ) di bawah kata jumlah.

7. Pada bagian bawah sebelah kanan buku kas diisi/ditulis Nama lokasi yang bersangkutan, tanggal terakhir bulan yang bersangkutan, bulan yang bersangkutan, tahun yang bersangkutan, diikuti di bawahnya tulisan bendahara, tanda tangan serta nama terang/ lengkap bendahara. 8. Pada bagian bawah sebelah kiri buku kas dan sejajar dengan bendahara, dicantumkan tulisan mengenai Ketua, diserta tanda tangan Ketua, serta Nama terang/lengkap Ketua.

III. Buku Kas harus dibuka setiap awal BulanPada setiap awal bulan (sebelum memulai aktifitas transaksi keuangan bulan yang bersangkutan) buku kas dibuka, dengan cara mengisi : 1. Kolom No diisi dengan nomor urut 1 ( satu) 2. Kolom uraian diisi dengan Saldo Bulan Lalu 3. Kolom Debet/Uang Masuk diisi dengan jumlah nilai yang sesuai dengan jumlah nilai yang tercantum pada jumlah nilai saldo akhir bulan yang lalu. 4. Kolom Kredit/Uang Keluar diisi dengan nilai 0 (nol) atau (strip). 5. Kolom Saldo/Sisa diisi dengan nilai yang sama dengan jumlah nilai yang tertera pada kolom uang masuk pada baris yang bersangkutan.

CONTOH BLANKO BUKU/KARTU DALAM PEMBUKUAN KEUANGAN1. a) Buku Kas / Keuangan HarianNO BUKTI4

NO1

TGL2

URAIAN3

JUMLAH (RP)5

NO6

TGL7

URAIAN8

NO BUKTI9

JUMLAH (RP)10

JUMLAH

JUMLAH..

Mengetahui, Ketua/Pembina/Pengawas

Bendahara

()

()

2. a)

BUKU PINJAMAN ANGGOTAANGSURAN PINJAMAN NAMA ANGGOTA PEMINJAM JUMLAH PINJAMAN D S T

NO

TGL

TGL/BLN/THN POKOK (Rp) JASA (Rp) 6 DENDA (Rp) 7

TGL/BLN/THN POKOK (Rp) 8 JASA (Rp) 9 DENDA (Rp) 10

1

2

3

4

5

JUMLAH

.b) KARTU PINJAMAN ANGGOTANo. Anggota Alamat : :JUMLAH ENGEMBALIAN NO. INJAMAN ( ) POKOK (Rp) BUNGA (Rp) DENDA (Rp) SISA INJAMAN ( )

Nama Anggota :

KE / ARAF/ ANDA ANGAN

3. a) BUKU TABUNGAN / SIMPANAN ANGGOTAJUMLAH TABUNGAN NO.1

TGL2

NAMA ANGGOTA PENABUNG3

POKOK (Rp)4

WAJIB (Rp)5

SUKARELA\ (Rp)6

TOTAL (Rp)7

3. b) KARTU TABUNGAN / SIMPANAN ANGGOTANo. Anggota : Nama Anggota : Alamat :NO.1

TGL2

SETOR (Rp)3

AMBIL (Rp)4

SISA (Rp)5

PARAF6

4. BUKU/KARTU PEMERIKSAAN KEKAYAANWAKTU :NO1

TGL : . BULAN : .. TAHUN : .MERK/TYPE3

NAMA JENIS BARANG2

JUMLAH4

NILAI TAKSIRAN HARGA (Rp)5

KETERANGAN6

, Menget et i,

et gas emeri sa

5. BUKU BARANG/INVENTARISNAMA JENIS BARANG2

NO1

MERK /TYPE3

JUMLAH4

ASAL BARANG5

TGL/BLN/THN PEROLEHAN6

KET7

6. BUKU BARANG.. ( PER BARANG )DEBET/MASUK NO TGL URAIAN VOLUME1 2 3 4

KREDIT / KELUAR NILAI (Rp)7

SISA NILAI (Rp)9

NILAI (Rp)5

VOLUME6

VOLUME8

7. BUKU BIAYA/ONGKOSDEBET (Rp)4

NO1

TGL2

URAIAN3

KREDIT (Rp)5

JUMLAH SISA (Rp)6

8. BUKU HUTANG/MODALDEBET (Rp)4

NO1

TGL2

URAIAN3

KREDIT (Rp)5

JUMLAH SISA (Rp)6