penyesuaian pembukuan

PENYESUAIAN PEMBUKUANPENYESUAIAN PEMBUKUAN

Dasar – Dasar Akuntansi

Eka Dewi Nurjayanti, S.P., M.Si

Laporan keuangan seringkali tidak bisa disusun langsung dr neraca saldo, karena data di neraca saldo msh perlu penyesuaian, shg perlu membuat jurnal penyesuaian.

Penyesuaian ini berkaitan dgn penentuan laba bersih perusahaan.

Transaksi2 dlm jurnalTransaksi2 dlm jurnal

Posting ayat jurnal

ke buku besar

Posting ayat jurnal

ke buku besar

Penyusunan neraca

saldo

Penyusunan neraca

saldo

Laporan keuanganLaporan

keuangan

Penyesuaian

pembukuan

Penyesuaian

pembukuan

Pada dasar akrual jika terjadi transaksi pemberian jasa, penjualan barang, atau pengeluaran biaya, maka transaksi akan dicatat dalam pembukuan sbg pendapatan atau biaya, tanpa memandang apakah sudah diterima atau dikeluarkan.

Sedangkan pada dasar tunai, hanya dilakukan pencatatan apabila telah tjd penerimaan atau pengeluaran kas.

DASAR AKRUAL & DASAR TUNAIDASAR AKRUAL & DASAR TUNAI

Contoh: Pada tanggal 15 Juni Budi telah menyelesaikan pesanan barang dan menyerahkannya pd pelanggan, akan tetapi pelanggan baru melunasi pada 30 Juni.Dasar akrual → dicatat dgn mendebet piutang dagang dan mengkredit pendapatanDasar tunai → tidak dicatat dlm pembukuan karena belum ada pembayaran.

Prinsip akuntansi di Indonesia menggunakan dasar akrual, karena informasi yg dihasilkan lebih lengkap drpd dasar tunai.

Setiap perusahaan menetapkan periode akuntansi yg berbeda-beda. Periode yg digunakan pada umumnya satu tahun.

Setiap akhir periode dibuat laporan keuangan, untuk mengetahui laporan kemajuan perusahaan scr periodik.

PERIODE AKUNTANSIPERIODE AKUNTANSI

KAPAN pendapatan dicatat ?

JUMLAH pendapatan yg dicatat ?

Pendapatan dicatat sebesar nilai tunai

barang atau jasa yg diserahkan kepada

konsumen

Pendapatan dicatat pada saat diperoleh, bukan

sebelumnya (pada saat perush

menyerahkan barang&jasa)

PRINSIP PENDAPATANPRINSIP PENDAPATAN

Prinsip mempertandingkan mrp dsar untuk mencatat biaya.

Prinsip ini merupakan pedoman bagi akuntan untuk:

1. menyatakan semua biaya yg tjd selama periode akunt

2. mengukur besarnya biaya

3. mempertemukan biaya tsb dgn pendapatan yg diperoleh pd periode yg sama, yg berarti mengurangkan biaya thd pendapatan untuk dpt mengetahui laba/rugi bersih.

Biaya yg dpt dihubungkan langsung dgn pendapatan misalnya biaya komisi bagian penjualan.

Berkebalikan dgn biaya sewa, biaya ini tetap harus dicatat meskipun pendapatan ada atau tidak. Pencatatannya dgn mengkaitkan biaya dgn periode waktu ttt.

PRINSIP MEMPERTANDINGKANPRINSIP MEMPERTANDINGKAN

Prinsip2 akuntansi akan berpengaruh pada penentuan laba bersih perusahaan.

Rekening2 pd neraca saldo dapat dikutip langsung ke dlm laporan keuangan tanpa ada perubahan. Tetapi ada bbrp rekening yg perlu penyesuaian terlebih dahulu, sepeti misalnya perlengkapan, sewa dibayar di muka, pendapatan dan biaya.

Proses penyesuaian ini bertujuan (1) agar rekening riil menunjukkan jml yg sebenarnya pd akhir periode dan (2) agar rekening nominal menunjukkan pendapatan & biaya yg seharusnya diakui dlm suatu periode.

PRINSIP AKUNTANSI & PENENTUAN PRINSIP AKUNTANSI & PENENTUAN LABA BERSIHLABA BERSIH

Saldo2 di neraca saldo yg biasanya memerlukan penyesuaian adl:

1. Piutang pendapatan→ pendapatan yg sudah mjd hak perush tetapi belum dicatat.

2. Utang biaya → biaya2 yg sudah menjadi kewajiban perush tetapi belum dicatat.

3. Pendapatan diterima dimuka → pendapatan yg sudah diterima, tetapi sebenarnya merupakan pendapatan untuk periode yg akan datang.

4. Biaya dibayar dimuka → biaya2 yg sudah dibayar tetapi sebenarnya harus dibebankan pd periode yg akan datang

5. Kerugian piutang → taksiran kerugian yg timbul karena adanya piutang yg tidak bisa ditagih

6. Depresiasi/penyusutan → penyusutan aktiva tetap yg harus dibebankan pada periode akuntansi

7. Biaya pemakaian perlengkapan → bagian dari harga beli perlengkapan yg telah dikonsumsi slm periode akuntansi

Foto Studio ANEKANeraca Saldo

31 Desember 2010

Nama Rekening Debet Kredit

KasSurat berhargaPiutang dagangPerlengkapan fotografiPerlengkapan kantorAsuransi dibayar dimukaPeralatan fotografiPeralatan kantorGedungUtang dagangModal, AbubakarPendapatan foto studioBiaya kantorBiaya Gaji pegawaiBiaya advertensiPendapatan bungaPendapatan sewa

52.35010.00018.20096.15041.30010.000

480.000115.000

1.000.000

20.00022.0004.000

12.0001.363.000

457.650

35036.000

1.869.000 1.869.000

Pendapatan bunga untuk th 2010 adalah:Pendapatan bunga (dlm neraca saldo) 350Piutang bunga pd tanggal 31 Desember 2010 150Pendapatan bunga th 2010 500

PIUTANG PENDAPATANPIUTANG PENDAPATAN

Masih harus diterima pendapatan bunga dari obligasi dgn nilai nominal 10.000 yg dibeli pd 1 maret 2010 dgn tingkat bunga 6 % . Pembayaran bunga dilakukan tiap tgl 1 April dan 1 Oktober

Penerimaan bunga yg terakhir pd th 2010 adalah tgl 1 Oktober 2010

Penarikan bunga berikutnya akan diterima pd tgl 1 April 2011 untuk periode 1 Oktober 2010 – 31 Maret 2011

Bunga antara tgl 1 Oktober 2010 – 31 Desember 2010 adalah 150

Bunga antara tgl 1 januari 2011 – 31 maret 2011 adalah 150, yg akan diakui sbg pendapatan thn 2011

Akhir periode akuntansi 31 Desember 2010 piutang bunga Rp 150,-

Jurnal penyesuaian untuk mencatat piutang bunga adalah:

Pembukuan jurnal tsb ke buku besar adalah :

Tanggal Nama rekening dan keterangan

Nomor rekening

Jumlah

Debet Kredit

2010Desemb

31 Piutang bungaPendapatan

bunga

150150

Piutang Bunga

Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah

2010Des 31 Penyesuaian 150

Pendapatan Bunga


2010Des 31 Saldo

Penyesuaian350150

Saldo rekening biaya gaji pegawai di neraca sebesar 22.000. Saldo ini masih harus ditambah dgn 2.000, yaitu untuk gaji pegawai bulan desember yg belum dibayar tetapi sdh mjd beban periode tahun 2010.

Perhitungannya:Biaya gaji pegawai (dlm neraca saldo) 22.000Utang gaji pd tgl 31 desember 2010 2.000Biaya gaji pegawai th 2010 24.000

UTANG GAJIUTANG GAJI

Masih harus dibayar gaji pegawai bulan Desember sebesar Rp 2.000,-

Jurnal penyesuaian untuk mencatat utang biaya gaji adalah:



Nomor rekening

Jumlah

Debet Kredit

2010Desemb

31 Biaya Gaji PegawaiUtang Gaji

Pegawai

2.0002.000

Biaya Gaji Pegawai


2010Des 31

31SaldoPenyesuaian

22.0002.000

Utang Gaji


2010Des 31 Penyesuaian 2.000

Pendapatan diterima dimuka tidak boleh diperhitungkan sbg pendapatan, tetapi diperlakukan sbg utang karena perush belum berhak atas pendapatan tsb

Perhitungannya:Pendapatan sewa (dlm neraca saldo)36.000Pendapatan sewa diterima dimuka per 31 desember 2010 6.000Pendapatan sewa th 2010 30.000

PENDAPATAN DITERIMA DI MUKAPENDAPATAN DITERIMA DI MUKA

Pendapatan sewa yang diterima di muka Rp 6.000,-

Pendapatan sewa yg telah diterima slm thn 2010 adalah 36.000

Pendapatan sewa yg telah diterima slm thn 2010 adalah 36.000

Pendapatan sewa yg diperhitungkan untuk th 2010 sebesar 30.000

Pendapatan sewa yg diperhitungkan untuk th 2010 sebesar 30.000

Pendapatan yg diterima di muka sebesar 6.000

Pendapatan yg diterima di muka sebesar 6.000

Akhir periode akuntansi 2010 diadakan penyesuaian untuk mencatat pendapatan diterima di muka

sebesar 6.000

Akhir periode akuntansi 2010 diadakan penyesuaian untuk mencatat pendapatan diterima di muka

sebesar 6.000

Jurnal penyesuaian untuk mencatat pendapatan diterima dimuka adalah:



Nomor rekening

Jumlah

Debet Kredit

2010Desemb

31 Pendapatan sewaPendapatan

sewa diterima di muka

6.0006.000

Pendapatan Sewa



2010Des 31 Saldo 36.000

Pendapatan Sewa Diterima di Muka



Perusahaan seringkali membayar sejumlah biaya utk bbrp wkt yg akn dtg, bahkan melampaui batas akhir periode akunt. Maka perlu penyesuaian utk menentukan brp biaya yg harus dibebankan pd periode ybs.

Perhitungannya:Asuransi dibayar dimuka (dlm neraca saldo)10.000Asuransi dibayar dimuka per 31 desember (penyesuaian) 4.000Biaya asuransi 6.000

BIAYA DIBAYAR DI MUKABIAYA DIBAYAR DI MUKAAsuransi dibayar dimuka pd tanggal 31 Desember 2010 adalah

Rp 4.000

Premi asuransi dibayar slm 1thn & dicatat sbg asuransi dibayar dimuka

10.000

Premi asuransi yg mjd biaya untuk th 2010 adalah

10.000

Premi asuransi yg belum mjd biaya sebesar 4.000 (msh mrp biaya dibayar

dimuka)

Akhir periode akuntansi 2010 diadakan penyesuaian untuk mencatat biaya asuransi sebesar 6.000

Jurnal penyesuaian untuk mencatat biaya asuransi dibayar dimuka adalah:



Nomor rekening

Jumlah

Debet Kredit

2010Desemb

31 Biaya AsuransiAsuransi

dibayar dimuka

6.0006.000

Asuransi di Bayar di Muka


2010Des 31 Saldo 10.000


Biaya Asuransi



Penjualan secara kredit akan menguntungkan konsumen, tetapi bg perush sistem ini mpy resiko yaitu jika konsumen tidak membayar smp batas wktu yg ditentukan shg perush mengalami kerugian.

Tiap akhir periode biasanya menentukan persentase taksiran kerugian piutang.

Jurnal penyesuaiannya memunculkan rekening kerugian piutang (sbg biaya dlm laporan rugi-laba) dan cadangan kerugian piutang (sbg pengurang rekening piutang dagang dlm neraca).

KERUGIAN PIUTANGKERUGIAN PIUTANGKerugian piutang ditaksir 1 % dari pendapatan foto studio


31 Desember 2010

Kas 52.350Piutang dagang 18.200Cadangan kerugian piutang 4.576

13.624

Jurnal penyesuaian untuk mencatat kerugian piutang adalah:



Nomor rekening

Jumlah

Debet Kredit

2010Desemb

31 Kerugian piutangCadangan

kerugian piutang

4.5764.576

Kerugian Piutang



Cadangan Kerugian Piutang



Semua aktiva tetap (kecuali tanah) akan semakin menyusut nilainya seiring dgn berjalannya waktu.

Sebab2 penyusutan ini misalnya: susut karena dipakai, pengaruh iklim, mjd tua, dsb. Proses ini menyebabkan nilai aktiva tetap mjd berkurang, shg disebut penyusutan atau depresiasi.

Pembebanan penyusutan biasanya dilakukan tiap akhir periode mll jurnal penyesuaian dgn mendebet rekening depresiasi dan mengkredit rerkening akumulasi depresiasi.

Rumus perhitungan :

DEPRESIASI (PENYUSUTAN)DEPRESIASI (PENYUSUTAN)

ekonomisumur

sisa nilai-pembelian harga Depresiasi

Pada neraca diketahui rekening peralatan fotografi mpy saldo 480.000. Dgn demikian penyusutannya 20% x 480.000 = 96.000

Klasifikasi rekening :1. Depresiasi peralatan fotografi: dicantumkan pada laporan

rugi-laba sbg biaya2 operasi.2. Akumulasi depresiasi peralatan fotografi: dicantumkan pd

neraca sbg pengurang thd rekening peralatan fotografi

a) Depresiasi peralatan fotografi ditaksir 20% setahun.b) Depresiasi peralatan kantor ditaksir 10% setahun.c) Depresiasi gedung ditaksir 5% setahun


31 Desember 2010

Peralatan fotografi 480.000Akumulasi depresiasi peralatan fotografi 96.000

384.000

Jurnal penyesuaian untuk mencatat depresiasi adalah:



Nomor rekening

Jumlah

Debet Kredit

2010Desemb

31 Depresiasi peralatan fotografi

Akumulasi depresiasi peralatan fotografi

96.000

96.000

Depresiasi Peralatan Fotografi



Akumulasi Depresiasi Peralatan Fotografi






Nomor rekening

Jumlah

Debet Kredit

2010Desemb

31 Depresiasi peralatan kantorAkumulasi

depresiasi peralatan kantor

11.500

11.500

Depresiasi Peralatan Kantor



Akumulasi Depresiasi Peralatan Kantor






Nomor rekening

Jumlah

Debet Kredit

2010Desemb

31 Depresiasi gedungAkumulasi

depresiasi gedung

50.00050.000

Depresiasi Gedung



Akumulasi Depresiasi Gedung



Perlengkapan dicatat pd saaat dibeli sebesar harga belinya.

Jika selama periode akuntansi tidak melakukan pencatatan pemakaian perlengkapan, maka pd akhir periode perlu dilakukan perhitungan fisik atas perlengkapan yg masih tersisa, shg dpt ditentukan jumlah pemakaian perlengkapan untuk periode ybs.

Saldo rekening perlengkapan fotografi dlm neraca saldo adl 96.150. perlengkapan fotografi yg masih tersisa pd 31 Desember 2010 adl 32.400. jadi pemakaian perlengkapan fotografi slm thn 2010 adl 96.150 – 32.400 = 63.750.

Saldo rekening perlengkapan kantor dlm neraca saldo adl 41.300. perlengkapan kantor yg masih tersisa pd 31 Desember 2010 adl 15.500. jadi pemakaian perlengkapan fotografi slm thn 2010 adl 41.300 – 15.500 = 25.800.

PEMAKAIAN PERLENGKAPANPEMAKAIAN PERLENGKAPANPerlengkapan yg masih tersisa tgl 31 Desember 2010 adalah:a) Perlengkapan fotografi 32.400b) Perlengkapan kantor 15.500

Jurnal penyesuaian untuk mencatat pemakaian perlengkapan adalah:



Nomor rekening

Jumlah

Debet Kredit

2010Desemb

31 Biaya perlengkapan fotografi

Perlengkapan fotografi

63.750

63.750

Biaya Perlengkapan Fotografi



Perlengkapan Fotografi



Jurnal penyesuaian untuk mencatat pemakaian perlengkapan adalah:



Nomor rekening

Jumlah

Debet Kredit

2010Desemb

31 Biaya perlengkapan kantorPerlengkapan

kantor

25.800

25.800

Biaya Perlengkapan Kantor



Perlengkapan Kantor



Langkah2 dlm siklus akuntansi:1) Mencatat transaksi2 dlm jurnal2) Membukukan (posting) ayat2 jurnal ke buku besar3) Menyusun neraca saldo4) Membuat jurnal penyesuaian dan membukukannya

dln rekening2 buku besar5) Menyusun neraca saldo yg telah disesuaiakan6) Menyusun laporan keuangan

Jika data di neraca saldo tidak memerlukan penyesuaian, maka dapat langsung disusun laporan keuangan. Tetapi jika masih memerlukan penyesuaian maka semua lngkah tsb harus dikerjakan.

TEMPAT JURNAL PENYESUAIAN DLM TEMPAT JURNAL PENYESUAIAN DLM SIKLUS AKUNTANSISIKLUS AKUNTANSI

Pd 1 April 2010, Ihsan mendirikan sebuah perush reparasi elektronik. Berikut adl saldo2 rekening peruh milik Ihsan per 30 april (hny sebagian dr rekening2 yg ada di buku besar):

Asuransi dibayar dimuka 36.000Peralatan 280.000Utang wesel 200.000Pendapatan diterima dimuka 42.000Pendapatan jasa 18.000

Info untuk penyesuaian per 30 april 2010 adl sbb:1.Asuransi dibayar dimuka adl pembayaran premi untuk 2 thn terhitung mulai tgl 1 April 2010.2.Depresiasi peralatan 5.000 per bulan3.Surat wesel berharga tertanggal 1 April jangka wkt 6 bulan, bunga 12% perthn.4.Pd tgl 1 April perush menerima pembayaran dimuka dr sejumlah konsumen sebesar 42.000, dr jml tsb 7.000 telah mjd penghasilan bulan April.5.Jasa reparasi yg telah diselesaikan tetapi belum diterima pembayarannya per 30 April berjumlah 15.000

CONTOH SOALCONTOH SOAL

JURNAL PENYESUAIAN

Tanggal Nama rekening dan keterangan Nomor rekening

Jumlah

Debet Kredit

2010April

30

30

30

30

30

Biaya AsuransiAsuransi dibayar dimuka

(b.asuransi= 36.000 : 12 = 1.500/bln)

Depresiasi peralatanAkumulasi depresiasi peralatan

(mencatat depresiasi bulanan)

Biaya bungaUtang bunga

(bunga wesel 200.000 x 12% x 1/12 = 2.000)

Pendapatan diterima dimukaPendapatan jasa

(mencatat pendapatan diterima dimuka)

Piutang dagangPendapatan jasa

(mencatat pendapatan yg belum diterima pembayarannya)

1.500

5.000

2.000

7.000

15.000

1.500

5.000

2.000

7.000

15.000

1. Buatlah jurnal penyesuaian pd tgl 31 Desember 2010, utk hal-hal berikut:

a. Pd tgl 1 Janurai 2010, rekening perlengkapan toko mpy saldo debit sebesar 3.500.000. slm th 2010, dibeli perlengkapan toko seharga 6.250.000 dan pd akhir thn perlengkapan toko yg msh tersisa berjumlah 1.800.000.

b. Rekening asuransi di bayar dimuka pd akhir thn (sebelum disesuaikan) mpy saldo debit sebesar 9.500.000. setelah dilakukan perhitungan, ternyata bahwa 5.600.000 diantaranya merupakan biaya asuransi untuk thn yg bersangkutan.

c. Rekening sewa dibayar dimuka pd akhir thn (sebelum disesuaikan) mpy saldo debit sebesar 7.800.000. setelah dilakukan perhitungan ternyata sisa sewa dibayar dimuka tinggal 3.750.000.

d. Depresiasi peralatan toko untuk thn ini diperkirakan berjumlah 13.500.000

e. Pajak bumi dan bangunan untuk thn ini sebesar 8.480.000 sampai dgn akhir thn belum dicatat dan belum dibayar.

TUGAS ….TUGAS ….

2. Perusahaan Jasa Trengganu pd 30 Nov 2010 mpy neraca saldo sbb :Perusahaan Jasa Trengganu

Neraca Saldo31 Desember 2010

Nama Rekening Debet Kredit

KasPiutang dagangBunga dibayar dimukaSewa dibayar dimukaPerlengkapan kantorPeralatan kantorUtang weselUtang dagangModal, BurhanPendapatan komisiPendapatan sewaBiaya perlengkapanBiaya pemeliharaanBiaya iklanBiaya Telepon

62.000.00022.400.000

500.0009.000.0002.650.000

66.000.000

39.000.000800.000

3.950.000500.000

30.000.00018.000.000

100.000.00057.000.000

1.800.000

206.800.000 206.800.000

Perusahaan mulai beroperasi tgl 1 Nov 2010, dan membuat jurnal penyesuaian setiap akhir bulan. Info untuk pembuatan jurnal penyesuaian pd tgl 30 Nov 2010 adl sbb :

a.Harga perolehan perlengkapan yg ada pd akhir bulan berjumlah 1.600.000

b.Pd tgl 1 Nov 2010, perush memperoleh pinjaman dr sebuah bank sebesar 30.000.000 dgn bunga 10% per thn. Tgl jatuh tempo pinjaman tsb adl 1 Februari 2011 sdgkan bunga dibayar tiap tgl 1 Nov

c.Biaya gaji untuk bulan Nov 2010 yg belum dibayar berjumlah 3.100.000

d.Tarif sewa kantor per bulan adl 3.000.000. perush melakukan pembayaran sewa tsb 3 bulan sekaligus pd tgl 1 Nov yaitu sebesar 9.000.000

e.Peralatan kantor dibeli pd tgl 1 Nov. peralatan ini diperkirakan mpy umur ekonomis 5 thn dgn nilai sisa nol

Diminta:

1.Buatlah jurnal penyesuaian yg diperlukan pd tgl 30 November 2010!

2.Buatlah neraca saldo yg telah disesuaikan!

penyesuaian pembukuan

Documents