Start & Improve Your Business

PEMBUKUAN SEDERHANA Oleh : Laila Qadri

1

Start & Improve Your Business

TUJUAN SESI : Pada akhir sesi , peserta mampu : Melihat bagaimana pembukuan dapat meningkatkan usaha mereka Menggunakan Buku Kas Harian atau Buku Tanda Terima/Kwitansi Menggunakan Catatan Pembelian Pelanggan ( Penjualan Kredit ) Menyimpan Pembukuan2

Start & Improve Your Business

Membuat Catatan Bisnis berarti : Menuliskan berapa banyak uang yang bisnis anda terima. Berapa banyak uang yang bisnis anda keluarkan.

3

Start & Improve Your Business

Mengapa pencatatan Penting ? Catatan membantu anda mengendalikan kas anda. Catatan menunjukkan kepada anda bagaimana bisnis anda berjalan Catatan menunjukkan kepada pihak lain bagaimana bisnis anda berjalan. Catatan membantu anda merencanakan masa depan.4

Start & Improve Your Business

SISTEM PENCATATAN SEDERHANA TRANSAKSI TUNAI 1. Siapkan kotak kas anda 2. Tuliskan setiap barang yang anda jual tunai. 3. Catat ketika pelanggan kredit membayar hutang anda. 4. Siapkan tanda terima anda. 5. Di akhir hari, hitung jumlah uang tunai.

5

Start & Improve Your Business

Tanggal

Uang Masuk

Uang Keluar

Saldo

Keterangan

Jumlah

Keterangan

Jumlah

Total

Total

6

Start & Improve Your Business

Buku Catatan adalah tempat dimana anda menuliskan semua transaksi dalam bisnis anda. Anda mengisi Buku Catatan dengan : 1. Mengeluarkan kuitansi untuk penjualan atau pembayaran anda 2. Menuliskan kenaikan atau penurunan kas, saldo bank, atau kredit anda.

7

Start & Improve Your Business

3.Menuliskan uang yang anda hasilkan dari penjualan atau habiskan biaya 4.Menelusuri jumlah Pajak Pertambahan Nilai ( PPN ) yang anda tagih atau bayarkan.

8

Start & Improve Your Business

T Uang Masuk a Jumlah n Keterangan g g a l

Uang Keluar

Saldo

Keterangan

Jumlah

Total

Total

9

Start & Improve Your Business

Contoh: Seorang pemilik usaha memiliki uang Rp. 100.000,- pada tanggal 1 mei 2007. Tiga hari kemudian ia ke kota dengan ongkos Rp. 10.000,- untuk membeli barang-barang berikut: Mesin Jahit Rp. 60.000,- kain untuk baju Rp. 20.000,- dan alat tulis lainnya Rp. 10.000,Pada tanggal 15 mei 2007 ia menjual baju seharga Rp. 40.000,- kemudian ia pergi ke kota dengan ongkos Rp. 10.000,- untuk membeli kain baju seharga Rp. 20.000,Buatlah pencatatan untuk kegiatan di atas.10

Start & Improve Your Business

Tanggal

Uang Masuk Keterangan Jumlah 100.000

Uang Keluar Keterangan Jumlah

Saldo

1 Mei 4 Mei 4 Mei 4 Mei 4 mei 15 Mei 15 Mei 15 Mei

Saldo awal

100.000 Transport Mesin Jahit Beli Kain Beli Alat tulis 10.000 60.000 20.000 10.000 10.000 20.000 130.000 90.000 30.000 10.000 0 40.000 Transport Beli Kain 30.000 10.000 10.000

Jual Baju

40.000

Total

140.000

11

Start & Improve Your Business

Catatan kredit Pelanggan membantu anda untuk mengetahui : Pelanggan yang mana yang berhutang uang pada bisnis anda. Berapa banyak uang yang terhutang pada setiap pelanggan Pelanggan mana yang membayar pembeliannya tepat waktu.

12

Start & Improve Your Business

Catatan Penjualan Kredit Bagian-Bagian dalam catatan Penjualan kredit adalah Nama Pelanggan, ALamat, Batasan Kredit. Kolom-kolom dalam tabel terdiri dari tanggal, Keterangan, Jumlah, Penjualan kredit, Jumlah dibayar, Saldo, Tanda tangan.13

Start & Improve Your Business

LatihanBuatlah pencatatan transaksi berikut: 1 Mei 2007 Uang di kotak uang 1 Mei 2007 Pinjaman dari Bank 3 Mei 2007 Ongkos ke pasar 3 Mei 2007 Membeli bibit ikan 1000 ekor 4 Mei 2007 Menjual Ikan Mujair 5 Mei 2007 Membeli pupuk 1 ha 10 Mei 2007 Menjual udang campuran 10 Mei 2007 Menjual Hasil panen lainnya 11 Mei 2007 Mendapat bantuan SC 12 Mei 2007 Ongkos ke pasar 12 Mei 2007 Membeli alat kerja 13 Mei 2007 Menjual ikan secara kredit ke Bp. Ridwan 25 KG BANDENG : Rp. 500.000 : Rp. 2.000.000 : Rp. 50.000 : Rp. 200.000 : Rp. 100.000 : Rp. 300.000 : Rp. 150.000 : Rp. 250.000 : Rp. 1.000.000 : Rp. 50.000 : Rp. 300.000 : Rp. 500.00014

Start & Improve Your Business

25 Mei 2007 27 Mei 2007 29 Mei 2007 200.000 29 Mei 2007 30 Mei 2007

Menjual Bandeng 200 kg Pembayaran dari Bp. Ridwan Membayar pinjaman

: Rp. 3.000.000 : Rp. 200.000 : Rp.

Bayar bunga pinjaman : Rp. 40.000 Pembayaran hutang dari : Rp. 300.000 Bp Ridwan 30 Mei 2007 Bp. Ridwan membeli 20 kg udang dengan harga Rp. 40.000/kg. dibayar dulu sebesar Rp. 300.000 Berapa saldo tanggal 30 Mei ?

15

Start & Improve Your Business

Tanggal

Uang Masuk

Uang Keluar

Saldo

Keterangan

Jumlah

Keterangan

Jumlah

Total

Total

16

Start & Improve Your Business

Tanggal

Uang Masuk Keterangan Jumlah 500.000 2.000.000

Uang Keluar Keterangan Jumlah

Saldo

1/5 1/5 3/5

Kas Awal Pinjaman Bank

500.000 2.500.000 Ongkos Ke pasar Membeli bibit dan pupuk 50.000 200.000 2.450.000 2.250.000 2.350.000 Membeli Pupuk 300.000 2.050.000 2.200.000

4/5 5/5 10/5

Menjual Ikan

100.000

Jual Udang

150.000

10/5

Jual hasil panen

250.000

2.450.000

11/5

Hibah

1.000.000

3.450.000

17

Start & Improve Your Business Tanggal Uang Masuk Keterangan 12/5 12/5 25/5 27/5 Jual Bandeng Pembayaran piutang bp. Ridwan (bandeng) 3.000.000 200.000 Jumlah Uang Keluar Keterangan Ongkos ke pasar Beli alat Jumlah 50.000 300.000 3.400.000 3.100.000 6.100.000 6.300.000 Saldo

29/5 29/5 30/5 Pembayaran piutang bp. Ridwan (bandeng) Pembyrn Penjualan udang dari Bp. Ridwan Total 300.000

Bayar pinjaman Bayar bunga

200.000 40.000

6.100.000 6.060.000 6.360.000

30/5

300.000

6.660.000

30/5/5

7.800.000

1.140.000

6.660.00018

Start & Improve Your Business

TERIMA KASIH

19