pelatihan pemanfaatan sistem pangkalan...

29
LAPORAN AKHIR PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN DATA KARYA AKADEMIK MAHASISWA DAN DOSEN MANAJEMEN INFORMATIKA SEBAGAI BAHAN REFERENSI PEMBUATAN TUGAS AKHIR Oleh: Dr. Komang Setemen, S.Si.,M.T./19760315 200112 1 002 Luh Joni Erawati Dewi, S.T.,M.Pd./ 19760625 200112 2 001 Putu Tika Parmawati, S.Pd./ 19821229 200501 2 001 Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Universitas Pendidikan Ganesha dengan SPK Nomor: 239/UN48.15/LPM/2015 tanggal 5 Maret 2015 JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA FTK UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA SINGARAJA 2015

Upload: vuongdang

Post on 06-Feb-2018

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

i

LAPORAN AKHIR

PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS

PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN DATA

KARYA AKADEMIK MAHASISWA DAN DOSEN MANAJEMEN

INFORMATIKA SEBAGAI BAHAN REFERENSI PEMBUATAN

TUGAS AKHIR

Oleh:

Dr. Komang Setemen, S.Si.,M.T./19760315 200112 1 002

Luh Joni Erawati Dewi, S.T.,M.Pd./ 19760625 200112 2 001

Putu Tika Parmawati, S.Pd./ 19821229 200501 2 001

Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

Universitas Pendidikan Ganesha dengan SPK Nomor: 239/UN48.15/LPM/2015

tanggal 5 Maret 2015

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA FTK

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

SINGARAJA

2015

Page 2: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

ii

Page 3: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

iii

KATA PENGANTAR

Om Swastiastu,

Puji Syukur tim kegiatan pengabdian pada masyarakat panjatkan kehadapan Ida

Sang Hyang Widhi Wasa atas segala rahmat-Nya sehingga tim dapat menyelesaikan

pengabdian ini sesuai dengan rencana yang sudah disusun sampai terselesaikannya

laporan pengabdian yang berjudul: “PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM

PANGKALAN DATA KARYA AKADEMIK MAHASISWA DAN DOSEN

MANAJEMEN INFORMATIKA SEBAGAI BAHAN REFERENSI PEMBUATAN

TUGAS AKHIR”.

Meskipun banyak kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pengabdian ini,

berkat dukungan dari berbagai pihak dan kerjasama tim yang baik, kendala-kendala

tersebut dapat diatasi sampai akhirnya pengabdian dapat dilaksanakan sesuai rencana.

Oleh karena itu melalui laporan pengabdian ini, tim mengucapkan terimakasih yang

sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah mendukung terlaksananya kegiatan

pengabdian ini, diantaranya adalah:

1. Rektor UNDIKSHA, atas dukungan dana yang telah dialokasikan.

2. Lembaga Pengabdian pada Masyarakat (LPM) UNDIKSHA, selaku

penyelenggara proses seleksi proposal pengabdian

3. Staf Dosen dan Mahasiswa Manajemen Informatika yang telah berkontribusi

dalam melengkapi kebutuhan data pengabdian

4. Semua pihak yang tidak dapat tim sebutkan satu-persatu dalam pengabdian

ini.

Tim menyadari bahwa pelaksanaan pengabdian ini belum mampu memberikan

hasil yang terbaik dikarenakan adanya keterbatasan-keterbatasan yang dimiliki oleh

tim. Oleh karena itu sumbangan pemikiran dari berbagai pihak guna penyempurnaan

hasil pengabdian ini sangat diharapkan. Akhir kata, tim pengabdian berharap semoga

apa yang telah diperbuat dalam serangkaian kegiatan pengabdian ini dapat

memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

Om Santih, Santih, Santih Om

Singaraja, 1 Oktober 2015

Tim Pengabdian

Page 4: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................ iii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................... 1

1.2 Analisis Situasi ........................................................................................... 2

1.3 Perumusan Masalah ................................................................................... 3

1.4 Tujuan Kegiatan ......................................................................................... 4

1.5 Manfaat Kegiatan ....................................................................................... 4

BAB II METODE PELAKSANAAN.................................................................. 6

2.1 Kerangka Pemecahan Masalah .................................................................. 6

2.2 Khalayak Sasaran ....................................................................................... 6

2.3 Metode Kegiatan ........................................................................................ 7

2.4 Rancangan Evaluasi ................................................................................... 7

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 9

3.1 Deskripsi Hasil Pelatihan ........................................................................... 9

3.2 Pembahasan Hasil Pelatihan .................................................................... 10

BAB IV PENUTUP ........................................................................................... 12

4.1 Simpulan .................................................................................................. 12

4.2 Saran......................................................................................................... 12

Page 5: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan komputer dewasa ini sangat pesat seiring dan sejalan dengan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dahulu komputer hanya digunakan

sebagai alat hitung dan sarana pendukung dalam kehidupan sehari-hari baik di rumah,

kantor, maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari dunia pendidikan.

Tetapi apa yang terjadi sekarang ini, komputer telah menjadi bagian penting dalam

sisi kehidupan manusia secara umum. Hal ini dikarenakan sebagian besar dari

kehidupan ini telah bergantung pada komputer. Ini dapat dilihat dari sisi bisnis dan

pendidikan, peran komputer ini sama sekali tidak bisa dipisahkan. Apabila lebih

mengerucut lagi pada dunia pendidikan khususnya, komputer tidak lagi digunakan

sebagai sarana pendukung dalam proses pembelajaran, tetapi justru komputer

digunakan secara langsung dalam proses pembelajaran, sebagai contoh sederhana

adalah pembelajaran yang sifatnya abstrak bisa digantikan oleh simulasi komputer,

sehingga siswa ataupun mahasiswa bisa melihat secara langsung proses yang abstrak

tersebut.

Kemajuan teknologi komputer tersebut telah melahirkan produk-produk yang

sangat mengagumkan dalam menunjang pekerjaan sehari-hari baik di rumah, sekolah,

kantor maupun di lingkungan kampus. Produk-produk tersebut seperti jaringan

komunikasi tanpa kabel (wireless), teknologi penyiaran (broadcasting), dan produk

layanan akses informasi tanpa batas dan tersebar luas. Semua produk tersebut dapat

dikategorikan sebagai teknologi komunikasi (TK) dan teknologi Informasi (TI).

Tetapi dalam perkembangannya dua kategori ini sering disebut sebagai Teknologi

Informasi dan Komunikasi (TIK).

Perkembangan TIK dewasa ini memberikan dampak yang sangat signifikan

khususnya terhadap dunia pendidikan. Universitas Pendidikan Ganesha

(UNDIKSHA) sebagai salah satu instansi pendidikan telah berusaha secara optimal

untuk mengimplementasikan TIK ke dalam lingkungan kampus. Adapun tujuan yang

ingin dicapai adalah untuk meningkatkan kualitas dan layanan pendidikan terhadap

seluruh civitas akademika. Salah satu dampak dari kemajuan dan pemanfaatan TIK ini

adalah terjadinya arus globalisasi, yakni informasi yang tadinya bedimensi ruang dan

Page 6: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

2

waktu, menjadi tidak terbatas oleh ruang dan waktu, yang tadinya tertutup dan

terbatas menjadi terbuka dan bebas, serta yang tadinya bersifat mempunyai akses

lokal menjadi global. Hal ini juga terjadi pada proses pengelolaan dan manajemen

informasi yang ada.

Jurusan Manajemen Informatika merupakan salah satu jurusan yang ada di

Universitas Pendidikan Ganesha, yang core keilmuannya adalah di bidang TIK.

Syarat untuk lulus dari jurusan manajemen informatika adalah menghasilkan suatu

produk TIK yang dapat di manfaatkan oleh civitas akademika jurusan, fakultas,

universitas maupun masyarakat luas. Salah satu produk tugas akhir mahasiswa yang

perlu di apresiasi adalah produk tentang pengarsipan karya akademik mahasiswa

manajemen informatika yang menggunakan teknologi web. Dalam sistem ini dapat

dilakukan manajemen hasil karya mahasiswa yang sudah di digitalisasi (dalam bentuk

soft copy), sehingga dapat dimanfaatkan oleh berbagai kalangan yang mengaksesnya.

Dalam rangka pengabdian masyarakat ini akan dilakukan sosialisasi sekaligus

pemanfaatan sistem karya akademik mahasiswa yang sudah ada, agar dapat dijadikan

sebagai bahan referensi dalam penulisan tugas akhir mahasiswa manajemen

informatika.

1.2 Analisis Situasi

Tugas dosen selain sebagai pengajar adalah melaksanakan penelitian dan

pengabdian pada masyarakat. Hasil akhir dari penelitian dan pengabdian masyarakat

dari dosen-dosen adalah berupa artikel ilmiah yang dipublikasikan secara nasional

maupun internasional dan ada pula dalam bentuk buku teks yang di terbitkan. Hasil

karya dosen ini belum dimanfaatkan secara maksimal untuk berbagai keperluan

diantaranya adalah sebagai rujukan untuk perbaikan proses pembelajaran, sebagai

referensi bagi dosen-dosen yang lain untuk mengembangkan dan memperbaiki

penelitian yang ada, atau referensi bagi mahasiswa dalam pembuatan tugas akhir atau

skripsi. Sampai saat ini, pengarsipan terkait dengan hasil-hasil penelitian dosen masih

dilakukan secara manual, artinya kumpulan artikel ilmiah tersebut disimpan dalam

bentuk fisik (hard copy) yang tersedia di perpustakaan pusat atau perpustakaan

jurusan.

Page 7: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

3

Berbagai perguruan tinggi yang sudah maju khususnya di Indonesia telah

melakukan upaya untuk memanfaatkan TIK ke dalam berbagai proses administrasi

dan pengelolaan informasi di kampus, yang di lihat sebagai enabling technology.

Khusus untuk pengelolaan karya imiah beberapa perguruan tinggi telah melakukan

proses pengelolaan data karya ilmiah dengan memanfaatkan TIK, diantaranya adalah

Universitas Indonesia dengan nama sistem lontar (Library Automation and Digital

Archive) tersedia di alamat http://lontar.cs.ui.ac.id/Lontar/opac/themes/ng/. Institut

Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya, dengan nama sistem ITS Digital Repository

tersedia di alamat http://digilib.its.ac.id. Universitas Gadjah Mada dengan nama

sistem Digilib Universitas Gadjah Mada tersedia di alamat

http://perpustakaan.tp.ugm.ac.id/digilib.

Dari uraian di atas memberikan gambaran bahwa perlunya sistem yang

memanfaatkan TIK dalam proses pengelolaan dan manajemen sumber informasi agar

dapat memberikan akses yang optimal terhadap seluruh civitas akademika, sehingga

dapat dijadikan sebagai bahan pustaka atau referensi untuk kepentingan yang lebih

luas. Sampai dengan saat ini, sistem pengarsipan dan penelusuran karya ilmiah dosen

dan mahasiswa sudah ada di Jurusan Manajemen Informatika dengan alamat

http://informatika.undiksha.ac.id/digilib. Akan tetapi keberadaan dan manfaat dari

sistem ini belum banyak diketahui oleh mahasiswa sebagai rujukan dalam

pengembangan penelitian mahasiswa. Oleh karena itu sangat dibutuhkan sosialisasi

pemanfaatan sistem ini sehingga dapat memberi manfaat bagi mahasiswa itu sendiri

dalam menyelesaikan tugas-tugas ilmiahnya termasuk tugas akhir. Aplikasi yang telah

dikembangkan mampu menangani masalah pengelolaan karya akademik mahasiswa

dan dosen. Adapun klasifikasi dari karya akademik mahasiswa dan dosen tersebut

antara lain adalah: laporan PKM, laporan PKL, laporan tugas akhir, laporan skripsi,

tesis, disertasi, makalah dalam prosiding, artikel dalam jurnal, proposal penelitian dan

laporan penelitian.

1.3 Perumusan Masalah

Berdasarkan pada pendahuluan di atas terlihat bahwa, sejauh ini hasil karya

mahasiswa dalam bentuk sistem perngarsipan karya akademik mahasiswa belum

banyak digunakan oleh mahasiswa jurusan manajemen informatika sebagai rujukan

Page 8: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

4

dalam pembuatan tugas akhir maupun untuk karya tulis lainnya. Padahal jika di lihat

dari kemajuan TIK saat ini, mestinya sistem tersebut dapat digunakan oleh seluruh

mahasiswa di jurusan manajemen iformatika, karena kaitan bidang keilmuan sama,

dan produk-produk mahasiswa bias dikembangkan lebih lanjut oleh mahasiswa yang

lain.

Berdasarkan identifikasi masalah di atas, maka permasalahan dalam kegiatan ini

dapat diformulasikan sebagai berikut:

- Bagaimanakah caranya mensosialisasikan pemanfaatan sistem

pengarsipan karya akademik mahasiswa jurusan manajemen informatika,

sehingga dapat dimanfaatkan sebagai bahan referensi pembuatan tugas

akhir?

- Bagaimanakan caranya meningkatkan pemahaman pemanfaatan teknologi

web dan sumber-sumber digital internet dalam penyusunan tugas akhir ?

1.4 Tujuan Kegiatan

Sesuai dengan rumusan masalah yang dikemukakan di depan, maka tujuan yang

ingin dicapai dalam kegiatan pengabdian ini adalah:

a) Meminimalisasi para mahasiswa yang gagap teknologi terhadap

perubahan yang terjadi melalui sosialisasi pemanfaatan sistem

pengarsipan karya akademik dalam rangka meningkatkan kunjungan ke

sistem pengarsipan karya akademik mahasiswa, sehingga meminimalkan

tingkat kesamaan judul penelitian tugas akhir.

b) Meningkatkan keterampilan memanfaatkan sistem pengarsipan karya

akademik mahasiswa jurusan manajemen informatika, sehingga dapat

dijadikan referensi dalam penulisan tugas akhir maupun karya-karya

ilmiah lainnya.

1.5 Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan pengabdian ini adalah sebagai berikut.

a) Bahwa dengan kegiatan ini, pemanfaatan sistem pengarsipan karya

akademik mahasiswa akan lebih banyak dan meningkat, baik dari sisi

pengunjung maupun dari sisi frekewensi aksesnya

Page 9: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

5

b) Dengan dilaksanakannya program pelatihan pemanfaatan sistem

pengarsipan karya akademik ini, diharapkan dapat meningkatkan

keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa dalam mencari sumber-

sumber referensi lain di luar sistem ini sebagai rujukan dalam penulisan

tugas akhir.

Page 10: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

6

BAB II METODE PELAKSANAAN

2.1 Kerangka Pemecahan Masalah

Kegiatan akan diawali dengan melakukan pembuatan jadwal yang visibel dan

bisa disepakati oleh para mahasiswa, kemudian dilanjutkan dengan pemberian

wawasan dengan sistim ceramah kepada para mahasiswa di satu lokasi pelatihan yang

telah disepakati bersama secara terjadwal.

Program pelatihan ini dilakukan secara kolaboratif dan demokratis, yang diawali

dengan pemahaman tentang peranan teknologi informasi dan juga pengenalan

pengetahuan dan keterampilan komputer dan internet.

Materi yang diberikan selama pelatihan dibagi menjadi dua bagian, yaitu: (1)

Materi pemgenalan internet dan Aplikasinya dan (2) materi untuk memanfaatkan

sistem pengarsipan karya akademik mahasiswa jurusan manajemen informatika.

Kerangka pemecahan masalah dari pelaksanaan kegiatan ini adalah seperti pada

gambar 2 berikut ini.

SOSIALISASI DAN

PELATIHAN

STUDI

PENDAHULUANSTUDI PUSTAKA

IDENTIFIKASI

PERMASALAHAN

PERSIAPAN

SARANA

CERAMAH SIMULASI

EVALUASI

Gambar 1. Kerangka Pemecahan Masalah

2.2 Khalayak Sasaran

Khalayak sasaran yang dianggap satrategis dalam kegiatan ini adalah seluruh

mahasiswa manajemen informatika. Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan secara

terjadwal. Pada setiap pertemuan (pelatihan), setiap peserta akan diberikan materi

tentang pemanfaatan sistem untuk proses browsing dan pencarian artikel. Kemudian

materi lainnya adalah cara registrasi, aktifasi registrasi, upload dan download artikel.

Page 11: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

7

Dengan cara seperti ini, nantinya diharapkan dapat menyebarluaskan pengetahuan dan

keterampilan yang telah dimilikinya kepada para mahasiswa lainnya di lingkungan

Fakultas maupun lembaga. Melalui pelatihan pemanfaatan sistem ini, diharapkan

penerapan TIK dalam mendukung pembelajaran dengan cepat menyebar di kalangan

para mahasiswa dan sekaligus dengan cepat pula dapat membantu masyarakat dalam

memahami pengetahuan dan teknologi yang sudah berkembang pesat.

2.3 Metode Kegiatan

Mengacu pada fokus masalah dan tujuan dari kegiatan ini, maka metode yang

dikembangkan adalah metode pelatihan terprogram dengan memberikan prioritas

yang lebih besar dalam praktek dibandingkan dengan teori. Program pelatihan ini

akan dilakukan secara terjadwal di laboratorium computer jurusan manajemen

informatika, dengan mahasiswa sebagai peserta dan tim pelaksana/nara sumber,

dengan alokasi 4 jam setiap minggunya selama 2 (dua) minggu penuh. Setelah itu

akan dilakukan evaluasi terhadap materi yang diperoleh selama latihan. Para

mahasiswa akan mendapat sertifikat sebagai penghargaan dalam mengikuti pelatihan.

Pengembangan model pelatihan pemanfaatan sistem pengarsipan karya

akademik mahasiswa jurusan manajemen informatika ini dilakukan dengan

pendekatan kontekstual. Pendekatan ini akan diawali dengan orientasi lapangan,

dilanjutkan dengan identifikasi masalah, studi literatur, pelaksanaan pelatihan, dan

evaluasi keberhasilan kegiatan.

2.4 Rancangan Evaluasi

Setelah program ini terlaksana, maka untuk mengukur tingkat keberhasilan dari

keseluruhan rangkaian kegiatan tersebut, akan dilakukan evaluasi pada rentang proses

dan akhir kegiatan, yaitu pada saat dilakukan dan pada akhir pelatihan. Kegiatan

evaluasi ini akan melibatkan: dosen-dosen jurusan D3 Manajemen Informatika

Undiksha Singaraja.

Kriteria dan indikator pencapaian tujuan dan tolak ukur yang digunakan untuk

menjustifikasi tingkat keberhasilan kegiatan dapat dijabarkan sebagai berikut.

Page 12: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

8

Tabel 1. Rancangan Evaluasi Kegiatan

Jenis Data Respon Mahasiswa dalam menggunakan sistem pangkalan data untuk mengakses judul-judul tugas akhir

Sumber Data Mahasiswa

Indikator Efektifitas dan cakupan hasil identifikasi bidang-bidang karya ilmiah mahasiswa dan dosen

Desain arsitektur dan infrastruktur TIK yang digunakan

Efektifitas dan fleksibilitas rancangan basisdata

Efektifitas desain antar muka sistem

Efektifitas model searching engine yang digunakan dalam perolehan atau penyajian informasi yang cepat dan akurat berdasarkan data ujicoba lapangan

Aplikasi yang dibangun memenuhi kebutuhan user/pengguna terkait dengan informasi yang dibutuhkan

Aplikasi yang dibangun mempunyai kinerja yang cukup baik, dilihat dari keterbatasan hardware yang dimiliki

Aplikasi yang dibangun memfasilitasi dengan baik perluasan (update) isi secara keseluruhan

Instrumen Kuesioner dengan Skala Likert

Page 13: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

9

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Deskripsi Hasil Pelatihan

Sosialisasi dan pelatihan pemanfaatan sistem pangkalan data karya akademik

mahasiswa dan dosen manajemen informatika sebagai bahan referensi pembuatan

tugas akhir ini di laksanakan selama 2 hari. Adapun tanggal pelaksanaannya adalah

hari senin tanggal 8 juni 2015 dan selasa tanggal 9 juni 2015. Waktu pelaksaan

dimulai pada pukul 8.00 wita sampai dengan pukul 14.00 wita. Instruktur dalam

pelatihan ini adalah Kadek Surya Mahedy, S.Pd.,M.Pd. Adapun bahan pelatihan dan

hasil evaluasi seperti pada lampiran.

Berdasarkan hasil pelatihan, dengan menggunakan rancangan evaluasi seperti

pada bab ii dapat diuraikan seperti terlihat pada Tabel 2 berikut ini.

Tabel 2. Tabel Rekapitulasi Evaluasi Sistem

No Uraian Pendapat

Jumlah SK K C B SB

1 Efektifitas dan cakupan hasil identifikasi

bidang - bidang karya ilmiah mahasiswa dan

dosen

0 0 28 38 34 100

2 Desain arsitektur dan infrastruktur TIK yang

digunakan 0 0 25 48 27 100

3 Efektifitas dan fleksibilitas rancangan

basisdata 0 0 21 49 30 100

4 Efektifitas desain antar muka sistem 0 0 22 50 28 100

5

Efektifitas model searching engine yang

digunakan dalam perolehan atau penyajiann

informasi yang cepat dan akurat berdasarkan

data uji coba lapangan

0 1 27 37 35 100

6 Aplikasi yang dibangun memenuhi kebutuhan

user atau pengguna terkait dengan informasi

yang dibutuhkan

0 0 32 35 33 100

7 Aplikasi yang dibangun yang mempuunyai

kinerja yang cukup baik, dilihat dari

keterbatasan hardware yang dimiliki

0 0 28 49 23 100

8 Aplikasi yang dibangun memfasilitasi dengan

baik perluasan (update) isi secara keseluruhan 0 0 14 47 39 100

Page 14: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

10

3.2 Pembahasan Hasil Pelatihan

Evaluasi sistem yang digunakan melibatkan semua peserta pelatihan yang

berjumlah 100 orang mahasiswa. Berdasarkan data yang telah dipaparkan pada Tabel

2 di atas, dapat di deskripsikan sebagai berikut.

Sistem pangkalan data yang digunakan dalam pelatihan jika dilihat dari

Efektifitas dan cakupan hasil identifikasi bidang - bidang karya ilmiah mahasiswa dan

dosen yang ada dalam sistem, ternyata 28% responden menyatakan cukup, 38%

menyatakan baik, dan 34% menyatakan sangat baik. Sementara itu, dilihat dari desain

arsitektur dan infrastruktur TIK yang digunakan, 25% responden menyatakan cukup,

48% menyatakan baik, dan 27 menyatakan sangat baik. Kemudian dilihat dari

efektifitas dan fleksibilitas rancangan basisdat, 21% responden menyatakan cukup,

49% menyatakan baik, dan 30% menyatakan sangat baik. Jika dilihat dari Efektifitas

desain antar muka sistem, 22% responden menyatakan cukup, 50% menyatakan baik,

dan 28% menyatakan sangat baik.

Efektifitas model searching engine yang digunakan dalam perolehan atau

penyajiann informasi yang cepat dan akurat berdasarkan data uji coba lapangan, dapat

dilihat bahwa ada 1% responden menyatakan kurang, 27% menyatakan cukup, 37%

menyatakan baik, dan 35% menytakan sangat baik. Kemudian dilihat dari apakah

aplikasi yang dibangun memenuhi kebutuhan user atau pengguna terkait dengan

informasi yang dibutuhkan, ternyata 32% responden menyatakan cukup, 35%

menyatakan baik, dan 33% menyatakan sangat baik. Sementara itu, dilihat dari

apakah aplikasi yang dibangun mempuunyai kinerja yang cukup baik, dilihat dari

keterbatasan hardware yang dimiliki, 28% responden menyatakan cukup, 49%

menyatakan baik, dan 23% menyatakan sangat baik. Sedangkan berdasarkan kriteria

apakah aplikasi yang dibangun memfasilitasi dengan baik perluasan (update) isi

secara keseluruhan, 14% responden menyatakan cukup, 47% responden menyatakan

baik, dan 39% menyatakan sangat baik.

Secara keseluruhan jika dilihat dari deskripsi di atas, dapat diberikan

kesimpulan bahwa secara umum sistem yang digunakan dalam pelatihan penggunaan

pangkalan data sebagai referensi rujukan tugas akhir, dapat dikatakan bahwa sebanyak

0,13% responden menyatakan sistem kurang, 24,63% menyatakan cukup, 44,13%

menyatakan baik, dan 31,13% menyatakan baik. Dengan demikian dapat dilihat

Page 15: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

11

bahwa, sistem secara keseluruhan sudah baik dalam memberikan layanan informasi

terkait dengan data karya ilmiah mahasiswa dan dosen. Sehingga, dapat dijadikan

rujukan bagi mahasiswa dalam menyusun tugas akhir maupun kegiatan ilmiah

lainnya.

Page 16: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

12

BAB IV PENUTUP

4.1 Simpulan

Berdasarkan hasil pembahasan yang telah diuraikan di atas, maka dapat

disimpulkan sebagai berikut.

a) Kegiatan sosialisasi dan pelatihan pemnafaatkan pangkalan data karya

akademik mahasiswa dan dosen manajemen informatika sebagai bahan

referensi tugas akhir telah berhasil dilakukan. Melalui kegiatan ini

mahasiswa dapat mengetahui sumber-sumber digital yang seperti apa

saja yang dapat dirujuk sebagai bahasan tugas akhir.

b) Setelah melalui kegiatan ini mahasiswa telah mampu mencari dan

menggunakan bahan-bahan digital yang bersumber dari internet sebagai

rujukan dalam penulisan tugas akhir.

4.2 Saran

Berdasarkan analisis dari respon yang diberikan oleh mahasiswa terkait dengan

pelaksanaan kegiatan melalui lembar evaluasi, dapat dilihat bahwa sistem yang

digunakan sebagai pusat pangkalan data karya akademik mahasiswa dan dosen sudah

cukup baik. Akan tetapi masih banyak yang perlu dikembangkan baik dari sisi

tampilan maupun fleksibilitas akses sistem agar lebih mudah digunakan. Selain itu

respon yang diberikan mahasiswa, bahwa konten terkait dengan karya-karya

akademik mahasiswa dan dosen agar diperbanyak sehingga dapat menjadi rujukan

bagi mahasiswa dlam membuat tugas akhir.

Page 17: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

13

Daftar Pustaka

Bachwell, A. (2000). The contextual approachs: New Paradigm Thinking in

Education. California, Tokyo, Darwin: Open University Press.

Candiasa I Made, 2005, Media Pembelajaran, makalah disajikan pada diklat

Pengembangan Profesi Jabatan Fungsional Guru di Negara.

Candiasa I Made, 2005, Pengelolaan Kelas, Makalah disajikan di Program Studi

Teknologi

Candiasa I Made, 2006, Pendidikan Berbhineka, Orasi Pengenalan Jabatan Guru

Besar Tetap dalam Bidang Matematika Terapan IKIP Negeri Singaraja.

Eko Prasetiyo, 2006, Guru: Mendidik itu Melawan!, Resist Book, Yogyakarta

Harina Yuhetty, 2002, ICT and Education in Indonesia, http://gauge.u-gakugei.ac.jp

diakses tanggal 30 Oktober 2006

Keller, J. M. (1987). Development and use of the ARCS model of instructional

design. Journal of Instructional Development, 10(3), 2-10.

Kontoghiorghes, C. (2002). Predicting motivation to learn and motivation to

transferlearning back to the job in a service organization: A new systemic model

for training effectiveness. Performance Improvement Quarterly, 15(3), 114-129.

Lopez, Antonio M. & Donlon, James, 2001, Knowledge Engineering and Education,

Educational Technology Volume XLI Number 3

Michaelson, R., Michie & Boulanger, A., 1985, The Technology of Expert Systems,

Byte.

Montgomery. (2002). The New Learning Model. New York: Wiley & Son.

Plomp. (1999). Development Research in/on Education and Training. Netherlands :

Twente

Richey & Nelson. (1996). “Developmental Research “. In Jonassen (Ed). Handbook

of Research for Educational Communications and Technology. hal. 1213-1245.

New York : Macmillan Simon & Schuster

Sidi, Indra Djati. (2001). ”Strategi Pendidikan Nasional”. Makalah Disajikan dalam

Simposium dan Musyawarah Nasional I Alumni Program Pascasarjana

Universitas Negeri Malang Tanggal 13 Oktober 2001

Zainal Hasibuan, 2007. Kontribusi Dunia Pendidikan dalam Bidang Teknologi

Informasi untuk Dunia Usaha/Industri. Makalah disampaikan pada Seminar

Jurusan Manajemen Informatika tanggal 7 Mei 2007

Page 18: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

14

Lampiran 1. Daftar Hadir Kegiatan

Page 19: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

15

Page 20: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

16

Page 21: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

17

Page 22: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

18

Page 23: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

19

Page 24: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

20

Page 25: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

21

Page 26: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

22

Lampiran 2. Foto-foto Kegiatan

Page 27: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

23

Page 28: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

24

Page 29: PELATIHAN PEMANFAATAN SISTEM PANGKALAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197603152001121… · TUGAS AKHIR ... maupun dunia bisnis dan tentu pula tidak terlepas dari

25

Lampiran 3. Instrumen Evaluasi

FORMAT RESPON PENGGUNA UNTUK

SISTEM PENGELOLAAN KARYA ILMIAH MAHASISWA DAN DOSEN

BERBASIS TEKNOLOGI WEB

Petunjuk

Evaluasi secara kritis hasil pengembangan aplikasi pengelolaan karya ilmiah

mahasiswa dan dosen berbasis teknologi web menggunakan Tabel di bawah. Respon

secara gradual terdiri dari lima pilihan dari ”SK” (sangat kurang tepat), ”K” (kurang

tepat), ”C” (cukup tepat), ”B” (baik/tepat), dan ”SB” (sangat baik/sangat tepat).

Berilah tanda rumput (√) pada kolom pilihan sesuai pendapat Ibu/Bapak. Pada kolom

catatan diisi dengan hal yang dianggap penting terkait dengan komponen penilaian.

No Uraian

Pendapat Catatan

SK K C B SB

1 Efektifitas dan cakupan hasil

identifikasi bidang-bidang karya ilmiah

mahasiswa dan dosen

2 Desain arsitektur dan infrastruktur TIK

yang digunakan

3 Efektifitas dan fleksibilitas rancangan

basisdata

4 Efektifitas desain antar muka sistem

5 Efektifitas model searching engine

yang digunakan dalam perolehan atau

penyajian informasi yang cepat dan

akurat berdasarkan data ujicoba

lapangan

6 Aplikasi yang dibangun memenuhi

kebutuhan user/pengguna terkait

dengan informasi yang dibutuhkan

7 Aplikasi yang dibangun mempunyai

kinerja yang cukup baik, dilihat dari

keterbatasan hardware yang dimiliki

8 Aplikasi yang dibangun memfasilitasi

dengan baik perluasan (update) isi

secara keseluruhan