pasos para la constitucion de una empresa (1)
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PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA
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Para facilitar el Proceso de Trámites Legales
para la Inscripción de una Empresa el Gobierno
Nacional ha dispuesto dos medios:
La Página web: www.sintramites.com
Centro de Atención Empresarial – CAE (En las
Cámaras de Comercio), virtual o
directamente.
Los pasos para la creación de una empresa en
Colombia son los siguientes:
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1. Seleccionar el Tipo de Empresa
2. Consulta de Homonimia
3. Consulta de Logo
4. Consulta de Actividad Económica
5. Consulta de uso de Suelo
6.Elaboración Minuta de Constitución
7. Solicitud de Escritura de Constitución
8. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura
9. Registro Mercantil
10. Registro de los Libros de Comercio
11. Registro Único Tributario
12. Registro de Industria y Comercio
13. Registro de Funcionamiento
14. Inscripción al Régimen de Seguridad Social
15.Inscripción a Caja de Compensación Familiar
16. Inscripción al Fondo de Cesantías
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1. Consulta Tipo de Empresa
Si usted aun no sabe el tipo de Empresa
o Sociedad que desea crear y desea
información sobre las responsabilidades
tributarias y demás generalidades por
favor consulte la pagina web
http://www.crearempresa.com.co/Consult
as/TiposEmpresa.aspx
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2. Consulta de Homonimia
Su objetivo es ofrecer a los
empresarios la posibilidad de
conocer de manera anticipada si la
denominación social escogida ya se
encuentra registrada. Para
realizarla consulte la pagina web
http://64.76.190.67/RUE_WebSite/co
nsultas/homonimia/homonimia.aspx
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3. Consulta de Marca
Permite verificar que el nombre o
expresión que piensa para su marca y/o
empresa no se encuentre registrado o
una relacionada si existen parecidas o
similares a ella. Diríjase a la pagina web
http://www.crearempresa.com.co/Consult
as/Marca.aspx
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4. Consulta de Actividad Económica
El CIIU es la Clasificación Industrial
Internacional Uniforme de todas las
actividades económicas; su fin es
agrupar las actividades similares por
categorías que facilitan el manejo de
información. Para mayor información
consulte la pagina web
http://www.crearempresa.com.co/Consult
as/Ciiu01.aspx
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5. Consulta de uso de Suelo
Solicitar un concepto acerca del uso o
usos permitidos en un predio del distrito
según el plan de ordenamiento territorial
vigente. Para la consulta de suelos en
Bucaramanga puede usar la pagina web
http://www.sintramites.com/sintramites/
predios/predios.aspx?mun=bucaramanga
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6. Elaboración Minuta de Constitución
Es un contrato voluntario y solemne entre los
socios, debe cumplir con ciertos elementos
básicos como son:
Identificación y domicilio de los socios.
Clase de sociedad que se constituye y nombre
de la misma.
Si desea encontrar modelos de minutas de
constitución diríjase a la pagina web
http://notaria14cali.com/formatos.htm
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• Indicación del domicilio.• Objeto social.• Capital social.• La forma de administración.• Forma de reunir la asamblea o junta directiva.• Facultades y obligaciones del representante legal.• Fechas de entrega de Estados Financieros.• Duración y causales de disolución.• Las pautas para la liquidación.• Forma de resolver inconvenientes entre socios y la sociedad.• Facultades y obligaciones del revisor fiscal.• Demás estipulaciones de los socios compatibles con el tipo
de sociedad.
ELEMENTOS DE LA MINUTA DE CONSTITUCION
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7. Solicitud de Escritura de Constitución
En una Notaría transcribirán la
Minuta de Constitución a Escritura
Pública, la cual ira firmada por el
Notario con los sellos respectivos y
adicionalmente por los Socios con la
Cédula y sus huellas.
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8. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura
Realizar el pago del impuesto de registro
sobre la escritura de constitución en la
oficina de Rentas Departamentales.
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9. Registro Mercantil
Es un instrumento de información
utilizable no sólo para efectos internos
de las Cámaras de Comercio, sino
también al servicio de los terceros,
interesados en conocer los datos
suministrados por medio de la matrícula.
Este registro se realiza en las Cámaras
de Comercio de su municipio.
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10. Registro de los Libros de Comercio
Los libros oficiales u obligatorios deben
llevarse impresos en los folios registrados
ante la autoridad correspondiente. Los
libros contables obligatorios son:
Libro Caja Diario
Libro Mayor y Balance
Libro Inventario y Balance
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10. Registro de los Libros de Comercio
Libros a registrar según la sociedad
SOCIEDADES ANONIMAS Y ASIMILADAS
Libro de Accionistas
Libro de Actas de Asamblea de Accionistas
Libro de Actas de Junta Directiva
Libro de Registro de Acciones
SOCIEDADES LIMITADAS Y ASIMILADAS
Libro de Socios
Libro de Actas de Junta de Socios
Libro de Actas de Junta Directiva
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11. Registro Único Tributario
El Registro Único Tributario constituye el
mecanismo único para identificar, ubicar
y clasificar a las personas y entidades
que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes de impuestos. Este registro
se realiza en las oficinas de la DIAN.
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12. Registro de Industria y Comercio
Garantiza la legalidad para el
funcionamiento de establecimientos
comerciales, oficinas, servicios, del
sector financiero, etc. garantizado el
cumplimiento de las normas sanitarias,
seguridad y salubridad
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13. Registro de Funcionamiento
Los diferentes conceptos de Salud,
licencias ambientales, de seguridad, la
autorización para hacer uso de la música
en los establecimientos abiertos al
público. En las respectivas entidades.
El concepto de Salud es emitido por
Secretaria de Salud Municipal.
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13. Registro de Funcionamiento
Las licencias ambientales se diligencian en CDMB o los diferentes órganos de control y vigilancia en los diferentes municipios.
El concepto de seguridad es emitido por Bomberos.
La autorización para hacer uso de la música en los establecimientos abiertos al público en Sayco y Acinpro.
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14. Inscripción al Régimen de Seguridad Social
Inscribirse ante la Administración de
Riesgos Profesionales.
Afiliar los trabajadores al Sistema de
Seguridad Social y de Pensiones ante las
entidades Promotoras de Salud y Fondo
de Pensiones.
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15. Inscripción a Caja de Compensación Familiar
Toda Empresa que se constituya por
primera vez debe afiliarse a una Caja de
Compensación Familiar.
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16. Inscripción al Fondo de Cesantías
La inscripción de una empresa al fondo
de cesantías es con el fin de poder
efectuar el depósito anual al fondo de
cesantías el cual es seleccionado
directamente por el Empleado.
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“Las oportunidades pequeñas son el principio de las grandes empresas”
(Demóstenes)