nomor dokumen: tel u‐ut‐rek‐spm‐sn‐1 filestandar nasional pendidikan satuan penjaminan...

STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM)

UNIVERSITAS TELKOM

Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐1.7

i

TIMPENYUSUN

Pengarah : Prof.Ir.MochamadAshari,M.Eng.,Ph.D. (Rektor)

Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T.(WakilRektorI)

Dra.DjusnimarZultilisna,Akt.,M.M.(WakilRektorII)

AchmadManshurA.S.,M.BA,DBA(WakilRektorIII)

Dr.M.YahyaArwiyah,S.H.,M.H.(WakilRektorIV)

KetuaPelaksana : Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T. (QMRTel‐U)

WakilKetua : Ir.SriWidaningrum,M.T.(SPM)

Koord.Standar : HeriyonoLalu,S.T.,M.T.

Anggota : DadiIsmanto,S.Si.

Ir.ChristantoTriwibisono,M.M.

GerahadianRedha,S.MB.

ii

KATAPENGANTAR

Menciptakan sistem pembelajaran bermutu dan mampu melahirkan lulusanberkualitasmerupakan bagian dari rencana pencapaian visi danmisi UniversitasTelkom. Agar lulusan mampu bersaing dengan lulusan dari Universitas lainnya,sistempembelajarandievaluasisecararutindenganmengacupadaperkembanganinternaldaneksternal.

DalamupayauntukmenghasilkanlulusanyangberkualitasdibutuhkanpengelolaanpendidikanyangterintegrasisejalandenganvisidanmisiUniversitasTelkom.Untuktujuan ini, perlu adanya Standar Pengelolaan Pembelajaran yang dijalankan,dievaluasi,danterusditingkatkansecarasistematisdanberkelanjutan.

Semoga melalui pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian Standar PengelolaanPembelajaran,dapatlebihmemacuUniversitasTelkomsebagaisalahsatuperguruantinggi yang memberikan bermanfaat besar bagi masyarakat dan pembangunanbangsa.

Bandung,Desember2015TimPenyusun

iii

DAFTARISI

TIMPENYUSUN.........................................................................................................................i

KATAPENGANTAR.................................................................................................................ii

DAFTARISI..............................................................................................................................iii

LEMBARPENGESAHAN.......................................................................................................iv

BABIPENDAHULUAN...........................................................................................................1

1.1 LatarBelakang..........................................................................................................1

1.2 TujuandanFungsi...................................................................................................2

1.3 Sasaran........................................................................................................................2

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP................................................................3

2.1 Pengertian..................................................................................................................3

2.2 RuangLingkupStandar........................................................................................3

BABIIISTANDARMUTUPENGELOLAANPEMBELAJARAN..................................5

3.1 VisidanMisi..............................................................................................................5

3.2 PihakyangTerlibat.................................................................................................5

3.3 DefinisiStandardanIstilahBerkaitan............................................................6

3.4 Pernyataan&IndikatorStandarPengelolaanPembelajaran...............8

3.5 DokumenTerkait...................................................................................................25

BABIVPENJAMINANMUTUPENGELOLAANPEMBELAJARAN.......................26

4.1. PerumusanStandarMutu..................................................................................27

4.2. ImplementasiStandar.........................................................................................27

4.3. EvaluasiPelaksanaanStandarPengelolaanPembelajaran..................27

4.4. TindakanPerbaikandanPencegahan...........................................................28

Referensi...................................................................................................................................29

1

BABIPENDAHULUAN

1.1 LatarBelakang1.1.1 PertimbanganEksternal1. Undang–Undangnomor20tahun2003tentangSistemPendidikanNasional

pasal 50 ayat 2 disebutkan bahwa standar pendidikan dibutuhkan dalamrangkamemberikanjaminanmutupendidikan

2. Permen nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggipasal3ayat2bahwaStandarNasionalPendidikanWAJIB:a. dipenuhi oleh setiap perguruan tinggi untuk mewujudkan tujuan

pendidikannasional;b. dijadikandasaruntukpemberianizinpendirianperguruantinggidanizin

pembukaanprogramstudi;c. dijadikan dasar penyelenggaraan pembelajaran berdasarkan kurikulum

padaprogramstudi;d. dijadikan dasar penyelenggaraan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat;e. dijadikandasarpengembangandanpenyelenggaraansistempenjaminan

mutuinternal;f. dijadikan dasar penetapan kriteria sistem penjaminan mutu eksternal

melaluiakreditasi3. Permen nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

pasal4ayat1bahwaStandarNasionalPendidikanterdiriatasa. standarkompetensilulusan;b. standarisipembelajaran;c. standarprosespembelajaran;d. standarpenilaianpembelajaran;e. standardosendantenagakependidikan;f. standarsaranadanprasaranapembelajaran;g. standarpengelolaanpembelajaran;danh. standarpembiayaanpembelajaran

1.1.2 PertimbanganInternalBerdasarkan Rencana Strategis Telkom University 2014 – 2018, terdapat tujuanutamabidangpendidikanyangdilengkapidenganindikatorkinerjautamasebagaiberikut1. Terpenuhinyakepercayaandariseluruhpemangkukepentingan.

a. Terselenggaranyagooduniversitygovernance(GUG).b. TerpenuhinyastandarSNPT

2

2. Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas, kompetensi, dan daya saingnasionaldaninternasional.a. MeningkatnyadayasainglulusanditingkatnasionaldanInternasionalb. Meningkatnyakualitasdankuantitasmahasiswadanlulusan.

Berdasarkanpertimbanganeksternaldaninternal,perludibuatstandarpendidikanUniversitasTelkomtermasukdidalamnyaStandarPengelolaanPembelajaran.1.2 TujuandanFungsiPedomanStandarPengelolaanPembelajaraninibertujuanuntuk:1. Memberikan acuan dalam penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan di

lingkunganUniversitasTelkom.2. Sebagai acuanbagi parapimpinanUniversitas, Fakultas, danKetuaProgram

Studi agar mutu Pengelolaan Pendidikan dapat ditingkatkan secara terus‐menerusdanberkelanjutan.

3. Sebagai bagian dari pengelolaan pengetahuan (knowledge management) dilingkunganUniversitas Telkom yangmembantu sharing pengetahuan dalampengelolaan pendidikan di lingkungan Universitas Telkom baik di tingkatUniversitas,Fakultas,maupunprogramstudi.

4. Membantu pencapaian sasaran mutu terkait pengelolaan pendidikan dilingkunganUniversitasTelkom.

1.3 SasaranSasaran pengguna bukupedoman ini adalahpengelola penyelenggaraankegiatanpendidikan, baik di tingkat Universitas, Fakultas maupun Program Studi dilingkunganUniversitasTelkom.

3

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP

2.1 Pengertian1. Standar Nasional Pendidikan, adalah kriteriaminimal tentang pembelajaran

padajenjangpendidikantinggidiperguruantinggidiseluruhwilayahhukumNegaraKesatuanRepublikIndonesia(Permen44,2015).

2. Permen 44 tahun 2015, mendefinisikan pengelolaan sebagai aktivitasterstrukturdalama. perencanaan,b. pelaksanaan,c. pengendalian,d. pemantauandanevaluasi,e. pelaporan.

3. Pembelajaran adalahproses interaksimahasiswadengandosen dan sumberbelajarpadasuatulingkunganbelajar(Permen44,2015).

4. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentangperencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, sertapelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi. Standarpengelolaan pembelajaran sebagaimana dimaksud harus mengacu padastandar kompetensi lulusan, standar isi pembelajaran, standar prosespembelajaran, standardosendan tenagakependidikan, serta standar saranadanprasaranapembelajaran(Permen44,2015).

2.2 RuangLingkupStandarPengelolaanpembelajaranberlangsungpadatingkatprogramstudidanpadatingkatperguruantinggi.Padatingkatprogramstudi,pengelolaanpembelajarandiarahkanagar proses pembelajaran dapat memenuhi capaian pembelajaran pada setiappesertadidik(mahasiswa).Padatingkatperguruantinggipengelolaanpembelajarandiarahkanpadapenetapankebijakandandukunganterhadapsemuaprogramstudiguna mencapai tujuan pembelajaran. Disamping itu, keselarasan antar keilmuanprogramstudijugamenjadiperhatian.2.2.1 StandarPadaTingkatPerguruanTinggi

1. StandarPenyusunanRencanaStrategisPembelajaran2. StandarPenyelenggaraanPembelajaranUniversitas3. StandarPegendalianDanPeningkatanMutuProgramStudi4. StandarMonitoringdanEvaluasiProgramStudi5. StandarPanduanPembelajaranUniversitas.6. StandarLaporanKinerjaProgramStudi

4

2.2.2 StandarPadaTingkatProgramStudi1. StandarPenyusunanKurikulumDanRencanaPembelajaran2. StandarPenyelenggaraanProgramPembelajaran3. StandarPenciptaanSuasanaAkademik4. StandarMonitoringdanEvaluasiProsesPembelajaran5. StandarPelaporanHasilProgramPembelajaran

5

BABIIISTANDARMUTU

PENGELOLAANPEMBELAJARAN

3.1 VisidanMisi3.1.1 VisiUniversitasTelkomMenjadiperguruantinggiberkelasduniayangberperanaktifdalampengembanganilmupengetahuandanseniberbasisteknologiinformasi.

3.1.2 MisiUniversitasTelkoma. Menyelenggarakandanmengembangkanpendidikanberstandarinternasionalb. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,

manajemen,danseniyangdiakuisecarainternasionalc. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni untuk

kesejahteraandankemajuanperadabanbangsa.

3.2 PihakyangTerlibat3.2.1 PihakyangBertanggungjawabuntukMemenuhiIsiStandar

1. WakilRektor1BidangAkademikdanSistemInformasi2. DekanFakultas3. DirekturAkademik4. DirekturSumberdaya5. DirekturSistemInformasi6. WakilDekanIBidangAkademik7. WakilDekanIIBidangSumberdaya8. SekretariatPimpinan9. KetuaProgramStudi10. SekretarisProgramStudi11. BagianAdministrasiAkademik12. BagianPengembanganPembelajaran13. ProgramPerkuliahanDasardanUmum14. LayananAkademikFakultas15. GugusKendaliMutuProgramStudi16. KoordinatorMataKuliah17. DosenPengampuMataKuliah

3.2.2 Stakeholders

1. KopertisWilayahIVJabardanBanten2. BANPT3. SatuanPenjaminanMutuUniversitasTelkom

6

3.2.3 Customer1. Mahasiswa2. OrangTuaMahasiswa

3.3 DefinisiStandardanIstilahBerkaitan1. Standar Penyusunan Rencana Strategis Pembelajaran yaitu kriteria

minimalyangharusdipenuhidalammenyusunkebijakan,rencanastrategis,danoperasionalterkaitdenganpembelajaranyangdapatdiaksesolehsivitasakademikadanpemangkukepentingan,sertadapatdijadikanpedomanbagiprogramstudidalammelaksanakanprogrampembelajaran.

2. Standar Penyelenggaraan Pembelajaran Universitas yaitu kriteriaminimalyangharusdipenuhidalamrangkamenyelenggarakanpembelajaransesuai dengan jenis dan program pendidikan yang selaras dengan capaianpembelajaranlulusan.

3. StandarPegendalianDanPeningkatanMutuProgramStudiyaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalamrangkamenjagadanmeningkatkanmutupengelolaan program studi dalam melaksanakan program pembelajaransecara berkelanjutan dengan sasaran yang sesuai dengan visi dan misiperguruantinggi.

4. StandarMonitoringdanEvaluasiProgram Studi yaitu kriteriaminimalyang harus dipenuhi dalam rangka melakukan pemantauan dan evaluasiterhadap kegiatan program studi dalam melaksanakan kegiatanpembelajaran.

5. StandarPanduanPembelajaranyaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalam rangka kepemilikan panduan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi,pengawasan,penjaminanmutu, danpengembangankegiatanpembelajarandandosen.

6. StandarLaporanKinerjaProgramStudiyaitukriteriaminimalyangharusdipenuhi dalam rangkapenyampaian laporankinerjaprogramstudi dalammenyelenggarakanprogrampembelajaranpalingsedikitmelaluipangkalandatapendidikantinggi.

7. Standar Penyusunan Kurikulum Dan Rencana Pembelajaran yaitukriteria minimal yang harus dipenuhi dalam melakukan penyusunankurikulumdanrencanapembelajarandalamsetiapmatakuliah.

8. StandarPenyelenggaraanProgramPembelajaranyaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalammenyelenggarakanprogrampembelajaransesuaistandar isi, standar proses, standar penilaian yang telah ditetapkan dalamrangkamencapaicapaianpembelajaranlulusan.

9. StandarPenciptaanSuasanaAkademikyaitukriteriaminimalyangharusdipenuhi dalam melakukan kegiatan sistemik yang menciptakan suasanaakademikdanbudayamutuyangbaik

7

10. Standar Monitoring dan Evaluasi Proses Pembelajaran yaitu kriteriaminimal yang harus dipenuhi dalammelakukan kegiatan pemantauan danevaluasi secara periodik dalam rangka menjaga dan meningkatkan mutuprosespembelajaran.

11. StandarPelaporanHasilProgramPembelajaran yaitu kriteria minimalyangharusdipenuhidalammelaporkanhasilprogrampembelajaransecaraperiodiksebagaisumberdatadaninformasidalampengambilankeputusanperbaikandanpengembanganmutupembelajaran.

12. StandarKurikulumadalahseperangkatrencanadanpengaturanmengenaicapaian pembelajaran lulusan, bahkan kajian, proses, dan penilaian yangdigunakansebagaipedomanpenyelenggaraanprogramstudi.

13. Capaian Pembelajaran adalah kemampuan yang diperoleh melaluiinternalisasi pengetahuan, sikap, ketrampilan, kompetensi dan akumulasipengalamankerja.

14. Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggung jawabyang dimiliki seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu olehmasyarakatdalammelaksanakantugas‐tugasdibidangtertentu.

8

3.4 Pernyataan&IndikatorStandarPengelolaanPembelajaran3.4.1 StandarPenyusunanRencanaStrategisPembelajaranKriteriaminimalyangharusdipenuhidalammenyusunkebijakan, rencanastrategis,danoperasional terkaitdenganpembelajaranyangdapatdiaksesolehsivitasakademikadanpemangkukepentingan,sertadapatdijadikanpedomanbagiprogramstudidalammelaksanakanprogrampembelajaran.

No Standar Kriteria Indikator

1. Wakil Rektor 1 dan Direktur akademik harusmenyusunPanduanPembelajaranyangmemuatsetidaknya panduan berkaitan denganperkuliahan,praktek,praktikum,danpenilaianpembelajaran yang ditetapkan dengankeputusanrektor

Aspekpembelajaransetidaknyamemuatkebijakanberkaitandenganperkuliahan,praktek,praktikum,danpenilaian.

Tersedianya SK Rektor tentangpedoman akademik yang memuataspek–aspekpembelajaran.

2. Direktur akademik harus membuat renstrapembelajaran yang sejalan dengan RenstraUniversitasuntuk4tahunperencanaan.

1. Renstra Pembelajaran sejalandenganRenstrasUniversitas

2. Renstras Pembelajaran setidaknyaMemuat Sasaran StrategisPembelajaran,KPI,danroadmap

Tersedianya SK Rektor tentangrenstrapembelajaranyangmemenuhikriteriarenstrapembelajaran.

3. Direktur akademik harus menyusun kalenderakademikbesertapanduanoperasionalisasinyayangmemuatsemuaaktivitaspembelajarandariawal sampai akhir sebelum tahun ajaran barudimulai.

1. Kalender akademik setidaknyamemuat semua kegiatanpembelajarandalam1tahunajaran.

2. Adanya panduan operasionalisasikalenderakademik

TersedianyaSKRektor yangmemuatKalender Akademik yang memenuhikriteriabersankutan

9


4. Direktur sistem informasimenyediakan sistemyang memungkinkan akses dokumen panduanpembelajaran, rencana strategis pembelajaran,kalender akademik, dan panduan operasionalpembelajaran secaramudahdandapatdiakseskapansajadandimanasaja.

1. Sistem pengelolaan dokumentersedia

2. Sistemmudahdigunakandandapatdiakseskapansajadandimanasaja

Berjalannya layanan sistempengelolaan dokumen yang mudahdigunakan dan dapat diakses sesuaikriteria.

5. Sekretariatpimpinanharusmengeloladokumenpedoman akademik, renstra pembelajaran dankalender akademik sehingga mudah diaksesolehpihakberkaitanterkaitsaatdibutuhkan.

1. Dokumen bisa diakses oleh pihakberkepentingan kapan saja, dimanasaja,danmudahdigunakan.

Tersedianya sistem (layanan) aksesdokumenolehpihakberkaitan.

10

3.4.2 StandarPenyelenggaraanPembelajaranUniversitasKriteriaminimalyangharusdipenuhidalamrangkamenyelenggarakanpembelajaransesuaidenganjenisdanprogrampendidikanyangselarasdengancapaianpembelajaranlulusan.


1. Dekan,WakilDekan1,danWakilDekan2,danDirektur Sumberdaya sesuai dengankewenangan masing – masing harusmemastikan kesesuaian (linieritas) antarakeilmuan program studi dan mata kuliah,denganfasilitasdanDosenpengajar.

1. Linieritasdosendenganmatakuliah2. Kelengkapan sarana prasaranaperkuliahan sesuai bidang ilmu(engineering, manajemen, seni,terapan).

1. Prosentasedosenmengajarmatakuliahlinierdengankeilmuan

2. Kesesuaiansaranapembelajarandenganprogramstudi.

2. Program studi penyelenggara program vokasiharusmemastikan bahwa komposisi aktivitaspraktikum dalam pembelajaran memenuhiprosentaseminimal60prosen.

Rasiopraktikumdalamkurikulum Rasiopraktikumlebihdari60%

3. Dekan,WakilDekan2,Kelompokkeahlian,danProgram Studi sesuai kewenangan masing –masing menyediakan layanan yangmemungkinkan penggunaan sarana prasanadanDosenolehProgramstudiataufakultaslainkarena kesesuaian kompetensi dan keilmuanyang dipelajari dengan Dosen dan SaranaPrasarandimaksud.

1. Tersedinya layanan mata kuliahservice

2. Tersedianyalayanansharingfasilitas.

1. SK Pengajaran Mata KuliahService

11

3.4.3 StandarPegendalianDanPeningkatanMutuProgramStudiKriteriaminimal yangharusdipenuhi dalam rangkamenjagadanmeningkatkanmutupengelolaanprogram studidalammelaksanakanprogrampembelajaransecaraberkelanjutandengansasaranyangsesuaidenganvisidanmisiperguruantinggi.


1. Direktur admisi harus melakukan pengendaliandan peningkatan mutu calon mahasiswa sesuaisepesifikasi calon mahasiswa yang ditentukanoleh program studi pada setiap penerimaanmahasiswabaru

1. Rasiopendaftardenganyangditerima2. Pemenuhanpassinggradeprogramstudi.3. Kesesuaianalattesdenganprogramstudi

yangdituju.

1. Rasiopendaftar2. Peningkatanpassinggrade3. Alattestsesuaiproditujuan.

2. DirekturAkademik,WakilDekan1,Kaprodi,danGKMprodi sesuai kewenanganmasing –masingharus harus mengendalikan dan meningkatkansecara berkelanjutan terpenuhinya target lulusmatakuliah,lulusantepatwaktu,danIPKlulusanpadasetiapsemesternya.

1. Terpenuhinyatargetlulusanmatakuliah,lulusantepatwaktu,danIPKlulusan.

2. Berjalannya proses pengendalian danpeningkatanmutuprogramstudi

1. Prosentaselulusmatakuliah2. Prosentaselulustepatwaktu3. Akreditasiprogramstudi

3. Direktur sumber daya dan Direktur akademikharus memberikan pelatihan berkaitan denganproses pembelajaran dalam rangka peningkatanmutu pembelajaran program studi ataspermintaanprogramstudiataufakultas.

1. Kesesuaian antara pelatihan yangdiberikandengankebutuhan

2. Tersedianya rekam jejak (laporan)pelatihanyangdiberikan.

1. Adanya dokumen rekam jejakpelatihan

2. Tingkat keseuaian pelatihanyangdiberikan(kuesioner)

4. Direktur pengembangan karir harus melakukanpengendaliandanpeningkatanmutupenempatanlulusan dengan memastikan tercapainya targetserapan industri dan jenis industri yang ditujuolehlulusan.

1. Waktutunggululusan2. Prosentase kesesuaian posisi kerja

lulusandenganbidangilmuprogramstudi

1. Waktu tunggu lulusan 2, 1bulan.

2. Prosentase kesesuaian posisikerja lulusan dengan bidangilmuprogramstudi

12

3.4.5. StandarMonitoringdanEvaluasiProgramStudiKriteria minimal yang harus dipenuhi dalam rangka melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap kegiatan program studi dalammelaksanakankegiatanpembelajaranNo Standar Kriteria Indikator

1. Direktur Akademik, Wakil Dekan 1, Kaprodi,danGKMprodi sesuai kewenanganmasing –masingharusharusmelakukanevaluasisecaraberkala serta merumuskan tindak lanjutterhadap kekurangan proses pembelajaranyangterjadi

1. Terselenggaranya proses evaluasipembelajaranprogramstudi

2. Dilakukantindaklanjuthasilevaluasi

RTM yang memuat proses evaluasi dantindaklanjutyangdilakukan.

2. Direktur Sisfo menyediakan dashboardmonitoring pelaksanaan pembelajaran dalamrangka evaluasi pembelajaran program studiyang bisa mudah diakses kapan saja dandimanasaja.

1. Tersedianya dashboard evaluasipembelajaran untuk pihak – pihakterkait

2. Dashboard berisi tingkat kehadirandosen, kesesuaian materi, EDOM,ketepatanwaktu,danprosespenilaian.

Dasboradmenunjukkanindikatorevaluasiprosespembelajaran.

13

3.4.6. StandarPanduanPembelajaranUniversitasKriteriaminimalyangharusdipenuhidalamrangkakepemilikanpanduanperencanaan,pelaksanaan,evaluasi,pengawasan,penjaminanmutu,danpengembangankegiatanpembelajarandandosen.


1. Wakil rektor 1, Direktur akademik, WakilDekan1,sesuaikewenanganmasing–masingmembuat panduan kurikulum danperencanaan pembelajaran yangterdokumentasidenganbaikdandilaksanakandengankonsisten

Tersedia panduan pengembangankurikulum dan perencanaanpembelajaran.

DokumentersediadanterkontroldiSPM

2. Program studi dan LAK harus memilikipanduanpelaksanaanpembelajaranberkaitandengan kegiatan perkuliahan, praktek,praktikum, dan ujian yang terdokumentasidengan baik dan dilaksanakan dengankonsisten

Tersedianya dokumen panduanpelaksanaan pembelajaran baik berupaperkuliahan, praktek, praktikum, danujian

DokumentersediadanTerkontroldiSPM

3. Direktur Akademik, Wakil Dekan 1, Kaprodi,dan GKM fakultas harus memiliki panduanevaluasi pembelajaran yang terdokumentasidengan baik dan dilaksanakan dengankonsisten

Tersedianyadokumen panduan evaluasipembelajaran


14


4. Dekan,WakilDekan1,Kaprodi,GKMfakultas,SPM, dan SAI sesuai kewenangan masingmasing membuat panduan penjaminan mutupenyelenggaraan pembelajaran yangterdokumentasidenganbaikdandilaksanakandengankonsisten.

Tersedianya dokumen penjaminan mutupembelajaran


5. Direktur Akademik dan BPP sesuaikewenanganmasing–masingharusmembuatpanduan pengembangan pembelajaran yangterdokumentasidenganbaikdandilaksanakansecarakonsisten.

Tersedianya dokumen panduanpengembanganpembelajaran


6. Direktursisteminformasimenyediakansistemyangmemungkinkanaksesdokumenpanduanpembelajaran universitas yang dapat diaksessecaramudah,kapansajadandimanasaja.

1. Sistempengelolaandokumentersedia2. Sistem mudah digunakan dan dapat

diakseskapansajadandimanasaja

Berjalannya layanan sistem pengelolaandokumen yang mudah digunakan dandapatdiaksessesuaikriteria.

15

3.4.7. StandarLaporanKinerjaProgramStudiKriteria minimal yang harus dipenuhi dalam rangka penyampaian laporan kinerja program studi dalam menyelenggarakan programpembelajaranpalingsedikitmelaluipangkalandatapendidikantinggi.


1. DirekturAkademik,kaprodi,BAA,danLAKsesuaikewenanganmasing–msaingharusmelakukanpelaporankinerjaprogramstudi secaraberkalamelalui pangkalan dataperguruan tinggi sesuaiwaktuyangditentukan.

DiterimanyalaporanPDPTprogramstudi SatuslaporanprodilengkappadasitusPDPTdikti.

2. Dekan, wakil dekan1, GKM prodi, dan Kaprodimemberikan laporan pencapaian akreditasistandar pelaksanaan pembelajaran setiapsemestersebagailaporankegiatan.

1. Tersedianya laporan pelaksanaanpembelajaransetiapsemester.

2. Kemudahanakseslaporan

Dokumentersediadanmudahdiakses

3. Direktur Sisfo menyediakan repository laporanpencapaian akreditasi standar pembelajaranyangmudahdigunakandandapatdiakseskapansajadandimanasaja.

1. Sistemrepositorytersedia2. Sistem mudah digunakan kapan saja

dandimanasaja

Sistemberjalandanmudahdigunakankapansajadimanasaja.

16

3.4.8. StandarPenyusunanKurikulumDanRencanaPembelajaranKriteriaminimalyangharusdipenuhidalammelakukanpenyusunankurikulumdanrencanapembelajarandalamsetiapmatakuliah.

No Standar Kriteria Indikator1. Program studi melakukan evaluasi dan

penyusunan kurikulum berdasarkan analisisinternal, tracer study, market signal, referensi,perkembanganilmupengetahuandanteknologi,serta mengikuti metode evaluasi danpengembangan kurikulum yang dilakukansecaraberkalasesuaidenganpanduanevaluasidanpengembangankurikulumyangberlaku

1. Dilaksanakan evaluasi kurikulumsecaraberkala

2. Tersedianya rekam jejak perubahanatauperbaikankurikulumdariwaktukewaktu.

1. Perubahan kurikulum dilakukansetiap4tahun

2. Dokumenevaluasikurikulum3. Bukukurikulumsesuaitemplateyang

berlaku4. Dokumen rekam jejak perubahan

kurikulum5. Timeline pengerjaan kurikulum

terpenuhi.2. Wakilrektor1dandirekturakademikmembuat

kebijakan berkaitan dengan capaianpembelajaran,kompetensi,danataumatakuliahpenciri institusi sesuai dengan visi, misi, dantujuan Universitas Telkom sesuai komposisi(prosentase)dalampanduankurikulum.

Adanya capaian pembelajaran,kompetensi, dan atau mata kuliahpenciri institusi dalam prosespengembangankurikulum.

Tersedianya dokumen (SK Rektor)naskahakademikkurikulumuniversitas.

3. Dekan dan wakil dekan 1 membuat kebijakanberkaitan dengan capaian pembelajaran,kompetensi, dan atau mata kuliah pencirifakultas sesuai dengan visi, misi, dan tujuanFakultas sesuai komposisi (prosentase) dalampanduankurikulum.

Adanya capaian pembelajaran,kompetensi, dan atau mata kuliahpenciri fakultas dalam prosespengembangankurikulum.

Tersedianya dokumen (SK Dekan)naskahakademikkurikulumuniversitas.

17

No Standar Kriteria Indikator4. Program studi dalam rumpun keilmuan yang

sama harus dapat mendefinsikan perbedaanantar program studi mulai capaianpembelajaran sampai tingkat mata kuliahsehingga tercapai perbedaan kurikulum untukprogram studi serumpun sesuai panduanpengembangankurikulum

1. Prosentase mata kuliah yang samauntuk prodi dengan rumpun ilmusejenis

2. Adanyaperbedaanuntukmatakuliahprodi yang sama dengan prodi yanglain

1. Prosentase mata kuliah samamaksimal40%

2. Dalam naskah kurikulum, uantukmatakuliahprodiyangsamadenganprodi lain, diberikan penjelasanperbedaanfokusmatakuliah.

5. Koordinatormata kuliahdan dosen pengampumata kuliah harus menyusun rencanapembelajaran (RPS) sebelum perkuliahandimulai sesuai panduan penyusunan RPS yangberlaku, dapat mencapai komponen capaianpembelajaran yang ditentukan, danmengedepankan pembelajaran berbasismahasiswaaktif.

1. Dilaksanakan evaluasi danpenyusunanRPS

2. Kelengkapan perencanaanpembelajaran

3. Tersedianya rekam jejakperubahanRPS mata kuliah dari waktu kewaktu.

1. BeritaacaraevaluasidanpenyusunanRPS

2. Dokumen RPS sesuai templatepanduanpenyusunanRPS.

3. DokumenrekamjejakperubahanRPS

6. Direktur Sisfo membuat sistem dokumentasidanrekamperubahandokumenkurikulumdanRPS yangmudahdigunakandandapat diakseskapansajadandimanasaja.

1. Sistemtersedia2. Sistemmudahdigunakandandapat

diakseskapansajadandimanasaja

Sistem mudah digunakan dan dapatdiaksessesuaikriteria.

18

3.4.9. StandarPenyelenggaraanProgramPembelajaranKriteriaminimalyangharusdipenuhidalammenyelenggarakanprogrampembelajaransesuaistandarisi,standarproses,standarpenilaianyangtelahditetapkandalamrangkamencapaicapaianpembelajaranlulusan.


1 DirekturAkademik,kaprodi,sekretarisprodi,BAA,danLAK sesuai kewenangan masing – msaing harusmelakukan perencanaan kelas sehingga dipenuhijumlahmahasiswatiapkelastidakmelebihi50orang.

Jumlahmahasiswaperkelas Jumlahmahasiswaperkelasmaksimal50orang.

2 Kaprodi,sekretarisprodi,kelompokkeahlian,danLAKsesuaikewenanganmasing–masingharusmelakukanploting dosen kedalammata kuliah sehingga tercapailinieritas dosen denganmata kuliahmendekati angka100% dan ditungakan dalam SK pengampuan matakuliahsetiapsemester.

1. Tingkat kesesuaiankompetensi dosen dan matakuliahyangdiampudalamSKPengampuan Mata Kuliahsetiapsemester.

2. BebanmenajarDosen

1. Tingkat kesesuaian minimal 90%padaSKpengampuanmatakuliah

2. Bebanmengajar dosenmaksimal 16SKS

3 BAA, LAK, kaprodi, sekprodi, merencanakanpenjadwalandanpelaksanaanregistrasidanmembuatjadwalkuliahpembelajarandikelasdanlaboratoriumsehingga terpenuhi targetmahasiswa teregistrasi danmemilikijadwaladalah100%

Mahasiswa registrasi danterjadwal

Mahasiswa registrasi dan terjadwal100%

4 Wakil Dekan 1, Kapordi, Sekprodi, dan LAK sesuaikewenanganmasing–masingmelakukanplotingdosendenganmahasiswawali sehingga terpenuhimaksimalanakwalitiapdosenadalah70orang.

Jumlahanakwaliperdosenwali Jumlahanakwaliperdosenwali

19


5 Kelompok keahlian melakukan pembebanan dosenpembimbing sehingga terpenuhi beban bimbingandosenmaksimal12mahasiswadenganmemperhatikankesesuaian antara penelitian yang dilakukan dengankeahliandosen.

1. Jumlahmahasiswabimbinganperdosenpembimbing

2. Kesesuaian tema penelitiandengankeahliandosen

1. Jumlah mahasiswa bimbingnamaksimal 12 mahasiswa persemester

2. Kesesuaian tema penelitian dengandosen100%

6 Dosen memberikan pendampingan dan melakukanpembelajaransiswaaktifselamaperkuliahansehinggaterpenuhiprosespembelajaransetidaknya90%

Prosentasekehadirandosen Prosentase kehadiran dosen minimal90%

7 Dosen memberikan bimbingan penelitian kepadamahasiswa sehingga terpenuhi minimal 14 kalibimbingan selama penelitian dilakukan olehmahasiswa.

Jumlahbimbinganpermahasiswabimbingan

Jumlahbimbinganpermahasiswabimbinganminimal14kali

8 Dosen memberikan perwalian kepada anak walisehinggaterpenuhisetidaknya2kaliperwaliandalam1semester.

Jumlahperwalianpersemester Jumlah perwalian minimal 2 kalipersemester

9 Dosen dalam melakukan pengajaran, bimbingan, danperwalian harus membuat berita acara pengajaran,berita acara bimbingan, dan berita acara perwaliansesuaiformatdanketentuanyangberlaku.

Adanya berita acara pengajaran,bimbingan, dan perwalian sesuaiformatyangditentukan

Berita acara terekamdandapat diaksesolehpihakyangberkepentingan.

10 Direktur sistem informasi harus menyediakan sistemyang membantu aktivitas perekaman aktivitas danberita acara pengajaran, bimbingan, dan perwalianyangmudahdigunakankapansajadandimanasaja.

1. Sistemtersedia2. Sistemmudahdigunakandan

dapat diakses kapan saja dandimanasaja


20

3.4.10. StandarPenciptaanSuasanaAkademikKriteriaminimalyangharusdipenuhidalammelakukankegiatansistemikyangmenciptakansuasanaakademikdanbudayamutuyangbaik.

No Standar Kriteria Indikator1. Dekan, wakil dekan 2, dan Direktur Sumber Daya

sesuaikewenanganmasing–masingmenyediakanfasilitas untuk diskusi bagi dosen dengan dosen,dosen dengan mahasiswa, danmahasiswa denganmahasiswa dalam rangka membangun suasanaakademikyangkondusifdalampembelajaran.

1. Tersedianya fasilitas yangmembangunsuasanaakademik

2. Tingkatpemanfaatanfasilitas

Tingkatpenggunaanfasilitasdankepuasanmahasiswa(kuesioner)

2. Dosendalamperkuliahanmengedepankanmetodesiswa aktif dan kemandirian belajar dalam rangkamembangunbudaya belajar dan budaya akademikpembelajaranyangkondusif.

Tingkatkepuasanmahasiswa(EDOM) Tingkatkepuasanmahasiswaminimal70%

21

3.4.11. StandarMonitoringdanEvaluasiProsesPembelajaranKriteriaminimal yangharusdipenuhi dalammelakukankegiatanpemantauandan evaluasi secaraperiodikdalam rangkamenjagadanmeningkatkanmutuprosespembelajaran.No Standar Kriteria Indikator

1. Direktur akademik, warek 1, kaprodi, sekprodi,dan GKM Prodi sesuai kewenangan masing –masing melakukan monitoring prosespembelajaran meliputi kecukupan sumberdaya,keterpenuhanwaktupelaksanaan,danpencapaianhasil pembelajaran selama proses perkuliahan,praktek,danpraktikum.

KecukupansumberdayaWaktupelaksanaanPencapaianhasilpembelajaran

Kecukupansumberdaya1) Okupansiruangan2) RasiodosenLBdandosentetap3) BebanSKSDosen4) KecukupansaranapraktikumKesesuaianwaktupelaksanaan1) WaktuinputBAP2) Waktupenyerahansoalujian3) WaktuinputnilaiPencapaianhasilpembelajaran1) KesesuaianmateridenganRPS2) Rasiolulusanmatakuliah3) Tingkat kepuasan mahasiswa

(EDOM)

2. Dosenharusmelakukanmonitoringdanevaluasiproses pembelajaran kelas melalui aktivitaspenugasan atau Quis dalam rangka evaluasipencapaiankompetensimahasiswaselamaprosesperkuliahanberjalan.

Dilakukan proses evaluasi olehdosenyangdimuatdalamRPSmatakuliah.

Monitoring dan evaluasi setidaknyadilakukan2kalidalamsemester.

22


3. Koodinator mata kuliah dan Dosen pengampukelas parallel harus melakukan koordinasikesesuaian dan pencapaian materi setiap kelasdalam rangka memenuhi rencana pembelajaranyangdisepakatibersama.

Dilakukan koordinasi olehcoordinatordandosenpengampu.

Koordinasi dilakukan setidaknya 2 kalidalam1semester.

4. Koodinator mata kuliah dapat melakukanperubahan rencana pembelajaran pada semesterberjalanberdasarkanhasilevaluasipembelajarandenganpersetujuanketuaprogramstudi.

Perubahan didasarkan pada hasilevaluasi

AdanyadokumenBeritaacaraperubahanRPSyangdisahkanolehkaprodi.

5. Direktur sistem informasi memberikan bantuansistem informasi yang dapat digunakan dalamaktivitas monitoring dan evaluasi prosespembelajaranpadasetiapsemesterberjalan.

1. Sistemtersedia2. Sistem mudah digunakan dan

dapat diakses kapan saja dandimanasaja


23

3.4.12. StandarPelaporanHasilProgramPembelajaranKriteriaminimalyangharusdipenuhidalammelaporkanhasilprogrampembelajaransecaraperiodiksebagaisumberdatadaninformasidalampengambilankeputusanperbaikandanpengembanganmutupembelajaran.


1. Koordinatormatakuliahdandosenmatakuliahharus membuat laporan perkuliahan dalambentuk portofolio mata kuliah yang sesuaiketentuanyangberlakupadaakhirperkuliahan.

Portofoliomatakuliahsetidaknyaberisi1) Profilmk,Rekamjejakmk,2) RPS3) Hasilevaluasidanpenilaian4) Evaluasi materi, proses, metode, alat bantu

pembelajaran,evaluasidanpengujianyangdilakukan,danpesertadidikyangmengikutiperkuliahan.

5) Rencanaperbaikansemeseterberikutnya.

Tersedianya dokumenportofolio matakuliahuntuk setiap matakuliah.

2. Koordinator mata kuliah dan dosen pengampumatakuliahmenggunakanportofoliomatakuliahsebagai bahan perencanaan perkuliahansemesterberikutnya.

Berita acara hasil koordinasi yang memuat rencanapembelajaran berdasarkan informasi portofolio matakuliah

Beritaacaraditandatanganikoordinatormatakuliah,dosen,dankaprodi.

3. Sekretaris prodi dan GKM fakultas harusmengelolaportofoliomatakuliahdanperubahan– perubahannya yang memudahkan dalammenelusuri dan menggunakan portofolio matakuliahdalammemperbaikiprosespembelajaran.

Dokumen historis (rekam jejak) portofolio mata kuliahtersedia

Dokumendapatdiaksesdenganmudah.

24


4. Direktursisteminformasimemberikanbantuansistem informasi yang dapat digunakan dalampengelolaan portofolio mata kuliah yang dapatdiakses denganmudah kapan saja dan dimanasaja.

1. Sistemtersedia2. Sistemmudahdigunakandandapatdiakseskapansaja

dandimanasaja

Adanya sistem yangmudah digunakan dandapat diakses sesuaikriteria.

25

3.5 DokumenTerkait1. StatutaUniversitasTelkom2. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom2014‐20383. RenstraUniversitasTelkom2014–20184. BukuPedomanAkademikUniversitasTelkomTahun20155. BukuPedomanPenyusunanKurikulumUniversitasTelkomTahun20156. StandarKompetensiLulusanUniversitasTelkom20157. StandarProsesPembelajaranUniversitasTelkom20158. StandarSaranadanPrasaranaPembelajaranUniversitasTelkom20159. StandarDosendanTenagaPenunjangUniversitasTelkom2015.

26

BABIVPENJAMINANMUTU

PENGELOLAANPEMBELAJARAN

Kegiatan penjaminan mutu dilakukan melalui evaluasi internal dan evaluasieksternal. Kegiatan evaluasi internal dilakukan melalui pelaksanaan audit mutuinternal(AMI)sertapelaksanaantinjauanmanajemen.Sedangkankegiatanevaluasieksternal dimaksudkan untuk keperluan akreditasi (pengakuan terhadap mutuperguruan tinggisebagaiwujudakuntabilitaspadapara stakeholder).PenjaminanmutucapaianpembelajarandilakukanmelaluisiklusPDCA(Plan,Do,Check,Act).Berikutdiagramsatusikluspenjaminanmutupengelolaanpembelajaran.

PerumusanStandarMutu PengelolaanPembelajaranTingkat

Institusi PengelolaanPembelajaranTingka

ProgramStudi

ImplementasiStandarTindakanPerbaikan&

Pencegahan

EvaluasiInternal AuditMutuInternal(AMI) Pengukuransasaranmutu Rapattinajauanmanajemen

EvaluasiEksternal AkreditasiBANPT AuditEksternalISO9001:2008

PLAN

DO

CHECK

ACT

DiagramSiklusPenjaminanMutuCapaianPembelajaran

27

4.1. PerumusanStandarMutuStandar mutu pengelolaan pembelajaran disusun dan ditetapkan bersama olehUniversitasTelkombesertaseluruhfakultassertaunitpendukungterkait.Standarmutu pengelolaan pembelajaran meliputi 11 standar yang dijelaskan di atas.Perumusan meliputi pendefinisian standar, penentuan kriteria, dan penentuanindikator pencapaian standar. Standar yang dirumuskan harus mendukung dansejalanddenganvisi,misi,dantujuanUniversitasTelkom.

4.2. ImplementasiStandarImplementasi standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menujupencapaianstandar.Implementasistandarembeddeddalamaktivitaspembelajaranmualai dari perencanaan sampai pelaporan dan perbaikan (pengendalianmutu).Perencanaan, pengendalian sampai pelaporan berlangsung baik pada tingkatoperasionalprogramstudimaupununitpengelolaprogramstudi(institusi).

4.3. EvaluasiPelaksanaanStandarPengelolaanPembelajaranEvaluasi internal standar pengelolaan pembelajaran merupakan bagian darikegiatan penjaminan mutu. Evaluasi internal standar pengelolaan pembelajaranmencakupevaluasiterhadap11standaryangdideskripsikandiatas.Prosesmonitoring, evaluasi, danpengendalian standarpengelolaanpembelajaranmengikutikriteria–kriteriayangditentukandalamstandarmonitoringevaluasidanstandar pengendalian pembelajarna yang terdapat dalam standar pengelolaanpembelajaran.Evaluasi eksternal berhubungan dengan proses akreditasi program studi danakreditasi institusi yang diselenggarakan oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN)Perguruan Tinggi (PT). Disamping itu, sejalan dengan implementasi sistemmanajemen mutu ISO 9001:2008, proses audit sistem mutu juga dilakukan dandidalamnyatermasukauditterhadapstandaryangada.Hasilevaluasiinternaldanekseternalmerupakanmasukanbagiperbaikanstandarpengelolaanpembelajaran.Karenaprosesmonitoringdanevaluasiyangdilakukanberlangsung berkala (periodik) diharapkan peroses perbaikan standar jugaberlangsugn secara periodik. Hasil perbaikan berkesinambungan diharapkanmengantarkan pengelolaan pembelajaran dapat meningkatkan kualitaspembelajarandanpencapaianvisidanmisiUniversitasTelkom.

28

4.4. TindakanPerbaikandanPencegahanTindakan perbaikan dan pencegahan adalah dua unsur penting yang dilakukandalampelaksanaansistemmanajemenmutu.Tindakanperbaikandanpencegahanperludilakukanuntukmenjaminbahwasistemmanajemenmutubebasdaripotensiyangmerugikandengancaramengidenfikasimasalah,menganalisisakarmasalah,mencaribentukperbaikandanpencegahannya,danmelaporkannyakepadapihakmanajemen.Hasil evaluasi yang telah dilakukan, baik internal maupun eksternalmenggambarkancapaianimplementasistandaryangtelahditetapkan.Capaianyangtelah memenuhi standar harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaian yangbelum memenuhi standar harus diperbaiki dan disempurnakan. Tindakanpenyempurnaan dan pengembangan ini dapat pula disebut dengan tindakanperbaikandanpencegahan.

29

Referensi

1. Undang‐undang(UU)RepublikIndonesiaNomor20tahun2003tentangSistemPendidikanNasional

2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (PermenDikBud) RepublikIndonesiaNomor44tahun2015tentangStandarNasionalPendidikanTinggi

3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor045/U/2012tentangKurikulumIntiPendidikanTinggi

4. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom,2014–20385. RencanaStrategisUniversitasTelkom,2014‐20186. PedomanPenyusunanKurikulumUniversitasTelkom,20157. PedomanAkademikUniversitasTelkomTahun2015

nomor dokumen: tel u‐ut‐rek‐spm‐sn‐1 filestandar nasional pendidikan satuan penjaminan...

Documents