MICROSOFT EXCEL

Materi

• mengenal microsoft exel• memindahkan penunjuk sel,• memasukkan data ke lembar kerja• memperbaiki kesalahan pengetikan• menggunakan rumus• membuat range atau blok sel• Mencetak data hasil

Pengertian Microsoft Excel,

• Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.

LAYAR MICROSOFT EXCEL

Title BarMenu Bar

Toolbar (Standart + Formating)

Sizing Button

Task Pane

Area Kerja

Cel / Sel

Baris (1 – 65536 = 65536 baris)

Scrollbar

Isi Sel / Rumus

Alamat Sel aktif

Sheet / Lembar Kerja

Range (E4:F6)

Kolom (A – IV = 265 kolom)

Mengenal Toolbar

• Toolbar Standard

5

• Toolbar Formatting

ISTILAH – ISTILAH DLM EXCEL :

• Kolom kolom bantu yang symbolnya huruf (A – IV = 265 kolom)• Baris Baris bantu yang symbolnya angka (1 – 65536 = 65536 baris)• Sel/Cell pertemuan antara kolom & baris (Ex. A1, B5, C7, IV65536, dll)• Range kumpulan beberapa sel Example : (A1:D1) = A1, B1, C1, D1 (A1:B3) = A1, A2,A3,B1,B2,B3• Workbook Buku kerja (file kerja)• Worksheet lembar kerja (bagian dari dari buku kerja)

JENIS DATA DLM MS. EXCEL 1. LABEL data yg berupa teks yg tdk dpt dimanipulasi secara matematis2. NUMERIC data yg berupa angka yg dpt dimanipulasi secara matematis3. DATE data yg berupa tanggal4. TIME data yg berupa waktu / jam5. FORMULA / RUMUS suatu data yg memerlukan pekerjaan lebih lanjut

Syarat – syarat Formula :a. Didahului dgn tanda sama dengan “ = “b. Didalam penulisan rumus tidak boleh ada tanda spasi/pemisahc. Jika ada data teks yang dipakai dalam formula harus diapit dgn tanda petik “………….” Karena dianggap istimewa

6. FUNGSI suatu program/fungsi siap pakai yang sudah ada di dalam excel.

JENIS – JENIS POINTER MOUSE = berpindah dari sel ke sel/mengaktifkan suatu sel, dg

cara klik sel yang mau dituju/diaktifkan= untuk mengcopy, dengan cara meletakan pointer

mouse di pojok kanan bawah sel/range yg diaktifkan lalu di drag and drop

= untuk memindah/move isi sel, caranya letakan pointer mouse ke sisi sel/range yg diaktifkan lalu di drag and drop ke tempat tujuan.

= untuk melebarkan/mempersempit kolom, caranya letakan pointer mouse ke garis Bantu suatu kolom yg mau dilebarkan/disempitkan lalu di drag and drop.

= untuk melebarkan/mempersempit baris, caranya letakan pointer mouse ke garis Bantu suatu baris yg mau dilebarkan/disempitkan lalu di drag and drop.

OPERATOR HITUNG

OperatorOperator ArtiArti PrioritasPrioritas ContohContoh( )( ) PengelompokanPengelompokan 11 6*(3+2)=6*(3+2)=

6*5 =306*5 =30^̂ PangkatPangkat 22 6^2=6*66^2=6*6

** KaliKali 33 2*3=62*3=6

// BagiBagi 33 7/2=3.57/2=3.5

++ JumlahJumlah 44 2+3=52+3=5-- KurangKurang 44 6-4=26-4=2

Mengaktifkan Microsoft Excel

1. Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Microsoft Excel

2. Akan muncul gambar seperti dibawah ini

SelFormula Bar

Nomor Kolom

Nomor Baris

Penunjuk Sel

Scroll BarScroll Bar

Klik area pada gambar

Menu Bar

Tool Bar

Membuka workbook baru Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New. Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti frame 2

Book 2

Membuka worksheet baru

1. Pada tampilan seperti pada frame 2 atau 3, klik tulisan Sheet2 atau Sheet3

Sheet yang aktif

2. Tampilan Sheet baru

Merubah ukuran baris dan kolom

Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Tinggi baris atau lebar kolom dapat diubah secara kira-kira maupun dengan angka tertentu

1. Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom, misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk mouse pointer akan berubah menjadi ||

Merubah lebar kolom dan tinggi baris secara perkiraan

2. Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom.

3. Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris berikutnya.

4.

Contoh lembar kerja yang sudah diubah ukuran tinggi dan lembar kolomnya

Mengelola Sel

Mengkopi / menggandakan range

1. Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar

• Pilih range yang akan digandakan • Klik menu Edit > Copy• Klik tempat tujuan• Klik menu Edit > Paste

2. Gambar hasil penggandaan

Pemindahan Data

1. Muncul teks yang akan dipindah (teks semula)

Pemindahan Data

2. Teks setelah dipindah (lihat nomor barisnya berbeda)

Penyimpanan Workbook

1. Menampilkan workbook yang akan disimpan2. Langkah-langkah menyimpan workbook

• Klik menu File > Save atau klik icon save• Muncul kotak dialog Save As ditampilkan dibawah ini• Ketik nama file pada kotak File Name• Tentukan folder tempat penyimpanan

• Klik tombol Save

Operator hitung menganut hukum matematika. Bila ada bilangan atau alamat sel yang berada di dalam tanda kurung, maka yang berada di dalam tanda kurung tersebut yang dikerjakan terlebih dahulu. Setiap menggunakan rumus atau fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).Dalam menghitung bisa menggunakan angkanya langsung maupun alamat selnya.

Perhatikan contoh dibawah ini :

Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel C1, dibisa ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul sesudah menekan enter.

Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini

Soal menggunakan rumus matematikaSoal menggunakan rumus matematika

1. Carilah nilai rata-rata (NA) berdasarkan rumus matematika

2. Ketik rumusnya dalam excel3. Tampilkan hasilnya

Menggunakan fungsi melalui formula Bar

Rumus atau formula digunakan untuk memudahkan dalam perhitungan. Beberapa contoh penggunaan formula/rumus adalah SUM, MAX, AVERAGE, MIN

SUM : Jumlah nilai dari data numerikMAX : Nilai tertinggi dari data numerikAVERAGE : Nilai rata-rata dari data numerikMIN : Nilai terendah dari data numerik

Penulisan fungsi/formula adalah := Nama Fungsi(Argumen)

Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti gambar di bawah ini adalah :

=SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8

Menggunakan fungsi melalui Tool Bar

Mencetak WorkSheet

Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan bila ingin mencetak pada halaman tertentu

• Mencetak ke printer

• Langkah-langkah mencetak melalui menu bar :

1. Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak2. Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Mencetak WorkSheet

3. Tentukan nama printer yang sudah terinstal

4. Tentukan halaman yang akan dicetak

5. Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak

6. Klik OK

• Selamat mencoba