MICROSOFT EXCEL

VALIDASI DATA

VALIDASI DATA?

Salah satu fasilitas yang sangat membantu dalam proses pemasukan data adalah fasilitas untuk mengecek dan memvalidasi data. Sebagai contoh, kita menghendaki data yang masuk harus memenuhi syarat tertentu seperti:1.umur yang diizinkan harus di atas 17 tahun;2.gaji bulanan harus di atas Upah Minimum Regional (UMR); dan sebagainya.Kondisi-kondisi di atas dapat kita masukan dalam lembar kerja untuk memvalidasi data yang di masukkan. Jika data yang dimasukan salah, fasilitas validasi data akan memberitahukan kesalahan yang kita buat.

VALIDASI DATA?

BERFUNGSI UNTUK MENGECEK KEBENARAN DARI ENTRI DATA YANG

DIMASUKKAN

1. Buatlah workbook yang baru (Ctrl+N).2. Letakkan kursor di cell C2.

3. Kemudian ketikkanlah data berikut ini :

DAFTAR SISWA PELATIHAN IT PROFESIONAL WEBMEDIA TRAINNING CENTRE

4. Kemudian setelah selesai, hitunglah kolom Total (lihat materi sebelumnya), sehingga tampilannya sebagai berikut :

Membuat Validasi

Data

Tanggal Paket Pelatihan JumlahSiswa

Biaya/ Paket Total

2/5/2008 Web Master 10 1200000

2/5/2008 Design Fudamental 15 750000

3/6/2008 Web Master 20 1200000

5/6/2008 Cisco 1&2 15 2500000

8/6/2008 Cisco 3&4 20 2500000

10/7/2008 Web Programming 15 1000000

11/7/2008 Web Master 23 1200000

15/7/2008 Design Fudamental 4 750000

16/8/2008 Web Master 12 1200000

17/8/2008 Cisco 1&2 25 2500000

Membuat Validasi

Data

Simpan dengan nama ”Trainning”.

Membuat Validasi

Data

5. Sorot range C13:C25, klik menu tab Data >

Data Validation > Data Validation.

Membuat Validasi

Data

6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Date pada bagian Allow, pada bagian Date pilih Between, Start date ketikkan 1/5/2008, End date isikan 30/8/2008, setelah selesai klik tombol OK.

Membuat Validasi

Data

7. Kemudian klik tab Input Message, ketikkan judul berita pada bagian Title : Perhatian. Kemudian isikan detailnya pada bagian Input Message. Kemudian setelah selesai klik tombol OK.

Membuat Validasi

Data

8. Klik tab Error Alert, pada bagian Style pilih Stop, bagian Title misalnya ketikkan Data tidak valid, kemudian pada bagian Error message misalnya isikan Data tidak sesuai dengan validasi. Kemudian klik tombol OK.

Membuat Validasi

Data

9. Klik pada cell C13, perhatikan input message telah ditampilkan.

10. Coba ketikkan tanggal 30/9/2008, kemudian tekan Enter, maka error alert akan muncul, kerena data tidak sesuai dengan validasi yang ada.

Membuat Validasi

Data

10. Coba ketikkan tanggal 30/9/2008, kemudian tekan Enter, maka error alert akan muncul, kerena data tidak sesuai dengan validasi yang ada.

11. Kemudian klik tombol Cancel, tekan tombol Ctrl+S, kemudian klik workbook and.

Menghapus Validasi

Data

1. Masih menggunakan file “Trainning”.

2. Seleksi kembali range yang telah diberi

validasinya, yaitu range C13:C25

Menghapus Validasi

Data

3. Klik tab menu Data > Validation,

kemudian klik tombol Clear All, kemudian

klik tombol OK.

Mengatur Penyimpa

nan Secara

Otomatis

1. Klik Office Button > Excel Option.

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih tombol Save,

kemudian pada bagian Save AutoRecover

information every isikan misalnya 10 menit. Kemudian

klik tombol OK. Maka excel secara otomatis akan

menyimpan lembar kerja kita setiap 10 menit.

Menyimpan Kembali Dokumen Dengan

Nama File Baru

1. Buka kembali file ”Trainning”.

2. Klik tombol Office Button > Save As.

Menyimpan Kembali Dokumen Dengan

Nama File Baru

3. Pada kotak dialog yang muncul, buat nama baru pada bagian File name, misalnya ketikkan “Tranning Profesional”. Kemudian klik tombol Save.

Tugas Modul 3

1. Buka kembali file “Tranning Profesional”. Buatlah validasi data dari baris/ row 12 sampai 25 untuk masing-masing kolom:

Kolom Paket pelatihan : maksimum panjang karakter/ teks 25.

Kolom Jumlah siswa : minimal 1.

Kolom Biaya/Paket : antara 750000 sampai dengan 5000000.

Kemudian tambahkanlah data berikut ini, dan hitunglah Totalnya:

Tugas Modul 3

Kemudian tambahkanlah data berikut ini, dan hitunglah Totalnya:

2. Jika telah selesai simpan dengan nama baru “Tugas Modul 3”.

18/8/2008 Web Master 10 1200000

20/8/2008 Design Fudamental 15 750000

23/8/2008 Web Master 20 1200000

24/8/2008 Web Programming 15 1000000

25/8/2008 Web Master 23 1200000

26/8/2008 Design Fudamental 4 750000

26/8/2008 Web Master 23 1200000

27/8/2008 Design Fudamental 4 750000

28/8/2008 Web Master 12 1200000

30/8/2008 Cisco 1&2 25 2500000

ISTILAH PENTING