1. Microsoft Access

Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan

mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database Microsoft Access (atau

Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional

yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi

ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft

Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis

data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif

sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format

Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database,

atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para

pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan

perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir

dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.

Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat

digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

2. Membuat Data Base

Database merupakan sebuah bentuk data atau pengolah data yang secara sistematis

urutannya,kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan

informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. memiliki

sifat mudah di update atau dihapus sesuai dengan kebutuhannya.contoh, membuat absesnsi

online, form online, daftar harga pada scanner market, perpustakaan, dan lain-lainnya. untuk

tutorial kali ini saya coba untuk membuat contoh sederhana tahap awal membuat database.

yaitu membuat tabel pada struktur database, karena didalam database itu ada beberapa

struktur database seperti :

- Table

- Query

- Form

- Report

- Relation

- dan banyak lagi yang lain

Smk ysb suryalaya Page 1

Langkah-langkah membuat Data Base :

1. Buka Ms Access

2. Selanjutnya, untuk membuat database baru, klik FILE > NEW > pilih BLANK

DATABASE

3. Muncul database baru yang masih kosong. di deretan menu diatas, klik VIEW, terus pilih

DESIGN VIEW.

4. Muncul lg pop up kecil, untuk menyimpan tabel yg akan kita buat. ubah nama tabel sesuai

kebutuhan.

Smk ysb suryalaya Page 2

3. Membuat Tabel Dalam Ms.Access

TABEL

Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Data yang ada di dalam tabel dapat kita

manipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar database, kita urutkan datanya (men-sort),

memperbaiki data yang telah terkumpul dan lain-lain. Jadi, fungsi dari tabel sebenarnya

adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita

olah/proses.

1. Pertama adalah membuat struktur tabel yang terdiri dari beberapa bagian :

- Field Name : untuk memasukkan nama field yang akan dibuat

- Data Type : untuk menentukan tipe data, untuk pengertian dan jenis-jenis tipe data,

kayanya di Matkul Dasprog sama Praktikum udah dijelasin. :)- Description : untuk

memasukkan keterangan jika di anggap perlu “ndak harus di isi”.

Selain itu, juga harus memberikan primary key di masing – masing tabel, primary key di

ambil dari salah satu field dalam tabel yang mempunyai sifat unik misal ; NIM,

kode_karyawan, dll. untuk membuat primary key pada tabel pilih field yang ingin dijadikan

primary key pada menu bar Design, klik tombol menu Primary Key.

untuk kali ini primary key yang saya buat adalah untuk NIM

Smk ysb suryalaya Page 3

2.  Jika sudah menyusun struktur tabel klik shorcut Save, selanjutnya adalah mengisi tabel

dengan cara memilih menu View -> Datasheet View dan isikan data sesuai field yang sudah

dibuat.

3.  Terakhir klik save, brarti kita sudah bisa membuat database dan tabel baru dengan

microsoft access.

4. Menambah Dan Menghapus Field Pada Tabel1. pilih form yang akan ditambahkan perintahnya, kemudian pilih menu View >> Design

View, seperti ini

Smk ysb suryalaya Page 4

2. Pada bagian Form Design Tool, pilih tab menu Design >> Button, maka akan muncul

tampilan seperti ini

3. Selanjutnya pilih pada bagian Record Operations >> Add New Record untuk

menambahkan perintah "Tambah/Add" field. lalu klik tombol Next

4. Maka akan dihadapkan untuk tambilan button yang ingin rekan tampilkan, disini ada 2

mode biasanya yang pertama Text biasa dan yang kedua mode gambar, misal disini saya pilih

yang mode text saja dengan mengisikan perintah "TAMBAH"

5. Kemudian klik tombol Finish, buatlah perintah standart dari button hingga hasilnya seperti

ini

Smk ysb suryalaya Page 5

Ulangi cara no 2 diatas, untuk membuat perintah Simpan "Save Record", Hapus "Delete

Record", dan Close seperti langkah diatas, namun untuk perintah "print preview" pilih

categories Report Operations >> Preview Report.

Dan untuk menjalankan apakah fungsi tombol (tambah, hapus, simpan, print preview

dan close) sudah berjalan dengan normal atau tidak rekan bisa mengetesnya melalui View >>

Form View.

5. Cara Dan Fungsi Membuat Query

Query adalah menampilkan data dari Tabel dan mengabungkan antara  dua atau lebih

tabel menjadi satu dimana Pada Saat menampilkan Field-Field Anda Dapat memilih Filed-

field apa saja yang anda ingin tampilkan atau juga anda dapat menampilkan semua isi tabel

dan menggabungkannya menjadi satu.

Microsoft Query adalah salah satu fasilitas yang di berikan Excel untuk penggunanya

dalam mempermudah pengolahan, pencarian, ataupun penyaringan data dengan cepat. Dalam

Microsoft query kita juga dapat menggunakan relasi antar tabel agar penyaringan yang lebih

specifik dapat kita gunakan. Setelah kita membuat data Query maka data tersebut dapat kita

gunakan kapan saja berdasarkan kategori yang kita inginkan.

Langkah-Langkah Pembuatannya Adalah :

Buka Aplikasi Microsoft Access

Buatlah Tabel Jurusan, Mahasiswa, Nilai Dan Matakuliah, Untuk Cara Membuat Tabel anda

dapat membaca Cara Membuat Relationships Pada Microsoft Access.

Setelah tabel selesai dibuat langkah selanjutnya pada Menu Create clik Query Design

seperti pada gambar dibawah ini.

Smk ysb suryalaya Page 6

Pada halaman Show Table clik Tab Tabel Kemudian Pilih Tabel Yang Akan

Dihubungkan Dalam Membuat Query diharapkan memilih tabel lebih dari satu agar dalam

proses menghubungkan antar tabel akan lebih mudah disini sampul ilmu memilih tabel

Jurusan Dan Mahasiswa sebagai contoh caranya Clik Nama Tabel Kemudian Clik Add

Langkah Selanjutnya Adalah Menghubungkan Tabel, Pada contoh dibawah ini

sampul ilmu menghubungkan tabel Mahasiswa dan tabel Jurusan langkah-langkah yang

dilakukan adalah:

1. Pada tabel clik Nama Tabel Yang Akan Ditampilkan Fieldnya Terlebih Dahulu disini

sampul ilmu menampilkan nama Tabel Mahasiswa kemudian Pada Field Pilih Field

Mahasiswa*(Tanda * menandakan bahwa semua field pada tabel mahasiswa akan

ditampilkan)

2. Untuk Kolom Berikutnya Pada tabel clik Nama Tabel Yang Akan Ditampilkan

Fieldnya disini sampul ilmu menampilkan nama Tabel Jurusan kemudian Pada Field

Pilih Field Jurusan*(Tanda * menandakan bahwa semua field pada tabel Jurusan

akan ditampilkan)

Smk ysb suryalaya Page 7

Untuk Cara Menampilkan  Beberapa Field dalam satu Query disini sampul ilmu

menampilkan beberapa field dalam tabel Mahasiswa yaitu field NIM,NAMA_MHS,

KODE_JUR Dan tabel Jurusan yaitu field NM_JURUSAN  Seperti Pada Gambar dibawah

ini.

Untuk Melihat hasilnya clik Double pada Query yang telah anda buat

6. Cara Dan Fungsi Membuat Form

FORM

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user

data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam

Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita

bekerja dalam transaksi master detail.

Cara membuat Form

1. Silahkan buka database dan tabel yang sudah pernah rekan bikin sebelumnya

menggunakana ms access

2. Kemudian pilih menu Create >> Form Wizard, maka akan tampil halaman seperti ini

Smk ysb suryalaya Page 8

3. Pada bagian Tables/Queries rekan pilih salah satu, jika ingin mengambil data dari tabel

berarti pilih tabel, namun jika ingin mengambil data dari query berarti pilih query.

4. kemudian masukkan semua field yang ada di query ataupun tabel yang rekan pilih tadi

dengan dengan menekan tombol >> lalu pilih tombol Next untuk melanjutkan, detail seperti

ini :

5. Selanjutnya rekan akan dihadapkan dengan pilihan form desagn yang ingin digunakan,

misal disini saya pilih yang mode columnar "standart" dan klik Next untuk melanjutkan ke

proses selanjutnya.

Smk ysb suryalaya Page 9

6. Setelah itu akan tampil untuk pengisian judul form yang akan digunakan pada pilhan What

title... lalu klik tombol Finish untuk mengakhiri.

Selanjutnya dalam form program aplikasi database diperlukan tombol perintah yang biasa

digunakan untuk menambah, mengedit, menghapus ataupun mencetak halaman field yang

sudah ada.

Smk ysb suryalaya Page 10