modul microsoft access smkn5 kota bekasi

SMKN5 KOTABEKASI

Microsoft Access smkn5 kota Bekasi

Microsoft Access adalah Sistem Manajemen Database Relasional (RDBMS), dirancang terutama untuk pengunaan kecil/rumah atau penggunaan bisnis kecil.

Akses dikenal sebagai desktop yang sistem database karena fungsi itu dimaksudkan untuk dijalankan dari satu komputer. Hal ini berbeda dengan server yang aplikasi database (seperti SQL Server), di mana ia dimaksudkan untuk dipasang pada server, kemudian diakses dari jarak jauh dari mesin beberapa klien.

Microsoft (MS atau) Access adalah paket perangkat lunak yang diinstal sama seperti paket perangkat lunak lainnya, dan dibundel sebagai bagian dari Microsoft Office suite.

Microsoft Access adalah paket perangkat lunak database.Sebuah Database adalah sebuah koleksi terorganisir dari catatan. Telepon dan alamat buku adalah contoh dari database kertas. Dengan Access, Anda dapat membuat database terkomputerisasi. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan Akses untuk mengatur siswa yang menghadiri sekolah, kursus yang mereka ambil, dan instruktur yang mengajar mereka. Setelah Anda membuat database Access, Anda dapat mencari, memanipulasi, dan ekstrak informasi dari itu. Pelajaran ini memperkenalkan Anda untuk Akses jendela dan mengajarkan anda.

Acces Versus Excel

Anda mungkin bertanya-tanya apa manfaat menggunakan Access dibandingkan dengan menggunakan spreadsheet Excel. Yah, itu benar-benar tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan dengan data yang Anda menyimpan dan berapa banyak data yang Anda berniat untuk menyimpan.

Excel mungkin baik jika Anda hanya punya sejumlah kecil data, dan jika Anda tidak memiliki banyak atribut terhadap setiap bagian dari data. Ini mungkin baik jika Anda tidak memiliki banyak di jalan dari data relasional di beberapa lembar kerja. Setelah Anda mulai menyimpan banyak atribut terhadap setiap potongan data, dan mungkin Anda menemukan diri Anda mengulangi informasi di beberapa lembar kerja, maka saatnya untuk mulai menggunakan Access (atau sistem lain database jika Anda suka).

Alasan lain yang penting untuk menggunakan Access atas Excel adalah, jika Anda perlu untuk menghasilkan banyak pertanyaan dan laporan. Akses jauh lebih cocok untuk melakukan hal ini dibandingkan dengan Excel.

Microsoft Access Database File Extension

Bila Anda membuat (dan menyimpan) database dalam Microsoft Access, database disimpan dengan mdb.ekstensi. Ini adalah ekstensi file Anda akan menggunakan sebagian besar, ketika mengembangkan database Access. Setelah Anda menetapkan database Anda, Anda juga

SMKN5 KOTABEKASI

memiliki pilihan untuk menyimpannya sebagai file MDE , yang memberikan Anda beberapa manfaat atas file MDB. Sebuah file MDE menggunakan . mde ekstensi.

Men-download Microsoft Access

Jika saat ini Anda tidak memiliki Microsoft Access diinstal pada komputer Anda, Anda dapat men-download dari situs resmi MS Access .

Cara Membuka

Anda menggunakan jendela untuk berinteraksi dengan Access. Untuk memulai, mulailah Access 2007. Anda layar akan terlihat mirip dengan yang ditampilkan di sini.

Catatan: window Anda mungkin tidak terlihat persis seperti yang ditunjukkan. Pada Access 2007, window display tergantung pada ukuran jendela, ukuran monitor anda, dan resolusi monitor anda yang diatur.Resolusi menentukan seberapa banyak informasi monitor komputer Anda dapat menampilkan. Jika Anda menggunakan resolusi rendah, Anda dapat menyesuaikan informasi kurang pada layar Anda, tetapi ukuran teks dan gambar yang lebih besar. Jika Anda menggunakan resolusi tinggi, Anda dapat menyesuaikan informasi lebih lanjut pada layar Anda, tetapi ukuran teks dan gambar yang lebih kecil. Juga, Anda dapat menggunakan pengaturan di

http://office.microsoft.com/Access

SMKN5 KOTABEKASI

Access 2007, Windows Vista, dan Windows XP untuk mengubah warna dan gaya dari jendela Anda.

Tombol Microsoft Office

Di sudut kiri atas jendela Access adalah tombol Microsoft Office. Ketika Anda mengklik tombol, muncul menu. Anda dapat menggunakan menu untuk membuat file baru, membuka file yang sudah ada, menyimpan file, dan melakukan banyak tugas lainnya.

Toolbar Akses Cepat

Sebelah tombol Microsoft Office adalah Akses Cepat toolbar. Toolbar Quick Access menyediakan Anda dengan akses ke perintah yang sering digunakan. Secara default, Save, Undo, Redo dan muncul di toolbar Akses Cepat.Anda menggunakan Simpan untuk menyimpan objek, Undo untuk memutar kembali tindakan yang telah diambil, dan Redo mengajukan permohonan kembali tindakan Anda telah bergulir kembali.

Title Bar

Title Bar

Judul bar yang terletak di bagian atas di tengah jendela Access. Judul bar menampilkan nama database di mana Anda sedang bekerja.

Pita

SMKN5 KOTABEKASI

Anda menggunakan perintah kirim ke Access apa yang harus dilakukan. Pada Access 2007, Anda menggunakan Ribbon untuk mengeluarkan perintah. Ribbon terletak di dekat bagian atas jendela Access, di bawah toolbar Akses Cepat. Di bagian atas Ribbon beberapa tab, klik tab menampilkan kelompok perintah yang terkait. Dalam setiap kelompok terkait tombol perintah. Anda klik tombol untuk mengeluarkan perintah atau untuk mengakses menu dan kotak dialog. Anda juga dapat menemukan kotak dialog peluncur di sudut kanan bawah dari suatu kelompok.Ketika Anda mengklik kotak dialog peluncur , dialog membuat kotak tambahan perintah yang tersedia.

Akses Objects

Akses Objects

Untuk melihat atau menyembunyikan objek pada panel Navigasi:

Anda klik panah bawah-ganda untuk melihat benda-benda. The double down-panah berubah menjadi ganda-panah .

Anda klik up-panah ganda untuk menyembunyikan benda. Ganda up-panah berubah untuk double down-panah .

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, panel Navigasi menyimpan objek dalam database Anda: tabel, query, form, laporan, macro, dan modul. Benda selalu menampilkan dengan ikon ke

kanan. Ikon memberitahu Anda jenis objek: tabel, query, form, laporan, makro, dan modul.

SMKN5 KOTABEKASI

ObyekTabel Pada Access, data disimpan dalam tabel. Sebuah tabel adalah

kumpulan kolom dan baris, dengan setiap kolom disebut sebagai field. Setiap nilai dalam sebuah field merupakan satu jenis data. Setiap baris dari tabel disebut sebagai rekor.

Pertanyaan Anda menggunakan query untuk mengambil data tertentu dari database Anda dan untuk menjawab pertanyaan tentang data Anda. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan query untuk mencari nama-nama karyawan dalam database Anda yang tinggal di negara tertentu.

Formulir Formulir memberi Anda kemampuan untuk memilih format dan pengaturan bidang. Anda dapat menggunakan formulir untuk memasukkan, mengedit, dan menampilkan data.

Laporan Laporan mengatur atau meringkas data Anda sehingga Anda dapat mencetak atau melihatnya pada layar. Anda sering menggunakan laporan bila Anda ingin menganalisis data atau menyajikan data Anda kepada orang lain.

Macro Macro memberi Anda kemampuan untuk mengotomatisasi tugas-tugas. Anda dapat menggunakan makro untuk menambahkan fungsionalitas ke bentuk, laporan, atau kontrol.

Modul Seperti macro, modul memberikan Anda kemampuan untuk mengotomatisasi tugas-tugas dan menambahkan fungsionalitas ke bentuk, laporan, atau kontrol. Macro diciptakan dengan memilih dari daftar tindakan makro, sedangkan modul yang ditulis dalam Visual Basic for Applications.

SMKN5 KOTABEKASI

Anda klik dua kali objek untuk membuka objek. Anda klik kanan objek untuk melihat menu pilihan. Anda dapat menggunakan menu untuk melakukan hal-hal seperti obyek terbuka, mengubah nama benda, dan menghapus objek.

Obyek yang terbuka muncul di tab. Klik kanan tab untuk melihat menu pilihan yang dapat Anda lakukan, seperti menyimpan objek, tutup objek, atau mengubah tampilan.

Ubah Tampilan

A view adalah cara melihat suatu objek. Misalnya, dalam Access, data disimpan dalam tabel. Dua cara yang mungkin Anda dapat melihat tabel yang Datasheet pandangan dan Design view. Anda dapat melihat data yang terdapat dalam tabel dalam tampilan Datasheet. Anda dapat melihat desain tabel dalam tampilan Design. Ketika Anda membuka sebuah objek, tombol muncul di sudut kanan bawah jendela Access. Anda dapat menggunakan tombol Lihat pada tab Home untuk mengubah pandangan, atau Anda dapat mengklik tombol yang tepat di sudut kanan bawah jendela.

SMKN5 KOTABEKASI

Menutup Access Database dan Keluar

Ini melengkapi pengenalan untuk Akses menggunakan database Northwind. Berikut ini menjelaskan bagaimana Anda menutup database dan Access keluar.

Untuk menutup database:

1. Klik tombol Microsoft Office. Sebuah menu akan muncul.2. Klik Tutup database. Akses menutup database.

Untuk keluar dari Access:

1. Klik tombol Microsoft Office. Sebuah menu akan muncul.2. Klik Akses Keluar. Anda keluar dari Access.

Buat Database

Ketika Anda mulai Access, Memulai Dengan layar Access Microsoft Office muncul. Anda dapat menggunakan layar ini untuk membuat database. Dalam database, Anda dapat melakukan hal-

SMKN5 KOTABEKASI

hal seperti memasukkan data, membuat laporan, dan mengambil data. Anda dapat membuat database kosong atau Anda dapat menggunakan salah satu dari template yang disediakan oleh Microsoft. Bila Anda menggunakan template, Access menciptakan bentuk-bentuk yang dapat digunakan untuk memasukkan data, laporan dapat Anda gunakan untuk mengambil data, dan banyak lagi. Anda dapat memodifikasi bentuk, laporan, dan benda-benda lainnya yang sesuai dengan kebutuhan Anda.Tutorial ini akan mengajarkan Anda bagaimana.

Template berikut disertakan dengan Access: Aset, Kontak, Agenda, Fakultas, Isu, Pemasaran Proyek, Proyek, Pipa Penjualan, Mahasiswa, dan Tugas. Template lain yang tersedia secara online. Setiap template menciptakan database yang berkaitan dengan judul. Sebagai contoh, template Fakultas menciptakan database fakultas yang mencakup tabel, query, form, dan laporan yang berkaitan dengan fakultas. Pada Access, Anda menggunakan tabel untuk menyimpan data, query untuk mengambil data, formulir untuk memasukkan data, dan laporan untuk menampilkan data.

Untuk menggunakan template untuk membuat database :

1. Mulai Access. Yang Memulai Dengan layar Access Microsoft Office muncul.2. Klik Template lokal. Ikon yang mewakili template lokal muncul di tengah jendela.3. Klik ikon untuk template yang ingin Anda gunakan.4. Klik tombol Browse. Jendela File Database baru muncul.5. Cari folder di mana Anda ingin menyimpan database Anda.6. Klik OK.7. Klik Create. Akses menciptakan dan membuka database Anda.

SMKN5 KOTABEKASI

8. Buka panel Navigasi. Akses menampilkan tabel, query, form, laporan, dan benda-benda lain yang terkait dengan database yang Anda pilih. Anda mungkin ingin untuk menampilkan objek dengan tipe.

Bagaimana cara membuat database didasarkan pada template yang ditemukan secara online?

Template online jatuh ke dalam kategori berikut: Bisnis, Pendidikan, Pribadi, dan Non-profit. Untuk membuat database berdasarkan salah satu template:

1. Mulai Access. Yang Memulai Dengan layar Access Microsoft Office muncul.2. Pastikan Anda terhubung ke Internet.3. Klik kategori untuk template yang ingin Anda buat. Ikon yang mewakili template internet

muncul di tengah jendela.4. Klik ikon untuk template yang ingin Anda gunakan untuk membuat database Anda.

5. Klik tombol Browse .6. Cari folder di mana Anda ingin menyimpan database Anda.7. Klik Download. Akses meminta Anda.8. Klik Lanjutkan. Akses download dan membuka database Anda.

SMKN5 KOTABEKASI

9. Buka panel Navigasi. Akses menampilkan tabel, query, form, laporan, dan benda-benda lain yang terkait dengan database Anda.

Bagaimana cara membuka database yang sudah ada?

1. Klik tombol Office. Sebuah menu akan muncul.2. Klik Open.3. Cari folder di mana Anda menyimpan database Anda.4. Klik nama database.5. Klik Open. Akses membuka database.

Tip: Anda juga dapat membuka database yang sudah ada dengan menekan Ctrl-O dan kemudian mengikuti langkah 3 sampai 5.

Buat Blank Database

Sebuah database kosong adalah database dengan apa-apa di dalamnya. Anda harus membuat semua tabel, form, laporan, query, dan sebagainya. Jika Anda tidak dapat menemukan template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, membuat database kosong. Setelah Anda membuat database, Access terbuka untuk datasheet dan membuat tersedia alat yang Anda butuhkan untuk membuat objek. Membuat tabel adalah langkah pertama dalam membangun database. Anda akan belajar lebih banyak tentang membuat tabel dalam pelajaran berikutnya.

Untuk membuat database kosong:

SMKN5 KOTABEKASI

1. Mulai Access.2. Klik Blank Database.3. Ketik nama yang Anda ingin memberikan database Anda di bidang Nama File. Access

secara otomatis akan menambahkan accdb ke nama..4. Klik tombol Browse. Jendela File Database baru muncul.5. Cari folder di mana Anda ingin menyimpan database Anda. Perhatikan bahwa nama file

muncul di bidang Nama File.6. Klik OK.7. Klik tombol Create. Akses menciptakan database dan membuka datasheet dengan Alat

Tabel tersedia untuk Anda.

Perhatikan Alat Tabel di bagian kanan atas dari Ribbon.

SMKN5 KOTABEKASI

Apa Datasheet ?

Pada Access, data disimpan dalam tabel. Sebuah datasheet menampilkan informasi yang tersimpan dalam tabel dalam kolom dan baris. Kolom disebut ladang dan baris disebut record. Anda dapat menggunakan datasheet untuk membuat tabel, memasukkan data, mengambil data, dan melakukan tugas-tugas lainnya.

Membuat Tabel Microsoft Access

Tabel adalah dasar dari database Access. Akses menyimpan data dalam tabel. Pelajaran ini mengajarkan Anda bagaimana untuk membuat tabel, menambahkan kolom ke meja, menetapkan tipe data ke ladang, dan mengatur properti lapangan.

Memahami Tabel

Sebuah tabel adalah kumpulan kolom dan baris. Setiap kolom disebut lapangan. Dalam tabel, setiap bidang harus diberi nama dan tidak ada dua bidang yang dapat memiliki nama yang sama. Setiap nilai dalam sebuah field mewakili satu kategori data. Sebagai contoh, meja mungkin memiliki tiga bidang: Nama Belakang, Nama Pertama, dan Nomor Telepon. Tabel tersebut terdiri dari tiga kolom: satu untuk nama terakhir, satu untuk nama pertama, dan satu untuk nomor telepon. Dalam setiap baris dari tabel, field Nama terakhir berisi nama belakang, bidang Nama pertama berisi nama pertama, dan bidang Nomor Telepon berisi nomor telepon. Setiap baris dalam tabel disebut rekor.

SMKN5 KOTABEKASI

Semua data dalam sebuah tabel harus mengacu pada subjek yang sama. Sebagai contoh, semua data dalam tabel Karyawan harus mengacu kepada karyawan, semua data dalam tabel Siswa harus mengacu kepada siswa, dan semua data dalam tabel Kursus harus mengacu pada program.

Anda dapat melihat database Access sebagai kumpulan tabel terkait. Sebagai contoh, dalam sebuah database yang berisi tabel untuk Karyawan, Mahasiswa, dan Kursus, tabel Karyawan daftar karyawan, tabel Siswa daftar siswa, dan tabel daftar Kursus kursus siswa dapat

Setelah Access menciptakan database kosong, akan membuka dalam tampilan Datasheet dan membuat tersedia alat yang Anda butuhkan untuk membuat tabel. Datasheet melihat menampilkan tabel sebagai satu set kolom dan baris. Ketika Anda melihat database kosong untuk pertama kalinya dalam tampilan Datasheet, Anda melihat kolom bernama ID. Kolom ini secara default field kunci primary.

Sebuah kunci utama adalah bidang atau kombinasi dari bidang yang unik mengidentifikasi setiap record dalam sebuah tabel. Tidak ada dua catatan dalam sebuah tabel harus memiliki nilai yang sama di segala bidang. Sebagai contoh, berikut ini seharusnya tidak terjadi dalam sebuah tabel.

Nama Belakang Pertama Nama Kota

Penempa John Jonestown

Penempa John Jonestown

Dalam dunia nyata, adalah mungkin untuk memiliki dua orang dari kota yang sama dengan nama pertama dan terakhir yang sama. Dalam kasus seperti ini, Anda dapat menggunakan kolom ID sebagai field kunci primer dan menggunakannya untuk membuat catatan masing-masing unik. Bidang ID memiliki tipe data AutoNumber, sebagai akibatnya, akses otomatis membuat nomor unik untuk setiap record dalam database. Tabel hasil akan terlihat seperti yang ditunjuk

SMKN5 KOTABEKASI

Access menyediakan beberapa metode untuk membuat tabel. Salah satu metode adalah dengan menggunakan opsi Rename dengan label Lapangan kolom Add New untuk memberikan setiap kolom nama field yang Anda inginkan untuk memiliki dan kemudian ketik atau sisipkan data Anda ke dalam tabel. Nama field bisa berupa huruf, angka, dan ruang dan dapat sampai dengan 64 karakter. Ketika memilih sebuah nama field, cobalah untuk tetap pendek.

Ketika Anda menyimpan meja Anda untuk pertama kalinya, Access memberi Anda kesempatan untuk menamai meja Anda. Setiap nama tabel harus unik, maka, dua tabel dalam database yang sama tidak dapat memiliki nama yang sama. Nama tabel harus menggambarkan data dalam tabel, dapat terdiri dari huruf, angka, dan ruang, dan bisa sampai 64 karakter. Ketika memilih nama tabel, cobalah untuk tetap pendek.

Anda dapat menyimpan tabel dengan mengklik tombol Save pada toolbar Quick Access atau dengan mengklik kanan tab Tabel dan kemudian memilih Simpan dari menu yang muncul.

Untuk menambahkan kolom ke meja:

1. Klik label Lapangan kolom Add New.2. Aktifkan tab Datasheet.3. Klik Rename di Fields & kelompok Kolom.4. Ketik nama field.5. Tekan Enter. Akses menciptakan lapangan.6. Ketik nama kolom berikutnya. Akses menciptakan lapangan. Lanjutkan sampai Anda

telah menciptakan semua bidang dalam tabel Anda.7. Tekan enter tanpa memasukkan nama lapangan untuk mengakhiri entri Anda.

Atau

1. Klik kanan label Lapangan kolom Add New. Sebuah menu akan muncul.2. Klik Rename Column.

SMKN5 KOTABEKASI

3. Ketik nama field.4. Tekan Enter. Akses menciptakan lapangan.5. Ketik nama kolom berikutnya. Akses menciptakan lapangan. Lanjutkan sampai Anda

telah menciptakan semua bidang dalam tabel Anda.

Nama dan Simpan Tabel

Setelah Anda membuat tabel, Anda harus nama dan menyimpannya.

Untuk nama dan menyimpan tabel:

1. Klik tombol Save pada toolbar Quick Access. Save As kotak dialog muncul.2. Ketik nama yang Anda ingin memberikan meja Anda.3. Klik OK. Akses nama-nama meja Anda.

Tip : Anda dapat menggunakan opsi Rename setiap saat untuk mengubah nama kolom apapun. Misalnya, Anda dapat mengubah nama ID ID kolom Karyawan.

Memahami Tipe Data

Pada Access, Anda menggunakan tipe data untuk menentukan jenis data lapangan masing-masing dapat menangkap. Sebuah lapangan dengan tipe data teks dapat menyimpan karakter abjad dan angka. Secara umum, Anda tidak dapat melakukan perhitungan matematis dengan menggunakan kolom teks. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan kolom teks untuk menyimpan alamat jalan. Kecuali Anda melakukan manipulasi tertentu, Anda tidak dapat menggunakan nomor dalam alamat jalan dalam perhitungan matematika. Anda tidak akan dapat penjumlahan atau rata-rata angka dalam field alamat, yang baik-baik saja, karena Anda mungkin tidak ingin. Atau, Anda dapat menetapkan bidang Skor Uji tipe data Nomor. Anda dapat memasukkan angka ke lapangan dan kemudian rata-rata, jumlah, atau melakukan perhitungan lain dengan angka. Namun, Anda tidak dapat memasukkan karakter abjad dalam bidang nomor.

SMKN5 KOTABEKASI

Tipe Data

Tipe Data Menggunakan Catatan

Teks Data alfanumerik. Gunakan untuk teks dan untuk nomor yang tidak digunakan dalam perhitungan matematis. Gunakan untuk nama, alamat, dan potongan relatif pendek lainnya dari teks. Dapat menyimpan hingga 255 karakter.

.

Memo Panjang teks. Gunakan untuk bagian yang panjang dari teks, seperti catatan dan deskripsi panjang. Dapat menyimpan hingga 64.000 karakter.

Nomor Data numerik. Gunakan untuk nomor yang ingin Anda gunakan dalam perhitungan matematika.

Jika Anda bekerja dengan mata, gunakan jenis mata uang.

Tanggal / Waktu Gunakan untuk tanggal dan waktu.

Mata uang Gunakan untuk mata uang. Mencegah pembulatan dalam perhitungan.

AutoNumber Nomor urut yang unik atau angka acak secara otomatis dimasukkan ketika Anda membuat catatan.Gunakan

SMKN5 KOTABEKASI

untuk membuat primary key.

Ya / Tidak Data logis. Gunakan ketika hanya salah satu dari dua nilai yang berlaku. Ya / Tidak, Benar / Salah, dll

Hyperlink Gunakan untuk menyimpan hyperlink.

Lampiran Gunakan untuk menyimpan lampiran.

OLE Object Gunakan untuk melampirkan obyek OLE seperti dokumen Word, spreadsheet Excel, atau presentasi PowerPoint.

Setelah Anda membuat kolom untuk tabel, Anda dapat memasukkan data dengan mengetik di bidang masing-masing. Saat Anda mengetik, Access memberikan tipe data untuk masing-masing bidang berdasarkan masukan Anda.

Ditugaskan Tipe Data

Contoh Entri Data Type Ditugaskan

Penempa Teks

http://www.website.com Hyperlink

10000 Nomor Integer, Long

10,000 Nomor Integer, Long

10,000.99 Nomor, ganda

10000.999 Nomor, ganda

SMKN5 KOTABEKASI

01/01/2009 Format tanggal dan waktu yang diakui adalah dari lokal pengguna Anda.

Tanggal / Waktu

1 Januari 2009 Tanggal / Waktu

00:10:33 Tanggal / Waktu

12:30 am Tanggal / Waktu

16:50 Tanggal / Waktu

100.50 Nomor, ganda

25.00% Nomor, ganda

1.23E +02 Nomor, ganda

Secara eksplisit Menetapkan Jenis Data dan Format

Anda mungkin ingin mengubah Access tipe data ditugaskan ke lapangan, atau Anda mungkin ingin secara eksplisit menetapkan tipe data untuk masing-masing bidang. Anda dapat melakukannya dengan memilih tab Datasheet dan kemudian memilih pilihan yang tepat di kolom Jenis Data Tipe Data & kelompok Formatting.

Beberapa jenis data yang memungkinkan Anda untuk memilih format yang Anda inginkan. Dengan format, Anda menentukan bagaimana data dalam menampilkan lapangan. Misalnya, jika Anda memilih jenis data jumlah dan format Euro, setiap nomor yang Anda masukkan akan muncul dengan tanda Euro di depan.

Jendela daerah pengaturan memungkinkan Anda untuk menampilkan informasi seperti tanggal, waktu, dan mata uang yang sesuai dengan standar atau bahasa yang digunakan di negara di mana Anda tinggal. Misalnya, jika Anda tinggal di Amerika Serikat, pengaturan mata uang menggunakan tanda dolar.

Regional Pengaturan untuk bahasa Inggris (Amerika

SMKN5 KOTABEKASI

Serikat)

Nomor 123,456,789.00

Mata uang $ 123,456,789.00

Waktu 03:39:44

Pendek Tanggal 7/28/2008

Panjang Tanggal Senin, Juli 28, 2008

Gunakan opsi Windows Control panel Regional dan Language untuk melihat atau mengubah pengaturan regional.

Tipe Data

Tipe Data Format Bagaimana Nomor Tampilan

Nomor Umum Nomor Seperti diketik.

Mata uang Menggunakan pemisah ribuan. Mengikuti pengaturan regional.

Euro Menggunakan format mata uang dengan simbol Euro.

Tetap Menampilkan setidaknya satu digit. Mengikuti pengaturan regional.

Standar Menggunakan pemisah ribuan. Mengikuti pengaturan regional.

Persen Mengkonversi masuk ke persen.

SMKN5 KOTABEKASI

Ilmiah Menggunakan notasi ilmiah.

Mata uang Umum Nomor Seperti diketik.



Tetap Menampilkan setidaknya satu digit. Mengikuti pengaturan regional.




Tanggal / Waktu

Umum Tanggal Nilai tanggal ditampilkan sebagai angka dan nilai waktu sebagai jam, menit, dan detik diikuti oleh AM atau PM. Mengikuti pengaturan regional.

Panjang Tanggal Menggunakan format Tanggal Panjang ditetapkan dalam pengaturan Windows regional.

Medium Tanggal

Menggunakan hh / mmm / yy, dengan menggunakan pemisah tanggal yang ditentukan dalam pengaturan Windows Anda regional.

Pendek Tanggal Menggunakan format Tanggal Pendek ditetapkan dalam pengaturan

SMKN5 KOTABEKASI

Windows regional.

Panjang Waktu Menggunakan jam, menit, dan detik diikuti oleh AM atau PM. Menggunakan pemisah yang ditentukan dalam pengaturan waktu dalam pengaturan Windows regional.

Sedang Waktu Menampilkan jam dan menit diikuti dengan AM atau PM. Menggunakan pemisah yang ditentukan dalam pengaturan waktu dalam pengaturan Windows regional.

Pendek Waktu Menggunakan jam dan menit. Menggunakan pemisah yang ditentukan dalam pengaturan waktu dalam pengaturan Windows regional.

Ya / Tidak Ya / Tidak Benar / Salah On / Off

Secara eksplisit menetapkan tipe data atau format ke lapangan:

1. Klik label lapangan untuk bidang yang Anda ingin menetapkan tipe data.2. Aktifkan tab Datasheet.

SMKN5 KOTABEKASI

3. Klik panah bawah di samping bidang Tipe Data dan kemudian memilih jenis data.4. Klik panah bawah di sebelah kolom Format dan kemudian pilih format. Akses

memberikan tipe data dan format dengan bidang yang Anda pilih.

Tip: Jika Anda ingin setiap catatan di lapangan untuk menjadi unik, centang kotak unik pada tab Datasheet dalam Tipe Data & kelompok Formatting. Jika Anda tidak ingin pengguna untuk meninggalkan kosong, centang kotak Diperlukan.

Tip: Dalam kelompok Tipe & Format data, ada beberapa opsi format yang dapat diterapkan ke nomor. Jika Anda ingin menggunakan format mata uang, klik tombol

Currency , jika Anda ingin menggunakan format Persen, klik tombol Persen , jika Anda

ingin menggunakan format angka Comma, klik tombol Koma , atau jika Anda ingin

meningkatkan atau mengurangi jumlah tempat desimal, klik Desimal Meningkatkan atau

Penurunan tombol Desimal .

Tip: Anda dapat membuat tabel baru setiap saat dengan mengaktifkan tab Create dan kemudian mengklik Table.

Memahami Design View

Access menyediakan beberapa cara untuk melihat objek dalam database Anda. Anda dapat menggunakan Design view untuk membuat atau memodifikasi tabel Access. Anda dapat menggunakan tombol Lihat pada tab Home atau Desain tombol Table pada tab Buat untuk mengubah ke tampilan Desain. Menggunakan tampilan desain adalah metode yang disukai untuk membuat tabel karena menyediakan Anda dengan pilihan yang paling dan memungkinkan Anda untuk secara tepat mendefinisikan meja Anda. Selain memilih tipe data, Anda dapat mengatur semua opsi berikut di Design view.

Design View Options

Bidang Properti Tipe Data Komentar

Ukuran Field Teks Memungkinkan Anda untuk membatasi jumlah karakter yang disimpan dalam kolom teks untuk 0 sampai 255 karakter.Standarnya

SMKN5 KOTABEKASI

adalah 255.

Nomor Memungkinkan Anda untuk memilih jenis nomor yang tersimpan di lapangan.

Nomor Jenis Nilai Tersimpan

Byte 0 sampai 255. (Tidak ada pecahan)

Desimal -9,999 ... x 1027 sampai 9,999 ... x 1.027

Bilangan bulat -32.768-32.767 (Ada pecahan)

Panjang Integer -2147483648 Ke 2147483647

Tunggal -3.4 X 1038-3,4 x 1038 numerik nilai-nilai floating point. Sampai tujuh digit signifikan.

Dua kali lipat -1.797 X 10308 to +1.797 x 10308 1.038 numerik nilai-nilai floating point. Sampai lima belas digit signifikan.

Replikasi ID Secara global unik Identifier (GUID).Digunakan oleh Access untuk mendirikan sebuah identifikasi unik untuk replikasi.

Format Nomor Menentukan bagaimana nomor ditampilkan.Bila Anda menggunakan mata uang, tetap, standar, dan format persen. Akses mengikuti setelan yang ditentukan di Regional Settings di Control Panel Windows untuk jumlah negatif,

SMKN5 KOTABEKASI

simbol desimal dan mata uang, dan tempat-tempat desimal.

Mata Uang Nomor Umum Nomor Menampilkan seperti yang diketik.



Tetap Menampilkan satu digit. Mengikuti pengaturan regional.




Tanggal / Waktu Umum Tanggal Menampilkan tanggal dan waktu. Contoh: 01/02/99, 18:28:21

Panjang Tanggal Menampilkan Hari Minggu dan Tanggal: Contoh: Sabtu, 2 Januari, 1999

Medium Tanggal Contoh: 02-Jan-99

Pendek Tanggal Contoh: 01/02/99

Panjang Waktu Contoh: 18:28:21

Sedang Waktu Contoh: 18:28

Pendek Waktu Contoh: 18:28

SMKN5 KOTABEKASI

Teks dan Memo @ Teks karakter yang diperlukan.

& Karakter teks tidak diperlukan.

< Mengubah semua karakter menjadi huruf kecil.

> Mengubah semua karakter ke huruf besar.

Ya / Tidak Ya / Tidak Jika Control Tampilan Lookup adalah kotak teks, menampilkan Ya / Tidak.

Benar / Salah Jika Control Tampilan Lookup adalah kotak teks, menampilkan Benar / Salah.

On / Off Jika Control Tampilan Lookup adalah kotak teks, menampilkan On / Off.

Desimal Places Menentukan jumlah menampilkan Access desimal.

Auto. Jumlah desimal yang ditampilkan tergantung pada pengaturan format.

0-15. Digunakan dengan properti format.Menentukan jumlah digit yang menampilkan ke kanan titik desimal.

Input Mask Karakter khusus yang digunakan untuk mengontrol nilai pengguna dapat memasukkan.

Keterangan Nama field yang

SMKN5 KOTABEKASI

ditampilkan pada formulir.

Nilai standar Menetapkan nilai yang muncul di lapangan secara default ketika sebuah record dibuat.

Validasi Aturan Menetapkan persyaratan untuk input pengguna.

Validasi Teks Teks untuk pesan error yang dikirim ketika aturan validasi yang rusak.

Wajib Menentukan apakah lapangan diperlukan atau tidak.

Ya: Diperlukan No: Tidak Diperlukan

Biarkan Nol Panjang Menentukan apakah bidang nol-panjang adalah entri yang valid.

Ya: Apakah berlaku No: Tidak berlaku

Indeks Menentukan apakah indeks harus dibuat di lapangan. Indeks mempercepat query.

Ya: Buat indeks. No: Jangan membuat indeks.

Untuk menggunakan Design view untuk membuat tabel baru:

1. Aktifkan tab Create.2. Klik Desain Tabel dalam kelompok Tabel. Akses perubahan Design view dan Alat Tabel

menjadi tersedia.

SMKN5 KOTABEKASI

3. Ketik nama field pertama di bidang Nama Field.4. Tekan tombol Tab.5. Klik panah bawah-yang muncul saat Anda mengklik pada kolom Tipe Data dan kemudian

pilih tipe data.6. Klik Primary Key jika kolom yang Anda buat adalah kunci utama. Sebuah kunci kecil

muncul di samping nama field.7. Tekan tombol Tab.8. Ketik deskripsi. Deskripsi adalah opsional.9. Tekan tombol Tab. Akses bergerak ke bidang Nama Field.10. Ulangi langkah 3 sampai 10 sampai Anda telah menciptakan semua bidang Anda.

Untuk mengatur properti lapangan:

SMKN5 KOTABEKASI

1. Klik bidang yang Anda ingin mengatur properti lapangan.2. Aktifkan tab General di daerah Field Properties.3. Mengatur properti Anda ingin mengatur.4. Ulangi langkah 1 sampai 3 sampai Anda telah mengatur semua properti untuk semua

bidang.

Anda dapat menggunakan Design view untuk membuat atau memodifikasi tabel. Setelah Anda menyelesaikan tugas, Anda harus menyimpan tabel dengan mengklik tombol Save pada toolbar Quick Access.

1. Klik tombol Save pada toolbar Quick Access. Akses menyimpan tabel kecuali Anda menabung untuk pertama kalinya. Jika Anda menabung untuk pertama kalinya, Save As kotak dialog muncul.

2. Ketik nama yang Anda ingin memberikan meja Anda.3. Klik OK. Akses menyimpan meja. Sekarang Anda dapat mengakses tabel dengan

menggunakan panel Navigasi.

Apa pandangan?Views cara berbeda dalam memandang objek yang sama. Tabel memiliki empat tampilan: Datasheet pandangan, Pivot Table view, Pivot pandangan Bagan, dan Design view. Anda menggunakan tampilan Datasheet untuk membuat tabel, mengedit data, atau tampilan data, Pivot Table view untuk membuat poros meja, pandangan Pivot Chart untuk membuat grafik poros, dan Design view untuk membuat tabel atau memodifikasi tabel yang ada.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk mengubah tampilan:

1. Aktifkan tab Home.2. Klik panah bawah di bawah tombol View. Sebuah menu akan muncul.3. Klik tampilan yang Anda inginkan. Akses perubahan pada tampilan Anda pilih.

Tip: Anda juga dapat menggunakan template untuk membuat tabel. Access memiliki beberapa template dari mana Anda dapat memilih. Bila menggunakan template, Anda membuat tabel dan kemudian memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Aktifkan tab Create.2. Klik tombol Table Template dalam kelompok Tabel. Sebuah menu akan muncul.3. Klik template yang ingin Anda gunakan. Akses membuat tabel berdasarkan template.

Buat Kolom Lookup

Jika lapangan dapat berisi daftar terbatas nilai-nilai, Anda dapat membuat Kolom Lookup dan pengguna dapat memilih nilai yang mereka inginkan dari daftar. Misalnya, jika karyawan di sekolah hanya dapat bekerja di salah satu departemen berikut: Administrasi, Ilmu Komputer, Bahasa Inggris, Sejarah, atau Matematika. Anda dapat membuat tabel tabel Departemen yang berisi daftar departemen dan kemudian menggunakan daftar dalam tabel Karyawan untuk menetapkan setiap karyawan untuk departemen.

Departemen

Departemen ID Departemen

Primary Key

1 Administrasi

2 Komputer Ilmu

3 Inggris

4 Sejarah

5 Matematika

SMKN5 KOTABEKASI

Akses memiliki wizard untuk membantu Anda membuat kolom pencarian. Membuat kolom Lookup menciptakan hubungan antara dua tabel. Lihat bagian Buat Hubungan dalam Pelajaran 3 untuk mempelajari lebih lanjut tentang hubungan.

Untuk menggunakan Lookup Wizard untuk membuat kolom pencarian:

Buka Wizard Lookup

1. Buka tabel yang Anda ingin menambahkan kolom pencarian.2. Klik label lapangan untuk bidang sebelum yang Anda ingin menambahkan kolom

pencarian.3. Aktifkan tab Datasheet. (Anda harus berada dalam tampilan Datasheet.)4. Klik tombol Kolom Lookup dalam Fields & kelompok Kolom. Lookup Wizard muncul.5. Pastikan tombol radio di samping "Saya ingin kolom pencarian untuk mencari nilai-nilai

dalam sebuah tabel atau query." Dipilih.6. Klik Next. Lookup Wizard bergerak ke halaman berikutnya.

Pilih meja Anda atau query

Sebuah kolom lookup dapat didasarkan pada tabel, query, atau daftar nilai yang Anda ketik. Jika Anda mendasarkan kolom pencarian Anda pada tabel atau query, Anda harus membuat tabel atau query sebelum membuat kolom pencarian. Sebuah permintaan adalah daftar baris dan

http://www.baycongroup.com/access2007/02_access.html#_Create_Relationships

http://www.baycongroup.com/access2007/02_access.html#_Create_Relationships

SMKN5 KOTABEKASI

kolom berdasarkan satu atau lebih tabel. Sebuah permintaan hanya menampilkan baris dan kolom yang Anda tentukan.

1. Klik tombol radio untuk memilih apa yang ingin Anda mendasarkan kolom pencarian Anda. Pilih dari Tabel, Query, atau Keduanya.

2. Klik untuk memilih tabel atau query yang Anda inginkan.3. Klik Next. Lookup Wizard bergerak ke halaman berikutnya.

Pilih field

Anda memilih bidang yang ingin ditampilkan dalam kolom pencarian Anda. Pastikan untuk menyertakan primary key.

1. Klik bidang yang Anda inginkan.

SMKN5 KOTABEKASI

2. Klik tombol kanan-panah tunggal. Akses menempatkan lapangan di kolom Selected Fields. Ulangi proses ini untuk memilih bidang tambahan. Jika Anda ingin semua field dalam tabel, klik tombol kanan panah ganda.Catatan: Gunakan satu panah kiri dan ganda kiri panah untuk bidang hapus.

3. Klik Next. Lookup Wizard bergerak ke halaman berikutnya.

Urutkan bidang

Lookup Wizard memungkinkan Anda untuk menyortir catatan dalam kolom pencarian. Anda dapat menampilkan catatan dalam rangka, baik naik (abjad dari A sampai Z nomor, terendah ke nomor tertinggi, tanggal awal sampai saat terakhir) atau turun (dari abjad Z ke A nomor, tertinggi ke angka terendah, tanggal terbaru untuk tanggal paling awal). Anda juga dapat mengurutkan dalam mengurutkan. Sebagai contoh, Anda bisa menyortir oleh negara dan kemudian dalam negara masing-masing kota, dan kemudian dalam kota masing-masing dengan alamat jalan. Jika Anda membuat semacam dalam waktu semacam, menciptakan semacam tingkat tertinggi di saluran satu, semacam tingkat berikutnya pada baris kedua, dan seterusnya. Pada contoh negara, kota, dan alamat jalan, Anda membuat keadaan di saluran satu, kota di saluran dua, dan alamat jalan pada baris ketiga.

1. Klik panah bawah dan kemudian pilih bidang yang ingin Anda sortir.2. Klik untuk memilih arah semacam (tombol toggles antara naik dan turun). Anda dapat

mengurutkan dalam semacam untuk hingga empat tingkat.3. Klik Next. Lookup Wizard bergerak ke halaman berikutnya.

Sesuaikan lebar kolom

Sebuah kolom kunci adalah kolom yang menghubungkan satu tabel atau query ke tabel lain atau query. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan kolom ID Departemen dalam tabel Karyawan dan bidang ID Departemen dalam tabel Departemen untuk menghubungkan dua

SMKN5 KOTABEKASI

tabel. Anda mungkin, bagaimanapun, ingin menampilkan nama departemen ketika Anda melihat meja tapi bukan ID departemen, jika demikian, meninggalkan kotak Kolom Sembunyikan Kunci diperiksa.

1. Deselect Kolom Hide Key, jika Anda inginkan.2. Sesuaikan lebar kolom dengan menyeret atau mengklik dua kali perbatasan vertikal

tepat untuk kolom.3. Klik Next. Lookup Wizard bergerak ke halaman berikutnya.

Tentukan Bidang kunci (jika Anda terpilih Sembunyikan Kolom Key)

Sebuah bidang kunci adalah bidang yang secara unik mengidentifikasi catatan. Jika Anda terpilih Sembunyikan kolom kunci, Anda harus memberitahu Access yang bidang adalah bidang kunci.

1. Klik field kunci.

SMKN5 KOTABEKASI

2. Klik Next. Lookup Wizard bergerak ke halaman berikutnya.

Nama kolom

Nama field muncul di bagian atas setiap kolom. Pada halaman Wizard Anda memberitahu Akses apa yang Anda inginkan untuk nama kolom pencarian Anda. Pada Access 2007, beberapa nilai dapat muncul di lapangan, klik kotak centang Izinkan Beberapa Nilai jika Anda ingin mengizinkan beberapa nilai.

1. Ketik nama yang Anda ingin memberikan kolom.2. Klik jika Anda ingin mengizinkan beberapa nilai di lapangan.3. Klik Finish. Akses menciptakan kolom pencarian.

Bagaimana cara membuat kolom pencarian dengan mengetikkan daftar ?

1. Aktifkan tab Datasheet. (Petunjuk ini mengasumsikan Anda berada dalam tampilan Datasheet.)

2. Klik tombol Kolom Lookup dalam Fields & kelompok Kolom. Lookup Wizard muncul.3. Klik tombol radio di samping "Saya akan ketik nilai yang saya inginkan."4. Klik Next. Lookup Wizard bergerak ke halaman berikutnya.5. Ketik jumlah Kolom yang Anda inginkan dalam Jumlah lapangan Kolom.6. Ketik nilai yang Anda inginkan di bawah judul kolom.7. Klik Next. Lookup Wizard bergerak ke halaman berikutnya.8. Ketik label kolom yang Anda inginkan.9. Klik Finish. Akses menciptakan kolom pencarian berdasarkan daftar Anda.

SMKN5 KOTABEKASI

Pelajaran 3: Bekerja dengan Tabel Microsoft Access

Setelah Anda membuat tabel Access table, Anda dapat memodifikasi, memasukkan data ke dalamnya secara manual atau mengimpor data dari tempat lain, seperti Excel.Pelajaran ini mengajarkan Anda bagaimana memodifikasi sebuah meja dan memasukkan data.

Masukkan Rekaman

Setelah Anda telah membuat tabel, Anda dapat memasukkan data ke dalamnya.

Untuk memasukkan data ke dalam bidang AutoNumber:

Tekan tombol Tab. Ketika Anda membuat entri ke bidang lain dalam catatan, Access akan otomatis membuat entri ke bidang AutoNumber.

Untuk memasukkan data ke dalam bidang-bidang yang memiliki daftar pencarian:

1. Klik panah bawah yang muncul saat Anda mengklik di lapangan.2. Klik untuk memilih entri yang Anda inginkan.3. Tekan tombol Tab.

Untuk memasukkan data ke dalam Yes / lapangan No:

Klik kotak centang untuk Ya, meninggalkan kotak centang dicentang untuk No

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk menambahkan lampiran ke kolom lampiran:

1. Klik dua kali di kolom lampiran. Kotak dialog Lampiran muncul.2. Klik Tambah. The Pilih File kotak dialog muncul.

3. Klik file yang ingin Anda tambahkan.4. Klik Open. The Pilih File kotak dialog menutup.

SMKN5 KOTABEKASI

5. Klik OK. Akses menempel file.

Catatan: Anda dapat melampirkan beberapa file ke kolom lampiran tunggal.

Untuk memasukkan data ke dalam field tanggal:

Ketik tanggal.

Atau

Pilih tanggal dari kalender yang muncul di sebelah kiri lapangan ketika Anda mengklik di lapangan. Anda klik kalender untuk membukanya. Gunakan panah kiri di bagian atas kalender untuk pindah ke bulan sebelumnya, menggunakan hak-panah di bagian atas kalender untuk pindah ke bulan berikutnya. Ketika Anda mencapai bulan yang tepat, klik tanggal yang tepat.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk menambahkan data ke lapangan Obyek OLE:

Sebuah objek OLE adalah obyek seperti dokumen Word atau Excel Spreadsheet.

1. Klik kanan di lapangan. Sebuah menu akan muncul.2. Klik Insert Object. Microsoft Office Access kotak dialog muncul.

Buat Baru:

3. Klik tombol radio Buat baru jika Anda ingin membuat objek baru.a. Klik jenis objek yang ingin Anda buat.b. Klik OK. Akses membuka program untuk jenis objek yang Anda pilih. Anda dapat

membuat objek.c. Membuat objek dan kemudian menutup program untuk jenis objek yang Anda

pilih. Akses link ke objek.

SMKN5 KOTABEKASI

Buat Dari File:

3. Klik tombol File Buat Dari radio jika Anda ingin menggunakan file yang sudah ada.a. Ketik path ke file atau klik tombol Browse dan cari file.b. Klik OK. Akses link ke objek.

Untuk menambahkan data ke jenis bidang lainnya:

Untuk semua bidang lain, ketik entri Anda dan kemudian tekan tombol Tab.

Impor Tabel ke dalam Access dari Excel

Excel mengatur data ke dalam kolom dan baris. Jika Anda memiliki data di Excel yang ingin Anda gunakan dalam Access, Anda dapat mengimpor kolom dan baris ke Access dengan menggunakan Wizard Spreadsheet Excel.

Untuk mengimpor data dari Excel:

Buka Excel Spreadsheet Wisaya

SMKN5 KOTABEKASI

1. Aktifkan tab Data Eksternal.2. Klik tombol Excel dalam kelompok Impor. The Get External Data - Excel Spreadsheet

Wizard muncul.3. Klik tombol Browse. Jendela Open File muncul.4. Cari spreadsheet yang ingin Anda impor.5. Klik tombol Open. Path ke file yang Anda pilih muncul dalam bidang Nama File.6. Klik OK. Akses bergerak ke halaman berikutnya.

Pilih lembar atau kisaran bernama Anda ingin mengimpor

Ketika mengimpor dari Excel, Anda dapat mengimpor seluruh worksheet atau kisaran bernama. Untuk mengimpor lembar kerja, klik tombol Tampilkan Worksheets radio dan kemudian klik worksheet yang Anda inginkan. Untuk mengimpor kisaran bernama, klik tombol Tampilkan Named Ranges radio dan kemudian klik kisaran bernama yang Anda inginkan.

SMKN5 KOTABEKASI

1. Klik Tampilkan Lembar kerja untuk mengimpor lembar kerja, atau klik Tampilkan Ranges Ditunjuk untuk mengimpor berbagai nama.

2. Klik worksheet atau kisaran bernama ingin Anda impor.3. Klik Next. Akses bergerak ke halaman berikutnya.

Membuat baris pertama nama field Anda s

Ketika Anda membuat worksheet di Excel, baris pertama dapat berisi judul kolom. Jika hal ini terjadi, klik Row Pertama Berisi Pos Kolom, jika tidak klik Next.

1. Klik Row Pertama Berisi Pos Kolom jika baris pertama dari spreadsheet Excel Anda berisi judul kolom.

SMKN5 KOTABEKASI

2. Klik Next. Akses bergerak ke halaman berikutnya.

Set tipe data

Akses mencoba untuk menetapkan jenis data yang benar untuk setiap kolom. Anda dapat melihat tugas yang dibuat oleh Access dan kemudian membuat perubahan. Indeks Sebuah mempercepat kemampuan akses untuk mencari kolom. Anda dapat menggunakan bidang Indexed untuk menetapkan indeks. The Yes (Duplicates OK) pilihan membuat index di mana nilai-nilai duplikat di lapangan diperbolehkan, sedangkan Yes (No Duplicates) pilihan membuat index di mana nilai-nilai duplikat di lapangan tidak diperbolehkan. Kunci utama harus diindeks dan Anda harus menggunakan Yes (No Duplicates) pilihan. Anda juga dapat melewati bidang Anda tidak ingin mengimpor.

1. Klik judul kolom untuk memilih kolom.a. Ketik kolom tabel Access menuju di bidang Nama Field.b. Pilih jenis data.c. Menunjukkan jika lapangan harus diindeks dan, jika demikian, pilih jenis indeks.d. Periksa Jangan Impor kotak Lapangan untuk setiap kolom Anda tidak ingin

mengimpor.2. Klik Next. Akses bergerak ke halaman berikutnya.

SMKN5 KOTABEKASI

Pilih primary key

Anda dapat membiarkan akses menetapkan kunci utama, pilih primary key sendiri, atau tidak memiliki primary key dengan memilih pilihan yang benar pada halaman ini.

1. Klik untuk memilih tombol radio yang tepat. Jika Anda ingin akses untuk menambahkan kunci utama, klik Biarkan Access Tambahkan kunci primer. Jika Anda ingin menambahkan kunci utama, klik Pilih Pemilik Key Primary saya dan kemudian klik panah bawah dan pilih field yang ingin Anda gunakan sebagai field kunci.Jika Anda tidak ingin menambahkan primary key, klik No Primary Key.

2. Klik Next. Akses bergerak ke halaman berikutnya.

SMKN5 KOTABEKASI

Nama meja Anda

1. Ketik nama yang Anda ingin memberikan meja Anda.2. Klik Finish. Akses bergerak ke halaman berikutnya.3. Klik Tutup. Akses impor tabel.

Memodifikasi Tabel

Setelah Anda membuat tabel, Anda mungkin perlu untuk mengubah itu. Anda dapat menghapus kolom, kolom insert, atau kolom bergerak.

Hapus Kolom

Opsi Hapus secara permanen menghapus kolom dan semua data yang terkandung di dalamnya. Anda tidak dapat membatalkan menghapus kolom.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk menghapus kolom:

1. Klik dan drag untuk memilih kolom yang ingin Anda hapus.2. Aktifkan tab Datasheet.3. Klik Hapus di Fields & kelompok Kolom. Sebuah prompt akan muncul.4. Klik Ya. Akses menghapus kolom yang Anda pilih.

Sisipkan Kolom

Menyisipkan Insert pilihan kolom sebelum kolom yang dipilih.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk menyisipkan kolom:

1. Klik kepala kolom kolom sebelum yang Anda ingin menyisipkan kolom.2. Aktifkan tab Datasheet.3. Klik Masukkan dalam Fields & kelompok Kolom. Akses menyisipkan kolom baru.

Tip: Jika Anda klik kanan kolom label, Anda dapat menggunakan menu yang muncul untuk memasukkan atau menghapus kolom.

Untuk menghapus kolom:

1. Klik kanan kepala kolom yang ingin Anda hapus. Sebuah menu akan muncul.2. Klik Hapus Kolom.

Untuk menyisipkan kolom:

1. Klik kanan kepala kolom sebelum yang Anda ingin menyisipkan kolom. Sebuah menu akan muncul.

2. Klik Sisipkan Kolom.

Pindahkan KolomAnda dapat menggunakan opsi Move untuk memindahkan kolom dari satu lokasi ke lokasi lain.

Untuk memindahkan kolom:

1. Pindahkan pointer mouse ke garis horizontal di bawah label kolom. Pointer mouse Anda berubah menjadi panah empat sisi.

2. Tekan tombol kiri mouse Anda3. Klik dan tarik lapangan ke lokasi baru. Sebuah garis gelap muncul di lokasi baru.4. Rilis Anda meninggalkan tombol mouse. Akses bergerak kolom.

SMKN5 KOTABEKASI

Bergerak Tabel

Access menyediakan beberapa metode untuk bergerak di sekitar meja. Pada tab Home, ada Go To tombol. Ketika Anda klik, menu pilihan muncul. Anda dapat menggunakan menu untuk pergi ke catatan, pertama terakhir, sebelumnya, atau sesudahnya dalam tabel Anda. Anda dapat klik pilihan New untuk menambahkan catatan baru.Anda juga dapat menggunakan tombol khusus dan bar navigasi di akses untuk bergerak di sekitar meja. Navigation bar terlihat di bagian bawah meja.

Untuk menggunakan Go To tombol untuk bergerak di sekitar meja :

1. Aktifkan tab Home.2. Klik tombol Kembali ke dalam kelompok Find. Sebuah menu akan muncul.3. Klik Pertama untuk pergi ke record pertama, sebelumnya untuk pergi ke rekor

sebelumnya, Next untuk pergi ke catatan berikutnya, terakhir untuk pergi ke record terakhir, atau New untuk membuat rekor baru.

Tip: Anda juga dapat membuat rekor baru dengan memilih tab Home dan kemudian klik Baru pada kelompok Records.

Untuk menggunakan tombol untuk bergerak tabel :

Kunci untuk Tekan

Tindakan

SMKN5 KOTABEKASI

Tab Pindah ke kolom sebelah kanan. Jika Anda berada di bidang terakhir dalam catatan, Anda bergerak ke record berikutnya. Jika Anda berada di catatan terakhir dalam sebuah tabel, menciptakan rekor baru.

Kiri-Panah Pindah ke kolom sebelah kiri. Jika Anda berada di field pertama dalam rekor, bergerak Anda ke rekor sebelumnya.

Shift + Tab Pindah ke bidang sebelumnya. Jika Anda berada di field pertama dalam rekor, bergerak Anda ke rekor sebelumnya.

Benar-Panah Pindah ke kolom berikutnya. Jika Anda berada di bidang terakhir dalam catatan, Anda bergerak ke record berikutnya. Jika Anda berada di catatan terakhir dalam sebuah tabel, menciptakan rekor baru.

Up-Arrow Anda bergerak satu record.

Down-Panah Anda bergerak ke bawah satu record.

Ctrl + + Membuat rekor baru.

Untuk menggunakan bar navigasi untuk bergerak di sekitar meja :

1 Pergi ke Rekam Pertama

2 Pergi ke Rekam Sebelumnya

3 The Rekam Lancar

4 Pergi ke Next Record

SMKN5 KOTABEKASI

5 Pergi ke Rekam terakhir

6 Buat Record (Kosong) New

Pilih Kolom dan Baris

Sebelum Anda dapat melakukan operasi pada kolom atau baris, Anda harus memilihnya. Untuk memilih kolom, klik kepala kolom. Untuk memilih beberapa kolom, klik kepala kolom dan kemudian tarik. Untuk memilih baris, klik area kosong di sebelah kiri baris. Untuk memilih beberapa baris, klik area kosong di sebelah kiri berturut-turut dan kemudian tarik. Untuk memilih seluruh tabel, klik tombol Select All di sudut kiri atas meja.

SMKN5 KOTABEKASI

Hapus Merekam

Jika masuk rekor dengan kesalahan, Anda dapat menghapusnya.

Untuk menghapus catatan:

1. Pilih record yang ingin Anda hapus.2. Aktifkan tab Home.3. Klik Hapus pada kelompok Records. Sebuah prompt akan muncul.4. Klik tombol Yes.

Atau

Pilih record yang ingin Anda hapus. Klik kanan. Sebuah menu akan muncul. Klik Delete Record. Sebuah prompt akan muncul. Klik tombol Yes.

Mengubah ukuran Kolom atau Row

Jika semua informasi dalam kolom atau baris tidak menampilkan, Anda mungkin ingin membuat kolom atau baris yang lebih besar. Jika Anda ingin informasi lebih lanjut sesuai pada layar, Anda

SMKN5 KOTABEKASI

mungkin ingin membuat sebuah kolom atau baris yang lebih kecil. Dalam kedua kasus, Anda dapat klik dan drag untuk menambah atau mengurangi lebar kolom atau tinggi baris.

Untuk mengubah ukuran kolom atau baris:

1. Tempatkan kursor di atas garis yang memisahkan dua kolom atau dua baris. Kursor berubah menjadi panah dua sisi.

2. Tahan tombol kiri mouse dan drag untuk menambah atau mengurangi lebar kolom atau tinggi dari semua baris.

Pelajaran 4: Sortasi, Penyaringan, dan Menciptakan Hubungan

Anda dapat mengurutkan data akses sehingga Anda dapat melihat catatan dalam urutan yang Anda ingin melihat mereka, dan Anda dapat menyaring data sehingga Anda hanya melihat catatan Anda ingin melihat. Pelajaran ini mengajarkan Anda bagaimana untuk memilah dan menyaring tabel Access table.

Akses data disimpan dalam beberapa tabel. Hubungan bergabung tabel bersama-sama sehingga Anda dapat bekerja dengan data dari beberapa tabel. Pelajaran ini juga mengajarkan Anda bagaimana untuk menciptakan hubungan.

Urutkan Tabel

Dengan pemilahan, Anda dapat menempatkan sebuah kolom informasi di abjad, angka, atau urutan tanggal. Anda dapat mengurutkan dalam urutan (abjad dari A sampai Z, angka terendah ke nomor tertinggi, tanggal awal sampai saat terakhir) atau secara menurun (abjad dari Z ke A nomor, tertinggi ke angka terendah, tanggal terbaru untuk tanggal paling awal). Anda juga dapat mengurutkan dalam mengurutkan. Sebagai contoh, Anda dapat mengurutkan berdasarkan semacam negara dan kemudian dalam negara masing-masing kota. Ketika menyortir dalam mengurutkan, melakukan semacam terdalam pertama. Misalnya, jika Anda menyortir oleh negara dan kemudian kota, mengurutkan kota pertama dan kemudian urutkan berdasarkan negara.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk menambahkan semacam a:

1. Klik label kolom untuk kolom yang ingin Anda menyortir.2. Aktifkan tab Home.

3. Klik Ascending atau Descending tombol di Sortir & Filter kelompok. Akses macam kolom dalam urutan menaik atau menurun.

Untuk menghapus semacam a:

1. Aktifkan tab Home.

2. Klik Semua Sorts Batal tombol di Sortir & Filter kelompok. Akses membersihkan semua jenis yang Anda lamar.

Saring Tabel

Anda dapat menerapkan penyaring untuk hanya melihat catatan Anda ingin melihat. Misalnya, mungkin database Anda berisi siswa dari negara bagian DE, NJ, dan PA, dan Anda hanya ingin melihat siswa dari DE. Anda dapat menyaring data Anda sehingga hanya DE siswa display.

Setiap kali Anda menerapkan filter pada kolom, menggantikan setiap filter sebelumnya Anda diterapkan ke kolom tersebut. Misalnya, jika Anda menerapkan filter sehingga Anda hanya melihat siswa di DE, dan kemudian Anda menerapkan filter sehingga Anda hanya melihat siswa di NJ, Access membersihkan filter DE dan kemudian menerapkan filter NJ.

Anda dapat menerapkan penyaring untuk beberapa kolom dalam tabel yang sama. Misalnya, dengan menerapkan filter pertama untuk bidang Negara dan kemudian ke bidang Nama terakhir, Anda dapat melihat semua siswa di negara bagian DE yang terakhir namanya Adams.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk menerapkan filter:

1. Klik label kolom untuk kolom yang ingin Anda filter.2. Aktifkan tab Home.3. Klik tombol Filter. Sebuah menu akan muncul.4. Hapus tanda centang pada item yang tidak ingin tampil, pastikan hanya item yang Anda

inginkan diperiksa.5. Klik OK. Akses menyaring data Anda dan menampilkan kata Disaring di bagian bawah

jendela.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk menghapus filter:

1. Aktifkan tab Home.2. Klik Lanjutan dalam Sortir & Filter kelompok. Sebuah menu akan muncul.3. Klik Batal Semua Filter. Akses membersihkan semua filter yang telah diterapkan.

Tip : Setelah Anda menerapkan penyaring, Anda dapat menggunakan tombol Filter Beralih untuk mengaktifkan aplikasi filter on dan off.

Terapkan Filter Khusus

Selain hanya mencari nilai tertentu, Anda dapat menerapkan filter khusus beberapa. Sebagai contoh, Anda dapat menemukan semua catatan yang tidak sama dengan nilai yang Anda tetapkan atau Anda dapat menemukan semua catatan yang jatuh antara dua tanggal. Berikut ini adalah daftar filter khusus.

Teks Filter

Sama Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut sama

SMKN5 KOTABEKASI

dengan nilai yang Anda masukkan.

Apakah Tidak Sama Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut tidak sama dengan nilai yang Anda masukkan.

Dimulai Dengan Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut dimulai dengan nilai yang Anda masukkan.

Apakah Tidak Mulai Dengan Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut tidak dimulai dengan nilai yang Anda masukkan.

Berisi Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut mengandung nilai yang Anda masukkan.

Apakah Tidak Mengandung Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut tidak mengandung nilai yang Anda masukkan.

Berakhir Dengan Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut berakhir dengan nilai yang Anda masukkan.

Apakah Bukan Akhir Dengan Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut tidak berakhir dengan nilai yang Anda masukkan.

SMKN5 KOTABEKASI

Nomor Filter

Sama Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut sama dengan nilai yang Anda masukkan.

Apakah Tidak Sama Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut tidak sama dengan nilai yang Anda masukkan.

Less Than Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai kolom adalah kurang dari nilai yang Anda masukkan.

Greater Than Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut lebih besar dari nilai yang Anda masukkan.

Antara Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut adalah antara nilai-nilai yang Anda masukkan.

Tanggal Filter

Sama Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut sama dengan tanggal yang Anda masukkan.

Apakah Tidak Sama Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut tidak sama dengan tanggal yang Anda masukkan.

Sebelum Menemukan setiap catatan dalam tabel

SMKN5 KOTABEKASI

di mana nilai kolom adalah sebelum tanggal yang Anda masukkan.

Greater Than Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana nilai dari lapangan tersebut lebih besar dari (datang setelah) tanggal Anda masukkan.

Antara Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana tanggal lapangan adalah antara tanggal yang Anda masukkan.

Semua Kurma di Periode yang Menemukan setiap catatan dalam tabel di mana tanggal lapangan adalah pada periode yang Anda masukkan.

Untuk menerapkan filter khusus:

1. Klik label Nama kolom terakhir.

SMKN5 KOTABEKASI

2. Aktifkan tab Home.3. Klik tombol Filter. Sebuah menu akan muncul.4. Klik opsi Teks Filter. Sebuah menu akan muncul.5. Klik opsi yang Anda inginkan. Sebuah kotak dialog Custom Filter muncul.

6. Masukkan informasi yang sesuai.7. Klik OK. Akses menyaring data Anda dan menampilkan kata Disaring di bagian bawah

jendela.

Sembunyikan Kolom

Mungkin ada saat-saat ketika Anda mungkin tidak ingin menampilkan kolom tertentu atau set kolom. Dalam kasus tersebut, untuk sementara Anda dapat menyembunyikan kolom atau kolom dari pandangan. Kemudian, jika Anda ingin menampilkan mereka kolom lagi, Anda dapat unhide mereka.

Untuk menyembunyikan kolom:

SMKN5 KOTABEKASI

1. Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan.2. Aktifkan tab Home.3. Klik tombol Lainnya di kelompok Records. Sebuah menu akan muncul.4. Klik Sembunyikan Kolom. Akses menyembunyikan kolom yang Anda pilih.

Dalam gambar, Tanggal Lahir, Alamat Street, Kota, Negara, dan bidang Zip tersembunyi.

Atau

1. Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan.2. Klik kanan. Sebuah menu akan muncul.3. Klik Sembunyikan Kolom.

Untuk unhide kolom:

1. Aktifkan tab Home.2. Klik tombol Lainnya di kelompok Records. Sebuah menu akan muncul.3. Klik Kolom Unhide. The Columns pada kotak dialog Unik muncul.4. Pilih kolom yang ingin ditampilkan.5. Klik Tutup. Akses menampilkan kolom yang Anda pilih.

atau

1. Klik kanan setiap label kolom. Sebuah menu akan muncul.2. Klik kolom Unhide.3. Pilih kolom yang ingin ditampilkan.4. Klik tombol Tutup. Akses menampilkan kolom yang Anda pilih.

SMKN5 KOTABEKASI

Freeze Columns

Jika meja Anda memiliki sejumlah besar kolom, Anda mungkin ingin membekukan kolom sehingga kolom beku tetap dalam pandangan saat Anda menggulir melintasi halaman. Misalnya, jika Anda memiliki sebuah meja Siswa dan Anda ingin Nomor Mahasiswa, Nama Pertama, Nama dan terakhir untuk tetap pada layar saat Anda menggulir seberang meja, Anda dapat membekukan Nomor Mahasiswa, Nama Pertama, dan bidang Nama terakhir. Ketika Anda membekukan kolom, akses bergerak ke sisi paling kiri dari meja Anda. Jika Anda ingin tetap berada di sana, Anda harus menyimpan meja.

Untuk membekukan kolom:

1. Pilih kolom yang ingin membekukan.2. Aktifkan tab Home.3. Klik tombol Lainnya di kelompok Records. Sebuah menu akan muncul.4. Klik Freeze. Akses membeku kolom. Seperti yang Anda gulir, kolom beku tetap diam.

Untuk mencairkan kolom:

1. Aktifkan tab Home.2. Klik tombol Lainnya di kelompok Records. Sebuah menu akan muncul.3. Klik Unfreeze. Akses unfreezes kolom.

Format Tabel

Anda dapat menggunakan fitur-fitur dalam kelompok Font pada tab Home untuk menerapkan berbagai format ke meja Anda.

Format Tabel

SMKN5 KOTABEKASI

Tombol Fungsi

Terapkan font untuk semua data dalam tabel.

Terapkan ukuran font untuk semua data dalam tabel.

Bold semua data dalam tabel.

Italicize semua data dalam sebuah tabel.

Underline semua data dalam sebuah tabel.

Kiri-align kolom.

Benar-align kolom.

Pusat kolom.

Mengubah warna font.

Mengubah warna latar belakang.Secara default, warna latar belakang putih.

Mengubah gridlines. Garis Petak kolom terpisah dan baris. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk menampilkan gridlines untuk kolom saja (vertikal), gridlines untuk hanya baris (horizontal), gridlines untuk kedua kolom

SMKN5 KOTABEKASI

dan baris, atau tidak ada sama sekali gridlines.

Mengubah warna bergantian.Sebagai contoh, pada datasheet Anda dapat memiliki setiap baris lainnya muncul dalam warna bergantian.

Untuk berani, italicize, atau garis bawah:

1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.2. Aktifkan tab Home.3. Klik tombol untuk format Anda ingin menerapkan. Akses menerapkan format.

Di sebelah kiri-align, kanan sejajar, atau pusat:

1. Tempatkan kursor di mana saja dalam kolom yang Anda ingin ke kiri-align, kanan sejajar, atau pusat.

2. Aktifkan tab Home.3. Klik tombol untuk format Anda ingin menerapkan. Akses menerapkan format.

Untuk mengubah font, ukuran font, atau gridlines:

1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.2. Aktifkan tab Home.3. Klik panah bawah di sebelah kanan opsi yang Anda ingin menerapkan. Sebuah menu

akan muncul.4. Pilih opsi yang Anda inginkan. Akses mengubah font, ukuran font, atau gridlines.

Untuk mengubah warna font, warna latar belakang, atau warna bergantian:

1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.2. Aktifkan tab Home.3. Klik panah bawah di sebelah kanan opsi yang Anda ingin menerapkan. Sebuah menu

warna muncul.4. Pilih warna yang Anda inginkan. Akses mengubah warna font atau warna bergantian.

SMKN5 KOTABEKASI

Hitung Total

Pada tab Home, Anda dapat menggunakan tombol total dalam kelompok Catatan untuk menghitung jumlah, rata-rata, jumlah, minimum, maksimum, standar deviasi, atau varian dari field nomor, menghitung, rata-rata, maksimum, minimum atau tanggal lapangan; atau hitungan kolom teks.

Untuk menghitung total:

1. Buka tabel atau query yang Anda ingin menghitung total.2. Aktifkan tab Home.3. Klik tombol Total dalam kelompok Records. Sebuah garis total muncul di bagian bawah

dari tabel atau query.4. Klik pada baris total di bawah kolom yang Anda ingin untuk total. Sebuah panah bawah

muncul di sisi kiri lapangan.5. Klik panah bawah dan kemudian memilih fungsi yang ingin Anda lakukan. Akses

melakukan perhitungan dan menampilkan hasilnya di kolom yang tepat pada baris Total.

Cari dan Ganti

Jika Anda perlu menemukan urutan karakter, kata, atau frase dalam sebuah tabel atau kolom, Anda dapat menggunakan perintah Find. Dalam Access, perintah Temukan memiliki tiga pilihan: Anda dapat menemukan semua contoh dalam tabel atau bidang yang cocok dengan urutan

SMKN5 KOTABEKASI

karakter, semua contoh yang dimulai dengan urutan karakter, atau semua kasus yang mengandung urutan karakter. Sebagai contoh, Anda dapat menemukan semua siswa dengan nama Smith lalu, semua siswa yang nama dimulai dengan S, atau semua contoh 08 di mana saja di lapangan.

Setelah Anda menemukan kata, frase, atau urutan karakter yang Anda cari, Anda dapat menggantinya dengan urutan baru karakter dengan menjalankan perintah Replace.

Untuk melakukan Cari:

1. Tempatkan kursor Anda di kolom yang ingin Anda cari.2. Aktifkan tab Home.3. Klik tombol Cari di kelompok Find. Cari dan Ganti kotak dialog muncul.

4. Aktifkan tab find.5. Ketik apa yang ingin Anda temukan di Cari Apa lapangan.6. Pilih nama tabel yang ingin Anda cari di Look Di lapangan jika Anda ingin mencari

seluruh tabel atau pilih field yang Anda pilih pada langkah 1 jika Anda ingin mencari bidang tersebut. Jika Anda ingin mencari bidang lain, klik di bidang tersebut dan kemudian pilih dalam kolom Lihat Di.

7. Pilih Setiap Bagian Dari Lapangan jika Anda ingin mencari entri Anda di mana saja dalam sebuah bidang, pilih Lapangan Whole jika Anda ingin lapangan untuk mencocokkan rangkaian karakter Anda masukkan, atau pilih Mulai Dari Lapangan jika Anda ingin lapangan untuk memulai dengan urutan karakter yang Anda masukkan.

8. Pilih Semua dalam bidang Cari jika Anda ingin mencari seluruh tabel, Sampai mencari ke atas dari lokasi Anda saat ini, atau Down untuk mencari ke bawah dari lokasi Anda saat ini.

9. Klik Find Next untuk memulai pencarian Anda. Akses menemukan entri pertama yang cocok dengan kriteria find Anda. Lanjutkan klik Find Next untuk mencari kecocokan tambahan.

SMKN5 KOTABEKASI

Catatan: Jika Anda ingin mencari dan mengganti, buka Cari dan Ganti kotak dialog (ikuti langkah 1 sampai 3) dan kemudian mengaktifkan tab Ganti. Di Ganti Dengan lapangan, masukkan urutan karakter yang ingin Anda gunakan untuk menggantikan apa yang Anda temukan. Lengkapi bidang yang lain pada tab yang sama seperti yang Anda lakukan jika Anda melakukan Temukan. Klik Find Next untuk menemukan contoh pertama yang Anda cari.Klik Ganti untuk mengganti contoh itu. Klik Replace All untuk mengganti setiap contoh.

Buat Relation

Dalam Access, Anda menyimpan data dalam beberapa tabel dan kemudian menggunakan hubungan untuk bergabung tabel. Setelah Anda telah membuat hubungan, Anda dapat menggunakan data dari semua tabel yang terkait dalam query, bentuk, atau laporan.

Sebuah kunci utama adalah bidang atau kombinasi dari bidang yang unik mengidentifikasi setiap record dalam sebuah tabel. Sebuah kunci asing adalah nilai dalam satu tabel yang harus sesuai dengan kunci utama dalam tabel lain. Anda menggunakan kunci primer dan kunci asing untuk bergabung tabel bersama-sama-dengan kata lain, Anda menggunakan kunci primer dan kunci asing untuk menciptakan hubungan.

Ada dua jenis berlaku hubungan: satu-ke-satu dan satu-ke-banyak. Dalam hubungan satu-ke-satu, untuk setiap terjadinya nilai dalam tabel A, hanya ada satu kejadian pencocokan bahwa nilai dalam tabel B, dan untuk setiap terjadinya nilai dalam tabel B, hanya ada satu pencocokan terjadinya bahwa nilai dalam tabel A. Satu-ke-satu hubungan yang langka karena jika ada hubungan satu-ke-satu, data biasanya disimpan dalam satu meja. Namun, hubungan satu-ke-satu bisa terjadi ketika Anda ingin menyimpan informasi dalam tabel terpisah untuk alasan keamanan, ketika tabel memiliki sejumlah besar bidang, atau karena alasan lain. Dalam hubungan satu-ke-banyak, untuk setiap terjadinya nilai dalam tabel A, ada dapat menjadi nol atau lebih kejadian yang cocok dalam tabel B, dan untuk setiap kejadian satu dalam tabel B, hanya ada satu kejadian yang cocok dalam tabel A .

Ketika tabel memiliki hubungan satu-ke-banyak, tabel dengan nilai yang disebut primer meja dan meja dengan banyak nilai disebut terkait tabel. integritas Referential memastikan bahwa validitas dari hubungan antara dua tabel tetap utuh. Melarang perubahan ke meja utama yang akan membatalkan entri dalam tabel terkait. Misalnya, sekolah memiliki siswa. Setiap siswa dapat melakukan pembayaran beberapa, tapi setiap pembayaran hanya bisa dari satu siswa. Tabel Siswa adalah tabel primer dan tabel Pembayaran adalah tabel terkait.

Siswa

Mahasiswa ID Nama Belakang Pertama Nama

Primary Key

SMKN5 KOTABEKASI

1 John Penempa

2 Tandai Adams

3 Valerie Kilm

Pembayaran

Pembayaran ID Mahasiswa ID Karena jumlah Jumlah yang Dibayar

Primary key Kunci asing

1 1 500 500

2 2 700 300

3 3 500 250

4 2 400 300

5 3 250 250

Jika Anda menghapus ID Student 1 dari tabel Mahasiswa, Mahasiswa ID 1 tidak berlaku lagi dalam tabel Pembayaran. Integritas referensial mencegah Anda menghapus ID Student 1 dari tabel Siswa. Juga, jika hanya ID Mahasiswa valid adalah 1, 2, dan 3, integritas referensial mencegah Anda dari memasuki nilai 4 dalam bidang ID Mahasiswa dalam tabel Pembayaran. Kunci asing tanpa referensi primary key disebut yatim piatu. Integritas referensial mencegah Anda dari membuat anak yatim.

Untuk menciptakan relation:

1. Tutup semua tabel dan bentuk. (Klik kanan pada tab Object apapun. Sebuah menu akan muncul Klik Tutup Semua..)

SMKN5 KOTABEKASI

2. Aktifkan tombol Database Tools.3. Klik tombol Relationships pada kelompok Tampilkan / Sembunyikan. Jendela Hubungan

muncul.

4. Jika sesuatu muncul di jendela hubungan, klik tombol Tata Letak Jelas dalam kelompok Tools. Jika Anda diminta, klik Ya.

5. Klik tombol Show Table pada kelompok Hubungan. Tabel Tampilkan kotak dialog muncul.

6. Aktifkan tab Tables apakah hubungan Anda akan didasarkan pada tabel, aktifkan tab Query apakah hubungan Anda akan didasarkan pada permintaan, atau mengaktifkan tab Kedua apakah hubungan Anda akan didasarkan pada kedua.

7. Klik dua kali setiap tabel atau query yang ingin Anda gunakan untuk membangun sebuah hubungan. Tabel muncul di jendela Hubungan.

8. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Show Table.

SMKN5 KOTABEKASI

9. Tarik primary key tabel Primary atas kunci asing tabel terkait itu. Setelah Anda tarik kunci utama untuk kotak tabel terkait itu, perubahan kursor ke panah. Pastikan panah menunjuk ke kunci asing. The Sunting Hubungan Kotak Dialog muncul.

10. Klik kotak centang Menegakkan Integritas Referential.11. Klik Create. Akses menciptakan hubungan satu-ke-banyak antara tabel.

12. Klik tombol Save pada toolbar Quick Access untuk menyelamatkan hubungan.

SMKN5 KOTABEKASI

Tip: Ketika Anda membuat sebuah hubungan, Anda dapat melihat tabel terkait sebagai subdatasheet dari tabel utama. Buka tabel utama dan klik plus (+) di kolom paling kiri. Tanda plus berubah menjadi tanda minus (-) tanda. Jika Subdatasheet Insert kotak dialog terbuka, klik tabel yang ingin Anda lihat sebagai subdatasheet dan kemudian klik OK. Akses menampilkan subdatasheet setiap kali Anda mengklik tanda plus di kolom paling kiri. Klik tanda minus untuk menyembunyikan subdatasheet tersebut.

Tip: Setelah hubungan yang telah dibuat antara dua tabel, Anda harus menghapus hubungan sebelum Anda dapat membuat modifikasi ke ladang di mana hubungan didasarkan. Untuk menghapus hubungan:

1. Klik garis yang menghubungkan tabel.2. Tekan tombol Delete.

Tip: Ketika Anda membuat kolom pencarian, Access menciptakan hubungan antara tabel.

Pelajaran 5: Membuat Query Microsoft Access

Anda dapat menggunakan query untuk melihat subset data Anda atau menjawab pertanyaan tentang data Anda.Misalnya, jika Anda ingin melihat daftar nama mahasiswa dan alamat email, tapi Anda tidak ingin melihat alamat dan data lainnya, Anda dapat membuat sebuah query yang menampilkan nama pertama siswa, nama belakang, dan alamat email saja. Atau, jika Anda ingin tahu mana siswa tinggal di DE, Anda dapat membatasi daftar untuk para pelajar. Pelajaran ini mengajarkan Anda bagaimana untuk membuat query.

Buka Tabel atau Query dalam Design View Query

Sebuah permintaan dapat didasarkan pada tabel atau query lain. Untuk membuat query, Anda membuka tabel atau query yang Anda akan mendasarkan permintaan Anda dalam tampilan Desain Query, dan kemudian gunakan opsi dalam Design view untuk membuat permintaan Anda. Anda kemudian klik tombol Run untuk menampilkan hasil.Anda dapat menyimpan query untuk digunakan nanti.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk membuka tabel atau query dalam Design view Query:

Untuk membuka tabel atau query dalam Design view Query:

1. Aktifkan tab Create.2. Klik tombol Design Query pada kelompok lain. Tabel Tampilkan kotak dialog muncul.3. Aktifkan tab Tabel jika Anda ingin mendasarkan permintaan Anda pada tabel, aktifkan

tab Query jika Anda ingin dasar permintaan Anda pada permintaan atau mengaktifkan tab Kedua jika Anda ingin mendasarkan permintaan Anda pada kedua tabel dan query.

4. Klik untuk memilih tabel atau query yang Anda ingin mendasarkan permintaan Anda.5. Klik Tambah. Tabel muncul di jendela.

a. Klik untuk memilih meja berikutnya atau permintaan yang Anda ingin mendasarkan permintaan Anda.

b. Lanjutkan mengklik tabel atau query sampai Anda memiliki semua tabel dan query Anda berencana untuk menggunakan.

6. Klik Tutup. Akses perubahan Query Design view.

Tampilan Semua Records dan Semua Bidang

Dalam tampilan Design Query, meja masing-masing memiliki opsi yang memungkinkan Anda untuk menampilkan semua bidang dan semua catatan dalam sebuah tabel. Pilihan ini muncul pada baris lapangan pada menu drop-down seperti nama tabel diikuti oleh suatu periode dan tanda bintang ( tablename. *).

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk menampilkan semua catatan dan semua bidang:

1. Membuka tabel atau query dalam Design view Query.2. Klik panah bawah di field pertama pada baris Field dan kemudian pilih tablename.

* pilihan. Nama tabel muncul pada baris meja.3. Klik tombol Run. Akses mengambil semua bidang dan catatan untuk meja dan

menampilkannya dalam tampilan Datasheet.

SMKN5 KOTABEKASI

Perubahan dari Datasheet View Design View untuk Query

Setelah Anda menjalankan query, Anda dapat dengan mudah mengubah kembali ke Query Desain melihat dan membuat modifikasi pada permintaan Anda atau membuat permintaan baru.

Untuk mengubah ke tampilan Desain Query:

1. Aktifkan tab Home.2. Klik panah bawah di bawah Lihat di kelompok Views. Sebuah menu akan muncul.3. Klik Design View. Akses perubahan Query Design view. Anda dapat memodifikasi query

Anda.

Tip: Anda juga dapat mengklik tombol Design di sudut kanan bawah jendela akses untuk mengubah ke Design view.

Mengambil Single Column

Anda dapat menggunakan query Access untuk mengambil satu kolom data. Alih-alih memilih tablename *. pilihan pada baris Field Design view Query, pilih nama field yang ingin Anda ambil.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk mengambil satu kolom:

1. Membuka tabel atau query dalam Design view Query.2. Pilih nama field yang ingin Anda tampilkan di garis lapangan.3. Klik tombol Run. Akses mengambil kolom yang Anda pilih.

SMKN5 KOTABEKASI

Ambil Kolom Beberapa

Anda dapat menggunakan query Access untuk mengambil beberapa kolom data. Pada baris Field Design view Query, pilih nama field dari setiap bidang yang Anda ingin mengambil dalam urutan yang Anda ingin mengambil mereka.

Untuk mengambil beberapa kolom:

1. Membuka tabel atau query dalam Design view Query.2. Pilih nama field Anda ingin mengambil dalam urutan yang Anda ingin mengambil

mereka.3. Klik tombol Run. Akses mengambil kolom yang Anda pilih.

SMKN5 KOTABEKASI

Urutkan Query

Ketika membuat query, Anda dapat mengurutkan baris Anda ambil di urutan menaik atau dengan memilih opsi yang Anda inginkan pada baris Urutkan dalam pandangan Desain Query.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk melakukan semacam a:


mereka.3. Di bawah bidang yang Anda ingin mengurutkan, klik panah bawah dan kemudian pilih

Ascending atau Descending.4. Klik tombol Run. Akses mengambil kolom yang Anda pilih dan menampilkan baris dalam

urutan yang Anda tentukan.

SMKN5 KOTABEKASI

Urutkan Kolom Beberapa di Query

Seperti yang Anda pelajari pada bagian sebelumnya, Anda dapat mengurutkan baris kembali permintaan Anda. Anda juga dapat membuat macam dalam mengurutkan. Sebagai contoh, Anda bisa menyortir oleh negara dan kemudian dalam negara, Anda dapat mengurutkan berdasarkan nama terakhir dan kemudian oleh nama pertama. Anda menetapkan semacam dalam urutan yang Anda ingin mengurutkan terjadi. Jika Anda ingin menyortir oleh negara dan kemudian oleh nama terakhir dalam negara dan kemudian dengan nama pertama dalam nama belakang, Anda memasukkan semacam dalam urutan sebagai berikut: kota, nama belakang, nama depan. Urutan Anda mungkin tidak setuju dengan urutan di mana Anda ingin menampilkan bidang. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan bidang yang tidak menampilkan untuk memasukkan urutan Anda. Untuk mencegah field dari menampilkan, hapus kotak Tampilkan pada baris Tampilkan.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk mengurutkan beberapa kolom:


mereka.3. Pilih nama field Anda ingin mengurutkan berdasarkan dalam urutan yang ingin Anda

menyortir.4. Dalam bidang Anda ingin menyortir oleh, pilih Ascending atau Descending.5. Hapus centang tombol Tampilkan untuk kolom yang Anda tidak ingin ditampilkan.6. Klik tombol Run. Akses mengambil kolom yang Anda pilih dan menampilkan baris dalam


SMKN5 KOTABEKASI

Catatan Khusus

Dalam contoh sejauh ini, Anda telah mengambil semua catatan (baris) dalam tabel Anda. Anda bisa, bagaimanapun, menentukan catatan yang akan diambil. Misalnya, Anda dapat mengambil hanya mereka siswa yang tinggal di DE, hanya siswa yang siswa angka adalah 5, atau hanya siswa yang tanggal lahir adalah 2/16/88.

Anda menggunakan operator logis seperti = (sama), <> (tidak sama),> (lebih besar dari), atau <(kurang dari) untuk membatasi catatan Anda mengambil. Misalnya, jika Anda hanya ingin menampilkan mahasiswa yang tinggal di DE, masukkan = "DE" di kolom Negara pada baris Kriteria. Akses hanya akan mengambil catatan di mana nilai dalam kolom Negara sama dengan DE. Kriteria seleksi tidak case-sensitive, sehingga akses akan mengambil catatan di mana entri adalah DE, de, De, atau dE.

Logical Operator

SMKN5 KOTABEKASI

Operator Arti Kolom Jenis Entri Format

= Sama dengan Karakter Nomor Tanggal

= "DE" = 5 = # 2/16/88 #

<> Tidak sama dengan

Karakter Nomor Tanggal

<> "DE" <> 5 <> # 2/16/88 #

> Lebih besar dari


> "DE" > 5 > # 2/16/88 #

> = Lebih besar dari atau sama dengan


> = "DE" > = 5 > = # 2/16/88 #

< Kurang dari Karakter Nomor Tanggal

<"DE" <5 <# 2/16/88 #

<= Kurang dari atau sama dengan


<= "DE" <= 5 <= # 2/16/88 #

Di Sama dengan setiap item dalam daftar


Dalam ("DE", "NJ") Dalam (5, 9, 17) Dalam (2/16/88 # #, # # 2/3/90, 12/15/88 # #)

Tidak Dalam Tidak sama dengan item apapun dalam daftar


Tidak Dalam ("DE", "NJ") Tidak Dalam (5, 9, 17) Tidak Dalam (2/16/88 # #, # # 2/3/90, 12/15/88 # #)

Antara Antara dua nilai, lebih besar dari atau sama dengan satu dan kurang dari atau sama dengan yang lain


Antara "C" Dan "F" Antara 5 Dan 10 Antara # 1/1/88 # Dan # 12/31/88 #

Tidak Antara Bukan antara dua nilai


Tidak Antara "C" Dan "F" Tidak Antara 5 Dan 10 Tidak Antara # 1/1/88 # Dan # 12/31/88 #

SMKN5 KOTABEKASI

Apakah Null Nilai yang hilang dari lapangan


Apakah Null Null Apakah Apakah Null

Apakah Tidak Null Nilai tersebut tidak hilang dari lapangan


Bukan Null Null Bukan Bukan Null

Seperti Seperti pola tertentu. * berarti setiap rangkaian karakter. ? berarti setiap karakter tunggal.


Seperti "S *" Like "1 *" Tidak Berlaku

Tidak Seperti Tidak seperti pola tertentu. * berarti setiap rangkaian karakter. ? berarti karakter tunggal banyak.


Seperti "S *" Like "1 *" Tidak Berlaku

Bila menggunakan Anda suka dan Tidak Seperti kriteria, di mana Anda menempatkan tanda bintang (*) atau tanda tanya (?) Menentukan jenis akses pencarian melakukan. Seperti "Jo *" menemukan semua catatan di lapangan yang dimulai dengan Jo . Ini akan menemukan Jones, Johnson, dan Yordania. Seperti "* anak" menemukan semua catatan di lapangan yang berakhir dengan anak . Ini akan menemukan Stevenson, Jackson, dan Peterson. Seperti "* 456 *" menemukan semua catatan yang mengandung 456 di mana saja di lapangan. Ini akan menemukan 456123789, 123456789, dan 123.789.456. Urutan Seperti "en?" menemukan semua tiga entri bidang karakter dimana karakter kedua dan ketiga adalah en . Ini akan menemukan Ben, Len, dan Jen. Urutan Seperti "Jo?"menemukan semua tiga entri bidang karakter dimana karakter pertama dan kedua adalah Jo . Ini akan kembali Joe, Joy, dan Jon. Urutan Seperti "T? m" menemukan semua tiga entri bidang karakter dimana karakter pertama dan ketiga adalah T dan m . Ini akan kembali Tim, Tom, dan Tam.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk mengambil catatan khusus:



menyortir.4. Dalam bidang Anda ingin menyortir oleh, pilih Ascending atau Descending.5. Hapus centang tombol Tampilkan untuk kolom Anda tidak ingin ditampilkan.6. Masukkan kriteria pilihan Anda pada baris Kriteria.7. Klik tombol Run. Akses mengambil kolom yang Anda pilih dan menampilkan baris dalam


SMKN5 KOTABEKASI

Terapkan Kriteria Beberapa

Anda dapat menerapkan beberapa kriteria ke meja yang sama. Jika Anda menempatkan dua kriteria pada baris yang sama, akses hanya akan mengambil catatan di mana kedua kriteria tersebut terpenuhi. Misalnya, jika Anda ingin semua catatan di mana negara adalah sama dengan "DE" dan Nama terakhir adalah sama dengan Smith, Anda akan setel field Negara = "DE" dan bidang Nama terakhir untuk = "Smith" dan Anda akan menempatkan kedua kriteria pada baris yang sama.

Jika Anda menempatkan satu set kriteria pada baris Kriteria dan set kedua kriteria pada baris Atau, Access akan mengambil catatan jika salah satu kriteria tersebut terpenuhi. Misalnya, Anda ingin semua catatan di mana negara adalah sama dengan "DE" atau Nama terakhir adalah sama dengan Smith. Anda akan setel field Negara = "DE" dan bidang Nama terakhir untuk = "Smith" dan Anda akan menempatkan satu set kriteria pada baris Criteria dan set lain kriteria pada baris Or. Akses akan membawa kembali semua catatan di mana negara sama DE dan semua catatan di mana Nama terakhir adalah sama dengan Smith tidak peduli apa negara ini. Anda dapat menambahkan tambahan dan dan atau pernyataan dengan menggunakan garis bawah Atau garis. Untuk Dan klausa, menempatkan kriteria pada baris yang sama, sebab klausul Atau, tempatkan kriteria pada baris yang berbeda.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk menerapkan beberapa kriteria:



menyortir.4. Dalam bidang Anda ingin menyortir oleh, pilih Ascending atau Descending.5. Masukkan kriteria pilihan Anda pada baris Kriteria dan garis Atau, sesuai kebutuhan.6. Hapus centang tombol Tampilkan untuk kolom Anda tidak ingin ditampilkan.7. Klik tombol Run. Akses mengambil kolom yang Anda pilih dan menampilkan baris dalam


SMKN5 KOTABEKASI

Buat Query Menggunakan Dua atau Lebih Tabel

Jika Anda ingin melihat data dari dua atau lebih tabel atau query, Anda dapat membuat sebuah query yang menarik data dari beberapa tabel atau query. Tabel dan pertanyaan dari mana Anda menarik data Anda harus memiliki hubungan.

Untuk membuat query yang menggunakan dua atau lebih tabel:

SMKN5 KOTABEKASI

1. Buka tabel dan / atau pertanyaan yang ingin Anda gunakan dalam pandangan Desain Query.

2. Pilih nama field Anda ingin mengambil dalam urutan yang Anda ingin mengambil mereka.

3. Pilih nama field Anda ingin mengurutkan berdasarkan dalam urutan yang ingin Anda menyortir. Dalam bidang Anda ingin menyortir oleh, pilih Ascending atau Descending.

4. Masukkan kriteria pilihan Anda, jika perlu (Tidak berlaku dalam contoh ini).5. Hapus centang tombol Tampilkan untuk kolom Anda tidak ingin menampilkan (Tidak

berlaku dalam contoh ini).6. Klik tombol Run. Akses mengambil kolom yang Anda pilih dan menampilkan baris dalam


Simpan Query

Setelah Anda membuat query, Anda dapat menyimpannya. Anda dapat menjalankan kembali query disimpan setiap saat. Jika Anda mengubah data yang disimpan query didasarkan, Anda akan melihat perubahan ketika Anda jalankan kembali query.

SMKN5 KOTABEKASI

untuk menyimpan query:

1. Klik tombol Save pada toolbar Quick Access. Akses menyimpan pencarian kecuali Anda menabung untuk pertama kalinya. Jika Anda menabung untuk pertama kalinya, Save As kotak dialog muncul.

2. Ketik nama yang Anda ingin memberikan permintaan Anda.3. Klik OK. Akses menyimpan pencarian. Sekarang Anda dapat mengakses permintaan

dengan menggunakan panel Navigasi.

Tip: Anda juga dapat menyimpan dengan mengklik kanan tab query dan kemudian memilih Simpan dari menu yang muncul. Akses menyimpan pencarian kecuali Anda menabung untuk pertama kalinya. Jika Anda menabung untuk pertama kalinya, Save As kotak dialog muncul. Ketik nama yang Anda ingin memberikan query dan kemudian klik OK. Akses menyimpan pencarian. Sekarang Anda dapat mengakses permintaan dengan menggunakan panel Navigasi.

Tip: Setelah Anda menyimpan query, Anda dapat menjalankannya dengan membuka panel Navigasi dan kemudian mengklik nama query.

Memodifikasi Query

Setelah dibuat, query dapat dimodifikasi. Cukup buka query dalam tampilan desain Query dan membuat perubahan.Anda dapat menambahkan kolom, mengubah urutan, mengubah kriteria, dan membuat perubahan lainnya.

Dalam Design view Query, kelompok Pengaturan Query menawarkan beberapa pilihan yang dapat membantu Anda.Gunakan tombol Insert Rows untuk menyisipkan baris di daerah

SMKN5 KOTABEKASI

kriteria. Klik di manapun pada baris sebelum yang Anda ingin menyisipkan baris baru dan kemudian klik tombol Insert Rows.

Gunakan tombol Insert Columns untuk memasukkan kolom. Klik di manapun dalam kolom sebelumnya yang Anda ingin menyisipkan kolom dan kemudian klik tombol Insert Column.

Gunakan tombol Delete Baris untuk menghapus baris di daerah kriteria. Klik di manapun di baris yang ingin Anda hapus dan kemudian klik tombol Delete Row.

Gunakan tombol Delete Columns untuk menghapus kolom. Klik di manapun dalam kolom

yang ingin Anda hapus dan kemudian klik tombol Delete Column .

Gunakan Query untuk Membuat Tabel

Anda dapat menggunakan query untuk membuat tabel. Hal ini berguna bila Anda ingin membuat tabel baru yang mencakup bidang dan data dari tabel yang ada.

Untuk membuat tabel:

SMKN5 KOTABEKASI

1. Buka tabel atau query yang Anda ingin dasar tabel baru Anda di Design view Query.2. Masukkan kriteria yang Anda ingin dasar tabel baru Anda.3. Klik tombol Tabel Membuat. Tabel membuat kotak dialog muncul.4. Ketik nama yang Anda ingin memberikan tabel baru Anda.5. Klik OK.6. Klik Run. Anda melihat prompt berikut.

7. Klik Ya.8. Tutup query. (Klik kanan tab query dan kemudian klik Tutup.)9. Klik dua kali nama tabel baru di panel Navigasi untuk melihat tabel baru.

Buat Query Parameter

Jika bukan masuk kriteria yang telah ditentukan, Anda ingin meminta pengguna jika permintaan berjalan, Anda dapat membuat query parameter. Anda membuat query parameter dengan melampirkan sebuah pertanyaan dalam tanda kurung siku ([]). Misalnya, jika Anda ingin membuat sebuah query parameter yang meminta pengguna dimana negara yang ingin mereka gunakan dari meja Siswa, Anda akan ketik [Yang Negara?] Pada baris Kriteria bawah kolom Negara. Ketika query berjalan, Access akan meminta pengguna untuk jawaban atas pertanyaan Anda.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk membuat query parameter

1. Membuka tabel atau query dalam Design view Query.2. Buat permintaan Anda.3. Pada baris Kriteria, ketik prompt dalam tanda kurung siku.4. Klik tombol Run. Akses meminta Anda.

5. Menanggapi prompt.6. Klik OK. Access akan menampilkan hasil query Anda dalam tampilan Datasheet.

SMKN5 KOTABEKASI

Catatan: Jika Anda ingin membuat pengguna Anda meminta lebih fleksibel, gunakan salah satu dari format berikut.

Seperti "*" & [ Prompt ] & "*"Mengembalikan semua catatan yang berisi nilai yang Anda masukkan. Contoh: Jika Anda memasukkan iklan, akses mengembalikan semua catatan yang mencakup urutan iklan di mana saja di lapangan.

Seperti "*" & [ Prompt ] Mengembalikan semua arsip yang diakhiri dengan nilai yang Anda masukkan. Contoh: Jika Anda memasukkan S, akses mengembalikan semua arsip yang diakhiri dengan S .

Seperti [ Prompt ] & "*" Pengembalian Semua arsip yang dimulai dengan nilai yang Anda masukkan. Contoh: Jika Anda memasukkan S, akses mengembalikan semua catatan yang dimulai dengan S .

> [Prompt]

Catatan: Anda juga dapat menggunakan <(kurang dari), <= (kurang dari atau sama dengan)> =,> = (lebih besar dari atau sama dengan), atau <> (tidak sama)

Temukan semua catatan dengan nilai lebih besar dari nilai yang Anda masukkan. Contoh: Jika Anda memasukkan 5, Access mengembalikan semua catatan yang lebih besar dari 5 .

SMKN5 KOTABEKASI

Creating Forms

Bentuk akses jauh seperti bentuk kertas: Anda dapat menggunakannya untuk memasukkan, mengedit, atau menampilkan data. Mereka didasarkan pada tabel. Bila menggunakan formulir, Anda dapat memilih format, pengaturan, dan bidang yang ingin ditampilkan. Pelajaran ini mengajarkan Anda bagaimana untuk membuat bentuk.

Menggunakan Tombol Form

Access secara otomatis dapat membuat beberapa jenis bentuk. Misalnya, ketika Anda mengklik tombol Form pada tab Create, Access menempatkan semua bidang dalam tabel yang dipilih pada formulir. Jika tabel memiliki hubungan satu-ke-banyak dengan satu meja lain atau query, akses menciptakan bentuk ditumpuk (catatan ditampilkan dalam kolom) untuk tabel utama dan datasheet untuk tabel terkait. Jika ada beberapa meja dengan hubungan satu-ke-banyak, akses tidak menciptakan datasheet.

Untuk membuat formulir:

Untuk membuat formulir:

1. Buka panel Navigasi.2. Klik tabel atau query yang Anda ingin mendasarkan formulir Anda.3. Aktifkan tab Create.

SMKN5 KOTABEKASI

4. Klik Formulir dalam kelompok Formulir. Akses menciptakan formulir.

Anda dapat menggunakan bar navigasi untuk bergerak melalui catatan pada formulir.

1 Pergi ke Rekam Pertama

2 Pergi ke Rekam Sebelumnya

3 The Rekam Lancar

4 Pergi ke Next Record

5 Pergi ke Rekam terakhir

6 Buat Record (Kosong) New

SMKN5 KOTABEKASI

Tip: Setelah Anda membuat formulir, Anda dapat menyimpannya. Anda dapat membuka formulir yang tersimpan setiap saat.

Untuk menyimpan formulir:

1. Klik tombol Save pada toolbar Quick Access. Akses menyimpan formulir kecuali Anda menabung untuk pertama kalinya. Jika Anda menabung untuk pertama kalinya, Save As kotak dialog muncul.

2. Ketik nama yang Anda ingin memberikan formulir.3. Klik OK. Akses menyimpan formulir. Sekarang Anda dapat mengakses formulir dengan

menggunakan panel Navigasi.

Anda juga dapat menyimpan dengan mengklik kanan tab bentuk dan kemudian memilih Simpan dari menu yang muncul. Akses menyimpan formulir kecuali Anda menabung untuk pertama kalinya. Jika Anda menabung untuk pertama kalinya, Save As kotak dialog muncul. Ketik nama yang Anda ingin memberikan formulir dan kemudian klik OK. Akses menyimpan formulir. Sekarang Anda dapat mengakses formulir dengan menggunakan panel Navigasi.

Buat Form di Split

Suatu bentuk perpecahan adalah bentuk di mana data yang sama ditampilkan dalam dua pandangan secara bersamaan. Salah satu bagian dari bentuk menampilkan dalam tampilan Formulir (ditumpuk bidang), sedangkan menampilkan bagian lain dalam tampilan Datasheet. Dua pandangan yang disinkronkan, sehingga Anda memilih bidang dalam satu tampilan, maka secara otomatis dipilih dalam tampilan lainnya. Anda dapat menambah, mengubah, atau menghapus data dalam tampilan baik. Menggunakan bentuk perpecahan memberi Anda manfaat dari dua jenis bentuk dalam bentuk tunggal. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan bagian datasheet untuk mencari catatan dan bagian formulir untuk mengedit catatan.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk membuat bentuk perpecahan:

1. Buka panel Navigasi.2. Klik tabel atau query yang Anda ingin mendasarkan formulir Anda.3. Aktifkan tab Create.4. Klik Formulir Split di kelompok Forms. Akses menciptakan bentuk perpecahan.

SMKN5 KOTABEKASI

Buat Form Barang Multiple

Anda dapat menggunakan tombol Items Beberapa pada tab Formulir untuk menciptakan bentuk yang menampilkan beberapa catatan, satu record per baris.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk membuat bentuk beberapa item:

1. Buka panel Navigasi.2. Klik tabel atau query yang Anda ingin mendasarkan formulir Anda.3. Aktifkan tab Create.4. Klik Produk Beberapa di kelompok Forms. Akses menciptakan bentuk beberapa item.

SMKN5 KOTABEKASI

Tip: A view adalah cara melihat sebuah objek Access. Bentuk memiliki tiga tampilan: tampilan Formulir, melihat Layout, dan tampilan Design. Anda dapat memasukkan, mengedit, dan melihat data pada Form view. Anda dapat memodifikasi bentuk dalam tampilan Tata Letak atau Design view. Dalam pandangan Layout, Anda dapat melihat data Anda, dan bentuk yang Anda lihat mirip bentuk apa Anda akan terlihat seperti ketika Anda melihatnya dalam tampilan Formulir. Anda dapat membuat sebagian besar, tapi tidak semua, perubahan untuk membentuk Anda dalam tampilan Layout. Tampilan desain menampilkan struktur formulir Anda. Dalam pandangan ini, Anda tidak dapat melihat data yang mendasarinya, tetapi Anda dapat melakukan beberapa tugas dalam Design view bahwa Anda tidak dapat melakukan dalam tampilan Layout. Tutorial ini berfokus pada tampilan Layout.

Untuk mengubah tampilan:

1. Membuka form.2. Aktifkan tab Format.3. Klik panah bawah di bawah tombol View. Sebuah menu akan muncul.4. Klik tampilan yang Anda inginkan.

Memodifikasi Form

Setelah Anda membuat formulir, terbuka dalam tampilan Layout, di mana Anda dapat memodifikasinya.

Untuk mengubah ukuran lapangan:

1. Klik sisi lapangan dan drag untuk mengubah lebar lapangan.2. Klik bagian atas atau bawah lapangan dan drag untuk mengubah ketinggian lapangan.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk memindahkan datasheet:

1. Klik datasheet untuk memilihnya.2. Klik dan tarik empat arah panah-sisi di sudut kanan atas untuk memindahkan datasheet.

Untuk mengubah ukuran datasheet:

1. Klik datasheet untuk memilihnya.2. Klik sisi datasheet dan drag untuk mengubah lebar.3. Klik bagian atas atau bawah datasheet dan drag untuk mengubah ketinggian.

Untuk menerapkan sebuah AutoFormat:

Opsi AutoFormat pada tab Format memungkinkan Anda untuk menerapkan format cepat, seperti warna latar belakang, warna lapangan, warna bidang label, dan font.

1. Aktifkan tab Format.2. Klik AutoFormat. Menu AutoFormat muncul.3. Klik format yang Anda ingin menerapkan.

Untuk mengubah judul berupa:

Ketika Anda membuat formulir, secara default, Access menggunakan nama bentuk sebagai judul. Anda dapat mengubah judul.

1. Aktifkan tab Format.2. Klik tombol Judul.3. Ketik judul baru.

Untuk menambahkan tanggal dan waktu:

Anda dapat dengan mudah menambahkan tanggal dan waktu untuk membentuk Anda.

1. Aktifkan tab Format.2. Klik tombol Tanggal dan Waktu. Kotak dialog Tanggal dan Waktu muncul. Pilih format

tanggal dan waktu yang Anda inginkan. Tanggal dan waktu muncul pada formulir Anda.

Perubahan Font dan Format

Anda dapat menggunakan pilihan pada tab Format secara manual menerapkan format individu untuk laporan Anda.Namun, sebelum Anda dapat menerapkan format untuk label lapangan atau bidang, Anda harus memilihnya. Untuk memilih label lapangan atau bidang, klik. Untuk memilih beberapa item, tahan tombol Shift dan kemudian klik masing-masing item yang ingin Anda pilih. Sebuah kotak mengelilingi item yang dipilih.


Tombol Shortcut Fungsi

SMKN5 KOTABEKASI

Key

Layout View-Format Tab, Font Grup

Terapkan font untuk pilihan saat ini.

Mengatur ukuran font untuk pilihan saat ini.

Ctrl-b Bold pilihan saat ini.

Ctrl-i Italicize pilihan saat ini.

Ctrl-u Underline pilihan saat ini.

Ctrl-l Kiri-align seleksi.

Ctrl-r Benar-align seleksi.

Ctrl-e Pusat seleksi.


Mengubah warna latar belakang.

Mengubah warna bergantian. Sebagai contoh, Anda dapat memiliki setiap baris lain pada datasheet muncul dalam warna bergantian.

Layout View-Format Tab, Formatting Grup

Terapkan format Nomor.

Gunakan simbol mata uang.

Ubah ke persen.

Gunakan ribu pemisah.

SMKN5 KOTABEKASI

Meningkatkan tempat desimal.

Penurunan tempat desimal.

Layout View-Format Tab, Gridlines Grup

Tambahkan gridlines.

Mengubah berat gridlines.

Mengubah gaya gridlines.

Mengubah warna gridlines.

Layout View-Format Tab, Kontrol Grup

Tambahkan logo.

Menambah atau mengubah judul.

Tambahkan tanggal dan waktu.

Mengatur ketebalan garis.

Mengatur gaya garis.

Mengatur warna garis.

SMKN5 KOTABEKASI

Pelajaran 7: Membuat Laporan

Laporan mengatur dan meringkas data untuk melihat online atau untuk pencetakan. Sebuah laporan rinci menampilkan semua catatan yang dipilih. Anda dapat memasukkan data ringkasan seperti total, jumlah, dan persentase dalam laporan rinci. Sebuah laporan ringkasan tidak daftar catatan yang dipilih melainkan merangkum data dan total hadiah, jumlah, persentase, atau data lainnya ringkasan saja.Akses memiliki alat pembuatan laporan beberapa yang dapat Anda gunakan untuk membuat kedua detail dan laporan ringkasan cepat. Pelajaran ini mengajarkan Anda bagaimana untuk membuat laporan.

Gunakan Tombol Report

Tombol Laporan menciptakan laporan sederhana yang berisi daftar catatan dalam tabel yang dipilih atau query dalam format berkolom.

Untuk menggunakan tombol Laporan:

Untuk menggunakan tombol Laporan:

1. Buka panel Navigasi.2. Klik tabel atau query yang Anda ingin mendasarkan laporan Anda.3. Aktifkan tab Create.4. Klik tombol Laporan pada kelompok Laporan. Akses menciptakan laporan Anda dan

menampilkan laporan dalam tampilan Layout. Anda dapat memodifikasi laporan.

SMKN5 KOTABEKASI

Tip : Setelah Anda membuat laporan, Anda dapat menyimpannya.

1. Klik tombol Save pada toolbar Quick Access. Akses menyimpan laporan kecuali Anda menabung untuk pertama kalinya. Jika Anda menabung untuk pertama kalinya, Save As kotak dialog muncul.

2. Ketik nama yang Anda ingin memberikan laporan Anda.3. Klik OK. Akses menyimpan laporan tersebut. Sekarang Anda dapat mengakses laporan

dengan menggunakan panel Navigasi.

Seperti benda-benda lainnya, Anda juga dapat menyimpan laporan dengan mengklik kanan tab laporan dan memilih Simpan. Laporan tersimpan akan muncul di panel navigasi. Tip: Laporan dibuat dengan menggunakan tombol Laporan yang polos dan sederhana. The Memodifikasi Laporan bagian pelajaran ini mengajarkan Anda bagaimana untuk menyesuaikan laporan untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Tip: Akses laporan yang dibuat hanya dengan menggunakan tombol Laporan memiliki beberapa bagian.Mereka rinci dalam tabel berikut.

Bagian dari Laporan

http://www.baycongroup.com/access2007/07_access.html#ModifyAReport

http://www.baycongroup.com/access2007/07_access.html#ModifyAReport

SMKN5 KOTABEKASI

Laporan header Muncul di bagian atas halaman pertama dan menampilkan judul laporan.

Page Header Muncul di bagian atas setiap halaman dan menampilkan judul (label lapangan) untuk setiap kolom.

Halaman Footer Muncul di bagian bawah setiap halaman dan menampilkan nomor halaman dan jumlah total halaman.

Detil Bagian Muncul antara header dan footer halaman halaman dan menampilkan catatan dari tabel atau query.

Melaporkan Footer Bagian ini adalah opsional. Muncul pada halaman terakhir dari laporan dan informasi menampilkan ringkasan seperti jumlah total.

Gunakan Wizard Laporan

Anda juga dapat menggunakan Wizard Laporan untuk membuat laporan. Wizard Laporan menyediakan Anda dengan fleksibilitas lebih dari yang Anda dapatkan dengan menggunakan tombol Laporan. Anda dapat memilih meja dan ladang, kelompok data, mengurutkan data, meringkas data, memilih tata letak dan orientasi, menerapkan gaya, dan judul laporan Anda. Ikuti

SMKN5 KOTABEKASI

langkah-langkah yang ditampilkan di sini untuk membuat laporan dengan menggunakan Wizard Laporan:

Untuk membuat laporan dengan menggunakan Wizard Laporan:

Buka Wizard Laporan

1. Aktifkan tab Create.2. Klik Wizard Laporan dalam kelompok Laporan. Wizard Laporan muncul.

Pilih tabel, query dan bidang

Bila menggunakan Wizard Laporan, Anda dapat menggunakan field dari beberapa tabel dan / atau pertanyaan jika tabel / query memiliki hubungan.

1. Klik panah bawah di samping meja / lapangan Pertanyaan dan kemudian klik tabel dari mana Anda ingin memilih bidang.

2. Klik lapangan dan kemudian klik panah tunggal-kanan untuk memilih satu bidang, klik ganda panah kanan untuk memilih semua bidang, klik sebuah field kemudian klik panah tunggal-kiri

SMKN5 KOTABEKASI

untuk membatalkan satu bidang, atau klik-ganda panah kiri untuk membatalkan semua bidang.

3. Ulangi langkah 1 dan 2 untuk setiap tabel dari mana Anda ingin memilih bidang.4. Klik Next. Wizard Laporan bergerak ke halaman berikutnya.

Kelompok

Bila menggunakan Wizard Laporan, Anda dapat mengelompokkan data. Pengelompokan menempatkan semua nilai di lapangan ke dalam kelompok berdasarkan nilai dari lapangan tersebut. Sebagai contoh, jika data Anda dikelompokkan oleh medan Departemen dan catatan di bidang Departemen memiliki nilai-nilai seperti Administrasi, Ilmu Komputer, dan Bahasa Inggris. Akses akan mengelompokkan semua data untuk departemen Administrasi bersama-sama, semua data untuk departemen Ilmu Komputer bersama-sama, dan semua data untuk jurusan bahasa Inggris bersama-sama.

1. Klik untuk memilih bidang yang ingin Anda gunakan untuk mengelompokkan data Anda. Anda tidak dapat melihat halaman ini wizard jika Anda memilih data dari tabel tunggal.

2. Klik Next. Wizard Laporan bergerak ke halaman berikutnya.

SMKN5 KOTABEKASI

3. Klik bidang Anda ingin mengelompokkan dengan.4. Klik kanan panah untuk memilih bidang, klik sebuah field kemudian klik panah kiri untuk

membatalkan lapangan. Gunakan atas dan bawah-panah untuk mengubah urutan pengelompokan. Jika Anda hanya menggunakan satu meja, ini mungkin kesempatan pertama Anda untuk memilih kolom untuk kelompok oleh.

5. Ulangi langkah 3 dan 4 untuk setiap bidang Anda ingin mengelompokkan dengan.6. Klik Next. Wizard Laporan bergerak ke halaman berikutnya.

Menyortir dan meringkas

Dengan menggunakan Wizard Laporan, Anda dapat membuat hingga empat tingkat semacam. Akses macam tingkat pertama, dan kemudian macam tingkat kedua dalam semacam itu, dan sebagainya. Jika Anda telah dikelompokkan data Anda, Anda dapat meringkas dengan menampilkan jumlah, rata-rata, dan nilai minimum atau maksimum untuk setiap bidang numerik. Anda dapat memilih untuk memiliki tampilan laporan Anda hanya ringkasan data atau setiap baris detail dan data ringkasan. Ada juga pilihan yang memungkinkan Anda untuk menampilkan jumlah persen dari masing-masing kelompok adalah dari grand total. Semua bidang dalam laporan Anda mungkin tidak cocok pada satu halaman. Anda dapat memiliki akses otomatis menyesuaikan ukuran font sehingga setiap bidang cocok.

SMKN5 KOTABEKASI

1. Klik panah bawah dan kemudian pilih bidang yang ingin Anda sortir.2. Klik tombol untuk memilih urutan menaik atau menurun. Mengklik tombol toggles antara

Terkecil dan Descending. Anda bisa menyortir hingga empat tingkat.3. Klik tombol Options Ringkasan. Ringkasan Options muncul jendela.

SMKN5 KOTABEKASI

4. Klik untuk memilih data ringkasan yang Anda inginkan.5. Klik untuk memilih apakah Anda ingin detail dan data ringkasan atau jika Anda ingin data

ringkasan saja.6. Klik jika Anda ingin menghitung persen ke total jumlah.7. Klik OK. Ringkasan Options window ditutup.8. Klik Next. Wizard Laporan bergerak ke halaman berikutnya.

Tata letak dan orientasi

Anda dapat memilih tata letak dan orientasi laporan Anda. Tata letak menentukan di mana setiap bidang muncul pada halaman. Access menyediakan tiga pilihan untuk memilih dari: melangkah, Blok, dan Outline. Bila Anda memilih pilihan, sisi kiri jendela menampilkan grafik dari tata letak.

Orientasi menentukan apakah Access menciptakan laporan dalam potret atau lanskap. Kertas yang paling, seperti kertas berukuran 8 1/2 oleh 11, lebih panjang pada satu sisi daripada di sisi lain. Jika Anda mencetak dalam Potret, tepi terpendek dari kertas menjadi bagian atas halaman. Potret merupakan pilihan default. Jika Anda mencetak Landscape, tepi terpanjang kertas menjadi bagian atas halaman.

1. Klik untuk memilih layout.2. Klik untuk memilih orientasi halaman.3. Pilih Sesuaikan The Lebar Lapangan Jadi Semua Fields Fit Pada Pilihan Halaman jika Anda

ingin semua bidang agar sesuai pada satu halaman.4. Klik Next. Wizard Laporan bergerak ke halaman berikutnya.

SMKN5 KOTABEKASI

Gaya

Gaya adalah satu set format yang terdiri dari hal-hal seperti warna latar belakang, font, warna font, dan ukuran font.Penyediaan akses pradesain gaya bahwa format judul, label, dan banyak lagi. Bila Anda memilih gaya, sisi kiri jendela menampilkan pratinjau.

1. Klik untuk memilih gaya.2. Klik Next. Wizard Laporan bergerak ke halaman berikutnya.

Buat judul

Pada halaman akhir dari Wizard Laporan, Anda dapat judul laporan Anda. Judul muncul di bagian atas laporan dan pada panel Navigasi.

SMKN5 KOTABEKASI

1. Ketik judul yang ingin memberikan laporan.2. Klik Finish. Akses menciptakan, menyimpan, dan membuka laporan Anda dalam tampilan

Layout.

SMKN5 KOTABEKASI

Tip: Laporan dibuat dengan Wizard Laporan mungkin memiliki dua bagian berikut di samping bagian ditemukan dalam laporan yang dibuat dengan menggunakan tombol Laporan.

Bagian dari Laporan

Kelompok header Muncul sebelum kelompok dan menampilkan informasi tentang grup.

Kelompok Footer Muncul setelah kelompok dan merangkum data grup.

Memodifikasi Laporan

Setelah Anda membuat laporan, Anda dapat memodifikasinya. Anda dapat menambahkan kelompok atau macam, menambahkan kolom, mengubah label, dan melakukan banyak tugas lainnya.

Anda dapat melihat laporan dalam tampilan Report, melihat Layout, Design view, dan Print Preview. Anda dapat memodifikasi laporan dalam tampilan Tata Letak atau Design view. Dalam pandangan Layout, Anda dapat melihat data Anda, dan laporan yang Anda lihat mirip bagaimana laporan Anda akan terlihat saat Anda mencetaknya. Anda dapat membuat sebagian besar, tapi tidak semua, perubahan pada laporan dalam tampilan Layout. Tampilan desain menampilkan struktur laporan Anda. Dalam pandangan ini, Anda tidak dapat melihat data yang mendasarinya, tetapi Anda dapat melakukan beberapa tugas dalam Design view bahwa Anda tidak dapat melakukan dalam tampilan Layout. Tutorial ini berfokus pada tampilan Layout.

Untuk mengubah ke tampilan Layout:

1. Buka laporan Anda.2. Aktifkan tab Home.3. Klik tombol View. Sebuah menu akan muncul.4. Klik View Layout. Akses perubahan ke tampilan Layout.

Mengubah Ukuran dari Field atau Label

Jika data dalam field atau label tampaknya ramai, jika beberapa data di lapangan atau label tidak muncul, atau jika data yang muncul sebagai tanda pagar (# # # #), lapangan atau label terlalu kecil.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk mengubah ukuran lapangan atau label:

1. Klik kolom atau label. Perbatasan akan muncul di sekitarnya.2. Klik sisi perbatasan dan tarik keluar untuk meningkatkan lebar. Klik sisi perbatasan dan tarik

ke dalam menurunkan lebar.

Tip: Kebetulan, jika Anda ingin mengubah ketinggian catatan, klik bagian atas atau bawah perbatasan lapangan dan tarik ke atas atau ke bawah.

Tambahkan Kelompok atau Sortir

Ketika Anda membuat laporan dengan mengklik tombol Laporan, Anda tidak diberi pilihan yang memungkinkan Anda untuk kelompok atau semacam. Anda dapat menggunakan tombol Grup & Urutkan pada tab Format untuk membuat grup atau semacam. Ketika Anda membuat laporan dengan menggunakan Wizard Laporan, Anda dapat menggunakan tombol Grup & Sortir untuk menambahkan atau memodifikasi suatu kelompok atau semacam.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk Kelompok atau Sortir:

Buka Group, Sortir, dan panel total

1. Membuka laporan Anda dalam tampilan Layout.2. Aktifkan tab Format.3. Klik Grup & Sortir dalam Pengelompokan dan kelompok Total. Grup, Sortir, dan panel

Jumlah muncul.

Menambah grup

SMKN5 KOTABEKASI

4. Klik Tambah Grup A dan kemudian pilih bidang yang ingin Anda gunakan ke grup. Akses kelompok dan jenis lapangan.

Tambahkan mengurutkan

5. Klik Tambah Urutkan A dan kemudian pilih bidang yang ingin Anda menyortir. Akses macam lapangan.

Kelompok dan macam ditampilkan dalam Grup, Sortir, dan panel Total tingkat. Akses melakukan kelompok tingkat tertinggi atau semacam pertama, tingkat kedua berikutnya, dan seterusnya.

SMKN5 KOTABEKASI

Setelah Anda telah menambahkan kelompok atau semacam, Anda dapat mengatur beberapa pilihan dengan mengklik tombol lainnya dan kemudian mengklik panah bawah di samping setiap opsi dan membuat pilihan Anda.

Group, Sortir, dan Pilihan Pane Jumlah

Pilihan Deskripsi

Urutan sortir Dengan A atas pada Dari terkecil hingga terbesar Dari terlama ke terbaru

Gunakan opsi ini untuk memilih dari menaik atau menurun.

Kelompok Interval Mengatur bagaimana Anda ingin ke grup. Misalnya, jika Anda ingin grup dengan huruf pertama dari nama belakang sehingga semua Seperti bersama-sama, semua B bersama-sama. dll, Anda bisa pilih Dengan Karakter Pertama.

Total Pilih field yang ingin Anda terhadap total dan jenis dari total yang Anda inginkan. Total Anda dapat menjadi jumlah, rata-rata, jumlah, dll Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin menampilkan grand total, total sebagai persentase dari grand

SMKN5 KOTABEKASI

total, total tampilan di header, atau total tampilan di footer.

Judul Memungkinkan Anda untuk menambah atau mengubah label lapangan.

Dengan atau tanpa bagian header

Header kelompok mendahului masing-masing kelompok. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk menentukan apakah Anda ingin bagian header.

Dengan atau tanpa bagian footer

Footer kelompok dicetak di bagian bawah masing-masing kelompok.Pilihan ini memungkinkan Anda untuk menentukan apakah Anda ingin bagian footer.

Menjaga kelompok bersama-sama

Gunakan opsi ini untuk menentukan di mana istirahat halaman akan muncul saat Anda mencetak: Jangan menjaga kelompok bersama-sama pada satu halaman. Opsi ini memungkinkan halaman istirahat dalam suatu kelompok. Jauhkan seluruh kelompok bersama-sama pada satu halaman. inipilihan mencegah halaman istirahat dalam suatu kelompok.

Jauhkan header dan rekaman pertama bersama-sama pada satu halaman . Opsi ini mencegah sundulan dari pencetakan di bagian bawah halaman tanpa catatan.

Ada tiga tombol di sisi kanan dari Grup, Sortir, dan panel total. Jika Anda ingin menghapus grup atau semacam, klik grup atau semacam Anda ingin menghapus dan kemudian klik tombol Delete. Kelompok dan macam mengeksekusi dalam urutan mereka tercantum dalam Grup, Sortir, dan panel total. Jika Anda ingin mengubah urutan eksekusi, klik grup atau semacam Anda ingin bergerak ke atas atau ke bawah dan kemudian klik Move Up atau Move Down tombol untuk memindahkan kelompok atau mengurutkan atas atau bawah tingkat.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk menambah field :

1. Membuka laporan Anda dalam tampilan Layout.2. Aktifkan tab Format.3. Klik tombol Add Existing Fields dalam grup Kontrol. Panel Daftar Bidang muncul.4. Klik Tampilkan Semua Tabel jika bidang yang ingin Anda tambahkan tidak muncul.

SMKN5 KOTABEKASI

5. Klik bidang yang ingin Anda tambahkan dan drag ke laporan Anda. Sebuah garis tebal muncul di laporan.Akses menempatkan lapangan sebelum baris. Jika Anda ingin lapangan untuk muncul di area rinci, pastikan untuk tarik ke daerah detail.

Untuk menghapus field :

1. Membuka laporan Anda dalam tampilan Layout.2. Klik bidang yang ingin Anda hapus.3. Tekan tombol Delete. Akses menghapus lapangan.

Untuk memindahkan kolom :

1. Membuka laporan Anda dalam tampilan Layout.2. Klik label kolom.3. Tarik kolom ke lokasi baru. Akses bergerak kolom ke lokasi baru.

Untuk mengubah judul :

1. Membuka laporan Anda dalam tampilan Layout.2. Klik dua kali di bidang Judul.3. Klik dan drag untuk memilih judul saat ini.4. Ketik judul baru.5. Klik di manapun di luar bidang Judul. Akses perubahan judul.

Untuk mengubah label bidang :

1. Membuka laporan Anda dalam tampilan Layout.2. Klik dua label lapangan.3. Klik dan drag untuk memilih nama label.4. Ketik nama label baru.5. Klik di manapun di luar label. Akses mengubah label lapangan.

Untuk mengubah ukuran kertas :

1. Membuka laporan Anda dalam tampilan Layout.2. Aktifkan tab Page Setup.3. Klik tombol Ukuran dalam kelompok Page Layout. Sebuah menu akan muncul.4. Klik ukuran kertas yang Anda akan dicetak.

Untuk mengubah orientasi kertas :

1. Membuka laporan Anda dalam tampilan Layout.2. Aktifkan tab Page Setup.3. Klik Portrait atau Landscape untuk memilih orientasi yang ingin Anda gunakan. Akses

mengubah orientasi halaman.

SMKN5 KOTABEKASI

Untuk mengubah margin :

1. Membuka laporan Anda dalam tampilan Layout.2. Aktifkan tab Page Setup.3. Klik tombol Margins dalam kelompok Page Layout. Sebuah menu akan muncul.4. Klik ukuran margin yang Anda inginkan. Akses mengubah margin halaman.

Untuk menambahkan nomor halaman :

1. Membuka laporan Anda dalam tampilan Layout.2. Aktifkan tab Format.3. Klik tombol Insert Page Number dalam grup Kontrol. Page Numbers kotak dialog muncul.4. Klik tombol radio untuk memilih format.5. Klik tombol radio untuk memilih posisi.6. Klik panah bawah di bidang Alignment dan kemudian pilih alignment.7. Deselect Tampilkan Nomor Pada Halaman Pertama jika Anda tidak ingin nomor halaman

muncul pada halaman pertama.8. Klik OK. Akses menempatkan nomor halaman dalam laporan Anda.

Untuk menambahkan tanggal atau waktu :

1. Membuka laporan Anda dalam tampilan Layout.2. Aktifkan tab Format.

3. Klik tombol Tanggal dan Waktu dalam grup Kontrol. Kotak dialog Tanggal dan Waktu muncul.

4. Hapus centang pada kotak Sertakan Tanggal jika Anda tidak ingin memasukkan tanggal.5. Klik untuk memilih format jika Anda termasuk tanggal.6. Hapus centang pada kotak Sertakan Waktu jika Anda tidak ingin menyertakan waktu.

SMKN5 KOTABEKASI

7. Klik untuk memilih format jika Anda termasuk waktu.8. Klik OK. Akses menempatkan tanggal dan / atau waktu dalam laporan Anda.

Terapkan AutoFormat suatu

Anda dapat menggunakan opsi AutoFormat pada tab Format untuk menerapkan format seperti warna latar belakang, font, dan ukuran font dengan cepat.

Untuk menerapkan sebuah AutoFormat:

1. Aktifkan tab Format.2. Klik AutoFormat. Menu AutoFormat muncul.3. Klik format yang Anda ingin menerapkan.


Anda dapat menggunakan pilihan pada tab Format secara manual menerapkan format laporan Anda. Namun, sebelum Anda dapat menerapkan format untuk label lapangan atau bidang, Anda harus memilih bidang atau label lapangan dengan mengklik. Untuk memilih beberapa item, tahan tombol Shift dan kemudian klik masing-masing item yang ingin Anda pilih. Sebuah kotak mengelilingi item yang dipilih.


Tombol Shortcut Key

Fungsi

Layout View-Format Tab, Font Grup

Terapkan font untuk pilihan saat ini.

Mengatur ukuran font untuk pilihan saat ini.

Ctrl-b Bold pilihan saat ini.

Ctrl-i Italicize pilihan saat ini.

Ctrl-u Underline pilihan saat ini.

Ctrl-l Kiri-align seleksi.

Ctrl-r Benar-align seleksi.

Ctrl-e Pusat seleksi.


Mengubah warna latar belakang.

Mengubah warna bergantian. Sebagai contoh, Anda dapat memiliki setiap baris

SMKN5 KOTABEKASI

lain di daerah rinci muncul dalam warna bergantian.

Layout View-Format Tab, Formatting Grup

Terapkan format Nomor.

Gunakan simbol mata uang.

Ubah ke persen.

Gunakan ribu pemisah.

Meningkatkan tempat desimal.

Penurunan tempat desimal.

Layout View-Format Tab, Gridlines Grup

Tambahkan gridlines.

Mengubah berat gridlines.

Mengubah gaya gridlines.

Mengubah warna gridlines.

Layout View-Format Tab, Kontrol Grup

Tambahkan logo.

Menambahkan judul.

Mengatur ketebalan garis.

Mengatur gaya garis.

Mengatur warna garis.

Tip: Setelah Anda memodifikasi laporan Anda, Anda harus menyimpannya jika Anda ingin menyimpan perubahan. Untuk menyimpan, klik tombol Save pada toolbar Quick Access atau klik kanan tab laporan dan kemudian klik Simpan.

Buat Label Mailing

Dalam Access, cara termudah untuk menciptakan label surat adalah dengan menggunakan Wizard Label. Wizard Label ekstrak nama dan data alamat dari database Anda dan format sehingga Anda dapat mencetak pada label tersedia secara komersial.

SMKN5 KOTABEKASI

Setiap kali Anda melihat atau mencetak label, data yang diambil dari database, sehingga Anda memperbarui database Anda, Access update label Anda.

Untuk membuat label:

Buka Wizard Label

1. Klik tabel atau query yang ingin Anda gunakan untuk membuat label.2. Aktifkan tab Create.3. Klik Label dalam kelompok Laporan. Label Wizard muncul.

Pilih nomor produk

Kebanyakan label tersedia secara komersial memiliki sejumlah produk. Anda harus dapat menemukan nomor pada kotak. Anda menggunakan nomor produk untuk memberitahu Akses dimensi label dan jumlah kolom dan baris yang ada di halaman.

SMKN5 KOTABEKASI

1. Klik untuk memilih Nomor Produk dalam bidang Nomor Produk.2. Klik Next. Wizard Label bergerak ke halaman berikutnya.

Pilih font, ukuran, berat font, dan warna

Sebuah font adalah sebuah set karakter (teks) diwakili dalam jenis huruf tunggal. Setiap karakter dalam font yang dibuat dengan menggunakan gaya dasar yang sama. Label Wizard memiliki pilihan yang memungkinkan Anda untuk memilih font, ukuran font, berat badan, dan warna. Anda juga dapat memilih untuk atau menggarisbawahi italicize teks dalam label Anda.

1. Klik panah bawah di sebelah kolom Font Nama dan kemudian pilih font. Pratinjau akan muncul di kotak Sampel.

2. Klik panah bawah di sebelah kolom Font Size, kemudian pilih ukuran font. Pratinjau akan muncul di kotak Sampel.

3. Klik panah bawah di sebelah kolom Font Berat dan kemudian pilih font weight. Pratinjau akan muncul di kotak Sampel.

4. Klik tombol di sebelah field Teks Warna dan kemudian pilih warna yang Anda ingin teks Anda untuk memiliki.Pratinjau akan muncul di kotak Sampel.

5. Klik kotak Italic jika Anda ingin italicize. Pratinjau akan muncul di kotak Sampel.6. Klik kotak Underline jika Anda ingin menggarisbawahi. Pratinjau akan muncul di kotak

Sampel.7. Klik Next. Wizard Label bergerak ke halaman berikutnya.

Buat layout

Anda membuat tata letak label Anda dengan memilih bidang dan menempatkan mereka dalam kotak Label Prototype. Anda mengetik teks atau ruang yang ingin Anda muncul di label Anda.

SMKN5 KOTABEKASI

1. Klik nama lapangan dan kemudian klik panah kanan untuk menempatkan lapangan pada label prototipe.

2. Tekan spasi untuk meninggalkan ruang.3. Tekan tombol Enter untuk pindah ke baris baru.4. Ketik teks yang ingin ditampilkan pada label.5. Klik Next. Wizard Label bergerak ke halaman berikutnya.

Jenis

Ketika membuat label, Anda dapat menyortir pada bidang apapun dan Anda dapat memiliki beberapa tingkat semacam. Sebagai contoh, Anda dapat mengurutkan berdasarkan nama terakhir dan kemudian oleh nama pertama.

SMKN5 KOTABEKASI

1. Klik untuk memilih bidang yang ingin Anda sortir. Klik tunggal kanan panah untuk memilih satu bidang, klik ganda panah kanan untuk memilih semua bidang, klik kiri panah tunggal untuk membatalkan satu bidang, klik kiri panah ganda untuk membatalkan semua bidang.

2. Klik Next. Wizard Label bergerak ke halaman berikutnya.

Judul laporan

1. Ketik judul untuk laporan Anda. Judul akan muncul di panel navigasi.2. Klik Finish. Akses menampilkan label di Print Preview.

SMKN5 KOTABEKASI

Tip: Ketika Anda menyelesaikan label Anda Anda mungkin mendapatkan pesan berikut.

Ketika mencetak label surat, Anda biasanya dapat mengabaikan pesan ini. Klik tombol Bantuan Show untuk membaca berikut:

Pesan ini mungkin akibat penggunaan laporan yang dibuat dengan Wizard Label. Pesan kesalahan yang biasa ditemui saat mencetak ke halaman label yang memiliki tiga atau lebih label per baris. Biasanya pesan ini bisa diabaikan. Jika Anda perlu mengubah tata letak, cobalah satu atau kedua hal berikut:

Mengurangi lebar kontrol pada laporan. Mengurangi lebar laporan untuk memastikan laporan tersebut

tidak lebih lebar dari area cetak halaman.

Perhatikan bahwa ukuran halaman tergantung pada printer dan ukuran fisik dari kertas yang Anda mencetak ke. Dalam beberapa kasus perlu untuk memutar orientasi halaman dari portrait ke landscape untuk mengakomodasi lebar cetak yang dipilih.

SMKN5 KOTABEKASI

Tip: Ketika Anda melihat label dalam tampilan Report, mereka mungkin muncul dalam satu kolom. Untuk melihat bagaimana label Anda akan muncul bila dicetak, gunakan Print Preview.

Mencetak Laporan

Seringkali, orang-orang yang menggunakan data Access hanya melihat laporan dicetak. Pada Print Preview, Anda dapat melihat persis bagaimana laporan Anda akan terlihat setelah dicetak, Anda dapat membuat perubahan untuk itu, dan Anda bisa mencetaknya. Untuk mencetak, klik tombol Print pada kelompok Print. Kotak dialog Print akan terbuka dan Anda dapat memilih pilihan cetak Anda.

Untuk mengubah ke Print Preview:

1. Buka laporan Anda.2. Aktifkan tab Home.3. Klik panah bawah di bawah tombol View. Sebuah menu akan muncul.4. Klik Print Preview. Akses perubahan Print Preview.

Beberapa pilihan yang tersedia bagi Anda di Print Preview.

Cetak Pilihan Preview

Mencetak Menampilkan kotak dialog Print. Anda dapat memilih pilihan seperti printer, rentang cetak, dan jumlah salinan. Gunakan opsi ini untuk mencetak laporan Anda.

Ukuran Klik tombol Ukuran untuk mengatur ukuran kertas yang Anda akan dicetak.

Potret Klik tombol Portrait untuk mencetak dengan sisi terpendek dari kertas sebagai bagian atas.

Pemandangan Klik tombol Landscape untuk mencetak dengan sisi terpanjang dari kertas sebagai bagian atas.

Margin Klik tombol Margins untuk memilih ukuran margin normal, lebar, atau Persempit.Margin mendefinisikan jumlah ruang putih yang mengelilingi laporan Anda.

Cetak Data Only Mencetak data laporan tanpa unsur-unsur lain seperti judul, dan label.

Zoom Perubahan kursor ke kaca pembesar.Ketika kaca pembesar menampilkan tanda minus (-), Anda

SMKN5 KOTABEKASI

dapat memperbesar keluar.Ketika kaca pembesar menampilkan tanda plus (+), Anda dapat memperbesar masuk Klik panah bawah di bawah tombol Zoom untuk menampilkan menu dan pilih tingkat zoom.

Satu Halaman Menampilkan satu halaman dari laporan di jendela Access.

Dua Halaman Menampilkan dua halaman dari laporan di jendela Access.

Lebih Pages Menampilkan menu dari mana Anda dapat memilih jumlah halaman yang ingin ditampilkan.

Copyright © 1999-2011

Totorial : http://www.baycongroup.com

http://www.baycongroup.com/

modul microsoft access smkn5 kota bekasi

Documents