belajar dasar microsoft access

7/31/2019 Belajar Dasar Microsoft Access

1/23

Belajar dasar Microsoft Access

at 7:45 AM

Setelah membuka Access, anda akan ditunjukkan dengan jendela seperti dibawah. Pilih salah satu pilihandari dua pilihan, pilih new database untuk memilih database baru, atau pilihan yang ketiga jika anda ingin

mengedit database yang ada. Semua pilihan akan dijelaskan dibawah.

Database Access Kosong

1. Tidak seperti Word documents, Excel worksheets, dan Power Point presentations, andaharus menyimpan Access database sebelum anda memulai bekerja. Setelah memilih "Blank Access
http://barkativeridical.blogspot.com/2008/11/belajar-dasar-microsoft-access.htmlhttp://barkativeridical.blogspot.com/2008/11/belajar-dasar-microsoft-access.htmlhttp://barkativeridical.blogspot.com/2008/11/belajar-dasar-microsoft-access.htmlhttp://barkativeridical.blogspot.com/2008/11/belajar-dasar-microsoft-access.htmlhttp://barkativeridical.blogspot.com/2008/11/belajar-dasar-microsoft-access.html


2/23

database", akan muncul prompt dimana lokasi dan nama file untuk menyimpan database.

2. Cari folder dimana database harus berada dalam Save in menu panah kebawah.

3. Ketik nama database dalam baris File name dan klik tombol Create

Access database wizards, pages, dan projects

Access' wizards dan layout berada dalam struktur database yang hanya merupakan data input. Pilihdatabase type dan klik OK. Nama database pada monitor selanjutnya.


3/23

Membuka database yang telah ada.

Jika database telah terbuka pada komputer anda, akan ada daftar dalam menu utama. Sorot nama

database dan klik OK. Cara lainnya adalah dengan menyorot, "More Files..." pada daftar dan klik OK. Darijendela berikutnya, klik "Look In:" menu panah kebawah untuk mencari folder dimana tempat database,sorot nama database pada daftar dan klik OK.

Mengkonvert ke Access 2003

Sebelum membuka file yang telah dibuat dalam versi Access sebelumnya, file harus dikonvert dulu keAccess 2003 format. Cara mengkonvert ikuti langkah dibawah :

1. Buka Access dan pilih Tools|Database Utilities|Convert Database|To Current AccessDatabase Version dari menu bar.

2. Pilih database yang akan dikonvert dan klik tombol Convert

3. Versi terbaru akan akan tampil terpisah dan versi lama akan tetap dengan nama lain.Jendela DatabaseJendela Database mengorganisir semua objek dalam database. Default daftar tabel disediakan link untukmembuat tabel :

Design ViewDesign View field dalam database untuk memasukkan data


4/23

Memperkenalkan TabelTabel adalah tempat menyimpan informasi dalam database sama seperti Excel kertas kerja menyimpaninformasi dalam buku kerja. Access menyediakan tiga cara untuk membuat tabel yang mana ada icon dalamDatabase Window. Klik ganda pada icon untuk membuat tabel.


5/23

the Database Window

Create table in Design view akan mengijinkan anda untuk membuat field tabel. Ini adalah caraumum untuk membuat tabel dan penjelasannya ada dibawah.

Create table using wizard langkah anda dalam membuat tabel.

Create table by entering data akan memberi anda datasheet kosong tanpa kolom label yangkelihatan seperti. Excel worksheet. Masukkan data pada sel dan klik tombol Save. Anda akandihadapkan dengan pilihan untuk memasukkan primary keyfield. Setelah tabel disimpan, sel kosongdatasheet akan dihias. Field diberi nama umum seperti "Field1", "Field2", dll. Untuk menggantinyadengan julul lain, Pilih Format|Rename Column dari menu bar atau sorot kolom, klik kanandidalamnya, dan pilih Rename Column dari shortcut menu.

Membuat Tabel dalam Design ViewDesign View akan mengijinkan anda untuk mengambarkan field dalam tabel sebelum memasukkan datadalam datasheet. Jendela akan dibagi dalam dua bagian. Bagian atas untuk memasuki nama field, tipedata, dan deskripsi option dari field, dan bagian panel bawah untuk spesifikasi field properties.
http://swan-cargo.co.id/ina/office2000/access/tables.html#primary_keyhttp://swan-cargo.co.id/ina/office2000/access/tables.html#primary_keyhttp://swan-cargo.co.id/ina/office2000/access/tables.html#primary_key


6/23

Field Name - Ini nama dari field dan harus ada berisi field seperti "Name", "Address", "FinalGrade", dll. Nama tidak boleh lebih dari 64 karakter panjangnya tapi boleh memasukkan space.

Data Type tipe value yang akan dimasukkan ke fields

Text- Default teks, ketikan teks akan mengijinkan kombinasi antara huruf dengan angkadan maksimal 255 karakter per arsip field.

Memo - Ketikan teks menyimpan sampai 64,000 karakter.

Number- Berapa karakterpun bisa dimasukkan

Date/Time - Tanggal jam atau kombinasi keduanya. .

Currency- Mata uang bisa diset, secara otomatis menggunakan dollar. ($)

AutoNumber- Ketika arsip baru dibuat, Access akan otomatis memberi suatu bilanganbulat unik ke arsip dalam field. Dari Pilihan utama, pilih kenaikan jika angka yang diberikandalam urutan acak jika harus dipilih. Sejak semua arsip dalam datasheet harus dimasukkansekurang kurangnya satu ciri dari semua, ini berguna mengetik data untuk digunakan jikadata yang telah ada tidak akan diisi oleh values.

Yes/No - Gunakan ini untuk True/False, Yes/No, On/Off, atau values lain yang hanya satupilihan dari dua .

OLE Object- OLE (Object Linking and Embedding) object adalah suara, gambar, atauobjek lain seperti Word document atau Excel spreadsheet yang dibuat dalam program lain.Gunakan data ini untuk menempel pada objek OLE atau link ke objek dalam database.


7/23

Hyperlink- Suatu hyperlink akan menghubungkan ke lokasi internet atau intranet, ataulokasi lain dalam databse. Data terbagi dalam empat bagian masing masing dipisahkandengan tanda (#): DisplayText#Address#SubAddress#ScreenTip. Alamat adalah bagianyang hanya dibutuhkan dalam string. Contoh :

Internet hyperlink example: Tutorial Page#http://www.harisfc.com#Database link example: #c:\My Documents\database.mdb#MyTable

Description (optional) - Masukkan uraian singkat dari isi field.

Field Properties - Pilih properties untuk field dari panel bawah

Field PropertiesProperties untuk masing-masing field yang diset dari panel bawah dari Design View window.

Field Size digunakan untuk mengeset jumlah karakter yang dibutuhkan dalam teks atau nomorfield. Default field ukuran untuk teks adalah 50 karakter. Jika arsip dalam field hanya memiliki duaatau tiga karakter, anda bisa mengubah ukuran field untuk menghemat ruang disk atau or mencegahmasukkan error dengan batas dari angka karakter yang diijinkan. Demikian juga, jika fieldmembutuhkan lebih dari 50 karakter, masukkan angka lebih dari 255. Ukuran field diset dalamkarakter angka untuk teks ketikan, tapi pilihan diberikan untuk jumlah :

Byte - Positive integers antara 1 dan 255

Integer- Positive dan negative integers antara -32,768 dan 32,768

Long Integer (default) - Larger positive and negative integers between -2 billion and 2billion.

Single - Single-precision floating-point number

Double - Double-precision floating-point number

Decimal - Allows for Precision and Scale property control

Format menyesuaikan data dalam filed untuk format sama ketika dimasukkan ke dalam datasheet.Untuk teks dan memo fields, ini memiliki dua bagian yang dipisahkan dengan titik koma. Bagianpertama property digunakan untuk digunakan dalam field dan yang kedua untuk field kosong.

Teks dan format memo .

Text Format

Format Datasheet Entry Display Explanation

@@@-@@@@ 1234567 123-4567@ indicates a requiredcharacter or space

@@@-@@@& 123456 123-456& indicates an optionalcharacter or space

< HELLO hello

> hello HELLO > converts characters to uppercase

@\! Hello Hello! \ adds characters to the end

@;"No Data Entered" Hello Hello

@;"No Data Entered" (blank) No Data Entered

Number format. Pilih satu dari pilihan dari menu kebawah atau penggunaan simbol seperti dijelaskandibawah.

Number Format

Format DatasheetEntry Display Explanation

###,##0.00 123456.78 123,456.78 0 is a placeholder that displays a digit or 0 if there is none.# is a placeholder that displays a digit or nothing if there isnone.$###,##0.00 0 $0.00

###.00% .123 12.3% % multiplies the number by 100 and added a percent sign

Currency format. Format ini terbagi dalam empat bagian yang dipisahkan dengan titik koma.format untuk nilai positif; format untuk nilai negatif; format untuk nilai nol ; format untuk nilai kosong.


8/23

Currency Format

Format Explanation

$##0.00;($##0.00)[Red];$0.00;"none" Positive values will be normal currency format, negative numberswill be red in parentheses, zero is entered for zero values, and"none" will be written for Null values.

Date format. Dalam tabel dibawah, nilai "1/1/01" dimasukkan dalam datasheet, dan angka yang mengikutiditampilkan sebagai hasil dari perbedaan format

Date Format

Format Display Explanation

dddd","mmmmd","yyyy

Monday, January1, 2001

dddd, mmmm, and yyyy print the full day name, month name,and year

ddd","mmm ". " d",'"yy

Mon, Jan. 1, '01 ddd, mmm, and yy print the first three day letters, first threemonth letters, and last two year digits

"Today is " dddd Today is Monday

h:n:s: AM/PM 12:00:00 AM "n" is used for minutes toavoid confusion with months

Yes/No fields ditampilkan dengan memberi ceklist pada kotak default dalam datasheet. Untuk mengubahformat dari field, pertama klik Lookup tab dan ubah tampilan kontrol ke kotak teks. Kembali kepada anekapilihan format yang umum untuk membuat memformat perubahan. Pengaturan ditunjuk tiga bagian yangdipisahkan oleh titik koma. Bagian yang pertama tidak berisi segalanya kecuali titik koma harus dimasukkan.Bagian yang kedua menetapkan pengaturan untuk Ya menilai dan yang ketiga untuk Tidak

Yes/No Format

Format Explanation

;"Yes"[green];"No"[red] Prints "Yes" in green or "No" in red

Default Value - Mungkin ada kasus dimana nilai field akan sama untuk semua arsip. Dalam kasus ini, suatunilai default bisa diubah untuk mencegah pengetikan sesuatu yang sama. Set Default Value property.Kunci UtamaSetiap arsip dalam tabel harus memiliki kunci utama yang membedakan dengan arsip lain dalam tabel.Dalam beberapa kasus, hanya perlu untuk menjadikan field yang ada sebagai kunci utama jika dalam setiaparsip dalam tabel akan memiliki nilai yang berbeda untuk field tertentu.

Kunci utama field dengan mengklik kanan pada arsip dan memilih Primary Key dari shorcut menu atau pilihEdit|Primary Key dari menu bar. Kunci utama field akan ditulis dengan kunci gambar ke kiri. Untukmenghilangkan kunci utama, ulangi langkah ini sekali lagi.

Indexes

Dengan membuat indek akan mengijinkan Access untuk menyortir arsip dengan cepat. Untuk menset indekfield, pilih field yang biasanya dicari dan berubah denganYes (Duplicates OK) jika berbagai masukkandata yang sama di ijinkan atauYes (No Duplicates) untuk mencegah duplikasi.

Aturan Pengesahan Field.

Pengesahan aturan spesifik dibutuhkan (merubah kata ) untuk data yang dimasukkan ke dalam worksheet.Suatu pesan bisa ditampilkan ke user ketika data itu sesuai dengan aturan setting. Klik ekspresi tombol("...") diakhir kotak Validation Rule untuk menulis pengesahan aturan. Contoh pengesahan aturandimasukkan 0 tidak diikuti nilai nol dalam arsip, dan ??? hanya semua dat tiga karakter panjangnya.

Menyembunyikan(Mask) MasukkanMenyembunyikan masukkan kontrol nilai dari arsip dan mengeset dalam spesifik format. Mereka adalahformat yang serupa untuk Format property, tetapi sebagai gantinya tampilan format dalam datasheetsebelum data dimasukkan. Untuk contoh, nomor telephone field bisa diformat dengan memasukkan mask


9/23

untuk sepuluh digit secara otomatis"(999) 888-7777". Field kosong akan seperti (___) ___-____.Memasukkan mask ke field ikuti langkah berikut

1. Pada design view, tempatkan kursor dalam field masukkan mask untukmengaplikasikannya. Klik dalam ruang putih ikuti Input Mask dibawah General tab.

2. Klik tombol "..." untuk menggunakan wizard atau masukkan mask, (@@@) @@@-

@@@@, pada field yang disediakan. Ikuti simbol yang isa digunakan untuk membuat masukanmask dari awal.

Input Mask Symbols

Symbol Explanation

A Letter or digit

0 A digit 0 through 9 without a + or - sign and with blanks displayed as zeros

9 Same as 0 with blanks displayed as spaces

# Same as 9 with +/- signs

? Letter

L Letter A through Z

C or & Character or space

< Convert letters to lower case

> Convert letters to upper case

Memasukkan Records(Arsip)Untuk memasukkan arsip baru ke tabel dalam tampilan datasheet dengan mengetik dalam arsip disampingtanda asterisk (*) yang bertanda itu arsip baru. Anda bisa juga mengklik tombol arsip baru pada bawahdatasheet untuk menskip ke akhir arsip kosong.


10/23

Mengedit RecordsUntuk mengedit arsip, mudah saja tempatkan kursor dalam arsip yang akan diedit dan buat perubahan yangpenting. Gunakan panah untuk memindahkan arsip. Sebelumnya, selanjutnya, pertama, dan akhir tombolarsip pada bawah datasheet membantu dalam manuver datasheet..

Menghapus RecordsMenghapus arsip pada dataseheet dengan menempatkan kursor dalam baris dan pilih Edit|Delete Recorddari menu bar atau klik tombol Delete Record pada datasheet toolbar.

Memasukkan dan Menghapus KolomWalaupun yang terbaik adalah membuat field baru (tampilan kolom dalam datasheet) pada design viewkarena banyak pilihan disediakan, mereka bisa juga dengan cepat memasukkannya dalam datasheet view.Sorot kolom yang merupakan kolom baru yang ditampilkan ke sebelah kiri dengan mengklik label di atasdatasheet dan pilih Insert|Column dari menu bar.

Memasukkan kolom bisa juga dengan menghapus dengan menempatkan kursor dalam kolom dan memilihEdit|Delete Column dari menu bar.


11/23

Mengubah ukuran Baris dan KolomTinggi baris dalam datasheet bisa diubah dengan mendrag garis abu antara label baris diatas dan bawahdengan mouse. Dengan mengubah tinggi satu baris, tinggi semua baris dalam datasheet akan berubahmenjadi value yang baru.

Lebar kolom bisa diubah dalam beberapa cara dengan mendrag ukuran baris antara kolom. Klik gandapada baris untuk mendapatkan kolom otomatis cocok untuk value yang panjang dari kolom. Tidak seperti

baris, kolom pada datasheet bisa berbeda lebarnya. Ukuran nya bisa diubah dengan memilih Format|RowHeight atau Format|Column Width dari menu bar.

Freezing ColumnsSama seperti dalam Excel, Kolom pada tabel Access table bisa dibekukan (Freezing). Ini membantu jikadatasheet memiliki banyak kolom dan data relevan akan tidak tampak dilayar pada saat bersamaan. Freezekolom dengan cara menempatkan kursor pada suatu arsip dalam kolom lalu pilih Format|Freeze Columnsdari menu bar. Pilih option yang sama untuk menghilangkan freeze kolom atau pilih Format|Unfreeze AllColumns.

Menyembunyikan KolomKolom bisa juga disembunyikan dari tampilan dalam datasheet walaupun mereka tidak akan dihapus dalamdatabase. Untuk menyembunyikan kolom, tempatkan kursor pada sembarang arsip dalam kolom atau sorotbeberapa kolom yang bersebelahan dengan mengklik dan mendrag mouse sepanjang kolom header, danpilih Format|Hide Columns dari menu bar

Untuk menampilkan kolom yang disembunyikan, pilih Format|Unhide Columns dari menu bar. Jendelaakan menampilkan semua field dalam tabel daftar dengan daftar kotak disamping masing-masing namafield. Ceklist kotak disaming semua field yang ingin ditampilkan pada tabel data dan klik tombol Close.


12/23

Mencari Data dalam tabelData dalam datasheet bisa dengan cepat ditemukan lokasinya dengan menggunakan perintah Find

1. Buka tabel dalam tampilan datasheet.

2. Tempatkan kursor dalam suatu arsip dalam field yang ingin dicari dan pilih Edit|Find...dari menu bar

3. Masukkan nilai kriteria value dalam kotak Find What: .

4. Dari Look In: menu panah kebawah, gambarkan area pencarian dengan memilihkeseluruh tabel atau hanya field dalam tabel yang tempat anda meletakkan kursor dalam langkah ke2.

5. Pilih kriteria yang sesuai dari Match: dan klik tombol >> untuk menambahkan parameterpencarian.

6. Ketika semua kriteria pencarian diset, klik tombol Find Next. Jika lebih dari satu arsipmenemukan kriteria, terus klik Find Next sampai anda mencapai arsip yang benar.


13/23

MenggantiFungsi Replace mengijinkan anda untuk secara cepat mengganti data tunggal denan value baru ataumengganti semua kejadian dalam tabel

1. Pilih Edit|Replace... dari menu bar (atau klik Replace tab jika menemukan jendela telahterbuka.).

2.Ikuti langkah prosedur pencarian data untuk mengganti dan mengetik nilai baru dari datadalam kotak Replace With:.

3. Klik tombol Find Next dan tombol Replace untuk membuat pergantian tunggal. KlikReplace All untuk mengganti semua data dalam satu langkah.

Print a DatasheetDatasheets bisa dicetak dengan mengklik tombol Print pada toolbar atau pilih File|Print untuk mengeset

pilihan mencetak.Hubungan TabelUntuk mencegah duplikasi informasi dalam database dengan pengulangan fields dalam satu tabel,hubungan dapat dibentuk untuk link field tabel secara bersama. Ikuti langkah dibawah untuk membuathubungan database.

1. Klik tombol Relationships pada toolbar.

2. Dari jendela Show Table (klik tombol Show Table pada toolbar untuk membuattampilan ), Klik ganda pada nama tabel yang akan dimasukkan ke dalam hubungan. Ketika anda


14/23

selesai memasukkan tabel, klik Close.

3. Untuk link field dalam dua tabel yang berbeda, klik dan drag field dari satu tabel ke fieldyang sesuai dalam tabel yang lain dan lepaskan tombol mouse. Edit Relationships window akanmuncul. Dari window ini, pilih field yang berbeda jika perlu dan pilih option dari Enforce ReferentialIntegrity jika perlu. Pilihan ini memberikan Access izin untuk secara otomatis membuat perubahantabel petunjuk jika kunci arsip dalam satu tabel yang dihapus. Ceklist kotak Enforce ReferentialIntegrity untuk memastikan hubungan bisa dilakukan dan data bukan secara kebetulan dihapusketika data dimasukkan, diedit atau dihapus. Klik Create untuk membuat link.


15/23

4. Baris sekarang menghubungkan dua field dalam hubungan relationships window.

5. Datasheet suatu hubungan tabel akan menyediakan perluasan dan tanda penghapusanuntuk melihat isi subdatasheets informasi yang sesuai dari tabel lain. Pada contoh dibawah,database alamat pelajar, dan database nilai pelajar yang berhubungan dan keduanya ditampilkansecara serempak dengan menggunakan fitur perluasan. Untuk memperluas atau menghilangkansemua subdatasheets sekaligus, pilih Format|Subdatasheet|Expand All atau Collapse All darimenu toolbar.

Penyortiran dan penyaringan akan mengijinkan anda untuk melihat arsip dalam tabel dalam cara yangberbeda. Dan anda akan melihat arsip dalam tabel itu dengan berbagai jenis kriteria dan spesifikasi. .

SortingAnda boleh melihat arsip dalam tabel dalam perintah berbeda dari yang mereka tampilkan seperti menyortirdalam tanggal atau memberi perintah secara alphabet, untuk contoh. Ikuti langkah untuk menyortir arsipdalam tabel dengan menggunakan angka pada satu field.

1. Pada tabel view, tempatkan kursor dalam kolom yang ingin di sortir.2. Pilih Records|Sort|Sort Ascending atau Records|Sort|Sort Descending dari menu baratau klik Sort Ascending atau tombol Sort Descending pada toolbar.

Untuk menyortir lebih dari satu kolom (seperti menyortir dalam tanggal dan lalu menyortir arsip dengantanggal yang sama dalam alphabet), sorot kolom dengan mengklik dan mendrag mouse melewati label fielddan pilih satu dari metode diatas.


16/23

Filter by Selection (Menyaring dengan Memilih)Fitur ini akan menyaring arsip yang berisi data identik bernilai pada field seperti menyaring semua arsipyang berhubungan dengan "Smith" dalam field. Untuk memfilter dengan memilih, tempatkan kursor dalamfiled yang ingin disaring dalam arsip dan klik tombol Filter by Selection dalam toolbar atau pilih Records|Filter|Filter By Selection dari menu bar. Seperti dalam contoh dibawah, kursor ditempatkan dalam Cityfield pada arsip kedua yang berbubungan dengan "Ft. Myers" lau penyaringan tabel akan menunjukkanhanya arsip dimana city dari Ft. Myers.

Filter by FormJika tabel sangat luas, sangat sulit untuk mencari arsip yang berisi hubungan yang ingin disaring, denganmenggunakan Filter by Form akan sangat menguntungkan. Metode ini membuat versi kosong dari tabeldengan menu panah kebawah untuk masing-masing field berisi hubungan nilai yang ditemukan dalam arsippada field. Dibawah default Look fortab dalam jendela Filter by Form, klik dalam field untuk masuk kekriteria filter. Untuk menetapkan suatu kriteria jika arsip berisi satu dari dua nilai spesifik, klik Ortab padabawah jendela dan pilih kriteria lain dari menu panah bawah. Lebih Ortabs akan muncul setelah satukriteria diset untuk mengijinkan anda untuk memasukkan lebih kriteria dengan filter. Setelah anda memilih

semua kriteria yang diinginkan untuk disaring, klik tombol Apply Filter pada toolbar.

Metode berikut dapat digunakan untuk memilih arsip berdasar arsip yang dipilih dengan tidak memiliki nilaiyang sama persis. Ketikan format ini ke dalam field dimana menu panah kebawah akan tampil sebagaipengganti pemilihan nilai absolut.

Filter by Form

Format Penjelasan

Like "*Street" Pilih semua arsip yang diakhiri dengan "Street"


17/23

>1/1/00 Pilih Semua tanggal sejak 1/1/00

0 Pilih semua arsip yang tidak sama dengan nol

Menyimpan FilterIsi dari dari saringan tabel bisa disimpan dengan memilih File|Save As Query dari menu bar. Masukkannama dari query dan klik OK. Query sekarang disimpan dalam database

Menghapus FilterUntuk melihat semua arsip pada tabel lagi, klik Apply Filterpada toolbar

Pengenalan QueriesQuery memilih arsip dari satu atau lebih tabel dalam database sehingga mereka dapat dilihat, dianalisisdisortir pada datasheet umum. Hasil kumpulan arsip, disebut dynaset (short for dynamic subset), disimpandalam objek database dan bisa bisa dipakai lagi dimasa datang. Query akan diperbaharui kapan saja ketikatabel aslinya diperbaharui.

Membuat Query dalam Design ViewIkuti langkah dibawah untuk membuat new query dalam Design View:


18/23

1. Dari halaman Query pada Database Window, klik tombol New.

2. Pilih Design View dan klik OK.

3. Pilih tabel dan queries yang ada dari Tables danQueries tabs and klik tombol Addtambahkan ke masing-masing query yang baru.

4. Klik Close ketika semua tabel dan quearies telah dipilih.

5. Masukkan fields dari tabel ke query yang baru dengan mengklik ganda pada field dalamkotak tabel atau pilih field dari Field: danTable: menu panah bawah pada form query.


19/23

5.

6. Masukkan kriteria untuk query dalam Criteria: field. Diikuti tabel yang disediakan, contohuntuk beberapa wildcard symbols dan arithmetic operators akan sangat berguna. Expression

Builder juga bisa diugnakan untuk membantu dalam menulis ungkapan itu.

Query Wildcards and Expression Operators

Wildcard / Operator Explanation

? Street The question mark is a wildcard that takes the place of a single letter.

43th * The asterisk is the wildcard that represents a number of characters.

=1 Value greater than or equal to 1

"FL" Not equal to (all states besides Florida)

Between 1 and 10 Numbers between 1 and 10

Is NullIs Not Null

Finds records with no valueor all records that have a value

Like "a*" All words beginning with "a"

>0 And


20/23

9. Simpan query dengan mengklik tombol Save.

Query WizardAccess' Query Wizard Akan memudahkan membantu anda untuk memulai membuat pilihan query.

1. Klik icon Create query by using wizard pada database window untuk mendapat Access

untuk membuat query

2. Dari jendela utama, pilih field yang akan dimasukkan ke dalam query dengan pertama-tama memilih tabel dari menu tombol bawah menu Tables/Queries. Pilih field dengan mengklik

tombol > untuk memindahkan field dari field yang tersedia pada daftar. Klik ganda tombol panah >>untuk memindahkan semua field ke Selected Fields. Pilih tabel lain atau query untuk memilih darifield dan ulangi proses dengan memindahkannya ke pilihan kotak Fields. Klik Next > ketika semua


21/23

field telah dipilih.

3. Pada jendela berikutnya, masukkan nama untuk query dan klik Finish.

4. Mengacu pada langkah 5-8 pada tutorial sebelumnya untuk memasukkan parameter lain

pada query.

Menemukan Salinan QueryQuery ini akan menyaring arsip keluar dalam tabel tungga yang berisi salinan values dalam field.

1. Klik tombol New pada database Query window, pilih Find Duplicates Query Wizard dari

jendela New Query dan klik OK.


22/23

2. Pilih tabel atau query yang salinan yang ditemukan yang akan djalanan dari daftar yangdisediakan dan klik Next >.

3. Pilih field yang berisi salinan values dengan menyorot namanya dalam daftar fields yangdisediakan dan klik tombol > untuk memindahkan field ke Duplicate-value fields list atau >> untukmemindahkan semua ke fields. Klik Next > ketika semua fields telah dipilih3.


23/23

4. Pilih field yang muncul dalam new query bersama dengan field yang dipilih dalam layarsebelumnya dan klik Next >.

5. Beri nama pada new query dan klik Finish.

Menghapus QueryUntuk menghapus tabel dari query, klik judul tabel dan tekan Delete pada keyboard.