membuat database di ms. access microsoft access … · aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa...
TRANSCRIPT
MEMBUAT DATABASE DI MS. ACCESS
Microsoft Access ( Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data
komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan
mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna.
A. Pembuatan TABEL
1. Buka Microsoft Access 2010 2. Tulis nama File terserah anda, lalu tekan Create
3. Tampilan halaman awal Ms. Acces 2010
4. Dalam Pembuatan TABEL, buatlah nama pada tabel baru yang akan kita buat dengan
cara klik kanan lalu pilih Design View
5. Setelah mengubah nama Tabel tersebut, kita mengisi tabel Field Name dan Data
Type sesuai kebutuhan anda
6. Setelah selesai mengisi tabel tersebut, kita klik View , lalu pilih Datasheet View untuk
membuat isi pada kolom tabel yang telah kita isikan sebelumnya
7. Setelah ada tampilan tabel kosong, lalu kita isikan baris kolom tersebut sesuai kolom yang
telah kita isikan tadi , kemudian save tabel tersebut
8.Tabel pertama telah selesai, kita buat lagi tabel kedua dengan cara yang sama seperti cara
yang telah kita buat tadi tetapi dengan isi kolom dan baris yang berbeda dan juga menamai
Tabel baru tersebut dengan nama yang baru pula dan jangan lupa untuk mensave tabel tersebut
9. Tabel pertama dan kedua telah selesai kita buat, maka kita akan buat lagi tabel ketiga untuk
membantu tabel pertama dan kedua dalam proses Query nantinya, kemudian men-save tabel
tersebut
B. Pembuatan Query
1. Dari 3 tabel yang telah kita buat tadi itu memiliki hubungan primary key yang dapat kita
gunakan dalam pembuatan query
2. Pertama pilih menu Database Tools lalu pilih
Relationships
3. Setelah mengklik relationships maka akan muncul tampilan agar kita menambahkan tabel
satu persatu dengan cara meng-Add satu persatu dari tabel yang telah kita buat tadi
4. Lalu pasangkan dengan cara meng-DRAG dan DROP, dengan ketentuan pasangkan
ID_Pembeli dengan A_Pembeli, kemudian Centang semua kotak pilihan tersebut yang terletak
dibawah kiri pojok, lalu tekan Create
5. Kemudian pasangkan kembali seperti cara yang tadi tetapi dengan pasangan yang berbeda
yaitu ID_Barang dengan A_Barang agar saling terhubung, kemudian Centang semua kotak
pilihan tersebut, lalu tekan Create
6. Setelah menghubungkan ke tiga tabel tersebut maka akan menghasilkan tabel yang saling
terhubung satu sama lain, lalu Save proses relationships tersebut
7. Setelah memasangkan semua tabel, maka langkah selanjutnya kita meng-klik Query
Wizard
8. Lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah, kemudian klik OK
9. Lalu pindahkan semua tabel kemudian klik Next
10. Setelah itu klik Finish
11. Pembuatan Querys telah selesai dibuat lalu save
C. Pembuatan Form
1. Dalam pembuatan form, kita masih menggunakan tabel query yang barusan kita buat dengan
cara pilih menu Create lalutekan Form
2. Setelah meng-klik Form maka akan tampil gambar tabel seperti gambar dibawah ini, lalu save
pembuatan form tersebut
D. Pembuatan Reports
1. Setelah pembuatan form kita akan melanjutkan tahap selanjutnya dengan membuat reports
dengan cara pilih menu Create lalu tekan Reports
2. Tampilan reports yang telah kita buat
Sumber: http://risondang.blog.st3telkom.ac.id/2015/11/30/187/