membangun aula · 2019. 7. 5. · program kerja program kerja yang akan dijalankan pada kegiatan...

Membangun AulaSMAN 17 Makassar

Project Proposal

Pembangunan Aula

SMA 17 Makassar

proposed by:

Alumni SMAN 17 Makassar

Angkatan 14

Panitia Project Pembangunan Aula

Life’s most persistent and urgent question is,

“What are you doing for others?”

— Martin Luther King, Jr

Pengawas

dr. Firdaus Fabrice, M.Sc

Ketua Panitia

Dian Aditya Lestari, S.Sos

Sekretaris I

M. Sabranjamil Alhaqqi, M.IB

Bendahara I

Windy Nawir Mansyur, SE

Bendahara II

Fardhani Hamiputri

Humas & Sponsorship

Mifta Farid S Putra

Koord. Pembangunan

Muh. Andry Azis, ST

Muh. Yanuarsyah, SE

Publikasi

Aditya Diswara

Anggota

Alumni SMAN 17 Makassar Angk. 14

Our Team

page 3 of 25

Contact Person:

Ketua Panitia

Dian Aditya Ning Lestari

[email protected]

+62 8875670324/+6282312341945

Sekretariat

Jl. Hertasning E9 No.21, Makassar

Sulawesi Selatan - 90222

Rekening

BNI 0684882914

Prof Dr Ir Abd Latief Toleng Msc

A/N Bendahara Komite Sekolah SMAN 17 Makassar

SMAN 17 Makassar merupakan salah satu

SMA terbaik di kota Makassar. Sekolah ini

adalah tempat dimana putra-putri Indonesia

menuntut ilmu, belajar berorganisasi, dan

dibentuk menjadi pribadi yang berakhlak dan

berkarakter pemimpin. Saat ini SMAN 17

Makassar sedang mengalami kesulitan terutama

dalam hal finansial dan infrastruktur pendukung

kegiatan pendidikan. Hal ini pada khususnya

dalam pembangunan kembali infrastruktur yang

telah rusak yaitu Ruang Aula SMAN 17

Makassar yang ambruk diterjang badai angin

kencang pada tanggal 6 Februari 2017.

Kendala finansial dan infrastruktur ini juga

sehubungan dengan kebijakan yang

meniadakan iuran Sumbangan Pembinaan

Pendidikan (SPP) dari siswa (i) pada sekolah

negeri, termasuk SMAN 17 Makassar. Ini

secara langsung mendorong SMAN 17

Makassar untuk mencari sumber dana lain

untuk membiayai operasional dan

pendukungnya seperti biaya keamanan dan

kebersihan melalui sumbangan orang tua murid.

Berangkat dari kondisi SMAN 17

Makassar saat ini, kami mengundang Bapak

dan Ibu sekalian untuk bersama-sama

membantu program Pembangunan Kembali

(Rehabilitasi) Aula SMAN 17 Makassar.

Besar harapan kami untuk membangun

kembali infrastruktur utama ini dalam rangka

memberikan media dan tempat bagi murid

untuk keberlangsungan kegiatan akademik

dan non-akademik. Kami percaya bahwa

sinergi antara individu yang berpotensi dan

fasilitas pendidikan yang mumpuni mampu

menghasilkan keunggulan kompetitif bagi

SMAN 17 Makassar untuk bersaing dengan

sekolah-sekolah lain di jenjang nasional

bahkan internasional. Pembangunan ini juga

dapat djadikan sebagai titik awal

pembangunan infrastruktur utama lainnya

untuk SMAN 17 Makassar. Diharapkan

SMAN 17 Makassar dapat mempertahankan

prestasinya sebagai salah satu sekolah

unggulan terbaik di Makassar yang

menghasilkan bibit-bibit unggul penerus

bangsa.

page 4 of 25

Background

Gambar 1 dan 2 : Foto Tribun Timur Aula SMAN 17 Makassar, Februari 2017.

Sumber: http://makassar.tribunnews.com/2017/02/06/gara-gara-angin-kencang-aula-sman-17-

makassar-rubuh

Gambar 1

Gambar 2

http://makassar.tribunnews.com/2017/02/06/gara-gara-angin-kencang-aula-sman-17-makassar-rubuh

Kegiatan & Tujuan1. Membangun kembali dan meningkatkan kualitas

infrastruktur krusial SMAN 17 Makassar

khususnya Ruangan Aula sebagai media dan

tempat bagi murid untuk melangsungkan

kegiatan akademik dan non-akademik.

2. Meningkatkan kualitas belajar dan mengajar di

SMAN 17 Makassar dengan menyediakan

fasilitas pendidikan yang mumpuni bagi siswa

dan staf pengajar.

3. Membangun dan memperkuat jaringan dan

kerja sama antara masyarakat umum, alumni,

perusahaan publik dan swasta, dan juga

pengguna fasilitas pendidikan di SMAN 17

Makassar dalam rangka peningkatan potensi

sekolah.

Sasaran KegiatanKegiatan pengumpulan donasi akan berlangsung

dari bulan Juni 2018 hingga selesai. Lokasi

pembangunan akan berlangsung di SMAN 17

Makassar, Jalan Sunu No. 11 Makassar.

page 6 of 25

Program Kerja

Program kerja yang akan dijalankan pada

kegiatan ini adalah proses rehabilitasi aula

SMAN 17 Makassar. Aula SMAN 17 akan

direhabilitasi menjadi aula semi-outdoor

multi-fungsi yang dapat berguna sebagai

tempat pertemuan, tempat olahraga

(futsal), dan ruangan yang dapat

digunakan untuk berbagai aktifitas sekolah

lainnya. Program kerja yang akan

dilaksanakan adalah rehabilitasi Aula

SMAN 17 Makassar yang terbagi dalam

beberapa fase, yakni:

1.Fase Pekerjaan Persiapan

2.Fase Pekerjaan Pondasi

3.Fase Pekerjaan Beton

4.Fase Pekerjaan Lantai

5.Fase Pekerjaan Pengecatan

6.Fase Pekerjaan Atap

7.Fase Pekerjaan Akhir

Aula SMAN 17 merupakan aula yang

berguna sebagai tempat pertemuan utama

di SMAN 17 Makassar. Kegiatan-kegiatan

yang biasa dilaksanakan pada Aula SMAN

17 Makassar di antara lain adalah

pertemuan komite sekolah, pertemuan

alumni, kegiatan Masa Orientasi Siswa,

acara penerimaan dan pelepasan siswa,

acara kegiatan ekstrakurikuler, tempat

kegiatan olahraga, tempat rapat guru dan

tempat rapat organisasi kesiswaan dan lain-

lain. Aula SMAN 17 Makassar yang akan

direhabilitasi tidak akan bergeser fungsinya

sebagai yang telah disebutkan di atas

namun akan dikembangkan agar dapat

dimanfaatkan untuk kegiatan-kegiatan

tambahan lainnya. Adapun contoh

beberapa kegiatan tambahan lainnya yakni

sebagai tempat rekreasi/outdoor aktifias

siswa, guru dan orang tua murid dan

sebagai tempat pelaksanaan kegiatan sosial

masyarakat sekitar dan sebagai tempat

penyelenggaran kegiatan alumni dan pihak

sekolah.

page 7 of 25

Kriteria Keberhasilan

Adapun kriteria keberhasilan dari program ini adalah

dengan keberhasilan membangun kembali Aula SMAN

17 Makassar dengan menggunakan dana dari luar

sekolah yang dapat dipertanggungjawabkan dan

transparan.

page 8 of 25

Timeline Project

Tahap I Tahap II Tahap III Tahap IV

Perencanaan

Perencanaan dan

koordinasi dengan

pihak-pihak terkait

Aula SMA 17.

Pembuatan Rekening

oleh Komite Sekolah.

Diskusi dengan

Alumni, Komite

Sekolah dan Pihak

Sekolah.

Pembangunan Dimulai

Proses pembangunan

dimulai seiring

terkumpulnya dana.

Proses pembangunan

dimulai mengikuti

progress hasil

penggalangan dana

Aula Berfungsi

Kembali

Proses Pembangunan

selesai, Aula dapat

digunakan kembali

oleh pihak Sekolah.

Pertanggungjawaban

dana dilaporkan

melalui berbagai

platform ke berbagai

stakeholders terkait.

2020 2019 Akhir2019 Awal2018

Penggalangan Dana

Proses Penggalangan

Dana dari berbagai

potential sumber

seperti orang tua

murid dan alumni,

pihak swasta, alumni,

murid, dan berbagai

stakeholders lainnya.

Rencana

Anggaran

& Desain

Rencana Anggaran

Bantuan tersebut tidak dapat kami

tentukan dan bebas sesuai kesanggupan

dan kemampuan Bapak/Ibu. Adapun

skema rencana kerja program ini dapat

dilihat pada gambar 1. Total anggaran

yang dibutuhkan adalah sebesar Rp.

490.800.000 (empat ratus sembilan

puluh juta delapan ratus ribu rupiah).

Adapun sumber-sumber dana yang

ditarget kan oleh panita program ini

adalah berdasarkan dari 3 sumber:

1. Sumber Utama: Dana CSR dari

Perusahaan Publik & Privat di kota

Makassar dan sekitarnya

2. Sumber Support: Penggalangan dana

oleh Alumni SMAN 17 Makassar

3. Sumber Support: Donasi dari orang

tua dari Alumni SMAN 17 Makassar

Kami selaku panitia rehabilitasi Aula

SMA 17 khususnya selaku alumni SMA 17

menawarkan opsi bantuan konkrit yang

dapat kita salurkan kepada SMAN 17

Makassar langsung. Informasi terakhir,

SMAN 17 telah memiliki RAB (Rancangan

Anggaran Biaya) serta design untuk

rehabilitasi aula yang sebesar Rp.

490.800.000 (empat ratus sembilan puluh

juta delapan ratus ribu rupiah). Adapun RAB

dan desain Aula, kami lampirkan pada

proposal ini.

Kami selaku alumni angkatan 14 SMAN

17 Makassar bermaksud mengajukan

permohonan bantuan berupa dana dari

perusahaan Bapak/Ibu yang terhormat agar

turut membantu suksesnya program

rehabilitasi aula SMAN 17 Makassar.

Gambar 1 Skema Pembangunan Aula SMAN 17

Step 1

Penggalangan dana

dan Angkatan 14

Step 2

Dana diperoleh dari 3

sumber yakni CSR

dan dana Alumni &

Sumbangan Orang

Tua Alumni

Step 3

Dana Rp

490.800.000,-

terkumpul dan proyek

mulai dikerjakan

hingga 100% selesai

Step 4

Merilis Laporan

pertanggungjawaban

penggunaan dana

kepada publik dan

stakeholder terkait.

page 10 of 25

Pengeluaran

Detail Pengeluaran Pelaksanaan Program

page 11 of 25

Rencana Pemasukan

Detail Pemasukan Pelaksanaan Program

page 12 of 25

Donasi Alumni (Dana Operasional) 25,000,000

Dana CSR dan Kerja sama dengan berbagai pihak (Dana

Pembangunan)490.800.000

Total Pemasukan 515.800.000

TAMPAK SAMPING

Desain

Aula SMAN 17 Makassar ini didesain sebagai Aula serbaguna, tidak hanya

untuk kegiatan intrakurikuler, tapi juga untuk ekstrakurikuler

page 13 of 25

Desain

Aula SMAN 17 Makassar ini didesain sebagai Aula serbaguna, tidak hanya

untuk kegiatan intrakurikuler, tapi juga untuk ekstrakurikuler

page 13 of 25

TAMPAK BELAKANG

LembarKontraprestasi

DiamondKontribusi 100% Dari Total Dana Pembangunan Yang

Dibutuhkan

Sponsor kategori Diamond merupakan sponsor tunggal

dalam program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar,

sehingga pihak bersangkutan akan mendapat kontraprestasi

sebagai berikut:

1. Nama dan logo instansi akan diikutsertakan dan

disejajarkan dengan nama Program Rehabilitasi Aula

SMAN 17 Makassar.

2. Kesempatan membuka stand sebagai pengenalan profil

Sponsor Diamond dalam jangka waktu yang disepakati

oleh pihak panitia dan Sponsor Diamond.

3. Keseluruhan media promosi yang terkait dengan

program rehabilitasi Aula akan menjadi hak milik pihak

Sponsor Diamond, seperti:

• Pencantuman logo mitra pada baju panitia

program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar

• Penyertaan logo mitra sponsor pada Aula

SMAN 17 Makassar

• Penyertaan profile mitra dan logo mitra

sebagai mitra pada situs dan social media

program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

• Bentuk promosi lain yang dianggap perlu bagi

pihak mitra dan disepakati dengan panitia

program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

4. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor

tunggal dalam seluruh material yang digunakan pada

program rehabilitasi Aula SMAN 17.

5. Nama dan logo instansi akan dipublikasikan sebagai

sponsor tunggal dalam bentuk slide show pada acara-

acara terkait.

6. Penyebutan nama instansi di setiap acara rehabilitasi

Aula SMAN 17 Makassar.

7. Panitia rehabilitasi SMAN 17 Makassar tidak

diperkenankan mencari mitra lain tanpa persetujuan

pihak Sponsor Diamond.

8. Kontraprestasi lain yang mungkin dan disepakati antara

pihak panitia dan sponsor diamond.

page 16 of 25

PlatinumKontribusi 75% Dari Total Dana Pembangunan Yang

Dibutuhkan

Sponsor Platinum merupakan sponsor utama pada

program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar. Oleh karena

itu pihak bersangkutan berhak mendapatkan sebagai

berikut:

1. Pencantuman nama dana logo instansi sebagai

sponsor utama pada program rehabilitasi Aula SMAN

17 Makassar.

2. Kesempatan untuk menampilkan banner instansi di

lokasi pembangunan.

3. Kesempatan membuka stand sebagai pengenalan profil

Sponsor Platinum dalam jangka waktu yang disepakati

oleh pihak panitia dan Sponsor Platinum.

4. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor

utama pada seluruh material yang akan digunakan

pada program rehabilitasi SMAN17 Makassar.


program rehabilitasi Aula akan menjadi hak milik pihak

Sponsor Platinum, seperti:


program rehabilitasi Aula SMAN 17

Makassar


SMAN 17 Makassar




Makassar

• Bentuk promosi lain yang dianggap perlu

bagi pihak mitra dan disepakati dengan

panitia program rehabilitasi Aula SMAN 17

Makassar.


sponsor utama dalam bentuk slideshow.



8. Kontraprestasi lainnya yang mungkin disepakati oleh

pihak sponsor utama dan pihak panitia rehabilitasi aula

SMAN 17 Makassar.

page 17 of 25

GoldKontribusi 50% Dari Total Dana Pembangunan Yang

Dibutuhkan

Sponsor Gold akan mendapat kontraprestasi sebagai

berikut:


sponsor pada program rehabilitasi Aula SMAN 17

Makassar.


lokasi pembangunan.

3. Kesempatan membuka stand sebagai pengenalan

profil Sponsor Gold dalam jangka waktu yang

disepakati oleh pihak panitia dan Sponsor Gold.

4. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai

sponsor utama pada seluruh material yang akan

digunakan pada program rehabilitasi SMAN17

Makassar.


program rehabilitasi Aula akan menjadi hak milik

pihak Sponsor Gold, seperti:



Makassar


SMAN 17 Makassar

• Penyertaan profil mitra dan logo mitra



Makassar

• Bentuk promosi lain yang dianggap perlu

bagi pihak mitra dan disepakati dengan

panitia program rehabilitasi Aula SMAN

17 Makassar.


sponsor dalam bentuk slideshow.



8. Kontraprestasi lainnya yang mungkin disepakati oleh

pihak sponsor utama dan pihak panitia rehabilitasi

aula SMAN 17 Makassar.

page 18 of 25

SilverKontribusi 25% Dari Total Dana Pembangunan Yang

Dibutuhkan

Sponsor Silver akan mendapat kontraprestasi sebagai

berikut:



Makassar.


lokasi pembangunan.


sponsor pada seluruh material yang akan


Makassar.



pihak sponsor, seperti:

• Pencantuman logo mitra pada baju


17 Makassar

• Penyertaan logo mitra sponsor pada

Aula SMAN 17 Makassar


sebagai mitra pada situs dan social

media program rehabilitasi Aula SMAN

17 Makassar

• Bentuk promosi lain yang dianggap

perlu bagi pihak mitra dan disepakati

dengan panitia program rehabilitasi Aula

SMAN 17 Makassar.

5. Nama dan logo instansi akan dipublikasikan

sebagai sponsor dalam bentuk slideshow.

6. Penyebutan nama instansi di setiap acara

rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

7. Kontraprestasi lainnya yang mungkin disepakati

oleh pihak sponsor utama dan pihak panitia


page 19 of 25

BronzeKontribusi 10% Dari Total Dana Pembangunan Yang

Dibutuhkan

Sponsor kategori Bronze akan mendapat

kontraprestasi sebagai berikut:



Makassar.


sponsor pada seluruh material yang akan


Makassar.



pihak sponsor, seperti:

• Pencantuman logo mitra pada baju


17 Makassar

• Penyertaan logo mitra sponsor pada

Aula SMAN 17 Makassar


sebagai mitra pada situs dan social

media program rehabilitasi Aula SMAN

17 Makassar

• Bentuk promosi lain yang dianggap

perlu bagi pihak mitra dan disepakati

dengan panitia program rehabilitasi Aula

SMAN 17 Makassar.

4. Nama dan logo instansi akan dipublikasikan

sebagai sponsor dalam bentuk slideshow.

5. Penyebutan nama instansi di setiap acara

rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

6. Kontraprestasi lainnya yang mungkin disepakati

oleh pihak sponsor utama dan pihak panitia


page 20 of 25

Bentuk Kerjasama Lain

Selain bentuk kerjasama di atas, peserta menerima bentuk

kerjasama lain yang dapat mendukung terlaksananya program

ini, yaitu:

1. Donasi Bahan Bangunan

2. Bentuk Kerjasama lainnya yang dapat dibicarakan dengan

panitia program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar.

3. Donasi lainnya

Ketentuan Sponsor1. Mengisi formulir sponsorship dan dikembalikan kepada

panitia disertai dengan materai Rp. 6.000,- dan dikirimkan

ke:

Jl. Hertasning Blok E9 No.21

Kota Makassar, Sulawesi Selatan

90222 ([email protected])

Contact Person:

• Bram : 082312341945

2. Kepesertaan dianggap sah apabila pembayaran oleh pihak

sponsor telah dilakukan dan bukti pembayarannya telah

diterima oleh panitia.

3. Pihak Sponsor tidak diperkenankan mengalihkan atau

menjual kesepakatan sponsorship yang telah disepakati

sebelumnya.

4. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening:

BNI Cab Makassar:

0684882914

A.n Prof Dr Ir Abd Latief Toleng Msc

A/N Bendahara Komite Sekolah SMAN 17

Makassar

page 21 of 25

Pembatalan Sponsorship oleh

Pihak Panitia Rehabilitasi Aula

SMAN 17 Makassar

Apabila pembatalan program rehabilitasi Aula SMAN 17

Makassar yang dilakukan secara sepihak oleh panitia

(Pihak I), maka seluruh pembayaran dana sponsorship

yang telah diterima akan dikembalikan sepenuhnya

kepada sponsor masing-masing.

Pembatalan Sponsorship oleh

Sponsor (pihak II)

1. Pembatalan keikutsertaan ditulis secara tertulis,

lengkap dengan alasan pembatalan.

2. Pembatalan sebelum tanggal 1 Oktober 2019, pihak

sponsor akan dikenakan pembayaran sebesar 50%

dari total pembayaran seperti dalam kesepakatan

sponsorship.

3. Pembatalan pada atau setelah tanggal 1 Oktober

2019, pihak sponsor akan dikenakan pembayaran

sebesar 100% dari total pembayaran seperti dalam

kesepakatan sponsorship

4. Pembatalan yang dilakukan berdasarkan

kesepakatan kedua belah pihak, maka tidak akan

dikenakan biaya pembayaran.

Pembatalan dalam keadaan force

majure

Dalam keadaan force majure, yaitu terjadi keadaan di

luar kekuasaan kedua belah pihak akibat sesuatu yang

tidak terduga, yaitu mengakibatkan batal atau

tertundanya pelaksanaan kegiatan, maka dalam hal ini

semua pihak tidak berhak atas adanya ganti rugi.

page 22 of 25

Penutup

PenutupDemikian, proposal kegiatan ini kami susun dalam penyelenggaraan program rehabilitasi Aula

SMAN 17 Makassar. Segenap panitia program Rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar berharap

partisipasi dan peran serta Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dalam kelancaraan proram ini.

Semoga program rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar yang telah kami susun di atas dapat

bermanfaat bagi siswa(i) dan tenaga pengajar SMAN 17 Makassar, masyarakat dan bagi kita

semua. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Tim Program Rehabilitasi Aula SMAN 17 Makassar 2019

Ketua

Dian Aditya Ning Lestari, S.Sos

Sekretaris

M. Sabranjamil Alhaqqi, M.IB

Contact Person:

Ketua Panitia

Dian Aditya Ning Lestari

[email protected]

+62 8875670324

Sekretariat

Jl. Hertasning E9 No.21, Makassar

Sulawesi Selatan - 90222

Rekening

BNI 0684882914



Rekening

BNI 0684882914



membangun aula · 2019. 7. 5. · program kerja program kerja yang akan dijalankan pada kegiatan...

Documents