Manual Penggunaan

Artikel, tips n trik: linux, windows, HP, virus dll

iroel.web.id Blog yang mendedikasikan diri untuk berbagi ilmu dalam dunia IT kepada semua orang layaknya para blogger yang lain. Penulis bukanlah yang terbaik, akan tetapi penulis sangat mengharapkan dan menghargai hasil karya orang lain demi kemajuan IT bangsa tercinta ini

Manual Penggunaan – Kas Excel 1 1

iroel.web.idTentang Pembukuan Kas

Lisensi Pembukuan Kas Pembukuan kas ini bisa didapatkan langsung dari situs pembuatnya di www.iroel.web.id. Anda berhak untuk memakainya, mengubahnya, secara bebas. Anda juga dapat menyebarkannya secara bebas dengan tanpa memungut biaya apapun (bukan untuk tujuan komersil/dijual) kecuali dengan izin pembuat untuk menjaga pembukuan ini tetap gratis. Jika Anda menginginkan perubahan, baik itu pengubahan/penambahan fitur maupun rumus yang digunakan, Anda dapat menghubungi pembuat melalui email maupun Y!M. Namun pada dasarnya, Anda juga boleh melakukannya sendiri karena pada dasarnya pembukuan ini open source, di mana semua rumus excel yang ada di sini dibuka, tidak ada yang diprotect (kecuali worksheet ini). Segala bentuk perubahan yang ada, berlaku terkecuali untuk worksheet ini (worksheet 'tentang'). Jadi, ketika Anda menyebarkan ulang pembukuan kas ini (yang sudah dimodifikasi) harus menyertakan worksheet ini (worksheet 'tentang') yang asli. Segala hal yang berhubungan dengan pembukuan kas ini (pertanyaan, laporan error, informasi terbaru, donasi sebagai ucapan terima kasih) dapat menghubungi pembuat melalui email dengan subject disertai dengan '[iroel.web.id]' (tanpa tanda kutip). Saya secara pribadi mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Anda dengan memakai pembukuan ini. Hormat saya Fakhrulhilal Maktum Web: http://www.iroel.web.id Email: BandenX@gmail.com Yahoo! ID: rilvo

Manual Penggunaan – Kas Excel

iroel.web.idTentang Pembukuan Kas

Mengganti nama dan kontak Untuk mengganti nama dan kontak pada setiap worksheet, Anda cuma perlu mengisikannya pada worksheet ‘tentang’. Setelah terisi, maka nama dan kontak pada setiap worksheet akan berubah secara otomatis.

Konfigurasi Localization Ada baiknya, Anda menggunakan localization Indonesia pada sistem Windows XP Anda. Untuk mengonfigurasinya, silakan buka Control Panel Regional and Language Options dan lakukan setting seperti yang ada pada gambar seperti di bawah.

2 2

Manual Penggunaan – Kas Excel

iroel.web.idBagian ‘Harian’

Worksheet Harian Worksheet ‘harian’ ini digunakan untuk proses transaksi yang terjadi tiap hari (meliputi pemasukan dan pengeluaran).

Berikut ini cara pengisiannya: • Kolom tanggal

1. Format yang digunakan adalah hh/bb/tttt (hari/bulan/tahun), contoh untuk tanggal 1 Agustus 2008 berarti 1/8/2008.

2. Setiap tanggal awal bulan ini dan tanggal awal bulan berikutnya harus dituliskan supaya data pada worksheet ‘anggaran’ bisa dihitung. Pada contoh di atas adalah tanggal 1 Agustus 2008 dan tanggal 1 September 2008.

3. Setiap tanggal hari ini, maka tanggal hari berikutnya harus dituliskan supaya data pada worksheet ‘rekap harian’ bisa dihitung meskipun tidak ada transaksi pada hari berikutnya. Contoh di atas adalah tanggal 11 Agustus (hari berikutnya) harus dituliskan karena ada transaksi pada tanggal 10 Agustus (hari ini) meskipun tidak ada transaksi pada tanggal 11 Agustus 2008.

• Kolom kategori Kategori dimasukkan sesuai kategori yang ada pada worksheet ‘anggaran’. Hal ini bertujuan untuk menghitung data jumlah yang terpakai (nominal uang dan counter) pada worksheet ‘anggaran’. Kategori hanya diberlakukan untuk pengeluaran (pemasukan tidak perlu kategori).

• Kolom Nominal Kolom nominal adalah jumlah uang yang keluar/masuk. Diinputkan dengan cara memasukkan seperti angka biasa. Contoh: untuk memasukkan nominal 10.000 (sepuluh ribu), maka cukup masukkan 10000 (hanya angka), jangan memasukkan 10.000 (disertai tanda pemisah ribuan) apalagi Rp. 10.000 (disertai tanda mata uang).

3 3

Manual Penggunaan – Kas Excel

iroel.web.idBagian ‘Rekap Harian’

Worksheet Rekap Harian Worksheet rekap harian digunakan sebagai informasi untuk pemasukan dan pengeluaran tiap hari dan totalnya tiap bulan. Selain itu juga terdapat info hari di mana terdapat pengeluaran dan pemasukan terbesar pada suatu bulan (ditandai dengan warna biru). Pada worksheet ini, semuanya terhitung secara otomatis, jadi Anda tidak perlu memasukkan data apapun pada worksheet ini.

4 4

Manual Penggunaan – Kas Excel

iroel.web.idBagian ‘Anggaran’

Worksheet Anggaran Worksheet digunakan sebagai anggaran keuangan tiap bulan. Pada worksheet ini juga terdapat info berapa jumlah yang terpakai, (kategori) anggaran mana yang melebihi dari budget yang disediakan, berapa (saldo) uang yang dipegang saat ini dll

Untuk menganggarkan keuangan, tentukan dulu nama kategorinya lalu masukkan jumlah jatah maksimal perbulan dan nominalnya untuk tiap sekali transaksi. Contoh: misalkan Anda makan sebanyak 3 x 30 dan setiap makan dijatah sebesar 10.000 rupiah, maka pada kolom kategori tuliskan makan, pada kolom jumlah jatah masukkan 90 dan pada kolom nominal masukkan 10000 (hanya angka saja, tanpa tanda pemisah ribuan). Kolom jumlah pakai menyatakan berapa kali yang sudah dipakai selama satu bulan dan kolom ini terhitung secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu menghitungnya secara manual. Pada contoh di atas, saya sudah mengeluarkan uang untuk internet sebanyak 2 kali dari maksimal 4 kali yang dijatahkan selama satu bulan. Kolom total uang jatah adalah hasil perkalian dari jumlah jatah dengan nominal. Sedangkan kolom total uang terpakai adalah jumlah yang terpakai untuk kategori yang dianggarkan selama satu bulan. Pada contoh di atas, untuk transport sudah terpakai 13.000 selama satu bulan padahal nominal yang saya jatahkan hanya 10.000, berarti ini merupakan pemborosan, sehingga ditandai dengan warna merah. Untuk memasukkan kategori yang baru, klik kanan pada salah satu baris pada bulan yang mau ditambahi kategorinya hingga cursor berubah seperti lalu pilih menu insert. Setelah itu, tuliskan nama kategori pada kolom kategori pada baris kosong yang terbentuk lalu copykan (ctrl+c) rumus untuk kolom jumlah pakai, kolom total uang jatah dan total uang terpakai dan paste (ctrl+v) pada baris kosong pada kolom yang sama. Sedangkan untuk

menghapus kategori, klik kanan baris kategori yang mau dihapus (seperti mau memasukkan kategori yang baru) lalu pilih menut delete.

5 5

Manual Penggunaan – Kas Excel

iroel.web.idTentang Pembuat

Fakhrulhilal Maktum, biasa dipanggil iroel (pakai huruf kecil semua☺). Lahir di kota Lamongan, Jawa Timur pada tanggal 20 November 1985. Sejak kecil menyukai dunia komputer dan internet. Pada masa kuliah di Teknik Informatika – ITS, senang bermain-main dengan jaringan komputer baik linux maupun windows, mulai dari routing, subnetting, firewall dengan IP tables dan beberapa konfigurasi service jaringan lainnya. Sangat suka mempelajari dan mencoba hal-hal yang baru terutama hal-hal yang berkaitan dengan sistem operasi dan jaringan komputer. Pada dasarnya tidak suka dengan dunia pemrograman, pembuat hanya menyukai pemrograman yang bersifat ringan dan tidak melibatkan GUI, seperti: shell scripting

(linux bash), windows batch scripting (windows bat file), web programming (PHP, MySQL, javascript, CSS, ajax dll). Pembuat berharap Indonesia bisa maju dengan memanfaatkan teknologi IT yang ada di negeri ini. Sehingga pembuat berharap semua masyarakat Indonesia bisa saling memajukan dengan hasil karyanya apapun bentuknya, sebesar apapun nilainya, sebaik-buruk apapun hasilnya karena tidak ada manusia yang sempurna di dunia ini, sebagaimana yang pembuat ingat dalam berkarya: jika tidak bisa dikerjakan semuanya, maka kerjakan sebisanya. Jadi tidak ada kata takut untuk memulai berkarya karena kesalahan adalah pengalaman yang tidak boleh terjadi untuk yang kedua kalinya. Pembuat bisa dihubungi melalui email dan Yahoo! Messenger (silakan dibuzz ato PM walaupun sedang offline). Fakhrulhilal Maktum Email: BandenX@gmail.com Web: http://www.iroel.web.id Yahoo! ID: rilvo

6 6