makalah pdf

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Dijaman era globalisasi ini, penggunaan komputer sangat diperlukan untuk

menunjang kegiatan di semua bidang. Hampir di semua bidang sektor industri

perekonomian menggunakan komputer, dari segi industri mikro sampai ke industri

makro. Khususnya penggunaan komputerisasi berbasis akuntansi, dalam bidang

penjualan, penyewaan, pinjaman, dan lain sebagainya. Dari bidang tersebut hampir

keseluruhannya menggunakan sistem komputer, walaupun tidak semuanya

menggunakan aplikasi berbasis komputer. Masih ada pengunaan sistem yang manual,

oleh karena itu Tim Penulis merancang sebuah Aplikasi Akuntansi yang

mempermudah proses perhitungan yang berbasiskan komputer.

Diharapkan bisa membantu proses efisiensi waktu, meminimalisir terjadinya

kesalahan dan mempermudah penggunaan Aplikasi Akuntansi tersebut. Oleh karena

itu Tim Penulis bisa membantu khususnya pembaca Makalah ini agar dapat membantu

mengerti apa itu mengenai Program Aplikasi Akuntansi berbasis komputer yaitu

MYOB.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari Tim Penulis merancang sebuah program yang diharapkan membantu

proses dari mulai Akuntansi untuk menerangkan cara menginput dan menghasilkan

sebuah laporan untuk merancang sebuah Akuntansi yang berbasiskan komputer

khususnya program MYOB.

1. Mempermudah dan memahami apa itu aplikasi komputer berbasis MYOB.

2. Mempermudah proses akuntansi yang mudah serta efisien.

2

3. Menambah wawasan pengetahuan khususnya Tim Penulis untuk jauh lebih

memahami apa itu MYOB di masa yang akan datang.

Tujuan dari pembuatan Makalah ini adalah salah satu syarat nilai tugas mata

kuliah Aplikasi Komputer Akuntasi 1 dan disusun oleh Tim Penulis.

1.3. Metode Pengumpulan Data

Tim Penulis menerapkan beberapa metode pengumpulan data, yaitu metode:

1. Studi Kasus

Mengutip dari beberapa literatur dan sumber internet serta mengambil dari berbagai

contoh yang di buku-buku sumber referensi yang ada.

2. Observasi

Yaitu sebuah metode yang mengutip dari sumber langsung dari sumber buku yang

telah Tim Penulis baca dan dipahami.

3

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Menurut Hasanuh (2011:7) adalah “Banyak ahli mengartikan akuntansi

berbeda-beda, namun di karenakan sudut pandang yang bebeda pula. Ada yang

memandang akuntansi sebagai ilmu, seni bahkan proses. Dalam buku ini penyusun

mencoba mengambil pengertian akuntansi dari sebuah proses. Kenapa? Karena pada

praktiknya akuntansi memang merupakan sebuah proses”.

American Accounting association memberikan pengertian akuntansi sebagai:

“Akuntansi suatu proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi

ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas

bagi mereka yang menggunakan informas tersebut”.

Tiga aktivitas dalam akuntansi:

1. Identifikasi (Identifiying)

Aktivitas ini adalah mengidentifikasi segala transaksi yang terjadi untuk

membedakan apakah transaksi tersebut merupakan transaksi ekonomi atau bukan

2. Pencatatan (Recording)

Setelah identifikasi dilakukan dan memisahkan transaksi ekonomi dan non ekonomi

maka pencatatan harus di lakukan. Pada taraf ini adalah melakukan pencatatan

segala transaksi ekonomi secara kronologis dan sistematis dengan memakai asumsi

dasar satuan uang (Monetary unit).

3. Pengkomunikasian Informasi (Communicating)

Pada aktivitas ini adalah pembuatan laporan dari hasil pencatatan transaksi ekonomi

dan didistribusikan kepada para pemakai informasi akuntansi, baik internal

maupun eksternal.

4

2.2. Tools Aplikasi

2.2.1. MYOB

MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu

perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-

menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis

(business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak

penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang.

Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga

memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan

kategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan

bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6

cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc.,

MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK

Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus

negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama di Asia, sebelum munculnya versi

Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi

versi negara yang tersedia.

Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham

Australia dan menjadi „most successful stock listing‟ di Australian Stock Exchange.

Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copy. Di Asia,

Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan

mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika,

Eropa, dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB

Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan

MYOB Hongkong.

Sistem Pembukuan Terintegrasi, memberikan efisiensi kerja

MYOB memberikan kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan

mengintegrasikan fungsi-fungsi Buku Besar, Keuangan, Pembelian, Penjualan,

5

Persediaan dan Pengelolaan Relasi, dimulai dari proses input dokumen dasar sampai

pada proses pelaporan. Dengan terintegrasinya fungsi-fungsi Buku Besar, Pembelian,

Penjualan, Keuangan dan persediaan memberikan efisiensi kerja dengan

menghilangkan pengulangan pencatatan transaksi, melalui fungsi-fungsi yang berbeda,

dan memungkinkan ekplorasi data yang maksimal.

Otomatisasi Pembukuan

Dalam Program MYOB banyak sekali fungsi yang dapat diatur untuk

mempermudah penggunaan, salah satunya adalah otomatisasi proses pembukuan

dengan menggunakan Link Account (Link Perkiraan Transaksi) yang akan mengambil

alih proses pembukuan mulai dari proses penjurnalan, posting sampai penyusunan

laporan dan proses analisa bahkan fungsi pengendalian operasional. Dengan adanya

otomatisasi pembukuan ini anda tidak perlu lagi untuk melakukan pembuatan ayat

jurnal, melakukan proses posting ke buku besar, melakukan proses summary dan

filtering buku besar untuk menghasilkan laporan-laporan yang anda inginkan.

Yang anda perlu lakukan dengan menggunakan program ini adalah hanya

melakukan „Data Entry‟ dari dokumen dasar, proses-proses berikutnya akan dilakukan

MYOB secara otomatis.Jurnal akan dibentuk secara otomatis, yang kemudian di

„posting‟ ke dalam Buku Besar dan Buku Besar Pembantu, dan seterusnya sampai

pembentukan Laporan Keuangan dan Laporan Penunjang lainnya.

Integrasi dengan Microsoft Office

MYOB juga berintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga data/laporan akan

dengan mudah dikonversi ke MS Excel untuk diolah lebih lanjut atau ke format

HTML untuk pengiriman yang lebih mudah melalui internet, juga ke MS word untuk

pencetakan surat (Mail Merge).

Mendukung penggunaan secara Multi User

Untuk menunjang Integrated System ini, selain digunakan secara Single-user,

MYOB juga dapat digunakan secara Multi-user, sehingga data yang di-Input oleh

pengguna yang satu, saat itu juga dapat digunakan oleh pengguna lainnya. MYOB

6

dapat berjalan pada semua jenis jaringan yang populer, secara Peer to Peer atau

Server-Client Network.

Eksplorasi Database yang maksimal

Dengan modul-modul Analisa, Pencarian Transaksi, Tugas (To do list) dan

Fungsi Laporan dengan fungsi filtering dan designing, MYOB memberikan

keleluasaan bagi penggunanya untuk mengeksplorasi database yang ada dan

menampilkannya dalam beragam format seperti : Laporan (MYOB/Excel/dll.), Form

Faktur/PO, Analisa Grafis, dll. Dengan adanya modul-modul tersebut di atas, MYOB

selain membantu penggunanya dalam meningkatkan efisiensi dan simplifikasi kerja,

juga dalam fungsi pengendalian operasional perusahaan.

MYOB merupakan kependekan dari Manage Your Own Bussiness, merupakan

salah satu jenis software yang berhubungan dengan perhitungan akuntansi modern

yang dapat mempermudah anda dalam menjalankan bisnis. Saat ini software MYOB

sudah banyak digunakan di dunia, termasuk di dunia untuk membantu mempermudah

akses terhadap pembukuan dan juga aktivitas akuntansi bagi perusahaan yang kecil

dan menengah atau sering kita kenal dengan nama UKM.

1. Kelebihan MYOB

Kesuksesan dari penggunaan MYOB oleh para usernya bukanlah tanpa alasan.

MYOB memiliki banyak sekali kelebihan, sehingga menjadi salah satu software

akuntansi yang banyak diminati oleh user dan laku keras di pasaran. Berikut ini adalah

beberapa kelebihan dari MYOB:

a. Mudah Untuk Digunakan

Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk

digunakan. Ya, sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon

– icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun

yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan

7

software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database,

lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.

b. Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat

Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien

dengan menggunakan software ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung

pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu periode secara manual,

pasti akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan MYOB

sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari

perhitungan akuntansi.

c. Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek

Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa

melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk

mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang

sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti departemen

keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian

mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan

secara utuh.

d. Tidak Memerlukan Maintanece

Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus

menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya

bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka

waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap

bulannya untuk software ini.

e. Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM

Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau.

Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta

untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam

melakukan manajemen bisnis anda sendiri.

8

f. Terintegrasi Dengan Database Perusahaan

MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database

perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah

dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak

perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software

database yang ada memungkinkan keterkaikan software satu dengan yang

lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah

database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.

g. Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi

Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan

menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang

tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih

cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.

2. Kelemahan dari Software MYOB

Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun software ini juga

memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa kelemamhan dari MYOB:

a. Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia,

maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur

perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga

pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan

penghitungan pajak perusahaan anda.

b. Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya

memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau

anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok

bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi

kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

9

c. Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian

terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan

akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris.

Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga

merupakan suatu kelemahan.

d. Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia

Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh

software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga

hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum

digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.

e. Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda

harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan

transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah

software keuangan belum mendukung fitur multi currency.

f. Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga

direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung

multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan,

terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

10

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Profil Perusahaan

CV. Sahabat Musik Sentosa adalah Perusahaan yang bergerak di bidang

perdagangan umum khususnya di penjualan grosir alat musik yang menjual berbagai

alat musik dan spare part alat musik, contohnya yaitu:

1. Alat Musik

A. Gitar Akustik

Gitar yang terbuat dari kayu yang hanya dapat dimainkan tanpa penggunaan

listrik.

B. Gitar Listrik

Gitar yang terbuat dari kayu tetapi di tambahkan beberapa alat listrik yang dapat

menghasilkan efek suara yang bisa di kontrol oleh suatu alat musik “listrik”.

C. Gitar Rithem

Sama dengan pengertian Gitar Listrik, akan tetapi penggunaannya tidak

selengkap Gitar Listrik yang ada di atas.

D. Gitar Bass

E. Gitar yang hanya memiliki 4 senar utama, dan ada yang menggunakan listrik

maupun non-listrik, dan penggunaanya bisa langsung di petik secara manual dan

bisa pula menggunakan listrik “bagi yang menggunakan listrik”.

F. Drum

Alat pukul yang terdiri dari beberapa Pedal, Simbal, dan lainnya.

G. Piano

Alat yang dimainkan secara di tekan dan menghasilkan suara bunyi yang merdu,

serta pengunaannya memakai listrik.

11

2. Spare Part Alat Musik

A. Senar Gitar Akustik

Senar yang hanya dapat digunakan pada Gitar Akustik saja, karena senarnya

tidak terdapat alat bunyi yang menghasilkan efek pada listrik.

B. Senar Gitar Listrik

Senar ini bisa di gunakan oleh Gitar Listrik maupun Gitar Akustik, hanya saja

senar ini dilengkapi oleh efek listrik yang dihasilkan untuk bunyi pada efek

bunyi listrik.

C. Senar Gitar Rithem

Hampir sama dengan senar pada umumnya, hanya saja senar ini bisa di gunakan

untuk multi gitar “listrik dan non-listrik”

D. Senar Gitar Bass

Senar ini hanya digunakan oleh Gitar Bass namum memiliki ukuran jauh lebih

besar dibandingkan dengan Gitar Akustik maupun Gitar Akustik.

E. Stik Drum

Sebuah alat pukul yang digunakan untuk melengkapi permainan Drum.

F. Pick Gitar

Sebuah alat yang digunakan dalam permainan Gitar.

Perusahaan ini berdiri sejak 2012 awal sampai sekarang, pada awal Januari

2014 perusahaan ini bermaksud untuk memasukan data keuangannya ke dalam

software MYOB Accounting. Perusahaan ini beralamat di Perum Karaba Indah Blok

O-31 Ds Wadas, Kec Telukjambe Timur, Karawang 41361.

3.2. Pencatatan Akuntansi Manual

Dari profil diatas maka bisa dibuatkan tentang pencatatan Akuntansi.

Nama Perusahaan : CV. Sahabat Musik Sentosa

Alamat Perusahaan : Perum Karaba Indah Blok O-31, Telukjambe Timur

Kota : Karawang-Jawa Barat

Negara : Indonesia

12

Kode Pos : 41361

Periode Akuntansi : Januari-Desember 2014

Bidang Usaha : Perdagangan Umum

Mata Uang Fungsional : Rupiah (IDR)

No Telp : 021-8988808181

Fax : 021-08988081

Email : [email protected]

3.2.1. Input Saldo Awal

Kode Akun Akun Saldo

1-0010 Cash (USD) US$50

1-0111 Cash (USD) Exchange Rp 499.950

1-0120 Bank (USD) US$200

1-0121 Bank (USD) Exchange Rp 53.900.000

1-0210 Trade Debtors (USD) US$110

1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange Rp 1.099.890

1-1200 Bank Mandiri Rp 30.000.000

1-1300 Piutang Dagang Rp 9.500.000

1-2100 Persediaan Barang Dagang Rp 53.900.000

1-3000 Gedung Rp 200.000.000

1-3100 Akum. Penyusutan Gedung (Rp 5.000.000)

1-5000 Kendaraan Rp 135.000.000

1-5100 Akum. Penyusutan Kendaraan (Rp 11.250.000)

2-0210 Trade Creditor (USD) US$220

2-0211 Trade Creditor (USD) Exchange Rp 2.199.780

2-1100 VAT Collected Rp 100.000

2-1200 VAT Paid Rp 200.000

2-2000 Hutang Dagang Rp 25.500.000

13

2-3000 Hutang Bank Rp 75.000.000

3-1000 Modal Disetor Rp 310.030.000

TABEL III.1 Saldo Awal Akun

3.2.2. Saldo Awal Piutang

No Kode Nama Pelanggan No Invoice Tgl invoice Jumlah (Rp)

C-01 Toko Adira Musik INV-01 25-Des-13 2.500.000

C-02 Toko Makmur Nada INV-02 17-Des-13 1.400.000

C-03 Toko Damai Rasta INV-03 05-Des-13 3.000.000

C-04 Toko Slow Bae Lah INV-04 02-Des-13 2.600.000

Total Piutang 9.500.000

No Kode Nama Pelanggan No Invoice Tgl invoice Jumlah (Rp)

C-05 Tokyo Musik INV-05 05-Okt-14 US$50

C-06 USA Musik INV-06 06-Sep-14 US$60

Total Piutang US$110

TABEL III.2 Saldo Awal Piutang

14

3.2.3. Saldo Awal Hutang Usaha

No Kode Nama Supplier No Invoice Tgl invoice Jumlah (Rp)

V-01 PT. Yamaha Music INV-01 04-Des-13 15.000.000

V-02 PT. Bass Stereo INV-02 30-Des-13 3.500.000

V-03 PT. Drum Sejahtera INV-03 15-Des-13 4.250.000

V-04 PT. Fuji Mulia INV-04 07-Des-13 2.750.000

V-05 PT. Honda Musik INV-05 03-Mei-14 US$100

Total Hutang 25.500.000

No Kode Nama Supplier No Invoice Tgl invoice Jumlah (Rp)

V-05 PT. Alianse INV-05 03-Mei-14 US$100

V-06 PT. Honda Musik INV-06 10-Juni-14 US$120

Total Hutang US$220

TABEL III.3 Saldo Awal Hutang

3.2.4. Saldo Awal Persediaan

Kode Nama

Barang Satuan HPP Harga Jual US$ Pcs Total

B01 Gitar

Akustik Unit 300.000 450.000 US$ 45 5 1.500.000

B02 Gitar

Listrik Unit 1.200.000 1.500.000 US$ 150 5 6.000.000

B03 Gitar

Rithem Unit 1.500.000 1.700.000 US$ 170 5 7.500.000

B04 Gitar

Bass Unit 1.100.000 1.400.000 US$ 140 5 5.500.000

B05 Drum Unit 4.000.000 4.500.000 US$ 450 3 12.000.000

B06 Piano Unit 2.000.000 2.300.000 US$ 230 5 10.000.000

B07

Senar

Gitar

Akustik

Set 100.000 120.000 US$ 12 20 2.000.000

B08

Senar

Gitar

Listrik

Set 200.000 240.000 US$ 24 20 4.000.000

15

B09 Senar

Rithem Set 120.000 150.000 US$ 15 20 2.400.000

B10 Senar

Bass Set 150.000 180.000 US$ 18 20 3.000.000

B11 Stik

Drum Set 20.000 35.000 US$ 3,5 50 1.000.000

B12 Pick

Gitar Unit 10.000 15.000 US$ 1,5 50 500.000

Total 10.700.000 12.590.000 US$ 450,809 55.400.000

TABEL III.4 Saldo Awal Persediaan

3.2.5. Input Data Transaksi

1. Tanggal 01 Januari 2014, membeli barang kepada PT. Honda Musik, jenis pembayaran

COD dengan No. bill PB 0001

No. Nama Barang Kategori Unit Harga Barang

1. Gitar Listrik L 5 US$150

2. Gitar Bass L 5 US$170

2. Tanggal 04 Januari 2014, pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT.

Honda Musik.



3. Tanggal 10 Januari 2014, dibayar biaya pemasangan iklan di CV Chord Music

sebesar Rp. 5.000.000,- secara tunai melalui Bank.

4. Tanggal 12 Januari 2014, dijual barang dagangan secara kredit dengan termin

2/10 n/30 kepada Toko Damai Rasta dengan rincian pembelian sebagai berikut :

Kode Nama Barang Jumlah Beli Harga Satuan Harga Total

B07 Senar Gitar Akustik 10 Rp 120.000 Rp 1.200.000

B10 Senar Bass 10 Rp 180.000 Rp 1.800.000

16

B11 Stick Drum 15 Rp 35.000 Rp 525.000

B12 Pick Gitar 20 Rp 15.000 Rp 300.000

Total Pembelian Rp 3.825.000

5. Tanggal 14 Januari 2014, Toko Balance Music membeli barang dagangan secara

tunai lewat Bank dengan rincian pembelian sebagai berikut :


B01 Gitar Akustik 3 Rp 450.000 Rp 1.350.000

B02 Gitar Listrik 3 Rp 1.500.000 Rp 4.500.000

B03 Gitar Rithem 3 Rp 1.700.000 Rp 5.100.000

B05 Drum 1 Rp 4.500.000 Rp 4.500.000


6. Tanggal 17 Januari 2014, menerima pembayaran piutang dengan no invoice INV-

02 dari Toko Makmur Nada sebesar Rp. 1.400.000,- melalui Bank.

7. Tanggal 20 Januari 2014, membayar hutang kepada PT. Yamaha Music sebesar

Rp. 10.000.000,- melalui Bank.

8. Tanggal 23 Januari 2014, dijual sejumlah barang dagangan kepada Toko Harmoni

secara tunai degan rincian :


B04 Gitar Bass 2 Rp 1.400.000 Rp 2.800.000

B05 Drum 1 Rp 4.500.000 Rp 4.500.000

B06 Piano 3 Rp 2.300.000 Rp 6.900.000


17

9. Tanggal 23 Januari 2014, menerima pembayaran piutang dari Toko Damai Rasta

atas penjualan kredit tanggal 12 Januari 2014 sebesar Rp. 3.000.000,-.(Rp.

4.207.500,-)

10. Tanggal 28 Januari 2014, membeli barang dagangan secara kredit ke PT. Bass

Stereo dengan rincian sebagai berikut :



B04 Gitar Bass 5 Rp 1.100.000 Rp 5.500.000


11. Tanggal 30 Januari 2014, transfer dana dari Kas ke Bank senilai Rp. 5.000.000,-

12. Tanggal 31 Januari 2014, dibayar gaji Yosef secara tunai melalui bank senilai Rp.

4.000.000,-.

13. Tanggal 3 Februari 2014, membayar biaya listrik, air dan telp sebesar Rp.

200.000,- secara tunai kepada PLN melalui Kas.

14. Tanggal 5 Februari 2014, dijual barang dagangan secara kredit kepada Toko

Musik Alam dengan syarat penjualan 2/5 n/10. Toko Musik Alam membayar Rp.

5.000.000,- untuk uang muka pembelian. Dan dengan rincian pembelian barang

sebagai berikut :



B04 Gitar Bass 2 Rp 1.400.000 Rp 2.800.000

B08 Senar Gitar Listrik 10 Rp 240.000 Rp 2.400.000

B09 Senar Gitar Rithem 10 Rp 150.000 Rp 1.500.000

18

B10 Senar Gitar Bass 10 Rp 180.000 Rp 1.800.000


15. Tanggal 7 Februari 2014, membayar hutang kepada PT. Fuji Mulya dengan no

invoice INV-04 senilai rp. 2.750.000,- melalui bank.

16. Tanggal 7 Februari 2014, menerima pembayaran piutang dari Toko Balance

Music sebesar Rp. 10.500.000,- melalui Bank

17. Tanggal 18 Februari 2014, menerima pembayaran atas transaksi tanggal 5

Februari 2014 melalui bank.

3.3. SCREENSHOT TUTORIAL

Mengubah Data Akun

Untuk memulai pengerjaan transaksi – transaksi pada CV. Sahabat Musik

Sentosa di haruskan memasukan data – data awal perusahaan, terlihat pada tabel yang

sudah tertera di awal BAB III. ubah dahulu nama – nama akun yang sudah otomatis

tersedia pada awal pembuatan transaksi.

Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data profil perusahaan

seperti dibawah ini:

19

Company Name : CV. Sahabat Musik Sentosa

R.O.C : NPWP Perusahaan

GST : NPKP Perusahaan

Serial Number : Sumber Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan

bukan MYOB Trial

20

Klik Next, Kemudian akan tampil jendela Accounting Information untuk

pengisian periode akuntasi

Tahun Tutup Buku : 2014

Bulan Awal Buku : Januari

Bulan Tutup Buku : Desember

Periode Akuntansi : Periode 12

Klik Next

Kemudian akan tampil jendela konfirmasi. Perhatikan informasi yang

ditampilkan

21

Klik Next.

Kemudian tampil jendela Account List. Pilih Option yang kedua yaitu

I Would like to import a list of account provided by my accountant

after im done creating my company file

22

Klik Next. Kemudian tampil jendela company file. Tentukan tempat

penyimpanan database perusahaan

Secara default file tersebut akan disimpan didalam folder instalasi MYOB Premier.

Untuk merubahnya Klik >> Change

23

Klik Next

Tampil jendela Conculation

* Setup Assistant : Untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum

masuk kejendela utama (Command Centre) MYOB.

* Command Centre : Untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini

anda tetap dapat meakukan setup melalui menu – menu yang ada.

Klik Command Centre

Setup Multi Currencies

Saat melakukan file baru fasilitas Multi Currencies tidak langsung diaktifkan oleh

MYOB Premier, dengan cara :

1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan Klik Preferences

24

2. Pada Bagian Tab System

3. Pilih “ I Deal In Multiple Currencies”

4. Pilih “ Turn On Category Tracking, Kemudian Set Catigories Menjadi

„Required‟ On All Transaction

5. Klik OK

25

DAFTAR MATA UANG

Setelah mengaktifkan fasilitas Multi Currencies , secara otomatis telah dibuatkan

salah satu standar internasional, yaitu Singapure Dollars [Local] supaya sesuai

dengan kondisi di indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti

menjadi Rupiah.

1. Pilih Menu List - Curriencies

2. Klik Anak Panah dibaris Singapure Dollar (Local) atau Klik Edit (Alt D)

26

3. Ganti Kode Mata Uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure

Dollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (Tanpa Titik)

4. Klik OK

5. Kemudian Klik Edit untuk membuat mata uang lainnya, yaitu mata uang USD.

6. Untuk mata uang USD ganti menjadi exchange Rate menjadi Rp. 10.000

27

7. Selanjutnya klik Receivable account sepertigambar di bawah ini dan sesuaikan

data Account nya.

8. Klik OK

9. Tampilan daftar uang yang sudah dibuat, seperti berikut

Jobs

Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian perkerjaan dalam perusahaan.

Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba

atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.

Berikut ini jobs yang perlu dibuat :

28

Job No Job Name

P PRODUCTS

S SERVICE

Pilih menu list -> Jobs -> New

Lakukan langkah yang sama untuk job S.

29

Category

MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan

perdevisi, cabang, atau kategori. Category yang dimaksud disini nantinya kita bisa

melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per

kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen suatu

perusahaan yang bersifat cost centre.

Category ID Category Name

L LOCAL

O OVERSEAS

Pilih menu List -> Category -> New

30

Lakukan langkah yang sama untuk Category L.

31

Price Level

Price ID Price Name

A IDR

B USD

Pilih menu list, pilih Costum List & Field Names.

Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini :

32

Setup Pajak

Dalam setiap kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun.

Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi

dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked account.

count-nya.

Setup Link Account

33

1. Klik Setup

Selanjutnya Klik New dan Masukan Dafta pajak Yang Kita butuhkan Seperti

gambar Di bawah Ini.

Setup Link Account

Pilih Linked Account

Selanjutnya Pilih Account &Banking Account

Funsinya untuk Mengatur Account Utama Bank Yang Kita Pakai

Contohnya seperti Gambar Di bawah Ini :

34

Klik Ok

2. Link account Yang Ke 2 yaitu Sales Link Account Nya

Pilih dan Sesuaikan Dengan Gambar Di bawah Ini

3. Link Accont Yang Ketiga yaitu Purchase Account, sesuaikan Seperti Gambar

Di bawah Ini :

35

Menambahkan Account Baru Dan Mengubahnya

1. New Account List

Modul Account >> Account List.

Pada Tab Account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type

account adalah bank, seperti gambar dibawah ini :

36

1. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata

uang USD

Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD, seperti di

bawah ini :

37

Menambah Current Assets Akun

- Modul Account > Account List

- Klik tombol New

- Isi data aku yang akan dibuat

Acc # Acc Name H/D Account Type

1-0121 Bank (USD) D Bank

1-0123 Bank (USD) Exchange D Other Asset

1-0200 Trade Debtors (USD) D Account

Receivable

1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange D Account

Receivable

Untuk memasukan Account Selanjunya Sesuaikan Dengan Soal DATA

ACCOUNT YANG Diata Untuk cara Membuatnya ccaranya Sama Seperti

gambar Di atas Da ketika Sudah Di masukan Semua Data Accountnya

seperti Gambar Di bawah Ini.

1. Asset

38

2. Liability

3. Equity

4. Income

39

5. Cosh of sales

6. Expense

7. Other In Come

40

8. Other Expense

Setup Opening Balance Account

Klik Setup

Pilih balance ,kemudian Klik Opening account Balance

Masukan Nominal Harga Sesuai Dengan Data Account ( Tabel Input Data

Saldo ) Di atas

41

Hasil inputan saldo yang telah di masukan ke saldo opening balance, maka akan

seperti gambar di bawah ini :

Note : Pastikan setelah saldo di input maka hasil dari Amount left be allocated Rp. 0

42

2. Menambahkan Data Customer ,supliyer dan employe

Pilih Menu Card File kemudian Klik Card List

Klik menu New

Masukan Data Customer, Supliyer Dan Employe

Untuk Mengantika data Account yang kita buat tinggal Klik Card Type nya.

43

Dan untuk perusahaan yang menggunakan USD tinggal Ganti Curency nya.

3. Memasukan Data Barang

Klik Menu Inventory

Klik Item Lish

Klik New

Masukan nama Barang Dan sesuaikan Data Accoun nya seperti gambar Di

bawah Ini

44

Klik Buying Detail nya masukan Nominal Harga beli barang dan sesuaikan

stok barang yang sudah ada di data barang di atas

Selanjutnya Klik Selling Detail masukan Nominal harga jual barang tersebut

menurut mata uang yang di gunakan.

45

Dibawah ini adalah data-data barang yang sudah di masukan beserta nominal

harganya.

Setup Customer balance dan supliyer balance

Klik tab setup kemudian Pilih Balance

Pilih customer balance

Kemudian Klik Add sale masuk nominal sesuai dengan soal gambar di bawah

ini mata uang Indonesia untuk menggantinya tinggal Klik currency

46

Caranya sama dengan setup balance customer

3.6. TUTORIAL PENYELESAIAN TRANSAKSI

1. Tanggal 01 Januari 2014, membeli barang kepada PT. Honda Musik, jenis

pembayaran COD dengan No. bill PB 0001



2. Gitar Bass L 5 US$170

Cara pengerjaan nya : klik modul purchase ,kemudian enter purchase , pilih lebar transaksinya

BILL dan Untuk Layout nya Klik Item

47

2. Tanggal 04 Januari 2014, pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT.

Honda Musik.



Cara Penyelesaianya : Klik menu purchase, kemudian Enter Purchase

Karena pembelian nya secara tunai jadi untuk mengembalikan nya.

Klik purchase resgisteri pilih retur& debit, selanjunya klik received refund

seperti gambar di bawah ini.

48

3. Tanggal 10 Januari 2014, dibayar biaya pemasangan iklan di CV Chord Music

sebesar Rp. 5.000.000,- secara tunai melalui Bank.

Cara pengerjaan: Masuk ke menu Account → Record Jurnal Entry buat jurnal sebagai

berikut :

4. Tanggal 12 Januari 2014, dijual barang dagangan secara kredit dengan termin

2/10 n/30 kepada Toko Damai Rasta dengan rincian pembelian sebagai berikut

:


B07 Senar Gitar Akustik 10 Rp 120.000 Rp 1.200.000

B10 Senar Bass 10 Rp 180.000 Rp 1.800.000

B11 Stick Drum 15 Rp 35.000 Rp 525.000

B12 Pick Gitar 20 Rp 15.000 Rp 300.000


49

Masuk ke Menu Sales → Enter Sales → Masukan Nama Customer

Ubah setting Layout menjadi item agar memudahkan memasukan data barang

yang akan di beli, lalu jangan lupa untuk memastikan menambahkan PPN pada barang

yang di beli.

51

5. Tanggal 14 Januari 2014, Toko Balance Music membeli barang dagangan

secara tunai lewat Bank dengan rincian pembelian sebagai berikut :


B01 Gitar Akustik 3 Rp 450.000 Rp 1.350.000

B02 Gitar Listrik 3 Rp 1.500.000 Rp 4.500.000


B05 Drum 1 Rp 4.500.000 Rp 4.500.000


Masuk ke menu Purchases → Enter Purchases. Ubah Layout menjadi Item. Lalu

masukan data seperti dibawah ini :

6. Tanggal 17 Januari 2014, menerima pembayaran piutang dengan no invoice

INV-02 dari Toko Makmur Nada sebesar Rp. 1.400.000,- melalui Bank.

52

Masuk ke Menu Sales → Receive Payment lalu masukan sesuai data transaksi diaatas

7. Tanggal 20 Januari 2014, membayar hutang kepada PT. Yamaha Music

sebesar Rp. 10.000.000,- melalui Bank

Masuk ke menu Purchases → Paybills

53

8. Tanggal 23 Januari 2014, dijual sejumlah barang dagangan kepada Toko

Harmoni secara tunai degan rincian :


B04 Gitar Bass 2 Rp 1.400.000 Rp 2.800.000

B05 Drum 1 Rp 4.500.000 Rp 4.500.000

B06 Piano 3 Rp 2.300.000 Rp 6.900.000


Masuk ke menu Sales → Enter Sales dikarenakan Customer baru maka

dibuatkan dulu nama customer pada menu Card list. Seperti biasa masukan data – data

sesuai pertanyaan, pasti kan pembayarannya cash.

Buat menjadi Invoice seperti gambar dibawah ini

54

9. Tanggal 23 Januari 2014, menerima pembayaran piutang dari Toko Damai

Rasta atas penjualan kredit tanggal 12 Januari 2014 sebesar Rp. 3.000.000,-

.(Rp. 4.207.500,-)

Masuk ke menu Sales → Receive Payment seperti gambar dibawah ini

55

10. Tanggal 28 Januari 2014, membeli barang dagangan secara kredit ke PT. Bass

Stereo dengan rincian sebagai berikut :



B04 Gitar Bass 5 Rp 1.100.000 Rp 5.500.000


Masuk ke menu Purchase → Enter Purchase → BILL

56

11. Tanggal 30 Januari 2014, transfer dana dari Kas ke Bank senilai Rp.5.000.000

Masuk ke menu Account → Transfer Money seperti gambar dibawah ini :

57

12. Tanggal 31 Januari 2014, dibayar gaji Yosef secara tunai melalui bank senilai

Rp. 4.000.000,-.

Masuk ke menu Account →Record Journal Entry, pada kasus ini terlihat bahwa

nama akun biaya gaji belum tersedia, maka dibuat dulu dengan cara masuk ke

menu Account List lalu membuat nama akun Biaya Gaji.

Perhatikan saat penginputan debit kredit untuk memastikan betul atau tidak

jurnalnya, tekan ctrl + R maka akan terlihat jurnal yang sesuai.

58

Jangan lupa untuk mengklik Save As Recuring untuk memastikan setiap

bulannya gaji karyawan bisa terbayarkan, karena akan ada pengingat berupa tabel

peringatan saat memasuki tanggal penggajian bulan berikutnya.

13. Tanggal 3 Februari 2014, membayar biaya listrik, air dan telp sebesar

Rp200.000,- secara tunai kepada PLN melalui Kas.

Masuk ke menu Account → Record Jurnal Entry dikarenakan nama akun Biaya

Listrik, air dan telp belum dimasukan pada proses sebelumnya, sebaiknya masukan

terlebih dahulu pada menu Account List. Seperti gambar dibawah ini

59

Lalu masukan data seperti pada transaksi no 10. Klik record

14. Tanggal 5 Februari 2014, dijual barang dagangan secara kredit kepada Toko

Musik Alam dengan syarat penjualan 2/5 n/10. Toko Musik Alam membayar

Rp. 5.000.000,- untuk uang muka pembelian. Dan dengan rincian pembelian

barang sebagai berikut :



B04 Gitar Bass 2 Rp 1.400.000 Rp 2.800.000

B08 Senar Gitar Listrik 10 Rp 240.000 Rp 2.400.000

B09 Senar Gitar Rithem 10 Rp 150.000 Rp 1.500.000

B10 Senar Gitar Bass 10 Rp 180.000 Rp 1.800.000


60

Selanjutnya untuk menu ini masuk ke menu Sales → Enter Sales dikarenakan nama

customernya baru, sebaiknya dimasukan kedalam card list pada menu card file. Seperti

pada gambar dibawah ini

61

15. Tanggal 7 Februari 2014, membayar hutang kepada PT. Fuji Mulya dengan no

invoice INV-04 senilai rp. 2.750.000,- melalui bank

Masuk ke menu Purchases → Pay Bills ubah pembayaran melalui Bank lalu OK

62

16. Tanggal 7 Februari 2014, menerima pembayaran piutang dari Toko Balance

Music sebesar Rp. 10.500.000,- melalui Bank

Masuk Ke Menu Sales > Receive Payment seperti dibawah ini

17. Tanggal 18 Februari 2014, menerima pembayaran atas transaksi tanggal 5

Februari 2014 melalui bank.

Masuk Ke Menu Sales > Receive Payment seperti dibawah ini

63

3.5.SCREENSHOT TRIAL BALANCE JANUARI

64

3.6.SCREENSHOT TRIAL BALANCE FEBRUARI

65

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Kesimpulan penulis yang didapat dari penyusunan makalah ini adalah sebagai

berikut:

1. MYOB adalah salah satu software akuntansi yang dapat digunakan dalam

perusahaan skala kecil dan menengah.

2. Modul yang dimiliki MYOB antara lain : Account, Banking, Sales,

Pembelian Modul Persediaan, Stock Control, & Card File.

3. Langkah sederhana mengerjakan akuntansi menggunakan MYOB versi 12

yaitu dengan :

1) Double Klik MYOB dari dekstop

2) Pilih Create

3) Open dipilih ketika ingin melanjutkan pekerjaan

4) Pilih Next

5) Pilih Back jika ingin kembali

6) Pilih cancel jika ingin membatalkan

7) Tentukan Current financial year

8) Last month

9) Convention month

10) Number of accounting period

11) Klik next

12) Klik next jika data perusahaan yang dibuat sudah benar

13) Klik back jika data perusahaan yang dibuat belum benar

14) Pilih cancel jika tidak ingin melanjutkan

15) Pilih account list lalu klik next

16) Pilih next

17) Pilih dan klik modul account

66

18) Pilih dan klik account list

19) Setup linked accounts & banking accounts, setup linked accounts

sales account, setup linked account purchases accounts.

20) Tax code linked account

21) Card file (untuk membuat data supplie dan costumer perusahaan)

22) Inventory (untuk membuat data persediaan)

23) Jenis transaksi (sales, sales return, purchases return, penerimaan

piutang, pelunasan utang, penerimaan kas, pembayaran beban –

beban.

24) Penyesuaian (klik record journal entry, isi tanggal transaksi, pilih

account yang akan disesuaikan, tentukan jumlah debit/credit,

record)

25) Rekonsiliasi bank.

4.2 SARAN

MYOB didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi,

sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan dalam perusahaan dan dapat

digunakan oleh karyawan/personal, Banyaknya software yang beredar dipasaran saat

ini, khususnya dibidang Akuntansi membuat Anda harus hati-hati untuk menentukan

software yang mana yang akan digunakan.

67

DAFTAR PUSAKA

Hasanuh, Nanu. 2011. Akuntansi Dasar Teori dan Praktek. Jakarta: Mitra Wacana

Media.

makalah pdf

Education