laporan triwulan iii 2016 sekretariat ditjen tanaman pangansakip.pertanian.go.id/admin/jasa/laporan...

PEMANTAUAN DAN EVALUASI

CAPAIAN KINERJA KEGIATAN DUKUNGAN MANAJEMEN DAN TEKNIS LAINNYA PADA DITJEN TANAMAN PANGAN

TRIWULAN III 2016

KEMENTERIAN PERTANIAN-RI DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

Laporan IKK Triwulan III 2016

1

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan mempunyai

tugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada

seluruh unit organisasi lingkup Direktorat Jenderal Tanaman

Pangan. Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan menyelenggarakan fungsi: (1)

Melaksanakan koordinasi dan penyusunan rencana, program,

anggaran, dan kerja sama di bidang tanaman pangan; (2)

Melaksanakan pengelolaan urusan keuangan dan

perlengkapan; (3) Melakukan evaluasi dan penyempurnaan

organisasi, tata laksana, pengelolaan urusan kepegawaian

dan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan,

serta pelaksanaan hubungan masyarakat dan informasi

publik; (4) Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

kegiatan di bidang tanaman pangan; dan (5) Melaksanakan

urusan tata usaha Direktorat Jenderal Tanaman pangan.

Pada tahun 2016, Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman

Pangan membina kegiatan Dukungan Manajemen dan Teknis

Lainnya yang merupakan salah satu kegiatan dalam program

pembangunan tanaman pangan. Kegiatan tersebut

dilaksanakan di pusat dan di daerah/Satker Dana

Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembantuan.

Pengukuran kinerja merupakan bagian dari komponen

penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP). Instrumen dari pengukuran kinerja tersebut adalah

BAB I

PENDAHULUAN



2

Indikator Kinerja Kegiatan (IKK). Indikator Kinerja Kegiatan

tersebut tertuang didalam Perjanjian Kinerja (PK). Mengacu

pada hal tersebut, maka disusunlah laporan Triwulan III

tahun 2016 sebagai pertanggungjawaban kinerja Sekretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan pada tahun berjalan.



3

2.1. Visi

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya pada tahun 2015-

2019, Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

memiliki visi “terwujudnya pelayanan prima dalam

pengelolaan sumber daya manusia, material, uang (man,

material, money management)”.

2.2. Misi

Menjabarkan dari visi yang ditetapkan, Sekretariat Ditjen

Tanaman Pangan akan mengemban misi:

1. Mewujudkan birokrasi Direktorat Jenderal Tanaman

Pangan yang profesional dan berintegritas;

2. Menyusun rencana pembangunan tanaman pangan;

3. Melaksanakan penataan dan penguatan organisasi,

tatalaksana, dan pengelolaan SDM aparatur;

4. Melaksanakan hubungan masyarakat;

5. Membentuk dan menata peraturan perundang-undangan,

penyusunan perjanjian dan bantuan hukum di bidang

tanaman pangan;

6. Melaksanakan pengeluaran dan pelaporan urusan

keuangan dan barang milik negara;

7. Melaksanakan pengumpulan, penyajian data, dan

informasi publik;

8. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan serta

tindak lanjut hasil pengawasan.

BAB II

PERENCANAAN KINERJA



4

2.3. Sasaran Strategis

Sasaran strategis dari kegiatan Dukungan Manajemen dan

Teknis Lainnya. adalah “Terselenggaranya Pelayanan

Administrasi dan Pelayanan Teknis Lainnya Secara

Profesional dan Berintegrasi di Lingkungan Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan”.

2.4. Perjanjian Kinerja

Perjanjian Kinerja (PK) adalah lembar/dokumen yang

berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi

kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk

melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan

indikator kinerja.

Perjanjian Kinerja merupakan tekad dan janji rencana kinerja

tahunan yang akan dicapai antara pimpinan instansi

pemerintah/unit kerja yang menenerima amanah

/tanggungjawab/kinerja dengan pihak yang memberikan

amanah/tanggungjawab/kinerja.

Untuk mencapai sasaran strategis kegiatan Dukungan

Manajemen dan Teknis Lainnya, disusun Perjanjian Kinerja

(PK) antara Direktur Jenderal Tanaman Pangan dengan

Sekretaris Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, dengan

indikator kinerja sebagai berikut:

1. Dokumen manajemen perencanaan, keuangan, umum

serta evaluasi dan pelaporan dengan target terdiri dari 20

dokumen.

Secara rinci Perjanjian Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan tahun 2016 pada Tabel 1.



5

Tabel 1. Perjanjian Kinerja Unit Organisasi -Sekretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2016

1 Dukungan Manajemen dan

Teknis Lainnya pada Ditjen

Tanaman Pangan

Terselenggaranya pelayanan

administrasi dan pelayanan

teknis lainnya secara

profesional dan berintegrasi di

lingkungan Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan

Jumlah Dokumen

Manajemen Tanaman

Pangan (Jenis Dokumen)

20

No Sasaran Program (Outcome) Indikator Kinerja TargetProgram/Kegiatan



6

3.1. Capaian Kinerja Organisasi

Capaian kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman

Pangan diperoleh dari hasil pengukuran terhadap indikator

kinerja yang telah ditetapkan, dan keberhasilannya

dipengaruhi oleh pelaksanaan program dan kegiatan yang

dikelola dengan baik dan ditunjang dengan pelaksanaan

kegiatan yang kondusif.

Capaian kinerja pada triwulan III Tahun 2016 adalah 15

dokumen atau 75% dari target PK untuk kegiatan Dukungan

Manajemen dan Teknis Lainnya pada Ditjen Tanaman

Pangan.

Tabel 2. Capaian Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2016

TW I TW II TW III TW I TW II TW III

1 Dukungan Manajemen dan

Teknis Lainnya Pada Ditjen

Tanaman Pangan

Terselenggaranya pelayanan

administrasi dan pelayanan

teknis lainnya secara

profesional dan berintegrasi di

lingkungan Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan

Jumlah Dokumen

Manajemen Tanaman

Pangan (Jenis Dokumen)

20 3 8 14 15% 40% 70%

Realisasi CapaianProgram/KegiatanNo Sasaran Program (Outcome) Indikator Kinerja Target

3.2. Analisis Capaian Kinerja

Capaian kinerja kegiatan diukur dengan membandingkan

realisasi kegiatan terhadap target/jumlah kegiatan yang

dikelola di masing-masing bidang. Keberhasilan kinerja

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA



7

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan dipengaruhi

oleh proses pelaksanaan pogram dan kegiatan yang dikelola

dengan baik dan didukung pihak terkait serta lingkungan

kerja yang kondusif.

Pencapaian sasaran dalam rangka meningkatkan kinerja

perencanaan, keuangan, umum, serta evaluasi dan pelaporan

adalah presentase realisasi kegiatan yang dilaksanakan

terhadap target kegiatan yang telah ditetapkan baik fisik

maupun keuangan yang dicerminkan dalam bentuk dokumen

rancangan, pedoman dan laporan yang dapat diselesaikan

sampai akhir tahun anggaran.

Dokumen yang menjadi output Sekretariat Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan terdiri dari:

1. Rancangan

Dokumen Rancangan adalah sebagai berikut:

- Renstra Ditjen TP 2015-2019

- Renstra Setditjen TP 2015-2019

- RKP 2016

- Renja 2017

- PK 2016

- IKU 2015-2019

- ADIK 2017

- Dokumen Pemantapan Perencanaan

- Dokumen Evaluasi RB

- Dokumen Penyempurnaan Uraian Tugas dan Pekerjaan

Eselon IV lingkup Ditjen TP

- Dokumen Penilaian Unit Kerja Pelayanan Publik pada 3

UPT



8

2. Pedoman

Dokumen pedoman adalah sebagai berikut:

- Pedoman Penganggaran Ditjen TP

- Buku Standar Biaya Masukan

- Buku Matrik Kegiatan dan Anggaran

- Buku Statistik Tanaman Pangan

- Pedoman Layanan Rekomendasi

3. Laporan

Laporan terdiri dari 4 jenis laporan terdiri dari Laporan

Bagian Perencanaan, Laporan Bagian Umum, Laporan

Keuangan dan Perlengkapan serta Laporan Bagian Evaluasi

dan Layanan Rekomendasi.

- Laporan bagian perencanaan meliputi: Bahan nota

keuangan dan Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja

Negara (RAPBN), Daftar Isian Penggunaan Anggaran

(DIPA) Ditjen Tanaman Pangan, Petunjuk Operasional

Kegiatan (POK), Dokumen revisi anggaran, Laporan

MP3EI/SIPP/Kawasan Perbatasan/Daerah Tertinggal

dan Bahan usulan kegiatan dan anggaran pusat dan

daerah.

- Laporan Bagian Keuangan dan Perlengkapan meliputi:

Dokumen Peraturan Keuangan, Dokumen Laporan

Keuangan Tahun 2015, Dokumen Laporan Keuangan

Triwulan I, II, III, IV, Semester I dan II Tahun 2016,

Laporan SIMAK BMN, Laporan Realisasi, Pedoman/

Juknis/SOP Akuntansi, Laporan Triwulan I, II, III, IV,

Semester I, dan II SIMAK BMN Ditjen Tanaman Pangan

dan Laporan Penyusunan Laporan SAK.

- Laporan Bagian Umum meliputi: Laporan Implementasi

Peraturan Perundangan dan Keterbukaan Informasi



9

Publik, SK Penunjang Pengelolaan Anggaran dan

Kegiatan, Laporan pameran publikasi dan peliputan

bidang tanaman pangan, Laporan temu koordinasi

kehumasan, Penghargaan kelompok mantri/tani

berprestasi bidang TP, Dokumen Penyelesaian Kasus

Disiplin Pegawai, Laporan Pelatihan SDM Dalam

Menunjang Penataan Arsip Aktif Inaktif dan Laporan

Sosialisasi Tata Naskah Dinas.

- Laporan Bagian Evaluasi dan Layanan Rekomendasi

meliputi: Bahan Rapat Pimpinan, Laporan Tahunan

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan 2015,

Laporan Tahunan Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

2015, Laporan Bulanan Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan, Laporan Triwulan Evaluasi Kinerja

Kegiatan Pembangunan Tanaman Pangan Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan 2016, Laporan Kinerja

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2015,

Laporan Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan Tahun 2015, Petunjuk Pelaksanaan

Sistem Pengendalian Intern (SPI) Sekretariat Ditjen

Tanaman Pangan Tahun 2016, Laporan pelaksanaan

Sistem Pengendalian Intern lingkup Ditjen Tanaman

Pangan Tahun 2016, Dokumen perkembangan kerugian

Negara, Buku Data Angka Produksi Tanaman Pangan

(ASEM, ARAM I, ARAM II), Laporan Pengumpulan Data

Statistik Pertanian Tanaman Pangan (Lombok Barat,

Banjar).



10

3.2. Kegiatan Pendukung

Kegiatan pendukung tercapainya indikator kinerja di

Sekeretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan untuk

Kegiatan Dukungan Manajemen dan Teknis Lainnya antara

lain penyusunan dokumen perencanaan, penyusunan

dokumen keuangan dan perlengkapan, penyusunan dokumen

kepegawaian, humas, dan organisasi dan tata laksana serta

penyusunan dokumen evaluasi pelaporan dan data informasi.

Dari keempat kegiatan pendukung tersebut, pada triwulan III

sudah 10.5 dari 12 target penyusunan dokumen

perencanaan, 0,5 dari 1 target penyusunan dokumen

keuangan dan perlengkapan, 2,5 dari 4 target penyusunan

dokumen kepegawaian, humas, organisasi dan tata laksana,

serta 0,5 dari target 3 dokumen evaluasi, pelaporan, dan data

informasi yang sudah selesai.

Dokumen perencanaan tersebut adalah IKU 2015-2019, ADIK

2017, Renstra Ditjen TP 2015-2019, Renstra Setditjen TP

2015-2019, RKP 2016, Renja 2017, Perjanjian Kinerja 2016,

Buku Standar Biaya Masukan, Buku Matrik Kegiatan dan

Anggaran, Pedoman Penganggaran Ditjen TP, dan Laporan

Bagian Perencanaan (DIPA, POK, Bahan Usulan kegiatan dan

anggaran pusat dan daerah dan dokumen pemantapan

perencanaan).

Dokumen keuangan dan perlengkapan yang sudah

terselesaikan di triwulan 3 adalah laporan-laporan keuangan

seperti laporan keuangan Tahun 2015, laporan keuangan

triwulan I,II,III, Semester I Tahun 2016, laporan SIMAK BMN

triwulan I,II,III, Semester I Tahun 2016, dan laporan realisasi

mingguan sampai triwulan III.



11

Dokumen kepegawaian, humas, organisasi dan tata laksana

adalah dokumen Penyempurnaan Uraian Tugas dan

Pekerjaan Eselon IV, dokumen Penilaian Unit Kerja Pelayanan

Publik pada 3 UPT dan laporan bagian umum (laporan

penghargaan, laporan koordinasi tim penilai jabatan

fungsional, laporan diklat dasar ahli PBT, laporan fasilitasi

sekretariat tim penilai jabatan fungsional PBT/POPT, SK

Penunjang pengelolaan anggaran dan kegiatan, dll).

Sementara dokumen evaluasi, pelaporan dan data informasi

yang sudah terselesaikan di triwulan III antara lain laporan-

laporan bagian Evaluasi dan Layanan Rekomendasi antara

lain bahan rampat pimpinan, laporan tahunan dan kinerja

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan 2015,

laporan tahunan dan kinerja Direktorat Jenderal Tanaman

Pangan 2015, laporan bulanan, laporan kegiatan strategis

(KSP, Bappenas), ASEM 2015, ATAP 2015, ARAM I 2016.

Realisasi fisik dan keuangan setiap kegiatan pendukung

dapat dilihat pada Tabel 3.

Tabel 3. Kegiatan Pendukung Indikator Kinerja Dukungan Manajemen dan Teknis Lainnya

INDIKATOR KINERJA: JUMLAH DOKUMEN MANAJEMEN TANAMAN PANGAN 20 (JENIS DOKUMEN)

TW III TW III

1 Penyusunan Dokumen Perencanaan 12 10,5 87,50 7.458.572.000 5.008.782.855 67,15

2 Penyusunan Dokumen Keuangan dan

Perlengkapan

1 0,5 50,00 53.609.754.000 39.043.741.602 72,83

3 Penyusunan Dokumen Kepegawaian,

Humas dan Organisasi dan Tata

Laksana

4 2,5 62,50 24.588.758.000 14.060.462.537 57,18

4 Penyusunan Dokumen Evaluasi

Pelaporan dan Data Informasi

3 0,5 16,67 6.297.957.000 3.494.972.295 55,49

20 14 70,00 91.955.041.000 61.607.959.289 67,00

RealisasiPagu

Realisasi

Jumlah

Fisik

%

Anggaran (Rp.)

%No Kegiatan Pendukung

Target



12

Laporan ini disusun dalam rangka pemantauan dan evaluasi

Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) triwulan III di Sekeretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan untuk Kegiatan

Dukungan Manajemen dan Teknis Lainnya. Pada prinsipnya

evaluasi indikator kinerja ini disusun berdasarkan PK

Sekertaris Direktorat Jenderal Tanaman Pangan.

Capaian kinerja pada triwulan III Tahun 2016 adalah 14

dokumen atau 70% dari target PK untuk kegiatan Dukungan

Manajemen dan Teknis Lainnya pada Ditjen Tanaman

Pangan.

BAB IV

PENUTUP



13

Lampiran 1. Pemantauan Perkembangan Capaian Indikator

Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2016 Triwulan III

Dok % Dok % Dok % Dok %

1 Terselenggaranya

pelayanan administrasi

dan pelayanan teknis

lainnya secara profesional

dan berintegrasi di

lingkungan Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan

Jumlah

dokumen

manajemen

tanaman

pangan

(dokumen)

20 3 15 8 40 14 70

TargetIndikator

KinerjaSasaran KegiatanNo

Realisasi Triwulan

I II III IV



14

Lampiran 2. Indikator Kinerja: Jumlah Dokumen Manajemen Tanaman Pangan

(20 Jenis Dokumen)

Dok % Dok % Dok % Dok % Rp % Rp % Rp % Rp %

1 Penyusunan Dokumen

Perencanaan

12 3 25,00 6 50,00 11 87,50 - - 7.458.572.000 1.571.386.217 21,07 2.891.998.439 38,77 5.008.782.855 67,15


Keuangan dan

Perlengkapan 1 - - - - 1 50,00 - - 53.609.754.000 15.427.271.346 28,78 27.942.548.951 52,12 39.043.741.602 72,83


Kepegawaian , Humas,

dan Organisasi Tata

Laksana

4 - - 1 25,00 3 62,50 - - 24.588.758.000 3.504.835.898 14,25 8.389.926.142 34,12 14.060.462.537 57,18


Evaluasi Pelaporan dan

Data Informasi

3 - - 1 33,33 1 16,67 - - 6.297.957.000 1.008.072.109 16,01 2.291.802.588 36,39 3.494.972.295 55,49

20 3 15,00 8 40,00 14 70,00 91.955.041.000 21.511.565.570 23,39 41.516.276.120 45,15 61.607.959.289 67,00

III IV

Anggaran

Realisasi Triwulan

III IV

Fisik

Realisasi Triwulan

I II

Jumlah

No Pagu

(Rp.)I II

Target Kegiatan Pendukung

laporan triwulan iii 2016 sekretariat ditjen tanaman pangansakip.pertanian.go.id/admin/jasa/laporan...

Documents