LAPORAN AKHIR

Mata Praktikum : Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan

Kelas : 2IA05

Praktikum ke- : 1

Tanggal : 12 Oktober 2013

Materi : Pengenalan MYOB

NPM : 54412618

Nama : Mochamad Ichratyarsyah

Ketua Asisten :

Nama Asisten :

Paraf Asisten :

Jumlah Lembar : 11

LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

2013

A. About MYOB

MYOB merupakan software akuntansi (accounting software), MYOB dikembangkan di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau.

Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia,yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.

MYOB Accounting versi 15. merupakan program yang sudah di operasionalkan oleh para pengolah data-data keuangan. Dengan adanya MYOB Accounting rilis yang baru versi 17.0 menjadi mempermudah dalam penyajian laporan keuangan, khususnya dalam lingkup Accounting Financial (akuntansi keuangan). Namun untuk pembahasan ini lebih memfokuskan pada MYOB Accounting versi 15.0. Berdasarkan komparatif secara fisik terlihat perbedaan antara MYOB Accounting versi 15.0 dengan versi Premier 9.0.

B. Kelebihan dan Kekurangan MYOB

Kelebihan MYOB : User friendly, bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai

pengetahuan mendasar tentang akuntansi. Tingkat keamanan yang cukup. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui

proses ekspor/impor file yang merepotkan. Kemampuan track back laporan ke sumber dokumen dan sumber

transaksi. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah

direkomendasikan. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta

menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik. Adanya fitur backup dan restore data serta compact database yang

memungkinkan database terpelihara dengan baik.

Mempermudah Anda mengambil keputusan. Karena dapat menampilkan atau menyediakan laporan kepada pengguna kapanpun dibutuhkan.

Fitur Customer Feedback, customer dapat mengajukan saran – saran yang kemudian akan direalisasikan pada software FINA versi lebih lanjut.

Adanya penggunaan periode ketigabelas (tak selamanya angka 13 itu sial). Yang memungkinkan pengguna lebih valid dalam membuat laporan keuangan akhir tahun.

Kelemahan MYOB :1. Tidak ada file backup otomatis.2. Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak

dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.

3. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.

4. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi.

5. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi.

6. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

7. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

8. Database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.

9. Penjualan item, harga peritem hanya bisa di bawah 1M. 10.Belum mendukung multi gudang.11.Dibutuhkan kejelian tinggi untuk memposting akun agar tidak tertukar

dengan akun lainnya.12.Format Neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang

ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal).

C. Fitur MYOB

1. AccountsMenyediakan fitur Account List, Record Journal Entry.

2. BankingMenyediakan fitur Spend Money, Bank Register, Reconcile Account, Prepare Bank Deposit, Print Cheque.

3. SalesMenyediakan fitur Sales Register,  Enter Sales, Receive Payment, Print Invoice.

4. Time BillingMenyediakan fitur Activities List, Enter Activity Slip, Prepare Time Billing Invoice, Activity Log.

5. PurchasesMenyediakan fitur Purchase Register, Enter  Purchase, Print Purchase  Order.

6. InventoryMenyediakan fitur Item Register, Item List, Set Item Prices, Count Inventory, Adjust Inventory, Transfer Inventory, Auto Build Inventory. 

7. Card FileMenyediakan fitur Card List seperti Customer, Suplier, Emloyee, Personal.

D. Penggunaan MYOB

Button usages :

Open untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya. Create untuk merancang file yang baru. Explore untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang

disediakan oleh program. What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar

program Myob Exit untuk keluar dari Program Myob.

Pilihlah create lalu akan muncul seperti ini :

Klik next, lalu akan muncul gambar seperti ini :

Lalu masukkan data perusahaan, seperti nama dan alamat, email dan phone number lalu setelah mengisi data kita klik next lagi dan akan muncul seperti ini :

Current financial adalah tahun penggunaan buku. Last month of financial adalah bulan terakhir dalam pencatatan. Conversion month adalah bulan awal transaksi. Number of accounting period adalah bulan pencatatan akhir atau penutupan buku

Klik next , maka akan muncul gambar seperti ini :

Klik next dan gambar selanjutnya akan muncul seperti ini :

Pilih option ketiga untuk membuat account list secara manual lalu klik next maka akan muncul gambar sebagai berikut :

Klik command centre dan akan tampil gambar seperti ini :

1. Accounts, adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahan, yang

merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan tersebut, berfungsi untuk

memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses

penjurnalan transaksi umum, seperti biaya-biaya dan pembelian/penjualan

barang yang dikapitalisasi.

2. Banking, untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas,

seperti tagihan-tagihan dan beban-beban sewa, listrik dan telepon, pemakaian

dan pengeluaran kartu kredit,pinjaman dari bank, rekonsiliasi rekening koran

bank dengan akun-akun bank, mencetak cek-cek yangAnda bayarkan, dan

melakukan pembayaran elektronik.

3. Sales, untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan

pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus

penyerahan uang kas kepada pelanggan.

4. Time Billing, dipakai untuk menghitung penjualan.

Pembelian yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. Misalnya biaya

konsultasi manajemen per jam.

5. Purchases, untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit),

pembayaran hutangkepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus

penerimaan uang kas dari pemasok.

6. Payroll, dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa

dipakai untukberbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan

atau bulanan.

7. Inventory, mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan pemeliharaan

persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus,

menetapkan dan menyesuaikan harga, memasukkan hasil perhitungan fisik

persediaan barang dagangan, dan penerbitan laporan yang terkait.

8. Card File, untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus, dan

mengelompokkan catatan individu, perusahaan, dan lembaga tersebut. Anda

dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan dan pemasok Anda,

mencatat historis penjualan, menetapkan pajak dantermin pembayaran dari

pelanggan dan pemasok, membuat catatan kontak, membuat label surat, dan

membuat surat-surat untuk mereka

E. Praktikum MYOB

Pada menu bar MYOB, klik setup lalu preferences untuk membuka panel option

Klik pada checkbox I Deal in Multiple Currencies [System-wide] untuk mempersiapkan pengubahan tanda Dollar ke Rupiah. Lalu klik OK

Pada menu bar MYOB, klik Lists lalu Currencies untuk menunjukkan daftar mata uang yang digunakan.

Klik pada Singapore Dollar lalu klik Edit

Data yang diubah :Currency Code menjadi IDR Currency name menjadi Indonesian Rupiah Currency Symbol menjadi RpPosition of Currency Symbol dan Negative Number Format menjadi Before NumberDecimal Symbol menjadi ,Digit Grouping Symbol menjadi .Lalu klik OK dan Close pada Currency List.

Klik pada Accounts List dan mulai memasukkan data

Tampilan setelah data dimasukkan.