Orientasi Warga Baru PPI Sendai

Oktober 2015

Note: mayoritas materi bisa diakses di http://sendai.ppijepang.org/

Konten

• Administrasi di Jepang• PPI Sendai (PPIS)

– Perkenalan– Kegiatan– Budaya– Olahraga

• Lapor diri ke KBRI Tokyo• Sistem siaga bencana PPIS

Jangan lupa isi biodata untuk database warga PPIS ya! :D

Administrasi di Jepang

• Apakah anda sudah memiliki/mengurusi:1. Residence card2. Insurance card3. Rekening bank4. HP

PPIS: AD ART

PPIS: Pengurus

PPIS: Kegiatan

• Kalender kegiatan 2015-2016: http://tiny.cc/kalenderppis

Pertemuan Dwi-bulanan

Ngobrol Ilmiah

Imonikai

Geotrekking

Hanami

BBQ & 17-an

Berjualan di Festival

PPIS: Budaya

• Event-event budaya• Tim-tim budaya:– Angklung– Saman– Randai– Tari-tari

Event: FESTINA

Event: International Festival

Angklung

Saman

Randai

Silat

Tari-tari

PPIS: Olahraga

• Futsal– Piala Indonesia Tohoku

• Badminton• Olahraga bersama• SSS

Futsal

Piala Indonesia Tohoku

Badminton

Olahraga Bersama

SSS = Sendai Snowboard & Ski

Religi

• Islam: Keluarga Muslim Indonesia Sendai (KMIS)

• Kristen: Persekutuan Doa Sendai (PDS)• Selengkapnya:

http://sendai.ppijepang.org/panduan-hidup/sarana-peribadatan/

Laporan Kedatangan KBRI Tokyo dan Laporan Belajar

• Catatan: MELAPOR KEDATANGAN KE KBRI TOKYO ADALAH WAJIB!

• Laporan ada 3 jenis: – 1. Lapor Kedatangan– 2. Laporan Belajar– 3. Laporan Kelulusan

Lapor Kedatangan

• Kenapa perlu?– Wajib– Pendataan warga oleh KBRI Tokyo– Salah satu persyaratan untuk legalisir ijazah Jepang

• PPIS akan mengkoordinasi lapor kedatangan. Detail menyusul

• Selengkapnya: http://sendai.ppijepang.org/panduan-hidup/lapor-diri/

Lapor Kedatangan

• Prosedur:1. Download formulir dan isi • Form kedatangan utk Imigrasi• Form kedatangan utk Pendidikan

2. Lengkapi dokumen• Paspor asli• Foto 4x6 2 buah• Fotokopi paspor (hal. Depan, hal. Visa jepang, hal. Belakang)• Fotokopi residence card bolak balik

3. Kirim ke KBRI Tokyo menggunakan “Letter Pack”. Bisa keroyokan.

Laporan Belajar

• Diisi secara online melalui: http://www.atdikbudtokyo.com/index.php?option=com_chronocontact&Itemid=197

• Diisi rutin (6 bulan sekali)

Laporan Kelulusan

• Diisi setelah menyelesaikan studi• Diisi secara online:

http://www.atdikbudtokyo.com/index.php?option=com_chronocontact&Itemid=201

Sistem Siaga Bencana PPIS

• Form utk diisi saat terjadi bencana/darurat: tiny.cc/siagappis

Siaga Bencana PPIS

• Pamflet• Tas Darurat

Siaga Bencana PPIS

• Tempat Evakuasi:– Sekolah terdekat (SMP Sanjo, SD Kunimi)– Tohoku University campus

• Koordinasi Warga: PJ Bencana, janjian dengan teman

Pertanyaan lebih lanjut?

• Tanya senpai2 saja! :D

SELAMAT DATANG DI KELUARGA BESAR PPI

SENDAI!! :D