key performance indicators · pdf filekomunikasi dan sosialisasi di seluruh elemen km-itb 4....

KEY PERFORMANCE INDICATORS GARIS BESAR HALUAN PROGRAM

KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

KONGRES KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

2012 - 2013

Key Performance Indicators Bidang Internal

Tujuan Arahan Parameter KPI Proker Kabinet

Definisi Target Bobot Proker Deskripsi Kementrian Kemenkoan Due Date Bobot Proker

1. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan

anggota KM-ITB

1. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan

akademis anggota KM-ITB

1. Tersedianya badan yang dapat menjamin bantuan akademis bagi anggota KM-ITB

1)Bantuan akademik merupakan bantuan yang diberikan untuk mendukung keberlangsungan studi 2)badan yang menjamin bantuan akademis bagi anggota KM ITB merupakan bagian dari kabinet KM ITB

1. terbentuknya badan di dalam kabinet KM ITB yang menjamin

bantuan akademis 100% -

Kesma AK

100%

2. berjalannya mekanisme penjaminan bantuan akademis bagi

anggota KM ITB

1)mekanisme penjaminan ditujukan untuk

mempermudah proses penjaminan badan

akademis bagi KM ITB

1. Adanya SoP bagi anggota KM ITB yang memiliki permasalahan akademik untuk mendapatkan bantuan

40%

Aku masuk ITB

Kesma AK

20%

2. Terpublikasikannya SoP bagi anggota KM ITB yang memiliki permasalahan akademik untuk

mendapatkan bantuan

Aku masuk ITB

20%

3. Terjaminnya bantuan akademis bagi seluruh mahasiswa yang

mengikuti SoP 60%

Aku masuk ITB

20%

fungsi kontrol

kesekjenan kesekjenan

5%

Sistem Komunikasi

dan Informasi Kesma

Kesma AK

5%

Fungsi Pemantauan Mahasiswa

TPB

Kesma AK

10%

Fungsi Koordinasi Advokasi

Akademik HMJ

Kesma AK

5%

memfasilitasi mahasiswa ITB

yg mewakili ITB maupun

Indonesia

admin kesekjenan

10%

fungsi kontrol


5%

2. Membantu penyelesaian

masalah nonakademis

anggota KM-ITB

3. Tersedianya badan yang dapat menjamin adanya bantuan non-akademis baik terhadap lembaga atau individu anggota KM-ITB

1)Badan yang menjamin bantuan non-akademik bagi anggota KM ITB merupakan bagian dari kabinet KM ITB 2)Penjaminan bantuan non akademis diberikan kepada seluruh anggota KM ITB baik secara lembaga melalui HMJ dan Unit ,maupun secara perseorangan

1. terbentuknya badan di dalam kabinet KM ITB yang menjamin

bantuan non-akademis 100% -

Senbud, AP, Orkes, HAL, PM,

Kewirausahaan, dan Proinov

100%

4. Berjalannya mekanisme penjaminan bantuan nonakademis baik terhadap lembaga atau individu anggota

KM-ITB

1)Mekanisme penjaminan ditujukan untuk

mempermudah proses penjaminan badan non-akademis bagi KM ITB

1. terlaksananya program kerja yang menjamin bantuan non-akademis

untuk lembaga 50%

Kunjungan Unit dan

Follow-up-nya

Senbud, AP, Orkes

Dinpus

5%

Kunjungan Himpunan

Hubungan antar

lembaga

5%

Fungsi Koordinasi Lembaga

Kesma AK

5%

Advokasi Lembaga

Kesma AK

30%

DEPKOMINFO untuk Unit

Media

Media Operasi Kominfo

5%

2 terlaksananya program kerja yang menjamin bantuan non-akademis

untuk individu 50%

memfasilitasi mahasiswa ITB

yg mewakili ITB maupun

Indonesia

admin kesekjenan

3%

fungsi kontrol


1%

Aliansi Rumah Belajar dan Desa Mitra,

pembentukan basis data PM

se-ITB

PM PKM

3%

fungsi kontrol

kesekjenan

1%

Sarasehan Pengusaha

Kewirausahaan

3%

Proyek Kolaboratif Keprofesian

Proinov

3%

Diskusi Kolaboratif Keprofesian

Proinov

3%

Jembatan keprofesian

Proinov

3%

Advokasi Individu

Kesma AK

30%

2. Meningkatkan komunikasi dan sosialisasi di seluruh elemen KM-ITB

4. Membantu mempublikasikan

kegiatan yang dilakukan elemen

KM-ITB kepada seluruh anggota

KM-ITB

5. Tersedianya media informasi yang dapat

menyampaikan data dan informasi yang

dibutuhkan oleh anggota KM-ITB dan dapat di

akses oleh seluruh anggota KM-ITB

mengenai kegiatan kabinet KM-ITB

1)Media Informasi dapat berupa media yang dapat

diakses dengan mudah oleh seluruh anggota KM

ITB 2)Kegiatan kabinet KM ITB yang dimaksud melingkupi kegiatan yang merupakan

program kerja maupun yang bukan program kerja

1. adanya media elektronik yang dapat diakses oleh anggota KM ITB 40% Media

Depkominfo

Direktorat media Operasi Depkominfo

40%

2. adanya data dan informasi yang dapat diakses oleh anggota KM ITB 30%

Kumpul rutin sekretaris

admin kesekjenan

3%

Update database anggota kabinet

MSDMK kesekjenan

3%

fungsi kontrol


3%

laporan survey isu

litbang kesekjenan

7%

laporan evaluasi akhir

bulan

litbang kesekjenan

7%

laporan keuangan bulanan

bendahara kesekjenan

7%

2. tersebarkannnya media cetak mengenai kegiatan kabinet KM ITB

kepada seluruh anggota KM ITB 30%

Media Depkominfo

25%


admin kesekjenan

5%

6. Tersosialisasinya program - program kerja

dan kegiatan-kegiatan kabinet KM-ITB kepada seluruh anggota KM-ITB

1)Seluruh anggota KM ITB mengetahui dan dapat memberikan feedback

untuk program kerja dan kegiatan kabinet KM ITB

1. terlaksana forum terkait program kerja dan kegiatan kabinet KM ITB bersama anggota KM ITB secara berkelanjutan / Terpublikasikan program kerja kabinet KM ITB

40%

Media Depkominfo

Direktorat media Operasi

35%


admin kesekjenan

5%

2. forum dihadiri oleh perwakilan lembaga terkait / Adanya umpan balik

dari kampus 60%

FKPJ

Hublu KP

30 ?%

Publikasi program kerja

kabinet

Direktorat media operasi Depkominfo

30 ?%

7. Terpublikasikannya seluruh kegiatan yang

diadakan elemen KM-ITB kepada seluruh anggota

KM-ITB

1)Seluruh anggota KM ITB dapat mengetahui seluruh kegiatan elemen KM ITB

1. adanya SoP publikasi kegiatan elemen KM ITB oleh kabinet KM ITB 30% DEPKOMINFO

untuk KM-ITB


30%

2. tersampaikannya informasi seluruh kegiatan yang diadakan elemen KM ITB kepada seluruh anggota KM ITB

70% DEPKOMINFO untuk KM-ITB

Direktorat media

operasi Depkominfo

15%

Entrepreneur on Media

Kewirausahaan

PKM

5%

IEC

Kewirausahaan

5%

Forum rutin Ganesha Hijau

GH

5%

Publikasi dan dokumentasi

Unit AP, Senbud, dan

Orkes

AP

Dinpus

10%

Senbud

10%

Orkes

10%

5. Menjaga komunikasi antara

kabinet KM-ITB dengan seluruh elemen KM-ITB

8. Terlaksananya fasilitas komunikasi aktif bagi

seluruh elemen KM-ITB minimal satu kali dalam

sebulan

1)fasilitas komunikasi aktif yang dimaksud dapat

berupa forum ataupun kegiatan lainnya yang

melibatkan interaksi dua arah

1. terlaksana forum antara kabinet KM ITB dengan seluruh elemen KM

ITB 30%

DEPKOMINFO untuk KM-ITB


4%



se-ITB

PM

PKM

2,0%


GH

2,0%

kunjungan silaturahmi

satu

admin kesekjenan

2%

kesekjenan ke HMJ

Forsil unit

AP, Senbud, dan Orkes

Dinpus

10%

Kunjungan unit dan follow up-

nya


10%

2. forum terlaksana minimal satu kali dalam sebulan 30%

FKPJ

Hublu KP

15%

Kominfo Fun Day

Direktorat relasi Depkominfo

15%

3. forum dihadiri oleh setiap elemen KM ITB 40% forsil bulanan

AP, Senbud, dan Orkes Dinpus

40%

9. Terlaksananya kunjungan kultural

kepada seluruh lembaga KM-ITB minimal satu kali

dalam kepengurusan

1)kunjungan kultural merupakan kunjungan

yang bersifat non-formal yang dilakukan oleh

minimal pejabat setingkat menteri kabinet KM ITB

1. terlaksananya kunjungan kultural ke 29 himpunan mahasiswa jurusan 50%

Kunjungan himpunan

HAL Dinpus

35%

kunjungan satu

kesekjenan ke HMJ


5%

Kunjungan kominfo ke

HMJ

Direktorat Relasi Depkominfo

5%



se-ITB

PM PKM

5%

2. terlaksananya kunjungan kultural minimal ke 43 unit 50%

Kunjungan unit

APK

HAL

12,5%

Senbud 12,5% Orkes 12,5%

Kunjungan Unit Media

Direktorat Media

Operasi Depkominfo

12,5%

6. Memprogandakan

isu - isu kepada seluruh elemen KM-

ITB

10. Berjalannya mekanisme internalisasi

dan pencerdasan isu kepada seluruh elemen

KM-ITB

1)Seluruh elemen KM ITB siap melakukan

pergerakan atas isu yang ada melalui mekanisme

internalisasi dan pencerdasan

1. adanya alur pencerdasan isu kepada seluruh elemen KM ITB

20%

Pembentukan dan

Sosialasasi Roadmap Kebijakan

daerah

Jakda KP

8%

Pembentukan dan

Sosialasasi Roadmap Kebijakan nasional

Jaknas

8%

survey rutin

litbang kesekjenan

4%

2. adanya feedback dari setiap elemen KM ITB atas pencerdasan isu

40%

Suara Jakda

Jakda KP

15%

Suara Jaknas

Jaknas

15%

FKPJ

Jaknas, Jakda, Hublu

10%

3. terlaksana kegiatan yang mengonsolidasikan seluruh elemen

KM ITB

40%

forsil litbang

litbang kesekjenan

2,5%

Wira-wiri advokasi

Advo KK AK

2,5%

Gossip Advokasi

Advo KK

2,5%

Duduk Bareng KM ITB

Advo KK

10%

Wisuda untuk KM ITB

hubungan antar lembaga Dinpus 10%



se-ITB

PM PKM

2,5%

IEC Kewirausahaan 2,5% Jembatan

keprofesian Proinov 2,5%

ITB Proffesion

Proinov

2,5%


GH

2,5%

3. Melaksanakan fungsi konsolidasi sinergisasi dan

kolaborasi satu KM ITB konsolidasi sinergisasi dan

kolaborasi satu

7. Mensinergiskan ide,potensi dan

pergerakan internal dalam lingkup satu

KM-ITB

11. Terlaksananya program kerja yang

mensinergiskan ide,potensi, dan

pergerakan kepada seluruh elemen KM-ITB

1) Sinergisasi ide, potensi, dan pergerakan seluruh

elemen KM ITB diwujudkan dalam satu

program kerja yang melibatkan seluruh

elemen KM ITB

1. adanya keterlibatan himpunan mahasiswa jurusan dan unit dalam

program kerja tersebut 15% -

- -

15%

2. adanya konsolidasi antar elemen KM ITB

85%

Kampanye UAS bersih

AP Dinpus 2%

Mentoring agama di

OSKM

2%

Ganesha merangkai titik

temu

Hubungan Antar Lembaga

15%

Kultwit Kesehatan dan

Olahraga

Orkes

2%

Olimpiade VII KM ITB 2013

10%

Gondjang Gandjing

Senbud 10%

Kampanye Online Senbud

8%

Hari Batik 8% Kajian Budaya 3%

SC OHU


10%

Entrepreneur on Media

Kewirausahaan PKM

1%

Entrepreneur Talk

Kewirausahaan

1%

IEC

Kewirausahaan

3%


Proinov

2%


Proinov

2%


GH

1%

8. Membuat penjadwalan acara dan kegiatan yang terintegrasi

12. Tersedianya fasilitas penjadwalan acara dan kegiatan seluruh elemen KM-ITB

1)penjadwalan acara dan kegiatan difasilitasi melalui bentuk sarana yang mengorganisasikan seluruh acara dan kegiatan yang diselenggarakan oleh seluruh elemen KM ITB

1. adanya pendataan acara dan kegiatan yang dilaksanakan oleh seluruh elemen KM ITB

40%

Forsil unit


15%


nya


15%

forsil bulanan


6%

Pembuatan, Sosialisasi, dan

Pelaksanaan Sistem dan

SOP Kerjasama Publikasi

Depkominfo


4%

2. adanya forum antar elemen KM ITB terkait jadwal acara dan kegiatan elemen KM ITB secara berkala

30% Forsil unit


21%

forsil bulanan


7%


GH

2%

3. adanya publikasi jadwal acara dan kegiatan yang dilaksanakan elemen KM ITB

30%

Forsil unit


Dinpus

6%


nya


6%

forsil bulanan


3%

Pembuatan, Sosialisasi, dan

Pelaksanaan Sistem dan


Depkominfo


15%

13. Berjalannya mekanisme koordinasi

acara dan kegiatan seluruh elemen KM-ITB melalui fasilitas kabinet

KM-ITB

1)koordinasi acara dan kegiatan seluruh elemen KM ITB dipermudah oleh suatu mekanisme yang dibuat oleh kabinet KM

ITB

1. adanya SOP koordinasi acara dan kegiatan seluruh elemen KM ITB 40%

Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan Sistem dan SOP Kerjasama Publikasi Depkominfo


40%

2. Berjalannya mekanisme koordinasi acara dan kegiatan seluruh elemen KM ITB melalui fasilitas Kabinet KM-ITB

60% ?

9. Mengkonsolidasikan visi dan platform ke seluruh elemen KM-ITB

14. Tersampaikannya visi dan platform KM-ITB

kepada seluruh elemen KM-ITB

1)Seluruh elemen KM ITB mengetahui visi dan

platform KM ITB

1. adanya publikasi visi dan platform KM ITB kepada seluruh elemen KM

ITB 70%

Branding Kabinet

Direktorat media Operasi

Depkominfo

100%

2. adanya fasilitas bagi anggota KM

ITB untuk mengetahui lebih lanjut visi dan platform KM ITB

30%

4. Menjaga hubungan baik dengan pihak Rektorat ITB

10. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak Rektorat ITB

15. Adanya sarana yang memfasilitasi komunikasi

aktif antara rektorat dengan seluruh elemen

KM-ITB

1)terjadinya interaksi dua arah secara tatap muka antara elemen KM ITB

dengan rektorat

1. adanya forum antara elemen KM ITB dengan rektorat 60%

Wisuda untuk KM ITB

hubungan antar

lembaga Dinpus

10%

Kerjasama dengan

WRKMA dalam komunikasi

dan informasi


20%

Campus Meeting

Advo KK AK 30%

2. forum dihadiri minimal oleh perwakilan tiap elemen KM ITB dan

rektorat 40%

Wisuda untuk KM ITB

hubungan antar

lembaga Dinpus

10%

Kerjasama dengan

WRKMA dalam komunikasi

dan informasi


10%

Campus Meeting

Advo KK AK 20%

Key Performance Indicator Bidang Eksternal

Tujuan Arahan Parameter

KPI Proker Kabinet

Definisi Target Bobot Proker Definisi Deskripsi Kementria

n Kemenkoan Bobot

Proker

1. Mencerdaskan anggota KM-ITB terhadap isu-isu

strategis sebagai salah satu tahapan dalam

melakukan pergerakan yang berdasarkan

tujuan KM-ITB yaitu berperan dalam

perbaikan kehidupan bangsa

1. Melakukan pencerdasan

anggota KM-ITB terhadap isuisu

strategis sebagai salah satu

tahapan dalam melakukan

pergerakan yang berdasarkan

tujuan KM-ITB yaitu sberperan

dalam perbaikan kehidupan

bangsa.

1. Terwacanakannya isu-isu strategis di masyarakat yang

terprogram dengan baik dan rutin sebagai usaha pencerdasan

anggota KM-ITB secara

berkelanjutan

Isu strategis adalah isu yang akan menjadi

fokus dan pergerakannya

akan diaudiensikan

kepada kongres. Isu tersebut

tertuang dalam pertukaran ide

secara verbal dan bentuk laporan

utuh kepada anggota KM-ITB

Isu strategis yang diwacanakan pada

anggota KM-ITB minimal meliputi

bidang poleksosbudhanka

m

15%

Ngobrol Bareng FKPJ

Melakukan pertemuan rutin

Membentuk forum khusus yang

melibatkan semua elemen kampus yang terkait, diantaranya himpunan dan unit-

unit kajian. Sebagai sarana diskusi

dan komunikasi, Elemen massa kampus dapat

menyampaikan pendapatnya terkait

isu yang dibahas. Dalam Ngobrol

Bareng ini, dikaji isu-isu strategis dalam

kehidupan masyarakat Indonesia

yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan.

Maksud dari Ngobrol Bareng FKPJ ini adalah

mewacanakan dan mengkaji isu yang

berkembang sesuai dengan roadmap

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

Dilakukan sekali dalam

sebulan 3%

Ngobrol Bareng FKPJ









Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


sebulan 2%

kehidupan masyarakat Jawa

Barat dan Bandung Raya yang terprogram

secara rutin dan berkelanjutan.



berkembang sesuai dengan roadmap,

Diskusi Publik

Terwacanakannya isu-isu strategis

di masyarakat yang terprogram dengan baik dan

rutin sebagai usaha

pencerdasan anggota KM-ITB

secara berkelanjutan

Merupakan metode yang dilakukan

sebagai ekskalasi isu yang dikaji. Diskusi

publik dilakukan dengan mengundang

pembicara untuk memaparkan

pandangannya terhadap suatu isu. Peserta dari Diskusi Publik adalah massa kampus ITB secara

umum.

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

Sejalan dengan timeline Program

Kerja

3%

Diskusi Publik



rutin sebagai usaha








umum.

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


Kerja

2%

Suara Jaknas Membangun citra

melalui media massa

Merupakan kegiatan jaknas dalam

mengekspresikan pemikiran dapat

berupa tulisan yang dipost dalam media, baik cetak (buletin) atau jejaring sosial.

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


Kerja

3%

Suara Jakda Membangun citra

melalui media massa

Merupakan kegiatan Jakda dalam



Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


Kerja

2%

Adanya pertukaran ide antara kabinet

dengan massa kampus mengenai

isu yang diwacanakan

25% Ngobrol Bareng FKPJ














Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


Kerja

5%

Ngobrol Bareng FKPJ















Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


Kerja

3%

Diskusi Publik



rutin sebagai usaha








umum.

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

Akhir kepengurusa

n 4%

Diskusi Publik



rutin sebagai usaha








umum.

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

tentatif, sesuai isu

yang dibawa 3%


melalui media massa




Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


yang dibawa 3%


melalui media massa




Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


sebulan 2%

Sekolah Pergerakan

Ganesha

Adanya basis massa untuk pergerakan

Sebuah pelatihan bagi mahasiswa ITB

angkatan 2012 dan 2011 untuk membentuk

paradigma mahasiswa tentang Pergerakan

Mahasiswa yang komprehensif dan mempersiapkan

barisan garda pemuda ganesha yang mampu

dan cakap dalam berpikir kritis dan aksi

kreatif penyikapan isu-isu sosial politik

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


sebulan 5%

Adanya perubahan jumlah orang yang

tercerdaskan setelah dilakukan

pewacanaan

35%

Ngobrol Bareng FKPJ














Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

September Minggu pertama

6%

Ngobrol Bareng FKPJ












Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

Setiap 2 Minggu 4%




Diskusi Publik



rutin sebagai usaha








umum.

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

1 Tahun kepengurusa

n 5%

Diskusi Publik



rutin sebagai usaha








umum.

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


sebulan 3%


melalui media massa




Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


sebulan 3%


melalui media massa




Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

2 kali sebulan 2%

Sekolah Pergerakan

Ganesha

Adanya basis massa untuk pergerakan

Sebuah pelatihan bagi mahasiswa ITB

angkatan 2012 dan 2011 untuk membentuk

paradigma mahasiswa tentang Pergerakan

Mahasiswa yang komprehensif dan mempersiapkan

barisan garda pemuda ganesha yang mampu

dan cakap dalam berpikir kritis dan aksi

kreatif penyikapan isu-isu sosial politik

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

forum dilaksanakan Februari 2013

12%

Adanya bentuk laporan tertulis kepada anggota

KM-ITB

15%

Pembentukan dan

Sosialisasi Roadmap Kebijakan Nasional

Roadmap berisi plan isu daerah yang diangkat, ekskalasi isu,

hingga penyikapan isu

dan memetakan peran massa

kampus

Melakukan diskusi internal jaknas yang

memiliki output akhir berupa roadmap

kajian isu nasional selama satu tahun

kepengurusan. Pembuatan roadmap ini dimaksudkan agar

isu dapat terkekskalasi secara

berkelanjutan. kemudian roadmap tersebut disebarkan

ke lembaga himpunan dan unit kajian.

Penyebaran roadmap ini sebagai media mewacanakan isu

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

8%

kepada anggota KM ITB.

Pembentukan dan

Sosialisasi Roadmap Kebijakan

Daerah




kampus

Melakukan diskusi internal Jakda yang

memiliki output akhir berupa roadmap kajian isu daerah

selama satu tahun kepengurusan.

Pembuatan roadmap ini dimaksudkan agar






Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

2 kali sebulan 7%

Pewacanaan dilakukan lebih dari

satu kali dalam rentang waktu

tertentu

10%

Pembentukan dan

Sosialisasi Roadmap Kebijakan Nasional




kampus

Melakukan diskusi internal jaknas yang

memiliki output akhir berupa roadmap

kajian isu nasional selama satu tahun

kepengurusan. Pembuatan roadmap ini dimaksudkan agar




Penyebaran roadmap ini sebagai media

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

Setiap Bulan 1%

mewacanakan isu kepada anggota KM

ITB.

Pembentukan dan

Sosialisasi Roadmap Kebijakan

Daerah




kampus

Melakukan diskusi internal Jakda yang

memiliki output akhir berupa roadmap kajian isu daerah

selama satu tahun kepengurusan.

Pembuatan roadmap ini dimaksudkan agar






Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

tentative 1%

Ngobrol Bareng FKPJ









kehidupan

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


sebulan 2%

masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan.




Ngobrol Bareng FKPJ















Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


sebulan 1%

Diskusi Publik



rutin sebagai usaha








umum.

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

tentatif 2%

Diskusi Publik



rutin sebagai usaha








umum.

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


1%


melalui media massa




Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


sebulan 1%


melalui media massa




Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


sebulan 1%

2. Terkajinya isu-isu strategis dalam

kehidupan masyarakat

Indonesia yang terprogram secara

rutin dan berkelanjutan

dengan melibatkan seluruh elemen massa kampus

khususnya unit-unit kajian

Menyelidiki dan mengupas isu

strategis dari akar permasalahannya secara rutin dan berkelanjutan

Adanya pelibatan massa kampus

dalam penyelidikan isu strategis sesuai

dengan fokus pengetahuan

kelembagaannya

65%

Ngobrol Bareng FKPJ

Metode follow up tidak dibatasi













Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


Kerja

35%

Ngobrol Bareng FKPJ

Metode follow up tidak dibatasi











Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


Kerja

30%




Kajian dilakukan lebih dari satu kali

sesuai rentang waktu isu tersebut

35%

Duduk bareng dengan

warga dan penyaluran

minat, bakat dan potensi

se-ITB ke masyarakat

Adanya kegiatan silaturahmi dan diskusi publik dengan warga

sekitar ITB

Dengan maksud silaturahim antar warga sekitar ITB, perkenalan massa

kampus dan harapan masyarakat sekitar ITB terkait adanya

mahasiswa ITB, Bekerja sama antara beberapa lembaga

dalam ITB untuk menyalurkan minat,

bakat, dan potensi ke dalam masyarakat

sekitar ITB terutama unit-unit yang ada

Pengabdian Masyarakat

Pengembangan Karya

Mahasiswa


Kerja

35%

3. Tersedianya berbagai akses informasi bagi

anggota KM-ITB untuk mendukung

penyebarluasan isu-isu strategis

terkait peran KM-ITB dalam bergerak

Tersedianya berbagai akses informasi bagi

anggota KM-ITB untuk mendukung

penyebarluasan isu-isu strategis

terkait peran KM-ITB dalam

Media diperbaharui secara berkala 50%

Media DEPKOMINFO untuk isu

strategis

Penyediaan media publikasi informasi untuk isu-isu strategis

Penyediaan media publikasi informasi

untuk isu-isu strategis agar dapat diakses

anggota KM-ITB

Direktur Media

Operasional

Depkominfo


Kerja

50%

ke luar secara maksimal

bergerak ke luar secara maksimal

Adanya pembuatan media sosialisasi terhadap isu-isu

strategis

50%

Seminar Diskusi Publik

Terkajinya isu-isu strategis dalam

kehidupan masyarakat

Indonesia yang terprogram

secara rutin dan berkelanjutan

dengan melibatkan

seluruh elemen massa kampus


Kesimpulan akhir dari gerakan kebijakan publik selama satu tahun yaitu sebuah

Seminar yang dihadiri tokoh-tokoh

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


Kerja

25%

Seminar Diskusi Publik



Barat dan Bandung Raya

yang terprogram secara rutin dan

berkelanjutan dengan

melibatkan seluruh elemen massa kampus




Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


Kerja

25%

2. Memfasilitasi anggota KM-ITB dalam mengaktualisasikan

pemahaman dan kesadaran mahasiswa

untuk melakukan pergerakan sebagai

bentuk nyata kontribusi dalam

perbaikan kehidupan bangsa

2. Menjadi lembaga eksekutif sentral dalam KM-ITB yg mewadahi

seluruh lembaga KM-ITB

4. Adanya sistem komunikasi dan

interaksi yang bisa memfasilitasi

kebutuhan anggota KM-ITB secara

bottom-up dalam hal pergerakan KM-

ITB

Isu lahir dari grass-root dan

dikoordinasikan oleh kabinet untuk

digerakan

Terfasilitasinya lembaga dalam

proses pengkajian isu

100%

Pembuatan, Sosialisasi,

dan Pelaksanaan Sistem dan


Depkominfo

Membangun kerjasama

dengan kominfo HMJ untuk

mewujudkan sinergisasi dalam komunikasi dan

informasi

Pembuatan sistem dan SOP,

Mensosialisasikan sistem dan semua SOP yang terkait

dengan lembaga di KM-ITB kepada

Kominfo HMJ dan melakukan Quality

Control dalam pelaksanaannya.

Sistem bersifat dua arah, input informasi akan didapat secara

bottom up dari lembaga-lembaga dan

anggota KM-ITB, dikumpulkan dan

diolah oleh DEPKOMINFO, lalu di

Direktur Relasi Depkominfo

Akhir kepengurusa

n 40%

sebarkan/publikasikan kembali kepada

lembaga dan anggota KM-ITB)

Ngobrol Bareng FKPJ

Berjalannya sistem

komunikasi dan interaksi yang

bisa memfasilitasi kebutuhan

anggota KM-ITB secara bottom-up

dalam hal pergerakan KM-

ITB













Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


yang dibawa 33%

Ngobrol Bareng FKPJ

Berjalannya sistem





ITB














Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


yang dibawa 27%

5. Berjalannya sistem komunikasi dan interaksi yang bisa memfasilitasi

kebutuhan anggota KM-ITB secara

bottom-up dalam hal pergerakan KM-

ITB

Berjalannya sistem komunikasi dan

interaksi yang bisa memfasilitasi

kebutuhan anggota KM-ITB

secara bottom-up dalam hal

pergerakan KM-ITB

Adanya isu yang dibawa dari bottom-

up 100%

Pembuatan, Sosialisasi,

dan Pelaksanaan Sistem dan


Depkominfo

Mewujudkan sinergisasi

internal KM-ITB dalam

komunikasi dan informasi

Pembuatan sistem dan SOP,

Mensosialisasikan sistem dan semua SOP yang terkait

dengan lembaga di KM-ITB kepada

Kominfo HMJ dan melakukan Quality

Control dalam pelaksanaannya.

Sistem bersifat dua arah, input informasi akan didapat secara

bottom up dari lembaga-lembaga dan

anggota KM-ITB, dikumpulkan dan

diolah oleh DEPKOMINFO, lalu di sebarkan/publikasika

n kembali kepada



sebulan 30%

lembaga dan anggota KM-ITB)

Ngobrol Bareng FKPJ

Berjalannya sistem





ITB













Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


sebulan 40%

Ngobrol Bareng FKPJ

Berjalannya sistem





ITB














Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

September Minggu pertama

30%

3. Memenuhi kebutuhan anggota

KM-ITB, yang berhubungan

dengan lembaga di luar kampus,

dalam aktualisasi pergerakan

kemahasiswaanya baik dalam

ranah pencerdasan maupun

pergerakan

6. Termaksimalkanny

a potensi tiap lembaga dalam

pergerakan

Lembaga dalam pergerakan

tersebut minimal meliputi bidang

keprofesian, seni budaya, agama,

pendidikan, kajian, dan olahraga

Adanya pendataan potensi, posisi, dan

peran di tiap lembaga

45%


Mengedepankan partisipasi

kolaboratif massa kampus dalam setiap kegiatan

keprofesian terpusat |

menjembatani hasil invensi mahasiswa

dengan investor untuk

melanjutkan proses inovasi ke arah bisnis dalam setiap presentasi

Agenda riset bersama yang mampu

memberikan sebuah wahana untuk

mengaktualisasikan keprofesian secara

kolaboratif dan bermanfaat

Proinov Pengembanga

n Karya Mahasiswa

Setiap 2 Minggu 4%


Forum yang diadakan untuk menjawab

berbagai permasalahan di Indonesia secara multidisiplin dari berbagai sudut

pandang keprofesian tiap lembaga yang

diharapkan

1 Tahun kepengurusa

n 4%

Adanya perkembangan isu

maupun pergerakan di tiap lembaga

55%


Mengedepankan partisipasi

kolaboratif massa kampus dalam setiap kegiatan

keprofesian terpusat |

menjembatani hasil invensi mahasiswa

dengan investor untuk

melanjutkan proses inovasi ke arah bisnis dalam setiap presentasi

Agenda riset bersama yang mampu

memberikan sebuah wahana untuk

mengaktualisasikan keprofesian secara

kolaboratif dan bermanfaat

Proinov Pengembanga

n Karya Mahasiswa


sebulan 3%


Forum yang diadakan untuk menjawab

berbagai permasalahan di Indonesia secara multidisiplin dari berbagai sudut

pandang keprofesian tiap lembaga yang

diharapkan


sebulan 4%

ITBProffesion

Mengoordinir informasi kompetisi,

konferensi, dan bentuk aktualisasi keprofesian baik di dalam kampus maupun di luar

kampus bagi mahasiswa S-1 | Melakukan audit terhadap kinerja

keprofesian di HMJ

Media yang memberikan

informasi tentang kegiatan yang

akan/telah diadakan (karya produk, riset,

ataupun kajian)

2 kali sebulan 3%

Jembatan Keprofesian

Bentuk koordinasi untuk menjembatani

keperluan untuk menginisiasi,

mengembangkan dan mengkolaborasikan

karya serta membangun

hubungan baik dengan aktivis


3%

3. Menginisiasi dan mengkoordinasi

pergerakan KM-ITB

4. Menanggapi isu-isu strategis

secara cerdas, aktif dan multi

disiplin ilmu dari tataran pencerdasan,komunikas

i hingga aksi

7. Tersikapinya isu-isu strategis

disertai gerakan secara terencana

dan berkelanjutan

Rencana pergerakan

tersebut bersifat proaktif dengan

isu yang terwacanakan dan

tersikapi secara kontinu

Adanya rencana tindak lanjut dari isu

strategis yang diwacanakan

45% Seminar Diskusi Publik



Barat dan Bandung Raya

yang terprogram secara rutin dan

berkelanjutan dengan

melibatkan seluruh elemen massa kampus

khususnya unit-



unit kajian

Berjalannya rencana tindak lanjut

tersebut 55%

Aksi Penyikapan

Aksi yang dilakukan

mengedepankan intelektualitas dan kreativitas

mahasiswa

Aksi penyikapan merupakan hasil akhir

dari kajian isu. Aksi dapat berupa tulisan

dipublikasikan melalui media massa, media sosial, dll, audiensi

kepada lembaga pemerintah terkait,

serta aksi demonstrasi.

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

2 kali sebulan

Aksi Penyikapan

Aksi yang dilakukan

mengedepankan intelektualitas dan kreativitas

mahasiswa

Aksi penyikapan merupakan hasil akhir

dari kajian isu. Aksi dapat berupa tulisan

dipublikasikan melalui media massa, media sosial, dll, audiensi

kepada lembaga pemerintah terkait,

serta aksi demonstrasi.

Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik

Setiap Bulan

8. Terlibatkannya elemen-elemen KM-ITB dalam sebuah sistem

koordinasi yang mampu

mengoptimalkan seluruh pergerakan

KM-ITB

Terlibatkannya elemen-elemen KM-ITB dalam sebuah sistem

koordinasi yang mampu

mengoptimalkan seluruh

pergerakan KM-ITB

Adanya pelibatan elemen-elemen KM-

ITB dalam menanggapi isu-isu

strategis

100% Ngobrol Bareng FKPJ

Berjalannya sistem





ITB








Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik

tentative 55%






Ngobrol Bareng FKPJ

Berjalannya sistem





ITB














Kebijakan Daerah

Kebijakan Publik


sebulan 45%

9. Adanya pengembangan jaringan sebagai

sarana pendukung tercapainya tujuan

KM-ITB dengan tetap menjaga independensi

mahasiswa

Pengembangan jaringan yang

dibentuk tidak ada infiltrasi

kepentingan politik baik ke

dalam maupun ke luar KM-ITB

Adanya pendataan jaringan dari tiap

lembaga dan civitas academica di luar

ITB

25%

Update Database jaringan Hublu

Roadmap jaringan eksternal

Membentuk perkiraan pihak-pihak yang akan dikunjungi

selama satu tahun kepengurusan

Hublu Kebijakan Publik


sebulan

25%

Update database jaringan eksternal

setiap 2 minggu untuk membangun roadmap gerakan sosial politik selama satu periode

kepengurusan.

tentatif

4. Mengembangkan hubungan KM-ITB

dengan elemen-elemen diluar civitas

academica ITB

5. Mengembangkan jaringan yang

kuat dengan individu, kelompok,

organisasi masyarakat, dan

pemerintah termasuk organisasi

mahasiswa di luar civitas

academica ITB

Adanya pertambahan

jumlah jaringan 40%

Kerjasama dengan media

eksternal dalam


Membangun hubungan kerjasama

dengan media-media massa

eksternal untuk mendukung penyebaran

informasi yang dibutuhkan dan

sarana untuk gaining

knowledge terkait

kemampuan dalam bidang


Menjalin kerjasama dengan media-media

massa untuk keperluan Kabinet

KM-ITB dan memberikan bantuan

link media-media eksternal kepada

lembaga/anggota KM-ITB yang

membutuhkan, berkoordinasi dengan kemenkoan kebijakan publik untuk menjaga independensi KM-ITB



10%

Jalan-Jalan Jaknas

Kunjungan dalam rangka

kebutuhan KM ITB dan

membangun jaringan koalisi

pergerakan Kebijakan Publik

Kunjungan ke Tokoh, LSM, dll, untuk

menjalin tali silaturahmi serta

berdiskusi mengenai isu yang dibahas, juga berpartisipasi dalam konsolidasi BEM SI

Jawa Barat

Kebijakan Nasional

Kebijakan Publik


sebulan 6%

Jalan-Jalan Jakda








Jawa Barat

Kebijakan Daerab


sebulan 4%

KM-ITB berkunjung dan berbagi





Melakukan kunjungan dalam rangka

membangun jaringan minimal 2 kali dalam

satu bulan

Hublu


Kerja

10%

Menjadi tuan rumah Forum Kampus Hijau

Indonesia (FKHI) 2013

Kementrian GH dapat

membentuk Jaringan

Informasi kegiatan

lingkungan dari berbagai lembaga internal ataupun

eksternal

menjadi penyelenggara(tuan

rumah) forum kampus se-indonesia,

dimana forum membahas tentang

eco-campus di Indonesia, forum ini akan menjadi forum resmi pertama FKHI.

Forum ini akan mengundang tiap

lembaga untuk sharing tentang lingkungan dan

hasilnya disosialisasikan ke lembaga masing-

masing

Ganesha Hijau

Pengembangan Karya

Mahasiswa


Kerja

10%

Pelaporan yang terperinci dan

berkala tentang jaringan yang

dibentuk

35%


Kerja

10. Terjadinya komunikasi yang

berkesinambungan

Adanya komunikasi yang

berkesinambungan

Adanya komunikasi yang terbangun

dengan kelembagaan

maupun perorangan di luar KM-ITB lebih

dari satu kali

100%

KM-ITB berkunjung dan berbagi

Harapan apapun, bisa berupa kritik,

masukan, permintaan, dan

lainnya

Melakukan kunjungan dalam rangka

membangun jaringan minimal 2 kali dalam

satu bulan

Hublu Kebijakan Publik


Kerja

17%

Pemeliharaan jaringan Hublu

Contohnya adalah berupa

ucapan hari ulang tahun, hari raya,

doa jika sakit, dan lainnya

Pemeliharaan jaringan Hublu untuk memberikan apresiasi dan simpati terhadap jaringan baik KM ITB

contohnya adalah berupa ucapan hari

ulang tahun, hari raya, doa jika sakit,

dan lainnya


Kerja

17%

KM-ITB menyambut

Melayani lebih kepada sambutan

yang baik dan kerja sama

Melayani tamu (institusi, lembaga,

organisasi) yang datang ke KM ITB dan melakukan kunjungan

lebih kepada sambutan yang baik

dan kerja sama


Kerja

16%

Jalan-Jalan Jaknas








Jawa Barat

Kebijakan Nasional

Akhir kepengurusa

n 9%

Jalan-Jalan Jakda








Jawa Barat

Kebijakan Daerab


yang dibawa 8%

Rakernas dan Munas BEM

SI

Aktif ikut konsolidasi,

munas, rakernas, dan aksi lainnya

Agenda rutin aliansi BEM SI untuk Rapat Kerja Nasional dan

Musyawarah Nasional seluruh anggota

aliansi, dalam rakernas akan

dilakukan branding tentang KM ITB.

Sementara dalam Munas akan

ditargetkan menjadi koordinator pusat

aliansi BEM SI

Kebijakan Nasional


yang dibawa 17%

Menjadi tuan rumah Forum Kampus Hijau

Indonesia (FKHI) 2013

Kementrian GH dapat

membentuk Jaringan

Informasi kegiatan

lingkungan dari berbagai lembaga internal ataupun

eksternal

menjadi penyelenggara(tuan

rumah) forum kampus se-indonesia,

dimana forum membahas tentang

eco-campus di Indonesia, forum ini akan menjadi forum resmi pertama FKHI.

Forum ini akan

Ganesha Hijau

Pengembangan Karya

Mahasiswa


sebulan 16%

mengundang tiap lembaga untuk sharing tentang lingkungan dan

hasilnya disosialisasikan ke lembaga masing-

masing

Key Performance Indicators Bidang PSDM

Tujuan Arahan Parameter

KPI Proker Kabinet

Definisi Target Bobot Proker Kementrian Kemenkoan due date Bobot

Proker

1. Membangun Karakter sesuai

RUK

1. Menginisiasi alur kaderisasi untuk

tingkat satu

1. adanya mekanisme pelaksanaan alur

kaderisasi anggota KM-ITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai

dengan RUK

1. Terbentuknya alur dan mekanisme pelaksanaan

alur kaderisasi tingkat satu anggota KM-ITB yang

sistematis sesuai dengan RUK

1. terbentuknya alur kaderisasi

tingkat satu anggota KM-ITB yang sistematis

sesuai dengan RUK

50% Bukan merupakan

proker, namun berupa bentuk fisik (tertulis) suatu alur

dan mekanisme pelaksanaan

kaderisasi

PSDM Advokasi dan Kaderisasi - 100% 2. terbentuknya

mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi tingkat satu anggota KM-

ITB yang sistematis sesuai dengan RUK

50%

2. Berjalannya mekanisme

pelaksanaan alur kaderisasi anggota KM-

ITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai

dengan RUK

2. Berjalannya alur kaderisasi tingkat satu anggota KM-ITB sesuai

dengan RUK yang sistematis

3. Berjalannya mekanisme

pelaksanaan alur kaderisasi tingkat satu anggota KM-ITB tingkat satu

sesuai dengan RUK yang sistematis

100%

OSKM 2012 PSDM Advokasi dan Kaderisasi

Juli - September 15%

Ganesha Muda PSDM Advokasi dan Kaderisasi

September - Januari 55%

DDAT PSDM Advokasi dan Kaderisasi Januari 30%

3. Adanya penjaminan nilai yang sesuai dengan RUK agar tersampaikan

pada alur kaderisasi anggota KM-ITB tingkat

3. Penjaminan nilai yang dimaksud merupakan

suatu mekanisme yang dilakukan kabinet KM-ITB

4. Profil RUK tingkat satu dipenuhi oleh

tingkat satu anggota KM-ITB

100% DDAT PSDM Advokasi dan Kaderisasi Januari 70%

satu

Orientasi PSDM PSDM Advokasi dan Kaderisasi Juli - Maret 30%

4. Adanya penjaminan bagi lembaga-lembaga

di ITB untuk dapat melakukan kaderisasi

4. Terbentuknya badan khusus/proker yang dapat

menjamin lembaga-lembaga di ITB untuk dapat

melakukan kaderisasi

5. Seluruh lembaga-lembaga di ITB

dapat melakukan kaderisasi

100% PSDM Aman PSDM Advokasi dan Kaderisasi Juli - Maret 100%

2. Membentuk Lingkungan yang Kondusif dalam pembentukan karakter yang

sesuai dengan RUK

2. Memfasilitasi lembaga-lembaga di ITB untuk dapat

melakukan kaderisasi

5.Adanya fasilitas untuk membantu

terlaksananya kaderisasi di masing-

masing lembaga

5. Terbentuknya badan khusus/proker yang dapat

memfasilitasi lembaga-lembaga untuk melakukan

kaderisasi

6. Seluruh lembaga-lembaga di ITB yang meminta bantuan

terfasilitasi

100%

PSDM Aman PSDM Advokasi dan Kaderisasi Juli - Maret 40%

Kunjungan Himpunan Hubal Dinamisasi

Kampus

Juni - Juli, September - November, Februari -

Maret

30%

Kunjungan Unit dan Follow Upnya AP Dinamisasi

Kampus Juni - Maret 10%

Kunjungan Unit Orkes Dinamisasi Kampus Juni - Maret 10%

Kunjungan Unit Seni Budaya Senbud Dinamisasi


3. Meningkatkan Antusiasme massa

kampus untuk turut serta dalam

pembentukan

6. Adanya usaha untuk mengembangkan

budaya peduli lingkungan

6. Budaya peduli lingkungan adalah setiap tingkah laku / kebiasaan

mahasiswa untuk memelihara dan menjaga

7. Adanya badan khusus/proker

untuk mengembangkan

budaya peduli

100% Orientasi PSDM PSDM Advokasi dan Kaderisasi Juli - Maret 10%

budaya di ITB kualitas yang dicerminkan pada setiap kegiatan

kemahasiswaan baik yang bersifat sehari - hari maupun eventually

lingkungan

Menindaklanjuti Proyek Babakan

Siliwangi GH PKM September -

Desember 15%

Membuat Katalog Karya Mahasiswa

terkait ITB eco campus

GH PKM Desember - Februari 10%

Forum Rutin Ganesha Hijau GH PKM 2 kali dalam

sebulan 40%

Penyusunan SOP Zero Waste Event GH PKM Desember 25%

7.Adanya usaha untuk meningkatkan

kesadaran akan pentingnya integritas

akademik

7. Kesadaran pentingnya integritas akademik yang

ingin dibangun melingkupi mematuhi peraturan

akademik yang berlaku

8. Adanya badan khusus/ proker

untuk meningkatkan

kesadaran integritas akademik

100%

Kampanye UAS Bersih AP Dinamisasi

Kampus H-7 Sebelum

UAS 70%


8.Adanya usaha untuk mengembangkan

budaya diskusi

8. Budaya diskusi adalah setiap tingkah laku /

kebiasaan mahasiswa untuk melakukan

pertukaran pikiran dan kajian dalam setiap aspek.


untuk mengembangkan

budaya diskusi

100%

DAT PSDM Advokasi dan Kaderisasi Januari 10%

Ngobrol Bareng FKPJ Jakda Kebijakan Publik

Minggu 2 tiap bulan dimulai dari agustus

15%

Diskusi Publik Jakda Kebijakan Publik Tentative 10%

Seminar Diskusi Publik Jakda Kebijakan

Publik Akhir

Kepengurusan 10%

Kajian Internal Jakda Jakda Kebijakan Publik

Minggu 1 dan 3 setiap Bulan 5%

Ngobrol Bareng FKPJ Jaknas Kebijakan Publik

Minggu 2 tiap bulan dimulai dari agustus

15%

Diskusi Publik Jaknas Kebijakan Publik Tentative 10%

Seminar Diskusi Publik Jaknas Kebijakan

Publik Akhir

Kepengurusan 10%

Kajian Internal Jaknas Jaknas Kebijakan

Publik Juni - Maret 5%

Pembentukan Garda Pemuda Ganesha Jaknas Kebijakan

Publik November 10%

9.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya apresiasi

9. Budaya apresiasi adalah tingkah laku/kebiasaan

mahasiswa untuk mengapresiasi hasil kinerja,

karya, dan perayaan dari mahasiswa lainnya


untuk mengembangkan budaya apresiasi

100%


Apresiasi Ulang Tahun dan Hari

Besar Unit AP Dinamisasi


Mendukung Unit AP yang Sedang Bertanding

Mengharumkan Nama ITB

AP Dinamisasi Kampus Juni - Maret 10%


Besar Unit Orkes Dinamisasi


Mendukung Unit Orkes yang Sedang

Bertanding Mengharumkan

Nama ITB

Orkes Dinamisasi Kampus Juni - Maret 10%


Besar Unit Seni dan Budaya

Senbud Dinamisasi Kampus Juni - Maret 10%

Mendukung Unit Senbud yang Sedang

Bertanding Mengharumkan

Nama ITB

Senbud Dinamisasi Kampus Juni - Maret 10%

Apresiasi untuk KM-ITB Hubal Dinamisasi


ITBProffesion Proinov PKM 15%

Jembatan Keprofesian Proinov PKM 10%

10.Adanya usaha untuk meningkatkan

pemahaman tentang wawasan kebangsaan

10. Wawasan kebangsaan yang dimaksud yaitu segala sesuatu yang berhubungan

dengan bangsa (potensi dan permasalahan yang

ada. Pembatasan dibidang poleksosbudhamkam)


untuk meningkatkan pemahaman

tentang wawasan kebangsaan

100% DAT PSDM Advokasi dan Kaderisasi Januari 100%


budaya inovasi

11. budaya inovasi yang dimaksud yaitu tingkah

laku/kebiasaan mahasiswa untuk selalu melakukan

pembaharuan dalam setiap aspek


untuk mengembangkan

budaya inovasi

100%

Kunjungan Himpunan Hubal Dinamisasi

Kampus

Juni - Juli, September - November, Februari -

Maret

5%

Kunjungan Unit dan Follow Upnya AP Dinamisasi


Kunjungan Unit Orkes Dinamisasi Kampus Juni - Maret 5%

Kunjungan Unit Seni Budaya Senbud Dinamisasi



Perbaikan Sistem Berdasarkan Evaluasi

Sebelumnya PM PKM Juli - Maret 5%

Pembuatan Infografis PM se-ITB PM PKM Juli - Maret 10%

Pembentukan Sistem Terpadu tentang

Bencana PM PKM Juli - Maret 5%

Aliansi Rumah Belajar dan Desa

Mitra, Pembentukan basis data PM se-ITB

PM PKM September - April 5%

ITBProffesion Proinov PKM 5%

Jembatan Keprofesian Proinov PKM 5%

Proyek Kolaboratif Keprofesian Proinov PKM 5%

Diskusi Kolaboratif Keprofesian Proinov PKM 5%

Menindaklanjuti Proyek Babakan

Siliwangi GH PKM September -

Desember 5%

Membuat Katalog Karya Mahasiswa

terkait ITB eco campus

GH PKM Desember - Februari 5%

Forum Rutin Ganesha Hijau GH PKM 2 kali dalam

sebulan 5%

IEC Kewirausahaan PKM Februari 10%

One Stop Service Kewirausahaan PKM Agustus 5%


budaya kewirausahaan

12. Budaya kewirausahaan yang dimaksud adalah

setiap tingkah laku/kebiasaan mahasiswa

untuk membiasakan diri terlibat dalam dunia wirausaha dan bisnis


untuk mengembangkan

budaya kewirausahaan

100%


Ekspansi RPM BUMK Kesekjenan Tentative 5%

Penyewaan In fokus BUMK Kesekjenan Juni - Maret 5%

Warung KM BUMK Kesekjenan Juni - Maret 5%

Penjualan Buku Agenda 2012 BUMK Kesekjenan Juni - Maret 5%

Money Freelance BUMK Kesekjenan Tentative 5%

Try Out SNMPTN BUMK Kesekjenan Maret 5%

Event Organizer BUMK Kesekjenan Tentative 5%

Franchise Jamur BUMK Kesekjenan Oktober 5%

Investasi BUMK Kesekjenan Tentative 5%

Sensus Pengusaha Kewirausahaan PKM Agustus 10%

Entrepreneus Talk Kewirausahaan PKM 2 bulan sekali,

tentative 15%

One Stop Service Kewirausahaan PKM Agustus 10%

Kunjungan Tokoh Kewirausahaan PKM

Minimal 1 bulan sekali,

tentative 15%

Key Performance Indicators Bidang PO

Tujuan Arahan Parameter KPI Proker Kabinet

Definisi Target Bobot Proker Kementrian Kemenkoan due date Bobot Proker

1. Mengelola secara optimal manajemen sistem kerja Kabinet KM-ITB.

1. Mengelola secara optimal sistem manajemen administrasi Kabinet KM-ITB.

1. Adanya SOP administrasi yang diberlakukan dalam Kabinet KM-ITB.

SOP administrasi mencakup peraturan dan kesepakatan dalam internal Kabinet KM-ITB dalam urusan administrasi (notula, pengarsipan, surat masuk/keluar, pelaporan kerja/kegiatan) sehingga seluruh kegiatan yang ada terdokumentasikan dengan baik dan teratur.

Adanya SOP administrasi internal Kabinet KM-ITB. 100% Pembuatan SOP

Administrasi Administrasi Kesekjenan Minggu ke-3 Mei 100%

2. Berjalannya SOP administrasi yang diberlakukan dalam Kabinet KM-ITB.

SOP administrasi diterapkan dalam setiap kementerian, dijalankan, dan ditindaklanjuti oleh kementerian terkait.

Seluruh urusan administrasi terdokumentasikan dengan baik menjadi arsip Kabinet KM-ITB.

40% Pembuatan SOP Administrasi Administrasi Kesekjenan Minggu ke-3 Mei 40%

Terdapat fungsi kontrol kementerian terkait akan keberjalanan SOP administrasi

60% Fungsi Kontrol Administrasi Kesekjenan Minggu ke-3 Mei 60%

3. Berjalannya sistem standardisasi laporan kegiatan dalam Kabinet KM-ITB.

Laporan kegiatan diseragamkan dengan standard teknis tertentu, setidaknya meliputi : bentuk pelaporan/dokumentasi, konten pelaporan, dan teknis waktu pelaporan.

Terdapat format yang seragam mengenai pelaporan kegiatan.

100% Pembuatan SOP Administrasi Administrasi Kesekjenan Minggu ke-3 Mei 100%

2. Menyediakan pusat data dan informasi bagi semua elemen KM-ITB.

4. Adanya pusat data dan informasi yang dapat diakses seluruh elemen KM-ITB.

Pusdatin harus dapat diakses secara mudah, sehingga informasi yang ada dapat dimanfaatkan saat dibutuhkan. Data yang bersifat akses bebas (publik) dapat diperoleh secara terbuka oleh massa kampus, sehingga diperlukan tindakan aktif Kabinet KM-ITB dalam penginformasiannya (minimal data mengenai sejarah kemahasiswaan dan landasan dasar KM-ITB). Data yang bersifat akses terbatas (semi-publik), dapat diperoleh oleh setiap elemen KM-ITB melalui kementerian yang terkait.

Adanya pusat data dan informasi KM-ITB. 40% Pusdatin Kepala Depkominfo Depkominfo Selama Kepengurusan 40%

Terdapat media informasi yang dapat diakses seluruh elemen dan anggota KM-ITB.

60% Media Depkominfo Dir. Media Op. Depkominfo Selama Kepengurusan 60%

5. Adanya sosialisasi pusat data dan informasi ke seluruh elemen KM-ITB.

Kabinet KM-ITB melalui kementerian terkait secara aktif melakukan sosialisasi (termasuk publikasi) tentang akses pusdatin. Sosialisasi dilakukan secara langsung kepada massa kampus dan juga melalui lembaga yang menjadi basis massa KM-ITB.

Adanya sosialisasi pusdatin dan media informasi ke seluruh massa kampus.

40%

Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan Sistem dan SOP Updating Pusdatin

Dir. Relasi Depkominfo

SOP fiks September, sosialisasi dan pelaksanaan


100% Adanya sosialisasi pusdatin dan media informasi ke seluruh lembaga KM-ITB dan divisi terkait dalam setiap lembaga mengetahui perihal pusdatin KM-ITB.

60%

6. Diperbaharuinya data dari pusat data dan informasi minimal satu kali dalam satu bulan.

Pusdatin diperbaharui secara kontinyu dan pembaharuannya dapat diketahui oleh seluruh anggota KM-ITB, khususnya informasi terkait isu-isu yang sedang berkembang setiap bulannya.

Pusdatin diperbaharui minimal satu kali dalam satu bulan.

50%

Laporan evaluasi akhir bulan Litbang Kesekjenan minggu ke empat setiap

bulan 40%

Laporan survei isu Litbang Kesekjenan minggu ke empat setiap bulan 10%

Massa kampus mengetahui pembaharuan data melalui media informasi yang disediakan.

50% Media Depkominfo Dir. Media Op. Depkominfo

SOP fiks September, sosialisasi dan pelaksanaan


50%

3. Mengelola secara optimal sarana dan prasarana penunjang aktivitas Kabinet KM-ITB.

7. Adanya inventarisasi barang-barang yang dimiliki oleh Kabinet KM-ITB minimal 3x dalam satu kepengurusan (awal, pertengahan, dan akhir).

Inventarisasi barang-barang meliputi penggolongan barang, kuantitas, kualitas, serta status kepemilikan. Minimal dilakukan 3x dengan tujuan : pendataan awal, pengecekan kondisi dan evaluasi di tengah kepengurusan, serta pengecekan akhir agar dapat diturunkan kepada kepengurusan berikutnya.

Adanya sosialisasi inventarisasi barang-barang milik Kabinet KM-ITB.

40% Pendataan dan Penjagaan Barang Milik Kabinet Administrasi Kesekjenan Mei, September, Januari 40%

Adanya laporan inventarisasi barang-barang Kabinet KM-ITB di awal kepengurusan untuk pendataan awal.

20%

Fungsi Kontrol Administrasi Kesekjenan Minggu ke-3 Mei

20%

Adanya laporan inventarisasi barang-barang Kabinet KM-ITB di tengah kepengurusan untuk pengecekan kondisi.

20% 20%

Adanya laporan inventarisasi barang-barang Kabinet KM-ITB di akhir kepengurusan untuk evaluasi dan pendataan akhir.

20% 20%

8. Berjalannya SOP pemakaian barang-barang yang dimiliki oleh Kabinet KM-ITB.

SOP pemakaian barang-barang dibuat tersendiri sesuai jenis perangkat barang inventaris Kabinet KM-ITB. Keberjalanan SOP ini meliputi pembuatan dan sosialisasi SOP kepada internal Kabinet KM-ITB (atau pihak luar yang diperbolehkan), pengontrolan pelaksanaan, dan evaluasi SOP pemakaian barang-barang.

Ada SOP pemakaian barang-barang internal Kabinet KM-ITB.

20%

Pembuatan SOP Administrasi Administrasi Kesekjenan Minggu ke-4 Mei 15%

Pembuatan SOP BUMK BUMK Kesekjenan Minggu ke-4 Mei 5%

Ada sosialisasi SOP pemakaian barang-barang yang tersampaikan kepada anggota Kabinet KM-ITB.

20% Pendataan dan Penjagaan Barang Milik Kabinet Administrasi Kesekjenan Mei, September, Januari 20%

Terdapat fungsi kontrol kementerian terkait akan keberjalanan SOP pemakaian barang-barang.

60%

Fungsi Kontrol Administrasi Kesekjenan Minggu ke-3 Mei 40%

Fungsi Kontrol BUMK Kesekjenan Minggu ke-3 Mei 20%

9. Adanya kegiatan pemeliharaan ruang kesekretariatan dan barang-barang yang dimiliki oleh Kabinet KM-ITB secara berkala.

Pemeliharaan ruang dan barang merupakan : 1) pembudayaan, dan 2) kegiatan eventual yang dilaksanakan bersama-sama oleh Kabinet KM-ITB (mekanisme dapat ditentukan oleh Kabinet KM-ITB) yang dilakukan secara berkala selama waktu kepengurusan.

Adanya kegiatan pemeliharaan ruang kesekretariatan dan barang-barang secara berkala.

40% Piket Harian Sekre KM Sekjen Kesekjenan Setiap hari 40%

Terdapat fungsi kontrol kementerian terkait akan keberjalanan kegiatan pemeliharaan ruang kesekretariatan.

60%

Pembuatan SOP Administrasi Administrasi Kesekjenan Minggu ke-3 Mei 20%

Fungsi Kontrol Administrasi Kesekjenan Minggu ke-3 Mei 40%

4. Mengupayakan keselarasan waktu kegiatan yang diselenggarakan Kabinet KM-ITB dalam lingkup KM-ITB.

10. Adanya sistem internal Kabinet KM-ITB yang mengelola waktu kegiatan yang diselenggarakan Kabinet KM-ITB.

Pengelolaan waktu kegiatan yang dilaksanakan / diselenggarakan Kabinet KM-ITB sehingga kegiatan yang ada tidak overlapping antar kementerian dan/atau dengan kegiatan luar yang mempengaruhi (akademik, kegiatan lembaga, dll.) Bertujuan untuk menjaga flow massa kampus dan menjaga partisipasi massa kampus dalam kegiatan oleh Kabinet KM-ITB.

Terdapat fungsi yang mengelola waktu kegiatan Kabinet KM-ITB.

60%

Kalender Kegiatan Kabinet Administrasi Kesekjenan Selama kepengurusan berjalan 100%

Tidak ada overlapping waktu kegiatan antar elemen Kabinet KM-ITB yang berdampak negatif pada keseluruhan kegiatan KM-ITB.

40%

5. Mengupayakan usaha-usaha untuk berkembang sebagai fungsi penunjang KM-ITB.

11. Adanya mekanisme internal Kabinet KM-ITB untuk mengevaluasi sistem kerja dalam Kabinet KM-ITB.

Evaluasi internal Kabinet KM-ITB dilakukan secara hierarkis dalam tingkat kementerian, kemenkoan, dan tingkat Kabinet KM-ITB. Bertujuan untuk mengevaluasi keberjalanan dan ketercapaian arahan GBHP untuk meningkatkan efektivitas kerja Kabinet KM-ITB. Hasil evaluasi internal di-follow up dalam laporan kinerja kementerian dan/atau kepanitiaan.

Adanya mekanisme evaluasi internal Kabinet KM-ITB.

40%

Evaluasi kaderisasi secara periodikal MSDMK Kesekjenan Setiap Akhir Bulan 5%

Evaluasi kinerja dan pemerataan SDM (Raport dan mekanisme Reward)

MSDMK Kesekjenan Setiap Akhir Bulan 5%

Pembuatan SoP Pelaksanaan rapat dan evaluasinya

MSDMK Kesekjenan Setiap Akhir Bulan 5%

Adanya laporan evaluasi internal Kabinet KM-ITB. 60%

Evaluasi perkembangan kapasitas SDM MSDMK Kesekjenan Setiap Akhir Bulan 5%

Evaluasi Tengah Bulan Litbang Kesekjenan minggu kedua setiap bulan 40%

Evaluasi Akhir Bulan Litbang Kesekjenan minggu ke empat setiap bulan 40%

12. Adanya laporan kinerja kerja tiap kementerian dan/atau kepanitiaan di bawah kementerian setiap 3 bulan sekali.

Laporan kinerja kementerian / kepanitiaan dilakukan setiap 3 bulan sekali yang ditujukan kepada Kongres KM-ITB, berbentuk deskriptif, setidaknya meliputi deskripsi pelaksanaan, capaian kejaran, evaluasi, dan saran.

Adanya laporan kinerja Kabinet KM-ITB. 100%

Pengumpulan LPJ Bulanan Administrasi Kesekjenan Setiap tanggal 20 (minggu ke-3) 80%

Laporan evaluasi akhir bulan Litbang Kesekjenan Minggu ke-4 Setiap Bulan 20%

6. Mengelola secara optimal sumber daya manusia

Kabinet KM-ITB melalui proses pembinaan dan penjagaan yang terprogram dan berkelanjutan.

13. Berjalannya mekanisme yang dapat menjamin

ketersediaan SDM Kabinet KM-ITB secara terprogram dan

berkelanjutan.

SDM Kabinet KM-ITB perlu dijaga performanya agar dapat menjalankan

kegiatan yang telah direncanakan dengan secara terprogram dan berkelanjutan.

Ada kegiatan berkala yang dapat menjaga keterlibatan

SDM dalam kegiatan Kabinet KM-ITB.

40% Pendataan jumlah dan profil berkegiatan tiap SDM MSDMK Kesekjenan Sepanjang Bulan Juni 6,0%

Perayaan dan/atau Kartu Ulang Tahun MSDMK Kesekjenan Setiap Bulan 6,0%

Acara Kekeluargaan MSDMK Kesekjenan Setiap Bulan 10,0%

Analisis Karakter Kerja SDM MSDMK Kesekjenan Setiap 2 Bulan 6,0%

Pemenuhan anggota kabinet sesuai kebutuhan MSDMK Kesekjenan Sepanjang Kepengurusan 6,0%

Open Recruitment Kabinet MSDMK Kesekjenan Akhir Mei hingga awal Juni 6,0%

jumlah SDM awal sama dengan SDM di akhir kepengurusan

30% tiap kementrian 1,42%

jumlah SDM tidak boleh kurang dari batas minimal yang disepakati di awal kepengurusan

30% tiap kementrian 1,42%

14. Berjalannya mekanisme transfer nilai SDM Kabinet KM-

ITB yang berkelanjutan.

Kabinet KM-ITB perlu menjamin adanya transfer nilai yang berkelanjutan.

Ada program transfer nilai kepada seluruh SDM

Kabinet KM-ITB secara berkala.

40% Pelatihan Internal Depkominfo Kepala Depkominfo Depkominfo Selama kepengurusan 4,0%

MSDM Hubungan Antar Lembaga Dinkam Sepanjang Kepengurusan 4,0%

PSDM Berkeluarga PSDM Advokad Sepanjang Kepengurusan 4,0%

Tour de Advokasi Advo KK Advokad Sepanjang Kepengurusan 4,0%

Acara Kekeluargaan Kesma Kesma Advokad Sepanjang Kepengurusan 4,0%

Profil Kompetensi Kementerian Hublu Hublu KP Minggu kedua Juni 1,0%

Hublu Human Development Hublu KP Sekali Sebulan 3,0%

Kajian Internal Jakda Jakda KP Dilakukan 2 kali dalam sebulan 2,0%

Perumusan Profil Kader Kebijakan Daerah Jakda KP Juni - Juli 1,0%

Diklat Anggota Kebijakan Daerah Jakda KP September 1,0%

Kajian Internal Jaknas Jaknas KP Dilakukan 1 kali dalam seminggu 2,0%

Perumusan Profil Kader Kebijakan Nasional Jaknas KP Juni - Juli 1,0%

Capacity Building Jaknas KP September 1,0%

Entrepreuner On Media Kewirausahaan PKM Selama Kepengurusan 4,0%

Buku dan Blog Komunikasi MSDMK Kesekjenan Sepanjang Kepengurusan 0,8%

Mading Sakti MSDMK Kesekjenan Sepanjang Kepengurusan 0,8%

Sugesti Sakti MSDMK Kesekjenan Sepanjang Kepengurusan 0,8%

Pelatihan Manajemen Organisasi MSDMK Kesekjenan Awal bulan Juli dan Oktober 0,8%

Studi Banding MSDMK Kesekjenan Bulan September 0,8%

ada evaluasi 60%

Evaluasi kaderisasi secara periodikal MSDMK Kesekjenan Setiap Akhir Bulan 12,0%

Evaluasi kinerja dan pemerataan SDM (Raport dan mekanisme Reward)

MSDMK Kesekjenan Setiap Akhir Bulan 12,0%

Evaluasi perkembangan kapasitas SDM MSDMK Kesekjenan Setiap Akhir Bulan 12,0%

Evaluasi Tengah Bulan Litbang Kesekjenan minggu kedua setiap bulan 12,0%

Evaluasi Akhir Bulan Litbang Kesekjenan minggu ke empat setiap bulan 12,0%

3. Mengembangkan sistem manajemen

keuangan Kabinet KM-ITB

7. Menyusun rencana anggaran

dan laporan keuangan Kabinet

KM-ITB yang transparan dan akuntabel.

15. Adanya rencana anggaran Kabinet KM-ITB yang dapat diakses oleh seluruh anggota KM-ITB.

Rencana anggaran ialah bentuk sistematis dari pemasukan dan pengeluaran kegiatan kabinet yang sudah disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan massa kampus.

Rencana anggaran dibuat secara lengkap yang terdiri dari debit-kredit, waktu akses, dan PIC akses.

50% SosShare (sosialisasi dan share keuangan kabinet dan lembaga)

bendahara kesekjenan setiap 2 bulan 50%

Rencana anggaran dipahami dan disetujui oleh Kongres KM-ITB.



16. Mengantisipasi ketersediaan dana tunai

bulanan berdasarkan dokumentasi pemasukan dan pengeluaran Kabinet KM-ITB.

Antisipasi dana ialah menjaga stabilitas keuangan dengan memastikan adanya dana simpanan untuk keberlangsungan

kegiatan kabinet.

Tersedianya dana minimum yaitu sebesar 50% dari setiap kegiatan yang akan dilaksanakan.

70% pembuatan rabk bendahara Kesekjenan tentatif 0,7

Tersedianya dana abadi minimal 10% dana awal hingga akhir kepengurusan.

30% pembuatan rabk bendahara Kesekjenan tentatif 0,3

17. Berjalannya sistem pelaporan keuangan bulanan Kabinet KM-ITB yang akurat,

lengkap, dan tepat waktu serta dapat dengan mudah diakses

Sistem pelaporan keuangan dipertanggungjawabkan sebulan sekali ke

Kongres KM-ITB dalam format laporan yang sudah disepakati sebelumnya.

Pelaporan keuangan dibuat rapih dan sistematis sesuai

format yang disepakati. 50% jurnal keuangan kabinet bedahara kesekjenan setiap bulan 50%

Pelaporan dilaksanakan tepat waktu dan dapat 30% jurnal keuangan kabinet bedahara kesekjenan setiap bulan 25%

seluruh anggota KM-ITB. dipertanggungjawabkan (jika diminta).

Pelaporan keuangan kepada kongres dan massa kampus setiap bulan, 3 bulan, dan 6 bulan

bendahara Kesekjenan Tiap 3 bulan 5%

Pelaporan dapat diakses secara masal dan dilakukan dengan rutin di media yang telah dibuat oleh Kabinet KM-ITB.



18. Melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan dan

sistem keuangan pada Kabinet KM-ITB.

Evaluasi keuangan ialah kegiatan yang dilakukan secara hierarkis dalam tingkat kementerian, kemenkoan, dan seluruh Kabinet KM-ITB. Mengupayakan agar

setiap anggota Kabinet KM-ITB ikut serta menjaga stabilitas keuangan.

adanya evaluasi sistem keuangan Kabinet KM-ITB 100%

jurnal keuangan kabinet bedahara kesekjenan setiap bulan 55%

Pelaporan keuangan kepada kongres dan massa kampus setiap bulan, 3 bulan, dan 6 bulan

bendahara Kesekjenan Tiap 3 bulan 10%

9. Mengembangkan pendanaan

organisasi melalui badan usaha milik

Kabinet KM-ITB yang berkelanjutan.

21. Adanya upaya inovatif dan persisten dalam mengeksplorasi sumber dana untuk operasional kegiatan organisasi.

Eksplorasi dana secara inovatif adalah melakukan pembaharuan untuk mengolah dana yang diharapkan berlangsung persisten yaitu dengan gigih dan terus-menerus.

adanya pembaharuan untuk mengolah sumber

dana 50%

Ekspansi RPM

BUMK Kesekjenan

Tentative 25%

Penyewaan In fokus Harian 5% Warung KM Harian 2% Penjualan Buku Agenda 2012 Every day 5%

Money Freelance Tentative 3% Try Out SNMPTN Maret 10%

Adanya pemasukan yang sustain dan terus

berkembang. 50%

Ekspansi RPM

BUMK Kesekjenan

Tentative 25% Penyewaan In fokus Harian 5% Warung KM Harian 2% Penjualan Buku Agenda 2012 Every day 5%

Money Freelance Tentative 3% Try Out SNMPTN Maret 10%

22. Adanya pengembangan jaringan kerjasama dengan mitra bisnis dan lembaga-

lembaga KM-ITB sebagai upaya pengembangan badan usaha.

Pengembangan jaringan badan usaha adalah melakukan upaya kerja sama yang menguntungkan untuk pemasukan dana

keuangan Kabinet KM-ITB.

bertambahnya jaringan kerja sama dengan

lembaga-lembaga di KM-ITB.

50%

event organizer

BUMK kesekjenan tentative 50% investasi

bertambahnya jaringan kerja sama dengan mitra

bisnis 30%

franchise jamur BUMK kesekjenan

oktober 10% event organizer tentative 10% investasi tentative 10%

pemasukan bertambah 20% franchise jamur

BUMK kesekjenan oktober 5%

event organizer tentative 10% investasi tentative 5%

key performance indicators · pdf filekomunikasi dan sosialisasi di seluruh elemen km-itb 4....

Documents