Direktorat RelasiDepartemen Komunikasi dan Informasi

Kabinet KM-ITB 2012/2013

Aldila PradhanaTeknik Geodesi dan Geomatika 2008

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR TAHUN

Direktorat Relasi

Program KerjaARAHAN

OBJECTIVEPROGRAM KERJAKey Performance Indicator

Definisi TargetMembangun kerjasama internal KM-ITB untuk mendukung sentralisasi informasi internal ITB

Terciptanya kerjasama internal KM-ITB untuk mendukung sentralisasi informasi internal ITB

Terciptanya sistem internal KM-ITB untuk updating data untuk PUSDATIN

Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan Sistem dan SOP

Updating Pusdatin

Membentuk ruang komunikasi formal dengan kominfo HMJ yang kontinyu untuk sharing informasi dan perkembangan lembaga

Terbentuk ruang komunikasi formal dengan kominfo HMJ untuk menjalin hubungan/relasi yg baik dengan lembaga KM-ITB

Terlaksananya forum silaturahmi dengan kominfo HMJ setiap bulan dalam satu tahun kepengurusan

Kominfo Fun Day

Membangun hubungan kultural yang kuat dengan kominfo Himpunan sebagai salah satu stakeholder informasi dan komunikasi KM-ITB

Mengadakan agenda-agenda kekeluargaan dan gathering informal untuk membangun hubungan kulturan yang kuat dengan elemen-elemen stakeholder dalam bidang informasi dan komunikasi KM-ITB

Agenda kekeluargaan elemen stakeholder informasi dan komunikasI KM-ITB minimum 6x dalam satu tahun kepengurusan

Program Kerja

ARAHAN

OBJECTIVE

PROGRAM KERJAKey Performance Indicator

Definisi Target

Mengadakan kunjungan kepada stakeholder komunikasi dan informasi KM-ITB (Kominfo HMJ dan Unit Media)

Mengadakan kunjungan kepada stakeholder komunikasi dan informasi KM-ITB (Kominfo HMJ dan Unit Media) sebagai sarana untuk updating informasi dan me-mantain kerjasama

Minimal 2x kunjungan kepada stakeholder komunikasi dan informasi KM-ITB (Kominfo HMJ dan Unit Media)

Kunjungan Kominfo HMJ

Mewujudkan sinergisasi internal KM-ITB dalam komunikasi dan informasi

Membangun kerjasama dengan kominfo HMJ untuk mewujudkan sinergisasi dalam komunikasi dan informasi

Terciptanya sebuah sistem kerjasama dalam hal komunikasi dan informasi internal KM-ITB

Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan Sistem dan SOP

Kerjasama Publikasi Depkominfo

Program Kerja

ARAHAN

OBJECTIVE

PROGRAM KERJAKey Performance Indicator

Definisi Target

Membangun kerjasama dengan WRKMA sebagai pihak rektorat yang berkorelasi dengan Depkominfo

Membangun kerjasama antara KM-ITB dan WRKMA (kantor berita, USDI, ) sehingga tercipta sinergisasi informasi dan saling mendukung dalam memaksimalkan penyebaran informasi kedua belah pihak

Terciptanya sebuah sistem kerjasama dalam hal kebutuhan komunikasi dan informasi antara KM-ITB dan WRKMA

Kerjasama dengan WRKMA dalam komunikasi dan informasi

Membangun kerjasama dengan media-media eksternal sebagai jaringan yang dikembangkan oleh DEPKOMINFO

Membangun hubungan kerjasama dengan media-media massa eksternal untuk mendukung penyebaran informasi yang dibutuhkan dan sarana untuk gaining knowledge terkait kemampuan dalam bidang komunikasi dan informasi

Terjalin kerjasama antara Kabinet KM-ITB dan media massa eksternal dalam bentuk kegiatan ataupun publikasi sebuah informasi

Kerjasama dengan media eksternal dalam komunikasi dan

informasi

Program Kerja

ARAHAN

OBJECTIVE

PROGRAM KERJAKey Performance Indicator

Definisi Target

Mengkoordinasikan workshop bekerjasama dengan relasi media eksternal untuk kominfo himpunan dan unit media pada khususnya dan massa kampus pada umumnya

Terselenggarakannya workshop dengan relasi media eksternal

Minimal terselenggara 1 acara workshop dengan relasi media eksternal

Pekan Blog ITB

Membentuk kegiatan bersama KM ITB (terutama HMJ dan unit media) yang terkait bidang komunikasi dan informasi sebagai bentuk aktualisasi bidang jurnalistik

Terselenggarakannya kegiatan bersama KM ITB (terutama HMJ dan unit media) yang mampu menunjukkan spesialisasi dalam dunia komunikasi dan informasi kepada masyarakat

Minimal terselenggara 1 acara bersama KM ITB (terutama HMJ dan unit media) yang mampu menunjukkan spesialisasi dalam dunia komunikasi dan informasi kepada masyarakat

Pekan Blog ITB

Keberjalanan:

• Mengalami perubahan nama menjadi Pekan Media ITB 2013, melanjutkan Pekan Media ITB 2012

• Acara di undur ke kabinet periode berikutnya karena sponsor utama dari acara ini tidak didapat dan kabinet sudah akan turun sehingga tidak cukup waktu untuk mencari sponsor baru

Kerjasama dengan WRKMA dalam komunikasi dan informasi

Pelaksanaan: Juni 2012 – Akhir kepengurusan

Keberjalanan: • Pada bulan Oktober 2012 telah dilakukan pertemuan

sebanyak 2 kali dengan Pak Hasan Z. Abidin selaku WRKMA dan Ibu Marlia selaku Humas ITB untuk membahas sinergi informasi yang ada di rektorat agar tersampaikan dengan baik kepada mahasiswa.

• Dari 2 pertemuan tersebut, rektorat dalam hal ini Humas ITB setuju untuk membantu mempublikasikan event-event besar yang ada di ITB ke wartawan. Namun dalam pelaksanaannya masih belum mendapat tanggapan positif.

Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan Sistem dan SOP Kerjasama Publikasi Depkominfo

Pelaksanaan: Juli 2012 – Akhir kepengurusan

Ketercapaian: - SOP telah ada sejak bulan Juli dan sudah

disosialisasikan ke seluruh kominfo himpunan

- Kerjasama publikasi yang terjalin tidak hanya dengan HMJ tetapi juga dengan sejumlah unit.

Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan Sistem dan SOP Kerjasama Publikasi Depkominfo

- Seluruh Acara Kabinet (Kementrian)

- Mayday Market dan Road to Entrepreneurship (KM

SBM)

- Geohumanism dan GSC 2012 (HMTG GEA)

- Mathematics ITB Career Day 2012 (HIMATIKA)

- Seminar dari Unilever dan Taraksa (MTI)

- TICA 2012 (HIMASITH 'Nymphaea')

- ITB Disaster Ready (HME)

- Colosseum (HMIF)

- Poseidon ITB 2012 (HMO)

- RCEF 2013 (HIMATEK)

- GaungBandung (IMA-Gunadharma)

- Ocean Summit 2012 (KMKL)

- Fermenstation Dive In Taste (Mikrobiologi ITB)

- EWAKO 2012 (UKSS)

- Desa Mitra HMTL ITB 2012 (HMTL)

- MPMW 2012 (IMMG 2012)

- Natamorta (DKV)

- Rekrutmen Anggota (Menwa Yon ITB)

- Khanduri Aceh 2013 (UKA ITB)

- GME dan GMC (APRES ITB)

- Workshop Geothermal (ITB Geothermal)

Kegiatan yang dipublikasikan oleh Depkominfo Kabinet:

SOP Publikasi

Kunjungan Kominfo HMJ Pelaksanaan: Juni 2012 – Akhir kepengurusan

Keberjalanan: - Kunjungan pertama telah dilakukan pada

bulan Juni-September keseluruh kominfo himpunan kecuali kecuali HME dan KMSR

- Kunjungan kedua on progress.

Kerjasama dengan media eksternal dalam komunikasi dan informasi

Pelaksanaan: Juni 2012 – Akhir kepengurusan

Keberjalanan:- Kerjasama media dengan media eksternal yang dilakukan adalah

dengan mengundang wartawan untuk meliput sejumlah acara yang ada di ITB antara lain Geohumanism dan Pengamatan Transit Venus

- Manajerial Relasi Eksternal juga bekerjasama dengan PR FM agar sejumlah mahasiswa ITB dapat hadir menjadi pembicara pada acara "Mimbar Kampus" yang on air setiap hari Senin, pukul 19.00wib

On Air di PR FM

• Sudah 4 kali:

– "Sampah dan Ruang Terbuka Hijau" yang diisi oleh Ganesha Hijau

(November),

– "KPK vs Polri" oleh Kementrian Kebijakan Nasional (Desember),

– "Peran Mahasiswa Dalam Mengatasi Banjir" oleh Kementrian

Pengabdian Masyarakat dan Ganesha Hijau (Januari), dan

– "Sepeda dan Keberpihakan Pemerintah" oleh Ganesha Bycicle dan

HMP (Maret).

http://bandung.detik.com/read/2012/06/06/102706/1933975/486/himastron-itb-amati-transit-planet-venus

Kominfo Fun Day Pelaksanaan: Juni 2012 – Akhir kepengurusan

Keberjalanan:- Forsil keseluruhan yang pertama yaitu pada bulan Juni

yang dihadiri oleh 7 kominfo himpunan, yaitu: HMS, IMMG, KMKL, KMPN, HMTG "Gea", HMP dan HMF "Ars Praeparandi“.

- Forsil keseluruhan yang kedua dilakukan pada bulan September dihadiri oleh 20 kominfo himpunan, yaitu: HMIF, HMS, IMA-G, MTI, HMFT, MTM, HMT, KMPN, AMISCA, HMF 'Ars Praeparandi', HMME, HIMATEK, TERRA, GEA, HMTL, HMO, KMKL, dan IMG

Kominfo Fun Day Keberjalanan:- Diadakan pula forsil dengan skala yang lebih

kecil yang disebut forsil perzona.

- Diadakannya pelatihan “Layout and web design” untuk Kominfo Himpunan secara gratis pada tanggal 01 Desember 2012.

- Forsil keseluruhan yang ketiga akan diadakan pada tanggal 22 Maret 2013.

Forsil Zona Barat

Forsil Zona Labtek Biru dan Barat Laut

Pelatihan Media Kominfo