dokumen rancangan kabinet km itb 2016 (lampiran tap)
TRANSCRIPT
1
BAB 1
PENDAHULUAN
Dalam organisasi kemahasiswaan KM ITB, Kabinet KM ITB berperan
sebagai koordinator dari seluruh elemen KM ITB. Adapun Kabinet KM
ITB seharusnya berperan sebagai hub (pusat) yang mengoordinasikan
dan menentukan arah gerak KM ITB dengan memanfaatkan potensi
setiap lembaga. Kabinet KM ITB seharusnya tidak menjadi spokes
(cabang) yang levelnya sama dengan yang lain. Akan tetapi sebagai
hub, Kabinet KM ITB harus dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi
dari spokes yang ada disekitarnya. Oleh karena itu, Kabinet harus dapat
mensinergiskan dan mengkolaborasikan berjalannya KM ITB.
Dokumen ini menjabarkan tentang penjawaban Garis Besar Haluan
Program KM TB 2016 dan visi misi kabinet KM ITB 2016 melalui arah
gerak, arahan kerja, fungsi kerja, program kerja serta implementasi
fungsi dari kementerian koordinator dan kementerian dibawahnya.
Kabinet KM ITB telah melakukan student summit yang menghimpun
arah gerak satu KM ITB sehingga arah gerak Kabinet KM ITB yang telah
disetujui di student summit menjadi arah gerak KM ITB.
Dengan ada dokumen ini harapannya mimpi-mimpi, kegelisahan,
rancangan perencanaan pelaksanaan dari visi dan misi Kabinet KM ITB
2016 dapat terdokumentasikan dengan baik dan dapat menjadi sumber
pengetahuan yang bermanfaat untuk Kabinet KM ITB dimasa yang akan
mendatang.
2
/// KAMUS ISTILAH
Pada dokumen penjabaran arah gerak Kabinet KM ITB 2016 ini akan digunakan istilah-istilah yang disebutkan pada tabel berikut,
HMJ Himpunan Mahasiswa Jurusan KIB Kementerian Implementasi Bisnis
UNIT Unit Kegiatan Mahasiswa MEDINFO Media dan Informasi
TPB Tahap Persiapan Bersama HUBMAS Hubungan Masyarakat
Kemenkoan Kementerian Koordinator KEBDAS Kebutuhan Dasar
Menko Menteri Koordinator ADVOKASI Advokasi Kebijakan Kampus
Sekmenko Sekretaris Menteri Koordinator RELHIM Relasi Himpunan
SEKJEN Sekretaris Jenderal ORKES Olahraga dan Kesehatan
KESEKJENAN Kesekretariatan Jenderal SENBUD Seni Budaya
KOMINFO Komunikasi dan Informasi MSDM Manajemen Sumber Daya Mahasiswa
KESMA Kesejahteraan Mahasiswa SKL Sinergisasi Kaderisasi Lembaga
DINPUS Dinamisasi Kampus PRISMA Pergerakan dan Relasi Masyarakat
PSDM Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa PUSAKA Pusat Studi Arsip dan Kajian Kebijakan
SOSPOL Sosial Politik PROPAGASI Propaganda dan Eskalasi Isu
3
/// DAFTAR ISI
BAB 1 PENDAHULUAN .......................................................................................................................................................................................................................................... 1
/// KAMUS ISTILAH....................................................................................................................................................................................................................................... 2
BAB 2 KETUA KABINET KM ITB ........................................................................................................................................................................................................................ 10
/// VISI KABINET KM ITB 2016 ................................................................................................................................................................................................................. 12
/// MISI KABINET KM ITB 2016 ................................................................................................................................................................................................................ 12
/// Positioning Kabinet KM ITB................................................................................................................................................................................................................ 12
/// Alur Organisasi E-O-T ......................................................................................................................................................................................................................... 13
/// Kabinet KM ITB sebagai Kabinet Pergerakan ............................................................................................................................................................................... 14
/// Mahasiswa menjadi Pelopor Pergerakan ...................................................................................................................................................................................... 14
/// STRUKTUR KABINET KM ITB 2016 .................................................................................................................................................................................................... 15
BAB 3 SEKRETARIAT JENDERAL....................................................................................................................................................................................................................... 16
FUNGSI KERJA .............................................................................................................................................................................................................................................. 17
ARAHAN KERJA ........................................................................................................................................................................................................................................... 17
Kementerian SEKRETARIS KABINET ........................................................................................................................................................................................................... 18
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 18
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 18
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 19
Kementerian MANAJEMEN PERSONALIA ................................................................................................................................................................................................ 21
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 21
4
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 21
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 22
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 23
Kementerian KEUANGAN ............................................................................................................................................................................................................................. 25
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 25
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 25
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 26
Kementerian IMPLEMENTASI BISNIS ......................................................................................................................................................................................................... 27
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 27
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 27
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 28
BAB 4 KEMENTERIAN KOORDINATOR KOMUNIKASI DAN INFORMASI ............................................................................................................................................ 29
FUNGSI KERJA .............................................................................................................................................................................................................................................. 30
ARAHAN KERJA ........................................................................................................................................................................................................................................... 30
Kementerian DATA PUBLIK .......................................................................................................................................................................................................................... 32
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 32
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 32
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 33
/// IMPLEMENTASI FUNGSI .....................................................................................................................................................................................................................34
Kementerian HUBUNGAN MASYARAKAT ................................................................................................................................................................................................ 35
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 35
5
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 35
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 36
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 37
Kementerian MEDIA DAN INFORMASI ..................................................................................................................................................................................................... 38
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 38
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 38
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 39
BAB 5 KEMENTERIAN KOORDINATOR KESEJAHTERAAN MAHASISWA ............................................................................................................................................42
FUNGSI KERJA ..............................................................................................................................................................................................................................................43
ARAHAN KERJA ...........................................................................................................................................................................................................................................43
Kementerian ADVOKASI KEBIJAKAN KAMPUS .......................................................................................................................................................................................45
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................45
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................45
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................46
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 47
Kementerian KEBUTUHAN DASAR .............................................................................................................................................................................................................49
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................49
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................49
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 50
/// IMPLEMENTASI FUNGSI .....................................................................................................................................................................................................................54
BAB 6 KEMENTERIAN KOORDINATOR PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA............................................................................................................ 55
6
FUNGSI KERJA .............................................................................................................................................................................................................................................. 56
ARAHAN KERJA ........................................................................................................................................................................................................................................... 56
Kementerian MANAJEMEN SUMBER DAYA MAHASISWA ................................................................................................................................................................. 57
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 57
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 57
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 58
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 59
Kementerian KADERISASI TINGKAT PERSIAPAN BERSAMA ............................................................................................................................................................... 60
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 60
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 60
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 61
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 62
Kementerian SINERGISASI KADERISASI LEMBAGA ............................................................................................................................................................................... 65
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 65
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 65
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 66
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 67
BAB 7 KEMENTERIAN KOORDINATOR DINAMISASI KAMPUS .............................................................................................................................................................. 70
FUNGSI KERJA .............................................................................................................................................................................................................................................. 71
ARAHAN KERJA ........................................................................................................................................................................................................................................... 71
Kementerian RELASI HIMPUNAN ............................................................................................................................................................................................................... 72
7
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 72
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 72
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 73
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 74
Kementerian OLAHRAGA DAN KESEHATAN .......................................................................................................................................................................................... 75
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 75
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 75
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 76
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 77
Kementerian SENI BUDAYA.......................................................................................................................................................................................................................... 80
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 80
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 80
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 81
/// IMPLEMTASI FUNGSI ........................................................................................................................................................................................................................... 82
BAB 8 KEMENTERIAN KOORDINATOR INOVASI ....................................................................................................................................................................................... 85
FUNGSI KERJA .............................................................................................................................................................................................................................................. 88
ARAHAN KERJA ........................................................................................................................................................................................................................................... 88
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 89
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 90
Kementerian INOVASI KARYA DAN KEWIRAUSAHAAN ...................................................................................................................................................................... 91
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 91
8
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 92
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 93
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 97
/// PROYEK ................................................................................................................................................................................................................................................. 100
Kementerian INOVASI PENGABDIAN MASYARAKAT ......................................................................................................................................................................... 102
/// ARAHAN KERJA................................................................................................................................................................................................................................... 102
/// FUNGSI KERJA ..................................................................................................................................................................................................................................... 102
/// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................................................................... 103
/// IMPLEMENTASI FUNGSI ................................................................................................................................................................................................................... 105
BAB 9 KEMENTERIAN KOORDINATOR SOSIAL POLITIK......................................................................................................................................................................... 110
FUNGSI KERJA ............................................................................................................................................................................................................................................. 113
ARAHAN KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................... 113
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................ 114
Kementerian PERGERAKAN DAN RELASI MASYARAKAT ................................................................................................................................................................... 115
/// ARAHAN KERJA.................................................................................................................................................................................................................................... 115
/// FUNGSI KERJA ...................................................................................................................................................................................................................................... 115
/// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Kementerian PUSAT STUDI ARSIP DAN KAJIAN KEBIJAKAN NASIONAL ...................................................................................................................................... 118
/// ARAHAN KERJA.................................................................................................................................................................................................................................... 118
/// FUNGSI KERJA ...................................................................................................................................................................................................................................... 118
/// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
9
Kementerian PROPAGANDA DAN AGITASI ........................................................................................................................................................................................... 121
/// ARAHAN KERJA.................................................................................................................................................................................................................................... 121
/// FUNGSI KERJA ...................................................................................................................................................................................................................................... 121
/// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
BAB 10 RANCANGAN ANGGARAN BIAYA ................................................................................................................................................................................................. 124
BAB 11 PENUTUP ................................................................................................................................................................................................................................................ 125
10
BAB 2
KETUA KABINET KM ITB
Upaya pembentukan karakter mahasiswa untuk menjadi seorang insan akademis perlu ditunjang oleh organisasi kemahasiswaan. Kabinet KM ITB
sebagai lembaga eksekutif mempunyai tanggung jawab untuk menstimulus terbentuknya karakter mahasiswa yang dapat menjadi pelopor
pembangunan bangsa. Oleh karena itu, Kabinet KM ITB seharusnya bisa membuat program-program dan strategi-strategi untuk membentuk
karakter mahasiswa agar dapat menjadi pelopor pembangunan bangsa.
Dalam organisasi kemahasiswaan KM ITB, Kabinet KM ITB berperan sebagai koordinator dari seluruh elemen KM ITB. Adapun Kabinet KM ITB
seharusnya berperan sebagai hub (pusat) yang mengoordinasikan dan menentukan arah gerak KM ITB dengan memanfaatkan potensi setiap
lembaga. Kabinet KM ITB seharusnya tidak menjadi spokes (cabang) yang levelnya sama dengan yang lain. Akan tetapi sebagai hub, Kabinet KM
ITB harus dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari spokes yang ada disekitarnya. Oleh karena itu, Kabinet harus dapat mensinergiskan dan
mengkolaborasikan berjalannya KM ITB.
Potensi yang dimiliki oleh mahasiswa ITB dalam KM ITB dapat dikolaborasikan dan disinergikan untuk menjadi upaya mewujudkan kemandirian
bangsa. Harapannya, KM ITB dapat menyumbangkan potensinya sebagai lembaga kemahasiwaan agar bangsa Indonesia dapat berdaulat dalam
politik, berdikari dalam ekonomi dan berkepribadian dalam budaya. Potensi idealisme dan latar belakang keilmuan yang beragam dari mahasiswa
11
ITB dapat dikoordinasikan oleh Kabinet KM ITB untuk memberikan manfaat bagi Indonesia. Potensi tersebut diwujudkan dalam aktualisasi karya,
kewirausahaan, dan pengabdian masyarakat dalam rangka meningkatkan daya saing bangsa serta mahasiswa juga memiliki peran strategis dalam
mengawal kebijakan pemerintah.
Untuk mewujudkan kemandirian bangsa tersebut, mahasiswa memiliki kebutuhan yang sangat besar. Pemenuhan kebutuhan tersebut ada yang
terpenuhi secara sektoral di lembaga Himpunan Mahasiswa Jurusan, tetapi juga ada kebutuhan yang menyeluruh bagi seluruh mahasiswa yang
harus dilingkupi oleh Kabinet KM ITB. Dengan demikian, Kabinet KM ITB harus membuat program-program yang diharapkan dapat menjawab
pemenuhan kebutuhan dasar, pengorganisasian KM ITB, serta penyaluran potensi mahasiswa ITB dalam mewujudkan kemandirian bangsa.
Dokumen bagian kedua akan menjelaskan seperti apa Kabinet KM ITB yang akan dibawa oleh Ketua Kabinet KM ITB 2016. Bagian ini akan
menjelaskan secara besar rangkuman arah gerak Kabinet KM ITB yang dibawa oleh Ketua Kabinet KM ITB 2016.
12
/// VISI KABINET KM ITB 2016
/// MISI KABINET KM ITB 2016
1. Mendorong pengembangan karakter anggota KM ITB
sebagai pelopor pergerakan.
2. Mewujudkan sinergisasi dan kolaborasi antar elemen
KM ITB.
3. Aktualisasi potensi dan karya KM ITB untuk
meningkatkan daya saing bangsa.
4. Pro-aktif dalam memperjuangkan aspirasi KM ITB
dalam mengawal pembangunan bangsa.
/// Positioning Kabinet KM ITB
Kabinet KM ITB sebagai Hub and Spokes yaitu point pentingnya menjadi simpul aksi.
Kabinet KM ITB dalam menjalankan fungsi-fungsinya harus melihat posisinya sebagai hub (pusat)
bagi lembaga-lembaga dan komunitas yang ada di KM ITB. Posisi sebagai hub ini untuk
memberikan dampak yang lebih besar lagi. Kabinet KM ITB menjadi amplifikator gerakan ataupun
kegiatan yang dilakukan oleh lembaga-lembaga dan komunitas yang ada di KM ITB agar adanya
eskaliasi dari perubahan yang diharapkan terjadi.
HUB
SPOKES
SPOKES
SPOKES
SPOKES
SPOKESSPOKES
SPOKES
SPOKES
SPOKES
13
/// Alur Organisasi E-O-T
Secara umum dalam membentuk struktur Kabinet KM ITB 2016 menelurkan empat fungsi utama
yang harus dipenuhi. Fungsi pertama adalah Pemenuhan Kebutuhan Dasar yang akhirnya
menjadi Kemenkoan Kesejahteraan Mahasiswa. Fungsi kedua adalah Educate yang dijawab oleh
Kemenkoan Pengembangan Sumber Daya Manusia, fungsi ketiga adalah Organize sehingga
menjadi Kemenkoan Dinamisasi Kampus, fungsi terakhir adalah Transform yang dijawab oleh
Kemenkoan Inovasi dan Kemenkoan Sosial Politik serta ditunjang oleh Supporting System yaitu
Kemenkoan Komunikasi dan Informasi serta Kesekretariatan. Secara umum, fungsi Educate-
Organize-Transform tidak dapat dipisahkan dalam proses yang dilakukan oleh kemenkoan.
Fungsi-fungsi Educate-Organize-Transform dijalankan oleh kemenkoan sesuai dengan porsi dan konteks masing-masing dengan pendefinisian
fungsi sebagai berikut:
Educate : Fungsi mengedukasi massa kampus terkait apa yang butuh dilakukan oleh KM ITB atau edukasi tentang gerakan yang dibuat.
Organize : Fungsi mensinergisasi dan mengkolaborasikan potensi yang ada di KM ITB agar siap membawa pergerakan.
Transform : Fungsi untuk terus memberikan manfaat.
Maksud dari gambar di atas adalah, dalam menjalankan Kabinet KM ITB setahun kedepan haruslah terus melakukan edukasi, orang yang telah
teredukasi dan sepakat dengan Kabinet KM ITB maka dilakukan pengorganisasian untuk melakukan transformasi/pergerakan. Dari pergerakan yang
sudah ada, Kabinet KM ITB kembali mengedukasi hasil dari pergerakan tersebut dan memperluas lingkaran kebermanfaatan di dalam KM ITB
EDUCATE ORGANIZE TRANSFORM
14
/// Kabinet KM ITB sebagai Kabinet Pergerakan
Kabinet KM ITB adalah Kabinet Pergerakan. Yang dilakukan oleh Kabinet KM ITB adalah mengekskalasi kegiatan-kegiatan menjadi level pergerakan
mahasiswa ataupun melakukan pergerakan itu sendiri. Baik itu Kesejahteraan Mahasiswa, Pengembangan Sumber Daya Manusia, Dinamisasi
Kampus yang terkesan berfokus kepada internal pun harus melihat pengaruh perubahan yang ingin dibuat.
/// Mahasiswa menjadi Pelopor Pergerakan
Mengarahkan mahasiwa agar menjadi pelopor pergerakan untuk sama-sama mengupayakan kemandirian bangsa.
Kemandirian yang dimaksud adalah sebagaimana yang tercantum Trisakti yaitu,
1. Politik yang berdaulat
2. Berdikiari dalam ekonomi
3. Berkepribadian dalam budaya
15
/// STRUKTUR KABINET KM ITB 2016
16
BAB 3
SEKRETARIAT JENDERAL
Louis A. Allen menyatakan bahwa organisasi adalah sebuah proses identifikasi dan pengelompokan fungsi kerja, mendefinisikan dan
mendelegasikan tanggung jawab serta wewenang, dan dibentuk untuk membuat orang-orang bekerja bersama-sama dengan efektif untuk
mencapai tujuan bersama. Segala proses tersebut dapat dijalankan apabila organisasi memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai
tujuan akhir, diantara sumber daya yang ada yaitu Manusia, Administrasi, Uang, Waktu, Ruang. Sumber daya organisasi tersebut keseluruhannya
saling terkait dan terintegrasi. Maka perlu ada pengelolaan yang benar dari masing-masing aspek sumber daya tersebut sehingga dapat
mendukung berjalannya proses dalam organisasi.
Kabinet KM ITB 2016 merupakan organisasi kemahasiswaan di KM ITB, memiliki berbagai macam aspek pergerakan dan program yang menjadi
wadah aktualisasi diri meliputi kesejahteraan, inovasi karya dan keilmuan, internal, sosial kemasyarakatan, sosial politik serta pengembangan
anggota. Program dan gerakan yang beragam tersebut mampu terwujud apabila didukung oleh sumber daya yang tidak sedikit. Maka dari itu,
dibutuhkan sebuah sistem pendukung yang bertugas mengelola sumber daya yang diperlukan untuk organisasi berjalan sesuai fungsi dan tugasnya.
17
FUNGSI KERJA ARAHAN KERJA
1. Manajemen dan administrasi Kabinet KM ITB
2. Mengelola sistem administrasi dan keuangan Kabinet KM ITB
secara terpusat
3. Mengelola sistem penggunaan sarana dan prasarana Kabinet
KM ITB
4. Mengoordinasikan laporan pertanggungjawaban Kabinet KM
ITB
5. Merekap berita acara serta notula kegiatan Kabinet KM ITB
6. Merekap timeline kerja Kabinet KM ITB
7. Memenuhi kebutuhan keuangan Kabinet KM ITB
8. Pengaturan dan pembukuan keuangan Kabinet KM ITB
9. Mengelola timeline kerja internal Kabinet KM ITB
10. Memenuhi kebutuhan kegiatan kementerian yang memerlukan
bantuan sumber daya manusia secara terbuka
11. Memberikan informasi kegiatan internal Kabinet KM ITB
kepada seluruh anggota
12. Mendata hasil penilaian kinerja anggota Kabinet KM ITB
1. Membuat timeline terintegrasi KM ITB
2. Mengontrol dan mengelola keberjalanan timeline Kabinet KM
ITB
3. Mengoordinasikan keberjalanan Kabinet KM ITB
4. Mengelola keuangan Kabinet KM ITB agar dapat efektif dalam
penyerapan anggaran
5. Mengelola administrasi dan pengarsipan yang rapi dan mudah
diakses agar dapat terekam jejak progress Kabinet KM ITB 2016
6. Melakukan kaderisasi internal Kabinet KM ITB
7. Menghimpun dan mengatur sumber daya manusia dalam
kegiatan dan gerakan yang dilakukan oleh Kabinet KM ITB
18
Kementerian
SEKRETARIS KABINET
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Mengelola sistem administrasi Kabinet KM ITB secara
terpusat
2. Mengkoordinasi pengumpulan Laporan
Pertanggungjawaban Kabinet KM ITB secara berkala
3. Melakukan arsip Laporan Kegiatan Kabinet KM ITB
4. Membuat sistem pengarsipkan yang dapat diakses
anggota Kabinet KM ITB
5. Mengelola sistem penggunaan sarana dan prasarana
Kabinet KM ITB
1. Manajemen surat masuk dan surat keluar (pembuatan,
pengeluaran, dan pengarsipan)
2. Membuat dan mengarsipkan notula rapat Kabinet KM ITB
3. Mengkoordinasi pengumpulan dokumen Kabinet KM ITB,
Laporan Kinerja, LPJ, dan LPJ Akhir Tahun
4. Mengelola cloud storage untuk pengarsipan dokumen-
dokumen kemenkoan, kementerian, program dan
kegiatan yang bisa diakses setiap anggota Kabinet KM ITB
5. Membuat SOP Administrasi untuk Kabinet KM ITB
6. Inventarisasi barang-barang milik Kabinet KM ITB
7. Mengoordinir pengelolaan sekretariat KM ITB dan
koordinator sistem piket
19
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Program Kerja
Definisi Hubungan
dalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Manajemen Surat
Keluar dan Surat
Masuk
Manajemen surat keluar dan surat
masuk adalah mekanisme
pengaturan surat keluar yaitu
standardisasi template surat,
nomor surat, aturan tanda tangan
dan cap kabinet serta pengaturan
surat masuk yaitu alur persebaran
surat masuk dan hak otoritas
pengatur surat masuk.
1. Kontrol terhadap
kegiatan dibawah
naungan Kabinet KM
ITB dalam hal
administrasi.
2. Pengarsipan surat
yang merupakan
dokumen resmi agar
dapat dipertanggung
jawabkan kedepannya.
Sekretaris
Kemenkoan
Seluruh
Kemenkoan Terlaksana
Sepanjang
Kepengurusan
2 Manajemen Laporan
Kegiatan
Laporan Kegiatan adalah
administrasi kegiatan Kabinet KM
ITB yang berhubungan langsung
dengan massa kampus. Laporan
Kegiatan terdiri dari: Notula,
Absensi, Berita Acara.
Adanya arsip kegiatan agar
bisa dipublikasikan kepada
massa kampus yang
membutuhkan.
Sekretaris
Kementerian
Sekretaris
Program Kerja
Seluruh
Kemenkoan
Kementerian
Data Publik
Terlaksana Sepanjang
Kepengurusan
3
Laporan Kinerja dan
Laporan
Pertanggungjawaban
Laporan Kinerja (LK) adalah
dokumen terkait progress
dwibulanan Kabinet KM ITB secara
menyeluruh. Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) adalah
dokumen akhir dari sebuah jangka
waktu kepengurusan.
1. Agar adanya
knowledge
management untuk
keberlangsungan
Kabinet KM ITB
kedepannya.
2. Adanya evaluasi
keberjalanan Kabinet
KM ITB agar program-
program kedepannya
lebih baik lagi.
Kongres KM ITB
Kabinet KM ITB
Seluruh
Kemenkoan Terlaksana
LK : setiap dua
bulan sekali
sepanjang
kepengurusan
LPJ : tengah
kepengurusan
dan akhir
kepengurusan
20
No Nama Program Kerja
Definisi Hubungan
dalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
4
Inventarisasi dan
Manajemen Barang
milik Kabinet
Inventaris adalah daftar yang
memuat seluruh barang yang
digunakan. Barang-barang milik
Kabinet KM ITB akan diberi label
dan memiliki aturan peminjaman
yang telah ditetapkan serta semua
barang yang dipinjam dan
digunakan dari Kabinet KM ITB
akan dikenakan sebuah sistem
peminjaman yang berbayar
Pengaturan pengunaan
barang milik Kabinet yang
dapat dilacak dan
dipertanggung jawabkan
agar tidak adanya fraud
dalam Kabinet KM ITB
Seluruh
anggota
Kabinet KM ITB
Massa KM ITB
Kementerian
Keuangan Terlaksana
Sepanjang
Kepengurusan
5 Manajemen
Sekretariat
Manajemen Sekretariat adalah
mekanisme pengaturan ruang
sekretariat KM ITB. Pengaturan
terdiri dari aturan-aturan
pengelolaan penyimpanan barang,
tempat peminjaman barang,
pengaturan layout, pengaturan
penggunaan sekretariat, dan hal
lain yang terkait
Agar Sekretariat KM ITB
menjadi tempat
berkegiatan yang produktif
dan optimal.
Seluruh
anggota
Kabinet KM ITB
- Terlaksana Sepanjang
Kepengurusan
6 Manajemen File Arsip
Dokumen Kabinet
Pengelolaan file arsip dokumen
menggunakan cloud storage
Agar arsip dokumen
Kabinet KM ITB dapat
diakses oleh seluruh
anggota Kabinet KM ITB
sesuai dengan kebutuhan
Seluruh
anggota
Kabinet KM ITB
Seluruh
Kemenkoan
Seluruh
Kementerian
Terlaksana Sepanjang
Kepengurusan
21
Kementerian
MANAJEMEN PERSONALIA
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Merancang dan menjalankan sistem pengelolaan SDM
dalam Kabinet KM ITB
2. Menjamin kaderisasi internal Kabinet KM ITB
3. Merancang metode penjagaan SDM dan apresiasi yang
efektif bagi anggota Kabinet KM ITB
4. Mengelola sistem volunteering dalam program kerja
Kabinet
1. Mengelola pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia
melalui open recruitment
2. Pembuatan database anggota Kabinet KM ITB 2016
3. Konseling permasalahan sumber daya manusia yang
terjadi di Kabinet KM ITB
4. Membuat sistem penilaian berdasarkan kompetensi-
kompetensi dan nilai-nilai yang ingin dibudayakan
5. Melaksanakan program kaderisasi untuk anggota Kabinet
KM ITB
6. Melakukan penyebaran informasi kepada anggota
Kabinet KM ITB
7. Analisis flow anggota Kabinet KM ITB
8. Apresiasi terhadap pencapaian dan kinerja anggota
Kabinet KM ITB
9. Mengkoordinasikan kegiatan internal Kabinet KM ITB
22
/// PROGRAM KERJA
No Nama
Program Kerja
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Pendaftaran
Terbuka
Anggota
Kabinet KM ITB
Pendaftaran Kabinet dilakukan dalam
melakukan pengelolaan sistem
volunteering di kabinet KM ITB. Untuk
mendapatkan sumber daya manusia
yang cukup dalam menjalani proker-
proker yang ada di Kabinet KM ITB
2016 maka dilakukan pendaftaran
secara terbuka untuk anggota KM ITB
Memenuhi kebutuhan sumber
daya manusia yang dibutuhkan
dalam menjalani proker-proker
kabinet KM ITB
Anggota
KM ITB
Seluruh
kemenkoan
dan
kementerian
1. Terpenuhinya
sumber daya
manusia setiap
kementerian
Maret dan
Agustus
2 Diklat Kabinet Kegiatan penerimaan anggota baru
Kabinet KM ITB 2016.
1. Internalisasi visi misi serta
program kerja Kabinet KM
ITB sehingga suluruh elemen
kabinet KM ITB paham arah
gerak yang dibawa oleh
ketua kabinet.
2. Memperkenalkan elemen
kabinet KM ITB kepada
anggota baru kabinet KM ITB
Anggota
baru
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan
dan
kementerian
1. Peserta diklat
mengetahui visi
misi serta program
kerja Kabinet KM
ITB
2. Peserta diklat
mengetahui
elemen Kabinet
KM ITB
Maret dan
September
23
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Hari Huru Hara
Kegiatan internal kabinet KM
ITB untuk mempererat
kekeluargaan satu kabinet KM
ITB.
Fasilitas untuk mengenal
anggota antar kemenkoan
di kabinet KM ITB
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Adanya fasilitas untuk
mengenal anggita antar
kemenkoan di kabinet KM ITB
Satu kali setiap
bulan,
Maret –
Desember
2 Rapot
Sistem dalam pemantauan
kaderisasi yang telah
dilakukan staf kabinet secara
keseluruhan di setiap
bulannya
Memantau kinerja dan
kaderisasi staf kabinet KM
ITB
Anggota
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Dilakukan penilaian rapot dari
setiap kementerian di setiap
bulannya
Maret –
Desember
3 Jarkom Internal
Fasilitas pemberitahuan
informasi kegiatan internal
Kabinet KM ITB
Penyebaran informasi
kabinet KM ITB
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Dilakukan penjarkoman di
kegiatan-kegiatan internal
Kabinet KM ITB yang
membutuhkan penyebaran
informasi
Sepanjang
kepengurusan
4
Pendaftaran
Relawan
Kabinet KM ITB
Recruitment yang dilakukan
untuk kebutuhan kegiatan
Kabinet KM ITB
Memenuhi kebutuhan SDM
di kegiatan Kabinet KM ITB
yang membutuhkan
rekrutmen
Anggota
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Terpenuhinya kebutuhan SDM
kegiatan Kabinet KM ITB yang
membutuhkan recruitment
Maret -
Desember
24
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
5 Kalender Ultah
Pembuatan kalender ulang
tahun anggota Kabinet KM ITB
setiap bulannya
Pemberian apresiasi dalam
peringatan ulang tahun staf
Kabinet KM ITB
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Terlaksana Tentatif, Maret -
Desember
6 Kabinet
Terladan
Apresiasi terhadap anggota
Kabinet KM ITB dalam
kinerjanya di tiap bulannya
Pemberian apresiasi
terhadap anggota Kabinet
KM ITB per kementerian per
bulannya
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian Terlaksana
Setiap bulan,
Maret -
Desember
7 Kabinet Terbaik
Apresiasi terhadap anggota
Kabinet KM ITB dalam
kinerjanya di 1 tahun
kepengurusan
Pemberian apresiasi
terhadap anggota Kabinet
KM ITB per kementerian di 1
tahun kepengurusan
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian Terlaksana Desember
8
Apresiasi
Kegiatan
Kabinet KM ITB
Apresiasi terhadap setiap
kegiatan tiap kementerian
yang telah melaksanakan
prokernya
Pemberian apresiasi kepada
setiap kementerian
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian Terlaksana
Maret -
Desember
25
Kementerian
KEUANGAN
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Memegang kendali dan mengelola sistem keuangan
Kabinet KM ITB secara terpusat
2. Mengkoordinasikan pengumpulan laporan keuangan
Kabinet KM ITB secara berkala
3. Membantu perencanaan keuangan kegiatan yang berada
di bawah Kabinet KM ITB
4. Melakukan pengarsipan keuangan yang rapih dan dapat
dipertanggungjawabkan
1. Merancang rancangan anggaran biaya satu tahun
kepengurusan Kabinet KM ITB
2. Forecasting pemasukan dan pengeluaran keuangan
Kabinet KM ITB 2016
3. Mengatur arus keuangan Kabinet KM ITB 2016
4. Membuat laporan keuangan hasil rekapitulasi dari setiap
kemenkoan secara berkala dan kepanitiaan
5. Pendistribusian keuangan pada semua program Kabinet
KM ITB 2016
6. Pengawasan terhadap kegiatan kepanitiaan Kabinet KM
ITB
26
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Penyusunan
RAB
Menyatukan rencana
keuangan di dalam setiap
kemenkoan yang meliputi
fungsi serta proker yang
akan dilaksanakan
Melihat perkiraan pemasukan
serta pengeluaran Kabinet KM
ITB dalam satu periode
Seluruh
Kemenkoan
Seluruh
Kementerian
Seluruh
Kemenkoan
Seluruh
Kementerian
Terlaksana Awal
kepengurusan
2 Laporan
Keuangan
Melakukan pelaporan
kondisi keuangan KM ITB
mencakupi pengeluaran
serta pemasukan dalam satu
bulan kerja
Menyediakan informasi
keuangan KM ITB dan sebagai
bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan.
Anggota KM
ITB -
Tepat waktu dan
transparansi
Per-tanggal 8
setiap bulan
sepanjang
kepengurusan
3 Audit
Keuangan
Melakukan pemeriksaan
dan penyesuaian setiap
pemasukan serta
pengeluaran yang telah
dilakukan oleh setiap proker
dan fungsi
Memberikan pendapat dan
mendapatkan kewajaran atau
kepastian akan laporan
keuangan program kerja dan
fungsi fungsi dalam organisasi
yang telah dilaksanakan.
Setiap Fungsi
dan Proker
Kementerian
Seluruh
Kemenkoan
Seluruh
Kementerian
Kepanitiaan
dari Program
Kerja
Jumlah nominal yang
tertera dalam bukti
bukti bon atau kwitansi
sesuai dengan laporan
keuangan yang ada
Sepanjang
kepengurusan
5 Danus
Keuangan
Usaha mandiri untuk
pemenuhan operasional
Kabinet KM ITB seperti cetak
dokumen, perlengkapan
sekretariat, konsumsi
kegiatan, dan hal-hal lainya.
Menambah pemasukan
Kabinet KM ITB
Anggota
Kabinet KM ITB
Kementerian
Sekretaris
Kabinet
Profit lebih dari
sepuluh juta pada
akhir periode
Sepanjang
kepengurusan
27
Kementerian
IMPLEMENTASI BISNIS
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Mengelola badan usaha yang menghasilkan keuntungan
bagi Kabinet KM ITB
2. Mengimplementasi kemampuan mahasiswa dalam
merancang bisnis yang mandiri dan berkelanjutan
1. Menjalankan proyek-proyek bisnis yang dikelola Kabinet
KM ITB
2. Mengkoordinasikan CEO proyek bisnis yang dikelola
secara rutin
3. Merancang proyek-proyek bisnis yang akan dijalankan
selama satu tahun kepengurusan Kabinet KM ITB
4. Mencari investor yang akan bekerjasama dengan proyek
yang ada
5. Membuat dan menjalankan sistem kontrol dalam proyek-
proyek maupun proses bisnis yang dilakukan.
28
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 ITB Apparel
Fashion brand yang memproduksi
official merchandise ITB dengan
konsep desain dari kolaborasi
mahasiswa ITB sehingga
menghasilkan pakaian dan alat tulis
yang segar, kekinian dan
marketable.
Terciptanya brand
awareness merchandise
ITB di mata masyarakat
Menjalin kerjasama
antara mahasiswa dan
masyarakat dalam
mewujudkan iklim
berwirausaha di
kampus
Mahasiswa
ITB
Panitia
kegiatan ITB
Siswa-siswi
SMA yang
berkunjung
ke ITB
Kemenkoan
KOMINFO
(Internal
Branding)
Profit ITB Apparel
mencapai 60% dari
modal
Mampu
Menyumbang 40%
profit untuk
Kabinet KM ITB
Juni –
Agustus
2 Progevo
Event Organizer yang berfokus pada
pembelajaran mahasiswa ITB agar
dapat mempraktekkan ilmu
manajemen dengan profesional dan
memiliki orientasi pada profit
Terciptanya kerjasama
yang baik antara
mahasiswa dan alumni
ITB
Adanya fasilitator bagi
alumni atau pihak
eksternal kampus ITB
yang ingin
mengadakan acara di
ITB
Alumni ITB
Mahasiswa
ITB
Kementerian
HUBMAS
Terdapat minimal 3
acara reuni atau
lembaga eksternal
dapat ditangani
Agustus –
Desember
3 ITB Product
Development
Menciptakan produk kuliner yang
berdaya jual tinggi dengan
mengkolaborasikan keilmuan yang
ada di ITB dan sesuai dengan target
pasar mahasiswa.
Menjadi role model untuk
mahasiswa yang sedang
merintis bisnis
Bentuk nyata berwirausaha
untuk mahasiswa ITB
Memaksimalkan potensi
berwirausaha mahasiswa
ITB
Mahasiswa
ITB
Kementerian
ADVOKASI
Menghasilkan satu
startup baru
Juli –
Desember
29
BAB 4
KEMENTERIAN KOORDINATOR
KOMUNIKASI DAN INFORMASI
Malcolm Gladwell dalam bukunya The Tipping Point mengemukakan tiga aktor penentu yang dapat membuat hal kecil menjadi perubahan besar:
Connector, Maven, dan Salesman. Ketiga aktor ini mewakili tiga aspek: connector dengan relasinya, maven dengan data dan manajemen
pengetahuannya, serta salesman dengan kemampuannya menjual informasi. Seluruh aspek tersebut menjadi penentu bagaimana sebuah gerakan
menjadi lebih berarti. Relasi dengan berbagai pihak harus dibangun untuk mengeskalasi pergerakan. Data, harus menjadi setitik cahaya dalam
gelapnya pergerakan dari kenyataan yang ada. Arus informasi yang deras harus dikelola sehingga dapat menjadi pemantik dalam pergerakan.
Untuk itulah Kementeriaan Koordinator Komunikasi dan Informasi ini ada; agar yang terserak menjadi berkumpul dalam padu; agar ketidaktahuan
berubah menjadi pemahaman yang utuh; agar ketakacuhan berubah menjadi kepedulian tanpa ragu; agar gelap menjadi cerah; agar diamnya kita
berubah menjadi aksi-aksi nyata; agar gerakan kita terhubung dengan dunia luar; dan aksi-aksi menjadi simpul yang mewujud dalam kemandirian.
30
FUNGSI KERJA ARAHAN KERJA
1. Menjalin relasi dengan media eksternal
2. Menstimulus media eksternal sebagai media
penyeimbang informasi media massa
3. Penyebaran informasi di internal KM ITB yang terintegrasi
4. Pengemasan informasi dan branding Kabinet KM ITB
5. Relasi dan penggerak media dalam kampus
6. Sebagai sumber informasi media dalam lingkup kampus
7. Penyedia data sebagai dasar kegiatan dan pergerakan
KM ITB (data publik)
8. Konsultan pengambilan keputusan berdasarkan data
9. Menjalin hubungan yang harmonis dengan pihak di luar
KM ITB
10. Pencari dan penyedia informasi dari pihak eksternal bagi
KM ITB
1. Membuat branding kabinet sebagai kabinet pergerakan
2. Bekerja sama dengan kemenkoan lain dan lembaga
yang terkait (KM ITB dan rektorat) untuk menyediakan
data publik yang berkelanjutan
3. Mengatur alur dan aliran informasi yang diterima oleh
KM ITB
4. Mengoptimalkan keberadaan media eksternal dan
internal KM ITB untuk pergerakan KM ITB
5. Memperluas jaringan dan memanfaatkannya untuk
gerakan KM ITB.
31
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Fungsi
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Implementasi Fungsi
1.
Perancangan citra
Kabinet KM ITB
2016
Perancangan citra Kabinet KM ITB yang akan
menjadi panduan dalam pengemasan informasi.
SOP Konsultasi
Pengemasan
Informasi
Panduan
komunikasi visual
Direktorat Citra
Visual
Semua
Kemenkoan
Terbentuknya dokumen
panduan citra Kabinet KM
ITB 2016
Maret
2.
Konsultasi
pengemasan
informasi
Konsultasi yang disediakan untuk seluruh
kemenkoan di dalam kabinet dalam pengemasan
informasi baik secara visual maupun tekstual
sebelum informasi disebarkan.
SOP Konsultasi
Pengemasan
Informasi
Direktorat Citra
Visual
Semua
Kemenkoan
Seluruh permohonan
konsultasi pengemasan
informasi terlayani
Sepanjang
kepengurusan
3. Reportase Peliputan tekstual maupun visual dari seluruh
kegiatan yang dilakukan oleh Kabinet KM ITB.
SOP Reportase
Direktorat
Reportase
Semua
Kemenkoan
Seluruh program kerja
diliput sesuai dengan SOP
Sepanjang
kepengurusan
32
Kementerian
DATA PUBLIK
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Melakukan manajemen data agar dapat
menjadi pengetahuan yang bisa mendukung
pergerakan
2. Menjadi penyedia data sebagai dasar kegiatan
dan pergerakan KM ITB (data publik)
3. Menjadi konsultan pengambilan keputusan
berdasarkan data berdasarkan riset dari data
yang ada
1. Menyediakan data yang dibutuhkan oleh KM ITB
2. Merancang proses pengambilan, pengolahan, dan penyampaian
data yang dapat mendukung pergerakan KM ITB
3. Melakukan manajemen data agar dapat menjadi pengetahuan
yang bisa mendukung pergerakan
4. Bekerja sama dengan kemenkoan lain dan lembaga yang terkait
(KM ITB dan rektorat) untuk menyediakan data publik yang
berkelanjutan
5. Mengkoordinasikan data lembaga-lembaga di KM ITB utamanya
HMJ dan Unit
6. Menyediakan jasa konsultasi pengambilan keputusan berdasarkan
riset dari data yang ada
7. Membuka informasi yang dibutuhkan kepada publik guna
mendukung optimasi kinerja kabinet
8. Mengarsipkan seluruh data yang telah diambil
9. Membuat sistem informasi untuk data publik
33
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
dalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1. Sensus Sensus kepada mahasiswa ITB dan
organisasi mahasiswa di ITB
Mengumpulkan data dari
mahasiswa ITB untuk digunakan
sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan dan
pembaharuan basis data
mahasiswa ITB
Mahasiswa
S1 ITB
Seluruh
Kemenkoan
1. Terlaksana minimal
2 kali dalam masa
kepengurusan
2. 100% kebutuhan
data tercapai
April (setelah SS)
Agustus (Saat
OSKM)
2. Kawal
Dhika
Pengembangan situs yang berisi
informasi-informasi tentang Kabinet
yang dapat diakses oleh khalayak
umum berisikan layanan yang
diberikan oleh Kabinet serta kinerja
Kabinet,.
Membuka informasi yang dapat
diakses oleh publik untuk
mendukung optimasi kinerja
Kabinet KM ITB
Anggota
KM ITB Kesekjenan
1. Situs tersedia
2. Data diperbaharui
secara berkala
100 Hari Pelantikan
Dhika sampai akhir
kepengurusan
3. Lokakarya
Data ITB
Lokakarya yang berisi tentang
urgensi utilisasi data dalam
pengembangan dan manajemen
organisasi
Memberikan pemahaman kepada
organisasi kemahasiswaan di ITB
terkait pengelolaan data yang
berkelanjutan dan utilisasinya
dalam keberjalanan organisasi.
HMJ &
UKM
Kementerian
Media
Informasi
Kementerian
Hubungan
Masyarakat
Diikuti oleh 1/3 jumlah
organisasi
kemahasiswaan di ITB
Bulan November
34
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Fungsi
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Implementasi Fungsi
1.
Penyedia data untuk
dijadikan dasar
kegiatan dan
pergerakan KM ITB
Menyediakan data yang dibutuhkan oleh
Kabinet KM ITB dari 2 sumber: internal KM ITB
dengan cara melakukan survey; dan eksternal
KM ITB dengan cara membangun relasi
dengan pihak eksternal.
1. SOP Permohonan
Data
2. SOP Konsultasi
3. Deputi Analisis dan
Visualisasi Data
4. Deputi Jaringan
Publik
Semua
Kemenkoan
100% kebutuhan data
terlayani
Sepanjang
kepengurusan
2.
Manajemen data
terpusat yang
transparan dan
berkelanjutan
Melakukan pengelolaan data terpusat KM ITB
dengan berkoordinasi dengan setiap elemen
dalam KM ITB.
1. SOP Akses Data
2. SOP Persebaran
Hasil Analisis
3. Deputi Analisis dan
Visualisasi Data
4. Deputi Jaringan
Publik
Deputi
Pengembangan
Infrastruktur Sistem
Semua
Kemenkoan
Terdapat sistem
manajemen data
terpusat yang transparan
dan berkelanjutan
Sepanjang
kepengurusan
3. Riset berdasarkan data
Melakukan riset berdasarkan data yang ada
untuk kebutuhan Kabinet KM ITB dan KM ITB.
Untuk kebutuhan Kabinet KM ITB, terdapat
guideline untuk melakukan riset secara mandiri.
1. Deputi Analisis dan
Visualisasi Data
2. Deputi Jaringan
Publik
Semua
Kemenkoan
100% kebutuhan riset
terlayani
Sepanjang
Kepengurusan
4.
Konsultan pengambilan
keputusan berdasarkan
data dan riset
Menjadi konsultan bagi Kabinet KM ITB dan
juga KM ITB untuk pengambilan keputusan
berdasarkan data dan riset
SOP Konsultasi Semua
Kemenkoan
100% permohonan
konsultasi terlayani
Sepanjang
Kepengurusan
35
Kementerian
HUBUNGAN MASYARAKAT
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Menjalin hubungan yang harmonis
dengan pihak di luar KM ITB
2. Pencari dan penyedia informasi dari
pihak eksternal bagi KM ITB
3. Memperluas jaringan dan
memanfaatkannya untuk gerakan KM
ITB
4. Penyampai opini dan ekspektasi
eksternal terhadap KM ITB
1. Menghimpun informasi dari luar kampus, kemudian disampaikan kepada
Menteri Koordinator Komunikasi dan Informasi
2. Menjadi representasi yang baik dalam menjalin hubungan dan berkegiatan
di acara-acara luar kampus
3. Mempromosikan kegiatan, karya dan potensi KM ITB kepada lembaga-
lembaga di luar kampus
4. Menjadi koordinator dalam menjamu kunjungan lembaga luar kampus
5. Mengoordinasikan tawaran kerja sama dengan KM ITB
6. Membantu kemenkoan, kementerian, maupun kepanitiaan, untuk menjalin
hubungan dengan lembaga luar kampus
7. Membuat jurnal terkait segala kegiatan yang diselenggarakan maupun
diikuti
8. Membuat database jaringan
9. Membuat dan mengontrol keberjalanan Standard Operational Procedure
(SOP) kunjungan dan penerimaan tamu untuk diterapkan di Kabinet KM
ITB
36
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
dalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Pendataan
Akses Relasi
Pendataan jalur komunikasi
dari pihak-pihak yang akan
diinisiasi hubungannya
dengan KM ITB
Memudahkan Kabinet KM
ITB dalam melakukan
kegiatan yang
membutuhkan pihak luar
KM ITB
Semua Pihak
Luar KM ITB
Kementerian
yang
memberikan
permintaan
1. Semua permintaan dari
Kementrian dan/atau
Kemenkoan dapat didata
2. Penambahan data akses atau
jalur ke 15 perusahaan, 4 Dinas
Pemkot Bandung, 4 Dinas
Pemprov Jabar, 4 Kementerian,
dan 20 tokoh masyarakat
Sepanjang
Kepengurusan
2 Kunjungan
Relasi
Kunjungan kepada pihak-
pihak luar KM ITB yang
dinilai dapat memeberikan
manfaat untuk gerakan KM
ITB
Menjalin relasi baru yang
bermanfaat untuk KM ITB
dan meningkatkan kualitas
relasi dengan pihak luar KM
ITB
Semua Pihak
Luar KM ITB
Kementerian
yang
memberikan
permintaan
Kunjungan dilaksanakan sebanyak
10 kali dalam satu kepengurusan Mei-Juni
3
Pendataan
Alur
Birokrasi
Pendataan Alur Birokrasi
yang dibutuhkan dalam
kegiatan yang
bersinggungan dengan
lembaga-lembaga luar ITB
Memudahkan Kabinet KM
ITB dalam masalah
birokrasi dengan pihak luar
ITB
Lembaga
pemerintahan
Kementerian
yang
memberikan
permintaan
Semua alur birokrasi yang
dibutuhkan oleh Kabinet KM ITB
dapat didata
Sepanjang
Kepengurusan
37
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Fungsi
Definisi
Hubungan dalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi
Implementasi
Fungsi
1.
Penjamuan
kunjungan lembaga
luar kampus
Menjadi koordinator dalam menjamu lembaga luar
kampus yang melakukan kunjungan ke Kabinet KM ITB
SOP Penerimaan
Kunjungan
Deputi
Kunjungan
Seluruh kemenkoan
dan kementerian
100% permohonan
kunjungan direspon
Sepanjang
kepengurusan
2. Kunjungan
undangan
Menjadi koordinator untuk menghadiri undangan
yang ditujukan kepada Kabinet KM ITB
SOP Penerimaan
Undangan
Deputi
Kunjungan
Seluruh kemenkoan
dan kementerian
100% undangan
yang relevan
direspon
Sepanjang
kepengurusan
3. Perekanan
Menjadi koordinator dalam merespon tawaran kerja
sama dan menghubungkan dengan pemangku
kepentingan terkait apabila dibutuhkan
SOP Perekanan
Deputi Perekanan
Seluruh kemenkoan
dan kementerian
100% tawaran kerja
sama direspon
Sepanjang
Kepengurusan
38
Kementerian
MEDIA DAN INFORMASI
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Sebagai agen penyebar informasi di internal KM ITB
yang terintegrasi
2. Sebagai sumber informasi media dalam lingkup
kampus
3. Menjalin relasi dengan media internal dan eksternal
4. Mengoptimalkan keberadaan media eksternal dan
internal KM ITB untuk pergerakan KM ITB
5. Menstimulus media eksternal sebagai media
penyeimbang informasi media massa
1. Melaksanakan penyebaran informasi di internal KM ITB
yang terintegrasi
2. Membuat SOP pemanfaatan operasional media Kabinet
KM ITB
3. Aktif melakukan perbaikan dan inovasi terhadap seluruh
media publikasi Kabinet KM ITB
4. Mengelola media operasional kabinet
5. Menjalin relasi dengan media internal dan eksternal
6. Mendorong terjadinya simpul pergerakan media internal
KM ITB
7. Membuat database media internal dan eksternal
8. Mengoptimalkan keberadaan media eksternal dan
internal KM ITB untuk pergerakan KM ITB
9. Merancang dan melaksanakan kaderisasi untuk
perkembangan media di dalam kampus
39
/// PROGRAM KERJA
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 SOP Penyebaran
Informasi
Standard Operating Procedure untuk
berbagai pemangku kepentingan
dalam hal penyebaran informasi
melalui kanal media kabinet
Penyebaran informasi di
internal KM ITB yang
terintegrasi
Internal Kabinet,
Eksternal
Kabinet,
Kepanitiaan
Adhoc
Seluruh
Kemenkoan Tersebarnya SOP dan
Selama
Kepengurusan
2
Penyebaran
Informasi Agenda
Kampus
Pendataan agenda KM ITB setiap
pekannya untuk disebarkan melalui
media sosial
Agenda KM ITB tersampaikan
kepada massa kampus Massa KM ITB
Seluruh
Kemenkoan
Seluruh kegiatan KM ITB
terdata dan
terpublikasikan
Selama
Kepengurusan
3 Inovasi Media
Informasi
Pembaruan atau penambahan kanal
media untuk menunjang efektivitas
penyebaran informasi
Pengelolaan media
operasional kabinet dengan
diversifikasi media sehingga
penyampaian informasi tepat
sasaran
Massa KM ITB Kemenkoan
Inovasi
Terdapat inovasi dalam
media informasi KM ITB:
Mading Terpusat
Jatinangor dan Aplikasi
KM ITB untuk berita dan
agenda
Agustus
4
Forum silaturahmi
unit-unit media
KM-ITB
Forum silaturahmi yang dihadiri oleh
unit-unit media di KM ITB sebagai
sarana diskusi, penarikan aspirasi, dan
juga perancangan implementasi
kolaborasi
Menjalin relasi dengan media
internal KM ITB khususnya
dalam mewujudkan
sinergisasi dan kolaborasi di
antara unit media KM ITB
Unit media KM-
ITB -
1. Terlaksana minimal 2
kali selama masa
kepengurusan
2. Adanya input kondisi
Unit-unit Media
3. Dihadiri minimal 5
unit media dalam
setiap pertemuan
April dan
Oktober
40
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
5
Forum silaturahmi
Kominfo Unit dan
Himpunan
Forum silaturahmi yang dihadiri oleh
kominfo UKM dan HMJ sebagai sarana
diskusi dan juga pemenuhan
kebutuhan terkait pengembangan
kapasitas
Menjalin relasi dengan media
internal KM ITB
Kominfo Unit
dan Himpunan -
1. Terlaksana minimal 2
kali selama masa
kepengurusan
2. Adanya input kondisi
Unit-unit Media dan
Kominfo HMJ
3. Dihadiri minimal 25
unit dan kominfo
media dalam setiap
pertemuan
4. Adanya materi
mengenai media dan
informasi yang
disampaikan dalam
salah satu pertemuan
April, Oktober
6 Kunjungan ke Unit
Media
Kunjungan yang dilakukan oleh
Kementerian Medinfo kepada unit
media untuk menjalin silaturahmi
Menjalin relasi dengan media
internal KM ITB
Unit Media KM
ITB -
1. Terlaksana minimal 2
kali selama masa
kepengurusan
2. Seluruh unit media
dikunjungi
Maret-April,
September-
Oktober
7 Kunjungan Media
Massa
Kunjungan yang dikoordinasikan oleh
Kementerian Media dan Informasi ke
media massa untuk menjalin relasi
serta mendapatkan pembelajaran.
Kunjungan diikuti oleh kominfo UKM
dan HMJ, unit media, dan staf
kementerian
Menjalin relasi dengan media
eksternal KM ITB
Unit Media KM-
ITB, Kominfo
Unit dan
Himpunan
-
Diikuti minimal 50 orang
yang meliputi kominfo
HMJ/UKM dan anggota
unit media
September
41
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
8
Kerja sama media
partner antara
Kabinet KM ITB
dengan media-
media massa
Kerja sama yang dilakukan antara
Kabinet KM ITB dan media massa untuk
program kerja Kabinet KM ITB dalam
hal media partner
Mengoptimalkan keberadaan
media eksternal KM ITB
untuk pergerakan KM ITB
Media Massa Seluruh
Kemenkoan
1. Minimal 2 acara
dapat dihubungkan
dengan media
partner selama masa
kepengurusan
2. Dibuatnya MoU
dengan 10 media
Selama
Kepengurusan
9
Kerja sama media
partner antara
Kabinet KM ITB
dengan unit media
ITB
Kerja sama yang dilakukan antara
Kabinet KM ITB dan unit media ITB
untuk program kerja Kabinet KM ITB
dalam hal media partner
Mengoptimalkan keberadaan
media internal KM ITB untuk
pergerakan KM ITB
Media Massa Seluruh
Kemenkoan
1. Minimal 2 acara
dapat dihubungkan
dengan media
partner selama masa
kepengurusan
2. Dibuatnya MoU
dengan 5 unit media
Selama
Kepengurusan
42
BAB 5
KEMENTERIAN KOORDINATOR
KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Kebutuhan setiap orang terdiri dari kebutuhan material dan spiritual. Kebutuhan material adalah kebutuhan yang bersifat atau memiliki wujud fisik
sedangkan kebutuhan spiritual adalah kebutuhan yang berhubungan dengan atau bersifat kejiwaan. Untuk dapat melaksanakan kegiatan sehari-
hari dengan rasa aman dan nyaman, kebutuhan material dan spiritual dari setiap orang harus terpenuhi. Berdasarkan tujuan Konsepsi KM ITB, perlu
adanya suatu usaha pemenuhan kesejahteraan material dan spiritual. Kabinet KM ITB sebagai lembaga eksekutif terpusat dalam KM ITB memiliki
kewajiban untuk mengusahakan pemenuhan kebutuhan ini. Pemenuhan kebutuhan material dan spiritual dilakukan dengan cara berkoordinasi
dengan lembaga lain di KM ITB, menjadi fasilitator untuk memenuhi kebutuhan anggota KM ITB, dan melakukan advokasi pemenuhan kebutuhan.
Oleh karena itu, dibutuhkan suatu bidang yang memfasilitasi upaya pemenuhan kebutuhan ini, yaitu bidang kesejahteraan.
43
FUNGSI KERJA ARAHAN KERJA
1. Pemastian legalitas kegiatan
2. Memperjuangkan kepentingan mahasiswa (KSM merah,
Afirmasi, dll)
3. Menunjang kebutuhan material mahasiswa (beasiswa,
subsidi UKT, sarana dan prasarana kegiatan, dll)
4. Menunjang kebutuhan spiritual mahasiswa (kondisi
mental, motivasi belajar, dll)
5. Menyediakan data terkait pemenuhan kebutuhan dan
kesejahteraan mahasiswa
6. Menyediakan pengembangan fasilitas terkait kebutuhan
dasar anggota KM ITB dengan pihak internal maupun
eksternal KM ITB
1. Mengedukasi massa kampus terkait kebutuhan dasar
yang harus diperjuangkan
2. Memberikan fasilitas pemenuhan kebutuhan dasar agar
3. Mengkaji isu-isu kebijakan kampus
4. Mengadvokasi kepentingan mahasiswa dalam bentuk
hubungan langsung
5. Melibatkan massa kampus dalam mengadvokasi
kepentingannya
44
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Parade
Wisuda Rangkaian acara dalam mengapresiasi
pencapaian akademis wisudawan
dengan kolaborasi seluruh civitas
akademika ITB, yang diakhiri dengan
parade/ arak-arakan wisuda.
Mengapresiasi
wisudawan atas
pencapaian
akademis
Seluruh
anggota KM
ITB dan
wisudawan
Kemenkoan
DINPUS
Kesekjenan
Kemenkoan
KOMINFO
Terlaksananya parade
wisuda sebanyak 3 kali
sesuai dengan kalender
akademik ITB
2 April, 23 Juli,
15 Oktober
(perkiraan)
45
Kementerian
ADVOKASI KEBIJAKAN KAMPUS
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Mengkaji isu-isu kebijakan kampus
2. Mengadvokasi kepentingan mahasiswa dalam bentuk
hubungan langsung
3. Melibatkan massa kampus dalam mengadvokasi
kepentingannya
4. Menjaga hubungan baik dengan pihak rektorat
5. Melanjutkan program Transnangor
1. Pemastian legalitas kegiatan
2. Menyediakan pengembangan fasilitas terkait kebutuhan
dasar anggota KM ITB dengan pihak internal maupun
eksternal KM ITB
46
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
dalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Kopi Sore
Kopi Sore adalah kegiatan yang bertujuan
untuk menjalin silaturahmi antara
mahasiswa dan rektorat. Dimana dalam
acara ini akan diadakan diskusi/obrolan
mengenai isu/permasalahan yang dirasa
perlu untuk dikomunikasikan agar
tercapainya keselarasan pandangan, sikap,
dan usaha untuk kebaikan ITB.
1. Mengusahakan
hubungan yang baik
antara rektorat dan
mahasiswa
2. Keselarasan
pandangan, sikap,
dan usaha untuk
kebaikan bersama
(warga ITB)
Anggota KM
ITB
Perwakilan
lembaga
mahasiswa
Pihak
Rektorat
Kemenkoan
DINPUS
Kesekjenan
Kemenkoan
KOMINFO
Kopi Sore terlaksana
minimal 3 kali
8 April
25 Juli
23
September
25
November
2
Kajian
Terbuka
Bersama
Anggota
KM ITB
Merupakan suatu acara kajian terbuka yang
membahas suatu isu yang telah ditentukan
oleh Kementerian Advokasi Kebijakan
Kampus. Dilaksanakan secara sederhana
namun isinya bijaksana.
1. Tercerdaskannya
Anggota KM ITB,
terutama yang
mengikuti kajian.
2. Anggota KM ITB
terlibat langsung
dalam perumusan
rekomendasi dari isu
yang dikaji
Anggota KM
ITB
Perwakilan
lembaga
mahasiswa
Kemenkoan
DINPUS
Kemenkoan
SOSPOL
Kemenkoan
INOVASI
Kemenkoan
PSDM
Kemenkoan
KOMINFO
Kesekjenan
1. Terlaksananya
kajian terbuka
minimal 3 kali
2. Terdapatnya
minimal 20
perwakilan
lembaga sebagai
peserta kajian
29 Maret
20 Mei
9
September
11
November
3 Sekolah
Advokasi
Sekolah akan diisi dengan pemberian materi
terkait advokasi dengan mengundang
pembicara dari dosen ITB serta dari ahli
hukum yang berpengalaman. Pemberian
materi tentang advokasi kebijakan kampus
juga dilakukan untuk memberikan
Meningkatkan kapabilitas
peserta dalam advokasi
dan pengetahuan
kebijakan kampus
Anggota
Kemenkoan
KESMA
-
Terlaksananya sekolah
advokasi dengan
minimal peserta 12
orang
9 April
47
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
dalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
pengetahuan dasar spesifik sesuai fungsi
kemenkoan KESMA. Acara juga akan diisi
dengan sharing hasil studi banding ke
universitas lain sehingga mendapat
komparasi terhadap sistem advokasi yang
berbeda. Untuk menjamin keberterimaan
materi, peserta sekolah juga akan diberi
tugas yang relevan dengan materi yang
diberikan.
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Program Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Pemastian legalitas
kegiatan
Memastikan legalitas dari setiap
kegiatan yg berasal dari KM ITB.
Secara praktis, Kementerian
Advokasi Kebijakan Kampus akan
membantu mendampingi kegiatan
yang meminta bantuan.
Pendampingan dimulai dari
penjelasan birokrasi kampus,
pendampingan audiensi, sampai
advokasi. Sehingga pada akhirnya
kegiatan dapat berjalan dengan
baik tanpa adanya pelanggaran
Memastikan
keberjalanan
kegiatan
kemahasiswaan di
KM ITB tidak
terhambat oleh
legalitas birokrasi
kampus
Seluruh
lembaga
kemahasiswaan
di ITB
Kemenkoan
DINPUS
Setiap kegiatan yang
meminta bantuan
pendampingan ke
Kementerian Advokasi
Kebijakan Kampus
mendapat pelayanan
pendampingan
Sepanjang
Kepengurusan
48
kesepakatan yg dibuat antara
mahasiswa dengan rektorat.
2
Menyediakan
pengembangan
fasilitas terkait
kebutuhan dasar
anggota KM ITB
dengan pihak internal
maupun eksternal KM
ITB
Fungsi berjalan dengan bekerja
sama dengan kementerian
kebutuhan dasar, memenuhi
kebutuhan dasar dari anggota KM
ITB. Kementerian Advokasi
Kebijakan Kampus secara spesifik
memenuhi kebutuhan yang
memiliki kaitan dengan Rektorat,
terutama bagian kebijakan yang
ada. Keberjalanan fungsi ditunjang
dengan fungsi dari setiap
kedeputian, dimulai dari investigasi,
pengambilan data, kajian, hingga
advokasi secara langsung ke
rektorat. Hasil dari fungsi ini
diharapkan terpenuhinya
kebutuhan fasilitas dari KM ITB.
Lembaga-lembaga
kemahasiswaan di
KM ITB memiliki
fasilitas untuk
berkegiatan
kemahasiswaan
Seluruh
lembaga
kemahasiswaan
di ITB
Kemenkoan
DINPUS
Kementerian
KEBDAS
Setiap isu yang masuk
ditindaklanjuti oleh
Kementerian Advokasi
Kebijakan Kampus
Sepanjang
Kepengurusan
49
Kementerian
KEBUTUHAN DASAR
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Memperjuangkan kepentingan mahasiswa
2. Menunjang kebutuhan material mahasiswa
3. Menunjang kebutuhan spiritual mahasiswa
4. Menyediakan data terkait pemenuhan kebutuhan dan
kesejahteraan mahasiswa
1. Menyediakan data terkait pemenuhan kebutuhan dan
kesejahteraan mahasiswa
2. Memperjuangkan kepentingan mahasiswa (KSM merah,
Afirmasi, dll)
3. Menunjang kebutuhan material mahasiswa (beasiswa,
subsidi UKT, sarana dan prasarana kegiatan, dll)
4. Menunjang kebutuhan spiritual mahasiswa (kondisi
mental, motivasi belajar, dll)
50
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Bersama
Lulus TPB
(Belut)
Merupakan program tutorial mata
kuliah Matematika, Fisika, Kimia
(MAFIKI) untuk mahasiswa ITB yang
masih mengulang TPB (belum lulus
TPB) dan mahasiswa TPB dengan
tujuan mahasiwa tersebut dapat
memperdalam pemahaman
terhadap materi yang diajarkan
dalam perkuliahan.
Mengurangi
jumlah
mahasiswa yang
mengulang mata
kuliah TPB dan
sebagai tindak
pencegahan
mengulang mata
kuliah TPB.
Mahasiswa HMJ
yang mengulang
Mahasiswa TPB
Kementerian
Kaderisasi
TPB
Kemenkoan
DINPUS
1. Lulusnya minimal
setengah dari jumlah
mahasiswa mengulang
TPB yang mengikuti
program Bersama Lulus
TPB
2. Terfasilitasinya tutorial
mahasiswa TPB sesuai
dengan permintaan.
3 kali dalam
seminggu
selama masa
perkuliahan
2
Hand A
Book
Merupakan program peminjaman
buku kuliah kepada mahasiswa
yang membutuhkan dengan tujuan
dapat meringankan mahasiswa
yang kurang mampu untuk tetap
dapat belajar menggunakan buku
penunjang mata kuliah.
Peminjaman buku diberi waktu
selama satu tahun terhitung dari
hari peminjaman.
Pemenuhan
kebutuhan
penunjang belajar
(buku pelajaran)
Mahasiswa bidikmisi
dan mahasiswa
kurang mampu
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
PSDM
Peminjaman buku tepat pada
sasaran dan dapat diketahui
dengan mengecek data
peminjam buku. Apabila lebih
dari sama dengan 70% tepat
sasaran maka program kerja
“Hand A Book”
tercapai/sukses
Agustus
3 Tanggap
UKT Jilid II
Suatu bentuk usaha untuk
memfasilitasi mahasiswa S1
angkatan terbaru Institut Teknologi
Bandung untuk mengajukan
banding kembali besaran nilai Uang
Kuliah Tunggal (UKT) setelah
besaran UKT yang perlu dibayarkan
oleh mahasiswa setiap semesternya
Pengajuan
banding UKT
mahasiswa 2016
sesuai dengan
kondisi keluarga
yang
bersangkutan.
Mahasiswa baru ITB
2016 -
70% peserta banding UKT
yang lolos persyaratan dan
verifikasi oleh Tim UKT
disetujui oleh pihak LK ITB
Juli -September
51
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
telah ditetapkan oleh pihak ITB. Di
dalam program kerja ini, suatu tim
yang disebut Tim UKT akan
memberikan rekomendasi nilai UKT
kepada LK ITB yang dianggap
sesuai bagi peserta banding UKT
tersebut. Nilai UKT yang
direkomendasikan tersebut telah
didesain sedemikian rupa agar
sesuai dengan kemampuan
finansial peserta banding UKT.
4 Matrikulasi
Afirmasi
Kegiatan penyambutan maba
afirmasi yang dikemas dalam
bentuk acara menginap selama 3
hari 2 malam di kampus ITB
Jatinangor, yang berisi kegiatan
seperti pengenalan terhadap dunia
kampus, sesi motivasi, sesi
pengisian materi oleh beberapa
narasumber baik itu dari orang-
orang yang berpengaruh di
kampus maupun dari dosen, sesi
pengenalan minat dan bakat, sesi
menumbuhkan inovasi untuk
mengembangkan potensi SDA
daerah asal masing-masing anak,
sesi tutorial mafiki, dan sesi
pembangunan rasa kerjasama dan
kepedulian sesama keluarga
afirmasi melalui beberapa
permainan.
Pengenalan
mahasiswa
afirmasi dengan
kondisi serta
kegiatan-kegiatan
kampus
Mahasiswa afirmasi
2016 -
100% mahasiswa baru
afirmasi mengikuti acara Agustus
52
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
5
Malam
Keakraban
Afirmasi
Kegiatan penutup dari martikulasi
afirmasi yang dirangkai dalam
waktu 2 hari 1 malam, dengan
rangkaian kegiatan diantaranya
adalah amazing race, malam
keakraban dan games.
Pendekatan
dengan afirmasi
2016,
menyatukan
semua angkatan
afirmasi, lebih
terbuka dan
kompak satu
sama lain
Semua mahasiswa
afirmasi ITB -
50% mahasiswa baru afirmasi
mengikuti acara September
6 Rumah
Afirmasi
Program Pendampingan Afirmasi
2016 yang ditujukan untuk
mahasiswa baru Afirmasi ITB
angkatan 2016 ini menggunakan
metode tempat tinggal khusus
mahasiswa afirmasi. Dengan satu
buah rumah untuk masing-masing
putra dan putri, Rumah Afirmasi ini
diharapkan dapat meningkatkan
efektivitas pelaksaan pembinaan
melalui suatu rangkaian kegiatan.
Bentuk kegiatan yang diberikan
berupa tutorial, konseling, seminar,
pelatihan minat bakat, mentoring,
pembinaan karakter dan kunjungan
ke tempat-tempat bersejarah di
Bandung.
Pendampingan
mahasiswa
afirmasi selama
kuliah di ITB
Semua mahasiswa
afirmasi -
1. 100% mahasiswa baru
afirmasi tinggal di Rumah
Afirmasi atau tempat
tinggal yang
direkomendasikan dan
diketahui oleh kedeputian
afirmasi
2. 50% mahasiswa baru
afirmasi mengikuti
serangkaian kegitan
pembinaan yang
diadakan di rumah
afirmasi
3. Tidak ada lagi mahasiswa
afirmasi yang menghilang
tanpa kabar.
Agustus 2016-
akhir
kepengurusan
7 Tutorial
Afirmasi
Kegiatan tutorial rutin per pekan
(mafiki) oleh masa HMJ sebagai
penutor, dan untuk afirmasi
angkatan atas yang masih
Meningkatkan
kompetensi
akademik
Masa afirmasi TPB,
tingkat atas yang
masih mengulang
mata kuliah TPB, dan
-
Adanya tutorial setiap
minggunya yang diikuti oleh
minimal 1 orang peserta
tutorial
1 kali dalam
seminggu
selama masa
perkuliahan
53
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
mengulang mata kuliah TPB, yang
diadakan di wilayah kampus ITB di
luar jam kuliah sesuai dengan
perjanjian antara mahasiswa
afirmasi dengan penutor
mahasiswa
afirmasi
tutorial by request
untuk mata kuliah
tertentu
sepanjang
kepengurusan
8
Bersama
Lulus TPB
Jatinangor
Merupakan program tutorial mata
kuliah Matematika, Fisika, Kimia
(mafiki) untuk mahasiswa ITB yang
masih mengulang TPB (belum lulus
TPB) dengan tujuan mahasiwa
tersebut dapat memperdalam
pemahaman terhadap materi yang
diajarkan dalam perkuliahan.
Mengurangi
jumlah
mahasiswa yang
mengulang mata
kuliah TPB.
Mahasiswa HMJ di
kampus Jatinangor
yang mengulang
Kementerian
Kaderisasi
TPB
Kemenkoan
DINPUS
Lulusnya mahasiswa dari TPB
minimal setengah dari jumlah
mahasiswa yang mengulang
TPB yang mengikuti program
Bersama Lulus TPB
Jatinangor.
3 kali dalam
seminggu
selama masa
perkuliahan
sepanjang
kepengurusan
9
Sekolah
kebutuhan
dasar
Kegiatan yang dilaksanakan berupa
forum/talkshow dengan
narasumber Lembaga Bimbingan
dan Konseling ITB (LBK ITB) yang
dihadiri oleh seminimal-minimalnya
anggota kebutuhan dasar dan
Kadiv akademik/Kesra himpunan.
Kegiatan ini berisi tentang
narasumber akan menjelaskan
cara-cara menangani kasus-kasus
yang dialami mahasiswa dari segi
akademik, materil ataupun sosial.
Mengetahui cara
penanganan
kasus mahasiswa
Kadiv akademik
HMJ atau
perwakilan HMJ
Anggota
Kementerian
KEBDAS
Kemenkoan
DINPUS
Kesekjenan
Dilaksanakannya 1 kali dalam
satu kepengurusan, serta
dihadiri 70% anggota
kebutuhan dasar dan minimal
1 orang perwakilan per
himpunan.
16 April
54
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Program Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Memperjuangkan
kepentingan mahasiswa
(KSM merah, Afirmasi, dll)
Pelayanan pemenuhan
kebutuhan mahasiswa
dalam bidang akademik
Menjamin
kesejahteraan
mahasiswa dalam
bidang akademik
yang terdata
Seluruh
mahasiswa
S1 ITB
Kementerian
ADVOKASI
Kemenkoan
DINPUS
Terselesaikannya
semua data kasus yang
masuk di bidang
akademik
Sepanjang
Kepengurusan
2
Menunjang kebutuhan
material mahasiswa
(beasiswa, subsidi UKT,
sarana dan prasarana
kegiatan, dll)
Pelayanan pemenuhan
kebutuhan mahasiswa
dalam bidang keuangan
Menjamin
kesejahteraan
mahasiswa dalam
bidang keuangan
yang terdata
Seluruh
mahasiswa
S1 ITB
Kementerian
ADVOKASI
Kemenkoan
DINPUS
Terselesaikannya
semua data kasus yang
masuk di bidang
keuangan
Sepanjang
Kepengurusan
3
Menunjang kebutuhan
spiritual mahasiswa (kondisi
mental, motivasi belajar, dll)
Pelayanan pemenuhan
kebutuhan mahasiswa
dalam bidang spiritual
Menjamin
kesejahteraan
mahasiswa dalam
bidang spiritual yang
terdata
Seluruh
mahasiswa
S1 ITB
Kementerian
ADVOKASI
Kemenkoan
DINPUS
Didampinginya semua
data kasus yang masuk
di bidang spiritual
Sepanjang
Kepengurusan
4
Menyediakan data terkait
pemenuhan kebutuhan dan
kesejahteraan mahasiswa
Mengumpulkan data data
mahasiswa yang mengulang
matakuliah mafiki dan data-
data mahasiswa afirmasi
Mahasiswa S1 ITB
yang bermasalah
terdata oleh kabinet
KM ITB
Seluruh
Mahasiswa
S1 ITB
Kemenkoan
KOMINFO
Terdapat data kasus
akademik dari setiap
HMJ dan TPB
Sepanjang
Kepengurusan
55
BAB 6
KEMENTERIAN KOORDINATOR
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA
Ketika kau tengok lagi dokumen usang landasan kita, maka akan kau temukan frasa-frasa ini:
“Dengan tujuan untuk membentuk insan akademis (ini) maka seluruh proses yang berlangsung
di perguruan tinggi adalah proses pendidikan dalam rangka membentuk karakter”
Ya, sejatinya semua langkahmu di kemahasiswaan adalah bentuk pengembangan diri. Maka jadilah pelopor-pelopor yang berkarakter kuat untuk
satu cita-cita luhur: kemandirian bangsa dan tanah air tercinta.
Untuk Tuhan, bangsa, dan almamater.
56
FUNGSI KERJA ARAHAN KERJA
1. Mengoordinasi pengembangan karakter yang terlaksana
di setiap elemen KM ITB
2. Memastikan implementasi RUK berjalan di setiap elemen
KM ITB
3. Pemetaan dan pendataan keberjalanan kaderisasi dan
pengembangan setiap anggota
4. Memfasilitasi anggota KM ITB yang tidak memiliki wadah
untuk mengader dirinya
5. Menjadi konsultan bagi elemen dalam KM ITB untuk
menjalankan kaderisasi dan melakukan pendataan
1. Menumbuhkan karakter kepeloporan dari proses
kaderisasi
2. Mendesain dan memastikan implementasi RUK yang
berkelanjutan dalam rangka membangun basis massa
pergerakan
3. Bekerja sama dengan Kemekoan Inovasi dalam
membuat sistem kaderisasi terpusat yang terintegrasi
secara sistem informasi
57
Kementerian
MANAJEMEN SUMBER DAYA MAHASISWA
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Menyediakan dan melaksanakan mekanisme
pendataan pemenuhan profil RUK secara terintegrasi
dengan sistem informasi
2. Mengupayakan pendataan keaktifan dan keterlibatan
mahasiswa dalam organisasi dan kepanitiaan
3. Menyediakan data dan analisis sebagai acuan
pengambilan kebijakan kaderisasi
4. Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait
kebijakan pendataan kader dan pemerataan
kaderisasi
5. Mengupayakan pembahasan isu-isu terkait manajerial
sumber daya mahasiswa
1. Menjalankan dan mengawasi mekanisme pendataan
pemenuhan profil RUK secara terintegrasi dengan sistem
informasi
2. Melakukan pendataan secara kelembagaan terkait
keaktifan dan keterlibatan mahasiswa dalam organisasi
dan kepanitiaan
3. Menyediakan data dan analisis sebagai acuan
pengambilan kebijakan kaderisasi
4. Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait kebijakan
pendataan kader dan pemerataan berkegiatan di terpusat
58
/// PROGRAM KERJA
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Sistem informasi
pendataan
kemahasisawan
terintegrasi
Merupakan sistem
pendataan terintegrasi,
digunakan oleh seluruh
Lembaga KM ITB untuk
merekam seluruh kegiatan
dan melakukan penilaian
keaktifan mahasiswa di
internal masing-masing.
Mengadministrasi pencapaian
yang sudah ada, diharapkan baik
mahasiswa dan organisasi mampu
mengevaluasi dan mengintropeksi
setiap proses yang ditempuh,
sehingga terjadi proses perbaikan
terus menerus
Seluruh
Elemen
KM ITB
Kemenkoan
KESMA
Kemenkoan
INOVASI
Kementerian
MP
Terciptanya sistem
pendataaan
kemahasiswaan
terintegrasi yang
disosialisasikan ke
semua lembaga dan
minimal diterapkan
oleh Kabinet KM ITB.
Maret – Mei:
Membuat Manual
Book
Mei Juli: Sosialisasi
dan Branding
Juli – Akhir
kepengurusan:
Sistem berjalan,
Memonitor dan
Mengontrol
keberjalanan
sistem.
2 Konferensi PSDA
Sebuah pertemuan yang
Mengundang seluruh massa
PSDA Lembaga untuk
membahas isu-isu terkini dan
masa depan terkait kaderisasi
KM ITB, serta memberikan
kesempatan bagi lembaga
untuk saling memaparkan
pengetahuan dan
mengapresiasi konsep
kaderisasi yang dianggap
sudah baik.
Memperkaya sudut pandang
adalah hal baik dalam khazanah
pengembangan pengetahuan.
Oleh sebab itu, perlu diadakan
forum besar terkait bagaimana
sistem kaderisasi dan manajemen
SDM antar lembaga terkait. Agar
terjadinya saling kisah tukar pikiran
satu sama lain dan diharapkan
terbentuknya eskalasi
pengetahuan di tiap lembaga.
PSDA
Lembaga
(HMJ dan
UNIT)
Kementerian
SKL
Kemnterian
Kaderisasi
TPB
Forum minimal
terlaksana 1 kali
dengan kuorum di
atas 50 % lembaga
Oktober –
November
59
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Komunikasi
dan
Konsultasi
Merupakan fungsi untuk menarik
infrormasi dan pendampingn terhadap
fungsi PSDA di setiap lembaga
mengenai implementasi program yang
dijalankan secara informal berdasarkan
permintaan HMJ tersebut maupun
kebutuhan kementerian di kemudian
hari
Mengakselerasi
implementasi program di
lembaga sektoral
PSDA
Lembaga
Kemenkoan
DINPUS
Berjalannya komunikasi
sesuai dengan kebutuhan
kabinet dan berjalannya
konsultasi 100% sesuai
dengan permintaan
lembaga.
Sepanjang
kepengurusan
2
Manajemen
kegiatan
Terpusat
Sebuah kebijakan yang mengatur,
membina, mengendalikan, dan
mengawasi agar setiap kegiatan
terpusat (dibawah tanggung jawab
langsung kabinet KM ITB) berjalan
dalam rangka pemenuhan nilai-nilai
baik kemahasiswaan KM ITB.
Kebijakannya yaitu
1. Pemerataan fungsi MSDM di
kegiatan terpusat
2. Pendataan dan penilaian keaktifan
di kegiatan terpusat
3. Berjalannya mekanisme apresiasi
bagi HMJ yang mengirim kan SDM
di kegiatan terpusat
Agar terwujudnya
budaya baik yaitu
pengakuan dan
penghargaan baik bagi
HMJ dan Individu yang
berkegiatan di terpusat.
Agar terwujudnya
interaksi dan partisipasi
secara menyeluruh
dalam wadah kegiatan
terpusat.
MSDM
Kepanitiaan
terpusat
Seluruh
Kemenkoan
(yang memiliki
agenda
kegiatan
terpusat)
1. Adanya fungsi MSDM
di setiap kepanitiaan
besar terpusat
2. Terlaksananya
pendataan, penilaian,
dan apresiasi di setiap
kepanitiaan besar
terpusat
3. Terlaksananya apresiasi
terhadap individu dan
HMJnya yang aktif di
setiap kepanitiaan besar
terpusat
Sepanjang
kepengurusan
60
Kementerian
KADERISASI TINGKAT PERSIAPAN BERSAMA
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Menyediakan infrastruktur pengembangan diri bagi
mahasiswa TPB
2. Memastikan pemenuhan profil RUK dan
pengembangan karakter kepeloporan bagi
mahasiswa TPB
3. Melaksanakan kaderisasi terpusat bagi mahasiswa TPB
4. Melaksanakan pengenalan budaya kampus bagi
mahasiswa baru
5. Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait
kebijakan kaderisasi mahasiswa yang baru masuk
jurusan
6. Memastikan pemenuhan kebutuhan spiritual
mahasiswa TPB
1. Melakukan pendampingan kepada mahasiswa TPB
melalui perangkat fakultas
2. Mengawasi pelaksanaan kaderisasi tingkat fakultas atau
sekolah
3. Melakukan pemetaan karakter mahasiswa TPB sebagai
acuan pengambilan kebijakan kaderisasi
4. Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait kebijakan
kaderisasi mahasiswa yang baru masuk jurusan
5. Mengoordinasikan UNIT rumpun agama dalam upaya
pemenuhan kebutuhan spiritual keagamaan mahasiswa
TPB
61
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 KAT!!!
Merupakan kegiatan
kemahasiswaan pertama yang
didapatkan mahasiswa baru begitu
diterima di ITB. Dapat Disebut
sebagai kegiatan penyambutan
mahasiswa yang akan membentuk
impresi pertama mengenai ITB di
mata mahasiswa baru. Di dalamnya
terdapat nilai-nilai profil
kemahasiswaan tingkat I yang akan
diperkenalkan sejak awal.
1. Menyediakan
mekanisme pengenalan
budaya kampus
mahasiswa baru 2016
2. Menginisiasi
pemenuhan profil RUK
tingkat 1 KM ITB untuk
TPB 2016
3. Memberdayakan TPB
2015 sebagai pengader
untuk TPB 2016
Mahasiswa
TPB 2015
Mahasiswa
TPB 2016
Kementerian
SKL
Kementerian
MSDM
Kemenkoan
DINPUS
Kementerian
ADVOKASI
1. Adanya mekanisme
inisiasi pemenuhan
profil RUK tingkat 1 KM
ITB untuk TPB 2016
2. Adanya pengenalan
budaya kampus kepada
TPB 2016
3. Diberdayakannya TPB
2015 minimal sebanyak
1000 orang
Mei -
Agustus
4 TPBerkarya
Pameran segala karya yang
berkaitan dengan akademik yang
telah dijalani oleh TPB.
1. Mengapresiasi hasil
karya studi mahasiswa
TPB dalam bentuk
pameran.
2. Mengomunikasikan hasil
karya studi mhasiwa TPB
kepada sivitas
akademika ITB dan/atau
masyarakat
Mahasiswa
TPB 2015
Mahasiswa
TPB 2016
Kemenkoan
INOVASI
50% kelompok-kelompok
proyek akademik
mahasiswa TPB dari
keseluruhan fakultas/sekolah
mengikuti dan menampilkan
karyanya
Mei dan
November
62
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Karitas
(Kaderisasi
Tingkat
Fakultas/Sekolah)
1. Penyusunan parameter
standar minimal
kaderisasi wilayah di
seluruh fakultas
2. Perancangan
implementasi di masing-
masing fakultas, dengan
merujuk pada
rekomendasi file
Kaderisasi Wilayah yang
telah disepakati oleh
semua jurusan.
3. Penanaman nilai-nilai
kemahasiswaan kepada
mahasiswa TPB yang
sesuai dengan profil
tingkat 1 mahasiswa S1
ITB berdasarkan RUK KM
ITB
4. Pengawasan
pelaksanaan kaderisasi
wilayah di tingkat
fakultas.
1. Meningkatkan semangat
berkegiatan dan
berorganisasi di KM ITB
2. Memberi gambaran
keilmuan di
fakultas/sekolah masing –
masing
3. Memperkenalkan
keberagaman potensi
pengembangan diri yang
terdapat di lingkungan KM
ITB
4. Memenuhi profil tingkat 1
S1 ITB selama tahun
pertama di TPB
berdasarkan RUK KM ITB
Mahasiswa
TPB 2015
Mahasiswa
TPB 2016
Kementerian
Data Publik
Kemenkoan
DINPUS
1. Terlaksananya
kaderisasi tingkat
fakultas/sekolah di
semua
fakultas/sekolah
dengan target peserta
TPB 2015
2. Ada rumusan
rekomendasi sIstem
kaderisasi tingkat
fakultas/sekolah untuk
kepengurusan
berikutnya dengan
target peserta TPB
2016
Februari –
November
2 Punakawan TPB
Mendampingi mahasiswa
TPB pada setiap fakultas
untuk dapat membentuk
perangkat kebutuhannya
1. Mahasiswa tingkat 1 dapat
melaksanakan sistem
kaderisasi mandiri yaitu
berorganisasi secara
internal dalam masing-
Mahasiswa
TPB 2015
Mahasiswa
TPB 2016
Kemenkoan
KESMA
1. Terbentuknya
perangkat angkatan di
setiap fakultas/sekolah
paling lambat 2 bulan
setelah KAT 2016 di
TPB 2016
Februari –
Januari
2017
63
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
masing-masing dalam tahap
kaderisasi tingkat 1 di KM ITB
masing fakultas dan
sekolah dengan
dibentuknya perangkat
angkatan.
2. Menanamkan karakter
kepeloporan
3. Mendampingi mahasiswa
TPB angkatan 2015
(semester 2) dan
mahasiswa TPB angkatan
2016 (semester 1) dalam
rangka pemenuhan profil
RUK KM ITB tingkat 1
4. Mengoordinasi UNIT
rumpun agama dalam
rangka pemenuhan
kebutuhan spiritual
mahasiswa TPB 2016
2. Terwujudnya acara
kolaborasi antar
fakultas di TPB 2015
3. Adanya koordinasi
dengan UNIT rumpun
agama dalam
mendampingi
pemenuhan
kebutuhan spiritual
keagamaan
mahasiswa TPB 2016
3
Peta Awan TPB
(Pemetaan Data
Perkembangan
Kemahasiswaan
TPB)
Merupakan pendataan
mengenai perkembangan
mahasiswa TPB selama
menjalani proses tingkat 1 di
ITB serta rekomendasi
metode pendekatan yang
cocok untuk menghadapi
angkatan tersebut.
1. Menghasilkan sumber
informasi untuk
rekomendasi HMJ dan
lembaga terkait mengenai
gambaran umum
mahasiswa ITB angkatan
2015 maupun angkatan
2016 serta pendekatan
yang tepat untuk angkatan
tersebut.
2. Bahan evaluasi untuk
sistem kaderisasi
selanjutnya.
Mahasiswa
TPB 2015
Mahasiswa
TPB 2016
Kementerian
MSDM
Adanya data
perkembangan karakter
dan bentuk pendekatan
mahasiswa TPB yang dapat
dipertanggungjawabkan.
Februari –
November
64
65
Kementerian
SINERGISASI KADERISASI LEMBAGA
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Mengupayakan implementasi RUK di seluruh lembaga
internal KM ITB
2. Melaksanakan pengembangan karakter kepeloporan
di KM ITB untuk membentuk basis massa pergerakan
3. Menyediakan pendampingan pembentukan
himpunan dan membentuk mekanisme pemenuhan
profil RUK bagi mahasiswa jurusan baru
4. Menyediakan mekanisme penguatan budaya kampus
5. Memberi konsultasi dan rekomendasi terkait kebijakan
kaderisasi dan organisasi
6. Mengupayakan pemenuhan kebutuhan spiritual
mahasiswa di HMJ
1. Meningkatkan pemahaman lembaga akan RUK KM ITB
dan urgensi penggunaannya
2. Mendampingi pembentukan himpunan baru dan
mengupayakan pemenuhan profil RUK bagi mahasiswa
jurusan baru
3. Konsultan dan pemberi rekomendasi bagi lembaga terkait
kebijakan kaderisasi sesuai dengan RUK KM ITB dan
kebijakan organisasi
4. Penyedia mekanisme penguatan budaya kampus
5. Mengoordinasikan UNIT rumpun agama dalam upaya
pemenuhan kebutuhan spiritual mahasiswa di HMJ
66
/// PROGRAM KERJA
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
dalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Pelatihan
Kepemimpinan
Terpusat
Merupakan kegiatan pelatihan
kepemimpinan terpusat dalam rangka
membentuk watak pelopor pergerakan.
Didalamnya akan diberikan
pengetahuan untuk memahami diri
sendiri, lingkungan, kemampuan
problem solving, dan menumbuhkan
semangat melakukan pergerakan
Pengembangan
karakter
kepeloporan sebagai
basis massa
pergerakan
Perwakilan
Lembaga
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
SOSPOL
Kemenkoan
INOVASI
Kemenkoan
DINPUS
1. Lebih dari 50% HMJ
mendaftarkan perwakilannya
untuk diseleksi
2. 80% peserta memenuhi
standar yang ditetapkan oleh
tim materi dan metode untuk
kriteria berikut ini:
a. individu yang sadar
akan potensi diri
b. individu yang siap
mengambil peran
dalam lingkungannya
c. individu yang mampu
bekerja dalam tim
untuk menyelesaikan
masalah
lingkungannya
September -
Oktober
67
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Kunjungan Merupakan kegiatan kunjungan rutin
kementerian ke lembaga terkait
1. Menumbuhkan dan
meningkatkan
hubungan kultural
antara kementerian
dan lembaga terkait
2. Menyamakan frame
bahwa KM ITB
membutuhkan standar
kaderisasi bersama
3. Mensosialisasikan
dokumen Sinergisasi
Kaderisasi Lembaga
4. Mengetahui kondisi
kaderisasi lembaga
terkait implementasi
RUK
5. Sarana konsultasi
lembaga mengenai
implementasi RUK dan
kebijakan organisasi
6. Penguatan budaya
kampus melalui
pendekatan kultural
PSDA UNIT/
HMJ
Kemenkoan
DINPUS
1. 100% HMJ
terkunjungi
2. 100% UNIT yang
dirasa siap menerima
dan membutuhkan
dikunjungi
3. Konten pembahasan
berupa RUK dan
Budaya Kampus
Sepanjang
kepengurusan
2 Konsultasi
Merupakan fungsi kerja yang aktif saat
ada kebutuhan dari lembaga baik unit
atau HMJ untuk difasilitasi terkait
kaderisasi. Fasilitas yang dimaksud
1. Membuat dan
mengajukan standar
profil kader KM ITB
2. Memberikan
rekomendasi sistem
UNIT/ HMJ -
100% permintaan
konsultasi terlayani dan
terdata keberjalanannya
Sepanjang
kepengurusan
68
No Nama
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
berupa konsultasi dan forum sharing
PSDA, dimana pengadaannya dapat
melalui permintaan lembaga ataupun
munculnya kebutuhan dari hasil
observasi dan survei kementerian
pengaderan
berdasarkan RUK KM
ITB dan kebijakan
organisasi
3. Mengawasi
implementasi
rekomendasi pada
lembaga di KM ITB
4. Mengevaluasi
implementasi
rekomendasi pada
lembaga di KM ITB
5. Penguatan budaya
kampus melalui
pemberian contoh
3 Forum PSDA
Fasilitas untuk menyosialisasikan standar
kader dan pembahasan implementasi di
lembaga
1. Penyamaan frame akan
pentingnya standar
kader
2. Penekanan
implementasi standar
kader dalam lembaga
3. Penguatan budaya
kampus melalui
pemberian contoh dan
penguatan reasoning
PSDA HMJ Kemekoan
DINPUS
1. Dihadiri lebih dari
50% jumlah HMJ
2. konten
pembahasan
berupa
implementasi RUK
dan Budaya kampus
Sepanjang
kepengurusan
4
Fungsi
koordinasi
dengan unit
Agama
merupakan fungsi kerja untuk
mengoordinasi unit agama dalam
melakukan upaya pemenuhan
kebutuhan spiritual dalam hal
keagamaan
Mengoordinasi dan
mendata keberjalanan
upaya pemenuhan
kebutuhan spiritual oleh
unit agama
UNIT
(rumpun
Agama)
Kemenkoan
DINPUS
Adanya data unit agama
dalam menjalankan
upaya pemenuhan
kebutuhan spiritual dalam
hal keagamaan
Sepanjang
kepengurusan
69
No Nama
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
5
Fungsi
pendampingan
pendirian HMJ
Merupakan fungsi kerja untuk
mendampingi pembentukan HMJ baru
di KM ITB, termasuk menjalankan fungsi
konsultasi maupun pengawasan dan
pengarahan.
1. Mengupayakan
pemenuhan kebtuhan
pengetahuan dan
kemampuan dalam
membentuk lembaga
2. Memberikan fasilitas
konsultasi
pembentukan lembaga
3. Mengupayakan
implementasi RUK
dalam prosesnya
Mahasiswa
yang ingin
membentuk
HMJ
100% himpunan baru
terdampingi sesuai
kebutuhan terhadap
pengetahuan
kelembagaan dan
implmenetasi RUK
Sepanjang
kepengurusan
70
BAB 7
KEMENTERIAN KOORDINATOR
DINAMISASI KAMPUS
Dalam keberjalanan sebuah organisasi, kondisi internal menjadi sebuah tulang punggung bergeraknya organisasi. Elemen-elemen KM ITB adalah
kumpulan bahan konstruksi yang membangunan sistem KM ITB.
Setiap elemen memiliki potensi yang dapat dikembangkan dan implementasikan dalam kehidupan.
Setiap elemen memiliki fungsi dan perannya masing-masing dalam sistem KM ITB.
Setiap elemen dapat berkontribusi aktif dalam membangun kolaborasi dan sinergisasi.
Pertanyaannya adalah sebesar apa kontribusi yang bisa diberikan untuk membangun tulang punggung internal KM ITB. Saat kita tahu potensi yang
kita miliki, dan kita memiliki kemauan untuk bergerak bersama, niscaya mimpi kita bersama akan lebih mudah dicapai.
71
FUNGSI KERJA ARAHAN KERJA
1. Penyedia fasilitas interaksi antar lembaga
2. Penghubung antar lembaga dalam suatu rumpun atau
dengan ketertarikan terhadap suatu kondisi yang sama
3. Memastikan ketersampaian informasi yang perlu
dipertanggungjawabkan dari kabinet ke elemen KM ITB
4. Pemetaan potensi lembaga
5. Menstimulus rasa ingin tahu lembaga
6. Pendorong kolaborasi bagi lembaga
7. Penyedia layanan konsultasi terkait potensi lembaga
8. Melakukan apresiasi terhadap pencapaian lembaga
1. Menjadi corong utama komunikasi (mewadahi ide dan
kegelisahan) Kabinet KM ITB dengan massa kampus
2. Bekerja sama dengan kemenkoan lain dalam memetakan
potensi lembaga
3. Membudayakan gerakan yang dikoordinir kabinet
dengan memanfaatkan potensi KM ITB (kolaborasi)
4. Memastikan implementasi sinergisasi gerakan himpunan
dan unit (sinergisasi dan student summit)
5. Menginisiasi pergerakan kemahasiswaan di Kampus ITB
Jatinangor
6. Menjaga hubungan kekeluargaan antara Kabinet KM ITB
dengan elemen yang ada di KM ITB
72
Kementerian
RELASI HIMPUNAN
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Memastikan terlakasananya sistem penyampaian
informasi dan koordinasi baik antar HMJ maupun HMJ
dan Kabinet KM ITB guna mewujudkan suasana
kekeluargaan dan hubungan yang baik antarelemen.
2. Menjadi wadah interaksi dan kolaborasi baik antar HMJ
maupun antara HMJ dan lembaga lain.
3. Menginisasi penyadaran dan pergerakan
kemahasiswaan terkait isu ITB multikampus.
1. Penyedia fasilitas interaksi antar HMJ
2. Penghubung antar HMJ dalam suatu rumpun atau
dengan ketertarikan terhadap suatu kondisi yang sama
3. Memastikan ketersampaian informasi yang perlu
dipertanggungjawabkan dari Kabinet KM ITB ke elemen
KM ITB
4. Pemetaan potensi HMJ
5. Menstimulus rasa ingin tahu HMJ
6. Pendorong kolaborasi bagi HMJ
7. Penyedia layanan konsultasi terkait potensi HMJ
8. Melakukan apresiasi terhadap pencapaian HMJ
73
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 ITB Night
Sebuah bentuk kegiatan berupa malam
keakraban mengundang elemen massa kampus
sebagai bentuk apresiasi atas komunikasi dan
relasi yang sudah terjalin antara Kabinet KM ITB
dan elemen tersebut
1. Apresiasi akhir
kepada elemen
massa kampus
2. Interaksi antara
Kabinet KM ITB dan
elemen massa
kampus
Anggota
KM ITB
Kementerian
SENBUD
Kementerian
ORKES
1. Terlaksananya
kegiatan ITB Night
2. 1/2n + 1 HMJ hadir
dalam kegiatan
November
74
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet KM ITB Parameter Keberhasilan Waktu Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Sejenak
Lebih Dekat
Kunjungan kultural ke HMJ sebagai
bentuk pelaksanaan komunikasi
dan media konsultasi antar elemen
1. Membangun timbal
balik komunikasi yang
baik antar elemen
2. Menampung aspirasi
dari elemen HMJ
sebagai bentuk
informasi dan
konsultasi.
HMJ ITB
Seluruh
kementerian
terkait
Seluruh HMJ terkunjungi
minimal dua kali
sepanjang
kepengurusan
Sepanjang
Kepengurusan;
Maret - April dan
Oktober - November
2 Forum
Silaturahmi
Kegiatan rutin bulanan untuk
menjalin silahturahmi antar HMJ,
baik berupa dalam diskusi santai
maupun pemaparan kegiatan yang
akan berlangsung
1. Menjaga komunikasi
antar HMJ dengan
Kabinet KM ITB KM ITB
2. Memantau kondisi
HMJ
HMJ
Seluruh
Kementrian yang
terkait apabila
dibutuhkan
Terlaksana minimal
sebanyak 4 kali kegiatan
forum silaturahmi.
Sepanjang
Kepengurusan; April,
Juni, Agustus,
Oktober, Desember
2016
3 Apresiasi
HMJ
Kegiatan berupa apresiasi kepada
HMJ, tidak terbatas hanya pada
apresiasi perayaan ulang tahun,
bila memungkinkan hingga pada
apresiasi dalam bentuk partisipasi
kegiatan
1. Mengapresiasi
kegiatan yang
dilaksanakan oleh
HMJ
2. Mengapresiasi
pencapaian yang telah
diraih oleh HMJ
HMJ -
Seluruh HMJ terapresiasi
pada hari jadinya dan
setiap kegiatan apresiasi
terdokumentasi
Sepanjang
Kepengurusan
4 ITB This
Week
Pemetaan agenda mingguan dari
kegiatan lembaga dalam kampus
untuk menarik partisipasi massa
kampus
1. Melakukan pemetaan
agenda dan kegiatan
dari seluruh lembaga
dalam kampus
2. Menarik atensi dan
partisipasi massa
kampus dalam
kegiatan yang
berlangsung
Anggota
KM ITB -
Seluruh kegiatan yang
membutuhkan
partisipaasi massa
kampus terpublikasikan
Sepanjang
Kepengurusan
75
Kementerian
OLAHRAGA DAN KESEHATAN
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Memastikan terlakasananya sistem penyampaian
informasi dan koordinasi baik antar unit ORKES
maupun unit ORKES dan Kabinet KM ITB guna
mewujudkan suasana kekeluargaan dan hubungan
yang baik antarelemen.
2. Menjadi wadah interaksi dan kolaborasi baik antar unit
orkes maupun antara unit orkes dan lembaga lain.
3. Membudayakan gaya hidup dan gerakan sehat di
internal KM ITB
1. Penyedia fasilitas interaksi antar Unit ORKES
2. Penghubung antar Unit ORKES dalam suatu rumpun atau
dengan ketertarikan terhadap suatu kondisi yang sama
3. Memastikan ketersampaian informasi yang perlu
dipertanggungjawabkan dari Kabinet KM ITB ke elemen
KM ITB
4. Pemetaan potensi Unit ORKES
5. Menstimulus rasa ingin tahu Unit ORKES
6. Pendorong kolaborasi bagi Unit ORKES
7. Penyedia layanan konsultasi terkait potensi Unit ORKES
8. Melakukan apresiasi terhadap pencapaian Unit ORKES
76
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet
KM ITB
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Olimpiade
KM ITB
Olimpiade ITB merupakan perayaan
olahraga terbesar di ITB, dengan
melibatkan seluruh Unit Olahraga ITB
sebagai konseptor serta panitia dan
massa kampus sebagai peserta.
Olimpiade ITB akan menjadi kulminasi
dari apresiasi kegiatan berolahraga di
ITB serta titik temu bagi massa kampus
untuk membudayakan olahraga
sebagai bagian hidup mahasiswa.
1. Membudayakan olahraga
bagi seluruh mahasiswa
Strata 1 ITB, dan anggota unit
olahraga ITB
2. Menginsisasi dan mewadahi
kolaborasi antara Unit
Olahraga ITB
Anggota
KM ITB
Unit
Olahraga
Kemekoan
KOMINFO
Kementerian
RELHIM
Kementerian
SENBUD
1. Diikuti oleh
minimal 30 dari
39 HMJ sebagai
peserta.
2. Diikuti oleh 20
Unit Olahraga
ITB sebagai
konseptor dan
panitia acara.
September -
November
2 ITB Sehat
ITB Sehat merupakan puncak kegiatan
dari inisiasi pola hidup sehat di ITB (ITB
Run dan Jendela Kesehatan).
1. Menyadarkan mahasiswa ITB
akan pentingnya kebutuhan
asupan gizi per hari
2. Memberitahu akan
pentingnya menjaga
kesehatan kepada mahasiswa
ITB (follow up)
3. Memberikan wadah kepada
mahasiswa ITB untuk
menambah pengetahuan
akan gaya hidup sehat dan
dapat mengaplikasikannya
dalam kehidupan sehari-hari
4. Memberikan wadah kepada
Mahasiswa ITB untuk
mengetahui kesehatannya
secara langsung
Anggota
KM ITB
Unit
Olahraga
Kementerian
RELHIM
1. 300 anggota KM
ITB berpartisipasi
dalam rangkaian
kegiatan ITB
Sehat
Desember
77
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet
KM ITB
Parameter Keberhasilan Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 ITB Run
Kegiatan berupa lari
mengelilingi kampus ITB
(Ganesha dan Jatinangor)
setiap 3 minggu sekali
dengan bentuk
kegiatan/tema yang berbeda
setiap kali kegiatan
dilaksanakan
Membiasakan pola hidup sejat
melalui rutinitas olahraga
Anggota KM
ITB
Kemenkoan
KOMINFO
Kementerian
RELHIM
1. 30 orang mengikuti kegiatan
setiap ITB Run dilaksanakan
2. 20 orang mengikuti 50%
kegiatan ITB Run
3. Terlaksana 80% (8) kegiatan
ITB Run
3 minggu
sekali, Maret -
Desember
2 Jendela
Kesehatan
Kegiatan berupa pengingat
(reminder) massa kampus
mengenai Pentingnya Pola
Hidup Sehat setiap 2 minggu
sekali
Meningkatkan kepedulian
massa kampus untuk
melakukan Pola Hidup Sehat
Anggota KM
ITB
Kemenkoan
KOMINFO
Kementerian
RELHIM
1. Terlaksana 80% (8)
propaganda tepat waktu.
2. Konten propaganda sesuai
dengan poin-poin Pola Hidup
Sehat.
Sepanjang
Kepengurusan
3 Wall of
Fame
Kegiatan berupa penyebaran
informasi mengenai prestasi
atlet unit olahraga ITB
dengan cara pemotretan
dihadapan photobooth
backdrop yang telah didesain
sesuai dengan tingkatan
lomba yang berhasil
dimenangkan. Informasi
kegiatan ini merupakan hasil
koordinasi dengan
Kedeputian Relasi dan
Kolaborasi.
Meningkatkan kesadaran
massa kampus terhadap
prestasi yang telah dicapai
oleh atlet-atlet dari unit-unit
olahraga ITB
Anggota KM
ITB
Kemenkoan
KOMINFO
1. Seluruh pemenang lomba
terapresiasi sesuai dengan
kategori lomba yang diikuti.
2. 60% dari massa kampus
mengetahui keberhasilan para
atlet melalui kuisioner yang
disebar melalui Himpunan
dengan jumlah sampel adalah
3% anggota aktif Himpunan.
3. 80% dari publikasi poster
melalui media social terlaksana
maksimal 3 hari setelah
penyampaian informasi terkait
Sepanjang
Kepengurusan
78
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet
KM ITB
Parameter Keberhasilan Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
4. 80% dari penempatan poster
pada mading-mading kampus
ITB (Ganesha) terlaksana
maksimal 1 minggu setelah
penyampaian informasi terkait
4 Cheer
Athlete Up
Kegiatan berupa pelepasan
kepergian atlet untuk
bertanding dengan
pemotretan dihadapan
photobooth backdrop yang
telah didesain khusus sesuai
dengan tingkatan lomba
yang diikuti. Informasi
kegiatan ini merupakan hasil
koordinasi dengan
Kedeputian Relasi dan
Kolaborasi.
Menyadarkan massa kampus
ITB akan lomba yang akan
diikuti oleh atlet dari unit-unit
olahraga ITB
Anggota KM
ITB
Kemenkoan
KOMINFO
1. Seluruh poster terpublikasi
melalui media social
(Homepage Official Line KM
ITB dan Instagram Orkes)
2. 60% dari massa kampus
mengetahui keberangkatan
atlet melalui kuisioner yang
disebar melalui Himpunan
dengan jumlah sampel adalah
3% anggota aktif Himpunan.
Sepanjang
Kepengurusan
4 Project X
Kegiatan yang dilakukan
sebagai ucapan dalam
rangka memperingati hari
jadi unit olahraga ITB berupa
pemberitahuan melalui
poster dan pemberian
hadiah.
Meningkatkan kesadaran
massa kampus ITB terhadap
keberadaan unit-unit
olahraga dengan
pemberitahuan ulang tahun
unit-unit olahraga secara
formal dan memberikan
ucapan secara langsung
kepada unit-unit olahraga
yang bersangkutan dengan
pemberian secara simbolis.
Anggota
KM ITB
Unit
ORKES
Kemenkoan
KOMINFO
1. Setiap Unit olahraga
mendapatkan ucapan dan
hadiah secara lagsung oleh
Menteri ORKES beserta jajaran
dan ucapan tidak langsung
melalui media sosial
(Homepage Official Line KM
ITB dan Instagram Orkes)
selama masa kepengurusan
serta setiap kegiatan apresiasi
terdokumentasi
2. Terlaksana 80% pemberian
hadiah dengan tepat waktu.
Sepanjang
kepengurusan
79
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet
KM ITB
Parameter Keberhasilan Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
3. Terlaksana 80% ucapan melalui
media social (Homepage
Official Line KM ITB dan
Instagram Orkes) dengan tepat
waktu.
5
Temu
Kangen
Pertemuan Rutin antara
Kementerian ORKES dengan
Unit Olahraga ITB.
1. Menjalin hubungan baik
antara Kementrian ORKES
dengan Unit Olahraga
ITB.
2. Pemaparan dan Evaluasi
program kerja
Kementrian ORKES yang
berhubungan dengan
Unit Olahraga ITB kepada
Unit Olahraga ITB.
Unit ORKES
ITB -
1. Dilaksanakannya Temu
Kangen sebanyak 80% dari
total rencana kegiatan
(minimal 2 bulan sekali).
2. Temu Kangen dihadiri oleh
minimum 1/2n+1 jumlah Unit
ORKES
April, Juni,
September,
Desember
6
SIGENIT
(Sistem
Delegasi
Unit)
Sistem komunikasi dan
koordinasi antara Unit ORKES
dengan Kementerian ORKES.
Menjalin hubungan baik
antara Kementerian ORKES
dengan Unit ORKES,
tersampaikannya aspirasi
danmasalah yang dihadapi
oleh Unit Olahraga ITB serta
mencari pemecahan masalah;
memenuhi fungsi komunikasi,
koordinasi, penyampaian
aspirasi, serta advokasi.
Unit ORKES
ITB -
1. Berhasil terlaksananya
komunikasi dan koordinasi
antara Kementerian ORKES
dengan Unit ORKES.
2. Tersampaikannya seluruh
aspirasi dan kebutuhan Unit
ORKES.
3. Adanya tindak lanjut dari
seluruh aspirasi yang
disampaikan atau kebutuhan
(tindak lanjut tentatif
bergantung pada jenis
aspirasi).
Sepanjang
Kepengurusan
80
Kementerian
SENI BUDAYA
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Memastikan terlakasananya sistem penyampaian
informasi dan koordinasi baik antar Unit SENBUD
maupun Unit SENBUD dan Kabinet KM ITB guna
mewujudkan suasana kekeluargaan dan hubungan
yang baik antarelemen.
2. Menjadi wadah interaksi dan kolaborasi baik antar
unit senbud maupun antara unit senbud dan lembaga
lain.
3. Meningkatkan kesadaran anggota KM ITB tentang
SENBUD
1. Penyedia fasilitas interaksi antar Unit SENBUD
2. Penghubung antar Unit SENBUD dalam suatu rumpun
atau dengan ketertarikan terhadap suatu kondisi yang
sama
3. Memastikan ketersampaian informasi yang perlu
dipertanggungjawabkan dari Kabinet KM ITB ke elemen
KM ITB
4. Pemetaan potensi Unit SENBUD
5. Menstimulus rasa ingin tahu Unit SENBUD
6. Pendorong kolaborasi bagi Unit SENBUD
7. Penyedia layanan konsultasi terkait potensi Unit SENBUD
8. Melakukan apresiasi terhadap pencapaian Unit SENBUD
81
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet KM ITB Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Kolaborasi
Seni
Budaya
Pentas kebudayaan
dan kesenian yang
mewadahi unit
rumpun SENBUD agar
dapat melakukan
pertunjukan ataupun
kolaborasi atraktif.
Mewujudkan sinergisasi dan
kolaborasi secara atraktif,
meningkatkan eksisteni unit
rumpun SENBUD, mewadahi
unit rumpun SENBUD agar
dapat menunjukkan kreasi,
kreativitas, dan inovasi.
Khusus:
Anggota KM
ITB
Umum:
Masyarakat
Umum
Kementerian
RELHIM
Kementerian
MEDINFO
Berhasil mewadahi unit rumpun
SENBUD untuk berkolaborasi
dengan 1/2n+1 atau lebih dari
jumlah keseluruhan unit rumpun
SENBUD ikut secara aktif mulai
dari tahap perumusan sampai
dengan penyelenggaraan.
Akhir
November/
Awal
Desember
2 Sesi
Berbagi
Ruang yang diciptakan
untuk berbagi sudut
pandang, informasi,
dan pengetahuan
tentang SENBUD.
Peserta sadar dan peka
terhadap isu-isu permasalahan
SENBUD di Indonesia,
memahami akar dari
permasalahan seni dan budaya
di Indonesia, dan memahami
cara dan tahapan penyelesaian
permasalahan seni dan budaya
di Indonesia
Khusus: Massa
Unit rumpun
SENBUD dan
Anggota KM
ITB
Umum:
Masyarakat
umum
Kementerian
RELHIM
Kementerian
MEDINFO
Berhasil menyelenggarakan sesi
berbagi 3 yang dihadiri oleh
1/2n+1 atau lebih dari jumlah
keseluruhan unit rumpun SENBUD
dan jumlah minimal peserta
sebanyak 100 orang
Akhir April
(29/30 April)
82
/// IMPLEMTASI FUNGSI
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet KM ITB Parameter Keberhasilan Waktu Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Kunjungan
Kementerian SENBUD
berkunjung ke setiap unit
rumpun SENBUD
Terciptanya sistem
penyampaian informasi
dan koordinasi yang
optimal antar unit rumpun
SENBUD ataupun antara
unit rumpun SENBUD
dengan Kabinet KM ITB
KM-ITB dan mewujudkan
suasana kekeluargaan dan
hubungan koordinasi
yang baik antarunit
rumpun SENBUD dan
dengan kementrian
SENBUD
Unit
Rumpun
SENBUD
-
Mengunjungi seluruh unit rumpun
SENBUD minimal sebanyak dua
kali
Sepanjang
kepengurusan,
terlaksana pada
Februari dan
September/Oktober
2 Apresiasi
Apresiasi yang diberikan
oleh Kementerian SENBUD
dalam bentuk langsung
ataupun tidak langsung
Mengapresiasi
pencapaian yang diraih
unit rumpun SENBUD dan
mewujudkan suasana
kekeluargaan dan
hubungan koordinasi
yang baik antar unit
rumpun SENBUD dan
dengan kementrian
SENBUD
Unit
Rumpun
SENBUD
-
Fungsi apresiasi dilaksanakan
pada setiap ulang tahun dan
pencapaian prestasi (seperti
berhasil menyelenggarakan
pagelaran/festival, kompetisi,
ataupun penampilan resmi skala
nasional/internasional) unit
rumpun SENBUD
Sepanjang
kepengurusan
83
3 Advokasi
Sebagai penghubung
antara unit rumpun
SENBUD dengan
kementerian advokasi
ataupun lembaga lain
yang terkait dalam
pemenuhan dan
pengurusan kebutuhan
unit
Menjadi penghubung
antara unit rumpun
SENBUD dengan
Kementrian Advokasi
ataupun lembaga lainnya
sehingga dapat
memaksimalkan potensi
dan memenuhi
kebutuhan yang dimiliki
oleh setiap unit rumpun
SENBUD
Unit
Rumpun
SENBUD
Kementerian
ADVOKASI
Memberikan saran terhadap
seluruh kebutuhan dasar,
menghubungkan unit kepada
kementerian terkait, dan
mendampingi penyelesaian
seluruh permasalahan kebutuhan
unit hingga menghasilkan sebuah
keputusan..
Sepanjang
kepengurusan
4
Sistem
Informasi
dan
Koordinasi
Kementerian SENBUD
menyelenggarakan sistem
informasi dan koordinasi
yang berkaitan dengan
KM-ITB, SENBUD, ataupun
hal-hal yang berkaitan
dengan fungsi koordinasi
dalam pemenuhan
kebutuahan dan
pengoptimalan potensi
Terciptanya sistem
penyampaian informasi
dan koordinasi yang
optimal antarunit rumpun
SENBUD ataupun antara
unit rumpun SENBUD
dengan Kabinet KM ITB
KM-ITB dan mewujudkan
suasana kekeluargaan dan
hubungan koordinasi
yang baik antarunit
rumpun SENBUD dan
dengan kementerian
SENBUD
Unit
Rumpun
SENBUD
dan KM-
ITB
Kementerian
RELHIM (ITB
This Week
dan ITB
Night)
Kementerian
MEDINFO
1. Berhasil menjamin
pelaksanaan sistem
penyampaian informasi dan
koordinasi yang optimal di
antara entitas terkait.
2. Menyampaikan seluruh
informasi yang masuk dan
berkaitan dengan unit
rumpun SENBUD.
Sepanjang
kepengurusan
5 Forum
Silaturahim
Forum silaturrahim
antarunit rumpun SENBUD
dengan kementrian
SENBUD yang
Terciptanya sistem
penyampaian informasi
dan koordinasi yang
optimal antar unit rumpun
SENBUD ataupun antara
unit rumpun SENBUD
Massa unit
rumpun
SENBUD
-
Berhasil mengadakan forum
silaturrahim sebanyak minimal
tiga kali yang dihadiri oleh 1/2n+1
atau lebih dari jumlah keseluruhan
unit rumpun SENBUD
Pertengahan April,
Akhir Agustus/Awal
September, dan
pertengahan
November
84
dilaksanakan rutin
(minimal 3 bulan sekali)
dengan Kabinet KM ITB
KM-ITB dan mewujudkan
suasana kekeluargaan dan
hubungan koordinasi
yang baik antarunit
rumpun SENBUD dan
dengan kementrian
SENBUD
6 Propaganda
SENBUD
Konten-konten SENBUD
yang secara strategis
dalam bentuk Reboedaya,
Infografis, Video
kampanye, Warta Budaya,
ataupun bentuk lainnya
Meningkatkan wawasan
dan kepedulian massa
kampus terhadap nilai-
nilai kebudayaan dan
kesenian
Massa
Kampus
Institut
Teknologi
Bandung
Kemenkoan
KOMINFO
1. Propaganda
poster/infografis/warta
budaya/video kampanye
berhasil disebar minimal
sebanyak dua kali sesuai
dengan jadwal yang telah
ditetapkan.
2. Reboedaya diselenggarakan
minimal dua kali dalam
sebulan.
Sepanjang
kepengurusan
Propaganda:
Akhir Maret dan
Pertengahan April
Kampanye
Budaya: Awal
September dan
Awal November
Reboedaya: Mulai
Akhir Agustus
85
BAB 8
KEMENTERIAN KOORDINATOR
INOVASI
Salam, Masyarakat Kampus
Kita patut bersyukur dengan melimpahnya berbagai sumber daya yang dimiliki oleh Indonesia baik sumber daya alam maupun sumber daya
manusia itu sendiri. Sebagian orang menyebutnya sebagai kutukan karena tanggungjawabnya sangat besar. Paradox of plenty atau juga dikenal
dengan resource course menjelaskan bahwa negara atau wilayah yang memiliki sumber daya alam yang melimpah khususnya sumber daya alam
yang tidak terbaharui, cenderung memiliki perkembangan ekonomi yang rendah dan menjadi negara yang tidak lebih berkembang daripada
negara yang memiliki sedikit sumber daya alam. Disisi lain, Indonesia terperangkap dalam Middle Income Trap, sebuah keadaan dimana kita terjebak
dalam keadaan ekonomi yang tidak bisa lebih maju lagi. Hal ini tergambar melalui kondisi ekonomi masyarakat dimana terdapat kondisi yang kaya
makin kaya, yang miskin makin miskin, yang menengah tetap ditengah.
Menurut laporan yang dirilis oleh World Bank pada tahun 2014 berjudul “Indonesia : Avoiding The Trap” terdapat beberapa langkah yang disarankan
untuk dilakukan oleh pementerintah Indonesia yaitu :
86
1. Mengurangi kesenjangan infrastruktur
2. Mengurangi kesenjangan keterampilan
3. Pasar yang berfungsi dengan baik
4. Akses terdapat layanan yang berkualitas bagi seluruh masyarakat
5. Meningkatan perlindungan sosial
6. Mengelola resiko alam (bencana)
Seluruh langkah tersebut dapat diimplementasikan melalui perancangan kebijakan dan penerapan inovasi yang baik oleh pemerintah. Untuk
mencapai hal tersebut, pemerintah Indonesia setiap tahunnya terus menggencarkan peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia melalui program-
program pendidikan dasar hingga pendidikan tinggi serta program pendidikan keterampilan bagi masyarakat. Upaya tersebut terus dijalankan
dengan tujuan akhirnya adalah menjadikan Indonesia Mandiri dengan ekonomi yang berdikari.
Dalam Garis Besar Haluan Program ( GBHP ) KM ITB 2016 bidang karya tertera bahwa KM ITB bertugas untuk memfasilitasi segala kebutuhan
anggota KM ITB dalam kal karya, mulai dari pensuasanaan, penumbuhan ide, perwujudan karya, hingga pengimplementasiannya. Bidang karya ini
berfokus pada 4 hal yaitu sains, teknologi, seni, dan bisnis. GBHP ini muncul sebagai bentuk pengejawantahan orientasi dasar KM ITB No. 2 yaitu
“Mewujudkan karya nyata mahasiswa dalam perjuangan menata kehidupan bangsa. Untuk itu maka akar aktifitas intelektualitas, kemandirian, dan
kebenaran ilmian harus dijaga dalam roda gerak organisasi kemahasiwaan. Selain itu, KM ITB juga menyatakan dengan jelas dalam tujuan organisasi
KM ITB nomor tiga yaitu “Ikut serta menyumbangkan karya dan pikiran dalam penataan kehidupan bangsa”.
Melihat kondisi Indonesia saat ini, Tantangan Indonesia kedepan, serta amanah organisasi KM ITB maka Kabinet KM ITB 2016 sebagai badan sah
yang disusun oleh ketua kabinet terpilih melalui proses pemilihan raya membentuk dan menjalankan fungsi dan program kerja yang sebagai
gerakan yang dibuat untuk menjawab tantangan tersebut. Fungsi dan program kerja ini merupakan penurunan dari misi ketua kabinet nomor tiga
yaitu “Aktualisasi Karya KM ITB untuk meningkatkan daya saing bangsa”. Bertindak sebagai penanggungjawab visi, misi, dan arahan dalam bidang
karya maka dibentuklah Kemenkoan Inovasi yang bertanggunjawab dalam mencapai tujuan tersebut. Kemenkoan Inovasi terdiri atas tiga
kementerian yaitu Kementerian Inovasi Karya, Kementerian Inovasi Kewirausahaan, dan Kementerian Inovasi Kewirausahaan. Kemenkoan Inovasi
dirancang sebagai striker yang diharapkan mampu membagun sebuah sistem inovasi dalam KM ITB yang secara keberlanjutan dapat mencapai
tujuan besarnya untuk mengaktualisasikan karya KM ITB dalam peningkatan daya saing bangsa.
Proses inovasi dimaknai secara utuh sebagai proses pengembangan dan penerapan karya yang menjadi sebuah pembaharuan dalam sebuah
sistem.Inovasi menjadi sebuah solusi bagi permasalahan yang terdapat dalam sistem tersebut. Proses inovasi tidak akan terlepas dari penciptaan
87
karya, pembangunan bisnis yang memberikan nilai tambah, dan penerapannya terhadap kalangan masyarakat yang ditargetkan sebagai pengguna
yang mendapatkan manfaat dari inovasi tersebut. Oleh karena itu, pada tahun ini kami membawa semangat inovasi secara utuh sebagai salah satu
warna gerakan mahasiswa di zaman ini.
Untuk mencapai hal tersebut, terdapat 8 strategi umum yang diterapkan sebagai berikut:
1. Menyelaraskan pemahaman proses inovasi secara utuh
Memahami bahwa inovasi adalah sebuah proses pengembangan dan penerapakan karya yang merupakan kesatuan utuh antara
keprofesian, kewirausahaan, dan pengabdian masyarakat.
2. Mengembangkan sistem informasi dan aplikasi pendukung
Mengembangkan sistem informasi untuk mendukung pensuasanaan, penumbuhan, pengembangan, serta penyaluran karya KM-ITB.
3. Membangun Integrasi dengan perkuliahan, fasilitas , program, serta layanan ITB
Mengintegrasikan tugas-tugas kuliah mahasiswa ITB untuk kemudian dikembangkan lebih jauh lagi dalam pemanfaatannya.
4. Membudayaan nilai-nilai inovasi melalui acara besar
Memanfaatkan momentum acara besar KM-ITB seperti parade wisuda, OSKM, dan AMI.
5. Mengupayakan terbentuknya kerjasama Heksaheliks
Kerjasama antara akademisi, bisnis, pemerintah, komunitas masyarakat, media masa, dan militer.
6. Mengembangkan wadah Kolaborasi yang berkelanjutan
Mengembangkan wadah BSO yang berkelanjutan tidak terpengaruhi oleh permasalahan internal KM-ITB.
7. Mekanisme pendelegasian lembaga dalam setiap program
menyediakan slot khusus untuk lembaga mengirimkan perwakilannya dalam program-program yang dikerjakan. Mekanisme ini sebagai
perwujuduan penyebaran pembelajaran yang merata, sebuah pelatihan terpusat dengan arah kembali membangun lembaga
8. Memberikan Inspirasi secara intens
Membagikan informasi yang inspiratif untuk memotivasi berinovasi dilanjutkan dengan proses inkubasi dengan mentor ahli.
88
FUNGSI KERJA ARAHAN KERJA
1. Mengembangkan atmosfir berkarya dan riset
2. Menyediakan informasi terkait sarana aktualisasi karya baik
dalam kampus maupun luar kampus
3. Mendorong terciptanya karya
4. Menjembatani mahasiswa dengan peluang pengembangan
keilmuan dan karya baik dengan pihak luar maupun dalam KM
ITB
5. Mengembangkan atmosfir kewirausahaan: technopreneur, dan
sociopreneur
6. Menjembatani mahasiswa dengan peluang pengembangan
kewirausahaan baik dengan pihak internal maupun eksternal
KM ITB
7. Mengarahkan karya elemen KM ITB untuk memberdayakan
masyarakat
8. Mengkaji isu community development
9. Konsultan pengabdian masyarakat KM ITB
10. Mengoordinasi gerakan kemasyarakatan dan pengembangan
komunitas eksternal KM ITB
1. Menggalakkan kampanye isu lingkungan, sosial masyarakat,
dan kewirausahaan
2. Bekerja sama dengan Kemenkoan dinamisasi kampus dalam
memetakan potensi gerakan sosmas dan karya lembaga
3. Mengembangkan potensi karya problem based
4. Mengembangkan isu kewirausahaan yaitu technopreneur dan
sociopreneur di ITB
5. Menjembatani wirausaha dan karya mahasiswa ITB dengan
quadruple helix
6. Mengoordinir gerakan sosial kemasyarakatan dalam suatu
frame kemandirian (pengmas, tanggap bencana, dan lain-
lain.)
7. Mengoordinir gerakan isu lingkungan yang berkelanjutan
89
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Gebyar Ide
Ganesha
(GIGs)
GIGs merupakan acara pameran
karya terpusat dari karya-karya
yang diinkubasi melalui
program-program kementerian
yang ada dalam kemenkoan
inovasi.
1. Memberikan inspirasi
kepada masyarakat
luas mengenai
pergerakan karya
mahasiswa KM ITB
Masyarakat
umum
Kemenkoan
KOMINFO
KESEKJENAN
1. Tersampaikannya inspirasi
pergerakan karya KM ITB
kepada 1000 masyarakat yang
hadir ke dalam acara
Desember
2 Aku Masuk
ITB
Aku masuk ITB merupakan acara
mengenalkan ITB kepada siswa-
siswi SMA melalui pemberian
motivasi serta informasi
mengenai sistem seleksi masuk
ITB. AMI memiliki rangkaian
acara ITB Goes to School yang
dilaksanakan oleh mahasiswa di
setiap daerah , siseminasi Khusu
untuk daerah Indonesia Timur,
serta ITB Day yang menjadi
puncak acara AMI.
1. Mengenalkan ITB dan
jalur seleksi masuk
kepada siswa-siswi
SMA
2. Memberikan inspirasi
kepada siswa-siswi
SMA mengenai
pergerakan karya
mahasiswa KM ITB.
Masyarakat
Umum
Kemenkoan
KOMINFO
KESEKJENAN
1. Tersampaikannya informasi
ITB dan jalur seleksi masuk
ITB
2. Terfasilitasinya kebutuhan
untuk mendukung kegiatan
ITB Goes To School
3. Tersampaikannya inspirasi
kepada 3000 siswa-siswi SMA
yang menghadiri ITB Day
Desember
2015 -
Februari 2016
90
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Seninovasi
Propaganda pemberitaan rutin
mengenai isu-isu kemenkoan
inovasi melalui akun kominfo
kabinet
1. Menciptakan suasana
yang mendorong
mahasiswa untuk
berinovasi
Anggota KM
ITB
Kemenkoan
KOMINFO
KESEKJENAN
1. Tersebarnya propaganda
yang mendorong mahasiswa
untuk berinovasi
Sepanjang
Kepengurusan
2.
Sumpah
Palapa
Ganesha
Penulisan permasalahan dan
potensi dari seluruh daerah di
Indonesia
1. Menjadikan potensi dan
amsalah tersebut
sebagai bahan arah
gerak dalam berkarya
Anggota KM
ITB
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
SOSPOL
1. Terbentuknya booklet
sumpah palapa ganesha
2. Tersebarnya booklet sumpah
palapa ganesha kepada
seluruh lembaga
Sepanjang
Kepengurusan
91
Kementerian
INOVASI WIRAKARYA
/// ARAHAN KERJA
1. Mengembangkan aplikasi dalam platform website dan/atau android untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi program kerja kabinet
KM ITB.
2. Memacu mahasiswa ITB untuk berkarya dan berwirausaha menggunakan potensi yang memiliki oleh setiap daerah yang tersebar di
seluruh Indonesia
3. Mengumpulkan dan menyebarkan materi kewirausahaan mengenai ilmu modal, expor, impor, dan pembuatan perusahaan
4. Melakukan riset pasar terhadap pasar mahasiswa ITB memanfaatkan tugas-tugas riset ekonomi teknik dan bekerjasama dengan
kementerian data publik
5. Merancang roadmap kaderisasi karya dan kewirausahaan dalam bentuk dokumen yang terstruktur untuk KM ITB yang dapat
dimanfaatkan oleh lembaga-lembaga KM ITB
6. Membuat gerakan untuk rebranding potensi setiap daerah di Indonesia untuk mensukseskan program nasional dalam meningkatkan
ekonomi di setiap daerah.
7. Memaksimalkan database sponsor dan jaringan kementerian hubungan masyarakat sebagai calon-calon investor terhadap karya dan
wirausaha.
8. Menginisiasi kerjasama dengan LPiK ITB.
9. Menjembatani pengembangan karya mahasiswa ITB yang berpotensi untuk diterapkan dalam gerakan pengabdian masyarakat
khususnya gerakan bina desa dan gerakan ITB Mengajar bekerjasama dengan Kementerian Pengabdian Masyarakat
10. Mengadakan pameran fisik karya dan kewirausahaan mahasiswa ITB kepada masyarakat umum
92
/// FUNGSI KERJA
1. Mengumpulkan masalah dan potensi dari seluruh daerah di Indonesia sebagai bahan dasar penyusunan karya-karya dan wirausaha
di KM ITB
2. Mengenalkan tokoh-tokoh inspiratif yang memiliki karya dan bisnis yang hebat, karya-karya state of the art, dan perusahaan teknologi
anak bangsa bekerjasama dengan kementerian hubungan masayarakat.
3. Mengumpulkan dan mengelola penelitian dan karya mahasiswa ITB dalam satu portal bekerjasama dengan DISTI ITB yang mengelola
digilib.itb.ac.id.
4. Memetakan dan menyebarkan informasi tentang laboratorium di ITB sebagai wadah kolaborasi keilmuan
5. Memetakan mata kuliah di ITB yang memiliki tugas membuat produk, mengajak mahasiswa untuk mengikuti mata kuliah tersebut,
dan mendata serta menginventarisasi karya yang memiliki potensi untuk dikembangkan.
6. Memanfaatkan tugas karya tulis mahasiswa ITB (matkul TTKI, TA, dll) untuk meriset masalah yang ditemukan
7. Mengawal penelitian dan pengembangan teknologi nasional, isu kewirausahaan dan ekonomi nasional bekerjasama dengan
kemenkoan sosial politik.
8. Mendata dan memberikan apresiasi terhadap anggota KM ITB baik individu atau kelompok yang berprestasi dalam bidang karya dan
kewirausahaan bekerjasama dengan kementerian relasi himpunan dan kementerian data publik.
9. Mendata, menjalin hubungan, dan mengajak anggota KM ITB untuk ikut forum karya dan kewirausahaan baik skala regional dan
nasional
10. Menaungi unit-unit yang memiliki arah gerak karya dan kewirausahaan untuk memaksimalkan potensinya.
93
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
ITB
Innovator
Move
(inMove)
ITB inMove merupakan wadah
bagi mahasiswa ITB dalam
menumbuhkan dan
mengembangkan ide menjadi
sebuah karya. Ide yang di inkubasi
oleh inMove memiliki kriteria
problem solution fit, original,
collaborative, feasible, visionary,
strategic. Rangkaian acara inMove
terdiri dari Innovators Hunt (
Pengumpulan dan Kurasi Ide ),
Innovators Training, dan
Innovators Meet Up untuk Seluruh
Mahasiswa ITB, serta Ideathon.
Puncak rangkaian acara inMove
adalah gebyar ide ganesha yang
memamerkan karya-karya yang
telah di inkubasi lewat InMove.
1. Menciptakan suasana
atmosfir untuk
berinovasi
2. Memberikan inspirasi
dan motivasi bagi
anggota KM-ITB untuk
berinovasi
3. Mewadahi anggota
KM-ITB untuk
menumbuhkan dan
mengembangkan ide
menjadi sebuah karya
Anggota KM-ITB
yang memiliki ide
untuk
dikembangkan
Kemenkoan
KOMINFO
KESEKJENAN
Kemenkoan
DINPUS
Kemenkoan
PSDM
1. Terciptanya dan
tersebarnya propaganda
untuk berinovasi
2. Terlaksananya acara
berbagi inspirasi dan
motivasi dalam rangkaian
acara Innovators Meet Up
minimal 35 orang per
pertemuan
3. Tersebarnya materi
inspirasi dan motivasi
yang diberikan melalui
media yang digunakan
oleh kabinet dan forum
keprofesian.
4. Terdapat wadah dan
fasilitas penumbuhan dan
pengembangan karya
anggota KM ITB melalui
training yang dihadiri oleh
minimal 70% innovators
yang lolos di Tahap
Innovators Hunt.
5. Terpublikasikannya karya
yang diinkubasi ke media
eksternal
Februari –
Oktober
2016
94
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
2
Liga
Prestasi &
Malam
Apresiasi
Liga prestasi adalah kegiatan rutin
yang mengumpulkan data
prestasi dari setiap himpunan
yang ada di ITB. Data prestasi ini
kemudian di olah sehingga
terdapat klasemen peringkat
jumlah presatasi dari masing
masing himpunan. Prestasi yang
diambil pun diberi poin untuk
masing masing tingkat kejuaraan.
Prestasi yang dikumpulkan terdiri
dari prestasi lomba, konferensi,
dan exchange. Liga prestasi
ditutup dengan acara malam
apresiasi untuk memberikan
sertifikat penghargaan pada
mahasiswa yang telah berprestasi
1. Memberikan apresiasi
terhadap mahasiswa
dan himpunan dan unit
yang berprestasi
2. Mengumpulakan data
Mahasiswa berprestasi
yang ada di ITB.
Anggota KM ITB
yang berprestasi
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
Kemenkoan
PSDM
1. Berjalannya mekanisme
pengumpulan data
mahasiswa berprestasi
2. Berjalannya mekanisme
klasemen dan apresiasi
dalam liga prestasi yang
diikuti oleh himpunan yang
sepakat bergabung.
3. Minimal 50 % himpunan
yang berpartisipasi dalam
liga prestasi dan malam
apresiasi.
4. Terpublikasinya daftar
prestasi yang terkumpul
melalui media eksternal KM
ITB
Maret-
Desember
3
Ganesha
Executive
Sprint
Ganesha Executive sprint (GES)
merupakan wadah pelatihan
kewirausahaan. Rangkaian acara
ini terdiri daeri kegiatan
mentoring bagi mahasiswa yang
belum memiliki bisnis. Mentor
berasal dari mahasiswa SBM yang
mempelajari bisnis. Materi
mentoring terdiri dari teori dan
praktek pembuatan wirausaha
seperti pembuatan BMC, survey
pelanggan, Survey Vendor, dll.
1. Menciptakan suasana
atmosfir yang
mendorong mahasiswa
untuk melakukan
kegiatan
kewirausahaan
2. Mewadahi
penumbuhan dan
pengembangan ide
kewirausahaan
3. Mengedukasi
pengetahuan dasar
kewirausahaan
Perwakilan
delegasi lembaga
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
1. Tersebarnya propaganda
yang mendorong
mahasiswa untuk
melakukan kegiatan
kewirausahaan
2. Terbentuknya wadah untuk
melakukan mentoring
kewirausahaan yang
didapat oleh tiap
kelompok.
3. Berjalannya mekanisme
mentoring sebagai sarana
penumbuhan dan
Mei-
Oktober
95
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
pengembangan ide
kewirausahaan
4. Adanya partisipasi massa
KM ITB yang difasilitasi
dalam minimal lima
kelompok
5. Tervalidasinya minimal 5
ide kewirausahaan, diuji
oleh para
akademisi/praktisi bidang
bisnis
4 Ganesha
Hero
Ganesha Hero merupakan
kegiatan untuk membantu
meningkatkan kesejahteraan PKL.
Ganesha Hero melakukan proses
rebranding terhadap produk PKL
untuk meningkatkan daya saing
produk tersebut. Program ini
berkolaborasi dengan himpunan
mahasiswa jurusan yang
mempelajari desain produk dan
desain visual.
1. Mewadahi
penumbuhan dan
pengembangan ide
mahasiswa ITB dalam
berkarya
2. Menyalurkan karya
mahasiswa untuk
memberikan manfaat
bagi masyarakat
3. Membantu
meningkatkan daya
saing bagi PKL
Anggota
lembaga
INDDES yang
berkolaborasi
PKL yang
berkolaborasi
Kemenkoan
SOSPOL
Kemenkoan
KOMINFO
1. Terciptanya karya
rebranding packaging
produk PKL
2. Ada tiga PKL yang
mendapat kesempatan
untuk di rebranding
packaging nya
3. Terfasilitasinnya hasil
karya kedalam suatu
event untuk dipublikasikan
April-
November
5 Investor
Meet Up
Investor Meet Up merupakan
sarana presentasi ide bisnis ke
para investor. Dalam acara ini
peserta akan mendapatkan
masukan untuk mengembangkan
ide bisnisnya serta
1. Melatih mahasiswa
untuk
mempresentasikan ide
usaha/karya nya
kepada investor
Anggota KM
ITB yang
terinkubasi
karya dan ide
wirausahanya
Kemenkoan
KOMINFO
1. Tersebarnya
propagandanya yang
mendorong mahasiwa
untuk melakukan kegiatan
kewirausahaan
Desember
96
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
berkemungkinan untuk
mendapatkan modal usaha.
Peserta Investor meet up
merupakan kelompok yang
memiliki karya dan ide bisnis yang
telah diinkubasi melalui program-
program lain yang terkait.
2. Menumbuhkan daya
saing bagi peserta
dengan adanya
feedback dari investor
2. Mengundang tiga investor
skala nasional
3. Terlaksananya acara
presentasi ide usaha
(pitching)
4. Peserta mendapatkan
masukan untuk
mengembangkan ide
usahanya
5. Terdokumentasinya
pengetahuan yang didapat
dalam melaksanakan
pitching yang baik
6. Tersebarnya pengetahuan
mengenai cara pitching
yang baik
97
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Barudak ITB
Juara
Barudak ITB Juara merupakan wadah
berupa BSO (Badan Semi Otonom) yang
memfasilitasi kebutuhan anggota KM ITB
untuk meningkatkan prestasi. Tim Barudak
ITB Juara menfasilitasi penyaluran
informasi, pelatihan, dan pendampingan.
Salah satu perlombaan yang menjadi fokus
utama adalah PKM.
1. Mendorong
mahasiswa ITB
untuk berkarya
dan berprestasi
2. Memfasilitasi
kebutuhan
anggota KM ITB
yang mengikuti
program
peningkatan
prestasi
Anggota KM ITB
Kemenkoan
KOMINFO
KESEKJENAN
Kemenkoan
DINPUS
Kemenkoan
PSDM
1. Tersampaikannya
seluruh informasi
terkait perlombaan
PKM
2. Terbentuknya BSO
yang menfasilitasi
kebutuhan mahasiswa
dalam peningkatan
prestasi.
3. Terdapat mahasiswa
ITB yang lolos PKM
sampai tahap
PIMNAS
Sepanjang
kepengurusan
2
ITB Partner
and Gallery
(PnG)
ITB Partner and Gallery merupakan sebuah
fasilitas pameran karya anggota KM ITB
secara berkelanjutan. ITB PnG melakukan
kurasi terhadap karya yang dikirimkan oleh
anggota KM ITB yang dinilai matang untuk
dipresentasikan. ITB PnG juga memfasilitasi
karya-karya tersebut untuk dihubungkan
terhadap pemangku kepentingan yang
diharapakan.
1. Menciptakan
suasana atmosfir
untuk berkarya
2. Menjadi sarana
publikasi dan
apresiasi karya-
karya inovatif
mahasiswa ITB
yang berpotensi
untuk
diperkenalkan ke
publik.
3. Menyediakan
tempat pemasaran
Anggota KM ITB
yang telah
memiliki karya
Kemenkoan
KOMINFO
KESEKJENAN
Kemenkoan
DINPUS
Kemenkoan
KESMA
1. Tersebarnya
propaganda
mengajak untuk
berkarya dan
informasi fasilitas ITB
PnG
2. Berjalannya
mekanisme galeri
menampilkan karya-
karya yang terkumpul
3. Tersebarnya informasi
karya-karya yang
telah ditampilkan
dalam ITB PnG
Sepanjang
Kepengurusan
98
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
produk berpotensi
bisnis mahasiswa
ITB.
4. Menginspirasi
mahasiswa ITB
untuk
menghasilkan
karya
5. Menjadi media
pengembangan
karya mahasiswa
ITB melalui
masukan
pengunjung galeri
4. Terdapat minimal 10
karya yang bisa
ditampilkan dalam
PnG.
3 Katalog
Inovasi
Katalog Inovasi merupakan dokumen yang
mengumpulkan dan menampilkan karya
yang dihasilkan oleh anggota KM ITB. Karya
yang dikumpulkan dapat berupa karya hasil
penelitian, perlombaan, tugas kuliah, tugas
akhir mahasiswa, penelitian civitas
akademik itb lainnya, dan lain-lain yang
akan dikurasi. Katalog inovasi juga akan
dibangun dalam platform website yang
dapat diakses oleh umum.
1. Membangun
pusat informasi
karya yang
diciptakan oleh
civitas akademik
ITB.
2. Mengumpulkan
karya-karya yang
diciptakan oleh
civitas akademik
ITB
3. Menjadikan
katalog karya
sebagai tempat
untuk mencari
inspirasi ide dan
Anggota KM ITB
dan Civitas
Akademik ITB
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
1. Terkumpulnya karya-
karya yang akan
didokumentasikan
dalam bentuk
katalog minimal dari
lembaga yang
menandatangani
MOU Student
Summit
2. Tersebarnya katalog
ke semua lembaga
KM ITB.
Sepanjang
Kepengurusan
99
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
karya yang ingin
dibuat.
4
Bandrek
Sore
Wirakarya
Forum berdiskusi tentang karya serta
pendampingan terhadap keprovesian
himpunan serta unit naungan inovasi karya
1. Membuat sebuah
forum diskusi
dengan tatap
langsung serta
melalu medsos.
2. Mengkaji sistem
kaderisasi berbasis
karya dan
kewirausahaan
Masa himpunan
dan unit karya
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
1. Forum terlaksana 3
kali
2. Terbentuknya draft
kaderiasai berbasis
karya
April,
September,
November
5 Vini vidi vici
Program untuk memberikan semangat
kepada tim ITB yang berkompetisi dalam
skala nasional dan internasional. Data tim
ini di dapatkan dari divisi keprofesian
himpunan.
1. Memberikan
semangat kepada
tim ITB yang
berkompetisi
Tim ITB yang
mengikuti
kompetisi
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
Setiap permintaan yang
sesuai SOP terlaksana
Sepanjang
Kepengurusan
6 Roadshow Kunjungan ke lembaga yang bergerak
dalam bidang karya dan kewirausahaan
1. Menjalin
hubungan baik
dengan lembaga
2. Mendata
kebutuhan
lembaga
Lembaga yang
bergerak dalam
bidang karya
dan
kewirausahaan
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
Melakukan kunjungan ke
lembaga yang dinaungi
(keprofesian himpunan,
unit : teknologi,
kewirausahaan,
lingkungan, sosial
masyarakat)
Sepanjang
kepengurusan
7 Ruang Ide
Ruang ide adalah suatu wadah komunikasi
dan diskusi bagi anggota KM ITB yang telah
memimliki bisnis. Wadah ruang ide
berbentuk group whatsapp. Ruang ide ini
merupakan program lanjutan dari kabinet
sebelumnya.
1. Mewadahi
anggota KM ITB
yang sudah
memiliki usaha
untuk
Anggota KM ITB
yang memiliki
bisnis di bidang:
fashion, kuliner,
agrikultur, jasa,
tech based
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
1. Terwadahinya
anggota KM ITB yang
memiliki usaha/bisnis
untuk berkomunikasi
dan berdiskusi
Sepanjang
kepengurusan
100
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
berkomunikasi
dan berdiskusi
2. Menfasilitasi
pengembangan
wirausaha yang
dimiliki peserta
3. Mengumpulkan
data produk-
produk
kewirausahaan
yang dimiliki
2. Terfasilitasinya
pengembangan
kewirausahaan yang
dimiliki peserta
melalui pertemuan
melalui informasi
inspirasi, dan diskusi
kewirausahaan
3. Terbentuknya katalog
produk wirausaha
peserta ruang ide
8.
Wirakarya
Information
Center
WIC adalah sarana mahasiswa untuk
mengetahui info-info mengenai
kompetisi/seminar/event/kegiatan
pendampingan/dan lain lain yang bisa
dimanfaatkan untuk kebutuhan
pengembangan karya
1. Menyebarkan
info karya dan
info lomba dari
luar ITB ke massa
kampus melalui
social media
maupun poster
cetak
Anggota KM-ITB Kemenkoan
KOMINFO
Tersebarnya segala
informasi tentang info
lomba dan karya ke
himpunan di ITB dan unit
karya
Sepanjang
Kepengurusan
/// PROYEK
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Ganesha Life Aplikasi newsfeed untuk mempublikasikan
agenda dan berita KM ITB
Mengelola agenda dan
berita KM ITB sebagai
alternatif solusi
Anggota
KM ITB
Kemenkoan
KOMINFO
1. Aplikasi tercipta
2. Aplikasi dapat
digunakan
Maret-April
101
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
penyebaran informasi
yang baik
2 Ganesha Connect Aplikasi pelaporan dari mahasiswa ke
rektorat terkait fasilitas atau birokrasi yang
bermasalah
Meningkatkan
partisipasi dan peran
mahasiswa dalam
membangun ITB
Anggota
KM ITB
dan
Rektorat
Kemenkoan
KESMA
1. Aplikasi
terancang
2. Prototype
terimplementasi
April-
November
3 Ganesha Start Website crowdfunding untuk memfasilitasi
pencarian dukungan dana anggota KM
ITB dalam berkarya. Website ini
diharapkan mampu menyambungkan
anggota KM ITB dengan IA ITB sebagai
donatur utama
Membantu pencarian
dukungan dana
anggota KM ITB dalam
berkarya
Anggota
KM ITB, IA
ITB
Kemenkoan
KOMINFO
1. Aplikasi
terancang
2. Prototype
terimplementasi
April-
November
4 Sistem Informasi
Pendataan
Kemahasiswaan
Terintegrasi
Sistem informasi yang mendata database
dan keaktifan anggota KM ITB
Membangun basis data
keanggotaan KM ITB
Anggota
KM ITB
Kemenkoan
PSDM
Kemenkoan
DINPUS
1. Aplikasi tercipta
2. Aplikasi dapat
digunakan
April-Juli
102
Kementerian
INOVASI PENGABDIAN MASYARAKAT
/// ARAHAN KERJA
1. Mengkaji isu pendidikan non formal dalam gerakan pendidikan di SKHOLE
2. Mengkaji dan mengawal isu UU Desa dan dana Hibah Desa dalam gerakan bina desa GEBRAK
3. Mengkaji isu crowdfunding sebagai sebuah metode pergerakan sosial masyarakat. contoh: kitabisa.com, kolaborator, dan lain-lain.
4. Membuat rancangan roadmap kaderisasi pengabdian masyarakat dalam bentuk dokumen yang terstruktur untuk KM-ITB yang dapat
dimanfaatkan oleh lembaga-lembaga KM-ITB
5. Menginisiasi kerjasama dengan LPPM ITB
6. Mengadakan pameran fisik pengabdian masyarakat mahasiswa ITB kepada masyarakat umum
/// FUNGSI KERJA
1. Mengenalkan tokoh-tokoh inspiratif yang memiliki pengabdian masyarakat yang berhasil bekerjasama dengan kementerian
hubungan masyarakat
2. Menggerakan dan membantu menfasilitasi kebutuhan unit daerah dan paguyuban daerah untuk mulai bergerak dalam bidang
pengabdian masyarakat di daerahnya.
3. Mencari potensi-potensi desa binaan seluas mungkin
4. Mengelola pendataan pergerakan pengmas dalam dan luar kampus yang akan ditampilkan di dalam website open data gerakan
5. Mengelola GEBRAK sebagai sebuah gerakan ITB Bina Desa yang mensinergiskan semua gerakan bina desa lembaga-lembaga di ITB
6. Mengelola SKHOLE sebagai sebuah gerakan ITB Mengajar yang mensinergiskan semua gerakan ITB Mengajar lembaga-lembaga di
ITB
7. Membentuk dan mendampingi Ganesha Hijau sebagai sebuah gerakan ITB Eco Campus yang mengimplementasikan roadmap ITB
Eco campus
103
8. Membentuk dan mendampingi Satgas Bencana sebagai sebuah satuan tugas Mahasiswa ITB Tanggap Bencana bekerjasama dengan
unit dan lembaga lainnya
9. Membantu lembaga dalam memenuhi kebutuhan kegiatan donor darah
10. Menjadi konsultan bagi seluruh elemen KM-ITB untuk berpengmas. HMJ, UKM, TPB, Paguyuban, Komunitas, dll
11. Berpartisipasi aktif dalam forum nasional sosial masyarakat (dandelion)
12. Menaungi unit-unit yang memiliki arah gerak dalam biadang lingkungan dan sosial masyarakat
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Ruang
Inspirasi
Ruang Inspirasi merupakan sebuah
kegiatan seminar untuk
meningkatkan semangat
membangun masyarakat bagi
mahasiswa dengan menghadirkan
tokoh-tokoh yang telah terlebih
dahulu berkontribusi dalam
peningkatan kualitas dan
pembangunan masyarakat
1. Memberikan inspirasi dan
motivasi kepada mahasiswa
tentang kegiatan pengabdian
masyarakat
2. Menjembatani anggota KM
ITB dengan tokoh ahli dalam
bidang pengabdian
masyarakat
Anggota KM ITB
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
KESEKJENAN
1. Terlaksananya
kegiatan berbagi
inspirasi dan
motivasi
menghadirkan
tokoh ahli
2. Terlibatnya 126
orang sebagai
peserta
April, Mei,
September
2016
2
Sekolah
Bilik
Pengmas
Sekolah bilik pengmas merupakan
pendidikan dan pelatihan kader
pengabdian masyarakat. Sekolah
bilik pengmas diikuti oleh perwakilan
lembaga. Sekolah akan dilaksanakan
di tengah-tengah masyarakat
1. Mendapatkan pengetahuan
mengenai permasalahan
nyata masyarakat yang
ditemui
2. Mewadahi penyaluran dan
pengimplementasian
Anggota KM
ITB yang di
delegasikan
lembaga
Masyarakat
tempat
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
KESEKJENAN
1. Terlaksananya
sekolah bilik
pengmas.
2. Tersalurkannya
gagasan dan karya
November
2016
104
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
sehingga tercipta suasana gambaran
nyata apa masalah yang harus
dipecahkan oleh peserta. Sekolah ini
memiliki materi metode yang
sebelumnya telah didiskusikan dan
disepakati dalam forum divisi
pengabdian masyarakat.
gagasan dan karya anggota
KM ITB sebagai solusi atas
permasalahan nyata yang
ditemui.
3. Mencetak kader lembaga
untuk memiliki pemahaman
nilai-nilai dan kapabilitas
dalam berpengmas
pelaksanaan
sekolah bilik
pengmas
peserta kepada
masyarakat.
3. 20 Lembaga
berpartisipasi dalam
acara bilik sekolah
pengmas
4. Para peserta dapat
mempresetasikan
hasil dari kegiatan
berdasarkan materi
yang diberikan
105
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama
Program Kerja
Definisi Hubungan diluar
kementerian Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Forum
Paguyuban
Bergerak
Forum komunikasi yang
berisi berisi para
penggerak-penggerak
pengmas dari berbagai
paguyuban daerah untuk
saling berbagi inspirasi
tentang pengmas yang
dilakukannya di daerah
masing-masing.
1. Mewadahi paguyuban-
paguyuban ITB untuk
berkomunikasi dan saling
bertukar inspirasi untuk
melakukan pengabdian
masyarakat.
Anggota
paguyuban
daerah di ITB
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
Kemenkoan
SOSPOL
1. Terbentuknya 2 kali forum
payuyuban bergerak
2. Terfasilitasinya paguyuban
daerah yang
membutuhkan bantuan
dalam mengadakan
pengabdian masyarakat
Sepanjang
Kepengurusan,
Februari-
Desember
2016
2
Forum
Pengabdian
Masyarakat ITB
Forum komunikasi dan
diskusi tentang karya serta
pendampingan terhadap
pengabdian masyarakat
himpunan serta unit
naungan inovasi karya.
Forum ini berbentuk forum
tatap muka serta forum
online. Peserta forum
diharapakan dapat saling
berbagi tentang pengmas
yang dilakukannya masing-
masing
1. Mewadahi komunikasi
dan diskusi program
pengabdian masyarakat
yang dilakukan seluruh
lembaga KM ITB.
Perwakilan
lembaga yang
memiliki
pengabdian
masayrakat
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS.
1. Terdapat wadah forum
komunikasi dan diskusi
terkait program
peningkatan kualitas
program pengabdian
masyarakat anggota KM
ITB
2. Terlaksananya 3 kali
pertemuan tatap muka
forum
Sepanjang
Kepengurusan,
Februari-
Desember
2016
3
Propaganda
Pengabdian
Masyarakat
Propaganda dilakukan
dengan mengangkat isu-
isu kemasyarakatan di
tengah kampus sekaligus
menyiarkan kegiatan-
kegiatan pengmas yang
1. Meningkatkan kepedulian
mahasiswa ITB akan isu-isu
kemasyarakatan,
lingkungan hidup,
Anggota KM ITB Kemenkoan
KOMINFO
Dilakukannya propagasi
minimal 9 kali periode April
- Desember 2016
Sepanjang
Kepengurusan
106
No Nama
Program Kerja
Definisi Hubungan diluar
kementerian Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
dilakukan oleh mahasiswa-
mahasiswa ITB, baik yang
terhimpun dalam lembaga-
lembaga kegiatan
kemahasiswaan maupun
yang perseorangan.
pendidikan, dan
kebencanaan.
2. Mengapresiasi kegiatan-
kegiatan pengabdian
masyarakat yang dilakukan
oleh mahasiswa ITB.
4 Gebrak
Indonesia
Gebrak Indonesia
merupakan badan semi
otonom dibawah naungan
kabinet kabinet KM ITB
yang bergerakan dalam
bidang bina desa. Gebrak
mengkolaborasikan
beberapa lembaga di KM
ITB untuk bersama-sama
menerapkan program-
program membina desa.
1. Mewadahi penumbuhan
dan pengembangan ide
program pengabdian
masyarakat di bidang bina
desa
2. Menyalurkan dan
mengimplementasikan
karya KM ITB untuk
meningkatkan
kesejahteraan masyarakat
Anggota KM
ITB yang
berkolaborasi
Masyarakat
Desa
Warjabhakti
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
Kemenkoan
KESEKJENAN.
1. Terwadahinya
penumbuhan dan
pengembangan ide
program bina desa
2. Tersalurkan dan
terimplementasikan karya
KM ITB
3. Terdokumentasikan dan
Terpublikasikannya
seluruh kegiatan
4. Terciptanya manfaat yang
dirasakan oleh masyarakat
5. Berjalannya mekanisme
pengelolaan BSO (
musyawarah arah gerak
dan laporan
pertanggungjawaban)
Sepanjang
Kepengurusan
5 Skhole
Skhole merupakan badan
semi otonom dibawah
naungan kabinet KM ITB
yang bergerak dalam
bidang Pendidikan. Skhole
merupakan representasi
kegiatan ITB Mengajar.
1. Mewadahi penumbuhan
dan pengembangan ide
program pengabdian
masyarakat di bidang
pendidikan dan pengajar
2. Melakukan kegiatan
pendidikan dan
Anggota KM
ITB yang
berkolaborasi
Anak-anak
rumah
belajar
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
KESEKJENAN.
1. Berjalannya mekanisme
pengelolaan BSO (
musyawarah arah gerak
dan laporan
pertanggungjawaban)
Sepanjang
Kepengurusan
107
No Nama
Program Kerja
Definisi Hubungan diluar
kementerian Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
Pergerakan skhole terdiri
dari pengajaran rumah
belajar, Rubrik Skhole,
Berbagi Inspirasi, Konsultan
Rumah Belajar. Skhole juga
berpartisipasi dalam
Bandung Education Forum.
pengajaran pada rumah
belajar yang dinaungi oleh
Skhole (Kebon bibit,
Cicaheum, Ciumbuleuit)
2. Terciptanya manfaat yang
dirasakan oleh anak-anak
rumah belajar
6 Satgas
Bencana
Satgas bencana
merupakan tim yang
dibentuk untuk
meringankan dampak dari
bencana alam yang
menempa masyarakat
Indonesia. Satgas bencana
melakukan kajian-kajian
terkait penyebab bencana
dan strategi mitigasi
bencana. Satgas Bencana
juga yang melakukan
respon-respon cepat
terhadap kejadian bencana
yang berdampak besar
bagi masyarakat dengan
cara melakukan
pencerdasaran bencana,
penggalangan dana,
hingga turun kelokasi
bencana untuk membantu
proses mitigasi bencana.
Disisi lain, satgas juga
melakukan kajian terhadap
1. Mengkaji SOP mitigasi
bencana kampus ITB.
2. Mengawal penerapan SOP
mitigasi bencana kampus
ITB.
3. Menyusun SOP aksi cepat
tanggap bencana.
4. Melakukan aksi cepat
tanggap bencana untuk
meringankan dampak
yang dirasakan oleh
masyarakat
Civitas
akademik ITB
Masyarakat
yang terkena
dampak
bencana.
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
KESEKJENAN.
1. Terdokumentasi hasil
kajian SOP mitigasi
bencana kampus ITB
2. Tersebarnya kajian SOP
mitigasi bencana kampus
ITB
3. Tersusunanya SOP aksi
cepat tanggap bencana
KM ITB
4. Terlaksananya aksi cepat
tanggap bencana yang
saat diperlukan
Sepanjang
Kepengurusan
108
No Nama
Program Kerja
Definisi Hubungan diluar
kementerian Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
kebijakan kampus yang
berkenaan dengan respon
kebencanaan.
7 Satgas
Ganesha Hijau
Satgas Ganesha Hijau
merupakan tim yang
dibentuk sebagai
koordinator penegakan
gerakan lingkungan di
dalam kampus ITB secara
berkelanjutan. Satgas
Ganesha Hijau bertugas
mengkaji dan menerapkan
aturan pengelolaan
lingkungan di kampus ITB.
1. Menyusun SOP ITB Zero
Waste Event
2. Mengawal penerapan SOP
Zero Waste Event
3. Mengawal kebijakan
pengelolaan sampah
kampus
4. Menerapkan solusi atas
permasalahan sampah
yang terjadi di kampus
Anggota KM
ITB
Civitas
Akademik ITB
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
KESEKJENAN.
1. Tersusunnya SOP ITB
Zero Waste Event
2. Berjalannya mekanisme
penerapan SOP Zero
Waste Event
3. Diterapkannya solusi
atas permasalahan
sampah di kampus
Sepanjang
Kepengurusan
8
Portal Peta
Pergerakan
Pengmas
Sebuah portal yang
menampilkan titik-titik dan
informasi terkait
pergerakan pengabdian
masyarakat. Portal ini
direpresentasikan dalam
portal open data peta
komunitas yang telah
dibangun oleh kabinet
sebelumnya.
1. Memetakan pergerakan
pengabdian masyarakat
anggota KM ITB
2. Menjadikan portal
sebagai referensi untuk
merancang pengabdian
masyarakat
Anggota KM ITB
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
1. Semua data pergerakan
yang terkumpul dapat
ditampilkan melalui
open data peta
komunitas
Sepanjang
Kepengurusan
9 Silaturahmi
Kunjungan ke lembaga
yang bergerak dalam
bidang pengabdian
masyarakat
1. Menjalin hubungan baik
dengan lembaga
2. Mendata kebutuhan
lembaga
Lembaga yang
bergerak dalam
bidang
pengabdian
masyarakat
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
1. Semua lembaga
(pengmas himpunan,
unit lingkungan, sosial
masyarakat) dinaungi
terkunjungi
Sepanjang
Kepengurusan
109
No Nama
Program Kerja
Definisi Hubungan diluar
kementerian Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
10
Koordinator
Donor Darah
Pusat
Mengkoordinir jadwal
kegiatan donor darah yang
ada di ITB
Menghindari adanya waktu
yang bertabrakan antara
kegiatan donor darah
diselenggarakan di ITB
Lembaga yang
mengadakan
donor darah
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
Tidak ada waktu yang
bertabrakan antara kegiatan
donor darah satu sama lain.
Sepanjang
Kepengurusan
11 Klinik Pengmas
ITB
Menjadi tempat untuk
konsultasi mengenai
masalah yang dihadapi
lembaga seputar
pengabdian masyarakat.
Menjadi wadah konsultasi
masalah-masalah
pengabdian masayarakat
yang dihadapi oleh lembaga
(Unit dan HMJ)
Lembaga yang
bergerak dalam
bidang
pengabdian
masyarakat
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
Adanya solusi yang diajukan
terhadap masalah yang
dihadapi oleh lembaga.
Sepanjang
Kepengurusan
110
BAB 9
KEMENTERIAN KOORDINATOR
SOSIAL POLITIK
“Buta yang terburuk adalah buta politik, dia tidak mendengar, tidak berbicara, dan tidak berpartisipasi dalam peristiwa politik. Dia tidak tahu bahwa
biaya hidup, harga kacang, harga ikan, harga tepung, biaya sewa, harga sepatu dan obat, semua tergantung pada keputusan politik. Orang yang
buta politik begitu bodoh sehingga ia bangga dan membusungkan dadanya mengatakan bahwa ia membenci politik. Si dungu tidak tahu bahwa
dari kebodohan politiknya lahir pelacur, anak terlantar, dan pencuri terburuk dari semua pencuri, politisi buruk, rusaknya perusahaan nasional dan
multinasional yang menguras kekayaan negeri.” -Bertorch Bretch, Penyair Jerman
2016, Sebuah tantangan besar untuk merangkai kembali kebangkitan pergerakan sosial politik mahasiswa sesuai dengan perannya, sesuai dengan
zamannya. Bahwa sebagai mahasiswa, kita bukanlah siapa-siapa melainkan bagian dari masyarakat itu sendiri dengan demikian tidak patut bagi
kita untuk menyombongkan diri. Namun janganlah sekali-kali lupa, bahwa sebagai segolongan kecil yang beruntung mengenyam pendidikan
tinggi, kita memiliki tanggungjawab sosial, moral, intelektual dan historical. Untuk turut serta berupaya menata kehidupan berbangsa dan bernegara,
semampu yang kita bisa, untuk berani beraksi sebagai bentuk bakti, Untuk Tuhan, Kemudian Bangsa dan Almamater
111
Pengejawantahan falsafah organisasi KM ITB, insan akademis mengemban peran untuk selalu mengkritisi kondisi kehidupan masyarakatnya di masa
kini dan selalu berupaya membentuk tatanan masyarakat masa depan yang benar dengan dasar kebenaran ilmiah; sehingga diharapkan mahasiswa
ITB dengan adanya Kemenkoan Sosial Politik ini dapat mendorong responsivitas dan mengangkan mahasiswa ITB kepada kesadaran kritis terhadap
isu isu taktis yang berkembang; dan juga mengawal eskalasi isu serta memperjuangkan utopia mengenai masa depan yang benar tentang
kehidupan berbangsa dan bernegara dengan dasar kebenaran ilmiah dan pancasila.
Proses pengembangan diri di KM ITB khususnya dengan adanya Kemenkoan Sosial Politik, seharusnya dapat berperan sebagai salah satu wahana
pemenuhan kebutuhan aktualisasi diri mahasiswa, penyaluran karya pemikiran dalam perjuangan menata kehidupan berbangsa dan bernegara,
mendorong menjadi pemimpin dan penggerk dan memperjuangkan kepentingan mahasiswa dan masyarakat, terutama kelompok yang lemah
(powerless group) dengan dasar kemanusiaan dan kerelaan untuk saling tolong menolong; Sebagai kemenkoan yang menjalankan salah satu sendi
tugas utama kabinet KM ITB yakni dinamisasi kehidupan kampus dengan bentuk penyadaran dan pemberdayaan mahasiswa dalam kerja kerja dan
gerakan sosial politik.
Dengan nilai inti perjuangan yakni: kebenaran, keadilan dan kesejahteraan, mahasiswa ITB perlu disadarkan akan peran fungsi dan kewajibannya
sebagai generasi muda bangsa, untuk tetap belajar berkarya dan berjuang atas dasar pengabdian dan tanggungjawab kepada Tuhan, bangsa dan
Almamater.
Mendobrak Budaya Diam: Sebuah Transformasi menuju Budaya Literasi
Salah satu konsep penting dalam teori pendidikan bagi kaum tertindas milik Paulo Freire ialah budaya diam atau “culture of si lence”, dimana
Penindas memaksakan sang tertindas dengan nilai dan norma yang sangat efektif mendiamkan manusia. Sang tertindas menjadi sangat tergantung
dengan budaya penindas, misalkan “pakar/ahli” dalam masyarakat, kebutuhan sang tertindas dan pengetahuan yang didapatkan dari pengelaman
tidak menjadi hal yang penting, sehingga sang tertindas menjadi tak bernilai dan inferior. Mahasiswa, khususnya mahasiswa ITB perlu dibuka
cakrawala pemikiran dan perasaannya mengenai realitas yang terjadi: Reality Literacy. Menggerakkan aksi-aksi kebudayaan yang mengarah kepada
kebebasan dan mendobrak budaya diam, menghidupkan seni dan sastra, membaca, menulis dan berdiskusi sehingga terbangun diskursus
mengenai utopia masa depan bangsa yang benar berlandaskan kebenaran ilmiah; sebagai upaya menghindarkan mahasiswa sebagai kaum yang
terpelajar dari jerat-jerat ketidaktahuan yang memenjarakan negeri ini kedalam penjajahan kesekian kalinya berbentuk baru, secara tak sadar, dan
tentunya bertentangan dengan gagasan mengenai kemerdekaan dan kemandirian sebagai sebuah bangsa.
112
Literasi realitas, disusun oleh komponen komponen makro dan mikro, yang diantaranya ialah: wawasan mengenai polstranas/politik dan strategi
nasional, wawasan geopolitik, literasi fiscal, literasi kebijakan dan ketatanegaraan dan literasi politik dan kekuasaan, serta literasi kondisi nyata di
tengah tengah masyarakat (humanisme realitas).
Bukan Pencerdaskan, Melainkan Penyadaran Tiga Tingkat
Segala upaya-upaya yang diusahakan untuk mahasiswa maupun masyarakat, bukanlah proses pencerdasan, melainkan penyadaran. Sebuah
eskalasi kesadaran dari yang pada mulanya merupakan Kesadaran Magis, Kesadaraan Naif, menuju tingkatan tertinggi yakni Kesadaran Kritis.
Kesadaran magis dimana orang-orang berperilaku diam dan jinak, tidak mempertanyakan ketidakadilan yang terjadi dalam kehidupan mereka,
sangat pasif dan pasrah, tidak sadar akan adanya kontradiksi sosial ekonomi dalam masyarakat dan menerima hidup apa adanya.
Kesadaran Naif ialah melibatkan sebuah insight atau wawasan untuk menyadari persoalan-persoalan diri, tanpa mengorelasikan dengan sistem
yang lebih besar yang ada di luar diri sendiri, Cenderung mengindividualisasikan masalah dan kurang lebih menyatakan sebuah peristiwa sebagai
kebetulan atau kecelakaan belaka
Kesadaran Kritis ialah dimana kesadaran terbentuk pada orang orang yang berhenti melihat sebuah masalah sebagai kecelakaan individu, melainkan
mereka melihat struktur masalah yang lebih luas, kesadaran kritis melibatkan pembuatan koneksi dengan kontradiksi sosial ekonomi di masyarakat,
melihat kenyataan dan mengakui kontradiksi seperti fakta.
Klasifikasi Isu
Selaras dengan renstra pengembangan ITB 2015-2019 yakni sebagai Simpul Internasional dan Kemandirian Teknologi Bangsa, KM-ITB pada tahun
2016 fokus mengawal isu-isu taktis maupun strategis yang berkaitan dengan Kemandirian Bangsa yang terdiri dari Kedaulatan Politik, Ekonomi dan
Sosial Budaya menggunakan pisau analisis demokrasi kita yang dituliskan Bung Hatta dalam bukunya yang meliputi:
- Kesamaan hak-hak politik
- Kesamaan akses terhadap pemanfaatan sumber daya
- Keadilan sosial
Isu Taktis yang dimaksud disini ialah isu yang berkaitan dengan “kemandirian bangsa” yang memang direspons mahasiswa sebagai bentuk
pengembangan peran dalam mengkritisi kondisi kehidupan masyarakatnya di masa kini. Sedangkan Isu strategis ialah isu isu yang dikawal dalam
kurun waktu setahun sebagai upaya membentuk tatanan masyarakat masa depan yang benar dengan dasar kebenaran ilmiah.
113
FUNGSI KERJA ARAHAN KERJA
1. Mengekskalasi kegiatan dan gerakan KM ITB
2. Sosialisasi isu terhadap KM ITB dan masyarakat
3. Merespon dan mengkaji isu strategis baik daerah
maupun nasional
4. Pencari dan penyedia informasi dan isu eksternal bagi
KM ITB
5. Mengoordinasikan kajian isu multi sector
6. Pemetaan aspirasi lembaga terkait isu yang berkembang
7. Mengontrol social politik eksternal (pengawalan
kebijakan pemerintah)
8. Mengoordinasikan pembentukan konsep gerakan
eksternal
9. Pendorong terlaksananya gerakan eksternal (sosial
politik)
10. Pemetaan aspirasi lembaga terkait isu yang berkembang
11. Mengadvokasi masyarakat daerah yang membutuhkan
12. Penyampai aspirasi massa KM ITB terkait isu pada pihak
terkait
13. Penyampai opini dan ekspektasi eksternal terhadap KM
ITB
1. Mengedukasi KM ITB terkait isu-isu strategis terutama
yang berkaitan dengan kemandirian bangsa
2. Melakukan pengkajian terhadap isu strategis
kemandirian bangsa
3. Membuat roadmap isu strategis kemandirian bangsa
dalam satu tahun kepengerusan
4. Memaksimalkan potensi kajian dari elemen KM ITB
beserta civitas akademika ITB
114
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Kongres
Pemuda
III
Kongres Pemuda III
merupakan acara yang
menghimpun perwakilan
pemuda di Indonesia
melalui serangkaian
program kementerian
dalam kemenkoan
SOSPOL.
1. Untuk menghimpun
opini pemuda dan
wawasan pergerakan di
Indonesia.
2. Untuk mempublikasikan
bentuk gerakan yang
telah dilakukan oleh KM
ITB selama satu
kepengurusan.
Anggota KM
ITB
Perwakilan
Pemuda di
Indonesia
Masyarakat
Umum
Kemenkoan
KOMINFO
Kementerian
RELHIM
KESEKJENAN
1. Terbentuknya opini baru mengenai
bentuk pergerakan sosial politik oleh
perwakilan pemuda Indonesia yang
hadir (dalam bentuk manifesto
pergerakan).
2. Tersampaikannya informasi
mengenai proses educate-organize-
transform dalam pembentukan
pergerakan sosial politik di KM ITB
kepada perwakilan pemuda
Indonesia yang hadir (80% peserta
yang hadir terinspirasi mengenai
bentuk pergerakan sosial politik)
Desember
115
Kementerian
MANAJEMEN PERGERAKAN DAN
ADVOKASI MASYARAKAT
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1.
1. Mengawal sosial politik daerah
2. Penyalur informasi dan isu daerah bagi
KM ITB (paguyuban dan unit kedaerahan)
3. Pencari dan penyedia informasi dan isu
nasional dan daerah bagi KM ITB
4. Mengoordinasikan pembentukan konsep
gerakan eksternal dan sosialisasi isu
terhadap masyarakat
5. Pembangunan jaringan lebih lanjut
kepada lembaga terkait baik lingkup
nasional maupun daerah.
1. Melakukan investigasi isu strategis daerah (Bandung dan Jawa Barat)
untuk dapat melakukan diadvokasikan
2. Melakukan investigasi isu strategis nasional untuk dapat disalurkan ke
kementerian PUSAKA
3. Melakukan pembahasan mengenai isu dan informasi daerah bersama
paguyuban dan unit kedaerahan.
4. Melakukan perancangan, pengorganisir, dan pengawasan teknis
keberjalanan aksi massa nasional dan daerah.
5. Melakukan pembangunan dan pengelolaan jaringan lebih lanjut kepada
lembaga terkait baik lingkup nasional maupun daerah.
6. Produktivitas Gerakan, dengan harapan dapat meningkatkan dan
meluaskan pembelajaran kepengalamanan mengenai gerakan
7. Bersama kemenkoan berkoordinasi dengan Kemenkoan PSDM dan yang
terkait untuk mengintegrasikan wahana Latihan Kepemimpinan terutama
yang berbasis lapangan untuk Sumber Daya Manusia Gerakan
8. Bersama kemenkoan berkoordinasi dengan Kemenkoan Kominfo dalam
hal Eksplorasi Jaringan Alumni untuk kebutuhan Proaktivitas Pergerakan
terutama
116
/// PROGRAM KERJA
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan Dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1. Ngabandungan
Bandung
Diskusi publik yang membahas isu,
permasalahan perencanaan dan
pembangunan di Kota Bandung
danJawa Barat, dengan mengundang
para ahli, praktisi, politisi dan
komunitas.
Penyadaran wawasan dan
pembentukan opini public
mengenai isu kedaerahan
(Bandung danJawa Barat)
Anggota KM
ITB
Masyarakat
Bandung
Kementerian
RELHIM
Kementerian
MEDINFO
Kementerian
Data Publik
1. Terlaksana 2x
2. Diikuti oleh 50%
lembaga (HMJ dan
UNIT dibawah
koordinasi Sospol)
3. Terdapat salah satu
kegiatan yang
dilaksanakan di ruang
publik di Bandung
4. Lebih dari 50%
peserta yang datang
mendapatkan
wawasan mengenai
isu yang dibahas
April-
November
2. Rerembug Desa
Duduk bersama membahas tentang
berbagai isu taktis kedaerahan
bersama paguyuban dan atau unit
kedaerahan
1. Sebagai sarana diskusi
dan tempat berbagi isu –
isu kedaerahan dari tiap
paguyuban
2. Menjaga komunikasi
antar komunitas
kedaerahan.
3. Mensinergiskan potensi
lembaga-lembaga untuk
merespon dan mengkaji
isu strategis daerah
Anggota KM
ITB
Kemenkoan
INOVASI
Kementerian
SENBUD
Kementerian
MEDINFO
Kementerian
Data Publik
1. Terlaksana 2x
2. Diikuti oleh 50%
lembaga (HMJ dan
UNIT dibawah
koordinasi Sospol)
3. Lebih dari 50%
peserta yang datang
mendapatkan
wawasan mengenai
isu yang dibahas
April-
November
117
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan Dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
3. Sekolah
Pergerakan
Sebuah bentuk sekolah atau
penyerataan pengetahuan dan
pengalaman dalam teknis aksi dan
pergerakan. Bentuk
pengimplementasian hasil kajian oleh
kementerian PUSAKA
Sebagai sarana pencerdasan
dan penjelasan tentang
hegemoni gerakan KM-ITB.
AnggotaKM
ITB
Kemenkoan
PSDM
Kementerian
Data Publik
1. Terlaksana 1x
2. Lebih dari 50%
peserta yang datang
mendapatkan
wawasan mengenai
pergerakan
April-
November
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama
Program Kerja
Definisi Hubungan Dalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1.
LANTAS
(Melanglang
Komunitas)
Kunjunganpadakomunitas-komunitas dan/atau
instansi terkait advokasi kebijakan nasional dan
daerah terkait jaringan kemenkoan sospol.
Menjalin jaringan
sebagai sumber dan
bahan validasi isu.
Komunitas dan
Instansi Eksternal
ITB
Kemenkoan
KOMINFO
1. Terlaksana
3x
April-
November
2. Suara Kampus
Melakukan pengimplementasian hasil kajian dalam
pergerakan mahasiswa ITB untuk menyikapi isu
nasional dan kedaerahan.
Sebagai wahana
pergerakan dan
penyikapan isu KM-
ITB
AnggotaKM ITB
Seluruh
Kemenkoan dan
Kementerian
1. Terlaksana
1x
April-
November
118
Kementerian
PUSAT STUDI ARSIP DAN
KAJIAN KEBIJAKAN
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Merespon dan mengkaji isu strategis
nasional
2. Penyalur informasi dan isu nasional
bagi KM ITB
3. Pemetaan aspirasi lembaga terkait isu
nasional yang berkembang
4. Mengawal sosial politik nasional
(kebijakan pemerintah)
5. Penyampai aspirasi massa KM ITB
terkait isu nasional pada pihak terkait
6. Mengoordinasikan kajian isu multi
sector
1. Melakukan penentuan prioritas isu strategis nasional dan daerah yang akan
dikaji dan direspon oleh rumpun kajian.
2. Melakukan pembahasan mengenai isu dan informasi nasional dan daerah
bersama rumpun kajian.
3. Melakukan pengambilan data mengenai sikap lembaga terhadap isu
nasional dan daerah yang sedang dikaji dan direspon.
4. Melakukan penentuan metode pengawalan terhadap kebijakan sosial
politik nasional dan daerah kemudian menjalankannya.
5. Melakukan penarikan aspirasi mengenai isu nasional dan daerah untuk
diadvokasikan ke lembaga nasional dan daerah yang terkait.
6. Merancang, mengorganisir, mengawal keberjalanan, dan mengevaluasi
kajian multi sector meliputi kajian himpunan dan unit.
7. Split Isu menjadi Isu Nasional dan Isu Kedaerahan untuk menjawab
tantangan otonomi daerah menyeimbangkan antara kadar Pergerakan
Politik dan Pergerakan Sosial
8. Link and Match Rumpun Kajian Internal dengan Koordinator Isu BEM SI
untuk memperkaya insight kajian
119
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan Dalam
Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1. Booklet
Kajian
Pembuatan booklet berisi tulisan hasil
kajian dari staf kementrian maupun dari
rumpun kajian
1. Membudayakan
literasi menulis
2. Mengarsipkan dan
mempublikasikan
hasil kajian
Anggota
KM ITB
Kementerian
PROPAGASI
Adanya :
1. 1 booklet/bulan
2. 1 buku di akhir
kepengurusan
April-
November
2.
Pasar
Raya
Politik
Pencerdasan geopolitik, politik domestik,
dan kebijakan fiskal kepada massa kampus
melalui rangkaian kegiatan dari pasar
politik, seminar, pesta isu, lomba debat,
hingga kelas-kelas singkat.
Edukasi wawasan politik. Anggota
KM ITB
Kemenkoan
DINPUS
Kemenkoan
KOMINFO
Kementerian
PROPAGASI
Kementerian
PRISMA
Terlaksana 1x/tahun April-Juni
3. Diskusi
Publik
Diskusi publik mengenai isu nasional dan
daerahyang sedang diperbincangkan.
Penyadaran wawasan dan
pembentukan opini publik
Anggota
KM ITB
Kementerian
RELHIM
Kementerian
MEDINFO
Kementerian
Data Publik
1. Terlaksana 2x/tahun
2. Lebih dari 50% peserta
yang datang mendapatkan
wawasan mengenai isu yang
dibahas
Mei dan
Oktober
120
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan Dalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1. Kajian Multi
Sektor
Kajian rutin pada tiap
rumpun yang dibentuk
dalam kerangka isu strategis
nasional diiringi dengan
forum koordinasi antar divisi
kajian (atau yang setara) dari
HMJ dan UNIT pendidikan
rumpun internasional dan
kajian.
1. Menjaga komunikasi
antar kajian HMJ dan
UNIT pendidikan
rumpun internasional
dan kajian.
2. Mensinergiskan potensi
lembaga-lembaga untuk
merespon dan mengkaji
isu strategis nasional
3. Mengoordinasikan arah
pembahasan isu
strategis nasional
Divisi Kajian
HMJ (atau yang
setara)
UNIT
pendidikan
rumpun
internasional
dan kajian
Kementerian
RELHIM
Adanya :
1. Kastrat Gathering 1
kali/bulan
2. Terdapat aktivitas
rumpun minimal
sebulan sekali
April-
November
2. KEPUS(T)AKAAN
Optimalisasi pustaka baik
dalam hal pengarsipan,
pengelolaan pustaka,
maupun pembelian majalah
dalam rangka pembiasaan
literasi membaca dan
membuka pintu wawasan.
1. Pengumpulan informasi
untuk bahan analisis dan
kajian.
2. Pembudayaan literasi
membaca
3. Edukasi wawasan,
minimal di internal
kabinet.
4. Perapihan arsip
kemahasiswaan KM ITB
Anggota KM ITB
Kemenkoan
DINPUS
KESEKJENAN
1. Langgangan
Majalah Tempo
dan Gatra
1x/minggu dan
Majalah Prisma
1x/3 bulan
2. Terbentuknya
katalog Arsip KM
ITB
Sepanjang
kepengurusan
121
Kementerian
PROPAGANDA DAN AGITASI
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Mengekskalasi kegiatan dan gerakan KM ITB
2. Sosialisasi isu terhadap KM ITB
3. Pendorong terlaksananya gerakan eksternal (sosial
politik)
1. Melakukan penentuan metode eskalasi gerakan kepada
massa KM ITB
2. Melakukan penentuan metode eskalasi isu sosial politik
kepada massa KM ITB
3. Aktivasi Ruang Publik sebagai media untuk pensuasanaan
isu kepada massa kampus
122
/// PROGRAM KERJA
No Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 MAHARDHIKAZINE
Zine adalah bentuk minor dari majalah
yang merupakan salah satu wujud
media alternatif yang mengangkat topik
atau ide-ide minoritas yang tidak
berpatok opini publik pada umumnya.
Zine dapat memuat autokritik (untuk
kabinet)
Membuka ruang-ruang
berekspresi dan beraspirasi
tentang isu nasional dan daerah
bagi massa kampus dan
menumbuhkankepekaan berpolitik
mahasiswa.
Anggota
KM ITB
Kementerian
PUSAKA
Kementerian
PRISMA
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
Tersebar ke
seluruh
lembaga (HMJ
dan UNIT)
1x/bulan
Pekan ke-4
April-
November
2 Propaganda Bebas
Lepas
Bentuk propaganda dengan
momentum lebih besar dan melibatkan
audiens lebih banyak. Proker ini dapat
bersifat spontan ataupun terencana.
Dilakukan di ruang-ruang publik dengan
berbagai cara, mayoritas dilakukan
dengan performing arts (mural, live
painting, happening, ambient, kitsch,
interactive publication, parade). Tema
pelaksanaan akan berbeda-beda
tergantung isu yang diangkat pada
periode itu.
Menghidupkan ruang-ruang
publik dengan tujuan
menumbuhkan kepekaan
mahasiswa terhadap isu-isu
tertentu.
Anggota
KM ITB
Kementerian
PUSAKA
Kementerian
PRISMA
Kemenkoan
KOMINFO
Kemenkoan
DINPUS
Terlaksana
1x/2bulan
April-
November
123
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No
Nama
Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam Kabinet Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Bulan-
Bulanan
Merupakan
publikasi
bulanan berupa
infografis digital.
Memberikan informasi tentang isu-
isu terkini untuk menumbuhkan
kepekaan dan membuka wawasan
massa kampus.
Anggota
KM ITB
Kementrian
PUSAKA
Kementrian
PRISMA
Kemenkoan
KOMINFO
Kementerian
RELHIM
1. Tersebar ke seluruh lembaga
(HMJ dan Unit) 1x/bulan
2. Diunggah ke social media
(Facebook dan Official Account
LINE) dan mendapat minimal 75
likes1x/bulan.
April-
November
124
BAB 10
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
PEMASUKAN KABINET KM ITB PENGELUARAN KABINET KM ITB
PEMASUKAN TANGGAL IDEAL KEMENKOAN DANA
Sponsorship Sekjen Tentatif Rp 45,000,000 Kesekjenan Rp 14,400,000
Koperasi Mandiri 1 Periode Rp 5,000,000 Kemenkoan Komunikasi dan Informasi Rp 19,605,000
KIB Per Proyek Rp 101,000,000 Kemenkoan Kesejahteraan Mahasiswa Rp 60,408,000
Proyek Keuangan Proyek Rp 10,000,000 Kemenkoan Dinamisasi Kampus Rp 43,080,000
Dana Sisa Kabinet Bersama Luar Biasa - Rp 87,382,375 Kemenkoan Pengembangan Sumber Daya Manusia Rp 23,880,000
Dana LK Belum Tahu Rp 300,000,000 Kemenkoan Inovasi Rp 81,250,000
Honorarium Tentatif Rp 1,500,000 Kemenkoan Sosial Politik Rp 52,700,000
TOTAL PEMASUKAN Rp 549,882,375 TOTAL PENGELUARAN Rp 295,323,000
125
BAB 11
PENUTUP
Demikian rancangan dokumen ini dibuat dengan sebaik-baiknya. Jika
terdapat kekurangan dalam dokumen ini, agar kita bersama-sama
sebagai entitas KM ITB dapat menyempurnakannya kemudian. “Ideas
are cheap, execution is everything” – Chris Sacca, dokumen ini adalah
perencanaan dari ide-ide besar dan kegelisahan yang ada, adalah
suatu tanggung jawab kita bersama untuk sama-sama menyelesaikan
eksekusinya.
Bakti Kami, Untukmu Tuhan, Bangsa dan Almamater
Atas nama,
KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB 2016
Muhammad Mahardhika Zein
NIM. 150 12 036