LPJ Akhir TahunDirektorat Penelitian dan Pengembangan

Kabinet KM ITB 2012/2013

Direktur: Allamah YQS | 15208006

Outline

• Arahan umum• Konsep kerja• Proker• Evaluasi

Arahan Umum

Meminta aspirasi massa kampus terkait suatu isu atau tema

pokok tersendiri yang sedang hangat di ITB maupun aspirasi yang

dibutuhkan KM ITB untuk keberjalanan

prokernya

Mengevaluasi sistem kerja dalam kabinet KM ITB dalam upaya

perkembangan kualitas kinerja dan

performa setiap sumber daya kabinet

Konsep Kerja

direktur

Bidang Evaluasi

Bidang Penelitian

sekretaris

Evaluasi Rutin

Penelitian / Survey Rutin

Forsil

EVALUASI RUTIN

Activity Plan

(Proker)Deliverable

Result (Output) PIC Realization Problem Identification Corrective ActionDue Date

Start End

evaluasi rutin

dapat menjaga dan

mengevaluasi kinerja

organisasi kabinet secara

rutin dan mendetail

Zain IF08

evaluasi muker dan kunjungan lembaga luar ke kabinet KM ITB

evaluasi masih bersifat parsial terhadap kegiatan tertentu, format evaluasi rutin

belum fix, dalam prosesnya belum berjalan sebagai sebuah tim, secara

keseluruhan masih dalam pembentukan sistem

benahi internal litbang, fiksasi format draf format evaluasi Mei Juni

dalam tahap inisiasi komunikasi dengan seluruh kementerian, baru bertemu 3

dari 14 kementrian

semua rencana, draf obrolan dengan seluruh kementrerian sudah lengkap,

hambatan internal pada kecepatan menyelesaikan rencana

segera tancap gas keliling kementerian tersisa Juni Juli

telah membangun komunikasi dengan semua kementerian

suasana libur cukup berdampak menurunkan flow pekerjaan

awal semester harus cepat beradaptasi dengan semua

kegiatan di kampus (kulikuler dan ekstrakulikuler)

Juli Agustus

Telah membangun komunikasi dengan semua kementerian, tetapi komunikasi rutin dengan setiap kementrian per 2

pekan masih belum berjalan.

Prioritas alokasi SDM untuk Tim Survey, mengakibatkan keterbatasan SDM Tim Evaluasi untuk melakukan komunikasi rutin dengan kementrian per 2 pekan.

Close Recruitment untuk menambah SDM di Tim Evaluasi,

Pembatasan beban kerja pada proker Evaluasi Rutin.

Agustus September

Pertemuan rutin dengan menteri tercapai sebagian

pengaturan jadwal personal untuk pertemuan dengan menteri

membuat jadwal pertemuan yang disesuaikan dengan jadwal piket

kemenkoSeptember Oktober

Ridho EL08

merubah sistem evaluasi menjadi lebih taktis Publikasi hasil evaluasi

menyusun sistem publikasi, terhubung dengan pusdatin

kominfoOktober November

evaluasi mengandalkan LPJ bulanan kabinet publikasi hasil evaluasi belum tercapai menunjuk PJ publikasi November Desember

telah membangun komunikasi dengan semua kementerian

suasana libur cukup berdampak menurunkan flow pekerjaan

hasil evaluasi akan dipresentasikan di forsil Desember Januari

evaluasi kinerja selama 8 bulan, dipublikasikan dalam forsil baru mencangkup tingkat kementerian komunikasi dengan semua pihak

terkait evaluasi kinerja Januari Februari

Keberjalanan

• Realisasi keberjalanan:– Komunikasi dengan seluruh kementerian untuk membahas mekanisme

evaluasi, menyepakati metode evaluasi rutin– Karena kondisi kabinet yang sangat dinamis, butuh penyederhanaan

mekanisme evaluasi– Mengandalkan evaluasi bulanan kementerian yang diolah untuk

kemudian dipublikasikan

• Mekanisme evaluasi banyak mengikuti arahan teknis dari sekjen kabinet

PENELITIAN RUTIN

Activity Plan

(Proker)

Deliverable Result

(Output)PIC Realization Problem Identification Corrective Action

Due Date

Start End

penelitian rutin

mendapatkan aspirasi dari

massa kampus mengenai isu yang sedang

hangat maupun atas proker yang dijalankan

kabinet sesuai dengan

kebutuhan

Romi FT09

tahap perumusan metode penelitian yang akan digunakan serta mengidentifikasi

batasan teknis terkait pekerjaan yang akan dilakukan

masalah SDM yang belum terkelola dengan baik

buat SOP detail, buat list isu yang akan diteliti Mei Juni

sedang dalam tahap perencanaan sebuah penelitian mengenai beberapa tema: 1.

pesanan SoC, 2. terkait isu tanggap bencana (belum jelas), 3. terkait satgas revitalisasi

jalan ganeca (menunggu kepastian)

isu2 penelitian belum memiliki kejelasan data detil apa saja yg ingin diketahui sehingga masih menunggu

proses perumusan

komunikasi dgn pihak-pihak terkait penelitian yg akan

dilakukanJuni Juli

Ridho EL08

target satu kali survey belum tercapaikonsep kerja telah matang namun

tidak dibarengi kesiapan tim lapangan dan kondisi kampus yang

belum memungkinkan karena liburanperkuat kondisi internal tim Juli Agustus

target satu kali survey belum tercapaikonsep kerja telah matang namun

tidak dibarengi kesiapan tim lapangan dan kondisi kampus yang

belum memungkinkan karena liburanperkuat kondisi internal tim Agustus September

Alam AR08

survey ke massa kampus mengenai PKM 2013 telah dilakukan

Koordinasi teknis dilapangan (penyebaran kuesioner, input data,

analisis)Butuh banyak orang, minta bantuan dari orang kabinet September Oktober

Survey Hari Batik, survey budaya peduli lingkungan

survey sebelumnnya masih belum dipublikasikan

menyusun sistem publikasi, terhubung dengan pusdatin

kominfoOktober November

Survey Lingkungan kerjasama dengan GH penyesuaian koordinasi, publikasiperbaiki komunikasi dan

pembagian kerja, menunjuk PJ publikasi

November Desember

Selama libur, lebih fokus untuk merapikan data dari penelitian yang telah dilakukan

sebelumnyaflow internal tim menurun persiapkan kondisi internal

tim Desember Januari

survey IEC 2013, inisiasi survey kominfo publikasi di pusdatin belum dipenuhi mendorong percepatan kerja bagian publikasi Januari Februari

Keberjalanan

• Realisasi keberjalanan:– Penelitian dilakukan sebanyak enam kali– Isu penelitian:

• KM ITB dan OSKM (objek: mahasiswa baru)• Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) 2013• LPJ Tengah Tahun• Transportasi Hijau• ITB Berbatik• Grand Seminar IEC 2013

• Ada beberapa isu yang tidak dapat tertangani karena keterbatasan kapasitas

• Peningkatan kapasitas tim– Pelatihan– Penambahan jumlah tim– Upgrade metode

FORSIL LITBANG

Keberjalanan• Waktu dan Tempat : Sekre KM, 11 Feb 2013• Deskripsi : Forum silaturahmi ini memiliki beberapa tujuan yaitu: sharing

konsep litbang, publikasi hasil survey dan evaluasi, dan membangun kerja sama dengan lembaga. Acara dihadiri oleh 8 lembaga serta staf2 magang Litbang.

EVALUASI UMUM

• Tahapan keberjalanan:– Pembentukkan konsep– Pencarian bentuk– Stabilisasi

• Kendala:– Kesulitan teknis– Kejenuhan

• Rekomendasi:– Pemanfaatan teknologi informasi

Realisasi Timeline Kerja

Konsolidasi

Integrasi Komunikasi

Merangkai Potensi

Harmonisasi Gerakan

Pembentukkan Konsep Pencarian Bentuk Stabilisasi - Berkarya

Terima Kasih