kami berharap laporan ini sebagai wujud pertanggungjawaban ... pengadilan/lap. tahunan 2013.pdf ·...
TRANSCRIPT
| i LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
KK AA TT AA PP EE NN GG AA NN TT AA RR
Alhamdulillah dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas
Rahmat, Taufiq dan HidayahNya kami dapat menyelesaikan Laporan
Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2013.
Dalam Laporan ini kami paparkan seluruh kegiatan yang merupakan tugas
pokok dan fungsi Pengadilan Tinggi Agama Pontianak yang berkaitan dengan
Keadaan Perkara, Pengawasan Internal, Pembinaan dan Pengelolaan
Sumber Daya Manusia, Pengelolaan Sarana dan Prasarana, Pengelolaan
Keuangan dan Pengelolaan Administrasi.
Kami berharap laporan ini sebagai wujud pertanggungjawaban kami dalam
melaksanakan tugas selama tahun 2013. Laporan Tahunan ini disusun dalam
rangka untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang lebih
berdaya guna, berhasil guna (efektif dan efisien), bersih dan
bertanggungjawab serta sekaligus sebagai bahan informasi bagi pimpinan
Mahkamah Agung RI untuk dijadikan bahan evaluasi dan perencanaan guna
perbaikan pelaksanaan tugas dimasa yang akan datang.
Ketua,
Drs. H. HASAN BISRI, SH, M.Hum NIP. 19490407 197603 1 004
| ii LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI ..................................................................................................... ii
BAB I : PENDAHULUAN ............................................................................... 1
A. Kebijakan Umum Peradilan .......................................................... 1
B. Visi dan Misi .................................................................................. 2
C. Rencana Strategis (Renstra) ......................................................... 2
BAB II : STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) ............................................ 4
A. Alur Tupoksi ................................................................................. 4
B. Standar Operasional Prosedur (SOP) .......................................... 22
BAB III : KEADAAN PERKARA ...................................................................... 122
BAB IV : PENGAWASAN INTERNAL ............................................................. 129
BAB V : PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ............................................... 133
A. Sumber Daya Manusia ................................................................. 133
1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ....................................
2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial ............................
3. Promosi dan Mutasi ..................................................................
4. Pengisian Jabatan Struktural ....................................................
B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ............................................ 223
1. Sarana dan Prasarana Gedung ................................................
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung ..................................
3. Pengelolaan Teknologi Informasi ...............................................
C. Pengelolaan Keuangan ................................................................ 250
D. Pengelolaan Administrasi ............................................................. 255
1. Administrasi Perkara .................................................................
2. Administrasi Umum ...................................................................
BAB VI : KESIMPULAN DAN REKOMENDASI .............................................. 266
LAMPIRAN ...................................................................................................... iii
DD AA FF TT AA RR II SS II
| 1 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Dengan telah diberlakukannya Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009
tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989
tentang Peradilan Agama telah meningkatkan martabat dan wibawa Peradilan
Agama yang tentunya sejalan dengan visi dan misi Mahkamah Agung RI.
Sebelumnya telah lahir Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang
Perubahan Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama
telah membawa perubahan besar dalam eksistensi lembaga Peradilan
Agama. Salah satu perubahan mendasar adalah perubahan wewenang
lembaga Peradilan Agama antara lain dalam bidang Ekonomi Syari’ah.
Berdasarkan pasal 49 huruf ( i ) Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006
tentang perubahan Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan
Agama ditegaskan bahwa Peradilan Agama bertugas dan berwenang
memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara termasuk Ekonomi
Syari’ah.
Dengan semakin luasnya tugas dan wewenang Peradilan Agama maka
aparat peradilan agama dituntut untuk dapat menyelesaikan tugas yang ada
padanya dengan penuh tanggugjawab sehingga produk yang dihasilkan akan
berdaya guna dan berhasil guna bagi masyarakat. Untuk merealisasikan
tugas dan wewenang peradilan agama tersebut, maka Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak membuat kebijakan sebagai berikut :
1. Mengusahakan peningkatan kinerja aparat peradilan melalui penyelesaian
perkara sesuai ketentuan;
2. Menata penempatan pegawai sesuai dengan keahliannya;
3. Peningkatan kinerja pelayanan hukum;
BB AA BB II PP EE NN DD AA HH UU LL UU AA NN
| 2 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
4. Mengoptimalkan pelaksanaan tugas-tugas peradilan;
5. Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana peradilan;
6. Meningkatkan mutu sumber daya aparatur peradilan.
B. VISI DAN MISI
Visi :
““TTEERRWWUUJJUUDDNNYYAA PPEENNGGAADDIILLAANN TTIINNGGGGII AAGGAAMMAA PPOONNTTIIAANNAAKK
YYAANNGG AAGGUUNNGG””
Misi :
1. Menjaga kemandirian badan peradilan;
2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada Pencari keadilan;
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan;
4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan.
C. RENCANA STRATEGIS
Rencana strategis disusun sebagai pedoman bagi Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya selama 1-5 tahun
secara sistematis, terarah dan terpadu. Dalam penyusunan rencana strategis,
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak selalu memperhitungkan analisis situasi
kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dan isu-isu strategis yang
menyertainya.
Dalam rangka mencapai visi dan terlaksananya misi Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak sebagaimana ditetapkan diatas, telah dirumuskan Rencana
Strategis ( RENSTRA ) Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tahun 2010 –
2014 terlihat di dalam tabel sebagai berikut :
| 3 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
MATRIK RENCANA STRATEGIS KINERJA 2010 - 2014. Tujuan 1. Pencari keadilan merasa kebutuhan dan kepuasannya terpenuhi
2. Setiap pencari keadilan dapat menjangkau badan peradilan 3. Publik percaya bahwa Pengadilan Tinggi Agama Pontianak memenuhi butir 1 dan 2 di atas
Sasaran
Strategis Indikator Kinerja
Target Kinerja
2010 2011 2012 2013 2014
Meningkatnya
penyelesaian
perkara.
a. Persentase sisa perkara yang
diselesaikan.
b. Persentase perkara yang diselesaikan.
c. Persentase perkara yang diselesaikan
dalam jangka waktu maksimal 6 bulan
X
X
X
X
X
X
100%
86%
86%
100%
86%
86%
100%
86%
86%
Peningkatan
aksepbilitas
putusan Hakim.
Persentase penurunan upaya hukum:
- Kasasi
- Peninjauan Kembali.
X
X
X
X
10%
5%
10%
5%
10%
5%
Peningkatan
efektifitas
pengelolaan
penyelesaian
perkara.
a. Persentase berkas yang diajukan
kasasi dan PK yang disampaikan
secara lengkap.
b. Persentase berkas yang diregister dan
siap didistribusikan ke Majelis.
c. Ratio Majelis Hakim terhadap perkara.
X
X
X
X
X
X
100%
100%
50%
100%
100%
50%
100%
100%
50%
Meningkatnya
kualitas
pengawasan.
a. Persentase pengaduan masyarakat
yang ditindaklanjuti.
b. Persentase temuan hasil pemeriksaan
eksternal yang ditindaklanjuti.
X
X
X
X
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Peningkatan
kualitas SDM.
a. Persentase pegawai yang lulus diklat
teknis yudisial.
b. Persentase pegawai yang lulus diklat
non yudisial.
X
X
X
X
100%
50%
100%
50%
100%
50%
| 4
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
A. PENYUSUNAN ALUR TUPOKSI
1. Tugas Pokok
a. Pengadilan Tinggi Agama
Berdasarkan pasal 49, 51 dan 52 Undang-undang Nomor 7 Tahun
1989 jo. Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 dan terakhir Undang-
undang Nomor 50 Tahun 2009, tugas dan wewenang Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak adalah :
1) Mengadili perkara yang menjadi kewenangan Pengadilan Agama
dalam tingkat Banding;
2) Mengadili di tingkat pertama dan terakhir sengketa kewenangan
mengadili antar Pengadilan Agama di daerah hukumnya;
3) Tugas dan kewenangan lain oleh atau berdasarkan Undang-
undang.
b. Pengadilan Agama
Menyelenggarakan kekuasaaan kehakiman guna menegakkan hukum
dan keadilan, sebagaimana diatur dalam pasal 49 Undang-undang
Nomor 3 Tahun 2006 dan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009
tentang perubahan kedua atas Undang-Undang No. 7 Tahun 1989
yaitu : memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara di tingkat
pertama antara orang-orang yang beragama Islam di bidang :
1) Perkawinan;
2) Kewarisan;
3) Wasiat;
4) Hibah;
5) Wakaf;
BB AA BB II II SS TT RR UU KK TT UU RR OO RR GG AA NN II SS AA SS II
| 5
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
6) Zakat;
7) Infaq;
8) Shadaqah dan;
9) Ekonomi Syari’ah.
Selain tugas-tugas tersebut diatas, Pengadilan Agama Juga diserahi
tugas memberikan keterangan, nasehat dan pertimbangan tentang
hukum Islam bagi instansi pemerintah yang memerlukannya serta
tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Undang-Undang Nomor 3 Tahun
2006 pasal 52 A dan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang
perubahan kedua atas Undang-Undang No. 7 Tahun 1989.
1. Fungsi
a. Pengadilan Tinggi Agama
Berdasarkan tugas pokok tersebut Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
melaksanakan fungsinya sebagai berikut :
1) Menyelenggarakan peradilan yang seadil-adilnya kepada masyarakat
pencari keadilan;
2) Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasihat tentang Hukum
Islam kepada Instansi Pemerintah di daerah hukumnya, apabila
diminta;
3) Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap aparatur
Pengadilan Agama yang ada dalam wilayah hukum Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak;
4) Melaksanakan pengawasan mengenai pelaksanaan tugas yustisial
dan administrasi yustisial Pengadilan Agama dalam wilayah hukum
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak;
b. Pengadilan Agama
1) Memberikan kepastian dan status hukum terhadap berbagai
sengketa, bagi pencari keadilan yang beragama Islam.
| 6
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2) Pelaksanaan hukum Islam bagi kaum muslimin diwilayah yurisdiksi
Pengadilan Agama
Struktur organisasi Pengadilan Tinggi Agama Pontianak adalah sebagai
berikut :
PIMPINAN
Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak terdiri dari Ketua dan Wakil
Ketua yang mempunyai tugas pokok dan fungsi adalah sebagai berikut :
Tugas Pokok :
Mengatur pembagian tugas para Hakim, membagikan semua berkas dan atau
surat-surat lain yang berhubungan dengan perkara yang diajukan ke
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak kepada Majelis Hakim untuk diselesaikan,
menetapkan perkara yang diadili, mengawasi kesempurnaan pelaksanaan
penetapan atau putusan Pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum
tetap, mengadakan pengawasan atas pelaksanaan tugas dan tingkah laku
hakim, panitera / sekretaris dan jurusita didaerah hukum Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak serta mengevaluasi atas pelaksanaan tugas dan tingkah
laku hakim, panitera, sekretaris dan jurusita.
Fungsi :
1. Merupakan kawal depan ( voor post ) Mahkamah Agung RI dalam hal
penyelenggaraan Peradilan yang menjadi wewenang Peradilan Agama
dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
2. Menyelenggarakan rapat dinas ( rapat kerja daerah ) dengan Ketua
Pengadilan Agama dan Pejabat–pejabat Struktural/Fungsional Pengadilan
Agama guna menjabarkan garis-garis kebijaksanaan Mahkamah Agung
antara lain dalam bentuk program Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat setiap tahun anggaran.
| 7
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
3. Mengadakan rapat berkala sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan
dengan para Hakim serta Pejabat Struktural dan sekurang-kurangnya
sekali dalam 3 (tiga) bulan dengan seluruh karyawan.
4. Menetapkan pembagian kerja, tugas, wewenang dan tanggung jawab
pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak setiap tahun anggaran.
5. Memberikan bimbingan/petunjuk kepada para Pejabat Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dalam
rangka pelaksanaan tugas.
6. Melakukan pengawasan terhadap jalannya Peradilan dan tingkah laku
Hakim serta seluruh aparat Peradilan Agama dan Pengadilan Agama se-
Kalimantan Barat baik dalam kedinasan maupun di luar dinas dan menjaga
agar Peradilan dilaksanakan dengan seksama, melalui laporan berkala,
eksaminasi putusan, kunjungan kerja dan lain sebagainya.
7. Melakukan pembinaan terhadap teknis yustisial, administrasi peradilan,
mutu pelayanan publik dan kinerja pengadilan.
8. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam
kepada instansi pemerintah apabila diminta.
9. Membuat susunan Majelis Hakim sesuai dengan Buku II (Pedoman Teknis
Administrasi Teknis Peradilan Agama Edisi Revisi 2009.
10. Menetapkan Majelis Hakim ( PMH ) untuk menyelesaikan perkara di
tingkat Banding.
11. Bertindak selaku Ketua Majelis Hakim untuk memeriksa dan mengadili
perkara di tingkat Banding.
12. Melakukan koordinasi dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat,
Kantor Wilayah Departemen Agama Provinsi Kalimantan Barat,
Pengadilan Tinggi lingkungan Peradilan Umum dan instansi terkait lainnya.
13. Mengambil langkah-langkah kebijaksanaan dan keputusan-keputusan di
bidang kepegawaian, keuangan dan umum sesuai dengan
kewenangannya berdasarkan ketentuan yang berlaku.
| 8
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
14. Menunjuk Hakim Tinggi Pembina dan Pengawas Bidang dan Hakim Tinggi
Pembina dan Pengawas Daerah.
15. Melakukan pengawasan terhadap tindak lanjut LHP dari temuan, baik
temuan dari Hakim Tinggi Pembina dan Pengawas Bidang
(HATIBINWASBID) maupun Hakim Tinggi Pembina dan Pengawas
Daerah (HATIBINWASDA), BAWAS MARI dan BPK.
16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh atau berdasarkan
ketentuan perundang-undangan.
17. Bertindak selaku Pembina atau Penasehat dan pelindung dari
lembaga/organisasi yang dibentuk dalam lingkungan Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak, Korpri, Koperasi Pegawai, IKAHI, PTWP dan
Darmayukti Karini.
18. Membuat DP-3 Wakil Ketua, Hakim Tinggi dan Ketua Pengadilan Agama
serta Panitera/Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
19. Mengupayakan suksesnya gerakan disiplin di lingkungan Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat.
H A K I M
Hakim adalah pejabat negara yang melaksanakan tugas kekuasaan
kehakiman, hakim di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak berjumlah 18
(delapan belas) orang. Adapun rincian tugas pokok dan fungsi Hakim adalah
sebagai berikut :
Tugas Pokok :
Melaksanakan persidangan terhadap setiap perkara yang diajukan oleh para
pencari keadilan diwilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Pontianak,
memberikan pengayoman kepada pencari keadilan dan menggali nilai-nilai
yang hidup dalam masyarakat.
| 9
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Fungsi :
1. Bertindak selaku Ketua atau Anggota Majelis Hakim atas penunjukan
Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak untuk memeriksa dan
mengadili perkara di tingkat Banding.
2. Menentukan hari sidang pemeriksaan perkara di tingkat Banding.
3. Membuat Putusan Pengadilan di tingkat Banding atas perkara yang
diselesaikan.
4. Bertanggung jawab terhadap minutasi berkas perkara.
5. Membantu Ketua/Wakil Ketua dalam melaksanakan pengawasan jalannya
peradilan di tingkat Pertama dan tingkat Banding melalui monitoring
laporan-laporan berkala, eksaminasi dan pengawasan di tempat.
6. Menjalankan tugas-tugas sebagai Hakim Tinggi Pembina dan Pengawas
Bidang dan Hakim Tinggi Pembina dan Pengawas Daerah yang
dilimpahkan oleh Ketua.
7. Memberikan saran-saran perbaikan atas temuan-temuan yang didapat dari
Pengadilan Agama yang bersangkutan.
8. Melakukan evaluasi terhadap tindak lanjut atas temuan yang lalu pada
saat pembinaan/pengawasan berikutnya.
9. Melakukan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak.
PANITERA / SEKRETARIS
Adapun rincian tugas pokok dan fungsi Panitera/Sekretaris sebagai berikut :
Tugas Pokok :
Bertindak selaku unsur pembantu pimpinan Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak dan bertanggung jawab terhadap kelancaran ketertiban administrasi
peradilan maupun administrasi umum kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak.
| 10
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Fungsi :
1. Memimpin kepaniteraan dan kesekretariatan Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak dalam melaksanakan tugas administrasi peradilan dan
administrasi umum dengan menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan
sinkronisasi dalam melaksanakan tugas masing-masing baik dalam
lingkungan kepaniteraan maupun kesekretariatan.
2. Memberikan pelayanan teknis kepada semua unsur kepaniteraan di
bidang administrasi peradilan serta pelayanan administrasi umum kepada
semua unsur kesekretariatan.
3. Mengadakan rapat berkala dengan Wakil Panitera, Wakil Sekretaris dan
para Kepala Sub Bagian dalam rangka evaluasi serta memberikan
petunjuk dan bimbingan kepada Pejabat/Staf yang dipimpinnya dalam
pelaksanaan tugas.
4. Mengatur jadwal Panitera Pengganti untuk melaksanakan tugas tersebut.
5. Menyelenggarakan administrasi perkara dan mengatur tugas Wakil
Panitera, Panitera Muda dan Panitera Pengganti untuk melaksanakan
tugas tersebut.
6. Panitera selaku bendaharawan biaya perkara mempertanggungjawabkan
keuangan perkara dalam tingkat banding.
7. Membuat salinan atau turunan putusan/penetapan Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak menurut peraturan yang berlaku.
8. Bertanggung jawab atas pengelolaan berkas perkara penetapan/putusan,
dokumen-dokumen, akta-akta, buku-buku keuangan perkara/keuangan
titipan pihak ketiga, surat-surat berharga, barang-barang bukti dan surat-
surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan.
9. Bertindak selaku Kuasa Pengguna Anggaran dalam melaksanakan DIPA
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
10. Memberi disposisi atas surat-surat masuk dan keluar serta
menandatangani surat-surat keluar sesuai dengan wewenang yang
diberikan kepadanya.
| 11
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
11. Menyiapkan RKA-KL di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
sesuai dengan tahun anggaran yang diperlukan.
12. Memeriksa surat-surat yang sudah dikonsep oleh Wapan, Wasek Panmud
dan Kasubbag sebelum diketik dan dikirim.
13. Mengkoordinir pelaksanaan ujian penerimaan Calon PNS/Cakim dan ujian
dinas pegawai di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
14. Meningkatkan disiplin pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
dengan mengadakan pembinaan mental minimal sekali dalam sebulan,
mendayagunakan buku kontrol pejabat struktural dan fungsional dalam
rangka menyukseskan gerakan disiplin nasional.
15. Membuat dan menandatangani surat keterangan izin meninggalkan kantor
pada jam kerja sesuai dengan ketentuan.
16. Memproses usul-usul pengangkatan calon pegawai dan mutasi
kepegawaian sesuai dengan disposisi Ketua.
17. Membuat DP-3 Wakil Panitera, Wakil Sekretaris dan Panitera Pengganti.
18. Menyiapkan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
19. Menyiapkan Laporan Akuntabilitas Kinerja ( LAKIP ).
20. Bertanggung jawab terhadap laporan-laporan berkala yang berhubungan
dengan tugas-tugas kepaniteraan, kesekretariatan dan laporan tahunan.
21. Melakukan pengawasan melekat terhadap pejabat-pejabat fungsional dan
struktural serta staf di bawah jajarannya dan mengambil tindakan-tindakan
yang dianggap perlu sesuai dengan kewenangannya berdasarkan
peraturan yang berlaku.
22. Bertindak selaku koordinator pelaksana tindak lanjut temuan hasil
pemeriksaan baik oleh Pimpinan maupun HATIBINWASBID,
HATIBINWASDA, BAWAS MARI dan BPK.
23. Melakukan tugas kehumasan dan Teknologi Informasi Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak dan melakukan koordinasi dengan instansi lain.
25. Mengkoordinir pengurusan surat.
| 12
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
WAKIL PANITERA
Tugas Pokok :
Membantu Panitera untuk secara langsung membina, meneliti dan mengawasi
pelaksanaan tugas administrasi perkara
Fungsi :
1. Mengkoordinir bagian Kepaniteraan dibidang administrasi perkara.
2. Membantu majelis hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya
persidangan.
3. Melakukan pengawasan melekat dan tindak lanjut pengawasan melekat
terhadap para pejabat di bawah pimpinannya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
4. Membuat DP-3 para pejabat di bawah pimpinannya.
5. Membuat uraian tugas para pejabat di bawah pimpinannya.
6. Menyelesaikan konsep surat-surat sesuai disposisi atasan atau
mengarahkannya kepada petugas yang ditunjuk.
7. Mengadakan atau mengikuti rapat berkala dengan pejabat struktural
dan/atau staf dalam rangka pengawasan melekat, evaluasi dan pemberian
petunjuk/bimbingan.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kepadanya atau atas
perintah Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
WAKIL SEKRETARIS
Tugas Pokok :
Membantu Sekretaris untuk secara langsung membina, meneliti dan
mengawasi pelaksanaan tugas administrasi umum / kesekretariatan
Fungsi :
1. Membantu membuat sasaran kegiatan kesekretariatan setiap tahun.
2. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.
| 13
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
3. Membagi tugas bawahan dan menetapkan penanggung jawabnya.
4. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan.
5. Memantau pelaksanaan tugas bawahan.
6. Menanggapi dan memecahkan masalah-masalah yang timbul di bagian
kesekretariatan.
7. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap diperlukan.
8. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan.
9. Mengadakan atau mengikuti rapat berkala dengan pejabat struktural
dan/atau staf dalam rangka pengawasan melekat, evaluasi dan pemberian
petunjuk/bimbingan.
10. Menyelesaikan konsep surat-surat sesuai disposisi atasan dan
mengarahkannya kepada petugas yang ditunjuk.
11. Mengevaluasi prestasi kerja bawahannya.
12. Membuat komitmen yang berhubungan dengan realisasi DIPA Tahun
Anggaran 2013.
13. Melakukan pengawasan melekat dan tindak lanjut pengawasan melekat
terhadap para pejabat di bawah pimpinannya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
14. Membuat DP-3 para pejabat di bawah pimpinannya.
15. Membuat uraian tugas para pejabat di bawah pimpinannya.
16. Melaporkan pelaksanaan tugas-tugas kepada Sekretaris / Ketua
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
PANITERA MUDA HUKUM
Tugas Pokok :
Melaksanakan administrasi hukum
| 14
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Fungsi :
1. Menerima, mencatat dan memproses surat-surat masuk dan keluar untuk
dan dari Kepaniteraan Hukum sesuai disposisi .
2. Menyusun data statistik perkara tingkat pertama, banding dan kasasi.
3. Melaksanakan dokumentasi perkara dan arsip berkas perkara sesuai
ketentuan Bindalmin.
4. Membuat laporan perkara bulanan, semesteran dan tahunan kepada
Mahkamah Agung Republik Indonesia cq. Direktur Jenderal Badan
Peradilan Agama sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Menghimpun putusan-putusan Pengadilan Agama yang sampai pada
tingkat Kasasi.
6. Melakukan pengawasan/monitoring terhadap setiap laporan perkara dari
Pengadilan Agama.
7. Membantu Majelis Hakim dengan menghadiri dan mencatat jalannya
persidangan.
8. Membantu Majelis Hakim dalam hal :
- Membuat Penetapan Hari Sidang.
- Mengetik putusan dan salinan putusan serta menggandakannya.
9. Melaporkan jalannya proses perkara kepada petugas register sesuai
tanggal kejadian berikut amar putusannya.
10. Melaksanakan minutasi berkas perkara yang telah diputus, serta
menyerahkan berkas yang telah diminutasi berikut dokumen elektronik
putusannya kepada Panitera Muda Banding.
11. Membantu penyelenggaraan Pembinaan Hukum Agama dan Hisab
Rukyat.
12. Memberikan bimbingan dan petunjuk kepada staf di bawah pimpinannya.
13. Memberikan sanksi dan teguran kepada staf di bawah pimpinannya.
14. Membuat DP-3 para pelaksana/staf di bawah pimpinannya.
15. Menata arsip-arsip surat masuk dan keluar yang berhubungan dengan
kepaniteraan dengan tertib.
| 15
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
16. Menata dan menjaga berkas-berkas perkara yang telah diminutasi dan
BHT agar tetap aman dan terpelihara.
17. Melaksanakan tugas sebagai asisten pengawasan/ membantu
menyiapkan data laporan perkara dan mengetik hasil evaluasi dari Hakim
Tinggi Pembina dan Pengawas.
18. Mengikuti rapat-rapat berkala yang telah ditentukan oleh atasan atau
Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
PANITERA MUDA BANDING
Tugas Pokok :
Melaksanakan administrasi perkara banding
Fungsi :
1. Menerima, mencatat dan memproses surat-surat masuk dan keluar dari
dan untuk Kepaniteraan Banding sesuai dengan disposisi Ketua dan atau
Pimpinan PTA Pontianak.
2. Melakukan pengadministrasian perkara banding.
3. Mempersiapkan persidangan perkara.
4. Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan.
5. Menyampaikan pemberitahuan pendaftaran perkara banding ke
Pengadilan Agama.
6. Membubuhkan paraf pada setiap lembar salinan putusan banding yang
akan dikirimkan ke Pengadilan Agama yang bersangkutan.
7. Menyampaikan salinan putusan banding kepada para pihak melalui
Pengadilan Agama yang bersangkutan.
8. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera Muda
Hukum.
| 16
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
9. Menyerahkan data tentang keadaan perkara dan keuangan perkara
banding kepada Panitera Muda Hukum untuk bahan laporan perkara
setiap akhir bulan.
10. Melaksanakan tugas selaku pemegang kas biaya perkara banding,
sebagai berikut :
Menerima biaya perkara banding.
Memberi nomor perkara banding.
Membukukan penerimaan dan pengeluaran biaya perkara ke dalam
buku jurnal dan buku induk keuangan perkara sesuai tanggal
kejadian.
Mengembalikan sisa biaya perkara kepada para pihak melalui
Pengadilan Agama.
11. Melaksanakan tugas Panitera selaku pemegang Buku Induk Keuangan
perkara.
12. Membantu Majelis Hakim dengan menghadiri dan mencatat jalannya
persidangan.
13. Membantu Majelis Hakim dalam hal :
- Membuat Penetapan Hari sidang.
- Mengetik putusan dan salinan putusan serta menggandakannya.
14. Melaporkan jalannya proses perkara kepada petugas register sesuai
tanggal kejadian berikut amar putusannya.
15. Melaksanakan minutasi berkas perkara dan dokumen elektronik
putusannya selambat-lambatnya 14 hari setelah perkara tersebut diputus.
16. Memberikan bimbingan dan petunjuk kepada staf di bawah pimpinannya.
17. Memberikan sanksi dan teguran kepada staf di bawah pimpinannya sesuai
ketentuan yang berlaku.
18. Membuat DP-3 para pelaksana / staf di bawah pimpinannya.
19. Melaksanakan tugas sebagai asisten pengawasan/membantu menyiapkan
data laporan perkara dan mengetik hasil evaluasi dari Hakim Tinggi
Pembina dan Pengawas Daerah.
| 17
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
20. Mengikuti rapat-rapat berkala yang telah ditentukan oleh atasan dan/atau
Pimpinan PTA Pontianak.
21. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan
PTA Pontianak.
KASUBAG UMUM
Tugas Pokok :
Melaksanakan administrasi umum dan keperluan kantor
Fungsi :
1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum.
2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun.
3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.
4. Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan.
5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan.
6. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan.
7. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan di bidang surat
menyurat, perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan.
8. Mengadakan bimbingan dan pengarahan terhadap bawahan.
9. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait.
10. Mengevaluasi prestasi kerja bawahan.
11. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul.
12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris.
13. Membuat DP-3 para pelaksana / staf di bawah pimpinannya.
14. Melaksanakan tugas lain yang ditentukan oleh atasan atau Pimpinan
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
KASUBAG KEPEGAWAIAN
Tugas Pokok :
Melaksanakan administrasi kepegawaian.
| 18
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Fungsi :
1. Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian kepegawaian.
2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun.
3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.
4. Membagi tugas kepada bawahan dan menentukan penanggung jawab
kegiatan.
5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan bawahan.
6. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan di bidang sub
bagian kepegawaian.
7. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas para bawahan di
lingkungan sub bagian kepegawaian.
8. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan.
9. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.
10. Mengevaluasi prestasi kerja bawahan.
11. Melaksanakan tugas sebagai Tim Baperjakat.
12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris.
13. Membuat catatan bahan DP-3 pada pelaksana / staf di bawah
pimpinannya.
14. Menghimpun data-data kepegawaian untuk bahan Laporan Tahunan di
bidang kepegawaian.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau pimpinan
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
KASUBAG KEUANGAN
Tugas Pokok :
Melaksanakan administrasi keuangan
Fungsi :
1. Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian keuangan.
2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun.
| 19
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.
4. Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan.
5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan.
6. Memantau pelaksanaan tugas bawahan.
7. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan di bidang
keuangan.
8. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja terkait.
9. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul di bidang keuangan.
10. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan.
11. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.
12. Mengevaluasi prestasi kerja bawahan.
13. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris.
14. Membuat DP-3 para pelaksana / staf di bawah pimpinannya.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
PANITERA PENGGANTI
Tugas Pokok :
Mendampingi majelis hakim dalam persidangan
Fungsi :
1. Menyiapkan berkas perkara untuk disidangkan.
2. Membantu majelis hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya
persidangan.
3. Membantu majelis hakim dalam hal :
- Membuat Penetapan Hari Sidang.
- Mengetik putusan dan salinan putusan serta menggandakannya.
4. Melaporkan kepada petugas register tentang jalannya proses perkara
sesuai tanggal kejadian berikut amar putusannya.
5. Menyelesaikan minutasi berkas perkara.
| 20
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
6. Menyerahkan berkas perkara yang telah selesai diminutasi berikut
dokumen elektronik putusannya kepada Panitera Muda Banding.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan atau
pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
8. Melaksanakan tugas sebagai asisten/membantu tugas Hakim Tinggi
dalam melaksanakan evaluasi laporan perkara dan pengawasan.
9. Mengikuti rapat-rapat kerja/berkala yang telah ditetapkan oleh pimpinan
dan atau atasan.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan atau
pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
Berdasarkan hal- hal tersebut maka yang menjadi alur tugas pokok dan fungsi
Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama dapat dilihat pada struktur
organisasi berikut ini :
BBAAGGAANN SSTTRRUUKKTTUURR OORRGGAANNIISSAASSII
PPEENNGGAADDIILLAANN TTIINNGGKKAATT BBAANNDDIINNGG
| 21
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
BBAAGGAANN SSTTRRUUKKTTUURR OORRGGAANNIISSAASSII
PPEENNGGAADDIILLAANN TTIINNGGKKAATT PPEERRTTAAMMAA
| 22
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
A. PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Standar operasional prosedur merupakan bagian yang harus dilaksanakan dan
menjadi pedoman dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dari lembaga
peradilan agama. Dari standar operasional prosedur akan dapat diketahui
tugas pokok dan waktu yang diperlukan untuk dapat menyelesaikan suatu
pekerjaan, sehingga para pencari keadilan dan mereka yang memerlukan
pelayanan dari pengadilan akan memperoleh kepastian kapan suatu pekerjaan
dapat diselesaikan.
Adapun yang merupakan standar operasional prosedur Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat adalah sebagai
berikut :
1. SOP PENGADILAN AGAMA
a) SOP KEPANITERAAN
No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat
Terkait
Waktu
Penyelesai
an
Ke
t.
1 2 3 4 5 6
1
DESKRIPSI :
PELAYANAN PERADILAN YANG DIBERIKAN
KEPADA MASYARAKAT PENCARI KEADILAN
DALAM RANGKA MENYELESAIKAN PERKARA
A. Pelayanan Masyarakat 1. Petugas menerima surat
permohonan/ gugatan/
permohonan banding/
verzet (perlawanan)
/permohonan kasasi/
permohonan peninjauan
kembali/ permohonan
eksekusi dan
permohonan perlawanan
pihak ketiga dan juga
memberi nomor
pendaftaran perkara
sesuai dengan nomor
pendaftaran dalam
Panmud.
Gugatan/Permo
honan dan
Meja I
10 menit
| 23
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
SKUM. Menaksir panjar
biaya dan membuat
SKUM.
2. Surat gugatan /
permohonan yang
diterima meja I sebanyak
jumlah tergugat ditambah
empat salinan dan arsip.
Meja I
B Pemeriksaan Berkas
1. Petugas penerima
memeriksa kelengkapan
berkas dan
meneruskannya kepada
panitera muda
permohonan/ gugatan
untuk dinyatakan berkas
telah lengkap.
2. Dokumen yang
diserahkan pada
pendaftaran meliputi :
a. Surat permohonan/
gugatan yang diajukan
kepada Ketua
Pengadilan Agama.
b. Apabila menggunakan
kuasa hukum, maka
dilampirkan surat
kuasa khusus dari
pemohon/penggugat
kepada kuasa
hukumnya, disertai
foto kopi kartu
advokad kuasa
hukumnya.
3. Apabila terdapat
dokumen yang dibuat di
luar negeri dan
menggunakan bahasa
asing maka dokumen
tersebut harus
diterjemahkan kedalam
bahasa indonesia oleh
penerjemah tersumpah
dan disahkan oleh
kedutaan/ perwakilan
Panmud.
Gugatan/Permo
honan dan
Meja I
Panmud.
Gugatan/Permo
honan
15 menit
| 24
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
indonesia di negara
tersebut.
C Biaya Panjar Perkara 1. Petugas penerimaan
memeriksa kelengkapan
berkas gugatan/
permohonan dengan
menggunakan daftar
periksa, kemudian
melanjutkannya kepada
Panitera Muda
Gugatan/Permohonan
untuk dinyatakan berkas
telah lengkap dan
ditentukan besarnya
biaya panjar perkara
untuk kemudian
dituangkan kedalam
SKUM.
2. Dalam menentukan
besarnya biaya panjar
perkara harus
memperhatikan Surat
Keputusan Ketua
Pengadilan Agama.
3. SKUM dibuat dalam
rangkap tiga, masing-
masing untuk
pemohon/penggugat,
kasir dan lampiran pada
berkas
permohonan/gugatan.
4. Berkas perkara yang
telah dilengkapi SKUM
dikembalikan kepada
penggugat/pemohon/kuas
anya dan agar membayar
panjar biaya perkara.
Panmud.
Gugatan/Permo
honan
Kasir
20 menit
D
Penyelesaian Administrasi
Perkara
1. Pemegang kas
menandatangani dan
membubuhi cap lunas
pada SKUM setelah
menerima pembayaran
(bukti bayar pada Bank
Meja I
Kasir
Bank
20 menit
| 25
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
yang ditunjuk).
2. Pemegang kas
membukukan uang
panjar biaya perkara
sebagaimana tercantum
dalam SKUM pada buku
Jurnal Keuangan.
3. Nomor halaman buku
jurnal adalah nomor urut
perkara yang akan
menjadi nomor perkara
oleh pemegang kas
kemudian dicantumkan
dalam SKUM dan surat
gugatan/permohonan.
4. Pencatatan permohonan
eksekusi dalam SKUM
dan buku jurnal keuangan
menggunakan nomor
perkara awal.
5. Menyerahkan kepada
meja II untuk dicatat
dalam buku register
induk perkara.
Kasir
Kasir
Meja I
Meja I
Meja II
2
DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASI TATA CARA PENERIMAAN
PENDAFTARAN PERKARA DENGAN
PEMBAYARAN CUMA-CUMA (PRODEO)
A
Pihak berperkara
menghadap petugas Meja I
dan menyerahkan surat
gugatan atau permohonan.
1. Petugas memberikan
penjelasan berkaitan dengan
gugatan / permohonan.
2. Petugas memeriksa
kelengkapan berkas (Surat
gugatan minimal 2
eks.ditambah jumlah pihak
tergugat.
3. Petugas memeriksa posita
dan petitum surat gugatan
dimana surat
gugatan/permohonan
tersebut harus
mencantumkan alasan dan
permintaan perkara secara
Petugas
Meja I
10 menit
| 26
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
prodeo.
4. Petugas Meja I membuatkan
SKUM.
5. Surat Kuasa Untuk
Membayar (SKUM) ditulis
dengan Rp. 0,-
6. Petugas Meja I
menyerahkan SKUM
kepada penggugat/pemohon.
B
Pihak berperkara
menyerahkan kepada
pemegang kas (KASIR)
surat gugatan atau
permohonan tersebut dan
SKUM.
1. Kasir menerima surat
gugatan/permohonan
disertai dengan asli SKUM
dari pihak berperkara.
2. Kasir memberi nomor
registrasi pendaftaran pada
SKUM.
3. Kasir menyerahkan kembali
surat gugatan/permohonan
beserta asli SKUM kepada
pihak berperkara.
C
Pihak berperkara menerima
surat gugatan dan SKUM
dari Kasir kemudian
menyerahkan kepada
petugas Meja II
1. Petugas menerima surat
gugatan dan asli SKUM
dari pihak berperkara..
2. Petugas mencatat dalam
register induk perkara
sesuai dengan nomor
register pendaftaranyang
ada di dalam SKUM.
3. Petugas menyerahkan 1
eks. Surat
gugatan/permohonan yang
telah diberi cap nomor
register perkara kepada
pihak berperkara dan
lembar pertama SKUM.
3
DESKRIPSI :
PROSEDUR TENTANG PENCATATAN PERKARA
MASUK, PENETAPAN MAJELIS HAKIM DAN
PENETAPAN HARI SIDANG
A
Pencatatan Perkara Masuk
1. Petugas Meja II
memeriksa surat
Panmud.
Gugatan/Permo
10 menit
| 27
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
gugatan/permohonan.
2. Petugas Meja II
memeriksa nomor SKUM
dan mencatat dalam
register induk perkara.
3. Petugas meja II mencatat
identitas para pihak pada
register induk perkara
gugatan/permohonan.
4. Petugas meja II mencatat
petitum pada register
induk perkara
gugatn/permohonan.
5. Memasukkan surat
gugatan/permohonan
dalam map berkas dan
memberi nomor serta
nama para pihak pada
sampul map disertai
formulir PMH, SKPP dan
PHS.
6. Map berkas gugatan /
permohonan dicatat pada
buku ekspedisi yang
selanjutnya disampaikan
kepada Ketua Pengadilan
Agama melalui Panitera.
7. Panitera mencatat berkas
perkara tersebut dalam
buku monitor PMH
selanjutnya menyerahkan
berkas kepada Ketua
Pengadilan Agama.
8. Ketua Pengadilan Agama
mempelajari berkas
perkara selanjutnya
menunjuk Majelis Hakim
yang menangani perkara
tersebut. Berkas
dikembalikan kepada
petugas Meja II melalui
Panitera.
9. Panitera menunjuk
Panitera Pengganti sebagai
honan
Panmud.
Gugatan/Permo
honan
Petugas Meja II
Panitera
Ketua
Panitera
5 menit
10 menit
5 menit
2 menit
10 menit
2 hari
10 menit
| 28
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
pendamping Majelis
Hakim.
10. Panitera mencatat PMH
dari Ketua Pengadilan
Agama dalam buku
monitor selanjutnya
diserahkan ke petugas
Meja II.
Panitera
5 menit
B Pembuatan Dan Pencatatan
PMH.
1. Petugas Meja II menerima
berkas dari Panitera
kemudian membuatkan
surat PMH dan mencatat
PMH dalam register.
2. Petugas mencatat PMH ke
dalam register kolom 6
3. Petugas Meja II
menyerahkan berkas
perkara kepada Ketua
Majelis Hakim yang
ditunjuk dengan
menggunakan buku
ekspedisi
Panmud.
Gugatan/Permo
honan
Petugas Meja II
Petugas Meja II
15 menit
5 menit
5 menit
C Pembuatan Dan Pencatatan
PHS
1. Ketua Majeli Hakim
mempelajari berkas
perkara gugatan kemudian
menetapkan hari dan jam
persidangan,
mendistribusikan kepada
anggota Majelis untuk
dipelajari.
2. Ketua Majelis mencatat
PHS tersebut dicatat dalam
suatu instrumen
pemberitahuan yang
selanjutnya diserahkan
kepada Meja II.
3. Ketua Majelis Hakim
memerintahkan Jurusita/
Jurusita Pengganti untuk
memanggil para pihak
sesuai PHS melalui
Panitera/PP yang telah
ditunjuk dengan
menggunakan instrumen
Majelis Hakim
Petugas Meja II
Jurusita/JSP
7 hari
10 menit
10 menit
| 29
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
pemanggilan.
4
DESKRIPSI :
PROSEDUR TANTANG PEMANGGILAN PARA
PIHAK, SAKSI DAN ATAU SAKSI AHLI
A
Instrumen Perintah
Pemanggilan.
1. Panitera Pengganti atas
perintah Ketua Majelis
membuat instrumen
perintah pemanggilan
dalam 3 rangkap
2. Panitera Pengganti
mencatat nomor perkara
dalam buku
monitor/agenda
persidangan.
3. Panitera Pengganti
menyerahkan 1 eks.
Instrumen pemanggilan
kepada Kasir.
4. Panitera Pengganti
menyerahkan 1 eks.
Instrumen pemanggilan
kepada Petugas Meja II
5. Panitera Pengganti
menyerahkan 1 eks.
Instrumen pemanggilan
kepada Jurusita/JSP
beserta 1 eks. Surat
gugatan/permohonan.
Jurusita/JSP
Kasir
Petugas Meja II
10 menit
B
Pembuatan Surat Panggilan
1. Jurusita/JSP membuat
surat / relaas panggilan
para pihak, saksi / saksi
ahli sesuai dengan
instrumen pemanggilan.
2. Jurusita/JSP meminta
biaya pemanggilan dengan
menyerahkan relaas
pemanggilan.
3. Petugas dalam
pemanggilan melalui
Kemenlu harus dilakukan
paling lama 3 bulan
sedangkan bantuan
delegasi paling lama 1
Jurusita/JSP
15 menit
| 30
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
bulan.
4. Jurusita/JSP dan Panitera
Pengganti melaksanakan
pemanggilan.
5. Jurusita/JSP menyerahkan
relaas pemanggilan kepada
Ketua Majelis melalui PP.
C
Pencatatan Biaya 1. Kasir menerima instrumen
pemanggilan dari Panitera
Pengganti kemudian
mencatat dan
memasukkannya dalam
buku jurnal keuangan
perkara.
2. Kasir menerima surat
pemanggilan sidang dari
Jurusita/JSP kemudian
membuatkan tanda terima
dan memberikan biaya
pemanggilan.
Kasir
Jurusita / JSP
10 menit
10 menit
D
Pencatatan Dalam Register
Perkara Panitera Pengganti
menyerahkan 1 eks.
Instrumen pemanggilan
kepada Petugas Meja II
1. Petugas Meja II menerima
1 eks.instrumen PHS dari
Panitera Pengganti.
2. Petugas Meja II mencatat
PHS kedalam register
induk perkara gugatan /
permohonan.
Panmud.
Gugatan/Permo
honan.
Petugas Meja II
5 menit
5
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENYELESAIAN
PERKARA OLEH MAJELIS HAKIM
A
Penyelesaian Dan
Persidangan Perkara
1. Majelis Hakim
melaksanakan sidang
pada pukul 09.00.
2. Dalam hal tertentu
Majelis Hakim dapat
melaksanakan sidang
yang dimulai beberapa
saat kemudian pada hari
yang sama setelah
diumumkan terlebih
dahulu.
3. Petugas memanggil
para pihak agar masuk ke
Ketua Majelis
Hakim
Ketua Majelis
Hakim
Panitera
Pengganti
| 31
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
ruang sidang untuk
pemeriksaan perkara,
berdasarkan sistem
antrian (Queuing
System).
4. Majelis Hakim harus
memeriksa dan memutus
perkara selambat -
lambatnya dalam jangka
waktu 6 (enam) bulan
sejak perkara
didaftarkan.
5. Ketua Majelis harus
melaporkan
keterlambatan tersebut
kepada Ketua MA
melalui Ketua PA/MSy.,
jika dalam waktu 6 bulan
tersebut belum putus.
Ketua Majelis
Hakim
Ketua Majelis
Hakim
B
Pembacaan Putusan 1. Pada waktu
diucapkan, putusan/
penetapan harus sudah
jadi (dalam bentuk hard
copy) dan setelah itu
langsung ditanda
tangani Majelis Hakim
dan Panitera Pengganti.
2. Majelis Hakim
memberitahukan kepada
para pihak yang hadir
bahwa salinan putusan
yang sudah Majelis
Hakim memberitahukan
kepada para pihak yang
hadir bahwa salinan
putusan yang sudah
(BHT) dapat diambil
melalui Meja III dalam
jangka waktu 14 hari
setelah putusan
diucapkan atau 14 hari
setelah putusan
diberitahukan kepada
Ketua Majelis
Hakim/PP
Ketua Majelis
Hakim/Panitera
| 32
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
salah sate pihak yang
tidak hadir.
6
DESKRIPSI :
PROSEDUR TENTANG PENANGANAN PERKARA
PADA PENGADILAN
A
Persiapan Sebelum
Pelaksanaan Persidangan
1. Panitera atau Panitera
Pengganti yang akan
bersidang mempersiapkan
diri paling lambat 15
menit sebelum
persidangan dimulai.
2. Petugas piket dan atau
Petugas Informasi
mempersilahkan pars
pihakatau kuasa hukum
yang telah datang untuk
mengambil nomor antrian
persidangan.
3. Petugas Keamanan
(Satpam) bertanggung
jawab
mengawasiketertiban dan
keamananpelaksanaan
persidangan danseWu
siap siaga
memposisikandiri di
depan pintu ruang sidang.
4. Petugas keamanan
pengadilan harus
melakukan pemeriksaan
kepada setiap orang yang
dicurigai dengan alas
metal detector.
5. Petugas keamanan
bertanggungjawab
memastikan bahwa tidak
ada satupun senjata api,
senjata tajam, atau
peralatan lainnya yang
membahayakan
keamanan masuk ke
dalam ruang persidangan.
Satpam dan
Pansek
2 menit
2 menit
2 menit
2 menit
B
Pelaksanaan Persidangan
1. Panitera Pengganti yang
akan bertugas membantu
15 menit
| 33
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
sidang, terlebih dahulu
mempersiapkan/
menyediakan berkas
perkara, peralatan
persidangan lainnya
sebelum Majelis Hakim
memasuki ruang sidang.
2. Panitera Sidang
mengumumkan kepada
pengunjung sidang untuk
tertib, teratur dan tidak
membuat kegaduhan di
dalam ruang sidang serta
berdiri sesaat ketika
Majelis Hakim memasuki
ruang persidangan.
3. Petugas /Panitera Sidang
memanggil para pihak
untuk masuk ke ruang
sidang dengan pengeras
suara sesuai dengan
nomor urut antrian.
2 menit
C Setelah Pelaksanaan
Persidangan
1. Petugas/Panitera Sidang,
merapikan dan
mengamankan berkas
perkara, peralatan
persidangan lainnya
setelah Majelis Hakim
meninggalkan ruang
sidang.
2. Petugas keamanan
memeriksa dan
memastikan pengunjung
sidang telah
meninggalkan ruang
persidangan.
10 menit
5 menit
D
Pengembalian Sisa Panjar
Biaya Perkara.
1. Panitera Sidang membuat
dan memberikan
instrumen kepada
Penggugat/ Pemohon
untuk melaporkan kepada
Panitera Sidang
20 menit
| 34
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Kasir bahwa perkaranya
sudah putus.
2. Panitera Sidang
memberitahukan Panitera
Sidang kepada Penggugat
/Pemohon untuk
menanyakan kepada
Kasir apakah ada sisa
panjar biaya perkara.
3. Petugas Kasir menerima
instrumens perkara
putusan dari pemohon/
termohon.
4. Kasir memberitahukan
ada/tidaknya sisa panjar
biaya perkara kepada
Penggugat/ Pemohon.
5. Petugas Kasir
mengembalikan sisa
panjar biaya perkara
tersebut jika ada sisa,
kepada Penggugat/
Pemohon disertai bukti.
6. Petugas Kasir membuka
kembali buku jurnal yang
telah ditutup untuk
transaksi pengeluaran
pengembalian sisa panjar.
7. Petugas memberitahukan
kepada pihak dan juga
diumumkan di papan
pengumuman dan
WebSite tentang sisa
panjar yang belum
diambil pihak serta
memberitahukan bahwa
jika dalam waktu 180
hari tidak diambil para
pihak, sisa panjar tersebut
disetor ke Kas Negara.
8. Petugas Kasir
membukukan secara
tersendiri sisa panjar
yang belum diambil
Panitera Sidang
Petugas Kasir
Petugas Kasir
Petugas Kasir
Petugas Kasir
Wapan/Kasir
/Petugas IT
Petugas Kasir
5 menit
2 menit
5 menit
10 menit
10 menit
Paling 7
hari
setelah
putusan
PBT
| 35
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
pihak berperkara.
7
DESKRIPSI :
PROSEDUR TENTANG PENYERAHAN SALINAN
PUTUSAN/PENETAPAN DAN ATAU AKTA CERAI
KEPADA PIHAK BERPERKARA.
A
Menerima Berkas (Bundel
A) dari Majelis Hakim
melalui Panitera
Pengganti
1. Petugas memeriksa
kelengkapan berkas
meliputi, kelengkapan
bendel A, tanggal
minutasi, tanda tangan
majelis hakim dan PP,
salinan putusan dan
atau penetapan.
2. Petugas menentukan
Berkekuatan Hukum
Tetap berdasarkan
putusan dan atau relass
pemberitahuan isi
putusan kepada pihak
yang tidak hadir.
3. Petugas mencatat
dalam register akta
cerai, menuliskan
nomor dan tanggal akta
cerai pada halaman
depan sampul berkas.
4. Petugas mempersiapkan
blanko Akta Cerai,
membuat/mengisi Akta
Cerai.
5. Petugas mengambil asli
dan salinan putusan/
penetapan dari dalam
berkas, memberi cap
legalisasi pada salinan
putusan/ penetapan,
memberi cap BHT dan
memberi tanggal.
6. Petugas memeriksa
salinan putusan /
penetapan dan
mencocokan dengan
aslinya, memeriksa
Panmud.
Hukum
Petuags Meja
III
Petuags Meja
III
Petuags Meja
III
Panmud
Hukum
15 menit
2 menit
2 menit
10 menit
5 menit
5 menit
| 36
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
tanggal BHT putusan,
memaraf pada sisi
kanan tanda tangan
panitera.
7. Petugas memeriksa
Akta cerai, memeriksa
tanggal BHT, tanggal
putus, memaraf pada
sisi kanan tanda tangan
panitera.
5 menit
B
C
Menyerahkan berkas
(Bundel A), salinan
putusan/penetapan dan
atau akta cerai yang akan
ditanda tangani Panitera ke
Wakil Panitera.
Menyerahkan berkas
(Bundel A), salinan
putusan/penetapan dan
atau akta cerai yang akan
ditanda tangani Panitera ke
Panitera.
1. Wakil Panitera
mencatat dalam buku
monitor legalisasi
salinan dan akta cerai.
2. Memeriksa salinan
putusan / penetapan dan
mencocokan dengan
aslinya, memeriksa
tanggal BHT putusan,
memaraf pada sisi kiri
tanda tangan panitera
3. Petugas memeriksa,
Akta cerai, memeriksa
tanggal BHT, tanggal
putus, memaraf pada
sisi kanan tanda tangan
panitera.
4. Menyerahkan kembali
berkas kepada petugas
meja III.
1. Panitera mencatat
dalam buku monitor
legalisasi salinan dan
akta cerai panitera.
2. Panitera memeriksa
salinan putusan /
penetapan dan
mencocokan dengan
aslinya, memeriksa
tanggal BHT putusan,
menanda tanganinya.
3. Panitera memeriksa
Akta cerai, memeriksa
Wapan
Panitera
5 menit
5 menit
5 menit
2 menit
5 menit
5 menit
5 menit
| 37
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
tanggal BHT, tanggal
putus, menanda
tanganinya.
4. Panitera menyerahkan
kembali berkas kepada
petugas meja III.
5. Petugas membubuhkan
Stempel pads salinan
putusan/penetapan dan
akta cerai.
Petugas Meja II
2 menit
2 menit
D
Para Pihak datang ke
Petugas Meja III dengan
membawa identitas diri,
mengambil nomor antrian
layanan pengambilan
salinan putusan/
penetapan, akta cerai
1. Petugas Meja III
menanyakan nomor
perkara yang
bersangkutan serta
mengecek identitas
yang bersangkutan.
2. Petugas mengambil
salinan putusan/
penetapan, akta cerai
dari almari
penyimpanan,menghitung
jumlah halaman salinan
putusan/ penetapan
kemudian memasukan
dalam map khusus/
sampul.
3. Petugas memanggil dan
memerintahkan para
pihak agar membayar
biaya salinan putusan/
penetapan ke kasir.
4. Petugas Meja 111
menyerahkan salinan
putusan, penetapan dan
atau akta cerai kepada
para pihak setelah
menerima bukti
pembayaran biaya
pengambilan salinan
putusan/ penetapan.
5. Petugas Meja III
membuatkan tanda terima
bukti penyerahan salinan
putusan/ penetapan dan
Petugas Meja II 5 menit
2 menit
2 menit
2 menit
5 menit
| 38
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
atau akta cerai.
8 DESKRIPSI :
PROSEDUR TATACARA PENYAMPAIAN PIHAK
A
Penyampaian Salinan
Putusan.
1. Panitera melakukan
penelitian, crosscheck
terhadap salinan
putusan yang akan
disampaikan kepada
para pihak.
2. Petugas membuat
catatan kaki dalam
salinan putusan yang
diminta oleh para pihak
yang berisi :
a) Diberikan kepada/
atas permintaan
siapa.
b) Dalam keadaan
belum/ sudah BHT
3. Petugas membuat/
mencantumkan tanggal
pengeluaran dalam
salinan putusan yang
akan ditandatangani
oleh panitera.
4. Panitera menyampaikan
salinan putusan kepada
pegawai pencatat nikah
yang wilayahnya meliputi
tempat kediaman dan
tempat perkawinan
penggugat / pemohon dan
tergugat/termobon,
melalui pos.
5. Petugas menyampaikan
salinan putusan
kepada para pihak yang
belum diambil melalui
pos.
Panitera
Petugas Meja
III
Petugas Meja
III
Panitera
Petugas Meja
III
15 menit
5 menit
5 menit
Selambat-
lambatnya
30 hari
setelah
BHT
Selambat-
lambatnya
14 hari
kerja
setelah
putusan
dijatuhkan
| 39
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
9
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATACARA PEMBUATAN LAPORAN
PERKARA
A
Pembuatan Laporan
Perkara.
1. Petugas menghimpun
semua laporan
perkara yang diterima dan
diputus .
2. Petugas memilah dan
merekap semua laporan
perkara tingkat pertama
yang diterima dan diputus.
3. Petugas menghimpun dan
merekap semua laporan
faktor-faktor penyebab
perceraian tingkat pertama
yang diterima.
4. Petugas merekap laporan
perkara yang belum
diputus lebih dari
dan kurang dari 6 bulan
dan Mediasi.
5. Petugas membuat laporan
siap kirim semua perkara,
yang diterima, diputus,
faktor-faktor, yang diputus
kurang dan lebih dari 6
bulan, mediasi, ekonomi
syari'ah dan prodeo.
Panmud.
Hukum
Panmud.
Hukum
Panmud.
Hukum
Panmud.
Hukum
Panmud.
Hukum
30 menit
30 menit
30 menit
30 menit
90 menit
B Pengiriman Laporan 1. Petugas mengirim
laporan semua perkara
yang diterima, diputus,
faktor- faktor, yang
diputus kurang dan lebih
dari 6 bulan, mediasi,
ekonomi syari'ah,
prodeo melalui pos/fax.
2. Petugas mengirim
laporan semua perkara
yang diterima, diputus,
faktor-faktor, yang
diputus kurang dan lebih
dari 6 bulan, mediasi,
Panmud.
Hukum
Panmud.
Hukum
Setiap
tanggal 15
| 40
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
ekonomi syari'ah,
prodeo melalui sites,
e-mail.
10
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN STATISTIK
PERKARA
A
Pembuatan Statistik Perkara
1. Petugas mengupdate
data perkara yang
diterima diputus, faktor-
faktor, yang diputus
kurang dan lebih dari 6
bulan, mediasi, ekonomi
syari'ah, prodeo, ke
dalam aplikasi statistik.
2. Petugas memverifikasi
data perkara yang
diterima, diputus,
faktor-faktor, yang
diputus kurang dan lebih
dari 6 bulan, mediasi,
ekonomi syari'ah,
prodeo.
3. Petugas memvalidasi
data perkara yang
diterima, diputus, faktor-
faktor, yang diputus
kurang dan lebih dari 6
bulan, mediasi, ekonomi
syari'ah, prodeo.
4. Petugas membuat
statistik perkara yang
diterima, diputus, faktor-
faktor, yang diputus
kurang dan lebih dari 6
bulan, mediasi, ekonomi
syari'ah, prodeo.
Panmud.
Hukum
Panmud.
Hukum
Panmud.
Hukum
Panmud.
Hukum
30 menit
16 jam
16 jam
16 jam
11
DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASI TATA CARA PELAKSANAAN
MEDIASI.
A
Pemilihan /Penunjukan
Mediator.
1. Melaksanakan pemilihan
mediator.
2. Menunjukan daftar
mediator.
3. Menawarkan kepada para
Majelis Hakim
Panitera
Pengganti
1 hari
2 hari
| 41
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
pihak untuk memilih.
4. Membuat Penetapan
Mediator jika disepakati.
5. Menunda proses
pemilihan jika
dikehendaki para pihak.
6. Membuat PPM Jika
tidak sepakat.
7. Mengarahkan para pihak
ke ruang mediasi.
Panitera
Pengganti
10 menit
B
Tahap Pelaksanaan Mediasi.
1. Tahapan Pembuatan
Resume.
2. Tahap Mencari Titik
Temu.
1. Menerima resume
masing- masing pihak.
2. Membahas masing-
masing usulan.
3. Memberikan opsi lain
untuk meminimalisir
perbedaan.
4. Mengadakan kaukus jika
dipandang perlu.
5. Mengakhiri mediasi jias
6. deadlock dan membuat
laporan.
7. Merumuskan perdamaian
jika sepakat.
8. Menunda perternuan jika
ada kemungkinan
masing-masing
mengajukan usulan baru.
9. Membuat Berita Acara
Mediasi.
1. Jika Mediasi berhasil
maka dibuatkan Akta
Perdamaian.
2. Jika Mediasi tidak
berhasil maka dibuatkan
Surat laporan bahwa
mediasi telah gagal/tidak
berbasil.
3. Berkas perkara
diserahkan kepada
Majelis Hakim sesuai
dengan PMH semula.
Mediator
10 menit
2 hari
1 hari
2 hari
1 hari
| 42
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
12
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PELAYANAN
PENANGANAN PENGADUAN MASYARAKAT/
PUBLIK.
A
Penanganan Laporan
Pengaduan Masyarakat.
1. Petugas Pelayanan
menerima pengaduan
masyarakat melalui
lisan, tulisan, e-mail,
telepon, faksimili, sms.
2. Petugas pelayanan
pengaduan harus segera
merespon pengaduan
yang berkaitan dengan
penanganan perkara
yang memerlukan
jawaban segera dengan
memberikan jawaban
langsung atau
mengkorfirmasikannya
kepada pejabat terkait
pengadilan secepatnya.
3. Petugas Pelayanan
melaporkan tentang
pengaduan masyarakat /
publik tersebut kepada
pejabat terkait atau
pejabat yang diberi
kewenangan untuk
menangani pengaduan
dimaksud.
4. Pejabat terkait atau
pejabat yang diberi
kewenangan untuk
menangani pengaduan
Petugas
Pelayanan
Masyarakat
30 menit
1 X 24 jam
30 menit
tersebut mempelajari
dan menelaah hal-hal
yang dilaporkan
masyarakat/ publik
tersebut untuk
selanjutnya dilaporkan
kepada pimpinan untuk
ditindaklanjuti.
5. Pimpinan menindak
30 menit
| 43
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
lanjuti bila perlu dengan
melakukan koordinasi
dengan pihak/pejabat
terkait yang berhubungan
dengan pengaduan
masyarakat /publik
tersebut.
6. Pimpinan memberikan
jawaban terhadap
pengaduan masyarakat
/publik tersebut baik
secara langsung, surat,
e-mail, faksimili,
telepon, sms.
30 menit
B
Publikasi terhadap Laporan
Pengaduan Masyarakat
1. Petugas melakukan
inventarisasi laporan
pengaduan masyarakat
/publik dan
penanganannya/
tindaklanjut terhadap
pengaduan tersebut
2. Ketua Pengadilan
melakukan publikasi
terhadap penanganan
laporan pengaduan
masyarakat/ publik
melalui website, laporan
tahunan, papan
pengumuman, tv media
atau alat informasi
lainnya yang tersedia di
kantor pengadilan.
3. Publikasi pengaduan
tersebut dibuat dalam
bentuk laporan yang
memuat tahap
penanganan, hasil yang
dicapai, jumlah
pengaduan yang diterima
serta ditembuskan kepada
Ketua PTA.
15 menit
15 menit
15 menit
| 44
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
13
DESKRIPSI :
PROSEDUR TENTANG PENANGANAN
PERMOHONAN SITA JAMINAN, SITA EKSEKUSI
DAN EKSEKUSI RIIL SERTA EKSEKUSI
LELANG
A
Sita Jaminan
1. Panitera Muda Gugatan
meneliti kelengkapan
berkas dan menghitung
panjar biaya (SKUM)
setelah menerima salinan
Penetapan Sita dari
Majelis Hakim.
2. Panitera/Wakil Panitera
melakukan penunjukan
Jurusita pada hari itu juga
setelah Pemohon Sita
membayar SKUM.
3. Panitera Muda Gugatan
mencatat ke dalam buku
register penyitaan.
4. Jurusita melaksanakan
proses sita paling lama 3
hari setelah menerima
berkas sita dari Panitera/
Wakil Panitera.
15 menit
15 menit
15 menit
3 hari
setelah
menerima
berkas
5. Jurusita menyerahkan
berkas sita jaminan
kepada Panitera/ Wakil
Panitera paling lama 1
hari setelah pelaksanaan
sita.
1 hari
setelah
pelaksana
An
B Aanmaning / Peneguran. 1. Ketua PA/Panitera
menerima surat
permohonan aanmaning
dari Pemohon dan
memberikan disposisi
kepada Panitera Muda
untuk meneliti dan
menghitung panjar.
2. Panitera Muda Gugatan
meneliti kelengkapan
berkas dan menghitung
20 menit
15 menit
| 45
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
panjar biaya (SKUM)
setelah menerima
disposisi dari KPA/
Panitera.
3. Panitera/Wakil Panitera
pada hari itu juga
mempersiapkan
aanmaning dari KPA
paling lama 2 hari
setelah permohonan
membayar SKUM.
4. Panitera/Wakil Panitera
melakukan penunjukan
Jurusita untuk
melaksanakan
aanmaning pada hari
itu juga setelah
Pemohon membayar
SKUM.
5. Panitera Muda Gugatan
mencatat ke dalam
buku register eksekusi.
6. Jurusita melaksanakan
proses aanmaning
paling lama 3 hari
setelah menerima
berkas dari Panitera/
Wakil Panitera.
7. Jurusita menyerahkan
berkas aanmaning
kepada Panitera/ Wakil
Panitera paling lama 1
hari setelah
pelaksanaan peneguran.
2 hari
15 menit
15 menit
3 hari
setelah
menerima
berkas
1 hari
setelah
pelaksana
An
C
Sita Eksekusi
1. Ketua PA/Panitera
menerima surat
permohonan Sita
Eksekusi dari Pemohon
dan memberikan
disposisi kepada
Panitera Muda untuk
meneliti dan
menghitung panjar.
15 menit
| 46
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2. Panitera Muda Gugatan
meneliti kelengkapan
berkas dan menghitung
panjar biaya (SKUM)
setelah menerima
disposisi dari
KPA/Panitera.
3. Panitera/Wakil Panitera
pada hari itu juga
mempersiapkan
penetapan sita eksekusi
dari KPA paling lama 2
hari setelah pemohon
sita eksekusi membayar
SKUM.
4. Panitera/Wakil Panitera
melakukan sita eksekusi
pada hari itu juga setelah
Pemohon Sita membayar
SKUM.
5. Panitera Muda Gugatan
mencatat ke dalam buku
register eksekusi.
6. Jurusita melaksanakan
proses sits eksekusi
paling lama 3 hari setelah
menerima berkas dari
Panitera/ Wakil Panitera.
7. Jurusita menyerahkan
berkas sita eksekusi
kepada Panitera/ Wakil
Panitera paling lama 1
hari setelah pelaksanaan
sita.
15 menit
2 hari
setelah
SKUM
Dibayar
20 menit
15 menit
3 hari
setelah
menerima
berkas
1 hari
setelah
pelaksana
an
D
Ekseskusi Riil/Pengosongan
1. Ketua PA/Panitera
menerima surat
permohonan Eksekusi
dari Pemohon dan
memberikan disposisi
kepada Panitera Muda
untuk meneliti dan
menghitung panjar.
KPA/Panitera
Disposisi
pada
hari yang
sama
dengan
surat
masuk
| 47
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2. Panitera Muda Gugatan
meneliti kelengkapan
berkas dan menghitung
panjar biaya (SKUM)
setelah menerima
disposisi dari
KPA/Panitera.
3. Panitera/Wakil Panitera
pada hari itu juga
mempersiapkan
penetapan eksekusi dari
KPA paling lama 2 hari
setelah pemohon
eksekusi mernbayar
SKUM.
4. Panitera/Wakil Panitera
melakukan penunjukan
jurusita untuk
melaksanakan eksekusi.
5. Panitera Muda Gugatan
mencatat ke dalam buku
register eksekusi.
6. Jurusita melakukan
pemberitahuan proses
eksekusi kepada para
pihak paling lama 3
hari setelah menerima
berkas eksekusi.
7. Jurusita melakukan
koordinasi dengan
instansi terkait paling
lama 3 hari setelah
menerima penetapan
dari KPA.
8. Jurusita melaksanakan
proses eksekusi paling
lama 3 hari setelah
menerima berkas dari
Panitera/ Wakil
Panitera.
| 48
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
9. Jurusita menyerahkan
berkas eksekusi kepada
Panitera/ Wakil
Panitera paling lama 1
hari setelah
pelaksanaan Eksekusi.
E
Eksekusi Lelang 1. Ketua PA/Panitera
menerima Surat
permohonan eksekusi
lelang dari Pemohon
dan memberikan
disposisi kepada
Panitera Muda untuk
meneliti dan
menghitung panjar.
2. Panitera Muda Gugatan
meneliti kelengkapan
berkas dan menghitung
panjar biaya (SKUM)
setelah menerima
disposisi dari
KPA/Panitera.
3. Panitera/Wakil Panitera
pada hari itu juga
mempersiapkan
penetapan eksekusi
lelang dari KPA paling
lama 2 hari setelah
pemohon membayar
SKUM.
4. Panitera / Wakil Panitera
melakukan penunjukan
Jurusita untuk
melaksanakan eksekusi
lelang pada hari itu juga
setelah Pemohon
membayar SKUM.
5. Panitera Muda Gugatan
mencatat ke dalam buku
register eksekusi.
6. Panitera Muda Gugatan
mempersiapkan Surat
| 49
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
permohonan pelaksanaan
lelang kepada Kantor
Lelang paling lama 2 hari
setelah penetapan ditanda
tangani.
F Selesai
b) SOP KESEKRETARIATAN
No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat
Terkait
Waktu
Penyelesai
an
Ket.
1 2 3 4 5 6
1
DESKRIPSI :
PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN
KEMENTERIAN/LEMBAGA (RKAKL)
A
Membuat Rencana Kerja dan
Anggaran Kementerian/
Lembaga (RKAKL)
1. Mengikuti rapat awal
dalam penyusunan
RKAKL bersama-sama
kesekretariatan dan
kepaniteraan, Hakim dan
Panitera dan Ketua.
2. Mencatat hasil rapat
tersebut tentang
kebutuhan-kebutuhan
prioritas yang akan
diajukan dalam RKA-KL
3. Menghimpun data-data
dalam penyusunan
RKAKL.
4. Membuat dan menyusun
data pendukung RKA-
KL yaitu Kerangka
Acuan Kerja (Term Of
Reference) dan Rincian
Anggaran Biaya (RAB)
serta data pendukung
lainnya.
5. Menginput perencanaan
awal pembiayaan tahun
yang akan datang
kedalam aplikasi RKA-
KL yang telah
ditetapkan.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
2 jam
20 menit
12 jam
12 jam
3 jam
| 50
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
6. Mengirimkan data RKA-
KL berserta data
pendukung awal
pembiayaan ke
Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak.
Subbag.
Keuangan
30 menit
B Rapat Koordinasi dan
penginputan Pagu Definitif
di PTA Pontianak
1. Mengikuti rapat
koordinasi dengan Satuan
Kerja Pengadilan Agama
se Kalimantan Barat
berkaitan dengan Pagu
Definitif (Pagu Tetap)
dan membuat skala
prioritas sesuai petunjuk
dan ketentuan yang
berlaku.
2. Menginput RKA-KL
dengan pagu definitif dan
menelaah bersama-sama
dengan Satuan Kerja
Pengadilan Agama se
Kalimantan Barat.
3. Menginput data ke dalam
aplikai RKA-KL.
4. Mengumpulkan dan
menyusun data
pendukung RKA-KL dan
menggandakannya.
5. Menyampaikan RKA-KL
Pagu Definitif ke
Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
12 jam
24 jam
3 jam
12 jam
30 menit
C
Menghimpun dan Mengirim
data Pagu Perubahan RKA-
KL
1. Menerima Surat dari
PTA tentang perubahan
pagu RKA-KL dan
menindaklanjuti.
2. Memperbaiki data
Aplikasi RKA-KL dan
data pendukung sesuai
dengan hasil PTA yang
telah melaksanakan
pembahasan dan
penelaahan di Dep.
Keuangan dan Biro
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
15 menit
24 jam
| 51
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Perencanaan dan
Organisasi Mahkamah
Agung RI.
3. Menyampaikan hasil
RKA-KL dan data
pendukung yang telah
diperbaiki ke PTA.
Subbag.
Keuangan
30 menit
2 DESKRIPSI :
TATA CARA PENGUSULAN GAJI
A
Gaji Bulanan
1. Mengupdate data seluruh
pegawai ke aplikasi GPP.
2. Menprint data gaji
tersebut dan meneliti
kebenaran Gaji setiap
Pegawai.
3. Print out gaji dan
meneliti kembali hasil
print out gaji dan
meminta tanda tangan
pejabat berkaitan.
4. Membuat dan meneliti
Membuat SPM dan
meminta tanda tangan
pejabat berkaitan.
5. Membuat dan meneliti
SPP Gaji dan meminta
tanda tangan pejabat
berkaitan.
6. Menyampaikan SPM gaji
ke KPPN setempat.
7. Mengambil SP2D ke
KPPN.
8. Membuat slip gaji / rekap
gaji seluruh pegawai
yang ada di Pengadilan
Tinggi Agama Kela I-A
Pontianak.
9. Membuat daftar rekening
seluruh pegawai untuk
disampaikan ke bank.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
1 jam
2 jam
15 menit
30 menit
30 menit
30 menit
30 menit
30 menit
30 menit
B
Gaji Susulan
1. Mengupdate data
pegawai yang menerima
gaji susulan ke aplikasi
Subbag.
15 menit
| 52
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
GPP.
2. print out data gaji
tersebut dan meneliti
pegawai yang menerima
Gaji Susulan dan
membuat SPM Gaji
Susulan sampai
ditandatangani.
3. Membuat SPTJM.
4. Membuat dan meneliti
SPP Gaji dan meminta
tanda tangan pejabat
yang berkaitan.
5. Menyampaikan SPM
Gaji ke KPPN.
6. Mengambil SP2D ke
KPPN.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
30 menit
30 menit
30 menit
30 menit
15 menit
C Uang Muka Gaji / Persekot
Gaji
1. Mengupdate data
pegawai yang menerima
gaji ke aplikasi GPP.
2. Menprint data gaji
tersebut dan meneliti
pegawai yang menerima
Persekot Gaji dan
membuatkan SPM
Persekot Gaji sampai
ditandatangani
3. Membuat SPTJM dan
meminta tanda tangan
kepada Pejabat berkaitan.
4. Membuat, meneliti SPP
dan meminta tanda
tangan kepada Pejabat
yang berkaitan.
5. Menyampaikan SPM gaji
ke KPPN.
6. Mengambil SP2D ke
KPPN
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
30 menit
30 menit
30 menit
30 menit
15 menit
30 menit
D
Kekurangan Gaji / Rapel
1. Mengupdate data
pegawai yang menerima
gaji susulan ke aplikasi
GPP.
2. Meneliti Pegawai yang
menerima Kekurangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
30 menit
30 menit
| 53
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Gaji dan membuatkan
SPM Kekurangan Gaji
sampai ditandatangani.
3. Membuat SPTJM.
4. Membuat, meneliti SPP
dan meminta tanda
tangan kepada Pejabat
berkaitan.
5. Menyampaikan SPM ke
KPPN setempat.
6. Mengambil SP2D ke
KPPN.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
30 menit
15 menit
30 menit
30 menit
E Uang Makan 1. Mengupdate data
pegawai yang menerima
uang makan ke aplikasi
GPP.
2. Menprint data gaji
tersebut dan meneliti
pegawai yang menerima
uang makan dan
membuat SPM uang
makan sampai
ditandatangani.
3. Membuat SPTJM dan
meminta tanda tangan
kepada Pejabat yang
berkaitan.
4. Menyampaikan SPM
Uang Makan ke KPPN
setempat.
5. Mengambil SP2D ke
KPPN.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
30 menit
30 menit
30 menit
30 menit
30 menit
3
DESKRIPSI :
TATA CARA PEMBUATAN DAN PENGAJUAN
PERMINTAAN TUNJANGAN REMUNERASI
A
Membuat dan menyiapkan
permintaan Tunjangan
Kinerja / Remunerasi
1. Membuat daftar tanda
terima tunjangan khusus
kinerja remunerasi bagi
pegawai yang menerima
remunerasi berdasarkan
Rekapitulasi Absen
Subbag.
Keuangan
2 jam
| 54
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Remunerasi dan Data
Kehadiran Pegawai
Pengadilan Agama.
2. Print out dan meneliti
hasil Print out daftar
permintaan Tunjang
Kinerja / Remunerasi.
3. Membuat laporan
pertanggung jawaban
dimuka Tunjangan
Kinerja / Remunerasi
yang sudah terlebih
dahulu ditandatangani
oleh penerima
Tunjangan.
4. Membuat dan menyusun
kelengkapan data lainnya
yaitu :
- surat permintaan
remunerasi.
- Kuitansi/bukti
pembayaran
tunjangan khusus
kinerja.
- Surat Pernyataan
Tanggung Jawab
Mutlak (SPTJM) .
5. menyampaikan berkas
Pertanggung jawaban
dimuka dan permintaan
Tunjangan Kinerja /
Remunera ke PTA
6. Membuat Daftar
Rekening Penerima
Tunjangan ke dalam
ADK yang selanjutnya
diampaikan ke Bank.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
20 menit
30 menit
25 menit
B
Pertanggung Jawaban
Tunjangan Kinerja /
Remunerasi
1. Mencetak Rekening
Koran Bank.
2. Mengirimkan Data
Rekening Koran Bank ke
PTA.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
| 55
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
4 DESKRIPSI :
TATA CARA PELAPORAN KEUANGAN
A
Rekonsiliasi Laporan
Keuangan Bulanan ke KPPN
1. Menginput data SPM dan
SP2D yang sudah terbit
pada bulan yang
dilaporkan kedalam
aplikasi SAKPA.
2. Menginput data PNBP
yang telah disetor ke
dalam Aplikai SAKPA.
3. Melakukan Rekonsilisasi
internal SIMAK-BMN
dengan Aplikasi SAKPA
dengan mengiput data
dari aplikasii SIMAK-
BMN ke Aplikasi
SAKPA.
4. Menprint out dan
mengoreksi secara teliti
Neraca, laporan Realisasi
Anggaran serta
Pendapatan Negara dan
Hibah bulan
bersangkutan.
5. Membuat LPJ (Laporan
Pertanggung Jawaban)
dari Bendahara
Pengeluaran dan
Bendahara Penerimaan.
6. Melakukan Rekonsiliasi
SAKPA ke KPPN
dengan kelengkapan data
pendukungnya yaitu :
- Laporan file
pengiriman ke KPPN.
- Laporan realisasi
dalam dalam bentuk
ADK yang di PDF
kan.
- LPJ (Laporan
Pertanggung
Jawaban) dari
Bendahara
Pengeluaran dan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
1 jam
1 jam
5 jam
2 jam
3 jam
3 jam
| 56
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Bendahara
Penerimaan print out
dan file.
- Foto copy rekening
Koran Pengadilan
Agama Kelas I-A
Pontianak
- Rekonsiliasi rekening
Koran dengan Kas di
Bendahara
Pengeluaran
7. Setelah hasil rekon sama
dengan KPPN maka
KPPN membuat BAR
Rekonsiliasi yang di
tandatangani oleh KPA
dani KPPN setempat
Subbag.
Keuangan
3 jam
B
Laporan ADK dan print out
ke Pengadilan Tinggi
Pontianak
Hasil Rekonsiliasi antara
Satker dan KPPN yang
hasilnya sama dilaporkan ke
Korwil Pengadilan Tinggi
Pontianak dan PTA.
Pontianak dalam bentuk
ADK berserta print outnya
yang dijilid laporannya
secara Bulanan, Triwulan,
dan Semesteran yang terdiri
dari :
1. Neraca.
2. Laporan Realisasi
anggaran Belanja
3. Laporan Realisasi
Pengembalian Belanja
4. Laporan Realisasi
Anggaran Negara dan
Hibah.
5. Berita Acara
Rekonsialiasi
Subbag.
Keuangan
1 hari
C Laporan Realisasi Anggaran
ke Biro Keuangan MARI
1. Membuat laporan
Realisasi Anggaran
secara Bulanan dan
Triwulan secara manual
berdasarkan hasil data
rekonsialisasi dari KPPN
Subbag.
Keuangan
25 menit
| 57
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
sesuai format yang telah
ditentukan BUA MARI.
2. Menprint out dan
memeriksa hasilnya serta
meminta tanda tangan
pejabat yang
bersangkutan.
3. Mengirimkan laporan ke
Biro Keuangan MARI.
Bawas MARI, PTA.
Pontianak dan PT.
Pontianak
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
15 menit
30 menit
D Laporan Realisasi
Penerimaan Negara Bukan
Pajak (PNBP)
1. Membuat laporan
Realisasi PNBP secara
manual berdasarkan hasil
data rekonsialisasi dari
KPPN sesuai format
yang telah ditentukan
BUA MARI.
2. Print out dan memeriksa
hasilnya serta meminta
tanda tangan pejabat
yang bersangkutan.
3. Mengirimkan laporan
bulanan dan Triwulan ke
Biro Keuangan MARI,
ke PTA Pontianak.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
25 menit
10 menit
30 menit
E
Laporan Triwulan PP 39 Th.
2006 dari BAPPENAS
1. Menginput Laporan
Triwulan dengan
Formulir A Aplikasi
BAPPENAS.
2. Menprint out data
tersebut dan
memeriksanya.
3. Membuat surat pengantar
dan hasil print out
formolir A yang sudah
diperiksa untuk di tanda
tangani penjabat yang
berangkutan.
4. Mengirimkan Laporan
Triwulan Formulir A
PTA Pontianak untuk
dimasukkan ke form B.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
20 menit
20 menit
5 menit
30 menit
| 58
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
F
Laporan CALK Semesteran
Dan Tahunan
1. Mengumpulkan Data –
yang diperlukan untuk
menyusun Laporan
CALK Semesteran dan
Tahunan.
2. Meyusun Laporan
CALK.
3. Print Out Laporan CALK
dan memeriksa
kelengkapan dan
kebenaran dari isi
Laporan CALK.
4. Menyusun data
pendukung CALK.
5. Menjilid laporan CALK
6. Mengirimkan Laporan
CALK ke Korwil
(Pengadilan Tinggi
Pontianak) dan
Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
15 menit
25 menit
10 menit
10 menit
10 menit
30 menit
H Laporan Data Alokasi
Anggaran Belanja
Langganan Listrik.
1. Membuat laporan data
alokasi langganan listrik
berdasarkan pembayaran
listrik bulan yang
bersangkutan .
2. Mengirimkan laporan
serta foto copy kuitansi
pembayarannya ke
Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak setiap
awal bulan.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
20 menit
30 menit
5 DESKRIPSI :
TATA CARA KEBENDAHARAAN
A
Bendahara Pengeluaran
1. Membuat pembukuan
berdasarkan Per-Dirjen
Mencatat dan
membukukan semua
penerimaan dan
pengeluaran anggaran ke
dalam Buku Kas Umum
2. Mengarsipkan Kwitansi,
SPP dan SPM serta SP2D
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
1 jam
5 hari
| 59
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
ke dalam fikle-file.
3. Melakukan penutupan
Buku Kas Umum setiap
bulannya dan meminta
tanda tangan Pejabat
yang berkaitan.
4. Membuat LPJ (Laporan
Pertanggung
Jawaban)bulanan untuk
pelaporan SAKPA ke
KPPN.
5. Membuat Berita Acara
Pemeriksaan Kas untuk
dilaporkan kepada
Pimpinan Kondisi
keuangan setiap bulan
dan triwulan atau
sewaktu – waktu diminta.
6. Membuat dan
mengerjakan buku
pembantu seperti buku
pembantu UP, Kas
Tunai, Pajak, Bank dan
Pengawas.
7. Membuat register
penutupan Kas untuk
dilaporkan ke atasan
setiap bulannya
8. Menyetor pajak yang
dipungut yaitu PPN, PPh
21, PPh 22, PPh 23, atas
Pembayaran yang kena
pajak.
9. Membuat SPM GUP dan
LS, meneliti/menguji
kebenaran SPM dan
penandatangan SPM oleh
Pejabat SPM.
10. Membuat dan Meneliti
SPP (Surat Permintaan
Pembayaran) dan
Penandatangan SPP oleh
Pejabat.
11. Menyampaikan SPM
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
10 hari
1 hari
1 hari
1 jam
10 hari
4 hari
2 jam
2 hari
1 hari
| 60
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
GUP dan LS ke KPPN.
12. Mengambil SPM dan
SP2D yang sudah selesai
dan disetujui KPPN.
13. Mengambil Uang
Persediaan yang
ditransfer KPPN di Bank
BRI.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
2 jam
1 jam
1 jam
B
Bendahara Penerimaan 1. Menerima uang PNBP
perkara dari Kasir dan
menandatangani tanda
terima uang.
2. Merekap penerimaan
uang PNBP berdasarkan
MAP dan mengetik
blangko SSBP untuk
menyetor ke Bank.
3. Menyetorkan PNBP Ke
bank Persepsi.
4. Mengentry data bukti
setoran PNBP dari Bank
ke Aplikasi SAKPA.
5. Mencatat dan
Membukukan semua
Penerimaan Negara
Bukan Pajak ke Buku
Kas Umum berdasarkan
Per-Dirjen
Perbendaharaan
No.47/PB/2009 dan
ketentuan MARI.
6. Mencatat Buku
Pembantu per MAP dan
Buku Pengawasan
Anggaran ke komputer
dan mencetak Buku-
Buku Pembantu setiap
bulan.
7. Membuat LPJ (Laporan
Pertanggung Jawaban)
Bulanan untuk pelaporan
SAKPA ke KPPN.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
1 jam
30 menit
20 menit
2 jam
30 menit
30 menit
3 jam
15 menit
| 61
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
6 DESKRIPSI :
PENGADMINISTRASIAN TATA PERSURATAN
A
Proses Penanganan
Penerimaan Surat Masuk
1. Menerima dan memeriksa
surat masuk.
2. Memberi paraf tanda
terima surat dari petugas
3. Memeriksa surat tersebut
apakah surat itu harus
ditindaklanjuti atau tidak.
4. Menindak lanjuti surat
masuk tersebut yang harus
segera ditindaklanjuti.
5. Mengkonsep surat untuk
menindak lanjuti surat
masuk tersebut.
6. Menprint out surat
tersebut dan meminta
tanda tangan kepada
pejabat yang berwenang.
7. Mengirimkan surat
tersebut kepada tujuannya.
8. Mencatat dan
mengarsipkan surat masuk
ke file.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Kasub. Bagian
Umum
Subbag.
Keuangan
5 menit
5 menit
10 menit
15 menit
2 jam
2 jam
30 menit
30 menit
B Proses Penanganan
Penerimaan Surat Keluar
Menatausahakan dan
mengarsipkan surat keluar
berdasarkan klasifikasinnya.
Subbag.
Keuangan
30 menit
7
DESKRIPSI :
TATA CARA PENGAJUAN BELANJA BARANG DAN
BELANJA MODAL
A
Belanja Barang
1. Menerima SPP dan
menguji SPP.
2. Petugas penerima SPP
menyampaikan SPP
kepada pejabat penerbit
SPM.
3. Pejabat penerbit SPM
melakukan pengujian
atas SPP sebagai berikut:
- Memeriksa secara
rinci dokumen
pendukung SPP
sesuai dengan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
30 menit
15 menit
3 jam
| 62
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
ketentuan yang
berlaku.
- Memeriksa
ketersedian pagu
anggaran dalam
DIPA.
- Memeriksa
kesesuaian rencana
kerja /RKA-KL
- Memeriksa kebenaran
atas hak tagih.
- Pencapaian sasaran/
tujuan dalam DIPA.
4. Setelah melakukan
pengujian atas SPP-UP/
SPP-TUP/ SPP-
GUP/SPM-LS Pejabat
Penguji SPP dan
Penandatangan SPM
menerbitkan SPM 3
rangkap.
5. Mengajukan SPM kepada
KPPN yang selanjutnya
akan diterbitkan SP2D
oleh KPPN yang
berwenang.
6. Mengambil SP2D ke
KPPN.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
3 jam
2 jam
30 menit
B Belanja Modal
1. Menerima SPP dan
menguji SPP.
2. Petugas penerima SPP
menyampaikan SPP
kepada pejabat penerbit
SPM.
3. Pejabat penerbit SPM
melakukan pengujian atas
SPP sebagai berikut:
- Memeriksa secara rinci
dokumen pendukung
SPP sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
- Memeriksa ketersedian
pagu anggaran dalam
DIPA.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
30 menit
15 menit
3 jam
| 63
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
- Memeriksa kesesuaian
rencana kerja /RKA-KL
- Memeriksa kebenaran
atas hak tagih antara
lain :
a. Pihak yang ditunjuk
untuk menerima
pembayaran (nama
orang/perusahaan,
alamat, nomor
rekening nama
bank).
b. Nilai tagihan yang
harus dibayar
(kesesuaian dan/
atau kelayakannnya
dengan prestasi kerja
yang dicapai sesuai
dengan.
- Pencapaian
sasaran/tujuan dalam
DIPA.
4. Setelah melakukan
pengujian atas SPM-LS
Pejabat Penguji SPP dan
Penandatangan SPM
menerbitkan SPM 3
rankap.Mengajukan
SPM kepada KPPN
yang selanjutnya akan
diterbitkan SP2D oleh
KPPN yang berwenang.
5. Mengambil SP2D ke
KPPN.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
3 jam
30 menit
8 DESKRIPSI :
PROSEDUR PEMBINAAN SUB. KEPEGAWAIAN.
A
Memimpin pelaksanaan
tugas Sub. Bagian
Kepegawaian
1. Memberikan bimbingan
teknis kepegawaian pada
Staf. Kepegawaian.
2. Memberikan
pendampingan pekerjaan
pada staf kepegawaian.
3. Mengevaluasi
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
15 menit
15 menit
20 menit
| 64
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
pelaksanaan tugas
kepegawaian
Kepeg.
B Menetapkan sasaran kegiatan
Sub. Bagian Kepegawaian
setiap tahun
1. Mengelompokkan
Sasaran kegiatan /time
schedule kepegawaian
2. Menganalisa Sasaran
kegiatan /time schedule
kepegawaian
3. Menyusun Sasaran
kegiatan /time schedule
kepegawaian
4. Menganalisa Job
Discription kepegawaian
5. Menyerahkan Job
Discription kepada
masing kepegawaian
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Wasek, Pansek
Staf Kepeg.
10 menit
15 menit
10 menit
15 menit
5 menit
C Menyusun dan
menjadwalkan rencana
kegiatan
1. Menyusun dan
menjadwalkan rencana
mutasi/ Kenaikan
pangkat pegawai.
2. Menyusun dan
menjadwalkan
pembuatan kenaikan gaji
berkala pegawai.
3. Menyusun dan
menjadwalkan Data
Pegawai yang akan
memasuki BUP
4. Menyusun dan
menjadwalkan Perubahan
Gaji Pokok pegawai.
5. Menyusun dan
menjadwalkan rencana
penataan File pegawai
PA
6. Menyusun dan
menjadwalkan rencana
penataan arsip
kepegawaian
7. Menyusun dan
menjadwalkan rencana
updating data pegawai.
8. Menyusun dan
menjadwalkan rencana
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Staf Kepeg
Staf Kepeg.
Staf Kepeg.
Staf Kepeg.
10 menit
20 menit
15 menit
10 menit
15 menit
15 menit
10 menit
10 menit
| 65
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
bimbingan teknis
kepegawaian
9. Menyusun dan
menjadwalkan evaluasi
rencana kegiatan
Staf Kepeg.
10 menit
D Membagi tugas dan
menetapkan penanggung
jawab kegiatan Sub Bagian
Kepegawaian.
1. Membagi tugas dan
menetapkan penanggung
jawab kegiatan pada staf
kepegawaian
2. Menjelaskan tugas dan
tanggung jawab pada staf
kepegawaian
3. Membimbing tugas dan
tanggung jawab pada staf
kepegawaian
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
10 menit
20 menit
20 menit
E Menggerakkan dan
mengarahkan pelaksanaan
kegiatan Sub Bagian
Kepegawaian.
1. Menjelaskan pelaksanaan
kegiatan pada staf
kepegawaian.
2. Membimbing pelaksanaan
kegiatan pada staf
kepegawaian.
3. Mendampingi
pelaksanaan kegiatan
pada staf kepegawaian
4. Mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
pada staf kepegawaian
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
10 menit
10 menit
10 menit
10 menit
F Menyusun mutasi pegawai
menurut formasi.
1. Menyusun mutasi
pegawai berdasarkan
golongan
2. Menyusun mutasi
pegawai berdasarkan
Usia
3. Menyusun mutasi
pegawai berdasarkan
Jabatan
4. Menyusun mutasi
pegawai berdasarkan
pendidikan
5. Menyusun mutasi
pegawai berdasarkan staf
Staf Kepeg.
Staf Kepeg.
Staf Kepeg.
Staf Kepeg.
Staf Kepeg.
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
G Mengurus pengangkatan
dalam jabatan Fungsional
1. Menyusun daftar jabatan
yang kosong.
2. Menyusun data pegawai
Staf Kepeg.
Staf Kepeg.
5 menit
5 menit
| 66
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
yang memenuhi syarat
untuk diangkat dalam
jabatan fungsional.
3. Menyiapkan naskah
untuk di rapatkan TPM
dalam jabatan fungsional
4. Menyiapkan naskah usul
pengangkatan dalam
jabatan fungsional.
5. Menyiapkan naskah
keputusan pengangkatan
dalam jabatan fungsional.
6. Menyusun naskah
sumpah pengangkatan
dalam jabatan fungsional
Staf Kepeg.
Staf Kepeg.
Staf Kepeg.
Staf Kepeg.
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
H
Memantau pelaksanan tugas
para bawahan Sub Bagian
Kepegawaian.
1. Memantau pelaksanaan
tugas para staf sub bag.
Kepegawaian
2. Mengarahkan pelaksanaan
tugas para staf sub bag.
Kepegawaian
3. Mengoreksi pelaksanaan
tugas para staf sub bag.
Kepegawaian
4. Memberikan Solusi
pelaksanaan tugas para
staf sub bag. Kepegawaian
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
Kasubag.
Kepeg.
5 menit
5 menit
5 menit
10 menit
I
Bertanggung jawab atas
informasi kepegawaian
(SIMPEG).
1. Mengumpulkan dan
bertanggung jawab atas
validitas data
kepegawaian.
2. Memeriksa dan meneliti
keabsahan dokumen yang
berkaitan dengan mutasi
keluarga
3. Memeriksa dan meneliti
keabsahan dokumen yang
berkaitan dengan mutasi
pembinaan karir
4. Mentransformasi
dokumen ke dalam
formulir isian
5. Memasukkan data ke
dalam komputer / entry
Kasubag.
Kepeg
Kasubag.
Kepeg
Kasubag.
Kepeg
Kasubag.
Kepeg
Staf Kepeg.
15 meni
15 menitt
15 menit
10 menit
15 menit
| 67
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
data.
6. Menerbitkan daftar
informasi kepegawaian
secara periodik
Kasubag.
Kepeg
10 menit
J Menyiapkan konsep rumusan
kebijaksanaan pimpinan di
bidang kepegawaian
1. Menyiapkan konsep
rumusan kebijaksanaan
Pimpinan dalam masalah
jam kerja.
2. Menyiapkan konsep
rumusan kebijaksanaan
Pimpinan dalam masalah
Cuti Tahunan.
3. Menyiapkan konsep
rumusan kebijaksanaan
Pimpinan dalam masalah
Pengawasan.
4. Menyiapkan konsep
rumusan kebijaksanaan
Pimpinan dalam masalah
Pembentukan Tim
Baperjakat/ TPM.
5. Menyiapkan konsep
rumusan kebijaksanaan
Pimpinan dalam masalah
Sosialisasi Simpeg
6. Menyiapkan konsep
rumusan kebijaksanaan
Pimpinan dalam masalah
Disiplin Kerja.
Kasubag.
Kepeg
Kasubag.
Kepeg
Kasubag.
Kepeg
Kasubag.
Kepeg
Kasubag.
Kepeg
Kasubag.
Kepeg
10 menit
10 menit
10 menit
10 menit
10 menit
10 menit
K
Mengadakan koordinasi
dalam pelaksanaan tugas
dengan satuan kerja lain
yang terkait.
1. Mengadakan koordinasi
dalam pelaksanaan tugas
dengan ASKES
Pontianak.
2. Mengadakan koordinasi
dalam pelaksanaan tugas
dengan TASPEN
Pontianak.
Kasubag.
Kepeg
Kasubag.
Kepeg
10 menit
10 menit
L Menerbitkan Surat
Keputusan Kenaikan Gaji
Berkala.
1. Mengonsep Surat
Keputusan KGB
2. Mengetik Surat
Keputusan Kenaikan Gaji
Berkala
3. Mengoreksi Ketikan
Surat Keputusan
Kasubag.
Kepeg
Staf Kepeg.
Kasubag.
Kepeg
10 menit
15 menit
110 menit
| 68
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Kenaikan Gaji Berkala
4. Meneruskan untuk di
paraf atasan/ pimpinan
dan ditanda tangani
Ketua
5. Menyerahkan SK kepada
yang bersangkutan dan
tembusan.
Staf Kepg.
Staf Kepeg.
5 menit
5 menit
M Menerbitkan Surat
Keputusan Perubahan Gaji
Pokok Baru/ Impassing
1. Mengonsep Surat
Keputusan Perubahan
Gaji Pokok Baru/
Impassing
2. Mengetik Surat
Keputusan Perubahan
Gaji Pokok Baru/
Impassing
3. Mengoreksi Ketikan
Surat Keputusan
Perubahan Gaji Pokok
Baru/ Impassing
4. Meneruskan untuk di
paraf atasan/ pimpinan
dan ditanda tangani
Ketua
5. Menyerahkan SK kepada
yang bersangkutan dan
tembusan
Kasubag.
Kepeg
Staf Kepeg.
Kasubag.
Kepeg
Staf Kepeg
Staf Kepeg.
10 menit
10 menit
10 menit
10 menit
5 menit
N Menerbitkan Surat
Keputusan Hakim Pengawas
Bidang ( HAWASBID)
1. Mengonsep Surat
Keputusan Hakim
Pengawas Bidang.
2. Mengetik Surat
Keputusan Hakim
Pengawas Bidang.
3. Mengoreksi Ketikan
Surat Keputusan Hakim
Pengawas Bidang.
4. Meneruskan untuk di
paraf atasan/ pimpinan
dan ditanda tangani
Ketua.
5. Menyerahkan SK kepada
yang bersangkutan dan
tembusan.
Kasubag.
Kepeg
Staf Kepeg.
Kasubag.
Kepeg
Staf kepeg.
Staf Kepeg
15 menit
10 menit
10 menit
10 menit
10 menit
| 69
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
O
Menerbitkan Surat
Keputusan Pejabat
Fungsional
1. Mengonsep Surat
Keputusan Pejabat
Fungsional.
2. Mengetik Surat Keputusan
Pejabat Fungsional
3. Mengoreksi Ketikan Surat
Keputusan Pejabat
Fungsional
4. Meneruskan untuk di
paraf atasan/ pimpinan
dan ditanda tangani Ketua.
5. Menyerahkan SK kepada
yang bersangkutan dan
tembusan
Kasubag.
Kepeg
Staf Kepeg
Kasubag.
Kepeg
Staf Kepeg
Staf Kepeg
15 menit
10 menit
10 menit
5 menit
5 menit
9 DESKRIPSI :
PENGADMINISTRASIAN TATA PERSURATAN
A
Proses Penanganan
Penerimaan Surat Masuk
1. Menerima dan
memeriksa kebenaran
surat.
2. Memisahkan antara surat
dinas, surat pribadi dan
surat salah alamat.
3. Menggolongkan antara
surat tertutup / rahasia
dan surat terbuka..
4. Menyortir surat-surat
sesuai dengan unit
pengelolaannya.
5. Membuka amplop surat -
surat dengan hari-hati
untuk menjaga agar surat
jangan sampai rusak
6. Meneliti surat-surat
kembali apakah sesuai
dengan catatan yang
tertera dalam
amplop,termasuk juga
tentang kelengkapan
suart-surat antara lain
lampiran-lampiranya.
7. Memberi catatan
seperlunya terhadap
surat-surat yang
kelengkapanya tidak
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
10 menit
5 menit
| 70
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
sesuai dengan suratnya
seperti kurang lampiran
atau tidak ada lampiran.
8. Menyerahkan surat
tertutup/rahasia pada
pencatat surat dan
menyerahkan surat
terbuka pada pengarah
surat
9. Menyerahkan surat-surat
penting dan biasa kepada
pencatat surat.
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
5 menit
5 menit
B
Proses Pengarahan,
pencatatan dan penyampaian
Surat Masuk
1. Menelaah keseluruhan isi
surat yang dapat dibuka,
kemudian menentukan
apakah surat tersebut
termasuk penting atau
biasa.
2. Mengelompokan antara
surat penting dan surat
biasa dan menyerahkan
kepada pencatat surat
3. Mengagendakan surat-
surat masuk kedalam
kartu kendali dan Kartu
Disposisi
4. Menyampaikan surat
masuk ke Pimpinan.
5. Menyampaikan surat
masuk ke Panitera /
Sekretaris.
6. Menyerahkan surat masuk
ke unit pengolah sesuai
dengan disposisi.
7. Mengarsipkan surat masuk
8. Menata dan mengarsipkan
kartu kendali dan lembar
pengantar surat biasa
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
10 menit
5 menit
10 menit
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
C Mencatat, mengarsipkan dan
mengirim surat keluar
1. Menyampaikan dan
mengambil konsep surat
kepada/dari Wasek,
Pansek dan Ketua.
2. Memberikan nomor dan
kode surat keluar dan
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
5 menit
5 menit
| 71
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
mencatat dalam buku
surat keluar
3. Menyampaikan dan
mengambil surat kepada
Wasek/Wapan, Pansek
dan Ketua untuk diparaf
dan ditandatangani.
4. Mengarsipkan retro surat
keluar.
5. Mengirim surat keluar ke
kantor yang dituju atau
kantor pos atau titipan
kilat.
6. Mengirim surat keluar
atau data-data penting
melalui mesin faximile.
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
10
DESKRIPSI :
PENATAUSAHAAN BARANG DAN PEMBUATAN
LAPORAN.
A
Penatausahaan Barang Milik
Negara
1. Menerima dan mencatat
seluruh pengadaan
Barang Milik Negara
dalam buku agenda
barang masuk.
2. Mengentri data barang
inventaris dalam aplikasi
SIMAK-BMN.
3. Memberi kode register
dan label kode register
pada seluruh barang
inventaris
4. Memeriksa kondisi
barang inventaris
semesteran dan tahunan.
5. Membuat DBR, DBL dan
KIB.
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
5 menit
5 menit
5 menit
30 menit
60 menit
B
Pembuatan Laporan Barang
Milik Negara
1. Membuat Laporan posisi
BMN di neraca.
2. Membuat Laporan
Barang Kuasa Pengguna.
3. Membuat Laporan
Barang Kuasa Pengguna
Persediaan.
4. Membuat Catatan Atas
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
30 menit
30 menit
30 menit
30 menit
| 72
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Laporan BMN – KPB. Umum
C Pengiriman Laporan Barang
Milik Negara
1. Mengirim dan
merekonsiliasi data
SIMAK BMN ke
SAKPA.
2. Mengirim dan merekon
laporan semesteran dan
tahunan ke KORWIL dan
KPKNL.
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
30 menit
30 menit
11
DESKRIPSI :
PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG MILIK
NEGARA.
A
Pembuatan Berkas
Penghapusan Barang Milik
Negara Berupa Perlatan
Kantor / Meubelair.
1. Membuat SK Panitia
Penghapusan.
2. Meneliti dan menilai
Barang Milik Negara
yang akan dihapus
3. Membuat surat
pernyataan penghapusan
tidak menganggu
kelancaran operasional.
4. Foto BMN yang akan
dihapus.
5. Laporan Semester/saldo
awal BMN.
6. Mengajukan permohonan
rekomendasi
penghapusan Barang
Milik Negara ke KPKNL
setempat.
7. Membuat permohonan
penghapusan Barang
Milik Negara kepada
Kepala BUA MA-RI.
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
15 menit
3 hari
5 menit
60 menit
25 menit
30 menit
20 menit
B Pelelangan Barang Milik
Negara
1. Mengajukan permohonan
waktu lelang ke KPKNL
setempat.
2. Mengumumkan lelang
Barang Milik Negara.
3. Pelelangan Barang Milik
Negara.
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
20 menit
10 menit
30 menit
C
Pembuatan Berkas
Penghapusan Barang Milik
Negara Berupa Kendaraan
1. Membuat SK Panitia
Penghapusan.
2. Pemeriksaan Kendaraan
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
15 menit
1 hari
| 73
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Dinas.
dari dinas Perhubungan /
KPKNL.
3. Meneliti dan menilai
Barang Milik Negara
yang akan dihapus.
4. Membuat surat
pernyataan penghapusan
tidak menganggu
kelancaran operasional.
5. Laporan Semester/saldo
awal BMN.
6. Foto kendaraan dari
depan, samping dan
belakang.
7. Foto Copy STNK dan
BPKP.
8. Mengajukan permohonan
rekomendasi
penghapusan Barang
Milik Negara ke KPKNL
setempat
9. Membuat permohonan
penghapusan Barang
Milik Negara kepada
Kepala BUA MA-RI
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
30 menit
10 menit
25 menit
15 menit
15 menit
30 menit
15 menit
D Pelelangan Barang Milik
Negara
1. Mengajukan permohonan
waktu lelang ke KPKNL
setempat.
2. Mengumumkan lelang
Barang Milik Negara.
3. Pelelangan Barang Milik
Negara
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
Kasub. Bagian
Umum
30 menit
10 menit
60 menit
12 DESKRIPSI :
PROSEDUR PENATAUSAHAAN PERPUSTAKAAN.
A
Menyelenggarakan penataan
buku buku perpustakaan
secara manual.
1. Menyelenggarakan,mener
ima dan mencatat Buku
Induk Register.
2. Membuat daftar buku
sesuai dengan judul
karangan, nama
pengarang, tahun
penerbitan dan membuat
nomor kode.
3. Memberi label buku
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
30 menit
20 menit
25 menit
| 74
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
sesuai dengan pedoman
penataan perpustakaan.
4. Menata buku-buku
dilemari perpustakaan.
5. Membuat kartu
peminjaman buku
perpustakaan.
6. Melayani semua
permintaan peminjaman
buku perpustakaan.
7. Melayani semua
pengembalian buku
perpustakaan.
8. Menyusun buku ke rak
buku sesuai dengan kode
buku masing-masing
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
30 menit
20 menit
1 hari
1 hari
30 menit
B Menyelenggarakan penataan
buku buku perpustakaan
menggunakan aplikasi
senayan (Aplikasi
perrpustakaan)
1. Menyelenggarakan dan
mencatat penerimaan
buku ke Buku Induk
Register.
2. Menyelenggarakan dan
menambah daftar katalog
buku ke aplikasi
berdasarkan
pengklasifikasian sesuai
dengan judul, edisi,
detail, spesifikasi,
pengarang, GMD, kala
terbit, ISBN, ISSN,
tempat terbit, judul seri,
nomor panggil.
3. Mencetak label dan
barcode buku berdasarkan
klasifikasi buku masing-
masing serta
menempelkan label dan
barcode sebagai kode
buku.
4. Memasukan data untuk
tahap pembuatan kartu
anggota perpustakaan
sekaligus mencetak kartu
anggota perpustakaan
sekaligus mencetak kartu
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
Staf Bagian
Umum
15 menit
30 menit
30 menit
20 menit
| 75
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
anggota perpustakaan
sebagai bahan untuk
tahap peminjaman.
5. Melayani permintaan dan
pengembalian buku
dengan sistem aplikasi
senayan langsung ke
komputer dengan data
terlampir dari kode
barcode dan nomor dari
kartu anggota.
Staf Bagian
Umum
1 hari
SELESAI
2. SOP PENGADILAN TINGGI AGAMA
a) SOP KEPANITERAAN
No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat
Terkait
Waktu
Penyelesai
an
Ket.
1 2 3 4 5 6
1
DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL TENTANG TATA CARA
PENERIMAAN PENDAFTARAN PERKARA
BANDING
A. Penerimaan Berkas Perkara
Banding Dari Pengadilan
Agama
1. Petugas bagian umum
menerima berkas perkara
banding dari Pengadilan
Agama baik secara
langsung maupun
melalui pos dan
mengagendakan dalam
agenda surat masuk.
2. Petugas bagian
penerimaan surat
mendistribusikan berkas
perkara banding tersebut
ke Panitera melalui Wakil
Panitera.
3. Wakil Panitera menerima
dan memeriksa berkas
perkara banding perihal
tentang kelengkapan
Kasubag.
Umum
Panmud
Banding
10 menit
5 menit
60 menit
| 76
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
berkas tersebut
a. Jika berkas lengkap,
Wakil Panitera
menyerahkan berkas
ke Petugas Meja I
agar berkas tersebut
di registrasi dan
dibuatkan
pemberitahuan ke PA
dan para pihak bahwa
perkara banding telah
diregistrasi.
b. Jika berkas yang
diserahkan belum
lengkap atau
biayanya belum
dikirim atau sudah
dikirim tetapi kurang,
Pengadilan tingkat
Banding mengirim
surat ke Pengadilan
tingkat Pertama
meminta
kelengkapan berkas
tersebut atau
menanyakan
biayanya.
c. Petugas Meja I untuk
sementara
menyimpan berkas
banding dalam buku
bantu, jika berkas
tersebut belum
lengkap atau
biayanya belum
dikirim atau sudah
dikirim tetapi kurang.
B Pencatatan berkas perkara
banding
1. Petugas Meja I
menyerahkan berkas
perkara yang telah
didaftar dan diberi nomor
oleh kasir ( pemegang
kas ) kepada petugas
Meja II.
Panmud.
Banding
5 menit
| 77
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2. Petugas Meja II
mencatat berkas perkara
banding sesuai dengan
tanggal dan nomor
perkara yang didaftar dan
diberi nomor oleh
pemegang kas ke dalam
buku register perkara.
3. Petugas Meja II memberi
nomor perkara pada
sampul berkas perkara
yang bersangkutan.
4. Setelah diregister,
selambat-lambatnya
dalam waktu 3 (tiga) hari
berkas yang telah
dilengkapi dengan
formulir yang diperlukan,
Wakil Panitera melalui
Panitera menyampaikan
berkas perkara banding
kepada Ketua Pengadilan
Tinggi Agama.
30 menit
5 menit
3 hari
C Pembuatan dan pencatatan
pmh pada register
1. Petugas Meja II
menyerahkan berkas
perkara banding yang
telah dilengkapi dengan
formulir PMH, PHS,
SPPP kepada Wakil
Panitera untuk diteruskan
kepada Ketua PTA
melalui Panitera.
2. Ketua PTA Pontianak
membuat Penunjukan
Majelis Hakim (PMH).
3. Panitera membuat Surat
Penunjukan Panitera
Pengganti (SPPP).
4. Petugas Meja II mencatat
susunan Majelis Hakim
dan PP ke dalam buku
register dan segera
menyerahkan berkas
Panmud
Banding
10 menit
10 menit
5 menit
15 menit
| 78
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
perkara tersebut kepada
Ketua Majelis Hakim
dengan menggunakan
buku ekspedisi.
D
Penerimaan berkas yang
sudah diputus ( bundel a
dan b ) dari majelis hakim.
1. Petugas menerima dan
memeriksa kelengkapan
berkas meliputi,
kelengkapan bundel A,
tanggal minutasi, tanda
tangan majelis hakim dan
PP, salinan putusan
2. Petugas mengambil asli
dan salinan putusan dari
berkas, memberi cap
legalisasi pada salinan
putusan.
Panmud
Banding
30 menit
E Pengiriman berkas ke
pengadilan agama
1. Petugas mengirimkan
kembali bundel A
perkara Banding yang
telah diputus ke
Pengadilan Agama
bersama salinan putusan
untuk diberitahukan
kepada para pihak.
2. Petugas meja II
menyerahkan berkas
perkara banding bundel
B dan asli putusan yang
telah diminutasi kepada
Panmud Hukum (
petugas Meja III)
3. Petugas menyimpan arsip
perkara banding ke
dalam box dan diberi
daftar isi box, nomor
bok, nomor perkara.
Panmud
Banding
Panmud
Hukum
30 menit
5 menit
15 menit
2
DESKRIPSI :
PROSEDUR TENTANG TATA CARA
PENGELOLAAN ARSIP PERKARA
A. Tahap pertama 1. Mendata dan memisahkan
arsip aktif dan tidak aktif
2. Menyusun arsip berkas
Petugas
kearsipan
Petugas
10 menit
10 menit
| 79
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
perkara yang masih aktif
secara vertikal/horizontal
sesuai dengan situasi dan
kondisi ruangan
3. Menata arsip berkas
perkara kedalam box
arsip dengan diberikan
catatan :
a. Nomor urut box
b. Tahun perkara
c. Jenis perkara
d. Nomor urut perkara.
kearsipan
Petugas
kearsipan
25 menit
B Tahap kedua
1. Membuat daftar isi yang
dimasukkan dalam box
arsip
2. Menyusun arsip menurut
jenis perkara dan
memisahkan arsip
menurut klasifikasi
perkaranya serta
menyimpan dalam box
tersendiri.
3. Menghimpun salinan
resmi putusan untuk
dijilid dan
menyimpannya
diperpustakaan
4. Memasukkan berkas
perkara dalam box dan
menyimpannya dalam
lemari arsip.
5. Membuat daftar isi rak
(DIR) dan daftar isi
lemari arsip ( DIL).
Petugas
Kearsipan
90 menit
C Tahap ketiga 1. Memisahkan berkas
perkara yang sudah
mencapai masa untuk
dihapus (30 tahun)
2. Menyimpan arsip berkas
perkara yang memiliki
nilai sejarah untuk
dimasukkan dalam box
kemudian disimpan
dalam rak/lemari
Panmud
Banding
90 menit
| 80
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
tersendiri
3. Menghapus arsip berkas
perkara yang telah
memenuhi syarat
penghapusan dengan
membuat berita acara
yang ditandatangani oleh
Panitera dan Ketua.
4. Melaporkan penghapusan
arsip tersebut kepada
Mahkamah Agung
dengan dilampiri berita
acara penghapusan.
5. Menghimpun dalam
bentuk lain, Pengadilan
juga dapat menyimpan
berkas perkara dalam
bentuk lain, seperti pada
pita magnetik, disket,
atau media lainnya.
30 menit
3
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATACARA PEMBUATAN LAPORAN
PERKARA
A. Pembuatan laporan perkara 1. Petugas menghimpun
data laporan tingkat
banding tentang perkara
yang diterima dan
diputus, keadaan perkara,
perkara yang
dimohonkan banding,
perkara yang
dimohonkan kasasi,
kegiatan hakim,
penerimaan dan
pengeluaran biaya
perkara.
2. Petugas membuat laporan
siap kirim, semua
laporan tentang perkara
yang diterima dan
diputus, keadaan perkara,
perkara yang
dimohonkan banding,
perkara yang
Panitera
Muda Hukum
30 menit
30 menit
| 81
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
dimohonkan kasasi,
kegiatan hakim,
penerimaan dan
pengeluaran biaya
perkara.
3. Petugas menghimpun
semua laporan perkara
tingkat pertama yang
diterima dan diputus dari
Pengadilan Agama di
Wilayah hukumnya.
4. Petugas memilah dan
merekap semua laporan
perkara tingkat pertama
yang diterima dan
diputus dari Pengadilan
Agama di Wilayah
hukumnya.
5. Petugas menghimpun dan
merekap semua laporan
faktor-faktor penyebab
terjadinya perceraian , PP
10 tahun 1983 Jo. PP. 45
tahun 1990 tingkat
pertama yang diterima
dari Pengadilan Agama
di Wilayah hukumnya.
6. Petugas merekap laporan
perkara yang belum
diputus kurang dan lebih
dari 6 bulan, Mediasi,
ekonomi syari'ah, prodeo,
dan sidang keliling pada
Pengadilan Agama Se
Wilayah Pengadilan
Tinggi Agama
Kalimantan Barat.
7. Petugas menghimpun dan
merekap semua laporan
biaya perkara tingkat
pertama yang diterima
dari Pengadilan Agama
Se Wilayah Pengadilan
Tinggi Agama
60 menit
30 menit
40 menit
45 menit
30 menit
| 82
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Kalimantan Barat.
8. Petugas membuat laporan
siap kirim semua perkara
yang diterima, diputus,
faktor-faktor penyebab
terjadinya perceraian, PP
10 tahun 1983 Jo. PP. 45
tahun 1990 , yang
diputus kurang dan lebih
dari 6 bulan, Mediasi,
ekonomi Syari’ah,
predeo, sidang keliling,
biaya perkara dari
Pengadilan Agama Se
Wilayah Pengadilan
Tinggi Agama
Kalimantan Barat.
30 menit
B Pengiriman laporan perkara
1. Petugas mengirim semua
laporan tingkat banding
tentang perkara yang
diterima dan diputus,
keadaan perkara, perkara
yang dimohonkan
banding, perkara yang
dimohonkan kasasi,
kegiatan hakim,
penerimaan dan
Pengeluaran biaya
perkara melalui pos dan
Fax.
2. Petugas mengirim semua
laporan tentang perkara
yang diterima dan
diputus, keadaan perkara,
perkara yang
dimohonkan banding,
perkara yang
dimohonkan kasasi,
kegiatan hakim,
penerimaan dan
pengeluaran biaya
perkara, melalui email.
3. Petugas mengirim
laporan biaya perkara,
Panmud
Banding
Setiap
Tgl. 15
Setiap
Tgl. 15
Setiap
Tgl. 10
| 83
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
biaya prodeo, dan sidang
keliling melalui SMS
Gateway.
4. Petugas mengirim semua
rekapan laporan dari
Pengadilan Agama
tentang perkara yang
diterima, diputus, faktor-
faktor penyebab
terjadinya perceraian, PP
10 Tahun 1983 Jo. PP. 45
tahun 1990, yang diputus
kurang dan lebih dari 6
bulan, mediasi, ekonomi
syari’ah, prodeo, sidang
keliling dan biaya
perkara melalui pos / fax.
5. Petugas mengirim semua
rekapan laporan dari
Pengadilan Agama
tentang perkara yang
diterima, diputus, faktor-
faktor penyebab
terjadinya perceraian, PP
10 Tahun 1983 Jo. PP. 45
tahun 1990, yang diputus
kurang dan lebih dari 6
bulan, mediasi, ekonomi
syari;ah, predeo, sidang
keliling dan biaya
perkara melalui email.
Setiap
Tgl. 10
Setiap
Tgl. 5
4
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATACARA PEMBUATAN STATISTIK
PERKARA
A. Pembuatan statistik perkara 1. Petugas mengupdate data
perkara yang diterima,
diputus, faktor-faktor
penyebab terjadinya
perceraian, PP 10 tahun
1983 Jo. PP 45 tahun
1990, yang diputus
kurang dan lebih dari 6
bulan, mediasi, ekonomi
syari’ah, prodeo, sidang
Panitera
Muda Hukum
Setiap tgl.
1 - 5
| 84
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
keliling ke dalam
aplikasi statistik.
2. Petugas memverifikasi
data perkara yang
diterima, diputus, faktor-
faktor penyebab
terjadinya perceraian, PP
10 tahun 1983 Jo. PP 45
tahun 1990, yang diputus
kurang dan lebih dari 6
bulan, mediasi, ekonomi
syari’ah, prodeo, sidang
keliling.
3. Petugas memvalidasi
data perkara yang
diterima, diputus,
faktor-faktor terjadinya
perceraian, PP 10 tahun
1983 Jo. PP 45 tahun
1990, yang diputus
kurang dan lebih dari 6
bulan, mediasi, ekonomi
syari’ah, prodeo, sidang
keliling
4. Petugas membuat
statistik perkara yang
diterima diputus, faktor-
faktor terjadinya
perceraian, PP 10 tahun
1983 Jo. PP 45 tahun
1990, yang diputus
kurang dan lebih dari 6
bulan, mediasi, ekonomi
syari’ah, prodeo, sidang
keliling
Setiap tgl.
1 - 5
Setiap tgl.
1 - 5
Setiap tgl.
5 - 10
5
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATACARA PELAYANAN
PENANGANAN PENGADUAN
MASYARAKAT/PUBLIK.
A. Penanganan Laporan
Pengaduan Masyarakat
1. Petugas Pelayanan
menerima pengaduan
masyarakat melalui lisan,
tulisan, e-mail, telepon,
Petugas
Pelayanan
/Panmud
1 jam
| 85
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
faksimili, sms dll.
2. Petugas mencatat
pengaduan untuk didaftar
dalam buku agenda
pengaduan tentang
tanggal penerimaan
pengaduan, identitas
pelapor, nomor
pengaduan .
3. Petugas memberikan
tanda terima laporan
masyarakat.
4. Petugas pelayanan
meneruskan pengaduan
kepada panitera muda
hukum untuk menelaah
kewenangan
5. Panitera Muda Hukum
meneruskan kepada
Ketua Pengadilan
6. Untuk pengaduan yang
merupakan kewenangan
Pengadilan Tingkat
Banding maka pengaduan
diteruskan kepada Wakil
Ketua untuk
ditelaah/dinilai layak
tidaknya pengaduan
ditindak lanjuti.
7. Hasil penelaahan
diteruskan kepada Ketua
pengadilan dan sebagai
tindak lanjut laporan
pengaduan maka Ketua
membentuk tim
Pemeriksa.
8. Tim memeriksa pihak-
pihak yang terkait dengan
laporan pengaduan
9. Tim pemeriksa
selanjutnya memberikan
rekomendasi dan saran-
saran kepada Ketua
Pengadilan
Hukum
Wakil ketua
Ketua
Tim
Ketua
20 menit
15 menit
30 menit
10 menit
1 hari
7 hari
2 hari
1 hari
| 86
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
10. Ketua Pengadilan
mengambil keputusan
terhadap hasil kesimpulan
pengaduan masyarakat
tersebut.
20 menit
B. Publikasi 1. Petugas melakukan
inventarisasi laporan
pengaduan masyarakat
/publik dan
penanganannya/tindak
lanjut terhadap
pengaduan tersebut.
2. Ketua Pengadilan
melakukan publikasi
terhadap hasil
penanganan laporan
pengaduan
masyarakat/publik
melalui website, laporan
tahunan, papan
pengumuman, tv media
atau alat informasi
lainnya yang tersedia di
kantor pengadilan.
3. Publikasi pengaduan
tersebut dibuat dalam
bentuk laporan yang
memuat tahap
penanganan, hasil yang
dicapai, jumlah
pengaduan yang diterima
serta ditembuskan kepada
Ketua PTA/M.Sy Aceh.
Petugas
pelayanan /
Panmud
Hukum
15 Menit
15 Menit
15 Menit
b) SOP KESEKRETARIATAN
No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat
Terkait
Waktu
Penyelesai
an
Ke
t.
1 2 3 4 5 6
1
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN DAFTAR
HADIR DAN PULANG ( ABSENSI ) PEGAWAI
A. Pembuatan daftar hadir dan 1. Menyiapkan blangko Petugas 20 menit
| 87
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
pulang ( absensi ) pegawai daftar hadir dan pulang
pegawai.
2. Mengontrol absen
kehadiran pegawai
3. Merekap absensi (manual
dan finger scan) pegawai
setiap akhir bulan.
4. Menyerahkan hasil
rekapan absensi kepada
Tim Pengawas
Penegakan Disiplin Kerja
untuk dikoreksi dan
selanjutnya diserahkan
kepada Ketua PTA
Pontianak untuk
ditandatangani.
5. Menyerahkan rekap
absensi kepada Kasubbag
Keuangan.
Absensi
Kasubbag.
Kepegawaian
Petugas
Absensi
Petugas
Absensi
Petugas
Absensi
20 menit
120 menit
15 menit
5 menit
2
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN
PERUBAHAN STATUS CPNS MENJADI PNS
A. Persiapan pengusulan
perubahan status CPNS
menjadi PNS
1. Menyiapkan format
persyaratan CPNS
golongan II dan III
2. Memeriksa kelengkapan
berkas persayaratan
CPNS golongan II dan III
3. Menjilid pengusulan
berkas CPNS golongan
III untuk dikirim.
Sedangkan untuk
golongan II menjadi
kewenangan Pengadilan
Tingkat Banding (Ketua
PTA)
Staf
Kasubbag.
Kepegawaian
Staf
15 menit
60 menit
30 menit
B Pengiriman berkas Mengirimkan berkas yang
sudah dijilid melalui subbag
umum :
- CPNS/Cakim dikirim ke
Ditjen Badilag MA.RI
- CPNS gol.III dikirim ke
Biro Kepegawaian
Staf 5 menit
| 88
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
MA.RI
3
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA
PENGUSULAN/PELAKSANAAN UJIAN DINAS TK.I
DAN TK II SERTA PENYESUAIAN IJAZAH
PEGAWAI
A. Persiapan pengusulan/
pelaksanaan Ujian Dinas dan
Penyesuaian Ijazah
1. Menyiapkan format
persyaratan Ujian Dinas
dan Penyesuaian Ijazah
2. Memeriksa kelengkapan
berkas persyaratan untuk
mengikuti Ujian Dinas
dan Penyesuaian Ijazah.
3. Mengetik surat pengantar
peserta/pegawai yang
memenuhi persyaratan
mengikuti Ujian Dinas
dan Penyesuaian Ijazah
untuk didaftarkan ke
MA.RI.
Staf
Kasubbag.
Kepegawaian
Staf
15 menit
60 menit
30 menit
4
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN DUS, DUK
DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI
A. Persiapan pembuatan DUS,
DUK dan Bezetting Formasi
Pegawai
1. Menyiapkan data-data
pendukung
2. Mengonsep dan mengetik
data DUS, DUK dan
Bezetting Formasi
3. Memeriksa konsep data
DUS, DUK dan
Bezetting Formasi
4. Mencetak data DUS,
DUK dan Bezetting
Formasi untuk
ditandatangani pimpinan.
Staf
Staf
Kasubbag.
Kepegawaian
Staf
15 menit
180 menit
30 menit
30 menit
B Pengiriman DUK Gol.IV Mengirimkan DUK Gol.IV
ke BKN Pusat melalui
subbag umum.
Staf 5 menit
5
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN/
PENYUSUNAN URAIAN TUGAS ( JOB
DESCRIPTION ) PEGAWAI
A. Persiapan pembuatan/ 1. Menyiapkan data Staf 15 menit
| 89
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
penyusunan Uraian Tugas
Pegawai
2. Membagikan uraian
tugas tahun sebelumnya
kepada para atasan
langsung untuk dikoreksi
kembali
3. Mengetik dan mencetak
data uraian tugas yang
sudah dikoreksi para
atasan langsung untuk
ditandatangani dan
membagikan kepada
pegawai yang
bersangkutan.
4. Memperbanyak dan
menjilid/membukukan
uraian tugas pegawai
untuk dibagikan kepada
para pejabat terkait.
Staf
Staf
Staf
15 menit
120 menit
120 menit
B Pengiriman buku Mengirimkan buku uraian
tugas pegawai kepada Dirjen
Badilag MA.RI melalui
subbag umum.
Staf 5 menit
6
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENYELENGGARAAN
TATA USAHA KEPEGAWAIAN
A. Pelaksanaan tata usaha
kepegawaian
1. Mencatat data-data
pegawai di dalam Buku
Induk Pegawai
2. Melengkapi, merapikan
dan menyusun file
pegawai berdasarkan
satuan kerja/satker
3. Membuat data pegawai
dan statistik pegawai di
dalam papan visual yang
ada.
4. Mengetik surat-surat
yang berkenaan dengan
kedinasan
5. Mencatat segala
perubahan mutasi dalam
Kartu TIK
6. Menerbitkan Surat
Pernyataan Masih
Staf
Staf
Staf
Staf
Staf
Staf
30 menit
60 menit
120 menit
30 menit
30 menit
30 menit
| 90
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Menduduki Jabatan (
SPMJ ) setiap awal
tahun.
7. Menerima, meneliti dan
menyimpan tembusan
SK-SK dan data-data
kepegawaian serta surat-
surat kedinasan lain di
dalam lemari arsip.
Staf
15 menit
7
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN KENAIKAN
PANGKAT PEGAWAI
A. Persiapan pengusulan
kenaikan pangkat pegawai
untuk setiap periode April
dan Oktober
1. Membuat daftar nama
pegawai yang akan
diusulkan kenaikan
pangkatnya.
2. Menginformasikan
kepada pegawai yang
bersangkutan untuk
segera melengkapi
berkas/dokumen yang
diperlukan
3. Mengumpulkan dan
memeriksa kelengkapan
berkas yang ada
4. Mengetik konsep Nota
Usul Persetujuan ( BKN
Reg.V ) atau DUM
(Badilag/BUA)
5. Mencetak konsep Nota
Usul Persetujuan atau
DUM yang telah
disetujui Pimpinan.
Staf
Staf
Staf
Staf
Staf
30 menit
30 menit
120 menit
30 menit
15 menit
B Pengiriman berkas Mengirimkan berkas usulan
pangkat yang sudah
disiapkan melalui subbag
umum
Staf 5 menit
8
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PEMROSESAN SK
KENAIKAN PANGKAT STAF GOLONGAN III/c KE
BAWAH ATAU PEJABAT ESELON V SETELAH
NOTA USUL PERSETUJUAN BKN
A. Persiapan pemrosesan 1. Mengetik konsep SK Staf 30 menit
| 91
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Kenaikan Pangkat atau
SK Mutasi pegawai yang
bersangkutan
2. Mengoreksi konsep SK
pegawai tersebut
3. Mengetik jadi SK yang
sudah diparaf Pimpinan
untuk ditandatangani.
Kasubbag.
Kepegawaian
Staf
15 menit
15 menit
B Pengiriman berkas Mendistribusikan SK sesuai
peruntukannya melalui
subbag umum.
Staf 5 menit
9
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENERBITAN SURAT
PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA
A. Persiapan pemrosesan SP
KGB setiap periode Pebruari,
Maret, April dan Desember
1. Membuat daftar nama
pegawai yang akan
diterbitkan KGBnya dan
mengetik konsep SP
KGB
2. Mengoreksi konsep SP
KGB
3. Mengetik jadi SP KGB
yang sudah diparaf
Pimpinan untuk
ditandatangani.
Staf
Kasubbag.
Kepegawaian
Staf
30 menit
30 menit
30 menit
B Pengiriman SP KGB Mengirimkan SP KGB
sesuai peruntukannya
melalui subbag umum.
Staf 5 menit
10
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENGENTRIAN DATA KE
DALAM APLIKASI SIMPEG DAN SIKEP
A. Persiapan pengentrian data 1. Menyiapkan data-data
pegawai untuk dientri ke
dalam aplikasi
2. Mengentri data-data
pegawai ke dalam
aplikasi
3. Melakukan pemutakhiran
data secara kontinyu
Staf
Kasubbag.
Kepegawaian
Staf
30 menit
30 menit
30 menit
B Pengiriman data aplikasi Mengirimkan laporan secara
berkala ke Mahkamah
Agung RI
Staf 5 menit
| 92
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
11
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN
MENDAPATKAN PENGHARGAAN
SATYALANCANA KARYA SATYA
A. Persiapan pengusulan 1. Membuat daftar nama
pegawai Pegawai yang
telah memiliki mas kerja
lebih dari 10 tahun.
2. Mempersiapkan dan
menerima berkas yang
masuk dari PA se Kalbar
3. Meneliti kelengkapan
berkas
4. Mengetik konsep surat
pengantar untuk
dikoreksi dan diparaf
atasan
5. Mencetak surat tersebut
untuk ditandatangani
Pimpinan.
Staf
Staf
Kasubbag.
Kepegawaian
Staf
Staf
30 menit
30 menit
30 menit
5 menit
15 menit
B Pengiriman berkas Mengirimkan berkas yang
sudah siap kirim ke Biro
Kepegawaian MA.RI
Staf 5 menit
12
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PELAKSANAAN
PENGAMBILAN SUMPAH DAN ATAU
PELANTIKAN SERTA SERAH TERIMA JABATAN
A. Persiapan pelaksanaan
Pengambilan Sumpah PNS,
Pengambilan Sumpah dan
atau Pelantikan Jabatan serta
Serah Terima Jabatan
1. Mengetik konsep naskah
pendahuluan sumpah,
naskah berita acara
sumpah, naskah
pelantikan, naskah
sertijab, SPP, SPMT,
SPMJ, susunan acara dan
surat undangan untuk
dikoreksi atasan/
pimpinan.
2. Mengoreksi konsep
untuk selanjutnya diparaf
pimpinan.
3. Mengirimkan undangan
sesuai tujuan
4. Melaksanakan gladi resik
Staf
Kasubbag.
Kepegawaian
Kasubbag.
Kepegawaian
Kasubbag.
60 menit
30 menit
60 menit
60 menit
| 93
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
satu hari sebelum
pelaksanaan acara
pelantikan.
Kepegawaian
B Pelaksanaan Melaksanakan acara
pelantikan sesuai jadwal.
Kasubbag.
Kepegawaian
120 menit
C Pasca Pelaksanaan Menyiapkan, mencetak dan
memperbanyak naskah untuk
ditandatangani pimpinan
Staf 60 menit
D Pengiriman Mendistribusikan surat
Berita Acara Sumpah, Surat
Pernyataan Pelantikan,
SPMT dan SPMJ sesuai
tembusan surat melalui
subbag umum.
Staf 5 menit
13
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PELAKSANAAN TES
CPNS/CAKIM
A. Persiapan/penerimaan
pendaftaran
1. Membentuk Tim atau
Panitia Penerimaan Tes
CPNS/Cakim.
2. Mengumumkan
pembukaan pendaftaran
bagi calon pelamar tes
CPNS/Cakim melalui
website dan papan
pengumuman.
3. Membuka penerimaan
pendaftaran bagi calon
pelamar sesuai jadwal
yang telah ditetapkan.
4. Persiapan pelaksanaan
tes CPNS/Cakim
Kasubbag.
Kepegawaian
Panitia
Panitia
Panitia
60 menit
30 menit
3 hari
120 menit
B Pelaksanaan Tes Melaksanakan Tes
CPNS/Cakim.
Panitia 1 hari
C Pasca Pelaksanaan Tes 1. Setelah pengumuman,
bagi yang dinyatakan
lulus,mengirimkan
berkas secara lengkap
untuk persyaratan
menerbitkan SK
CPNS/Cakim ke Biro
Panitia 120 menit
| 94
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Kepegawaian
2. Mengarsipkan berkas
di file pegawai masing-
masing dan membukukan
surat-surat yang
berhubungan dengan
penerimaan di atas.
14
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN KARTU
PEGAWAI, KARTU ISTRI/KARTU SUAMI, TASPEN
DAN ASURANSI KESEHATAN
A. Persiapan pemrosesan 1. Mengumpulkan,
mencatat dan mengetik
konsep nama pegawai
yang perlu diterbitkan
Karpeg, Karis atau
Karsu, Taspen dan Askes
dari PTA Ptk ataupun
usulan dari PA se-Kalbar.
2. Memeriksa konsep dan
kelengkapan berkas yang
ada untuk diparaf
pimpinan.
3. Mengetik jadi usulan
yang sudah diparaf
Pimpinan untuk
ditandatangani.
Staf
Kasubbag.
Kepegawaian
Staf
60 menit
15 menit
15 menit
B Pengiriman berkas Mengirimkan usulan tersebut
ke BKN Reg.V, Kantor
Taspen atau Kantor Askes
sesuai maksud surat berikut
tembusannya melalui subbag
umum.
Staf 5 menit
15
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN DP-3
PEGAWAI
A. Persiapan pemrosesan 1. Mengumpulkan,
Memberikan data DP-3
tahun berjalan kepada
para atasan langsung
pegawai yang
bersangkutan untuk
dijadikan salah satu
Staf
15 menit
| 95
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
bahan pertimbangan
pengisian DP-3 setiap
akhir tahun ( Periode
Januari - Desember )
2. Mengumpulkan konsep
DP-3 dari para atasan
langsung untuk diketik.
3. Mengoreksi konsep DP-3
untuk diparaf pimpinan.
4. Mengetik jadi DP-3 yang
sudah diparaf Pimpinan
untuk ditandatangani.
Staf
Kasubbag.
Kepegawaian
Staf
5 menit
15 menit
15 menit
B Pengiriman DP-3 Mengirimkan DP-3 Gol.IV
ke BKN Pusat melalui
subbag umum.
Staf 5 menit
16
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA
PENGUSULAN/PENERBITAN SK PENSIUN ATAU
PURNA TUGAS ( MASA PERSIAPAN PENSIUN )
A. Persiapan pemrosesan
(dilaksanakan 1 tahun
sebelum TMT Pensiun)
1. Mendata pegawai yang
akan memasuki masa
pensiun dari PTA
Pontianak dan menerima
pengajuan dari PA se-
Kalbar.
2. Menyiapkan berkas-
berkas yang diperlukan
dan mengetik konsep
suratnya.
3. Mengoreksi konsep surat
dan kelengkapan
berkasnya untuk diparaf
pimpinan.
4. Mengetik jadi usulan
MPP yang sudah diparaf
Pimpinan untuk
ditandatangani.
Staf
Staf
Kasubbag.
Kepegawaian
Staf
15 menit
30 menit
30 menit
15 menit
B Pengiriman DP-3 Mengirimkan usulan :
- Untuk Hakim diajukan ke
Dirjen Badilag MA.RI
- Untuk Non Hakim
diajukan ke Kepala BKN
Pusat.
Staf 5 menit
| 96
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
17
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN CUTI
PEGAWAI
A. Persiapan pemrosesan 1. Menerima surat
permohonan izin cuti dari
pegawai PTA Pontianak
dan Ketua PA se-Kalbar
dan menuliskannya ke
dalam buku bantu.
2. Menyampaikan surat
permohonan izin cuti
tersebut kepada
atasannya untuk
diberikan disposisi
melalui subbag umum.
3. Mengetik konsep surat
izin cuti yang sudah di
disposisi atasannya untuk
dikoreksi atasan.
4. Mengoreksi konsep
untuk diparaf pimpinan.
5. Mengetik jadi surat izin
cuti yang sudah diparaf
Pimpinan untuk
ditandatangani.
Staf
Staf
Staf
Kasubbag.
Kepegawaian
Staf
15 menit
5 menit
15 menit
15 menit
15 menit
B Pengiriman berkas Mengirimkan usulan sesuai
tembusan melalui subbag
umum.
Staf 5 menit
18
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PELAKSANAAN
PENGADAAN BARANG DAN JASA
A. Perencanaan pengadaan
barang dan jasa
Merencanakan pengadaan
barang dan jasa sesuai
dengan kebutuhan
Kasubbag.
Umum
5 hari
B Pelaksanaan pengadaan
barang dan jasa
1. Membuat Surat
Keputusan panitia
pengadaan barang dan
jasa
2. Menginventarisasi
pengadaan barang dan
jasa sesuai dengan DIPA
3. Mempersiapkan/mengada
kan rapat pengadaan
Kasubbag.
Umum
Panitia
Pengadaan
Barang dan
Jasa
30 menit
2 jam
3 jam
| 97
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
barang dan jasa untuk
menentukan jadwal
pelaksanaan pengadaan
barang dan jasa
4. Pengumumkan daftar
pengadaan barang dan
jasa
5. Pelaksanaan pengadaan
barang dan jasa sesuai
dengan sistem yang
digunakan sampai
dengan penunjukan
penyedia barang dan jasa
6. Menerima pelaksanaan
pekerjaan pengadaan
barang da jasa sesuai
dengan surat perintah
kerja
Panitia
Pengadaan
Barang dan
Jasa
Panitia
Pengadaan
Barang dan
Jasa
3 hari
Sesuai
pengadaan
/
pekerjaan
yg
dilakukan
1 hari
C Pengawasan dan
pemeliharaan pengadaan
barang dan jasa berupa fisik
1. Mengawasi pekerjaan
selama masa
pemeliharaan
2. Memerintahkan kepada
penyedia untuk
memperbaiki apabila ada
kerusakan pada masa
pemeliharaan
Panitia
Pengadaan
Barang dan
Jasa
Sesuai
dengan
masa
pemelihar
aan dalam
SPK
Sesuai
dengan
kebutuhan
19
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PERAWATAN BARANG
INVENTARIS, KENDARAAN DINAS,
PEMELIHARAAN KANTOR DAN RUMAH DINAS
A Melakukan perawatan barang
inventaris
1. Melakukan pengecekan
barang inventaris berupa
laptop, komputer dan
printer yang bermasalah
baik hardware maupun
software
2. Mendeteksi kerusakan
pada barang inventaris
berupa laptop, komputer
dan printer
3. Melakukan perbaikan
barang inventaris berupa
laptop, PC, Printer dan
Petugas IT
Petugas IT
Petugas IT
2 jam
2 jam
2 jam
| 98
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
hardware serta software
yang bermasalah
4. Melakukan perawatan
(pengecekan dan
perbaikan) Generator
5. Melakukan perawatan
(Pengecekan dan
perbaikan) mesin foto
copy
6. Melakukan perawatan
(pengecekan dan
perbaikan) AC
Subbag. Umum
Subbag. Umum
Subbag. Umum
2 jam
2 jam
2 jam
B Merawat kendaraan dinas 1. Melakukan perawatan
terhadap kendaraan dinas
roda 2 dan roda 4
2. Melakukan pembersihan
kendaraan roda 2 dan 4
setiap hari kerja
Subbag. Umum
Honorer
3 jam
1 jam
C Melaksanakan pemeliharaan
kantor
1. Membersihan lingkungan
kantor setiap hari
2. Melakukan jum'at bersih
(Membersihkan kantor
setiap jum'at)
3. Memperbaiki bagian-
bagian bangunan kantor
yang rusak
Honorer
Seluruh
pegawai
Subbag. Umum
D Melaksanakan pemeliharaan
rumah dinas
1. Memperbaiki bagian-
bagian rumah dinas yang
rusak
2. Memperbaiki barang-
barang inventaris rumah
dinas yang rusak
Subbag. Umum
Subbag. Umum
Sesuai
keperluan
1 jam
20
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENATAUSAHAAN
PERPUSTAKAAN
A Menyelenggarakan penataan
buku buku perpustakaan
secara manual
1. Menyelenggarakan,
menerima dan mencatat
Buku Induk Register
2. Membuat daftar buku
sesuai dengan judul
karangan, nama
pengarang, tahun
penerbitan dan membuat
Pustakawan/
Petugas
Perpustakaan
120 menit
60 menit
| 99
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
nomor kode
3. Memberi label buku
sesuai dengan pedoman
penataan perpustakaan
4. Menata buku-buku
dilemari perpustakaan
5. Membuat kartu
peminjaman buku
perpustakaan
6. Melayani semua
permintaan peminjaman
buku perpustakaan
7. Melayani semua
pengembalian buku
perpustakaan
8. Menyusun buku ke rak
buku sesuai dengan kode
buku masing-masing
30 menit
30 menit
60 menit
10 menit
10 menit
60 menit
B Menyelenggarakan penataan
buku buku perpustakaan
menggunakan aplikasi
senayan (Aplikasi
perrpustakaan)
1. Menyelenggarakan dan
mencatat penerimaan
buku ke Buku Induk
Register
2. Menyelenggarakan dan
menambah daftar katalog
buku ke aplikasi
berdasarkan
pengklasifikasian sesuai
dengan judul, edisi,
detail, spesifikasi,
pengarang, GMD, kala
terbit, ISBN, ISSN,
tempat terbit, judul seri,
nomor panggil
3. Mencetak label dan
barcode buku
berdasarkan klasifikasi
buku masing-masing
serta menempelkan label
dan barcode sebagai kode
buku
4. Memasukan data untuk
tahap pembuatan kartu
anggota perpustakaan
sekaligus mencetak kartu
Pustakawan/
Petugas
Perpustakaan
60 menit
180 menit
60 menit
120 menit
| 100
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
anggota perpustakaan
sekaligus mencetak kartu
anggota
5. Melayani permintaan dan
pengembalian buku
dengan sistem aplikasi
senayan langsung ke
komputer dengan data
terlampir dari kode
barcode dan nomor dari
kartu anggota
20 menit
21
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENATAUSAHAAN DAN
PENDISTRIBUSIAN ATK DAN PENGGANDAAN
DOKUMEN
A Melakukan penatausahaan
dan pendistribusian alat alat
tulis kantor
1. Membuat perencanaan
pengadaan ATK
2. Pengadaan dan
menyimpan ATK
3. Mendistribusikan alat
alat tulis kantor kepada
unit unit kerja
4. Mengentri seluruh data
transaksi ATK ke dalam
aplikasi persediaan
Subbag. Umum
60 menit
120 menit
30 menit
120 menit
B Membuat laporan persediaan 1. Mencetak Buku
persediaan tiap semester
dari aplikasi persediaan
2. Membuat dan mencetak
laporan barang
persediaan tiap semester
dari aplikasi persediaan
Subbag. Umum
60 menit
60 menit
C Mengirim laporan persediaan Mengirim laporan
persediaan ke SIMAK-BMN
10 menit
D Penggandaan dokumen Menggandakan (fotocopy)
surat-surat/dokumen dan
lain-lain sesuai dengan
kebutuhan
Sesuai
kebutuhan
| 101
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
22
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA DOKUMENTASI,
PUBLIKASI, INFORMASI TEKNOLOGI DAN WEB
PTA. PONTIANAK
A Melakukan tugas
dokumentasi, publikasi dan
informasi teknologi
1. Memonitor berita dan
informasi baik melalui
website Mahkamah
Agung RI, badilag atau
website terkait lainnya
maupun email yang
masuk
2. Mengprint berita dan
informasi tersebut
3. Menyerahkan berita dan
informasi tersebut ke
petugas penerima surat
atau pejabat terkait
4. Mengumpulkan berita
dan informasi tersebut
5. Mengirimkan surat
keluar melalui email
Petugas TI
60 menit
120 menit
30 menit
120 menit
B Mengelola Web Site PTA.
Pontianak
1. Mendesain tampilan/
layout menu website
2. Mengumpulkan data atau
informasi untuk
ditampilkan di website
3. Mengonsep berita
4. Memuat berita, data atau
informasi untuk
ditampilkan diwebsite
5. Mengirimkan berita
email badilag untuk
dimuat website badilag
6. Menganonimisasi
putusan
7. Mempublikasikan
putusan tersebut di
website
Petugas TI
60 menit
60 menit
23
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA KEGIATAN
KEPROTOKOLAN
A Tata cara keprotokalan 1. Menerima informasi
kegiatan keprotokalan
Subbag. Umum
5 menit
| 102
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2. Menyesuaikan kegiatan-
kegiatan kantor yang
memerlukan
keprotokolan
3. Dalam pelaksanaan
kegiatan menyiapkan
Surat Keputusan, Rapat
koordinasi dengan
unit/instansi terkait,
rohaniawan, naskah-
naskah, saksi-saksi,
atribut yang diperlukan,
tempat upacara, serta
mengedarkan undangan.
4. Melakukan penerimaan
tamu serta mengisi buku
tamu yang akan
menghadap Ketua/Wakil
Ketua/Pansek dan pejabat
lainnya pada PTA.
Pontianak
5. Mengawal Ketua PTA.
Pontianak melakukan
kegitan dinas diluar
kantor
Ajudan Ketua
PTA
120 menit
6 jam
5 menit
Sesuai
keperluan
24
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA MEMBERIKAN
PELAYANAN FASILITAS KEGIATAN-KEGIATAN
KANTOR
A Menyiapkan Fasilitas kantor 1. Menerima informasi
tempat dan waktu
pelaksanaan kegiatan
kantor yang akan
dilakukan
2. Menyiapkan fasilitas
yang akan digunakan
untuk kegiatan berupa
tempat pelaksanaan dan
barang inventaris yang
akan digunakan
Subbag. Umum
5 menit
120 menit
6 jam
| 103
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
25
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PEMBAYARAN PAJAK
KENDARAAN DINAS dan PBB RUMAH DINAS
A Membayar pajak kendaraan
dinas roda 2 dan roda 4
1. Menginventarisir tanggal
pembayaran pajak
kendaraan roda 2 dan
roda 4
2. Membayar pajak
kendaraan dinas roda 2
dan roda 4 di kantor
SAMSAT setempat
sebelum batas waktu
pembayaran
Subbag. Umum
10 menit
6 jam
B Membayar Pajak Bumi dan
Bangunan Rumah Dinas
Membayar Pajak Bumi dan
Bangunan di Kantor Pajak
setempat
Setahun
sekali
26
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA MENERIMA TELPON DAN
FAXIMILIE
A Menerima dan Mengarahkan
Telpon dan Faxmile
1. Menerima dan
mengarahkan telpon
kepada yang
berkepentingan
2. Mengirim surat keluar
dan Menerima surat
masuk melalui faximile
Subbag. Umum
2 menit
15 menit
27
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG
MILIK NEGARA BERUPA BANGUNAN YANG AKAN
DIBANGUN KEMBALI (REKONSTRUKSI)
A Pembuatan Berkas
Penghapusan Barang Milik
Negara berupa banguan yang
akan dibangunan kembali
1. Membuat SK Panitia
Penghapusan
2. Penaksiran bangunan dari
Dinas PU (Cipta
Karya)/KPKNL
3. Meneliti dan menilai
Barang Milik Negara
yang akan dihapus
4. Laporan Semester/saldo
awal BMN
5. Foto-foto bangunan yang
akan dihapus, disertai
penjelasan penggunaan
Subbag. Umum
Panitia
Penghapusan
Barang
30 menit
5 hari
60 menit
60 menit
60 menit
| 104
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
bangunan
6. Foto copy DIPA
7. Mengajukan permohonan
rekomendasi
penghapusan Barang
Milik Negara ke KPKNL
setempat
8. Membuat usul
permohonan kepada
BUA MA-RI untuk
diterbitkan SK
Penghapusan BMN
10 menit
30 menit
30 menit
B Pelelangan Barang Milik
Negara
1. Mengajukan permohonan
waktu lelang ke KPKNL
setempat
2. Mengumumkan lelang
Barang Milik Negara
3. Pelelangan Barang Milik
Negara
Panitia
Penghapusan
Barang
30 menit
3 hari
2 jam
28
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG
MILIK NEGARA BERUPA PERALATAN KANTOR/
MEUBELAIR
A Pembuatan Berkas
Penghapusan Barang Milik
Negara berupa Peralatan
Kantor/Meubelair
1. Membuat SK Panitia
Penghapusan
2. Meneliti dan menilai
Barang Milik Negara
yang akan dihapus
3. Membuat surat
pernyataan penghapusan
tidak menganggu
kelancaran operasional
4. Foto BMN yang akan
dihapus
5. Laporan Semester/saldo
awal BMN
6. Mengajukan permohonan
rekomendasi
penghapusan Barang
Milik Negara ke KPKNL
setempat
7. Membuat usul
permohonan kepada
BUA MA-RI untuk
Kasubbag.
Umum
Panitia
Penghapusan
Barang
30 menit
5 hari
15 menit
120 menit
60 menit
30 menit
30 menit
| 105
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
diterbitkan SK
Penghapusan BMN
B Pelelangan Barang Milik
Negara
1. Mengajukan permohonan
waktu lelang ke KPKNL
setempat
2. Mengumumkan lelang
Barang Milik Negara
3. Pelelangan Barang Milik
Negara
Panitia
Penghapusan
Barang
30 menit
3 jam
2 jam
29
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG
MILIK NEGARA BERUPA KENDARAAN DINAS
BERMOTOR
A Pembuatan Berkas
Penghapusan Barang Milik
Negara berupa kendaraan
dinas bermotor
1. Membuat SK Panitia
Penghapusan
2. Pemeriksaan Kendaraan
dari dinas
Perhubungan/KPKNL
3. Meneliti dan menilai
Barang Milik Negara
yang akan dihapus
4. Membuat surat
pernyataan penghapusan
tidak menganggu
kelancaran operasional
5. Laporan Semester/saldo
awal BMN
6. Foto kendaraan dari
depan, samping dan
belakang
7. Foto Copy STNK dan
BPKP
8. Mengajukan permohonan
rekomendasi
penghapusan Barang
Milik Negara ke KPKNL
setempat
9. Membuat usul
permohonan kepada
BUA MA-RI untuk
diterbitkan SK
Penghapusan BMN
Kasubbag.
Umum
Panitia
Penghapusan
Barang
30 menit
5 hari
60 menit
15 menit
60 menit
30 menit
5 menit
30 menit
30 menit
B Pelelangan Barang Milik 1. Mengajukan permohonan Panitia 30 menit
| 106
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Negara waktu lelang ke KPKNL
setempat
2. Mengumumkan lelang
Barang Milik Negara
3. Pelelangan Barang Milik
Negara
Penghapusan
Barang
3 jam
2 jam
30
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA PENATAUSAHAAN
BARANG MILIK NEGARA
A Penatausahaan Barang Milik
Negara
1. Menerima dan mencatat
seluruh pengadaan
Barang Milik Negara
dalam buku agenda
barang masuk
2. Mengentri data barang
inventaris dalam aplikasi
SIMAK-BMN
3. Memberi kode register
dan label kode register
pada seluruh barang
inventaris
4. Memeriksa kondisi
barang inventaris
semesteran dan tahunan
5. Membuat DBR, DBL dan
KIB
Pengelola
BMN
10 menit
10 menit
10 menit
4 hari
6 jam
31
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA LAPORAN BARANG
MILIK NEGARA
A Pembuatan Laporan Barang
Milik Negara
1. Membuat Laporan posisi
BMN di neraca
2. Membuat Laporan
Barang Kuasa Pengguna
3. Membuat Laporan
Barang Kuasa Pengguna
- Persediaan
4. Membuat Catatan Atas
Laporan BMN - KPB
Pengelola
BMN
5 menit
60 menit
30 menit
2 jam
Pengiriman Laporan Barang
Milik Negara
1. Mengirim dan
merekonsiliasi data
SIMAK BMN ke
SAKPA
Pengelola
BMN
Setiap
Bulan
| 107
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2. Mengirim dan merekon
laporan semesteran dan
tahunan ke KORWIL dan
KPKNL
Setiap
Semester
32
DESKRIPSI :
PROSEDUR TATA CARA SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR
A Menerima, Mencatat,
Mengelompokan,
mengarahkan, mengarsipkan,
memelihara dan menemukan
surat masuk
1. Menerima dan membaca
isi surat masuk
2. Menerima surat masuk
melalui faximile dan
3. Mencatat surat masuk
dan memberi nomor surat
ke dalam buku agenda
surat
4. Mengelompokan surat
antara yang bersifat
penting dan surat biasa
dengan memberi lembar
disposisi, kartu kendali
dan lembar pengatar
surat biasa
5. Mendistribusikan surat-
surat biasa untuk
pengelola sesuai dengan
tujuan
6. Mendistribusikan dan
mengambil surat-surat
penting yang telah
didisposisikan dari
pansek kepada Ketua
turun ke Pansek,
Wasek/wapan,
Kasubag/Panmud sesuai
dengan disposisi untuk
ditindaklanjuti
7. Mengarsipkan surat
masuk
8. Menata dan
mengarsipkan kartu
kendali dan lembar
pengantar surat biasa
Subbag. Umum
5 menit
5 menit
2 menit
5 menit
20 menit
20 menit
5 menit
5 menit
B Mencatat, mengarsipkan dan 1. Menyampaikan dan Pengelola 10 menit
| 108
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
mengirim surat keluar mengambil konsep surat
kepada/dari
Wasek/Wapan, Pansek
dan Ketua
2. Memberikan nomor dan
kode surat keluar dan
mencatat dalam buku
surat keluar
3. Menyampaikan dan
mengambil surat kepada
Wasek/Wapan, Pansek
dan Ketua untuk diparaf
dan ditandatangani
4. Mengarsipkan retro surat
keluar
5. Mengirim surat keluar ke
kantor yang dituju atau
kantor pos atau titipan
kilat
6. Mengirim surat keluar
atau data-data penting
melalui mesin faximile
BMN
5 menit
10 menit
5 menit
60 menit
5 menit
33
DESKRIPSI :
TATA CARA PEMBUATAN RENCANA KERJA DAN
ANGGARAN KEMENTERIAN/LEMBAGA (RKAKL)
PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
A Membuat Rencana Kerja dan
Anggaran Kementerian/
Lembaga (RKAKL) PTA
Pontianak
1. Menghimpun data awal
dalam penyusunan
RKAKL
2. Mengikuti rapat awal
dalam penyusunan
RKAKL bersama Sub
Bagian yang ada di PTA
Pontianak, Hakim dan
Panitera.
3. Menginput perencanaan
awal pembiayaan tahun
yang akan datang
kedalam form yang
ditetapkan Mahkamah
Agung RI.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
12 jam
12 jam
12 jam
B Menghimpun dan Mengirim
data Perencanaan awal.
1. Mengumpulkan
Perencanaan awal Satker
PA se Kalimantan Barat.
Subbag.
Keuangan
2,5 jam
| 109
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2. Mengirimkan
Perencanaan awal
pembiayaan Satker yang
ada di lingkungan PTA
Pontianak ke Biro
Perencanaan dan
Organisasi Mahkamah
Agung RI.
3. Mengikuti rapat
koordinasi setelah
diterima pagu sementara
dari Biro Perencanaan
dan Organisasi
Mahkamah Agung RI.
4. Menyusun dan
menginput RKA-KL
dengan menggunakan
pagu sementara yang
telah ada.
5. Menyampaikan RKA-KL
pagu sementara ke Biro
Perencanaan dan
Organisasi Mahkamah
Agung RI.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
30 menit
12 jam
8 jam
30 menit
C Rapat Koordinasi dan
penginputan Pagu Definitif
di Wilayah PTA Pontianak
1. Mengikuti rapat
koordinasi dengan PA se
Kalimantan Barat
berkaitan dengan Pagu
Definitif (Pagu Tetap)
dan membuat skala
prioritas.
2. Menginput RKA-KL
dengan pagu definitif dan
menelaah bersama-sama
dengan PA se
Kalimantan Barat.
3. Mencari dan
mengumpulkan data
pendukung RKA-KL dan
menggandakannya.
4. Menyampaikan RKA-KL
Pagu Definitif ke Biro
Perencanaan dan
Organisasi Mahkamah
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
12 jam
24 jam
24 jam
30 menit
| 110
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Agung RI.
D Mengikuti Pembahasan dan
Penelaahan RKA-KL
1. Mengikuti pembahasaan
RKA-KL bersama –
sama dengan Biro
Perencanaan Mahkamah
Agung RI dan
Departemen Keuangan
Pusat.
2. Memperbaiki RKA-KL
dan data pendukung
sesuai dengan hasil
pembahasan dan
penelaahan di Dep.
Keuangan dan Biro
Perencanaan dan
Organisasi Mahkamah
Agung RI.
3. Menyampaikan hasil
RKA-KL dan data
pendukung yang telah
disetujui Dep. Keuangan
dan Biro Perencanaan
Mahkamah Agung RI.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
14 jam
3 jam
30 menit
34
DESKRIPSI :
TATA CARA PEMBUATAN KONSEP DIPA PADA
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
A Mengkoordinasikan tentang
penelaahan DIPA Satker PA
se Kalimantan Barat.
1. Pembuatan Konsep DIPA
untuk PTA dan PA se
Kalimantan Barat.
2. Kasubbag Keuangan
PTA Pontianak
mengikuti rapat di
Kanwil DJPBN Wilayah
Kalimantan Barat.
3. Mengikuti rapat
Koordinasi dengan PA se
Kalimantan Barat
berkenaan dengan
penelaahan DIPA.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
36 jam
4 jam
4 jam
B Penelaahan dan
Penandatanganan DIPA
1. penelaahan DIPA yang
disesuaikan dengan
SRAA di Kanwil DJPBN
Wilayah Kalimantan
Subbag.
Keuangan
2 jam
| 111
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Barat sampai dengan
penandatanganan DIPA
oleh Kuasa Pengguna
Anggaran.
2. Penyampaian DIPA oleh
Kanwil DJPBN Wilayah
Kalimantan Barat.
3. Menyusun Fotocopy
DIPA dan RKA-KL
Satker dilingkungan PTA
Pontianak.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
1 jam
2 jam
35
DESKRIPSI :
TATA CARA PEMBUATAN GAJI PENGADILAN
TINGGI AGAMA PONTIANAK
A Gaji Bulanan 1. Memproses dan meneliti
kebenaran Gaji setiap
Pegawai.
2. Print out gaji dan
meneliti kembali hasil
print out gaji dan
meminta tanda tangan
pejabat berkaitan.
3. Membuat SPTJM.
4. Membuat dan meneliti
SPP Gaji dan meminta
tanda tangan pejabat
berkaitan.
5. Menyampaikan SPM gaji
ke KPPN setempat.
6. Mengambil SP2D ke
KPPN.
7. Membuat slip gaji / rekap
gaji seluruh pegawai
yang ada di PTA
Pontianak.
8. Membuat daftar rekening
seluruh pegawai untuk
disampaikan ke bank.
PDG
PDG
PDG
PDG
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
1 jam
2 jam
15 menit
30 menit
30 menit
30 menit
30 menit
30 menit
B Gaji Susulan
1. Meneliti pegawai yang
menerima Gaji Susulan
dan membuat SPM Gaji
Susulan sampai
ditandatangani.
2. Membuat SPTJM.
PDG
PDG
30 menit
15 menit
| 112
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
3. Membuat dan meneliti
SPP Gaji dan meminta
tanda tangan pejabat
yang berkaitan.
4. Menyampaikan SPM
Gaji ke KPPN.
5. Mengambil SP2D ke
KPPN.
PDG
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
30 menit
30 menit
30 menit
C Uang Muka Gaji / Persekot
Gaji
1. Meneliti Pegawai yang
menerima Persekot Gaji
dan membuatkan SPM
Persekot Gaji sampai
ditandatangani.
2. Membuat SPTJM dan
meminta tanda tangan
kepada Pejabat berkaitan.
3. Membuat, meneliti SPP
dan meminta tanda
tangan kepada Pejabat
yang berkaitan.
4. Menyampaikan SPM gaji
ke KPPN.
5. Mengambil SP2D ke
KPPN.
PDG
PDG
PDG
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
30 menit
15 menit
30 menit
30 menit
30 menit
D Kekurangan Gaji / Rapel 1. Meneliti Pegawai yang
menerima Kekurangan
Gaji dan membuatkan
SPM Kekurangan Gaji
sampai ditandatangani.
2. Membuat SPTJM.
3. Membuat, meneliti SPP
dan meminta tanda
tangan kepada Pejabat
berkaitan.
4. Menyampaikan SPM ke
KPPN setempat.
5. Mengambil SP2D ke
KPPN.
E Uang Makan 1. Meneliti Pegawai yang
menerima uang makan
dan membuat SPM uang
makan sampai
ditandatangani.
PDG
| 113
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2. Membuat SPTJM dan
meminta tanda tangan
kepada Pejabat yang
berkaitan.
3. Menyampaikan SPM
Uang Makan ke KPPN
setempat.
4. Mengambil SP2D ke
KPPN.
PDG
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
36
DESKRIPSI :
TATA CARA PEMBUATAN PENGAJUAN
PERMINTAAN TUNJANGAN REMUNERASI
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
A Membuat dan menyiapkan
permintaan Tunjangan
Kinerja / Remunerasi
1. Memproses dan meneliti
kebenaran yang
menerima tunjangan
kinerja / remunerasi dan
membuat daftar
permintaan tunjangan
kinerja / remunerasi.
2. Print Out dan meneliti
kembali hasil Print out
daftar permintaan
Tunjang Kinerja /
Remunerasi.
3. Membuat laporan
pertanggung jawaban
dimuka Tunjangan
Kinerja / Remunerasi
yang sudah terlebih
dahulu ditandatangani
oleh penerima
Tunjangan.
4. Mengumpulkan /
menghimpun Permintaan
dan pertanggung
Jawaban dimuka dari
Pengadilan Agama
Sekalimantan Barat.
5. Membuat rekap
permintaan se Wilayah
Kalimantan Barat
dilingkungan PTA
Pontianak.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
1 hari
30 menit
2 hari
5 hari
1 jam
| 114
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
6. Mengirim berkas
Pertanggung jawaban
dimuka dan permintaan
Tunjangan Kinerja /
Remunerasi Se
Kalimantan Barat.
7. Membuat Slip dan Daftar
Rekening Penerima
Tunjangan ke Bank.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
30 menit
2 jam
B Pertanggung Jawaban
Tunjangan Kinerja /
Remunerasi
1. Mencetak Rekening
Koran Bank.
2. Mengumpulkan dan
menghimpun Rekening
Koran Bank dari seluruh
Pengadilan Agama
diwilayah PTA
Pontianak.
3. Mengirimkan Data
Rekening Koran Bank
Seluruh Pengadilan
Agama di Wilayah
Kalimantan Barat ke
Mahkamah Agung RI.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
1 jam
5 hari
30 menit
37
DESKRIPSI :
TATA CARA KEBENDAHARAAN PADA
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
A Bendahara Pengeluaran 1. Mencatat dan
membukukan semua
penerimaan dan
pengeluaran anggaran ke
dalam Buku Kas Umum
2. Mengarsipkan Bon,
Kwitansi, dan file – file
yang ada hubungannya
dengan penerimaan dan
pengeluaran uang.
3. Melakukan penutupan
Buku Kas Umum setiap
bulannya dan meminta
tanda tangan Pejabat
yang berkaitan.
4. Membuat LPJ (Laporan
Pertanggung
Jawaban)bulanan untuk
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Bendahara
Bendahara
Bendahara
Bendahara
| 115
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
pelaporan SAKPA ke
KPPN.
5. Melaporkan kepada
Pimpinan Kondisi
keuangan setiap bulan
atau sewaktu – waktu
diminta.
6. Membuat dan
mengerjakan buku –
buku pembantu seperti
buku pembantu UP, Kas
Tunai, Pajak, Bank dan
Pengawas.
7. Merekap semua
pengeluaran Rutin ke
dalam Surat Pernyataan
Tanggung Jawab Belanja
per klasifikasi belanja.
8. Membuat dan
mengerjakan berkas
pajak PPn, PPh.
9. Menyetor pajak yang
dipungut yaitu PPN, PPh
21, PPh 22, PPh 23, atas
Pembayaran yang kena
pajak.
10. Membuat SPM GUP dan
LS, meneliti/menguji
kebenaran SPM dan
penandatangan SPM oleh
Pejabat SPM.
11. Membuat dan Meneliti
SPP (Surat Permintaan
Pembayaran) dan
Penandatangan SPP oleh
Pejabat.
12. Menyampaikan SPM
GUP dan LS ke KPPN.
13. Mengambil SPM dan
SP2D yang sudah selesai
dan disetujui KPPN.
14. Mengambil Uang
Persediaan yang
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Bendahara
Bendahara
Bendahara
Bendahara
Bendahra
Bendahara
Bendahara
Bendahara
Bendahara
Bendahara
| 116
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
ditransfer KPPN di Bank
BRI.
B Bendahara Penerimaan 1. Menyetorkan PNBP Ke
bank Persepsi.
2. Mencatat dan
Membukukan semua
Penerimaan Negara
Bukan Pajak.
3. Membuat LPJ (Laporan
Pertanggung Jawaban)
Bulanan untuk pelaporan
SAKPA ke KPPN.
4. Mengirim Laporan ke
KPPN dan ke Mahkamah
Agung RI.
Bendahara
Bendahara
Bendahara
Bendahara
1 jam
8 jam
1 jam
20 menit
38
DESKRIPSI :
TATA CARA PELAPORAN KEUANGAN PADA
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
A Rekonsiliasi Laporan
Keuangan Bulanan ke KPPN
1. Menginput SPM dan
SP2D yang sudah terbit
pada bulan tersebut
kedalam aplikasi.
2. Melakukan Rekonsilisasi
intern SAKPA dan
SIMAK BMN kedalam
Aplikasi SAKPA.
3. Mencetak dan
mengoreksi Laporan
Realisasi Anggaran
beserta Neracanya setiap
bulan.
4. Menunggu LPJ (Laporan
Pertanggung Jawaban)
dari Bendahara
Pengeluaran dan
Bendahara Penerimaan.
5. Melakukan Rekonsiliasi
SAKPA ke KPPN
sampai keluar BAR
Rekonsiliasi dari KPPN
setempat.
6. Membuat Laporan
Keuangan Manual.
7. Mengirim Laporan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
1 jam
1 jam
2 jam
1 hari
2 hari
2 jam
1 hari
| 117
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Bulanan yang telah di
Rekonsiliasi diKPPN
beserta ADK dan laporan
manualnya ke Biro
Keuangan Mahkamah
Agung RI.
8. Melaporkan semua Hasil
Rekonsiliasi Ke Korwil
Pontianak (Pengadilan
Tinggi Pontianak).
Keuangan
Subbag.
Keuangan
1 hari
B Laporan Triwulan PP 39 Th.
2006 dari BAPPENAS
1. Menginput Laporan
Triwulan dengan
Formulir A Aplikasi
BAPPENAS.
2. Mengumpulkan Data dari
Pengadilan Agama Se
Kalimantan barat dalam
bentuk Form A dan
mengarsipkannya.
3. Menginput Data dari
Pengadilan Agama
berupa Form A kedalam
Aplikasi BAPPENAS
form B.
4. Mengirimkan Laporan
Triwulan Formulir B ke
Mahkamah Agung RI
untuk dimasukkan ke
form C.
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
4 jam
5 hari
2 jam
30 menit
C Laporan CALK Semesteran 1. Mengumpulkan Data –
yang diperlukan untuk
menyusun Laporan
CALK Semesteran.
2. Meyusun Laporan
CALK.
3. Print Out Laporan CALK
dan memeriksa
kelengkapan dan
kebenaran dari isi
Laporan CALK.
4. Mengirimkan Laporan
CALK ke Mahkamah
Agung Ri dan Korwil
(Pengadilan Tinggi
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
Subbag.
Keuangan
8 jam
16 jam
2 jam
1 jam
| 118
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Pontianak)
D Tata Persuratan 1. Pengelolaan surat masuk
sampai dengan
pengarsipan surat.
2. Mengelola surat keluar
sampai ditandatangani.
1 jam
2 jam
39
DESKRIPSI :
TATA CARA MENGINPUT DATA APLIKASI
KEUANGAN PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA
PONTIANAK
A Menginput Data Awal
Aplikasi Keuangan
1. Menginstal dan
menginput data awal
Aplikasi RKA-KL
2. Menginstal dan
Menginput Data awal
Aplikasi DIPA
3. Menginstal dan
Menginput Data awal
Aplikasi GPP
4. Menginstal dan
Menginput Data awal
Aplikasi SPM
5. Menginstal dan
Menginput Data awal
Aplikasi SAKPA
6. Menginstal dan
Menginput Data awal
Aplikasi AFS
7. Menginstal dan
Menginput Data awal
Aplikasi No. PP39 Th.
2006 BAPPENAS
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
2 jam
2 jam
2 jam
2 jam
2 jam
2 jam
2 jam
40
DESKRIPSI :
TATA CARA RENCANA PENARIKAN ANGGARAN
PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
A Penginputan Data Awal Ke
Aplikasi AFS (Aplikasi
Forcasting Satker)
1. Pembuatan Perencanaan
Penarikan pada Aplikasi
RKA-KL pada POK
(Petunjuk Operasional
Kegiatan)nya sampai 1
(satu) tahun.
2. Menstransfer data POK
(Petunjuk Operasional
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
4 jam
15 menit
| 119
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Kegiatan) RKA-KL ke
dalam AFS (Aplikasi
Forcasting Satker)
B Rencana Penarikan Harian 1. Merencanakan rencana
penarikan dana satker
setiap hari selama 5
(lima) hari kerja.
2. Menginput rencana
penarikan harian kedalam
Aplikasi AFS.
3. Print out rencana
penarikan dan
mengoreksi sampai
ditandatangani pejabat
bersangkutan.
4. Mengirim laporan
rencana penarikan ke
KPPN ADK beserta print
out.
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
15 menit
15 menit
10 menit
1 jam
C Rencana Penarikan
Mingguan
1. Merencanakan rencana
penarikan dana satker
selama seminggu.
2. Menginput data
penarikan.
3. Print out rencana
penarikan dan
mengoreksi sampai
ditandatangani pejabat
bersangkutan.
4. Mengirim laporan
rencana penarikan ke
KPPN ADK beserta print
outnya.
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
30 menit
15 menit
10 menit
1 jam
D Rencana Penarikan Bulanan 1. Merencanakan rencana
penarikan dana satker
selama sebulan.
2. Menginput data
penarikan.
3. Print out rencana
penarikan dan
mengoreksi sampai
ditandatangani pejabat
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
30 menit
30 menit
10 menit
| 120
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
bersangkutan.
4. Mengirim laporan
rencana penarikan ke
KPPN ADK beserta print
outnya.
Subbag
Keuangan
1 jam
41
DESKRIPSI :
TATA CARA LAPORAN TAHUNAN DAN LAKIP
PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
A Laporan Tahunan Sub Bag
Keuangan
1. Mengumpulkan data
laporan keuangan.
2. Mengetik Laporan
Tahunan Bagian
Keuangan.
3. Menghimpun dan
mengkoordinir Laporan
Tahunan bagian
keuangan se Kalimantan
Barat.
4. Print out dan Mengoreksi
hasil penyusunan
Laporan Tahunan Bagian
Keuangan.
Tim Laptah
Tim Laptah
Tim Laptah
Tim Laptah
2 jam
2 jam
3 hari
30 menit
B Penyusunan LAKIP PTA
Pontianak
1. Mengumpulkan data –
data
2. Mengetik konsep LAKIP
PTA Pontianak.
3. Mencetak dan
menggandakan LAKIP.
4. Menghimpun dan
mengkoordinir LAKIP
Pengadilan Agama Se
Kalimantan Barat.
5. Mengirim LAKIP PTA
dan PA se Kalimantan
Barat.
Tim LAKIP
Tim LAKIP
Tim LAKIP
Tim LAKIP
Tim LAKIP
2 jam
2 jam
1 jam
3 hari
30 menit
42
DESKRIPSI :
TATA CARA MENGIKUTI
PELATIHAN/SOSIALISASI PADA PENGADILAN
TINGGI AGAMA PONTIANAK
A Mengikuti Pelatihan /
Sosialisasi yang berkaitan
dengan bagian keuangan
1. Mengikuti pelatihan
Bendahara Pengaeluaran
dan Pengelola Keuangan.
2. Mengikuti Sosialisasi
Subbag
Keuangan
Subbag
7 hari
6 jam
| 121
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Aplikasi RKA – KL dan
DIPA.
3. Mengikuti Sosialisasi
Aplikasi SAKPA.
4. Mengikuti Sosialisasi
Aplikasi SPM.
5. Mengikuti Sosialisasi
Aplikasi GPP
6. Mengikuti Kepanitiaan
Sosialisasi di PTA
Pontianak.
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
Subbag
Keuangan
6 jam
6 jam
6 jam
3 hari
| 122 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
A. PENGADILAN TINGKAT PERTAMA
Pada tahun 2013 perkara yang ditangani Pengadilan Agama sewilayah
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebanyak 5560 perkara, terdiri dari sisa
tahun 2012 sebanyak 657 perkara dan perkara yang diterima pada tahun
2013 sebanyak 4903 perkara.
Dalam hal penerimaan perkara pada tahun 2013 telah terjadi peningkatan
perkara sebanyak 375 perkara atau sebesar 7,65 % dibandingkan
penerimaan perkara pada tahun 2012. Sedangkan dari seluruh perkara yang
ditangani pada tahun 2013 telah diputus sebanyak 4785 perkara, sehingga
ada sisa sebanyak 657 perkara. Dengan demikian tingkat penyelesaian
perkara secara keseluruhan sebesar 86,06 %, dan terlihat bahwa dari jumlah
perkara yang diputus pada tahun 2013 mengalami penurunan dibandingkan
tahun 2012.
Untuk melihat lebih jelas tentang perbandingan keadaan perkara pada tahun
2012 dan 2013 pada Pengadilan Agama se Wilayah Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak dapat dilihat pada grafik berikut ini :
BB AA BB II II II KK EE AA DD AA AA NN PP EE RR KK AA RR AA
| 123 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Secara rinci keadaan perkara pada Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2013 sebagai berikut :
No Satker
Perkara Tingkat
Penyelesaian
Perkara (%)
Sisa thn
lalu Masuk Jumlah Putus Sisa
1 PA. Mpw 72 692 764 653 111 85,47
2 PA.Sgu 32 275 307 276 31 89,90
3 PA. Ktp 59 580 639 562 77 87,95
4 PA. Ptk 207 1565 1772 1558 214 87,92
5 PA. Pts 11 105 116 92 24 79,31
6 PA. Bky 64 385 449 369 80 82,18
7 PA.Stg 56 442 498 441 57 88,55
8 PA.Sbs 156 859 1015 834 181 82,17
Jumlah 657 4903 5560 4785 775 86,06
Melihat tingkat penyelesaian perkara pada Pengadilan Agama se Wilayah
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada data tersebut diatas, maka tingkat
prosentase penyelesaian paling tertinggi adalah Pengadilan Agama Sanggau
yaitu sebesar 89,90 %, sedangkan tingkat penyelesaian paling rendah adalah
Pengadilan Agama Sambas yaitu sebesar 79,31 %.
Adapun perkara yang diterima pada tahun 2013 dari seluruh Pengadilan
Agama se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebanyak 4903 terdiri
dari beberapa jenis perkara sebagai berikut :
1. Izin Poligami : 10 perkara
2. Pencegahan Perkawinan : 1 perkara
| 124 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
3. Cerai Talak : 1027 perkara
4. Cerai Gugat : 3095 perkara
5. Harta Bersama : 32 perkara
6. Penguasaan Anak : 9 perkara
7. Nafkah Anak Oleh Ibu : 3 perkara
8. Pencabutan Kek. Orang Tua : 1 perkara
9. Perwalian : 56 perkara
10. Penunjukan Orang lain sbg Wali : 1 perkara
11. Asal Usul Anak : 10 perkara
12. Isbat Nikah : 263 perkara
13. Dispensasi kawin : 141 perkara
14. Wali Adhol : 13 perkara
15. Kewarisan : 15 perkara
16. Hibah : 3 perkara
17. Penetapan Ahli Waris : 183 perkara
18. lain-lain : 40 perkara
Dari jumlah seluruh perkara pada Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak yang diterima pada tahun 2013 sebanyak 4903
perkara ditambah sisa perkara tahun 2012 sebanyak 657 perkara, telah
diselesaikan sebanyak 4785 perkara dengan rincian sebagai berikut :
a) Perkara Diputus :
1. Izin Poligami : 9 perkara
2. Pembatalan perkawinan : 1 perkara
3. Cerai Talak : 842 perkara
4. Cerai Gugat : 2604 perkara
5. Harta Bersama : 12 perkara
6. Penguasaan Anak : 3 perkara
7. Nafkah anak oleh ibu : 1 perkara
8. Perwalian : 52 perkara
| 125 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
9. Asal Usul Anak : 9 perkara
10. Isbat Nikah : 217 perkara
11. Dispensasi kawin : 123 perkara
12. Wali Adhol : 8 perkara
13. Kewarisan : 8 perkara
14. Hibah : 1 perkara
15. Penetapan Ahli Waris : 153 perkara
16. lain-lain : 30 perkara
b) Perkara dicabut : 409 perkara
c) Ditolak/ tidak diterima : 76 perkara
d) Digugurkan : 227 perkara
Sedangkan keadaan penyelesaian perkara pada tahun 2013 dari seluruh
Pengadilan Agama se wilayah pengadilan Tinggi Agama Pontianak dapat
dilihat dalam gambaran grafik berikut ini :
B. PENGADILAN TINGKAT BANDING
Jumlah perkara yang diajukan pada Tingkat Banding di Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak pada tahun 2013 sebanyak 24 perkara, sedangkan pada
| 126 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
tahun 2012 jumlah perkara masuk sebanyak 26 perkara, dengan demikian
pada tahun 2012 terjadi penurunan jumlah perkara yang masuk sebesar 7,69
%.
Adapun rincian jenis perkara masuk pada tahun 2013 di Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak dapat dilihat pada grafik berikut :
Untuk perkara banding yang masuk ke Pengadilan tinggi Agama Pontianak
ternyata paling banyak diajukan dari Pengadilan Agama Pontianak, hal ini
wajar karena Pengadilan Agama Pontianak paling banyak menerima perkara
jika dibandingkan dari pengadilan Agama lainnya, sedangkan Pengadilan
Agama yang tidak pernah menerima perkara banding pada tahun 2013 adalah
dari Pengadilan Agama Putussibau, untuk lebih jelasnya dapat kita lihat pada
tabel berikut ini :
No PENGADILAN AGAMA JUMLAH
PERKARA
1 PA. PONTIANAK 11
2 PA. BENGKAYANG 5
3 PA. MEMPAWAH 4
4 PA. SANGGAU 1
| 127 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
5 PA. SAMBAS 1
6 PA. SINTANG 1
7 PA. PUTUSSIBAU 0
8 PA. KETAPANG 1
Dari jumlah 24 perkara yang masuk di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
pada tahun 2013 telah diputus sebanyak 22 perkara.
Secara rinci perkara yang diputus selama tahun 2013 adalah dapat dilihat
pada grafik berikut ini :
Adapun tingkat penyelesaian perkara yang dicapai oleh Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak pada tahun 2013 sebesar 81,48 %, dengan demikian ada
tersisa perkara pada tahun 2012 sebanyak 5 perkara, dalam hal ini tingkat
penyelesaian perkara pada tahun 2013 mengalami penurunan jika
dibandingkan pada tahun 2012 sebesar 6,98 %, Jika dibandingkan dengan
tahun-tahun sebelumnya ternyata Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dalam
tahun 2012 telah mengalami penurunan dalam penyelesaian perkara, hal ini
dapat kita lihat pada grafik berikut ini :
| 128 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
| 129 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
BB AA BB II VV PP EE NN GG AA WW AA SS AA NN II NN TT EE RR NN AA LL
Sebagaimana dimaklumi keberhasilan suatu program kerja tergantung
kepada beberapa aspek, antara lain aspek pengawasan, baik oleh dan
dilingkungan pemerintah maupun oleh dan dilingkungan masyarakat.
Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga
dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat berjalan
sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku,
memang tidak bisa dipungkiri, bahwa dalam pelaksanaan setiap tugas akan
banyak mengalami kendala, karena itulah dalam setiap kegiatan perlu adanya
aspek pengawasan, pengendalian dan evaluasi terus menerus, adanya
evaluasi yang bersinambungan akan memberi perbaikan bagi pelaksanaan
tugas dimasa mendatang.
Ditinjau dari segi macamnya, maka pengawasan internal terdiri dari
pengawasan melekat dan pengawasan fungsional. Pengawasan melekat
adalah serangkaian kegiatan yang bersifat sebagai pengendali yang terus
menerus dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya secara
preventif dan represif, agar pelaksanaan tugas bawahan tersebut berjalan
secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku. Atasan langsung adalah pejabat atasan
yang karena struktur organisasinya membawahi dan wajib mengawasi
pegawai bawahannya. Sedangkan bawahan adalah mereka yang
bertanggung jawab serta wajib melapor kepada atasan tentang pelaksanaan
pekerjaan yang ditugaskan kepadanya.
Di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak wewenang dan tanggung
jawab pengawasan melekat adalah :
a. Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama
.
| 130 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
b. Seluruh Pejabat Kepaniteraaan
c. Seluruh pejabat struktural dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama.
Sehubungan dengan hal tersebut Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah
membentuk tim pengawas Penegakan Disiplin Kerja pada Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak, sebagaimana tertuang dalam surat Keputusan Ketua
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Nomor : W14-A/1242/PS.01/XI/2010
tanggal 30 Nopember 2010.
Tugas dan tanggung jawab Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja antara
lain adalah :
1. Melakukan Pengawasan terhadap pelaksanaan Keputusan Ketua
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 071/KMA/SK/V/2008 tanggal
14 Mei 2008.
2. Memberikan rekomendasi kepada pejabat penanggung jawab absensi
mengenai jenis solusi yang akan diberikan terhadap keputusan Ketua
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 071/KMA/SK/V/2008.
Dalam rangka meningkatkan integritas aparat Peradilan dan juga pelayanan
terhadap masyarakat, maka perkembangan pelaksanaan fungsi pengawasan
terjadi peningkatan pada tahun 2013 antara lain Penanganan Pengaduan di
Pengadilan.
Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009
merupakan pedoman bagi Pengadilan Tingkat Pertama, Tingkat Banding dan
Mahkamah Agung dalam menangani pengaduan masyarakat.
Penanganan pengaduan yang dilakukan oleh Pengadilan Tingkat Pertama
maupun Tingkat Banding diharapkan dapat bersinergi dengan penanganan
pengaduan yang dilakukan oleh Mahkamah Agung.
Sekarang ini anggota masyarakat dapat melaporkan pengaduan pada tingkat
pertama, Pengadilan Tingkat Banding atau Badan Pengawasan Mahkamah
Agung melalui meja informasi yang berada di Pengadilan yang bersangkutan.
| 131 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Berdasarkan Surat Keputusan KMA 076/KMA/SK/VI/2009 tersebut Pengadilan
Tingkat Banding sebagai voorpost Mahkamah Agung RI diberi wewenang
untuk menangani sendiri pengaduan masyarakat yang masuk, kecuali dalam
beberapa hal kewenangan ada di badan Pengawasan Mahkamah Agung R.I.
Selama tahun 2013 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah menerima 4
(empat) pengaduan yaitu pengaduan dari Pengadilan Agama Pontianak,
Pengadilan Agama Sambas, Pengadilan Agama Ketapang dan Pengaduan
dari Pengadilan Agama Sintang, keempat pengaduan tersebut telah dapat
ditangani oleh Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, dengan pembentukan Tim
Pemeriksaan yang ditunjuk oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak,
dan laporan hasil pemeriksaan dan rekomendasi telah disampaikan kepada
Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, selanjutnya Ketua Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak telah menindak lanjuti hasil rekomendasi dari tim
pemeriksaan tersebut.
PENGAWASAN REGULER
Untuk lebih efektif dan efisiennya pengawasan internal di lingkungan
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, maka Ketua Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak telah menunjuk Hakim Tinggi Pembina dan Pengawas Bidang dan
Hakim Tinggi Pembina dan Pengawas Daerah, sebagaimana tertuang dalam
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Nomor : W14-
A/200/PS.0I/II/2013 tanggal 5 Pebruari 2013 tentang Penunjukan Hakim Tinggi
Pembina dan Pengawas Bidang serta Hakim Tinggi Pembina dan Pengawas
Daerah, dan terakhir diperbaharui dengan surat Nomor : W14-
A/1207/PS.01/IX/2013 tanggal 25 September 2013.
Selama tahun 2013 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah melaksanakan
Pengawasan reguler yang mencakup 8 Objek pemeriksaan yang meliputi
| 132 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
seluruh Pengadilan Agama dalam lingkungan Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak, yaitu :
1. Pengadilan Agama kelas I A Pontianak;
2. Pengadilan Agama Sambas;
3. Pengadilan Agama Sanggau;
4. Pengadilan Agama Sintang;
5. Pengadilan Agama Putussibau;
6. Pengadilan Agama Ketapang;
7. Pengadilan Agama Mempawah;
8. Pengadilan Agama Bengkayang.
Pembinaan dan pengawasan tersebut dilaksanakan pada bulan April 2013
oleh Hakim Tinggi Pembina dan Pengawas Daerah (HATIBINWASDA) dengan
dibantu oleh asistensi dari unsur Panitera Pengganti dan pejabat kepaniteraan
serta kesekretariatan.
Disamping pengawasan regular Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada
tahun 2013 telah melaksanakan Pembinaan dan Monitoring ke semua
Pengadilan Agama dalam wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak,
pembinaan dan monitoring tersebut dilaksanakan pada pertengahan bulan
Desember 2013, dan hasil pembinaan dan monitoring tersebut dilaporkan
kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
Salah satu tantangan yang dihadapi ke depan dalam pengawasan khususnya
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak adalah kapasitas Sumber Daya Manusia
yang belum memadai khususnya tenaga auditor, oleh karena itu diharapkan
ke depan Mahkamah Agung dalam rekrutmen pegawai perlu direkrut tenaga-
tenaga auditor yang memiliki latar belakang pendidikan ekonomi atau bidang
lain yang relevan dengan pertanggung jawaban keuangan Negara.
| 133
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
A. SUMBER DAYA MANUSIA
I. PENGADILAN AGAMA PONTIANAK
a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Dalam susunan organisasi dan tata kerja Kepaniteraan Pengadilan
Agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua,
Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda Gugatan,
Panitera Muda Permohonan, Panitera Muda Hukum, Panitera
Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti.
Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum, perlu
terus ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan
kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam
penyelenggaraan peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab.
Upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial
yang profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan
yang baik.
Adapun maksud diselenggarakan Pendidikan dan Latihan ( Diklat )
tenaga teknis yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional di
bidang teknis peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada
masyarakat khususnya para pencari keadilan dengan sebaik-baiknya
dan mampu bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya.
Tenaga teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama
Kelas I-A Pontianak sampai dengan akhir Desember tahun 2013
berjumlah 36 (tiga puluh enam) orang, dengan rincian sebagai berikut
- 7 ( tujuh ) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua;
- 1 ( satu ) orang Panitera/Sekretaris;
BB AA BB VV PP EE MM BB II NN AA AA NN && PP EE NN GG EE LL OO LL AA AA NN
| 134
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
- 1 (satu) orang Wakil Panitera;
- 3 ( tiga ) orang Panitera Muda;
- 11 ( sebelas ) orang Panitera Pengganti;
- 1 ( satu ) orang Jurusita;
- 7 ( tujuh ) orang Jurusita Pengganti; dan
- 5 ( lima ) orang Staf.
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kemampuan profesionalisme
pegawai teknis yudisial Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak untuk
tahun 2013 telah diikutsertakan dalam berbagai macam kegiatan
pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung
maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu sebagai berikut :
DATA TENAGA TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
TAHUN 2013
NO NAMA / NIP JABATAN DIKLAT YANG DI IKUTI
1 2 3 4
1
2
Drs. H. Khaerudin, SH., M.Hum NIP. 1959081397803 1 001 Drs. H. M. Arsyad M, SH., MH NIP. 19620405 198803 1 003
Ketua Wakil Ketua
Bimtek Yudisial Hakim pada tanggal 20 s.d. 22 Mei 2013 di Pontianak Sosialisasi Implementasi SIADPA PLUS se wilayah PTA Pontianak pada tanggal 25 Juli 2013 di Pontianak Bimtek Yudisial Hakim pada tanggal 20 s.d. 22 Mei 2013 di Pontianak Diklat Manajemen Bagi Pimpinan Pengadilan Tk.I Angkatan IV dan V tahun 2013 pada tanggal 24 Juni s.d. 6 Juli 2013 di Bogor Sosialisasi Implementasi SIADPA PLUS se wilayah PTA Pontianak pada
| 135
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
3.
4.
5
6
7
Drs. H. M. Syaukany, MHI NIP. 19590911 198503 1 006 Drs. Mahdi, SH., MH NIP. 19681010 199403 1 001 Dra. Sri Suwastini NIP. 19580306 199403 2 001 Dra. Hj. Nursima N, SH 19541231 198103 2 020 Dra. Zainidar NIP. 19570902 198803 2 001
Wakil Ketua (Baru) Hakim Madya Pratama Hakim Madya Pratama Hakim Madya Pratama Hakim Madya Utama
tanggal 25 Juli 2013 di Pontianak Diskusi Hukum Putaran Kedua oleh Ditjen Badilag MA-RI pada tanggal 26 s.d. 28 Agustus 2013 di Jakarta Fit And Proper Test Ketua PA Kelas I-A (Ibukota Propinsi Tertentu) dan Hakim PTA mulai tanggal 22 s.d. 24 Oktober 2013 di Jakarta Narasumber Dialog Interaktif Terbuka/Wawancara Radio Penyuluhan Hukum pada tanggal 28 Januari 2013 di Pontianak Narasumber Penyuluhan Hukum Terpadu tahun 2013 pada tanggal 22 Maret 2013 di Pontianak Bimtek Yudisial Hakim pada tanggal 20 s.d. 22 Mei 2013 di Pontianak Pelatihan Sertifikasi Hakim Mediator bagi hakim Tingkat I se Indonesia pada tanggal 5 s.d. 10 Mei 2013 di Jakarta Bimtek Yudisial Hakim pada tanggal 20 s.d. 22 Mei 2013 di Pontianak Bimtek Yudisial Hakim pada tanggal 20 s.d. 22 Mei 2013 di Pontianak Bimtek Yudisial Hakim pada tanggal 20 s.d. 22 Mei 2013 di Pontianak
| 136
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
8
9
10
11
Nurzini, SH NIP. 19530514 197803 2 002 Abang Muhammad Hasbi, SH NIP. 19650811 199303 1 003 M. Noviar Ach. H, SH NIP. 19641114 198703 1 002 Dra. Fatmawati NIP. 19670116 199503 2 001
Hakim Madya Muda Panitera/Sekretaris Panmud Hukum Panitera Pengganti
Bimtek Kompetensi Hakim Peradilan Agama (Angk.III) tahun 2013 pada tanggal 2 s.d. 5 Juli 2013 di Medan Workshop Standarisasi Penerapan UU PKDRT pada tanggal 26 s.d. 28 Februari 2013 di Jakarta Seminar dan Lokakarya Pengadilan Keluarga pada tanggal 29 April s.d. 1 Mei 2013 di Jakarta Bimtek Yudisial Hakim pada tanggal 20 s.d. 22 Mei 2013 di Pontianak Sosialisasi Implementasi SIADPA PLUS se wilayah PTA Pontianak pada tanggal 25 Juli 2013 di Pontianak Bimtek SAPK BKN pada tanggal 6 s.d. 8 maret 2013 di Jakarta Penyusunan SAKIP dan LAKIP pada tanggal 26 s.d. 28 Mei 2013 di Pontianak Penyusunan Anggaran Tahun 2015 pada tanggal 27-29 Nopember 2013 di Pontianak Verifikasi dan Validasi Data Perkara pada SIADPA PLUS 21-22 Nopember 2013 di Pontianak Sosialisasi Konsinyering Pengiriman e-Dokumen pada tanggal 3 s.d. 5 Juni 2013 di Pontianak Bimtek Kompetensi Panitera Pengganti
| 137
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
12
13
14
15
16
17
18
Hj. Nurhayati, SH NIP. 19630924 199303 2 002 Rosyid Zayyat, SH., MH NIP. 19751229 200212 1 002 Sitti Rahmaniah, SHI NIP. 19720728 199402 2001 Jamalkan. AD. NIP. 19670831 198802 1 001 Bambang Irawan NIP. 19620430 198603 1 003 Syafrudin NIP. 19670618 199203 1 002 Novi Gunawan, S.Kom NIP. 19800716 200904 1 003
Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Jurusita/Staf Subbag Kepegawaian Jurusita Pengganti/ Staf Panmud Hukum Jurusita Pengganti/ Staf Panmud Hukum Jurusita Pengganti
Pengadilan Agama (Angk.I) pada tanggal 18 s.d. 22 Maret 2013 di Yogyakarta Diklat Panitera/Panitera Pengganti Peradilan se Ind pada tanggal 15 s.d. 20 April 2013 di Bogor Bimtek Panitera Pengganti pada tanggal 22 s.d. 24 Mei 2013 Bimtek Panitera Pengganti pada tanggal 22 s.d. 24 Mei 2013 Bimtek Panitera Pengganti pada tanggal 22 s.d. 24 Mei 2013 Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 Sosialisasi PMK Nomor : 32/PMK.02/2013 pada tanggal 16 April 2013 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Srtifikasi Pengadaan
| 138
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
19
20
Eko Saputro NIP. 19791128 200604 1 001 Rosmilana, SEI NIP. 19830508 200912 2 003
Jurusita Pengganti/ Operator SIMAK BMN Staf Panmud Gugatan
barang/Jasa Pemerintah pada tanggal 13 s.d. 16 Mei 2013 di Pontianak Penyusunan SAKIP dan LAKIP pada tanggal 26 s.d. 28 Mei 2013 di Ptk Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 Pelaksanaan Kompilasi Data dan Asistensi Penyusunan Laporan Keuangan dan BMN pada tanggal 14 s.d. 16 Januari 2013 di Pontianak. Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012 pada tanggal 14 Maret 2013 di Pontianak Sosialisasi PMK Nomor : 244/PMK.06/2013 pada tanggal 4 Juni 2013 di Pontianak Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 Sosialisasi Alih Fungsi/Penghapusan BMN pada tanggal 7 s.d. 9 Oktober 2013 Monitoring dan Evaluasi atas PPLK Satker pada tanggal 12-15 Nopember 2013 Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada
| 139
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
21
22
Mohammad Asril, S.Kom NIP. 19810416 200904 1 001 Helen Sabrina Efendi, S.Kom NIP. 19850531 200101 2 013
Staf Panmud Hukum Staf Panmud Hukum
tanggal 19s.d. 21 Juni 2013 Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 Verifikasi dan Validasi Pelaporan Data Perkara pada tanggal 26 s.d. 28 Maret 2013 di Bandung Verifikasi dan Validasi Data Perkara pada SIADPA PLUS 21-22 Nopember 2013 di Pontianak
b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
Selain membawahi tenaga teknis yudisial, Panitera/Sekretaris juga
membawahi tenaga non teknis yudisial yang terdiri dari seorang Wakil
Sekretaris dan tiga Sub Bagian yang masing-masing di pimpin oleh
seorang kepala sub bagian.
Tenaga non teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama
Kelas I-A Pontianak sampai dengan akhir Desember tahun 2013
berjumlah 7 ( Tujuh ) orang, dengan rincian sebagai berikut :
- 1 ( satu ) orang Wakil Sekretaris;
- 3 ( tiga ) orang Kepala Sub Bagian;
- 3 ( tiga ) orang Staf.
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kemampuan profesionalisme
pegawai non teknis yudisial Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak
tahun 2013, telah diikutsertakan dalam berbagai macam kegiatan
pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung
maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu sebagai berikut :
| 140
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
DATA TENAGA NON TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
TAHUN 2013
NO NAMA / NIP JABATAN DIKLAT YANG DI IKUTI
1 2 3 4
1
2.
Hernawati, SH NIP. 19620411 198703 2 003 Hj. Nuraini, SH NIP. 19611010 198603 2 002
Wakil Sekretaris Kasubbag Umum
Sosialisasi PMK Nomor 190/2012 pada tanggal 30 Januari 2013 di Pontianak Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012 pada tanggal 14 Maret 2013 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Srtifikasi Pengadaan barang/Jasa Pemerintah pada tanggal 13 s.d. 16 Mei 2013 di Pontianak Sosialisasi langkah-langkah akhir TA 2013 bid. Pengeluaran Negara dan Pertanggungjawaban pada tanggal 18 Nopember 2013 di Pontianak Penyusunan SAKIP dan LAKIP pada tanggal 26 s.d. 28 Mei 2013 di Pontianak Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 Sosialisasi Alih Fungsi/Penghapusan BMN pada tanggal 7 s.d. 9 Oktober 2013 Sosialisasi Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan pada tanggal 29 Oktober 2013 di Pontianak Sosialisasi Perat. Pengelolaan BMN dan
| 141
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
3.
4.
Eet Mulyati, SH., MH NIP. 19710305 200112 2 003 Haida Rosida Harrisanty, S.Ag NIP. 19741114 20312 2 003
Kasubbag Keuangan Kasubbag Kepegawaian
Perat. Lelang Terbaru pada tanggal 26 Nopember 2013 di Pontianak Sosialisasi PMK Nomor 190/2012 pada tanggal 30 Januari 2013 di Pontianak Sosialisasi Peraturan/Pedoman dan Standar Akuntansi Pemerintah pada tanggal 28 Februari 2013 di Pontianak. Pelaksanaan Kompilasi Data dan Asistensi Penyusunan Laporan Keuangan dan BMN pada tangal 14 s.d. 16 Januari 2013 di Pontianak. Sosialisasi Aplikasi SAKPA 2013 pada tanggal 5 Maret 2013 di Pontianak Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 Monitoring dan Evaluasi atas PPLK Satker padda tanggal 12-15 Nopember 2013 Penyusunan Anggaran Tahun 2015 pada tanggal 27-29 Nopember 2013 di Pontianak Bimtek SAPK BKN pada tanggal 6 s.d. 8 maret 2013 di Jakarta Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 di Pontianak
| 142
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
5
6.
Isniati, S.Kom NIP. 19830508 200912 2 003 Salbiah, SH NIP. 19680107 198902 2 001
Staf Subbag Keuangan Staf Subbag Umum
Sosialisasi Konsinyering Pengiriman e-dokumen pada tanggal 3 s.d. 5 Juni 2013 di Pontianak Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 Penyusunan Anggaran Tahun 2015 pada tanggal 27-29 Nopember 2013 di Pontianak Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG di Lingkungan PTA Pontianak pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 di Pontianak Sosialisasi Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan pada tanggal 29 Oktober 2013 di Pontianak
Sumber data : Subag Kepegawaian Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak 2013
Dari jumlah pegawai Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak yang
ada, baik teknis yudisial maupun non yudisial belum memenuhi batas
minimal jumlah pegawai atau belum sesuai dengan standar aturan
untuk Pengadilan Agama Kelas I-A, sehingga ada beberapa pegawai
yang memegang jabatan rangkap/tugas rangkap. Jabatan/tugas
rangkap tersebut dapat dilihat pada data di bawah ini :
| 143
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
DATA PEGAWAI PENGADILAN AGAMA KELAS I-A PONTIANAK YANG MEMPUNYAI JABATAN RANGKAP
N
O
N A M A JABATAN/RANGKAP
POKOK RANGKAP
1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
Dra. Fatmawati
Evi Susanti, S.Ag
Jamalkan. AD
Syafrudin
Novi Gunawan, S.Kom
Eko Sapuro
Panitera Pengganti
Panitera Pengganti
Jurusita
Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
Petugas Meja III
Petugas Meja I
Staf Sub Bagian
Kepegawaian
Staf Panmud Hukum
Staf Sub Bagian Keuangan
Staf Sub Bagian Umum
Sumber data : Subbag Kepegawaian Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak 2013
c. Promosi dan Mutasi
Untuk melakukan pembinaan profesi dan karir pegawai, maka telah
diterbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Kelas I-A
Pontianak Nomor : W14-A1/107/KP.04.6/I/2013 tanggal 4 Januari
2013 tentang Tim Pertimbangan Mutasi dan Kepangkatan Pengadilan
Agama Kelas I-A Pontianak, dengan susunan sebagai berikut :
DATA TIM PERTIMBANGAN MUTASI JABATAN DAN KEPANGKATAN PENGADILAN AGAMA KELAS I-A PONTIANAK
NO
NAMA / NIP
JABATAN KET ORGANIIK TIM
1 2 3 4 5
1
2
3
Drs. H. M. Arsyad M, SH., MH 19620405 198803 1 003 Hernawati, SH 19620411 198703 2 003 Abang Muhammad Hasbi, SH 19650811 199303 1 003
Wakil Ketua Wakil Sekretaris Panitera/Sekretaris
Ketua merangkap Anggota Sekretaris Anggota
| 144
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
4
5
Nurzini, SH 19530514 197803 2 002 Drs. Mahdi, SH., MH 19681010 199403 1 001
Hakim Madya Muda Hakim Madya Pratama
Anggota Anggota
Sumber data : Subag Kepegawaian Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak 2013
d. Pengisian Jabatan Stuktural / Fungsional
Penempatan pegawai negeri sipil dalam suatu jabatan tertentu
membuka kesempatan baginya untuk naik pangkat menurut jenjang
pangkat yang disediakan untuk jabatan tersebut.
Untuk lebih menjamin obyektifitas dalam mengisi lowongan jabatan di
lingkungan Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak, setiap
pengangkatan dan pengusulan pegawai untuk menduduki suatu
jabatan mempertimbangkan pendidikan, pengalaman, kecakapan,
pangkat, kemampuan baik kemampuan penguasaan ilmu maupun
kemampuan memimpin atau membimbing bawahan dan persyaratan-
persyaratan lain yang diperlukan, sesuai dengan jabatan yang akan
diisi.
Promosi dan mutasi pada Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak
tahun 2013 adalah sebagai berikut :
DATA PROMOSI DAN MUTASI PEGAWAI PENGADILAN AGAMA KELAS I-A PONTIANAK
TAHUN 2013
NO NAMA JABATAN LAMA PROMOSI/MUTASI
1 2 3 4
1.
Hj. Khanifah, BA NIP. 19580310 199203 2 001
Panitera Pengganti PA Pekalongan Kls I-A
Mutasi menjadi Panitera Pengganti PA Kelas I-A Pontianak berdasarkan SK Sekretaris MA-RI Nomor : 056/SEK/KP.01/SK/3/2013 Tanggal 5 Maret 2013
| 145
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
Drs. H. Khaerudin, SH., M.Hum NIP. 1959081397803 1 001 Drs. H. M. Arsyad M, SH., MH NIP. 19620405 198803 1 003 Drs. H. M. Syaukany, MHI NIP. 19590911 198503 1 006 Rustam A. Kaderi, SH 19530615 197903 1 002 Evi Susanti, S.Ag 19720918 199803 2 002 Siti Istiqoriyah, S.Ag 19701004 199803 2 001 Suriani, S.Ag 19671007 200012 2 001
Ketua PA Kelas I-A Pontianak Wakil Ketua PA Kelas I-A Pontianak Wakil Ketua PA Kelas I-A Pontianak Hakim Madya Muda PA Kelas I-A Pontianak Panitera Pengganti PA Kelas I-A Pontianak Panitera Pengganti PA Kelas I-A Pontianak Panitera Pengganti
Mutasi menjadi Ketua PA Medan Kelas I-A Khusus berdasarkan SK Ketua MA-RI Nomor : 1310/DjA/KP.04.6/SK/VI/2013 Tanggal 28 Juni 2013 Mutasi menjadi Ketua PA Karawang Kelas I-A berdasarkan SK Ketua MA-RI Nomor : 1266/DjA/KP.04.6/SK/VI/2013 Tanggal 28 Juni 2013 Mutasi dari jabatan Ketua PA Barabai Kelas I-B berdasarkan SK Ketua MA-RI Nomor : 1267/DjA/KP.04.6/SK/VI/2013 Tanggal 28 Juni 2013 Mutasi dari jabatan Ketua PA Mempawah Kelas II berdasarkan SK Ketua MA-RI Nomor : 1315/DjA/KP.04.6/SK/VI/2013 Tanggal 28 Juni 2013 Mutasi dari jabatan Wakil Panitera PA Ketapang Kelas II berdasarkan SK Dirjen Badilag MA-RI Nomor : 0965/DJA/KP.04.6/SK/V/2013 Tanggal 31 Mei 2013 Mutasi dari jabatan Panmud Gugatan pada PA Bengkayang berdasarkan SK Dirjen Badilag MA-RI Nomor : 0975/DJA/KP.04.6/SK/V/2013 Tanggal 31 Mei 2013 Mutasi dari jabatan Panmud Gugatan pada PA
| 146
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
PA Kelas I-A Pontianak
Mempawah berdasarkan SK Dirjen Badilag MA-RI Nomor : 0974/DJA/KP.04.6/SK/V/2013 Tanggal 31 Mei 2013
Sumber data : Subbag Kepegawaian PA Pontianak 2013
II. PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH
a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Dalam susunan organisasi dan tata kerja kepaniteraan Pengadilan
Agama Mempawah, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua,
Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera
Muda Gugatan, Panitera Muda Hukum, Panitera Muda Permohonan,
Panitera Pengganti, Jurusita, dan Jurusita Pengganti.
Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial
yang profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan
yang baik agar dihasilkan tenaga yang profesional dibidang teknis
peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat
khususnya para pencari keadilan dengan sebaik- baiknya dan mampu
bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya.
Tenaga teknis yudisial yang ada dilingkungan Pengadilan Agama
Mempawah sampai dengan akhir Desember 2013 berjumlah 25 (dua
puluh lima) orang, dengan perincian sebagai berikut :
a. Ketua : - orang
b. Wakil Ketua : 1 orang
c. Hakim : 9 orang
d. Panitera/Sekretaris : 1 orang
e. Wakil Panitera : 1 orang
f. Wakil Sekretaris : 1 orang
g. Panitera Muda : 2 orang
| 147
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
h. Panitera Pengganti : 2 orang
j. Jurusita : - orang
k. Jurusita Pengganti : 8 orang
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kemampuan
profesionalisme pegawai teknis yudisial Pengadilan Agama
Mempawah, selama tahun 2013, Pengadilan Agama Mempawah
telah mengirimkan pelatihan, seminar dan sosialisasi yang diikuti oleh
para Hakim, Panitera / Sekretaris dan pegawai Pengadilan Agama
dengan perincian sebagai berikut :
TABEL 5.1 TENAGA TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI
PENDIDIKAN DAN LATIHAN TAHUN 2013
NO NAMA / NIP JABATAN DIKLAT YANG DI IKUTI
1 2 3 4
1
2
3
4
Naffi, S.Ag, MH NIP.19701201 199903 1 004 Azimar Rusydi, S.Ag NIP. 19720909 200003 Drs. A. Fuadi NIP. 19641125 199003 1 003 Uray Gapima A, S.Ag. MH NIP. 19710407 19960301 001
Panitera/Sekretaris Hakim Hakim Hakim
Diklat Pim III Diklat Ekonomi Syariah Diklat Hakim Berkelanjutan Diklat Ekonomi Syariah
b. Sumber Daya Non Teknis udisial
Selain Sumber Daya Teknis Yudisial, terdapat juga Sumber Daya Non
Teknis Yudisial yang terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan tiga
Urusan yang masing- masing dipimpin oleh seorang kepala urusan.
Tenaga non teknis yudicial yang ada dilingkungan Pengadilan Agama
Mempawah sampai dengan akhir Desember tahun 2013 berjumlah 6
| 148
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
(Enam) orang.
1 (satu) orang Wakil Sekretaris
3 (tiga) orang Kepala Urusan
2 (dua) orang staf
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kemampuan
profesionalisme pegawai non teknis yudisial Pengadilan Agama
Mempawah tahun 2013, telah diikut sertakan dalam berbagai
macam kegiatan pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan
oleh Mahkamah Agung maupun Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak, yaitu sebagai berikut :
TABEL 5.2 DATA TENAGA NON TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TAHUN 2013
NO NAMA/NIP JABATAN DIKLAT YANG DIIKUTI
1 2 3 4 1 Reka Rasidah, S.Ag Kaur Keuangan Diklat Pim IV
NIP. 19750115 200212 2 Cakim. 2 Irwan, SH Wk. Sekretaris Diklat Pim IV
NIP. 19690401 200112 1
c. Promosi dan Mutasi
Untuk melakukan pembinaan profesi dan karir pegawai, maka telah
diterbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Mempawah
Nomor : W14- A3/1078/KP.04.6/I/2012 tanggal 12 Oktober 2012,
tentang Tim Badan Pertimbangan dan Kepangkatan
(BAPERJAKAT), dengan susunan sebagai berikut :
| 149
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
TABEL 5.3 DATA TIM BADAN PERTIMBANGAN DAN KEPANGKATAN
PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH TAHUN 2013
NO NAMA/NIP JABATAN KET
ORGANIK TIM
1 2 3 4 5 1 Warhan Latief, S.Ag Hakim Madya Pratama Ketua
NIP. 19740511 200312 1 001 2 Ade Haryono Kaur Kepegawaian dan Sekretaris
NIP. 19641117 198503 1 003 Ortal 3 Uswatun Hasanah, SHI Hakim Pratama Muda Anggota
NIP. 19790813 200704 2 001 4 Muhammad Lukman Hakim, S.Ag Hakim Pratama Anggota
NIP. 19770204 200904 1 002 5 Naffi, S.Ag Panitera/Sekretaris Anggota NIP. 19701201 199903 1 004
6 Irwan,SH Wk. Sekretaris Anggota NIP. 19690401 200112 1 001
7 Sulaiman, S.HI Wk. Panitera Anggota NIP. 19570828 198003 1 004
d. Pengisian Jabatan Struktural / Fungsional
Penempatan pegawai negeri sipil dalam suatu jabatan tertentu
membuka kesempatan baginya untuk naik pangkat menurut
jenjang pangkat yang disediakan untuk jabatan tersebut.
Untuk lebih menjamin obyektifitas dalam mengisi lowongan
jabatan di lingkungan Pengadilan Agama Mempawah setiap
pengangkatan dan pengusulan untuk menduduki suatu jabatan
mempertimbangkan pendidikan, pengalaman, kecakapan,
pangkat, kemampuan penguasaan ilmu maupun kemampuan
memimpin atau membimbing bawahan dan persyaratan-
persyaratan lain yang diperlukan sesuai dengan jabatan yang
akan diisi.
Pegawai Pengadilan Agama Mempawah yang mendapatkan
| 150
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
mutasi dan promosi tahun 2013 adalah sebagai berikut :
TABEL 5.4 DATA PROMOSI DAN MUTASI PEGAWAI
PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH TAHUN 2013
NO NAMA JABATAN PROMOSI/MUTASI
1 2 3 4 1 Badariah,S.HI Panitera Pengganti Panitera Pengganti
NIP. 19600331 198703 2 001 PA Sambas PA Mempawah
2 Mahmud, SH, M.Hum Hakim PA Cibinong Wakil Ketua Agama NIP. 19620830 199203 1 001 Klas Ib Mempawah
3 Suriani, S.AG Panitera Muda Panitera Pengganti PA NIP. 19671007 200012 2 Gugatan Pontianak kls 1-A
4 Azimar Rusydi, S.Ag Hakim PA. Hakim PA. Banjarbaru NIP. 19720909 200003 1003 Mempawah
5 Dini F Selsera, ST Kaur Umum PA Kaur Umum PA NIP. 19750225 200604 2 Sambas Mempawah
6 Mujahid, S.HI Panitera Panitera Muda NIP. 19780210 200012 1 Pengganti PA Permohonan PA Mempawah Bengkayang
7 Yudhi Septiandy, ST Staf Umum Jurusita Pengganti
8 Norika Handayani Staf Umum Jurusita Pengganti
III. PENGADILAN AGAMA BENGKAYANG
Pengembangan pada aspek manajemen pelayanan, harus disertai dengan
dukungan aspek manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), tanpa
dukungan ini reformasi manajemen pelayanan mustahil dapat
diimplementasikan secara baik.
Pengadilan Agama Bengkayang agar dapat melaksanakan tugas dan
fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan, maka selain
ditunjang dan didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, maka
perlu pula dilengkapi dan didukung oleh sumber daya manusia yang
berkualitas dan kuantitas yang mencukupi, serta sumber daya manusia
| 151
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
yang benar-benar mempunyai integritas dan dedikasi tinggi dalam
menjalankan tugasnya.
a. Sumber Daya Manusia Tenaga Teknis Yudisial
Dalam periode 2013 dapat digambarkan keadaan sumber daya
manusia bidang tenaga teknis yudisial terdiri dari :
a. 8 (tujuh) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua,
b. 1 (satu) orang Panitera/Sekretaris,
c. 1 (satu) orang Wakil Panitera,
d. 3 (tiga) orang Panitera Muda,
e. 2 (dua) orang Panitera Pengganti,
f. 1 (satu) orang Jurusita,
g. 4 (empat) orang Jurusita Pengganti.
Untuk lebih jelasnya keadaan sumber daya manusia tenaga teknis
yudisial berdasarkan golongan dapat dilihat tabel berikut ini :
| 152
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Keadaan Sumber Daya Manusia Tenaga Teknis Yudisial
Per Desember 2013
No. Jabatan
Golongan
Ket IV III II I
a b C d a b C d a B c d a b c d
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ketua
Wakil Ketua
Hakim
Panitera
Wakil Panitera
Panitera Muda
Panitera
Pengganti
Jurusita
Jurusita
Pengganti
1
1
5
1
1
2
1
1
2
1
3
1
b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
Untuk pelaksanaan tenaga non teknis yudisial Panitera/Sekretaris juga
dibantu oleh :
a. 1 (satu) orang Wakil Sekretaris, dan
b. 3 (tiga) orang Kepala Urusan Bagian.
Adapun tabel keadaan sumber daya manusia non teknis yudisial dapat
dilihat di bawah ini :
| 153
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Keadaan Sumber Daya Manusia Non Tehnis Yudisial
Per Desember 2013
No Jabatan
Golongan
Ket IV III II I
a b C d a b C d a b c d a b c d
1.
2.
Wakil Sekretaris
Kepala Urusan
1
2
1
Dari segi kuantitas jumlah pegawai Pengadilan Agama Bengkayang
saat ini dirasa cukup, sehingga tidak ada yang memegang jabatan
rangkap.
Dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia di
Pengadilan Agama Bengkayang, baik sumber daya manusia tenaga
teknis yudisial maupun tenaga non teknis yudisial telah dilaksanakan
pembinaan terhadap Hakim, Panitera Pengganti, Jurusita Pengganti,
pejabat struktural dan seluruh pegawai secara terpadu secara rutin
sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Pada setiap bulan diadakan diskusi Hakim yang membahas
permasalahan-permasalahan baik administrasi maupun teknis
yustisial, demikian juga untuk Panitera Pengganti dan Jurusita
Pengganti diadakan pembinaan setiap bulan dalam rangka evaluasi
dan perbaikan kinerja, selanjutnya pada setiap akhir bulan diadakan
pembinaan untuk seluruh pegawai dalam rangka evaluasi kinerja dan
perbaikan kinerja. Selain pembinaan yang dilakukan di Kantor
Pengadilan Agama Bengkayang sendiri, pembinaan dilakukan dengan
mengikut sertakan pegawai Pengadilan Agama Bengkayang pada
| 154
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
pendidikan dan pelatihan yang diadakan oleh Pengadilan Tinggi
Agama maupun oleh Mahkamah Agung.
c. Promosi dan Mutasi
Untuk melakukan pembinaan profesi bagi PNS di lingkungan
Pengadilan Agama Bengkayang telah berjalan promosi jabatan pada
tahun 2012, untuk lebih jelas data Promosi dan Mutasi Pegawai
Pengadilan Agama Bengkayang dapat dilihat tabel berikut :
DATA PROMOSI DAN MUTASI PEGAWAI PENGADILAN AGAMA BENGKAYANG TAHUN 2013
NO NAMA JABATAN LAMA PROMOSI/MUTASI/
PINDAH WILAYAH KERJA
1 2 3 4
1.
2.
3.
Acep Sugiri, S.Ag., M.Ag. NIP. 19730804 200112 1 003 Purmaningsih, S.HI. NIP. 19871215 200604 2 002 Siti Istiqoriyah, S.Ag. NIP. 19701004 199803 2 001
Hakim Pratama
Madya PA. Tanjung Selor
Jurusita Pengganti PA. Bengkayang
Panmud Gugatan PA. Bengkayang
Hakim Pratama Madya pada Pengadilan Agama Bengkayang berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 843/SEK/KP.01/SK/11/2012 tanggal 14 Nopember 2012. (TMT 01-02-2013) Staf pada Pengadilan Agama Bengkayang berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Bengkayang Nomor : W14-A8/304/KP.04.6/II/2013 tanggal 19 Pebruari 2013. (TMT 19-02-2013) Panitera Pengganti pada PA Pontianak Klas I berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama MA RI Nomor :
| 155
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
4.
5.
Asnul, S.H. NIP. 19610308 198703 1 001 Mujahid, S.HI. NIP. 19780210 200012 1 003
Panmud Permohonan PA. Sambas
Panitera Pengganti PA. Mempawah
0974/DJA/KP.04.6/SK/V/2013 tanggal 31 Mei 2013. (TMT 08-11-2013) Panitera Muda Gugatan pada PA Bengkayang berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama MA RI Nomor : 0976/DJA/KP.04.6/SK/V/2013 tanggal 31 Mei 2013. (TMT 14-11-2013) Panitera Muda Permohonan pada PA Bengkayang berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama MA RI Nomor : 0973/DJA/KP.04.6/SK/V/2013 tanggal 31 Mei 2013. (TMT 14-11-2013)
d. Pengisian Jabatan Struktural
Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan Struktural antara
lain dimaksudkan untuk membina karir Pegawai Negeri Sipil dalam
jabatan struktural dan kepangkatan sesuai dengan persyaratan yang
ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Bahwa Jabatan struktural di Pengadilan Agama Bengkayang baik di
Kepaniteraan maupun di Kesekretariatan saat ini telah terisi
seluruhnya.
IV. PENGADILAN AGAMA SAMBAS
a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum perlu
ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan kedudukannya
untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam menyelenggarakan
| 156
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya
peningkatan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial yang
profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan yang
baik
Dalam rangka meningkatakan kualitas dan kemampuan
profesionalisme pegawai teknis yudisial pengadilan agama sambas
untuk tahun 2013 telah diikut sertakan dalam berbagai macam
kegiatan pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah
Agung maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu sebagai
berikut :
DATA TENAGA TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
TAHUN 2013
No Nama / NIP Jabatan Diklat yang diikuti
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Drs. Muhammad Dihyah wahid Drs. Musthofa Kamal, MH Drs. Safi’, MH Abdurrahman Rahim, S.H.I.,M.H Fajar Hernawan, S.H.I.,M.E.I Asnul, SH
Ketua/ Hakim Wakil Ketua/Hakim Hakim Hakim Hakim Panitera Muda Permohonan
Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 20 s/d 22 Mei 2013 di Pontianak
Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2013 di Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal20 s/d 22 Mei 2013 di Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 20 s/d 22 Mei 2013 di Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 20 s/d 22 Mei 2013 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2013 di Pontianak.
| 157
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
7.
8.
9.
10.
11.
M. Said, S.H Badariah, S.HI Salimah Fauzi Zulfian, S.EI Syahrul Fitriadi, S.E
Panitera Pengganti Panitera Pengganti Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti
Bimbingan Teknis Panitera Pengganti mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2013 di Pontianak. Bimbingan Teknis Panitera Pengganti mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2013 di Pontianak . Bimbingan Teknis Jurusita/Jurusita Pengganti mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2013 di Pontianak Bimbingan Teknis Jurusita/Jurusita Pengganti mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2013 di Pontianak Bimbingan Teknis Jurusita/Jurusita Pengganti mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2013 di Pontianak
b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
Selain membawahi tenaga teknis yudisial, Panitera/Sekretaris juga
membawahi tenaga non teknis yudisial yang terdiri dari seorang wakil
sekretaris dan tiga bagian yang masing-masing di pimpin oleh seorang
kepala urusan.
Tenaga non teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama
Sambas sampai dengan akhir Desember 2013 berjumlah 6 (enam)
orang dengan perincian sebagai berikut :
- 1 (satu) orang Wakil Sekretaris
- 3 (tiga) orang Kepala Urusan
- 2 (dua) orang staf
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kemampuan profesionalisme
pegawai non teknis yudisial Pengadilan Agama Sambas tahun 2013,
telah diikut sertakan dalam berbagai macam kegiatan pendidikan dan
pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung, Pengadilan
Tinggi Agama, maupun Departemen Keuangan, yaitu sebagai berikut :
| 158
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
No Nama / NIP Jabatan Diklat yang diikuti
1.
2
3
4
5
6.
7.
8.
Junaidi, SH Muksin, S.Ag Dini febriselsera, ST Desiyanti, S.H Zulfian, S.EI Syahrul Fitriadi Fenty Novianty, A.Md Ayu Afrianti, SE
Panitera/Sekretaris Wakil Sekretaris Kepala Urusan Umum Kepala Urusan Keuangan dan Perencanaan Jurusita Pengganti Bendahara Pengeluaran Jurusita Pengganti Staf Kepegawaian
1. Sosialisasi Hasil Rakor dan
Bimbingan Teknis Yustisial Hakim Tinggi PTA Pontianak tanggal 27 s/d 28 September 2013 di Pontianak
2. Diklat Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah (PPAKP) tanggal 3 Mei 2013 di Pontianak Pendidikan dan Latihan Kepemimpinan Tk.I Angkatan III Tahun 2013 tanggal 13 Mei s/d 26 Juni 2013 Pelatihan dan ujian Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Pontianak Pelatihan dan ujian Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Pontianak Pelatihan dan ujian Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Pontianak
Pelatihan dan ujian Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Pontianak
Pelatihan dan ujian Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Pontianak
Pelatihan dan ujian Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Pontianak
Beberapa kegiatan yang telah diikuti oleh Ketua, Wakil Ketua dan
Panitera/ Sekretaris Pengadilan Agama Sambas tahun 2013 yaitu :
| 159
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
1. Pelantikan dan Pelepasan Hakim Tinggi di Lingkungan Pengadilan
Tinggi Agama.
2. Pelantikan Ketua Pengadilan Agama Bengkayang dan Ketua
Pengadilan Agama Putussibau.
3. Pembahasan dan Penyusunan RKA-KL tahun anggaran 2013.
4. Rakerda di Pontianak.
5. Rapat Pengurus Daerah PTWP. PTA Pontianak
c. Promosi dan Mutasi
Dalam melakukan promosi dan mutasi Pengadilan Agama Sambas
ada yang dilakukan berdasarkan BAPERZAKAT oleh Pengadilan
Agama Sambas, dan ada yang dilakukan berdasarkan BAPERZAKAT
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak maupun TPM Pusat Pengadilan
Agama Sambas sendiri telah melakukan sidang BAPERZAKAT
selama tahun 2013.
NO NAMA / NIP JABATAN PROMOSI/MUTASI
1. 2. 3. 4.
Drs. Musthofa Kamal., M.H Asnul, S.H Badariah, S.HI Dini Febriselsera, S.T
Wakil Ketua Muda Permohonan Panitera Pengganti Kaur Umum
Mutasi ke Pengadilan Agama Pangkalan Bun Nomor SK : 1313/DJA/KP.04.6/SK/VI/2013 Tanggal 28 Juni 2013 Mutasi ke Pengadilan Agama Bengkayang Nomor : 0976/DJA/KP.04.6/SK/V/2013 Tanggal 31 Mei 2013 Mutasi ke Pengadilan Agama Mempawah Nomor : 0896/DJA/KP.04.6/SK/V/2013 Tanggal 31 Mei 2013 Mutasi ke Pengadilan Agama Mempawah Nomor SK : W14-A/1875/KP.04.6/X/2013
| 160
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
5. 6. 7.
H. Mursid, S.Ag., M.Ag Muhammad Radhia Wardana, S.HI M. Said, S.H
Hakim Hakim Panitera Muda Permohonan
Tanggal 31 Oktober 2013 Mutasi dari Pengadilan Agama Ketapang ke Pengadilan Agama Sambas Nomor SK : 954/SEK/KP.01/SK/12/2012 Tanggal 11 Desember 2012 Mutasi dari Pengadilan Agama Kangean ke Pengadilan Agama Sambas Nomor SK : 1410/DJA/KP.04.6/SK/VI/2013 Tanggal 28 Juni 2013 Promosi dari Panitera Pengganti menjadi Panitera Muda Permohonan Nomor SK : 0977/DJA/KP.04.6/SK/V/2013 Tanggal 31 Mei 2013
V. PENGADILAN AGAMA SANGGAU
Dalam susunan organisasi dan tata kerja kepaniteraan pengadilan agama,
sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim,
Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda Permohonan, Panitera
Muda Gugatan, Panitera Muda Hukum, Panitera Pengganti, Juru Sita dan
Juru Sita pengganti.
Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum, perlu terus
ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan kedudukannya untuk
mendukung kekuasaan kehakiman dalam penyelenggaraan peradilan yang
berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya meningkatkan kualitas sumber
daya manusia teknis yudisial yang profesional perlu ditunjang oleh sistem
pendidikan dan pelatihan, termasuk pembinaan profesi hukum.
Pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia tentang teknis yudisial
dapat juga ditempuh dengan mengikuti pendidikan dan latihan (Diklat)
| 161
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
struktural yang dipersyaratkan apabila terpilih untuk dipersiapkan
memangku jabatan pimpinan pengadilan. Adapun maksud Diklat tenaga
teknis yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional dibidang teknis
peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat
khususnya para pencari keadilan dengan sebaik-baiknya dan mampu
bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya.
Jumlah pegawai pada Pengadilan Agama Sanggau sampai dengan akhir
Desember 2013 berjumlah 22 orang yang menduduki jabatan baik dalam
bidang tenaga Teknis Yudisial maupun Non Teknis Yudisial, sebagaimana
dalan uraian jabatan berikut:
1. Ketua : 1 orang
2. Wakil Ketua : 1 orang
3. Hakim : 4 orang
4. Panitera/Sekretaris : 1 orang
5. Wakil Sekretaris : 1 orang
6. Wakil Panitera : 1 orang
7. Panitera Muda : 3 orang
8. Kepala Urusan : 3 orang
9. Jurusita Pengganti : 5 orang
10. Staf Pelaksana : 2 orang
Jumlah : 22 orang
| 162
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
0
1
2
3
4
5
6
Statistik Pegawai Berdasarkan Jabatan
Statistik Pegawai Berdasarkan Jabatan
JUMLAH PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU TAHUN 2013
Dengan komposisi tersebut permasalahan yang dihadapi yaitu adanya
jabatan rangkap hingga saat ini belum bisa dihindari seiring dengan
bertambahnya jumlah penerimaan perkara tiap tahunnya sehingga
dirasakan beban kerja meningkat dan tentunya membutuhkan penambahan
jumlah pegawai. Selain itu dengan adanya kemajuan teknologi yang
menuntut pelaksanaan kerja melalui sistem aplikasi yang mengharuskan
setiap unit kerja menyediakan tenaga yang bertugas mengelola sistem yang
telah dibuat (aplikasi) tersebut yang menyebabkan pekerjaan rangkap tidak
dapat dihindari.
Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Agama Sanggau dibedakan dalam
dua bidang, yakni:
1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
| 163
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Dalam susunan organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan Pengadilan
Agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua ,
Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda, Jurusita
dan Jurusita Pengganti.
Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum perlu
ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan kedudukannya
untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam penyelenggaraan
peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab.
Upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial
yang profesional harus ditunjang oleh sistem pedidikan dan pelatihan,
termasuk pembinaan profesi hukum.
Pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia teknis yudisial dapat
ditempuh dengan mengikuti pendidikan dan latihan (Diklat) struktural
yang dipersyaratkan apabila terpilih untuk dipersiapkan memangku
jabatan pimpinan pengadilan. Adapun maksud Diklat tenaga teknis
yudisial agar dihasilkan tenaga profesional dibidang teknis peradilan
dan dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya para
pencari keadilan dengan sebaik-baiknya dan mampu bertanggung
jawab dalam melaksanakan tugasnya.
Berikut digambarkan susunan personil Tenaga Teknis Yudisial
Pengadilan Agama Sanggau serta diklat yang pernah diikuti yang
dijelaskan dalam tabel berikut:
TENAGA TEKNIS YUDISIAL PADA PENGADILAN AGAMA SANGGAU
NO NAMA JABATAN DIKLAT YANG DIIKUTI
1 2 3 4
1
Drs. H.M. Ghofar Rasmin, M.H
Ketua
Bimbingan Teknis Yudisial Hakim yang dilaksanakan pada tanggal 20 s.d. 23 Mei 2013 di
| 164
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2
3.
4.
5.
Drs. Mohamad Chabib Andriani, S.Ag. Dra. Farida Hanim Muhammadiyah, S.Ag H. Amsyar Ghozali
Wakil Ketua Hakim Pratama Muda Hakim Pratama Madya Panitera/Sekretaris Wakil Panitera
PTA Pontianak Sosialisasi Implementasi SIADPA Plus pada tanggal 25 dan 26 Juli 2013 di PTA Pontianak Pembinaan dan Pengarahan Sekretaris Jenderal Badilag MARI pada tanggal 12 Desember 2013 di PTA Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim yang dilaksanakan pada tanggal 20 s.d. 23 Mei 2013 di PTA Pontianak Sosialisasi Implementasi SIADPA Plus pada tanggal 25 dan 26 Juli 2013 di PTA Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim yang dilaksanakan pada tanggal 20 s.d. 23 Mei 2013 di PTA Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim yang dilaksanakan pada tanggal 20 s.d. 23 Mei 2013 di PTA Pontianak Diklat Kepemimpinan Tk.IV Angkatan III Tahun 2013 yang dilaksanakan pada tanggal 13 Mei s.d. 26 Juni 2013di Kampus Badan Litbang Diklat Kumdil Mahkamah Agung R.I. Megamendung. Sosialisasi Implementasi SIADPA Plus pada tanggal 25 dan 26 Juli 2013 di PTA Pontianak Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntabilitas
| 165
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
6.
7.
8.
9.
10.
H. Amsyar Ghozali Munadi, S.Ag., S.H. Hamdani, S.Ag.,S.Pd. Iliyansyah, S.E.I. Slamet Supriyadi
Wakil Panitera Panmud Gugatan Panmud. Permohonan Panmud Hukum Jurusita Pengganti
Kinerja Instansi pemerintah pada tanggal 9 s.d. 11 Oktober 2013di Pontianak Pembinaan dan Pengarahan Sekretaris Jenderal Badilag MARI pada tanggal 12 Desember 2013 di PTA Pontianak Sosialisasi Konsiering Pengiriman Dokumen yang dilaksanakan pada tanggal 3 s.d. 5 Juni 2013 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti dalam lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak yang dilaksanakan di Hotel Orchardz Pontianak pada tanggal 22 s.d. 24 Mei 2013 Bimbingan Teknis Panitera Pengganti dalam lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak yang dilaksanakan di Hotel Orchardz Pontianak pada tanggal 22 s.d. 24 Mei 2013 Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah pada tanggal 9 s.d. 11 Oktober 2013 di Pontianak Verifikasi dan Validasi Data Perkara dilaksanakan pada tanggal 21 dan 22 Nopember 2013di PTA Pontianak Bimbingan Teknis Jurusita Pengganti yang dilaksanakan pada tanggal 22 s.d. 24 Mei 2013 di PTA Pontianak Penyusunan Program Anggaran Tahun 2014 yang dilaksanakan
| 166
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
11.
12.
13.
Pratiwi Kurniasari Esma Safni Eriza, A. Md. Ikhwan Khairuddin, S.H.
Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti
pada tanggal 24 s.d. 26 Mei 2013 di Pontianak Review Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2012 yang dilaksanakan pada tanggal 27 s.d. 29 Mei 2013 di Pontianak Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG pada tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Pontianak Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan pada tanggal 7 s.d. 9 Oktober 2013 di Pontianak Pelatihan dan ujian Pengadaan Barang dan Jasa yang dilaksanakan dari tanggal 13 - 16 Mei 2013 di Pontianak Bimbingan Teknis Jurusita Pengganti yang dilaksanakan pada tanggal 22 s.d. 24 Mei 2013 di PTA Pontianak Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan pada tanggal 9 s.d. 11 Oktober 2013 di Pontianak Sosialisasi Alih fungsi/Penghapusan Barang Milik Negara pada tanggal 7 s.d. 9 Oktober 2013di Pontianak Verifikasi dan Validasi Data Perkara dilaksanakan pada tanggal 21 dan 22 Nopember 2013di PTA Pontianak Bimbingan Teknis Jurusita Pengganti yang dilaksanakan pada tanggal 22 s.d. 24 Mei 2013 di PTA Pontianak Sosialisasi Konsiering Pengiriman Dokumen yang dilaksanakan pada tanggal 3
| 167
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
14.
Miftahul Jannah, S.H.I.
Jurusita Pengganti
s.d. 5 Juni 2013 di Pontianak Pelatihan dan ujian Pengadaan Barang dan Jasa yang dilaksanakan dari tanggal 13 - 16 Mei 2013 di Pontianak Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG pada tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Pontianak
b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial.
Pada Pengadilan Agama Sanggau selain tenaga Teknis Yudisial,
Panitera/Sekretaris juga membawahi teknis Non Teknis Yudisial yang
terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan tiga Sub Bagian yang masing-
masing di pimpin oleh seorang Kepala Urusan. Pendidikan dan
Pelatihan bagi tenaga non teknis yudisial menunjuk kepada
Pendidikan dan Pelatihan dalam jabatan Pegawai Negeri Sipil berupa
Diklat Struktural.
Tenaga non teknis yudisial yang ada di Pengadilan Agama Sanggau
tahun 2013 dengan rincian sebagaimana tabel di bawah ini :
TENAGA NON TEKNIS YUDISIAL
PADA PENGADILAN AGAMA SANGGAU
NO NAMA JABATAN DIKLAT YANG DIIKUTI
1 2 3 4
1.
Mohd. Agus, S.H.
Wakil Sekretaris
1. Bimbingan Teknis Sistem Aplikasi
Pelayanan Kepegawaian (SAPK) di Kantor Regional V BKN Jakarta pada tanggal 6 s.d 8 Maret 2013
2. Penyusunan Program Anggaran Tahun 2014 yang dilaksanakan pada tanggal 24 s.d. 26 Mei 2013
| 168
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
di Pontianak 3. Review Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2012 yang dilaksanakan pada tanggal 27 s.d. 29 Mei 2013 di Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan pada tanggal 9 s.d. 11 Oktober 2013 di Pontianak
5. Pelatihan dan ujian Pengadaan Barang dan Jasa yang dilaksanakan dari tanggal 13 - 16 Mei 2013 di Pontianak
6. Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG pada tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Pontianak
7. Kompilasi Data dan Asistensi Penyusunan Laporan Keuangan dan BMN yang dilaksanakan di Pengadilan Tinggi Pontianak pada tanggal 14 dan 15 Januari 2013
8. Pelatihan dan ujian Pengadaan Barang dan Jasa yang dilaksanakan dari tanggal 13 - 16 Mei 2013 di Pontianak
9. Penyusunan Program Anggaran Tahun 2014 yang dilaksanakan pada tanggal 24 s.d. 26 Mei 2013 di Pontianak
10. Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG pada tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Pontianak
11. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan pada tanggal 7 s.d. 9 Oktober 2013
12. Monitoring dan Evaluasi atas pelaksanaan penyusunan laporan keuangan satuan kerja di lingkungan Mahkamah Agung R.I. pada tanggal 11 s.d. 14 Nopember 2013
13. Sosialisasi Langkah-langkah dalam menghadapai akhir tahun
| 169
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2.
3.
Juanti, SE. H. A. Muin, S.H.I
Kaur. Kepegawaian Kaur. Keuangan
dilaksankan pada tanggal 27 Nopember 2013
14. Kompilasi Data dan Asistensi Penyusunan Laporan Keuangan dan BMN yang dilaksanakan di Pengadilan Tinggi Pontianak pada tanggal 14 dan 15 Januari 2013
1. Bimbingan Teknis Sistem Aplikasi
Pelayanan Kepegawaian (SAPK) di Kantor Regional V BKN Jakarta pada tanggal 6 s.d 8 Maret 2013
2. Pelatihan dan ujian Pengadaan Barang dan Jasa yang dilaksanakan dari tanggal 13 - 16 Mei 2013 di Pontianak
3. Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG pada tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan pada tanggal 9 s.d. 11 Oktober 2013 di Pontianak
5. Sosialisasi Alih fungsi/Penghapusan Barang Milik Negara pada tanggal 7 s.d. 9 Oktober 2013 di Pontianak
1. Monitoring dan Evaluasi atas
pelaksanaan penyusunan laporan keuangan satuan kerja di lingkungan Mahkamah Agung R.I. pada tanggal 11 s.d. 14 Nopember 2013
2. Sosialisasi Langkah-langkah dalam menghadapai akhir tahun dilaksankan pada tanggal 27 Nopember 2013
3. Kompilasi Data dan Asistensi Penyusunan Laporan Keuangan dan BMN yang dilaksanakan di Pengadilan Tinggi Pontianak pada tanggal 14 dan 15 Januari 2013
4. Bimbingan Teknis Sistem Aplikasi
| 170
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
4.
Lisa Kurniawati, S.Kom
Kaur. Umum
Pelayanan Kepegawaian (SAPK) di Kantor Regional V BKN Jakarta pada tanggal 6 s.d 8 Maret 2013
1. Pelatihan dan ujian Pengadaan
Barang dan Jasa yang dilaksanakan dari tanggal 13 - 16 Mei 2013 di Pontianak
2. Sosialisasi SIMAK-BMN, SAI dan SIMPEG pada tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Pontianak
3. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan pada tanggal 9 s.d. 11 Oktober 2013 di Pontianak
4. Sosialisasi Alih fungsi/Penghapusan Barang Milik Negara pada tanggal 7 s.d. 9 Oktober 2013 di Pontianak
5. Monitoring dan Evaluasi atas pelaksanaan penyusunan laporan keuangan satuan kerja di lingkungan Mahkamah Agung R.I. pada tanggal 11 s.d. 14 Nopember 2013
6. Sosialisasi Langkah-langkah dalam menghadapai akhir tahun dilaksankan pada tanggal 27 Nopember 2013
DATA STAF PELAKSANA PADA PENGADILAN AGAMA SANGGAU
NO NAMA JABATAN DIKLAT YANG DIIKUTI
1 2 3 4
1.
Ismail Azwardi, S.H.I.
Staf Panitera Muda
Gugatan
1. Sosialisasi SIMAK-
BMN, SAI dan SIMPEG pada tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Pontianak
2. Pendidikan dan
| 171
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Latihan Prajabatan Gol II dan Gol III Tahun 2013 yang dilaksanakan dari tanggal 16 September s/d 11 Oktober 2013 di Badan Diklat Kumdil Megamendung
Seiring dengan makin bertambahnya beban kerja sedangkan jumlah
pegawai yang ada masih dirasakan kurang, maka rangkap jabatan
tidak dapat dihindari. Di Pengadilan Agama Sanggau terdapat
sejumlah pegawai yang bekerja selain bedasarkan tupoksi-nya juga
merangkap sebagai operator maupun jurusita. Berikut digambarkan
sejumlah pegawai yang memangku jabatan rangkap:
DATA PEGAWAI YANG MERANGKAP JABATAN PADA PENGADILAN AGAMA SANGGAU
NO NAMA TUGAS POKOK RANGKAP
1 2 3 4
1
2.
3.
4.
5.
6.
Slamet Supriyadi H. A. Muin, S.H.I. Pratiwi Kurniasari Esma Safni Eriza, A.Md. Ikhwan Khairuddin, S.H. Miftahul Jannah, S.H.I.
Jurusita Pengganti
Kaur. Keuangan
Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
Bendahara Pengeluaran Staf Keuangan
Operator RKA-KL
Jurusita Pengganti Operator SAKPA
Meja I
Admin SIADPA
Kasir
Meja III
Meja II Bendara Penerima
Buku Induk Keuangan
| 172
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
7.
8.
Lisa Kurniawati, S.Kom Juanti, S.E.
Kaur. Umum
Kaur. Kepegawaian
Operator SIMAK-BMN
Operator SIMPEG Operator SAPK
PPABP
Dalam menjalankan suatu organisasi tentunya diperlukan pegawai
yang benar-benar kompeten dalam bidang kerjanya, dan hal itu
tentunya hanya dapat dicapai dengan pendidikan formal. Kondisi
tingkat pendidikan pegawai Pengadilan Agama Sanggau pada tahun
2013 ini dapat digambarkan dalam uraian tabel berikut:
TINGKAT PENDIDIKAN PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU
Dari gambaran pendidikan formal pegawai diatas diketahui bahwa
rata-rata pendidikan pegawai berada pada tingkatan S1 (Sarjana
Lengkap), namun hal itu tentunya masih membutuhkan peningkatan
pengetahuan seiring makin luasnya cakupan bidang peradilan Agama
yang tidak hanya sebatas urusan dalam sengketa perkawinan namun
sekarang dihadapkan pada bidang pemahaman Ekonomi Syariah.
NO JENJANG
PENDIDIKAN JUMLAH
1 2 3
1 S2 2
2 SI 16
3 DIII 1
4 SLTA 3
JUMLAH 22
| 173
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
JENJANG PENDIDIKAN PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU TAHUN 2013
14%
4%
73%
9%
SLTA = 3 DIII = 1 S1 = 16 S2 = 2
Dalam meningkatkan pengetahuan dan kemampuan pegawai
diadakan pembinaan dan pengelolaan dengan mengadakan
pendidikan dan latihan dalam bidang kegiatan yang berbeda. Selama
tahun 2013 telah diadakan pendidikan dan latihan pegawai baik pada
jabatan Teknis Yudisial maupun Non Teknis Yudisial seperti yang telah
disebutkan pada tabel di atas, selain itu pimpinan juga mengikuti
kegiatan-kegiatan rutin yang dilaksanakan di PTA Pontianak antara
lain :
- Rapat Koordinasi yang dilaksanakan di Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak pada tanggal 10 dan 11 Januari 2013 yang diikuti oleh
Drs. H. M. Ghofar Rasmin, M.H., Drs. Mohamad Chabib, dan
Muhammadiyah, S.Ag.
- Rapat Koordinasi yang dilaksanakan di Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak pada tanggal 21 dan 22 Januari 2013 yang diikuti oleh
Drs. H. M. Ghofar Rasmin, M.H., Drs. Mohamad Chabib,
Muhammadiyah, S.Ag., dan Slamet Supriyadi.
| 174
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
- Rapat Koordinasi yang dilaksanakan di Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak pada tanggal 3 Mei 2013 yang diikuti olehDrs. H. M.
Ghofar Rasmin, M.H.
- Rapat Kerja Daerah Tahun 2013 dilaksanakan di Hotel Kapuas
Palace Pontianak pada tanggal 25 s.d. 27 Nopember 2013 diikuti
oleh Drs. H. M. Ghofar Rasmin, M.H., Drs. Mohamad Chabib, dan
Muhammadiyah, S.Ag.
c. Promosi, Mutasi serta Purnabakti
Untuk melakukan pembinaan profesi dan karir pegawai, maka telah
diterbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Sangggau
Nomor W14-A4/502.a/KP.02/VII/2008, tanggal 22 Juli 2008 tentang
Susunan Personalia Tim Pertimbangan dan Mutasi Di Lingkungan
Pengadilan Agama Sanggau yang secara berkala telah dilakukan
promosi dan mutasi bagi pegawai oleh Baperjakat secara berjenjang.
Tahapannya adalah penyusunan bahan rapat Baperjakat dilakukan
oleh Baperjakat yang dipimpin oleh Wakil Ketua yang dilaksanakan
sesuai dengan kebutuhan. Hasil rapat Baperjakat ini dituangkan
dalam Surat Keputusan Promosi dan Mutasi yang ditanda tangani oleh
Ketua.
Adapun promosi/mutasi pegawai yang terjadi di Pengadilan Agama
Sanggau pada tahun 2012 digambarkan dalam uraian tabel berikut:
PELAKSANAAN MUTASI/PROMOSI PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU TAHUN 2013
N
o
Nama
Pegawai
Mutasi/Promosi/Penempata
n Keterangan
Asal Penempatan
1 2 3 4 5
1
M. Toyeb,
PA. Poso
PA. Sanggau
SK:
| 175
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2
3
4
5
6
7
S.Ag., M.H. Iliyansyah, S.E.I Ahmad Muhtar, S.H.I. M. Syaefuddin, S.H.I. Salimin, S.Ag. Hamdani, S.Ag., S.Pd Miftahul Jannah, S.H.I.
PA Putussibau
PA Yogyakart
a
Hakim PA.
Sanggau
Panmud Permohon
an PA.
Sanggau
Panmud. Hukum
Staf Panmud. Gugatan
PA. Sanggau
PA. Sanggau
Hakim PA. Batu Licin
Wakil Panitera PA. Ketapang
Panmud. Permohonan
Jurusita Pengganti
436/DjA/KP.04.6/SK/VI/2013 Tanggal 28 Juni 2013 SK:0968/DjA/KP.04.6/SK/V/2013 Tanggal 31 Mei 2013 SK:1912/DjA/KP.04.6//SK/IX/2013 Tanggal 30 September 2013 SK: 1435/DjA/KP.04.6/SK/VI/2013 Tanggal 28 Juni 2013 SK:0966/DjA/KP.04.6/SK/V/2013 Tanggal 31 Mei 2013 SK:0967/DjA/KP.04.6/SK/V/2013 Tanggal 31 Mei 2013 W14-A4/792/KP.04.6/XII/2013 Tanggal 9 Desember 2013
d. Pengisian Jabatan Struktural
Menempatkan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu jabatan tertentu
membuka kesempatan baginya untuk menunjang karirnya dan melihat
jenjang kepangkatan yang disediakan untuk jabatan tersebut.
Untuk lebih menjamin objektivitas dalam mengisi lowongan jabatan di
lingkungan Pengadilan Agama Sanggau dalam menduduki suatu
jabatan perlu dipertimbangkan persyaratan-persyaratan seperti tingkat
| 176
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
pendidikan, pengalaman, kecakapan, pangkat, kemampuan baik
kemampuan penguasaan ilmu maupun kemampuan memimpin atau
membimbing dan persyaratan-persyaratan lain yang diperlukan,
tergantung dari lowongan jabatan yang akan diisi tersebut.
Untuk pengembangan karir pegawai yang dipandang memenuhi
persyaratan meskipun ia belum pernah menduduki jabatan,
mempunyai kemungkinan untuk suatu saat diangkat menduduki
jabatan.
Untuk dapat memperoleh kesempatan dalam jabatan itu, dari diri
pegawai itu sendiri dituntut adanya kemampuan dan kemauan bekerja
yang baik disamping penguasaan ilmu, baik dari tingkat pendidikannya
maupun yang diperoleh melalui Diklat.
VI. PENGADILAN AGAMA SINTANG
Di awal tahun 2013 jumlah Pegawai beserta Hakim Pengadilan Agama
Sintang sebanyak 25 orang dan tenaga honorer 6 orang. Beberapa kali
terjadi mutasi masuk dan keluar Pengadilan Agama Sintang sehingga pada
akhir tahun 2013 jumlah Pegawai beserta Hakim yang ada sebanyak 28
orang dan tenaga honorer 6 orang.
a) Berdasarkan Pendidikan
| 177
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Diagram 4 Keadaan Pegawai Menurut Pendidikan
b) Berdasarkan golongan/Ruang
NO. PANGKAT/GOLONGAN JUMLAH
1. Pembina Tk. / IV b 1
2. Pembina / IV a 1
3. Penata Tk. I / III d 2
4. Penata / III c 1
5. Penata Muda Tk. I /III b 12
6. Penata Muda / III a 6
7. Pengatur Tk. I / II d 1
8. Pengatur / II c -
9. Pengatur Muda Tk. I/IIb 2
10. Pengaut Muda / II a 2
Tabel 4 Keadaan Pegawai Menurut Pangkat/Gol. Ruang
c) Berdasarkan Jenis Kelamin
Tabel 5 Keadaan Pegawai Menurut Jenis Kelamin
| 178
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
d) Berdasarkan Usia
NO. USIA JUMLAH
1. 20 – 30 9
2. 31 – 40 10
3. 41 – 50 7
4. 51 - 60 2
Tabel 6 Keadaan Pegawai Menurut Usia
a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudicial
Diakhir tahun 2013 sumber daya manusia teknis yudicial berjumlah 21
orang yang terdiri dari :
- Hakim (termasuk Ketua) sebanyak 6 orang
- Panitera /Sekretaris sebanyak 1 orang
- Wakil Panitera sebanyak 1 orang
- Panitera Muda (merangkap PP) sebanyak 3 orang
- Panitera Pengganti sebanyak 1 orang
- Jurusita sebanyak 1 orang
- Jurusita Pengganti sebanyak 3 orang
- Staf Kepaniteraan sebanyak 5 orang
b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudicial
Diakhir tahun 2013 sumber daya manusia non teknis yudicial
berjumlah 8 orang yang terdiri dari :
a. Wakil Sekretaris 1 Orang
b. Kaur (Kepala Urusan) terdiri dari :
- 1 orang Kaur Umum;
- 1 orang Kaur Keuangan dan Perencanaan;
- 1 orang Kaur Kepegawaian dan Ortala (merangkap Jurusita
Pengganti);
- 1 orang Bendahara Pengeluaran ;
- 1 orang Bendahara Penerima (merangkap Jurusita Pengganti);
| 179
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
- 1 orang operator SIMAK-BMN;
- 1 orang operator SAPK dan SIMKEP ONLINE (merangkap
Jurusita Pengganti)
c. Promosi dan Mutasi
Selama Tahun 2013 dapat dikemukakan promosi dan mutasi pegawai
sebagai berikut :
a. Promosi Jabatan
1. M. Jamil, SH sebagai Kepala Urusan Umum dengan Surat
Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Nomor
W14-A/ 345/KP.04.6/III/2013 tanggal 18 Maret 2013;
2. Mariadi, S.HI sebagai Panitera Muda Hukum dengan Surat
Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor
tanggal 0970/DJA/ KP.04.6/SK/V/2013 tanggal 31 Mei 2013;
3. M. Syaiful Al Fajar, S.HI sebagai Panitera Muda Gugatan
dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan
Agama Nomor tanggal 0971/DJA/ KP.04.6/SK/V/2013 tanggal
31 Mei 2013;
4. Amin Sodik, S.HI sebagai Panitera Muda Permohonan
dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan
Agama Nomor tanggal 0972/DJA/ KP.04.6/SK/V/2013 tanggal
31 Mei 2013;
b. Mutasi Masuk ke Pengadilan Agama Sintang yaitu :
1. Miftah Ulhaq Thaha Murad, S.H.I, M.H. dengan Surat
Keputusan Nomor : 1063/DjA/KP.04.6 /SK/VI/2013 tanggal 12
Juni 2013 Mutasi dari Pengadilan Agama Kelas I-A Tanjung
Karang
2. Muhammad Rais, S.Ag. M.S.I degan Surat Keputusan Nomor
: 1386/ DjA/KP.04.6/SK/VI/2013 tanggal 28 Juni 2013 Mutasi
dari Pengadilan Agama Singaraja
| 180
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
3. Yusri, S, Ag dengan Surat Keputusan Nomor :
1348/DjA/KP.04.6/SK/VI/2003 tanggal 28 Juni 2013 Mutasi
dari Pengadilan Agama Poso;
4. Ludiansyah, S.H.I., M.S.I. dengan Surat Keputusan Nomor :
1899/DjA/KP.04.6 /SK/IX/2013 tanggal 30 September 2013
Mutasi dari Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang;
5. Nova Maliana, SH dengan Surat Keputusan Nomor :
352/SEK/CPNS.04.1/XI/2012 tanggal 30 Nopember 2012
formasi pengangatan CPNS
6. Nofiansyah, SH dengan Surat Keputusan Nomor :
353/SEK/CPNS.04.1/XI/2012 tanggal 30 Nopember 2012
formasi pengangkatan CPNS
7. Tikel dengan Surat Keputusan Nomor :
554/SEK/CPNS.04.1/XII/2012 tanggal 31 Desember 2012
Pengangkatan PNS dari tenaga honorer Kategori I.
c. Mutasi Keluar dari Pengadilan Agama Sintang yaitu :
1. Sopian. S dengan Surat Keputusan Kepala BKN Regional V
Nomor : 00033/KEP/FT/14004/2012 12 September 2012
Mutasi karena pensiun.
2. Drs. H. Muhammad Ilmi, M.H.I dengan Surat Keputusan
Nomor : 1312/DjA/KP.04.6/SK/VI/2013 tanggal 28 Juni 2013
Mutasi menjadi Ketua di Pengadilan Agama Kuala Kapuas
3. Achmad Syauqi, SHI dengan Surat Keputusan Nomor
1391/DJA/KP.04.6/SK/VI/2013 tanggal 28 Juni 2013 Mutasi ke
Pengadilan Agama Pangkalan Bun;
4. Nurul Hidayatit Diniyati, S.Ag. dengan Surat Keputusan
Nomor: 1402/DjA/KP.04.6/SK/VI/2013 tanggal 28 Juni 2013
mutasi ke Pengadilan Agama Batu Licin.
| 181
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
d. Pengisian Jabatan Struktural
Sampai dengan akhir tahun 2013 jabatan struktural pada Pengadilan
Agama Sintang sudah terpenuhi yaitu untuk formasi Wakil Sekretaris
dan 3 Kepala Urusan (Umum, Kepegawaian dan Keuangan).
Demikian juga Jabatan fungsional untuk formasi Wakil Panitera,
Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda Permohonan, Panitera Muda
Hukum serta Jurusita. Namun sejak bulan Agustus 2013 dengan
diperomosikan Drs. H. Muhammad Ilmi, MHI menjadi Ketua Pengadilan
Agama Kuala Kapuas wilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama
Palangkaraya, maka sejak saat itu jabatan Wakil Ketua mengalami
kekosongan.
VII. PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU
Dalam rangka membentuk karakter pegawai yang handal dan professional
di pengadilan Agama Putussibau menerapkan sistem "Reward and
Punishment" terhadap seluruh pegawai hal tersebut diimplementasikan
dengan beberapa kegiatan yang bersifat positif untuk membentuk disiplin
pribadi yang tangguh. Rapat pembinaan dan evaluasi kinerja setiap
bulannya dan peran dari hakim pengawas bidang serta pro-aktifnya seluruh
pegawai demi mewujudkan lingkungan kerja yang kredibel, akuntabel serta
transparan selain itu digunakan pula pola berbagi ilmu dari pegawai yang
telah mengikuti diklat/pelatihan pada acara tertentu untuk
mempresentasikan ilmu yang telah diperoleh, sehingga pegawai yang tidak
mengikuti diklat/pelatihan mengetahui perkembangan keilmuan dengan kata
lain "dari pegawai oleh pegawai untuk pegawai".
Untuk mewujudkan hal-hal tersebut perlu ditunjang dengan sarana dan
prasarana yang memadai untuk itu lewat perencanaan yang matang
dirumuskanlah penyusunan RKA-KL guna memproyeksikan belanja-belanja
| 182
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
untuk Tahun Anggaran mendatang sebagai penunjang kualitas dan
kuantitas kerja.
Agar tergambar lebih jelas tentang Sumber Daya Manusia, Sarana dan
Prasarana serta Pengelolaan Keuangan pada Pengadilan Agama
Putussibau dengan ini kami uraikan sebagai berikut :
a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Kekuatan sumber daya manusia teknis yudisial di lingkungan
Pengadilan Agama Putussibau sebanyak 14 orang, sedangkan tahun
lalu jumlah sumber daya manusia teknis yudisial yang dimiliki
sejumlah 15 orang. Ini berarti pada tahun 2013 berkurang sebanyak 1
orang, yaitu :
Data Sumber Daya Teknis Yudisial
Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2013
NO JABATAN JUMLAH
1 Hakim
1. Hakim/ Ketua 1 Orang
2. Hakim/Wakil Ketua 0 Orang
3. Hakim 3 Orang
Jumlah Hakim 4 Orang
2. Panitera 1 Orang
Jumlah Panitera 1 Orang
3. Panitera Pengganti
1. PP/ Wakil Panitera 1 Orang
2. PP/ Panitera Muda 3 Orang
3. PP 0 Orang
Jumlah Panitera Pengganti 4 Orang
4. Jurusita/ Jurusita Pengganti
| 183
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
1. Jurusita 1 Orang
2. Jurusita Pengganti 4 Orang
Jumlah Jurusita/ Jurusita Pengganti 5 Orang
Keseluruhan Tenaga Teknis Yudisial 14 Orang
b. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial
Kekuatan sumber daya manusia non teknis yudisial di lingkungan
Pengadilan Agama Putussibau sebanyak 6 orang. sedangkan tahun
lalu jumlah sumber daya manusia untuk non teknis yudisial yang
dimiliki sejumlah 5 orang. Ini berarti pada tahun 2013 bertambah
sebanyak 1 orang. Adapun formasi untuk daya manusia non teknis
yudisial pada Pengadilan Agama Putussibau adalah sebagai berikut:
Data Sumber Daya Teknis Non Yudisial Pengadilan Agama Putussibau
Tahun 2013
NO JABATAN JUMLAH
1 Kesekretariatan
1. Wakil Sekretaris 1 Orang
Jumlah 1 Orang
2. Kepala Urusan 2 Orang
1. Kepala Urusan Umum 1 Orang
2. Kepala Urusan Kepegawaian 1 Orang
3. Kepala Urusan Keuangan 0 Orang
Jumlah Kepala Urusan 2 Orang
3. Staf
1. Staf Panmud Gugatan 1 Orang
2. Staf Urusan Keuangan 1 Orang
3. Staf Urusan Kepegawaian 1 Orang
| 184
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Jumlah Staf 3 Orang
Keseluruhan Tenaga Teknis Yudisial 6 Orang
Grafik 5.1.
Data Perbandingan Sumber Daya Teknis Yudisial & Non Teknis Yudisial
Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2013
Sumber: Bagian Kepegawaian PA Putussibau 2013
c. Promosi dan Mutasi
Promosi dan mutasi dalam lingkup organisasi merupakan hal yang
sudah biasa dalam rangka penyegaran maupun peningkatan karier
seorang pegawai. Promosi dan mutasi pun menjadi salah satu
program Mahkamah Agung Republik Indonesia untuk mencapai tujuan
tersebut.
Berikut disajikan promosi dan Putussibau selama tahun 2013.
a) Mutasi Keluar
Mutasi yang keluar selama tahun 2013 pada Pengadilan Agama
Putussibau, yaitu:
| 185
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Data Pegawai Yang Keluar
Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2013
No Nama / No. SK / Tanggal Tujuan Jabatan baru
1. Illiyansyah, S.E.I
0968/DJA/KP.04.6/SK/V/2013
31 Mei 2013
Pengadilan
Agama
Sanggau
Panitera
Muda
Hukum
b) Mutasi Masuk
Mutasi yang masuk selama tahun 2013 pada Pengadilan Agama
Putussibau tidak ada.
c) Promosi
Selain 1 (satu) orang pegawai yang mutasi pada tahun 2013,
Pengadilan Agama Putussibau juga mempromosikan 2 (dua) orang
pegawai yang menduduki jabatan sebagai Wakil Sekretaris dan
Panitera Muda Permohonan yang kosong karena adanya mutasi
keluar. Adapun Promosi tersebut adalah :
Data Pegawai Yang Promosi
Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2013
No Nama / No. SK / Tanggal Tujuan Jabatan baru
1. Agus Fitriandari, S.H.I. 009/SEK/Peng.06.1 /III/2013 19 Maret 2013
Kaur Keuangan
Wakil Sekretaris
2. Suriyana, S.H.I. 0969/DJA/KP.04.6/SK/V/2013 31 Mei 2013
Panitera Pengganti
Panitera Muda
Permohonan
d) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Selain mutasi dan promosi, Pengadilan Agama Putussibau juga
| 186
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
memperoleh 1 (satu) tambahan tenaga Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) pada tahun 2013 yang ditempatkan di Kesekretariatan
sebagai Staf Urusan Kepegawaian. Adapun CPNS tersebut adalah
Data Pegawai Pengangkatan CPNS
Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2013
No Nama / No. SK / Tanggal Tujuan Jabatan baru
1. Yayuk Nurul Afidah, S.H.
310/SEK/CPNS.04.1/XI/2012 30
November 2011
- Calon Panitera Pengganti
VIII. PENGADILAN AGAMA KETAPANG
Dalam Pasal 44 huruf (a) Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009
tentang Kekuasaan Kehakiman dinyatakan, bahwa sejak dialihkannya
organisasi, administrasi dan finansial sebagaimana dimaksud dalam Pasal
42 ayat (2) : (a), Semua pegawai Direktorat Pembinaan Peradilan Agama
Departemen Agama menjadi pegawai Direktorat Jenderal Badan Peradilan
Agama pada Mahkamah Agung, serta pegawai Pangadilan Agama dan
Pengadilan Tinggi Agama menjadi pegawai Mahkamah Agung. Dengan
diberlakukannya undang-undang tersebut, maka secara otomatis status
pegawai Pengadilan Agama Ketapang adalah pegawai Mahkamah Agung.
Jumlah ideal pegawai pada Pengadilan Agama Klas II sesuai dengan Buku I
Administrasi Kepegawaian Peradilan Edisi 2008 halaman 11-12 yang
dikeluarkan oleh MA-RI adalah sebanyak 79 pegawai, sedangkan jumlah
pegawai Pengadilan Agama Ketapang per 31 Desember 2013 hanya
sebanyak 23 orang. Dengan jumlah pegawai yang jauh dari jumlah ideal
tersebut, maka untuk menangani dan menyelesaikan perkara yang relatif
cukup banyak (tahun 2013 sebanyak 547 perkara gugatan, 33 perkara
| 187
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
permohonan), dibanding tenaga teknisnya serta dibandingkan dengan
jumlah/tenaga pada Pengadilan Agama lain se-Kalimantan Barat,
Pengadilan Agama Ketapang masih merasa kekurangan pegawai dan perlu
mendapat prioritas penambahan pegawai apabila ada penerimaan pegawai
baru atau mutasi pegawai terutama untuk pejabat dan pegawai teknis.
Untuk mengetahui lebih detil tentang kondisi pegawai pada Pengadilan
Agama Ketapang tergambar pada tabel berikut.
JUMLAH PEGAWAI PENGADILAN AGAMA KETAPANG
PADA TAHUN 2013
NO JABATAN JUMLAH
KETERANGAN
1 Hakim 7 orang
Termasuk Ketua dan
Wakil PA.
Ketapang.
2 Panitera/Sekretaris 1 orang
3 Wakil Panitera 1 orang
4 Wakil Sekretaris -
Tidak Ada
5 Panitera Muda 3 orang
6 Kaur Kepegawaian 1 orang
Merangkap Jurusita
Pengganti dan Plt.
Wakil Sekretaris
7 Kaur Keuangan dan Perencanaan 1 orang Merangkap Jurusita
| 188
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Upaya peningkatan sumber daya manusia di Pengadilan Agama
Ketapang sepanjang tahun 2013 dapat dilaporkan dengan rincian
kegiatan sebagai berikut :
Mengadakan kegiatan rutin bulanan berupa pembinaan,
peningkatan pengetahuan, dan etos kerja serta disiplin pegawai
dengan sosialisasi dan atau bimbingan teknis sekaligus evaluasi
untuk peningkatan pengetahuan dan keterampilan teknis yustisial
bagi pegawai yang disampaikan oleh Hakim Pengawas Bidang
masing-masing.
Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H. dan Renny Susanti, S.Ag.
dalam kegiatan Rapat Koordinasi yang diselenggarakan pada
tanggal 10Januari 2013di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H., Renny Susanti, S.Ag. dan
Acas Pracoyo dalam kegiatan Pelantikan dan Rapat Koordinasi
Pengganti
8 Kaur Umum 1 orang Merangkap Jurusita
Pengganti
9 Juru Sita Pengganti 5 orang
Merangkap
Bendahara dan
Operator
10 Panitera Pengganti 1 orang
Merangkap Petugas
Buku Induk
Keuangan Perkara
11 Staf 2 orang
JUMLAH 23 orang
| 189
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
yang diselenggarakan pada tanggal 22Januari 2013 di Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak.
Mengikutsertakan Abi Hurairah, S.Ag., Dadang, S.H., H.
Salahuddin, S.H., Hendra Tirtana S.H.I., M.A., Ahmad Yani, A.Md.
dan Acas Pracoyo dalam kegiatan Bimbingan Teknis Panitera
Pengganti dan Jurusita Pengganti yang diselenggarakan pada
tanggal 22 Mei 2013 s.d. 24 Mei 2013 di Hotel Orchardz,
Pontianak.
Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H., Nurjumaatun Agustinah, S.Ag.,
A. Rukip, S.Ag., M. Rifai, S.H.I., M.H.I. dan Saleh Umar, S.H.I.
dalam kegiatan Bimbingan Teknis Yudisial Hakim yang
diselenggarakan pada tanggal 20 Mei 2013 s.d. 22 Mei 2013 di
Hotel Orchardz, Pontianak.
Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H. dalam kegiatan Rapat
Koordinasi yang diselenggarakan pada tanggal 3 Mei 2013 di
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag., dan Ahmad Yani,
A.Md.dalam kegiatan Percepatan Penyelesaian Minutasi Perkara
pada tingkat Kasasi dan Peninjauan Kembali yang
diselenggarakan pada tanggal 3 Juni 2013 s.d. 5 Juni 2013 di
Hotel Mercure, Pontianak.
Mengikut sertakan Dr. H. Faisal Saleh, Lc., M.Si. dalam undangan
Peserta Multaqal lughotil ’Arobiyyah (MLA/Forum Bahasa
Arab)yang diselenggarakan pada tanggal 1 Juli 2013 di Gedung
Sekretariat Mahkamah Agung RI Lt. 6 Jakarta.
Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H., A. Rukip, S.Ag. dan Renny
Susanti, S.Ag. dalam kegiatan Sosialisasi Implementasi SIADPA
Plus yang diselenggarakan pada tanggal 25 Juli 2013 di
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
| 190
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Mengikutsertakan Abi Hurairah, S.Ag. dan Ahmad Yani, A.Md.
dalam kegiatan Verifikasi dan Validasi Data Perkara yang
diselenggarakan pada tanggal 21 Nopember 2013 s.d 22
Nopember 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.
Beberapa kegiatan dalam upaya peningkatan teknis yustisial juga telah
dilakukan oleh Ketua dan Panitera/Sekretaris yaitu sebagai berikut :
- Mengikutsertakan Ketua, Wakil Ketua dan Panitera/Sekretaris pada
kegiatanRapat Kerja Daerah Tahun 2013 di Hotel Kapuas Palace
Pontianak, pada tanggal 25 s.d. 27 Nopember 2013 di Pontianak.
b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial.
Upaya untuk peningkatan sumber daya manusia non tekhnis yudisial
Di Pengadilan Agama Ketapang sepanjang tahun 2013 dapat
dilaporkan dengan rincian kegiatan sebagai berikut :
1) Mengikutsertakan Purnomo Akbar dalam kegiatan Rekonsialisasi
Data SIMAK-BMN Semester II yang diselenggarakan pada tanggal
3 Januari 2013di KPKNL Pontianak
2) Mengikutsertakan Sri Sulastri dan Purnomo Akbar dalam
Pelaksanaan Kompilasi Data dan Asistensi Penyusunan Laporan
Keuangan dan BMN Tingkat Wilayah Tahun Anggaran 2012 yang
diselenggarakan pada tanggal 14 dan 15 Januari 2013 di Aula
Pengadilan Tinggi Pontianak
3) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag. dalam Kegiatan
penyerahan dokumen revisi pembukaan tanda bintang (blokir)
DIPA Tahun Anggaran 2013 yang diselenggarakan pada tanggal
18 Maret 2013di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
4) Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H. dan Renny Susanti, S.Ag.
dalam kegiatan Rapat Koordinasi yang diselenggarakan pada
tanggal 4 April 2013 s.d 5 April 2013 di Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak.
| 191
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
5) Mengikutsertakan Yanuar Abrar, S.H., Ahmad Yani, A.Md.,
Sumarlin, A.Md., Acas Pracoyo dan Purnomo Akbar dalam
kegiatan Pelatihan dan Ujian Sertifikasi Pengadaan Barang dan
Jasa yang diselenggarakan pada tanggal 13 Mei 2013 s.d. 16 Mei
2013 di Hotel Gajah Mada, Pontianak
6) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag., Sri Sulastri dan Sumarlin,
A.Md. dalam kegiatan Penyusunan Program dan Anggaran Tahun
2014 yang diselenggarakan pada tanggal 24 Mei 2012 s.d. 26 Mei
2013 di Hotel Kapuas Palace, Pontianak.
7) Mengikutsertakan Yanuar Abrar, S.H. dan Sumarlin, A.Md. dalam
kegiatan Sosialisasi dan Verifikasi Data SIMKEP yang
diselenggarakan pada tanggal 19 s.d. 21 Juni 2013 di Hotel Gajah
Mada Pontianak.
8) Mengikutsertakan Hendra Tirtana, S.H.I., M.A., Sri Sulastri, Acas
Pracoyo dan Purnomo Akbar dalam kegiatan Sosialisasi SIMAK-
BMN dan SAIyang diselenggarakan pada tanggal 19 s.d. 21 Juni
2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak.
9) Mengikutsertakan Purnomo Akbar dalam kegiatan Rekonsialisasi
Data SIMAK-BMN Semester I Tahun 2013yang diselenggarakan
pada tanggal 4 s.d. 5 Juli 2013 Januari 2013 di KPKNL Pontianak
10) MengikutsertakanFeri Nurjaman, S.H.I. dalam kegiatan Diklat
Prajabatan Tingkat IIIyang diselenggarakan pada tanggal 19Mei
2013 s.d 11 Oktober 20133 di Kampus Badan LITBANG Diklat
Kumdil Mahkamah Agung Republik Indonesia, Megamendung,
Bogor, Jawa Barat.
11) Mengikutsertakan Hendra Tirtana, S.H.I., M.A. dan Purnomo Akbar
dalam kegiatan Sosialisasi Alih Fungsi/Penghapusan Barang Milik
Negara yang diselenggarakan pada tanggal 7s.d. 9 Oktober 2013
di Hotel Gajahmada Pontianak
| 192
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
12) Mengikutsertakan Yanuar Abrar, S.H., Hendra Tirtana, S.H.I., M.A.
dan Purnomo Akbar dalam kegiatan Sosialisasi Pengelolaan
Administrasi Perlengkapanyang diselenggarakan pada tanggal 9
s.d. 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
13) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag. dan Abi Hurairah, S.Ag.
dalam kegiatan Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang diselenggarakan
pada tanggal 9 Oktober 2013 s.d 11 Oktober 2013 di Hotel
GajahmadaPontianak.
14) Mengikutsertakan Sri Sulastri dan Acas Pracoyo dalam kegiatan
Sosialisasi Pengalolaan administrasi Keuangan yang
diselenggarakan pada tanggal 7 Oktober 2013 s.d 9 Oktober 2013
di Hotel Gajahmada Pontianak.
15) Mengikutsertakan Sri Sulastri dan Purnomo Akbar dalam kegiatan
Monitoring dan Evaluasi atas Pelaksanaan Penyusunan Laporan
Keuangan Satuan Kerja di Lingkungan Mahkamah Agung RI yang
diselenggarakan pada tanggal 11Nopember 2013 s.d 14
Nopember 2013 di Hotel Transera Pontianak.
16) Mengikutsertakan Drs. Nasrulloh, S.H., Drs. Juaini, S.H. dan
Renny Susanti, S.Ag., mengikuti Rapat Kerja Daerah Tahun 2013
Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat pada tanggal 25 s.d 27
November 2013 di Hotel Kapuas Palace Pontianak.
17) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag., Sri Sulastri dan Acas
Pracoyo dalam kegiatan Penyusunan Anggaran Tahun 2015 di
Hotel Peony Pontianak yang diselenggarakan pada tanggal
27Nopember 2013 s.d 29 Nopember 2013 di Hotel Gajahmada
Pontianak.
18) Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H. dalam kegiatan Pengantar
Tugas Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak ke
Palangkaraya sebagai Ketua Pengadilan Tinggi Agama
| 193
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Palangkaraya yang diselenggarakan pada tanggal 18 s.d. 20
Desember 2013 di Palangkaraya.
c. Promosi dan Mutasi.
Upaya pembinaan dan pengelolaan sumber daya manusia di
Pengadilan Agama Ketapang dalam kategori promosi dan mutasi ada
yang dilakukan berdasarkan TPM oleh Pengadilan Agama Ketapang,
ada juga berdasarkan TPM Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
maupun TPM Pusat.
TPM Pengadilan Agama Ketapang telah beberapa kali melakukan
sidang TPM sepanjang tahun 2013, dan pegawai yang mengalami
promosi dan mutasi berupa Kenaikan pangkatregular :TMT 1 April
2013 yaitu atas nama :
1. Nurjumaatun Agustinah, S.Ag.dari golongan III/d ke IV/a TMT 1
April 2013
2. A. Rukip, S.Ag.dari golongan III/d ke IV/a TMT 1 April 2013
3. Sri Sulastridari golongan II/d ke III/a TMT 1 April 2013
4. Purnomo Akbardari golongan II/a ke II/b TMT 1 April 2013.
TMT 1 Oktober 2013 yaitu atas nama :
1. Dr. H. Faisal Saleh, Lc., M.Si. dari golongan III/a ke III/b TMT 1
Oktober 2013
Kenaikan Gaji Berkala TMT. 1 Januari 2013 atas nama :
1. Juriah Wati, S.E.I.
2. Sumarlin, A.Md.
Kenaikan Gaji Berkala TMT. 1 Maret 2013 atas nama :
1. Nurjumaatun Agustinah, S.Ag.
2. A. Rukip, S.Ag.
TMT. 1 April 2013 atas nama :
1. M. Rifai, S.H.I., M.H.I.
| 194
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2. Saleh Umar, S.H.I.
3. Ahmad Hodri, S.H.I.
4. Dr. H. Faisal Saleh, Lc., M.Si.
5. Acas Pracoyo
TMT 1 Desember 2013 atas nama :
1. Abi Hurairah, S.Ag.
2. Dadang, S.H.
3. H. Salahuddin, S.H.
4. Yanuar Abrar, S.H.
5. Ahmad Yani, A.Md.
Mutasi & Promosi ke luar Pengadilan Agama Ketapang
Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia, berupa promosi
dan mutasi adalah yang mengalami mutasi keluar Pengadilan Agama
Ketapang karena menduduki jabatan/mutasi tugas biasa di Pengadilan
Agama lain yaitu :
1. H. Mursid, S.Ag., M.Ag.dari Jabatan HakimPengadilan Agama
Ketapang kelas II menjadi Hakim Pengadilan Agama Sambas
kelas II.
2. M. Rifai, S.H.I., M.H.I.dari Jabatan Hakim Pengadilan Agama
Ketapang kelas IImenjadi Hakim Pengadilan Agama Pandan Kelas
II.
3. Ahmad Hodri, S.H.I. dari Jabatan Hakim Pengadilan Agama
Ketapang kelas II menjadi Hakim Pengadilan Agama Tabanan
Kelas II.
4. Evi Susanti, S.Ag. dari Jabatan Wakil Panitera Pengadilan Agama
Ketapang kelas II menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Agama
Pontianak Kelas I-A.
| 195
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Mutasi & atau Promosi masuk ke Pengadilan Agama Ketapang
Disamping itu, ada pula yang mutasi masuk karena menduduki
jabatan sebagai pejabat Pengadilan Agama Ketapang yaitu :
1. Feri Nurjaman, S.H.I. dari sebagaiCalon Panitera Pengganti /
Calon Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Agama Ketapang
Kelas II.
2. Mawardi, S.Ag., M.H.I. dari Hakim pada Pengadilan Agama
Baweankelas II mejadi Hakim Pengadilan Agama Ketapang kelas
II.
3. Drs. Nasrulloh, S.H. dari Wakil Ketua pada Pengadilan Agama
Tanjung Pandan kelas II mejadi Ketua Pengadilan Agama
Ketapang kelas II.
4. Ahmad Zaki Yamani, S.H. dari Calon Hakim pada Pengadilan
Agama Sidoarjo kelas II mejadi Hakim Pengadilan Agama
Ketapang kelas II.
Pengisian Jabatan Fungsional
Penambahan jabatan fungsional,yakni dengan telah diangkat dan
dilantiknya Sumarlin, A.Md., Purnomo Akbar dan Dralisa Susanti
sebagai Jurusita Pengganti Pengadilan Agama Ketapang.
IX. PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
Dalam susunan organisasi dan tata kerja Pengadilan Tinggi Agama, sumber
daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Wakil
Panitera, Panitera Muda Hukum, Panitera Muda Banding dan Panitera
Pengganti.
Sumber daya teknis yudisial adalah sebagai aparatur hukum, sehingga
perlu adanya peningkatan kualitas, kemampuan yang profesional dalam
| 196
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam
penyelenggaraan peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab.
Upaya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial yang
profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan, pelatihan dan
pembinaan profesi hakim.
Pendidikan dan pelatihan Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial dapat juga
mengikuti pendidikan dan latihan pimpinan (Diklatpim) yang dipersiapkan
apabila terpilih untuk menduduki jabatan pimpinan pengadilan. Adapun
tujuan diikutsertakan dalam pendidikan dan latihan (Diklatpim) tenaga teknis
yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional dibidang teknis peradilan
yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya para
pencari keadilan dengan sebaik-sebaiknya dan mampu bertanggungjawab
dalam melaksanakan tugas.
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sampai dengan akhir Desember 2013
Sumber Daya Manusia di bidang Teknis Yudisial berjumlah 26 orang.
Jumlah pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak seluruhnya sebanyak
61 orang terdiri dari :
1 Pegawai Tetap 52 orang
2 Pegawai Honor 9 Orang
Jumlah Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak menurut :
a. Jenis Kelamin
1 Pegawai Laki-laki 37 orang
2 Pegawai Perempuan 15 Orang
b. Umur :
1 Umur < 24 tahun 1 orang
2 Umur 24 s/d 29 tahun 5 orang
3 Umur 30 s/d 39 tahun 11 orang
| 197
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
4 Umur 40 s/d 49 tahun 9 orang
5 Umur 50 s/d 55 tahun 11 orang
6 Umur 56 s/d 60 tahun 11 orang
7 Umur 60 s/d keatas 5 orang
c. Tingkat Pendidikan :
1 Tingkat SLTP - orang
2 Tingkat SLTA 3 orang
3 Tingkat Sarjana Muda 2 orang
4 Tingkat Sarjana ( S.1 ) 36 orang
5 Tingkat Sarjana ( S.2 ) 11 orang
d. Golongan / Kepangkatan :
1 Golongan I - orang
2 Golongan II 4 orang
3 Golongan III 28 orang
4 Golongan IV 21 orang
a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial :
1 Ketua 1 orang
2 Wakil Ketua 1 orang
3 Hakim 15 orang
4 Panitera / Sekretaris 1 orang
5 Wakil Panitera 1 orang
6 Panitera Muda 1 orang
7 Panitera Pengganti 6 orang
| 198
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
DATA TENAGA TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
TAHUN 2013
No Nama / NIP Jabatan Diklat Yang Diikuti Pendidikan
Ket. Terakhir
1.
2.
3
Drs. H. Hasan Bisri, SH., M.Hum 19490407 197603 1 004 Drs. H.Abd.Halim Syahran, SH.,MH 19500515 197603 1 001 Drs. H. Mochammad Arifien Bustam, MH 19511002 197603 1 004
Ketua
Wakil Ketua
Hakim Tinggi
Bimbingan Teknis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
1. Diklat Pengawasan
bagi Wakil Ketua Pengadilan Tingkat Banding Lingkungan Peradilan Umum, Peradilan Agama, Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara Seluruh Indonesia dari tanggal 19 s/d 24 November 2013.
2. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
1. Bimbingan Teknis
Administrasi Peradilan Agama (Angkatan IV) dari tanggal 1 s/d 5 Juli 2013.
2. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Fak. Syari'ah Fak. Hukum Mag.Humaniora
| 199
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
4
5
6
7
8
Dra. Hj. Basriah Asmopawiro, SH., MH 19510410 197803 2 002 Drs. M. Nasir Mas, SH., MH 19530717 197903 1 022 Drs. H. Miswan, SH., MH 19561225 198203 1 005 Drs. H. Ali Masykuri Haidar, SH 19550424 198101 1 001 Drs. H. Mansur Muda Nasution, SH.,MH
Hakim Tinggi
Hakim Tinggi
Hakim Tinggi
Hakim Tinggi
Hakim Tinggi
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
1. Bimbingan Teknis
Administrasi Peradilan Agama (Angkatan IV) dari tanggal 1 s/d 5 Juli 2013.
2. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Bimbingan Teknis Administrasi Peradilan Agama (Angkatan IV) dari tanggal 1 s/d 5 Juli 2013.
1. Bimbingan Teknis Administrasi Peradilan Agama (Angkatan IV) dari tanggal 1 s/d 5 Juli 2013.
2. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan
| 200
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
9
10
11
12
Drs. H. Arfan Muhammad, SH., M. Hum 19580606 198101 1 001 Drs. A. Saefullah Amin, SH.,MH 19570705 198803 1 002 Drs. H. Triyono Santoso, SH 19570109 198703 1 001 Muchammad Jusuf, SH 19600712 198803 1 003
Hakim Tinggi
Hakim Tinggi
Hakim Tinggi
Panitera/ Sekretaris
Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Bimbingan Teknis Administrasi Peradilan Agama (Angkatan IV) dari tanggal 1 s/d 5 Juli 2013.
Bimbingan Teknis Kompetensi Hakim Peradilan Agama (Angkatan II) dari tanggal 30 April s/d 3 Mei 2013.
1. Bimbingan Teknis Kompetensi Hakim Peradilan Agama (Angkatan I) dari tanggal 2 s/d 5 April 2013.
2. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
1. Bimbingan Teknis Administrasi Peradilan Agama (Angkatan IV) dari tanggal 1 s/d 5 Juli 2013.
2. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
3. Sosialisasi
| 201
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
13
14
15
16
M. Yusuf, SH 19571227 198103 1 003 Abd. Muttalib, SH 19640822 199403 1 003 H. Mochtar, SH 19550717 197903 1 003 Tuti Yuliarti, SH 19660712 199303 2 003
Wakil Panitera
Wakil Sekretaris
Panitera Pengganti
Panitera Pengganti
Pembentukan dan Pengembangan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) dari tanggal 29 s/d 31 Mei 2013.
1. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
2. Bimbingan Teknis Administrasi Peradilan Agama Angkatan V dari tanggal 18 s/d 22 November 2013.
3. Kegiatan Konsinyering Pengiriman e-Dokumen dari tanggal 3 s/d 5 Juni 2013.
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan
| 202
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
17
18
19
Dra. Hj. Suffana Qomah 19641025 199303 2 002 M. Syafei, S. Ag 19681025 199203 1 004 Hj. Dwi Sulastri, SH 19651212 198703 2 003
Panitera Pengganti
Panitera Pengganti
Panitera Pengganti
Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
1. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
2. Kegiatan Verifikasi dan Validasi Pelaporan Data Perkara dari tanggal 26 s/d 28 Maret 2013.
3. Kegiatan Sosialisasi Pembentukan dan Pengembangan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) dari tanggal 29 s/d 31 Mei 2013.
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
| 203
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
20
21
22
23
24
H.M. Dja’far, S.HI 19550905 197903 1 003 Djohardi Zainul, SH 19550911 198803 1 001 Galih Triatmojo, SE 19810214 200604 1 003 Hardiyanto, S.Kom 19830824 200904 1 007 Roni Kurniawan, S.Kom 19820215 200604 1 006
Panitera
Pengganti
Panitera Pengganti
Staf Keuangan
Staf Umum
Staf Umum
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Kegiatan Evaluasi dan Konsultasi Pengembangan Aplikasi SIADPTA Plus dari tanggal 28 s/d 31 Mei 2013.
1. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
2. Kegiatan Sosialisasi Pembentukan dan Pengembangan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) dari tanggal 29 s/d 31 Mei 2013.
| 204
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
25
26
27
Jumadi, S.HI 19770707 200312 1 007 Hesti Yanuarti, ST 19850120 200912 2 006 Yohana Yahdi, S.Kom 19840421 201101 2 023
Staf Keuangan
Staf Keuangan
Staf Kepaniteraan
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
1. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti dari tanggal 22 s/d 24 Mei 2013.
2. Kegiatan Konsinyering Pengiriman e-Dokumen dari tanggal 3 s/d 5 Juni 2013.
3. Kegiatan Verifikasi dan Validasi Pelaporan Data Perkara dari tanggal 26 s/d 28 Maret 2013.
b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
Pada setiap Pengadilan Tingkat Banding terdapat tenaga non teknis
yang dipimpin oleh Sekretaris, terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan
tiga orang Kepala Sub Bagian. Pejabat Non Teknis Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak pada akhir tahun 2013 berjumlah 4 orang dengan
staf sebanyak 22 orang, rinciannya sebagai berikut :
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
| 205
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
1. 2. 3. 4. 5.
Wakil Sekretaris Kasubbag Kepegawaian Kasubbag Umum Kasubbag Keuangan Staf
1 orang 1 orang 1 orang 1 orang
22 orang
DATA TENAGA NON TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
TAHUN 2013
No Nama / NIP Jabatan Diklat Yang Diikuti Pendidikan
Terakhir 1.
2
Muchammad Jusuf, SH M. Yusuf, SH 19571227 198103 1 003
Panitera/ Sekretaris Wakil Panitera
1. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Bimbingan Teknis Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian dari tanggal 6 s/d 8 Maret 2013 di Kantor Regional V BKN Jakarta
3. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
1. Sosialisasi Pengelolaan
Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9
Fak. Hukum
| 206
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
3
4
Abd. Muttalib, SH 19640822 199403 1 003 Muhammad Syafe’i, S.Ag 19681025
Wakil Sekretaris Panmud Banding
Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Pembinaan Tata Persuratan Mahkamah Agung Republik Indonesia dari tanggal 29 s/d 31 Mei 2013 di Hotel Wina Holiday Villa Jlan Pantai Kuta Bali
3. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
5. Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
1. Sosialisasi Konsolidasi dan
Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja
| 207
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
5
6
199203 1 004 Sabaruddin, BA 19571222 198603 1 003 Mustamir, SH 19640406 199403 1 001
Kasubbag. Umum Kasubbag. Kepegawaian
Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober
| 208
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
7
8
Jatirahman, SH 19580701 198003 1 005 Dra. Hj. Suffana Qomah 19641025 199303 2 002
Kasubbag. Keuangan Panitera Pengganti
2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
| 209
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
9
10
M. Asikin 19590418 198003 1 002 Nur Aida Masri, SH 19
Staf Kepegawaian Staf Umum
1. Bimbingan Tehnis dan Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11
| 210
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
11
12
13
Shanty Hermawati, ST 19780815 200502 2 001 Evi Novianti, SE 19780331 200604 2 002 Galih Triatmojo, SE 19810214 200604 1 003
Staf Umum Staf Kepaniteraan Staf Keuangan
Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian,
| 211
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
14
15
R. Ilyas, S.Ag 19690112 200212 1 002 Mislan, S.Sos 19720303 200312 1 004
Staf Umum Staf Umum
dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel
| 212
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
16
Jumadi, S.HI 19770707 200312 1 007
Staf Keuangan
Gajah Mada Pontianak 2. Sosialisasi Sistem
Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
| 213
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
17
18
19
Baiq Mira Yulia, SE 19790718 200604 2 003 Rachmanita, ST 19801119 200604 2 002 Iriani 19620128 198802 2 001
Staf Kepaniteraan Staf Umum Staf Umum
Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
| 214
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
20
21
Roni Kurniawan, S.Kom 19820215 200604 1 006 Hardiyanto, S.Kom 19830824 200904 1 007
Staf Umum Staf Umum
3. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
1. Sosialisasi Sistem
Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari
| 215
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
22
23
Hesti Yanuarti, ST 19850120 200912 2 006 Rika Darmika 198611 200912 2 004
Staf Keuangan Staf Keuangan
tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
1. Sosialisasi/Bimbingan
Teknis Rekonsiliasi Data dan Laporan Keuangan Tahun 2013 selaku UAPPAW lingkup Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Kalimantan Barat pada tanggal 11 Desember
| 216
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
24
Yohana Yahdi, S.Kom 19840421 201101 2 023
Staf Kepaniteraan
2013 di Aula Kantor Wilayah Ditjen Perbendaharaan Provinsi Kalimantan Barat Jalan KS Tubun Nomor 36 Pontianak
2. Bimbingan Tehnis dan Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
5. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan
| 217
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
25
26
Agus Dianto 19750814 199603 1 002 Juniati, A.Md 19890625 201101 2 007
Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian
dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
1. Bimbingan Tehnis dan
Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Verifikasi dan Validasi Data Kepegawaian Tenaga Teknis Peradilan Agama dari tanggal 13 s/d 15 Nopember 2013 di
| 218
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
27
Mirza Aditya, A.Md 19840419 200604 1 002
Staf Keuangan
Hotel Amaris Bogor 3. Sosialisasi Sistem
Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Bimbingan Teknis Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian dari tanggal 6 s/d 8 Maret 2013 di Kantor Regional V BKN Jakarta
5. Sosialisai Alih Fungsi dan Penghapusan BMN dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
6. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
1. Sosialisasi Sistem
Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
| 219
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
1. Bimbingan Tehnis dan Ujian Pengadaan Barang dan Jasa dari tanggal 13 s/d 16 Mei 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
2. Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, dan Sosialisai SIMAK BMN dari tanggal 19 s/d 21 Juni 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
3. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Keuangan dari tanggal 7 s/d 9 Oktober 2013 di Hotel Gajah Mada Pontianak
4. Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dari tanggal 9 s/d 11 Oktober 2013 di Hotel Gajahmada Pontianak
Secara keseluruhan tenaga teknis dan non teknis yang ada di
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sampai dengan akhir Desember
2013 berjumlah 53 orang dengan rincian sebagai berikut :
Hakim Tinggi termasuk Ketua dan Wakil Ketua : 17 orang
Panitera / Sekretaris : 1 orang
Wakil Panitera : 1 orang
Wakil Sekretaris : 1 orang
Panitera Muda : 1 orang
Panitera Pengganti : 6 orang
Kepala Sub Bagian : 3 orang
Staf : 22 orang
Dari jumlah personil yang ada maka Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak belum memenuhi batas minimal jumlah pegawai,
| 220
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
sebagaimana diatur dalam Buku I Administrasi Kepegawaian Peradilan
Mahkamah Agung RI.
c. Promosi dan Mutasi
Data Promosi dan Mutasi pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
tahun 2013 dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
PROMOSI DAN MUTASI
TAHUN 2013
NO NAMA / NIP JABATAN/STAF PROMOSI/MUTASI KET
1.
Drs. Ali Masykuri Haidar, SH 19550424 198101 1 001
KPA. Pemalang Kelas I.A
Hakim Tinggi PTA Pontianak
2. Suharti, SH 19680421 199403 2 003
Panmud Hukum PTA. Pontianak
PP PTA Bandung
3.
Drs. H. Jasrizal. M.H.I 19521020 198203 1 001
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Bengkulu
4. Drs. H. Moch. Arifien Bustam, MH 19511002 197603 1 004
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Jambi
5. Drs. M. Nasir Mas, SH., MH 19530717 197903 1 022
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Jambi
6. Drs. H. Saefullah Amin, SH., MH 19570705 198803 1 002
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Bandar Lampung
7. Dra. Hj.Basriah Asmopawiro, SH., MH
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Yogyakarta
| 221
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
19510410 197803 2 002
8. H. Saefuddin Alsy, SH 19510213 197603 1 003
Hakim Tinggi PTA Palu
Hakim Tinggi PTA Pontianak
9. Drs. Mukhlas, SH., MH 19520908 197701 1 001
Hakim Tinggi MS. Aceh
Hakim Tinggi PTA Pontianak
10. Drs. H. Ashfari, SH., MH 19521212 198103 1 007
Hakim Tinggi PTAManado
Hakim Tinggi PTA Pontianak
11 Drs. H. Abdul Halim Syahran, SH., MH 19500515 197603 1 001
Wakil Ketua PTA Pontianak
Ketua PTA Palangkaraya
12 Dr.Hj. Djazimah Muqoddas, SH., M. Hum 19540520 198101 2 001
Hakim Tinggi PTA Yogyakarta
Wakil Ketua PTA Pontianak
13 Drs. H. Miswan, SH., MH 19561225 198203 1 005
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Mataram
14 Drs. H. Baizar Burhan 19500115 197701 1 001
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Palembang
15 Drs. Abd. Rahman Usman 19551231 198203 1 081
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Jambi
16 Drs. H. Triyono Santoso, SH
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Bandar Lampung
| 222
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
19570109 198703 1 001
d. Pengisian Jabatan Struktural
Dalam rangka pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu
jabatan tertentu memberikan kesempatan bagi Pegawai Negeri Sipil
untuk naik pangkat menurut jenjang pangkat yang disediakan untuk
jabatan tersebut.
Untuk menjamin obyektifitas dalam mengisi jabatan di lingkungan
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak selalu memperhatikan
persyaratan-persyaratan seperti : pangkat, pendidikan, kecakapan,
pengalaman dan kemampuan baik penguasaan ilmu, maupun
kemampuan memimpin dan membimbing bawahan.
Untuk pengembangan karir pegawai yang dipandang memenuhi syarat
meskipun ia belum pernah menduduki jabatan, dapat diangkat untuk
menduduki jabatan tertentu tergantung jabatan mana yang lowong
untuk diisi.
Apabila Pegawai Negeri Sipil itu memperoleh kesempatan menduduki
salah satu jabatan, maka pegawai yang bersangkutan dituntut adanya
kemampuan dan semangat bekerja yang baik yang ditopang dengan
penguasaan ilmu baik pendidikan yang dimilikinya maupun melalui
diklat.
Adapun jabatan struktural di Pengadilan Agama Pontianak sebagai
berikut :
1 Wakil Sekretaris Abd. Muttalib, SH
2 Kepala Sub. Bagian Keuangan Jatirahman, SH.
| 223
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
3 Kepala Sub. Bagian Kepegawaian Mustamir, SH
4 Kepala Sub. Bagian Umum Sabaruddin, BA.
B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
I. PENGADILAN AGAMA PONTIANAK
a. Sarana dan Prasarana Gedung
1) Pengadaan
Tahun 2013 ada Pembangunan Pagar Rumah Dinas
2) Pemeliharaan
Pemeliharaan gedung kantor dan rumah dinas pada tahun 2013
adalah :
a) Pengecatan gedung kantor
b) Penggantian keramik dinding kantor yang pecah
c) Penggantian kunci pintu kantor yang rusak.
d) Pemotongan rumput rumah dinas
3) Penghapusan
Tidak ada penghapusan baik gedung kantor maupun rumah dinas
pada tahun 2013 ini
b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung.
1) Pengadaan
Pada umumnya meubelair yang ada sudah mencukupi hanya ada
diantaranya yang sudah tidak layak pakai dan tidak memenuhi
standar, namun telah diupayakan penggantian dan penambahan
setiap tahunnya melalui anggaran yang tersedia dalam Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA). Sedangkan pengadaan untuk
| 224
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
tahun anggaran 2013 Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak
terdiri dari :
a) AC Window sebanyak 2 Unit
b) Laptop sebanyak 2 Unit
c) Meja Kerja sebanyak 2 Unit
d) Kursi Besi / Metal sebanyak 2 Unit
e) Kursi Tunggu sebanyak 2 Unit
f) Lemari Metal Sliding sebanyak 2 Unit
2) Pemeliharaan
Pemeliharaan berupa :
a) Servis AC, P.C. Unit, Lap Top dan Generator
b) Servis kendaraan bermotor roda empat dan roda dua
3) Penghapusan
Untuk tahun 2013 ini terdapat penghapusan barang berupa 1 Unit
Mobil merk Mitsubishi L-300 Tahun 1984.
c. Pengelolaan Teknologi Informasi
Implementasi Teknologi Informasi di Pengadilan Agama Kelas I-A
Pontianak telah berjalan sejak digalakannya penggunaan berbagai
macam Sistem/Aplikasi baik yang di galakan oleh Mahkamah Agung
RI maupun dari Dirjen Badilag MA RI sejak beberapa tahun lalu yang
bertujuan sebagai alat mempermudah pekerjaan serta pemberian
informasi dan pelayanan publik.
Untuk menunjang pengelolaan Teknologi Informasi di Pengadilan
Agama Kelas I-A Pontianak maka Ketua Pengadilan Agama Kelas I-A
Pontianak mengeluarkan Surat Keputusan Nomor : W14-
A1/231/KP.04.6/II/2013 tentang penunjukan Tim/Kelompok Pengelola
Teknologi Informasi, dimana Tim tersebut berperan dalam memberikan
informasi, pelatihan dan konsultasi dalam hal penggelolaan teknologi
| 225
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
informasi dan melakukan pengembangan TI itu sendiri yang
pendukungnya terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak.
1) Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras merupakan suatu bagian yang sangat penting
untuk menunjang berjalanya suatu sistem teknologi informasi,
beberapa perangkat keras yang terdapat di Pengadilan Agama
Kelas I-A Pontianak antara lain :
PC Server
PC Client
PC Touch Screen
Laptop
Monitor LCD
Modem dan Acces Point
Instalasi Jaringan LAN/WAN dan PABX
Dll.
2) Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak merupakan sebuah aplikasi yang tertanam dalam
sebuah perangkat keras dan merupakan suatu interface terhadap
pengguna aplikasi sehingga suatu sistem dapat berjalan dengan
baik sampai mengahasilkan suatu output dari pekerjaan yang
diinginkan, beberapa perangkat lunak yang digunakan di
Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak antara lain :
Aplikasi perkara yang terdiri dari SIADPA PLUS yang memiliki
hubungan informasi yang akan ditampilkan melalui website
infoperkara.badilag.net,
direktoriputusan.mahkamahagung.go.id, SMS Gateway yang
dapat diakses oleh siapapun melalui jaringan internet.
Aplikasi SIMKEP Online
| 226
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Aplikasi Senayan Perpustakaan
Aplikasi Keuangan yang yang terdiri dari Aplikasi RKAKL,
RKAKL Online SAKPA, SPP, SPM, PPSPM, PP39, GPP, AFS,
POK, MONEV, KOMDANAS.
Aplikasi Antrian Sidang
Aplikasi Touch screen Informasi Perkara
TV Media
Dan website www.pa-pontianak.go.id sebagai media untuk
menampilkan data data yang dihasilkan dari aplikasi-aplikasi
tersebut
II. PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH
a. Sarana dan Prasarana Gedung
1) Pengadaan
Tidak ada pengadaan pada tahun 2013
2) Pemeliharaan
Pemeliharaan Gedung Kantor Sebesar Rp. 7.000.000,-
3) Penghapusan
Tidak ada penghapusan.
b. Sarana dan Prasarana fasilitas Gedung
Pemenuhan terhadap kebutuhan sarana dan prasarana fasilitas kantor
dilakukan dengan cara :
1) Pengadaan
a) Air Conditioning senilai Rp. 36.450.000,- dengan rincian
sebagai berikut :
A.C split ½ PK 3 buah @Rp. 3.850.000,-
Rp.11.550.000,-
A.C split 1 PK 6 buah @Rp4.150.000,- Rp.
24.900.000,-
| 227
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
b) Telepon PABX senilai Rp. 19.350.000,-
c) Laptop senilai Rp. 57.900.000,-
d) Printer (Peralatan personal komputer) senilai Rp. 4.815.000,-
dengan rincian sebagai berikut :
9 buah printer canon Ip 2770 @Rp. 535.000,- Rp.
4.815.000,-
1 buah printer canon Mx377 Rp. 1.100.000,-
2) Pemeliharaan
Pemeliharaannya berupa :
a) Komputer sebesar Rp. 4.200.000,-
b) Laptop sebesar Rp. 1.800.000,-
c) Printer sebesar Rp. 1.350.000,-
d) Kendaraan roda dua sebesar Rp. 8.000.000,-
e) Kendaraan roda empat sebesar Rp. 11.000.000,-
3) Penghapusan
Tidak ada penghapusan sarana dan prasarana fasilitas gedung
tahun 2013
c. Pengelolaan Teknologi Informasi
Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama
Mempawah dapat dirincikan sebagai berikut :
1) Perangkat Keras
a) Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant
b) Touch Screen Informasi Perkara
c) Pc unit
d) Jaringan LAN dan WLAN
2) Perangkat Lunak
a) Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama
(SIADPA).
b) Website www.pa-mempawah.go.id.
| 228
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
c) Aplikasi Touch Screen.
d) Aplikasi Sistem SMS Center PA MEMPAWAH.
e) Aplikasi Antrian Sidang.
III. PENGADILAN AGAMA BENGKAYANG
a. Sarana dan Prasarana Gedung
Dalam menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut Pengadilan
Agama Bengkayang telah memiliki sarana dan prasarana sebagai
berikut:
1. Tanah Bangunan Kantor seluas 3.766 m².
2. Tanah Bangunan Rumah Dinas seluas 3.204 m².
3. Bangunan Gedung Kantor seluas 1.152 m².
4. Bangunan Rumah Dinas type 120 m².
1) Pengadaan
Gedung Pada tahun 2013 Pengadilan Agama Bengkayang telah
melaksanakan dan menyelesaikan Pembangunan Gedung Kantor
Lanjutan ( Finishing ) sehingga secara total luas gedung kantor
menjadi 1.152 m2 dan Pembangunan Sarana dan Prasarana
Lingkungan Gedung Kantor.
Sarana dan prasarana gedung Pengadilan Agama Bengkayang
yang ada sekarang, secara global bisa dikatakan/digolongkan
sangat baik dan representatif.
2) Pemeliharaan
Pemeliharaan untuk tahun 2013 ini hanya pemeliharaan rumah
dinas
3) Penghapusan
Tidak ada penghapusan gedung pada tahun 2013
| 229
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
b. Sarana dan Prasarana fasilitas Gedung
Disamping sarana dan prasarana gedung, Pengadilan Agama
Bengkayang dalam melakukan tugas dan fungsinya juga didukung
dengan adanya sarana dan prasarana fasilitas gedung sebagai
berikut:
1) Meubelair
Pada umumnya meubelair yang ada di Pengadilan Agama
Bengkayang saat sekarang sudah mencukupi.
2) Kendaraan
Pengadilan Agama Bengkayang memiliki Kendaraan Roda 4
sebanyak 1 (satu) unit dan Kendaraan Roda 2 sebanyak 9
(sembilan) unit. Adapun rinciannya sebagai berikut :
No Kendaraan Plat Nomor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Mobil Toyota Kijang Innova Type E
Motor Yamaha Jupiter MX
Motor Yamaha Jupiter MX
Motor Yamaha Scorpio Z
Motor Yamaha Scorpio Z
Motor Yamaha Jupiter MX
Motor Yamaha Jupiter Z
Motor Yamaha Jupiter Z
Motor Honda Mega Pro
Motor Yamaha RX Spesial
KB 78 KL
KB 4666 YE
KB 4667 YE
KB 4246 YB
KB 4247 YB
KB 4248 YB
KB 4249 YB
KB 4250 YB
KB 4743 CJ
KB 3769 CT
3) Alat Mekanis dan Elektronika
Pengadilan Agama Bengkayang memiliki alat mekanis dan
elektronika berupa :
- Mesin Pemotong rumput 2 buah
- Komputer sebanyak 20 unit.
| 230
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
- Laptop sebanyak 2 unit.
- AC (air conditioner) sebanyak 20 unit.
- Faximile sebanyak 1 unit.
- Telepon sebanyak 2 unit.
- Scanner 2 unit
- Jam Elektronik 6 buah
- Lemari Es 1 buah
- Kipas Angin 4 buah
- Televisi 4 buah
- Sound System 4 buah
- Dispenser 1 buah
- Uninterruptible Power Supply (UPS) 17 buah
- Kamera Digital 1 buah
- Wireless Amplifier 1 buah
- Antene UHF Stationary 2 buah
- Komputer sebanyak 20 unit
- Laptop sebanyak 15 unit
- Wireless Amplifier 1 buah
- Printer 14 buah
- Finger Scan 1 unit
- In Focus 1 unit
- PABX 2 unit
- Hand Phone 1 buah
- Vaccum Cleaner 1 buah
1) Pengadaan
Ada penambahan dari pengadaan dari tahun 2013, yang terdiri
dari :
- Laptop sebanyak 6 unit
- Printer 2 Unit
- UPS 5 Unit
| 231
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
- Mesin scanner 1 unit
2) Pemeliharaan
a) Pemeliharaan kendaraan dinas roda empat dan roda dua
b) Pemeliharaan inventaris kantor berupa AC split, P.C. Unit dan
Printer
3) Penghapusan
Tidak ada penghapusan pada tahun 2013 untuk sarana dan
prasarana fasilitas kantor.
c. Pengelolaan Teknologi Informasi
Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama
Sambas dapat dirincikan sebagai berikut :
1) Perangkat Keras
a) Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant
b) Touch Screen Informasi Perkara
c) Pc unit
d) Jaringan LAN dan WLAN
e) Laptop.
2) Perangkat Lunak
a) Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama
(SIADPA).
b) Website www.pa-bengkayang.go.id.
c) Aplikasi Touch Screen.
d) Aplikasi Sistem SMS CENTER PA BENGKAYANG.
e) Aplikasi Antrian Sidang.
IV. PENGADILAN AGAMA SAMBAS
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut Pengadilan Agama
Sambas telah memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut :
| 232
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
a. Sarana dan Prasarana Gedung tahun 2013
Dari semua Aset yang dimiliki oleh kantor Pengadilan Agama Sambas
yang berupa tanah Status kepemilikannya bersifat Hibah dari
Pemerintah Kabupaten Sambas sampai saat ini belum bisa dilaporkan
sebagai aset Mahkamah agung karena terbentur masalah prosedur
administrasi.
1) Pengadaan
Pembuatan partisi ruang perkara 20 m2 Rp. 20.000.000,-
2) Pemeliharaan
Gedung Kantor 400m2 @Rp. 55.000,- Rp. 22.000.000,-
Halaman Gedung Kantor 300 m2 @Rp. 10.000,-
Rp. 3.000.000,-
Rumah Negara 125 m2 @Rp. 40.000,- Rp. 5.000.000,-
Halaman Rumah Negara 100 m2@Rp. 7.000,-
Rp. 700.000,-
3) Penghapusan
Tidak ada penghapusan baik Gedung kantor maupun Rumah
Dinas pada tahun 2013.
b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
Disamping sarana dan prasarana gedung, Pengadilan Agama Sambas
dalam melakukan tugas dan fungsinya juga didukung oleh adanya
berbagai fasilitas gedung.
1) Pengadaan
Pengadaan Komputer / PC 2 (dua) unit Rp. 10. 000.000,-
Pengadaan Printer 3 (tiga) unit Rp. 2. 400.000,-
Pengadaan Server 1 (satu Unit Rp. 14. 000.000,-
Pengadaan Meubelair 1 (satu) unit Rp. 3. 600.000,-
| 233
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2) Pemeliharaan
Perawatan komputer 12 unit @ Rp. 340.000,-
Rp. 4.080.000,-
Perawatan Laptop 8 unit @ Rp. 340.000,-
Rp. 2.720.000,-
Perawatan AC 12 unit @ Rp. 330.000,-
Rp. 3.600.000,-
Perawatan printer 12 unit @Rp. 240.000,-
Rp. 2.880.000,-
Perawatan genset 1 unit
Rp. 2.346.000,-
Perawatan kendaraan roda dua 6 unit @Rp. 1.200.000,-
Rp. 7.200.000,-
Perawatan kendaraan roda empat 1 unit
Rp. 15.000.000,-
3) Penghapusan
Tidak ada penghapusan padas tahun 2013 dan masih dalam
proses administrasi usulan penghapusan.
c. Pengelolaan Teknologi Informasi
Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama
Sambas dapat dirincikan sebagai berikut :
1) Perangkat Keras
a) Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant
b) Touch Screen Informasi Perkara
c) Pc unit
d) Jaringan LAN dan WLAN
e) Laptop.
| 234
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2) Perangkat Lunak
a) Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama
(SIADPA).
b) Website www.pa-sambas.go.id.
c) Aplikasi Touch Screen.
d) Aplikasi Sistem SMS CENTER PA SAMBAS
e) Aplikasi Tabayyun
V. PENGADILAN AGAMA SANGGAU
a. Sarana dan Prasarana Gedung
Gedung Kantor Pengadilan Agama Sanggau dibangun pada tahun
2006 berlantai dua dengan luas bangunan 1.566m2 dan berdiri di atas
tanah seluas 5.000 m2 dan diresmikan pemakaiannya pada tanggal 31
Juli 2007. Secara kuantitas maupun kualitas gedung telah memenuhi
standar Pengadilan Agama Kelas II, walau tampak depan gedung
sudah tidak sesuai dengan prototype Mahkamah Agung, disebabkan
karena pembangunan gedung tersebut dibangun sebelum terbitnya
prototype. Untuk tahun 2015 akan diusulkan rehab tampak depan
gedung kantor agar sesuai dengan protoype. Sedangkan gedung
kantor lama yang terletak di Jalan H. Abbas Sanggau yang saat ini
dipergunakan sebagai Mess Pengadilan Agama Sanggau dan
ditempati oleh sebagian pegawai, untuk tahun 2015 juga akan
diusulkanmenjadi rumah dinas pejabat.
Disamping kedua gedung tersebut, Pengadilan Agama Sanggau juga
mempunyai 1 (satu) unit rumah dinas yang dibangun pada tahun 1981
dan saat ini dalam kondisi rusak ringan. Pada tahun 2011 Pengadilan
Agama Sanggau telah mendapatkan pengadaan tanah untuk rumah
dinas seluas 1.500 m2.
| 235
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
1) Pengadaan
Tidak terdapat pengadaan pada tahun 2013
2) Pemeliharaan
Untuk pemeliharaan gedung kantor dan rumah dinas dalam tahun
2013 berupa:
1. Pemeliharaan Gedung Kantor (pengecatan gedung kantor,
pagar, penggantian lampu, kunci pintu, kran air, dan lain-lain).
2. Pemeliharaan Halaman Kantor (perawatan taman,
penebangan, pemotongan/penyemprotan rumput, penanaman
pohon/tanaman hias dan pemupukan).
3. Pemeliharaan Rumah Dinas (pembuatan drainase/selokan dan
perbaikan plafon).
3) Penghapusan
Dalam Tahun Anggaran 2013 tidak ada penghapusan terhadap
sarana dan prasarana gedung.
b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
1) Pengadaan
Dalam pengadaan sarana dan prasarana gedung berpedoman
kepada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan juga memperhatikan
anggaran dana yang tersedia. Untuk tahun anggaran 2013
pengadaan inventaris berupa :
Pengadaan Meubelair Kantor senilai Rp 14.500.000,- dengan
rincian sebagai berikut:
- 2 buah Lemari Besi/Arsip @ Rp 3.250.000,- Rp 6.500.000,-
- 20 buah Kursi Hadap @ Rp 400.000,- Rp 8.000.000,-
Pengadaan Alat Pengolah Data senilai Rp 35.500.000,- dengan
rincian sebagai berikut :
- 1 unit Printer Rp 1.500.000,-
| 236
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
- 1 unit Finger Scan Rp 3.000.000,-
- 1 unit Server dan Instalasi Jaringan Rp 3.000.000,-
- 1 unit Laptop Rp 8.000.000,-
2) Pemeliharaan
Perawatan Komputer dan Laptop (perbaikan dan install ulang).
Perawatan Printer (perbaikan dan penggantian cartridge).
Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4 dan 2 (perbaikan,
servis, penggantian alat, aki, oli, BBM dan lain-lain).
Perawatan AC (servis dan isi freon).
Perawatan Genset (servis dan BBM).
3) Penghapusan
Untuk tahun anggaran 2013 tidak ada penghapusan terhadap
sarana dan prasaranafasilitas gedung, meskipun ada diantaranya
barang-barang inventaris baik itu meubelair, alat pengolah data
dan kendaraan roda dua yang sudah bisa dihapuskan tapi masih
dimaksimalkan penggunaannya.
c. Pengelolaan Teknologi Informasi
Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama
Sanggau dapat dirincikan sebagai berikut :
1) Perangkat Keras
a) Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant
b) Pc unit
c) Jaringan LAN dan WLAN
d) Laptop.
2) Perangkat Lunak
a) Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama
(SIADPA)
b) Aplikasi SIMKEP online
c) Aplikasi Senayan Perpustakaan
| 237
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
d) Aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan
e) Aplikasi Keuangan yang terdiri dari Aplikasi RKAKL,
SAKPA,SPM, GPP, PPSPM, PP39
f) Website www.pa-sanggau.go.id
VI. PENGADILAN AGAMA SINTANG
a. Sarana dan Prasarana Gedung
1. Tanah.
Pengadilan Agama Sintang memiliki tanah seluas 3.260 M ²
terletak di Jalan Mujahidin Nomor 14 Kelurahan Tanjung Puri
Kecamatan Sintang Kabupaten Sintang dengan sertifikat Nomor :
11634 tanggal 6 Januari 1990. Di atas tanah tersebut telah
terbangun Gedung Kantor Pengadilan Agama Sintang.
Pada tahun anggaran 2008, Pengadilan Agama Sintang
melaksanakan pengadaan berupa pembelian tanah yang
diperuntukkan untuk pembangunan rumah dinas pimpinan dan
pejabat. Tanah tersebut terletak di 2 (dua) lokasi yang berbeda
yaitu :
Tanah seluas 740 M ², terletak di Jln. Akcaya 2 Sintang dengan
sertifikat Nomor : 43/2008. Di atas tanah tersebut telah
dibangun rumah dinas pimpinan (rumah dinas ketua).
Tanah seluas 2.429 M ², terletak di Jln. Lingkar Hutan Wisata
Sintang. Tanah tersebut terbagi dalam 2 (dua) sertifikat yaitu
tanah seluas 1.160 M ² dengan sertifikat Nomor : 47/2008 dan
tanah seluas 1.269 M ² dengan sertifikat Nomor : 49 / 2009.
Sampai saat ini di atas lahan tersebut belum ada bangunan.
Dan sejak tahun 2010 telah diusulkan penambahan untuk
pembangunan rumah dinas Wakil Ketua, Hakim dan
Panitera/Sekretaris namun hingga kini belum disetujui.
| 238
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2. Gedung
Gedung kantor Pengadilan Agama Sintang terletak di Jalan
Mujahidin Nomor 14 Sintang dengan semula luas 620 M² yang
dibangun secara bertahap.
Tahapan-tahapan pembangunan gedung kantor tersebut di mulai :
Tahap I dibangun pada tahun 1978 dengan DIP Tahun
1978/1979;
Tahap II dibangun pada tahun 1992 dengan DIP Tahun
1992/1993;
Tahap III berupa perluasan bangunan dengan DIP tahun 2003,
DIP tahun 2004, DIPA tahun 2005, DIPA tahun 2006 dan DIPA
tahun 2007.
Pada tanggal 20 Juni 2011 dilaksanakan penghapusan sebagian
gedung kantor seluas 465 M² di dihadapan Pejabat lelang kelas I
dari Kantor pelayanan kekayaan Negara dan Lelang Pontianak.
Selanjutnya pembangunan gedung kantor standar prototype
dilakukan secara bertahap selamat 3 (tiga) tahun anggaran, yaitu :
Tahap I pada tahun 2011 untuk pembangunan struktur pondasi
gedung dengan total pagu sebesar Rp. 1.400.000.000,- ( satu
milyar empat ratus juta rupiah)
Tahap II tahun 2012 untuk pembangunan struktur gedung
sampai pada atap dengan pagu sebesar Rp. 4.000.000.000,-
(empat milyar rupiah).
Dilanjutkan dengan tahun 2013 berupa finishing
3. Rumah Dinas
Pengadilan Agama Sintang memiliki sebuah rumah dinas
untuk jabatan ketua yang terletak di Jalan Akcaya II
Kelurahan Tanjung Puri Sintang yang dibangun pada tahun
2008 dengan luas 120 M2.
| 239
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
1) Pengadaan
Tahun 2013 dilakukan pembangunan gedung kantor tahap III
untuk finising dengan pagu sebesar Rp. 1.820.000.000,- (satu
milyar delapan ratus dua puluh juta rupiah) serta untuk
Pembangunan sarana dan prasana lingkungan dengan pagu
sebesar Rp. 1.960.000.000,- (satu milyar sembilan ratus enam
puluh juta rupiah).
2) Pemeliharaan
Pemeliharaan berupa pemeliharaan rumah dinas
3) Penghapusan
Tidak ada penghapusan gedung pada tahun 2013.
b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung.
1) Pengadaan
Pada tahun 2013 terdapat pengadaan berupa :
1. Mesin Foto copy mini portable Rp. 19.900.000,-
2. Sound system Rp. 29.850.000,-
2) Pemeliharaan
Pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung berupa :
1. Pemeliharaan AC Split sebanyak 8 (delapan) unit Rp.
3.360.000,-
2. Laptop sebnayak 7 (tujuh) unit Rp. 4.900.000,-
3. Komputer 14 (Empat belas) unit Rp. 7.000.000,-
4. Mesin pemotong rumput 2 (dua) unit Rp. 1.000.000,-
3) Penghapusan
Tidak ada penghapusan pada tahun 2013
c. Pengelolaan Teknologi Informasi
Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama
Sintang dapat dirincikan sebagai berikut :
| 240
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
1) Perangkat Keras
1. Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant
2. Touch Screen Informasi Perkara
3. Pc unit
4. Jaringan LAN dan WLAN
5. Laptop.
2) Perangkat Lunak
1. Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama
(SIADPA).
2. Website www.pa-ketapang..go.id.
3. Aplikasi Touch Screen.
4. Aplikasi Sistem SMS CENTER PA Sintang.
5. Aplikasi Antrian Sidang.
VII. PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU
a. Sarana dan Prasarana Gedung
Sarana dan prasarana gedung meliputi pengelolaan aset tetap Barang
Milik Negara yang terdiri dari tanah, gedung bangunan kantor
permanen, dan rumah negara permanen. Kegiatan Pengelolaan
meliputi Pengadaan, Pemeliharaan, dan Penghapusan Barang Milik
Negara
1) Pengadaan
Pengadaan Sarana dan Prasarana pada tahun 2013 sebagaimana
yang tertuang dalam DIPA Pengadilan Agama Putussibau berupa:
Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama Putussibau
tahap kedua dengan nilai PAGU sebesar Rp. 1.987.850.000,-
(Satu Milyar Sembilan Ratus Delapan Puluh Tujuh Juta
Delapan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah);
Pada tahun 2013 kegiatan operasional perkantoran dilaksanakan
| 241
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
di gedung sementara (sewa) dengan nilai sewa untuk gedung
kantor sebesar Rp. 68.000.000,- (Enam Puluh Delapan Juta
Rupiah). Sementara itu untuk sewa rumah dinas Pansek sebesar
Rp. 12.000.000,- (Dua Belas Juta Rupiah)
Terdapat sewa gedung kantor sebesar Rp.80.000.000,-
2) Pemeliharaan
Diadakannya kegiatan proyek pembangunan gedung kantor
Pengadilan Agama Putussibau tahap pertama berdasarkan DIPA
Pengadilan Agama Putussibau tahun 2013 maka kegiatan
pemeliharaan sarana dan prasarana gedung pada Pengadilan
Agama Putussibau untuk tahun 2013 berupa perawatan gedung
dan rumah dinas, sebagai berikut:
Perawatan halaman gedung kantor sebesar Rp. 7.500.000,-
(Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).
Perawatan rumah dinas sebesar Rp. 3.750.000,- (Tiga Juta
Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
3) Penghapusan
Untuk tahun 2013 tidak terdapat kegiatan penghapusan sarana
dan prasarana gedung kantor pada Pengadilan Agama Putussibau
tahap kedua
b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
Sarana dan prasarana fasilitas gedung meliputi pengelolaan aset
Barang Milik Negara yang terdiri dari Meubelair, Mesin Pendingin
(AC), Genset, Jaringan/Perangkat Teknologi Informasi (Alat Pengolah
Data dan Komunikasi.
Kegiatan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
meliputi Pengadaan, Pemeliharaan, dan Penghapusan Barang Milik
Negara
| 242
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
1) Pengadaan
Pengadaaan sarana dan prasarana fasilitas gedung pada tahun
2013 sebagaimana yang tertuang dalam DIPA Pengadilan Agama
Putussibau berupa pengadaan :
Pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi terdiri
dari pengadaan 2 (dua) buah laptop sebeddsar Rp.
20.000.000,- (dua Puluh Juta Rupiah), 1 (satu) unit printer
mulitguna sebesar Ro. 14.000.000,- (Empat Belas Juta
Rupiah) dan 2 (dua) buah hardisk eksternal sebesar Rp.
3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
Pengadaan Meubelair kantor berupa berupa 1 (satu) unit
Meja Kerja Kayu 1 Biro dengan nilai Rp. 2.300.000,- (Dua
Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah), 2 (dua) unit Kursi Besi/ Metal
(Kursi Direksi) dengan nilai Rp. 5.000.000,- (Lima Juta
Rupiah), dan 4 (empat) unit Kursi Besi / Metal (Kursi Tunggu)
dengan nilai Rp.9.600.000,- (Sembilan Juta Enam Ratus
Ribu Rupiah).
2) Pemeliharaan
Pelaksanaan kegiatan pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Fasilitas Gedung untuk tahun 2013 diarahkan pada kegiatan
perawatan perawatan dan mesin dengan PAGU yang terdiri dari:
- 2 (dua) unit Genset sebesar Rp. 5.000.000,- (Lima Juta
Rupiah).
- 18 (delapan belas) unit PC/Laptop/Notebook sebesar
Rp. 9.000.000,- (Sembilan Juta Rupiah).
- 4 (empat) unit Printer sebesar Rp. 1.600.000,- (Satu Juta
Enam Ratus Ribu Rupiah).
- 7 (tujuh) unit AC sebesar Rp. 2.100.000,- (Dua Juta Seratus
Ribu Rupiah).
- Langganan Listrik Rp. 12.700.000,- (Dua Belas Juta Tujuh
| 243
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Ratus Ribu Rupiah).
- Langganan Telepon Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah).
- Langganan Air Rp. 3.060.000,- (Tiga Juta Enam Puluh Ribu
Rupiah).
- 2 (dua) unit Pemeliharaan kendaraan dinas roda empat
dengan nilai Rp. 28.000.000,- (Dua Puluh Delapan Juta
Rupiah).
- 8 (delapan) Pemeliharaan kendaraan dinas roda dua dengan
nilai Rp. 14.384.000,- (Empat Belas Juta Tiga Ratus
Delapan Puluh Empat Ribu Rupiah
3) Penghapusan
Untuk tahun2013 tidak terdapapt penghapusan saran dan
prasarana fasilitas gedung.
c. Pengelolaan Teknologi Informasi
Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama
Putussibau dapat dirincikan sebagai berikut :
1) Perangkat Keras
1. Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant
2. Touch Screen Informasi Perkara
3. Pc unit
4. Jaringan LAN dan WLAN
5. Laptop.
2) Perangkat Lunak
1. Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama
(SIADPA).
2. Website www.pa-putussibau..go.id.
3. Aplikasi Touch Screen.
4. Aplikasi Sistem SMS CENTER PA PUTUSSIBAU.
5. Aplikasi Antrian Sidang.
| 244
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
VIII. PENGADILAN AGAMA KETAPANG
Berpedoman kepada Pasal 44 huruf (c) Undang-Undang Nomor 4 Tahun
2004 tentang Kekuasaan Kehakiman yang menyatakan, bahwa sejak
dialihkannya organisasi, administrasi dan finansial sebagaimana dimaksud
dalam pasal 42 ayat (2) : huruf (c), semua aset milik/barang inventaris di
lingkungan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama beralih
menjadi aset milik/barang inventaris Mahkamah Agung”. Dengan adanya
ketentuan tersebut, maka aset milik/barang inventaris Pengadilan Agama
menjadi aset milik/barang inventaris Mahkamah Agung.
a. Sarana dan Prasarana Gedung
Gedung Pengadilan Agama Ketapang terletak di Jl. S. Parman No. 67,
Desa Sukaharja, Kecamatan Delta Pawan, Kabupaten Ketapang,
berdiri di atas tanah seluas 1.092 m2. Karena adanya
pembangunan/rehabilitasi banguan gedung kantor Pengadilan Agama
Ketapang, maka luas bangunan kantor menjadi 800 m2 dengan
dilengkapi jaringan listrik transmisi 23 KVA, sedangkan rumah dinas
baru ada 1 unit type 120 M2 yang dibangun di atas tanah seluas 5001
M2 yang terletak di Jl. Mayjend Sutoyo Kelurahan Sukaharja
Kecamatan Delta Pawan Kabupaten Ketapang, yang jaraknya ± 3,5
km dari gedung kantor.
1) Pengadaan.
Terdapat pengadaan pada tahun 2013 berupa jalan masuk ke
rumah dinas. Pembagunan jalan masuk kerumah dinas 300 M2
dengan anggaran biaya Rp. 125.000.000, waktu pelasanaannya
mulai tanggal 29 Nopember 2013 samapai dengan 19 Desember
2013.
| 245
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2) Pemeliharaan
Untuk pemeliharaan sarana dan prasarana gedung pada tahun
2013 ini Pengadilan Agama Ketapang telah melakukan
pemeliharaan terhadap bangunan gedung berupa :
- Pengantian proslen/tegel
- Pengecatan pagar
- Pengantian pintu kaca
- Pengantian lampu
- Perbaikan saluran air
- Perawatan taman disekitar gedung.
- Penebasan halaman rumah dinas seluas 4881 m2dan lain-lain
3) Penghapusan.
Pada tahun 2013 Pengadilan Agama Ketapang ini tidak melakukan
penghapusan terhadap sarana dan prasarana gedung dan atau
barang milik negara apapun, terakhir melakukan penghapusan
pada tahun 2010.
b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
Realisasi pengelolaan dan pemenuhan Sarana dan Prasarana
Fasilitas Gedung Kantor pada pada Satuan Kerja Pengadilan Agama
Ketapang selama Tahun 2013 adalah sebagai berikut :
1) Pengadaan
a) Belanja Modal untuk Pengadaan Pengolah data dengan biaya
sebesar Rp. 30.500.000,- terdiri dari :
1. Personal komputer : 2 (dua) unit
2. Laptop : 2 (dua) unit
3. Printer series scaner copy : 2 (dua) unit
4. UPS : 5 (lima) unit
b) Belanja Modal untuk Pengadaan Perlengkapan sarana gedung
dengan biaya sebesar Rp. 19.500.000,- terdiri dari :
| 246
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
1. Gordyn Kray Vertikal : 20 (dua puluh) unit
2. AC. Split : 1 (satu) unit
2) Pemeliharaan
Untuk realisasi kerja pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor
pada pada Satuan Kerja Pengadilan Agama Ketapang selama
Tahun 2013 adalah sebagai berikut :
1) Terselenggaranya Pemeliharaan kendaraan roda 4 (empat) :
1 Unit mobil merk Innova dalam keadaan baik.
2) Terselenggaranya perawatan kendaran bermotor roda dua
sebanyak 9 (sembilan) unit, dalam keadaan baik.
3) Terselenggaranya pemeliharaan peralatan peralatan dan
mesin.
4) Pemeliharaan Komputer dan sebanyak 15 unit
5) Pemeliharaan Laptop 9 unit.
6) Pemeliharaan Mesin Genset 1 Unit sampai sekarang dalam
baik.
7) Pemeliharaan ac split sebanyak 43 unit, dalam keadaan baik
3) Penghapusan.
Pada tahun 2013 tidak ada penghapusan
c. Pengelolaan Teknologi Informasi
Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama
Ketapang dapat dirincikan sebagai berikut :
1) Perangkat Keras
1. Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant
2. Touch Screen Informasi Perkara
3. Pc unit
4. Jaringan LAN dan WLAN
5. Laptop.
| 247
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2) Perangkat Lunak
1. Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama
(SIADPA).
2. Website www.pa-ketapang..go.id.
3. Aplikasi Touch Screen.
4. Aplikasi Sistem SMS CENTER PA KETAPANG.
5. Aplikasi Antrian Sidang.
IX. PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
Kekayaan PTA. Pontianak berupa aset tetap sampai tahun 2013 sebesar
Rp. 14.044.795,- berupa :
Tanah Rp. 5.985.187.850,-
Peralatan dan Mesin Rp. 3.196.439.106,-
Gedung dan Bangunan Rp. 8.248.782.000,-
Aset tetap lainnya Rp. 15.387.720,-
Akumulasi penyusutan peralatan dan mesin Rp.(142.566.126,-)
Akumulasi penyusutan gedung dan bangunan Rp.(821.812.957,-)
a. Sarana dan Prasarana Gedung
1) Pengadaan
Pada tahun 2013 ada pengadaan berupa :
Pembangunan 1 unit Rumah Dinas type 70 M2 sebesar
Rp. 272.783.000,- yang teletak di Jalan Sungai Raya Dalam
Komplek Srikandi nomor A-62, Kuburaya.
Pemasangan keramil lantai parkir motor di belakang gedung
kantor Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebesar 19.
709.000,- berupa keramik lantai parkir motor di belakang
gedung kantor Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
| 248
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2) Pemeliharaan
Pemeliharaan gedung kantor berupa pemeliharaan seluruh
ruangan kantor, penggantian keramik gedung kantor,
pengecatan pagar, dan pengantian gypsum yang telah rusak.
Pemeliharaan halaman gedung kantor berupa pembersihan
halaman kantor
Pemeliharaan rumah dinas berupa pemasangan steling air,
pengecatan rumah, kunci pintu dan pengelasan pagar rumah
dinas.
3) Penghapusan
Tidak ada penghapusan berupa gedung.
b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
1) Pengadaan
1 unit mesin foto copy portable Rp. 8.300.000,-
1 unit printer scaner Rp. 2.400.000,-
1 unit facsimile Rp. 5.000.000,-
1 unit mesin absensi Rp. 3.500.000,-
1 unit LCD projector/infocus Rp. 9.500.000,-
1 unit sound system Rp. 5.500.000,-
4 unit loudspeaker Rp. 5.600.000,-
1 unit mesin penghisap debu Rp. 2.000.000,-
2 unit kipas angin Rp. 1.200.000,-
2 kasur/spring bed Rp. 4.200.000,-
1 kursi besi/metal Rp. 6.900.000,-
2) Pemeliharaan
Pada tahun 2013 ada pemeliharaan berupa :
Pemeliharaan kendaraan operasional roda 4 sebanyak 7 unit.
Pemeliharaan kendaraan operasional roda 2 sebanyak 11 unit
| 249
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Pemeliharaan peralatan dan mesin berupa : Pemeliharaan
inventaris, mesin fotocopy, genset, komputer, laptop dan AC
3) Penghapusan
Ada penghapusan pada tahun 2013 berupa 1 paket (2 unit lemari
kayu, 1 mesin absensi, 1 rak kayu, 1 unit LCD proyektor/infocus, 6
unit kursi besi/metal, 2 set sice, 1 unit meja komputer, 1 unit meja
telepon, 1 unit kasur/spring bed, 1 lemari es, 1 unit AC. Split, 1 unit
rice cooker, 1 rak piring alumunium, 1 unit kipas angin, 1 unit
televisi, 1 unit dispenser, 2 paket gordyn/kray, 7 unit P.C. unit, 3
unit laptop, 1 unit personal komputer lainnya (touch screen), 1
uniot UPS dan 2 unit printer) dihapus dengan SK Badan Urusan
Administrasi Mahkamah Agung RI Nomor 101/BUA/SK/VI/2013
tanggal 24 Juni 2013 dan telah dilelang KPKNL pontianak dengan
Risalah lelang nomor 247/2013 tanggal 05 September 2013.
c. Pengelolaan Teknologi Informasi
Untuk menunjang pengelolaan Teknologi Informasi di Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak maka Ketua Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak mengeluarkan Surat Keputusan Nomor: W14-
A/171/KP.04.6/I/2011 tanggal 26 Januari 2011 tentang penunjukan
Tim Pengelola Teknologi Informasi, dimana Tim tersebut berperan
dalam memberikan informasi, pelatihan dan konsultasi dalam hal
penggelolaan teknologi informasi.
1) Perangkat Keras
1. Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant
2. Touch Screen
3. Pc unit
4. Jaringan LAN dan WLAN
5. Laptop.
6. Dan Lain-lain
| 250
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2) Perangkat Lunak
- Sistem operasi windows 7 original
- Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Tinggi Agama
(SIADPTA).
- SMS Gateway yang dapat diakses oleh siapapun melalui
jaringan internet.
- Aplikasi Senayan Perpustakaan
- Aplikasi Keuangan yang yang terdiri dari Aplikasi RKAKL,
RKAKL online, SAKPA, SAPPAW-W, SPM, PIN PPSPM,
GPP, PP39, AFS, Konfirmasi , Komdanas, Monev
- Aplikasi Umum yang terdiri dari Aplikasi SIMAK-BMN,
BMNPPBW13, Persediaan, Komdanas, SIMANTAP
- Aplikasi Kepegawaian SIMPEG Badilag, SIKEP Mahkamah
Agung RI dan SAPK Badan Kepegawaian Negara
- Aplikasi Touch screen
- TV Media
- Dan website www.pta-pontianak.go.id sebagai media untuk
menginformasikan kegiatan, berita dan data-data yang
dihasilkan dari aplikasi-aplikasi tersebut maupun yang manual
C. PENGELOLAAN KEUANGAN
Pengelola Keuangan DIPA Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan DIPA
Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dalam rangka melaksanakan
Pemerintahan yang bersih dan berwibawa memerlukan peningkatan variable
efisien, efektif, transparansi dan akuntabilitas.
Bahwa dalam melakukan empat variable tersebut diperlukan pengelolaan
keuangan yang sistematis dalam pelaksanaan anggaran, pertanggung
jawaban keuangan di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan
| 251
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dapat berjalan dengan baik, sesuai
dengan PP39 dengan ketentuan yang berlaku dan tepat waktu.
Bahwa dalam Pengelolaan Keuangan di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat tersebut dengan cepat
dan akuntabel dengan pelaksanaan pada penekanan sebagai berikut :
a. Bahwa secara umum penggunaan dana di lingkungan Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat tepat
sasaran.
b. Melakukan perencanaan RKA-KL dengan mengoptimalisasikan anggaran
sesuai dengan kebutuhan.
c. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan
Barat sudah membuat rencana penarikan dan penerimaan telah tersusun
dalam satu tahun anggaran sesuai dengan Pagu DIPA.
d. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan
Barat secara umum sudah memahami sistem perencanaan, penggunaan
dana dan pertanggung jawaban sesuai peraturan yang berlaku dan PP39.
e. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan
Barat koordinasi yang efektif menuju laporan keuangan yang wajar.
f. Di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama
se-Kalimantan Barat semua anggaran dapat terserap sesuai perencanaan
yang dibuat dalam satu tahun anggaran.
g. Efektif, efisien dan akuntabel dalam melaksanakan penggunaan anggaran
hal tersebut dalam pelaksanaan Anggaran DIPA 2013 di lingkungan
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan
Barat, dapat terealisasikan dengan baik, hal tersebut dapat dilihat pada
lampiran rekapitulasi masing-masing satket yaitu sebagai berikut :
| 252
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
A. Rekapitulasi Belanja Pegawai DIPA 01 – Badan Urusan Administrasi
No Satker Pagu Realisasi Sisa Anggaran
Realisasi
%
Realisasi
1. PA Pontianak 4.186.273.000,- 4.626.982.213,- (440.709.213),- 110,53
2. PA Mempawah 3.240.475.000,- 3.465.744.133,- (225.269.133),- 106,95
3. PA Bengkayang 2.526.285.000,- 3.061.704.728,- (535.419.728),- 121,19
4. PA Sambas 3.016.180.000,- 2.963.664.435,- 52.515.565,- 98,26
5. PA Sanggau 2.125.321.000,- 2.447.490.722,- (322.169.722),- 115,16
6. PA Sintang 2.270.709.000,- 2.433.553.515,- (162.844.515),- 107,17
7. PA Ketapang 2.515.504.000,- 2.604.883.343,- (89.379.343),- 103,55
8. PA Putussibau 1.982.307.000,- 1.872.180.868,- 110.126.132,- 94,44
9. PTA Pontianak 11.393.189.000,- 13.831.114.440,- (2.437.925.440),- 121,40
TOTAL 33.256.243.000,- 37.307.318.397,- (4.051.075.397),- 112,18
| 253
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
B. Rekapitulasi Belanja Barang DIPA 01 – Badan Urusan Administrasi
dan DIPA 04 – Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama
No Satker Pagu Pelaksanaan
Sisa
Anggaran
Pelaksanaan
%
Reali
sasi
1. PA Pontianak 661.825.000,- 647.144.796,- 14.680.204,- 97,78
2. PA Mempawah 469.180.000,- 454.503.175,- 14.676.825,- 96,87
3. PA Bengkayang 436.371.000,- 432.076.450,- 4.294.550,- 99,02
4. PA Sambas 447.040.000,- 444.789.727,- 2.250.273,- 99,50
5. PA Sanggau 541.031.000,- 526.453.310,- 14.577.690,- 97,31
6. PA Sintang 487.867.000,- 477.566.354,- 10.300.646,- 97,89
7. PA Ketapang 489.724.000,- 488.578.183,- 1.145.817,- 99,77
8. PA Putussibau 508.218.000,- 458.985.825,- 49.232.175,- 90,31
9. PTA Pontianak 2.344.821.000,- 2.059.972.689,- 284.848.311,- 87,85
TOTAL 6.386.077.000,- 5.990.070.509,- 396.006.491,- 93,80
| 254
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
C. Rekapitulasi Belanja Modal DIPA 01 – Badan Urusan Administrasi
No Satker Pagu Pelaksanaan
Sisa
Anggaran
Pelaksanaan
%
Realis
asi
1. PA Pontianak 50.000.000,- 49.923.000,- 77.000,- 99,85
2. PA Mempawah 120.000.000,- 119.615.000,- 385.000,- 99,68
3. PA Bengkayang 2.237.000.000,- 2.228.670.200,- 8.329.800,- 99,63
4. PA Sambas 237.000.000,- 50.000.000,- 187.000.000,- 21.10
5. PA Sanggau 237.000.000,- 50.000.000,- 187.000.000,- 21.10
6. PA Sintang 3.830.000.000,- 3.807.439.848,- 22.560.152,- 99,41
7. PA Ketapang 175.000.000,- 174.500.000, 500.000,- 99,71
8. PA Putussibau 2.041.750.000,- 2.028.400.000,- 13.350.000,- 99,35
9. PTA Pontianak 356.000.000,- 346.502.000,- 9.498.000,- 97,33
TOTAL 9.283.750.000,- 8.855.050.048,- 428.699.952,- 95,38
| 255
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
D. PENGELOLAAN ADMINISTRASI
1. Administrasi Perkara
Penataan administrasi peradilan sebagaimana yang dimaksud dalam
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/I/1991
tentang Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan, dalam lingkungan Peradilan Agama adalah sebagai
konsekwensi atas dibedakannya dan dipisahkannya pelaksanaan
administrasi di Pengadilan yang meliputi :
1. Administrasi Peradilan
2. Administrasi Umum
Berkaitan dengan hal tersebut Pengadilan Agama Se wilayah Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dalam
penyelenggaraan administrasi Peradilan berpedoman kepada :
1. Undang – Undang Nomor : 48 tahun 2009 Tentang Perubahan kedua
atas Undang-Undang Nomor 14 tahun 1985 Tentang Kekuasaan
Kehakiman.
2. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 02 Tahun 2009 Tentang Biaya
Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada Mahkamah
Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.
3. KMA/001/SK/I/1991 Tentang Pola Bindalmin.
4. Buku II Pedoman Teknis Admistrasi dan Teknis Peradilan Edisi 2010.
5. Hasil Rakernas MARI 2010
6. Surat Edaran Nomor. 14 Tahun 2010 tentang Dokumen Elektronik
sebagai kelengkapan Permohonan kasasi dan Peninjauan Kembali.
Pengelolaan administrasi perkara Pengadilan Agama Se wilayah
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak telah dilaksanakan secara baik dan tertib sesuai dengan pola
Bindalmin yang meliputi :
| 256
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
1. Penerimaan dan pendaftaran perkara
Penerimaan dan pendaftaran perkara dilakukan melalui system yaitu
Meja I, Meja II dan Meja III , untuk mempermudah proses penerimaan
pendaftaran perkara telah ditunjuk petugas meja Meja I, Meja II dan
Meja III, sedangkan untuk penaksiran panjar perkara, Ketua
Pengadilan Agama telah menerbitkan Surat Keputusan Panjar Biaya
Perkara.
2. Pengelolaan Register Perkara
Pengelolaan buku - buku Register perkara diitangani petugas meja II
dan Buku register memuat seluruh data perkara sesuai dengan
perkembangan perkara pengisiannya dilaksanakan dengan tertib dan
cermat. dengan dibantu oleh instrument pendukung.
Adapun buku register perkara pada tingkat Pertama terdiri dari
Register Induk Perkara Perdata Gugatan, Register Induk Perkara
Perdata Permohonan,Register Induk Perkara Permohonan Banding,
Register Induk Perkara Permohonan Kasasi, Register Induk
Permohonan Peninjauan Kembali, Register Induk Permohonan
Eksekusi, Register Eksekusi, Register Penyitaan Barang
Bergerak,Register Penyitaan Barant Tidak Bergerak, Register Surat
Kuasa dan Register Mediasi, sedangkan Buku Register pada Tingkat
Banding hanya terdapat satu buku register yaitu Buku register
perkara Banding
3. Pengelolaan Administrasi Biaya Perkara
Pengelolaan biaya perkara terbagi dalam biaya kepaniteraan dan
biaya proses dimana setiap Penerimaan dan pengeluaran biaya
tersebut dicatat dalam Buku-buku keuangan perkara ( buku Jurnal,
buku Bantu, buku Induk ) untuk setiap perkara . Biaya kepaniteraan
atau disebut hak-hak kepaniteraan sebagaimana ditetapkan dalam PP
| 257
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
No. 53 Tahun 2008 adalah biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak
yang merupakan pendapatan negara,
Hak-hak kepaniteraan yang pengelolaannya dicatat dalam buku
keuangan perkara adalah biaya pendaftaran dan redaksi, dimana
biaya pendaftaran dikeluarkan dari buku Jurnal keuangan perkara dan
Buku Induk Keuangan Perkara setelah diterimanya panjar biaya
perkara, yang selanjutnya setelah dikeluarkan dari buku Jurnal,
dibukukan pada Buku penerimaan Hak-Hak Kepaniteraan sedangkan
biaya redaksi dikeluarkan pada saat perkara diputus. Untuk hak-hak
kepaniteraan lainnnya, penerimaan dan pengeluarannya dibukukan
dalam buku tersendiri
4. Laporan perkara
Pengelolaan Laporan perkara meliputi : laporan perkara bulanan,
laporan perkara kwartan, Laporan semesteran, dan laporan tahunan
Laporan perkara pada tingkat pertama pengelolaannya terdiri
dari :
1. Berdasarkan Surat Edaran Direktorat Jenderal Badan Peradilan
Agama Nomor : 1192/DjA/OT.01.2/VII/2013 tanggal 15 juli 2013
tentang Laporan Perkara dari tingkat Pertama ke tingkat Banding
dalam bentuk hard copy dan mengupload melalui pemanfaatan
portal [email protected] setiap bulan antara lain :
a. LI-PA.1 tentang keadaan perkara;
b. LI-PA.2 tentang perkara yang dimohonkan banding;
c. LI-PA.3 tentang perkara yang dimohonkan kasasi;
d. LI-PA.4 tentang perkara yang dimohonkan PK;
e. LI-PA.5 tentang perkara yang dimohonkan eksekusi;
f. LI-PA.6 tentang kegiatan hakim;
g. LI-PA.7 tentang keuangan perkara;
h. LI-PA.8 tentang laporan jenis-jenis perkara;
| 258
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
i. LI-PA.9 tentang PP.No.10 tahun 1983 jo PP.No.45 tahun 1990
yang sebelumnya form B5;
j. LI-PA.10 tentang laporan faktor penyebab terjadinya
perceraian yang sebelumnya form B5;
k. LI-PA.11 tentang laporan pertanggungjawaban uang iwadl
yang sebelumnya form B6;
2. Laporan khusus yang ditujukan ke Pengadilan Tinggi Agama tanpa
dikirim tembusan ke Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama, Cq.
Direktur Pembinaan Administrasi Peradilan Agama MARI Jakarta
setiap bulan, yaitu
a. Laporan pelaksanaan sidang keliling;
b. Laporan pelaksanaan sidang prodeo;
c. Laporan pelaksanaan posbakum;
d. Laporan Mediasi;
e. Laporan tingkat penyelesaian perkara;
f. Laporan jumlah perkara perdata yang diterima dan diputus;
g. Laporan Pengelolaan Dokumen Elektronik;
h. laporan Perkara Ekonomi Syariah;
i. Laporan penerimaan hak-hak kepaniteraan (HHK);
j. Laporan Penerimaan biaya kepaniteraan lainnya;
3. Laporan pengaduan triwulan dan tahunan yang dikirim ke Wakil
Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak;
4. Laporan Pengiriman melalui SMS Gateway paling lambat tanggal
5 tiap bulannya, yang berupa laporan biaya perkara, prodeo,
sidang keliling, Posbakum, perkara ( Umum dan Agama );
Laporan perkara Pada tingkat Banding pengelolaannya terdiri dari :
1. Laporan khusus Pengadilan Tinggi Agama yang dikirim ke Direktur
Jenderal Badan Peradilan Agama, Cq. Direktur Pembinaan
| 259
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Administrasi Peradilan Agama MARI Jakarta, pengelolaannya
meliputi :
a. Laporan yang dikirim setiap bulan :
- Laporan Bulanan model LII-PA.I/B.7, tentang laporan
keadaan perkara;
- LII-PA.3 tentang laporan keuangan perkara;
- Laporan B.2 tentang perkara yang diterima dan diputus;
- Laporan B.11 tentang perkara yang dimohonkan banding;
- Laporan B.12 tentang perkara yang dimohonkan kasasi;
- Laporan B.13 tentang kegiatan hakim;
- Laporan B.15 tentang penerimaan dan pengeluaran biaya
perkara;
- Serta Laporan perkara yang melebihi enam bulan;
b. Laporan Semesteran model LII-PA2;
2. Berdasarkan Surat Edaran Direktorat Jenderal Badan Peradilan
Agama Nomor : 1192/DjA/OT.01.2/VII/2013 tanggal 15 juli 2013
tentang Laporan Perkara dari tingkat banding yang dikirim paling
lambat tanggal 15 bulan berikutnya ke Direktur Jenderal Badan
Peradilan Agama, Cq. Direktur Pembinaan Administrasi Peradilan
Agama MARI Jakarta melalui email [email protected],
meliputi :
- RK.1 tentang laporan rekapitulasi perkara tingkat banding
yang diterima;
- RK.2 tentang laporan rekapitulasi perkara tingkat banding
yang diputus;
- RK.3 tentang laporan rekapitulasi perkara tingkat pertama
yang diterima;
- RK.4 tentang laporan rekapitulasi perkara tingkat pertama
yang diputus;
| 260
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
- RK.5 tentang laporan rekapitulasi faktor penyebab terjadinya
perceraian;
- RK.6 tentang laporan rekapitulasi perkara khusus PP No.10
tahun 1983 jo. PP No. 45 tahun 1990;
- RK.7 dan 7.a tentang laporan rekapitulasi keuangan perkara
yang besumber dari LI-PA7;
- RK.8 tentang laporan rekapitulasi sidng keliling, prodeo dan
posbakum;
- RK.9 tentang laporan rekapitulasi perkara yang dimohonkan
banding, kasasi, PK dan eksekusi;
- RK.10 tentang laporan rekapitulasi perkara yang dimediasi;
- RK.11 tentang laporan rekapitulasi penerimaan hak-hak
kepaniteraan (HHK) dan hak-hak kepaniteraan lainnya (HHKL)
PP.53 tahun 2008;
- RK.12 tentang laporan rekapitulasi tingkat penyelesaian
perkara;
3. Laporan Rekapitulasi bulanan Pengadilan Agama se Wilayah
Hukum PTA dan PTA. Pontianak yang dikirim ke Panitera
Mahkamah Agung RI meliputi :
Laporan jumlah perkara yang diterima dan diputus, dan laporan
file putusan/Dokumen elektronik;
4. Laporan Rekapitulasi bulanan yang dikirim ke Direktur Pranata
dan Tata Laksana Perkara Perdata Agama MARI yaitu laporan
perkara Ekonomi Syar’iyah;
5. Laporan rekapitulasi pengaduan triwulan dan tahunan Pengadilan
Tinggi Agama dan Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak yang dikirim ke Badan pengawasan
Mahkamah Agung RI;
6. Pengiriman laporan perkara, biaya perkara, prodeo dan sidang
keliling melalui website http://sms.www.mahkamahagung.go.id
| 261
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
dilaksanakan maksimal pada tanggal 5 ditiap bulannya, yang
berupa laporan keuangan perkara (LI-PA.7), laporan prodeo,
sidang keliling, posbakum serta perkara ( Umum dan Agama );
5. Kearsipan Perkara
Pengelolaan kearsipan perkara telah ditata sesuai sesuai dengan
pola BINDALMIN.
Pengelolaan kearsipan perkara pada tingkat pertama dipilah
menjadi :
1. Berkas perkara yang masih berjalan.
2. Arsip berkas perkara.
a. Berkas perkara yang masih berjalan adalah merupakan berkas
perkara yang sudah selesai diputus akan tetapi masih terdapat
penyelesaian administrasi perkara yang belum selesai seperti
banding, kasasi dan peninjauan kembali.
b. Arsip berkas perkara yang telah mendapat penyelesaian
secara tuntas, yang diserahkan dan disimpan oleh Panitera
Muda Hukum.
c. Berkas perkara yang telah menjadi arsip perkara dimasukkan
dalam file box yang telah diberi label dan dimasukkan ke
dalam lemari
Pengelolaan Kearsipan pada tingkat Banding dibagi beberapa tahap ;
1. Tahap pertama yaitu memasukkan arsip berkas perkara dalam
dampul/box dengan diberi catatan nomor urut box, tahun perkara,
jenis perkara dan Nomor urut perkara
2. Tahap kedua yaitu membuat daftar isi box, memisahkan arsip
menurut jenisnya, menghimpun salinan putusan untuk dijilid dan
disimpan diperpustakaan, menyimpan berkas perkara dalam box
masing-masing, menyimpan box arsip dalam lemari, membuat DIR
atau DIL
| 262
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
3. Tahap ketiga yaitu memisahkan dan membuat daftar berkas perkara
yang sudah mencapai usia untuk dihapus ( 30 tahun ) ,
menyimpan arsip perkara yang memiliki nilai sejarah, memghapus
arsip berkas perkara yang telah mencapai syarat penghapusan
6. Administrasi Persidangan
Pada dasarnya pengelolaan administrasi persidangan dijalankan
dengan berpedoman kepada hukum acara yang berlaku dan buku II
yang telah direvisi yang terdiri dari :
a. Persiapan persidangan meliputi : Penunjukan Majelis Hakim,
Pernunjukan Panitera Pengganti, Penetapan Hari Sidang,
sedangkan persiapan persidangan pada Pengadilan Tingkat
Pertama ditambah dengan penunjukan Jurusita/jurusita pengganti
dan pemanggilan para pihak
b. Pelaksanaan Persidangan meliputi :
- Yang menyangkut ketentuan Umum persidangan . yaitu :
Penyelesaian perkara selambat-lambatnya 6 bulan., sidang
dimulai jam 09.00 waktu setempat, Sidang dilaksanakan
ditempat sidang, Ketua Majelis Hakim bertanggung jawab atas
jalannya persidangan, pada Pengadilan Tingkat Pertama
ditambah adanya upaya perdamaian/ Mediasi dan sidang
pemeriksaan perkara perceraian dilakukan dalam sidang
tertutup,
- Berita Acara Persidangan untuk Pengadilan Tingkat pertama
sedang pada pengadilan Tingkat banding hanya catatan
persidangan.
- Minutasi berkas perkara selambat-lambatnya 14 hari setelah
pembacaan putusan.
| 263
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
2. Administrasi Umum
Pengelolaan administrasi umum meliputi administrasi kepegawaian,
administrasi keuangan dan administrasi umum. Pada pengelolaan
administrasi umum ini merupakan kegiatan yang menunjang tugas pokok
peradilan yaitu memutus dan menyelesaikan perkara yang diajukan
kepadanya, sehingga memberikan suatu kepastian hukum terhadap suatu
permasalahan.
a. Pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi : pengadaan dan
pengembangan pegawai, kesejahteraan pegawai, data pegawai dan
laporan pegawai.
Pada pengadaan dan pengembangan pegawai, pengelolaan yang
dilakukan meliputi : pemberian izin belajar bagi pegawai ke jenjang
pendidikan yang lebih tinggi sebanyak 2 pegawai untuk S.1 dan 2
pegawai untuk S.2 dan mengikutsertakan pegawai pada pendidikan
dan pelatihan baik teknis sebanyak 40 pegawai mapun non teknis
sebanyak 98 pegawai se Kalimantan Barat.
Pengelolaan mutasi kepegawaian meliputi : memproses mutasi
kenaikan pangkat periode April dan Oktober 2013 sebanyak 29
pegawai PTA dan PA se Kalimantan Barat, menerbitkan Kenaikan Gaji
Berkala (KGB) sebanyak 16 pegawai PTA, memproses usul mutasi
tempat tugas dari dan keluar Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
sebanyak 6 pegawai yang masuk dan 11 pegawai yang keluar,
memproses usul promosi sebanyak 40 pegawai sewilayah PTA
Pontianak, mengusulkan pengangkatan PNS menjadi Hakim sebanyak
0 pegawai serta memproses usul pensiun 4 orang.
Pengelolaan kesejahteraan pegawai meliputi : pemberian izin cuti bagi
pegawai yang mengajukan permohonan cuti sebanyak 67 pegawai
PTA dan 66 pegawai PA .
Pengelolaan data pegawai meliputi : pemutakhiran data pegawai
berdasarkan Sistem Informasi Kepegawaian (Sikep). Hal ini dilakukan
| 264
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
sebagai bahan pertimbangan bagi pimpinan untuk mempromosikan
pegawai pada suatu jabatan tertentu.
Pengelolaan laporan kepegawaian meliputi : pengolahan laporan data
kepegawaian Pengadilan Agama se Kalimantan Barat sebelum
dilaporkan ke Mahkamah Agung RI.
b. Pengelolaan administrasi keuangan meliputi : kegiatan penyusunan
anggaran, pelaksanaan anggaran dan pengelolaan pelaporan
keuangan.
Pengelolaan penyusunan anggaran meliputi : penyusunan Rencana
Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-KL) yang dilengkapi data
pendukung sebagai bahan pembahasan di Kementerian Keuangan
Republik Indonesia, Jakarta.
Pelaksanaan anggaran meliputi : kegiatan merealisasikan DIPA sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Pengelolaan laporan keuangan meliputi : pengiriman realisasi
anggaran ke Pengadilan Tinggi yang telah ditunjuk sebagai
koordinator wilayah dan ke Mahkamah Agung, menerima laporan
realisasi anggaran dari Pengadilan Agama se Kalimantan Barat.
c. Pengelolaan urusan umum meliputi : pengurusan surat menyurat,
pengelolaan perlengkapan, rumah tangga dan perpustakaan.
Pengurusan surat menyurat meliputi : menerima dan mengarahkan
surat masuk, mengolah dan mengirimkan surat keluar sesuai dengan
tujuannya. Untuk Pengadilan Tinggi Agama Pontianak selama tahun
2013 surat masuk sejumlah 1.460 dan surat keluar sejumlah 1.715.
Pengelolaan perlengkapan meliputi pengadaan, penghapusan,
inventarisasi alat negara dan pelaporan barang-barang inventaris.
Pengelolaan rumah tangga meliputi : pengelolaan alat tulis kantor,
perawatan gedung, perawatan kendaraan dinas dan perawatan barang
inventaris.
| 265
LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
Pengelolaan perpustakaan meliputi pengelolaan bahan-bahan pustaka
pada PTA Pontianak yang baru diterima tahun 2013 sebanyak 145
buah buku dengan 82 judul buku. Keseluruhan buku yang ada
berjumlah 1.369 dengan 568 judul buku. Dalam bentuk CD 28 buah
dengan 4 judul.
| 266 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
A. KESIMPULAN
1. Secara umum Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan
Pengadilan Agama Se Kalimantan Barat Tahun 2013 dengan
memperhatikan beberapa faktor, kekuatan, peluang, hambatan dan
kelemahan yang ada telah dapat dilaksanakan, meskipun masih ada
kekurangan-kekurangan yang harus diperbaiki dan disempurnakan.
2. Guna meningkatkan profesionalisme Sumber Daya Manusia, para hakim
dan Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan
Agama se Kalimanan Barat telah dilakukan terobosan-terobosan
pembinaan baik langsung maupun tidak langsung. Selain itu juga
mengikutsertakan Hakim dan Pegawai dalam diklat lainnya baik dibidang
Kepaniteraan maupun Kesekretariatan serta kegiatan-kegiatan lain yang
menunjang.
3. Guna mengisi kekosongan jabatan dan menghindari kejenuhan di
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se
Kalimantan Barat telah diadakan mutasi dan pengangkatan jabatan
secara bertahap.
B. REKOMENDASI
1. Agar sarana dan prasarana yang menjadi kebutuhan primer Pengadilan
Agama dan Pengadilan Tinggi Agama dapat terpenuhi.
2. Agar dana DIPA untuk pendidikan dan pelatihan/ penataran pejabat-
pejabat struktural dan fungsional di lingkungan Pengadilan Agama dan
Pengadilan Tinggi Agama ditingkatkan.
3. Agar terpenuhinya sarana dan prasarana gedung kantor sesuai dengan
standar Gedung Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama
BB AA BB VV II KK EE SS II MM PP UU LL AA NN && RR EE KK OO MM EE NN DD AA SS II
| 267 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk
TTaahhuunn 22001133
menurut Mahkamah Agung RI dan diharapkan adanya penambahan
rumah dinas untuk Hakim dan Pejabat.
4. Perlu adanya penambahan Sarana dan Prasarana fasilitas gedung
(Meubelair dan sarana mobilitas ) di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat.
5. Agar formasi pegawai di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat ditambah sesuai dengan
kebutuhan riil.
6. Agar adanya peningkatan eselonisasi dilingkungan Pengadilan Tinggi
Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat.
7. Peningkatan dana rutin di seluruh mata anggaran dan dana pembangunan
Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama.
LAMPIRAN
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
NO SATKER PAGU REALISASI SISA KETERANGAN
1 2 3 4 5 6
1 PA Pontianak 4.186.273.000,00Rp 4.626.982.213,00Rp (440.709.213,00)Rp
2 PA Mempawah 3.240.475.000,00Rp 3.465.744.133,00Rp (225.269.133,00)Rp
3 PA Bengkayang 2.526.285.000,00Rp 3.061.704.728,00Rp (535.419.728,00)Rp
4 PA Sambas 3.016.180.000,00Rp 2.963.664.435,00Rp 52.515.565,00Rp
5 PA Sanggau 2.125.321.000,00Rp 2.447.490.722,00Rp (322.169.722,00)Rp
6 PA Sintang 2.270.709.000,00Rp 2.433.553.515,00Rp (162.844.515,00)Rp
7 PA Ketapang 2.515.504.000,00Rp 2.604.883.343,00Rp (89.379.343,00)Rp
8 PA Putussibau 1.982.307.000,00Rp 1.872.180.868,00Rp 110.126.132,00Rp
9 PTA Pontianak 11.393.189.000,00Rp 13.831.114.440,00Rp (2.437.925.440,00)Rp
33.256.243.000,00Rp 37.307.318.397,00Rp (4.051.075.397,00)Rp
REKAPITULASI BELANJA PEGAWAI PADA PENGADILAN TK. PERTAMA & TK BANDING
Lampiran Bab V.C.1
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
NO SATKER PAGU REALISASI SISA KETERANGAN
1 2 3 4 5 6
1 PA Pontianak 50.000.000,00Rp 49.923.000,00Rp 77.000,00Rp
2 PA Mempawah 120.000.000,00Rp 119.615.000,00Rp 385.000,00Rp
3 PA Bengkayang 2.237.000.000,00Rp 2.228.670.200,00Rp 8.329.800,00Rp
4 PA Sambas 237.000.000,00Rp 50.000.000,00Rp 187.000.000,00Rp
5 PA Sanggau 237.000.000,00Rp 50.000.000,00Rp 187.000.000,00Rp
6 PA Sintang 3.830.000.000,00Rp 3.807.439.848,00Rp 22.560.152,00Rp
7 PA Ketapang 175.000.000,00Rp 174.500.000,00Rp 500.000,00Rp
8 PA Putussibau 2.041.750.000,00Rp 2.028.400.000,00Rp 13.350.000,00Rp
9 PTA Pontianak 356.000.000,00Rp 346.502.000,00Rp 9.498.000,00Rp
9.283.750.000,00Rp 8.855.050.048,00Rp 428.699.952,00Rp
REKAPITULASI BELANJA MODAL PADA PENGADILAN TK. PERTAMA & TK BANDING
Lampiran Bab V.C.2
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
NO SATKER PAGU REALISASI SISA KETERANGAN
1 2 3 4 5 6
1 PA Pontianak 661.825.000,00Rp 647.144.796,00Rp 14.680.204,00Rp
2 PA Mempawah 469.180.000,00Rp 454.503.175,00Rp 14.676.825,00Rp
3 PA Bengkayang 436.371.000,00Rp 432.076.450,00Rp 4.294.550,00Rp
4 PA Sambas 447.040.000,00Rp 444.789.727,00Rp 2.250.273,00Rp
5 PA Sanggau 541.031.000,00Rp 526.453.310,00Rp 14.577.690,00Rp
6 PA Sintang 487.867.000,00Rp 477.566.354,00Rp 10.300.646,00Rp
7 PA Ketapang 489.724.000,00Rp 488.578.183,00Rp 1.145.817,00Rp
8 PA Putussibau 508.218.000,00Rp 458.985.825,00Rp 49.232.175,00Rp
9 PTA Pontianak 2.344.821.000,00Rp 2.059.972.689,00Rp 284.848.311,00Rp
6.386.077.000,00Rp 5.990.070.509,00Rp 396.006.491,00Rp
REKAPITULASI BELANJA BARANG PADA PENGADILAN TK. PERTAMA & TK BANDING
Lampiran Bab V.C.3
Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 3 0 1 19 10 0 2 5 2 19 9 0 5 3 4 19 9 0
2 Pengadilan Agama Pontianak 207 165 127 9 11 8 245 140 145 9 11 8 240 104 144 7 12 8
3 Pengadilan Agama Mempawah 72 83 41 8 8 6 114 45 61 8 8 6 98 66 55 9 8 6
4 Pengadilan Agama Bengkayang 64 38 30 7 6 5 72 35 38 7 6 5 69 27 25 8 6 5
5 Pengadilan Agama Sambas 156 84 60 8 7 5 180 69 77 8 7 5 172 86 67 8 7 5
6 Pengadilan Agama Sanggau 32 27 18 5 5 3 41 31 18 5 5 3 54 25 21 5 5 3
7 Pengadilan Agama Sintang 56 60 25 5 6 5 91 39 59 5 6 5 71 39 25 5 6 5
8 Pengadilan Agama Putussibau 11 13 6 4 6 6 18 10 12 4 6 6 16 5 4 4 6 6
9 Pengadilan Agama Ketapang 59 77 41 8 6 5 95 42 60 8 6 5 77 47 42 7 6 5
Kompilasi Perkara Triwulan I Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
No SatkerBulan Januari Sumber Daya Manusia Bulan Februari Sumber Daya manusia Bulan Maret Sumber Daya manusia
Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 4 2 3 19 9 0 3 2 2 19 9 0 3 0 0 19 9 0
2 Pengadilan Agama Pontianak 200 172 112 7 12 8 260 134 117 7 12 8 277 119 130 7 12 8
3 Pengadilan Agama Mempawah 109 60 59 9 8 6 110 51 47 9 8 6 114 63 68 9 8 6
4 Pengadilan Agama Bengkayang 71 41 34 8 6 5 78 40 38 8 6 5 80 34 44 8 6 5
5 Pengadilan Agama Sambas 191 88 86 8 7 5 193 71 75 8 7 5 189 57 58 8 7 5
6 Pengadilan Agama Sanggau 58 24 27 5 5 4 55 26 23 5 5 5 58 24 23 5 5 5
7 Pengadilan Agama Sintang 85 43 33 5 6 5 95 35 35 5 6 5 95 37 43 5 6 5
8 Pengadilan Agama Putussibau 17 10 10 4 6 6 17 6 7 4 6 6 16 5 9 4 6 6
9 Pengadilan Agama Ketapang 82 49 56 7 6 5 75 50 49 7 6 5 76 46 41 7 6 5
Kompilasi Perkara Triwulan II Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
No SatkerBulan April Sumber Daya Manusia Bulan Mei Sumber Daya manusia Bulan Juni Sumber Daya manusia
Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 3 2 3 19 9 0 2 1 0 19 9 0 3 1 0 17 9 0
2 Pengadilan Agama Pontianak 266 93 129 7 12 8 230 81 87 7 12 8 224 172 112 9 8 8
3 Pengadilan Agama Mempawah 109 38 78 9 8 6 69 53 27 9 8 6 95 51 48 8 6 8
4 Pengadilan Agama Bengkayang 70 20 42 8 6 5 48 19 20 8 6 5 47 41 22 7 5 5
5 Pengadilan Agama Sambas 188 69 87 8 7 5 170 74 45 8 7 5 199 80 80 5 5 4
6 Pengadilan Agama Sanggau 59 14 34 5 5 5 39 25 12 5 5 5 52 24 25 7 13 5
7 Pengadilan Agama Sintang 89 32 35 5 6 5 86 30 14 5 6 5 102 38 46 5 6 5
8 Pengadilan Agama Putussibau 12 10 4 4 6 6 18 3 4 4 6 6 17 13 7 8 6 6
9 Pengadilan Agama Ketapang 81 22 63 7 6 5 40 34 17 7 6 5 57 65 28 4 5 5
Kompilasi Perkara Triwulan III Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
No SatkerBulan Juli Sumber Daya Manusia Bulan Agustus Sumber Daya manusia Bulan September Sumber Daya manusia
Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 4 3 1 17 9 0 6 2 2 17 9 0 6 3 4 17 9 0
2 Pengadilan Agama Pontianak 284 179 154 7 6 8 309 124 165 7 6 8 268 82 136 5 5 8
3 Pengadilan Agama Mempawah 98 59 54 8 6 8 103 70 57 5 5 8 116 53 58 5 6 8
4 Pengadilan Agama Bengkayang 66 23 35 10 8 5 54 38 23 7 14 5 69 29 18 7 6 5
5 Pengadilan Agama Sambas 199 63 94 5 5 4 168 64 59 10 8 3 173 54 46 7 14 3
6 Pengadilan Agama Sanggau 51 23 26 8 6 5 48 20 23 8 6 5 45 12 26 10 8 6
7 Pengadilan Agama Sintang 94 33 44 7 14 5 83 38 35 5 6 5 86 18 47 8 6 5
8 Pengadilan Agama Putussibau 23 5 10 5 6 6 18 18 6 8 6 6 30 7 13 8 6 6
9 Pengadilan Agama Ketapang 94 43 76 4 5 5 61 56 36 4 5 8 81 49 53 4 5 8
Kompilasi Perkara Triwulan IV Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
No SatkerBulan Oktober Sumber Daya Manusia Bulan Nopember Sumber Daya manusia Bulan Desember Sumber Daya manusia
Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 4 2 3 19 9 0 3 2 2 19 9 0 3 0 0 19 9 0
2 Pengadilan Agama Pontianak 200 172 112 7 12 8 260 134 117 7 12 8 277 119 130 7 12 8
3 Pengadilan Agama Mempawah 109 60 59 9 8 6 110 51 47 9 8 6 114 63 68 9 8 6
4 Pengadilan Agama Bengkayang 71 41 34 8 6 5 78 40 38 8 6 5 80 34 44 8 6 5
5 Pengadilan Agama Sambas 191 88 86 8 7 5 193 71 75 8 7 5 189 57 58 8 7 5
6 Pengadilan Agama Sanggau 58 24 27 5 5 4 55 26 23 5 5 5 58 24 23 5 5 5
7 Pengadilan Agama Sintang 85 43 33 5 6 5 95 35 35 5 6 5 95 37 43 5 6 5
8 Pengadilan Agama Putussibau 17 10 10 4 6 6 17 6 7 4 6 6 16 5 9 4 6 6
9 Pengadilan Agama Ketapang 82 49 56 7 6 5 75 50 49 7 6 5 76 46 41 7 6 5
Kompilasi Perkara Triwulan II Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
No SatkerBulan April Sumber Daya Manusia Bulan Mei Sumber Daya manusia Bulan Juni Sumber Daya manusia
Sisa Masuk Putus
Jumlah *Kinerja Jumlah *Kinerja Jumlah Kinerja
1 Januari 657 547 348 51 15% 56 16% 43 12%
2 Februari 856 411 470 52 11% 56 12% 43 9%
3 Maret 797 399 383 55 14% 56 15% 43 11%
4 April 813 487 417 53 13% 56 13% 44 11%
5 Mei 883 413 391 53 14% 57 15% 45 12%
6 Juni 905 385 416 53 13% 57 14% 45 11%
7 Juli 874 298 472 53 11% 57 12% 45 10%
8 Agustus 700 319 226 51 23% 55 24% 45 20%
9 September 793 484 368 53 14% 54 15% 46 13%
10 Oktober 909 428 493 54 11% 56 11% 46 9%
11 November 844 428 404 54 13% 56 14% 48 12%
12 Desember 868 304 397 56 14% 57 14% 49 12%
868 4903 4785 14% 15% 12%
Form 1
Keterangan
Total
Matriks Pengadilan Tingkat Pertama
No Bulan
Perkara Sumber Daya Manusia
Hakim PP JS
*kinerja = Jumlah Hakim/Putus perkra X 100 % = ...%
Form 6
Bulan Perkara Putus Banding Kasasi PK Keterangan
1 2 3 4 5 6
Januari 348 0 1 0
Februari 470 5 0 0
Maret 383 3 0 0
April 417 2 4 0
Mei 391 2 1 0
Juni 416 0 0 0
Juli 472 2 0 0
Agustus 226 1 0 0
September 368 1 1 0
Oktober 493 3 1 0
November 404 2 0 0
Desember 397 3 0 1
Matriks Upaya Hukum Pengadilan Tingkat Pertama
Form 5
Jenis Perkara/Klasifikasi Putus Kasasi PK Keterangan
1 2 3 4 5
Gugatan perceraian3446 5 0
Gugatan Warisan8 2 0
Gugatan Hibah1 1 0
lain-lain1330 0 1
Jumlah4785 8 1
Matriks Pengadilan Tingkat Pertama
Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS Sisa Msk Pts Hkm PP JS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 3 0 1 19 10 0 2 5 2 19 9 0 5 3 4 19 9 0
2 Pengadilan Agama Pontianak 207 165 127 9 11 8 245 140 145 9 11 8 240 104 144 7 12 8
3 Pengadilan Agama Mempawah 72 83 41 8 8 6 114 45 61 8 8 6 98 66 55 9 8 6
4 Pengadilan Agama Bengkayang 64 38 30 7 6 5 72 35 38 7 6 5 69 27 25 8 6 5
5 Pengadilan Agama Sambas 156 84 60 8 7 5 180 69 77 8 7 5 172 86 67 8 7 5
6 Pengadilan Agama Sanggau 32 27 18 5 5 3 41 31 18 5 5 3 54 25 21 5 5 3
7 Pengadilan Agama Sintang 56 60 25 5 6 5 91 39 59 5 6 5 71 39 25 5 6 5
8 Pengadilan Agama Putussibau 11 13 6 4 6 6 18 10 12 4 6 6 16 5 4 4 6 6
9 Pengadilan Agama Ketapang 59 77 41 8 6 5 95 42 60 8 6 5 77 47 42 7 6 5
Kompilasi Perkara Triwulan I Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
No SatkerBulan Januari Sumber Daya Manusia Bulan Februari Sumber Daya manusia Bulan Maret Sumber Daya manusia
FORM 5
Lampiran : Bab V.D.1
Sisa Masuk Putus
Jumlah *Kinerja Jumlah *Kinerja
1Januari
3 0 1 19 5% 10 10%
2Februari
2 5 2 19 11% 10 20%
3Maret
5 3 4 19 21% 9 44%
4April
4 2 3 19 16% 9 33%
5Mei
3 2 2 19 11% 9 22%
6Juni
3 0 0 19 0% 9 0%
7Juli
3 2 3 19 16% 9 33%
8Agustus
2 1 0 19 0% 9 0%
9September
3 1 0 17 0% 9 0%
10Oktober
4 3 1 17 6% 9 11%
11November
6 2 2 17 12% 9 22%
12Desember
6 3 4 17 24% 9 44%
3 24 22 10% 20%
Kinerja = perkara putus /jumlah SDM X 100% = ... ..%
Total
Matriks Pengadilan Tingkat Banding : Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
No Bulan
Perkara
Hakim PP
Sumber Daya Manusia
Keterangan
Form 6
Bulan Perkara Putus Banding Kasasi Keterangan
1 2 3 4 5
Januari 348 0 1 kasasi 24/12
Februari 470 5 0
Maret 383 3 0
April 417 2 4 kasasi 01/13,02/13,03/13,13/12
Mei 391 2 1 kasasi 07/13
Juni 416 0 0
Juli 472 2 0
Agustus 226 1 0
September 368 1 1 kasasi 09/13
Oktober 493 3 1 kasasi 13/13
November 404 2 0
Desember 397 3 0
Matriks Upaya Hukum pada : PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
FORM 5
Jenis Perkara/Klasifikasi Putus Kasasi PK Keterangan
1 2 3 4 5
Perdata Agama perceraian12 5 0
Perdata Agama Warisan6 2 0
Perdata Agama Pembatalan Hibah1 1 0
Perdata Agama Perlawanan Eksekusi0 0 1
lain-lain3 0 1
Jumlah22 8 2
Matriks Upaya Hukum per jenis perkara dan klassifikasi pada
Pengadilan Tinggi Agama pontianak