journal manager

Download journal manager

Post on 31-Dec-2016

212 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • MANAJEMEN&E'JOURNAL&MENGGUNAKAN&OPEN&

    JOURNAL&SYSTEM!

    Disampaikan)pada:))Workshop!Manajemen!Pengelolaan!Jurnal!dan!Pela5han!

    Penggunaan!OJS!Diselenggarakan)oleh:)

    Direktorat)Riset)dan)Pengabdian)kepada)Masyarakat)(DRPM),)Universitas)Indonesia)

    )Depok,)Rabu,)24)Juni)2015)

  • BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id)

    1

    DAFTAR ISI

    Nomor Materi

    Judul Materi Halaman

    1 Pendahuluan; Tips/Strategi Pengembangan Jurnal Ilmiah Bereputasi Internasional

    1 - 14

    2 How to Manage Journal Website and Basic Setup Using Open Journal System (as Journal Manager)

    45 - 72

    3 How to Make Online Fulltext Back Issue Using Open Journal System (As Journal Manager)

    73 - 87

    4 How to Submit And Tracking Manuscript by Online Using Open Journal System (As Journal Manager)

    88 - 101

    5 How to Review Manuscript by Online Using Open Journal System (As Reviewer)

    102 - 110

    6 - 7 How to Manage Online Editorial Works and Manage Layout / Galley Proof Using Open Journal System (as Editor/Section Editor)

    111 - 126

    9 How to Manage Users (Journal Manager, Editor/Section Editor, Reviewer, Author, Subscriber) in Open Journal System

    137 - 147

    10 How to Manage DOI and Exporting XML to CrossRef Using Open Journal System (As Journal Manager)

    148 - 164

    12 How to Manage Journal Issue Publishing Using Open Journal System (as Editor)

    197 - 204

  • BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 4

    STRATEGI PENGEMBANGAN JURNAL ILMIAH

    MENGAPA JURNAL HARUS ONLINE? JUMLAH

    SITASI BANYAK?

  • BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 5

    TIPS/STRATEGI PENGEMBANGAN JURNAL ILMIAH BEREPUTASI INTERNASIONAL

    1. Peningkatan kualitas artikel ilmiah ! ikuti rambu-rambu

    Akreditasi Jurnal Ilmiah Nasional; berbahasa Inggris; Perhatikan potensi-potensi sitasi atau rujukan ke jurnal kita

    2. Jurnal mengikuti platform jurnal-jurnal internasional yang terkenal, baik dari segi tampilan,bahasa, pengelolaan, layout artikel, dan sistem editorialnya, misalnya: Elsevier, Springerlink, Taylor & Francis, Wiley Interscience, American Chemical Society

    3. Jurnal harus ada versi versi online/elektronik (dan/atau versi cetak - optional) seperti jurnal internasional pada umumnya.

    4. Jurnal versi elektronik/online sebaiknya menggunakan software aplikasi Open Journal System (OJS), karena banyak fitur spesial untuk pengelolaan dan indeksasi e-journal.

    5. Nama Jurnal sesuai yang didaftarkan di ISSN, Sistem Volume Nomor standar, dan perhatikan Halaman Abstract Artikel:

    " Nama Jurnal (long format dan/atau journal abreviation). (contoh: Bulletin of Chemical Reaction Engineering & Catalysis / Bull. Chem. React. Eng. Catal.). Ini harus baku standard internasional dan jelas agar ketika tracking sitasi tidak terlewati

    " Standar Journal Abbreviation di ISI Journal Title Abreviation: http://www.efm.leeds.ac.uk/~mark/ISIabbr/J_abrvjt.html

    " Jika berubah nama jurnal, sebaiknya masing-masing perubahan nama mendaftarkan ISSN dan histrory/sejarah jurnal harus dituliskan lengkap secara khusus.

    " Halaman abstrak sebaiknya juga berisi panduan mensitasi (Reading Tools) artikel tersebut, agar tidak ada kesalahan dalam tracking sitasi (how to cite), termasuk informasi DOI.

  • BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 6

    " Halaman Abstract Artikel Fulltext PDF harus memuat informasi: Nama Jurnal, Volume, Nomor, Tahun, Halaman awal, halaman akhir ! Running Title

    6. Sebaiknya setiap artikel mempunyai alamat URL yang unik (nomor DOI dari CrossRef) (misal: doi:10.9767/bcrec.8.1.4394.14-33, link-nya dalam bentuk: http://dx.doi.org/10.9767/bcrec.8.1.4394.14-33. Jurnal/Publisher harus menjadi member CrossRef dulu dan harus membayar (iuran tahunan per publisher dan bayar layanan per doi)

    7. Onlinekan PDF Fulltext semua issue/terbitan jurnal: unggah fulltext PDF semua nomor terbitan, (menggunakan plugin Quick Submit Plugin di Open Journal System untuk back issue). Metadata jurnal tampilkan lengkap (judul artikel, penulis, afiliasi penulis, abstrak in English, keywords)

    8. Struktur Pengelola Jurnal Ilmiah: harus sesuai dengan platform jurnal ilmiah internasional pada umumnya (Editor-in-Chief; Managing/Associate Editor; International Editorial Board, Assistant/Layout Editor; Administration). Tidak ada Penanggungjawab dan Penasehat di jurnal ilmiah. Reviewer tidak ditampilkan di bagian Pengelola jurnal ilmiah, tetapi di halaman khusus ucapan terima kasih.

    9. Aims and Scope, Editorial Board, Author Guidelines, dan Publication Ethics & Malpractice Statements, dan Indexing & Abstracting sebaiknya ditampilkan di top menu dan halaman terpisah dari lainnya (bukan model blog).

    10. Geographical Diversity in Reviewer: sebaiknya ada perwakilan dari 5 benua jika memungkinkan (Asia, America, Eropa, Africa, Australia). Sebaiknya orangnya yang mempunyai track record publikasi di Scopus dan sudah memiliki h-indeks di Scopus. Tampilkan h-index Scopus di profil Reviewer tersebut atau dihubungkan dengan alamat URL profil personal di Scopus. Mencari Reviewer Potensial bisa dari Portal ScienceDirect atau portal aggregator lainnya dengan melakukan pencarian sesuai bidang ilmunya.

  • BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 7

    11. Geographical Diversity in Editorial Board: sebaiknya ada perwakilan dari 5 benua jika memungkinkan (Asia, America, Eropa, Africa, Australia). Sebaiknya orangnya yang mempunyai track record publikasi di Scopus dan sudah memiliki h-indeks di Scopus. Tampilkan h-index Scopus di profil Reviewer tersebut atau dihubungkan dengan alamat URL profil personal di Scopus.

    12. Geographical Diversity in Authors: sebaiknya terwakili oleh 5 benua (Asia, America, Eropa, Africa, Australia) jika mungkin. Sebaiknya lakukan Call for Paper kepada Potential Authors misalnya pencarian di SCOPUS atau ScienceDirect. Juga undang mereka sebagai Reviewer.

    13. Lakukan Indeksasi jurnal ilmiah di Pengindeks Internasional Bereputasi: (Nasional: portal garuda, Indonesian Citation Index, ISJD; Internasional: Google Scholar, DOAJ, EBSCO, Chemical Abstract Services, GetCited, Mendeley, Worldcat, Engineering Village, Compendex, Embase, Reaxys, SCOPUS, Scirus, Ulrichweb Periodicals, PubMed, CrossRef, Thomson Web of Science)

    14. Implementasikan sepenuhnya Sistem Manajemen E-journal dengan online (suggested to use Open Journal System):

    1. Online Submission of Manuscript by Author 2. Online Tracking Manuscript by Author 3. Online Review Process by Reviewer 4. Online Editorial Works by Editors 5. Online Layout Editing and Copyediting by Assistant Editor 6. Online Proof-Reading by Authors 7. Online Publishing (Volume, Issue/No, Year, InPress)

    15. Tampilkan Indikator Capaian Jurnal di halaman depan Portal dengan tujuan agar Para Penulis potensial tertarik untuk menulis di jurnal tersebut. Misalnya: Jumlah Publikasi, Jumlah Sitasi, dan h-index di Google Scholar atau di Scopus.

    16. Gunakan standar yang baku untuk References atau Daftar Pustaka, sebaiknya gunakan Aplikasi Reference Manager. Minimum 80% dari daftar pustaka sebaiknya dari literatur primer.

  • BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 8

    17. Lakukan Call for Papers ke beberapa Penulis Potensial, termasuk tawaran menjadi Reviewer dari berbagai bidang ilmu sesuai skop jurnal. Gunakan Portal Sciencedirect (http://www.sciencedirect.com) atau Scopus untuk mencari Reviewer/Penulis potensial.

    18. Hubungkan/publikasikan portal E-Journal dengan Social Media, seperti: Facebook, Twitter, dan lain-lain.

  • BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 9

    PUBLICATION ETHICS

    Publication Ethics menjadi Syarat Wajib bagi Jurnal yang akan mengajukan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Elektronik. Publication Ethics paling tidak mengandung hal-hal berikut:

    Plagiarism; Collaboration; Originality; Fraud; Conflict of Interest

    Contoh unsur-unsur kelengkapan Publication Ethics: Publication decisions Fair play Confidentiality Disclosure and Conflicts of interest Duties of Reviewers

    o Contribution to Editorial Decisions o Promptness o Confidentiality o Standards of Objectivity o Acknowledgment of Sources o Disclosure and Conflict of Interest

    Duties of Authors o Reporting standards o Data access and retention o Originality and Plagiarism o Multiple, Redundant or concurrent publication o Acknowledgment of Sources o Authorship of the paper o Hazards and Human or Animal Subjects o Disclosure and Conflicts of Interest o Fundamental errors in published work

  • BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 10

    URUTAN PENYIAPAN PORTAL E-JOURNAL

    Pastikan Nama Jurnal sudah betul sesuai di daftar ISSN Siapkan artikel-artikel Fulltext PDF dan siapkan per folder

    (folder = Nomor/Issue). Pastikan fulltext PDF sama persis dengan yang dicetak

    Siapkan dan pastikan Nama Domain Portal E-Journal (sebaiknya pakai domain institusi, hosting bisa di server kampus atau di luar (beli hosting))

    Implementasikan Setup Dasar Portal (Open Journal System), termasuk Volume dan Nomor/Issue

    Pastikan Struktur Pengelola Jurnal (Editorial Team), sesuai dengan standar jurnal ilmiah (bukan majalah populer)

    Unggah semua Fulltext PDF artikel per nomor penerbitannya --------------------------------------------------- Lakukan Indeksasi Jurnal Ilmiah (Google Scholar, DOAJ,

    EBSCO, dll) Implementasikan DOI (Digital Object Identifier) dari Layanan

    CrossRef (berbayar) Implementasikan Manajemen Jurnal Ilmiah Online Tracking Cit