Inovasi Pengelolaan Jurnal Ilmiah Kampus

Kepada Yth. Bapak/Ibu Rektor/Direktur/Ketua

______________________________________

Di

Tempat.

Dengan hormat,

Teriring salam, kami doakan semoga Bapak / Ibu dalam keadaan sehat dan

selalu sukses dalam menjalankan aktivitas sehari – hari.

Bersama ini kami kirimkan penawaran kerjasama pengembangan portal E-

Journal kampus memberikan kemudahaan dalam pengelolaan dan publikasi

karya ilmiah kampus. Kerjasama ini dalam rangka menindaklanjuti kebijakan

Kementrian Pendidikan & Kebudayaan Republik Indonesia yang diperkuat

kembali oleh sejumlah kebijakan – kebijakan Direktorat Perguruan Tinggi

( DIKTI ) mengenai wajib publikasi ilmiah.

Kami yakin kerjasama ini sangat menguntungkan bagi perguruan tinggi yang

Bapak / Ibu pimpin. Untuk lebih jelasnya, silahkan Bapak / Ibu pelajari pada

konsep yang kami lampirkan.

Demikian surat ini kami sampaikan dan kami berharap kerjasama ini dapat

terjalin dengan baik. Atas perhatian Bapak / Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Salam hangat,

PATRIOT R. PERDANA

Introduction

Penelitian & pengembangan merupakan salah satu amanat Tri Dharma

Perguruan tinggi yang bertujuan demi memajukan ilmu pengetahuan dan

peradaban manusia. Penelitian & pengembangan tersebut nantinya diwujukan

dalam sebuah publikasi yang kita kenal sebagai publikasi ilmiah.

Di awal 2012, Kementerian Pendidikan & Kebudayaan mencetuskan sejumlah

kebijakan guna meningkatkan jumlah publikasi ilmiah di Indonesia sebagai

bentuk tindak lanjut dari Permendiknas No. 17 tahun 2010 tentang pencegahan

& penanggulangan plagiat di perguruan tinggi.

Ini diperkuat kembali dengan munculnya kebijakan DIKTI yang mewajibkan

setiap mahasiswa S1,S2,& S3 untuk menulis di jurnal yang membuat tuntutan

pengelolaan jurnal ilmiah secara profesional tidak dapat dihindari lagi.

"Jadi, tidak ada alasan publikasi ilmiah tidak bisa dijalankan.

Publikasi ilmiah tetap harus dilaksanakan."

Mendikbud – M. Nuh

Sumber : Kompas.Com 10 Februari 2012

Introduction

LANDASAN HUKUM :

“Pimpinan Perguruan Tinggi wajib mengunggah secara elektronik semua karya ilmiah

mahasiswa / dosen / peneliti / tenaga kependidikan yang telah dilampiri pernyataan

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) melalui portal Garuda ( Garba Rujukan Digital )

sebagai titik akses terhadap karya ilmiah mahasiswa /dosen / peneliti/ tenaga kependidikan

indonesia atau portal lain yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi.”

Pasal 7 Permendiknas No. 17 tahun 2010

“Terbitan berkala ilmiah adalah bentuk pemberitaan atau komunikasi yang memuat karya

ilmiah dan diterbitkan secara berjadwal dalam bentuk tercetak dan/atau elektronik.“

Pasal 1 ayat 1 Permendiknas No. 22 Tahun 2011

1. Dirjen DIKTI tidak akan melakukan penilaian karya ilmiah yang dipublikasikan di suatu

jurnal jika artikel dan identitas jurnal ybs tidak bisa ditelurusi secara online.

2. Kebijakan nomor 1 diatas , efektif diimplementasikan untuk usulan kenaikan pangkat dan

jabatan dosenmulai tahun 2012.

3. Perguruan tinggi dan pengelola jurnal wajib mengunggah karya ilmiah mahasiswa dan

dosen pada portal Garuda, portal perguruan tinggi, portal jurnal ybs atau portal lainnya.

Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan Unggah Karya Ilmiah &

Jurnal (30/12/2011)

1. Untuk lulus program Sarjana harus menghasilkan makalah yang terbit pada jurnal ilmiah.

2. Untuk lulus program Magister harus telah menghasilkan makalah yang terbit pada jurnal

ilmiah nasional diutamakan yang terakreditasiDIKTI.

3. Untuk lulus program Doktor harus telah menghasilkan makalah yang diterima untuk terbit

pada jurnal internasional.

Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 152/E/T/2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah yang mulai

diberlakukan untuk kelulusan setelah Agustus 2012 (27/01/2012)

Introduction

1. Terbitan Berkala Ilmiah yang akan diakreditasi selain diterbitkan secara tercetak

diharuskan diterbitkan secara elekironik (online).

2. Bagi Pengelola Terbitan Berkala Ilmiah yang sedang mengajukan ploses penilaian

akreditasi tahtn 2012, agar segera menerbitkan juga secara elektomik. Apabila hingga

selesai proses penilaian masih belum dapat menerbitkan secara elekfronik, kami

akan menunda penyampaian hasil penilaian sampai kami memperoleh konfirmasi

bahwa Berkala Ilmiah tersebut telah diterbitkan secara elektronik dan dapat kami

telusuri.

3. Penerbitan Berkala Ilmiah secara elekfronik pada setiap volume dan nomor memuat

judul, nama dan lembaga penulis, abstraksi dan kata kunci serta full text dari setiap

artikel dalam format PDF (kewenangon mengakses full text tergantung ketentuan

pengelo a Terbitan Berkala llmiah).

4. Bagi Pengelola Terbitan Berkala Ilmiah yang telah memiliki sistem pengelolaan jumal

Online agar menyampaikan alamat situs yang dapat diakses melalui email ke

hkipublikasi.dp2rn@dikti. go.id .

5. Untuk selanjutrya Ditjen Pendidikan Tingg tidak akan melakukan penilaian akreditasi

bagi Terbitan Berkala Iimiah yang tidak menerbitkan secara elektronik.

Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 1223/E/T/2012 tentang Kewajiban Penerbitan Terbitan

Berkala Ilmiah Secara Elektronik ( 27/09/2012 )

Berdasarkan data kinerja dosen penerima tunjangan profesi tahun 2008 – 2011 dan data

kelulusan sertifikasi dosen tahun 2012, dengan hormat kami sampaikan bahwa mulai tahun

2013 akan ada perubahan mendasar tentang portofolio dosen yang dinilai pada sertifikasi

dosen. Perubahan tersebut terutama berkaitan dengan hal – hal sebagai berikut :

1. Dokumen / sertifikat kemampuan Berbahasa Inggris

2. Dokumen / sertifikat hasil tes potensi akademik ( TPA )

3. Karya ilmiah yang dipublikasikan pada jurnal ilmiah / nasional / internasional.

Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 3693/E4.3/2012 tentang Sertifikasi Dosen (26/12/2012)

Are we ready ?

Edaran terbaru dari DIKTI No. 3693/E4.3/2012 tetang Sertifikasi Dosen 2013

mengatur bahwa salah satu portofolio dosen yang akan dinilai pada sertifikasi

adalah karya ilmiah yang dipublikasikan pada jurnal ilmiah / nasional /

internasional.

Sedangkan, pada Surat Edaran DIKTI No. 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan

Unggah Karya Ilmiah & Jurnal mengatur bahwa Dirjen DIKTI tidak akan

melakukan penilaian karya ilmiah jika artikel dan identitas jurnal ybs tidak bisa

ditelurusi secara online. Kriteria “ditelusuri secara online” yang dimaksud disini

adalah apabila karya ilmiah tersebut dipublikasikan pada E-Journal yang

memiliki identitas berupa ISSN online.

Selain itu, DIKTI juga mewajibkan pimpinan perguruan tinggi & pengelola jurnal

agar menggunggah karya ilmiahnya ke Portal Garuda, Portal Universitas, Portal

Jurnal ybs, & Portal Jurnal lainnya. Disini disebutkan bahwa Jurnal tersebut

harus memiliki portal jurnal tersendiri yang berbentuk E-Journal.

Penegasan mengenai kewajiban publikasi karya ilmiah secara elektronik juga

dapat dilihat pada Surat Edaran DIKTI No. 1223/E/T/2012 dimana DIKTI tidak

akan melakukan penilaian akreditasi suatu jurnal yang tidak diterbitkan secara

elektronik.

Jadi, dari kebijakan – kebijakan tersebut tampak jelas bahwa setiap perguruan

tinggi harus memiliki portal E-Journal untuk mempublikasikan karya ilmiahnya.

Are we ready ?

ILUSTRASI :

JIKA PERGURUAN TINGGI YANG TIDAK MEMILIKI

E-JOURNAL

Dosen tidak dapat naik pangkat / jabatan karena tidak

bisa mempublikasikan karya ilmiahnya ( Dasar hukum :

Surat Edaran DIKTI No. 2050/E/T/2011 ).

Dosen tidak bisa mengikuti sertifikasi ( Dasar hukum :

Surat Edaran DIKTI No. 3693/E4.3/2012 )

Jurnal ilmiah tidak akan diakreditasi oleh DIKTI ( Dasar

hukum : Surat Edaran DIKTI No. 1223/E/T/2012

The solution is...

Open Journal System ( OJS ) adalah sebuah inovasi web based appication yang

bertujuan untuk mendukung proses pengelolaan jurnal ilmiah berbasis teknologi

informasi sehingga lebih efektif & efisien.

OJS didesain untuk mengurangi waktu dan energi untuk tugas administrasi dan

manajerial yang berkaitan dengan pengeditan jurnal, dengan tetap memelihara

catatan dan efisiensi proses editorial.

OJS telah digunakan sebanyak 14,700 title jurnal di dunia (Sumber : Public

Knowledge Project Desember 2012)

Manfaat OJS :

1. Meningkatkan kualitas ilmiah dan publik dengan melakukan beberapa inovasi,

dimulai dari membuat kebijakan jurnal lebih transparan. (Surjono HD – 2009)

2. Meningkatkan branding, reputation, promotion, kredibilitas dan reward bagi

Perguruan Tinggi dan penulis.

3. Pengelolaan jurnal ilmiah menjadi lebih mudah & berstandar Internasional

4. Mendukung efesiensi & efektivitas dalam biaya maupun distribusi jurnal

5. Jurnal akan terpublikasi secara luas / global

6. Telah memenuhi syarat sebagai portal ilmiah /rujukan DIKTI ( Surat Edaran

Dikti No. 212/E/T/2012 )

The solution is...

Pada dasarnya, Open Journal System mengadopsi alur pengelolaan jurnal

ilmiah secara konvensional.

Berikut fitur – fitur yang dimiliki oleh OJS :

1. Pengelolaan jurnal, mulai dari submission sampai ke penerbitan jurnal

secara online.

2. User management : Manajer Jurnal, Editor, Editor Bagian, Editor Layout,

Copy Editor, Proofreader, Reviewer, Manajer Langganan, Author, &

Reader

3. Opsi jurnal : open access & berlangganan

4. Mendukung format naskah yaitu PDF, DOC, RTF

5. Mudah terindeks pada Google Scholar, DOAJ, Scopus, Portal Garuda

DIKTI, dan jaringan – jaringan ilmiah dunia.

6. Multi bahasa termasuk Bahasa Indonesia

7. Mampumendokumentasikan setiap aktivitas portal

8. Dan fitur – fitur lainnya

The solution is...

Siapa saja yang telah menggunakan OJS di Indonesia ?

• Universitas Gajah Mada

• Universitas Negeri Semarang

• Universitas Brawijaya

• ITB

• Universitas Sriwijaya

• UNAND

• UNP

Dan masih banyak lagi PTN / PTS yang telah menggunakannya.

Preparation

OJS bersifat open source yang dapat digunakan secara gratis. Oleh karena itu,

siapapun dapat menggunakannya. Namun, ada beberapa kendala yang seringkali

ditemui dalam mengembangkan dan memanfaatkan OJS antara lain :

1. Rumitnya instalasi & pengaturan konfigurasi OJS agar dapat berjalan dengan

baik khususnya secara online

2. Masalah pemilihan spesifikasi server yang tepat guna menjalankan sistem

OJS

3. Masalah keamanan server yang nantinya akan melindungi data – data di

dalam sistem OJS

4. Pengelolaan & pemanfaatan OJS yang cukup rumit sehingga membutuhkan

pelatihan untuk pengelola & pengguna sistem tersebut

5. Optimalisasi OJS agar terindeks di situs – situs ilmiah seperti Google Scholar.

Scopus, DOAJ, dan lain – lain

Untuk itu pengembangan & pemanfaatan OJS harus dilakukan dengan cara

pembimbingan oleh tenaga ahli yang memiliki kemampuan teknis dalam menguasai

serta memahami sistem OJS tersebut.

The Course

Materi Pelatihan E-Journal Berbasis Open Journal System

NO MATERI KETERANGAN

1 Pengantar Open Journal System Pengenalan e-journal berbasis Open

Journal System

2 Pelatihan Reader & Author E-

Journal

Prosedur pemanfaatan e-journal bagi

Reader & Author

3 Pelatihan Reviewer E-Journal Prosedur review pada e-journal

4 Pelatihan Pengelola E-Journal Prosedur pengelolaan & penerbita

jurnal pada e-journal bagi pengelola

jurnal yang terdiri dari :

• Manajer Jurnal

• Editor

• Editor Bagian

• Editor Layout

• Copy Editor

• Proofreader

• Manajer Langganan

Demo site

Profile Trainer

Nama : Patriot Rieldo Perdana

Alamat : Komp. Salingka Bungo Permai II

Blok G/2 Kec. Koto Tangah Kota Padang

HP : 0812 67 554 124

Email : halopublisindo@gmail.com

NPWP : 15.083.538.7-201.000

Pekerjaan :

1. Direktur CV. Kreasi Nusantara tahun 2009 – sekarang

2. Konsultan IT di beberapa sekolah di Kab. Solok tahun 2010 – sekarang

3. Konsultan IT di PT. KERETA API INDONESIA ( Persero ) Divisi Regional II Sumatera

Barat tahun 2010 – sekarang

4. Direktur CV. Publisitas Indonesia tahun 2011 – sekarang

5. Kepala Divisi Web Development PT. Interlink Technology Bengkulu tahun 2012

Project IT yang ditangani :

1. Sistem Informasi Asosiasi Instruktur Seluruh Indonesia ( AISI ) Provinsi Sumatera Barat

tahun 2009

2. Sistem Informasi Kantor Notaris & PPAT Yanses Saam, SH tahun 2009

3. Sistem Informasi SMPN 3 Gunung Talang Kab. Solok tahun 2010

4. Sistem Informasi Pelelangan PT. KERETA API INDONESIA ( Persero ) Divisi Regional II

Sumatera Barat tahun 2010

5. Sistem Informasi SMPN 1 Gunung Talang Kab. Solok tahun 2012

6. Sistem Informasi PT. Tiga Warna Promosindo Jakarta tahun 2012

7. Sistem Jaringan Dokumentasi Informasi Hukum ( JDIH ) Pemerintah Kab. Lebong

Provinsi Bengkulu tahun 2012

8. E-Journal UPT B. Inggris Univ. Bengkulu ( UNIB ) tahun 2012 (still on progress)

Profile Trainer

Pelatihan IT :

1. Trainer pada pelatihan pengelolaan Sistem Informasi di sejumlah sekolah, perusahaan, &

instansi pemerintah seperti : PT. Kereta Api Indonesia, Universitas Bengkulu, Pemerintah

Kabupaten Lebong, dan masih banyak lagi

2. Peserta pada Training of Trainer pengembangan E-Journal berbasis Open Journal

System tahun 2012

3. Trainer pada pelatihan pengembangan E-Journal berbasis Open Journal System tahun

2012

Terima Kasih

“Saatnya perguruan tinggi anda sejajar dengan

berbagai perguruan tinggi ternama di dunia

dalam hal publikasi ilmiah. Kami siap membantu

anda.“

Publisindo Technology

Beberapa klien kami :

PT. KERETA API INDONESIA ( Persero ) Divisi Regional II Sumatera Barat

Pemerintah Kabupaten Lebong, Provinsi Bengkulu

UPT B. Inggris Universitas Bengkulu

Dan masih banyak lagi