perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id mekanisme ......perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

MEKANISME PENERBITAN HOUSE BILL OF LADING OLEH FREIGHT

FORWARDER PADA PT ARINDO JAYA MANDIRI SEMARANG

Proposal Tugas Akhir

Diajukan untuk melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi persyaratan guna

Mencapai Gelar Ahli Madya pada

Program Studi Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Oleh:

Ommy Galuh Mahardika

NIM : F3110035

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv

MOTTO

· Believe in yourself. A single human can do everything if have will and passion.

· Never say it will not work before you try it first, even when you fail doesn’t

mean that you don’t get anything, like a main character in RPG game you will

get some experience point to accumulate then you can level up if the experience

point reach the previous level limit.


commit to user

v

PERSEMBAHAN

Penulis persembahkan Tugas Akhir ini kepada:

1. Allah SWT yang telah memberikan kesehatan

dan kemampuan dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini.

2. Keluarga kecil yang telah memberikan doa.

3. Partner saya yang telah memberikan segala

dukungan demi menyelesaikan Tugas Akhir

ini.

4. Vera dan Wulan yang memberikan dukungan

dan semangat.


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Dengan memenjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan petunjuk-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan penyusunan Laporan

Magang dengan judul “MEKANISME PENERBITAN HOUSE BILL OF LADING

OLEH FREIGHT FORWARDER PADA PT ARINDO JAYA MANDIRI

SEMARANG”.

Laporan ini disusun guna memenuhi sebagian persyaratan dalam pembuatan

Tugas Akhir yang wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa DIII dan memenuhi syarat

guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) bidang Manajemen Perdagangan.

Pada kesempatan kali ini penyusun ingin menyampaikan terimakasih kepada:

1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.

2. Drs. Harimurti, MSi selaku Ketua Program Manajemen Perdaganngan yang

telah mengajarkan banyak hal selama studi di Fakultas Ekonomi.

3. Ana Shohibul, M.A, SE, M.Sc selaku pembimbing yang telah memberikan

bimbingan dan pengarahan hingga tersusunnya Tugas Akhir ini.

4. Bapak Ari Wibowo, S.H. selaku Direktur Utama PT Arindo Jaya Mandiri yang

telah memberikan ijin magang kerja dan telah memberikan banyak wawasan

selama kegiatan magang kerja.


commit to user

vii

5. Bapak Faisal Arwiyanto selaku Manajer Operasional PT Arindo Jaya Mandiri

Semarang dan Pembina Institusi Magang yang telah banyak memberikan

bantuan serta bimbingan dalam kegiatan magang kerja.

6. Seluruh karyawan PT Arindo Jaya Mandiri Semarang yang telah memberikan

bantuan dan informasi serta wawasan selama kegiatan magang kerja.

7. Ichan, Vera, dan Wulan yang telah memberikan dukungan dan semangat yang

diperlukan bagi penulis.

8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah

membantu hingga tersusunnya tugas akhir ini.

Penulis menyadari sepenuhnya dalam penulisan tugas akhir ini masih sangat jauh

dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penyusun miliki,

oleh karena itu penyusun senantiasa membutuhkan kritik dan saran dari semua pihak

demi penyempurnaan tugas akhir ini. Penyusun berharap semoga tugas akhir ini dapat

bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.

Surakarta, 28 Mei 2013



commit to user

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………………………..i

ABSTRAKSI…………………………………………………………………………….ii

HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………………………….iii

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………………………..iv

MOTTO……………………………………………………………………………….....v

PERSEMBAHAN………………………………………………………………………vi

KATA PENGANTAR………………………………………………………………….vii

DAFTAR ISI……………………………………………………………………………ix

DAFTAR TABEL………………………………………………………………………xi

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………………..xii

DAFTAR

LAMPIRAN…………..………………………………………………………………xiii

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang………...………………………………………………………...1

B. Rumusan Masalah……………...………………………………………………..3

C. Tujuan Penulisan……………………...………………………………………....4

D. Manfaat Penelitian………………………………………………………….........4

E. Metode Penelitian……..…………………………………………………………5


commit to user

ix

BAB II. LATAR BELAKANG

A. Pengertian Ekspor………..………………………………………………………8

B. Dokumen Ekspor……..…………………………………………………….......12

C. Dokumen Bill of Lading atau B/L…………...…………………………………19

BAB III. PEMBAHASAN

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1. Sejarah Perusahaan…………………………………………………………29

2. Visi dan Misi Perusahaan…………………………………………………..30

3. Struktur Organisasi Perusahaan…………………………………………….33

4. Ketenagakerjaan…………………………………………………………....40

5. Jasa-jasa yang Ditawarkan oleh Perusahaan……………………………….36

6. Alur Penanganan Ekspor oleh PT Arindo Jaya Mandiri Semarang………..42

7. Tarif PPJK PT Arindo Jaya Mandiri Semarang……………………………45

B. PEMBAHASAN

1. Proses Penerbitan dokumen House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya

Mandiri Semarang sebagai freight forwarder……………………………...48

2. Dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk menerbitkan House Bill of

Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang…………………………53

BAB IV. PENUTUP

A. Kesimpulan…………………………………………………………………...55

B. Saran………………………………………………………………………….56

DAFTAR PUSTAKA


commit to user

x

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jumlah Karyawan PT Arindo Jaya Mandiri Semarang………………39

Tabel 3.2 Tarif PPJK PT Arindo Jaya Mandiri Semarang……………………...45


commit to user

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Alur Ekspor……………………………………………………………9

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Arindo Jaya Mandiri Semarang……………..33

Gambar 3.2 Alur Penanganan Ekspor oleh PT Arindo Jaya Mandiri Semarang…..42

Gambar 3.3 Proses Penerbitan House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri

Semarang……………………………………………………………..52


commit to user

xii

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Magang

2. Nota Pelayanan Ekspor

3. Nota Penerimaan (PEB Perbaikan)

4. House Bill of Lading

5. Outward Manifes

6. Invoice

7. Packing List


commit to user

ii

ABSTRAKSI

Mekanisme Penerbitan House Bill of Lading oleh Freight Forwarder Pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang


F3110035

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran secara jelas mengenai proses pembuatan dokumen House Bill of Lading dan dokumen apa yang digunakan untuk membuat House Bill of Lading tersebut. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif yang didukung dengan tabel dan data yang diperoleh melalui observasi langsung dan wawancara.

Prosedur pembuatan House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang yaitu pemberian kuasa dari eksortir kepada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang untuk mengurus segala dokumen yang berhubungan dengan proses ekspor. Kemudian PT Arindo Jaya Mandiri Semarang menerbitkan shipping instruction final kepada perusahaan pelayaran setelah menyesuaikan jadwal kapal. Perusahaan pelayaran menyerahkan delivery order kepada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang yang kemudian digunakan untuk mengambil kontainer kosong di depo kontainer yang ditunjuk. Setelah proses pengiriman kontainer ke gudang eksportir dan melakukan stuffing, perusahaan pelayaran menyerahkan draft Bill of Lading kepada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang dan akan diserahkan kembali kepada eksportir untuk dilakukan pengoreksian yang kemudian akan dikelbalikan kepada perusahaan pelayaran melalui PT Arindo Mandiri Semarang, proses ini dapat dilakukan berkali-kali mengingat pentingnya draft B/L ini sebagai dasar pembuatan master B/L dan house B/L. Setelah menerima draft B/L yang sudah dikoreksi, perusahaan pelayaran menerbitkan master B/L yang kemudian akan diserahkan kepada PT Arindo Jaya Mandiri yang akan menggunakan master B/L sebagai dasar pembuatan house B/L.

Dokumen yang diperlukan oleh PT Arindo Jaya Mandiri untuk menerbitkan house B/L adalah Pemberitahuan Ekspor Barang, Nota Pelayanan Ekspor yang diterbitkan oleh pejabat pemeriksa dokumen bea cukai atau sistem komputer pelayanan atas PEB yang disampaikan, dan yang terakhir adalah outward manifes. Outward manifes adalah daftar muatan barang niaga yang diangkut oleh sarana pengangkut melalui laut, udara, dan darat pada saat meninggalkan kawasan pabean.

Saran yang dapat diberikan adalah Dalam proses penerbitan House Bill of Lading PT Arindo Jaya Mandiri harus dilakukan secara cermat dan teliti untuk menghindari terjadinya kesalahan yang mungkin akan terjadi. Serta pemberian latihan kepada SDM untuk mempercepat dan mempermudah pekerjaan karyawan yang bersangkutan hal ini dapat mengurangi kesalahan dalam pengisian data dan akan memudahkan pencarian data yang dibutuhkan apabila menemui masalah dengan pelanggan

Kata kunci: Master Bill of Lading, House Bill of Lading.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id mekanisme ......perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

Documents