catatan laporan hasil observasi pedomanwawancara ......catatan laporan hasil observasi judul :...

Catatan Laporan Hasil Observasi

Judul : Analisis Laporan Realisasi Anggaran

Tema : Pelaksanaan Anggaran

Tanggal Pengamatan : 23 Mei 2017

Kegiatan Observasi : Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

PedomanWawancara

Fokus Sub Fokus Dimensi Kode Subjek Pertanyaan dan Jawaban

Anggaran

Tujuan

Anggaran

P1= Peneliti/Penanya

P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Apa tujuan perencanaan

anggaran?

P2= mewujudkan visi dan misi

FKUI,mencapai target KPI

(key Performance

Indicator), dan mengolah

sumber dana yang dimiliki

FKUI untuk mencapai

manfaat yang lebih besar

Anggaran

Manfaat

Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Apa manfaat perencanaan

anggaran?

P2= Melakukan kontrol antara

perencanaan dan

pelaksanaan,

meningkatkan capaian

realisasi sesuai target

Anggaran

Fungsi

Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Fungsi apa yang diterapkan

dalam perencanaan

anggaran?

P2= 1. Fungsi Perencanan

2. Fungs Pelaksanaan

3. Fungsi Pengawasan

4. Strategi Perbaikan

Anggaran

Prosedur

Anggaran


P2= Penjawab

P1= Bagaimana prosedur

perencanaan anggaran?

Fokus Sub Fokus Dimensi Kode Subjek Pertanyaan dan Jawaban

(Koordinator

Anggaran)

P2=1. Penyusunan Rencana

Kerja Ang garan (RKA)

adalah unit

kerjamerencanakan

penerimaan Biaya

Pendidikan (BP) dan Non

Biaya Pendidikan (Non BP)

yang akan diterima di tahun

201X lalu memasukkanny

akedalam SIPKA.

2. Unit kerj amenyusun RKA

pengeluaran tahun 201X

berdasarkan RKT dan RKA

penerimaan lalu

memasukkannya kedalam

SIPKA.

Anggaran

Karakterist

ik

Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1=Karakteristik apa

perencanaan anggaran?

P2=SMART

1. Specific ( Spesifik ) 2. Measurable ( Dapat

diukur)

3. Attanaible ( Yang dapatd icapai)

4. Realistic ( Realistis ) 5. Timebound ( Batas

Waktu )

Anggaran

Struktur

Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1+Bagaimana struktur

pengelolaan sumber dana

anggaran?

P2= Bersumber dari:

1. BP ( Biaya Pendidikan ) 2. Non BP ( Biaya Non

Pendidikan )

3. Saldo Dana 4. Sisa Dana 5. Hibah PAU

Tanggal Pengamatan 23 Mei 2017

Nama dr. Astrid Saraswaty Dewi,

MARS

Jabatan Koordinator Anggaran

Tanda Tangan dan

Stempel

Perusahaan/Instansi

Catatan Laporan Observasi

Transkip dan Tanggapan Uraian

Transkip Observasi

Pada tanggal 23 Mei 2017 peneliti melakukan riset dan

wawancra mengenai anggaran Fakultas Kedokteran

Universitas Indonesia. Peneliti mengidentifikasi terkait

tujuan, manfaat, fungsi, anggaran di Fakultas Kedokteran

Universitas Indonesia. Berdasarkan hasil wawancara

tersebut didapat informasi bahwa tujuan anggaran Fakultas

Kedokteran Universitas Indonesia adalah untuk

mewujudkan visi dan misi FKUI,mencapai target KPI (key

Performance Indicator), dan mengolah sumber dana yang

dimiliki FKUI untuk mencapai manfaat yang lebih besar.

Secara umum manfaat anggaran Fakultas Kedokteran

Universitas Indonesia adalah untuk Melakukan kontrol

antara perencanaan dan pelaksanaan, meningkatkan capaian

realisasi sesuai target. Dalam hal perencanaan anggaran,

Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia menerapkan

fungsi sebagai perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan

strateg iperbaikan.

Tanggapan Peneliti

Berdasarkan hasil riset tersebut dapat diketahui bahwa

Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia sudah

menjalankan fungsi anggaran dengan sangat baik sebagai

sarana perencanaan, monitoring serta evaluasi. Fungsi

inipun cukup berperan sebagai sarana perbaikan. Melalui

fungsi ini juga tujuan sebagai alat control kinerja dapat

tercapai.

Transkip dan Tanggapan Uraian

Transkip Observasi

Pada tanggal 23 Mei 2017 peneliti melakukan riset dan

wawancara mengenai prosedur anggaran, karakteristik

anggaran, dan struktur anggaran Fakultas Kedokteran

Universitas Indonesia. Berdasarkan hasil wawancara

tersebut didapat informasi bahwa

1. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) adalah unit kerja merencanakan penerimaan Biaya Pendidikan

(BP) dan Non Biaya Pendidikan (Non BP) yang akan

diterima di tahun 201X lalu memasukkannya kedalam

SIPKA.

2. Unit kerja menyusun RKA pengeluaran tahun 201X berdasarkan RKT dan RKA penerimaan lalu

memasukkannya kedalam SIPKA.

Karakteristik dalam penyusunan anggaran adalah dengan

metode SMART:

6. Specific (Spesifik) 7. Measurable (Dapat diukur) 8. Attanaible (Yang dapat dicapai) 9. Realistic (Realistis) 10. Timebound (Batas Waktu)

Struktur yang dipakai dalam pengelolaan sumber dana

anggaran adalah

6. BP ( Biaya Pendidikan ) 7. Non BP ( Biaya Non Pendidikan ) 8. Saldo Dana 9. Sisa Dana 10. Hibah PAU

Tanggapan Peneliti


prosedur penyusunan Perencanaan yang diterapkan Fakultas

Kedokteran Universitas Indonesia mudah dipahami dan

terolong mampu laksana. Karakteristik penyusunan

anggarannya pun sudah memenuhi criteria yang dibutuhkan

institusi. Sedangkan untuk struktur pengelolaan anggaran,

Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia sudah

mengelola semua sumber dana




Tanggal Pengamatan : Jumat, 2 Juni 2017


Pedoman Wawancara

Fokus Sub

Fokus

Dimensi Kode

Subjek Pertanyaan dan Jawaban

Realisasi

Anggaran

Target

Realisasi

Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Berapa target realisasi

anggaran tahun 2014-2016?

P2 = Tahun 2014 = 75%

Tahun 2015 = 75%

Tahun 2016 = 85%

Realisasi

Anggaran

Masalah

Realisasi

Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Kenapa belum tercapainya

target realisasi anggaran?

P2=Faktor yang mempengaruhi

1. Faktor SDM 2. Faktor Metode 3. Faktor Money 4. Faktor Material

Realisasi

Anggaran

Pelaksana

an

Realisasi

Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Bagaimana proses pelaksanaan

realisasi anggaran?

P2=1. Pengajuan dana dari

program studi dan unit ke

Manajer Umum

2. Manajer Umum

memberikan disposisi ke

Koordinator Anggaran

3. Koordinator Anggaran

memberikan disposisi ke

Koordinator Keuangan

untuk pencairan dana

Fokus Sub

Fokus

Dimensi Kode


Realisasi

Anggaran

Realisasi

Pemeriksa

an

Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Bagaimana proses

pemeriksaan dalam realisasi

anggaran?

P2= Melakukan monitoring dan

evaluasi terhadap laporan

realisasi anggaran secara

berkala

Realisasi

Anggaran

Pengawas

an

Realisasi

Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Bagaiamana proses

pengawasan anggaran?

P2= Melakukan rapat PDCA (Plan

Do Check Act)secara berkala

untuk membahas masalah atau

kendala yang dihadapi oleh

program studi dan unit

Realisasi

Anggaran

Penyelesai

an

Masalah

Realisasi

Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Strategi apa yang dapat

dilakukan untuk mencapai

tujuan target realisasi

anggaran?

P2= Melakukan perbaikan dalam

faktor yang mempengaruhi,

yaitu

1. Faktor SDM 2. Faktor Metode 3. Faktor Money 4. Faktor Material

Tanggal Pengamatan 2 Juni 2017

Nama dr. Astrid Saraswaty Dewi, MARS


Tanda Tangan dan

Stempel

Perusahaan/Instansi


Transkip dan

Tanggapan

Uraian

Transkip Observasi

Pada tabggal 2 Juni 2017 peneliti melakukan riset dan

wawancara mengenai realisasi anggaran Fakultas Kedokteran

Universitas Indonesia. Fakultas Kedokteran Universitas

Indonesia diberikan target oleh Pimpinan setiap tahunnya.,

tetapi target belum tercapai ditiap tahunnya. Peneliti

melakukan penelitian apa masalah yang terjadi sehingga

target belum tercapai. Faktor yang menyebabkan belum

tercapainya realisasi anggaran adalah faktor SDM, faktor

metode, faktor money, dan faktor material.

Dalam proses penyelesaian masalah atau strategi yang

dilakukan adalah dengan menerapkan metode PDCA (Plan

Do Check Act) sebagai alat kontrol dan pengawasan.

Tanggapan Peneliti


Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia mengambil

langkah penyelesaian masalah dengan metode yang baik

sebagai alat pelaksanaan anggaran dari proses perencanaan

sampai proses realisasi anggaran agar realisasi anggaran bisa

mencapai target yang diinginkan




Tanggal Pengamatan : Jumat, 9 Juni 2017


Pedoman Wawancara

Fokus Sub Fokus Dimensi Kode


Laporan

Realisasi

Anggaran

Penyusunan

Laporan

Realisa

si Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Apa manfaat penyusunan

laporan realisasi anggaran?

P2=Untuk mengetahui realisasi

sudah mencapai target atau

belum

Laporan

Realisasi

Anggaran

Penyusunan

Laporan

Realisasi

Anggaran


P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Kapan penyusunan laporan

realisasi anggaran?

P2= Penyusunan laporan realisasi

anggaran dilakukan secara

periodik dan dikirimkan melalui

email dan surat tertulis

Laporan

Realisasi

Anggaran

Struktur

Laporan

Realisasi

Anggaran

= Peneliti/Penanya

P2= Penjawab

(Koordinator

Anggaran)

P1= Apa struktur laporan realisasi

anggaran?

P2=1. Kelompok Unit

a. Bidang (Unit) b. Jenjang (Program Studi)

2. Nama Unit dan Program Studi

3. Jumlah Realisasi dan Jumlah

Anggaran

4. Kelompok Realisasi

a. 85%

Tanggal Pengamatan 9 Juni 2017

Nama dr. Astrid Saraswaty Dewi, MARS


Tanda Tangan dan

Stempel

Perusahaan/Instansi


Transkip dan

Tanggapan

Uraian

Transkip Observasi

Pada tanggal 9 Juni 2017 peneliti melakukan riset dan

wawancara mengenai laporan realisasi anggaran Fakultas

Kedokteran Universitas Indonesia, tujuan penyusunan

laporan realisasi anggaran adalah untuk mengetahui apakah

antara anggaran dan realisasi sudah mencapai target. Dalam

penyusunan laporan realisasi anggaran belum tersusun secara

periodik atau belum teratur waktunya.

Tanggapan Peneliti

Berdasarkan hasil riset tersebut dapat diketahui bahwa tujuan

penyusunan laporan realisasi anggaran Fakultas Kedokteran

Universitas Indonesia sudah tepat, laporan realisasi anggaran

sudah berperan sebagai alat kontrol terhadap target realisasi,

hanya saja periode waktu untuk penyusunan laporan realisasi

anggaran belum baik, seharusnya Fakultas Kedokteran

Universitas Indonesia menyusun Laporan Realisasi Anggaran

dengan menargetkan waktu.

catatan laporan hasil observasi pedomanwawancara ......catatan laporan hasil observasi judul :...

Documents