Bahan KuliahManajemen Operasi & Produksi

Fakultas EkonomiUniversitas Muhammadiyah Prof Dr HAMKA

Dosen : Dr. Muchdie, PhD in EconomicsTelp : 0812-826-3034

Bab 9 :

Manajemen Proyek(Bagian 3 : Mengorganisasikan Sistem Konversi)

Organising• Job Design, Work Measurement

• Project Management

Mengorganisasikan Sistem Konversi

Proses KonversiINPUTs OUTPUTs

RandomFluctuations

Pokok Bahasan• Perencanaan Proyek

– Definisi Proyek– Perencanaan dan Penjadwalan Proyek

• Model-Model Penjadwalan Proyek– Gantt Chart– PERT/CPM

• Mengelola Proyek– Perencanaan dan Pengendalian– Tingkahlaku dalam Implementasi

Perencanaan Proyek• Definisi Proyek : “one-time-only activities

that has a definite beginning and ending point in time”

• Contoh : mengikuti program S2 pada PPs UHAMKA memenuhi syarat definisi proyek. – Kegiatan yang hanya sekali dilakukan– Ada waktu mulai ada waktu selesai

• Perencanaan Proyek : “activities that establish a course of action for a project”.– Contoh : merencanakan kegiatan yang harus

dilakukan dalam menempuh Program S2 di PPs UHAMKA

• Penjadwalan Proyek : “activities that establish the time and the squence of project tasks”.– Contoh : berapa lama dan bagaimana urutan

kegiatan perkuliahan dilakukan– Contoh : berapa lama dan bagaimana urutan kegiatan

dalam penulisan dan ujian tesis

Perencanaan Proyek

•Gantt Charts (Diagram Gantt)

•PERT/CPM (Program Evaluation and Review Techniques/Critical Path Method)

Model-Model Penjadwalan Proyek

Gantt Charts (Diagram Gantt)• Dikembangkan oleh Henry Gantt pada akhir

1800an, dimana mrpkan suatu bart-chart yang menunjukkan hubungan antar kegiatan pada periode waktu tertentu.

• Merupakan alat bantu visual yang sangat berguna dalam penjadwalan.

• Diagram ini membantu menggambarkan penggunaan sumberdaya.

• Diagram ini juga digunakan untuk memantau pekerjaan, mana yang mulai duluan, mana yang mengikutinya

• Keterbatasan : tidak bisa diandalkan untuk variabilitas produksi

Gantt Charts (Diagram Gantt)

ArtiSimbol

Awal kegiatan[

Akhir kegiatan]

Kemajuan aktual dari kegiatan[-]

Titik waktu proyek saat iniv

Simbol dalam Diagram Gantt

Gantt Charts (Diagram Gantt)

[====== ===]

[======= ================]

[======= ====]

[======]

Kegiatan Sem-1 Sem-2 Sem-3 Sem-4

Perkuliahan Sem-1

Perkuliahan Sem-2

Perkuliahan Sem-3

Penelitian & Tesis

Contoh Gantt Charts untuk Penjadwalan Proyek

PERT/CPM• Dikembangkan tahun 1950an untuk

membantu manajer melakukan penjadwalan, pengawasan dan pengendalian proyek besar dan kompleks.

• CPM dikembangkan tahun 1957 oleh JE Kelly Remington dan MR Walker

• PERT dikembangkan tahun 1958 di dunia militer (Navy : Angkatan laut Amerika Serikat)

• Mendefiniskan proyek dan semua kegiatannya.• Membuat keterkaitan antar kegiatan; kegiatan

mana yang mendahului dan mana yang mengikuti.• Menggambar jaringan yang menghubungkan

semua kegiatan.• Mengestimasi waktu dan biaya setiap kegiatan.• Menghitung jalur kritis : waktu yang paling panjang

yang melalui jaringan.• Gunakan jaringan untuk membantu perencanaan,

penjadwalan dan pengendalian proyek

Kerangka PERT dan CPM

Kenapa PERT/CPM sangat PENTING ?Karena membantu menjawab pertanyaan :• Kapan seluruh proyek akan diselesaikan.• Apa kegiatan kritis: kegiatan yg akan menunda proyek jika

terlambat dikerjakan.• Apa kegiatan non-kritis: kegiatan yg boleh dikerjakan

terlambat.• Bgmana probalilitas proyek selesai pada waktu tertentu.• Pada waktu tertentu, apa proyek selesai tepat waktu, maju

atau mundur.• Pada waktu tertentu, apa jumlah uang yang dibelanjakan

sesuai rencana, lebih kecil atau lebih besar.• Apakah sumberdaya yang ada dapat menyelesaikan proyek

tepat waktu.• Jika proyek harus selesai lebih cepat, bgmana caranya

menyelesaikan proyek ini dengan sumberdaya minimum

Beberapa Pengertian

Kejadian(event)

Menunjuk ke WAKTU, biasanya WAKTUMULAI atau WAKTU SELESAI

Suatu KEGIATAN

Kegiatan

ActivitySuatu TUGAS atau JUMLAH KERJA

Yang diperlukan dalam PROYEK

1 2A 3B

Jaringan (Network)

Urutan KEGIATAN dengan KEJADIAN AWAL dan KEJADIAN AKHIR

ContohInformasi sbb :

Kegiatan Yg MendahuluiKegiatan

A

B

C

-

-

A

D B

1

2

3

4

A

B

C

D

Contoh Lain..

KejadianAkhir

KejadianAwal

1

1

2

2

3

4

3 5

43

4

5

6

6

Kegiatan

A : 1-2

B : 1-3

C : 2-4

E : 3-5

D : 3-4

F : 4-6

G : 5-6

1

2

3

4

5

6

A

B

C

D

E

F

G

Contoh lagi…

Jaringan yg SALAH

Jaringan yg BENAR dgnMenggunakan model kegiatan

1 2 3 4

1 2 4 5

3

A

B

C

D

A

B

C D

Telaah PERT danPerkiraan Waktu

Dimana:• a = Waktu Optimistik • b = Waktu Pesimistik • m = Waktu Probabilistik• t = Waktu yg diharapkan utk menyelesaikan

kegiatan

Waktu yg diharapkan = t = (a + 4m + b)/6

Contoh Perhitungan aKegiatan

A : 1-2

B : 1-3

C : 2-4

3

1

5

6 D : 3-4

m

4

3

6

7

b

5

5

7

8

t

4

3

6

7

1

2

3

4

A

B

C

D

(a+4m+b)

24

18

36

42

(a+4m+b)/6

4

3

6

7

1

2

3

4

A

B

C

D4

3

6

7

Analisis Jalur Kritis• ES = Waktu MULAI kegiatan PALING AWAL• LS = Waktu MULAI kegiatan PALING AKHIR• EF = Waktu SELESAI kegiatan PALING AWAL• LF = Waktu SELESAI kegiatan PALING AKHIR• S = Waktu SLACK = (LS-ES) atau (LF-EF)

• EF = ES + t• LF = LS + t• S = LS – ES atau S = LF - EF

• JALUR KRITIS : jalur yang melalui kegiatan dimana WAKTU SLACK = 0

• JALUR KRITIS : kegiatan kritis; GAK BOLEH DITUNDA

Contoh Analisis Jalur Kritis

1

2

3

4

A

B

D

E

2

7

3

2

C4

tKegiatan

A : 1-2

B : 1-3

C : 2-3

2

7

4

2 E : 3-4

3 D : 2-4

ES

0

0

2

7

2

EF

2

7

6

9

5

LS

1

0

3

7

6

LF

3

7

7

9

9

S

1

0

1

0

4

1

2

3

4

A

B

D

E

2

7

3

2

C4

• EF = ES + t• LF = LS + t• S = LS – ES

atau • S = LF - EF

Probabilitas Penyelesaian Proyek

• T = waktu penyelesaian seluruh proyek• v = selisih waktu penyelesaian ((b-a)/6)2

• = v• C = waktu penyelesaian yang diinginkan

Z = (C – T)/

Keuntungan dan Keterbatasan PERT/CPM• Keuntungan :

– Berguna pada tingkat manajemen proyek– Secara matematis tidak terlalu rumit– Menampilkan secara grafis menggunakan jaringan

untuk menunjukkan hubungan antar kegiatan– Jalur kritis dapat ditunjukkan– Berguna untuk memantau kemajuan proyek

• Keterbatasan :– Kegiatan proyek hrs didefinisikan dgn jelas– Hubungan antar kegiatan hrs ditunjukkan– Perkiraan waktu cenderung subyektif– Terlalu fokus pada jalur kritis