bagiandata, sisteminformasi, danhubunganmasyarakat ... · ktsp 1‐6 k‐13 1‐6 3. madrasah...

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan MasyarakatSekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

1. Nilai Rapor

Data nilai rapor semua siswa tingkat kelas di 6 semester terakhir darisatuan pendidikan jenjang MI ‐ MTS ‐ MA, yaitu:

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama

No. Jenjang Kurikulum Semester

1. Madrasah IbtidaiyahKTSP 7‐12

K‐13 7‐12

2. Madrasah TsanawiyahKTSP 1‐6

K‐13 1‐6

3. Madrasah AliyahKTSP 1‐6

K‐13 1‐6

2. Alur Pengisian Data

AplikasiVerval‐UN

• Unduh file Capesun

• Unduh file PTK

Aplikasi Desktop

• Unggah .emis• Unduh excel PTK dan Siswa

• Cek mapel• Buat Template• Backup

AplikasiVerval‐UN

• Upload hasilbackup : • Template• Rapor• Rapor‐Guru• Mapel• Konfirmasi


3. Apa saja yang perlu disiapkan ?

• Untuk mengisi data nilai, terdapat beberapa data yang perludipastikan sudah tepat dan lengkap, yaitu:• Data Siswa, file .emis yang dapat diunduh di Aplikasi Verval‐UN• Data PTK, file .emis yang dapat diunduh di Aplikasi Verval‐UN• Data Rapor setiap Siswa


4. Unggah .emis Capesun

• Klik Siswa• Pilih file Capesun .emis, lalu klik baca file

• Setelah itu akanmasukkedalam temp eksport

• Apabila data sudahbenar, maka klik simpanhasil .emis

• Unduh Data Siswa keexcel untukmengisikandata Template Rapor


1

2

4

3

RefreshData

UnduhData

HapusData

5. Unggah .emis PTK

• Klik PTK• Pilih file PTK .emis, laluklik baca file

• Setelah itu akanmasukkedalam temp eksport

• Apabila data sudah benar, maka klik simpan hasil.emis

• Unduh Data PTK ke exceluntukmengisikan data Template Guru Mapel


1

2

3

4

RefreshData

UnduhData

HapusData

6. Pengaturan Mapel1. Klik Rapor K13 atau KTSP2. Pilih Tab Kelompok

Mapel atauKeterampilan.

3. Pada Tab yang dipilihdapat dilakukan :Untuk menambah dapat

langsung mengetikan padabaris terakhir

Untuk melakukanperubahan dapat langsungmengubah tulisan

Untuk menghapus, klikterlehih dahulu baris yang akan dihapus lalu kliktombol hapus


1

2

3

RefreshData

7. Buat Template1. Klik rapor K‐13 atau KTSP2. Template Klik Tambah untuk

menambahkan data Untukmengubah, pilihlah

template pada bagian kiriterlebih dahulu

Untuk melakukan penyimpanan, semua fied harus diisi dansemua kelompok mapel wajibdipilih (bukan semua mapel). Penamaan File Template maks10 Karakter

Atau dapat membatalkanpenyimpanan dengan mengklikbatal

Penghapusan dapat dilakukandengan terlebih dahulumemilihtemplate


1

2

BatalUbah Simpan HapusTambah

8. Unduh Template

1. Klik rapor K‐13 atau KTSP2. Untuk mengunduh

file template Guru3. Untuk mengunduh

file template Rapor4. Akan terlihat jendela

explorer file excel yang harus dilengkapi

5. Untuk melakukanduplikasi template (setelahdiklik diminta untuk memberikannama template yang baru)


1

2

3

4

9. Mengisi Template (1)1. Buka file template

(excel hasil unduhaplikasi desktop)

2. Buka file siswa (excel hasil unduh aplikasidesktop) Copy kolom EMIS IDpada excel siswa dandicopy ke kolom NO‐REG

Copy kolom Nama Siswapada excel siswa dandicopy ke kolom Nama

Nama dan kolom yang dicopy merupakan Guru pada kelas, rombel, tahun dan semester yang ada

Pengisian Nilai rentang10 – 100


1

2

9. Mengisi Template (2)1. Buka file template‐Guru (excel

hasil unduh aplikasi desktop)2. Buka file Guru (excel hasil

unduh aplikasi desktop) Copy kolom EMIS ID pada excel

siswa dan dicopy ke kolomNIP/NomorPeg

Copy kolom Nama Guru padaexcel siswa dan dicopy ke kolomNama

Nama dan kolom yang dicopymerupakan Guru pada kelas, rombel, tahun dan semester yang ada

Untuk Guru yang tidaktercantum dalam .emis, dapatditambahkan langsung denganmenambahkan NIP/Nopeg danNama


1 2

10. Unggah Template

1. Klik Imp. Temp2. Pilih nama template, pilih

file. Nama template dannama file harus sama.

3. File yang berhasil dibacaakan masuk kedalamdaftar Template, selanjutnya klik SimpanTemplate (untukmenyimpan data). Jikamasih ada kesalahan, template tidak dapatdisimpan


1

2

3

11. Unggah Data Guru per Mapel

1. Klik Imp. Guru2. Pilih nama template, pilih

file. Nama template dannama file harus sama.

3. File yang berhasil dibacaakan masuk kedalamdaftar PTK, selanjutnyaklik Simpan Template (untuk menyimpan data). Jika masih ada kesalahan, template tidak dapatdisimpan


1

2

3

12. Backup Data


11. Klik menu Backup2. Klik Backup pada sisi kiri

bawah

3. Terlihat 4 file Backup hasil backup nilai raporyang nantinya diunggah di Aplikasi Verval‐UN

2

3

13. Unggah Hasil backup ke Aplikasi Verval‐UN

• Login keVERVAL‐UN• Klik menu rapor• Klik template untukmengupload template

• Pilih template, upload• (lakukan untuk file nilai rapor, guru mapel dan mapel, dengan cara yang sama)


1

3

2

14. Konfirmasi Data


Dengan menekan tombol

bagiandata, sisteminformasi, danhubunganmasyarakat ... · ktsp 1‐6 k‐13 1‐6 3. madrasah...

Documents