BAB II

ORGANISASI KSR PMI UNIT POLITEKNIK NEGERI PADANG

2.1 Sejarah KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang2.1.1 Latar Belakang Berdirinya KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang Politeknik Negeri Padang dan Universitas Andalas merupakan suatu kesatuan yang tidak terpisahkan, sebenarnya merupakan dua perguruan tinggi dengan sistem pendidikan yang berbeda, seperti jadwal kuliah. Di dua perguran tinggi ini terdapat satu unit kegiatan mahasiswa yang bernama KSR UNAND dan peminatnya dari politeknik banyak. Tetapi banyak kendala yang di temui oleh anggota KSR UNAND dari Politenik seperti, jadwal latihan dan kegiatan keorganisasian lebih banyak diadakan / terjadwalkan pada hari sabtu.Sedangkan pada hari sabtu perkuliahan wajib politeknik. Dari kesulitan yang mereka alami menjadi dasar pemikiran dan motifasi untuk membentuk UKM KSR PMI UNIT POLITEKNIK sebagai UKM baru di Politeknik ini. Pendirian UKM ini di cetus pertama kali memulai perbincangan, diskusi dan tukar pikiran antara Gusli Fitri Siregar, Nugroho Dwi Paresetyo dan Romi Harmiko di kos ( Jl. Tunggang No.59) dan ide ini di sampaikan ke pada teman teman lain KSR PMI UNIT POLITEKNIK NEGERI PANDANG sebagi perintis KSR ini, di antaranya:a. Gusli Fitri Siregarb. Nugroho Dwi Paresetyoc. Romi Harmikod. Hendra Suhendrie. Desmawatif. Sisi Sasmitag. Fedrinah. Dolly Trisnawati i. Tri Kartikaj. Riri asri2.1.2 Visi dan Misi

Visi KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang

Mewujudkan tujuh prinsip kepalang-merahan dalam kehidupan kampus dan menjadi unit yang terdepan dalam segala aspek kehidupan yang lebih baik kedepanMisi KRS PMI Unit Politeknik Negeri Padang

Mewujudkan lingkungan kampus yang damai, bersih, dan penuh dengan persaudaraan berdasarkan kedisiplinan ilmu kepalang-merahan2.1.3 Identitas dan Lambang KSR adalah unit atau kesatuan didalam sebuah perhimpunan PMI yang beranggotakan pribadi. Anggota biasa perhimpunan PMI yang menyatakan diri menjadi KSR PMI, KSR juga merupakan kesatuan yang terdidik dan terlatih. Fungsi KSR PMI adalah sebagai tenaga pelaksana perhimpunan PMI dalam melaksanakan tugas kemanusiaan. Dalam menjalankan fungsinya, KSR PMI berstatus sebagai tenaga sukarela. Sebagai kesatuan maupun sebagai pribadi sukarelawan TSR KSR PMI wajib mengikuti tata aturan dan ketentuan yang ditetapkan. Tugas operasional KSR PMI adalah melaksanakan pertolongan atau bantuan secara pribadi atau secara berkelompok yang terarah. a. Lambang

Gambar 2.1 Lambang KSR PMI unit Politeknik Negeri Padang.Keterangan gambar :1. Tulisan warna merah KSR PMI POLITEKNIK NEGERI PADANG : suatu wadah yang memuat kegiatan-kegiatan kemanusiaan yang diikat satu ikatan yaitu Korps Sukarela Palang Merah Indonesia Unit Politeknik Negeri Padang2. Roda gigi hitam yang berjumlah Tujuh buah : Tujuh prinsip dasar melambangkan suatu kepastian yang harus dilaksanakan3. Warna latar Merah Putih: KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang berasaskan pancasila 4. Melati dan Palang Merah : KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang dibawah naungan Palang Merah Indonesia5. Sayap Emas yang bertuliskan SAPTA DHARMA PMI KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang memiliki cita-cita yang tinggi untuk mewujudkan tujuh prinsip dasar dari Palang Merah Indonesia6. Warna dasar Biru Laut : KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang bernaung pada panji-panji dan kebesaran politeknik Negeri Padang7. Garis Pinggir warna Keemasan : KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang memiliki tujuan yang mulia dan tanpa pamrihb. Penggunaan Lambang Lambang digunakan pada baju, scraft, bendera dan panji-panji kebesaran dan lambang ini hanya bisa digunakan untuk setiap mahasiswa dan alumni yang sudah berstatus anggota KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang.2.1.4 Atribut Lencana dan Penggunaannya

A. Lencana1.1 Lencana kehormatan Pengurus Harian (PH)

a. KomandanBentuk :

Gambar 2.2 Lencana KomandanArti :1. Bintang berwarna emas melambangkan Ketuhanan2. Lambang KSR PMI Politeknik Negeri Padang melambangkan tanggung jawab keseluruhan KSR PMI Politeknik Negeri Padang oleh Komandan Sesuai dengan Arti Lambang KSR PMI Politeknik Negeri Padang. 3. Padi dan Kapas melambangkan Kebijaksanaan, Permusyawaratan dan

kesejahteraan4. Tetesan air di bawah lambang melambangkan keputusan Otorisasi yang harus dilakukan pada saat tertentu5. Pita berwarna emas bertuliskan KOMANDAN melambangkan

Visi dan Misi yang dipertanggungjawabkan oleh seorang Komandan.b. Sekretaris Jendral (Sekjend)Bentuk :

Gambar 2.3 Lencana SekjendArti :

1. Garis Segi lima berwarna emas melambangkan tugas mulia yang dipertanggungjawabkan berasaskan pancasila.2. Gulungan kertas melambangkan Staff Administrasi, Tujuh Roda Gigi kecil berisikan Buku dan Padi Kapas melambangkan Staff Keuangan dan Logistik, Kunci Melambangkan Staff Inventaris maksudnya adalah pertanggungjawaban Sekjend terhadap ketiga Staff jajarannya tersebut diatas.3. Tujuh roda gigi : tujuh prinsip dasar melambangkan suatu kepastian yang harus dilaksanakan4. Warna latar Merah Putih : KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang berasaskan pancasila 5. Melati dan Palang Merah : KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang dibawah naungan Palang Merah Indonesia6. Pita berwarna emas bertuliskan SEKJEND merupakan pertanggungjawaban seorang Sekjendc. Operasional (OP)Bentuk :

Gambar 2.4 Lencana OperasionalArti :

1. Sayap berwarna emas melambangkan keseluruhan kegiatan Lapangan dikoordinir dan diotorisasi oleh Operasional.

2. Tujuh roda gigi : tujuh prinsip dasar melambangkan suatu kepastian yang harus dilaksanakan

3. Warna latar Merah Putih: KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang berasaskan pancasila

4. Melati dan Palang Merah : KSR-PMI Unit Politeknik Negeri Padang dibawah naungan Palang Merah Indonesia

5. Tiga helai bulu sayap melambangkan 3 Staff dibawah tanggungjawab Operasional yaitu Staff Diklat & Litbang, Staff Humas dan Komdis.1.2 Lencana kehormatan Pengurus Bidang (PB)

a. Ka. Staff Administrasi (ADM)

Bentuk :

Gambar 2.5 Lencana Ka Staff AdministrasiArti :

1. Kertas Gulung melambangkan urusan Surat menyurat dikoordinir oleh Staff Adm dan dipertanggung jawabkan ke Sekretaris Jendral (Sekjend).2. Melati Palang Merah melambangkan ruang lingkup kepalang merahan Adm.3. Sayap berwarna emas ke atas melambangkan surat keluar dikoordinir oleh Ka. Staff Adm .4. Sayap berwarna emas kebawah melambangkan surat masuk dikoordinir oleh Ka. Staff Adm dengan rekomendasi dari komandan dan atau PH.b. Ka. Staff Keuangan & Logistik

Bentuk :

Gambar 2.6 Lencana Ka Staff Keuangan dan LogistikArti :

1. Buku melambangkan Pembukuan dan pengaturan masalah Keuangan KSR PMI Politeknik Negeri Padang dikoordinir oleh Ka. Staff keuangan & logistik dan dipertanggung jawabkan kepada Sekretaris Jendral (Sekjend).2. Padi dan Kapas melambangkan kebijaksanaan urusan logistik untuk kesejahteraan Anggota.3. Garis Segitiga berwarna emas melambangkan penghubung antara keuangan dan logistik memiliki kaitan yang erat dan beriringan dalam urusan kepalangmerahan di bawah naungan Palang Merah Indonesia. 4. Tujuh Roda Gigi melambangkan Prinsip ke-7 dari 7 prinsip Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional yaitu kesemestaan, yang mengartikan keuangan dan logistik bergerak untuk kepentingan keseluruhan kegiatan kemanusiaan.c. Ka. Staff Inventaris

Bentuk:

Gamabar 2.7 Lencana Ka Staff InventarisArti :

1. Melati Palang Merah Indonesia melambangkan Lingkup kepalang merahan.2. Kunci berwarna emas melambangkan satu pengkoordiniran barang-barang inventaris KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang oleh Ka. Staff Inventaris dan dipertanggung jawabkan kepada Sekretaris Jendral (Sekjend).3. Warna Hitam dan Putih yang dibatasi oleh garis diagonal melambangkan Pengaturan barang masuk dan barang keluar dikoordinir oleh Ka. Staff Inventaris.4. Garis pinggir berbentuk tameng melambangkan perlindungan dan perawatan barang-barang inventaris dikoordinir oleh Ka. Staff Inventaris.d. Ka. Staff Diklat & Litbang

Bentuk:

Gamabar 2.8. Lencana Ka Staff Diklat

Arti :

1. Pena berwarna emas dan Buku serta Melati Palang Merah melambangkan pengembangan Pendidikan serta Latihan dan Penelitian serta Pengembangan ilmu Kepalang merahan yang dikoordinir oleh Ka. Staff Diklat & Litbang berdasarkan Palang Merah Indonesia.2. Satu helai bulu sayap melambangkan Ka. Staff Diklat & Litbang bertanggungjawab kepada Operasional KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang sebagai salah satu jajarannya.e. Ka. Staff Humas

Bentuk :

Gambar 2.9 Lencana Ka Staff HumasArti :

1. Satu helai bulu sayap melambangkan Ka. Staff Humas bertanggungjawab kepada Operasional sebagai salah satu jajarannya.2. Sayap berwarna emas dan melati Palang Merah melambangkan wawasan dan informasi terbaru lingkup Palang Merah Indonesia yang dimiliki Ka. Staff Humas.3. Rantai yang menghubungkan antara dua bundaran berbeda warna melambangkan penjalinan hubungan Internal dan Eksternal KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang dikoordinir oleh Ka. Staff Humas.f. Ka. Komisi Disiplin (Komdis)

Bentuk:

Gamabar 2.10. Lencana Ka Staff KomdisArti :

1. Satu helai bulu sayap melambangkan pertanggung jawaban Ka. Komdis kepada Operasional KSR PMI Politeknik sebagai salah satu jajarannya.2. Segitiga Hitam Putih melambangkan ketegasan dan kedisiplinan Korps yang dapat mengambil tindakan dengan membedakan antara Hitam dan Putih, yang berarti Salah dan Benarnya suatu tindakan tersebut berlandaskan Ketuhanan Yang Maha Esa (yang dilambangkan oleh Bintang)3. Dua melati Palang Merah Indonesia melambangkan keseimbangan dan kenetralan yang harus dipertanggung jawabkan dalam melaksanakan tugas dan kewajiban Komisi Disiplin.B. Penggunaan1. Sebagai tanda pengenal setiap jabatan kepengurusan KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang.2. Sebagai tanda kehormatan setiap jabatan kepengurusan KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang.3. Lencana digunakan saat memakai Pakaian Dinas Harian (PDH)4. Posisi Lencana adalah di dada sebelah kiri PDH.5. Lencana hanya berhak dipakai oleh pengurus harian bersangkutan dan pengurus bidangadalah Kepala Staffdan Kepala Komdis selama masa jabatan dalam 1 periode kepengurusan.6. Lencana dipertanggungjawabkan oleh setiap pengurus bersangkutan yang diberi hak dan kewajiban memakai lencana tersebut.7. Lencana bersifat estapet untuk setiap kepengurusan.8. Lencana diserahkan kepada pengurusan baru yang berhak, melalui upacara pelantikan oleh pembina upacara atau orang yang diberi hak melantik.2.3 Tugas dan Tanggung jawab 2.3.1 Pengurus Harian (PH)a. PH terdiri dari Komandan, Sekretaris Jendral, dan Operasional.b. PH merupakan badan kelengkapan UKM KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang yang berfungsi menjalankan kepengurusan harian UKM KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang.c. PH menyelenggarakan rapat sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang mengenai rapat tersebut sesuai dengan ART BAB III pasal 6 tentang rapat

1. KOMANDAN

a. Komandan merupakan pimpinan organisasi KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padangb. Komandan merupakan mandataris Mubes yang bertanggungjawab atas terselenggaranya seluruh kegiatan UKM KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padangc. Hak dan Kewajiban komandan :1. Mengambil keputusan darurat yang belum diputuskan dalam MUBES dengan sepengetahuan DK dan DLB2. Melaksanakan Garis-Garis Besar Haluan Kerja Organisasi (GBHKO) serta menjalankan rekomendasi dan kebijakan operasional harian selama tidak bertentangan dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja UKM KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang.4. Memberikan laporan pertanggungjawaban pengurus kepada DK/DLB pada saat MUBES.5. Memberikan teguran, arahan kepada seluruh anggota KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang.6. Mengamati serta membimbing semua kegiatan KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang.7. Wajib meminta laporan pertanggungjawaban serta mengevaluasi semua kegiatan baik yang bersifatformal maupun non formal.8. Masa kerja Komandan adalah satu periode kepengurusan.9. Menggunakan tali koor dan lencana kehormatan pengurus harian jabatan komandan10. Mengeluarkan surat keputusan komandan sepengetahuan DK dan DLB11. Mengeluarkan surat tugas untuk keperluan penugasan anggota baik

dalam urusan kepalangmerahan dan non kepalangmerahan secara logis dan bisa diterima oleh pengurus12. Hal-hal lain yang dianggap perlu yang tidak diatur dalam ketetapan ini.2. SEKRETARIS JENDRAL (SEKJEND)

a. Sekjend membantu tugas komandan dalam bidang kesekretarisan baik intern maupun ekstern.b. Sekjend menerima dan melaksanakan pelimpahan segala hak dan kewajiban serta wewenang komandan apabila komandan berhalangan, sesuai mandat dari komandanc. Sekjend memegang tanggungjawab atas bidang Administrasi, Keuangan & Logistik dan Inventaris.d. Menggunakan tali koor dan atau lencana kehormatan pengurus harian jabatan sekjende. Serta hal-hal yang dianggap perlu yang diatur dalam ketetapan ini.3. OPERASIONAL (OP)

a. OP membantu tugas komandan dalam bidang ke operasionalan baik intern maupun ekstern.b. OP menerima dan melaksanakan pelimpahan segala hak dan kewajiaban serta wewenang komandan apabila berhalangan, dengan mandat dari komandan.c. OP memegang tanggungjawab atas bidang Diklat&Litbang, Humas, dan Komdis.d. OP adalah koordinator lapangan keOperasionalan, jika OP berhalangan, maka dapat digantikan dengan Diklat & Litbang, Humas, dan Komdis, sesuai dengan mandat yang dilimpahkan oleh OP.e. Menggunakan tali koor dan atau lencana kehormatan pengurus harian jabatan operasionalf. Serta hal-hal lain yang dianggap perlu yang diatur dalam ketetapan ini.2.3.2 PENGURUS BIDANG (PB)

a. Pengurus Bidang (PB) dipimpin oleh seorang kepala Staff dan kepala Komdis.b. Masing-masing Kepala (Ka.) Staff dan Ka. Komdis dalam pelaksanaan program kerja yang dibantu oleh anggota staff dan komdis dalam merealisasikan kegiatan-

kegiatan yang sesuai dengan bidang masing-masing.c. Ka. Staff dan Ka. Komdis dipilih secara preogratif oleh PH dan bertanggung jawab kepada PH, sedangkan anggota staff dan komdis didalam bidang ditunjuk oleh Ka. Staff dan kepala bidang tersebut.d. PB terdiri dari bidang ADM, KEUANGAN & LOGISTIK, INVENTARIS, DIKLAT & LITBANG, HUMAS, dan KOMDIS.e. PB memiliki fungsi pembantu dalam melaksanakan instruksi maupun ketetapan PH.f. PB bisa menyelenggarakan rapat bidang, evaluasi bidang dan hal-hal yang dirasa perlu dalam bidang tersebut.g. Kepala Staff dan Kepala Komdis menggunakan lencana kehormatan sesuai dengan bidang masing-masing h. Kepala Komdis dan Komdis menggunakan Tanda Kecakapan Umum (TKU) Komdis pada setiap pemakaian Pakaian Dinas Harian (PDH). 1. ADMINISTRASI (ADM)ADM memegang kewenangan dan bertanggungjawab atas bidang keadministrasian meliputi :

a. Rekapitulasi keanggotaan.

b. Pembuatan dan pengarsipan undangan dan surat menyurat.c. Pembuatan dan pengarsipan proposal internal dan eksternal.

d. Pengarsipan secara manual dan elektronik.e. Notulen rapat. f. Mengkoordinasikan pengadaan sertifikat pada setiap kegiatan.2. KEUANGAN& LOGISTIK

KEUANGAN &LOGISTIK memegang kewenangan dan tanggung jawab atas:

a. Mengelola keuangan organisasi.

b. Pengadaan keperluan markas dan gudang setelah berkoordinasi dengan inventaris.

c. Pengadaan stok obat-obatan dan peralatan medis yang dirasa perlu.

d. Dapur Umum.

.3.INVENTARIS

INVENTARIS memegang kewenangan dan tanggungjawab ke inventarisan meliputi :

a. Mendata seluruh peralatan dan perlengkapan yang dimiliki KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang.b. Mengatur sirkulasi peminjaman dan pemakaian semua peralatan.c. Membuat laporan peminjaman peralatan.4. Pendidikan serta latihan dan penelitian serta pengembangan (DIKLAT &

LITBANG)

DIKLAT & LITBANG memegang kewenangan dan tanggung jawab meliputi :

a. UP grading dan penetapan kurikulum Diklat.b. Studi banding.c. Latihan rutin.d. Penerimaan anggota baru.e. Latihan insedental.f. Sertifikasi.g. Pengkoordinasian piket.h.Pengkoordinasian Tim Kesehatan pada even-even tertentu, yang telah disepakati oleh musyawarah untuk mufakat.5.HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)HUMAS memegang kewenangan dan tanggung jawab meliputi :

a. Pengenalan KSR secara luas baik didalam maupun di luar kampus.b. Mengelola mading, pengumuman, stiker, dan kalender tahunan.c. Humas merupakan pusat informasi dan komunikasi selurus aktifitas KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang baik pihak Intern maupun Ekstern.d.Dokumentasi setiap kegiatan baik internal atau eksternal organisasi yang berhubungan dengan kepalangmerahan.6. KOMISI DISIPLIN (KOMDIS)KOMDIS memegang kewenanagan dan bertanggung jawab meliputi :

a. Merancang dan menetapkan peraturan yang berkenan dengan kedisiplinan.b. Berhak memberi teguran dan hukuman atas ketetapan yang dilanggar oleh seluruh anggota KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang.c. Pengadaan baju Diklatsar, Scraf, Pakaian Dinas Harian (PDH), Pakaian Dinas Lapangan (PDL) dan kartu tanda anggota (KTA) KSR PMI Unit Politeknik Negeri Padang. d. Rekapitulasi absen anggota setiap rapat dan kegiatan. e. Berhak memberikan rekomendasi pemecatan anggota kepada PH secara tertulis.