bab i pendahuluan a. gambaran umum skpd 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/lppd...

41
1 BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi telah ada sejak adanya otonomi daerah Pemerintah Kabupaten Banyuwangi yang dulu Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, dan dengan seiring perjalanan waktu mengalami beberapa perubahan nama / nomenklatur, dan dengan diberlakukannya UU No. 23 tahun 2006 tentang Adminitrasi Kependudukan, maka selanjutnya Pemerintah Kabupaten Banyuwangi berdasarkan Perda No.2 Tahun 2008 tgl. 31 Desember 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan dengan di terbitkannya Perbup No.12 tahun 2009 tentang rincian tugas,fungsi dan tata kerja Dispenduk dan Catatan Sipil yang kemudian dengan di terbitkannya kembali Perda No. 6 tahun 2011 tentang OPD SKPD Kab. Banyuwangi bahwa Dispenduk dan Catatan Sipil mengalami perubahan nomenklatur dari Catatan Sipil menjadi Pencatatan Sipil, yang bunyi lengkapnya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Banyuwangi. (sebagaimana Perbub No.40 Tahun 2011 Tgl. 28 Agustus 2011 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata kerja SKPD) yang beralamatkan di Jalan Letkol Istiqlah No. 68 telp/fax 0333 424234 berdiri di lahan tanah pekarangan milik Pemerintah Kabupaten Banyuwangi seluas 3770 m2, Status tanah hak milik Negara. Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara geografi terletak di Kecamatan Banyuwangi, Kecamatan yang paling dekat dengan Ibu Kota Kabupaten. 2. Bagan Struktur, Tupoksi SKPD Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 dan Perda No.6 tahun 2011 Berikut Peraturan Bupati Nomor 40 tahun 2011 tanggal 28 Agustus 2011 tentang rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja SKPD Kabupaten Banyuwangi. 2.1. Struktur Organisasi Struktur OrganisasiDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi dapat di uraikan sebagai berikut: 1. Kepala Dinas. 2. Sekertaris yang membawahi : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. b. Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan. c. Sub Bagian Penyusunan Program.

Upload: voliem

Post on 03-Mar-2019

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum SKPD

1. Kedudukan SKPD;

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi telah ada

sejak adanya otonomi daerah Pemerintah Kabupaten Banyuwangi yang dulu Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil, dan dengan seiring perjalanan waktu mengalami

beberapa perubahan nama / nomenklatur, dan dengan diberlakukannya UU No. 23 tahun

2006 tentang Adminitrasi Kependudukan, maka selanjutnya Pemerintah Kabupaten

Banyuwangi berdasarkan Perda No.2 Tahun 2008 tgl. 31 Desember 2008 tentang

Organisasi Perangkat Daerah dan dengan di terbitkannya Perbup No.12 tahun 2009

tentang rincian tugas,fungsi dan tata kerja Dispenduk dan Catatan Sipil yang kemudian

dengan di terbitkannya kembali Perda No. 6 tahun 2011 tentang OPD SKPD Kab.

Banyuwangi bahwa Dispenduk dan Catatan Sipil mengalami perubahan nomenklatur

dari Catatan Sipil menjadi Pencatatan Sipil, yang bunyi lengkapnya Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Banyuwangi. (sebagaimana Perbub No.40

Tahun 2011 Tgl. 28 Agustus 2011 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata kerja SKPD)

yang beralamatkan di Jalan Letkol Istiqlah No. 68 telp/fax 0333 424234 berdiri di lahan

tanah pekarangan milik Pemerintah Kabupaten Banyuwangi seluas 3770 m2, Status

tanah hak milik Negara.

Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara geografi terletak di Kecamatan

Banyuwangi, Kecamatan yang paling dekat dengan Ibu Kota Kabupaten.

2. Bagan Struktur, Tupoksi SKPD

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 dan Perda No.6 tahun 2011

Berikut Peraturan Bupati Nomor 40 tahun 2011 tanggal 28 Agustus 2011 tentang rincian

Tugas, Fungsi dan Tata Kerja SKPD Kabupaten Banyuwangi.

2.1. Struktur Organisasi

Struktur OrganisasiDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Banyuwangi dapat di uraikan sebagai berikut:

1. Kepala Dinas.

2. Sekertaris yang membawahi :

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

b. Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan.

c. Sub Bagian Penyusunan Program.

Page 2: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

2

3. Bidang Administrasi Kependudukan yang membawahi :

a. Seksi Penerbitan dan Identitas Penduduk.

b. Seksi Perpindahan Penduduk.

4. Bidang Data dan Informasi Kependudukan yang membawahi :

a. Seksi Pengolahan Data Kependudukan.

b. Seksi Informasi,Monitoring dan Evaluasi Data Kependudukan.

5. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil yang membawahi :

a. Seksi Kelahiran dan Kematian.

b. Seksi Perkawinan, Pengakuan Anak, Pengesahan Anak dan Pengangkatan

Anak, dan Perceraian.

2.2. Tupoksi SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil:

2.2.1 Tugas Pokok.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok,

melaksanakan urusan wajib pemerintahan daerah dibidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil. Berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 55 Tahun 2010 tentang

Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Banyuwangi.

2.2.2. Fungsi.

Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan Kebijakan Tekhnis Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

b. Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan dan Pelayanan Umum dibidang

Kependudukann dan Pencatatan Sipil.

c. Pembinaan dan Pelaksanaan tugas dibidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

- Bagan Struktur Organisasi terlampir

Page 3: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

3

2.3 RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI

Bagian Pertama

Kepala Dinas

Pasal 6

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan di bidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil;

b. Melaksanakan program dan kegiatan di bidang Kependudukandan Pencatatan Sipil;

c. Mengoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil;

d. Melaksanakan pengendalian terhadap pelaksanaan program dan kegiatan di bidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

e. Melaksanakan pembinaan Kepegawaian di Lingkungan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil;

f. Memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat di

capai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang berlaku;

g. Menilai prestasi bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier;

h. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya;

i. Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang tugas dan

fungsinya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil itu sendiri merupakan unsur

pelaksana pemerintah Kabupaten Banyuwangi dibidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang

Kepala Dinas yang dalam menjalankan tugasnya berada dibawah dan bertanggung

jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten Banyuwangi.

Bagian Kedua

Sekretariat

Pasal 7

2.3.1. Tugas Pokok dan fungsi Pejabat 1 level dan 2 level dibawah Kepala Dinas.

- Sekertariat sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat ( 2 ) dipimpin oleh Seorang

Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung

jawab kepada Kepala Dinas.

- Bidang sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat ( 3 ), ( 4 ), dan ( 5 ) dipimpin

oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksankan tugasnya berada dibawah

dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

Page 4: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

4

- Sub Bagian sebagaimana di maksud dalam pasal 4 ayat (2) di pimpin oleh

seorang kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah

dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.

- Seksi sebagaimana di maksud dalam pasal 4 ayat (3), (4), dan (5) di pimpin oleh

seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.

SEKRETARIAT

- Sekretariat mempunyai tugas pokok menyusun rencana kegiatan tahunan dan

pengendalian serta pengelolaan keuangan dan urusan umum.

- Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1 )

pasal ini, Sekretariat mempunyai fungsi :

a. Penyelenggaraan Administrasi umum untuk mendukung kelancaran pleksanaan

tugas dan fungsi Dinas.

b. Penyelenggaraan hubungan kerja dibidang administrasi dengan satuan kerja

perangkat kerja dibidang terkait.

c. Pengoordinasian kegiatan di lingkungan Dinas.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

- Sekretaris mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana sekretariat berdasarkan Rencana Kerja Dinas.

b. Menyelenggarakan administrasi umum untuk mendukung kelancaran pelaksanaan

tugas dan fungsi Dinas.

c. Menyelenggarakan hubungan kerja dibidang administrasi dengan satuan kerja

perangkat daerah terkait.

d. Mengoordinasi kegiatan di Lingkungan Dinas.

e. Mengoordinasi bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung.

f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karir.

g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

Pasal 8

(1) Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian sesuai

dengan rencana kerja Dinas

Page 5: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

5

b. Melaksanakan pelayanan administrasi umum, urusan dalam, urusan surat

menyurat, ketatalaksanaan dan kepegawaian .

c. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung.

d. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

e. Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh atasan sesuai tugas pokok

dan fungsinya.

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

(2) Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan mempunyai tugas;

a. Menyusun rencana Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan sesuai dengan

Rencana Kerja Dinas;

b. Melaksanakan pelayanan administrasi keuangan dan inventaris;

c. Menyusun rencana kebutuhan dan mendistribusikan barang perlengkapan;

d. Menyiapkan bahan untuk penghapusan barang serta melakukan inventarisasi

barang yang di kelola maupun di kuasai Dinas;

e. Mengoordinasi bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung;

f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

g. Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh atasan sesuai tugas pokok

dan fungsinya.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

(3) Kepala. Sub.Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas;

a. Menyusun rencana Sub Bagian Penyusunan program sesuai dengan rencana

Kerja Dinas;

b. Menghimpun bahan dalam rangka perencanaan dan program pengembangan

Kegiatan Dinas;

c. Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan Dinas;

d. Mengoordinasi bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

e. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

f. Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh atasan sesuai tugas pokok

dan fungsinya.

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

Page 6: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

6

Bagian Ketiga

Bidang Administrasi Kependudukan

Pasal 9

- Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas pokok mengelola kegiatan

Administrasi Kependudukan.

- Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat ( 1 ) pasal ini, Kepala

Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan pendataan penduduk dan pendataan keluarga.

b. Pelaksanaan pendataan perpindahan penduduk.

c. Pengelolaan dan pelayanan Administrasi Kependudukan.

d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

- Kepala Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana Bidang Aministrasi Kependudukan sesuai dengan rencana

kerja Dinas.

b. Mendata penduduk dan pendataan keluarga.

c. Mendata perpindahan penduduk.

d. Mengelola dan melaksanakan pelayanan Adminstrasi Kependudukan.

e. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung.

f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

Pasal 10

(1) Kepala Seksi Penerbitan dan Identitas Penduduk, mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana Seksi Pendataan dan Identitas Penduduk sesuai dengan

Rencana Kerja Dinas;

b. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan petunjuk penyelenggaraan

pendataan penduduk termasuk orang asing;

c. Menyusun ketentuan serta memberikan petunjuk pembuatan kartu penduduk dan

kartu keluarga;

d. Melaksanakan penerbitan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk

(KTP-elektronik);

e. Membantu pelaksanaan pemuktahiran database kependudukan melaui

pengawasan /pemantauan terhadap penertiban KK dan KTP;

Page 7: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

7

f. Menyiapkan bahan untuk penandatanganan dokumen kependudukan yang

menyangkut penertiban KK dan KTP;

g. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung.

h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

i. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya.

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

(2) Kepala Seksi Perpindahan Penduduk, mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana Seksi Perpindahan Penduduk sesuai dengan Rencana Kerja

Dinas;

b. Menyusun ketentuan serta memberikan petunjuk pelaksanaan mutasi penduduk;

c. Melaksanakan penertiban surat keterangan pindah;

d. Membantu pelaksanaan pemuktahiran database kependudukan melaui

pengawasan /pemantauan terhadap penertiban KK dan KTP;

e. Menyiapkan bahan untuk penandatanganan dokumen kependudukan yang

menyangkut mutasi penduduk;

f. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung.

g. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

h. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya.

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

Bagian Keempat

Bidang Data dan Informasi Kependudukan

Pasal 11

- Bidang Data Kependudukan mempunyai tugas pokok mengelola Sistim Informasi

Administrasi Kependudukan (SIAK) dan melaksanakan monev kependudukan.

- Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini, Kepala

Bidang Data Kependudukan mempunyai fungsi :

a. Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), dan Sentral

Data Kependudukan.

b. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kependudukan.

- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan

fungsinya

Page 8: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

8

Kepala Bidang Datadan Informasi Kependudukan mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana Bidang Data Kependudukan sesuai dengan rencana kerja

Dinas;

b. Mengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), dan Sentral

Data Kependudukan;

c. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

d. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

e. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya;

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

Pasal 12

(1) Kepala Seksi Pengolahan Data Kependudukan, mempunyai tugas :

a. Menyusun Rencana Seksi Pengolahan Data Kependudukan sesuai dengan rencana

kerja Dinas;

b. Mengelola Sistem Administrasi Kependudukan (SAK), dengan pola Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) terhadap perubahan status

kependudukan melalui registrasi penduduk dan perkembangan penduduk yang

meliputi Lahir, Mati, Pindah dan Datang (LAMPID);

c. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan penyelenggaraan pendaftaran

penduduk dan pendataan penduduk WNI maupun WNA;

d. Melaksanakan pendaftaran, Pencatatan dan Pendataan Penduduk WNI dan WNA;

e. Melaksanakan pemeriksaan, penelitian berkas-berkas pendaftaran dan pendataan

penduduk WNI dan WNA;

f. Melaksanakan Pengumpulan dan Pengelolaan pelayanan pendaftaran penduduk

WNI dan WNA;

g. Melaksanakan pencatatan, pendaftaran,pemeriksaan,penelitian berkas perubahan

status kewarganegaraan penduduk;

h. Mengumpulkan, melaksanakan pencatatan, mengolah dan menyiapkan data

kependudukan melalui central data dan data base kependudukan;

i. Mendokumentasikan dan melaksanakan penyajian data kependudukan serta

membuat perkiraan perkembangan kependudukan;

j. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

k. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

l. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya;

m. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

Page 9: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

9

(2) Kepala seksi informasi, monitoring dan evaluasi data kependudukan

a. Menyusun rencana seksi informasi,monitoring dan evaluasi data kependudukan

sesuai dengan Rencana Kerja Dinas;

b. Melaksanakan informasi monev pelaksanaan administrasi kependudukan;

c. Memberikan sosialisasi, bimbingan teknis dan konsultasi pelaksanaan

administrasi kependudukan;

d. Mengadakan koordinasi antar instansi dalam urusan administrasi kependudukan;

e. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung

f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

Bagian Kelima

Bidang PelayananPencatatan Sipil

Pasal 13

- Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok melaksanakan dan

mengola pelayanan Pencatatan Kelahiran dan Kematian, Perkawinan, Pengakuan

Pengesahan anak dan Penceraian.

- Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini, bidang

Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas

Pencatatan, pengelolaan data dan penerbitan akta perkawinan, akta perceraian,akta

kematian,akta pengakuan dan pengesahan anak, bagi WNI dan WNA;

b. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas,

laporan kelahiran, perkawinan, penceraian,kematian dan pengakuan pengesahan

anak di luar negeri;

c. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas

Pencatatan pengelolaan perubahan nganti nama serta pemberian legalisasi surat

keterangan ganti nama;

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Page 10: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

10

- Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil sesuai dengan rencana

kerja Dinas.

b. Pelaksanaan dan Pencatatan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas

Pencatatan, pengelolaan data dan penerbitan akta kelahiran, akta perkawinan, akta

perceraian, akta kematian, akta pengakuan dan pengesahan anak, bagi Warga

Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA);

c. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas

Pencatatan,laporan kelahiran, perkawinan,perceraian, kematian dan pengakuan,

pengesahan anak di luar negeri;

d. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas

Pencatatan, pengelolaan perubahan ganti nama serta pemberian legalisasi surat

keterangan ganti nama;

e. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baikdan saling

mendukung;

f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya;

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

Pasal 14

(1) Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana Seksi Kelahiran dan Kematian sesuai dengan rencana Kerja

Dinas;

b. Melaksanakan Penyusunan program dan evaluasi kegiatan pengelolaan

pendaftaran kelahiran dan kematian;

c. Melakukan penyiapan bahan pencatatan, pendaftaran kelahiran dan kematian;

d. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pendaftaran kelahiran;

e. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pendaftaran kematian;

f. Melakukan pemeriksaan dan penelitian berkas pencatatan,pengelolaan dana

penerbitan akta kelahiran dan akta kematian bagi WNI dan WNA;

g. Melaksanakan persiapan penerbitan akta kelahiran dan akta kematian yang

terlambat pelaporannya;

h. Melakukan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan kelahiran dan

kematian di luar negri;

i. Melaksanakan pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas

pencatatan, pengelolaan perubahan dan ganti nama;

Page 11: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

11

j. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi dan dokumentasi data

kelahiran dan kematian;

k. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baikdan saling

mendukung.

l. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

m. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya.

n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

(2) Kepala Seksi Perkawinan, Pengakuan, Pengesahan anak dan Perceraian

mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana Seksi Perkawinan, Pengakuan, Pengesahan anak dan

Perceraian sesuai dengan rencana Kerja Dinas;

b. Melaksanakan penyusunan program, evaluasi dan pendaftaran perkawinan,

Pengakuan, Pengesahan anak dan perceraian ;

c. Melakukan penyiapan bahan pencatatan dan pendaftaran

Perkawinan,Pengakuan,Pengesahan anak dan perceraian serta perubahan dan

ganti nama;

d. Melakukan pemeriksaan dan penelitian pencatatan,penelitian kelengkapan

persyaratan dan penerbitan kutipan akta perkawinan dan akta perceraian bagi

WNI dan WNA;

e. Melakukan pemeriksaan dan penelitian pencatatan, kelengkapan persyaratan dan

penerbitan kutipan akta pemgakuan dan pengesahan anak bagi WNI dan WNA;

f. Melakukan pencatatan dan pemberian surat keterangan perkawinan dan

perceraian, pengakuan pengesahan anak yang terlambat pelaporannya;

g. Melakukan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan perkawinan dan

perceraian, kelahiran dan kematian di luar negri;

h. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi dan dokumentasi

perkawinan, pengakuan dan pengesahan anak serta perceraian ;

i. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baikdan saling

mendukung.

j. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

k. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan

fungsinya.

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

Page 12: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

12

3. Sumber Daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Banyuwangi

NO NAMA / NIP PANGKAT/

GOL.RUANG TMT JABATAN ESELON / TMT MASA KERJA

NAMA LATIHAN JABATAN

TAHUN/JML JAM

NAMA PENDIDIKAN TAHUN / TINGKAT,

IJAZAH

KETERANGAN TTL / AGAMA

KENAIKAN PANGKAT TMT

THN BLN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 SUDJANI, SH Pembina Utama Muda (IV/c)

Kepala Dinas (II/b) 29 7 SPAMEN / DIKLAT PIM III Th. 2009

S-1 Sarjana Hukum Th. 1996

Bojonegoro, 06 Nopember 1959

1 Oktober 2011

19590611 197903 1 002 1 Oktober 2011 19 Maret 2009 Islam

2 ZAINUL KOMARY, S.Sos Pembina Tingkat I (IV/b)

Sekretaris Dinas (III/a) 26 1 SPAMA / DIKLAT PIM III Th. 2003

S-1 Sarjana Adm. Negara Th. 2002

Banyuwangi, 27 Oktober 1958

1-Apr-09

19581027 198003 1 006 1-Apr-09 1 Februari 2012 Islam

3 Drs. RONIADI DWI ANANTA Pembina (IV/a) Kabid Data & Informasi (III/b)

17 7 SPAMA / DIKLAT PIM III Th. 1996

S-1 Sarjana Ilmu Politik Th. 1988

Banyuwangi, 02 Juli 1964

1 Oktober 2005

19640702 199003 1 010 1 Oktober 2005 12 Nopember 2012 Islam

4 Drs. MASHUDI Penata (III/d) Kabid Adminduk (III/b) 21 7 Adum / DIKLAT PIM IV Th. 2000

S 1 Ekonomi Manajemen Th. 1987

Banyuwangi, 07 April 1960

1-Apr-14

19600704 198603 1 022 1-Apr-05 26-09-14 Islam

5 SUMINTEN. S.IP Pembina (IV/a) Kabid Pencatatan Sipil (III/b)

22 7 SPAMA / DIKLAT PIM III Th. 2010

S 1 Ilmu Politik 1993

Klaten , 02 Agustus 1965

1-Apr-12

19650802 198603 2 007 1-Apr-12 21-Sep-11 Islam

6 AGUS SOEPRAPTO, SE Penata Tingkat I (III/d)

Kasub Bag. Keuangan & Perlengkapan (IV/a)

24 9 DIKLAT PIM IV Th. 2001

S 1 Ekonomi Manajemen Th. 1999

Banyuwangi, 10 September 1958

1-Apr-09

19580910 198603 1 012 1-Apr-09 5-Sep-11 Islam

7 YAKOBUS SUGIYONO Penata Tingkat I (III/d)

Kasi Penerbitan dan Identitas Penduduk (IV/a)

24 8 DIKLAT PIM III Th. 2005

D 4 Transmigrasi Th. 1990

Kudus, 14 Agustus 1958

1-Apr-05

19580814 198102 1 003 1-Apr-05 12 Nopember 2012 Katolik

Page 13: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

13

8 Dra. AFRIDA Penata Tingkat I (III/d)

Kasub Bag. Administrasi Umum & Kepegawaian (IV/a)

17 1 DIKLAT PIM III Th. 2006

S 1 Fisip Sosiologi Th. 1987

Jakarta, 30 Maret 1961

1-Apr-05

19610330 198603 2 006 1-Apr-05 14 Mei 2003 Islam Meninggal 30 Mei 2015

9 Dra. TATIK YULISTYOWATI Penata Tingkat I (III/d)

Kasi perkawinan, Pengakuan Anak, Pengesahan Anak, Pengangkatan Anak, & Perceraian (IV/a)

13 8 DIKLAT PIM IV Th. 2005

Banyuwangi, 11 Oktober 1962

1 Oktober 2007

19621011 199602 2 001 1 Oktober 2007 5-Sep-11 Islam

10 Dra. WIDIJAWATI PRAMOEDEWI

Penata Tingkat I (III/d)

Kasi Perpindahan Penduduk (IV/a)

14 1 DIKLAT PIM IV Th. 2000

S 1 Bahasa dan Sastra Inggris Th. 1992

Lamongan 19 Maret 1967

1-Apr-05

19670319 199303 2 005 1-Apr-05 5-Sep-11 Islam

11 BAMBANG HIDAYAT, S.AP Penata (III/d) Kasi Kelahiran dan Kematian (IV/a)

19 1 ADUM Th. 1996 S 1 Administrasi Pemerintahan Th. 2008

Banyuwangi, 23 Agustus 1958

1-Apr-10

19580823 199103 1 004 1-Apr-15 5-Sep-11 Islam

12 DIAN RAHMA INAYATI, S.Si Penata (III/d) Kasi Pengolah Data Kependudukan (IV/a)

10 4 DIKLAT PIM IV Th. 2011

S 1 MIPA Ilmu Komputer Th.

Banyuwangi, 03 September 1975

1-Apr-11

19750903 200212 2 006 1-Apr-15 5-Sep-11 Islam

13 AGUSTINUS UTOMO, S.Sos Penata (III/c) Kasi Informasi, Monitoring, & Evaluasi Kependudukan (IV/a)

19 1 DIKLAT PIM IV Th. 2013

S 1 Administrasi Negara th.2011

Salatiga, 21 Agustus 1961

1-Apr-14

19610821 198503 1 016 1-Apr-12 12 Nopember 2012 Katolik

Page 14: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

14

STAF /PEGAWAI DISPENDUK DAN PENCAPIL TAHUN 2015

NO NAMA / NIP PANGKAT / GOL.

RUANG PENDIDIKAN UMUM

PENDIDIKAN STRUKTURAL/FUNG

SIONAL

1 2 3 4 5

1 NAWAWI, A.Ma 19600225 198512 1 002

Penata Muda Tk. I (III/b)

D. II Administrasi Keuangan 1985

-

2 SURAT 19620720 198702 1 001

Penata Muda Tk. I (III/b)

STM Listrik Umum 1983 -

3 KUSIATI 19641105 198503 2 004

Penata Muda Tk. I (III/b)

SMA 1986 -

4 SUKANDAR 19620814 198702 1 003

Penata Muda Tk. I (III/b)

SMA 1983 -

5 DJUMARTI 19660515 198711 2 002

Penata Muda Tk. I (III/b)

SMA 1985 -

6 EVA ZULFIAH MANSHUR, S.Kom 19850420 201101 2 015

Penata Muda Tk.I (III/b)

S1 Teknik Informatika 2008

-

7 SUZANNA PRIHATINNINGSIH 19621119 198701 2 001 Penata Muda III/a SMA 1992 -

8 SLAMET SUPRIYADI 19691010 199603 1 011

Penata Muda III/a SMA 1988

9 DARMALILI KOSASI 19690202 201001 1 008

Pengatur Tk.I (II/d)

D III Manajemen Informatika 1996

-

10 NENY ARI MAHENDRAYATI 19750324 200212 2 004

Pengatur Tk I (II/d)

SMA 1993 -

11 MUHAMMAD SOBIRIN 19700513 200604 1 007

Pengatur (II/c) SMEA 1990 -

12 SITI HAISAH 19680821 200701 2 015

Pengatur (II/c) SMEA 1987 -

13 EKO MINDARWANI 19730922 200701 2 006

Pengatur (II/c) SMEA 1993 -

14 RIZKIYANI 19740606 200701 2 023

Pengatur (II/c) SMEA 1994 -

15 SUTRISNO 19690510 200701 1 038

Pengatur (II/c) SMA 1989 -

16 SUPARMAN 19580912198031 1 012

Pengatur Muda (II/a)

SD 1973 Meninggal tanggal 3 Agustus 2015

17 FIRDAUS HIDAYAT, ST 197707 10200501 1 008

Pengatur Muda Tk.I (II/b)

SMA 1996 -

18 KOLILA SAPUTRA 19751230 200801 1 020

Pengatur Muda Tk.I (II/b)

SMA 1994 -

19 HAIRUL ANAM 19761105 200801 1 016

Pengatur Muda Tk.I (II/b)

SMA 1996 -

20 NOVIANTI AYU NASTITI 19791110 200801 1 036

Pengatur Muda Tk.I (II/b)

SMA -

21 SUJIYANTO 19791213 200901 1 014

Juru Tk.I (I/d) SMP 1996 -

22 SUGENG PURNOMO 19800710 200901 1 014

Juru Tk.I (I/d) MTsN 1996 -

23 RR. ARIEF SURYA FEBRIARIANI 19770206 201407 2 001

Pengatur (II/c) D III Akademi Statistik CPNS

24 YULIAN BUDI LAKSONO 19870728 201502 1 001

Penata Muda (III/a)

S1 MIPA Ilmu Komputer 2010

CPNS

Page 15: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

15

DATA PEGAWAI PER GOLONGAN 2015

Golongan/Ruang E l e s o n STAF JUMLAH

I II III IV V

1 2 3 4 5 6 7 8

Golongan IV/e

Golongan IV/d

Golongan IV/c

Golongan IV/b

Golongan IV/a

-

-

-

-

-

-

-

1

-

-

-

-

-

1

2

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

1

2

Jumlah Gol. IV - 1 3 - - - 4

Golongan III/d

Golongan III/c

Golongan III/b

Golongan III/a

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

7

1

-

-

-

-

-

-

-

-

6

2

7

1

6

2

Jumlah Gol. III - - - 8 - 8 16

Golongan II/d

Golongan II/c

Golongan II/b

Golongan II/a

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

2

6

4

1

2

6

4

1

Jumlah Gol. II - - - - - 13 13

Golongan I/d

Golongan I/c

Golongan I/b

Golongan I/a

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

2

-

-

-

2

-

-

-

Jumlah Gol. I - - - - - 2 2

Jumlah - 1 3 8 - 24 36

Page 16: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

16

Program dan Kegiatan:

Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2014

sampai dengan 2015 ada 4 (empat) Program yaitu :

1. Program Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

3. Program Penataan Administrasi Kependudukan.

4. Program Peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja

dan keuangan

Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Banyuwangi dalam tahun 2015 ada 25 (dua puluh lima) Kegiatan dan

4 Program sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1. Penyediaan jasa surat menyurat;

2. Penyediaan jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik;

3. Penyediaan Jasa Perkantoran;

4. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

5. Penyediaan Alat Tulis Kantor;

6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;

7. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga;

8. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor;

9. Penyediaan Makanan dan Minuman;

10. Penyediaan Barang Bacaan dan Peraturan Perundang–Undangan;

11. Penyediaan Bahan Logistik Kantor;

12. Penyediaan Rapat – rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

1. Kegiatan Pengadaan Mebeleur;

2. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/

Operasional;

3. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan dan Perlengkapan

Kantor;

4. Kegiatan pemeliharaan rutin / berkala Gedung Kantor ( Pengecatan);

5. Kegiatan Rehabilitasi sedang/berat Gedung Kantor (Relokasi Gedung

Kantor);

Page 17: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

17

3. Program Penataan Administrasi Kependudukan.

1. Kegiatan Pengelolaan dalam Penyusunan Laporan Informasi

Kependudukan;

2. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang

Kependudukan (Pelayanan KK dan KTP-el);

3. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang

Kependudukan (Pelyanan Akta – akta Pencataan Sipil);

4. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang

Kependudukan (Pameran Pembangunan dibidang Kependudukan);

5. Kegiatan Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kependudukan;

6. Kegiatan Pengembangan Sentral Data Kependudukan (Coklit KK);

7. Kegiatan Pengembangan Sentral Data Kependudukan (Penataan Arsip

Kearsipan).

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan capaian kinerja.

1. Kegiatan Penyusunan Pelaporan Capaian kinerja dan ikhtisar realisasi

kinerja SKPD.Keuangan Semesteran.

Realisasi Anggaran per Program TA. 2015

No. Program Anggaran (Rp.) Realisasi

Anggaran (Rp.) %

1. Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran 1.014.293.600,- 872.092.284,- 85,98

2. Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur 453.402..000,- 441.923.400,- 97,47

3. Program Peningkatan pengembangan

system pelaporan capaian kinerja dan

keuangan 25.000.000,- 24.854.950,- 99,42

4. Program Penataan Administrasi

Kependudukan 2.361.398.100,- 1.715.474.816,- 72,65

JUMLAH 3.854.093.700,- 3.054.345.450,- 79,25

Page 18: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

18

Realisasi Anggaran per 31Desember 2015

No. Uraian Anggaran (Rp.) Realisasi

Anggaran (Rp.) %

1. Realisasi pendapatan daerah

(Sanksi Denda Administrasi) - 860.750.000,-

- Pelayanan pajak.

- Peneriaman daerah bukan

pajak .

- Penerimaan hibah.

-

-

-

-

-

-

2. Realisasi Belanja Daerah 3.854.093.700,- 3.054.345.450,- 79,25

A. Rupiah Murni -Belanja Pegawai

-Belanja Barang/Jasa

-Belanja Modal

413.310.000,-

2.102.372.100,-

1.338.411.000,-

388.448.000,-

1.453.171.000,-

1.212.726.450,-

93,98

69,12

90,61

B. Pinjaman dan Hibah

-Belanja Barang

_

_

_

1. Realisasi Belanja Daerah tahun 2015 sebagai berikut :

A. Program Pelayanan Aministarsi Perkantoran

Uraian Target Realisasi

a. Penyediaan jasa surat menyurat

b. Penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan

listrik

c. Persediaan jasa perkantoran

d. Penyediaan alat tulis kantor

e. Penyediaan barang cetakan dan penggadaan

f. Penyediaan komponen instansi listrik/ penerangan

bangunan kantor

g. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

h. Penyedian peralatan rumah tangga

i. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan

perundang-undangan

j. Penyediaan Bahan Logistik Kantor

k. Penyediaan makanan dan minuman

l. Rapar-rapat koordinasi dan konsultasi keluar

daerah

83.000.000,-

173.000.000,-

54.000.000,-

40.000.000,-

62.182.000,-

84.719.400,-

184.142.200,-

25.000.000,-

9.500.000,-

100.000.000,-

54.800.000,-

143.950.000,-

29.054.700,-

135.910.656,-

54.000.000,-

39.551.550,-

59.931.650,-

84.717.050,-

169.469.450,-

24.996.150,-

8.120.000,-

82.872.550,-

41.874.000,-

141.594.528,-

JUMLAH 1.014.293.600,- 872.092.284,-

Page 19: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

19

B. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Uraian Target Realisasi

a. Pengadaan mebeleur

b. Pemelihraan rutin/berkala kendaraan

dinas/operasinal

c. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan

perlengkapan kantor

d. Rehabilitasi sedang/berat gedung

kantor(Relokasi Gd.Kantor)

e. Pemeliharaan rutin/berkala Taman Kantor (

Pengecatan )

140.610.800,-

44.193.400,-

40.390.000,-

199.041.600,-

29.166.200,-

136.756..000,-

43.024.700, -

38.390.000,-

198.876.000,-

24.876.700,-

JUMLAH 453.402.000,- 441.923.400,-

C. Program Peningkatan Pengembangan System Pelaporan Capaian Kineja

Uraian Target Realisasi

Penyusunan pelaporan capaian kinerja dan

ikhtisar realisasi kinerja SKPD 25.000.000,- 24.854.950,-

D. Program Penataan Administrasi Kependudukan

Uraian Target Realisasi

a. Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi

kependudukan

b. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang

kependudukan(Pelayanan KK dan KTP-el)

c. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang

kependudukan (pelayanan akta-akta Pencatatan

Sipil)

d. Peningkatan Pelayanan publik dalam bidang

kependudukan (Pameran pembangunan bidang

kependudukan)

e. Monitoring evaluasi dan pelaporan

f. Pengembangan Sentral Kependudukan (Coklit KK)

g. Pengembangan Sentral Kependudukan (Penataan

Arsip Kearsipan)

32.500.000,-

1.494.114.000,-

400.284.100,-

25.000.000,-

19.500.000,-

340.000.000,-

50.000.000,-

,-

28.226.450,-

945.683.276,-

328.934.100,-

3.917.000,-

19.429.590,-

339.287.800,-

49.996.600,-

JUMLAH 2.361.398.100,- 1.715.474.816,-

Page 20: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

20

BAB II

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) SKPD

A. Visi dan Misi SKPD

Visi

“ Terwujudnya kesadaran masyarakat akan kepemilikan dokumen Kependudukan . “

Misi

Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah :

Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kependudukan yang prima.

Tujuan :

1. Meningkatnya kualitas pelayanan dokumen Kependudukan;

Dengan Indikator Kinerja tujuan sebagai berikut :

a. Persentase Pelayanan Administrasi Kependudukan sesuai SOP;

Sasaran utama terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih (good and

clean governance) serta layanan public yang berkualitas berbasis Teknologi Informasi

dengan :

Indikator Kinerja Utama ( IKU) sebagai berikut :

a. Rasio penduduk ber-KTP-el per satuan penduduk;

b. Rasio Bayi ber-akta Kelahiran;

c. Rasio pasangan ber-akta Nikah;

d. Kepemilikan KTP – el;

e. Kepemilikan Akta Kelahiran per 1000 penduduk;

f. Ketersediaan data base kependudukan skala Propinsi;

g. Penerapan KTP-el Nasional berbasis NIK.

Dokumen Kependudukan, meliputi :

a. Biodata Penduduk;

b. KK;

c. KTP;

d. Surat Keterangan Kependudukan dan;

e. Akta Pencatatan Sipil.

Surat Keterangan Kependudukan, meliputi :

a. Surat Keterangan Pindah Keluar;

b. Surat Keterangan Pindah Datang;

c. Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri;

d. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri;

e. Surat Keterangan Tempat Tinggal;

Page 21: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

21

f. Surat Keterangan Kelahiran;

g. Surat Keterangan Lahir Mati;

h. Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan;

i. Surat Keterangan Pembatalan Perceraian;

j. Surat Keterangan Kematian;

k. Surat Keterangan Pengangkatan Anak;

l. Surat Keterangan Pelepasan Kewarga Negaraan Indonesia;

m. Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas, dan;

n. Surat Keterangan Pencatatan Sipil.

Pelayanan Pencatatan Sipil, meliputi :

a. Kelahiran;

b. Kematian;

c. Lahir mati;

d. Perkawinan;

e. Perceraian;

f. Pengakuan anak;

g. Pengesahan anak;

h. Pengangkatan anak;

i. Perubahan nama;

j. Perubahan status kewarganegaraaan;

k. Pembatalan perkawinan;

l. Pembatalan perceraian, dan;

m. Peristiwa penting lainnya.

B. Strategi dan Kebijakan SKPD

Penyusunan strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran pada kantor Dinas

Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kabupaten Banyuwangi sebagai berikut,

Strategi :

1. Implementasi Teknologi Informatika (TI) dalam pengelolaan Administrasi

Kependudukan;

2. Penyediaan Data Base terintegrasi.

Kebijakan :

1. Peningkatan pengelolaan Administrasi Kependudukan berbasis TI sampai di

tingkat Desa/Kelurahan;

2. Peningkatan kesadaran penduduk untuk memiliki Dokumen Kependudukan;

3. Peningkatan kualitas informasi kependudukan yang mudah di akses.

Page 22: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

22

A. Prioritas Urusan Wajib yang dilaksanakan

INDIKATOR DAN DATA YANG DIPERLUKAN BIDANG PEMERINTAHAN DALAM NEGERI

No JENIS PELAYANAN

DASAR SKALA PROPINSI

INDIKATOR SPM Tahun

% RUMUS DAN SUMBER DATA Ket 2010 2011 2012 2013 2014 2015

1.

Pelayanan dokumen Kependudukan

1. CakupanPenerbitan Karatu Keluarga (KK)

1). Jml KK Diterbitakan

78,532 141,092 153,306 88,544 65.242 60.313

10,92

2). Jml Kepala Keluarga - 652,722 538,048 695,697 616.668 552.155

2. Cakupan Penerbitan KartuTanda Penduduk ( KTP )

1). Jumlah KTP Elektronik yg diterbitkan

- - 1,090,250 1,095,249 1.095.363 1.151.087

93,59

2). Jumlah Penduduk wajib KTP Elektronik

- - 1,277,394 1,277,394 1.277.394 1.246.866

Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran 1). Jumlah Kutipan Akta

Kelahiran yang diterbitkan

50,974 129,036 28,267 52,374 45.399 31.342

131,48

2). Jumlah Kelahiran yang terjadi

23,785 23,451 22,879 23,221 23.620 23.837

3. Cakupan Penerbitan kutipan Akta Kematian

1). Jumlah Kutipan Akta kematian yang diterbitkan

82 90 89 101 138 171 2,17

2). Jumlah Kematian yang terjadi 7,182 7,782 7,803 8,201 7.765 7.885

∑ KK yg diterbitkan ∑ Kepala Keluarga x100 %

∑ KTP Elektronik yg diterbitkan ∑ penduduk wajib KTP elekt x100 %

∑ kutipan akta kelahiran yg diterbitkan ∑ kelahiran yang terjadi x100 %

∑ kutipan akta kematian yg diterbitakan ∑ penduduk wajib KTP elektronik x100

Page 23: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

23

B. Prioritas Urusan Pilihan yang dilaksanakan

PENGUKURAN INDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2015

Sasaran RPJMD Indikator Kinerja Satuan Target Realisasi % Program/Kegiatan Anggaran

Pagu (Rp.) Realisasi (Rp.) %

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih

1. Rasio penduduk ber KTP per satuan penduduk

2. Rasio bayi ber akta

kelahiran

3. Rasio pasangan ber-akta nikah

4. Kepemilikan KTP

5. Kepemilikan akta kelahiran

per 1000 penduduk

6. Ketersediaan database kependudukan skala propinsi

7. Penerapan KTP nasional

berbasis NIK

%

%

%

%

%

Ada / tidak

Sudah/belum

1:1,003

78,77

0,228

99,64

16,31

SIAK 2010

sudah

1:1,021

80,69

0,228

92,32

80,68

Sudah

sudah

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan sarana dan

prasarana Aparatur

3. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

4. Program Penataan Administrasi

Kependudukan

Jumlah Anggaran Realisasi Anggaran

1.014.293.600,-

453.402.000,-

25.000.000,-

2.361.398.100,-

3.854.093.700,-

872.092.284,-

441.923.400,-

24.854.950,-

1.715.474.816,-

3.054.345.450,-

85,98

97,47

99,42

72,65 79,25

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI SUDJANI,SH Pembina Utama Muda NIP. 19590611 197903 1 002

Page 24: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

24

C.Indikator kinerja kunci

ANALISIS CAPAIAN INDIKATOR KINERJA KUNCI

No. BIDANG URUSAN /INDIKATOR

Kondisi Kerja Periode Sebelumnya

Target Capaian

Tahun

RPJMD

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Target 2015 Realisasi % 2016 2017

1.

Rasio penduduk ber-KTP persatuan penduduk 1: 2,91 1: 1,66 1: 1,42 1.125

1:1,158

1:1,158 1:1,087 1: 1.,003 1:1.021

- Jumlah penduduk usia > 17 tahun yang ber-KTP 443.090 807.246 945.188 975.221 1,533.083 1.533.083 1.095.363 1.491.5 1.151.087

- Jumlah penduduk usia, 17 tahun atau menikah 1.289.090 1.340.033 1.342.167 1.259.419 1.323.039 1.323.039 1.257.340 1.497.091 1.024.368

2. Rasio Bayi ber-Akta Kelahiran 20,69 16,56 26,70 30,87 61,35

70,76 78,77 103,90 80,69

Jumlah Penduduk ber-KK 119.900 155.119 240.708 652.722 153.663 563.807 629.049 310.000 552.155

Jumlah penduduk yang telah menikah 481 448 418 420 250.450 796.776 798.595 1.024.368

3. Rasio Pasangan ber-Akta Nikah 0,02 0,027 0,21 0,142 0,021 0,023 51,57 0,228

0,228

(31,10 %)

Jumlah pasangan nikah ber-akta nikah 481 448 418 617 357 369 363 346

Jumlah keseluruhan pasangan nikah 481 448 481 2.805 16.386 16.231 16.115 453.653

4. Kepemilikan KTP 34,36% 60,50% 70,15% 77,43% 92,79% 90,46 97,18 99,64% 92,32

Jumlah penduduk yang memiliki KTP 443,090 807,249 945,188 975.221 1.185.265 1.155.596 1.241.349 1.491.700 1.151.087

Jumlah penduduk wajib KTP (>17 tahun dan

atau permah / sudah menikah) 1.339.468 1.340.468 1.342.167 1.259.419 1.277.394 1.277.394 1.277.394 1.497.900 1.246.866

5. Kepemilikan akta kelahiran per 1000 pendudukan 2,95% 3,00% 58,87 66,64 51,16 70,25 71.85 16,31% 80,68

- Jumlah penduduk memiliki akta kelahiran 25.077 40.649 947.109 1.076.145 832.655 1.143.101 1.188.500 45.650 1.346.218

Jumlah penduduk 766.284 1.610.909 1.613.474 1.614.932 1.627.469 1.627.130 1.654.175 1.700.760 1.668.438

6. Ketersediaan Data Base Kependudukan Skala

Provinsi ada Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK

7. Penerapan KTP Nasional Berbasis NIK Sudah Sudah Sudah

Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah

Page 25: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

25

IKK III.1

TATARAN PENGAMBIL KEBIJAKAN DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2015

KABUPATEN : BANYUWANGI

NO ASPEK FOKUS NO IKK RUMUS / PERHITUNGAN JENIS DATA CAPAIAN KINERJA

PENYUSUN / PENGISI

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM DAERAH

Peraturan ttg kependudukan

1 Pengurusan KTP-el

Jumlah Penduduk yang sudah terekam dalam KTP-el dibagi jumlah penduduk yang wajib ber KTP-el

1/ Perda No : 9 Tahun 2007 Tentang : Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Di Kabupaten Banyuwangi 2/ Perbub No : 32 Tahun 2010 Tentang : Petunjuk Pelaksanaan Percetakan Kartu Kerluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Di Kecamatan Se Kabupaten Banyuwangi : 1,166.965 x 100 1,246.866

93,59

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2 Biaya KTP Biaya KTP dalam perda Tidak Ada / Gratis Perda No.2 th. 2014 Gratis

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI SUDJANI,SH Pembina Utama Muda NIP. 19590611 197903 1 002

Page 26: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

26

IKK. III.2 TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM

DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2015

KABUPATEN : BANYUWANGI SKPD Penanggung Jawab : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil URUSAN YG DILAKSANAKAN : Kependudukan dan Catatan Sipil

ASPEK FOKUS NO

IKK Rumus Jenis Data Capaian Kinerja

Sumber Data

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 KEBIJAKAN TEKNIS PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN

Program Nasional (yang melekat di kementrian/LPNK) yang harus dilaksanakan oleh SKPD

1 Jumlah Program Nasional yg dilaksanakan oleh SKPD

Jumlah Program Nasional yg dapat dilaksanakan oleh SKPD dibagi jumlah program nasional x 100%

- Jumlah program Nasional (RKP), sebanyak ….program

- Jumlah program Nasional yang dilaksanakan SKPD, sebanyak …. Program

nihil

- SKPD - Dokumen

DPA

Kesesuaian dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah cq Departeman / LPND

2 Keberadaan Standar Operating Procedure (SOP)

Ada atau Tidak ada

Dokumen Protap. tata laksana yang ditetapkan dengan keputusan Kepala Daerah / Kepala SKPD

Ada

Dispenduk dan Pencapil

2 KETAATAN TERHADAP PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Jumlah PERDA yang harus dilaksanakan SKPPD menurut Peratrurann Menteri (PERMEN tentang SPM)

3 Jumlah PERDA pelaksanaan yang ada terhadap PERDA yang harus dilaksanaan menurut PERMEN tentang SPM)

Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN yang ada dibagi jumlah PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN tentang SPM X100

PERDA No. 6 Tahun 2011 tentang OPD. Perbup No. 40 Tahun 2011 tentang rincian TUPOKSI Dispenduk Pencapil. Perda No.2 tahun 2014

Ada

Dispenduk

dan Pencapil

3 PENATAAN KELEMBAGAAN DAERAH

Kesesuaian Struktur Jabatan dengan PERBUP No. 55 Tahun 2011 tentang TUPOKSI

4 Rasio Struktur Jabatan dan Eselonering yang terisi

Jumlah jabatan yang terisi dibagi jumlah jabatan yang ada x 100%

Jabatan yang terisi sebanyak 13 jabatan. Jabatan yang ada sebanyak 14 jabatan. 92.86 %

Dispenduk dan

Pencapil

5 Keberadaan jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD

Ada atau tidak ada. jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD

TUPOKSI SKPD

Tidak ada

Dispenduk dan

Pencapil

4 PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Tingkat Kompetensi SDM dalam menyelenggarakan tugas SKPD yang relefan dengan urusan terkait

6 Rasio PNS Kabupaten Jumlah PNS SKPD terhadap total PNS Kabupaten

PNS yang menangani urusan SKPD sebanyak 36 personil. Total PNS Kabupaten sebanyak 13.164 personil (per 31 Des 2015). 0,27 %

Dispenduk dan

Pencapil dan

BKD

7 Rasio Pejabat yang telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan

Jumlah Pejabat yang memenuhi persyaratan Pendidikan Pelatihan Kepemimpinan dibagi jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%

Pejabat yang memenuhi syarat diklat PIM sebanyak 13 orang. Jabatan yang ada sebanyak 14 jabatan.

92,86 %

Dispenduk dan

Pencapil

8 Pejabat yang telah memenuhi persyaratan Pendidikan

Pejabat yang memenuhi persyaratan kepangkatan dibagi

Pejabat yang memenuhi kepangkatan sebanyak 13 orang. Jabatan yang ada

92,86 % Dispenduk dan

Page 27: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

27

Pelatihan Kepemimpinan jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%

sebanyak 14 jabatan. Pencapil

5 PERANCANGAN PEMBANGUNAN DAERAH

Kelengkap[an dokumen perencanaan pembangunan yang dimiliki oleh SKPD

9 Keberadaan dokumen perencanaan pembangunan di SKPD - RESTRA SKPD - RENJA SKPD - RKA SKPD

Ada atau tidak ada dokumen perencanaan SKPD berikut jumlahnya.

- RESTRA SKPD - RENJA SKPD - RKA SKPD

Ada

Dispenduk dan

Pencapil

Bagian

Program

Sinkronisasi Program RENJA SKPD dengan program RKPD

10 Jumlah program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD

Jumlah program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD dibagi jumlah program dalam RENJA SKPD yang ditetapkan pada RPJMD x 100%

- Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD sebanyak 4 program.

- Program RENJA SKPD yang ditetapkan dalam RPJMD sebanyak 4 program.

100%

Dispenduk dan

Pencapil

Bagian

Program

Sinkronisasi Program RKA SKPD dengan Program RENJA SKPD

11 Jumlah program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD

Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD dibagi jumlah program dalam RKA SKPD x 100%

- Program RENJA RKPD yang diakomodir RKA SKPD sebanyak 4 program.

- Program dalam RKA SKPD sebanyak 4 program.

100%

Dispenduk dan

Pencapil

Bagian

Program

Perencanaan Pelaksanaan Program dan Anggaran

12 Jumlah program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD

Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD dibagi jumlah program dalam DPA SKPD x 100%

- Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD sebanyak 4 program

- Program dalam DPA SKPD sebanyak 4 program

100%

Dispenduk dan

Pencapil

Bagian

Program

6 PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH

Alokasi Anggaran 13 Aalokasi belanja SKPD terhadap total belanja APBD

Alokasi belanja SKPD dibagi total APBD x 100%

- Total alokasi belanja SKPD sebesar Rp. 3.854.093.700,-

- Total belanja APBD sebesar Rp. 2.572.287.222.517

6,67%

Dispenduk dan

Pencapil dan

BPKAD

Besaran Belanja Modal 14 Belanja modal terhadap total belanja SKPD (Alokasi)

Belanja modal dibagi total belanja SKPD x 100%

- Belanja modal SKPD sebesar Rp. 1.212.726.450,-

- Total belanja SKPD sebesar Rp. 3.854.093.700,-

31,46 %

Bendahara

Dispenduk dan

Pencapil

Besaran Belanja Pemeliharaan

15 Total belanja pemeliharan dari total belanja barang dan jasa (Alokasi)

Total belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa x 100%

- Total belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp. 106.291.400,-

- Total belanja barang dan jasa SKPD sebesar Rp 2.102.372.100,-

5,05 %

Bendahara

Dispenduk dan

Pencapil

16 Total belanja pemeliharaan dari total belanja SKPD (Alokasi)

Total belanja pemeliharaan dibagi total; belanja SKPD x 100%

- Total belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp. 106.291.400,-

- Total belanja SKPD sebesar Rp. 3.854.093.700,-

2,76 %

Bendahara

Dispenduk dan

Pencapil

Laporan Keuangan SKPD 17 Keberadaan laporan Ada atau tidak ada laporan Laporan keuangan Ada Bendahara

Page 28: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

28

keuangan SKPD (Neraca, Calk)

keuangan SKPD berikut komponen yang ada (Neraca, Calk)

CALK,Neraca,LRA Dispenduk dan

Pencapil

7 PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH

Manajemen asset SKPD 18 Keberadaan inventaris barang atau asset SKPD

Ada atau tidak ada inventaris barang atau asset SKPD

Lap. Mutasi Persediaan,Bk. Saldo Persediaan, Rekap blj Modal, Rekap blj Pemeliharaan, Lap Semesteran dan Tahunan, DHPBMD, Rekap blj Brg pakai habis

Ada

Bendahara

Dispenduk dan

Pencapil

Penggunaan Asset SKPD 19 Jumlah yang tidak digunakan oleh SKPD

Jumlah asset yang tidak digunakan SKPD dibagi total asset yang dikuasai SKPD x 100%

Jml aset yang tidak digunakan Rp. 3 .368.773.940,- Total aset yang dikuasai Rp 7.642.050.640,- 44,08 %

Bendahara

Barang

Dispenduk dan

Pencapil

8 PEMBERIAN FASILITAS TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT

Bentuk – bentuk fasilitas/prasarana partisipasi masyarakat

20 Jumlah fasilitas/prasarana informasi : 1. Papan Pengumuman 2. Pos Pengaduan 3. Leaflet 4. Mobil Keliling 5. Pengumuman di Massa

Media

Jumlah fasilitas/prasarana partisipasi

1. Papan Informasi, Mesin Antrian 2. Kotak Pengaduan, tempat charger Hp 3. Leaflet dan Banner, TV 4. Mobil Keliling

5. Website 6. Email, tempat parkir 7. Spanduk, ruang sudut merokok 8. SMS Center,Ruang ibu menyusui 9. Toilet Umum, Musolla

Ada

- Bidang Pencapil

- Bidang Adminduk

Responsivitas terhadap partisipasi masyartakat

21 Keberadaan Survey Kepuasan Masyarakat

Ada atau tidak adanya Hasil Survey Keputuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Publik

Dokumen quisorner kepuasan masyarakat (IKM)

Nilai indeks =

3,12 Nilai IKM

yang dikonfersi =, 77,96

Bagian

Sungram

Dispenduk

Pencapil

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN BANYUWANGI

SUDJANI,SH

Pembina Utama Muda

NIP. 19590611 197903 1 002

Page 29: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

29

IKK III.3

TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN ASPEK TINGKAT CAPAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN URUSAN WAJIB DAN URUSAN PILIHAN

DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP TAHUN 2015

KABUPATEN : BANYUWANGI

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI SUDJANI,SH Pembina Utama Muda NIP. 19590611 197903 1 002

NO URUSAN NO IKK RUMUS / PERHITUNGAN JENIS DATA

CAPAIAN KINERJA

PENYUSUN / PENGISI

1 2 3 4 5 6 7 8

URUSAN WAJIB

11. Kependudukan dan Pencatatan Sipil

1 Kepemilikan KTP-el Pengurusan KTP-el

Jumlah penduduk yang memiliki KTP-el x 100% Jumlah penduduk wajib KTP-el (>17 dan atau pernah/sudah menikah) 1.151.087 x 100 1.246.866 Jumlah penduduk yg sudah terekam dlm KTP-el Jumlah penduduk yg wajib ber KTP-el = 1.166.965 x 100 1.246.866

KTP-el

KTP-el

92,32 %

93,59 %

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2 Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk

Jumlah penduduk memiliki akta kelahiran x 1000 = 1.346.218 x 1000 Jumlah penduduk 1.668.438

Akta 806,87

3 Penerapan KTP Nasional berbasis NIK

Sudah/belum Sudah

Page 30: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

30

BAB IV.

TUGAS PEMBANTUAN

A. Tugas Pembantuan yang Diterima

Tugas Pembantuan yang diterima dari Pemerintah Pusat. Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi mendapatkan DIPA

tahun 2015 pada bulan Juni 2015 dari Kementerian Dalam Negeri cq Ditjen

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pusat.

Dengan dasar Hukum :

a. UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

b. UU Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

c. UU Nomor 23 Tahun 2013 tentang APBN.

B. Tugas Pembantuan yang diberikan oleh :

Kementerian Dalam Negeri, Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Jakarta.

Sumber dan jumlah Dana yang digunakan :

Sumber : DIPA Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kementerian Dalam

Negeri.

Jumlah Dana :

Pagu Anggaran : Rp. 2.770.573.000,-

Realisasi : Rp. 2.125.117.927,- (76,70 %)

Sisa Anggaran : Rp. 645.455.073,-

Permasalahan :

Penerimaan Tugas Pembantuan tahun 2015 (DIPA) dalam pertengahan tahun,

sehingga tingkat penyerapan masih belum bisa maksimal.

Page 31: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

31

BAB V.

TUGAS UMUM PEMERINTAHAN

A. Kerjasama antara Daerah

B. Kerjasama Daerah Dengan Pihak Ketiga

C. Koordinasi Dengan Instansi Vertikal Di Daerah

D. Pembinaan Batas Wilayah

E. Pencegahan dan Penanggulangan Bencana

F. Pengelolaan Kawasan Khusus

G. Penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban umum

--------------N I H I L--------------

Page 32: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

32

BAB VI

PENUTUP

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 dan Perda No.6 tahun

2011 Berikut Peraturan Bupati No.55 tahun 2010 tentang rincian Tugas, Fungsi dan

Tata Kerja SKPD Kabupaten Banyuwangi. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Banyuwangi salah satu tugas urusan bidang Pemerintahan Daerah dibidang

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil serta melaporkan pelaksanaan

Kebijakan Administrasi Umum ( IKK I.II,III ), Realisasi Anggaran, Capaian Indikator

Urusan Wajib dan Capaian Urusan Pilihan.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi

melakukan tugas urusan Pemerintahan Daerah dalam pelaksanaan Kebijakan

Administrasi Umum dan Realisasi Capaian Indikator Kenerja yang terdapat dalam

dokumen RPJMD Kabupaten Banyuwangi tahun 2011 – 2015 dan dituangkan dalam

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2015.

Demikian Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) yang kami

laporkan, saran, kritik yang sifatnya membangun kami harapkan.

Banyuwangi, 26 Januari 2016

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI SUDJANI, SH Pembina Utama Muda

NIP. 19590611 197903 1 002

Page 33: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

33

Lampiran

TABEL JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN

BANYUWANGI TAHUN 2015 PER KECAMATAN

NO KECAMATAN LAKI - LAKI PEREMPUAN JUMLAH JUMLAH KEPALA

KELUARGA

1 2 3 4 5 6

1 Pesanggaran 25.743 25.424 51.167 16.726

2 Bangorejo 32.047 31.120 63.167 20.537

3 Purwoharjo 34.310 33.777 68.087 22.157

4 Tegaldlimo 33.723 33.028 66.751 22.037 5 Muncar 67.508 65.501 133.009 41.843

6 Cluring 38.890 38.173 77.063 25.616

7 Gambiran 32.663 32.310 64.973 20.685

8 Srono 47.892 46.679 94.571 31.770 9 Genteng 45.086 44.352 89.438 27.583

10 Glenmore 37.571 37.631 75.202 24.150

11 Kalibaru 32.073 32.179 64.252 20.794

12 Singojuruh 26.012 26.036 52.048 18.264 13 Rogojampi 48.727 49.136 97.863 34.048

14 Kabat 36.707 36.218 72.925 25.100

15 Glagah 17.326 17.691 35.017 12.823

16 Banyuwangi 57.076 58.132 115.208 37.147 17 Giri 14.698 14.793 29.491 10.517

18 Wongsorejo 38.769 38.358 77.127 26.286

19 Songgon 8.465 28.274 56.739 19.799

20 Sempu 40.793 39.961 80.754 25.971 21 Kalipuro 9.878 39.465 79.343 27.387

22 Siliragung 23.866 23.037 46.903 15.105

23 Tegalsari 24.828 24.274 49.102 15.407

24 Licin 14.205 14.033 28.238 10.403

Jumlah 838.856 829.582 1.668.438 552.155

Lampiran

Page 34: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

34

JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2015

BERDASARKAN TINGKAT PENDIDIKAN

NO TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH %

1 Belum / Tidak Sekolah 466.184 27,94

2 SD / Sederajat 586.501 35.15

3 SLTP / Sederajat 287.110 17,21

4 SLTA / Sederajat 272.767 16,35

5 Diploma 14.319 0,86

6 Strata I 39.628 2,38

7 Strata II 1.775 0,11

8 Strata III 154 0,01

JUMLAH 1.668.438 100,00

JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2015

BERDASARKAN KELOMPOK UMUR

NO KELOMPOK UMUR ( TH )

PEREMPUAN JUMLAH JIWA %

LAKI-LAKI

1 0 s/d 4 49.486 46.346 95.832 5,74

2 5 s/d 9 63.134 59.889 123.023 7,37

3 10 s/d 14 67.250 63.457 130.707 7,83

4 15 s/d 19 65.728 61.823 127.551 7,64

5 20 s/d 24 63.095 59.449 122.544 7,34

6 25 s/d 29 59.395 56.425 115.820 6,94

7 30 s/d 34 64.001 63.817 127.818 7,66

8 35 s/d 39 65.486 66.671 132.157 7,92

9 40 s/d 44 66.969 70.001 136.970 8,21

10 45 s/d 49 63.066 64.566 127.632 7,65

11 50 s/d 54 56.180 58.536 114.716 6,88

12 55 s/d 59 47.802 47.986 95.788 5,74

13 60 s/d 64 36.446 33.384 69.830 4,19

14 65 s/d 69 27.304 28.701 56.005 3,36

15 70 s/d 74 20.868 20.898 41.766 2,50

Page 35: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

35

16 75 Ke Atas 22.646 27.633 50.279 3,01

JUMLAH 838.856 829.582 1.668.438 100

Lampiran

JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2015

BERDASARKAN MATA PENCAHARIAN

NO MATA PENCAHARIAN JUMLAH %

1 Belum/Tidak Bekerja 443.342 26,57

2 Pelajar/Mahasiswa 251.937 15,10

3 Pertanian/Peternakan/Perikanan 308.092 18,47

4 Perdagangan 30.419 1,82

5 Industri 1.164 0,07

6 Jasa Kemasyarakatan 284 0,02

7 Konstruksi 730 0,04

8 Pemerintah 28.025 1,68

9 Swasta 93.003 5,57

10 Wiraswasta 462.956 27,75

11 Lainnya 48.486 2,91

JUMLAH 1.668.438 100,00

Page 36: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

36

Data Penduduk Migrasi Tahun 2015

No. Kecamatan Pindah Datang Pindah

Keluar

1. Pesanggaran 255 319

2. Bangorejo 368 412

3. Purwoharjo 321 340

4. Tegaldlimo 331 289

5. Muncar 602 770

6. Cluring 437 421

7. Gambiran 479 368

8. Srono 426 413

9. Genteng 525 554

10. Glenmore 349 415

11. Kalibaru 209 303

12. Singojuruh 210 258

13. Rogojampi 411 416

14. Kabat 251 247

15. Glagah 122 103

16. Banyuwangi 979 925

17. Giri 165 145

18. Wongsorejo 344 279

19. Songgon 195 300

20. Sempu 389 528

21. Kalipuro 431 347

22. Siliragung 243 289

23. Tegalsari 246 264

24. Licin 65 50

Jumlah 8.353 8.755

Page 37: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

37

Lampiran

Tabel

PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK) DAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP-EL) 2015

NO KECAMATAN KK KTP-EL

1. Pesanggaran 2.686 2.096

2. Bangorejo 1.982 1.943

3. Purwoharjo 2.650 1.672

4. Tegaldlimo 1.762 1.370

5. Muncar 3.787 3.625

6. Cluring 2.834 2.663

7. Gambiran 3.335 3.074

8. Srono 3.094 2.864

9. Genteng 2.889 3.088

10. Glenmore 2.759 1.953

11. Kalibaru 2.035 1.419

12. Singojuruh 1.869 1.247

13. Rogojampi 3.008 2.636

14. Kabat 2.514 1.773

15. Glagah 1.139 1.073

16. Banyuwangi 4.624 6.293

17. Giri 891 1.084

18. Wongsorejo 2.428 1.981

19. Songgon 1.915 1.358

20. Sempu 2.676 2.052

21. Kalipuro 3.452 3.460

22. Siliragung 1.673 1.515

23. Tegalsari 3.232 1.160

24. LIcin 1.079 827

Jumlah 60.313 52.226

Page 38: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

38

Lampiran

Tabel PENERBITAN AKTA PERKAWINAN DAN PERCERAIAN TAHUN 2015

NO BULAN AKTA PERKAWINAN AKTA PERCERAIAN

1. JANUARI 33 10

2. PEBRUARI 26 12

3. MARET 29 13

4. APRIL 29 11

5. MEI 31 7

6. JUNI 23 9

7. JULI 21 8

8. AGUSTUS 21 14

9. SEPTEMBER 24 17

10. OKTOBER 43 15

11. NOPEMBER 13 11

12. DESEMBER 53 13

JUMLAH 346 140

Page 39: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

39

Lampiran

Tabel

Data Penduduk Menurut Agama 2015

No Kecamatan Islam Kristen Katolik Hindu Budha Konghucu Penghayat

Kepercayaan Jumlah

1 Pesanggaran 46.242 1.504 95 2.361 954 8 3 51.167

2 Bangorejo 59.314 762 264 2.814 8 5 0 63.167

3 Purwoharjo 61.842 966 869 4.228 156 24 2 68.087

4 Tegaldlimo 60.654 951 125 4.671 348 2 0 66.751

5 Muncar 129.527 936 396 2.039 63 43 5 133.009

6 Cluring 75.992 500 62 415 74 10 10 77.063

7 Gambiran 61.493 1.794 335 36 1.284 9 22 64.973

8 Srono 93.631 398 105 310 76 51 0 94.571

9 Genteng 86.877 1.312 378 556 269 32 14 89.438

10 Glenmore 73.356 1.082 225 469 37 33 0 75.202

11 Kalibaru 63.879 232 52 31 28 29 1 64.252

12 Singojuruh 51.828 146 29 6 5 34 0 52.048

13 Rogojampi 94.602 744 296 1.822 340 58 1 97.863

14 Kabat 72.738 105 30 38 4 10 0 72.925

15 Glagah 34.676 188 93 41 19 0 0 35.017

16 Banyuwangi 110.708 2.578 921 362 592 46 1 115.208

17 Giri 28.912 313 139 76 46 5 0 29.491

18 Wongsorejo 76.715 191 74 52 36 59 0 77.127

19 Songgon 56.326 178 32 190 12 1 0 56.739

20 Sempu 79.637 613 127 308 53 15 1 80.754

21 Kalipuro 78.127 694 228 231 40 23 0 79.343

22 Siliragung 41.024 1.925 69 3.855 14 8 8 46.903

23 Tegalsari 46.619 264 20 2.179 2 2 16 49.102

24 LIcin 28.179 32 11 1 6 9 0 28.238

Total 1.612.898 18.408 4.975 27.091 4.466 516 84 1.668.438

Page 40: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

40

Lampiran

REKAPITULASI JUMLAH KELURAHAN, JUMLAH KEPALA KELUARGA

DAN JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI

2015

No. Kecamatan

Jumlah Jumlah Jumlah Penduduk KET

Kel. Desa KK L P L+P

1 2 3 4 5 8 9 10 11

1 Pesanggaran - 5 16.726 25.743 25.424 51.167

2 Bangorejo - 7 20.537 32.047 31.120 63.167

3 Purwoharjo - 8 22.157 34.310 33.777 68.087

4 Tegaldlimo - 9 22.037 33.723 33.028 66.751

5 Muncar - 10 41.843 67.508 65.501 133.009

6 Cluring - 9 25.616 38.890 38.173 77.063

7 Gambiran - 6 20.685 32.663 32.310 64.973

8 Srono - 10 31.770 47.892 46.679 94.571

9 Genteng - 5 27.583 45.086 44.352 89.438

10 Glenmore - 7 24.150 37.571 37.631 75.202

11 Kalibaru - 6 20.794 32.073 32.179 64.252

12 Singojuruh - 11 18.264 26.012 26.036 52.048

13 Rogojampi - 18 34.048 48.727 49.136 97.863

14 Kabat - 16 25.100 36.707 36.218 72.925

15 Glagah 2 8 12.823 17.326 17.691 35.017

16 Banyuwangi 18 - 37.147 57.076 58.132 115.208

17 Giri 4 2 10.517 14.698 14.793 29.491

18 Wongsorejo - 12 26.286 38.769 38.358 77.127

19 Songgon - 9 19.799 28.465 28.274 56.739

20 Sempu - 7 25.971 40.793 39.961 80.754

21 Kalipuro 4 5 27.387 39.878 39.465 79.343

22 Siliragung - 5 15.105 23.866 23.037 46.903

23 Tegalsari - 6 15.407 24.828 24.274 49.102

24 Licin - 8 10.403 14.205 14.033 28.238

JUMLAH 28 189 552.155 838.856 829.582 1.668.438

Sumber : Data Agregat Kependudukan semester II th. 2015

Page 41: BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1.dispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/LPPD 2015.pdf · A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; ... beberapa perubahan nama / nomenklatur,

41