tugas, fungsi, dan struktur organisasi skpd filerenstra dinas kependudukan dan pencatatan sipil...

17
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 14 BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD 2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamandau Nomor 10 Tahun 2012 tentang Struktur Organisasi Instansi Pemerintah Daerah Kabupaten Lamandau dan Peraturan Bupati Lamandau Nomor 25 Tahun 2010 tentang Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas Unsur-Unsur Organisasi Dinas Kependududkan dan pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau menyusun kebijakan teknis dibidang kependudukan dan pencatatan sipil, Tugas pokok Dinas Kependududkan dan Pencatatan Sipil melaksanakan kewenangan desentralisasi dibidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan tugas lain yang diberikan Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten Lamandau. Disdukcapil Kabupaten Lamandau membantu Bupati Lamandau dalam menentukan kebijakan dibidang kependudukan dan pencatatan sipil di Kabupaten Lamandau yang mengacu pada Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administarsi Kependudukan dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di daerah. Secara lebih rinci kebijakan bidang kependudukan dan pencatatan sipil di Kabupaten Lamandau Tahun 2013 – 2018 dapat dirumuskan sebagai berikut : 1. Memaksimalkan upaya upaya sosialisai pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil; 2. Mengoptimalkan penerbitan dokumen hasil pendaftaran penduduk yaitu Biodata Penduduk, Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk

Upload: vuquynh

Post on 01-Apr-2019

241 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 14

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamandau Nomor 10

Tahun 2012 tentang Struktur Organisasi Instansi Pemerintah Daerah

Kabupaten Lamandau dan Peraturan Bupati Lamandau Nomor 25 Tahun

2010 tentang Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas Unsur-Unsur Organisasi

Dinas Kependududkan dan pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau

menyusun kebijakan teknis dibidang kependudukan dan pencatatan sipil,

Tugas pokok Dinas Kependududkan dan Pencatatan Sipil melaksanakan

kewenangan desentralisasi dibidang Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil dan tugas lain yang diberikan Bupati melalui Sekretaris

Daerah Kabupaten Lamandau. Disdukcapil Kabupaten Lamandau

membantu Bupati Lamandau dalam menentukan kebijakan dibidang

kependudukan dan pencatatan sipil di Kabupaten Lamandau yang

mengacu pada Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang

Administarsi Kependudukan dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

28 Tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran penduduk

dan pencatatan sipil di daerah.

Secara lebih rinci kebijakan bidang kependudukan dan pencatatan

sipil di Kabupaten Lamandau Tahun 2013 – 2018 dapat dirumuskan

sebagai berikut :

1. Memaksimalkan upaya upaya sosialisai pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil;

2. Mengoptimalkan penerbitan dokumen hasil pendaftaran penduduk

yaitu Biodata Penduduk, Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 15

tunggal yang berlaku secara nasional dengan pencantuman Nomor

Induk Kependudukan ( NIK );

3. Mengoptimalkan penerbitan dokumen hasil Pencatatan Sipil yaitu

Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Akta Kematian, Akta Perceraian

dan Akta Pengakuan Anak;

4. Mengoptimalkan penerbitan dokumen perubahan Akta Pencatatan

Sipil karena terjadi nya peristiwa penting yang meliputi Pengangkatan

Anak, Pengesahan Anak, Perubahan Nama, Perubahan

Kewarganegaraan dan Peristiwa Penting lainya;

5. Menerpkan pengisian elemen data pada blangko dokumen

kependudukan dan kutipan akta Pencatatan Sipil dengan

menggunakan perangkat lunak Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan.;

6. Membangun Data base kependudukan Daerah untuk dapat mengakses

Nomor Induk Kependudukan ( NIK ) dari database Kependudukan

Nasional dengan menggunakan Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan;

7. Meningkatkan Akurasi dan cakupan data penduduk untuk

pembangunan;

8. Menyiapkan data potensi pemilih pada Pemilu 2019;

9. Meningkatkan Pembinaan, pelayanan, pengawasan, pengendalian,

monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan Program dan

Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lamandau;

10. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai tugas dan

fungsinya;

11. Pelaksanaan urusan kesekretariatan.

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 16

Disdukcapil Kabupaten Lamandau terdiri dari Kepala Dinas, 1

(satu) sekretariat dan 4 (Empat) bidang pelayanan teknis yang mempunyai

uraian tugas masing-masing sebagai berikut :

1. Kepala Dinas

Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin, mengkoordinir,

merumuskan, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan,

melaksanakan kebijakan tehknis dan pelaksanaan urusan pemerintah

daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantu dibidang

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. serta menetapkan

program kerja, tata kerja dan mengembangkan semua kegiatan, serta

bertanggung jawab atas terlaksananya tugas pokok Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau.

2. Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan

koordinasi, pengendalian serta bimbingan dalam pelaksanaan

penyusunan rencana program dan peraturan perundang-undangan,

memberikan pelayanan administrasi kepegawaian, keuangan, urusan

rumah tangga, perpustakaan, humas, ketatausahaan dan pelayanan

teknis kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau.

Dalam menjalankan fungsi di atas, Bagian Sekretariat dipimpin oleh

seorang Sekretaris dibantu oleh 2 (Dua) Kepala Sub Bagian, yaitu :

a. Sub Bagian Perencanaan dan Pengendalian Program

Mempunyai tugas mempersiapkan Perencanaan Kerja Tahunan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau,

mengkoordinir usulan rencana program/kegiatan dari sub bagian

dan bidang – bidang dalam rangka penyusunan program kerja

tahunan unit kerja, mengumpulkan dan mengolah data yang

berkenaan dengan perencanaan untuk penyusunan kebijakan dan

perencanaan di unit kerja serta melakukan analisis juga menyusun

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 17

rencana kebutuhan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Lamandau selanjutnya;

b. Sub Bagian Keuangan

Mempunyai tugas mempersiapkan bahan dalam rangka

penyusunan rencana kerja dan anggaran pembiayaan, pengelolaan

keuangan dan pelaksanaan anggaran, menyusun laporan bulanan,

triwulan dan tahunan keuangan Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah dengan mempedomani kegiatan yang telah

dilaksanakan dan data yang ada sebagai bahan laporan dan

pertanggungjawaban serta membuat administrasi pertanggung

jawaban keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Lamandau.

c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan

urusan kegiatan administrasi surat-menyurat, mengkoordinir

pengelolaan administrasi barang daerah, membuat laporan

pengadaan barang dan menyusun investaris barang, melaksanakan

kegiatan kehumasan dan kepustakaan, mengatur dan

mengkoordinir urusan rumah tangga kantor, pemeliharaan kantor,

keamanan dan tugas lainnya, melaksanakan pengelolaan

administrasi kepegawaian, menyusun dan mengatur

ketatalaksanaan, menghimpun dan menyusun inventarisasi

permasalahan kepegawaian.

3. Bidang Kependudukan

Bidang Kependudukan mempunyai tugas pokok mengkoordinir dan

mengendalikan tugas tugas dibidang pelayanan administrasi

Kependudukan yang meliputi Daftar mutasi penduduk dan proses

Dokumen Kependudukan.

Melakukan kajian terhadap segala urusan Kependudukan bagi

kepentingan bersama, untuk meningkatkan kemajuan di Kabupaten

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 18

Lamandau dibidang Administrasi Kependudukan melaksanakan

pekerjaan–pekerjaan yang berkaitan dengan pelayanan Dokumen

Kependudukan kepada seluruh lapisan Masyarakat. dan sekaligus

mensosialisasikan hal–hal yang berkaitan dengan tata cara

pengurusan Dokumen Kependudukan agar meningkatkan

pengetahuan dan wawasan masyarakat.

4. Bidang Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok mengkoordinir dan

mengendalikan tugas tugas dibidang pelayanan Pembuatan Akta

Catatan Sipil dari Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Akta Perceraian,

Akta Kematian, dan Akta Pengangkatan Anak yang berasaskan

peristiwa penting.

Melakukan kajian terhadap segala urusan Dokumen Pencatatan Sipil

bagi kepentingan bersama, untuk meningkatkan Kesejahteraan

Masyarakat di Kabupaten Lamandau dibidang Akta Catatan Sipil yang

salah satu Akta Catatan Sipil sangat berpengaruh/penting untuk

syarat anak masuk sekolah serta melaksanakan pekerjaan–pekerjaan

yang berkaitan dengan pelayanan Pencatatan Sipil bagi seluruh

lapisan Masyarakat. dan sekaligus mensosialisasikan hal–hal yang

berkaitan dengan tata cara pengurusan Pencatatan Sipil agar

meningkatkan pengetahuan dan wawasan masyarakat.

5. Bidang Data dan Informasi

Bidang Data dan Informasi Mempunyai tugas pokok menyusun dan

mengkoordinir serta mengendalikan tugas dan kegiatan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibidang Data dan Informasi

yang sekaligus melaporkan hasil tugas dan kegiatan secara periodik.

Melaksanakan dokumentasi, membuat grafik data menyusun BIP dan

penyusunan analisa data Kependudukan sehingga dapat diakses oleh

oleh Masyarakat.

Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau berdasarkan Peraturan Daerah

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 19

Kabupaten Lamandau Nomor 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan

Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Lamandau, adalah pada Gambar 2.1

berikut.

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 20

Gambar 2.1

STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU PERATURAN DAERAH KABUPATEN LAMANDAU NOMOR 10 TAHUN 2012

KEPALA DINAS

KELOMPOK

JABATAN FUNGSIONAL

SEKRETARIAT

SUBBAG PERN & PENG PROG

SUB BAGIAN KEUANGAN

SUB BAGIAN UMUM,

KEPEGAWAIAN DAN

PERLENGKAPAN

BIDANG KEPENDUDUKAN

SEKSI PENDAF DAN MUTASI PENDUDUK

SEKSI PELAYAN DOKUMEN

BIDANG PENCATATAN SIPIL

SEKSI PENCATATAN KELAHIRAN

SEKSI PENCATATAN

PERKAWINAN,PERCERAIAN DAN KEMATIAN

SEKSI DATA

KEPENDUDUKAN

SEKSI INFORMASI

KEPENDUDUKAN UPTB

BIDANG DATA DAN INFORMASI

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 21

2.2 Sumber Daya SKPD

Sumber Daya SKPD memuat penjelasan ringkas tentang macam sumber

daya yang dimiliki Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lamandau kondisi 01 Pebruari 2014 dalam menjalankan tugas dan fungsinya,

mencakup sumber daya manusia, aset/modal, dan unit usaha yang masih

operasional.

2.2.1 Sumber Daya Manusia

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau didukung

oleh 134 (Seratus Tiga Puluh Empat) orang Pegawai, terdiri dari 22

(dua puluh dua) orang Pegawai Negeri Sipil atau 16,41% dan 112

(Seratus Dua Belas) orang Pegawai Honorer atau 83,58%. Kondisi

kepegawaian Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten

Lamandau sampai dengan 01 Pebruari 2014 adalah sebagai berikut :

a) Jumlah Pegawai Negeri Sipil sebanyak 22 orang;

b) Berdasarkan Pangkat/Golongan Ruang :

1) Golongan IV sebanyak 2 orang;

2) Golongan III sebanyak 7 orang;

3) Golongan II sebanyak 13 orang;

c) Berdasarkan Pendidikan :

1) Sarjana (S-1) sebanyak 8 orang;

2) Diploma II sebanyak 5 orang

3) SLTA sebanyak 9 orang;

d) Berdasarkan Eseloning :

1) Eselon II b sebanyak 1 orang;

2) Eselon III a sebanyak 1 orang;

3) Eselon III b sebanyak 3 orang;

4) Eselon IV a sebanyak 4 orang

5) Non Eselon (Pelaksana) sebanyak 13 orang;

e) Berdasarkan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan :

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 22

1) Diklatpim III sebanyak 4 orang;

2) Diklatpim IV sebanyak 1 orang.

Daftar nominatif pegawai berdasarkan golongan ruang dapat

dilihat pada Tabel 2.1 dan grafik perbandingan pegawai berdasarkan

tingkat pendidikan pada Gambar 2.2 sedangkan grafik perbandingan

pegawai berdasarkan golongan ruang pada Gambar 2.3.

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 23

TABEL 2.1

Daftar Nominatif Pegawai Negeri Sipil dan

Tenaga Honorarium Daerah

Berdasarkan Golongan Ruang

No

Status Kepegawaian

Gol/ Ruang

Unit Kerja di Lingkungan Disdukcapil Kabupaten Lamandau

Total Kepala Dinas

Sekretariat

Bidang Kepend

Bidang Pencapil

Bidang Data &

info

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 PNS

Pembina Utama Muda IV/c 1 0 0 0 0 1

Pembina Tk I IV/b 0 1 0 0 0 1

Penata Tk I III/d 0 1 1 1 1 4

Penata III/c 0 1 1 1 0 3

Pengatur Tingkat I II/d 0 0 0 0 2 2

Pengatur II/c 0 3 1 1 0 5

Pengatur Muda Tingkat I II/b 0 2 0 1 0 3

Pengatur Muda II/a 0 1 1 0 1 3

2 Honorarium Daerah - 0 7 105 0 0 112

TOTAL

1 16 109 4 4 134

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 24

GAMBAR 2.2

Grafik Perbandingan Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan

GAMBAR 2.3

Grafik Perbandingan Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang

0%

20%

40%

60%

80%

S2 S1 SMA SD

Series1 7% 66% 24% 3%

Axi

s Ti

tle

Chart Title

0.0010.0020.0030.0040.0050.00

Chart Title

Series1

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 25

2.2.2 Sarana dan Prasarana

Dalam melaksanakan tugas Dinas kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau didukung sarana dan

prasarana sebagaimana Tabel.2.2 berikut :

TABEL 2.2

Daftar Sarana dan Prasarana Perkantoran

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau

NOMOR JENIS SARANA DAN PRASARANA JUMLAH

1 Bangunan gedung kantor 2 unit

2 Kendaraan roda empat 2 unit

3 Kendaraan roda dua 20 unit

4 Genset 7 buah

5 AC 6 buah

6 Lemari besi 12 buah

7 Rak besi 2 buah

8 Filling besi/metal 16 buah

9 Brankas 1 buah

10 Lemari kayu 15 buah

11 Papan pengumuman 1 buah

12 Alat Pemotong Kartas 1 buah

13 Mesin Laminating 1 Buah

14 Rak Kayu 10 Buah

15 Umbul-umbul 50 lembar

16 Meja Kayu/Rotan 21 buah

17 Meja panjang 2 buah

18 Kursi putar 38 buah

19 Kursi lipat 85 buah

20 Meja komputer 4 buah

21 Tenda pameran 1 buah

22 Meja biro 1 buah

23 Sofa 2 buah

24 Jam dinding 8 buah

25 Dispenser 8 Buah

26 Kipas angin 16 buah

27 TV + Parabola 1 buah

28 Wireless Amflifier 1 buah

29 Unit Power Supply (UPS) 2 buah

30 Stabilisator/stavol 8 buah

31 Tiang Bendera 1 buah

32 Sound System 1 buah

33 Dispenser 3 buah

34 Tabung gas 1 buah

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 26

NOMOR JENIS SARANA DAN PRASARANA JUMLAH

36 Kamera 22 buah

37 Gorden 3 unit

38 Teralis 1 unit

39 Laptop 8 buah

40 Mesin Pemotong Rumput 3 unit

41 Motor Boat 2 buah

42 Mesin Tik Manual portable 1 buah

43 Tempat Tidur Besi/ metal ( Lengkap ) 1 buah

44 Tempat Tidur kayu ( Lengkap ) 3 buah

45 Meja Makan 1 buah

46 Meja telepon 6 buah

47 Meja Kayu / Rotan 21 buah

48 Kursi Tangan 4 buah

49 Bangku tunggu 4 buah

50 Sound system 1 buah

51 Pesawat telepon 2 buah

52 Mesin fax 1 buah

53 Proyektor 2 buah

54 Antena parabola 1 buah

55 UPS 1 buah

56 Kursi tamu 1 buah

57 Meja Kerja 20 buah

2.3 Kinerja Pelayanan SKPD

Berisi uraian mengenai tingkat capaian kinerja SKPD berdasarkan

sasaran/target renstra periode sebelumnya, indikator kinerja pelayanan SKPD,

dan/atau indikator kinerja pelayanan SKPD atau indikator lainnya seperti

MDGs atau indikator yang telah diratifikasi oleh Pemerintah. Pelaksanaan

kapasitas pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lamandau dapat di kategorikan pada 6 (Enam) peran utama yang saling

terkait, yaitu :

1. Sebagai pengambil kebijakan;

2. Koordinator Penataan Administrasi Kependudukan;

3. Meningkatkan pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan;

4. Sebagai Koordinator pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

5. Sebagai Koordinator pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 27

6. Penghimpunan data, informasi, dokumentasi berkaitan dengan

pelaporan Jumlah Penduduk untuk disusun lebih lanjut;

Keenam kapasitas pelayanan utama tersebut kemudian diuraikan dan

dijabarkan kedalam berbagai program dan kegiatan strategis.

2.3.1 Pelayanan Sebagai Pengambil Kebijakan

Pelayanan sebagai Pengambil Kebijakan yang ditangani Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamandau

merupakan unit kerja yang berperan dalam pengelolaan Adminitrasi

Kependudukan yang meliputi Daftar Mutasi Penduduk dan Proses

Dokumen Kependudukan serta pelayanan Pencatatan Sipil yang

berdasarkan asas peristiwa penting, Mengkoordinir dan

mengendalikan tugas dibidang data dab grafik data penduduk yang

dapat diakses masyarakat.

2.3.2 Pelayanan Sebagai Koordinator Penataan Administrasi

Kependudukan

Pelayanan sebagai koordinator penataan administrasi kependudukan,

Dukcapil telah melaksanakan berbagai peran koordinatif yang

melibatkan para pemangku kepentingan dalam rangka meningkatkan

perkembangan Pembangunan dibidang Kependudukan seperti

berkoordinasi antara Pemerintah Kabupaten Lamandau dengan

Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah dan Pemerintah Pusat

dengan melalui Biro kependudukan dan catatan sipil, serta koordinasi

antara Kecamatan di Kabupaten Lamandau termasuk Desa dalam

wilayah Kabupaten Lamandau.

2.3.3 Meningkat kan Pelayanan dalam Bidang kependudukan

Meningkatkan Pelayanan dalam bidang kependudukan Disdukcapil,

telah melaksanakan Program yang sudah sesuai dengan Visi misi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten lamandau

sebagai pengembangan pengelolaan kegiatan serta penyediaan data

dan informasi kependudukan yang dapat diakses oleh masyarakat dan

media.

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 28

2.3.4 Sebagai Koordinator Pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan

Kependudukan

Pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan merupakan

rangkaian kegiatan Dukcapil untuk mencapai target dan sasaran yang

sudah ditentukan dalam kurun waktu satu Tahun yang sudah

dianggarkan dalam DPA SKPD, juga sebagai acuan Dinas Dukcapil

dalam mengambil langkah untuk memberikan sosialisai atau

keterangan kepada masyarakat tentang tatacara pengurusan

dokumen kependudukan.

2.3.5 Sebagai Koordinator Pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan

Pencatatan Sipil

Pelaksanaan Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil merupakan

rangkaian kegiatan Dukcapil untuk mencapai target dan sasaran yang

sudah ditentukan dalam kurun waktu satu tahun yang sudah

dianggarkan dalam DPA SKPD, juga sebagai acuan Dinas Dukcapil

dalam mengambil langkah/kebijakan untuk memberikan sosialisai

atau keterangan kepada masyarakat tentang tatacara pengurusan

dokumen Pencatatan Sipil.

2.3.6 Penghimpunan data dan informasi, dokumentasi berkaitan

dengan pelaporan Jumlah Penduduk untuk disusun lebih

lanjut;

Pelayanan sebagai penghimpunan Data dan Informasi,

dokumentasi berkaitan pelaporan jumlah penduduk yang laksanakan

oleh Disdukcapil Kabupaten Lamandau untuk di tindak lanjuti oleh

Dinas badan terkait dalam rangka mempersiapkan data Potensi

pemilu, yang salah satu nya penerbitan DP4 dan BIP. Data dan

Inforamsi melakukan analisa terhadap cakupan data jumlah

penduduk di Kabupaten Lamandau, sebagai dasar Pemerintah Daerah

dalam penyusunan strategis pembangunan.

.

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 29

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayan

Pada bagian ini mengemukakan hasil analisis terhadap pelayanan,

perkiraan besaran kebutuhan pelayanan, dan arahan lokasi pengembangan

pelayanan yang dibutuhkan Disdukcapil Kabupaten Lamandau selama lima

tahun mendatang.

2.4.1. Tantangan Pengembangan Pelayanan

Tantangan yang dihadapi dalam pengembangan pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil, meliputi:

1. Keterbatasan sumber daya manusia sehingga masih kosongnya

beberapa jabatan yang ada di dalam struktur organisasi

Disdukcapil Kabupaten Lamandau;

2. Banyak peraturan perundangan undangan yang terus mengalami

perubahan di dalam pengelolaan Administrasi Kependudukan,

sehingga dinas Dukcapil masih perlu mengkaji dan menganalisa

tentang hal- hal yang berkaitan dengan semua Dokumen

Kependudukan;

3. Masih banyaknya masyarakat yang belum memiliki dokumen

kependudukan seperti Kartu tanda Pendudu (KTP), Kartu keluarga

( KK ) dan Akta Catatan Sipil, sehingga untuk menjalankan

program dan Kegiatan Disdukcapil harus benar – benar mengacu

kepada dokumen perencanaa SKPD;

4. Belum optimalnya ketersediaan sistem informasi administrasi

Kependudukan dan data base untuk memberikan informasi kinerja

yang digunakan Disdukcapil untuk perencanaan, penganggaran

dan pertanggungjawaban program-program kerja pemerintah

Kabupaten Lamandau;

5. Masih lemahnya kapasitas Sumber daya di Subbag perencanaan di

Dinas Dukcapil sehingga harus melibatkan dari bidang lain dalam

penyusunan dokumen – dokumen yang berkaitan dengan data

perencanaan, yang menyebabkan kurang optimalnya proses

SUB BIDANG

STATISTIK

RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2013-2018 30

koordinasi perencanaan sehingga berdampak pada kualitas produk

rencana pembangunan tahunan;

6. Masih belum optimalnya pelayanan petugas lapangan (

Registrar Desa ) dalam menjalankan tugas yang diberikan oleh

Dinas untuk dapat membantu Masyarakat yang mau mengurus

Dokumen kependudukan, sehingga masih banyak masyarakat yang

menilai bahwa Dukcapil Kab. Lamandau hanya menganggarkan

program dan kegiatan yang tidak efektip;

7. Tidak semua program kegiatan Disdukcapil dapat tertampung

pada APBD dikarenakan keterbatasan anggaran;

2.4.2. Peluang Pengembangan Pelayanan

Peluang yang dapat diupayakan dan dimanfaatkan untuk

pengembangan pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil,

meliputi:

1. Penambahan jumlah pegawai yang memiliki kompetensi, keahlian

yang ada sehingga Disdukcapil maksimal dalam menjalankan tugas

dan fungsinya sesuai dengan struktur organisasi yang ada;

2. Peningkatan profesionalisme aparatur Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil serta melakukan inovasi pelayanan dan Good

Governance (transparasi, partisipasi, akuntabilitas) guna

memberikan pelayanan prima terhadap publik;

3. Terciptanya integritas, sinkronisasi dan sinergi kebijakan

program/kegiatan baik antar Daerah, antar ruang, antar waktu,

antar fungsi pemerintah maupun antar pusat dan daerah;

4. Konsistensi dan sinkronisasi antara perencanaan, penganggaran,

pelaksanaan kegiatan, Monitoring dan evaluasi;

5. Tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, efektif,

berkeadilan dan berkelanjutan.