apsi - analisa sistem informasi pembuata

8/19/2019 APSI - Analisa Sistem Informasi Pembuata

1/38

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1.Umum

Sistem informasi pada saat ini mengalami perkembangan yang amat pesat,

yang memungkinkan mempengaruhi beberapa bidang baik individual maupun

juga bidang usaha. Sistem informasi sendiri berguna bagi organisasi sebagai

elemen pengolah data, dimana organisasi juga akan memberi dukungan bagi

pengambilan keputusan dari tingkat rendah hingga tingkat tertinggi dalam suatu

organisasi.

Dalam kegiatannya sistem yang digunakan pada Kantor Imigrasi Kelas II

sudah terkomputerisasi dengan baik, setiap bidang kegiatan yang ada secara tidak

langsung di awasi oleh Kepala Kantor Imigrasi dengan melakukan pemeriksaan

terhadap dokumen-dokumen dan arsip-arsip yang terkait dengan prosedur

pembuatan paspor.

ntuk itulah penulis akan membahas mengenai tinjauan perusahaan serta

prosedur sitem berjalan yang ada pada Kantor Imigrasi Kelas II Sukabumi.

3.2.Tinjauan Instansi

Dalam pelaksanaan kegiatannya Kantor Imigrasi Kelas II Sukabumi

memiliki visi dan misi yang baik. !erdasarkan hasil observasi, interview dan

research yang telah dilakukan, pembuatan paspor sendiri dilakukan oleh sub seksi

bagian keimigrasian, yang sistem pendaftarannya masih menggunakan formulir

20


2/38

21

yang harus diisi secara manual untuk kemudian dilakukan entry data sehingga

data menjadi terkomputerisasi. Sistem yang sudah terkomputerisasi dapat

membantu menyajikan informasi yang lebih akurat dan tepat waktu juga

mengurangi kesalahan dalam pencatatan laporan.

3.2.1. Sejarah Instansi

Kantor Imgrasi Kelas II Sukabumi dibentuk berdasarkan Surat Keputusan

"enteri #ukum dan #ak $sasi "anusia %epublik Indonesia nomor& ".'(-

)%.'*.'+ tahun '' tanggal ( September '' tentang pembentukan Kantor

Imigrasi !ukit inggi, akarta tara, Sukabumi, Karawang, asikmalaya,

)emalang, /onosobo, )ati, "adiun, !litar, Singaraja, Simbawa !esar, Serang dan

0orontalo.

Diresmikan kembali untuk beroperasi pada tanggal '1 $pril ''2 oleh

!apak Sekretaris enderal Imigrasi bertetapan dengan perayaan peringatan hari

jadi Kota Sukabumi yang ke-34 dihadiri oleh Ibu /alikota 5Dra. #j. "olly

"ulyahati6, "uspida dan Kepala-kepala dinas dilingkungan Kota Sukabumi, para

Direktur dari Direktorat enderal Imigrasi dan Kepala Kantor /ilayah

Departemen #ukum dan #ak $sasi "anusia awa !arat beserta Koordinasi

rusan Keimigrasian dan Koordinasi rusan $dministrasi mum.

Sesuai dengan DI) tahun ''2 dilaksanakan pembangunan 0edung Kantor

Imigrasi Kelas II Sukabumi yang berlokasi di Desa Sudajaya #ilir Kelurahan

!aros. Sejak tanggal ( Desember ''+ kegiatan operasional Kantor Imigrasi

Kelas II Sukabumi telah berpindah tempat ke jalan 7ingkar Selatan, Sudajaya


3/38

22

#ilir, !aros yang sebelumnya menempati gedung di jalan %. Syamsudin S#

8o.+2 Sukabumi sebagai pinjaman.

Kepala Kantor Imigrasi Kelas II Sukabumi sampai dengan sekarang telah

beberapa kali mengalami pergantian pimpinan antara lain &

1. Drs. $chmad 0o9ali 5)eriode ''2 s:d ''(6

. Drs. tje Sumantri, "". 5)eriode ''( s:d '';6

2. %isnur


4/38

23

Dalam kegiatannya melayani publik Kantor Imigrasi Kelas II Sukabumi

berpegang kepada janji layanan, yaitu&

1. Kepastian )ersyaratan.. Kepastian !iaya.

2. Kepastian /aktu )enyelesaian.

3.2.. Stru!tur "r#anisasi dan $un#si

ntuk mencapai tujuannya, sebuah perusahaan memerlukan organisasi

terstruktur. >rganisasi yang baik dalam perusahaan adalah yang berdasarkan

perencanaan mengenai apa dan siapa pelaksananya serta bagaimana cara

melaksanakan pekerjaan yang paling efisien. Struktur organisasi merupakan alat

yang memberikan pengelompokan kegiatan-kegiatan khusus dan pengelompokan

orang-orang untuk tujuan menerapkan manajemen kepegawaian.

)ada Kantor Imigrasi Kelas II struktur organisasi yang digunakan yaitu

struktur organisasi lini dan staff . =ang dimaksud dengan struktur organisasi lini

dan staff yaitu bentuk organisasi dimana asas organisasi lini tetap dipertahankan

dengan menambahkan unit staf yang bertugas memberi saran, bantuan dan

layanan pada pimpinan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan.

Biri organisasi yang menggunakan struktur organisasi lini dan staff yaitu termasuk

organisasi besar dan komplek, jumlah karyawan besar, hubungan atasan dan

bawahan tidak bersifat langsung.

ujuan suatu perusahaan menyusun struktur organisasi, yaitu &

1. "embedakan suatu pekerjaan.

. "emberikan kemungkinan dilakukannya koordinasi atau tugas-tugas,

sehingga kegiatan pekerjaannya akan lebih efektif.

2. "enentukan batasan tanggung jawab dan wewenang yang dibutuhkan.


5/38

24

+. Sebagai alat untuk menyokong dan mencerminkan pelaksanaan strategi

usaha.

Sesuai SK "enteri Kehakiman %I 8omor ".'2.)%.'*.'+ ahun 1441


6/38

25

%am&ar III.1 Stru!tur "r#anisasi 'ant(r Imi#rasi 'e)as II Su!a&umi

Cungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut&

1. 'e*a)a 'ant(r Imi#rasi

"enyusun dan menetapkan uraian tugas dan wewenang para )ejabat

Struktural dari setiap nit Kerja di 7ingkungan Kantor Imigrasi dan

mendelegasikan wewenang secara hirarki dalam rangka penerapan sistem

bagi tugas untuk kelancaran arus kerja.

2. 'e*a)a Su& Ba#ian Tata Usaha

!ertugas dalam melakukan urusan tata usaha dan urusan rumah tangga

Kantor Imigrasi, selain itu bagian tata usaha bertanggung jawab atas kinerja

bagian kepegawaian, bagian keuangan dan bagian umum.3. 'e*a)a Urusan 'e*e#a+aian

!ertugas dalam urusan kepegawaian.

. 'e*a)a Urusan 'euan#an

!ertugas dalam urusan administrasi Kantor Imigrasi.

,. 'e*a)a Urusan Umum

!ertugas dalam urusan surat-menyurat, perlengkapan dan rumah tangga

Kantor Imigrasi.

-. 'e*a)a Se!si $(sar!im


7/38

26

!ertugas melakukan penyebaran dan pemanfaatan informasi serta

pengelolaan sarana komunikasi keimigrasian dilingkungan Kantor Imigrasi

yang bersangkutan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang

berlaku, mengawasi kinerja subsi informasi dan subsi komunikasi.

. 'e*a)a Su&si In/(rmasi

"elakukan pengumpulan, penelaahan, analisis data, evaluasi, penyajian dan

penyebarannya untuk penyelididkan keimigrasian.

0. 'e*a)a Su&si '(muni!asi

!ertugas melakukan pemeliharaan, pengamanan dokumen keimigrasian

dan penggunaan serta pemeliharaan sarana komunikasi.

. 'e*a)a Se!si La)intus!im

!ertugas melakukan kegiatan keimigrasian dibidang lalulintas keimigrasian

dilingkungan Kantor Imigrasi yang bersangkutan berdasarkan peraturan

perundang-undangan yang berlaku, mengawasi kinerja subsi lantaskim dan

statuskim.

1.'e*a)a Su&si Lantas!im!ertugas melakukan pemberian dokumen perjalanan, i9in berangkat dan i9in

kembali.

11. 'e*a)a Su&si Status!im


8/38

27

!ertugas melakukan penentuan status keimigrasian bagi orang asing yang

berada di Indonesia dan melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti-

bukti kewarganegaraan seseorang mengenai status kewarganegaraan.

12. 'e*a)a Se!si asda!im

!ertugas melakukan pengawasan dan penindakan keimigrasian terhadap

orang asing dilingkungan Kantor Imigrasi yang bersangkutan berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku, mengawasi kinerja subsi

waskim dan subsi dakim.

13. 'e*a)a Su&si as!im

!ertugas melakukan pemantauan terhadap pelanggaran peri9inan

keimigrasian dan mengadakan kerjasama antar instansi di bidang

pengawasan orang asing.

1.'e*a)a Su&si 4a!im"elakukan penyidikan dan penindakan terhadap pelanggaran keimigrasian.


9/38

28

3.3. 5r(sedur Sistem Berja)an

)ada Kantor Imigrasi Kelas II Sukabumi sistem yang digunakan sudah

terkomputerisasi hal ini memudahkan dalam proses entry data pemohon agar

informasi pemohon dapat langsung diterima oleh kantor pusat. !erikut adalah

prosedur sistem berjalan pembuatan paspor 5S)%I6 di Kantor Imigrasi Kelas II

Sukabumi.

1. )rosedur )ermohonan

ntuk melakukan pendaftaran, pemohon harus memberikan formulir, surat

pernyataan, copy K), copy KK, Copy $kta Kelahiran:Surat 8ikah:Ija9ah

ke bagian loket untuk selanjutnya dilakukan pemeriksaan berkas, jika

berkas sudah lengkap maka bagian loket akan melakukan entry data untuk

selanjutnya mengirimkan data ke pusat melalui sistem. Kemudian dibuatkan

tanda terima permohonan sebanyak rangkap, warna putih untuk pemohon,

dan warna kuning diserahkan ke bagian kasir. !erkas formulir, surat


10/38

29

pernyataan, copy K), copy KK, Copy $kta Kelahiran:Surat 8ikah:Ija9ah

pun diarsipkan kedalam arsip imigrasi.

. )rosedur )embayaran

)emohon harus melakukan pembayaran ke bagian kasir dengan

menyerahkan tanda terima permohonan, bagian kasir akan membuatkan

tanda terima pembayaran sebanyak 2 rangkap, 1 untuk bendahara, 1 untuk

pemohon dan 1 lagi untuk di arsipkan kedalam arsip keuangan.

2. )rosedur )engambilan Data !iometrik

)emohon diminta untuk foto, wawancara dan pengambilan sidik jari di

bagian lalintuskim dengan menyerahkan tanda terima pembayaran, setelah

selesai paspor pun di cetak dan selanjutnya diserahkan ke kepala kantor

imigrasi.

+. )rosedur )enyelesaian )aspor 5S)%I6

Sebagai tahap akhir penyelesaian paspor, paspor kemudian ditandatangani

oleh kepala kantor imigrasi kemudian diserahkan ke bagian loket untuk

selanjutnya diserahkan ke pemohon.


11/38

30

3.. 4ia#ram A)ir 4ata 64A47 Sistem Berja)an

'eteran#an8

'T5 8 'artu Tanda 5endudu!


12/38

31

'' 8 'artu 'e)uar#a

S5 8 Surat 5ernyataan

TT5erm(h(nan 8 Tanda Terima 5erm(h(nan

TT5em&ayaran 8 Tanda Terima 5em&ayaran

%am&ar III.2 4ia#ram '(nte!s Sistem Berja)an

'eteran#an8


'' 8 'artu 'e)uar#a



13/38

32



%am&ar III.3 4ia#ram N() Sistem Berja)an

Pemohon

1.1

Penyerahan

Berkas

Loket

KTP, KK, Izajah,Buku Nikah,

Formulir, SP

KTP, KK, Izajah,Buku Nikah,

Formulir, SP

1.2

Pemeriksaan

Berkas

KTP, KK, Izajah,

Buku Nikah,

Formulir, SP

1.3

ntry !ata

KTP, KK, Izajah,

Buku Nikah,

Formulir, SP

1."

Pem#uat

TTPemohon

KTP, KK, Izajah,

Buku Nikah,

Formulir, SP

1.$

Penyerahan

TTPermohonan

TTPermohonan

Kasir TTPermohonan

1.%

Pen&arsi'an

Berkas

(rsi' Imi&rasi

KTP, KK, Izajah,

Buku Nikah,

Formulir, SP

KTP, KK, Izajah,

Buku Nikah,

Formulir, SP

TTPermohonan

'eteran#an8


'' 8 'artu 'e)uar#a



14/38

33


%am&ar III. 4ia#ram 4etai) 5r(ses 1. Sistem Berja)an

2.1

Pem#ayaran

Kasir

2.2

)em#uat

TTPem#ayaran

TTPermohonan TTPermohonanBen*ahara

TTPem#ayaran

2.3

Pen&arsi'an

TTPem#ayaran

TTPem#ayaran

(rsi' Keuan&an

Pemohon

TTPremohonan

TTPem#ayaran

TTPem#ayaran

'eteran#an8



%am&ar III., 4ia#ram 4etai) 5r(ses 2. Sistem Berja)an


15/38

34

Pemohon

3.1

Pen&am#ilan +oto

*an si*ik jari

3.2

,a-anara

'emohon

3."

PenyerahanPas'or

3.3

/etak Pas'or Ke'ala Kantor

TTPem#ayaran TTPem#ayaran

TTPem#ayaran

TTPem#ayaranPas'or

'eteran#an8


%am&ar III.- 4ia#ram 4etai) 5r(ses 3. Sistem Berja)an


16/38

35

%am&ar III. 4ia#ram 4etai) 5r(ses . Sistem Berja)an

3.,. 'amus 4ata

Kamus data yang digunakan dalam prosedur pembuatan paspor 5S)%I6

adalah sebagai berikut&

1. Dokumen "asukan

a. Cormulir

8ama $rus & Cormulir

$lias & -

!entuk Data & Betakan Komputer

$rus Data & )emohon - )roses 1.'


17/38

36

)roses 1.' 7oket

)enjelasan & !erisi data pemohon

)eriode & Setiap melakukan pendaftaran

?olume & 2(-*( surat per hari

Struktur Data

#eader

Isi

Cooter

&

&

&

&

#eader E Isi E Cooter

8omorFformulir E namaFkantor E judul E perhatian

enisFpermohonan E nama E jenisFkelamin E 7 E

tinggiFbadan E noFK) E tempatFdikeluarkan E

tglFdikeluarkan E berlakuFsampai E

namaFdanFalamatFkantor E pekerjaan E

alamatFpemohon E telepon E email E namaFibu E

kewarganegaraan E namaFsuami:istri E ttdFpemohon E

ttdFpenerima E ttdFpetugas E catatanFpetugasFloket E

catatanFpetugasFwawancara E catatanFpetugasF E

parafFpegawai

8IKI" E tanggal E parafFpejim E

kelengkapanFpersyaratan E daftarFcekal E

kelainanFsurat E persetujuan E ttdFK$K$8I"

b. Surat )ernyataan

8ama $rus & Surat )ernyataan

$lias & S)

!entuk Data & Betakan Komputer $rus Data & )emohon - )roses 1.'

)roses 1.' 7oket

)enjelasan & Sebagai salah satu syarat pembuatan paspor

)eriode & Setiap melakukan permohon


Struktur Data

#eader

Isi

&

&

&


8amaFkantor E alamatFkantor E judul

8ama E empatFanggalF7ahir E alamat E pekerjaan E


18/38

37

Cooter &

no identitas E pernyataan

anggal E tandatanganFpejabatFwawancara E materai E

tandatanganFpemohon

c. Kartu anda )enduduk

8ama $rus & Kartu anda )enduduk

$lias & K)



)roses 1.' 7oket

)enjelasan & Sebagai syarat kelengkapan pembuatan paspor

)eriode & Saat melakukan permohonan


Struktur Data

#eader

Isi

Cooter

&

&

&

&


judul E kewarganegaraan

provinsi E kota E 8IK E nama E empatFanggalF7ahir

E jenisFkelamin E golonganFdarah E alamat E agama E

pekerjaan E berlakuFhingga E status E foto G+

ttdFpemegangFK) E namaFkota E tanggal E

ttdFkepalaFdinasFkependudukanFdanFcatatanFsipil

d. Kartu Keluarga

8ama $rus & Kartu Keluarga

$lias & KK




19/38

38

)roses 1.' 7oket

)enjelasan & Sebagai syarat kelengkapan pembuatan paspor

)eriode & Setiap melaksanakan permohonan


Struktur Data

#eader

Isi

Cooter

&

&

&

&


judul E nomorFKK E namaFkepalaFkeluarga E alamat E

%:%/ E Desa:kelurahan E kecamatan E kabupaten:kota

E kodeFpos E provinsi

1 Hno E namaFlengkap E 8IK E jenisFkelamin E

tempatFlahir E tanggalFlahir E agama E pendidikan E

jenisFpekerjaan E statusFperkawinan E

statusFhubunganFdalamFkeluarga E kewarganegaraan E

dokumenFimigrasi E namaForangFtua 1'

DikeluarkanFoleh E tanggal E lembar E

ttdFkepalaFkeluarga E ttdFkepalaFdinasFKBS

e. $kta 7ahir

8ama $rus & $kta 7ahir

$lias & -



)roses 1.' 7oket

)enjelasan & Sebagai kelengkapan melakukan permohonan

)eriode & Saat melakukan permohonan?olume & 2(-*( surat per hari

Struktur Data

#eader

Isi

Cooter

&

&

&

&


udul E 8omor

pernyataan

anggal E ttdFkepalaFdinasFKBS

f. !uku 8ikah


20/38

39

8ama $rus & !uku 8ikah

$lias & -



)roses 1.' 7oket

)enjelasan & Sebagai salah satu syarat pembuatan papor

)eriode & Setiap terjadinya permohonan


Struktur Data

#eader

Isi

&

&

&

#eader E Isi

udul E lambangFgaruda

7ambangFgaruda E nasehat E doa E aktaFnikah E

kewarganegaraan E kecamatan E kabupaten:kota E foto

E undangFundangFpernikahan E catatanFkelahiran

g. Ija9ah

8ama $rus & Ija9ah

$lias & -



)roses 1.' 7oket

)enjelasan & Sebagai salah satu syarat pembuatan papor

)eriode & Setiap terjadinya pendaftaran


Struktur Data

#eader

Isi

Cooter

&

&

&

&

#eader E Isi E footer

udul E noFseriFija9ah

8ama E empatFdanFanggalF7ahir E fakultas E

)rogramFpendidikan E jurusan E programFstudi

Status E tanggalFlulus E ttdFrektor


21/38

40

. Dokumen Keluaran

a. anda erima )ermohonan

8ama $rus & anda terima pemohon

$lias & )


$rus Data & loket proses 1.'

proses 1.' pemohon

proses 1.' kasir

pemohon proses .'

proses .' kasir

)enjelasan & Sebagai bukti kelengkapan berkas

)eriode & Setiap berkas permohonan sudah lengkap


Struktur Data

#eader

Isi

Cooter

&

&

&

&


judul

elahFditerimaFdari E permohonan E

harapFmenghadapFkembaliFpada E tanggal

)erhatian E kota E tanggal E

ttdFpejabatFpenerimaFpermohonan


22/38

41

b. anda erima )embayaran

8ama $rus & anda erima )embayaran

$lias & !


$rus Data & Kasir proses .'

)roses .' bendahara

)roses .' - pemohon

)emohon proses 2.'

)roses 2.' lalintuskim

)enjelasan & Sebagai bukti pembayaran

)eriode & Setiap melakukan pembayaran


Struktur Data

#eader

Isi

Cooter

&

&

&

&


8ama intansi E alamat E keterangan

udul E no E noFpemohon E nama E

tempatFtanggalFlahir E jenisFpemohon E jenisFS)%I E

noFpertorasiFS)%I E noFregistrasi E tarif E jumlah

)erhatian E tanggal E ttdFbendahara E

ttdFbendaharaFpenerima

c. )aspor 5S)%I6


23/38

42

8ama $rus & )aspor 5S)%I6

$lias & )aspor


$rus Data & 7alintuskim proses 2.'

)roses 2.' kepala kantor

Kepala kantor proses +.'

)roses +.' loket

7oket - proses +.'

)roses +.' pemohon

)enjelasan & Sebagai persyaratan keluar negeri

)eriode & Setelah permohonan pembuatan paspor selesai?olume & 2(-*( buku paspor per hari

Struktur Data

#eader

Isi

&

&

&

#eader E Isi

udul E kewarganegaraan

)enjelasan E jenis:tipe E kodeFnegara E noFpaspor E

namaFlengkap E jenisFkelamin E kewarganegaraan E

7 E tglFdikeluarkan E tglFhabisFberlaku E foto E

kantorFyangFmengeluarkan E noFregFpaspor E

kolomFkecuali E ttdFpemegang E ttdFpejabat E 8I7 E

noF file E noFK) E pekerjaanFpemegang E

alamatFpemegang E


24/38

43

ujuan & bagian loket

Crekuensi & setiap mengajukan permohonan

"edia & kertas

umlah rangkap & rangkap

!entuk & lihat lampiran $-1

. Surat )ernyataan

8ama Dokumen & Surat )ernyataan

Cungsi & sebagai syarat permohonan paspor

Sumber & pemohon



"edia & kertas

umlah %angkap & 1 lembar

!entuk & lihat lampiran $-

2. Kartu anda )enduduk

8ama Dokumen & Kartu anda )enduduk


Sumber & pemohon




25/38

44

"edia & kertas


!entuk & lihat lampiran $-2

+. Kartu Keluarga

8ama Dokumen & Kartu Keluarga


Sumber & pemohon



"edia & kertas


!entuk & lihat lampiran $-+

(. $kta 7ahir

8ama Dokumen & $kta 7ahir


Sumber & pemohon




26/38

45

"edia & kertas


!entuk & lihat lampiran $-(

;. !uku 8ikah

8ama Dokumen & !uku 8ikah


Sumber & pemohon



"edia & kertas

umlah %angkap & lembar

!entuk & lihat lampiran $-;

*. Ija9ah

8ama Dokumen & Ija9ah


Sumber & pemohon



"edia & kertas


!entuk & lihat lampiran $-*


27/38

46

3.-.2. S*esi/i!asi Bentu! 4(!umen 'e)uaran

1. anda erima )ermohonan

8ama Dokumen & anda erima )ermohonan

Cungsi & sebagai bukti kelengkapan berkas permohonan

Sumber & bagian entry data

ujuan & pemohon

Crekuensi & setiap berkas permohonan lengkap

"edia & kertas

umlah %angkap & lembar

!entuk & lihat lampiran !-1

. anda erima )embayaran

8ama Dokumen & anda erima )embayaran

Cungsi & sebagai bukti pembayaran

Sumber & kasir

ujuan & pemohon, bagian keuangan, bendahara

Crekuensi & setiap pemohon telah melakukan pembayaran

"edia & kertas


!entuk & lihat lampiran !-

2. )aspor 5S)%I6

8ama Dokumen & )aspor 5S)%I6

Cungsi & sebagai syarat keluar negeri

Sumber & bagian lalintuskim


28/38

47

ujuan & pemohon

Crekuensi & setelah permohonan pembuatan paspor selesai

"edia & kertas

umlah %angkap & +:+3 lembar

!entuk & lihat lampiran !-2

3.-.3. S*esi/i!asi File

8ama File & abel )emohon

$kronim File & tbFpemohon

Cungsi File & untuk menyimpan data pemohon

ipe File & file master

>rganisasi File & index sequential

$kses File & random


29/38

48

"edia File & harddisk

)anjang Record & 3( record

Kunci Field & urutanFpanggil

Software & "icrosoft ffice

Ta&e) III.1 S*esi/i!asi Ta&e) 5em(h(n

8o.


30/38

49

8o. rganisasi File & index sequential

$kses File & random


)anjang Record & 42 record

Kunci Field & IdFadmin


Ta&e) III.3 S*esi/i!asi Ta&e) User

8o.


31/38

50

8ama File & abel )endaftaran

$kronim File & tbFpendaftaran

Cungsi File & sebagai tabel transaksi pembuatan paspor

ipe File & file master

>rganisasi File & index sequential

$kses File & random


)anjang Record & *(( record


Ta&e) III. S*esi/i!asi Ta&e) 5enda/taran

8o

.


32/38

51

1+. Kewarganegaraan 8egara ?archar 2(

1(. 8ama Suami:Istri 8amaFsutri ?archar 2(

1;. Kantor /ilayah Kantor ?archar ('

3.-.. S*esi/i!asi 5r(#ram


33/38

52

%am&ar III.0 4ia#ram 9i*( Sistem Berja)an

!erdasarkan #I)>, spesifikasi program diantaranya&

1. Spesifikasi program Login

. Spesifikasi program "enu tama


34/38

53

2. Spesifikasi program Master File

+. Spesifikasi program Data )emohon

(. Spesifikasi program Data )egawai

;. Spesifikasi program Data User

*. Spesifikasi program $lur Kerja3. Spesifikasi program nput !ata dan Koreksi

4. Spesifikasi program ?erifikasi Data

1'. Spesifikasi program $mbil !iometrik

11. Spesifikasi program Betak )aspor

1. Spesifikasi program ji Kualitas )aspor

12. Spesifikasi program Utility

1+. Spesifikasi program "anti #assword

1(. Spesifikasi program Logout

3.-.,. Stru!tur '(de

)engkodean merupakan proses untuk memudahkan dalam

mengelompokkan data dan pemrosesannya. Selain itu pengkodean juga dapat

membantu sistem informasi dalam mengidentifikasikan suatu objek, sehingga

kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses identifikasi objek-objek

tersebut dapat dihindarkan. ntuk lebih jelasnya dapat dilihat sebagai berikut &

1. Tanda Terima 5em&ayaran


35/38

54

Kode Kantor 8o Betak anda erima

2. $(rmu)ir

: ;

8omor Betak Cormulir $ype )aspor

3. 5as*(r 6S5RI7

;

enis )aspor Sistem kode acak pusat

3.. S*esi/i!asi Sistem '(m*uter

3..1. Umum

)erangkat sistem komputer terdiri dari 5dua6 bagian yaitu perangkat

keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan

perancangan sistem yang penulis rancang.

3..2. 5eran#!at Luna!


36/38

Keyboard / Mouse

CPUHardisk

80 GB

Flopy

ri!"erMo!i"or

55

)erangkat 7unak adalah suatu rangkaian intruksi atau perintah yang

berfungsi untuk menjalankan perangkat keras. $dapun perangkat lunak yang

digunakan adalah sebagai berikut&

1. Sistem >perasi & "icrosoft /indows ''*

. )aket )rogram & "icrosoft ffice

3..3. 5eran#!at 'eras

)erangkat Keras adalah unsur-unsur pendukung yang terdiri dari beberapa

perangkat keras komputer yang dapat digunakan dalam mempermudah proses

kerja manusia 5%rainware6. $dapun perangkat keras yang digunakan adalah

sebagai berikut&

& #rocessor & )entium I?

& Memory & (1 "!

& 'arddisk & 3' 0!

& Mouse & Standard

& (ey%oard & Standard

- "onitor & ?0$

& Sound & Standard & Scanner & "atriG

& #rinter & "atriG

& Camera & "ega )iGel

& Finger #rint & "ultimedia

3... '(n/i#urasi Sistem '(m*uter


37/38

56

%am&ar III. '(n/i#urasi Sistem '(m*uter

3.0. 5ermasa)ahan dan A)ternati/ 5eme


38/38

57

1. "emperkenalkan prosedur pembuatan paspor dan kegunaanya kepada

masyarakat dengan cara sosialisasi.

. $danya bagian monitoring untuk menyampaikan informasi layanan kepada

pemohon.

2. pengecekan sistem harus dilakukan setiap satu bulan sekali hal ini bertujuan

sebagai bentuk antisipasi agar kecilnya peluang sistem mengalami error .

4# $danya tambahan alat pencetak paspor untuk mengurangi keterlambatan

penyelesaian paspor saat terjadi kerusakan mesin paspor 5S)%I6.

apsi - analisa sistem informasi pembuata

Documents