makalah apsi

96
“ANALISA SISTEM SIMPAN PINJAM PADA ANGGOTA DAN CALON ANGGOTA DI KOPERASI KODANUA” LAPORAN Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Disusun oleh : Apriliyani (12127949) Yuyun Gina Sonia (12123296) Mellania Windu Pauly (12125414) Dilla Safitri Hermawan (12123881) Aji Setiaji Bastian (12126641) Adam Rahmat Fajar (12126100) Kelas : 12.4A.14 AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA

Upload: ikbalbae

Post on 05-Jan-2016

527 views

Category:

Documents


50 download

DESCRIPTION

mi

TRANSCRIPT

Page 1: MAKALAH APSI

“ANALISA SISTEM SIMPAN PINJAM PADA ANGGOTA DAN CALON ANGGOTA DI KOPERASI KODANUA”

LAPORANDiajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah

Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Disusun oleh :

Apriliyani (12127949)

Yuyun Gina Sonia (12123296)

Mellania Windu Pauly (12125414)

Dilla Safitri Hermawan (12123881)

Aji Setiaji Bastian (12126641)

Adam Rahmat Fajar (12126100)

Kelas : 12.4A.14

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

BINA SARANA INFORMATIKA

KARAWANG

2014

Page 2: MAKALAH APSI

PERSETUJUAN DAN PENGESAHANRISET

Riset ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode: Tahun Akademik 2013/2014 di Semester Empat.

DOSEN PENGAJARKelas : 12.4A.14

KUSTIAN GUNTOLO

|Makalah Riset Analisa SistemSimpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

i

Page 3: MAKALAH APSI

PENILAIAN LAPORAN RISET

Laporan Riset ini telah dinilai pada

PENILAI

(KUSTIAN GUNTOLO)

Saran – saran dari Penilai :

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

|Makalah Riset Analisa SistemSimpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

ii

Page 4: MAKALAH APSI

KATA PENGANTAR

Tiada kata yang pantas kami ucapkan terkecuali syukur kehadirat Tuhan

Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, taufik dan hidayah-Nya kepada

kami dalam menyusun dan menyelesaikan tugas laporan penelitian ini dengan

baik dimana laporan penelitianini penulis sajikan dalam bentuk buku yang

sederhana adapun judul penulisanlaporan penelitian yang penulis ambil adalah

sebagai berikut:

“ ANALISA SISTEM SIMPAN PINJAM PADA ANGGOTA DANCALON

ANGGOTA DI KOPERASI KODANUA”

Tujuan penulisan laporan penelitian ini dibuat untuk memenuhi salah satu

tugas MataKuliah Analisa Perancangan Sistem Informasi pada program Diploma

III (DIII) AMIK BSI.Sebagai bahan penulisan diambil berdasrkan hasil

penelitian,observasi dan beberapa sumberliterature yangmengandung tulisan ini.

Penulisan sadar bahwa tanpa bimbingan dan dorongandari semua pihak maka

penulisan laporan penelitian ini tidak lancar. Oleh karena itupada kesempatan ini

penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:

1. Bpk Mulyadi,S.Kom Selaku KC AMIK BSI Karawang.

2. Bpk Kustian Guntolo selaku Dosen Pengajar.

3. Staf/ Karyawan/ Dosen di lingkungan BSI.

4. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun

spiritual serta kasih sayangnya hingga penulis mampu melewati hari-

hari sulit selamamenempuh studi.

5. Rekan-rekan mahasiswa kelas MI-12.4A.14, terimaksih atas

persahabatan dan Segala dukunganya.

6. Rekan-rekan semua yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Serta

semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini.Penulis juga berharap semua tugas yang telah

dibuat dapat bermanfaat bagi semuaPihak yang membutuhkan dan juga

bagi penulis sendiri. Mengingat masih kurangnyaDasar-dasar ilmu

maupun pengalaman yang penulis miliki sebelumnya penulis mohon

|Makalah Riset Analisa SistemSimpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

iii

Page 5: MAKALAH APSI

maaf yang sebesar-besarnya dan seikhlas-ikhlasnya. Selain itu saran dan

kritik yang Dapat membangun bagi kami sangat penulis harapkan.

Karawang,27Maret 2014

Penulis

|Makalah Riset Analisa SistemSimpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

iv

Page 6: MAKALAH APSI

DAFTAR ISI

PERSETUJUAN PENGESAHAN.............................................................. i

PENILAIAN LAPORAN RISET................................................................ ii

KATA PENGANTAR.................................................................................. iii

DAFTAR ISI................................................................................................. v

DAFTAR SIMBOL ..................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR.................................................................................... ix

DAFTAR TABEL......................................................................................... x

DAFTAR LAMPIRAN................................................................................ xi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Umum....................................................................... 11.2 Perumusan Masalah............................................................................ 21.3 Batasan Masalah................................................................................. 31.4 Maksud Dan Tujuan........................................................................... 31.5 Manfaat Penelitian.............................................................................. 31.6 Metode Penelitian............................................................................... 41.7 Ruang Lingkup................................................................................... 41.8 Sistematika Penulisan......................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar SistemA. Karakteristik Sistem Tabel........................................................... 7B. Klasifikasi Sistem Tabel............................................................... 8C. Daur Hidup Sistem....................................................................... 9D. Pengertian Informasi....................................................................10

2.2 KoperasiA. Landasan Koperasi......................................................................11B. Fungsi Koperasi...........................................................................11C. Azas Koperasi..............................................................................11D. Organisasi Dan Jenis Koperasi....................................................12E. Keanggotaan Koperasi.................................................................12F. Alat Organisasi Koperasi.............................................................12G. Pemodalan Koperasi....................................................................14H. Sisa Hasil Usaha Koprasi............................................................15

2.3 Peralatan Pendukung (Tools Sistem)A. Diagram Alir Data (DAD)...........................................................16B. Kamus Data.................................................................................18C. Simbol..........................................................................................19

|Makalah Riset Analisa SistemSimpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

v

Page 7: MAKALAH APSI

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Umum.................................................................................................223.2 Tinjauan Perusahaan...........................................................................22

A. Sejarah Koperasi KODANUA...............................................23B. Visi Dan Misi Koprasi KODANUA......................................23C. Struktur Organisasi Dan Peranan...........................................24D. Alamat Perusahaan.................................................................26E. Kebijakan Dan Pengendalian Intern.......................................27F. Syarat Dan Ketentuan Peminjaman........................................29

3.3 Prosedur yang Sedang Berjalan..........................................................293.4 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan.......................................323.5 Kamus Data Sistem Berjalan..............................................................363.6 Permasalahan Yang Dihadapi.............................................................383.7 Alternatif Pemecahan Masalah...........................................................38

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan.........................................................................................404.2 Saran...................................................................................................40

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................41

DAFTAR RIWAYAT HIDUP.....................................................................42

SURAT KETERANGAN RISET................................................................48

FORM PENILAIAN PRESENTASI..........................................................49

LAMPIRAN..................................................................................................50

|Makalah Riset Analisa SistemSimpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

vi

Page 8: MAKALAH APSI

DAFTAR SIMBOL

A. Symbol Data Flow diagram (DFD)

1. EXTERNAL ENITY

Digunakan untuk menggambar suatu sumber data atau

tujuan dari pada arus data.

2. PROSES

Digunakan untuk menggambar suatu proses atau

kegiatan yang sedang berlangsung.

3. DATA STORE

Digunakan untuk menggambar suatu tempat untuk

menyimpan data atau mengambil suatu data yang

diperlukan.

4. DATA FLOW

Digunakan untuk menggambar suatu arus data.

|Makalah Riset Analisa SistemSimpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

vii

Page 9: MAKALAH APSI

B. Simbol Konfigurasi Komputer

1. EXTERNAL ENTITY

Digunakan untuk menggambarkan

suatusumber data atau tujuan dari arus

data .

2. MANUAL INPUT

Menggambarkan kegiatan memasukan data

dengan menggunakan terminal(keyboard).

3. LINE PRINTER

Digunakan untuk menggambar pengeluaran

data pada mesin Harddisk.

4. HARD DISK DRIVE

Untuk menggambarkan proses pembacaan

data dengan media hard disk.

5. FLOPPY DISK DRIVE

Untuk menggambarkan proses

pembacaandata dengan Media disket

|Makalah Riset Analisa SistemSimpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

viii

Page 10: MAKALAH APSI

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar III.1 Struktur Organisasi Koperasi Kodanua..........................25

2. Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan

Koperasi Kodanua...........................................................32

3. Gambar III.3Diagram Nol Sistem Berjalan Koperasi Kodanua............33

4. Gambar III.4 Diagram Detail Sistem Berjalan Koperasi Kodanua .....34

5. Gambar III.5 Diagram Detail Usulan Sistem Berjalan

Koperasi Kodanua..............................................................35

|Makalah Riset Analisa SistemSimpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

ix

Page 11: MAKALAH APSI

DAFTAR TABEL

1. Tabel II.1 Notasi Tipe Data....................................................................20

2. Tabel II.2 Notasi Struktur Data.............................................................20

|Makalah Riset Analisa SistemSimpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

x

Page 12: MAKALAH APSI

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Permohonan Pinjaman.............................................................50

2. Surat Persetujuan Pinjaman..............................................................51

3. Bukti Kas Kredit Pelayanan Anggota...............................................52

4. Bukti Kas Debet Pelayanan Anggota.................................................52

5. Bukti Kas Debet Pelayanan Calon Anggota ....................................53

6. Survey Report......................................................................................53

7. Brosur bagian depan...........................................................................54

8. Brosur bagian belakang......................................................................54

|Makalah Riset Analisa SistemSimpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

xi

Page 13: MAKALAH APSI

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG UMUM

Komputer memberikan satu solusi yang tepat dalam menghasilkan

informasi yang terkini.Oleh karena itu, dibutuhkan tenaga-tenaga ahli di bidang

komputer,guna memenuhi kebutuhan informasi.Komputer adalah alat elektronik

yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan program tertentu guna

menghasilkan informasi. Proses dari pengolahan data menggunakan komputer

disebut dengan pengolahan data elektronik. Komputer memegang peranan penting

dalam proses perhitungan dan pengolahan data yang bekerja dengan kecepatan

dan ketelitian yang sangat tinggi. Seperti halnya transaksi-transaksi yang terjadi

dalam setiap perusahaan, baik perusahaan milik pemerintah maupun swasta relatif

banyak jumlahnya sehingga diperlukan database yang dapat menyimpan dan

mengolah data tersebut secara efisien, cepat dan dapat digunakan kapan saja bila

diperlukan.Ketepatan dan kecepatan pengelolaan data dari setiap transaksi yang

terjadi pada koperasi, menjadi salah satu kunci untuk dapat menghasilkan

informasi yang cepat, tepat, akurat. Informasi yang cepat, tepat, akurat akan

sangat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan yang tepat pula bagi

perusahaan.

Koperasi KODANUA adalah lembaga keuangan swasta yang bergerak

dibidang jasa simpan pinjam, dalam kegiatannya Koperasi KODANUA sehari-

hari tidak terlepasdari transaksi simpan pinjam nasabah, untuk menunjang

transaksi-transaksi yang berjalan maka dibutuhkan sistem komputerisasi yang

baik demi kelancaran kinerja Koperasi KODANUA. Proses simpan pinjam

tersebut membutuhkan informasi yang selalu up to date dan laporan-laporan yang

akurat dan tepat waktu. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang harus

menngunakan komputer untuk mengoleh data atau pengaturan administrasi dalam

proses peminjaman.

|Makalah Riset Analisa Sistem

1

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 14: MAKALAH APSI

Saat ini pada proses pengajuan pinjaman di Koperasi Simpan Pinjam

KODANUA yang ada di Karawang ini masih dilakukan secara manual, sehingga

proses pengajuan pinjaman kurang efisien dan kurang maksimal. Sehingga dalam

proses pengajuan pinjaman di Koperasi Simpan Pinjam KODANUA Karawang

masih ditemukan banyak kendala,diantaranya sebagai berikut:

1. Proses pencatatan dan perubahan data kurang efisien.

2. Kesulitan dalam proses pencarian data anggota.

3. Pembuatan laporan yang masih menggunakan sistem manual.

Kendala tersebut diatas terjadi karena sistem yang digunakan saat ini belum

sepenuhnya menggunakan komputer. Dengan adanya sistem yang

terkomputerisasi akan mempermudah dan mempercepat proses peminjaman.

Sehingga kesalahan dalam proses pengajuan tersebut dapat diperkecil.

Untuk mengatasi kendala tersebut diatas maka penulis mengambil pokok

permasalahan, dengan judul tentang:“ANALISA SISTEM SIMPAN PINJAM

PADA ANGGOTA DAN CALON ANGGOTA DI KOPERASI KODANUA”

1.2 PERUMUSAN MASALAH

Di dalam setiap perusahaan maupun instansi manapun tidak terlepas dari

masalah-masalah yang dihadapi baik yang kecil maupun yang besar. Jika tidak

diatasi sedini mungkin akan menjadi penghambat bagi setiap perusahaan untuk

mencapai tujuannya. Bertitik tolak dari hal diatas, penulis tertarik untuk

membahas masalah yang berhubungan dengan sistem informasi simpan pinjam

pada Koperasi KODANUA.

Masalah yang dihadapi instansi ini, antara lain adalah sebagai berikut :

1. Masih dipakainya sistem manual dalam pengolahan data transaksi simpan

pinjam sehingga informasi yang dihasilkan tidak tepat waktu dan kurang

efisien.

2. Pengetikan berulang mengakibatkan kemungkinan tingkat kesalahan

manual yang tinggi.

|Makalah Riset Analisa Sistem

2

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 15: MAKALAH APSI

1.3 BATASAN MASALAH

Agar pembahasan penelitian yang kami buat ini tidak

menyimpang dari apa yang telah kami rumuskan, maka diperlukan

batasan-batasan. Adapun batasan masalah yang kami buat adalah sebagai

berikut :

1. Pembahasan sistem yang kami buat hanya sebatas simpan pinjam untuk

anggota dan calon anggota koprasi KODANUA.

2. Konsep sistem simpan pinjam itu sendiri.

1.4 MAKSUD DAN TUJUAN

1. Adapun maksud penulis membuat makalah ini agar lebih mengetahui tentang

sistem yang berlaku dalam Koprasi KODANUA tersebut khususnya dalam

hal simpan pinjam anggota dan calon anggota.

2. Sedangkan tujuan penulisan Makalah Metode ini di tunjukan untuk

memenuhi salah satu syarat mandapat nilai UAS pada mata kuliah Analisa

Perancangan Sistem Informasi (APSI) pada Akademi Manajemen dan

Informatika Informatika Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).

1.5 MANFAAT PENELITIAN

Adapun manfaat yang kami dapat dari penelitian ini adalah :

1. Dapat mencegah pengetikan berulang dan dapat meminimalkan bahkan

menghilangkan kesalahan pengetikan.

2. Dapat mengembangkan sistem dikemudian harinya sehingga lebih baik lagi

dikemudian harinya.

3. Dapat menghemat waktu pengerjaan dan tenaga, juga dapat memberikan

kerja yang baik dalam proses pengolahan itu sendiri.

|Makalah Riset Analisa Sistem

3

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 16: MAKALAH APSI

4. Dapat mengetahui tata cara tentang proses simpan pinjam yang ada di

Koprasi KODANUA.

5. Dapat mengetahui tentang apa saja manfaat yang diberikan setiap Koprasi

kepada masyarakat.

1.6 METODE PENELITIAN

Salah satu faktor paling penting dalam pembangunan dan pengembangan

sistem ialah memahami sistem yang ada dan permasalahannya. Dalam rangka

mengumpulkan data-data dan dokumen yang dibutuhkan dalam penyusunan

Makalah ini, penulis menggunakan metode riset untuk mendapatkan hasil yang

maksimal dan menemukan permasalahannya, yaitu dengan cara :

A. Observasi

Metode ini dilakukan dengan mengadakan pengamatan langsung

didalam ruang lingkup perusahaan, seperti melihat seperangkat media

komputer dan mengetahui sistem yang digunakan dalam perusahaan itu

sendiri.

B. Wawancara

Metode ini dilakukan dengan proses tanya jawab kepada Kepala

Koperasi KODANUA mengenai permasalahan yang terjadi. Dan juga

secara direkam video melalui handycam, rekaman suara dan foto-foto

hasil riset.

C. Studi Pustaka

Metode ini dilakukan dengan mempelajari dari berbagai literatur yang

ada guna mendapatkan informasi yang akurat.

1.7 RUANG LINGKUP

Ruang lingkup masalah yang akan dibahas dalam Makalah ini adalah

mengenai proses pengajuan pinjaman pada Koperasi Simpan Pinjam

KODANUAKarawang, meliputi proses permohonan peminjam baik anggota

ataupun calon anggota, proses eveluasi/analisa pinjaman,proses keputusan

|Makalah Riset Analisa Sistem

4

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 17: MAKALAH APSI

pinjaman, proses pencairan pinjaman, proses pengumpulan berkas, proses

pembayaran pinjaman, tanpa membahas tentang seberapa pinjaman dan simpanan.

1.8 SISTEMATIKA PENULISAN

Adapun penulisan dari tugas Analisa Perancangan Sistem Informasi (APSI)

ini terdiri menjadi lima bab, dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas latar belakang tentang masalah yang kami bahas dalam

mata kuliah Analisa Perancangan Sistem Informasi (APSI), batasan masalah yang

akan kami bahas, maksud dan tujuan yang kami teliti, metode penelitian yang

akan kami bahas serta pembahasan-pembahasan yang ada.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini merupakan tinjauan konsep dasar koprasi dan sistem yang dipakai di

dalam koprasi itu sendiri serta membahas tentang apa saja paralatan pendukung

(Tools System) yang di pakai dalam Koperasi Simpan Pinjam KODANUA

Karawang.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini menganalisis tentang sedikit sejarah singkat tentang Koperasi

KODANUA itu sendiri, visi dan misi Koperasi Kodanua, struktur organisasi yang

terdapat di Koprasi ini beserta tugas dan tanggung jawabnya serta pembahasan

lainnya yang akan kami bahas.

BAB VI PENUTUP (Kesimpulan dan Saran)

Bab terakhir akan memuat kesimpulan isi dari keseluruhan uraian

bab-babsebelumnya dan saran-saran yang berguna untuk mengatasi

permasalahan yang ada sehinga sistem dapat menjadi lebih baik.

|Makalah Riset Analisa Sistem

5

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 18: MAKALAH APSI

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 KONSEP DASAR SISTEM

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu

menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau

elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur

mendefinisikan sistem sebagai berikut..

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu” (Analisa dan desain sistem informasi

pendekatan tersetuktur teori dan praktek aplikasi bisnis, jogiyanto, 1999).

Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankna pada elemen atau

komponennya mendefinisikan sistem adalah kumpulan dari elemen – elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Dari beberapa definisi yang dikemukakan, dapat diartikan bahwa “Sistem

adalah seperangkat unsur – unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan

prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama”

(Gordon B Davis).

Dalam merancang sistem dan menganalisis, analis sistem

harusmeperhatikan tiga faktor yang menentukan baik buruknya suatu sistem yang

mereka rancang. Faktor – faktor tersebut adalah:

1. Productivity(daya produksi)

Berkaitan dengan banyaknya sistem yang harus dikembangkan dan waktu

yang dibutuhkan dalam merancang sistem, karena dewasa ini pemakaian sistem

meminta sistem baru itu lebih baik, canggih, dan cepat.

|Makalah Riset Analisa Sistem

6

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 19: MAKALAH APSI

2. Reability

Berkaitan dengan error atau kekurangan yang terdapat pada suatu sistem

yang telah terbentuk. Dengan kata lain semakin sedikit error atau kekurangan

yang terdapat pada suatu sistem maka semakin baik suatu sistem tersebut.

3. Maintainnability

Berkaitan dengan koreksi yang dilakukan pada error atau kekurangan yang

ada pada suatu sistem yang telah terbentuk dan juga memodifikasi terhadap

kecepatan dalam pengaksesan sistem tersebut.

Proses penyusunan sistem tidak mempunyai referensi standar yang seragam,

tetapi mempunyai variasi luas dalam keputusan – keputusan tentang siapa, apa,

kapan, dimana, mengapa dan bagaimana penyusunan tentam sistem.

A. Karakteristik Sistem Tabel

Sebuah sistem juga memiliki beberapa karakteristik, diantaranya

adalah sebagai berikut :

1. Komponen sistem (components)        

Suatu komponen sistem yang terdiri dari sejumlah komponen-

komponen yang saling berinteraksi yaitu saling bekerja sama membentuk

suatu kesatuan.

2. Batasan sistem (boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara

sistem yang satu dengan sistem yang lainnya atau sistem dengan

lingkungan luarnya.

3. Lingkungan luar sistem (envirounment)

Lingkungan luar sistem merupakan segala bentuk apapun yang

ada diluar ruang lungkup atau batasan sistem yang mempunyai operasi

sistem tersebut.

4. Penghubung sistem (interface)

Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem

lainnya disebut denagn penghubung sistem atau interface.

|Makalah Riset Analisa Sistem

7

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 20: MAKALAH APSI

5. Masukan sistem (input)

Energi yang dimasukan kedalam sistem yang dapat berupa

masukan perawatan (maintance input) “energi yang dimasukan agar sistem

tersebut dapat beroperasi” dan masukan sinyal (signal input) “energi yang

diperoses untuk didapatkan keluaran”.

6. Keluaran sistem (output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sebagai masukan unutk subsistem yang lain.

7. Pengolahan sistem (proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang

akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran sistem (objective)

Suatu sistem pasti mempunyai tujun atau sasaran yang bersifat

deterministik.Bila suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi

sistem tidak ada gunanya, suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai

sasaran atau tujuan tercapai.

B. Klasifikasi Sistem Tabel

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang,

diantaranya adalah:

1. Sistem abstrak dan sistem fisik.

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide

yang tidak tampak secara fisik.Misalnya sistem teologi, yaitu merupakan

sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan

tuhan.Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.Misalnya sistem

komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.

2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia.

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,

bukan dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.Sedangkan

Sistembuatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. 

Misalnya yang melibatkan interaksi manusian dengan mesin.

3. Sistem tertentu dan sistem tak tentu.

|Makalah Riset Analisa Sistem

8

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 21: MAKALAH APSI

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah

laku yang dapat diprediksi.

Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem tertutup dan sistem terbuka.

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya, sistem ini bekerja secara

otomatis.Sedangkan Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan

terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

C. Daur Hidup Sistem

Siklus hidup sistem adalah proses revolusioner yang diikuti dalam

menerapkan sistem atau subsistem informsi berbasiskan komputer. Adapun

tahapan dari daur sistem tersebut adalah :

1. Mengenali adanya kebutuhan

Sebelum segala sesuatunya terjadi, timbul suatu kebutuhan atau

problema yang harus dapat dikenali sebagai mana adanya. Kebutuhan

dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari organisasi dan volume yang

meninkat, tanpa kejelasan dari kebutuhan yang ada pembangunan sistem

akan kehilangan arah dan efektifitasnya.

2. Pembangunan sistem

Suatu proses atau seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk

menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk

dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

3. Pemasangan sistem

Pemasangan sistem merupakan tahap yang penting pula dalam

daur hidup sistem, dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju

tahap operasional terjadi pemasangan sistem yang sebenarnya, yang

merupakan langkah akhir dari suatu pembangunan sistem.

|Makalah Riset Analisa Sistem

9

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 22: MAKALAH APSI

4. Pengoperasian sistem

Program-program komputer dan prosedur-prosedur

pengoperasian yang membentuk suatu sistem informasi semuanyabersifat

statis.Untuk mengatasi perubahan sistem harus diperbaiki.

5. Sistem menjadi usang

Kadang-kadang perubahan yang terjadi begitu dratis sehingga

secara ekonomis dan teknis sistem yang ada sudah tidak layak lagi untuk

dioperasikan  dan sistem yang baru perlu dibangun untuk

menggantikannya.

D. Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diklasifikasikan atau diolah untuk

digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Dari kegiatannya

informasi dapat dikelompokan menjadi tiga bagian yaitu : informasi

strategis, informasi taktis, dan informasi teknis.

Kualitas dari informasi tergantung dari tiga hal :

1. Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan

2. Tepat waktu

Informasi yang datang tidak terlambat

3. Relevan

Informasi tersebut bermanfaat bagi pengguna.

2.2 KOPERASI

Sesuai dengan makna yang terkandung dalam Undang – undang

no. 12 tahun 1967, koperasi adalah organisasi ekonomi rakyat yang

berwatak sosial, beranggotakan orang – orang atau badan hukum koperasi

yang merupakan tata susunan ekonomi sebagai usaha bersama berdasarkan

azaz kekeluargaan.

|Makalah Riset Analisa Sistem

10

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 23: MAKALAH APSI

A. Landasan Koperasi

Landasan koperasi Indonesia ialah :

1. Landasan Ideal, Pancasila. Anggota koperasi harus meletakan sila – sila

dalam Pancasila yang juga merupakan falsafah Negara Indonesia ke dalam

sifat, tujuan, dan aspirasinya.

2. Landasan Strukturil, UUD 1945. Berdasarkan pasal 33 ayat 1 Undang –

undang Dasar 1945 maka perekonomian koperasi harus disusun sebagai usaha

bersama berdasar atas azas kekeluargaan sehingga kemakmuran bersama atau

anggota harus diutamakan diatas kepentingan individu.

3. Landasan Mental, setia kawan dan kesadaran berpribadi. Menunjukan adanya

gotong royong dan kesadaran pribadi untuk memperkuat kemakmuran

ekonomi.

B. Fungsi Koperasi

Fungsi koperasi Indonesia ialah :

1. Alat perjuangan ekonomi untuk meningkatkan kesejahteraan rakyat.

2. Alat pendemokrasian ekonomi nasional.

3. Sebagai salah satu urat nadi perekonomian bangsa Indonesia.

4. Alat untuk membina insan masyarakat untuk bersatu memperkokoh

kedudukan ekonomi bangsa Indonesia.

C. Azas Koperasi

Badan usaha koperasi berdasarkan atas azas kekeluargaan dan azas gotong

royong.

1. Azas kekeluargaan berarti, adanya kesadaran semangat bekerja sama dan

tanggung jawab bersama.

2. Azas gotong royong berarti adanya kesadaran untuk mengerjakan segala

sesuatu oleh semua untuk semua di bawah pimpinan pengurus serta pemilikan

para anggota.

|Makalah Riset Analisa Sistem

11

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 24: MAKALAH APSI

D. Organisasi dan Jenis Koperasi

Ada 4 tingkatan organisasi koperasi, yaitu:

1. Koperasi Primer, dimana jumlah anggotanya paling sedikit 20 orang.

2. Koperasi Pusat, sekurang – kurangnya 5 koperasi primer yang telah

berbadanhukum dapat membentuk koperasi pusat.

3. Gabungan Koperasi, dibutuhkan paling sedikit 3 koperasi pusat yang telah

berbadan hukum yang untuk membentuk gabungan koperasi.

4. Induk Koperasi, sekurang – kurangnya 3 gabungan koperasi yang

telahberbadan hukum untuk dapat membentuk induk koperasi.

Mengenai penjenisan koperasi didasarkan pada kebutuhan dan

efisiensi golongan masyarakat untuk mencapai tujuan bersama. Mengenai

penjenisan perkoperasian tidak dapat dipastikan secara umum dan dalam

sehari – hari dapat dibagi secara umum dari jenisnya yaitu seperti koperasi

produksi, koperasi karet,koperasi batik, bank koperasi, koperasi asuransi,

koperasi angkutan umum, koperasi desa dan lain – lainnya.

E. Keanggotaan Koperasi

Subyek hukum suatu koperasi ialah orang dan pengertian orang di

dalam hukum dibedakan :

1. Orang dalam arti manusia (natuurlijkspersoon), ialah untuk keanggotaan

koperasi primer.

2. Orang dalam arti badan hukum (Rechtspersoon) koperasi – koperasi, ini

berlaku untuk koperasi yang keanggotaannya terdiri dari beberapa badan

hukum seperti bank koperasi.

Keanggotaan koperasi dibuktikan dengan pencatatan dalam Buku

DaftarAnggota yang diselenggarakan oleh pengurus koperasi.

F. Alat Organisasi Koperasi

Alat organisasi koperasi terdiri dari:

1. Rapat anggota

|Makalah Riset Analisa Sistem

12

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 25: MAKALAH APSI

Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi,

keputusandiambil berdasarkan demokrasi Indonesia “ musyawarah untuk

mufakat” danapabila tidak bisa kata sepakat maka keputusan diambil

berdasarkan suaraterbanyak dengan pemungutan suara. Dalam rapat

anggota setiap anggotamemiliki hak suara yang sama. Rapat anggota

koperasi diadakan untukmenetapkan , antara lain :

Anggaran dasar atau perubahan

Menetapkan kebijakan – kebijakan umum

Memilih/mengangkat dan memberhentikan pengurus, badan pemeriksa

Menetapkan rencana kerja, anggaran belanja, pengesahan neraca,

dankebijakan pengurus

Hal – hal lain yang ditetapkan oleh Anggaran Dasar

2. Pengurus

Pengurus koperasi dipilih melalui rapat anggota, sedangkan

keanggotaannya

dari badan hukum koperasi maka pengurus dipilih dari keanggotaan badan hukum

tersebut. Syarat untuk dipilih menjadi pengurus :

Mempunyai sifat kejujuran dan keterampilan kerja

Syarat – syarat lain yang ditentukan dalam anggaran dasar

Ketentuan bagi pengurus buku dari anggota hanya sampai jumlah maksimum

sepertiga jumlah pengurus.

Tugas pengurus koperasi:

Memimpin organisasi dan usaha koperasi .untuk keperluan

tersebutpengurus dapat mempekerjakan seseorang atau beberapa orang

untuk melakukan pekerjaan sehari-hari.

Mempertanggung jawabkan hal – hal yang dikerjakan selamamenjabat dan

berkewajiban untuk memberikan laporan kepada rapatanggota segala tata

kehidupan koperasi, melaporkan secara tertuliskepada badan pemeriksa.

Memberikan keterangan yang diminta dan memperhatikan

segalapembukuan, pembedaharaan, persediaan alat inventaris, kekayaan-

kekayaan koperasi.

Mengadakan buku daftar anggota menurut ketentuan yang ditetapkan.

|Makalah Riset Analisa Sistem

13

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 26: MAKALAH APSI

Menjaga kerukunan anggota

Mengambil tindakan yang dianggap perlu dan tanggung jawabkepentingan

koperasi.

Menanggung baik bersama – bersama atau sendiri kerugian yangdiderita

koperasi koperasi karena kelalaian atau kesengajaan yangdilakukan oleh

pengurus yang dapat membuktikan bahwa kerugianbukan karena

kesalahan atau kelalaiannya.

3. Badan pemeriksa

Badan Pemeriksa merupakan badan yang mengawasi dan

memeriksapengurus koperasi. Keanggotaan badan pemeriksa ini dipilih

dari anggota didalam surat rapat anggota. Keanggotaan badan pemeriksa

tidak dapat di rangkapdengan jabatan pengurus untuk memisahkan secara

tegas antara tugas pengawassebagai badan kontrol dengan pengurus.

Tugas dari badan pemeriksa koperasi ialah:

Melakukan pemeriksaan terhadap usaha kehidupan koperasi

termasukorganisasi, usaha – usaha dan pelaksanaan kebijakan pengurus.

Membuat laporan tertulis tentang hasil pemeriksaannya

Wewenang dari badan pemeriksa :

Meneliti segala catatan harta kekayaan dan kebenaran pembukuannya

Mengumpulkan segala keterangan yang diperlukan dari siapapunTerhadap

hasil pemeriksaan yang dilakukan oleh badan pemeriksa harusdirahasiakan

terhadap pihak ketiga, sedangkan badan pemeriksa bertanggungjawab

kepada rapat anggota.

G. Pemodalan Koperasi

Suatu koperasi memperoleh modal yang terdiri dari simpanan-simpanan,

pinjaman-pinjaman, penyisihan-penyisihan dari hasil usaha termasuk cadangan

dari sumber-sumber lainnya. Simpanan – simpanan dari anggota ini terdiri dari :

Simpanan pokok, adalah jumlah nilai tertentu yang sama banyaknya

yangdiwajibkan kepada anggota untuk diserahkan kepada koperasi pada

wktumenjadi anggota tersebut. Simpanan pokok ini tak dapat diambil

|Makalah Riset Analisa Sistem

14

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 27: MAKALAH APSI

kembaliselama anggota yang bersangkutan masih menjadi anggota

koperasi.

Simpanan wajib, adalah jumlah simpanan tertentu yang diwajibkan

kepadaanggota yang dibayar dalam jangka waktu tertentu, yang mana

simpananwajib ini hanya boleh diminta kembali dengan cara dan waktu

yang telahditentukan oleh koperasi. Simpanan wajib dapat diambil

kembali dengan cara-cara yang diatur lebihlanjut di dalam anggaran dasar,

angaran rumah tanggadan keputusan rapat anggota dengan mengutamakan

kepentingan koperasi.

Simpanan sukarela, adalah suatu simpanan dengan nilai uang yang

diserahkanoleh anggota maupun bukan anggota kepada koperasi atas

kehendak sendiri.

Ketentuan lebih lanjut mengenai simpanan-simpanan tersebut diatur

dalam anggaran rumah tangga dan ketentuan-ketentuan lainnya.

H. Sisa Hasil Usaha Koperasi

Yang dimaksud denga sisa hasil usaha koperasi ialah pendapatan

koperasi yangdiperoleh didalam satu tahun buku setelah dikurangi dengan

penyusutan-penyusutan dan biaya-biaya dari tahun buku yang

bersangkutan. Sisa hasil usaha yang berasaldari usaha yang diselengarakan

untuk anggota yang dapat dibagi untuk :

a. Cadangan koperasi

b. Anggota yang sebanding dengan jasa yang diberikannya

c. Dana pengurus

d. Dana pegawai

e. Dana pendidikan

f. Dana sosial

g. Dana pembangunan daerah kerja

Sedangkan terhadap sisa usaha yang berasal dari usaha yang

diselenggarakanuntuk bukan anggota dibagikan sama seperti tersebut di

atas, kecuali hanya kepadaanggota tidak boleh dibagikan karena bagian

pendapatan ini bukan diperoleh dari jasaanggota.

|Makalah Riset Analisa Sistem

15

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 28: MAKALAH APSI

Pengawasan dana sosial diatur oleh rapat anggota dan dapat diberikan

antaralain kepada fakir miskin, yatim piatu atau usaha - usaha sosial

lainnya, sedangkancara dan dasar pembagian sisa hasil usaha diatur dalam

anggaran dasar koperasi.

Cadangan koperasi yang ditetapkan dalam anggaran dasar

dimaksudkan untukmenutup kerugian koperasi apabila diperlukan, dan

oleh karena itu dana cadangan initidak boleh dibagikan kepada anggota.

Dana cadangan ini juga dapat dipakai untuk biaya – biaya

penyelesaian, ataupununtuk diberikan kepada perkumpulan koperasi atau

badan lainnya yang azas dantujuannya sesuai dengan koperasi.

2.3 Peralatan Pendukung (Tools System)

Untuk dapat mendesain model dari suatu sistem informasi yang

akan diusulkan dalam bentuk logical model. Media atau tools system

merupakan alat yang dapat digunakan untuk menggambarkan bentuk

logical model dari suatu sistem, dimana simbol-simbol, lambang-lambang

dan diagram-diagram menunjukkan secara tepat arti fisiknya. Adapun

tools system yang digunakan akan dijelaskan seperti di bawah ini :

A. Diagram Alir Data (DAD)

Diagram Alir Data adalah suatu network yang menggambarkan

suatu sistem otomatis atau komputerisasi, manualisasi dan gabungan dari

keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan

komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.

Keuntungan dari pembuatan Diagram Alir Data adalah

menggambarkan sistem dari level yang lebih rendah (dekomposisi),

sedangkan kekurangannya dari Diagram Alir adalah tidak menunjukkan

proses pengulangan, proses keputusan dan proses perhitungan.

Simbol-simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat Digram Alir Data

yang lazim digunakan, terbagi dari 4 (empat) buah simbol yaitu sebagai berikut :

1. Kesatuan Luar (External entity)

|Makalah Riset Analisa Sistem

16

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 29: MAKALAH APSI

Yaitu merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang berupa

orang atau organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya

yang akan memberikan atau menerima output dari sistem.

2. Proses (Proccess)

Yaitu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang , mesin atau komputer

dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan

arus data yang akan keluar dari proses.

3. Arus Data (Data flow)

Yaitu arus data yang mengalir diantara proses (process), simpanan data

(data store), dan kesatuan luar.

4. Simpanan Data (Data store)

Yaitu digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau

diarsip.

Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku

dalam penggunaan bentuk Diagram Alir Data untuk membuat model

sistem adalah sebagai berikut :

1. Di dalam Diagram Alir Data tidak boleh menghubungkan antara external

entity dengan external entity lainnya secara langsung.

2. Di dalam Diagram Alir Data tidak boleh menghubungkan data store yang

satu dengan lainnya secara langsung.

3. Di dalam Diagram Alir Data tidak boleh diperkenankan menghubungkan

data store dengan external entity secara langsung.

4. Setiap proses harus ada Data Flow yang masuk dan juga Data Flow yang

keluar.

Langkah-langkah membuat Diagram Alir Data dibagi menjadi 3 (tiga)

tahap atau tingkat konstruksi Diagram Alir Data, yaitu sebagai berikut:

1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta data yang akan

tujuan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk

menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem.

2. Diagram Nol

|Makalah Riset Analisa Sistem

17

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 30: MAKALAH APSI

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di

dalam diagram konteks, yang penjabarannya secara rinci.

3. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail

lagi dari tahapan proses yang ada di dalam proses yang ada di dalam

diagram nol.

B. Kamus Data

Kamus Data atau data dictionary di sebut juga dengan istilah

sistem data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-

kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.Kamus data dapat

digunakan sebagai alat komunikasi antara analisa sistem dengan pemakai

sistem (user) tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang

masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai

sistem (user). Kamus data digunakan untuk merancang input, merancang

laporan-laporan dan database.

Kamus Data harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas

tentang data yang dicatatnya. Isi dari kamus data terdiri dari :

1. Nama Arus Data

Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DAD,

maka nama dari arus data yang dicatat di kamus data sehingga mereka

yang membacaDAD yang memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang

suatu arus data tertentu di DAD dapat langsung mencari dengan mudah.

2. Alias

Alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain tidak ada.

Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda

untuk orang atau departemen satu dengan yang lainnya.

3. Bentuk Data

Bentuk data ini perlu dicatat di kamus data, karena dapat digunakan untuk

mengelompokkan kamus data ke dalam kegunaannya sesudah perencanaan

sistem. Telah diketahui bahwa dalam bentuk data, arus data mengalir :

|Makalah Riset Analisa Sistem

18

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 31: MAKALAH APSI

a. Dari kesatuan luar ke suatu proses, data yang mengalir ini biasanya

tercatat disuatu dokumen atau formulir.

b. Hasil dari suatu proses kesatuan luar, data yang mengalir ini biasanya

terdapat di media laporan atau query tampilan layar atau dokumen

hasil cetakan komputer.

c. Hasil dari proses lain, data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk

variabel atau parameter yang dibutuhkan oleh proses penerimaannya.

d. Hasil dari suatu proses yang direkam ke simpanan data, data yang

mengalir ini biasanya berbentuk suatu variabel.

e. Dari simpanan data dibaca oleh suatu proses, data yang mengalir

iniDengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat

berupadokumen atau formulir, dokumen hasil cetakan komputer,

laporancetakan, tampilan di layar monitor, variabel, parameter, field.

4. Arus Data

Arus Data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana

data akan menuju.

5. Penjelasan

Bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan

tentang arus data tersebut.

6. Periode

Periode menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode

perlu dicatat di kamus data, karena dapat digunakan untuk

mengindentifikasikan kapan input data harus di masukkan ke sistem,

kapan proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan

dihasilkan.

7. Volume

Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya

simpanan luar yang akan digunakan, kapasitas dan jumlah dari alat input,

alat pemroses dan alat out put.

8. Struktur Data

Struktur data menujukkan arus data yang dicatat di kamus data

terdiri dari item-item data apa saja.

|Makalah Riset Analisa Sistem

19

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 32: MAKALAH APSI

C. SIMBOL

Kamus data menpunyai bentuk yang dapat mempersingkat arti atau

makna dari simbol yang dujelaskan yang disebut notasi dimana notasi atau

simbol yang digunakanan dibagi menjadi dua macam yaitu:

a. Notasi tipe data

Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format, input,

maupun output suatu data. Notasi yang umum digunkan antara lain

adalah:

Notasi KeteranganX Setiap Karakter

9 Angka Numerik

A Karakter Alphabet

Z Angka Nol ditampilkan sebagai spasi kosong

. Titik, sebagai pemisah ribuan

, Koma, sebagai pemisah pecahan

~ Hypen, sebagai tanda penghubung

/ Slash, sebagai tanda pembagi

Tabel II.1 Notasi Tipe Data

|Makalah Riset Analisa Sistem

20

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 33: MAKALAH APSI

b. Notasi Stuktur Data

Untuk membuat spesifikasi elemen data

Notasi Keterangan

= Terdiri dari (Consist of) atau terbentuk dari

+ And (dan)

() Pilihan (boleh Ya atau Tidak)

{} Iterasi / pengulangan proses

[ ] Pilih salah satu jawaban

| Pemisah pilihan di dalam tanda [ ]

* Keterangan atau catatan

@ Petunjuk (key field)

Tabel II.2 Notasi Struktur Data

|Makalah Riset Analisa Sistem

21

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 34: MAKALAH APSI

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 UMUM

Dalam bab ini kami sebagai penulis akan menganalisa tentang

sistem berjalan yang ada di dalam Koperasi Simpan Pinjam KODANUA,

yang tepatnya beralamat di Jln. A. Yani No.1 Karawang Barat. Dalam

menganalisa Sistem simpan pinjam ini kami sebagai penulis bertujuan

agar dapat menemukan permasalahan yang sedang dihadapi oleh Koperasi

Simpan Pinjam KODANUA, yang selama ini masih belum ada solusinya.

Khususnya mengenai system yang melayani peminjaman ini berisikan

tentang tinjauan organisasi,mengenai sejarah dan struktur organisasi serta

fungsi dari masing-masing bagian prosedur system berjalan,DAD system

berjalan,kamus data,spesifikasi system berjalan yang terdiri dari

spesifikasi bentuk masukan dan keluaran,permasalahan yang ada serta

alternative pemecahan masalah.

Dengan analisa yang baik maka akan memberikan kemudahan

pada penulis dan dengan demikian penulis akan membuat system

usulannya.

3.2 TINJAUAN PERUSAHAAN

Tujuan didirikanya koperasi simpan pinjam KODANUA

Karawang adalah sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah

tangga yaitu untuk membangun dan mengembangkan potensi serta

kemampuan ekonomi anggota pada khususnya dan masyarakat pada

umumnya.hal ini guna meningkatkan kesejahteraan ekonomi social

anggotanya. Disamping itu ikut seta dalam membangun tatanan

perekonomian untuk mewujudkan masyarakat maju,adil, makmur dan

sejahtera. Dan juga sedikit membantu para usahawan-usahawan kecil,

|Makalah Riset Analisa Sistem

22

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 35: MAKALAH APSI

menengah hingga atas dalam menjalankan bidang usahanya dengan cara

meminjam modal dengan syarat dan ketentuan yang berlaku di dalam

koperasi itu sendiri, dan membayar secara berkala angsuran yang sudah

mereka pinjam setiap bulannya dengan jasa yang sangat ringan.

A. Sejarah Koperasi KODANUA

Sejarah singkat dari Koperasi Simpan Pinjam KODANUA yang

beralamat di Jl. A. Yani no 1 Karawang Barat adalah bermula dari perkumpulan

guru-guru indonesia atau yang diberi nama GURINDO, yang pada awalnya hanya

beranggotakan guru-guru sekolah saja. Setelah lama berjalan, dan dengan semakin

berkembang pesatnya dunia perindustrian kemudian muncul gagasan baru dengan

mendirikannya koperasi simpan pinjam yang didirikan oleh 5 pahlawan, yang

salah satu pendirinya adalah pahlawan Timor-Timoryang gagah berani dalam

memerdekakan bangsa Indonesia sehingga dijadikan sebagai nama koperasi

Kodanua.

Tetapi dengan adanya kebijakan negara yang memutuskan bahwa Timor-

Timor memisahkan diri dari NKRI, sehingga nama dari Koperasi KODANUA

bukan berasal lagi dari pahlawan Tomor-Timor melainkan dijadikan sebuah

singkatan yaitu Koperasi Dana Usaha Anggota, sehingga disahkan memiliki

banyak kantor cabang di daerah jawa dan masih berkembang untuk meningkatkan

kualitas dalam sistem yang ada di koperasi tersebut.

B. Visi dan Misi

Setiap perusahaan atau organisasi harus memiliki visi dan misi yang jelas

agar dapat mengembangkan dan memajukan perusahaan atau organisasi yang

dijalankan. Dan visi dari koperasi simpan pinjam di KODANUA adalah

“Menjadikan koperasi simpan pinjam di KODANUA sebagai pelapor dalam

mengembangkan ekonomi kerakyatan”.

|Makalah Riset Analisa Sistem

23

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 36: MAKALAH APSI

Adapun misi dari koperasi simpan pinjam di KODANUA adalah sebagai

berikut :

1. Meningkatkan peran serta koperasi KODANUA dalam kegiatan usaha

kecil menengah melalui wadah koperasi simpan pinjam KODANUA.

2. Melaksanakan rapat anggota sebagai kekuasaan tertinggi dengan

menjalankan usaha dibidang jasa simpan pinjam baik kepada anggota

maupun calon anggota, dengan memberikan pelayanan terbaik dalam

rangka meningkatkan kesejahteraannya.

3. Menjadikan koperasi simpan pinjam KODANUA sebagai lembaga dalam

kegiatan simpan pinjam.

C. Struktur Organisasi Koperasi

Pengorganisasian (organizing) adalah penetapan struktur setiap bidang,

defisi atau departemen melalui penentuan aktifitas-aktifitas, tanggung jawab,

maupun wewenang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan atau

organisasi melalui pengelompokan setiap aktifitas, pendelegasian, wewenang dan

tanggung jawab baik secara horizontal maupun vertikal dalam struktur organisasi.

Peran disetiap organisasi harus mencakup :

1. Tujuannya yang bisa dijalankan.

2. Konsep yang jelas dari batas kewajiban tau aktifitas yang terlibat.

3. Batas-batas untuk menentukan kebijakan dan wewenang.

Selain itu, untuk menjadikan peran itu bisa dilaksanakan dengan baik harus

disediakan media yang diperlukan serta alat dan sumber-sumber yang penting

demi terlaksananya suatu program kerja yang ditentukan. Struktur organisasi

adalah suatu kerangka yang mewujudkan suatu pola tetap yang sinegis antara

setiap bidang atau devisi. Pada umumnya, struktur organisasi digambarkan dalam

bentuk bagan yang menunjukan hubungan antara duvisi serta garis wewenang

yang ada.

Adapun struktur organisasi pada koperasi simpan pinjam KODANUA pada

kantor cabang terlihat pada bagan berikut :

|Makalah Riset Analisa Sistem

24

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 37: MAKALAH APSI

KETUA PIMPINAN

WAKIL KETUA

PENGAWASPENGAWAS

DEPKOLEKTOR

BENDAHARA PEMBUKUAN BENDAHARA SIMPANAN

Gambar III.1 Struktur Organisasi Koperasi Kodanua

Tugas dan Peranan :

1. Ketua Pimpinan

Bertanggung jawab kepada semua kegiatan yang ada di kantor cabang,

baik dari simpan pinjam koperasi, kepengurusan anggota, karyawan

koperasi serta keuangan koperasi yang akan meminjam.

2. Wakil Ketua

Menerima perintah dari pimpinan atau atasan untuk menjalankan atau

menggantikan tugas ketua pimpinan ketika pimpinan sedang

berhalangan serta mempertanggungjawabkannya.

3. Pengawas

|Makalah Riset Analisa Sistem

25

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 38: MAKALAH APSI

Bertugas sebagai tim survei dari koperasi tersebut bilamana ada

pengajuan aplikasi atau pengajuan simpan pinjam di koperasi simpan

pinjam KODANUA, serta mengawasi jalannya prosedur simpan

pinjam yang dilakukan oleh karyawan lain.

4. Depkolektor

Bertugas sebagai penagih angsuran pinjaman ke anggota koperasi,

serta mengurusi keuangan dan mengutip tabungan-tabungan yang akan

membayar angsuran ataupun yang ingin menabung di koperasi

KODANUA.

5. Bendahara Pembukuan

Bertugas seperti halnya sekertasis, mencatat pinjaman semua anggota,

keluhan anggota dan lain-lain .

6. Bendahara Petugas simpanan

Bertugas menyimpan atau memeriksa data pemasukan keuangan dan

pengeluaran keuangan yang ada di koperasi KODANUA.

D. Alamat Koperasi

Nama Perusahaan : Koperasi KODANUA

Bidang Usaha : Simpan Pinjam, Tabungan Anggota, Simpanan

Wajib

Alamat Kantor Pusat : Jl.Prof Dr Latumeten 1 no.41 Jelambar

Grogol, Petamburan, Jakarta Barat

11460 fax. 0215601250

Telp 021.5603345

Indonesia

Alamat Kantor Cabang : Jl. Ahmad Yani no.1 Karawang Barat

|Makalah Riset Analisa Sistem

26

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 39: MAKALAH APSI

E. Kebijakan Dan Pengendalian Intern

Dibawah ini adalah kebijakan perusahaan dan pengendalian intern yang

terdapat di koperasi simpan pinjam KODANUA yang berkaitan dengan judul

yang penulis ambil .

1. Kredit

a. Besarnya pinjaman tergantung jaminan yang dijaminkan.

b. Jangka waktu pinjaman selama 1 tahun apabila anggota yang memakai

pinjaman tetapi apabila tidak memakai jaminan maka dilakukan

selama 10 bulan.

c. Untuk jaminan yaitu berupa barang bergerak dan barang yang tidak

bergerak, misalnya BPKB mobil dan BPKB motor, sedangkan barang

yang tidak bergerak misalnya sertifikat tanah dan sertifikan rumah.

d. Apabila tidak ada jaminan seperti BPKB ataupun sertifikat maka yang

akan dijaminkan barang-barang tersebut adalah televisi, kulkas, CD,

DVD.

2. Peraturan Bunga Dan Jasa Survei

a. Untuk peminjam anggota :

Untuk peminjaman dikenakan bunga 10% apabila

menggunakan jaminan sedangkan 5% apabila tanpa

menggunakan jaminan.

Biaya administrasi dikenakan 15.000 untuk peminjaman

3.000.000 sedangkan untuk peminjaman lebih besar

dari4.000.000 dikenakan 25.000

b. Untuk peminjam bukan anggota :

Untuk peminjaman dikenakan bunga 15% apabila

menggunakan jaminan sedangkan 10% apabila tanpa

menggunakan jaminan.

|Makalah Riset Analisa Sistem

27

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 40: MAKALAH APSI

Biaya administrasi dikenakan 25.000 untuk peminjaman

3.000.000 sedangkan untuk peminjaman lebih besar

dari4.000.000 dikenakan 50.000

3. Pinjaman Macet

a. Apabila anggota mengalami kendala tidak bisa membayar maka akan

dibayar oleh simpanan wajib sesuai dengan jumlah angsuran.

b. Apabila anggota mengalami kendala tidak bisa membayar dan sisa

angsuran 2 kali maka anggota mengajukan sistem pembaharuan.

c. Apabila anggota tidak bisa membayar dan simpanan wajib telah habis

maka pada bulan berikutnya anggota harus membayar double berikut

dendanya.

4. Sanksi

a. Apabila anggota yang sudah menunggak pembayaran lebih dari 3kali

berturut-turut, akan diberikan surat pemberitahuan (SP1). Apabila dari

SP1 tidak ada tanggapan maka akan diberika SP2 sampai dengan SP3.

b. Bila sampai dengan SP3 tidak ada tanggapan dari anggota maka akan

dibuat kesepakatan baru dengan membuat surat kesanggupan bayar

(SKB). Surat kesanggupan bayar ini berisi pernyataan dari debitur,

bahwa debitur akan melunasi tunggakan pinjaman sesuai jangka waktu

yang telah disepakati.

c. Apabila SKB tidak dipenuhi maka akan dilaksanakan sita barang

jaminan sesuai dengan perjanjian pinjaman yang telah ditandatangani

sebelumnya. Sebelum sita jaminan dilakukan anggota akan memerima

surat pemberitahuan pelaksanaan sita barang jaminan.

d. Anggota diberi waktu 3 minggu untuk melunasi tunggakan pinjaman

apabila tanpa jaminan, dan anggota diberi waktu 2 minggu utuk

melunasi tunggakan pinjaman apabila tidak melunasi maka barang

jaminan akan dijual.

5. Keuntungan Dan Kelebihan

|Makalah Riset Analisa Sistem

28

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 41: MAKALAH APSI

Untuk anggota :

a. Kewajiban membayar simpanan pokok dan wajib.

b. Mendapatkan jasa atau bunga yang lebih murah.

c. Setiap akhir tahun mendapatkan SHU (Sisa Hasil Usaha)

d. Menjelang hari raya mendapatkan THR dan bingkisan

F. Syarat Dan Ketentuan Peminjaman

1. Mengisi formulir

2. Membawa KTP Suami/Istri

3. Membawa Surat Ijin Usaha

4. Membawa jaminan (BPKB)

5. Membawa foto copy Kartu Keluarga

6. Membawa slip gaji

7. Dan membawa berkas-berkas persyaratan lainnya.

3.3 PROSEDUR YANG SEDANG BERJALAN

Prosedur pada Koperasi Simpan Pinjam KODANUA Karawang dilakukan

melalui tahapan-tahapan yang biasa disebut dengan prosedur. Adapun prosedur-

prosedur yang digunakan adalah :

1. Proses Permohonan Pinjaman

Pada tahap ini debitur mengajukan permohonan pinjaman dengan

membawa berkas pinjaman antara lain :

a. Foto coppy KTP (Kartu Tanda Penduduk) suami istri.

b. KK (Kartu Keluarga).

c. Surat Akta Nikah.

d. Foto copy jaminan kepada Pembina Pinjaman (A/O).

e. SKU (Surat Keterangan Usaha).

2. Evaluasi / Analisa Pinjaman

|Makalah Riset Analisa Sistem

29

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 42: MAKALAH APSI

Analisa pinjaman yang dilakukan oleh C/S dan A/O dituangkan dalam

proposal kredit, dengan format sebagai berikut :

Tujuan, maksud penggunaan fasilitas kredit dan besarnya kredit

yang diajukan.

Perfomance yaitu, performance dari calon debitur dan usaha.

Prospek usaha yaitu, kualitatif dan kuantitatif.

Monitoring yaitu, kegiatan debitur dalam mengelola usaha dan

identifikasi masalah-masalah yang mungkin akan timbul.

Analisa yuridis yaitu, analisa yang dilakukan atas kebenaran,

kelengkapan, keabsahan dan aspek hukum lainnya dari subyek

hukum dan obyek hukum yang berkaitan dengan fasilitas kredit

yang akan diberikan, sehingga memungkinkan resiko kerugian baik

Bank dapat diperkecil/dicegah.

Jaminan yaitu, keyakinan Bank atas kesanggupan debitur, faktor

penting dalam mengurangi resiko kredit.

Kesimpulan dan rekomendasi yaitu, merupakan gambaran atas

hasil keseluruhan analisa, dengan memberikan opini yang jelas

apakah pemohon tersebut direkomendir untuk disetujui atau tidak.

Apabila rekomendasi yang diberikan adalah disetujui, maka isi dari

rekomendasi tersebut meliputi kesimpulan secara keseluruhan,

struktur kredit yang diusulkan, kondisi/persyaratan yang harus

diperhatikan.

3. Proses Keputusan Pinjaman

Komite kredit adalah lembaga yang berwenang untuk memberikan

keputusan suatu rekomendasi fasilitas pinjaman yang akan diberikan.

Keputusan kepada debitur yang diambil dianggap sah apabila memenuhi

Quarum. Dan setiap anggota kredit komite mempunyai kewenangan

tertentu yang diatur dalam individual limit.

4. Proses Perjanjian Pinjaman

Tahap ini adalah tahap dimana M/K dan A/O membuat surat perjanjian

Kredit yang berisikan tentang persetujuan, persyaratan pencarian,

persyaratan pembayaran, syarat-syarat penerimaan jaminan dan

|Makalah Riset Analisa Sistem

30

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 43: MAKALAH APSI

persyaratan lain-lain dari catatan-catatan anggota kredit komite. Dimana

semua ini dituangkan dalam bentuk pasal-pasal yang dapat dilihat dalam

lembar lampiran.

5. Proses Pencairan Pinjaman

Tahap ini adalah tahap dimana debitur dan Manager Komersil mendatangi

surat perjanjian kredit yang telah disetujui oleh kedua belah pihak. Setelah

ditandatangani semua dokumen pada saat pencairan maka debitur baru

bisa menerima uangnya.

6. Proses Pembayaran Pinjaman

Setelah debitur menerima uang pinjaman dan menerima bukti penerimaan

kas yang kemudian mengisinya dan menyerahkannya kembali ke bagian

teller beserta uang pembayaran angsuran pinjaman. Kemudian bagian

teller memberikan pengesahan dan menyerahkan bukti penerimaan kas

lembar putih kepada pihak Swamita dan bukti penerimaan kas lembar

kuning kepada anggota untuk disimpan dan sebagai bukti pembayaran

angsuran pinjaman.

7. Proses Pengumpulan Berkas

Semua berkas dari debitur mulai dari permohonan pinjaman sampai

pencarian pinjaman di kumpulkan oleh bagian Credit Support dan

dijadikan menjadi satu arsip.

|Makalah Riset Analisa Sistem

31

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 44: MAKALAH APSI

3.4 DIAGRAM ALIR DATA (DAD) SISTEM BERJALAN

A. Diagram Konteks

Diagram konteks berjalan pada Sistem Informasi Pinjaman pada Koperasi

Simpan Pinjam KODANUA adalah sebagai berikut :

Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan Koperasi Kodanua

Keterangan :

FPP : Formulir Permohonan Pinjaman

KTP : Kartu Tanda Penduduk

SKU : Surat Keterangan Usaha

TTP : Tanda Terima Pinjaman

|Makalah Riset Analisa Sistem

32

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 45: MAKALAH APSI

KTA : Kartu Tanda Anggota

B. Diagram Zero

Diagram zero sistem berjalan pada sistem informasi Koperasi Simpan Pinjam KODANUA adalah sebagai berikut :

GambarIII.3 Diagram Nol Sistem Berjalan Koperasi Kodanua

|Makalah Riset Analisa Sistem

33

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 46: MAKALAH APSI

Keterangan :

FPP : Formulir Permohonan Pinjaman

KTP : Kartu Tanda Penduduk

SKU : Surat Keterangan Usaha

TTP : Tanda Terima Pinjaman

KTA : Kartu Tanda Anggota

C. Diagram Detail

Diagram detail dari sistem berjalan pada sistem informasi Koperasi Simpan Pinjam KODANUA adalah sebagai berikut :

Gambar III.4 Diagram Detail Sistem Berjalan Koperasi Kodanua

Keterangan :

FPP : Formulir Permohonan Pinjaman

KTP : Kartu Tanda Penduduk

SKU : Surat Keterangan Usaha

TTP : Tanda Terima Pinjaman

KTA : Kartu Tanda Anggota

|Makalah Riset Analisa Sistem

34

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 47: MAKALAH APSI

D. Diagram Detail Usulan

Diagram detail usulan dari sistem berjalan pada sistem informasi Koperasi Simpan Pinjam KODANUA adalah sebagai berikut :

GambarIII.5 Diagram Detail Usulan Sistem Berjalan Koperasi Kodanua

Keterangan :

KTP : Kartu Tanda Penduduk

FPP : Formulir Permohonan Pinjaman

|Makalah Riset Analisa Sistem

35

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 48: MAKALAH APSI

3.5 KAMUS DATA SISTEM BERJALAN

A. Kamus Data Sistem Berjalan1. Data Keluaran

Nama Arus Data: Kwitansi Lunas Alias : KWL Bentuk Data : Cetakan Manual Arus Data : Dari Admin Bendahara - Proses Akhir Penjelasan : Untuk Tanda Bukti Pembayaran Lunas Struktur Data : Kwitansi Lunas terdiri dari : Header : Logo_perusahaan+Nama_perusahaan+

Alamat_perusahaan Isi : Terima_dari+Banyaknya_uang+

Untuk_pembayaran+Resort Footer : Koperasi_simpan_pinjam_kodanua+

Tanda_tangan

B. Kamus Data Masukan1. Data Masukan

Nama Arus Data: Survey Report Alias : SR Bentuk Data : Cetakan Manual Arus Data : Dari Credit Suport atau Surveyor ke

Costomer – Proses ke Tiga Penjelasan : Untuk Melakukan Survey Struktur Data : Survey Report terdiri dari : Header : Logo_perusahaan+Nama_perusahaan+

Alamat_perusahaan+Nomor_base+ Nomor_rekening+Kode_map+ Tanggal_survey_jam_survey+Telp

Isi : Nama_anggota+Alamat_rumah+Alamat_usaha+Telp+Fax+Calon_Anggota+Hasil_Interview+

Capital_Permodalan+Capasity+condition+Jaminan+character.

Footer : Petugas_surveyor_tanda_tangan.

2. Data Masukan

|Makalah Riset Analisa Sistem

36

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 49: MAKALAH APSI

Nama Arus Data: Persetujuan Pinjaman Alias : PP Bentuk Data : Cetakan Manual Arus Data : Dari Manajer ke Admin ke Costumer-

Proses ke Dua Penjelasan : Untuk persetujuan pinjaman Header : Logo_perusahaan+Nama_perusahaan+

Alamat_perusahaan+Tanggal+Telp Isi : Nomor+Lampiran+Perihal+

Nama_anggota Footer : Tanda_tangan

3. Data Masukan Nama Arus Data: Formulir Permohonan Pinjaman Alias : FPP Bentuk Data : Cetakan Manual Arus Data : Dari Anggota ke admin-Proses ke Satu Penjelasan : Untuk melakukan permohonan pinjaman Struktur Data : Formulir permohonan pinjaman terdiri dari Header : Logo_perusahaan+Nama_perusahaan+

Alamat_perusahaan+Tanggal+ Telp+Kantor_cabang

Isi : Nama_anggota+Alamat_rumah+Alamat_usaha+Telp+Fax+ Status_anggota+Nama_perusahaan+ Jenis_usaha+Alamat_usaha+

Jenis_pinjaman+Status_waktu+ Tujuan_pinjaman+Bentuk_jaminan+ Taksiran_harga

Footer : Petugas_koperasi+Pemohon+ Tanda_tangan

|Makalah Riset Analisa Sistem

37

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 50: MAKALAH APSI

3.6 PERMASALAHAN YANG DIHADAPI

Setelah penulis mempelajari proses dan prosedur peminjaman pada sistem

yang sedang berjalan di Koperasi Simpan Pinjam KODANUA, masih terdapat

beberapa permasalahan dalam pelaksanaan sistem tersebut jika hal-hal berikut

terjadi, diantaranya :

1. Jika terjadi kehilangan data peminjam karena disebabkan adanya suatu

musibah.

2. Banyaknya media penyimpanan seperti buku atau kertas yang

dipergunakan untuk proses pencatatan, sehingga membutuhkan tempat

penyimpanan yang lebih besar seperti lemari penyimpanan.

3. Waktu yang diperlukan dalam pengolahan data baik berupa pencarian,

pencatatan data, perubahan data dan laporan kurang efisien dan efektif.

4. Adanya anggota yang mengelola Koperasi Simpan Pinjam KODANUA

yang mempunyai tugas rangkap sehingga kinerja anggota tersebut tidak

menjadi maksimal.

5. Adanya peminjam atau debitur yang lambat dalam pembayaran angsuran

setiap bulannya, sehingga memperhambat keuangan yang ada di Koperasi

Simpan Pinjam KODANUA.

3.7 ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH

Setelah penulis mengetahui berbagai permasalahan yang terdapat dalam

proses peminjaman di Koperasi KODANUA, maka penulis mengusulkan

alternatif pemecahan masalah pada sistem Koperasi Simpan Pinjam KODANUA

sebagai berikut :

1. Dipergunakannya sistem yang berbasis komputer dengan perpaduan

sistem manual, sistem manual ini hanya dipergunakan dalam media

penyimpanan, untuk kearsipan yang sewaktu-waktu bisa dipergunakan.

Sedangkan yang berbasis komputer dipergunakan untuk pengolahan

|Makalah Riset Analisa Sistem

38

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 51: MAKALAH APSI

data baik berupa entry data, edit data, menghapus data, mengupdate

data, maupun dalam pembuatan laporan.

2. Dipergunakan teknik pengolahan data yaitu database sistem yang

memungkinkan setiap pemakaian dapat meminta informasi dari data

file setiap saat tanpa menunggu lama dari jenis informasinya yang

diminta atau dibutuhkan. Konsep dari database sistem ini adalah data

filenya terdapat pada suatu direct access storage agar supaya

pengolahan data tidak perlu menurut urutan waktu.

3. Semua data yang akan disimpan baik itu data yang masuk maupun

yang keluar dibuat master file didalam media penyimpana hardisk

sebagai sumber data utama. Untuk menjaga keamanan kehilangan data

pada sumber data utama diperlukan program web internet.

4. Dilakukannya pendekatan kepada debitur atau peminjam yang lambat

menyetor dengan cara mendatangi satu per satu rumah yang lambat

dalam menyetor, diberikan pengarahan secara perlahan sehingga

peminjam dapat menyetor lagi dengan lancar.

|Makalah Riset Analisa Sistem

39

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 52: MAKALAH APSI

BAB IV

PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

Setelah membicarakan berbagai hal yang berkaitan dengan judul

Riset yakni “Analisa Sistem Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon

Anggota di Koperasi KODANUA” mulai dari bab pendahuluan,

landasan teori hingga sistem berjalan, maka kiranya penulis dapat

mengambil beberapa kesimpulan:

1. Sistem berjalan pada Simpan Pinjam Koperasi KODANUA memiliki

proses yang didalamnya terdiri dari beberapa prosedur, meliputi :

a. Prosedur menjadi anggota

b. Prosedur peminjaman

c. Prosedur pembayaran

2. Didalam prosedur peminjaman masih menggunakan sistem pengolahan

data dengan metode manual.

3. Penggunaan metode manual tersebut menyebabkan sistem berjalan

pada Koperasi Simpan Pinjam KODANUA kurang efektif dan efisien,

yang akibatnya menimbulkan berbagai permasalahan.

4. Permasalah - permasalahan yang ada menyebabkan kualitas informasi

yang dihasilkan menjadi berkurang, karena tidak terpenuhinya tiga

kualitas informasi yaitu relevan, tepat waktu dan akurat.

4.2 SARAN

Saran yang perlu dipertimbangkan untuk membantu kelancaran

Sistem pada Koperasi Simpan Pinjam KODANUA antara lain :

1. Agar memperbaiki sistem dan kualitas dadta yang dimiliki menjadi

lebih baik hendaknya Koperasi Simpan Pinjam KODANUA Karawang

mempertimbangkan penggunaan komputer untuk pengolahan data.

2. Memperbaiki pengawasan dalam sistem berjalan yang ada, sehingga

kualitas data dapat terjaga kerahasiaanya.

3. Perawatan yang lebih serius, baik perangkat keras (Hardware) maupun

perangkat lunak (Software).

|Makalah Riset Analisa Sistem

40

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 53: MAKALAH APSI

DAFTAR PUSTAKA

1. Jogianto.2001,1.Analisa Design Sistem Informasi.Yogyakarta:Andi

2. Tata Sutabri,S,Kom. 1997,7. Analisa Sistem Akuntansi. Jakarta :

Salemba 4: Adi nugroho (2004)

3. Anoname. 2002. Perancangan Sistem. Jakarta : Bina Sarana

Informatika

4. Davis, Gordon B. 1999. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : PT.

Pustaka Binawan Presindo, Jakarta.

5. HM. Jogiyanto. 1999. Analisis Dan Desain Sistem Informasi,

Yogyakarta : Andi Offset.

6. Sutabri. Tata S. Kom. 2000. “ Analisa Sistem Informasi Manajemen”.

Penerbit AMIK BSI. Jakarta.

7. Alam M. Agus J. 1999. Belajar Sendiri Manajemen Database dengan

MicrosoftVisual Basic versi 6.0. Elex Media Komputindo. Jakarta.

8. Kusnadi, Yahdi, S. Kom. 1998 Perancangan Sistem Informasi.

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika. Jakarta

|Makalah Riset Analisa Sistem

41

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 54: MAKALAH APSI

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Daftar pribadi

Nama : Yuyun Gina SoniaJenis Kelamin : PerempuanTempat,tanggal lahir : Karawang ,11Maret 1992Kewarganegaraan : IndonesiaStatus perkawinan : Belum MenikahTinggi, berat badan : 157 cm, 46 kgKesehatan : BaikAgama :IslamAlamat lengkap :Jl.Syech Quro, Desa Kiara, Cilamaya Kulon

KarawangNomor HP : 087879331992E-mail : [email protected]

Pendidikan

formal1997-2003 : SD Negeri Kiara 12003-2006 : SMP Negeri 1 Lemahabang2006-2009 : SMA Negeri 1Lemahabang2012-2015 : Program Diploma (D3) Manajemen Informatika

( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI KarawangPengalaman Kerja

Bekerja di PT IMM,Purwakarta Periode : Juli 2009 – Oktober 2009 Status : Pegawai Kontrak Posisi : Operator

Uraian Singkat Pekerjaan : Membuat Produk Makanan

Karawang, April 2014

Yuyun Gina Sonia

|Makalah Riset Analisa Sistem

42

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 55: MAKALAH APSI

Daftar pribadi

Nama : ApriliyaniJenis Kelamin : PerempuanTempat,tanggal lahir : Karawang ,14April 1993Kewarganegaraan : IndonesiaStatus perkawinan : Belum MenikahTinggi, berat badan : 150 cm, 45 kgKesehatan : BaikAgama : KhatolikAlamat lengkap :Jl.R.H.Surya Saca Kusuma, Gg.Abdurrahman II,

Kp. Pasir Jengkol, Rt 06/12, Tanjung PuraKarawang Barat

Nomor HP : 085782786754E-mail : [email protected]

Pendidikan

formal1999-2005 : SD Negeri Tanjung Pura III Karawang2005-2008 : SMP Negeri 1 Karawang2008-2011 : SMA Negeri 3 Karawang2012-2015 : Program Diploma (D3) Manajemen Informatika

( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI KarawangPengalaman Kerja

Bekerja di PT SHARP INDONESIA, Jakarta Timur Periode : Januari2012 – November 2012 Status : Pegawai Kontrak Posisi : SPG

Uraian Singkat Pekerjaan : Mempromosikan Produk Elektronik Brand SHARP

Karawang, April 2014

Apriliyani

|Makalah Riset Analisa Sistem

43

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 56: MAKALAH APSI

Daftar pribadi

Nama : Mellania Windu PaulyJenis Kelamin : PerempuanTempat,tanggal lahir : Gunung Kidul ,30April 1994Kewarganegaraan : IndonesiaStatus perkawinan : Belum MenikahTinggi, berat badan : 155 cm, 42 kgKesehatan : BaikAgama : Kristen ProtestanAlamat lengkap : Prm. Terang Sari Blok K2 no 3, Rt 02/07

Cibalong Sari, Klari, KarawangNomor HP : 085780637223E-mail : [email protected]

Pendidikan

formal2000-2006 : SD Negeri Kiara Payung 12006-2009 : SMP Negeri 3 Klari2010-2012 : SMA Negeri 1Klari2012-2015 : Program Diploma (D3) Manajemen Informatika

( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI Karawang

Karawang, April 2014

Mellania Windu Pauly

|Makalah Riset Analisa Sistem

44

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 57: MAKALAH APSI

Daftar pribadi

Nama : Dillla Safitri HermawanJenis Kelamin : PerempuanTempat,tanggal lahir : Sukoharjo ,28 Maret 1993Kewarganegaraan : IndonesiaStatus perkawinan : Belum MenikahTinggi, berat badan : 156 cm, 44 kgKesehatan : BaikAgama :IslamAlamat lengkap :Dsn Krajan Rt/Rw 01/01 Desa Sukapura Kec

Rawamerta KarawangNomor HP : 08568908481E-mail : [email protected]

Pendidikan

formal1999-2005 : SDN Sukapura 12005-2008 : SMP Negeri 1 Rawamerta2008-2011 : SMA Negeri 1 Wonogiri2012-2015 : Program Diploma (D3) Manajemen Informatika

( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI KarawangPengalaman Kerja

Bekerja di PT ISS ( ) :Yogya Bogor Junction Periode : September (2011)-Juni (2012) Status : karyawan Posisi : Tiketing,cashier

Uraian Singkat Pekerjaan : Memberi tiket masuk kendaraan dan Menghendel tiket keluar

kendaraan

Karawang, April 2014

Dilla Safitri Hermawan

|Makalah Riset Analisa Sistem

45

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 58: MAKALAH APSI

Daftar pribadi

Nama : Adam Rahmat FajarJenis Kelamin : Laki-lakiTempat,tanggal lahir : Jakarta, 27 Oktober 1994Kewarganegaraan : IndonesiaStatus perkawinan : Belum MenikahTinggi, berat badan : 171 cm, 58 kgKesehatan : BaikAgama :IslamAlamat lengkap :Kavling Pasir Jengkol 2, RT 21/10, Desa Pasir

Jengkol, Kec. Majalaya, Kab. KarawangNomor HP : 085715708566E-mail : [email protected]

Pendidikan

formal2000-2006 : SDN Palumbonsari 32006-2008 : SMPN 2 Karawang Timur2008-2011 : MAN Karawang2012-2015 : Program Diploma (D3) Manajemen Informatika

( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI Karawang

Karawang, April 2014

Adam Rahmat Fajar

|Makalah Riset Analisa Sistem

46

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 59: MAKALAH APSI

Daftar pribadi

Nama : AJI SETIAJI BASTIANJenis Kelamin : Laki-lakiTempat,tanggal lahir : Karawang ,31 Juli 1989Kewarganegaraan : IndonesiaStatus perkawinan : MenikahTinggi, berat badan : 174 cm, 74 kgKesehatan : BaikAgama : IslamAlamat lengkap : Dusun Pasirtalaga 1,Desa Pasirtalaga- KarawangNomor HP : 085693554999E-mail : [email protected]

Pendidikan

formal1996-2002 : SD Negeri Pasirtalaga 32002-2005 : MTS Ghoyatul jihad2005-2008 : SMK PGRI2012-2015 : Program Diploma (D3) Manajemen Informatika

( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI KarawangPengalaman Kerja

Bekerja di PT AHM (Astra Honda Motor ), Cibitung Periode : Nov 2009 – April 2011 Status : Pegawai Kontrak Posisi : Operator

Uraian Singkat Pekerjaan : Operator forklift di warehouse

Karawang, April 2014

Aji Setiaji Bastian

|Makalah Riset Analisa Sistem

47

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 60: MAKALAH APSI

SURAT KETERANGAN RISET

|Makalah Riset Analisa Sistem

48

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 61: MAKALAH APSI

FORM PENILAIAN PERSENTASI

KELAS : 12.4A.14 KELOMPOK : 1

JUDUL MAKALAH : Analisa Sistem Simpan PinjamPada Anggota Dan CalonAnggota di Koperasi KODANUA

NO NIM NAMA NILAI PARAF1 12127949 Apriliyani 1.2 12123881 Dilla Safitri Hermawan 2.3 12125414 Mellania Windu Pauly 3.4 12123296 Yuyun Gina Sonia 4.5 12126100 Adam Rahmat Fajar 5.6 12126641 Aji Setiaji Bastian 6.

|Makalah Riset Analisa Sistem

49

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 62: MAKALAH APSI

LAMPIRAN

1. Surat Permohonan Pinjaman

2. Surat Persetujuan Pinjaman

|Makalah Riset Analisa Sistem

50

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 63: MAKALAH APSI

3. Bukti Kas Kredit Pelayanan Anggota

|Makalah Riset Analisa Sistem

51

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 64: MAKALAH APSI

4. Bukti Kas Debet Pelayanan Anggota

|Makalah Riset Analisa Sistem

52

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 65: MAKALAH APSI

5. Bukti Kas Debet Pelayanan Calon Anggota

6. Survey Report

|Makalah Riset Analisa Sistem

53

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Page 66: MAKALAH APSI

7. Brosur bagian depan

8. Brosur bagian belakang

|Makalah Riset Analisa Sistem

54

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.